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學生會迎新晚會工作

時間:2022-02-03 10:09:37

導語:在學生會迎新晚會工作的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

學生會迎新晚會工作

第1篇

   2022年學生會人員辭職報告范文

  尊敬的學長/學姐:

  您好!

  我很遺憾自己在這個時候向院學生會提出辭職申請。非常感謝學生會能給予我在這里工作鍛煉的機會,以及各位老師、學長學姐在這幾個月里對我的幫助和關(guān)懷!由于個人某些原因,現(xiàn)特向組織提出辭職。

  本人是xx系xx專業(yè)xx班的學生,于20xx年xx月經(jīng)過院學生會的納新工作進入到組織中。自己一路走來經(jīng)歷了填寫報名表、筆試、面試、演講、以及綜合考評這些選拔環(huán)節(jié),并最終被學生會聘為干事,聘期1年。

  在學生會工作的幾個月中,自己深感責任的重大。在此期間學生會給予了我許多機遇和挑戰(zhàn),使我在這個工作崗位上積累了一定的工作技能和工作經(jīng)驗。同時也學到了許多工作以外的處世為人做人道理。所有的這些我都很珍惜也很感謝院學生會。另外,在和學生會成員朝夕相處的這段時間里,彼此間也建立了由淺到深的友誼,希望這份感情能繼續(xù)并永久保持下去。

  作為一名大二的學生,本身就肩負了許多學業(yè)上的負擔,例如:大學英語四級考試、會計資格從業(yè)證考試、計算機2級考試、人力資源管理員等級考試等。同時,作為一名學生干部,又要擔起建設學院,服務同學的責任。如何處理這兩者的關(guān)系本身對于自己就是一個棘手的問題,一時使得自己很難處理。從而,分不出多余的精力來從事學生會這方面的工作。所以才不得已向組織提出辭職申請。希望能在辭職申請遞交的一周工作日內(nèi)得到答復。

  對于由此為組織造成的不便我深感抱歉。但同時也希望組織能體恤到本人的意愿和實際情況,對我的申請予以考慮并批準。

  此致

  敬禮!

  辭職人:xxx

  20xx年x月x日

  2022年學生會人員辭職報告范文

  尊敬的楊老師:

  你好!祝你身體健康,工作順利。首先,我感激老師和學生會給我機會讓我鍛煉,并著力培養(yǎng)我。這兩年來我從學生會學到了許多東西,受益匪淺,在各個方面都得到了極大的提高,也將受用一生!

  當我面對電腦屏幕寫下這篇辭職報告的時候,心中有些許不舍,但更多的是一種釋然。不舍是不舍和我一起工作過的同學們,不舍這融洽的學生會氛圍。釋然是覺得把肩上的重擔給安穩(wěn)的放下了,相信部長徐俊峰和孫利銘、胡雪能夠把今年的迎新晚會以及以后的各種晚會辦的精彩紛呈!

  剛?cè)雽W時我是一個沒見過的世面的毛頭小子,但在學生會遇到了一大批很優(yōu)秀的師兄師姐和優(yōu)秀的同學,很慶幸我能夠加入學生會這個集體,在這里,在他們身上我學到了什么是責任,什么是能力(領(lǐng)導能力、協(xié)助能力、組織能力),同是也感受到了壓力,壓力是感覺自己的膚淺和幼稚和這個集體格格不入。

  責任感:

  在20xx年迎新晚會的時候,因為09級一直都在軍訓,而同時也是由于我們通知沒有到位,使得09級大一的新生遲遲沒有報送節(jié)目,部長徐俊峰親自跑到09級同學的宿舍去通知迎新晚會的相關(guān)事宜,同時也去看其他院系的迎新晚會學習經(jīng)驗,并且已經(jīng)與播音專業(yè)的主持人和某系的舞蹈隊聯(lián)系,客串到我們系參加迎新晚會,那段時間把迎新晚會辦成功是***最關(guān)心的事情!

  在晚會的當天下午,徐還跑到后勤總公司借花卉基地的花來裝飾舞臺,而后帶領(lǐng)一部分學生會成員到花卉基地去選花搬花。

  從選花裝飾舞臺,到整個迎新晚會都看出了他強烈的責任感,也正式這種強烈的責任感和領(lǐng)導協(xié)調(diào)能力使得晚會辦的盡善盡美,可圈可點!

  20xx年迎新晚會的一大亮點是全體09級的新生同臺共唱一首歌,把整場晚會推向了,這個精彩的節(jié)目是彭穎和09級新生共同努力的結(jié)果,在那段時間彭每天晚上一邊要指導大一合唱節(jié)目,一邊又在準備著和李英慧的合唱節(jié)目,還有整個迎新晚會的禮儀和會場等事物。彭從來沒有抱怨過,相反,她還樂此不疲。是她強烈的責任感把工作把組織排演節(jié)目把迎新晚會當作樂趣!

  “與善人居,如入芝蘭之室,久而不聞其香,即與之化矣”徐俊峰和彭穎的這種強烈責任感深深感染了我,也使得我在隨后的工作中更加有責任意識,對自己負責,對他人負責,對自己所打理的一畝三分地負責。

  領(lǐng)導組織能力:

  在20xx—20xx這一學年中,對主席相國勇來說也是成長的一年,從開始剛當上主席時的不熟悉工作,經(jīng)過一年的鍛煉到現(xiàn)在得心應手、嫻熟順手。

  有時候經(jīng)驗是很重要的,但經(jīng)驗也并非是最重要的。在大局面前有大局意識才不愧為一個真正的領(lǐng)導者。在20xx年迎新接新,迎新晚會,運動會等等活動中,相極好的發(fā)揮了他的領(lǐng)導才能,遇事當機立斷雷厲風行。

  領(lǐng)導能力不是隨便坐鎮(zhèn)指揮,同是也是用自己的行為感染身邊的人,相在活動中也從來不是一個人坐在板凳上,運籌帷幄決勝千里,并非他沒此能力,而是他沒此架子,沒有作為一個主席的架子。這也使得他在學生會中的威望很高! 我在相身上學會了如何去領(lǐng)導一個集體,如何去組織一次活動,這為我在班級活動中和社團活動中更好的發(fā)揮自己的作用!

  協(xié)調(diào)能力:

  或許比起來學生會主席、辦公室主任,其他的部長沒有那么風光,比起文藝部、宣傳部,其他部門沒有那么受到大家的關(guān)注,但是他們還是任勞任怨的做好自己份內(nèi)的事,并協(xié)助其他部門完成好每次活動,做幕后無名英雄! 體育部:

  協(xié)調(diào)學校體育部的活動,如中工杯足球賽,迎新籃球賽,網(wǎng)球大賽,運動會,冬季越野賽等等,組織系里自己的活動,系班級籃球?qū)官?,系乒乓球賽等等,作為部長的楊勇濤他事事負責,有時會因為忙不過來會找體育部的常委負責,但他還是會做到時時關(guān)心。雖然有時候有些活動他沒有能夠傳達到位組織好活動,但是他已經(jīng)盡職盡責的完成了他的任務,他問心無愧了。

  作為體育部,拋頭露面的機會沒有,都是為系里服務的任務,比如協(xié)調(diào)學校里的活動,他們忙里忙外的做后勤,再比如組織系里的活動,他們忙里忙外的分配組隊,計時記分,維持秩序等等,還比如在其他活動的時候,他們負責搬桌子搬凳子,負責門崗守衛(wèi)維持秩序,打掃衛(wèi)生清理會場等等。我個人觀點認為,楊是一優(yōu)秀的學生會干部!

  外聯(lián)部:

  相比其他部門外聯(lián)部略顯輕松,但是他的作用可是不小啊。比如在我們迎新晚會中,通過部長丁奇聯(lián)系到了優(yōu)秀的主持人,聯(lián)系到了優(yōu)秀的調(diào)音師,聯(lián)系到了其他院系的舞蹈隊,順利并且提前拿到了食堂四樓的鑰匙。再比如電子競技大賽,他拉的贊助,供我系學生免費上網(wǎng)電子競技,還有土建系

  雖然留戀這個集體,不舍那種氛圍,但畢竟現(xiàn)在我已經(jīng)是大三了,我的大學生活已經(jīng)過的差不多了。但是真正的知識上的收獲,卻少之又少,我的內(nèi)涵并沒有提高。再加上年齡和家境問題,感到壓力非常大。許多同齡人都已成家立業(yè),有的甚至已做出了自己的一翻事業(yè),而我卻還在吃著父母打工掙來的血汗錢,今年的學費交的晚就是因為家里做生意,資金緊張,實在沒有閑錢供我交學費了,所以一拖再拖,良心上讓我愧疚。我又剛剛選報了外語系的英語輔修專業(yè),共6節(jié)課200多個學時,雖然不知道能不能被選上,但我已經(jīng)下定決心學好英語學好專業(yè)課,因此可能沒有什么時間在學生會工作了。所以特提出辭職,忘批準。

  相信以徐俊峰的領(lǐng)導組織能力和他強烈的責任感能夠把今后的工作做好,另外,我們部的干事都積極上進,很有能力,所以請老師不要擔心,我們部今后可以做的更好。

  這篇辭職報告非我一時興起而隨便涂鴉的,這是經(jīng)過一個假期的思考,權(quán)衡利弊,才鄭重寫下這篇辭職報告。愿我們系越辦越好,愿我們系學生會越來越有效率和特色!

  此致

  敬禮

  辭職人:xxx

  20xx年x月x日

  2022年學生會人員辭職報告范文

  尊敬的領(lǐng)導:

  您好!首先,非常感謝您這一年來對我工作的信任和生活上關(guān)照。

  這段時間,我認真回顧了這一年在學生會的工作情況,覺得能在學生會工作是我的幸運。我一直非常珍惜這份工作,這一年多在學生會領(lǐng)導對我的關(guān)心和教導,同事們對我的幫助讓我感激不盡。在學生會工作的一年多時間中,我學到很多東西,無論是從專業(yè)技能還是做人方面都有了很大的提高,感謝公司領(lǐng)導對我的關(guān)心和培養(yǎng),對于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感激學生會給予了我這樣的工作和鍛煉機會。但同時,雖然我是學生會主席,我發(fā)覺自己在學生會工作的興趣也減退了。但是我不希望自己帶著這種情緒工作,對不起您也對不起我自己。所以我決定辭職,請您支持。

  請您諒解我做出的決定,也原諒我采取的暫別方式,我希望我們能再有共事的機會。我會在上交辭職報告后1-2周后離開在學生會,以便完成工作交接。

  在短短的一年時間學生會已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化,我很遺憾不能為學生會輝煌的明天貢獻自己的力量。我只有衷心祝愿學生會的前景一路飆升!學生會領(lǐng)導及各位同事工作順利!

第2篇

為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:人文學院迎新晚會

三、活動主題: 人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:10月

六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1.未央校區(qū)人文學院2009級大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1.07、08、09級人文學院有才藝的學生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3.人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求:

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準備階段:

1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置: (1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續(xù)工作:

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

第3篇

    又一年過去了,我們中文系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到中文系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們中文系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

    這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過…回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 2008 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w中文系師生輝煌的一年!

    全系每個教學班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個教學班至少要編排3個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

    地點:校本部大禮堂    時間: 2009年10月23日

    1、節(jié)目編排:9月初,由各教學班班長帶頭,文藝委員負責。

2、選擇主持人:9月15日有中文系學生會進行系內(nèi)學生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 4 位左右,組成風格和組成方式不限)

3、節(jié)目審核:9月30日前文藝部負責。

4、彩排前的工作安排:學生會主席、團總支副書記及各部長負責前期工作的總體協(xié)調(diào)。

5、各種宣傳活動:宣傳部負責制作(10月10日前)和張貼海報(10月18日)。

6、 彩排:9月18日和10月15日。

7、 正式演出:10月23日

    1 、安全負責人:體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。

2、會場布置負責人:文藝部,生活部,宣傳部。(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務性工作)。

3、通知領(lǐng)導負責人:主席團(由主席團負責聯(lián)系學校領(lǐng)導參加晚會,提前發(fā)放邀請函)。

4 、晚會攝影負責人:文藝部(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

5 、晚會結(jié)束后禮堂的打掃人員:中文系學生會所有成員。

    1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。

2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。

3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

第4篇

一、活動背景

迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、預期目標

通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

三、活動主題

“ 活力職繼 魅力新生 ”

四、活動組織

機構(gòu)主辦方:職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。 工作領(lǐng)導小組成員如下:

顧 問:謝思

組 長:楊揚 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉

副組長:張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員:各部門副部長

五、活動時間

10月16日晚 7:30-10:00

六、活動地點

楠苑綜合樓多功能報告廳

七、活動形式

綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。

八、節(jié)目組成:每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。

九、節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

十、節(jié)目分配: 共16個節(jié)目

歌曲類:4個,時間為每個4分鐘

舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘

語言類:4個,時間為每個7~8分鐘

小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘

十一、活動流程

(一)宣傳階段(9月30日前)

主體宣傳內(nèi)容包括:

1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)

2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月 22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)

(二)準備階段

1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)

2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)

3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)

5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)

6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)

7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)

8. 各節(jié)目音樂、錄音的收集 (藝術(shù)團,10月8日)

9. 物資的采購 (生活部,10月15日)

10. 迎新晚會的彩排

第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定

第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定

第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場

(三)活動實施階段

(1)14:00——16:30 準備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協(xié))

(2)16:40——18:30 第三次彩排,按節(jié)目單順序

(3) 18:45—--19:00 演員集合,工作人員就緒;

(4) 19:00——19:05 禮儀隊準備

(5)19:10——19:20 相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

(6)19:30——22:00 晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)

(四)活動后期

1. 晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;

2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場;

第5篇

一、工作概況

9月份文藝部的主要工作是針對新生的一系列活動。

(1)在開學前的一周,我們文藝部配合學生會開始了迎新的準備工作,通過老師和主席團的會議,我們對現(xiàn)有的人力資源進行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學前的一切準備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、校徽、入學須知、等)的準備,新生宿舍安排等工作;同時我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律?,我們在院辦和新生宿舍樓下等地點留下我們學生會主要學生干部的聯(lián)系電話。

(2)8月30日至8月31日我們主要完成了對新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長尋找班級寢室,以便他們能在最快的時間內(nèi)完成新生入學的手續(xù)。二是接待家長,讓家長再看見我們、接受我們的服務后能放心的把學生交給我們。三是回答家長提出的一系列問題??傮w上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們在每個迎新地點根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長提供優(yōu)質(zhì)的服務。

(3)8月31日上午10點,我們文藝部的部分學生干部組織參與了新生家長見面會,協(xié)助老師完成了一系列家長接待工作并取得一定效果。

(4)我們文藝部在9月上中旬承辦了新生的軍訓拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點到8點半帶領(lǐng)全院新生在實驗中心樓下場地進行拉歌活動。我們文藝部積極準備《團結(jié)就是力量》、《紅旗飄飄》、《紅十字方隊》等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時能夠展我院風采。

(5)在9月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會的一系列活動。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進行了3次節(jié)目的篩選活動?;顒又?,新生老生能夠積極踴躍的參與,這項活動也成為新同學展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺。

(6)在9月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會的大合唱活動。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗田旭學姐,出色的完成了合唱隊員的選拔及培訓工作。

二、工作中的功與過

(1)文藝部積極準備迎新工作,部長部員能夠克服早晚溫差大,風急等一系列自然因素以及形形家長學生的各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評。但其中有不足——迎新準備工作中對一些可能會發(fā)生的意外情況估計不足。具體表現(xiàn)在:對新生家長和新生提出的問題準備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學生到宿舍時出現(xiàn)短時間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。

(2)在學院舉辦的新生家長招待會中,部員能夠站幾個小時而紋絲不動,不嫌繁瑣給家長呈遞院簡介等。其中的不足在于對家長人數(shù)估計不足,出現(xiàn)部分家長站立的情況。

(3)文藝部的拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時間正是部分部員甚至部長的上課時間,而9月下旬部分部員就要參加國家計算機二級的考試,部長也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動而且辦的有聲有色,把我院新生風采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學,常常一起組織策劃,導致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時而不服從調(diào)配。

(4)對于迎新晚會節(jié)目的篩選工作,文藝部進行了詳細的策劃與篩選。三輪的篩選為學院準備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實的基礎。工作不足為對參與節(jié)目人員估計不足,出現(xiàn)短時間的混亂。擬定時間與通知時間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導等待狀況。

(5)對與學校的迎新晚會大合唱的準備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動新生積極性,不足為過度依賴田旭學姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。

(6)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡宣傳我們的學生會,這個是要在今后的工作中重視的。當然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。

三、文藝部工作總結(jié)與展望

(1)加強文藝部培訓和交流,增強認同感和凝聚力。培訓和交流是提高學生會各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責任感,提高學生會文藝部成員的綜合素質(zhì)。

(2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負責,需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。

(3)加強部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機會,從而促進學生會內(nèi)部的和諧,提高學生會整體的凝聚力。

第6篇

在團委學生會領(lǐng)導老師的指導下,信息管理系學生會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,公共關(guān)系部有了進一步長足的發(fā)展。公共關(guān)系部從基礎性的機構(gòu)發(fā)展到創(chuàng)新性活動,都有了由量到質(zhì)的飛躍。下面,將本學期的工作總結(jié)如下:

1、公共關(guān)系部工作制度的建立。開學初,我部在所有成員討論的基礎上,擬定了本學期公共關(guān)系部的工作制度,充分明確了權(quán)責的劃分、外院系的聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項。

2、公共關(guān)系部的招新。本學期招新工作于九月份全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行。招的干事都經(jīng)過了仔細的篩選,是一批綜合素質(zhì)很強的干事,為公共關(guān)系部注入了新的血液,讓我們充分看到了公共關(guān)系部發(fā)展的潛力。

3、加強了同其他院系的溝通,與學校各院系公共關(guān)系部人員保持長期聯(lián)系,交流經(jīng)驗,為我們的外聯(lián)工作提供了良好的環(huán)境。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。外聯(lián)作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。所以我們不能局限于自己的經(jīng)驗內(nèi),我們需要走出去,我們需要一個完美的交流平臺,交流不僅僅限于贊助上的合作,在學?;顒由希覀兺瑯右彩切枰舜酥С值?。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂的每一天。

4、與更多的商家交流聯(lián)系,我部人員在網(wǎng)上搜索各個商家的總信息,建立了屬于信息管理系公共關(guān)系部的資源庫??祹煾当t茶等各個品牌的總電話郵箱等,都為今后的外聯(lián)工作打下了良好的基礎。

在我系舉辦大型活動時,我部均做了積極準備,戰(zhàn)績卓越。

一、2008年9月系迎新晚會

九月份08級迎新晚會,根據(jù)活動要求,我們公共關(guān)系部聯(lián)系了駕校和服裝等商家為活動贊助,為晚會準備必備的資金基礎,同時在積極聯(lián)系化妝,舞臺,服裝等商家為晚會的進行積極準備。在晚會前積極同其他部門分工協(xié)作做好會前準備。

我部聯(lián)系了環(huán)球美容美發(fā)學校20人作為我系迎新晚會的化妝人員,為迎新晚會做了重要準備,確保了迎新晚會的順利進行。

二、系運動會

1 合作單位 男女診療所

合作方式 展板擺放

合作時間 10月13日——11月10日(不含周六周日)

合作費用 300元

財務狀況 資金已經(jīng)到位

2 合作單位 許寬診所

合作方式 傳單發(fā)放

合作時間 10月10日晚

具體情況 由生活部副部與委員和我們公關(guān)部人員的共同合作下,在20分鐘的時間里完成了而其宿舍的發(fā)放。

財務狀況 資金已經(jīng)到位

四、青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地

為了響應學校建立各個院系青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地的號召,本部爭取到河南天富文化傳播有限公司為我院的見習基地。該公司與本院系專業(yè)對口,并且距離校園較近,該公司保證為我系30名大四學生提供實習崗位,并在實習期間負責學生們的基本安全及提供每個月不少于鄭州市最低工資的實習費用。不僅為我系同學積累工作經(jīng)驗、提高就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力提供幫助,同時也為該單位選人搭建平臺。

五、鄭州大學2009年春季陽光體育田徑運動會

第7篇

一、【晚會組織】

本次迎新晚會是由校團委主辦,并且進行組織策劃的文藝晚會。

自________大學校團委成立以來,它就是一支有著極強凝聚力的學生隊伍,工作能力突出,曾成功組織舉辦了許多大型校園活動。本次迎新晚會我們?nèi)詫⒊浞职l(fā)揮校團委的優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,攜手辦出一臺有大藝團特色的迎新晚會。

二、【晚會目的及意義】

時光飛逝,一年又過去了,而今,校團委這片活躍的土壤上又迎來了新一屆的青年,他們洋溢著年輕的活力、散發(fā)著蓬勃的朝氣、充滿著狂熱的激情,他們才藝出眾,能歌善舞,懷遠大的志向加入到校團委這個團結(jié)友愛的大家庭。為此,校團委計劃通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新成員的到來,向大一新生展現(xiàn)校團委最熱情活潑的一面,為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。我們還將利用這次迎新晚會發(fā)掘校團委的各類人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)。同時,以文藝活動的形式豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

三、【晚會主題】

本次迎新晚會的主題是 春華秋實 。 華即是花,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用春華秋實來鞭策我們校團委以后更要努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的____年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是整個校團委輝煌的一年!

四、【晚會形式及內(nèi)容】

全校各部的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容積極向上,主題鮮明。具體的節(jié)目編排由各部部長、副部長負責組織,節(jié)目先經(jīng)過策劃組預審再進行審核和培訓。最后由校團委團委會進行審查,合格的節(jié)目方可在迎新晚會上演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組作出具體安排。

五、【晚會地點和時間】

地點:________________

時間: ____年____月____日

第二部分 晚會日程及組織安排

一、【晚會籌備日程安排】

1、節(jié)目編排:____年____月____日~~____年____月____日

2、選拔主持人:____年____月____日~~____年____月____日

3、節(jié)目預審:____年____月____日~~____年____月____日

4、最后審核:____年____月____日~~____年____月____日

5、最后審核后盡快做好彩排前的工作安排和各種宣傳活動及對演員的要求。

6、正式演出。晚會結(jié)束后整理出演出報告。

二【具體組織安排】

1 、節(jié)目編排負責人:校團委團支部組織成立迎新晚會活動策劃小組(各部根據(jù)相關(guān)職能負責相關(guān)節(jié)目的編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。

2 、音樂制作:器樂部負責

3 、主持人選拔:由主持人部擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的成員。主持人數(shù)量在4個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4 、晚會宣傳:系宣傳策劃部(要求宣傳策劃部和其他各部密切聯(lián)系,合作完成)。

5 、舞臺及會場布置:由藝術(shù)部負責,辦公室進行協(xié)調(diào)。(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務性工作)。

6 、晚會攝影:宣傳部負責(要求控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

7 、后勤及晚會物資管理:____________________(話筒、催場、道具、碟片、配樂、音響等等)

8 、晚會結(jié)束后會場的清理:__________________ (注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)

第三部分 晚會要求

1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,主題鮮明。

2 、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。

3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

第8篇

在這一年的工作中,我也曾遇到過許多挫折,也曾失落過、消極過。但那都已成為過去,這些經(jīng)歷反而成為我以后工作的寶貴經(jīng)驗。它使我明白行動前的決策是多么的重要,否則就會事倍功半。

我們學院學生會的實踐部是一個更加廣闊的鍛煉平臺,它能使我們較早地接觸社會,接觸以后的真實生活,這是我們在真正地進入社會前必須經(jīng)歷的一步。實踐部最能鍛煉人的就是人際交往能力和自己的口才。說句實話:我這個人性格有些內(nèi)向,話語不是很多,在過去的一年里雖然我已經(jīng)竭盡全力地去改變,努力地去展開自己,向別人展示自己;可是我還是無法像有的同學那樣在各種場合都表現(xiàn)得是那樣如此的自如,如此的自信。我想;也許實踐部會給我更加大的平臺,再一次雕琢我的性格!

如果張老師信任我,讓我擔任實踐部的部長,我會很感激萬分的。 并將此化為不盡的動力,在工作中盡職盡責,大膽務實,勇于創(chuàng)新,決不會盲目從事,要有計劃的工作。在民主,公正的基礎上,盡快聯(lián)系各位干部,干事,團結(jié)起來,制定一個切實可行的方案,在最短的時間內(nèi)使新一屆實踐部進入狀態(tài),使學生會工作步入正軌。在以后的工作中,并不斷提高管理和自我管理的能力,不斷完善自己。 馬上就要舉行的2008年迎新晚會的籌備就是對我們的一次巨大的挑戰(zhàn)。雖然在經(jīng)費不是很多的情況下,我們?nèi)ツ甑挠峦頃〉昧撕芎玫男Ч豢墒侨绻?jīng)費更多的話,也許這會更加的棒。所以我們這次會制定一個切實可行的計劃,爭取為我們的新一屆迎新晚會提高平臺,提高檔次。

第9篇

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學剛到不久的十月是活動開展的最好時機,同學們已經(jīng)開始去適應、去熟悉這個城市,此時是產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們數(shù)學與統(tǒng)計學院勤工助學部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們院精心策劃了這個晚會!本次活動策劃不但總結(jié)了前幾次活動成功的經(jīng)驗,而且通過了整個數(shù)統(tǒng)學院團委學生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是數(shù)統(tǒng)學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數(shù)統(tǒng)學院學生會也會為此而奮斗到底!

二、市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。

3.因為年年都有迎新晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們數(shù)學與統(tǒng)計學院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!

4.高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

三、活動介紹

1.活動主題:***

2.活動目的:

本次活動的開展,不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的,還可以讓同學們盡早的適應這里的生活,提高同學們的綜合能力。

3.組織機構(gòu):

主辦單位:數(shù)學與統(tǒng)計學院

贊助單位:***

4.活動對象:數(shù)學與統(tǒng)計學院全體同學

5.活動時間:***

6.活動地點:***

7.活動安排:本次晚會一共設有四個環(huán)節(jié):

環(huán)節(jié)一:文藝表演

環(huán)節(jié)二:微博抽獎互動

環(huán)節(jié)三:文藝表演

環(huán)節(jié)四:卡片抽獎

四、工作計劃

1. 申請審批:在*年*月*日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在*年*月*日前落實贊助情況

3.活動宣傳:

在*年*月*日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金 6. 現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程:首先由老師和贊助商宣布晚會開始,接著就是文藝表演,微博抽獎,然后是文藝表演,最后再抽一次獎,由主持人宣布晚會結(jié)束。

五、宣傳方案

1.我們可以在校園內(nèi)顯眼,學生經(jīng)過次數(shù)多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。(到晚會結(jié)束為止)

2.我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ,放在同學們上、放學的必經(jīng)之路旁。(前期宣傳)

3.我們可以為贊助商在校園內(nèi)粘貼海報,這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數(shù)學與統(tǒng)計學院迎新晚會圓滿成功”。(由贊助商提供)

六、宣傳效應

1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。

2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。

3.我們學生更相信同齡人的眼光,如果我們大力宣傳,一定會引起較大的響應。為商家?guī)砀蟮拿麣夂托б妗?/p>

七、贊助合作

根據(jù)學校規(guī)定和晚會的需要,贊助商提供的資金、獎品等,將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發(fā)給得獎同學,同時也作為為商家進行宣傳的費用。

八、贊助項目

************

九、資金預算

1.后勤、禮儀隊300元

2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元

3.音樂器材租用2000元

預計贊助費用總計:2400元

十、贊助活動意義

增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展。 擴大公司在我校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。 通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!

(備注:此策劃書只是一份草案,如商家還有別的要求,我們可以作適當?shù)男薷模?/p>

篇二:迎新晚會策劃模板

(策劃封面模板見其他) 一、 前 期

㈠ 策 劃

1、 活動策劃

晚會:活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活

動總體設計、活動流程、人員分工

比賽:比賽規(guī)則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委

選定、工作分解、人員分工

2、贊助策劃

㈡ 預 算

1、 預算(詳見預算模板)

2、 決算(要求準確,每一次晚會的預算需根據(jù)上一次活動的決算來做)

㈢ 申 請

1、 場地申請(教室申請表、學活場地申請表、集體活動申請表) 2、 活動申請(撰寫學術(shù)交流中心使用申請) 3、 設備申請(申請應注明詳細的設備租借清單)

二、 宣 傳

㈠ 平面宣傳

1、 大噴繪海報(由宣傳部負責設計,部門需在活動開始前半個月向宣傳部

提出申請,并在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作)

2、 手繪海報(由宣傳部負責繪制學生會活動專用海報模板)

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3、 活動宣傳單(由宣傳部負責設計,A4紙打印,部門需在活動開始前半個

月向宣傳部提出申請)

4、 報名表(由策劃部門負責設計,如有必要,可召集各院系學生會相應部

門負責人開會)

5、 易拉寶(大型活動方可制作,部門需在活動開始前半個月向宣傳部

提出申請)

㈡ 媒體宣傳

1、 廣播臺:初步撰寫廣播稿

2、 地大青年報社:撰寫《地大青年》新聞稿

3、 地新社:撰寫《中國地質(zhì)大學(北京)校報》新聞稿 4、 學生會新聞部:撰寫《信息簡報》新聞稿

5、 學生會信息中心:更新學生會網(wǎng)站(su.cugb.edu.cn)新聞動態(tài) 6、 校園網(wǎng):撰寫校園網(wǎng)公告欄新聞

三、 正式晚會(比賽略)

㈠ 賽前籌備

1、 確定環(huán)節(jié)及節(jié)目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計

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7、 門票設計

8、 節(jié)目單(流程表)制作 9、 邀請評委嘉賓

邀請函:辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室

負責印刷——策劃部門負責確認邀請函發(fā)放名單并填寫——蓋團委或?qū)W生會的章——送給各領(lǐng)導——活動開始前一天確認是否參加及參加人姓名

評 委:確認評委構(gòu)成、評委費及評委所需物品

㈡ 晚會裝臺與彩排

自由彩排——單排——聯(lián)排——帶光聯(lián)排

㈢ 晚會現(xiàn)場

1、 現(xiàn)場調(diào)度(由文藝部人員負責,包括總導演、音頻、視頻、前臺、催場、

上場口助理、下場口助理、后臺道具助理、燈光組等

2、 設備保障(包括筆記本電腦、對講機、無線話筒、話筒架、接線板、音

頻線、胸麥、DV機等)

3、 后勤支持(由辦公室負責活動的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書;由

禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區(qū)就座、頒獎等)

四、 賽后收尾工作

㈠ 清 掃

由活動舉辦部門負責

㈡ 決 算

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上交整個活動所用經(jīng)費的明細總表

㈢ 匯 總

活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存

㈣ 新 聞

新聞部于12小時內(nèi)撰寫活動《信息簡報》,印發(fā)紙質(zhì)報紙并及時文字新聞及圖片至學生會網(wǎng)站。

㈤ 物品歸還

活動結(jié)束后24小時內(nèi)歸還所借物品

五、 活動安全預案

六、 附件

1、 各類申請審批表表

2、 申請學術(shù)交流中心舉辦活動模板 3、 活動經(jīng)費預算表 4、 活動經(jīng)費決算表

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教室借用申請單(教務處留存)

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教室使用通知單(申請人留存)

注:請在教室管理員檢查時出示。

教務處章:

年 月 日

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學生活動中心借用申請單(學生活動中心留存)

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審批公章

年 月 日

………………………………………………………………………………………

學生活動中心使用通知單(送器材室負責人)

審批公章

年 月 日

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中南林業(yè)科技大學經(jīng)濟學院活動申請表

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中南林業(yè)科技大學經(jīng)濟學院

活動經(jīng)費預算申請表

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中南林業(yè)科技大學經(jīng)濟學院

活動經(jīng)費決算申請表

注:

1、 報銷活動實際開支需附發(fā)票;

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篇七:迎新晚會策劃書

一、 活動名稱

公關(guān)協(xié)會迎新晚會

二、 活動背景

隨著時代的發(fā)展,社會對人才的要求已經(jīng)開始由單純專業(yè)型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質(zhì)的新型人才轉(zhuǎn)化,尤其是公共關(guān)系方面的能力和素質(zhì),更是當代大學生迫切需要提高的。鑒于此,我們成立了中北大學公共關(guān)系協(xié)會。協(xié)會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動,并長期開展公關(guān)培訓,在校內(nèi)外積極尋求實踐機會,始終為提高我校廣大學生的綜合素質(zhì)而努力。

三、 活動目的

1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過后,社團高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎,讓他們體會到這個家的溫暖,,一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關(guān)系協(xié)會特舉辦一場以“青春中北,魅力公關(guān)”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

2預祝第24期公關(guān)培訓取得成功。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻!

四、 活動詳情

1 主辦單位——中北大學公共關(guān)系協(xié)會

2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00

3 活動地點——田園餐廳四層

4 活動參與人員:

特邀嘉賓

中北大學公共關(guān)系協(xié)會全體新老成員

當期及往期公共關(guān)系培訓南北校區(qū)學員

對公共關(guān)系或本次活動有興趣的同學

5 活動形式:綜藝性文藝演出(以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節(jié)目)

五、 晚會籌備階段

(一)、前期準備階段

前期宣傳:

a、自身宣傳

展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。

短信——用短信的方式告知所有公共關(guān)系協(xié)會的新老成員參加及參加公關(guān)培訓的同學。

網(wǎng)絡宣傳包括QQ群,QQ空間,中北貼吧。

邀請函——以邀請函的形式邀請?zhí)丶s嘉賓。

b、商家宣傳

1) 贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3) 主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4)派發(fā)具有宣傳功能的演出門票,節(jié)目單,請?zhí)取?/p>

5) 在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

6)合作單位可參與演出過程。

A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會,并有資格參與現(xiàn)場互動。

B 合作單位可提供演出節(jié)目或增加演出環(huán)節(jié),但須與我協(xié)會進行協(xié)商。

晚會節(jié)目征集:10月27日晚對事先排練的節(jié)目進行嚴格的挑選以保證節(jié)目質(zhì)量。

節(jié)目彩排:11月02號對所有節(jié)目進行彩排。

(二)、中期準備階段

活動申請場地

贊助商贊助

準備活動中游戲環(huán)節(jié)派發(fā)的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現(xiàn)場飾品的采購

主持人選擇

向領(lǐng)導嘉賓和各大社團會長發(fā)邀請函

(三)、后期準備階段

現(xiàn)場布置

1)協(xié)會會長、部長于11月03號下午5:30到達現(xiàn)場

2)實踐部全體人員負責圓桌的搬運和現(xiàn)場桌子的擺放

3)所有人共同將氣球吹好、扎好

4)抽調(diào)6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒,鮮花,彩帶的布置

5)抽調(diào)6人負責舞臺的布置

6)攝影部負責燈光效果、音響和話筒的調(diào)節(jié),測試晚會所需伴奏帶

7)預演節(jié)目準備工作

文藝部檢查節(jié)目單,確定最終節(jié)目順序

禮儀部于晚會開始前半小時左右在田園四層門前負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?,并安排入?/p>

節(jié)目開始前可以放一段與公關(guān)相關(guān)的勵志視頻以等待晚會開始

六、晚會流程

1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)

2、主持人開場白并介紹到場的來賓

3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始

4、按照節(jié)目流程單進行(本次晚會的節(jié)目控制在2個半小時以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量)

5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,還要穿插領(lǐng)導、嘉賓老師的發(fā)言

6、節(jié)目結(jié)束時由會長做迎新晚會總結(jié)

七、晚會人員具體安排

總負責:---

主持人:-

通知領(lǐng)導嘉賓:-

督察組:-(負責工作人員簽到和督促工作)

聯(lián)絡組:-(負責聯(lián)絡各組人員各就各位)

宣傳組:(負責晚會前的宣傳工作)。

節(jié)目編排組:-(負責節(jié)目的編排工作)

舞臺工作組:-(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。 后勤服務組:(負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務性工作,-

以及負責節(jié)目單、獎品的的分發(fā),其中包括禮儀人員)

接待服務組:-(負責接待領(lǐng)導、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導倒茶等工作)。

財產(chǎn)保衛(wèi)組:-(負責晚會的安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。

財務組:-(負責晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。

攝影組:-(負責晚會的攝影工作)。

臺詞撰寫組:(主持人)

機動組:-(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)

八、晚會注意事項

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)

2、 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

3、 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4、注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5、注意晚會當天的次序,負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意

工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶工作牌。

6、注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

7、晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。

8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題(這個很重要,可

以多調(diào)幾個人)

9、 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

10、游戲環(huán)節(jié)所需要的用品購買,包括獎品以及所需要的道具

11、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順利

完成。

12、 各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散

13、 另外另設幾名負責人,專門負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工

作以及突發(fā)事件需要的人員調(diào)配

九、晚會后續(xù)工作

1、安排全體會員做好會后的打掃等工作

2、實踐部負責圓桌等物品的歸還

3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿,投遞校內(nèi)外媒體,并放展板或

者掛條幅以增強社團影響力和知名度

4、往QQ群內(nèi)上傳晚會現(xiàn)場照片、相關(guān)文章和相關(guān)視頻

注:

本策劃書內(nèi)容尚不完整。

嘉賓入場方式,互動方式等須與我協(xié)會指導教師進行協(xié)商。 宣傳方式須與合作單位協(xié)商。

對于演出節(jié)目,環(huán)節(jié),合作單位可與我協(xié)會進行協(xié)商,改造。

公共關(guān)系協(xié)會策劃部

中北大學公共關(guān)系協(xié)會

迎新晚會

策劃書

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制作單位: 中北大學公共關(guān)系協(xié)會策劃部

篇三:20XX年迎新晚會策劃書

安徽科技學院

20XX級迎新生文藝晚會

主辦單位: 承辦單位:安徽科技學院學生會 策劃時間:策 劃 書

共青團安徽科技學院委員會

二〇一三年五月二十四日

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安徽科技學院學生處

目 錄

一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現(xiàn)場安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經(jīng)費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案

一、活動主題

此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢,在大學這個環(huán)境內(nèi)我們應當充分利用上帝給我們的優(yōu)勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發(fā)展成展,實現(xiàn)自己的夢想。一方面,我們在學校內(nèi)接受良好的大學教育;另一方面,我們在為人處世上,學會怎樣去與他人相處,將夢想鏈接。即將過去的 20XX年,我們一路風雨走過輝煌;一路坎坷走出夢想。中國夢,我的夢,緣夢安科,圓夢20XX。 

       二、活動目的及意義

一年即將過去了,我們學校又一次迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的夢想加入到安徽科技學院這個團結(jié)友愛的大家庭。懷抱著夢的安科學子們,在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在于給新來的學子們創(chuàng)造出一個“家”的氛圍,讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學院這個大家庭中得以實現(xiàn)。 

       三、活動概況

主辦單位:安徽科技學院學生處 共青團安徽科技學院委員會 承辦單位:安徽科技學院學生會 贊助單位:暫無

策劃單位:校學生會文藝部 時間: 20XX年9月18日

地點:大學生第一活動中心(學生一食堂)

面向?qū)ο螅喊不湛萍紝W院全體師生 四、前期活動安排

(一)經(jīng)費來源:拉贊助以及學校的支持 (二)活動前期宣傳:

主要由宣傳部和網(wǎng)絡傳媒部負責。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進行宣傳。從拉到贊助即日起,開始與贊助商聯(lián)系,協(xié)商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。從 9月5日開始在全校范圍宣傳。要求務必達到效果好,用錢少。

宣傳方式: 1、橫幅宣傳

一條為本次迎新晚會宣傳專用,長度為11米,懸掛于網(wǎng)球場西側(cè)。內(nèi)容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學院20XX級迎新生晚會圓滿成功!”

另一條為贊助商宣傳專用,長度可為8到12米,懸掛在新籃球場,內(nèi)容可與贊助商商議制定。

2、展板宣傳

展板一塊為晚會宣傳專用,內(nèi)容由安徽科技學院校學生會宣傳部負責;另一塊為贊助商宣傳專用,內(nèi)容可由贊助商自由制定。展板在東區(qū)水房、網(wǎng)球場和新籃球場輪次擺放。

3、海報宣傳

宣傳用海報為兩種,其一種為我宣傳部制作的海報,用于宣傳晚會相關(guān)事宜,張貼在校園內(nèi)3個宣傳欄內(nèi)。另一種可由贊助

商負責制作X展架廣告牌,在晚會當天放于晚會現(xiàn)場入口處,內(nèi)容可由贊助商自定。

4、噴繪宣傳

由我學生會負責制作晚會用宣傳噴繪,規(guī)格為2×3米,掛于新籃球場,內(nèi)容由宣傳部與贊助商商議制定。

5、廣播宣傳

由我學生會信息部負責撰寫廣播稿,廣播稿內(nèi)容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。于晚會前、后在校廣播站進行全校性宣傳,次數(shù)不低于兩次。

6、晚會現(xiàn)場噴繪標注贊助單位

在用于晚會現(xiàn)場的噴繪中,在其底部標注“贊助單位:xxx”,并可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。

7、晚會邀請贊助商相關(guān)負責人到場觀看。

8、微博宣傳:在校園網(wǎng)上全程宣傳整個活動,利用文字、圖片為贊助商進行宣傳,擴大其影響力。由網(wǎng)絡傳媒部在活動前后幾天加大在微博上的動態(tài)更新。

9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節(jié)目單上適當位置印制贊助單位及相關(guān)產(chǎn)品品牌標識,主持人報幕等。 (三)節(jié)目的征集:

1、主要由大學生藝術(shù)團提供大部分高質(zhì)量節(jié)目。 2、通過文件渠道從各二級學院和學生社團征集或推薦優(yōu)秀的節(jié)目。

(四)節(jié)目的篩選與編排:

根據(jù)節(jié)目質(zhì)量進行篩選,對選中的節(jié)目進行彩排,編排出節(jié)目的出場順序。

1、9月10日進行第一次節(jié)目的篩選,篩選出一批較優(yōu)秀的節(jié)目進入第二次篩選。

2、9月13日進行第二次篩選,確定最后的晉級的優(yōu)秀節(jié)目 3、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。 (五)活動場地的申請與布置

由校學生會文藝部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點.

(六)相關(guān)人員的分工

1、音樂制作負責人:呂品

2、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,對象為大學生藝術(shù)團主持隊及全校師生,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

3、文字與廣播宣傳負責人:宣傳部部長陸婉霞(全校性的廣播宣傳)。

4、安全負責人:人力資源部部長任占福(由學生會實踐創(chuàng)新部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。

5、工作證制作負責人:辦公室主任付曉曼(按活動當晚的

責任體制制作工作證)。

6、會場布置負責人:校學生會所有的干部及校學生會干事(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務性工作)。

7、通知領(lǐng)導負責人:辦公室主任付曉曼(由主席團負責聯(lián)系學校領(lǐng)導參加晚會)。

8、演員化妝負責人:周婷(由女生部組織人員,負責當天的化妝工作)。

9、晚會攝影負責人:網(wǎng)絡傳媒部胡章成(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:由文藝部自行決定

11、晚會結(jié)束后禮堂的打掃。負責部門:人力資源部(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。) (七)嘉賓、評委和支持人的邀請

辦公室負責制作邀請函,通過團委邀請相關(guān)的領(lǐng)導和嘉賓。 五、活動現(xiàn)場安排

(一)工作人員安排:各部門進行詳細分工,維持活動現(xiàn)場秩序,做好服務工作。

1、10:30 場地布置

2、15:00 演出人員到場熟悉場地 3、18:15 主持人到場

4、18:30 禮儀小姐到場

5、18:55 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單 6、19:00 主持人宣布晚會正式開始 六、后期工作

(一)善后工作:對活動現(xiàn)場進行打掃整理,摘除條幅,打掃地面,維護活動現(xiàn)場的整潔;

(二)進行工作總結(jié),對未預料到的情況進行分析,總結(jié)活動經(jīng)驗;

(三)進行財務總結(jié),弄清花費,特別是對預算超支部分進行分析。

七、經(jīng)費預算

總計:2900 元

演員費用、給晚會中抽到的新生的紀念品費用暫定

八、工作要求

1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。

2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人。 九、應急預案:

1、遇停電問題及時與學校后勤部門聯(lián)系。

2、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一

節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

3、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

4、活動現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,安全服務人員要及時維護。 5、其他緊急情況發(fā)生時,由主席團負責處理,各部門相互配合協(xié)作,積極得處理突發(fā)事件。

6、相關(guān)負責人的聯(lián)系方式

校學生會 文藝部

20XX年5月24日

篇四:迎新晚會策劃案

四川大學公共管理學院迎新晚會

策 劃 案

四川大學公共管理學院團委學生會

20XX年10月12日

主辦單位:四川大學公共管理學院 活動時間:20XX年11月

活動主題:四川大學公共管理學院迎新晚會

活動背景:金秋9月,川大將迎來一批新鮮的血液,為了向這群年輕的川大人,

也為了向全社會更好地展現(xiàn)川大的歷史文化內(nèi)涵,讓他們感受校園的青春氣息,也為了讓他們更早的熟悉新的學習生活環(huán)境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現(xiàn)場互動為一體的綜藝盛宴。

活動目的:通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環(huán)境,也能通

過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠,讓更多的新生了解貴公司。

四川大學學生市場分析

1、龐大的潛在學員群體:

四川大學是一所師資力量強大的綜合性大學,其對培養(yǎng)人才的獨特理念,以及“海納百川,有容乃大”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前四川大學江安校區(qū)在校大學生已達到20000多人,其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大,效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會,可以為貴公司帶來時間長,波及范圍廣,強調(diào)深度大的廣告效應來增強川大學生對貴公司的了解,形象對一個公司十分重要,因此樹立報道良好企業(yè)形象就顯得尤為重要。

2、廣泛的影響范圍:

貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學江安校區(qū)的影響,通過人人網(wǎng)、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳,還將有助于擴大其在整個四川大學乃至在整個成都的影響,在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。

3、極高的性價比和宣傳效率:

同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

4、便捷的活動申請:

四川大學江安校區(qū)進行半封閉的管理,校內(nèi)人流密集,同時學生對外聯(lián)系較少,獲得的商業(yè)信息少,只有通過學生活動,外界商家才可能進入學校宣傳,而

迎新晚會就是一個最大的契機。商家高校內(nèi)進行宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與我們的合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們公共管理學院團委學生會各部門的大力協(xié)作配合。

5、極高的宣傳保障:

以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,總結(jié)了許多具有影響力的宣傳形式,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

6、強大的工作團隊:

公共管理學院團委學生會連續(xù)十年被評為四川大學十佳學生會,學生工作一直做的很好,學生會成員工作熱情高漲,各項宣傳工作完成質(zhì)量高,也受到過之前合作過的商家的好評(沃爾沃,恒安等)。

7、契合的商業(yè)市場:

江安校區(qū)人流密集學生眾多,奶制品需求量大,我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心,為貴公司打開川大校園的廣大市場。

贊助價值

1、此次活動具有影響范圍廣、影響力大的特點。對于商業(yè)贊助無疑是一次難得的機會。通過這次活動貴公司將在四川大學中樹立良好的品牌形象。

2、大學生群體是一個巨大又潛在的市場,所以無論是短期還是長期的效果,對于企業(yè)品牌的推廣都能起到良好的促進作用。

3、從準備到活動進行,長期的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。

4、通過本次活動,貴公司將在川大校區(qū)的市場占有分量更大,進一步占有校園市場。

宣傳方案

前期宣傳

1、海報宣傳 :海報宣傳是校區(qū)宣傳的一個重點,能直接宣傳活動的內(nèi)容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學江安校區(qū)21個圍合張貼海報。另外,在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進行宣傳。我院團委學生會宣傳部也將配合制作醒目的海報,海報的內(nèi)容將明顯體現(xiàn)貴公司的信

息。我們可為貴公司多次張貼海報,做到最大的宣傳效果。

2、橫幅宣傳:橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動主題和贊助商,我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅,對活動進行宣傳,橫幅上將會直接體現(xiàn)出活動由貴公司冠名贊助。

3、網(wǎng)絡宣傳:我院團委學生會各部門都擁有自己的人人主頁,我們將在人人網(wǎng)、微博等平臺與活動相關(guān)的信息以及貴公司的相關(guān)信息。從晚會準備階段開始,各部門主頁將連續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)活動動態(tài)。我們將為貴公司創(chuàng)建專門的人人主頁,在人人主頁上持續(xù)更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之后,人人主頁還可以繼續(xù)更新貴公司的信息,為貴公司的產(chǎn)品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq群通知廣大同學,飛信以及qq群的內(nèi)容將會有貴公司的信息。同時,我們將在活動前的宣傳階段在四川大學吧發(fā)帖,帖子內(nèi)容包括活動信息以及貴公司信息。

4、傳單宣傳:在青春廣場設點宣傳,發(fā)放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優(yōu)惠券的活動來吸引同學的興趣。傳單也可以由我們團委學生會的成員到寢室發(fā)放。 活動當天宣傳:

1、在迎新晚會舉辦當天會在人流最密集的青春廣場上擺放展臺,還可以由我們團委學生會出人,穿著貴公司形象的卡通人偶(服裝由公司提供),體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱及標識,進行特色宣傳。

2、貴公司可根據(jù)具體情況在迎新晚會上展示相應節(jié)目,或者由我院學生會負責編排能起到宣傳企業(yè)的特色節(jié)目。

3、在晚會開始前以及互動環(huán)節(jié)時間反復播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業(yè)由主持人反復介紹。主持人話筒logo可以采用貴公司標志。

5、設計有關(guān)貴公司信息的互動環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)如下:1,開展念讀關(guān)于牛奶的繞口令,耗時最短者獲得獎品。2,放置裝有不同飲料的相同瓶子,由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶,成功者獲得獎品。

6、設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會中抽取出幸運的觀眾,可由貴公司送出小禮品,由貴公司派出頒獎嘉賓,并進行簡短講話。

7、在活動現(xiàn)場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。

8、活動現(xiàn)場舞臺將會有一個大的背景噴繪,噴繪的部分內(nèi)容可以考慮貴公司的意見。

9、可由貴公司提供統(tǒng)一的工作服,由工作人員統(tǒng)一著裝。服裝可體現(xiàn)貴公司特色。

10、晚會開始前,可以在活動現(xiàn)場設置一面笑臉墻,邀請前來參加晚會的同學們手拿貴公司產(chǎn)品合影(使用拍立得,由貴公司提供),將笑臉照片貼滿笑臉墻,通過這一創(chuàng)意,可以烘托晚會氣氛,吸引更多的同學參加晚會,深化貴公司的企業(yè)形象。

11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛,放置于活動地點前,吸引路過的同學,擴大宣傳范圍,加深宣傳效果。

12、在活動當天在青春廣場擺放展點,展點主要為晚會內(nèi)容宣傳,同時在展點設置牛奶品嘗點,吸引同學,深化企業(yè)品牌形象。 活動后期宣傳:

1、活動后進行系統(tǒng)的問卷調(diào)查,及時反饋給貴公司。

2、持續(xù)更新貴公司人人主頁或者微博主頁,及時更新有關(guān)貴公司的信息和優(yōu)惠活動。

3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節(jié)目評選活動,這將起到更加理想的宣傳效果,深化企業(yè)形象,擴大在川大的市場。

活動流程

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互動環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)如下:

1,開展念讀關(guān)于牛奶的繞口令,比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶,牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現(xiàn)場觀眾來讀繞口令,中間出錯則被判定失敗,成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品,若無人成功,則禮品將隨機送給在場觀眾。

2,放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子,選取6名同學分成三組進行游戲。每組由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。

設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會進行的同時,人人墻持續(xù)更新同學們的留言,在晚會進行階段分三次抽取幸運觀眾,可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發(fā),貴公司嘉賓頒獎時可進行簡短講話。

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經(jīng)費預算

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貴公司需要準備的物資

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應急預案:

1.多媒體設備故障應急方案:

組委會需準備相關(guān)的后備多媒體設施,以供現(xiàn)場多媒體設備出現(xiàn)問題不能正常使用時使用,并由設備組負責。特別注意話筒。 2.停電應急方案:

首先主席團及機動人員立刻控制現(xiàn)場、舞臺及后臺秩序。

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半個小時舉行,可以在此時為貴公司做一些宣傳活動,比如抽獎,問答等;如果停電45分鐘后仍不能正常供電,經(jīng)組委會與貴公司負責人協(xié)商后,可由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由組委會與貴公司負責人協(xié)商后,可由主持人宣布晚會改天重新舉行;晚會后半部分之間停電超過10分鐘后,經(jīng)組委會與貴公司負責人協(xié)商后,可由主持人宣布晚會閉幕。

(3) 在停電期間,由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由公關(guān)女生部負責貴公司嘉賓以及學院領(lǐng)導的服務工作;由機動人員負責現(xiàn)場秩序的維持。

(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,由禮儀引導貴公司嘉賓離場,觀眾按秩序離場,其余組清理會場。 3.燈光(主燈光)、音響、話筒應急方案:

(1) 照燈有四個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2) 照燈四個以上無法正常使用時,啟動所有側(cè)燈與后燈等照明器具,同時取消所有節(jié)目燈光要求。

(3) 音響或話筒有無法正常使用時,使用備用音響或話筒。 4.節(jié)目應急方案:

(1) 上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,并及時告知主持人及文體部,主持人立即調(diào)換主持詞。

(2) 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由主席團負責人授意,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員立即退場,主持人立即上臺進行補場(現(xiàn)場臨時訪談、游戲等),同時下一節(jié)目立即準備登臺,由主席團負責人授意主持

人繼續(xù)進行演出;該節(jié)目視具體情況決定其再次重演或取消。

(3) 若出現(xiàn)演員因故受傷等情況,先由后勤組進行初步診斷,嚴重者立刻送往江安醫(yī)院,該節(jié)目視具體情況決定是否取消。

(4) 若出現(xiàn)節(jié)目道具臨時部到位情況,由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品,若找到則使用替代道具,若臨時不能找到,則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節(jié)目延后表演。

(5) 若伴奏臨時出現(xiàn)問題,則由文體部立刻進行調(diào)整,此時該節(jié)目領(lǐng)演人對觀眾進行關(guān)于此節(jié)目的(創(chuàng)意、寓意等)說明,以等待設備正常。