時(shí)間：2022-05-17 20:50:58
導(dǎo)語(yǔ)：在學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：高職院校；干部人事檔案；管理與利用
Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.
Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof
前言
近年來(lái)，我國(guó)高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進(jìn)展，合并升格的高職院校達(dá)1100多所，進(jìn)一步完善了國(guó)家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問(wèn)題。干部人事檔案管理作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作也存在著許多問(wèn)題。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問(wèn)題
許多合并高職院校是由一些不同學(xué)科、不同層次的學(xué)校（如中等職業(yè)學(xué)校）合并而來(lái)，原來(lái)的學(xué)校對(duì)干部人事檔案沒(méi)有自主管理權(quán)，長(zhǎng)期以來(lái)不能引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，專業(yè)人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊(duì)伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務(wù)加重，然而，部分高職院校沒(méi)有配備專用的檔案庫(kù)房，沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項(xiàng)工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開(kāi)展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
（二）檔案管理制度不規(guī)范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理手段落后等問(wèn)題。如歸檔材料沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過(guò)程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范整理，有的甚至沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。
（三）信息開(kāi)發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。
（四）升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重
很多學(xué)校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開(kāi)展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對(duì)干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學(xué)校檔案工作起步不同，有的學(xué)校已經(jīng)經(jīng)過(guò)了上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收，達(dá)到干部檔案管理目標(biāo)一級(jí)，二級(jí)或三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有的規(guī)模甚至都沒(méi)有按新標(biāo)準(zhǔn)整理過(guò)，為了達(dá)到同一個(gè)等級(jí)或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外，檔案管理人員僅技術(shù)加工就有相當(dāng)大的工作量。
二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問(wèn)題的途徑
（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)
干部人事檔案是記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，關(guān)系到每位教職工的切身利益。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分樹(shù)立起檔案意識(shí)，合并高職院校應(yīng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費(fèi)上落實(shí)到位，增添必要的硬件設(shè)施；主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項(xiàng)工作的重要依據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開(kāi)闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對(duì)高校干部人事檔案管理的新要求。
（二）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平
建立健全一套完整科學(xué)的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
（三）建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮服務(wù)效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)化，要能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲(chǔ)存和資源共享。當(dāng)前，人事檔案管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術(shù)的人才和從事檔案信息管理構(gòu)件或善于制作檔案管理網(wǎng)頁(yè)的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊(duì)伍，建立一套完整的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)（下轉(zhuǎn)第51頁(yè)）（上接第43頁(yè)）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。
（四）充實(shí)干部檔案管理隊(duì)伍
為切實(shí)做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)干部檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，組織人事部門應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定配備適當(dāng)數(shù)量的專職干部從事此項(xiàng)工作，適當(dāng)時(shí)間抽調(diào)部分政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)的同志協(xié)助從事那些耗費(fèi)時(shí)多、工作量大、技術(shù)性強(qiáng)的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)干部人事檔案管理上水平。
【參考文獻(xiàn)】
[1]周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及解決途徑[J].黑龍江檔案．
[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[J].檔案與建設(shè)，2003，（7）．
[3]劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案
管理[J].浙江檔案，2004，（1）．
[4]陳蓉，羅迎芬.從學(xué)歷學(xué)位清查中淺談高校干部人事檔案的管理利用問(wèn)題與對(duì)策[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，（1）．
一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況
（一）綜合目標(biāo)
1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位（部門）的檔案工作。
20__年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開(kāi)展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看，大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20__年，區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99．2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定，創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開(kāi)展以來(lái)全市最好成績(jī)，提升了__檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。
4、征集5件以上反映__重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。
先后完成了《20__年__統(tǒng)計(jì)》、《20__年攀枝花市__國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20__年__年鑒》、《四川省攀枝花市__群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20__》等資料的征集進(jìn)館工作。目前，正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。
5、檔案信息化建設(shè)，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢，該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開(kāi)展，現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體，極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。
6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。
20__年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次，預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。
7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，上報(bào)信息8條以上。
1至10月，區(qū)檔案局在《攀枝花日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條，上報(bào)區(qū)委辦《__動(dòng)態(tài)》信息23條，累計(jì)份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。
8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。
區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況，此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，正有序地開(kāi)展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金，不低于20__年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊，各級(jí)檔案部門經(jīng)費(fèi)都很緊張，向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難?！?．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及，目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能，我們將積極向上級(jí)檔案部門爭(zhēng)取必要的資金支持。
（二）保證目標(biāo)
1、全面推行依法行政，切實(shí)做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。
3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、
工會(huì)、信息、辦理提案和意見(jiàn)、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門交辦的工作任務(wù)。
20__年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求，認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話，加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī)，制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度，不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。
（三）單項(xiàng)目標(biāo)
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?！睓n案資料迎檢方案，確?！皠?chuàng)模”工作檔案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。
5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國(guó)家愛(ài)衛(wèi)會(huì)正式命名攀枝花市為國(guó)家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利。“創(chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?！睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中，確保“創(chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過(guò)省專家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。
（四）超額目標(biāo)
1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下，正著手建立__檔案局愛(ài)國(guó)主義教育基地，陳列展覽反映__社會(huì)風(fēng)貌的圖片資料。
2、經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)努力，區(qū)編辦同意在__檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子，為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。
二、20__年工作思路
20__年，我們將在20__年工作基礎(chǔ)上，把參與社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)同抓好檔案工作結(jié)合起來(lái)，以昂揚(yáng)的斗志、開(kāi)拓進(jìn)取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開(kāi)創(chuàng)__檔案工作新局面。20__年工作思路如下：
（一）堅(jiān)持以人為本為核心，更加關(guān)注民生，促進(jìn)社會(huì)和諧，大力推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點(diǎn)抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案，逐步建立起覆蓋全區(qū)各個(gè)部門、單位的檔案資源體系和方便個(gè)人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
（二）堅(jiān)持以全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為基本要求，促進(jìn)檔案事業(yè)的各個(gè)方面齊頭并進(jìn)、共同發(fā)展。既要抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，又要搞好檔案工作為區(qū)委、區(qū)政府中心工作服務(wù)；既要運(yùn)用現(xiàn)代科技手段保護(hù)傳統(tǒng)載體的檔案，又要運(yùn)用傳統(tǒng)手段和方法保護(hù)新型電子載體的檔案；既要尊重檔案的形成規(guī)律和保管的原有基礎(chǔ)，又要運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等手段進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和利用。
1．1獨(dú)立成套
學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的基建檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)整理立卷，而且各個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料也應(yīng)該是獨(dú)立的?；n案的整理對(duì)象是單位工程，應(yīng)當(dāng)包含工程各個(gè)階段的依據(jù)性文件，具體包括準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工以及竣工等各階段，是一套完整的檔案卷宗。
1．2來(lái)源廣泛
高效基建檔案的來(lái)源廣泛主要是因?yàn)榛üこ添?xiàng)目規(guī)模較大，且設(shè)計(jì)專業(yè)因素較多。工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程包括從工程項(xiàng)目籌劃到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段，檔案材料來(lái)源涉及到各項(xiàng)工作的參與，包括設(shè)計(jì)部門論證、政府部門審批、材料設(shè)備單位供貨、施工單位施工以及監(jiān)理單位質(zhì)檢等。
1．3實(shí)用性
作為高效基礎(chǔ)工程設(shè)施建設(shè)中最為原始的信息，基建檔案所承載的是大量關(guān)于各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的真實(shí)性信息，因此具有很強(qiáng)的實(shí)用性，在學(xué)校的擴(kuò)建、解決土地糾紛、新建以及維修等工作中意義重大。
2高?；n案管理工作的問(wèn)題
2．1缺乏檔案管理意識(shí)和規(guī)范的歸檔方法
由于高?；ú块T以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)高校基建管理工作的認(rèn)識(shí)和重視，因此在很多高校基建檔案部門往往存在著“重建設(shè)、輕歸檔”的問(wèn)題。高?；n案管理部門往往缺少專業(yè)的管理人員，很多管理人員在基建檔案管理工作中往往存在不負(fù)責(zé)任等情況，造成許多基建檔案資料不知去向。除此之外，許多高校在基建檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖文不符、文檔缺失，還有材料缺失導(dǎo)致文檔無(wú)法正確分類和歸檔的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。
2．2檔案管理缺乏準(zhǔn)確性和完整性
高校基建項(xiàng)目從最初到竣工涉及到的領(lǐng)域較廣泛、資料來(lái)源也比較復(fù)雜，而且工程周期也較長(zhǎng)，不僅需要從高校內(nèi)部獲得基建檔案的內(nèi)容，往往與政府部門也有較深的聯(lián)系。高?；ú块T不主動(dòng)對(duì)基本建設(shè)資料信息進(jìn)行收集和歸檔，會(huì)丟失許多工程建設(shè)過(guò)程中形成的重要信息資料。在工程建設(shè)期間，由于相關(guān)檔案管理人員缺乏一定的檔案管理知識(shí)、較強(qiáng)的責(zé)任心以及專業(yè)的知識(shí)，往往會(huì)分不清一般資料和重要資料，造成對(duì)資料的盲目管理，使得資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有所缺失。
2．3缺乏科學(xué)的檔案管理技術(shù)
高?；n案管理的日常工作普遍存在被動(dòng)、單一的特點(diǎn)，管理人員往往對(duì)基建檔案進(jìn)行按部就班地保管、歸檔和查閱，缺乏一定的熱情和積極性，管理工作效率也不高。由于很多高校都將資金重點(diǎn)投放在教學(xué)設(shè)備和師資力量，而忽略了對(duì)高?；n案管理工作的投入，因此，當(dāng)前高?；n案管理采用的是較為落后的管理方式，如人工翻閱模式，對(duì)現(xiàn)代化信息搜索、查詢工具的應(yīng)用還不夠充分，直接導(dǎo)致耗時(shí)耗力、效率低的后果。
3強(qiáng)化新形勢(shì)下高?；n案管理工作的有效措施
3．1完善基建檔案管理制度
確保高?；n案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，就需要將檔案管理工作納入日常管理中，由此可見(jiàn)，做好基建檔案管理工作的關(guān)鍵就是完善各種規(guī)章制度。實(shí)際操作過(guò)程中，由于基建檔案形成周期較長(zhǎng)、專業(yè)性較強(qiáng)、涉及單位較多，因此應(yīng)當(dāng)及時(shí)指導(dǎo)和約束檔案管理工作的質(zhì)量。承包單位在完成工程項(xiàng)目后，必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求，同步進(jìn)行基建檔案管理、工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收等工作。檔案部門應(yīng)當(dāng)注重與基建部門的溝通和交流，明確基建檔案管理中的職責(zé)，確保重要技術(shù)資料歸位，如項(xiàng)目施工、安裝以及竣工等技術(shù)。
3．2實(shí)施規(guī)范化、同步化
對(duì)基建檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真實(shí)施同步化和規(guī)范化，保證歸檔文件材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性滿足歸檔質(zhì)量要求。具體需要注意的情況如下:需要長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)當(dāng)用耐久性較強(qiáng)的材料進(jìn)行書寫;保證竣工圖紙編制的規(guī)范性和竣工材料的齊全性，重新繪制污染、磨損嚴(yán)重的竣工圖;遵循工程文件的自然形成規(guī)律，根據(jù)文件之間的聯(lián)系合理排列卷內(nèi)文件。為確保基建檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，應(yīng)及時(shí)掌握管理工作開(kāi)展過(guò)程中的各準(zhǔn)確文件資料。
3．3提升現(xiàn)代化、科學(xué)化管理水平
實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的必要條件就是建設(shè)好基礎(chǔ)設(shè)施，具體包括:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備、信息安全系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等。硬件設(shè)施建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，信息化平臺(tái)必須憑借網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、計(jì)算機(jī)等硬件支持才能搭建成功。除了重視硬件設(shè)施，軟件管理上也不能懈怠，需要積極開(kāi)辟檔案存儲(chǔ)的新途徑，做好檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)工作。選擇硬件和軟件時(shí)，要想充分發(fā)揮檔案信息化管理的整體效率，就不能以僅僅滿足使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，而要預(yù)留一定的升級(jí)空間即具備前瞻性。
3．4提升管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)
上個(gè)世紀(jì)九十年代，國(guó)家教委相繼頒布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，經(jīng)過(guò)十幾年來(lái)的實(shí)踐，各高校對(duì)它分類范疇的界定，客觀上保證了分類體系的連續(xù)性這一優(yōu)勢(shì)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，特別是高職高專院校人才培養(yǎng)工作自身特點(diǎn)的需要，我們也發(fā)現(xiàn)，原來(lái)確定的歸檔范圍和保管期限，已不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)改革和發(fā)展的需要，給當(dāng)前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此，筆者認(rèn)為，高職高專院校應(yīng)在繼續(xù)保持《實(shí)體分類法》和《工作規(guī)范》特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)的前提下，適應(yīng)當(dāng)前人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的需要，進(jìn)行必要的修訂工作，以期適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要。本文就此作一些探討，以求同行賜教。
一、教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的原則
以教育部高職高專人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估體系為標(biāo)準(zhǔn)，以《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》為參照，結(jié)合高職高專院校辦學(xué)方向和人才培養(yǎng)目標(biāo)的正確定位，結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作和檔案工作的自身特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)，科學(xué)地界定歸檔范圍和保管期限，構(gòu)建符合高等職業(yè)技術(shù)教育發(fā)展需要的教學(xué)檔案分類實(shí)體。
1、嚴(yán)格地遵循教學(xué)工作的規(guī)律。高等職業(yè)教育辦學(xué)的一個(gè)明顯特點(diǎn)和人才培養(yǎng)目標(biāo)，就是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才，由人才培養(yǎng)目標(biāo)決定了它的一切必須按教學(xué)規(guī)律辦學(xué)，教學(xué)檔案同樣應(yīng)遵循教學(xué)規(guī)律。
2、鮮明地體現(xiàn)教學(xué)檔案的特點(diǎn)。黨群類、行政類、基建類、設(shè)備類等類別的檔案，其內(nèi)涵具有普遍性，唯有教學(xué)檔案它的內(nèi)涵更為豐富，它的實(shí)體更是豐滿，教學(xué)檔案是高職高專院校檔案的主體。
3、科學(xué)地保持教學(xué)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。從教學(xué)類檔案的構(gòu)建來(lái)看，其縱向脈絡(luò)是比較清晰、相對(duì)獨(dú)立的，而其橫向聯(lián)系卻是非常緊密的，如；招生、學(xué)籍、畢業(yè)生之間；專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)習(xí)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)之間；師資、課務(wù)、考務(wù)、質(zhì)量評(píng)價(jià)、學(xué)風(fēng)建設(shè)之間等，整個(gè)教學(xué)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)始終是相互聯(lián)系、不可分割的。
4、創(chuàng)新地形成教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制。制度的建立不是一個(gè)很長(zhǎng)、很復(fù)雜的過(guò)程，但是，執(zhí)行和鞏固制度的過(guò)程也許是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過(guò)程。通過(guò)高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，以評(píng)促建，創(chuàng)新地形成教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，建設(shè)的過(guò)程更加重要。
二、教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的內(nèi)涵
教學(xué)檔案實(shí)體分類的框架設(shè)計(jì)為十四條一級(jí)條目，各條目之間既相對(duì)獨(dú)立，又有聯(lián)系，每個(gè)一級(jí)條目下面設(shè)有二級(jí)條目若干個(gè)，有的二級(jí)條目下面還設(shè)有三級(jí)條目若干，按學(xué)年度，由校、系、教研室三級(jí)分別進(jìn)行收集、整理和歸檔，按電子文件和紙質(zhì)文件的不同載體分別歸檔、保管。
1、綜合（JX11）。主要是教學(xué)管理和教學(xué)基本情況的文件材料。如：上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃；產(chǎn)學(xué)研合作方案、成果、總結(jié)；學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)院教學(xué)管理工作規(guī)章制度匯編；學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議記錄；學(xué)院教學(xué)基本建設(shè)規(guī)劃；學(xué)院教學(xué)設(shè)備的裝備情況；圖書館藏書情況；校園網(wǎng)建設(shè)情況；體育器械統(tǒng)計(jì)情況；學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為永久。
2、師資（JX12）。主要是師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和建設(shè)方面的文件材料。如：學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)、年度工作計(jì)劃及總結(jié)；教師和教學(xué)管理人員工作職責(zé)、工作規(guī)范；教師崗位聘任合同書；國(guó)家、省、院各級(jí)人才培養(yǎng)工程對(duì)象材料；專業(yè)帶頭人、骨干教師、雙師型教師材料；青年教師培養(yǎng)方案及實(shí)施辦法；教師獲院級(jí)及以上各類教學(xué)、科研評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)、評(píng)審材料及證書復(fù)印件；教師獲各級(jí)各類先進(jìn)表彰情況匯總；教師業(yè)務(wù)檔案；外聘、兼職教師管理文件、資格審批、協(xié)議書、匯總表等材料；校內(nèi)“雙肩挑”教師兼課資格審批表、匯總表；教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)匯總表等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長(zhǎng)期。其中教師業(yè)務(wù)檔案是一項(xiàng)面廣量大的建設(shè)任務(wù)，要求每一位教師都必須建立業(yè)務(wù)檔案。
3、招生（JX13）。主要是招生及新生錄取工作方面的文件材料。如：上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料；招生計(jì)劃、錄取率、報(bào)到率統(tǒng)計(jì)材料；新生錄取材料及新生名單；學(xué)院招生工作計(jì)劃、總結(jié)材料；委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單；新生素質(zhì)調(diào)查材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
4、學(xué)籍（JX14）。主要是學(xué)生學(xué)籍管理及獎(jiǎng)懲情況的文件材料。如：新生入學(xué)登記表；每學(xué)年初在校學(xué)生名冊(cè)；在校學(xué)生檔案；學(xué)生學(xué)籍卡；學(xué)生照片冊(cè)；學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、參軍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）；學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生）；學(xué)生處分材料等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長(zhǎng)期。其中學(xué)生檔案也是一項(xiàng)面廣量大的建設(shè)任務(wù)，要求為每一位在校的學(xué)生都建立檔案。
5、畢業(yè)生（JX15）。主要是學(xué)生畢業(yè)就業(yè)工作方面的文件材料。如：上級(jí)有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的文件材料；畢業(yè)生工作計(jì)劃、總結(jié)；畢業(yè)生畢業(yè)資格審核材料；畢業(yè)生驗(yàn)印名冊(cè)；畢業(yè)生一次性就業(yè)率證明材料、統(tǒng)計(jì)表；畢業(yè)生當(dāng)年年底就業(yè)率證明材料、統(tǒng)計(jì)表；畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、合同；單位用(聘用)畢業(yè)生審核備案表；畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、信息反饋材料、質(zhì)量分析報(bào)告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
6、專業(yè)建設(shè)（JX16）。主要是人才培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)建設(shè)方面的文件材料。如：人才培養(yǎng)目標(biāo)論證報(bào)告；新開(kāi)或調(diào)整專業(yè)的社會(huì)調(diào)研記錄、申報(bào)、審批材料；各專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；專業(yè)建設(shè)方案、年度實(shí)施計(jì)劃、建設(shè)工作總結(jié)；各專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)工作記錄；各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整審批材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為長(zhǎng)期。
7、課程建設(shè)（JX17）。主要是課余建設(shè)和教材工作的文件材料。如：課程建設(shè)規(guī)劃；院級(jí)以上重點(diǎn)課程建設(shè)申報(bào)材料、審批、驗(yàn)收材料；分專業(yè)各課程（理論、實(shí)踐）教學(xué)大綱匯編；學(xué)期各課程（理論、實(shí)踐）授課計(jì)劃；選修課程內(nèi)容介紹匯編；雙語(yǔ)教學(xué)課程建設(shè)相關(guān)材料；學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃，年度實(shí)施計(jì)劃；省、國(guó)家級(jí)建設(shè)教材申報(bào)材料、審批、驗(yàn)收材料；院級(jí)以上獲獎(jiǎng)教材統(tǒng)計(jì)表、證書復(fù)印件及樣書；參加各級(jí)各類出版教材編審統(tǒng)計(jì)表及樣書；自編校本教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集、教學(xué)參考資料統(tǒng)計(jì)表及樣書；各專業(yè)選用教材目錄、審批表；教材訂購(gòu)計(jì)劃表；各課程選用（理論、實(shí)踐）教材統(tǒng)計(jì)表及樣本；教材采購(gòu)及管理實(shí)施辦法；教學(xué)聲像資料、多媒體課件建設(shè)統(tǒng)計(jì)表及實(shí)樣；教學(xué)內(nèi)容、方法、手段等改革相關(guān)材料；優(yōu)秀、典型教案；重要的集體備課記錄；選修課開(kāi)設(shè)課程名稱、課程表；重修課開(kāi)設(shè)報(bào)名表、課程表、授課計(jì)劃、學(xué)生考勤材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
8、實(shí)習(xí)教學(xué)（JX18）。主要是教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、技能鑒定方面的文件材料。如：各系學(xué)期實(shí)習(xí)教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；院內(nèi)、外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)材料（建設(shè)報(bào)告、建設(shè)計(jì)劃、建設(shè)總結(jié)、協(xié)議書等）；實(shí)習(xí)學(xué)生、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師（學(xué)院、企業(yè)）名單和實(shí)習(xí)場(chǎng)所匯總表；實(shí)習(xí)（專業(yè)認(rèn)識(shí)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)等）指導(dǎo)書、授課計(jì)劃、任務(wù)書、指導(dǎo)記錄；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理文件；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、指導(dǎo)記錄；畢業(yè)設(shè)計(jì)成果材料；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)匯總表；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)匯總表；學(xué)院職業(yè)技能鑒定站組織鑒定工作材料；學(xué)生專業(yè)技能、職業(yè)技能、職業(yè)資格證書考證通過(guò)率統(tǒng)計(jì)材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
9、實(shí)驗(yàn)教學(xué)（JX19）。主要是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面的文件材料。如：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、建設(shè)總結(jié)材料；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、建設(shè)總結(jié)材料；實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、指導(dǎo)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；實(shí)驗(yàn)開(kāi)出項(xiàng)目、開(kāi)出率匯總表；實(shí)驗(yàn)室材料購(gòu)置、消耗、庫(kù)存明細(xì)表；實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、多媒體、語(yǔ)音室、專業(yè)教室等教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬、使用記錄、管理規(guī)章制度等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
10、課務(wù)（JX20）。主要是教學(xué)進(jìn)程開(kāi)課計(jì)劃等文件材料。如：院歷；院歷；教學(xué)進(jìn)程表；理論和實(shí)踐教學(xué)總課程表、課程與任課教師安排表；系、部學(xué)期任課教師（專任、雙肩挑、外聘、兼職）基本情況統(tǒng)計(jì)表；調(diào)課審批表；教室日志等等，這些檔案材料的保管期限永久或短期。
11、考務(wù)（JX21）。主要是考試和能力測(cè)試方面的文件材料。如：課程試題庫(kù)和試卷庫(kù)；班級(jí)/課程期末試卷；各課程（理論、實(shí)踐教學(xué)）學(xué)生成績(jī)記錄表（含平時(shí)、期中、期末、總評(píng)成績(jī)）；按課程歸類補(bǔ)考試卷；補(bǔ)考成績(jī)記錄表；重修課考試試卷；重修課考試試卷；選修課成績(jī)記錄表；系、部按課程進(jìn)行的教學(xué)效果分析；考場(chǎng)、監(jiān)考、巡考人員安排表；監(jiān)考人員培訓(xùn)會(huì)材料；考場(chǎng)記錄；考試違紀(jì)成績(jī)處理材料；學(xué)生英語(yǔ)應(yīng)用能力考試通過(guò)率統(tǒng)計(jì)材料（三、四、六級(jí)等）；學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試通過(guò)率統(tǒng)計(jì)材料（省、國(guó)家）；普通話水平測(cè)試等通過(guò)材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
12、質(zhì)量評(píng)價(jià)（JX22）。主要是教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)評(píng)估方面的文件材料。如：學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控工作文件；學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控工作文件；教學(xué)管理規(guī)程匯編；教學(xué)質(zhì)量期初、期中、期末檢查計(jì)劃、總結(jié)材料；教師、學(xué)生座談會(huì)記錄；學(xué)期各級(jí)教學(xué)督導(dǎo)工作計(jì)劃、記錄、總結(jié)；學(xué)生信息員教學(xué)信息處理記錄材料；教師、學(xué)生教學(xué)質(zhì)量座談會(huì)記錄；同行、領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄；各類專項(xiàng)教學(xué)評(píng)估材料；教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)材料；教師評(píng)學(xué)材料；教學(xué)異常個(gè)案處理材料等等，這些檔案材料的保管期限為長(zhǎng)期。
13、學(xué)風(fēng)建設(shè)（JX23）。主要是學(xué)生素質(zhì)、學(xué)風(fēng)教育方面的文件材料。如：學(xué)生素質(zhì)教育規(guī)劃；開(kāi)展學(xué)生素質(zhì)教育活動(dòng)材料；加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)措施材料；學(xué)生參加院級(jí)以上科技競(jìng)賽、發(fā)明創(chuàng)造、、體育獲獎(jiǎng)等統(tǒng)計(jì)表、證書復(fù)印件；院級(jí)以上優(yōu)秀班集體表彰材料；按年度在校學(xué)生素質(zhì)評(píng)價(jià)、分析報(bào)告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
14、教學(xué)研究（JX24）。主要是教學(xué)研究工作方面的文件材料。如：上級(jí)有關(guān)教學(xué)研究工作的文件材料；學(xué)報(bào)；教師和教學(xué)管理人員在社會(huì)學(xué)術(shù)團(tuán)體中任職情況；學(xué)院及以上教科研成果申報(bào)材料、審批、驗(yàn)收材料；系（部）教學(xué)研究工作會(huì)議記錄；教研室教學(xué)研究工作會(huì)記錄、教研活動(dòng)記錄；教師獲教研、科研成果一覽表等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
三、教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的意義
由教學(xué)檔案的本質(zhì)屬性，決定了它在高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中的重要地位，與人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估密不可分。因此，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實(shí)體，是各校規(guī)范教學(xué)管理秩序、加強(qiáng)教學(xué)檔案制度化建設(shè)，做好“迎評(píng)促建”的一項(xiàng)非常重要的建設(shè)性工作。
1、規(guī)范了高職高專院校教學(xué)工作的秩序
根據(jù)教育部《高等專科學(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、成人高院校教學(xué)管理要點(diǎn)》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實(shí)體，對(duì)高職高專學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理本身是一個(gè)很大的促進(jìn)，規(guī)范了教學(xué)工作的秩序。
2、豐富了高職高專院校教學(xué)檔案的館藏
學(xué)校人才培養(yǎng)工作的主要信息大量地積累在教學(xué)檔案里，由教學(xué)檔案記載和反映著學(xué)院的人才培養(yǎng)水平。教學(xué)檔案提供的都是教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的原始材料，這些材料是教學(xué)效果的客觀真實(shí)反映，是教學(xué)成果的不斷積累，足以證明學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力和教學(xué)水平。與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)地延伸教學(xué)檔案分類實(shí)體，將豐富教學(xué)檔案館藏的內(nèi)涵。
3、提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平
根據(jù)高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實(shí)體，形成教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，這是一個(gè)創(chuàng)建的過(guò)程，也是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過(guò)程，極大地拓寬了檔案人員的視野，拓展了檔案工作的思路，創(chuàng)新了教學(xué)檔案管理的模式，提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平。
參考文獻(xiàn)：
1、國(guó)家教委《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》（1993）
關(guān)鍵詞 人事檔案 高校 創(chuàng)新
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
隨著社會(huì)發(fā)展，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也是非常的激烈，想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中落腳，必須充分做好人力資源開(kāi)發(fā)工作。而人事檔案的管理就成了開(kāi)發(fā)工作的基礎(chǔ)部分。改進(jìn)工作也必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，敢于創(chuàng)新。利用高校人事檔案資源，為人盡其才提供有力保障和服務(wù)。
1高校人事檔案的重要作用
建國(guó)后，各校組織人事部門配專門人員，補(bǔ)充人事檔案素材，人事檔案的工作逐步走向正軌，取得了很大成績(jī)，為學(xué)校的人事工作正常開(kāi)展起到非常大的作用。后來(lái)，對(duì)人事檔案的工作起到了很大的沖擊，檔案損壞嚴(yán)重。1980年，召開(kāi)干部檔案會(huì)議。1990和2005年又分別召開(kāi)三四次干部檔案會(huì)議，人事檔案又有了新的進(jìn)展。重新整理了檔案的材料，使得內(nèi)容更充實(shí)，真實(shí)，更加條理化。由于人事檔案是人事選人依據(jù)，所以越來(lái)越受有關(guān)部門重視。
2高校人事檔案管理創(chuàng)新必要性
（1）管理理念不創(chuàng)新。近幾年，人事管理的封閉式比較強(qiáng)。大都根據(jù)人為經(jīng)驗(yàn)收集材料，認(rèn)為保管，傳遞好保密就是人事檔案管理的所有工作。沒(méi)有意識(shí)到學(xué)校的人事檔案管理工作其實(shí)可以發(fā)揮更大的作用，也可以為社會(huì)提供更大的服務(wù)。因此，在管理方式和檔案內(nèi)容等進(jìn)行創(chuàng)新改造缺乏認(rèn)知和動(dòng)力，也缺乏主動(dòng)意識(shí)，這些都制約了人事檔案管理作用的發(fā)揮。
（2）人事檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)需要加強(qiáng)。人事檔案的管理工作，需要各種措施來(lái)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的力量。人事檔案管理的人手有些缺乏，多由人事部門的人員一兼數(shù)職。許多工作人員都是非專業(yè)人事，缺乏專業(yè)知識(shí)，如果內(nèi)部的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不夠，動(dòng)力不足，外出進(jìn)修的時(shí)間也少。種種因素都會(huì)阻礙人事檔案管理工作的有效進(jìn)展。
（3） 檔案的記錄沒(méi)有重點(diǎn)突出。一直以來(lái)，人事檔案多都是記載個(gè)人的經(jīng)歷和學(xué)歷過(guò)程，各項(xiàng)考核的獎(jiǎng)罰等信息，這些內(nèi)容和空洞的評(píng)價(jià)術(shù)語(yǔ)比較多，而相對(duì)于一些技術(shù)特長(zhǎng)，專業(yè)技能，科研成果和業(yè)務(wù)能力，工作業(yè)績(jī)，重大任務(wù)表現(xiàn)等具體內(nèi)容體現(xiàn)的非常少。人事檔案形同虛設(shè)，這樣造成人事人員在選人用人的時(shí)候認(rèn)識(shí)的比較片面和膚淺，即使耐心查閱簡(jiǎn)歷，也難以找到對(duì)需求崗位有價(jià)值的參考信息。人事檔案很難發(fā)揮應(yīng)該起到的價(jià)值。
（4） 信息化水平低，高校人事檔案管理工作大部分處于手工和半手工狀態(tài)，人事檔案仍以紙質(zhì)為主，沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化處理錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，也沒(méi)有專門的人進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)的利用率不高，無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)相關(guān)情況的查詢帶來(lái)極大的不方便！
3人事檔案管理的改進(jìn)措施
（1）創(chuàng)新理念，流程規(guī)范，是做好人事檔案工作的保障，應(yīng)健全我們的人事管理制度，多收集一些保管和使用權(quán)限的制度等等。
（2）堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化我們的服務(wù)質(zhì)量，提高各大高校的人事檔案有足夠的利用價(jià)值，檔案管理應(yīng)用到各方面。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣影響人事檔案的內(nèi)容，也會(huì)影響到它的利用價(jià)值。
（3）加快信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，系統(tǒng)化。隨著我國(guó)信息技術(shù)，通信，網(wǎng)絡(luò)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，作為主要信息資源的檔案也很快向信息化轉(zhuǎn)變。因此要認(rèn)清檔案管理工作發(fā)展大趨勢(shì)，學(xué)好用好計(jì)算機(jī)，在平時(shí)應(yīng)用當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作質(zhì)量，真正成為檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理員。再者，充分開(kāi)發(fā)人事檔案，研究檔案管理的軟件，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，維護(hù)，探索電子檔案的新途徑。利用網(wǎng)絡(luò)，形成開(kāi)放式資源，建立全國(guó)聯(lián)網(wǎng)和區(qū)域聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)。
（4）開(kāi)發(fā)人力資源是將人的智慧，經(jīng)驗(yàn)，能力，創(chuàng)造性和學(xué)識(shí)進(jìn)行發(fā)掘，培養(yǎng)和利用。高等學(xué)校通過(guò)實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)效，其關(guān)鍵是人力資源的開(kāi)發(fā)。學(xué)校人力資源密集，承擔(dān)起了人力資源培養(yǎng)任務(wù)的責(zé)任。人力資源的培養(yǎng)指標(biāo)將是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為國(guó)家培養(yǎng)大批人才的重要環(huán)節(jié)。高校非常重視教師和其他管理隊(duì)伍建設(shè)，推出引進(jìn)新人才政策，開(kāi)發(fā)人力資源，根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)和對(duì)市場(chǎng)專業(yè)人才的需求進(jìn)行合理配置，有意識(shí)和重點(diǎn)的培養(yǎng)有前途，有潛力的管理和科研人員，創(chuàng)造條件培養(yǎng)成各方面的專家，以此提高學(xué)校的管理水平和知名度。人事檔案在開(kāi)發(fā)人力資源方面起著舉足輕重的作用，為學(xué)校的人才得到更好的發(fā)展提供了保障且有效的服務(wù)。
（5）研究人才使用規(guī)律，指導(dǎo)人力資源建設(shè)。造就更高水平的師資力量。掌握人才成長(zhǎng)規(guī)律，指導(dǎo)人力資源開(kāi)發(fā)，實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)。哪怕平庸的人，也能通過(guò)人力規(guī)律的指導(dǎo)，發(fā)掘它某一方面的潛能，提高人才的培養(yǎng)水平。
（6）人事檔案管理創(chuàng)新出新思路。
①變分散為綜合，將高校人事檔案納入檔案綜合治理，成立獨(dú)立的檔案工作部門，將各類檔案統(tǒng)一管理。
②檔案材料報(bào)送，這樣能保障人事檔案的全面準(zhǔn)確，綜合治理檔案材料報(bào)送制度，在校屬各單位明確檔案員，收集，遞交各部門檔案文件，及時(shí)遞交歸檔，經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，對(duì)缺少的檔案做好登記，記得催要。
③充實(shí)檔案內(nèi)容，與國(guó)家機(jī)關(guān)人員類似，我們高校的檔案也應(yīng)該重點(diǎn)放在反映每個(gè)人的工作業(yè)績(jī)，在科研和教學(xué)活動(dòng)的具體表現(xiàn)，全面客觀反映教師業(yè)務(wù)的水平和教研能力，業(yè)績(jī)檔案是人事檔案的重要補(bǔ)充，收集教職工實(shí)績(jī)材料，這樣也可以增加高校人事的信息含量，增強(qiáng)人事管理的活力。
④采用信息技術(shù)提高人事檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)資源共享，用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理人事檔案，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為保障，檔案信息數(shù)字系統(tǒng)為前提，以資源共享，數(shù)字化系統(tǒng)取代半手工狀態(tài)為目標(biāo)，快速完成各種檢索，查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校人事管理中被廣泛運(yùn)用，提高了辦事效率，一些政審材料，既可以由當(dāng)事人書寫，也可便捷電腦打印。但是，不能僅停留在單機(jī)的管理水平，行業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，這是檔案計(jì)算機(jī)管理和檔案信息開(kāi)發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)。
⑤認(rèn)真整理，確保檔案的全面和真實(shí)性，整理應(yīng)做到分類有序，目標(biāo)清楚，每卷檔案都是完整，真實(shí)，實(shí)用的。用合適的，耐用的材料將紙質(zhì)的檔案存檔。大力推進(jìn)信息化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)發(fā)適合本校情況的管理系統(tǒng)，將原始紙質(zhì)檔案錄入，根據(jù)權(quán)限不同，不同的人可以進(jìn)行不同范圍和程度的查閱。這樣有兩點(diǎn)好處，第一，降低了對(duì)檔案原件使用，減輕了上面所說(shuō)的磨損，有利于對(duì)檔案的保護(hù)。第二，提高了人事檔案的利用效率和服務(wù)水平，推進(jìn)了信息化建設(shè)的進(jìn)行。需要注意的是，要確保系統(tǒng)的信息和紙質(zhì)信息是一致的，最好是專業(yè)公司的人事管理系統(tǒng)，這樣以后有什么升級(jí)需要會(huì)更容易些；然后要注意防止病毒的侵入，絕不能讓數(shù)據(jù)丟失，防止網(wǎng)絡(luò)黑客入侵。
4結(jié)語(yǔ)
21世紀(jì)，高校也同樣進(jìn)入了一個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，那我們高校的人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合，更好的服務(wù)于社會(huì)，為我們的高校競(jìng)爭(zhēng)提供持久的，有力的人才資源。就當(dāng)前情況來(lái)看，高校的人事檔案管理的改革工作已經(jīng)可以提上議事日程。創(chuàng)新高校人事檔案管理工作是我們實(shí)施人才強(qiáng)校的重要支撐，它對(duì)我們戰(zhàn)略發(fā)展的重要性和緊迫性也就不言而喻。
參考文獻(xiàn)
[1] 張麗娜.全面加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].改革與開(kāi)放，2009（8）.
[2] 杜娟.淺談高校人事檔案管理工作的創(chuàng)新舉措[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2010（8）.
[3] 錢奕忠.論高校人事檔案管理工作的創(chuàng)新與人才強(qiáng)校戰(zhàn)略[J].北京化工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009（6）.
第一條為了建設(shè)平安校園，保障學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》和《**省中小學(xué)校學(xué)生人身安全事故預(yù)防與處理方法》等法律、法規(guī)和政策，制定本辦法。
第二章日常管理
第二條新建、改擴(kuò)建和維修改造的校舍建筑，必須嚴(yán)格按照規(guī)劃、建設(shè)部門的審批意見(jiàn)和設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行科學(xué)建設(shè)。嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序，進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)報(bào)批和工程招投標(biāo)工作；委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、工程施工和工程質(zhì)量監(jiān)督、工程監(jiān)理；嚴(yán)格執(zhí)行工程竣工驗(yàn)收制度。凡竣工驗(yàn)收不合格的工程不得交付使用。新建、改擴(kuò)建校舍的選址要由專業(yè)部門進(jìn)行災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估，堅(jiān)決避免在災(zāi)害高危地區(qū)新建校舍。
第三條學(xué)校的水、電、氣及食堂鍋爐的安裝，必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)要求，根據(jù)國(guó)家有關(guān)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選址、施工和安裝。
第四條完善減災(zāi)、防災(zāi)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，配備必要的安全消防設(shè)備、逃生自救器具、應(yīng)急照明燈和應(yīng)急廣播系統(tǒng)等。在緊急疏散通道、安全出口、應(yīng)急避難場(chǎng)所等地，要設(shè)置明顯的指示標(biāo)志。
對(duì)原有建筑消防通道不符合現(xiàn)有消防要求的要限期進(jìn)行整改。
第五條學(xué)生宿舍、校園內(nèi)教職工宿舍、食堂、實(shí)驗(yàn)室、教室、電腦室、圖書室、會(huì)議室等人群集中場(chǎng)所列為重點(diǎn)監(jiān)控部位，定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)排除各類安全隱患。
第六條落實(shí)房屋安全防范措施，建立每房一檔的危舊房檔案，把房屋、產(chǎn)權(quán)人、使用人、主管部門等相關(guān)情況資料都記錄在檔，實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。凡危房必須根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處置：
——B級(jí)危房的處置：立即搶修，消除安全隱患，經(jīng)資質(zhì)單位驗(yàn)收合格，方可恢復(fù)使用。并加強(qiáng)日常監(jiān)控，保證房屋使用安全；
——C級(jí)危房的處置：立即搶修、消除安全隱患，經(jīng)資質(zhì)單位驗(yàn)收合格，方可恢復(fù)使用。不能馬上修繕的，不得使用，要指派專人加強(qiáng)監(jiān)控，防止升級(jí)為D級(jí)危房。
——D級(jí)危房的處置：立即拆除。暫不能拆除的不能改作他用，在危房周邊設(shè)置隔離帶和警示標(biāo)志，嚴(yán)禁師生進(jìn)入。
危房解危的安全技術(shù)措施必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)單位實(shí)施，并經(jīng)相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位監(jiān)理，報(bào)房屋安全鑒定部門鑒定。
第七條定期開(kāi)展消防安全隱患檢查和避雷、防雷設(shè)施安全檢測(cè)。對(duì)電路、鍋爐、煤氣、化學(xué)物品等易引發(fā)火災(zāi)的設(shè)施、物品重點(diǎn)進(jìn)行檢查，對(duì)避雷、防雷設(shè)施進(jìn)行安全檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改。
第八條加強(qiáng)日常消防安全管理。指定專人，對(duì)辦公樓、教學(xué)樓、綜合樓、實(shí)驗(yàn)室、宿舍、食堂、浴室、文體活動(dòng)等場(chǎng)所開(kāi)展日常消防安全檢查，特別是加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍的用電、用火安全管理和檢查，建立消防檢查記錄臺(tái)帳制度。
第九條對(duì)師生員工定期開(kāi)展安全教育。向師生員工宣傳安全用電、安全用氣、實(shí)驗(yàn)操作等消防安全知識(shí)，促使他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，幫助他們提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)險(xiǎn)情的能力。
第十條學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種途徑和方法，指導(dǎo)學(xué)生預(yù)防事故和實(shí)施自救、逃生、緊急避險(xiǎn)的方法和手段。
第十一條學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度和安全信息報(bào)送制度。
第三章管理職責(zé)
第十二條各地各校要加強(qiáng)對(duì)校舍安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，把校舍安全工作作為校園安全管理的重要組成部分，由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，加大工作力度，層層分解任務(wù)，明確工作責(zé)任。各市、縣（市、區(qū)）教育局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地區(qū)教育系統(tǒng)校舍安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，校長(zhǎng)對(duì)本單位校舍安全負(fù)主要責(zé)任。
第十三條各地教育部門應(yīng)協(xié)調(diào)政府其他相關(guān)職能部門共同做好學(xué)校校舍安全管理工作。常檢查、不松懈，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取切實(shí)措施加以解決，及時(shí)消除安全隱患。把危房破舊校舍改造任務(wù)作為首要任務(wù)，優(yōu)先安排年度投資計(jì)劃，落實(shí)土地指標(biāo)、資金等，加強(qiáng)計(jì)劃管理，限時(shí)完成改造任務(wù)。
第四章應(yīng)急處理
第十四條各級(jí)教育部門和學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況制定和落實(shí)防洪水、防臺(tái)風(fēng)、防雷電、防地質(zhì)災(zāi)害、防火等災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案，建立健全校舍安全預(yù)警體系。應(yīng)急預(yù)案要體現(xiàn)及時(shí)性、有效性。已經(jīng)制訂的應(yīng)急預(yù)案，要根據(jù)學(xué)校情況的變化，及時(shí)進(jìn)行修訂完善。
第十五條加強(qiáng)應(yīng)急演練，提高突發(fā)事件應(yīng)急處置能力。樹(shù)立“以人為本”思想，學(xué)校要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，適時(shí)組織師生員工開(kāi)展多種形式的應(yīng)急預(yù)案演練。使師生掌握在各種突發(fā)性災(zāi)難面前避險(xiǎn)、逃生、自救的方法。要將應(yīng)急演練納入學(xué)校的年度工作計(jì)劃。
第十六條臺(tái)風(fēng)和洪水期間，各級(jí)教育部門要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貧庀蟛块T的聯(lián)系，針對(duì)山洪、山體滑坡、泥石流、基礎(chǔ)沉陷等自然災(zāi)害及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，確保農(nóng)村學(xué)校特別是地處山區(qū)農(nóng)村學(xué)校師生的安全。要有針對(duì)性地組織臺(tái)風(fēng)頻發(fā)地區(qū)中小學(xué)校開(kāi)展專題安全培訓(xùn)和教育，切實(shí)提高師生應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)等災(zāi)害的能力。
第十七條建立健全值班制度，落實(shí)具體人員。值班人員一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或發(fā)生安全事故，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處置突發(fā)事件，并按規(guī)定及時(shí)報(bào)告。
一、進(jìn)一步加大投入與建設(shè)，提升全縣教育現(xiàn)代化水平
貫徹落實(shí)《縣“十三五”教育技術(shù)裝備發(fā)展規(guī)劃》，實(shí)施2016年“國(guó)家全面改薄項(xiàng)目”教育裝備類中央和地方資金的采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目，嚴(yán)把采購(gòu)和驗(yàn)收關(guān)，進(jìn)一步提升全縣教育裝備標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化水平。
二、抓好裝備管理與應(yīng)用，充分發(fā)揮教育裝備效益
落實(shí)好四個(gè)規(guī)范，推進(jìn)教育技術(shù)裝備的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。落實(shí)制度管理規(guī)范，工作責(zé)任落實(shí)；落實(shí)安全管理規(guī)范，保障師生安全；落實(shí)儀器管理規(guī)范，設(shè)備存放科學(xué)合理；落實(shí)檔案管理規(guī)范，工作有跡可查。
充分發(fā)揮設(shè)備效益。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理，學(xué)校必須落實(shí)好實(shí)驗(yàn)公示制，并按課程標(biāo)準(zhǔn)和教材要求開(kāi)齊開(kāi)足開(kāi)好各類實(shí)驗(yàn)，演示實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率不低于98%，學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率不低于100%。要?jiǎng)?chuàng)新圖書室管理和借閱工作模式，提高圖書的借閱率，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生閱讀指導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生終身讀書習(xí)慣。要充分用好音、體、美器材開(kāi)展學(xué)校體育藝術(shù)教育，確保學(xué)生每天一小時(shí)活動(dòng)時(shí)間。學(xué)校要積極創(chuàng)造條件，向?qū)W生開(kāi)放各類功能室，為學(xué)生個(gè)性發(fā)展提供條件。
抓好功能室和裝備安全管理工作。各學(xué)校要定期開(kāi)展安全隱患排查工作，并做好工作記錄，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)藥品、有毒物品安全管理，開(kāi)展好功能室和設(shè)備的用前安全排查和日常維護(hù)保養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)涉危教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施（特別是戶外體育器材）正確使用的培訓(xùn)指導(dǎo)。技裝站要加強(qiáng)對(duì)全縣學(xué)校功能用房和教學(xué)儀器設(shè)備使用安全工作檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的要及時(shí)督促學(xué)校整改。
三、大力推進(jìn)教育信息化工作，促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)得到深度的融合
（一）做好“三通兩平臺(tái)”工作。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)校校通建設(shè)，全面建成網(wǎng)絡(luò)條件下的教學(xué)環(huán)境。加強(qiáng)與電信公司合作，升級(jí)全縣光纖網(wǎng)絡(luò)帶寬，實(shí)現(xiàn)全縣所有學(xué)校不低于100M帶寬的最低要求。學(xué)校要加快內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保校內(nèi)有線、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，滿足教育教學(xué)的需要。做好全縣老舊班班通數(shù)字教室設(shè)備的升級(jí)改造，加快學(xué)校美術(shù)、音樂(lè)等功能室信息化改造，加大全縣教師辦公用電腦的配備力度。學(xué)校和縣技裝站要及時(shí)做好設(shè)備的補(bǔ)充、維護(hù)和升級(jí)更新工作。
加快優(yōu)質(zhì)資源班班通建設(shè)，推進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源和信息技術(shù)在教學(xué)中的普遍應(yīng)用和深度應(yīng)用。加快縣、校兩級(jí)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)力度，推進(jìn)縣內(nèi)優(yōu)質(zhì)教育資源的城鄉(xiāng)共享，縣初中、實(shí)驗(yàn)初中、南城中學(xué)、學(xué)道街小學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué)、南城小學(xué)組成專門團(tuán)隊(duì)，其它學(xué)校積極參與，分學(xué)科分年級(jí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集、篩選、整理，二次生成符合本縣教學(xué)實(shí)際的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，2016年基本完成全縣教學(xué)資源庫(kù)構(gòu)架。進(jìn)一步建設(shè)好“同步在線課堂”、“名師課堂”，進(jìn)一步打造“高效課堂”。
用好“網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通”平臺(tái)。用好“平臺(tái)”中“班級(jí)集體空間”、“名師空間”、“大師工作室”、“網(wǎng)上教研室”等各類空間的功能，以網(wǎng)絡(luò)跨越城鄉(xiāng)“數(shù)字鴻溝”，以教育信息化縮小城鄉(xiāng)教育差距，促進(jìn)全縣教育更加均衡。2016年教師開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間率達(dá)到90%，城區(qū)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間開(kāi)通率達(dá)到50%。
（二）推進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合。
教研室和各學(xué)校要主動(dòng)適應(yīng)教育信息化發(fā)展的潮流，積極探索網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字教室環(huán)境下的有效教學(xué)形式，以技術(shù)助推教育教學(xué)質(zhì)量的提升。以活動(dòng)為載體，促進(jìn)現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中的深度使用。每年分學(xué)科開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)與信息環(huán)境下的中小學(xué)教師教學(xué)技能大賽，組織開(kāi)展教學(xué)課件制作大賽。
（三）促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的全面落實(shí)。
完善全縣教育信息化推進(jìn)工作管理要求，落實(shí)縣教體局股室和學(xué)校的主體責(zé)任，強(qiáng)化考核落實(shí)，推進(jìn)教育信息化的管理與應(yīng)用。加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的管理與規(guī)范，防范不良信息對(duì)學(xué)生的損害。整合各級(jí)各類教育管理資源，完善教育管理信息系統(tǒng)，為宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)，為公眾提供公共教育服務(wù)，不斷提高教育管理現(xiàn)代化水平。
四、加強(qiáng)裝備隊(duì)伍建設(shè)，深入開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
建設(shè)一支與現(xiàn)代教育技術(shù)裝備相適應(yīng)，具有業(yè)務(wù)良好、結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定的教育技術(shù)裝備管理隊(duì)伍。學(xué)校和技裝站要開(kāi)展好對(duì)管理員和相關(guān)教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其管理和使用教育裝備的水平。
做好現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用能力的全員培訓(xùn)工作，重點(diǎn)提高教師使用現(xiàn)代信息化設(shè)備的能力和課件制作水平，提升教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用能力，促進(jìn)信息技術(shù)在教育教學(xué)、教育管理中的普遍使用。
五、加強(qiáng)教育裝備管理與使用的過(guò)程指導(dǎo)與督查
學(xué)校在將教學(xué)儀器設(shè)備在教學(xué)中的使用納入對(duì)教師的工作考核內(nèi)容。縣教研室、縣技裝站要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的過(guò)程指導(dǎo)與督查，將學(xué)校使用儀器設(shè)備的使用情況納入對(duì)學(xué)校工作過(guò)程檢查與指導(dǎo)內(nèi)容，對(duì)成績(jī)突出的單位和個(gè)人要予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。技裝站要繼續(xù)落實(shí)“掛校包干”工作制度，進(jìn)一步明確工作要求，增強(qiáng)工作針對(duì)性，督促全縣學(xué)校將裝備管理與使用的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。
六、組織好“四項(xiàng)”考試
嚴(yán)密組織、嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，認(rèn)真做好2016年初中理科實(shí)驗(yàn)操作考試、高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試、高中理科實(shí)驗(yàn)操作考查、高中通用技術(shù)實(shí)踐操作考查“四項(xiàng)”考試（考查）相關(guān)工作。
七、加強(qiáng)課題研究和賽事活動(dòng)，提升教育裝備應(yīng)用水平
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；材料收集；整理；
中圖分類號(hào)： D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、人事檔案材料的收集
1.1 定期向檔案形成部門收集歸檔材料
向檔案形成部門收集歸檔材料，是檔案收集的渠道。由于在職人員的學(xué)習(xí)、工作以及社會(huì)活動(dòng)是在永恒的變化之中，所以收集工作不可能是一勞永逸的，尤其醫(yī)院是知識(shí)分子聚集的地方，每年都會(huì)產(chǎn)生各類考核、考察、學(xué)歷、培訓(xùn)、職務(wù)任免、專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審、工資變動(dòng)審批表和社會(huì)兼職等需要?dú)w檔的材料，這就要求我們檔案管理部門在做好宣傳工作的同時(shí)，要做到口勤、腳勤，善于聯(lián)系，溝通信息渠道，每年定期與形成材料的相關(guān)部門主動(dòng)收集材料，使干部檔案內(nèi)容能夠及時(shí)地、源源不斷地得到補(bǔ)充。如：定期向人事部門收集職稱材料、干部任免材料；定期向黨委辦公室收集入黨材料；定期向科教處收集進(jìn)修材料等。另外個(gè)人社會(huì)兼職和獲獎(jiǎng)材料，可隨時(shí)交人事檔案管理部門歸檔。對(duì)由于歷史原因造成的確實(shí)收集不到的檔案材料，由形成材料的單位出具證明，并在人事檔案?jìng)淇急碇姓f(shuō)明。
1.2 盡量補(bǔ)充完善歸檔材料
將缺少的檔案材料補(bǔ)充完整是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程，也是工作量和難度最大的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于有些單位對(duì)人事檔案的重視程度不夠，檔案材料不能及時(shí)歸檔，多年后造成了檔案材料的丟失，給檔案的收集工作帶來(lái)了困難。特別是自改革開(kāi)放以來(lái)，醫(yī)院人事制度發(fā)生了很大的變化。醫(yī)院職工的進(jìn)入，不再是由學(xué)校畢業(yè)，人事部門分配的模式，也不再是所有畢業(yè)生都是國(guó)家干部的范疇[2]。醫(yī)院引進(jìn)的人才是多渠道的，人事的管理是多方位的，有人事人員、單位人員、長(zhǎng)期合同制人員等多種形式。這對(duì)檔案的收集帶來(lái)很多困難，特別是從外省引進(jìn)的高層次人才，常常調(diào)出單位不能及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入，甚至拒絕提供檔案。但從醫(yī)院人事檔案管理角度，又不能缺少引進(jìn)人才檔案，這就需要檔案管理工作人員及時(shí)追要，盡量將檔案補(bǔ)全。
二、人事檔案的整理
人事檔案的整理是以個(gè)人為單位，將收集起來(lái)的每個(gè)職工的檔案材料，進(jìn)行技術(shù)加工、分類、排序、編目、裝訂成卷，使之內(nèi)容條理、順序固定。按實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，一般有以下幾個(gè)步驟。
2.1 檔案材料的鑒別
鑒別工作是檔案管理部門對(duì)收集起來(lái)準(zhǔn)備歸檔的材料，按照一定的原則和有關(guān)文件規(guī)定，進(jìn)行審核、甄別材料的真?zhèn)?、判定材料的保存價(jià)值，確定材料是否歸檔的一項(xiàng)工作。鑒別工作是人事檔案工作的重要環(huán)節(jié)。首先要看材料的內(nèi)容是否真實(shí)、齊全。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)，并及時(shí)在材料上標(biāo)注。按規(guī)定要有組織印章的，如沒(méi)有蓋章，必須補(bǔ)蓋后再歸檔。對(duì)必須要本人簽字的材料，必須本人簽字后方可歸檔。對(duì)來(lái)源時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，對(duì)經(jīng)過(guò)鑒別確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的又不宜退回本人的材料，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。
2.2 分類排序
檔案材料的分類，是將反映一個(gè)人情況的材料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)鑒別，按照材料的內(nèi)容、性質(zhì)和材料之間相互的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行組合排列。目前醫(yī)院人事檔案材料是根據(jù)上級(jí)組織部門統(tǒng)一的分類方法，將檔案材料分為十大類。即：⑴履歷材料；⑵自傳材料；⑶鑒定、考察、考核材料；⑷學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)評(píng)審材料；⑸政審材料；⑹加入黨團(tuán)的材料；⑺獎(jiǎng)勵(lì)材料；⑻干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料；⑼干部調(diào)資審批表、定級(jí)和解決待遇的審批表等材料；⑽其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。分類后，對(duì)各類材料進(jìn)行排列順序和編號(hào)。其中⑸、⑹、⑻這三類是按材料的主次進(jìn)行排序，其它大類都是按材料的形成時(shí)間來(lái)進(jìn)行排序，排序要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。另外在每份材料的右上角編上類另號(hào)，超過(guò)2頁(yè)的材料要用鉛筆在材料的左、右下角標(biāo)注頁(yè)碼。
2.3 編目、信息錄入電腦
每卷人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編輯目錄是整理人事檔案的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，它是檔案內(nèi)容的綱目和進(jìn)行查閱的索引，目錄編寫得好，使人開(kāi)卷一目了然，查閱方便，能提高利用者的工作效率。我們使用的是人事檔案管理軟件進(jìn)行編輯目錄，編輯目錄時(shí)要注意規(guī)范化，檔案材料名稱要確切、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確無(wú)誤。目錄打印后，須將每卷的人員基本情況、補(bǔ)充信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、家庭及社會(huì)關(guān)系、工資變動(dòng)等信息錄入到電腦軟件系統(tǒng)的相關(guān)欄目?jī)?nèi)，這樣，便于利用時(shí)能準(zhǔn)確、快速地查找[3]。
2.4 裝訂驗(yàn)收
裝訂檔案材料是整理人事檔案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。即將經(jīng)過(guò)鑒別、技術(shù)加工、分類排序、編寫目錄之后的檔案材料裝訂成卷。首先將全卷材料整理齊，然后在材料左側(cè)豎直打孔裝訂，打孔時(shí)要注意孔心離左邊距1.5毫米。檔案裝訂成卷后，還有重要的一點(diǎn)，就是必須將檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查驗(yàn)收，檢查分類是否準(zhǔn)確，每類材料的排序是否準(zhǔn)確有序，目錄與實(shí)際材料是否相符等等。檢查驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。
三、加強(qiáng)人事檔案材料收集的措施
3.1 切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好人事檔案的保證，一是領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。二是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從檔案工作人員配置上保證專職專用，并落實(shí)經(jīng)濟(jì)待遇，職稱聘任，確保管檔人員安心工作。三是領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的過(guò)問(wèn)和研究人事檔案工作，切實(shí)幫助解決工作中遇到的困難和問(wèn)題[4]。
3.2 強(qiáng)化隊(duì)伍，提升檔案人員素質(zhì)
一是要選配有政治責(zé)任感和事業(yè)心、熱愛(ài)檔案工作、有奉獻(xiàn)精神的黨員從事檔案工作。二是要經(jīng)常組織檔案人員參加相應(yīng)的崗位培訓(xùn)，更新觀念，提高檔案業(yè)務(wù)水平。三是檔案管理部門的負(fù)責(zé)人要經(jīng)常學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，經(jīng)常向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)灌輸檔案工作的重要性，增強(qiáng)他們對(duì)檔案工作的重視和支持，疏通檔案材料收集渠道，提高檔案的使用率。
3.3 加強(qiáng)宣傳
檔案管理部門應(yīng)通過(guò)各種途徑宣傳檔案的重要性，如每年組織檔案材料輸送部門學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，尤其當(dāng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人更替時(shí)，要加強(qiáng)同他們的溝通，經(jīng)常提醒和督促他們把相關(guān)的材料及時(shí)送到檔案管理部門歸檔。利用各種會(huì)議、醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和宣傳櫥窗宣傳檔案條例、檔案法和人事檔案材料收集歸檔內(nèi)容等，讓各部門和全院對(duì)檔案的重要性有個(gè)輪廓認(rèn)識(shí)。
3.4 完善檔案材料收集制度
醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，建立和完善檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)與形成檔案材料部門的協(xié)調(diào)配合，建立人事檔案材料審核把關(guān)、材料接轉(zhuǎn)等制度，及時(shí)掌握形成人事檔案材料的信息，主動(dòng)向人事檔案材料形成部門、本人和其他有關(guān)方面收集人事檔案材料，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全[1]。
四、總結(jié)
醫(yī)院人事檔案的收集與整理是一件非常復(fù)雜繁瑣的工作，要求檔案人員要有高度的責(zé)任心，認(rèn)認(rèn)真真、一絲不茍地把工作做好，使醫(yī)院的人事檔案達(dá)到內(nèi)容完備，材料精煉，規(guī)范統(tǒng)一，利用方便的要求，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，打下良好的基礎(chǔ)，為醫(yī)院人事檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)創(chuàng)造條件。
【參考文獻(xiàn)】
[1]楊雪燕。 如何做好干部人事檔案材料收集與整理工作[J]。 人力資源管理,2013,(4)。
[2]普春華。 談?wù)勅绾巫龊萌耸聶n案的材料收集歸檔工作[J]。 蘭臺(tái)世界,2012,(S4)。
關(guān)鍵詞：高校，農(nóng)業(yè)科技檔案，信息報(bào)務(wù)，社會(huì)化
高校農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)的社會(huì)化，即高校檔案部門將靜態(tài)的科技檔案信息開(kāi)發(fā)成有價(jià)值的動(dòng)態(tài)的知識(shí)信息，使科技成果檔案造福社會(huì)，滿足農(nóng)業(yè)領(lǐng)域?qū)r(nóng)業(yè)科技信息的日益增長(zhǎng)的需求，積極為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
一、強(qiáng)化檔案信息服務(wù)社會(huì)化的意識(shí)
黨的十六大報(bào)告提出了全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)，其中多次強(qiáng)調(diào)要發(fā)揮科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力的重要作用，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，提高人民生活水平。我國(guó)60%以上的人口居住在農(nóng)村，沒(méi)有農(nóng)民的小康就沒(méi)有全國(guó)人民的小康，沒(méi)有農(nóng)村的現(xiàn)代化就沒(méi)有國(guó)家的現(xiàn)代化，這是中央反復(fù)強(qiáng)調(diào)的。建設(shè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，增加農(nóng)民收入，是全面建設(shè)小康社會(huì)的重要任務(wù)。農(nóng)村問(wèn)題不解決，“小康社會(huì)”就是一句空話。
作為農(nóng)業(yè)院校，在完成培養(yǎng)科技人才的同時(shí)，積極開(kāi)發(fā)利用科技成果檔案，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為建設(shè)小康社會(huì)作貢獻(xiàn)，有著十分重要的意義。為此，農(nóng)業(yè)院校檔案部門應(yīng)堅(jiān)持把為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)作為科技檔案信息開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思想，主動(dòng)配合“科教興農(nóng)”、“科技扶貧”計(jì)劃，根據(jù)不同區(qū)域的技術(shù)需求及農(nóng)業(yè)發(fā)展模式和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，對(duì)館藏科技成果檔案進(jìn)行分類、整理，并有針對(duì)性地提供科技成果、實(shí)用技術(shù)和技術(shù)培訓(xùn)等，充分發(fā)揮科技檔案信息服務(wù)社會(huì)化的功能，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)的最佳切入點(diǎn)，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)。
二、豐富、優(yōu)化檔案信息資源
檔案工作是一項(xiàng)保管和提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的工作，以豐富、優(yōu)化檔案信息資源為主，加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，使檔案部門有一個(gè)堅(jiān)實(shí)雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，是檔案工作服務(wù)社會(huì)化的前提。因此，高校檔案部門應(yīng)及時(shí)將散存在個(gè)人手中的科技成果材料進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集，并根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)受自然條件影響大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，有針對(duì)性地?cái)U(kuò)大收集范圍，加強(qiáng)對(duì)各縣區(qū)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、生態(tài)資料、品種資料、示范村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式規(guī)劃等檔案材料的收集，將有關(guān)的課題科研資料和原始記錄及時(shí)收集歸檔。在豐富、優(yōu)化檔案信息資源的過(guò)程中，以科技信息含量的高低為標(biāo)準(zhǔn)，正確處理好質(zhì)和量的關(guān)系，不斷充實(shí)、優(yōu)化館藏內(nèi)容，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，使館藏檔案既有數(shù)量，又保證質(zhì)量，從而更好地為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
三、完善服務(wù)體系
有關(guān)專家強(qiáng)調(diào)，科技創(chuàng)新是推進(jìn)農(nóng)業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)的動(dòng)力之源。當(dāng)前要著重解決好四個(gè)問(wèn)題：一要加強(qiáng)種苗建設(shè)，建立育、產(chǎn)、銷一體化的種苗產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制，打破地區(qū)封鎖和行業(yè)壟斷，完善種苗市場(chǎng)供應(yīng)體系；二要加快農(nóng)業(yè)科研開(kāi)發(fā)，積極鼓勵(lì)企業(yè)采取多種形式和渠道與大專院校、科研單位合作，共同開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高產(chǎn)品科技含量；三要加強(qiáng)科技培訓(xùn)和推廣力度；四要大力發(fā)展無(wú)公害農(nóng)業(yè)，提高農(nóng)產(chǎn)品安全質(zhì)量。為此，高校檔案人員要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，走出檔案室，到科研、生產(chǎn)第一線，緊密配合科研和生產(chǎn)人員，不僅從課題的立項(xiàng)、驗(yàn)收、鑒定、推廣整個(gè)過(guò)程干預(yù)科技材料的形成、積累、歸檔，而且對(duì)課題的先進(jìn)性、實(shí)用性、技術(shù)的復(fù)雜程度及經(jīng)濟(jì)效益等都要全面了解，以便更好地開(kāi)發(fā)和推廣科技成果，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
1.緊密配合“科教興農(nóng)”戰(zhàn)略，積極開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案資源。我校園藝系在佳木斯市“科教興農(nóng)”活動(dòng)中，堅(jiān)持以科技服務(wù)為特色，依靠良好的人才優(yōu)勢(shì)、先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)、優(yōu)良的服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)展科技服務(wù)活動(dòng)，幾年來(lái)，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)和新農(nóng)村建設(shè)提供了服務(wù)。獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.充分發(fā)揮科技扶貧教師的紐帶作用，積極提供科技檔案資料為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。我校地處三江地區(qū)，學(xué)校在各縣區(qū)都設(shè)有科技扶貧點(diǎn)，配備了科技人員。檔案部門緊密配合科技人員的工作，積極將檔案成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)成果，幫助農(nóng)民脫貧致富。我校先后派出骨干教師到科技責(zé)任承包點(diǎn)，檔案人員主動(dòng)與這些承包點(diǎn)教師聯(lián)系，把科技成果直接送到農(nóng)民手中，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地言傳身教，使農(nóng)民掌握新技術(shù)、實(shí)施新技術(shù)，種養(yǎng)新品種，提高農(nóng)民的科技素質(zhì)，提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的科技含量，以適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展新形勢(shì)。大豆是三江地區(qū)的支柱產(chǎn)業(yè)，檔案室配合各地承包點(diǎn)教師，提供了品種優(yōu)化、無(wú)公害栽培、病蟲害防治、加工與銷售等實(shí)用科技資料，解決了農(nóng)民在生產(chǎn)過(guò)程中的難題，受到廣大農(nóng)民的熱烈歡迎。
3.緊密配合各專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)，直接把實(shí)用技術(shù)介紹、科技成果匯編、優(yōu)良品種等送到田間地頭，讓農(nóng)民自覺(jué)地接受和掌握農(nóng)業(yè)新成果、新技術(shù)，使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。檔案室主動(dòng)配合教學(xué)實(shí)習(xí)，向?qū)嵙?xí)點(diǎn)提供科技服務(wù)。在這些科技成果和實(shí)用技術(shù)的推廣中，檔案室為各教學(xué)實(shí)習(xí)點(diǎn)提供了全面、系統(tǒng)的檔案資料。
四、農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)社會(huì)化的思考
在信息社會(huì)環(huán)境下，要充分滿足社會(huì)利用科技信息的基本要求，單靠某一院校檔案部門是難以辦到的，只有與相關(guān)部門協(xié)作，建立行業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)，增強(qiáng)檔案信息社會(huì)化服務(wù)的功能，才能真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化。
1.建立科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。與社會(huì)上的信息機(jī)構(gòu)相比，作為基層檔案部門的高校檔案館，開(kāi)展信息社會(huì)化服務(wù)的途徑相對(duì)較窄?？蒲性核?、大專院校的檔案部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，構(gòu)建全國(guó)“科技檔案信息網(wǎng)”，建立“科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”，通過(guò)各級(jí)檔案部門實(shí)行專業(yè)化、社會(huì)化管理，實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源共享。
2.加快科技檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)。首先，人的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提。目前在檔案工作領(lǐng)域中，急需一批具備開(kāi)拓、創(chuàng)新意識(shí)，政治思想素質(zhì)和道德素質(zhì)高，法制觀念強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)和外語(yǔ)水平過(guò)硬，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。其次，管理現(xiàn)代化是檔案工作現(xiàn)代化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，關(guān)鍵要解決“五個(gè)轉(zhuǎn)變”，即，一要從封閉式、半封閉式向開(kāi)放式轉(zhuǎn)變;二要從傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變;三要從主要依靠行政手段管理檔案事務(wù)向依法管理檔案事務(wù)轉(zhuǎn)變;四要從以實(shí)體檔案的管理為主向?qū)嶓w檔案管理和虛擬檔案管理并重轉(zhuǎn)變;五是檔案人員要從檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變。另外，設(shè)備的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵?？萍紮n案工作需借助計(jì)算機(jī)加快現(xiàn)代化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。
3.增強(qiáng)科技檔案信息社會(huì)化服務(wù)功能?？萍紮n案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，為科學(xué)技術(shù)工作服務(wù)是它賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。但是幾十年一貫的服務(wù)方式和手段與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的科技工作需求相差甚遠(yuǎn)，跟不上科技發(fā)展的步伐，不能為社會(huì)各界提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國(guó)加入WTO后經(jīng)濟(jì)步伐不斷加快，檔案工作面臨著新的壓力和機(jī)遇。為此，檔案部門要順應(yīng)時(shí)展的需要，改變傳統(tǒng)的保管檔案的狹隘服務(wù)觀念，把要我服務(wù)變?yōu)槲乙?wù)，積極探討社會(huì)對(duì)科技檔案需求的規(guī)律，增強(qiáng)科技檔案服務(wù)工作的預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，大力發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，勇于突破前人，突破自己，創(chuàng)新工作機(jī)制、管理手段和應(yīng)用技術(shù)，努力使高校農(nóng)業(yè)科技檔案信息為全面建設(shè)小康社會(huì)提供高效、高速、高質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
1、開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案資源 為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù) 韋鳳珍 農(nóng)業(yè)科技管理2005.6
2 高校農(nóng)業(yè)科技檔案的應(yīng)用與特點(diǎn) 唐銀娣; 劉莉 高等農(nóng)業(yè)教育2000.2