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企業(yè)信息化的建議

時間:2024-01-30 15:29:32

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企業(yè)信息化的建議

第1篇

一、連鎖經(jīng)營企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的意義

1、降低連鎖企業(yè)運營成本,提升財務(wù)資源配置效率

在連鎖企業(yè)中,高效的財務(wù)信息化建設(shè)十分重要,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化平臺,能夠有效地實現(xiàn)總部與各個分支之間,各個分支之間資源的整合、共享。通過財務(wù)信息化技術(shù),能夠促進連鎖企業(yè)財務(wù)信息的及時的收集、加工和儲存,有效降低企業(yè)的財務(wù)成本,提升連鎖企業(yè)的會計控制水平。實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),能降低連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理成本,促進資源的優(yōu)化配置,提升連鎖企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)管理成本,從而提升連鎖企業(yè)的競爭力,形成規(guī)模優(yōu)勢和良性系統(tǒng)循環(huán)。通過構(gòu)建財務(wù)信息化,連鎖企業(yè)的財務(wù)人員可以擺脫傳統(tǒng)的會計手工操作處理,而財務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)與各分支之間聯(lián)系起來,促進信息的傳播和儲存的效力,有效提升連鎖企業(yè)財務(wù)管理效率。另外,實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),整合和利用企業(yè)沉淀資金,提升企業(yè)資金使用效率,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,為連鎖企業(yè)的進一步擴展和發(fā)展提供充足的資金支持,從而對提升連鎖企業(yè)綜合競爭實力具有重要作用。

2、優(yōu)化企業(yè)會計流程,改善企業(yè)會計信息質(zhì)量

連鎖企業(yè)由于經(jīng)營地點分散等原因,企業(yè)總部在對各個分支進行會計控制存在諸多困難,對連鎖企業(yè)各個分支單位的會計控制存在控制成本過高,會計控制效率低下等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的財務(wù)管理和會計控制水平,不利于連鎖企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。因此,實施連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),能夠有效地加強對下屬分支單位的會計實施控制,同時加強對分支單位的資金運營的管理和監(jiān)督,促進會計集中核算,實現(xiàn)連鎖企業(yè)對各個分支單位的會計工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn),會計工作質(zhì)量能夠得到有效的保證。另外,連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),大大提升了連鎖企業(yè)的會計工作效率和質(zhì)量,會計人員在處理會計工作時速度更快,數(shù)據(jù)輸入和傳送的準(zhǔn)確性更好,以保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。但是,在實施連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該注重加強信息安全的防范。連鎖企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)能從很大程度上改善企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,但是同時為企業(yè)的財務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險和安全隱患。由于系統(tǒng)軟件的不穩(wěn)定性和設(shè)計缺乏合理性,系統(tǒng)在維護和運行的過程中容易出現(xiàn)諸多問題,數(shù)據(jù)信息在財務(wù)信息系統(tǒng)中容易遭受人為的篡改或刪除,這不利于連鎖企業(yè)會計信息的安全。因此,在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該加強系統(tǒng)管理和維護工作,防止軟件在運行的過程中出現(xiàn)問題,加強對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,及時對數(shù)據(jù)信息進行備份和管理,加強對會計人員操作行為的管理,防止數(shù)據(jù)信息遭到篡改,加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和控制,保證連鎖企業(yè)的會計工作質(zhì)量。

3、推動連鎖企業(yè)信息化進程,提升企業(yè)綜合管理能力

信息化技術(shù)的普及大大提升了現(xiàn)代連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理格局,促進了連鎖企業(yè)的快速發(fā)展,使得連鎖企業(yè)進入電子商務(wù)領(lǐng)域,促進了經(jīng)濟的發(fā)展。實施財務(wù)信息化建設(shè)對于連鎖企業(yè)而言,能夠大大的提升現(xiàn)代連鎖企業(yè)的信息化進程,幫助連鎖經(jīng)營企業(yè)更好的參與市場競爭,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。連鎖經(jīng)營企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略必須重視財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠大大提升連鎖企業(yè)與各分支之間的緊密聯(lián)系,科學(xué)地實施統(tǒng)一的財務(wù)管理,加強對連鎖企業(yè)的資金集中管理與控制,提高連鎖企業(yè)的財務(wù)控制水平,便于連鎖經(jīng)營企業(yè)收集來自各個分支的財務(wù)數(shù)據(jù),對連鎖企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)實施實時管理和分析,從而挖掘數(shù)據(jù)關(guān)鍵信息,為連鎖企業(yè)的管理決策的制定和企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供科學(xué)的決策信息依據(jù)。實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),提升了連鎖企業(yè)對企業(yè)發(fā)展的預(yù)測和規(guī)劃,便于連鎖企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施。

二、連鎖企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的幾點建議

1、加強連鎖企業(yè)內(nèi)部管理和軟硬件配置

實施連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),必須加大對信息系統(tǒng)建設(shè)軟件和硬件的投入。在連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,一定要加大對信息風(fēng)險的防范。企業(yè)應(yīng)該加大對信息系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)施的維護,通過利用復(fù)雜的編碼計算方式和身份驗證系統(tǒng),防范不法分子破壞和篡改會計信息,降低連鎖企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險。另外,應(yīng)該加強對連鎖企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督,以及對企業(yè)財務(wù)信息化處理流程的監(jiān)督和控制,通過對會計人員的操作進行流程監(jiān)控,加強對用戶操作的痕跡控制,對信息數(shù)據(jù)的輸入和傳輸加強監(jiān)控,控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外,連鎖企業(yè)應(yīng)該建立穩(wěn)定的、安全的信息系統(tǒng)運作環(huán)境,提高對信息系統(tǒng)設(shè)備和服務(wù)器的管理水平,充分地滿足服務(wù)器的防火、防磁、防潮等要求,加強對機房的安全監(jiān)控。通過完善連鎖企業(yè)的內(nèi)部管理和監(jiān)督機制,保證基礎(chǔ)設(shè)備能夠充分的滿足連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求。

2、完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)

連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè),必須有充分的管理機制保障。因此,實施財務(wù)信息化建設(shè)需要完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,完善的規(guī)章制度是財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和運行的重要保證。連鎖企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善,改善企業(yè)的思維模式和管理模式,充分認(rèn)識到企業(yè)的管理能力和運營效率的提升是實施企業(yè)信息化建設(shè)的動機和目的。因此,連鎖企業(yè)在進行日常的管理過程中,應(yīng)該明確企業(yè)管理目標(biāo),重視加強企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,不斷的推進企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),完善企業(yè)預(yù)算管理制度、資金集中管理制度和企業(yè)資源系統(tǒng),連鎖企業(yè)只有通過方方面面的制度和規(guī)章的改善,促進企業(yè)管理能力的提升,才能夠有效的推進財務(wù)信息化建設(shè)。另外,連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè),將帶來企業(yè)內(nèi)部控制模式和內(nèi)部管理機制的改變,因此,在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視提升企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的水平。通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財務(wù)制度等,促進企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。

3、利用信息化工作平臺整合信息,防范連鎖企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

在連鎖企業(yè)信息化管理的過程中,應(yīng)該重視對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷的開發(fā)和升級優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),加強對財務(wù)信息化工作平臺的信息整合,通過財務(wù)信息系統(tǒng),將企業(yè)各個分支的財務(wù)在統(tǒng)一的平臺上進行處理,從而保證連鎖企業(yè)總部能夠及時掌握各個分支單位的財務(wù)狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)工作的信息化,促進企業(yè)財務(wù)資源得到充分有效的利用,提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和利用的效率,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)價值提升。例如,蘇寧電器通過不斷的升級和優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),從而防范了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,促進了蘇寧各個分部賬務(wù)的順暢處理,保證了蘇寧總部清晰的了解各個分部的財務(wù)狀況。利用信息化平臺加大對財務(wù)資源的整合,促進了企業(yè)財務(wù)資源的充分有效利用和資金的周轉(zhuǎn)效率的提升,保證了企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)行之有效的構(gòu)建和運行,促進企業(yè)價值增加。

4、完善企業(yè)財務(wù)信息化人才的配置

第2篇

一、充分認(rèn)識企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

(一)企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源,檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分,也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施,加大投入,確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用,全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

(二)企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作,做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作,為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則

(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案,企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求,建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng),正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系,保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)''''展。

(四)堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系,提出檔案信息化工作的基本要求,并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中,實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

(五)堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù),以信息技術(shù)促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

(六)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度,收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度,安全管理與責(zé)任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施,根據(jù)電子文件的特點,執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案,應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案,并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

(八)重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計,應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。

(九)依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范,檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理

(十)企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定,根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值,確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機輔助設(shè)計/工藝/制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等)所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴(yán)格管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實體與信息的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

(十二)提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件,檔案部門應(yīng)進一步加強檔案資源建設(shè),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)

(十三)各級檔案行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo),保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進行。

(十四)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)改革與流程再造相結(jié)合,與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結(jié)合,要積極開展對企業(yè)檔案信息化的研究,及時交流和推廣先進經(jīng)驗。

第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;知識轉(zhuǎn)移;信息管理

企業(yè)信息化的過程,是企業(yè)不斷實現(xiàn)管理升級和優(yōu)化的過程,主要進行對信息技術(shù)的理解、改造和運用等。在這個過程中,企業(yè)可以將已經(jīng)發(fā)生了變化的工作流程和崗位職責(zé)等與企業(yè)內(nèi)部的軟硬件系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。但是,企業(yè)的信息化主要依靠的是知識轉(zhuǎn)移,有效的知識轉(zhuǎn)移能夠大大的提高企業(yè)信息化的成功率,并為企業(yè)的發(fā)展帶了巨大的經(jīng)濟效益。因此,要做好企業(yè)的信息化,就必須實行行之有效的知識轉(zhuǎn)移,最大限度的發(fā)揮知識轉(zhuǎn)移的作用。

一、企業(yè)信息化知識轉(zhuǎn)移的影響因素

在進行企業(yè)信息化知識轉(zhuǎn)移的過程中,影響知識轉(zhuǎn)移的因素比較多,但是相對比較重要的影響因素是被轉(zhuǎn)移知識的特點和組織文化。在被轉(zhuǎn)移知識的特點這個因素上,其主要有顯性知識和隱性知識,而隱性知識包括先進的管理思想和管理理念等,是知識轉(zhuǎn)移的重點但也是較難進行轉(zhuǎn)移的。另外一個因素是組織文化,由于不同的組織文化差異較大,而只有將知識雙方的文化變得更加具有兼容性,才能夠有效的實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移。

二、企業(yè)信息化主體間的六類知識轉(zhuǎn)移

(一)約束型轉(zhuǎn)移

在企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移中,該轉(zhuǎn)移主要指的是咨詢監(jiān)理方向信息化項目建設(shè)方進行知識轉(zhuǎn)移。其轉(zhuǎn)移的效果主要受到轉(zhuǎn)移雙方的信任關(guān)系和建設(shè)方的意愿的影響,但只要存在咨詢監(jiān)理方,約束型轉(zhuǎn)移都是存在的。這種類型的轉(zhuǎn)移在內(nèi)容上是單向的,主要是咨詢監(jiān)理向建設(shè)方進行知識轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移的內(nèi)容主要包含建設(shè)方所沒有的通用解決方案、風(fēng)險管理知識以及質(zhì)量管理知識等。

(二)指導(dǎo)型轉(zhuǎn)移

該轉(zhuǎn)移方式主要指的是咨詢監(jiān)理方向信息化項目用戶進行知識轉(zhuǎn)移,其主要受到相關(guān)法律法規(guī)和用戶方的水平兩方面的因素影響。隨著監(jiān)理制的產(chǎn)生,這種轉(zhuǎn)移方式和約束型轉(zhuǎn)移一樣也逐漸的走上剛性化。在內(nèi)容的轉(zhuǎn)移上,主要是咨詢監(jiān)理方將信息化項目階段成果、信息化解決方案和IT供應(yīng)商評價知識等用戶所需要的知識,是一種單向的知識轉(zhuǎn)移。

(三)競爭型轉(zhuǎn)移

競爭性轉(zhuǎn)移的產(chǎn)生主要來自建設(shè)方和建設(shè)方的競爭對手之間的知識轉(zhuǎn)移,建設(shè)方的競爭者主要包括招標(biāo)意義上的競爭對手和專門提供信息化解決方案的相關(guān)IT企業(yè)。招標(biāo)競爭者的競爭是一種直接意義上的競爭,主要是進行競爭對手相關(guān)的技術(shù)、解決方案和相關(guān)的實施方法等一些可以公開的內(nèi)容上的知識轉(zhuǎn)移。相關(guān)IT企業(yè)的競爭是一種間接意義上的競爭,主要是建設(shè)方在與這些企業(yè)合作研發(fā)共同制造的相關(guān)成果的轉(zhuǎn)移,其轉(zhuǎn)移的成功率主要取決于建設(shè)方的學(xué)習(xí)能力。

(四)合同型轉(zhuǎn)移

這種轉(zhuǎn)移的形成主要是委托方和方之間的知識轉(zhuǎn)移,是企業(yè)信息化主體間知識轉(zhuǎn)移的剛性轉(zhuǎn)移,必須進行的一種轉(zhuǎn)移。在進行知識轉(zhuǎn)移的過程中,合同型轉(zhuǎn)移主要是:委托方將行業(yè)業(yè)務(wù)知識、流程知識以及相關(guān)的制度知識轉(zhuǎn)移給方;方向委托方進行信息化解決方案和IT技術(shù)方面等內(nèi)容的轉(zhuǎn)移。

(五)參照型轉(zhuǎn)移

這是一種進行知識借鑒的轉(zhuǎn)移過程,主要是信息化建設(shè)較完善的企業(yè)向要進行信息化項目建設(shè)的企業(yè)進行知識轉(zhuǎn)移。通過對已有經(jīng)驗的學(xué)習(xí),實現(xiàn)信息化項目的建設(shè)。這種轉(zhuǎn)移不一定會發(fā)生在企業(yè)進行信息化建設(shè)的過程中,其主要受到用戶方的水平和學(xué)習(xí)意愿的影響,是一種可進行也可不進行的知識轉(zhuǎn)移。這種知識轉(zhuǎn)移也是一種單向性的轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移的內(nèi)容主要包括信息化建設(shè)成果、業(yè)務(wù)流程和需求描述知識等信息化建設(shè)較完善的企業(yè)所具有的一些成功的經(jīng)驗。

(六)適應(yīng)型轉(zhuǎn)移

適應(yīng)性轉(zhuǎn)移的實現(xiàn),主要受到建設(shè)方與建設(shè)方相關(guān)合作者之間利益關(guān)系的影響,只有雙方達成一定的利益協(xié)議,適應(yīng)性轉(zhuǎn)移才能夠有效的實現(xiàn)。與建設(shè)方合作的相關(guān)企業(yè)主要有兩種存在方式,一種是進行本土化發(fā)展的跨國企業(yè),另一種是對建設(shè)方起到輔助作用的相關(guān)廠商。適應(yīng)性轉(zhuǎn)移是一種比較長久而且有效的知識轉(zhuǎn)移,能夠為信息化項目的假設(shè)帶來非常積極的效果。在知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容上,主要包含跨國企業(yè)的最新管理知識和IT知識等和相關(guān)合作廠商獨特的知識、理念,是一種雙向性的知識轉(zhuǎn)移,但是,這種轉(zhuǎn)移的效果主要是受到建設(shè)方和建設(shè)方相關(guān)合作者之間的關(guān)系、學(xué)習(xí)意愿的影響。

三、結(jié)語

知識轉(zhuǎn)移是影響企業(yè)信息化成功與否的關(guān)鍵因素,對于企業(yè)管理水平的提高具有非常重要的意義。在進行企業(yè)知識轉(zhuǎn)移的過程中,要注重提高知識轉(zhuǎn)移的效果,采用模型分析、定性定量相結(jié)合等多種方法,實現(xiàn)相關(guān)知識的成功轉(zhuǎn)移。與此同時,還應(yīng)當(dāng)將成功的知識轉(zhuǎn)移長期的落實發(fā)展下去,并相應(yīng)的進行知識轉(zhuǎn)移相關(guān)策略和方法的研究,真正的促進企業(yè)信息化項目的建設(shè)和完善,促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

第4篇

[論文摘要]企業(yè)會計信息化的建設(shè)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊的高度發(fā)達的基礎(chǔ)上,但是企業(yè)會計信息化的建設(shè)明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊。在企業(yè)會計的軟件應(yīng)用上,應(yīng)該盡快建立起適應(yīng)企業(yè)本身的信息化系統(tǒng),通過信息化的建設(shè),使得企業(yè)在會計應(yīng)用方面發(fā)揮更大的能力。

落實《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系。實施企業(yè)會計準(zhǔn)則的過程中,要針對出現(xiàn)的新問題,進行及時有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn),重點抓好對單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內(nèi)容。在會計信息化建設(shè)方面,應(yīng)盡快建立會計信息控制系統(tǒng),努力提高會計信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對會計信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。

一、企業(yè)會計準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實施

通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實施是一項全新的系統(tǒng)工程,技術(shù)性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認(rèn)識這項工作的復(fù)雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項工作,著重處理好“五個關(guān)系”。要處理好通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與企業(yè)年報編制及審計的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與內(nèi)控實施的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施的成本與收益的關(guān)系,確保通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機構(gòu)和監(jiān)督檢查機構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實做好各項配套工作。

財政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),并且高度重視通用分類標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型,也是標(biāo)準(zhǔn)化運行機制的良好范例。

我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)過程中,采用了與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則和全球主要資本市場分類標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu),并結(jié)合中國國情對通用分類標(biāo)準(zhǔn)作了改進和優(yōu)化。制定與實施機制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性,其設(shè)計蘊涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”

二、會計信息化的S aaS模式

SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先,影響企業(yè)會計信息化實施的一大因素是費用。傳統(tǒng)會計信息化實施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業(yè)在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負(fù)擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實施成本,企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活,他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應(yīng),傳統(tǒng)模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統(tǒng)的維護也大都交由服務(wù)商完成,由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架

1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)

硬件設(shè)備是構(gòu)成會計信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設(shè)備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同,基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。

2 軟件技術(shù)架構(gòu)

由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才,這就要求企業(yè)在最初進行信息化建設(shè)時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經(jīng)過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩(wěn)定性相對要高。

四、在信息化管理軟件中進行業(yè)務(wù)核算

新企業(yè)會計準(zhǔn)則對企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進行了修改,企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準(zhǔn)則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進行核算。

根據(jù)新企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用,那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來進行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個很大的區(qū)別,為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認(rèn)識。

參考文獻

[1]沈浩鵬: 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)構(gòu)造與實施問題的研究囚]天津工業(yè)大學(xué),2006

第5篇

2012年1月,新標(biāo)準(zhǔn)正式實施,人民銀行征信中心于2012年年初,在企業(yè)征信系統(tǒng)“借款人特征”一欄中新增了“微型企業(yè)”選項。同時為了適應(yīng)國家統(tǒng)計局的2011版《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》(GB/T 4754-2011)新標(biāo)準(zhǔn),征信中心還對企業(yè)征信系統(tǒng)使用的國民經(jīng)濟行業(yè)分類代碼表進行了調(diào)整,以此來規(guī)范行業(yè)分類,促進企業(yè)劃型準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。

從行業(yè)劃分條件指標(biāo)看,新標(biāo)準(zhǔn)中各行業(yè)的條件指標(biāo)有所簡化,條件指標(biāo)數(shù)從原標(biāo)準(zhǔn)的3個或2個簡化為了新標(biāo)準(zhǔn)的2個或1個。如:農(nóng)林牧漁業(yè)采用營業(yè)收入一個指標(biāo),工業(yè)、批發(fā)、零售、交通運輸、倉儲、郵政、住宿、餐飲及信息傳輸業(yè)等采用了從業(yè)人員數(shù)和營業(yè)收入兩個指標(biāo);居民服務(wù)、金融企業(yè)等服務(wù)行業(yè)采用從業(yè)人員數(shù)一個指標(biāo)等。從行業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)看,新標(biāo)準(zhǔn)有升也有降。新標(biāo)準(zhǔn)較原標(biāo)準(zhǔn)在從業(yè)人員數(shù)上的要求有所降低,但在營業(yè)收入指標(biāo)上的要求大幅提高。如:工業(yè)大型企業(yè)營業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)由原來的3億元提高到4億元,人數(shù)指標(biāo)由原來的2000人下降為1000人等等。其中,變化最大的房地產(chǎn)開發(fā)大型企業(yè)的營業(yè)收入由原來的1.5億元上調(diào)至20億元;信息傳輸大型企業(yè)的營業(yè)收入由原來的3億元上調(diào)至10億元。

二、存在的影響

(一)征信系統(tǒng)存量數(shù)據(jù)大,人工短期全面更新信息有難度

征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)要與新標(biāo)準(zhǔn)保持一致,征信系統(tǒng)存量數(shù)據(jù)中企業(yè)特征的更新工作是難點,據(jù)2012年征信中心公布的數(shù)據(jù)顯示,截止2011年末,企業(yè)征信系統(tǒng)共收錄企業(yè)及其他組織達1809.2萬個,其中,有貸款卡的企業(yè)及其他組織個數(shù)為844.3萬個,有信貸記錄的企業(yè)及其他組織為353.1萬個。按照新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若通過手工對存量客戶信息進行重新分類,這種重新分類工作量很大,并且存在一定的理解偏差,導(dǎo)致新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制將會是一個挑戰(zhàn)。

(二)劃型標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整使征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力受到影響

企業(yè)劃型新標(biāo)準(zhǔn)的實施不僅影響著企業(yè)征信系統(tǒng)對企業(yè)特征的劃型分類,同時也直接影響著企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用。在2012年以前,征信系統(tǒng)中各項企業(yè)信貸信息按規(guī)模劃分為“大型”、“中型”、“小型”、“其他”企業(yè)類型,從2012年新增了“微型”企業(yè)類型后,對原來的大中小型標(biāo)準(zhǔn)都有不同程度的調(diào)整,不可避免地會對數(shù)據(jù)的連續(xù)性造成影響,使現(xiàn)有數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)缺乏可比性,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用能力減弱。

(三)企業(yè)規(guī)模劃分變化頻率高,征信系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)更新頻率低

從劃分指標(biāo)看,新標(biāo)準(zhǔn)顯得的更加靈活,企業(yè)規(guī)模劃分則隨條件指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化而按月變化。如:某“農(nóng)林牧漁”企業(yè),1月份其營業(yè)收入指標(biāo)數(shù)據(jù)為502萬元,在“中型”企業(yè)范圍,而到2月份其營業(yè)收入則為480萬元,其須歸為“小型”企業(yè);然而對于企業(yè)征信系統(tǒng)而言,目前企業(yè)的基本信息僅能通過一年一度的貸款卡年審工作進行更新或是在新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行后人民銀行通過科技手段進行批量修改更新,系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)更新頻率過低,會直接導(dǎo)致征信中心按月下發(fā)的企業(yè)征信系統(tǒng)立方體數(shù)據(jù)與調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的統(tǒng)計誤差。

(四)對混業(yè)經(jīng)營企業(yè)的特征界定比較難

新標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)劃型方面對行業(yè)分類更加細化,行業(yè)種類與2011版《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》(GB/T 4754-2011)相統(tǒng)一,如將原有的“住宿和餐飲業(yè)”拆分為“住宿業(yè)”和“餐飲業(yè)”,當(dāng)存在以上兩種行業(yè)混業(yè)經(jīng)營的企業(yè)在辦理貸款卡時,由于各自所對應(yīng)的“微型企業(yè)”特征分類標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,新標(biāo)準(zhǔn)未對混業(yè)類企業(yè)劃型做特殊規(guī)定,這就使得在對混業(yè)經(jīng)營的企業(yè)特征界定時出現(xiàn)選擇性難題。

三、相關(guān)建議

(一)建議人民銀行征信中心利用企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫批量查詢和批量修改功能,按照“企業(yè)行業(yè)、從業(yè)人數(shù)、營業(yè)收入”等條件進行限定,批量篩選出企業(yè),并參照新標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)特征進行批量修改,以確保在較短時間內(nèi)完成企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相關(guān)基本信息的更新工作。

(二)改進數(shù)據(jù)報送模式、優(yōu)化劃分方式。一是建議修訂金融機構(gòu)報送企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式、完善數(shù)據(jù)報送內(nèi)容,要求各金融機構(gòu)按月報送企業(yè)基本信息、財務(wù)信息(當(dāng)月有信貸余額的),信貸數(shù)據(jù)的報送方式仍然為“T+1”;二是目前企業(yè)規(guī)模的劃分是通過手工進行分類,建議借助科技手段,根據(jù)行業(yè)分類、從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額四個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段,在系統(tǒng)中實現(xiàn)自動劃分。

第6篇

關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;電子商務(wù)

全球經(jīng)濟和科技的發(fā)展對會計信息化有著推動作用,對傳統(tǒng)的會計理論信息系統(tǒng)有著不小的沖擊和挑戰(zhàn),企業(yè)該如何面臨這種挑戰(zhàn),面對這種問題在財務(wù)管理方面又該有何種對策來適應(yīng)新環(huán)境。

一、會計信息化對會計核算前提的影響

會計基本假設(shè)是企業(yè)會計確認(rèn),計量和報告的前提,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,會計信息系統(tǒng)進一步的完善,會計信息化對會計基本假設(shè)的影響也逐漸細分在各個方面。

1.對會計主體的影響。會計主體是指企業(yè)會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監(jiān)督的特定單位或組織。傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)是在會計實務(wù)中根據(jù)一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環(huán)。它具有不穩(wěn)定性增加了會計主體形式,讓會計實務(wù)處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設(shè),因此我認(rèn)為在會計信息化下的企業(yè)可以調(diào)整對會計主體假設(shè)的認(rèn)識,使其更能面對當(dāng)前信息環(huán)境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內(nèi)涵。

2.對持續(xù)經(jīng)營的影響。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指在可預(yù)見的未來,企業(yè)將會按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業(yè)虛擬目標(biāo)的誕生,這種情況下發(fā)展是無法預(yù)見和判斷的,但這并不影響持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的運作,在企業(yè)還在經(jīng)營期時會因為這種不穩(wěn)定性不斷與外部合作以求從虛擬向?qū)嶓w轉(zhuǎn)變。信息化所帶來的變化能促進企業(yè)加快步伐,力求生存來保持企業(yè)持續(xù)、正常的經(jīng)濟活動。

3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的經(jīng)濟活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計信息化環(huán)境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續(xù)經(jīng)營的一個補充,能均勻分期獲取企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果報告,信息時效性便能適當(dāng)縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當(dāng)期會計信息準(zhǔn)確性和及時性。不過最終報告的實質(zhì)性內(nèi)涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應(yīng)提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環(huán)境下原本的會計分期假設(shè)仍然實用。

4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認(rèn)、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經(jīng)濟活動。隨著電子數(shù)據(jù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,人們越來追求附帶財務(wù)信息的電子交易載體,企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)于網(wǎng)上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現(xiàn)會對實體貨幣有一定的沖擊。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.對傳統(tǒng)會計功能的影響。傳統(tǒng)的會計職能主要界定在會計核算和會計監(jiān)督上,隨著會計信息化進程的推進,會計功能不斷進行著改善,使其不僅僅停留在傳統(tǒng)核算型職能上,更向著新型管理型轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準(zhǔn)確性能有所提高,對于復(fù)雜的會計核算能在短時間內(nèi)按既定的程序計算出來,節(jié)省人力和時間。在會計信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中,企業(yè)的會計環(huán)境也不斷變化,因此會計職能也應(yīng)進行一定的轉(zhuǎn)變,保證各功能之間相輔相成,辯證統(tǒng)一,為企業(yè)會計分析系統(tǒng)提供有力的保障。

2.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。其中會計控制無疑是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),信息化使得會計人員的的知識多面化,數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,會計人員的職責(zé)也相應(yīng)的加重。而信息處理集中化容易使得數(shù)據(jù)重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數(shù)管理人員的控制,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立多個部門進行監(jiān)督考察,明確各自目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

3.對財務(wù)信息的影響。企業(yè)財務(wù)信息主要指財務(wù)報告提供的資料,包括對外提供的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和相關(guān)附表,報表附注、財務(wù)情況說明書等。信息集中化處理使得財務(wù)信息的獲取更快捷方便,又財務(wù)信息是實施財務(wù)管理行為的主要依據(jù)。為了財務(wù)管理人員能掌握到企業(yè)的實際財務(wù)狀況,實施有效的管理,財務(wù)信息的分析和呈現(xiàn)形式尤為重要。在會計信息環(huán)境下,會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù),通過會計軟件計算出相應(yīng)的結(jié)果,因信息的共享性讓各財務(wù)管理人員獲取的財務(wù)信息時效性強。由于財務(wù)信息對技術(shù)的強烈依賴性,會計信息化更能推動財務(wù)運作過程,簡化復(fù)雜的會計處理程序。同時由于數(shù)據(jù)是在電腦上操作,脫離了紙質(zhì)的實體性,難免引起不法人員更改數(shù)據(jù)。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發(fā)展的同時不斷調(diào)整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經(jīng)濟一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財務(wù)會計管理制度必將與國際接軌,對傳統(tǒng)企業(yè)的競爭能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)對財務(wù)管理軟件的功能和技術(shù)創(chuàng)新要求日益迫切,傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件已無法適應(yīng)企業(yè)管理的國際化和現(xiàn)代化要求,財務(wù)軟件的國際化已經(jīng)是勢在必行的發(fā)展方向。

4.對財務(wù)國際化的影響。近些年我國會計制度進行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經(jīng)濟開放和財務(wù)國際化的需求。我國會計準(zhǔn)則和國際會計準(zhǔn)則一樣強調(diào)實質(zhì)重于形式的原則,因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關(guān)事情要與國際接軌時,又要把財務(wù)信息如報表調(diào)整為國際形勢。全球經(jīng)濟一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內(nèi)信息必須及時對接上國際最新發(fā)展軌跡。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)電子信息化的重要環(huán)節(jié),科技發(fā)展日新月異,經(jīng)濟形勢不斷改變,各個企業(yè)對于信息化運用程度和技術(shù)創(chuàng)新的要求越來越高,傳統(tǒng)的會計軟件功能已不能及時滿足企業(yè)最新形勢需求,因此財務(wù)國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。

三、會計信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險

會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機安全所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失也十分之大。(1)信息化使得財務(wù)分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務(wù)信息本質(zhì)是有悖于實質(zhì)重于形式原則的。(2)電子財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理是集中化、自動化,因此,系統(tǒng)設(shè)計的不嚴(yán)密性可能導(dǎo)致連續(xù)性數(shù)據(jù)錯誤與重疊。(3)信息儲備介質(zhì)的不穩(wěn)定性可能使得財務(wù)信息的丟失。在企業(yè)管理信息化條件下,企業(yè)的數(shù)據(jù)幾乎都保存在計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,經(jīng)營活動十分依賴計算機系統(tǒng),一旦有缺失導(dǎo)致的結(jié)果可能無法預(yù)估。(4)計算機病毒帶來的風(fēng)險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數(shù)目之大,企業(yè)財務(wù)管理核心一旦泄露,就有可能是企業(yè)失去競爭力,甚至是致命的打擊。

四、企業(yè)面臨會計信息化應(yīng)采取的措施

會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,要能接軌最新經(jīng)濟發(fā)展。(1)必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,更新財務(wù)管理理念,推進企業(yè)完善會計制度應(yīng)對電子商務(wù)發(fā)展。(2)優(yōu)化會計信息化軟件。企業(yè)可在原有基礎(chǔ)上進行體系結(jié)構(gòu)和模塊設(shè)計優(yōu)化,對系統(tǒng)安全隱患進行排除,既能解決遠程分享,又能確保系統(tǒng)安全。

五、結(jié)語

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,使得部分企業(yè)在綜合財務(wù)管理方面滯后,財務(wù)管理的信息化建設(shè)尤為重要。當(dāng)今企業(yè)規(guī)模日益擴大,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業(yè)高效管理的需求,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢??傮w大流的信息化建設(shè),歸根結(jié)底財務(wù)管理模式還是人工和機器的結(jié)合,在加強了信息系統(tǒng)的更新同時不能忽略會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),加強會計職業(yè)道德教育,扎根于實質(zhì),充分發(fā)揮出會計信息化給財務(wù)管理帶來的正面影響。

作者:張紅豆 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)

參考文獻:

第7篇

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 企業(yè)集團 財務(wù)管理

隨著我國綜合國力的提高和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國企業(yè)正面臨著國內(nèi)外雙重競爭壓力,集團化、規(guī)?;呀?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時,財務(wù)管理上也出現(xiàn)了一些問題。

一、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)企業(yè)集團財務(wù)管理人員觀念滯后

關(guān)于企業(yè)集團的財務(wù)管理人員的觀念,一些人片面地認(rèn)為只要裝上財務(wù)系統(tǒng)軟件就可以了,或者是簡單地認(rèn)為財務(wù)管理的信息化就是把手工賬變成電腦賬,他們沒有真正認(rèn)識到財務(wù)管理的信息化對企業(yè)集團的重要意義。財務(wù)管理實現(xiàn)信息化能夠讓企業(yè)的大部分信息在一個平臺上得到展示、傳遞、加工、總結(jié),可以讓企業(yè)管理層從多個角度看到企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,從財務(wù)報表中看到企業(yè)的成本和利潤,因此,財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)集團的管理水平,幫助企業(yè)降低管理成本,提高管理效率。

(二)企業(yè)集團對應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度不健全

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)當(dāng)代,財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理的必然發(fā)展之路,現(xiàn)代信息技術(shù)已為這條道路奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是,還有很多與財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題存在,比如企業(yè)集團在這方面的規(guī)章制度制定上還是很欠缺的,缺少保證計算機信息安全的制度,沒有在規(guī)范化財務(wù)管理人員的行為上做明確的說明,這些問題都會導(dǎo)致財務(wù)報告的不準(zhǔn)確或信息泄露,增加了財務(wù)管理信息化的不確定性。

(三)企業(yè)集團的內(nèi)控制度不完善

我國企業(yè)集團在內(nèi)控管理上與國外公司相比還有很大差距,國外很多企業(yè)集團的內(nèi)控制度一般都很集中統(tǒng)一,縱然企業(yè)規(guī)模龐大,但主要實行的是總分公司體制,這種體制有利于企業(yè)對資金進行預(yù)算管理,有利于集中管理財務(wù)和合理配置各項資金。而我國的企業(yè)集團在這方面實行的是多級法人制度,每個分公司都強調(diào)有獨立的法人,這樣就會導(dǎo)致管理制度不統(tǒng)一,規(guī)章制度不一致,無法推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

(四)企業(yè)集團財務(wù)管理系統(tǒng)的局限性強

信息化流程是對會計信息數(shù)據(jù)進行篩選、整理,這個過程的處理原則比較嚴(yán)格,必須按照一定的程序進行,這樣才能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。但這也存在很大的不足,即這個處理過程只是反映出了結(jié)果,不能看到每一項經(jīng)濟活動的發(fā)生、完成情況,只是單純地把財務(wù)報告反映給了需要的使用者,而對財務(wù)信息需要的人會越來越多,這樣的信息反饋情況遠遠滿足不了企業(yè)集團管理人員的要求。

二、企業(yè)集團加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措

(一)轉(zhuǎn)變管理理念

當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)集團已經(jīng)認(rèn)識到信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要意義和價值,并對生產(chǎn)、采購、銷售、成本等環(huán)節(jié)進行了信息化建設(shè),但由于部門職責(zé)不同,導(dǎo)致大家缺少溝通,很多信息無法及時交流,而信息化建設(shè)的一個重要目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,即一體化。企業(yè)集團的財務(wù)管理人員應(yīng)自身轉(zhuǎn)變理念,打破傳統(tǒng)的管理模式和流程,對財務(wù)系統(tǒng)進行信息化改革,明確樹立企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想,解決部門間信息交流的困難和問題,將財務(wù)管理范圍與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)全面管理、評價、控制和優(yōu)化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和管理統(tǒng)一。

(二)加強培訓(xùn)企業(yè)集團的各級管理者

企業(yè)集團的財務(wù)管理工作要想加快推進信息化建設(shè)的步伐,就應(yīng)當(dāng)提高各級管理人員的素質(zhì),加大培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營者觀念的力度。企業(yè)集團加強財務(wù)管理的信息化首要解決的一個問題是轉(zhuǎn)變企業(yè)決策者的觀念,其次還要加強培訓(xùn)經(jīng)營者的財務(wù)知識和信息化知識,讓他們不僅了解基本的財務(wù)知識,還能掌握基本的信息技術(shù)和計算機操作能力。財務(wù)管理的信息化不是一項簡單的工作,涉及的范圍廣泛,包括國家的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)的意識、員工的素質(zhì)等諸方面。總之財務(wù)管理的信息化目的是更好地處理會計信息,并能從會計信息中看出企業(yè)的總體發(fā)展情況和經(jīng)營管理中存在的問題,然后循序漸進地改進問題,改善企業(yè)集團的發(fā)展?fàn)顩r,促進企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入

為了盡快縮小我國企業(yè)集團在財務(wù)管理方面與國外的差距,政府首先要創(chuàng)建良好的政策環(huán)境,制定軟件行業(yè)的政策法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃,同時還要加強引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)政策和企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入。企業(yè)集團在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,要進行資金集中管理,提高資金的使用率,降低企業(yè)的各項成本,防止資金的流失和不恰當(dāng)使用,強化集團總部對資金的統(tǒng)一調(diào)配和管理。企業(yè)集團在加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)中,要適當(dāng)?shù)赝度胍欢~度的資金,培訓(xùn)專職操作人員和財務(wù)人員的基本知識和基本操作能力,還要引入保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統(tǒng)。

三、結(jié)束語

財務(wù)管理在企業(yè)集團的整個管理體系中占據(jù)很重要的地位,企業(yè)要不斷加強和改善,正確對待其中存在的問題,不能采取回避的態(tài)度。只有正視問題,才能采取對的方法解決問題。政府在這方面也要抓緊出臺對應(yīng)的政策,為企業(yè)集團的財務(wù)管理創(chuàng)新提供良好的政策環(huán)境,企業(yè)集團也要加大力度,加大投資,改善財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),企業(yè)集團的各級領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,加強對這方面的重視。

參考文獻:

[1]李英志.淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].企業(yè)研究,2014

第8篇

[關(guān)鍵詞]信用管理;一體化平臺;數(shù)據(jù)中心;系統(tǒng)

中圖分類號:TP399 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)13-0233-01

1.信用管理背景與現(xiàn)狀

1.1 信用管理的背景

隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展與日漸成熟,現(xiàn)代市場經(jīng)濟已邁入信用經(jīng)濟時代,信用體系已成為市場經(jīng)濟體制的重要組成部分。而企業(yè)信用是社會信用體系主要組成部分,完善的企業(yè)信用管理可以有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。如何更好的建設(shè)企業(yè)信用體系,將成為企業(yè)提升市場競爭力的關(guān)鍵。

1.2 國網(wǎng)公司信用管理現(xiàn)狀

國家電網(wǎng)公司持續(xù)開展主體的企業(yè)信用評級,獲評“AAA級”的最高信用等級,評級展望為穩(wěn)定,并積極推進電力行業(yè)信用建設(shè),公司部分下屬企業(yè)也有自行開展企業(yè)信用建設(shè)。但是均僅針對各企業(yè)本體的信用建設(shè),缺乏對客戶、合作企業(yè)、內(nèi)部員工的信用管理,依舊存在電費回收、供應(yīng)商履約等各類經(jīng)營風(fēng)險。

1.3 信用管理信息化的可行性

國網(wǎng)公司現(xiàn)已建有一體化信息平臺、全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的深化應(yīng)用與融合,以及企業(yè)級數(shù)據(jù)資源的全面納管和高效應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上開展公司信用管理信息系統(tǒng)建設(shè),為企業(yè)信用管理的提供有力支撐,無疑可以更加規(guī)范高效地開展經(jīng)營風(fēng)險的識別、評估、分析、控制,助力企業(yè)的精益化管理,提升市場核心競爭力。

2.信用管理系統(tǒng)簡介和架構(gòu)的探討

2.1 系統(tǒng)簡介

公司信用管理系統(tǒng)可涵蓋公司信用體系、客戶信用、供應(yīng)商信用、內(nèi)部員工信用等多方面應(yīng)用,對公司主體、公司下屬企業(yè)、員工、客戶、工程建設(shè)企業(yè)、供應(yīng)商的信用信息統(tǒng)一進行采集、整理、存儲、分析,通過合理科學(xué)的信用評估體系為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù),做到事前評估、事中管控、事后評定,有效減少或規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

信用管理系統(tǒng)可采用統(tǒng)一建設(shè),二級部署,多級應(yīng)用的架構(gòu),為每個國網(wǎng)公司的下屬企業(yè)都建立自身的信用管理系統(tǒng),同時上級企業(yè)可以查看下級企業(yè)的信用建設(shè)情況,達到多級應(yīng)用,縱向貫通,信息共享。

2.3 數(shù)據(jù)交互

數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的核心,而完整規(guī)范的信用信息是信用管理的基礎(chǔ)。信用管理系統(tǒng)建立完善信用標(biāo)準(zhǔn)化體系,規(guī)范信用信息數(shù)據(jù)管理。

系統(tǒng)將對國網(wǎng)公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)抽取,通過財務(wù)、人資、安全、生產(chǎn)、營銷等多套系統(tǒng)采集所需數(shù)據(jù)。

除了內(nèi)部的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)還可與社會上的政府各級信用管理系統(tǒng)、第三方征信平臺等進行互通互認(rèn)。從而獲取外部企業(yè)、客戶以及公司員工的社會信用信息,也可將客戶繳費與欠費信息反饋于外部信用管理平臺。

通過公司與內(nèi)部以及社會征信平臺的數(shù)據(jù)交互,建成公司的信用數(shù)據(jù)中心,納入全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理。

3.信用管理系統(tǒng)功能與作用

3.1 大數(shù)據(jù)助力企業(yè)提升信用等級

信用管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交互,根據(jù)企業(yè)信用評級機構(gòu)要求的企業(yè)信用評級體系,從人資、財務(wù)、安全生產(chǎn)、企業(yè)文化等各系統(tǒng)取得企業(yè)自身信用評價所需要的各項信息,進行集中展示,將企業(yè)信用信息公示。

建設(shè)企業(yè)內(nèi)部各級單位的信用體系評估機制,實現(xiàn)內(nèi)部評估功能,及時通過大數(shù)據(jù)以圖表等直觀的方式展現(xiàn)各單位信用體系建設(shè)情況,掌握薄弱環(huán)節(jié),從而針對性的提升企業(yè)信用等級。

3.2 與社會征信互認(rèn)提高電費回收

公司信用管理系統(tǒng)可通與過CRM、營銷管理等系統(tǒng)以及外部社會征信平臺進行數(shù)據(jù)交互,建立客戶信用檔案,實時跟蹤客戶信用變更,實現(xiàn)客戶資信評估,對電能交易實施全過程的信用管理,維持企業(yè)正常的經(jīng)營秩序。

將電費繳納、偷電竊電納入社會征信系統(tǒng),與企業(yè)或個人信用掛鉤,類似行為將影響企業(yè)或個人的信貸業(yè)務(wù)的辦理。而從社會征信平臺中獲取的客戶信用情況也將納入公司客戶信用檔案,從而影響客戶的用電業(yè)務(wù)辦理,也可為不同的信用等級的客戶制定不同的服務(wù)方案,有效的提高電費回收率,將電費回收帶來的經(jīng)營風(fēng)險控制在企業(yè)經(jīng)營的可接受范圍內(nèi)。

3.3 供應(yīng)商征信檔案規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險

國網(wǎng)公司每年有大量的工程建設(shè)以及物資與服務(wù)采購,供應(yīng)商的履約能力影響著工程進度與質(zhì)量。因此供應(yīng)商的選擇不僅僅通過技術(shù)與商務(wù)來判斷,還應(yīng)該加入對其信用的評估。

建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信用檔案,使用一套評估體系,與內(nèi)部供應(yīng)商管理系統(tǒng)、社會征信平臺進行動態(tài)同步,對供應(yīng)商企業(yè)信用進行評級,將其信用等級做為評標(biāo)的一項重要標(biāo)準(zhǔn),進一步規(guī)避項目采購的進度、質(zhì)量、資金、廉政等各類風(fēng)U。

3.4 員工信用管理踐行誠信價值觀

“誠信”作為國網(wǎng)公司核心價值觀中的第一項,早已深入公司員工的內(nèi)心。公司可以通過信用管理系統(tǒng)的建設(shè),將信用管理融入員工日常的工作行為中,以制度約束行為,進一步增強員工的信用理念,提高誠信意識。

通過人資系統(tǒng)建立每位員工的信用檔案,建立員工信用等級評級機制,采用內(nèi)外結(jié)合、動態(tài)管理的方式管理每位員工的信用等級。

內(nèi)部方面,國網(wǎng)公司已有安全工作、員工行為、保密工作、供電服務(wù)等各類獎懲管理辦法,再結(jié)合公司其他的一些廉政行為、違章違規(guī)、離職審計、弄虛作假、文明督察、圖書借閱等行為,將這些措施融入至員工信用等級評級機制。外部方面,將社會個人信用以及違法違紀(jì)、交通違章等方面帶入公司內(nèi)部參與評級。

員工的信用等級將與員工的評先評優(yōu)、職位晉升、人才選拔、崗位應(yīng)聘、年終績效等各方面掛鉤,信用良好者機會優(yōu)先,信用不良者甚至遭遇一票否決,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建“守信受益、失信懲戒”的信用約束機制。

3.5 多措施健全失信監(jiān)察懲戒制度

利用大數(shù)據(jù)分析、隨機抽查、重點督查等手段加強對失信行為的發(fā)現(xiàn)。通過全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨公司信用聯(lián)動,使守信者處處受益、失信者寸步難行。

開通舉報平臺,通過匿名舉報、實名舉報等方式,保障舉報者身份保密,健全公眾參與監(jiān)督機制。

第9篇

一、企業(yè)信息化的基本含義及作用

企業(yè)信息化是信息化技術(shù)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用,可以理解成一個企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源于企業(yè)實踐的一個動態(tài)過程,即借助計算機、通信和互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息手段整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理,及時為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息。通過將企業(yè)的經(jīng)營及管理流程在線實現(xiàn),使企業(yè)管理層可以在線獲得完整準(zhǔn)確的信息并迅速做出決策,從而提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和提升企業(yè)的核心競爭力。

建筑企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在以下幾個層面:一是企業(yè)生產(chǎn),即在生產(chǎn)過程中廣泛運用CAD、BIM、intranet等信息技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)自動化;二是管理,指用信息技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營、安全、成本、人力資源、財務(wù)等數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)管理信息化,此過程是最基本的、大量的數(shù)據(jù)信息化過程。三是經(jīng)營,即建立輔助的管理、決策系統(tǒng),如辦公自動化OA系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等,這是更高層次的信息化。

二、加強企業(yè)信息化建設(shè)的深遠意義

通過對信息的全面掌握和及時分析處理,促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力,有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的市場把握能力,加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,促進企業(yè)提高管理水平,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性,提升企業(yè)人力資源素質(zhì),促進企業(yè)與時俱進和健康穩(wěn)步發(fā)展。

三、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計

就目前企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言,部分系統(tǒng)在逐步建立信息化平臺。如:財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全隱患排查系統(tǒng)。這些部門即便建立了部分信息管理,但基本上也只是孤立和片面的,只是系統(tǒng)管理的一部分,還不能稱之為信息化系統(tǒng)管理,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也是獨立運行的,從整個企業(yè)層面還未建立起整合的共享平臺。部分系統(tǒng)還沒有建立起信息化平臺,企業(yè)的信息化建設(shè)差距還十分巨大,企業(yè)信息化建設(shè)亟待提升,整合、共享、利用和信息升值。

(二)對信息化認(rèn)識不到位,專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏

由于國內(nèi)建筑企業(yè)多數(shù)是有幾十年歷史的國有企業(yè),長久的工作模式、管理模式對其管理者造成了固有的思維模式,認(rèn)為企業(yè)只要做好生產(chǎn)、經(jīng)營等核心業(yè)務(wù)即可,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視不夠,缺乏信息化專業(yè)人才或?qū)π畔⒒R缺少培訓(xùn),企業(yè)員工對信息化的認(rèn)識也是停留在利用計算機進行文件處理、制圖、溝通交流等簡單的數(shù)據(jù)處理層面。缺乏運用信息化技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平和核心競爭力的認(rèn)識。

(三)信息化管理水平較低,還停留在初級階段

目前企業(yè)的信息化管理,基本停留在各個信息系統(tǒng)獨立、只能實現(xiàn)基本的信息錄入和存儲的層面,信息技術(shù)應(yīng)用水平較低,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,對于管理者需要梳理傳統(tǒng)的管理方式,融入新的管理方式及管理理念,加強新的管理方式的執(zhí)行力度,但是信息化是一個不能直接體現(xiàn)經(jīng)濟效益的工作,使企業(yè)管理者很難大力推進企業(yè)的信息化建設(shè)。

(四)軟硬件投入不能滿足信息化建設(shè)的要求

信息化基礎(chǔ)建設(shè),包括硬件設(shè)備(計算機、服務(wù)器及輔助設(shè)備)、軟件系統(tǒng)(各類信息管理系統(tǒng)、辦公輔助軟件)及人員的基本培訓(xùn),動輒上百萬的投入使得企業(yè)不愿意投入更多的資金在企業(yè)信息化上,從而制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的實施策略

應(yīng)按照“一個企業(yè)、一個內(nèi)網(wǎng)、一個數(shù)據(jù)處理中心”的框架,構(gòu)建一個安全的覆蓋全企業(yè)各部門至各基層單位的數(shù)據(jù)共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺。

企業(yè)信息化建設(shè)遵循的策略,就是目標(biāo)定位上的策略。即信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,否則做出來的東西就是“四不像”,既不能為企業(yè)的發(fā)展帶來好處,也不能為企業(yè)的增長創(chuàng)造條件,可能最后就造成資源的極大浪費。

(一)企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)信息化建設(shè)

企?I信息化應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略性工程,需要高層人員的支持,包括各系統(tǒng)部門主管,他們是工作的設(shè)計者、變革的支持者和團隊學(xué)習(xí)的教育者。企業(yè)信息化的實施,不可避免地沖擊現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣,容易導(dǎo)致沖突。因此,如果沒有高層行政上的強有力支持,沒有高層人員的積極參與,企業(yè)信息化建設(shè)將會成為一句空話。

(二)加大投入并做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

古話說:“工欲成其事,必先利其器”,必要的軟硬件投入是信息化建設(shè)的必要條件,要在信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)研基礎(chǔ)上,購置適用的軟硬件設(shè)備設(shè)施,包括引進信息化管理的專業(yè)人員。否則,信息化建設(shè)就是一句空話。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)及可預(yù)見的發(fā)展趨勢,根據(jù)信息采集、處理、存儲和流通的要求,選購和構(gòu)筑由信息設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和支持軟件等組成的環(huán)境。這需要認(rèn)識上的提高,即由單純的選型、買設(shè)備,提高到建立性能價格比合算的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,這是實施企業(yè)信息化的最根本條件。建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成外聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

(三)要有層次的逐步實施企業(yè)信息化

首先是建立并完善企業(yè)的局域網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè),并以此為依托逐步構(gòu)建企業(yè)的廣域網(wǎng)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)用戶間的互聯(lián)互通。同時逐步開發(fā)應(yīng)用各類信息系統(tǒng),保證各類業(yè)務(wù)信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無阻,從而為管理、決策的信息化奠定基礎(chǔ)。

其次是建立并轉(zhuǎn)換企業(yè)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng),清理與改造現(xiàn)有單機使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng),采取開發(fā)數(shù)據(jù)接口程序及修改應(yīng)用軟件系統(tǒng)等方法消除“信息孤島”,以“系統(tǒng)資源大整合、數(shù)據(jù)大集中、信息高共享”為原則,整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源以實現(xiàn)協(xié)同化辦公。協(xié)同化辦公的重點是解決人員間的協(xié)同,明確過程中的人員職責(zé)和活動準(zhǔn)則,縮短溝通的時間,避免重復(fù)的工作及浪費,?櫧笠倒菇ㄒ桓黿?“信息”與“管理”緊密集成的,真正意義上的協(xié)同管理平臺。

再次是企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,各部門是本業(yè)務(wù)信息化的責(zé)任主體。要使企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)盡快實現(xiàn)信息化,各部門必須認(rèn)真整理需求、做好應(yīng)用規(guī)劃。同時要加強各系統(tǒng)管理上下級、業(yè)務(wù)之間的溝通與協(xié)調(diào),以保證信息系統(tǒng)功能完整、切合實際。

(四)制訂信息化管理制度,做好信息組織工作

企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)制訂出行之有效的信息化管理制度,作為企業(yè)信息化建設(shè)的基本保障,做到制度管人,有理可依。說到信息,就不能不提到數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的內(nèi)外資源及企業(yè)進行管理監(jiān)督工作的各項標(biāo)準(zhǔn),它不僅包括企業(yè)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息,還包括進行管理監(jiān)督所必需的能源、工時、材料等耗用的費用開支及預(yù)算數(shù)據(jù),應(yīng)該對數(shù)據(jù)高度重視,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,全面分析企業(yè)各類信息資源并優(yōu)化組合,建立信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),從而保證標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的組織好信息,是信息資源管理的最基本工作。

(五)建立外部資源的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在強化內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,要重視使用外部資源的管理信息系統(tǒng),密切與地方、業(yè)主、供應(yīng)商等之間的聯(lián)系,跟蹤客戶和供應(yīng)商信息,實現(xiàn)企業(yè)與政府、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈管理、客戶鏈管理的信息化,從而使企業(yè)的信息化管理真正為企業(yè)創(chuàng)造價值,

(六)開展信息化教育,提高全體員工意識

信息化建設(shè)與應(yīng)用是需要全體員工積極參與的一項系統(tǒng)工程,企業(yè)的各級人員都是信息系統(tǒng)的最終用戶,人員素質(zhì)直接決定著信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的成敗和使用效率的高低。必須有計劃地組織開展全員信息化教育、培訓(xùn),提高企業(yè)全員信息化認(rèn)識水平和開發(fā)使用集成化信息系統(tǒng)的積極性、主動性。并通過對系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn),提高全員的義務(wù)和管理水平,增加對企業(yè)的認(rèn)識程度和責(zé)任感,提高其對自身在工作中自我價值的承認(rèn)。

(七)要高度重視信息安全保障體系建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式均離不開信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)在新的電子化模式下如何得到有效安全保障,特別是如何保障系統(tǒng)運行安全與信息安全,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要任務(wù)之一。信息安全已經(jīng)從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術(shù)手段,發(fā)展到建立整體化的信息安全保障體系,因此信息化安全保障體系的規(guī)劃和建設(shè)就尤為重要。