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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實(shí)施策略
1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的概述
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)是基于信息技術(shù)的企業(yè)管理系統(tǒng),是以管理軟件作為載體,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段,將企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)流程有機(jī)融合的信息系統(tǒng)。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)模塊首先觸發(fā),然后一個(gè)接一個(gè)地不斷觸發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)模塊通常是最后一個(gè)流程。比如,一筆采購業(yè)務(wù),采購部處理訂單,生成采購發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)部作為應(yīng)付款;倉庫驗(yàn)收原材料,生成采購入庫單;財(cái)務(wù)部根據(jù)采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算,核算入庫成本,生成記賬憑證。分析此系統(tǒng)的整個(gè)過程,可以得出以下幾個(gè)特征:一是集成了采購、生產(chǎn)、庫存過程等環(huán)節(jié)。二是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。三是能系統(tǒng)地利用現(xiàn)代化的管理手段,及時(shí)、真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行全面的科學(xué)管理。四是能有效地降低運(yùn)作成本,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的比較
通過分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)在管理領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理、人員組織、相互溝通、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)控制等方面存在諸多問題(見表1)。顯而易見,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和信息化要求,迫切需要一個(gè)高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)來解決存在的種種問題。
3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施策略
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實(shí)施過程涉及企業(yè)的采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財(cái)務(wù)等,是一個(gè)龐大、投資高、實(shí)施周期長的系統(tǒng)工作。要想實(shí)施成功,必須從戰(zhàn)略的角度,科學(xué)規(guī)劃,分步實(shí)施,實(shí)行項(xiàng)目管理,在具體實(shí)施方法與咨詢公司密切配合。整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目過程包括項(xiàng)目規(guī)劃、梳理流程、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及后續(xù)支持四個(gè)階段[1]。
3.1項(xiàng)目管理,科學(xué)規(guī)劃
在項(xiàng)目規(guī)劃階段需要做好項(xiàng)目管理,科學(xué)規(guī)劃。整個(gè)過程要抓住“整體規(guī)劃、分步實(shí)施,重點(diǎn)突破”的原則[2]。項(xiàng)目管理主要是針對(duì)五個(gè)階段的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效的管理,合理利用各種資源,保證能夠在計(jì)劃時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成,并能達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)[3]。科學(xué)規(guī)劃包括以下幾點(diǎn):一是組建高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)和溝通機(jī)制。二是明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施后所要達(dá)到的目標(biāo),同時(shí)依據(jù)企業(yè)需求,確定項(xiàng)目實(shí)施的范圍,以便安排配套資源和實(shí)施進(jìn)度。三是對(duì)管理者和員工進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行培訓(xùn),包括理念、標(biāo)準(zhǔn)流程、信息技術(shù)應(yīng)用,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,認(rèn)清方向,達(dá)成共識(shí)。四是選擇軟件供應(yīng)商,目前國內(nèi)外軟件供應(yīng)商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等,企業(yè)應(yīng)對(duì)各軟件供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),充分考慮自身需求和特點(diǎn)、各軟件商的功能、支持水平等選擇合適的供應(yīng)商。
3.2藍(lán)圖設(shè)計(jì),梳理流程
在此階段,要立足企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)方面的現(xiàn)狀,結(jié)合項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,記錄各部門及崗位的業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確業(yè)務(wù)的前后關(guān)聯(lián),進(jìn)行診斷分析,審查存在問題。其思路與方法有:(1)將以往以部門職能為導(dǎo)向的管理方式改變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的管理方式。(2)復(fù)雜的流程盡量簡單化,模糊的流程明確化。(3)數(shù)據(jù)錄入方面要求盡量一筆業(yè)務(wù),一次錄入,多次使用,填制的業(yè)務(wù)單據(jù)不但要保存在數(shù)據(jù)庫中,而且可以自動(dòng)生成記賬憑證,此設(shè)計(jì)一方面是減少會(huì)計(jì)憑證的出錯(cuò)率,另一方面是減少人為操作的干擾,降低舞弊行為。(4)擴(kuò)大信息共享的范圍與內(nèi)容,消除信息孤島的問題,例如應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)已經(jīng)超出財(cái)務(wù)部,逐漸延伸到更廣的范圍,設(shè)計(jì)流程時(shí)用考慮客戶、供應(yīng)商組成的供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的增值。(5)抓住關(guān)鍵流程重點(diǎn)突破。采購流程重點(diǎn)是確保采購入庫信息、庫存信息依據(jù)財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)更新,保證物資材料供應(yīng)及時(shí),降低采購成本;增加供應(yīng)商管理。生產(chǎn)流程重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、采購、倉庫、生產(chǎn)車間與銷售部門之間的無縫對(duì)接,加強(qiáng)生產(chǎn)控制,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,滿足銷售部門的要求。銷售流程側(cè)重及時(shí)處理訂單,按質(zhì)、按量向客戶提高商品與服務(wù)。增加客戶信用額度、信用狀況分析,跟蹤應(yīng)收賬款管理。財(cái)務(wù)流程重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門信息的統(tǒng)一與共享,財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容可以追溯到業(yè)務(wù)部每一個(gè)起點(diǎn)。(6)為保證流程實(shí)施還需要調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和崗位,研究流程節(jié)點(diǎn),認(rèn)真分析每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的工作內(nèi)容與意義,然后進(jìn)行崗位設(shè)置,以崗位、崗位職責(zé)、權(quán)限來保證流程的執(zhí)行,根據(jù)相近崗位組成部門的原則調(diào)整組織機(jī)構(gòu),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織、崗位、流程匹配。(7)建立跨部門的流轉(zhuǎn)程序,保證不同部門的數(shù)據(jù)在傳遞上有序開展[4]。
3.3完善數(shù)據(jù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,收集和整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常耗時(shí)費(fèi)力的工作,但又十分重要?;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)(組織、結(jié)構(gòu)、職責(zé)等)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼、名稱、要嚴(yán)格規(guī)范,防止出現(xiàn)錯(cuò)碼、重碼等現(xiàn)象。例如有些企業(yè)不同部門對(duì)許多物資材料的名稱、型號(hào)理解各異,錄入系統(tǒng)后一物多碼,往往容易造成數(shù)據(jù)混亂。另外,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng),通過認(rèn)真分析所有收集到數(shù)據(jù)的合理性與準(zhǔn)確性,就可以了解到公司業(yè)務(wù)存在的問題。人們常說財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)三分看技術(shù),七分看管理,十二分看數(shù)據(jù),由此可見,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。根據(jù)前期對(duì)數(shù)據(jù)的完善,下一步是在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行細(xì)致具體的系統(tǒng)配置、相關(guān)功能點(diǎn)開發(fā)、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊處理流程設(shè)置、系統(tǒng)屏幕設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)。系統(tǒng)開發(fā)后上線前需進(jìn)行測試。一是單元測試,確定相關(guān)功能是符合邏輯與準(zhǔn)確的。二是用戶對(duì)系統(tǒng)的接受度測試。三是進(jìn)行集成測試,主要是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測試。在測試過程中對(duì)出現(xiàn)的相關(guān)問題作相應(yīng)記錄,提交開發(fā)人員進(jìn)行二次開發(fā),直至問題解決完成,最后匯報(bào)測試結(jié)果。
3.4項(xiàng)目上線,后續(xù)支持
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)以及完成測試之后,項(xiàng)目正式上線運(yùn)行,為了避免系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要實(shí)行手工與系統(tǒng)并行3個(gè)月,等到數(shù)據(jù)穩(wěn)定后才能結(jié)束手工賬。此階段各部門的工作量大增,會(huì)出現(xiàn)諸多怨言,管理層注意激勵(lì)員工上下一心,攻堅(jiān)困難。具體的實(shí)施步驟包括:一是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作手冊(cè),包括系統(tǒng)操作要點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程等。二是進(jìn)行權(quán)限設(shè)置與分配。企業(yè)提交的工作崗位職責(zé)方案進(jìn)行設(shè)置與分配權(quán)限。三是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。相關(guān)功能模塊小組完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前期準(zhǔn)備后,制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對(duì)策、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃與工具,制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換收集模版,完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理工作,進(jìn)行正式運(yùn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換[5]。后續(xù)工作要針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的狀況,不斷進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮系統(tǒng)的潛力,為企業(yè)做好系統(tǒng)支撐。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)順應(yīng)了歷史潮流,數(shù)據(jù)的集成化、共享化,滿足了管理者日益增長的信息需求,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,大大提高了企業(yè)的改革與創(chuàng)新能力,增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
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論文摘要:經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的靈魂,提高經(jīng)濟(jì)效益是一切經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心問題。在我國隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,無論是企業(yè)等盈利組織還是政府部門事業(yè)單位等非盈利組織,都必須以提高經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn)。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為促進(jìn)和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,值得不斷的深入探討與分析。
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高資金利用水平。通過不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升中所應(yīng)起到的重要作用。
1 要保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先要加強(qiáng)資金管理。提高資金使用效益
資金對(duì)企業(yè)來說異常重要,資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)良性與否,直接影響甚至決定著企業(yè)效益的高低。所以企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,而財(cái)務(wù)管理要以資金管理為中心。
1.1 加速資金周轉(zhuǎn),及時(shí)收回應(yīng)收賬款。加強(qiáng)公司的資金管理,不斷提高資金的使用效益,公司的各類應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。只有及時(shí)結(jié)算回收,才能真實(shí)、完整、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也有利于公司的資金周轉(zhuǎn)。把應(yīng)收回的資金及時(shí)收回,是避免呆賬壞賬損失的重要手段。
1.2 加強(qiáng)資金管理的基礎(chǔ)工作。一是做好銀行結(jié)算票據(jù)及限額支票的管理,對(duì)銀行直接結(jié)算的票據(jù)取回后及時(shí)登記、傳遞和報(bào)賬,對(duì)必須使用限額支票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要規(guī)定明確的報(bào)賬期限和要求;二是重視和加強(qiáng)銀企對(duì)賬工作,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),對(duì)企業(yè)銀行存款做到心中有數(shù);三是抓好應(yīng)收賬款和往來賬款的清理核對(duì)和清收工作,確保資金的及時(shí)回收;四是抓緊做好各項(xiàng)資金管理制度的貫徹落實(shí),嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理;五是抓好會(huì)計(jì)憑證、賬簿的管理,努力做到真實(shí)、完整、合理、合法:六是要努力增加現(xiàn)金流量,盡量減少流動(dòng)資金貸款,增加自有資金比重。
1.3 加強(qiáng)資金的日常管理,科學(xué)、合理地使用銀行貸款。使用銀行貸款籌資要做好下面幾點(diǎn)工作:一是對(duì)銀行短期借款進(jìn)行認(rèn)真分析、及時(shí)還貸,避免逾期還貸發(fā)生高額罰息支出;二是加強(qiáng)銀行貸款利息的核算和管理,及時(shí)與銀行核對(duì)利息支出,避免利息誤支付現(xiàn)象的發(fā)生:三是及時(shí)調(diào)度資金歸還利息較高的貸款,減少大額貸款利息支出。
1.4 要加強(qiáng)負(fù)債比例的控制。要考慮貸款產(chǎn)生的效益,要權(quán)衡資金回報(bào)率和銀行貸款率熟高熟低,作好投資項(xiàng)目的考察考核工作,了解市場考核投資回報(bào)率及投資風(fēng)險(xiǎn)比率,避免盲目投資,造成投資損失,把有限的資金用在刀刃上。
2 加強(qiáng)預(yù)算管理。通過節(jié)流提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是按照企業(yè)指定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位;以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,是推動(dòng)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段??傊?建立事前引導(dǎo)、事中控制、事后監(jiān)督的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系對(duì)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平具有十分重要的意義。
對(duì)于預(yù)算管理應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,突出重點(diǎn),高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)資金理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,把加強(qiáng)和改善企業(yè)管理的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到推企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理工作上來。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)資金管理過程中普存在的使用分散、效率低下、體外循環(huán)等突出問題,一是從資金集管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強(qiáng)化資金集中統(tǒng)管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務(wù)與調(diào)劑資金余缺的功能;二是行全面預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動(dòng)。將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理序之中:三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要以現(xiàn)流量監(jiān)控為重點(diǎn),分門別類,把好關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析測,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴(yán)格限制無預(yù)算的資金支出,實(shí)施大額資金的跟蹤監(jiān)控。
3 積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行
我國企業(yè)的存貸資金閑置現(xiàn)象較為普遍,一方面背著沉重的貸款,另一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備資金運(yùn)用不良的問題,如何把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來是企業(yè)需要解決的問題。財(cái)務(wù)部門針對(duì)物資設(shè)備部門的儲(chǔ)備資金占用過大、積壓物資較為嚴(yán)重的問題,每年必須集中一個(gè)月進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報(bào)廢或變賣成為貨幣資金,對(duì)庫存物資,財(cái)務(wù)部門對(duì)每個(gè)倉庫都應(yīng)下達(dá)庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎(jiǎng)罰。
4 加強(qiáng)材料、設(shè)備價(jià)格管理。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的資金使用大部分用于購進(jìn)材料與設(shè)備上,因此原材料的價(jià)格直接影響到企業(yè)成本的高低,因此合理采用采購資金,降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。要在采購部門設(shè)立比價(jià)采購小組,在保證其質(zhì)量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業(yè)務(wù)部門主管擔(dān)任,明確采購小組的職責(zé)、權(quán)限及采購程序,比價(jià)小組要對(duì)采購的物資向供應(yīng)商詢價(jià)、壓價(jià)、列表比較,篩選后選擇供應(yīng)商,并把確定的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申請(qǐng)表上,然后通過專門人員進(jìn)行繼續(xù)詢價(jià)、壓價(jià),進(jìn)行充分的市場調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等工作后,確實(shí)做到貨比三家,核實(shí)無誤后再進(jìn)行采購,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價(jià)招標(biāo)方式進(jìn)行,這種采購方式通過供應(yīng)商之間的競爭,最終實(shí)現(xiàn)降低了企業(yè)采購成本的目的。
5 建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。避免影響企業(yè)效益事件發(fā)生
企業(yè)為了科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),必須建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)控制,完整地收集、傳遞、分析、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)處于受控狀態(tài),形成良性的動(dòng)態(tài)循環(huán)。第一、要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),建立風(fēng)險(xiǎn)分析的組織機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)構(gòu)的組織成員由企業(yè)經(jīng)營者、企業(yè)內(nèi)部熟悉管理知識(shí)和技術(shù)的管理人員及外聘的管理專家組成。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析工作要做到經(jīng)?;?、持續(xù)化,并具體到人。第二、充分利用信息網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)調(diào)查研究,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策效果,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)不同時(shí)期、企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門和外部同行業(yè)企業(yè)作比較分析,自動(dòng)地為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析管理提供“標(biāo)桿”,一旦實(shí)際值超過預(yù)警值,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)向主管人員發(fā)出警報(bào),使企業(yè)經(jīng)營者及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,防范不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制,明確企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)全盤負(fù)責(zé)本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,并將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任具體落實(shí)到各部門和個(gè)人,一旦發(fā)生問題,能夠及時(shí)找到責(zé)任人。要結(jié)合有效的獎(jiǎng)懲制度,真正促使各責(zé)任人保持高度警覺,在未來經(jīng)營期內(nèi)不再重犯。第四、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理機(jī)制。在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理分析后,企業(yè)應(yīng)制訂相應(yīng)的預(yù)防、轉(zhuǎn)化措施,最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生在采購、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、人力資源、開發(fā)研究、投資等日常各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制的建立不僅要考慮財(cái)務(wù)活動(dòng)和大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且應(yīng)充分考慮到各部門的常規(guī)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,以便對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)中可能經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)的管理和控制。
6 結(jié)語
要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就必須科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),保證償債能力、營運(yùn)能力和盈利能力的提高。也只有在理論上明確這了種統(tǒng)籌兼顧的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系,才能在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
摘要:廣州白云技師學(xué)院以“市場為導(dǎo)向,能力為本位”的現(xiàn)代職業(yè)教育思想為指導(dǎo),強(qiáng)化專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),以企業(yè)崗位工作任務(wù)分析為基礎(chǔ)構(gòu)建汽車專業(yè)課程體系,積極探索與實(shí)踐基于工作任務(wù)分析的職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程改革,并開發(fā)了《汽車專業(yè)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化系列教材》。本文針對(duì)其意義、特色、核心技術(shù)以及操作流程等作了闡述。
關(guān)鍵詞:汽車專業(yè);職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化教材;研發(fā)
編寫職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向
一體化教材的現(xiàn)實(shí)意義
傳統(tǒng)的職業(yè)教材幾乎是普通高等教育教材的壓縮版,講究知識(shí)的完整性和系統(tǒng)性,重理論、輕實(shí)踐,忽略了職業(yè)崗位的技能訓(xùn)練要領(lǐng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范等,理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié),不利于高技能人才培養(yǎng)需求。同時(shí),很多現(xiàn)用教材所含知識(shí)和技術(shù)滯后于現(xiàn)代技能的發(fā)展,未能及時(shí)反映科技進(jìn)步、工藝發(fā)展水平、專業(yè)特色和地方特色。
為此,我校借助《構(gòu)建汽車維修專業(yè)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程體系的探索與實(shí)踐》課題的研究同步推動(dòng)校本教材開發(fā),緊跟當(dāng)今科技進(jìn)步、技術(shù)革新和行業(yè)發(fā)展,以貼近市場、貼近就業(yè)、貼近學(xué)生為原則,以學(xué)生好學(xué)、教師好教為基本出發(fā)點(diǎn),積極組織教師開發(fā)本系列校本教材。
職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化教學(xué)及教材特色
《汽車專業(yè)職業(yè)活動(dòng)一體化系列化教材》以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向,內(nèi)容結(jié)構(gòu)注重“知行一體化”。項(xiàng)目設(shè)置源于企業(yè)經(jīng)營過程、生產(chǎn)過程和工作過程,針對(duì)性和適用性較強(qiáng),重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的能力,具備了職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向教材的特色。高質(zhì)量的一體化課程教材基本特征是“在學(xué)習(xí)的內(nèi)容中工作,通過工作完成學(xué)習(xí)”,其載體是綜合性的工作任務(wù)。其教材有如下特點(diǎn)。
以任務(wù)引領(lǐng),特色鮮明本系列教材根據(jù)《汽車后市場崗位工作任務(wù)分析報(bào)告》設(shè)置教學(xué)項(xiàng)目,確立一體化專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域。并以實(shí)際崗位工作任務(wù)的相關(guān)技能訓(xùn)練為主線,鏈接相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)或技能要領(lǐng),實(shí)現(xiàn)以實(shí)際工作任務(wù)引領(lǐng),專業(yè)理論為技能訓(xùn)練服務(wù)的特色。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)注重知行合一企業(yè)崗位工作任務(wù)、教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、訓(xùn)練項(xiàng)目與企業(yè)崗位工作任務(wù)相統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)、技能和工作之間的融合。
教學(xué)形式實(shí)現(xiàn)“九位一體”我校實(shí)行一體化教學(xué)以來,教學(xué)實(shí)現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)一體化;構(gòu)建了一體化學(xué)習(xí)站或工作室,實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)與工作情境一體化;理論教師與實(shí)踐教師一體化;采取邊做邊學(xué)、邊教,實(shí)現(xiàn)工作、學(xué)習(xí)、教學(xué)一體化;開發(fā)理論與實(shí)踐融為一體的一體化課程;專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)設(shè)計(jì)等教學(xué)文本一體化;學(xué)習(xí)站(或工作室)與車間一體化;采用行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué),以學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo)的互動(dòng)式課堂教學(xué);教學(xué)與評(píng)價(jià)一體化,合稱為九位一體。
按項(xiàng)目化結(jié)構(gòu)組編的教材將《汽車后市場崗位工作任務(wù)分析報(bào)告》中相關(guān)崗位的若干工作任務(wù)組合為相應(yīng)教學(xué)項(xiàng)目,若干工作項(xiàng)目整合為相應(yīng)的工作學(xué)習(xí)領(lǐng)域(或課程模塊)。
按工作過程系統(tǒng)化組編的教材對(duì)于《汽車后市場崗位工作任務(wù)分析報(bào)告》中出現(xiàn)頻率較高,鏈接的知識(shí)要素或技能要領(lǐng)較少的典型工作任務(wù),按“明確目標(biāo)——接受任務(wù)——教學(xué)準(zhǔn)備(分析問題、制定計(jì)劃)——行動(dòng)實(shí)施——學(xué)習(xí)成果展示——檢測與效果評(píng)估”的工作過程系統(tǒng)化原則組織編寫。
開發(fā)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向
一體化教材的核心技術(shù)
本系列教材設(shè)計(jì)編寫方面有較大創(chuàng)新,在教材的開發(fā)方法和手段方面有較大的突破,在實(shí)踐上具有顯著成效。
工作任務(wù)描述是第一個(gè)核心技術(shù)項(xiàng)目課程是一種按照工作的相關(guān)性組織內(nèi)容的課程,工作任務(wù)就成了項(xiàng)目課程的核心要素,其設(shè)計(jì)與描述成為項(xiàng)目課程開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。開發(fā)項(xiàng)目課程時(shí)一定要重視對(duì)工作任務(wù)的細(xì)致描述。具體可參照企業(yè)任務(wù)書的形式。
知識(shí)負(fù)載是第二個(gè)核心技術(shù)項(xiàng)目課程要求把知識(shí)均勻地分配到各個(gè)項(xiàng)目中去。要真正實(shí)施項(xiàng)目課程,必須保證每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容在一個(gè)教學(xué)單位內(nèi)可以完成。徹底地以項(xiàng)目為單位分解原來的知識(shí)體系,不要求學(xué)生立即掌握一個(gè)項(xiàng)目所需要的所有知識(shí),而是在項(xiàng)目逐個(gè)完成的過程中掌握這些知識(shí)。因此,如何設(shè)計(jì)好綜合性的典型工作項(xiàng)目與任務(wù)是個(gè)技術(shù)關(guān)鍵。
理論與實(shí)踐的整合是第三個(gè)核心技術(shù)把理論知識(shí)融入到職教課程中是技術(shù)從經(jīng)驗(yàn)水平發(fā)展到理論水平的必然結(jié)果。在項(xiàng)目課程中處理好理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)的關(guān)系是項(xiàng)目課程開發(fā)的一個(gè)核心問題。要真正實(shí)現(xiàn)兩類知識(shí)的整合,必須找到它們?cè)诠ぷ鬟^程中的結(jié)合點(diǎn),整合的技術(shù)就是設(shè)計(jì)實(shí)踐性問題,并從問題中引申出理論知識(shí)。
開發(fā)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化教材的操作流程
職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向的課程的開發(fā)流程根據(jù)我們的探索與研究,職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向的課程開發(fā)流程應(yīng)包括社會(huì)調(diào)研、崗位工作任務(wù)分析、課程結(jié)構(gòu)分析、課程教學(xué)方案的制定、課程標(biāo)準(zhǔn)的制定、校本教材(學(xué)材)的編寫、教案的制定、干部與教師的培訓(xùn)、新課程的實(shí)施與評(píng)價(jià)、新課程的改進(jìn)與完善等10個(gè)步驟。職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程開發(fā)步驟如圖1所示。
認(rèn)真進(jìn)行職業(yè)崗位分析在進(jìn)行課程開發(fā)之前,一方面,廣泛調(diào)研汽車維修企業(yè)、品牌汽車4S店、汽車配件營銷等單位,摸清汽車后市場適合我校學(xué)生就業(yè)的崗位種類、崗位技術(shù)技能要求、崗位薪酬等情況。另一方面,加強(qiáng)與區(qū)域交通運(yùn)輸有關(guān)部門、汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)等部門的聯(lián)系,收集區(qū)域汽車后市場企業(yè)分布、行業(yè)法規(guī)、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃等信息。同時(shí)對(duì)學(xué)校汽車專業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展設(shè)想進(jìn)行全面認(rèn)真的分析,結(jié)合本校的實(shí)際情況,科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地定位汽車專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
構(gòu)建職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程的關(guān)鍵——崗位工作任務(wù)分析在社會(huì)調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們邀請(qǐng)了行業(yè)專家(一線生產(chǎn)主管、行業(yè)專家)、課程開發(fā)專家(有企業(yè)工作背景的專業(yè)骨干教師)、課程開發(fā)顧問(從事課程開發(fā)研究的專家學(xué)者)三方面的人士召開論證會(huì),分別對(duì)汽車各專業(yè)崗位進(jìn)行真實(shí)、詳盡的工作任務(wù)分析,通過對(duì)每個(gè)工作崗位工作任務(wù)分析,我們獲得了該工作崗位的工作流程、工作項(xiàng)目、工作任務(wù)、工作行為,進(jìn)而提煉出崗位能力,綜合形成條理清晰的職業(yè)能力,為形成以能力為本位的課程做好了前期鋪墊。汽車后市場崗位工作任務(wù)分析的流程如圖2所示。
構(gòu)建職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程的核心——課程結(jié)構(gòu)分析按照課程結(jié)構(gòu)分析技術(shù)要求,根據(jù)“以職業(yè)生涯為目標(biāo)、以職業(yè)能力為基礎(chǔ)、以工作結(jié)構(gòu)為框架、以工作過程為主線、以工作實(shí)踐為起點(diǎn)、以學(xué)生的終身發(fā)展為最終目的”的原則,設(shè)計(jì)課程結(jié)構(gòu),確定課程教學(xué)內(nèi)容及課程教學(xué)模式,編制專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),形成指導(dǎo)教學(xué)工作的系列化文件。職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程結(jié)構(gòu)的構(gòu)建是在工作任務(wù)分析基礎(chǔ)上,根據(jù)工作項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為課程的相關(guān)原則,確定汽車專業(yè)課程開設(shè)的門類、順序以及相互間關(guān)系的基礎(chǔ)性工作?!镀嚈z測與維修專業(yè)》課程結(jié)構(gòu)如圖3所示。
建立《專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》為了與教學(xué)改革前的教學(xué)計(jì)劃有所區(qū)別,名稱上稱為《專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》。它徹底改變了“三段式”的模式,按照職業(yè)能力的基礎(chǔ)性、核心性、專業(yè)性進(jìn)行設(shè)計(jì)?!秾I(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》文本包括:專業(yè)名稱、入學(xué)要求、學(xué)習(xí)年限、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、職業(yè)領(lǐng)域(就業(yè)領(lǐng)域)、工作任務(wù)分析、專業(yè)(實(shí)訓(xùn))課程、教學(xué)安排、專業(yè)教師任職資格、實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))裝備、說明等項(xiàng)目。
建立《課程標(biāo)準(zhǔn)》課程標(biāo)準(zhǔn)是教材編寫、教學(xué)、評(píng)估和考核的依據(jù),是基礎(chǔ)性的教學(xué)文件。它規(guī)定了課程的性質(zhì)、目標(biāo)、內(nèi)容框架、教學(xué)時(shí)間,并針對(duì)課程實(shí)施提出建議,清晰地體現(xiàn)了教學(xué)改革的新要求。在編制課程標(biāo)準(zhǔn)的過程中,我們依據(jù)工作過程系統(tǒng)化的要求,使用“行為動(dòng)詞+名詞”的表達(dá)形式,表達(dá)教學(xué)過程中對(duì)職業(yè)能力的培養(yǎng)要求。
汽車專業(yè)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化教材研究與開發(fā)成果
開發(fā)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化教材通過三年多的改革與實(shí)踐,最終由我校主持編寫,由中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社公開出版了《汽車美容》、《汽車銷售》、《汽車維護(hù)》、《汽車檢測》、《汽車底盤檢修》、《汽車電氣檢修》、《汽車空調(diào)檢修》、《汽車發(fā)動(dòng)機(jī)檢修》、《汽車車身電控檢修》、《汽車電控發(fā)動(dòng)機(jī)檢修》、《汽車電控底盤檢修(上、下)》、《汽車維修電工中級(jí)技能訓(xùn)練》、《汽車維修工中級(jí)技能訓(xùn)練》、《汽車維修工高級(jí)技能訓(xùn)練》、《亞洲車系典型汽車檢修》、《歐洲車系典型汽車檢修》、《美洲車系典型汽車檢修》等共計(jì)18部汽車專業(yè)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化系列教材。
職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向一體化教材實(shí)踐評(píng)價(jià)汽車專業(yè)職業(yè)活動(dòng)一體化系列化教材首次出版并公開發(fā)行以來,我校2005~2008級(jí)連續(xù)四個(gè)年級(jí)的近4000名學(xué)生、2006~2008參加年各類培訓(xùn)的近3000人使用本系列教材、省內(nèi)外院校汽車專業(yè)也選用了部分課程的一體化教材。另外,省內(nèi)外汽車專業(yè)教育專家多次來校參觀學(xué)習(xí),并購買套書回校試用,反映良好,較多學(xué)校也選用了本系列教材。系列教材在全國的試用得到充分肯定,對(duì)促進(jìn)教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量起到了重要作用,在省內(nèi)外影響積極。我校2005~2006級(jí)汽車檢測與維修專業(yè)的中級(jí)職業(yè)資格技能鑒定通過率達(dá)96%以上、高級(jí)職業(yè)資格技能鑒定通過率達(dá)100%。使用過本系列教材的學(xué)生反映,本系列教材圖文并茂、通俗易懂、版面活潑、針對(duì)性強(qiáng)、理論與實(shí)踐統(tǒng)一,是一套容易自學(xué)的好書。使用過本系列教材的教師反映:本系列教材針對(duì)性強(qiáng)、理論與實(shí)踐統(tǒng)一,便于實(shí)施一體化教學(xué)和行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)。國內(nèi)教育專家普遍認(rèn)為,此系列教材是打破“學(xué)科模式”,首次建立職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程模式的具體成果。教材內(nèi)容結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了“知行一體化,教學(xué)過程與工作過程一體化”,具備了職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向教材的特色和品質(zhì)。企業(yè)專家認(rèn)為,本套教材開發(fā)的過程和方法采取了職業(yè)崗位工作任務(wù)分析方法,項(xiàng)目設(shè)置源于企業(yè)工作需求,針對(duì)性和適用性較強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了學(xué)有所用,是校企合作的結(jié)晶。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:鋼材材料 計(jì)劃管理 經(jīng)濟(jì)效益
鋼材是重要的生產(chǎn)資料,是國家建設(shè)和企業(yè)發(fā)展必不可少的重要物資,加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理,減少鋼材材料消耗不僅是企業(yè)管理的重要工程,同時(shí)可為國家節(jié)約能源,創(chuàng)造更多財(cái)富。做好鋼材計(jì)劃管理,有助于使用單位預(yù)見和反映鋼材材料的需求,既可保障單位正常生產(chǎn),也可為職能管理部門組織采購、控制成本提供依據(jù)。加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃的管理,提高材料計(jì)劃管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性,在計(jì)劃階段控制好不合理的材料需求是材料成本由被動(dòng)考核轉(zhuǎn)為主動(dòng)控制的有效途徑,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益打好控制成本的基礎(chǔ)。
1 我國鋼材材料需求現(xiàn)狀及未來需求預(yù)測
研究表明,目前我國的粗鋼產(chǎn)量已占世界1/3以上, 在世界上是獨(dú)一無二的。但主要用鋼產(chǎn)業(yè)需求萎縮導(dǎo)致鋼鐵行業(yè)大面積虧損卻是事實(shí),中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長王曉齊于今年8月份曾表示,根據(jù)22個(gè)城市和一線抽驗(yàn)調(diào)查來看,鋼鐵行業(yè)真正意義上的社會(huì)庫存是6000萬噸,甚至7000萬噸以上,再加上鋼鐵企業(yè)庫存,整個(gè)鋼鐵的庫存量在一億噸以上,后期去庫存壓力巨大,庫存減少還有很大余地。當(dāng)前,鋼鐵庫存量過大影響后期鋼鐵行業(yè)的利潤,鋼鐵行業(yè)正面臨巨大的困難局面,這就對(duì)鋼材材料計(jì)劃管理提出了更高層次的水平要求。
專家通過預(yù)測法、模型構(gòu)建、模型參數(shù)等方法預(yù)測2013-2020年我國鋼材消費(fèi)總量見表1。
來源于鄭瑞芳,郭秀君,田明華.對(duì)未來我國鋼材需求的預(yù)測[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)研究,2007(2):54-60.
2 加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理具有重要意義
材料計(jì)劃管理是指用計(jì)劃來組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的訂貨、采購、運(yùn)輸、分配、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作,具體內(nèi)容包括材料需用量計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、材料采購計(jì)劃、材料用款計(jì)劃、材料計(jì)劃的調(diào)整、編制材料計(jì)劃的原則和要求、材料計(jì)劃的及時(shí)性、材料計(jì)劃的執(zhí)行與檢查等八個(gè)方面的內(nèi)容。做好鋼材材料計(jì)劃管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
2.1 加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理可以合理控制鋼材庫存量,避免鋼材庫存過多而引起行業(yè)危機(jī)。加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理,做好材料需求用量計(jì)劃有助于確定某一時(shí)期材料需用量,使得生產(chǎn)線得以繼續(xù)的同時(shí),保證鋼材材料庫存量控制在合理范圍內(nèi),使產(chǎn)銷實(shí)現(xiàn)同步并進(jìn)。
2.2 加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理,可以在不影響企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上降低成本,減少不必要的浪費(fèi)。制定科學(xué)的鋼材供應(yīng)計(jì)劃和采購計(jì)劃,采購部門可以早日準(zhǔn)備采購活動(dòng),尋求適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),以最少資金購買同等質(zhì)量的鋼材,保證供應(yīng)的同時(shí)降低成本。
2.3 加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理,可以提高企業(yè)資金利用率。在制定科學(xué)的采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門可制定出理性的材料用款計(jì)劃,依據(jù)材料計(jì)劃計(jì)算所需資金數(shù)目,減少資金積壓現(xiàn)象,提高企業(yè)財(cái)務(wù)利用率。
總之,加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理,是解決鋼鐵行業(yè)囤積危機(jī)的需要,是改變材料成本超支被動(dòng)局面的必要手段,更是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必不可少的一項(xiàng)任務(wù)。
3 加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理的方法
材料計(jì)劃管理包含材料需用量計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、材料采購計(jì)劃、材料用款計(jì)劃、材料計(jì)劃的調(diào)整、編制材料計(jì)劃、材料計(jì)劃的及時(shí)性、材料計(jì)劃的執(zhí)行與檢查八個(gè)方面的內(nèi)容。加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理可從以下幾個(gè)方面入手:
3.1 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),普及成本意識(shí)。加強(qiáng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí),澄清模糊認(rèn)識(shí),提高對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)材料計(jì)劃管理的理論知識(shí),并普及到每一位員工,加強(qiáng)員工的材料成本意識(shí),使大家能一致配合進(jìn)行材料計(jì)劃管理。
3.2 建立科學(xué)合理的鋼材材料計(jì)劃管理制度。建立科學(xué)合理的制度,可以使員工在執(zhí)行材料計(jì)劃管理的工作中有章可循,才能使員工朝著共同的方向去加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理,齊心協(xié)力,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益共同奮斗。
3.3 加強(qiáng)溝通。加強(qiáng)各部門聯(lián)系,讓材料科員工及時(shí)了解生產(chǎn)任務(wù),及時(shí)同用料單位互通信息,合理安排庫存,如遇突況,需要臨時(shí)追加用料,也可以快速調(diào)取鋼材,保證用料單位正常生產(chǎn)。
3.4 加強(qiáng)監(jiān)督力度。為保證鋼材材料計(jì)劃管理制度的落實(shí)情況,可以設(shè)置專門監(jiān)督部門或者監(jiān)督小組,對(duì)所采取的措施進(jìn)行監(jiān)督和糾錯(cuò),各個(gè)環(huán)節(jié)分清責(zé)任,每個(gè)工作環(huán)節(jié)可配備一名責(zé)任人,保證鋼材材料計(jì)劃管理每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格執(zhí)行。
4 總結(jié)
一個(gè)國家的鋼鐵產(chǎn)業(yè)狀況是衡量其工業(yè)水平和綜合國力的重要指標(biāo),鋼材是我國的重要資源,我國是世界上鋼材產(chǎn)出量最大的國家之一。由于近年來鋼鐵用料產(chǎn)業(yè)需求萎縮、鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩且集中度低等原因?qū)е落摬牟牧蠋齑孢^剩,造成行業(yè)危機(jī),使人們意識(shí)到加強(qiáng)鋼材材料計(jì)劃管理的重要性,同時(shí)做好鋼材材料計(jì)劃管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也具有十分重要的意義。而鋼材材料計(jì)劃管理是一項(xiàng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作,在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,要做好鋼材材料計(jì)劃管理,解決鋼鐵行業(yè)危機(jī),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就要及時(shí)了解市場經(jīng)濟(jì)體系、材料計(jì)劃管理的必要理論知識(shí)、制定科學(xué)合理的材料計(jì)劃管理制度、動(dòng)員全體員工共同努力、嚴(yán)格執(zhí)行并加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)鋼材管理的更進(jìn)一步的規(guī)范化、統(tǒng)一化、精細(xì)化,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;提高;經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要的工作就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)的整個(gè)工作中,整個(gè)企業(yè)的管理能力與其息息相關(guān),其中主要包括財(cái)務(wù)組織的結(jié)構(gòu)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度、財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員的綜合能力及財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)機(jī)制等。企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行應(yīng)該以企業(yè)利潤最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化為目標(biāo)來完成企業(yè)資金的投放和籌集等工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容概述
我國在進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)之后,市場競爭越來越激烈,眾多企業(yè)面臨著越來越多的競爭對(duì)手。在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大和競爭激烈的社會(huì)背景下,企業(yè)應(yīng)該改變自身的經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)換,而完成此轉(zhuǎn)換的必要手段就是改進(jìn)、完善財(cái)務(wù)管理,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展及完整性與財(cái)務(wù)管理有著密切的關(guān)系。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:對(duì)資金籌措的管理、對(duì)成本費(fèi)用的管理和對(duì)利潤分配的管理。
(一)對(duì)資金籌措的管理
在進(jìn)行資金籌措管理時(shí),必須要嚴(yán)格遵守我國相關(guān)的法律規(guī)定,堅(jiān)決抵制非法集資,用正確的渠道和手段來實(shí)現(xiàn)籌集資金的目的。企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開合理有效的資金籌集方案,企業(yè)資金流動(dòng)暢通可以在一定程度上減少企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的概率。從我國對(duì)于非法集資的懲罰措施不難看出,我國還是存在部分私營企業(yè)為了蠅頭小利而不按照我國相關(guān)法律要求,非法集資,在其開發(fā)項(xiàng)目上做手腳。這些行為終將受到法律嚴(yán)厲的制裁。
(二)對(duì)成本費(fèi)用的管理
企業(yè)應(yīng)該著重加強(qiáng)對(duì)成本及費(fèi)用的管理。成本管理主要是指對(duì)企業(yè)的投入費(fèi)用進(jìn)行管理,而費(fèi)用管理主要是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營階段各項(xiàng)支出項(xiàng)目進(jìn)行管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵就是對(duì)其資金進(jìn)行管理,最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本和費(fèi)用的目的。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成本及費(fèi)用的管理可以在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)對(duì)利潤分配的管理
企業(yè)通過與合作方配合,通過雙方各自的努力及合法經(jīng)營獲得利潤。企業(yè)要嚴(yán)格依據(jù)合同要求對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)、合理的分配,盡量做好企業(yè)與合作方的協(xié)調(diào)工作,避免企業(yè)與合作方發(fā)生一些不必要的糾紛,只有這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)體制促使我國企業(yè)逐漸走向現(xiàn)代化的發(fā)展道路。但是,在發(fā)展的歷程中還是出現(xiàn)了一些比較嚴(yán)重的問題。與一些發(fā)達(dá)國家相比,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制還不是很完善,并且在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中出現(xiàn)了很多亟需解決的問題,一旦處理不合理,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)危機(jī),進(jìn)而企業(yè)將會(huì)陷入經(jīng)濟(jì)困境中。造成上述情況的原因有兩方面:一方面與企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平息息相關(guān);另一方面是受到外部市場因素的影響。最近幾年,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)一些問題主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)企業(yè)缺乏相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是由籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和融資風(fēng)險(xiǎn)等組合而成。企業(yè)缺乏應(yīng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn),因此在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)企業(yè)就會(huì)慌亂不知所措。例如,在2008年的金融危機(jī)中,我國絕大多數(shù)的以進(jìn)口或出口為主要渠道的中小型企業(yè)遭受了嚴(yán)重的打擊。由于某些企業(yè)在很大程度上依賴于出口,如果遇到金融危機(jī),企業(yè)將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金鏈斷裂,這也是導(dǎo)致這些企業(yè)破產(chǎn)的重要因素。這些企業(yè)缺乏應(yīng)對(duì)危機(jī)的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)產(chǎn)品國際化問題上,企業(yè)管理者將重心放在如何將產(chǎn)品賣出去,而不是如何吸引來自國際的投資、如何擴(kuò)寬資金渠道等。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員整體素質(zhì)不高
如今,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在一個(gè)問題就是財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)比較低,不能很好地適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理需求。需要值得注意的是,并不是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在職期間越長經(jīng)驗(yàn)越多。在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)市場體制中,具有豐富財(cái)務(wù)管理工作人員要盡量地接受和掌握現(xiàn)代化的市場體制。但是,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員由于缺乏必要的創(chuàng)新意識(shí)和能力,仍然堅(jiān)實(shí)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案,對(duì)于一些新型的技術(shù)和理念認(rèn)識(shí)不夠,并且對(duì)于一些必要軟件也只是局限于最基礎(chǔ)的使用,不能將其很好地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中。還有就是缺乏對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的正確認(rèn)識(shí),僅僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法較為落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法較為落后,這對(duì)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)具有嚴(yán)重的影響。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營狀況并不是十分了解,因此也就使其不能根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況制訂合理、有效的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施
(一)合理有效地編制財(cái)務(wù)預(yù)算
無論企業(yè)處于哪一個(gè)經(jīng)營階段,都應(yīng)該對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理有效的編制預(yù)算財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)預(yù)算采取的方式應(yīng)該是從上到下,從小到大,從部門到公司,從子公司到總公司。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)編制時(shí),要將做好的編制及時(shí)上交公司的管理部門,使其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的審批。高層應(yīng)該取消不合理、不科學(xué)的投資、費(fèi)用等,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)控。在初期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制的過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該將規(guī)劃工作做好,盡可能避免財(cái)務(wù)編制工作上交至企業(yè)相關(guān)部門之后被否決然后再返回修改的現(xiàn)象,從而盡可能地節(jié)約時(shí)間。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制階段,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該全面了解市場的變化情況,了解企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營情況,再加上企業(yè)真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而使編制的預(yù)算具有真實(shí)性、有效性、科學(xué)性。
(二)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作
當(dāng)完成財(cái)務(wù)編制并且被管理部門認(rèn)可后,這時(shí)就要求財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照編制進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。同時(shí),要求財(cái)務(wù)管理人員要按照月、季度和年度對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)的支出與收入情況進(jìn)行調(diào)查和記錄,對(duì)其中存在的不足盡早發(fā)現(xiàn)并給予解決,防止不必要的糾紛發(fā)生。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確定產(chǎn)生費(fèi)用可能的原因,對(duì)于那些可以采取措施進(jìn)行避免的損失要及時(shí)向高層匯報(bào),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的更改,最大程度上避免人為因素所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
如今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件息息相關(guān),因此在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要盡量學(xué)習(xí)、掌握和使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件能夠在很大程度上降低財(cái)務(wù)管理的難度,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的負(fù)擔(dān)。顯而易見,計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢充分體現(xiàn)在企業(yè)記賬和分錄過程中。對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化可以從兩個(gè)方面入手:一是提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平;二是拓展企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集渠道。
綜上所述,企業(yè)管理的重要組成部分就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是管理、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)的重要指標(biāo)。為了保證整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作,應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制。本文從對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的概述入手,進(jìn)而分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施,以期達(dá)到促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化、不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 把企業(yè)文化、思想政治工作融匯到員工的物質(zhì)生活和精神生活之中,為構(gòu)建和諧企業(yè)提供強(qiáng)大的精神和智力支持,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和吸引力,成為構(gòu)建和諧企業(yè)必不可少的重要因素。
關(guān)鍵詞 和諧企業(yè) 思想政治工作
德州中聯(lián)水泥有限公司在多年的生產(chǎn)經(jīng)營中,逐步形成的具有自身特色的企業(yè)文化體系,不僅如血液般浸透到員工的行為中,而且也切實(shí)融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,為近七年來的生產(chǎn)經(jīng)營注入了強(qiáng)大精神動(dòng)力。在這個(gè)體系中,以企業(yè)的管理“三大法寶”為主線,形成了公司文化的寬度,以“約法三章”為核心,構(gòu)成了公司文化的高度,涵蓋企業(yè)管理理念、生產(chǎn)經(jīng)營理念、員工理念等內(nèi)容。以下具體進(jìn)行較為全面的闡述。
一、以“人本”為基礎(chǔ),以“快樂”聚力凝神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展
(一)在德州中聯(lián)的企業(yè)文化中,始終將全體員工的利益放在首位,“以人為本”的管理思想是公司發(fā)展的根本。在企業(yè)發(fā)展中,公司努力實(shí)踐和實(shí)現(xiàn)“一切為了員工,一切依靠員工,讓員工滿意”“讓員工與企業(yè)共同成長”,為員工構(gòu)建起更加和諧、美好和充滿信心的工作和生活環(huán)境。
(二)突出快樂文化主題,把企業(yè)文化理念貫穿于企業(yè)管理的方方面面。公司企業(yè)文化理念里,時(shí)時(shí)處處充分體現(xiàn)著“快樂”的文化內(nèi)涵,企業(yè)形成了良好的、獨(dú)特的人文文化氛圍――“節(jié)日有晚會(huì),假日有活動(dòng),人人搞體育,處處有歌聲”,構(gòu)筑起企業(yè)內(nèi)部積極向上的群體精神。公司員工始終在快樂中體味著工作和生活的樂趣,激發(fā)著員工的工作熱情。將具有鮮明紅色意義的節(jié)日,融入于公司開展的公益性活動(dòng)和教育之中,如低碳騎行活動(dòng),赴紅色教育基地徒步行等活動(dòng),不僅使黨員干部接受革命教育的洗禮,而且徒步行走既樹立起員工的社會(huì)責(zé)任和環(huán)保意識(shí),也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)無形中也對(duì)外樹立了良好的企業(yè)形象。
二、以“約法三章”為管理手段,既實(shí)現(xiàn)了責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)奈幕饬x,又達(dá)到了管理目的
作為德州中聯(lián)企業(yè)文化的核心內(nèi)容,“約法三章”在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了不同尋常的作用,并逐步成為統(tǒng)領(lǐng)公司企業(yè)文化理念高度的首要理念。企業(yè)經(jīng)營的目的是為了盈利,而企業(yè)盈利的宗旨是要滿足員工工作生活水平增長的需要,正如公司提出的“讓員工與企業(yè)共同成長”文化理念一樣,企業(yè)盈利了,員工要受益,這也是我們經(jīng)營的目標(biāo)。幾年來,公司為員工提供免費(fèi)午餐,修建職工餐廳,給員工提高收入水平,每年為員工辦十件實(shí)事等等,無不是把員工利益放到了工作首位。員工工作做實(shí)了,業(yè)績也就做實(shí)了,企業(yè)效益也就有了提升,員工收入就應(yīng)有提高,臉上才會(huì)有笑容,會(huì)以百倍的干勁回報(bào)企業(yè),這像一個(gè)完美理想化的閉環(huán)在循環(huán)往復(fù)中助推了企業(yè)的良性發(fā)展。
三、環(huán)保理念、營銷理念、質(zhì)量理念、安全理念等塑造了企業(yè)良好的社會(huì)形象,也擔(dān)當(dāng)了社會(huì)責(zé)任
(一)德州中聯(lián)在公司綠化、美化工作中,始終致力于“打造綠色低碳生態(tài)企業(yè)”,實(shí)現(xiàn)“工廠里建花園”的目標(biāo),幾年中投入了較大人力和物力,使企業(yè)環(huán)境有了較大改善,使德州中聯(lián)除生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)外的土地外全部被綠色所覆蓋。
作為對(duì)環(huán)境的重要貢獻(xiàn),德州中聯(lián)幾年來既從自己的資源缺乏的實(shí)際出發(fā),也從環(huán)境保護(hù)、資源綜合利用角度出發(fā),始終堅(jiān)持了原材料的綜合利用,資源的綜合利用不僅為公司每年實(shí)現(xiàn)幾十萬、幾百萬,甚至上千萬的效益,更多的為環(huán)保,為探索新的節(jié)能、環(huán)保的新材料做出了不同尋常的貢獻(xiàn)。
(二)在德州中聯(lián)的經(jīng)營理念中,營銷理念在幾年來實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展進(jìn)程中起到了重要作用。“一切為了營銷,一切服務(wù)于營銷”,生產(chǎn)中的各環(huán)節(jié)要為銷售服務(wù),干部員工意識(shí)要圍繞著銷售和市場做好自己的本職工作。每天的銷售任務(wù)完成情況,每日的熟料質(zhì)量完成指標(biāo)等放置宣傳欄內(nèi),讓員工及時(shí)掌握公司情況,同時(shí)也提醒員工將自己本職工作與營銷緊密聯(lián)系,使企業(yè)成為生產(chǎn)意識(shí)與營銷意識(shí)相融的整體,也助推了整個(gè)機(jī)體的良性發(fā)展。幾年來,為能夠配合營銷工作的開展,公司以中層以上干部帶領(lǐng)進(jìn)行市場督查活動(dòng),使公司在市場低迷的情況下,起到了積極的推動(dòng)作用,也實(shí)現(xiàn)了良好的企業(yè)效益。
(三)質(zhì)量是企業(yè)的生命,德州中聯(lián)多年來把產(chǎn)品控制指標(biāo)始終以高于國家標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)進(jìn)行掌控,尤其是在近幾年水泥進(jìn)入國家重點(diǎn)工程后,對(duì)水泥質(zhì)量的控制更加嚴(yán)格,由專人對(duì)特供品種每天三次的抽檢,確保了水泥質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn),為近年來產(chǎn)品進(jìn)入高端市場,贏得良好信譽(yù)奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;存在不足;加強(qiáng)辦法
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的加快,我國企業(yè)的發(fā)展取得了非常大的成績。在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營中,良好的財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)更好的對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但目前,由于受到傳統(tǒng)管理觀念和客觀條件的限制,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中還存在一些不足,企業(yè)要通過科學(xué)的管理方法提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要作用
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理理論中重要的組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。1.更好的控制企業(yè)的運(yùn)營成本。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)更好的對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,從而更好的面對(duì)日益激烈的市場競爭,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著我國社會(huì)的發(fā)展以及資本市場的開放,企業(yè)需要面對(duì)的競爭環(huán)境越來越激烈,因此如何更好的控制企業(yè)的運(yùn)營成本,從而提高產(chǎn)品的成本優(yōu)勢已經(jīng)成為了企業(yè)管理層非常關(guān)注的問題。而良好的財(cái)務(wù)管理工作可以通過科學(xué)的預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部審計(jì)等工作有效的提高企業(yè)對(duì)成本的控制力度,從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。2.為企業(yè)決策提供科學(xué)的依據(jù)。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論中,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從過去單純核算記賬的管理模式轉(zhuǎn)變成了對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行歸納和分析,并提出處理和解決意見的管理模式。因此,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作是從發(fā)展戰(zhàn)略的角度進(jìn)行管理工作,是企業(yè)管理中不可或缺的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理工作可以為企業(yè)的管理層提供詳實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)下一步的發(fā)展提供幫助。3.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。當(dāng)前企業(yè)在激烈的市場競爭中需要面對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn),例如市場風(fēng)險(xiǎn),政策風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),投資風(fēng)險(xiǎn)等,如果處理不當(dāng),這些風(fēng)險(xiǎn)很可能給企業(yè)帶來難以挽回的損失,而財(cái)務(wù)管理工作可以有效的提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。良好的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和管理,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)會(huì)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。4.有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理等內(nèi)容可以對(duì)運(yùn)營成本進(jìn)行有效的控制,同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作能夠防范可能發(fā)生的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的管理工作水平,進(jìn)而有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的良好發(fā)展提供了保證。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的不足
1.企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)。企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視是保證財(cái)務(wù)管理工作順利展開的關(guān)鍵,但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),從整體來說,我國企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)還有待提高。當(dāng)前,我國市場企業(yè)的管理層將精力更多的放在產(chǎn)品的銷售上,而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有所忽視,也間接造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展不夠順暢。2.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力有待強(qiáng)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的作用,但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)的能力還有待增加,起不到應(yīng)有的作用。在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于投資風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別非常關(guān)鍵。其中,投資風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在對(duì)新的項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在籌資融資過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),而金融風(fēng)險(xiǎn)則主要指的是企業(yè)在對(duì)金融產(chǎn)品和金融衍生品方面進(jìn)行投資管理時(shí)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,從而幫助企業(yè)規(guī)避上述可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)不夠系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)不夠系統(tǒng)也是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作展開的一個(gè)關(guān)鍵因素。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)還有待增加,對(duì)于新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方式的還不夠熟悉。隨著信息化程度的提高,財(cái)務(wù)人員的信息化工作技能的掌握也不夠熟練。4.財(cái)務(wù)管理的信息化程度有待提高。伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平越來越高。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中更好的推行信息化建設(shè)能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平。但當(dāng)前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還較低,有的企業(yè)雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),但系統(tǒng)沒有結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作水平的提高有限。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法
良好的財(cái)務(wù)管理工作能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。在實(shí)際工作中,針對(duì)上述財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,企業(yè)可以從以下幾方面加強(qiáng)工作。1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。完善的財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利展開的保證。為了完善財(cái)務(wù)管理體系,首先,企業(yè)管理層要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,要對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí),并通過良好的宣傳手段在企業(yè)的全體員工中豎立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。其次,企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,管理制度要包括財(cái)務(wù)管理的總則以及財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行、成本管理、監(jiān)督機(jī)制等相關(guān)內(nèi)容。再次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的組織架設(shè)工作,要保證財(cái)務(wù)管理工作的人員編制齊整,為財(cái)務(wù)管理工作的展開提供良好的基礎(chǔ)。最后,要建立公平公正的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)機(jī)制,要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,從而更好的調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。2.加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作.成本管理是財(cái)務(wù)管理中非常重要的內(nèi)容,因此加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。企業(yè)首先要在全體員工中建立成本管理意識(shí),要讓員工對(duì)成本管理的重要作用進(jìn)行清晰認(rèn)識(shí)。另外,企業(yè)要建立良好的成本核算制度,要通過對(duì)市場和行業(yè)情況進(jìn)行具體模擬,來加強(qiáng)成本核算的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還要對(duì)自身的發(fā)展情況進(jìn)行研究,對(duì)和成本管理相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行研討,從而分析出企業(yè)目前成本管理中可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)而提高企業(yè)的成本管理工作質(zhì)量。3.提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量.良好的內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力具有非常重要的作用。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,發(fā)揮好內(nèi)審的作用。在內(nèi)部審計(jì)部門的建設(shè)上企業(yè)要進(jìn)行關(guān)注,要選擇合適的人員負(fù)責(zé)內(nèi)審的工作,保證內(nèi)審工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。同時(shí),要建立對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)資金的流動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性等進(jìn)行重點(diǎn)審查,保證內(nèi)審工作的質(zhì)量,從而有效的提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人力資源的管理.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人力資源的管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展也具有重要的促進(jìn)作用。企業(yè)要建立科學(xué)的培訓(xùn)制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的掌握能力,同時(shí)要提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化工作水平,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的良性發(fā)展提供保障。
四、結(jié)語
良好的財(cái)務(wù)管理工作能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。在實(shí)際工作中,企業(yè)管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作引起重視,從完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人力資源的管理等方面入手,從而有效的提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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一、了解掌握并認(rèn)真執(zhí)行政府對(duì)建筑建材業(yè)材料方面的法規(guī)及有關(guān)條文
在我國,政府對(duì)大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定,國家的如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、地方的如泉州市政府的《泉州市建設(shè)工程材料管理?xiàng)l例》等,均對(duì)鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板、管道、預(yù)制混凝土構(gòu)件、門窗、防水材料、內(nèi)外墻涂料、商品砂漿、混凝土外加劑實(shí)行備案證明等管理。根據(jù)文件精神,工程項(xiàng)目部要對(duì)每天進(jìn)場的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購驗(yàn)收檢驗(yàn)使用綜合臺(tái)賬》由監(jiān)理單位簽字認(rèn)可,并按國家及地方政府要求對(duì)需交易材料辦理材料備案證明,其交易數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。公司項(xiàng)經(jīng)部則每月對(duì)項(xiàng)目部的進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行檢查,并參照《建筑材料質(zhì)量檢查(自查)情況表》的內(nèi)容,實(shí)事求是地填寫情況表,交公司物資部備案,公司物資部再根據(jù)自查表情況對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行抽查。
二、建立對(duì)材料供方的評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)程序
物資采購前應(yīng)對(duì)材料供應(yīng)商作一評(píng)價(jià),一般要求供方應(yīng)具有滿足采購要求的保證能力,如完善的質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、枝術(shù)水平、檢驗(yàn)水平及滿足職業(yè)健康安全、環(huán)境環(huán)保要求;足夠的生產(chǎn)能力,包括產(chǎn)品的系列、規(guī)格,定制生產(chǎn)能力;充裕的供貨能力;產(chǎn)品符合使用要求;具有一定的運(yùn)輸能力、存儲(chǔ)能力;優(yōu)厚的產(chǎn)品價(jià)格、資金結(jié)算條件等。對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的供方如水泥、干粉砂漿、粘和劑干粉系列(易產(chǎn)生揚(yáng)塵)稀釋料、膠水、含膠材料、油漆、涂料(含苯、甲醛)、花崗石(含放射性物資)易燃易爆油品及化學(xué)品等,還需通過洽談、溝通,確定和實(shí)現(xiàn)有關(guān)特殊要求。供方還應(yīng)具有良好的售后服務(wù)、退換和賠償?shù)某兄Z。評(píng)價(jià)記錄采用供方審核表(檔案)和供應(yīng)商業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)復(fù)評(píng)表。保存供方評(píng)價(jià)記錄,建立合格供方名錄。對(duì)供方重新評(píng)價(jià),一般一年一次,特殊情況如供方產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生持續(xù)波動(dòng)、或供方組織體制發(fā)生重大變化等可根據(jù)需要延長或縮短時(shí)間。重新評(píng)價(jià)記錄應(yīng)作為調(diào)整合格供方名錄的依據(jù)。
三、確保物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購合同的嚴(yán)謹(jǐn)性
主要物資的采購均須填報(bào)物資(xx)申請(qǐng)計(jì)劃表和物資(xx)采購計(jì)劃表,物資申請(qǐng)計(jì)劃表由項(xiàng)目部材料員編制,經(jīng)項(xiàng)目部主管生產(chǎn)經(jīng)理審核后,上報(bào)公司項(xiàng)經(jīng)部或分公司。構(gòu)配件的加工申請(qǐng)計(jì)劃,由項(xiàng)目部翻樣編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上交項(xiàng)經(jīng)部,再由項(xiàng)經(jīng)部構(gòu)配件專管員報(bào)送公司物資部備案。項(xiàng)經(jīng)部或分公司根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃表和物資采購范圍與權(quán)限編制采購計(jì)劃表,凡屬公司采購的物資,項(xiàng)經(jīng)部或分公司匯總申請(qǐng)計(jì)劃表后上報(bào)公司物資部。公司物資部采購員匯總申請(qǐng)計(jì)劃表后編制物資采購計(jì)劃表,由物資部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。物資采購合同根據(jù)標(biāo)的的范圍不同,分別由基層單位負(fù)責(zé)合同的洽談、評(píng)審、審查,報(bào)基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂,或送公司物資部審查并報(bào)物資部經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂;在50萬及其50萬以上的物資合同,由基層單位負(fù)責(zé)洽談,經(jīng)基層單位、公司物資部、工程部、科技部、財(cái)務(wù)部評(píng)審后,送公司法律顧問室、公司合同專管員審查并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。簽訂采購合同必須遵守合同法有關(guān)規(guī)定,應(yīng)明確物資的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保要求,包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量和環(huán)保要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。采購合同必須經(jīng)雙方法人代表或法人委托人、雙方單位蓋章,必要時(shí)實(shí)行公證和擔(dān)保。
四、嚴(yán)格控制主要材料的采購成本
鋼材、水泥砂石和材料是建筑工程的主要用材,在這方面,中瑞建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司有明確的分工:主要材料鋼材、水泥、商品砂漿、木材等集中于公司統(tǒng)一采購供應(yīng),其他材料由各基層單位采購,項(xiàng)目部無采購權(quán),但負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)目的各種材料的驗(yàn)收把關(guān),這樣就使職責(zé)分明,形成相互監(jiān)督機(jī)制。公司采購的主要材料,按市場價(jià)格測算在某價(jià)格低谷時(shí)段將價(jià)格與供應(yīng)商鎖定,規(guī)避了市場波動(dòng)給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。為了使采購工作更切合現(xiàn)場實(shí)際,公司采購部門要多與項(xiàng)目部溝通,如項(xiàng)目盡可能將原零星的鋼筋申請(qǐng)計(jì)劃在一階段集中配套供應(yīng),公司則盡可能供給項(xiàng)目同一爐批號(hào)的產(chǎn)品,從而使項(xiàng)目部對(duì)鋼筋復(fù)試工作量和費(fèi)用降到最小。作為直接采購商,公司每天請(qǐng)各供應(yīng)商傳真材料行情,并可充分利用本公司的社會(huì)品牌、資金優(yōu)勢和誠信度作為談判等碼,誘使供應(yīng)商報(bào)出市場最低價(jià)。對(duì)于其他材料,公司每月兩次采購最高限價(jià),并要求各基層單位的材料采購價(jià)格一定要在的最高限價(jià)以下,否則通報(bào)批評(píng)直至行政處罰。
五、把好材料的進(jìn)場驗(yàn)證關(guān)
驗(yàn)收入庫是把好材料質(zhì)量的重要一關(guān)。所以,工程項(xiàng)目部必須進(jìn)行嚴(yán)格的材料檢驗(yàn),把采購和運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題,解決在驗(yàn)收階段。驗(yàn)收時(shí),必須向供應(yīng)商索要其“防偽備案證明”(鋼材是生產(chǎn)許可證)及交易憑證,并核對(duì)與包裝袋、質(zhì)保書內(nèi)容的一致性、有效性。質(zhì)量證明應(yīng)具有供方或生產(chǎn)單位的紅印公章,質(zhì)量證明上的代表數(shù)能覆蓋實(shí)際采購材料的數(shù)量、日期在有效期內(nèi)的。如鋼材、水泥自進(jìn)場之日起在7d(含使用前復(fù)試時(shí)間)內(nèi),由采購人員向使用單位提供該批材料的質(zhì)量證明,35d內(nèi)負(fù)責(zé)提供該批水泥的28d強(qiáng)度報(bào)告。項(xiàng)目部材料員必須在第一時(shí)間向供方索取該批材料的級(jí)配單、出廠質(zhì)量證明書、強(qiáng)度報(bào)告以及按規(guī)定要求的其他性能檢測報(bào)告。需復(fù)試的物資,由項(xiàng)目部的材料員填寫《材料試驗(yàn)工作聯(lián)系單》,并通知有關(guān)試驗(yàn)人員取樣復(fù)試。凡對(duì)工程實(shí)體與施工安全防護(hù)設(shè)施、對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的相關(guān)材料和物品,必須取得和保存質(zhì)量證明或合格證書以及按規(guī)定必須具備的其他資料,有害物資含量指標(biāo)的驗(yàn)證,并核查質(zhì)保書上的國家10項(xiàng)強(qiáng)制執(zhí)行的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。凡經(jīng)驗(yàn)收或復(fù)試發(fā)現(xiàn)不合格物資,項(xiàng)目部應(yīng)立刻報(bào)告項(xiàng)經(jīng)部或分公司,由項(xiàng)經(jīng)部、分公司報(bào)告公司物資部,這些材料另行堆放、做好標(biāo)記。由采購人員通知供方立即作退貨處理,并向供方發(fā)口頭警告;經(jīng)復(fù)試發(fā)現(xiàn)仍然不合格的還需發(fā)出書面函告,提請(qǐng)供方重視對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,若再發(fā)生提供不合格物資的行為,即取消其合格供方資格,停止供應(yīng)關(guān)系。
六、重視材料的搬運(yùn)與儲(chǔ)存管理
項(xiàng)目部根據(jù)物資的種類、形狀及質(zhì)量特性的要求,選擇相適宜的搬運(yùn)設(shè)備、工具或方式,采取必要的措施,使物資在施工搬運(yùn)過程中不散失、不損壞,確保其質(zhì)量不受影響,并保護(hù)好其原始標(biāo)識(shí)。物資在搬運(yùn)過程交接中發(fā)現(xiàn)缺少或損壞,要求項(xiàng)目部維特原狀,及時(shí)記錄并通知有關(guān)單位人員。不同品種與規(guī)格的物資,堆放必須符合場布圖規(guī)定的位置,進(jìn)庫材料應(yīng)分類按規(guī)格堆放,并懸掛實(shí)物動(dòng)態(tài)卡,有利于盤點(diǎn);凡注明有效期的物資,必須按期效的先后使用,做到庫存合理,隨時(shí)掌握質(zhì)量變化情況,及時(shí)采取措施防止物資失效變質(zhì);單獨(dú)設(shè)置危險(xiǎn)品倉庫貯存危險(xiǎn)物品,并做好防湖、防雨、防盜、防溢工作,確保安全。
七、強(qiáng)化物資的發(fā)放管理
不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉庫物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算,嚴(yán)格實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。按項(xiàng)目施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,材料員必須認(rèn)真做好施工班組任務(wù)單上的落手清驗(yàn)收簽證評(píng)分工作,檢查和督促施工班組做好“工完料盡”、“余料歸堆”,保持場容整潔。
八、嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗
對(duì)于項(xiàng)目乃至公司來說,材料費(fèi)是占其成本比例大的一塊,直接影響最終效益。因此在降低材料采購成本的同時(shí),嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗尤顯重要。
第一,設(shè)立齊全的實(shí)物量消耗管理臺(tái)賬,在施工過程中嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗。設(shè)立臺(tái)賬的目的是為了向科學(xué)管理要改益,我們不僅僅要“秋后算賬”,更要先算后用,做到材料消耗有控制。例如,公司規(guī)定施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)單的同時(shí)也要簽發(fā)限額領(lǐng)料單,明確該施工部位的材料預(yù)算用量,材料部門根據(jù)預(yù)算用量、項(xiàng)目實(shí)際施工情況嚴(yán)格控制材料的發(fā)放量,督促施工班組降低損耗,將實(shí)物量消耗控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如果實(shí)際消耗超過預(yù)算用量,項(xiàng)目需將超用原因做仔細(xì)分析,填寫于限額領(lǐng)料單上,做到責(zé)任明確。在結(jié)構(gòu)施工階段,我們要求材料員隨時(shí)監(jiān)測施工操作面,通過測點(diǎn)、嚴(yán)格考核施工班組落手清等手段來控制實(shí)物量的消耗。其他措施還有如對(duì)各種材料我們要求堅(jiān)持余料回收;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)、倉儲(chǔ)和攤銷損耗等;此外,必須合理使用材料,杜絕長料短用等行為的發(fā)生,使材料的損耗率降低到最低水平。
第二,嘗試新的管理辦法,降低實(shí)物量消耗對(duì)成本的影響。在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,無法避免因建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更而造成的材料消耗。我們就要求項(xiàng)目部做好記錄,并起草工作聯(lián)系單,及時(shí)交于建設(shè)單位簽字認(rèn)可,以做好簽證索賠工作。對(duì)于建設(shè)單位原因造成供料不足以至停工待料,或使用建設(shè)單位供應(yīng)及由其指定廠家供應(yīng)的材料造成與設(shè)計(jì)要求不符、以至增加費(fèi)用或造成損失的情況,要及時(shí)提出技術(shù)報(bào)告,明確責(zé)任,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。
九、及時(shí)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料及結(jié)構(gòu)件管理
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);一體化
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,我國建筑行業(yè)的發(fā)展取得了質(zhì)的飛躍,但是隨著我國建筑工程項(xiàng)目的增加,我國的施工單位越來越多,我國的建筑市場競爭越來越激烈,在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,越來越多的施工企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)管理方面的問題,其中,比較嚴(yán)重的就是施工企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者之間的工作任務(wù)分工不明確,在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了我國施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),給施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了巨大的資金浪費(fèi),如何提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性、如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的一體化受到了國家和政府前所未有的關(guān)注,文章就目前我國施工企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)工作過程中存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并針對(duì)我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作過程中存在的問題提出了幾點(diǎn)建議,力求能為實(shí)現(xiàn)我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的一體化提供適時(shí)的參考。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
從管理學(xué)角度來講,企業(yè)會(huì)計(jì)包含兩個(gè)方面,一方面是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),另一方面指的就是管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,因?yàn)樵诠芾磉^程中所使用的方式、手段過于傳統(tǒng),又被成為“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作過程中的重點(diǎn)主要側(cè)重于企業(yè)外部決策財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作過程中主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表的定期提供為主要手段進(jìn)行相關(guān)工作的開展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營的決策階段發(fā)揮著十分重要的作用,對(duì)提高企業(yè)的公開性和透明度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起著十分重要的作用。
二、管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)(Management Accounting)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,又被成為“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所承擔(dān)的工作任務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一些的區(qū)別,管理會(huì)計(jì)在工作過程中主要的工作任務(wù)就是加快企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為企業(yè)管理者在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理及決策時(shí)提供適時(shí)的參考,同時(shí),需要確保所提供參考信息的真實(shí)性和有效性,管理會(huì)計(jì)在工作過程中主要由兩大部分組成,分別是成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)工作的有效性對(duì)企業(yè)今后的成本規(guī)劃和控制所起到的作用是十分重要的。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)一體化的可行性
在我國,近些年來,我國的施工企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多的阻礙,其中比較嚴(yán)重的就是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題,很多的施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)分立,施工企業(yè)這樣做在很大程度上限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有效性能的充分發(fā)揮,對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是十分不利的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分立,無法確保施工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營過程實(shí)現(xiàn)全程、全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,給我國施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展增添了不小的難度。
(一)管理會(huì)計(jì)屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的補(bǔ)充與延伸
在我國的施工企業(yè)發(fā)展過程中,施工企業(yè)最早采用的財(cái)務(wù)管理方式就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式。但是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,施工企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)不能符合我國不斷發(fā)展和變化的國情的需要,無法適用于競爭越來越激烈的建筑市場,施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展和壯大,也在對(duì)自身的體制不斷地進(jìn)行著深入的改革,以求加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行全面的預(yù)算和管理,以求能達(dá)到施工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中所期望獲取的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,管理會(huì)計(jì)擴(kuò)充了原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和工作職能,但是管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和職能都是以原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行的豐富和擴(kuò)展,因此,我們可以將管理會(huì)計(jì)看作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中的補(bǔ)充和完善,管理會(huì)計(jì)屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互聯(lián)系、相互制約
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)作為我國企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,同屬于會(huì)計(jì)管理體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者在工作過程中相互聯(lián)系、相互制約,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)施工企業(yè)的外部發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理,管理會(huì)計(jì)則是對(duì)施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和管理,面對(duì)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的飛速發(fā)展,無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),都需要進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,可以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者之間的聯(lián)系是十分緊密的。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者的最終目標(biāo)一致
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)則是提高施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,但是,無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),兩者的工作任務(wù)可能不盡相同,但是,兩者之間的最終工作目標(biāo)是一致的、相同的,都是為了提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,為施工企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)、有效的信息,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo),為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
四、施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)一體化的途徑
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)化力度
為了實(shí)現(xiàn)我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化,施工企業(yè)首先要做的就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)化力度,在財(cái)務(wù)管理過程中,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化管理,確保施工企業(yè)發(fā)展過程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的可靠性,使施工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的身上,為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作的開展提供真實(shí)的、有效的原始記錄,為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作的高效、有序進(jìn)行提供保障。
2.加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理
在我國,很多的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過程中經(jīng)常縮減企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),我國要想在真正意義上實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化發(fā)展,就一定要運(yùn)用好信息化這一有效的平臺(tái),隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,信息化技術(shù)在我國迅速的普及開來,信息化技術(shù)的普及為我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化發(fā)展提供了十分有利的技術(shù)支持平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),能夠確保財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)的了解施工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,為施工企業(yè)管理決策的科學(xué)性和合理性提供了真實(shí)、有效的參考資料,減少了施工企業(yè)的資金浪費(fèi),提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率,為施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
總 結(jié):
總之,雖然在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)屬于不同的工作領(lǐng)域,但是,兩者之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系又為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化發(fā)展提供了可能,當(dāng)然,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化的融合是一項(xiàng)長期的工作,更是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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