時(shí)間:2024-03-06 16:20:26
導(dǎo)語(yǔ):在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 探討
一、前言
信息時(shí)代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式,電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式的變革,從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)革命。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基本的經(jīng)濟(jì)單元是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)信息化,對(duì)于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義,而企業(yè)信息化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義
(1)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學(xué)科,經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對(duì)企業(yè)信息化的概念進(jìn)行過(guò)各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據(jù)我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。
(2)企業(yè)信息化的意義
我國(guó)正處在改革開(kāi)放的關(guān)鍵時(shí)期,信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國(guó)信息化建設(shè)的原動(dòng)力。其次,加入WTO,與國(guó)際市場(chǎng)對(duì)接,參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展,以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的效率。再次,有利于實(shí)施信息化帶動(dòng)工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化的偉大戰(zhàn)略,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的變革。
(3)企業(yè)信息化的特征
企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
信息化從某種角度說(shuō),就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過(guò)程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善,信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。
2)以信息資源開(kāi)發(fā)為核心。
信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,開(kāi)發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點(diǎn),又是企業(yè)信息化的歸宿,在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統(tǒng)的三大資源――土地、資本、勞動(dòng)力的基礎(chǔ)上,信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源,并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大,并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有方面。
很多人認(rèn)為,信息化就是使用計(jì)算機(jī)連接因特網(wǎng)。其實(shí),這種認(rèn)識(shí)是很片面的。的確,企業(yè)信息化是要使用計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng),但是,信息化作為一種時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力,早已經(jīng)突破了計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面和全部過(guò)程。以制造企業(yè)為例,企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)過(guò)程信息化、流通過(guò)程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。
4)信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)只有具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、需求拉動(dòng)的外在壓力和追求卓越、利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)在動(dòng)力,才會(huì)有使用先進(jìn)技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要
在信息技術(shù)方面投入巨資,還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛,而且可能存在失敗的風(fēng)險(xiǎn),但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)信息化的根本動(dòng)力是生產(chǎn)力的巨大飛躍,企業(yè)實(shí)施信息他的目的就在于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強(qiáng)的滲透力,通過(guò)形成差異產(chǎn)品或服務(wù)、改變競(jìng)爭(zhēng)方式、擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域、減少交易成本、促進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力七個(gè)方面,可以大大提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè),通過(guò)實(shí)施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對(duì)稱、改變經(jīng)營(yíng)觀念、激發(fā)人員積極性,從而大大提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)信息化人才缺失
由于信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的變化以及會(huì)計(jì)信息采集、處理的實(shí)時(shí)性和自動(dòng)化,使會(huì)計(jì)人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作,而能將工作重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和用戶的信息需求,據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲(chǔ)、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則等。因此,會(huì)計(jì)的管理職能得以真正實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無(wú)論是對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)需求還是對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色都提出了新的要求。而精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人才嚴(yán)重不足,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點(diǎn)基礎(chǔ)上的針對(duì)性、實(shí)用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬,甚至還可以“反結(jié)賬”
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”;《會(huì)計(jì)法》也明確規(guī)定,“會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤……應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn),很多會(huì)計(jì)軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來(lái)處理有誤,或者因?yàn)楣芾韺拥摹疤貏e需要”,采取“反結(jié)賬”的方式,徹底原來(lái)的會(huì)計(jì)記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)重相違背的。
(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求
多數(shù)商品化會(huì)計(jì)軟件存在“超級(jí)用戶”,即以一個(gè)身份(如系統(tǒng)管理員)登陸,就可處理完會(huì)計(jì)核算的所有事項(xiàng)。這是與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統(tǒng)管理員與財(cái)務(wù)主管崗位、會(huì)計(jì)核算具體崗位分工不清的問(wèn)題。有些雖然有分工,但也沒(méi)有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的措施
(1)努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了使會(huì)計(jì)人員能科學(xué)使用會(huì)計(jì)信息,一個(gè)重要的前提是未來(lái)的會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)、管理和決策方面的知識(shí),還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析和評(píng)價(jià)的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動(dòng)態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同,會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力重點(diǎn)表現(xiàn)在以下三點(diǎn):
①根據(jù)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理變革的新需求,提出對(duì)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求。
②制定各種業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息的規(guī)則,協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。
③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)測(cè)。
(2)在投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃
確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)管理者意識(shí)的改變也很重要。信息化必然帶來(lái)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念,將標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的短期損害降到最低,否則,標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)計(jì)信息化管理就會(huì)進(jìn)入“死胡同”。再次,管理者對(duì)于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮,而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀,前瞻性與實(shí)用性之間的沖突難以避免,如何實(shí)現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會(huì)計(jì)信息化既要滿足現(xiàn)實(shí)需求,還要給將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路,因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)充性至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化管理;作用;研究方向
企業(yè)集團(tuán)具有跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),要增強(qiáng)其經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的能力,實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高,必須加快培育一批具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的大企業(yè)集團(tuán)。真正發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng),必須加快推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,可以突破時(shí)空的局限,提高監(jiān)控的實(shí)時(shí)性,有利于加強(qiáng)集團(tuán)總部加強(qiáng)對(duì)各分、子公司的監(jiān)管。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理
(一)會(huì)計(jì)信息化管理的必要性
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的。會(huì)計(jì)信息化要求人們以科學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,站在當(dāng)今科技信息迅猛的高度來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作, 全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范化和程序化,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息全球化的發(fā)展要求。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理的內(nèi)容
建立會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)組織機(jī)構(gòu):一是領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的協(xié)調(diào)與推進(jìn)工作;二是工作小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的組織與管理工作;三是驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的評(píng)審與驗(yàn)收工作;四是基層企業(yè)成立會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用小組并設(shè)立專職信息化會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)組織本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用與具體實(shí)施工作。
制定會(huì)計(jì)管理信息化管理制度:一是完善會(huì)計(jì)信息化管理辦法;二是制定會(huì)計(jì)信息化評(píng)審驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);三是規(guī)范會(huì)計(jì)信息化軟件管理;四是健全會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理考核。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)系統(tǒng):一是制定初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)規(guī)劃;二是實(shí)施會(huì)計(jì)人員信息化培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員信息化素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要。
二、會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)中存在的問(wèn)題
(一)缺乏統(tǒng)一規(guī)范和完整的管理體系
由于我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化起步階段沒(méi)有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使得目前企業(yè)中采用的許多會(huì)計(jì)軟件門類繁雜,五花八門,相互間無(wú)法兼容,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的進(jìn)程。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)施過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)往往是滿足于現(xiàn)狀或應(yīng)付了事,沒(méi)有建立高效便捷的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理受外部條件的限制,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理走向市場(chǎng)化和國(guó)際化。
(二)缺乏先進(jìn)必要的硬件與軟件,人員素質(zhì)低
硬件技術(shù)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用大多仍停留在簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)信息輸入輸出等單機(jī)運(yùn)行狀態(tài),沒(méi)有形成跨地區(qū)跨行業(yè)綜合數(shù)據(jù)分析共享,完成大業(yè)務(wù)量會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的能力明顯不足。目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)展所面對(duì)的巨大問(wèn)題之一就是人的問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)還不能真正適應(yīng)將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融人會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展需求,缺乏利用會(huì)計(jì)信息化功能的主動(dòng)性。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)
隨著目前科技網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化需要向全球管理信息化、企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)轉(zhuǎn)變。建立標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化管理現(xiàn)代化。我國(guó)應(yīng)盡快制定完整系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展。建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的技術(shù)環(huán)境系統(tǒng),要充分運(yùn)用現(xiàn)代科技技術(shù),吸取當(dāng)今社會(huì)會(huì)計(jì)信息化管理的成功經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù),通過(guò)整合企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)等會(huì)計(jì)管理信息資源,加強(qiáng)與企業(yè)間國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)廠商的合作,建立企業(yè)之間的電子數(shù)據(jù)信息交換、電子轉(zhuǎn)賬、信息交流管理平臺(tái)。盡快建立開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理技術(shù)軟件平臺(tái)。以集中式管理平臺(tái)確定會(huì)計(jì)信息資源整合,提高會(huì)計(jì)信息處理速度,降低會(huì)計(jì)信息處理成本,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和價(jià)值。還要大力培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,利用國(guó)際會(huì)計(jì)信息化管理先進(jìn)管理技術(shù),采用最新會(huì)計(jì)信息化管理技術(shù)成果,改造企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式,推動(dòng)企業(yè)由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化根本性轉(zhuǎn)變。
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企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中一個(gè)必然的趨勢(shì),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能夠加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的管理,并且在一定的程度上減少企業(yè)的管理過(guò)程中所出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)和核算方面的失誤,在另一方面,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能夠及時(shí)的提供給企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)所需要的相關(guān)的信息。所以,當(dāng)今的很多企業(yè)已經(jīng)在逐步的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化管理,而只有加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理才能讓企業(yè)的保持穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展,獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念和重要意義
所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是指將信息技術(shù)和企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合起來(lái),以此來(lái)起到加強(qiáng)企業(yè)整體的管理體系,在當(dāng)今社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中奪得一席之地。而現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展是相當(dāng)?shù)目焖?,所以,企業(yè)會(huì)計(jì)可以結(jié)合信息化技術(shù),能夠快速的獲得企業(yè)所需要的信息,然后企業(yè)才能知道目前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的客戶們的需求和變化,以此來(lái)改變自己企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)滿足客戶們的需求,從而獲得較高的利潤(rùn)。在會(huì)計(jì)的核算過(guò)程中,利用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種核算失誤而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)虧損的問(wèn)題,而企業(yè)會(huì)計(jì)如果能夠結(jié)合一定的信息技術(shù),就能減少企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方面的失誤,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的準(zhǔn)確性。所以,企業(yè)要想適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)方面的信息化建設(shè)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題以及相關(guān)的解決對(duì)策
就目前的現(xiàn)狀看來(lái),很多的企業(yè)仍然在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,比如:工作人員們的綜合素質(zhì)較差、上面的管理者缺乏對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知、企業(yè)自身的管理系統(tǒng)不夠健全、企業(yè)不能很好的將信息化技術(shù)和管理系統(tǒng)相結(jié)合等等。下面對(duì)于這些方面的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,以及提出一些相應(yīng)的解決措施。
1.企業(yè)的上級(jí)的管理者們?nèi)狈?duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知
很多的企業(yè)的上級(jí)管理者們依然缺乏對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的認(rèn)知,采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式和管理模式,這樣就會(huì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方面降低效率,并且落后于其他企業(yè)的發(fā)展腳步。而另一方面,出現(xiàn)這種現(xiàn)狀的根本原因就是上級(jí)的管理者們?yōu)榱俗约旱膫€(gè)人利潤(rùn)或者是不夠了解時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),以及對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所具備的優(yōu)勢(shì)不夠了解。因此,要想解決這些方面的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企?I的信息化管理,就必須加強(qiáng)企業(yè)的上級(jí)管理者們對(duì)于信息化建設(shè)方面的認(rèn)知,讓他們充分的了解企業(yè)信息化建設(shè)所具備的優(yōu)勢(shì),認(rèn)清當(dāng)今社會(huì)的企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
2.企業(yè)的工作人員的綜合素質(zhì)能力較低以及相關(guān)的解決措施
企業(yè)的很多的會(huì)計(jì)人員都是老員工,在企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)做了多年的工作,但是,由于年齡的原因,這些老員工們?nèi)狈?duì)于計(jì)算機(jī)和電子設(shè)備運(yùn)用的相關(guān)的技術(shù),這樣就會(huì)影響到了企業(yè)的會(huì)計(jì)及信息化建設(shè)。所以,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想順利的進(jìn)行,就必須加強(qiáng)員工們的綜合的素質(zhì)能力,讓老員工們掌握和了解一定程度上的信息化技術(shù),能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,提高企業(yè)跨及核算工作的效率,減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的失誤。
3.企業(yè)自身的管理制度不夠完善
其實(shí),我們國(guó)家現(xiàn)在的很多的企業(yè)的管理制度本身就存在這很多的漏洞,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)采用了信息化管理技術(shù)之后,不能很好地將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的管理方面上來(lái),而企業(yè)原來(lái)的管理模式又發(fā)生了改變,所以最終的結(jié)果就是企業(yè)不僅沒(méi)能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),還降低了企業(yè)原本的工作效率,得不償失。對(duì)于這種情況,企業(yè)應(yīng)該在實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)建設(shè)之前就對(duì)于自身的管理制度進(jìn)行完善,保證采取信息化建設(shè)之后能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與企業(yè)的管理系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.企業(yè)不能很好地將信息技術(shù)與管理系統(tǒng)相結(jié)合
由上面有說(shuō)的企業(yè)的管理系統(tǒng)是否完善對(duì)于能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是十分重要的,而現(xiàn)階段我國(guó)目前的很多企業(yè)即使實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理也無(wú)法將企業(yè)的各個(gè)方面結(jié)合起來(lái)成為一個(gè)整體,比如企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他很多的業(yè)務(wù)都是獨(dú)立構(gòu)建起自己的信息網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有相互聯(lián)系起來(lái),這就導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起不到原本的效果,無(wú)法充分的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)。所以,要想解決這些問(wèn)題,就必須將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)與其他的業(yè)務(wù)相結(jié)合,使各個(gè)業(yè)務(wù)之間的信息數(shù)據(jù)及賬單能夠相互傳遞,提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理的效率,并且,從另一方面看來(lái),直接通過(guò)信息技術(shù)來(lái)傳遞數(shù)據(jù)比起傳統(tǒng)模式下的用賬單來(lái)層層匯報(bào)的方式,大大的提高了會(huì)計(jì)工作者們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中的容錯(cuò)率,即使存在著會(huì)計(jì)核算方面的錯(cuò)誤,利用網(wǎng)絡(luò)信息的方便性,也能及時(shí)的檢查和補(bǔ)救。
5.企業(yè)的上級(jí)的管理者們的重視度不夠以及相關(guān)的解決措施
很多的企業(yè)之所以沒(méi)能夠進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),就是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)的重視度不夠,認(rèn)為信息技術(shù)的改革會(huì)給企業(yè)的管理系統(tǒng)帶來(lái)一定的麻煩。所以,針對(duì)這一點(diǎn),企業(yè)的上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者們首先應(yīng)該明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況將信息技術(shù)落實(shí)到企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的工作中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)現(xiàn)狀;問(wèn)題;優(yōu)化策略
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化定義
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化大致相同,會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化中重要的組成部分,按照財(cái)務(wù)管理理論,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),將會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)程序整合到一起,使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序與其他業(yè)務(wù)程序結(jié)合在一起,企業(yè)的信息、資金以及物流有效結(jié)合,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息被有效開(kāi)發(fā)和充分的利用,為企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)效益[1]。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要結(jié)合軟件的開(kāi)發(fā)利用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)階段的現(xiàn)狀分析
(一)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視度不高
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),建設(shè)會(huì)計(jì)信息化需要投入大量的資金,且需要配置專業(yè)的人員及先進(jìn)的技術(shù)支持。除此之外,更需企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視度?,F(xiàn)階段,從企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)分析,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視度并不高,很多企業(yè)對(duì)建設(shè)信息化的想法存在偏差,企業(yè)的高層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)較為片面,認(rèn)為先進(jìn)的技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),忽視了其他的建設(shè)要素。
(二)企業(yè)的管理系統(tǒng)和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有很好的銜接
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)是傳遞財(cái)務(wù)信息的主要工具。但是,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也只能實(shí)時(shí)的傳遞財(cái)務(wù)信息,所傳遞及接收的信息是否真實(shí)、可靠是不能夠保證的。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)商業(yè)機(jī)密中最為重要的,根據(jù)信息可以了解到企業(yè)的整個(gè)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)情況。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性非常重要,并且不可以隨意泄露。但是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)雖然十分發(fā)達(dá),卻是一個(gè)虛擬的世界,企業(yè)的重要信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸仍舊存在較大風(fēng)險(xiǎn),不能保證信息的安全可靠性。企業(yè)需加強(qiáng)管理,確保在會(huì)計(jì)信息能夠安全傳遞。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是核心,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求就必須嚴(yán)格一些。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)過(guò)硬之外,還需要熟練掌握信息技術(shù)。現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展迅速,會(huì)計(jì)人員需要跟隨發(fā)展的腳步,不斷充實(shí)自己,加大知識(shí)儲(chǔ)備量,滿足企業(yè)發(fā)展需要。當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),對(duì)高綜合素質(zhì)的人才需求量非常大。會(huì)計(jì)人員在信息資源的規(guī)劃等方面還存在一定的不足,在信息化建設(shè)的落實(shí)上還存在很大難度。會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有一定的影響[2]。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化策略探析
(一)開(kāi)展研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理論
現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅速,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及方法迎接著很多新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如不能夠很好的支持,則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。會(huì)計(jì)分期是會(huì)計(jì)理論中的重要課題,其假設(shè)企業(yè)所編制的定期財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)確定,經(jīng)濟(jì)損益也確定的情況下,為確認(rèn)會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)計(jì)量以及權(quán)責(zé)發(fā)生提供依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化具備非常強(qiáng)大的傳遞功能,且運(yùn)算功能也十分強(qiáng)大,之前手工操作、工作量大的問(wèn)題得到了很好的解決。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算從之前的事后核算轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的實(shí)時(shí)傳遞,財(cái)務(wù)管理也方便很多,從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài),很大程度提升了企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值。
(二)不斷加強(qiáng)企業(yè)信息的安全控制
安全控制是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要重視的問(wèn)題,其關(guān)系著所傳遞的會(huì)計(jì)信息是否安全可靠。企業(yè)必須加強(qiáng)信息的安全控制,做好商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作,為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息、資料數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物的結(jié)合,如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全沒(méi)有得到很好的保護(hù),則不能保障信息的安全性。因此,需要將先進(jìn)的技術(shù)引入企業(yè),聘請(qǐng)專業(yè)人員做好財(cái)務(wù)信息安全的保護(hù)工作[3]。除此之外,國(guó)家也要配合企業(yè)的發(fā)展需要,共同抗對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息犯罪,盡職盡責(zé)保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全。不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全宏觀調(diào)控,會(huì)計(jì)制度不斷的完善,嚴(yán)懲制裁威脅網(wǎng)絡(luò)安全的犯罪,為社會(huì)營(yíng)造安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(三)信息優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)在考慮自身的規(guī)劃和發(fā)展時(shí)需要將各個(gè)環(huán)節(jié)融入其中,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作使其中最為重要的一環(huán),高層需要提升對(duì)其的重視度?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì),企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也需要引進(jìn)新技術(shù),不斷完善更新,實(shí)現(xiàn)信息化。建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程非常復(fù)雜,因此,企業(yè)的規(guī)劃布局需要整體而又全面,一步一個(gè)腳印的向前發(fā)展,不能操之過(guò)急[4]。
(四)企業(yè)聘請(qǐng)綜合素質(zhì)高的人才,提升整體人員素質(zhì)
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)是重要的組成部分,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化想要快速發(fā)展,除了先進(jìn)的技術(shù)外,還需要提升對(duì)專業(yè)人員的重視度,社會(huì)也要重視人才培養(yǎng),從宏觀視角來(lái)看,國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,加大信息化建設(shè)。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)不斷提升對(duì)自己的要求,提高綜合素質(zhì),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)將強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),必要情況下投入培訓(xùn)資金,重視人才培養(yǎng)。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)看,會(huì)計(jì)人員缺乏較高的綜合素質(zhì)是需要解決的重要問(wèn)題,在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)想要有一席之地,需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),集眾人智慧,謀求發(fā)展。
四、結(jié)論
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)需要跟隨發(fā)展步伐,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,做好發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及優(yōu)化適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)階段正處于發(fā)展階段,還存在很多問(wèn)題,迎接很多挑戰(zhàn)。在這樣的形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)該正視問(wèn)題,迎難而上,開(kāi)展研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理論,不斷加強(qiáng)企業(yè)信息的安全控制,優(yōu)化信息化配置,聘請(qǐng)綜合素質(zhì)高的人才,提升整體人員素質(zhì),不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
作者:李鴻 單位:太原市市政工程總公司
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息安全
隨著信息時(shí)代的到來(lái),中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低,將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛,其中會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要方面,如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的能力,如何把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益,是中小企業(yè)所面臨的重要課題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)重視不夠
受企業(yè)管理者知識(shí)水平、管理能力、思想觀念等限制,許多中小企業(yè)管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的重要性。有的企業(yè)管理者只滿足于現(xiàn)狀,不注重企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè);有的企業(yè)雖然發(fā)展了規(guī)模,但是管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上;有的企業(yè)雖然實(shí)行了會(huì)計(jì)信息化,但只是從減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高核算效率方面入手,而未充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性,使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問(wèn)題:首先,企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括:組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要,沒(méi)有從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā).導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡(jiǎn)單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目,沒(méi)有充分使用輔助核算來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量;客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼,給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來(lái)不便。其次,不重視摘要的填寫。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫憑證的摘要時(shí),往往認(rèn)為摘要不重要,摘要內(nèi)容寫得非?;\統(tǒng),或一張憑證只有一個(gè)摘要,信息不全面。
(三)會(huì)計(jì)信息化人才缺乏,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低
目前,信息化技術(shù)人員和管理人員的缺乏是影響中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)關(guān)鍵因素。由于會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求較高。但由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大企業(yè)一樣建立起自己的IT團(tuán)隊(duì),企業(yè)內(nèi)部缺少懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,這為計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上增加了難度。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),但由于各種原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要,一些已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部,也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為:操作人員安全保密意識(shí)差,不設(shè)置口令密碼,或口令密碼長(zhǎng)期不變,或保管不嚴(yán),系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作人員短時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),不正常退出財(cái)務(wù)軟件,沒(méi)有采取瀏覽防范措施,致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng),瀏覽、修改數(shù)據(jù);個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天,給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì):沒(méi)有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的應(yīng)當(dāng)十分明確,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的自身規(guī)律,分階段、分層次進(jìn)行,科學(xué)規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施。影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外部因素主要依賴于國(guó)家、地方政府從政策方面給予支持,內(nèi)部因素主要依賴企業(yè),從自身轉(zhuǎn)變觀念、拓寬融資渠道、引進(jìn)(培訓(xùn))會(huì)計(jì)信息化人才著手。
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平,科學(xué)制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃
領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至全體員工都應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),自覺(jué)培養(yǎng)和強(qiáng)化信息和信息技術(shù)的利用能力。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,要有增強(qiáng)信息的意識(shí),積極學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),加強(qiáng)引導(dǎo),提供服務(wù),改善環(huán)境,積極推進(jìn)。實(shí)施信息化建設(shè)要緊密結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),著力解決制約企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),緊緊圍繞提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力做文章,才能更好地受益于信息化建設(shè)。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況,實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用。
(二)拓寬融資渠道,加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入
中小企業(yè)要努力拓寬融資渠道,包括內(nèi)部融資和外部融資;政府也要在資金上加大對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的扶持力度,如在財(cái)政預(yù)算中,設(shè)立中小企業(yè)信息化財(cái)政資金補(bǔ)貼項(xiàng)目等。此外,還要避免兩個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是會(huì)計(jì)信息化需要大量資金投入,是個(gè)無(wú)底洞;二是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是購(gòu)買技術(shù)設(shè)備,安裝使用就行。事實(shí)上,解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題,并不需要太多的資金投入,許多成熟技術(shù)花錢并不多,又能有效解決問(wèn)題,投入產(chǎn)出比例較高,即使是大型會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè),雖牽涉大量資金投入,但與可能帶來(lái)的收益相比,也是物有所值。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn),培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才
推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是根本。會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,人才短缺是中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。抓緊引進(jìn)、培養(yǎng)一批熱心于會(huì)計(jì)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營(yíng)管理、又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此,國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施,建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度
在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。企業(yè)應(yīng)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠安全、準(zhǔn)確、可靠地運(yùn)行。
由于中小企業(yè)自身?xiàng)l件和觀念的影響,目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用可謂任重道遠(yuǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),不僅需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的高度重視,而且還需要依靠廣大會(huì)計(jì)人員,更需要政府推動(dòng),共同促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。
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1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低
現(xiàn)在阻礙我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的首要問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,既懂得會(huì)計(jì)的理論又懂得信息技術(shù)的會(huì)計(jì)人員較少。對(duì)于只懂得會(huì)計(jì)技術(shù)的人來(lái)說(shuō),那些需要高端的信息化處理的問(wèn)題,他們難以解決;而只懂得信息化技術(shù)的人員,又很難處理會(huì)計(jì)方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合,運(yùn)用到實(shí)踐中的人很少,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
2.理論研究較少
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,既需要懂會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),又需要懂計(jì)算機(jī)知識(shí),會(huì)計(jì)信息化是一門綜合性的科學(xué)技術(shù),因此必須掌握相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)。目前企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)這些理論知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握還不深刻,在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候很難將這些知識(shí)很好地融合進(jìn)去。這些問(wèn)題,必須要得到解決,理論是實(shí)踐的基礎(chǔ),只有深入地對(duì)理論進(jìn)行研究,并將其運(yùn)用到實(shí)踐中,才能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到更好地發(fā)展。
3.系統(tǒng)安全性較差
網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化的載體,在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天,在給企業(yè)帶來(lái)了很多好處的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)也存在安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業(yè)可能意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,但是一般情況下缺乏相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,因此如果有問(wèn)題發(fā)生就會(huì)使企業(yè)有很大的損失。計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性的保證前提是有嚴(yán)格的環(huán)境,而網(wǎng)絡(luò)安全則是一個(gè)不容易解決的問(wèn)題,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全難以得到可靠的保障。
4.企業(yè)管理問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息一般涉及到整個(gè)企業(yè)的機(jī)密,會(huì)反映出企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,所以對(duì)于這類信息傳輸一定要注意其機(jī)密性。信息的傳輸,一般都是使用互聯(lián)網(wǎng)的,網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題很容易導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密泄露。企業(yè)目前對(duì)于這些問(wèn)題缺少應(yīng)有的重視,沒(méi)有相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生時(shí)無(wú)法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)進(jìn)行彌補(bǔ),會(huì)使得問(wèn)題嚴(yán)重化。由于管理的不完善,還可能發(fā)生內(nèi)部員工竊取機(jī)密的情況,或者由于員工操作不規(guī)范影響了信息安全。
5.缺乏正確認(rèn)識(shí)
有些企業(yè)的員工,對(duì)于信息化建設(shè)的重要性沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)。認(rèn)為只要有先進(jìn)的技術(shù)就可以完成信息化建設(shè),沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)代化的技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)相互結(jié)合的重要性,更意識(shí)不到信息化管理重要性普遍看重技術(shù),對(duì)于管理則覺(jué)得可有可無(wú),嚴(yán)重地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理上水平。
二、改進(jìn)措施
1.更新員工理念
改變員工的現(xiàn)有理念。使他們的思想從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變到信息化管理,認(rèn)識(shí)到只有當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化手段和會(huì)計(jì)管理的手段很好地融合到一起,信息化建設(shè)才能夠得到更好地發(fā)展。要增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)方案。
2.提升員工素質(zhì)
加強(qiáng)員工的技術(shù)培養(yǎng),尤其是培養(yǎng)同時(shí)具有計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)技術(shù)的高素質(zhì)人才。使員工能夠把金融學(xué)、管理學(xué)、以及信息管理等多方面的知識(shí)聯(lián)系到一起,并且運(yùn)用到實(shí)際的工作之中,能夠解決出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)充實(shí)自己,使得自身的素質(zhì)不斷地提高。只有員工的能力得到了發(fā)展,企業(yè)的未來(lái)才會(huì)有保障。
3.健全企業(yè)管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,正確地處理好風(fēng)險(xiǎn)和效益之間的關(guān)系。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部信息要有嚴(yán)格的監(jiān)督,時(shí)刻注意信息的流向,避免信息泄露。企業(yè)要建立完善的員工管理制度,員工要有明確的職責(zé)和權(quán)限,防范內(nèi)部的人員泄露信息。企業(yè)還要注意對(duì)內(nèi)部制度進(jìn)行審核,保證制度的規(guī)范性以及可操作性,減少企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)的管理制度是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)只有靠完善的管理制度,才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),才能夠得到更好地發(fā)展。
4.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)提升管理水平的標(biāo)志。為保證會(huì)計(jì)信息安全,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)方面的高技能人才,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。要強(qiáng)化員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全重要性的認(rèn)識(shí),培訓(xùn)他們的網(wǎng)絡(luò)安全技能、掌握網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全傳輸。
5.有效降低成本
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理,要注意分步驟、分階段進(jìn)行。要盡可能地在能夠進(jìn)行資源優(yōu)化的同時(shí),降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本,盡量減少運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估,做出應(yīng)對(duì)方案。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,還可以根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)于企業(yè)的不同部門進(jìn)行分方向的建設(shè),實(shí)現(xiàn)用較低的成本完成資源的盡可能優(yōu)化配置的目的。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);會(huì)計(jì)信息化;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
將會(huì)計(jì)工作和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新,更是會(huì)計(jì)工作滿足當(dāng)今飛速發(fā)展的各個(gè)行業(yè)的必然趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)化,已經(jīng)是當(dāng)今時(shí)代的主題,而且在未來(lái)必然會(huì)有大的發(fā)展和創(chuàng)新。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的環(huán)境中生存下來(lái),就要不斷適應(yīng)時(shí)代的要求。因此企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí),更要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息化有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失,要在最短時(shí)間內(nèi),采取有效的方法,最大程度地降低會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的損失。要跟隨時(shí)代進(jìn)步的腳步,不斷調(diào)整規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。每家企業(yè)都有自己不同的企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展起著決定性的作用,因?yàn)槠髽I(yè)結(jié)構(gòu)的劃分決定著企業(yè)整體戰(zhàn)略和計(jì)劃的實(shí)施。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化同樣也會(huì)受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞非??焖?,并且具有共享性,信息價(jià)值的大小取決于知道信息時(shí)間的早晚和群體的多少。所以,企業(yè)想要更好地利用信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),就必須能在獲取內(nèi)外部各種信息的同時(shí),根據(jù)自家企業(yè)的情況,去判斷這些信息對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)還是機(jī)會(huì),然后高效而準(zhǔn)確地做出決策。只不過(guò)我國(guó)的很多企業(yè)在結(jié)構(gòu)形式上都是采用中央集權(quán)的形式,只有部分企業(yè)將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,這種集權(quán)管理的模式就導(dǎo)致信息在上傳下達(dá)的過(guò)程中失去了信息的實(shí)時(shí)性,無(wú)法在會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)危機(jī)后第一時(shí)間得到有效的解決,大大地加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。雖然會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,但信息化也具有一定的不穩(wěn)定性。首先,會(huì)計(jì)信息化就表明企業(yè)的各種數(shù)據(jù)都要以電子數(shù)據(jù)的形式存檔在電腦或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,會(huì)計(jì)平時(shí)的工作也要借助于電腦和各種財(cái)務(wù)辦公軟件來(lái)開(kāi)展,但是當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)安全卻不容樂(lè)觀,各種釣魚(yú)軟件和網(wǎng)絡(luò)陷阱都在一定程度上加大了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。而且一旦會(huì)計(jì)人員沒(méi)有準(zhǔn)確完整地記錄當(dāng)前的財(cái)務(wù)活動(dòng),或者停電、電腦出現(xiàn)病毒等情況的發(fā)生,都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的損失,為企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。3.企業(yè)內(nèi)部控制也有可能成為造成會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的因素。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是防范企業(yè)有可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部建立一套完全的控制體系,形成一套包括公司制度、流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等在內(nèi)的全面的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制是公司實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展會(huì)受到企業(yè)各個(gè)部門的影響,同時(shí)又要綜合各個(gè)部門的利益和需求,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況,以提高企業(yè)生產(chǎn)為目標(biāo),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外資源的有效利用來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的圓滿完成。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行,在一定程度上將會(huì)加大企業(yè)內(nèi)部控制的難度。一是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的控制人員數(shù)量的增多,二是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化也導(dǎo)致內(nèi)部控制需要?jiǎng)?chuàng)新控制模式,若這兩者不能有效融合,都將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。4.企業(yè)高層的決策也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)高層決策有可能會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件上的選擇和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因一是網(wǎng)絡(luò)上很多的財(cái)務(wù)軟件琳瑯滿目,而且下載軟件的渠道和網(wǎng)站也有安全隱患;二是企業(yè)決策層在決定用哪個(gè)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,也沒(méi)有進(jìn)行考察就進(jìn)行選擇,或者在選擇財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中容易受到網(wǎng)絡(luò)虛假評(píng)價(jià)和商家的誘導(dǎo),導(dǎo)致所采購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件存在系統(tǒng)漏洞,或者不適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)體制,甚至帶有木馬病毒,這都加大了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
無(wú)論手工財(cái)務(wù)的方式還是會(huì)計(jì)的信息化,其實(shí)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),造成會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有以下三個(gè)方面:1.會(huì)計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)化對(duì)企業(yè)的職責(zé)產(chǎn)生了影響。會(huì)計(jì)的信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的能力有了更高的要求,由于計(jì)算機(jī)代替了人工結(jié)算、記賬的工作,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的作業(yè)方式將不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的要求,因此企業(yè)必須招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,或者對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn),這都改變了企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工。而且會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的做賬方式和以往的財(cái)務(wù)不同,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式對(duì)公司的每一筆支出或者收入都有紙質(zhì)的原始案底和憑證,每個(gè)款項(xiàng)的去向也會(huì)在財(cái)務(wù)單據(jù)上有所體現(xiàn)。但是,隨著會(huì)計(jì)信息化在公司的推行,財(cái)務(wù)記賬模式的復(fù)雜性也不斷在提高,在使用計(jì)算機(jī)記賬的同時(shí),仍舊要保留紙質(zhì)單據(jù),賬目在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和紙質(zhì)財(cái)務(wù)單據(jù)上的重復(fù)記錄,在月底的財(cái)務(wù)報(bào)表和年度的財(cái)務(wù)報(bào)表中很有可能出現(xiàn)電子和紙質(zhì)賬單不一樣的情況,讓財(cái)務(wù)工作的時(shí)間成本加大,這也在一定程度上加大了企業(yè)控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的難度。2.在企業(yè)內(nèi)部建立單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息化控制系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中,企業(yè)的每一筆款項(xiàng)的審批和花費(fèi)都要由公司各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字蓋章,如果后期出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)有單據(jù)作為判斷的依據(jù)。但是會(huì)計(jì)信息化后,財(cái)務(wù)的審批由之前的簽字蓋章形式改為電腦指令或者密碼的授權(quán),這在一定程度上減小了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審批的控制,加大了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理,必須要在企業(yè)內(nèi)部建立一套單獨(dú)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),有效地控制由于會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的電腦審批流程的不安全性,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)審批流程不受外界其他因素的影響,降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.信任機(jī)制。企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間、企業(yè)和客戶之間,如果能建立一套信任機(jī)制,可以大大促進(jìn)兩者之間的合作。這種信任機(jī)制可以促進(jìn)企業(yè)和政府之間的關(guān)系,有利于企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)得到幫助,更重要的是,企業(yè)信任機(jī)制的建立可以幫助企業(yè)得到客戶的信任和認(rèn)可,給客戶帶來(lái)安全感的同時(shí)增加公司的業(yè)務(wù)。
三、如何控制和規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
1.對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度不斷加強(qiáng)和完善。明確會(huì)計(jì)工作的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)自身的情況設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)有關(guān)的崗位。實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理,購(gòu)買正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件。2.在企業(yè)內(nèi)部為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行建立單獨(dú)的資源控制措施。建立完善、獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,做好因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題帶來(lái)的數(shù)據(jù)損失的補(bǔ)救工作。3.對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的能力和應(yīng)變能力。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于每家企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制都是一個(gè)長(zhǎng)期需要企業(yè)重視的問(wèn)題,不可能一蹴而就。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)要在不斷積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),因?yàn)闊o(wú)論是會(huì)計(jì)信息化,還是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和管理,風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,在摸索前進(jìn)的過(guò)程中不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,保證企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化建設(shè)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,要求企業(yè)內(nèi)部必須有一套良好的財(cái)務(wù)集中管理體系。因此,絕大多數(shù)企業(yè)已開(kāi)始加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。而面對(duì)日益發(fā)展的信息技術(shù),如何將其有效利用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,成為目前廣大企業(yè)追尋的首要目標(biāo)。
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.1缺乏會(huì)計(jì)信息發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的首要問(wèn)題是缺乏一個(gè)科學(xué)完整的發(fā)展規(guī)劃。隨著企業(yè)集團(tuán)的迅速發(fā)展以及企業(yè)多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,目前大多數(shù)的企業(yè)開(kāi)始加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),然而效果不是很理想。究其原因,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的高層決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)管理之間的理解程度不高。同時(shí),在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,受一些因素影響,如短期的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使等,沒(méi)有制定一套科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃。
1.2缺乏會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的另一個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),要求其內(nèi)部的工作人員必須要在具備專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,還要熟練掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并且能熟悉一些常用的計(jì)算機(jī)軟件及財(cái)務(wù)軟件的操作方法,甚至于這些設(shè)備的保養(yǎng)以及維護(hù)知識(shí)。而目前的企業(yè)之間的很大一部分工作人員,顯然不具備這些能力,因此導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到一定的影響。
1.3配套法規(guī)和制度不完善
目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在的一個(gè)重要問(wèn)題是相關(guān)配套的法規(guī)及制度還沒(méi)有完善。首先,目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,相關(guān)的法規(guī)制度大多數(shù)是在手T會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件合法化方面的合法條款很少,甚至幾乎沒(méi)有。其次是相關(guān)的控制制度不夠全面,從而使得會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)受到一定的影響,無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.4數(shù)據(jù)安全問(wèn)題缺乏有力保障
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在一個(gè)非常重要的問(wèn)題,即企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全問(wèn)題。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),信息系統(tǒng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息環(huán)境也發(fā)生了很大的變化,如傳統(tǒng)的紙介質(zhì)已被磁介質(zhì)所取代,企業(yè)內(nèi)部的主要財(cái)務(wù)信息基本上完全依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳遞。這樣的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)信息傳遞以及接收的真實(shí)性以及可靠性都無(wú)法得到完全的保障。與此同時(shí),對(duì)于掌握企業(yè)內(nèi)部信息的工作人員來(lái)說(shuō),一旦管理者對(duì)內(nèi)部的控制不夠嚴(yán)格,或者是對(duì)信息管理者本身的使用權(quán)限劃分不合理,極容易導(dǎo)致內(nèi)部信息的濫用或者泄密的情況發(fā)生,從而影響了企業(yè)的信息化建設(shè)。
2加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的有效策略
2.1制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿?lái)自于上層決策者的支持。因此,面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)展規(guī)劃不合理等問(wèn)題,最主要的解決方法是其決策者必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),并深刻了解到企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。然后在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,并嚴(yán)格監(jiān)督,保證每一步都能得到認(rèn)真的實(shí)施。同時(shí),建立一套以財(cái)務(wù)為主要核心的會(huì)計(jì)信息化管理體系,逐漸引導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部其余管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)管理的信息化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2.2加快培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才
目前,絕大多數(shù)的企業(yè)都缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才。因此,為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)要加快培養(yǎng)大量的信息化專業(yè)人才。具體可從以下兩個(gè)方面來(lái)解決:首先是最為國(guó)家來(lái)說(shuō),應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化教育這一塊的投資力度,并充分運(yùn)用自身的力量,調(diào)動(dòng)社會(huì)中的各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。另外一方面是,作為企業(yè)自身來(lái)說(shuō),應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)和重視,并通過(guò)各種不同的手段,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng),建立其一支專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
2.3完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施不太理想的一個(gè)主要原因就是企業(yè)內(nèi)部缺乏一套完善的管理制度。因此,為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)更加全面,企業(yè)必須要不斷完善自身的內(nèi)部管理制度。管理制度的建立必須要通俗易懂、簡(jiǎn)潔全面、科學(xué)合理而且可操作性強(qiáng);而在相關(guān)的管理制度建立之后,必須要在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行,并進(jìn)行定期的督促和檢查。與此同時(shí),企業(yè)還要不斷地引入一些新的有效的信息管理理念到會(huì)計(jì)信息管理體系中,防止遺漏。
2.4加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)保密的工作
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,信息的安全問(wèn)題也極為重要。企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理之后,由于電子數(shù)據(jù)的高度集中,以及電腦病毒、機(jī)器故障以及人為操作失誤等的原因,容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息安全問(wèn)題。因此,企業(yè)必須要做好會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)保密控制,如安裝安全供電系統(tǒng)、保護(hù)機(jī)房環(huán)境、設(shè)置操作權(quán)限限制、密碼控制以及實(shí)施信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理相隔離制度等。同時(shí),還要不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,如信息加密儲(chǔ)存功能、防火墻技術(shù)等,以有效防范計(jì)算機(jī)病毒。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立對(duì)其邁向產(chǎn)業(yè)化及現(xiàn)代化的過(guò)程中具有極其重要的意義。而目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然處于起步階段,因此仍然存在著很多的問(wèn)題亟待解決。企業(yè)只有足夠重視并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),才能有效提升自身的信息管理水平,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益迅速提升的主要目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;研究
伴隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,信息化技術(shù)成為了當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。其中目前最為常見(jiàn)的便是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)給企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái),也給傳統(tǒng)的內(nèi)部管理控制帶來(lái)了一定的沖擊。為了保證企業(yè)在利用會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)提高管理效率,在會(huì)計(jì)信息化下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理控制的相關(guān)研究是十分必要的。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系
會(huì)計(jì)信息化的到來(lái),是通過(guò)會(huì)計(jì)電算化演變而來(lái)的。會(huì)計(jì)信息化是根據(jù)現(xiàn)代信息的技術(shù)化,以及最為先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法進(jìn)行的一個(gè)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化交換處理存在問(wèn)題的缺陷,能夠從各種渠道獲取信息。因此,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。在會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)歷了整合,對(duì)內(nèi)部控制造成了一定程度上的影響。這些影響主要表現(xiàn)為這三個(gè)方面:(1)由于會(huì)計(jì)信息化的推廣是一個(gè)比較緩慢的過(guò)程,而在此過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部控制也在悄悄地發(fā)生著變化,主要表現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了變化。(2)在手工會(huì)計(jì)下,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)直接追究個(gè)人責(zé)任。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,大部分處理由計(jì)算機(jī)完成,審查、復(fù)核等控制被削弱、甚至消失,流程問(wèn)題很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也不好追究責(zé)任原因。(3)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式需要大量的會(huì)計(jì)人員,在會(huì)計(jì)信息化的條件下,卻只需要一個(gè)人進(jìn)行操作,改變了內(nèi)部控制的環(huán)境,致使原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒(méi)有存在的必要,如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)。[1]企業(yè)會(huì)計(jì)信息化給內(nèi)部控制帶來(lái)許多變化,可以看出兩者之間的關(guān)系是密切相關(guān)的,只有在適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的前提下改變內(nèi)部控制管理模式,才能夠使得兩者共同進(jìn)步,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析
(一)內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的制約機(jī)制不健全
制約機(jī)制的設(shè)立是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容和核心,它也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的主要方法,它對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。然而由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的到來(lái),身份識(shí)別和會(huì)計(jì)人員的控制難度變大,使得內(nèi)部控制制約機(jī)制失靈的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。這些問(wèn)題的主要表現(xiàn)為:(1)會(huì)計(jì)人員對(duì)于自己的工作內(nèi)容變得盲目模糊;(2)企業(yè)所有會(huì)計(jì)人員同時(shí)通過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行信息處理,很容易在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法查明責(zé)任人;(3)會(huì)計(jì)信息化以輸入口令的方式取代了傳統(tǒng)的蓋章簽名等。雖然簡(jiǎn)化很多環(huán)節(jié),但在一定程度上存在很大的風(fēng)險(xiǎn),這些口令很容易被盜,造成企業(yè)機(jī)密泄露。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠滿足內(nèi)部控制的要求
會(huì)計(jì)信息化存在很大的安全漏洞。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的最大特點(diǎn)主要體現(xiàn)為,所有數(shù)據(jù)通過(guò)電腦進(jìn)行操作,并保存在電腦中,非常方便快捷的同時(shí)也非常的不安全,十分容易被不法分子惡意修改或者進(jìn)行盜用,并且不留痕跡。此外,信息化系統(tǒng)中,對(duì)于數(shù)據(jù)的修改可以取消,或者找回,這在一定的程度上不利于保密性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然帶來(lái)很多方便之處,但是也帶來(lái)了不安全性和不保密性。這兩點(diǎn)的存在,極大的違背了內(nèi)部控制管理的要求。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作時(shí),很多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。這就造成了在管理數(shù)據(jù)中,很容易出現(xiàn)隱患。同時(shí)因?yàn)闆](méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),很多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更加方便快捷,在工作中隨意懶惰的現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生。會(huì)計(jì)人員作為內(nèi)部控制管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),再完善的內(nèi)部管理控制也無(wú)法發(fā)揮它的有效性。[2]
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的策略分析
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制的制度管理
為了進(jìn)一步開(kāi)展好企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作,必須要建立一個(gè)內(nèi)部控制的良好環(huán)境,同時(shí)不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的制度管理。首先應(yīng)該明確內(nèi)部員工的職責(zé),把員工的工作分到細(xì)化,便于出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以追究責(zé)任。其次避免會(huì)計(jì)權(quán)利過(guò)于集中在某個(gè)會(huì)計(jì)人員手中,最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在工作中互相督促的作用。從而確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
(二)改善企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)體系
企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)系統(tǒng),主要是針對(duì)會(huì)計(jì)信息的一種審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)系統(tǒng)也是信息化改善內(nèi)部控制的重要方法之一。所以企業(yè)應(yīng)高度重視控制審計(jì)系統(tǒng),設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期審計(jì)或者抽查,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)查找原因,保證信息的真實(shí)完整性,從而才能提高內(nèi)部管理控制的效果效率。
(三)建立內(nèi)部控制隊(duì)伍
員工是企業(yè)內(nèi)部控制的主心骨,企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和了解是非常重要的。首先應(yīng)該提高員工的內(nèi)部控制意識(shí),讓員工了解到內(nèi)部控制的重要性和意義。其次,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),用以提高員工的信息化觀念和控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以便在促進(jìn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、內(nèi)部控制以及整體發(fā)展等方面得到更好的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì),同時(shí)也是增強(qiáng)企業(yè)管理能力,完善企業(yè)管理制度的主要措施之一。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便捷的同時(shí)勢(shì)必也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制提出新的要求。企業(yè)應(yīng)該在全面進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步改善內(nèi)部控制的管理,只有兩者相互結(jié)合、相輔相成,才能為企業(yè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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