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單位信息化建設(shè)情況

時間:2024-01-05 17:06:02

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單位信息化建設(shè)情況

第1篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化建設(shè)

人事檔案管理在事業(yè)單位管理中直接關(guān)系到人事檔案的完整以及人才的聘用,為了全面提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平,普遍采用了信息化建設(shè)的手段,通過運用計算機等先進的信息技術(shù),提高事業(yè)單位人事檔案管理的效率和質(zhì)量,當(dāng)下人事檔案管理信息化建設(shè)中存在很多問題和不足,阻礙著人事檔案管理信息化建設(shè)的水平,這就需要查找當(dāng)下人事檔案信息化建設(shè)中存在的諸多問題,然后針對這些問題采取有效的改進舉措,進而有效地改善當(dāng)下人事檔案管理存在的問題和不足。

一、我國人事檔案管理的發(fā)展情況及存在問題

首先,不能夠及時的完善信息化建設(shè)的設(shè)備和系統(tǒng)。在當(dāng)下的人事檔案信息化建設(shè)中,需要完善信息化建設(shè)所需的軟硬件資源,但是經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),由于人事檔案管理里面依然陳舊,對計算機技術(shù)等設(shè)備配備不足,導(dǎo)致在進行檔案管理的過程中,依然以人力手動為主,不能夠充分發(fā)揮計算機設(shè)備先進技術(shù)的快捷方便等優(yōu)勢,影響到人事檔案管理的發(fā)展和信息化的程度,影響到人事檔案管理信息化的進一步發(fā)展。其次,由于人為等因素在信息化建設(shè)中存在著不規(guī)范操作的行為。由于缺乏相關(guān)的機制和體系,使得信息化建設(shè)出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象,這樣既影響到信息化建設(shè)的水平,也不利于實現(xiàn)檔案管理的信息化操作,進而導(dǎo)致人事檔案管理信息化建設(shè)形同虛設(shè),趨于形式。在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范和標準,導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理水平低和作用差的結(jié)果,人事檔案管理無法充分發(fā)揮其作用。最后,檔案管理人員的素質(zhì)影響到信息化建設(shè)的水平。事業(yè)單位在進行人員招聘的過程當(dāng)中,由于缺乏對工作人員信息化技術(shù)掌握情況的考核和測試,而且部分人事檔案管理人員的年齡非常的大,對于信息化設(shè)備的使用技能差,而且年齡結(jié)構(gòu)老化,使得他們在接觸新事物的過程當(dāng)中接觸和理解能力有限。尤其是很難掌握信息化管理的技術(shù),這與他們固有的傳統(tǒng)觀念有很大關(guān)系。另外更重要的就是事業(yè)單位對于檔案管理的重視程度不高,檔案管理人員變動比較頻繁,造成了信息化建設(shè)的脫節(jié)、停滯。

二、改善事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新舉措

為了有效地解決當(dāng)下人事檔案管理的信息化建設(shè)中存在的不足和問題,應(yīng)該采取以下有效舉措:第一,加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視,投入足夠的人力物力和資金。人事檔案作為人才信息的重要佐證,必須要加強對人事檔案管理的重視程度,尤其是要推進信息化建設(shè),切實的提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效率,因此,事業(yè)單位應(yīng)該投入足夠的資金完善人事檔案信息化管理了軟硬件條件,配備計算機、掃描儀、訂書器、復(fù)印機等信息化技術(shù)設(shè)備,確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的順利推進。第二,建立檔案管理信息化的管理機制和行為規(guī)范。為了避免信息化建設(shè)中不規(guī)范的問題,必須要完善相關(guān)的機制和體系,制定各個環(huán)節(jié)的工作流程和規(guī)章制度,加強管理,避免不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn),而且要嚴格規(guī)范操作,對各個辦公室要明確職責(zé),及時的上報各種檔案資料,這樣既能夠保證檔案管理的信息化建設(shè)的效率,也能夠提高檔案管理信息的普及度。所以通過完善檔案管理建設(shè)的相關(guān)機制和體系,確保人事檔案管理信息化的有效實用,而不是趨于形式、浮于表面。第三,注重提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進行事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,所有的工作作業(yè)都是由人來完成的,因此必須要提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì),尤其是要提高其信息化技術(shù)設(shè)備使用的技術(shù)和水平。面對當(dāng)下管理人員素質(zhì)低下、職業(yè)能力比較差、綜合素質(zhì)較低等問題,要全面加強培訓(xùn),建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、專業(yè)化的檔案管理人員隊伍。事業(yè)單位可以通過參觀考察,專業(yè)培訓(xùn)、專題講座等多種手段,全面提高事業(yè)單位管理人員綜合素質(zhì)。第四,在進行人事檔案管理信息化建設(shè)的同時確保檔案的安全性與保密性。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身就是一把雙刃劍,因此,人事檔案管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中,一定要確保檔案信息庫的安全,避免人事檔案信息被隨意泄露,侵犯他人的隱私,給人事檔案管理帶來安全隱患。所以在進行人事檔案信息化建設(shè)的同時要加強保密意識和安全使用技能,通過對檔案數(shù)據(jù)庫進行加密處理,避免人事檔案信息泄露。同時一定要提高人事檔案管理人員的職業(yè)操守,避免其隨意泄露個人信息,對于惡意泄露他人信息的行為要加強處理,以產(chǎn)生警示作用,通過安全和保密的舉措,提高人事檔案管理的安全度。

三、結(jié)語

面對當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的基礎(chǔ)設(shè)施不完善、信息化建設(shè)的管理標準體系缺乏以及人員素質(zhì)參差不齊等問題,有必要創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)。因此需要事業(yè)單位加強對信息化建設(shè)的投入力度,通過改變傳統(tǒng)的理念,增強資金、人力、物力的投入,改善軟硬件條件,從而有效的提高我國檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化,從而推動我國事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè),進而推動人事檔案管理進入新的臺階,促進人事檔案管理的發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊彧黎.衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案資源的信息化管理分析[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2017(29):111-111.

[2]韓力.企事業(yè)單位人事檔案編研工作與信息化建設(shè)[J].管理觀察,2017(14):73-74.

[3]田結(jié)合.做好事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的對策思考[J].人才資源開發(fā),2016(24):127-127.

[4]王芳.基于信息化背景下談事業(yè)單位人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):136-137.

第2篇

關(guān)鍵詞:檔案;信息化建設(shè);檔案管理

檔案信息化指的是利用現(xiàn)代先進的信息管理方式來實現(xiàn)檔案管理的一種工作方式,檔案信息化建設(shè)能夠提高檔案管理的效率,提高檔案館的管理水平,但是在檔案信息化建設(shè)的過程中還存在一些問題,我們要制定科學(xué)有效的措施來加強檔案的信息化建設(shè)。本篇文章主要對檔案信息化建設(shè)中存在的問題進行分析,就如何加強檔案信息化建設(shè)給予相關(guān)策略。

1 檔案信息化建設(shè)的必要性

檔案信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)是實現(xiàn)電子檔案管理的必然要求。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)的電子信息化發(fā)展的十分迅速,也產(chǎn)生很多需要存檔的電子文件。檔案館為了保存好產(chǎn)生的電子檔案,就必須加快檔案的信息化建設(shè),這樣才能夠?qū)⒏鲉挝划a(chǎn)生的文件在不變動的情況下進行保存,保證檔案的真實性和安全性,同時保存電子檔案能夠節(jié)省檔案管理的空間,節(jié)省檔案管理的成本。(2)實現(xiàn)知識管理的必然要求。檔案館里的所有知識資料具有非常重要的價值,對各單位以后的發(fā)展具有非常重要的作用,檔案的信息化也就實現(xiàn)了知識資產(chǎn)的信息化,這樣將有利于對知識資產(chǎn)的管理,以便實現(xiàn)他們最大的價值。(3)滿足提高檔案管理工作水平的必然要求。通過檔案的信息化建設(shè),充分運用了現(xiàn)代社會的先進科學(xué)技術(shù),用計算機收集、整合以及管理電子檔案簡化了檔案管理的工作量,單位各部門可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)到檔案館的局域網(wǎng)內(nèi)部查找相關(guān)的資料,便于檔案的存儲和查找,從而提高了檔案館的管理水平。

2 檔案信息化建設(shè)中的不足

2.1 缺乏對檔案信息化建設(shè)的認識

雖然許多單位開始關(guān)注檔案的信息化建設(shè),但是在檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想上沒有和自己單位的實際情況相結(jié)合,很多單位的檔案管理者只是為了完成上級交給的任務(wù),并沒有落實檔案信息化建設(shè)的任務(wù),導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)緩慢。還有一些單位不知道應(yīng)該如和實現(xiàn)檔案信息化建設(shè),對信息化建設(shè)投入的財力和人力不足,建立的檔案信息化系統(tǒng)容易出現(xiàn)信息泄漏等情況,嚴重阻礙了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。由于許多單位對檔案信息化建設(shè)的認識不足,很多單位并沒有將單位的工作和檔案的信息管理工作結(jié)合在一起,缺乏對檔案的收集和管理,也就無法實現(xiàn)檔案的信息化管理。

2.2 信息化建設(shè)的人才隊伍建設(shè)不完善

檔案的信息化建設(shè)要求檔案管理人員要具有先進的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)信息知識,這樣才能夠更好的實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè),但是在很多檔案管理隊伍當(dāng)中,檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高,特別是沒有足夠的信息化素養(yǎng),很多檔案管理人員都沒有專業(yè)的信息化管理知識和技術(shù),導(dǎo)致檔案的信息化管理水平非常低。受傳統(tǒng)檔案管理方式的影響,許多檔案管理人員的計算機水平都不高,甚至有些人都沒有接觸過計算機,由于缺乏相應(yīng)的信息技術(shù),檔案管理人員就不會用計算機來實現(xiàn)檔案的管理,嚴重阻礙了檔案信息化的建設(shè)。

2.3 缺乏完善的檔案信息化管理體制

只有完善的管理體制才能夠提高管理水平,但是在檔案信息化建設(shè)過程中,很多檔案館都沒有建立完善的檔案信息化管理體制。檔案館各部門之間的沒有做到及時溝通,導(dǎo)致容易出現(xiàn)重復(fù)工作,降低了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。檔案部門也沒有和單位的圖書、情報等部門進行合作,檔案、圖書、情報等都具有類似的性質(zhì),但是他們彼此之間缺乏溝通合作,容易造成財力和人力的浪費。檔案館的網(wǎng)絡(luò)沒有和單位其他個部門的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)連接,不利于其他部門對資料的查找,沒有實現(xiàn)資源共享的功能。檔案館沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)的功能來對從各部門獲得的信息進行整合,也沒有建立有效的監(jiān)督管理制度,容易出現(xiàn)信息資源的流失。

3 加強檔案信息化建設(shè)的相關(guān)策略

3.1 提高對檔案信息化建設(shè)的認識

檔案館要加強對檔案信息化建設(shè)的認識,增加對檔案信息化建設(shè)的重視,從而發(fā)揮檔案信息化的重要作用。檔案館的領(lǐng)導(dǎo)者要通過交流會、座談會等來加大檔案管理者對檔案信息化建設(shè)的認識,轉(zhuǎn)變檔案管理者過去傳統(tǒng)的管理觀念。檔案館要加大對檔案信息化建設(shè)在人力、財力上的投資,加大對檔案信息化系統(tǒng)中硬件、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè),保證檔案信息化系統(tǒng)具有先進性。檔案館要建立監(jiān)督體制,嚴格監(jiān)督檔案信息化建設(shè)中的各項工作情況,保證檔案信息化建設(shè)的任務(wù)能夠順利完成。檔案館要和該單位的其他工作部門相結(jié)合,保證檔案館能夠及時的拿到各部門完整的信息資料,進而才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。

3.2 加強信息化人才隊伍建設(shè)

要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案信息化人才的隊伍建設(shè),才能夠更快更好的實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。檔案館要根據(jù)建設(shè)檔案信息化的要求,對檔案管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),提高檔案管理人員的相關(guān)信息化管理的知識和技術(shù),來不斷提高檔案的信息化管理水平。檔案館要加強對檔案管理人員的任職考核,對符合檔案信息化建設(shè)并且通過任職考核之后的人才才能夠任職。同時檔案館還可以和高校合作,高校培養(yǎng)具有檔案管理知識和相關(guān)信息系統(tǒng)的操作以及維修知識的綜合素質(zhì)的人才畢業(yè)后到檔案館工作,這樣可以給人才隊伍添加新的活力,有利于實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。除了提高檔案管理者的工作水平之外,還要加強檔案管理者的思想政治教育,提高檔案管理工作者的責(zé)任意識,培養(yǎng)他們的愛崗敬業(yè)精神,保證檔案建設(shè)工作中的各項工作能夠順利的進行。

3.3 建立完善的檔案信息化管理體制

檔案館要建立完善的檔案信息化管理體制,不斷提高檔案的管理水平,逐漸實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。檔案館的各部門之間到做到及時的溝通,明確各部門的任務(wù),加強各部門之間的合作,不僅可以減少重復(fù)的工作量,還可以提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。檔案館要特別加強對檔案信息化核心工作機構(gòu)的建設(shè),主要包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)系統(tǒng)以及信息化建設(shè)的管理系統(tǒng),加強對這三個系統(tǒng)的建設(shè),并且將這三個系統(tǒng)相互結(jié)合,促進整個檔案信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運作。檔案館要建立和單位其他部門的網(wǎng)絡(luò)連接,既可以方便的從各部門獲得信息,又可以方便各部門從檔案館獲取需要的資料,從而實現(xiàn)了資源共享。

4 結(jié)束語

實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)對檔案館的發(fā)展具有非常重要的意義,是滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求,檔案館要及時的發(fā)現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)中存在的問題,并根據(jù)存在的具有問題來制定科學(xué)有效的措施,轉(zhuǎn)變對檔案信息化建設(shè)的認識,加強檔案信息化建設(shè)人才隊伍的建設(shè)以及完善檔案信息化的管理體制,這樣才能夠不斷提高檔案的管理水平,更快的實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。

參考文獻

[1] 王強.基于核心信息資源管理理念的企業(yè)檔案管理――以中國石油天然氣集團公司為例[J].檔案學(xué)研究. 2012,03(01):85-86

[2] 王健.關(guān)于檔案數(shù)字化優(yōu)化模式的探討――檔案數(shù)字化對象之優(yōu)化鑒選[J]. 檔案學(xué)通訊.2011,08(01):74-75

[3] 鄭惠萍.談網(wǎng)絡(luò)管理機制中檔案信息資源的收集與保存[J].鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2012,06(02):96-97

第3篇

一、做好高校檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè)必須具備的基本條件

高校檔案管理信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分,也是高校檔案工作在新形勢下確保高校檔案信息資源的齊全、安全,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。煙臺大學(xué)、魯東大學(xué)等單位檔案信息化建設(shè)走在全市的前列,為全市數(shù)字化檔案室建設(shè)開了個好頭。結(jié)合他們建設(shè)與實施檔案數(shù)字化工作的經(jīng)驗,我們認為做好這項工作必須具備以下幾個條件:

1、高校檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的好壞,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵

高校檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè)首先需要一定的資金投入,沒有經(jīng)濟上的保證,檔案信息化建設(shè)就如同空中樓閣。如果單位領(lǐng)導(dǎo)認識不到檔案對各項工作的依據(jù)作用和參考價值,認識不到檔案信息化建設(shè)將為領(lǐng)導(dǎo)決策、各項工作開展提供更快、更系統(tǒng)、更全面的信息,他就不會舍得投入。這項工作也就無法開展。

2、高校檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的好壞,高校經(jīng)濟實力是物質(zhì)基礎(chǔ)

從煙臺大學(xué)等單位數(shù)字化檔案室建設(shè)情況看,要真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,沒有幾十萬,甚至上百萬的投入是不行的。如果單位經(jīng)濟上條件不允許,即使領(lǐng)導(dǎo)再重視,檔案工作人員再爭取,檔案信息化建設(shè)也達不到應(yīng)有的效果。當(dāng)然,經(jīng)濟條件差也不能做等靠,檔案信息化建設(shè),資金只是一個方面,大量的基礎(chǔ)工作需要我們檔案工作人員去完善,只有這樣,一旦經(jīng)濟條件許可,檔案信息化建設(shè)也就有了很好的基礎(chǔ),從而發(fā)展也會很快。

3、高校檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的好壞,檔案管理軟件是前提

高校檔案信息化建設(shè)要求高校檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作,做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作,為高校提供檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),并實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與高校信息系統(tǒng)的無縫鏈接。這必然要求檔案管理軟件具有較高、較全的性能。如果檔案管理軟件達不到要求,那么其他工作也就無從談起。我們花費大量人力、物力、財力在檔案信息化建設(shè)上,自然希望能夠一次性投入,無限次產(chǎn)出,這就要求我們的檔案管理軟件具有一定的穩(wěn)定性和前瞻性,不但當(dāng)前的情況能處理,隨著科技的快速發(fā)展,出現(xiàn)的新載體、新情況也能處理。這樣,才有利于檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

4、高校檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的好壞,檔案人員的綜合素質(zhì)是保證

檔案信息化建設(shè)工作得以順利開展,檔案工作人員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、現(xiàn)代化知識與技能水平是決定因素。如果檔案工作人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,現(xiàn)代化知識貧乏,操作技能差,那么,再好的設(shè)備和先進的軟件也無法施展,只有是一種擺設(shè)。為此,各級檔案工作者必須不斷加強業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和現(xiàn)代化操作技能。

二、檔案行政管理部門在高校檔案信息化建設(shè)工作中應(yīng)發(fā)揮的作用

高校檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè),高校是內(nèi)因、是關(guān)鍵,檔案行政管理部門是重要的外在因素。檔案行政管理部門必須認清目前的形勢、所處的地位和所擔(dān)負的責(zé)任,加強對高校檔案信息化建設(shè)的政策引導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)與技能培訓(xùn),全面提升全市檔案信息化建設(shè)的水平。

我們在倡導(dǎo)與推行數(shù)字化檔案室建設(shè)過程中,應(yīng)堅持的總體原則是:根據(jù)高校實際,堅持循序漸進,分類指導(dǎo)的原則,防止不切實際,一哄而上,搞形式主義。

針對當(dāng)前建設(shè)高校數(shù)字檔案室工作存在的資金不足、數(shù)字檔案的憑證與失真、信息安全保密、標準化、人員素質(zhì)及法律方面的問題,我們在具體操作中應(yīng)做好以下幾項工作:

1、組織制定高校檔案信息化建設(shè)規(guī)劃、標準和實施方案,加強宏觀政策引導(dǎo),為高校檔案信息化建設(shè)指明方向

要根據(jù)各地實際提出高校檔案信息化建設(shè)的目標與方案、業(yè)務(wù)技術(shù)標準、提供利用的方式方法、實施步驟及實施時間等。具體操作上不搞一刀切。條件好的單位要引導(dǎo)其向縱深發(fā)展,不斷拓展現(xiàn)代化功能;條件差一點的單位,使其認識到不能等靠,引導(dǎo)其先做好基礎(chǔ)工作,比如做好電子文件的收集歸檔管理工作,為今后有條件實施現(xiàn)代化打好基礎(chǔ)。

2、加強宣傳力度,提高高校建立檔案信息化的積極性和主動性

重點通過對國家有關(guān)高校檔案信息化建設(shè)方面的意見、規(guī)定、辦法和有關(guān)高校檔案信息化建設(shè)為高校發(fā)展所做出的貢獻方面的典型事例的宣傳,讓高校通過實實在在的事例,切實認識到高校檔案信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展、提高競爭力和經(jīng)濟效益的影響是看得見、摸得著的;認識到加強高校檔案信息化建設(shè)是高校在信息社會中及時、充分地占有信息,在分析判斷的基礎(chǔ)上做出正確決策,使高校立于不敗之地的必備條件。這樣,才能調(diào)動其做好這項工作的主動性和積極性。

3、抓點帶面,推動高校檔案信息化建設(shè)向縱深發(fā)展

數(shù)字化檔案室的建設(shè)是一項新的挑戰(zhàn)性工作,受技術(shù)和經(jīng)濟、體制等因素的制約,我們想在短時間內(nèi)以“”的方式來全面實施高校檔案信息化是不現(xiàn)實的,但我們也不能坐等靠,消極對待。我們要抓住時機,主動出擊,選擇條件好的單位進行試點,待時機成熟,在面上推廣先進經(jīng)驗,使各單位學(xué)有目標,趕有方向。

4、加大對檔案管理軟件的研究力度

第4篇

2.會計信息不對稱使主管部門監(jiān)督工作難度增大,難以準確判斷信息的質(zhì)量事業(yè)單位財務(wù)管理信息不對稱使得主管部門監(jiān)督工作難度急劇增大,難以準確判斷信息的質(zhì)量。主管部門主要依靠真實有效的信息監(jiān)督和管理基層單位,而且這些真實有效的信息需要利用信息化技術(shù)平臺,若缺少信息管理平臺管理部門就難以判斷基層信息的真實性和質(zhì)量,并且如果基層部門有意設(shè)計信息,就更加難以判斷信息的質(zhì)量。因此,監(jiān)控信息普遍存在著不對稱現(xiàn)象。主管部門僅能利用政策約束信息的產(chǎn)生和提供,無法從技術(shù)上監(jiān)控信息。3.事業(yè)單位不夠重視會計信息化建設(shè)管理工作當(dāng)前來說我國大部分的事業(yè)單位普遍不夠重視會計信息化管理工作,沒有充分意識到信息化建設(shè)對于會計管理工作的重要性。會計信息化建設(shè)不但能夠有效提升工作效率與工作質(zhì)量,還能將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動有效融合,全面實現(xiàn)會計管理工作由內(nèi)部管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抗芾?,促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,積極開展會計信息化建設(shè)工作有助于提升經(jīng)濟效益。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下會計信息化建設(shè)的措施1.充分意識到會計信息化建設(shè)的重要性隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展和社會不斷進步,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作刻不容緩,積極開展會計信息化建設(shè)工作有助于提高財務(wù)管理工作效率和經(jīng)濟效益。事業(yè)單位各基層工作人員,特別是財務(wù)部門管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認識到會計信息化建設(shè)的重要性,全力支持會計信息化建設(shè)管理工作,以免部分領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)工作認識不足,認為會計信息化建設(shè)僅僅是會計電算化的轉(zhuǎn)化。所以,應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)管理人員進行信息化技術(shù)培訓(xùn),全面提高財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用水平,以推進會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2.積極培養(yǎng)會計信息化應(yīng)用人才在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)會計信息化應(yīng)用人才,提高財務(wù)會計人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平,熟練運用信息化技術(shù)開展各項財務(wù)管理工作,促進事業(yè)單位會計信息化應(yīng)用與管理的發(fā)展,還能有效提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素養(yǎng),從而有效提升財務(wù)部門的管理水平與管理技能。

3.建立健全會計信息化管理制度和體系我國事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計信息化管理制度和管理體系,不斷規(guī)范會計信息化建設(shè)工作和管理工作。伴隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展和社會不斷進步,為了促進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展就需要提高會計信息化管理要求。制定完善和規(guī)范的會計管理制度,會計信息化和規(guī)范的管理體系相互結(jié)合才能有效解決事業(yè)單位財務(wù)管理的各項問題。此外,結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向,并汲取國內(nèi)外先進企業(yè)的會計信息化管理經(jīng)驗,制定符合自身財務(wù)管理發(fā)展的會計信息管理制度。事業(yè)單位會計信息化管理制度應(yīng)當(dāng)以發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),摒棄會計信息化管理制度的缺點,不斷完善事業(yè)單位會計信息化管理制度。

第5篇

摘要:隨著信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,財務(wù)信息化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè),但是在當(dāng)今財務(wù)信息化建設(shè)與管理還有諸多問題函待解決,本文擬通過剖析事業(yè)單位財務(wù)信息化的特點及存在問題,提出各種正確的解決措施,以提高財務(wù)信息化工作水平和財務(wù)管理工作效率。

關(guān)鍵詞 :財務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

1.忽視財務(wù)信息化建設(shè)工作的重要

目前因為對財務(wù)信息化的不了解,而忽視了財務(wù)信息化建設(shè)的重要, 有一部分領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到財務(wù)信息化建設(shè)的意義。很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都認為財務(wù)信息化就是財務(wù)電算化,就是財務(wù)數(shù)據(jù)利用電子計算機進行日常的工作處理。其實財務(wù)信息化是財務(wù)電算化的新的發(fā)展階段,財務(wù)信息化是不同于財務(wù)電算化的全新理念,財務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,開發(fā)并利用適合單位業(yè)務(wù)特點和管理需要的財務(wù)信息平臺,把財務(wù)工作人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務(wù)管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,使財務(wù)工作更加標準化,提高財務(wù)操作的時效性和準確性,為財務(wù)和管理決策提供有價值的信息,從而提高財務(wù)管理工作效率。

2.建立健全事業(yè)單位財務(wù)信息化管理制度

隨著財務(wù)信息化建設(shè)迅速發(fā)展以及財務(wù)改革的不斷深入,相關(guān)部門已經(jīng)出臺了《財務(wù)電算化管理辦理》、《財務(wù)電算化工作規(guī)范》等一些相關(guān)制度和管理辦法,明確了財政部門、經(jīng)濟主體、軟件供應(yīng)商和其他有關(guān)方面在財務(wù)信息化建設(shè)中的責(zé)任、義務(wù)和要求。建立了初步的財務(wù)信息化體系,推進了事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用和普及。信息化時代的迅猛發(fā)展,使以前的財務(wù)電算化管理體系不再適用于現(xiàn)階段的財務(wù)信息化建設(shè),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)有意識地認識到利用財務(wù)信息化資源帶來的好處。但沒有完善的管理規(guī)章制度,一些因為管理機制不到位造成的管理上的漏洞,使事業(yè)單位的財務(wù)信息收集不到位。操作人員因為無完善具體的規(guī)章制度可循,造成工作中操作上的不夠規(guī)范,財務(wù)信息遭到破壞、失實,卻很難追究其責(zé)任?,F(xiàn)有不完善的管理制度,亟待加以完善和健全。

3.缺乏高素質(zhì)財務(wù)信息化人才

人才是科技發(fā)展的載體,事業(yè)單位財務(wù)信息化的建設(shè)和發(fā)展,離不開人才。需要有強大的高素質(zhì)人才的強力支持才會有新的發(fā)展。事業(yè)單位需要全力配合財務(wù)信息化建設(shè),在財會工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費,加大專業(yè)人員的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實的財務(wù)財務(wù)理論知識,還必須精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機的基本維護技能,尤其能熟練操作財務(wù)處理軟件,成為“財務(wù)—計算機—管理”的高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。能夠在工作中及時解決實際工作中遇到的各種問題,不但完善、改進適合本單位需求的財務(wù)管理軟件,還能更好地使財務(wù)信息化為事業(yè)單位服務(wù)。

4.財務(wù)信息與單位業(yè)務(wù)信息未能一體化

實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的主要目的是實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。由于還有一部分單位管理意識不到位,對財務(wù)信息化建設(shè)工作不夠重視,沒有將財務(wù)信息軟件納入到信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃, 資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因致使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,使財務(wù)軟件大多只在財務(wù)部門使用。財務(wù)數(shù)據(jù)信息不能交換,致使各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)核算系統(tǒng)中得不到及時、充分的體現(xiàn),給財務(wù)核算工作增加了難度,從而影響事業(yè)單位信息化實現(xiàn)的進程。

二、解決信息化建設(shè)問題的對策

1.提高財務(wù)信息化的意識

領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念,認識到計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于信息化工作的真正意義,在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入,把財務(wù)管理信息化納入工作計劃和考核范圍;經(jīng)常過問此項工作,了解財務(wù)工作情況,提出要求,指導(dǎo)財務(wù)人員依法開展工作,幫助解決工作中存在的實際困難。

2.健全財務(wù)信息化制度

(1)構(gòu)建完善的財務(wù)信息化內(nèi)部管理制度事業(yè)單位財務(wù)管理者一定要依照單位自身的條件和情況,量體裁衣,遵循國家相關(guān)法律法規(guī),制定與自己單位財務(wù)信息化相應(yīng)的內(nèi)部制度,不僅要清晰易懂,還應(yīng)該具有可操作性。事業(yè)單位財務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過制定財務(wù)專用計算機操作制度、財務(wù)工作人員操作管理制度、財務(wù)信息檔案保管制度、財務(wù)崗位責(zé)任制度、定期檢查制度等相關(guān)財務(wù)制度的制訂,完善和健全財務(wù)信息化建設(shè),減少制度上的漏洞,構(gòu)建起完善的財務(wù)信息化管理體系。通過構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度,不僅為事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)工作的推進保駕護航,同時使事業(yè)財務(wù)信息建設(shè)的真實性得到了保證。

(2)強化內(nèi)部審計

事業(yè)單位內(nèi)部審計作為一種自律機制,在建立事業(yè)單位財務(wù)制度中起著重要的作用。事業(yè)單位內(nèi)部審計工作是促進事業(yè)單位建立健全單位內(nèi)部約束機制,維護國家的財經(jīng)法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度貫徹落實的重要保證。3.加強對本單位財務(wù)人員的培訓(xùn)和人才的引進

事業(yè)單位的財務(wù)人員比較固定,實現(xiàn)財務(wù)電算化過程中,很多都是從老財務(wù)過渡來的。能使事業(yè)單位財務(wù)人員的技術(shù)有一個質(zhì)的提高,需要從兩個階段進行,一是對單位內(nèi)部的財務(wù)人員積極開展職業(yè)培訓(xùn)。著重加強財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高他們掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。二是加大對優(yōu)秀的財務(wù)信息化專業(yè)人才的引進。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者,可以根據(jù)需求,在高等院校選聘適合本單位發(fā)展需要的具有本科及以上學(xué)歷的高級財務(wù)信息化復(fù)合型人才,充實到財務(wù)人員隊伍中來,壯大財務(wù)信息化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才。

4.加快財務(wù)信息化進程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

事業(yè)單位信息化建設(shè)包含財務(wù)信息化的發(fā)展,財務(wù)信息化的發(fā)展是事業(yè)單位信息化在財務(wù)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有事業(yè)單位信息化的發(fā)展就沒有財務(wù)信息化的發(fā)展,我們要加快財務(wù)信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)物資流、信息流、資金流的有效連接。

三、結(jié)語

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,財務(wù)信息化將成為財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的主流,財務(wù)信息化在實際工作中所發(fā)揮的不容忽視的作用,事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)推進的過程中,需要不斷發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進,面臨不斷的新挑戰(zhàn),這就需要政府、社會、管理者及財務(wù)從業(yè)人員共同努力,從自身的角度和優(yōu)勢出發(fā),共同應(yīng)對挑戰(zhàn),同時抓住機遇,為我國財務(wù)信息化的建設(shè)作出貢獻。

參考文獻:

[1]孟冬軍.醫(yī)院財務(wù)電算化的現(xiàn)狀與對策[J].財務(wù)之友,2008,8(中).

[2]戴莉.文章來源:新疆審計,2009年第2期.

第6篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù);信息化;建設(shè)

近年來,事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)獲得了較快發(fā)展,對于強化財務(wù)職能、有效監(jiān)控經(jīng)費運行、建立新時期財務(wù)管理長效保障機制、提升財務(wù)經(jīng)費保障能力、提高財務(wù)工作效率等方面起到了積極的促進作用。當(dāng)前,信息化建設(shè)仍然是事業(yè)單位建設(shè)的重要課題,建設(shè)任務(wù)任重道遠。那么,如何加強事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)呢?為此筆者談幾點認識。

一、事業(yè)單位當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及主要問題

認識不足、重視不夠,部分單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有認識到財務(wù)信息化是單位信息化建設(shè)的重要組成部分,仍然停留在單一電腦記賬,信息化管理水平還處于低端的層面;“基礎(chǔ)差、底子薄”,一是人才緊缺,二是投入不足,三是統(tǒng)籌規(guī)劃差;應(yīng)用率不高,主要是現(xiàn)用軟件的預(yù)算編制管理系統(tǒng)、公用經(jīng)費管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊未得到充分應(yīng)用;資源整合不足,整個信息化過程還處于比較低端的階段,還談不上系統(tǒng)的分散與整合;政策法規(guī)、技術(shù)標準還不健全。

二、加強事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的對策

(一)提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)

一要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要充分認識大力推進信息化是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要戰(zhàn)略舉措,是社會主義市場經(jīng)濟體制下單位創(chuàng)新管理、提高競爭力,實現(xiàn)不斷發(fā)展的必然選擇;充分認識“不懂得信息化知識和操作技能的領(lǐng)導(dǎo)就將失去工作的指揮權(quán),不懂得信息知識和操作的干部將失去工作權(quán)”的意識,增強責(zé)任感和危機感,切實把信息化建設(shè)工作擺上位,抓到位。二要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。把財務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位信息化整體建設(shè),切實加強領(lǐng)導(dǎo)和檢查落實。在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,緊貼財務(wù)管理工作任務(wù),研究制定本單位的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。具體明確組織與指導(dǎo)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理等工作,從而分清財務(wù)信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責(zé)和任務(wù),避免政出多門、盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)或相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)以人為本、夯實基礎(chǔ)

一是要以人為本,注重人才培養(yǎng)。因為信息技術(shù)和信息資源需要人來研究、開發(fā)和創(chuàng)新,信息技術(shù)與信息資源與財務(wù)各個方面、各個環(huán)節(jié)的結(jié)合也是通過人來實現(xiàn)的,人才是財務(wù)信息化建設(shè)的成功之本,是進行財務(wù)信息化建設(shè)的必要條件。各單位要培養(yǎng)造就一批熟悉財務(wù)業(yè)務(wù),又精通計算機操作技術(shù)的復(fù)合型人才,這是財務(wù)信息化能否正常運轉(zhuǎn)并發(fā)揮管理效應(yīng)的重要保障。各單位要站在戰(zhàn)略的高度來重視人才、培養(yǎng)人才,關(guān)心和照顧樂于在財務(wù)崗位默默無聞和奉獻的信息化人才,特別是復(fù)合型人才。二是要納入預(yù)算、確保資金保障。各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員務(wù)必要充分認識到信息化的重要性,加大對信息項目的投入,打好信息化工作的根基,明白投入與產(chǎn)出的原理。只要投入上去了,財務(wù)信息化建設(shè)基本上是大功告成一半,以下關(guān)鍵的就是如何開發(fā)和應(yīng)用,要應(yīng)用必須要有硬件的投入,沒有硬件投入,應(yīng)用就談不上,這是物質(zhì)基礎(chǔ)。為此,各單位要根據(jù)各自的實際情況,制定財務(wù)信息化工作的計劃,制定年初預(yù)算,統(tǒng)籌安排好信息項目年度經(jīng)費預(yù)算,重點加大對信息化項目的投入而且占有合理的比例,確保信息化項目的順利推進。三是要統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。財務(wù)信息化建設(shè)是一項涉及單位財務(wù)日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程,各單位要根據(jù)自身單位的特點與實際,必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部署的原則;明確自身的信息化目標,以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以技術(shù)促管理,扎實有效的分步開展信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。要有所追求、有所放棄,找準切入點,切忌遍地開花,貪大求全;只有打好統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ),才能少走彎路,俗話說:“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。

(三)量身定做、注重軟件研發(fā)

一是做好軟件研發(fā)基礎(chǔ)調(diào)研工作。就是要深入事業(yè)單位基層一線實地考察,多征求基層單位財務(wù)人員的意見,盡量掌握好第一手資料,做到心中有數(shù)。二是要“請進來,走出去”,借鑒和吸收外單位先進財務(wù)信息化研發(fā)經(jīng)驗是加強和改善事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的便捷道路。在加強事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的同時,聘請社會專家學(xué)者對事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)出謀劃策,還要積極參與社會學(xué)習(xí)交流,在學(xué)習(xí)、交流中吸收精華,縮短軟件研發(fā)過程,減少經(jīng)費投入,使事業(yè)單位真正用上適合自身實際和工作特點的信息化軟件。

(四)提升資源共享和數(shù)據(jù)銜接水平

財務(wù)信息化建設(shè)的直接目的,就是提高信息的利用率,通過對信息資源的開發(fā)來優(yōu)化物質(zhì)資源和能量資源的配置和運用,從而提高財務(wù)建設(shè)的效益和速度。信息資源的開發(fā)利用,關(guān)鍵是解決信息資源的共享問題。要做到這一點,就必須強化信息化的標準意識,努力實現(xiàn)財務(wù)領(lǐng)域不同硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序之間的互通互聯(lián)互操作和信息共享。下一步必須整合人、財、物的財務(wù)管理信息軟件,打破各自為政的格局。將所有涉及到財務(wù)的系統(tǒng)整合到一個綜合信息平臺,以實現(xiàn)資源的有效整合。在現(xiàn)階段,要解決各種信息軟件的兼容問題,初步解決并實現(xiàn)資源共享;要對系統(tǒng)進行升級改造、提升銜接水平,實現(xiàn)由局域網(wǎng)向全系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)上級與下級、平級與平級的資源共享與數(shù)據(jù)銜接。

第7篇

1.檔案管理信息化建設(shè)的必要性

檔案信息化管理指的是用現(xiàn)代信息技術(shù)加強對檔案信息資源的收集、整理以及開發(fā)和利用。檔案信息化管理涉及了很多內(nèi)容,其中包括檔案信息存儲數(shù)字化、檔案信息的標準化建設(shè)、檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化等,檔案信息化建設(shè)是一個同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。檔案信息化建設(shè)的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,檔案信息化管理是實現(xiàn)資源共享的必要條件。當(dāng)今社會,加快信息化建設(shè)的步伐不僅是加快經(jīng)濟和社會全球化的需要,而且是實現(xiàn)檔案信息共享的需要。檔案管理信息化可以進一步促進資源的開發(fā)利用、保存和傳遞,促使資源共享的實現(xiàn);第二,檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的快速通道。檔案事業(yè)是企業(yè)及其它單位發(fā)展的先決條件,在我國現(xiàn)代化建設(shè)中占有重要的地位,檔案管理信息化建設(shè)是奠定檔案事業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在檔案管理的新時期,檔案工作的內(nèi)部和外部需求均發(fā)生了較大的變化,為了順應(yīng)檔案工作的變化就必須實現(xiàn)檔案管理信息化;第三,檔案管理信息化是實現(xiàn)高效率管理及節(jié)約資源的重要途徑。與傳統(tǒng)檔案管理相比,檔案信息化管理大大地提升了檔案管理的效率,而且節(jié)約了很多資源[1]。

2對檔案管理信息化建設(shè)的幾點認識

2.1檔案管理信息化與檔案資料數(shù)字化的區(qū)別

我國檔案管理相關(guān)文件指出信息化的核心內(nèi)容是:信息化是一個以信息技術(shù)廣闊應(yīng)用為主導(dǎo),信息資源為核心,信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),信息人才為依托,法規(guī)政策、標準為保證綜合體系。同時可以將檔案管理信息化理解為它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,同時以檔案信息資源建設(shè)為核心以及依靠相關(guān)管理法規(guī)的一個綜合體系。但是我國關(guān)于打過了信息化的理論還沒有完全形成,在這種情況下有人就將檔案管理信息化理解為檔案資料數(shù)字化,這最終導(dǎo)致了很多問題,比如說很多信息可能因為格式、質(zhì)量等問題不能成為共享資源,這就造成了數(shù)據(jù)資源的浪費[2]。

2.2檔案管理信息化建設(shè)的效益問題

雖然檔案管理信息化建設(shè)不能帶來直接的經(jīng)濟效益,但是它可以間接地帶來一定的經(jīng)濟和社會效益。這主要體現(xiàn)在檔案管理信息化可以提高檔案管理效率,這就意外著它可以降低檔案管理的成本,而且隨著社會發(fā)展步伐的不斷加快,各種檔案資料也在不斷地增多,傳統(tǒng)的檔案管理根本滿足不了檔案管理的現(xiàn)實需求,這也就意味著檔案管理信息化可以提高社會效益。另外,檔案管理信息化還提高了檔案管理的質(zhì)量,降低了人們查找檔案的差錯[2]。

3.檔案管理信息化建設(shè)的對策

3.1加強檔案信息資源整合力度

檔案資源建設(shè)是實現(xiàn)檔案資源共享的必要條件,同時也是促使檔案工作發(fā)揮自身優(yōu)勢的關(guān)鍵。檔案資源也是分種類的,好的檔案資源屬于那種可以直觀反映社會生活和個體發(fā)展情況的。因此,對于檔案資源的整合是非常重要的,在檔案資源整合過程中應(yīng)該做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理,只有這樣才能真正做到檔案資源的有效配置。另外,整理與組合是檔案資源整合的基本途徑,檔案整合、整理包括基礎(chǔ)性整理和研究性整理,具體又涉及了物理資源整合、應(yīng)用系統(tǒng)整合以及數(shù)據(jù)資源整合。檔案資源整合的真正意義在于為社會提供一個資源共享、行業(yè)協(xié)作以及提升原有資源價值[3]。

3.2增加資金投入,增設(shè)軟、硬件設(shè)施

檔案管理信息化建設(shè)離不開資金支持,因此國家必須加大對檔案管理信息化建設(shè)的資金投入。另外,檔案管理信息化建設(shè)還需要依靠軟件和硬件設(shè)施來實現(xiàn),因此有關(guān)單位需要大力地提供技術(shù)支持,將現(xiàn)有的軟件、硬件投入到檔案管理信息化建設(shè)中,而且還要加強對新型檔案管理軟件及硬件的開發(fā),爭取為檔案管理信息化建設(shè)提供最大的技術(shù)支持。

3.3加強現(xiàn)代化管理人才隊伍建設(shè)

任何規(guī)劃、計劃都需要通過實際執(zhí)行來實現(xiàn),檔案管理信息化建設(shè)也亦如此,檔案管理信息化建設(shè)要依靠一支高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才來實現(xiàn),但是目前我國檔案管理人員還不具備可以勝任檔案管理信息化建設(shè)的能力,無論是能力還是學(xué)歷都無法滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。因此,想要做好檔案管理信息化建設(shè)就必須要擁有一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍,國家可以通過引進和培訓(xùn)來建立這支高素質(zhì)的人才隊伍[3]。

3.4制定我國檔案信息化發(fā)展規(guī)劃

任何事務(wù)要想得到了快速地發(fā)展,就需要做好發(fā)展規(guī)劃。所以檔案管理信息化建設(shè)也需要做好發(fā)展規(guī)劃,而目前我國還沒有制定一個完善的檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,這對于檔案管理信息化建設(shè)是非常不利的。因此,檔案管理信息化建設(shè)管理部門應(yīng)該盡早地做出一個合理的、科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,只有做出發(fā)展規(guī)劃接下來的檔案管理信息化建設(shè)才能有章可循。這對于檔案管理信息化建設(shè)來說是非常關(guān)鍵的,相關(guān)單位一定要深刻地認識這個問題,同時及早地做出行動。

第8篇

隨著經(jīng)濟體制的改革,我國事業(yè)單位所容納的檔案數(shù)量越來越多,為了減輕檔案管理員的工作負擔(dān),提高檔案管理的質(zhì)量和效率,事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)勢在必行,而且已經(jīng)成為目前事業(yè)單位檔案管理工作的重點。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位;檔案管理;信息化

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢,只有在實行了信息化管理才能使事業(yè)單位檔案管理工作順應(yīng)時展潮流,信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的提高事業(yè)單位檔案管理水平,對于社會經(jīng)濟的發(fā)展起到不可忽視的促進作用。

1事業(yè)單位檔案管理信息化的優(yōu)勢

1.1優(yōu)化存儲環(huán)境傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)形式保存,隨著時間的推移、環(huán)境的變化這些檔案很容易受蟲蛀、發(fā)霉等因素的影響而受到破壞,使檔案資料的完整性、安全性受到嚴重的威脅,不利于長久的保存,而且其存儲流程相當(dāng)繁瑣,會造成人力資源的浪費。在實行檔案信息化管理后,不僅大大地降低了管理成本檔案信息直接由相關(guān)人員錄入到計算機之中,而且還可以對檔案進行備份,大大地提高工件的效率,保證檔案的完整性和安全性。

1.2優(yōu)化查詢服務(wù)傳統(tǒng)檔案查詢不僅手續(xù)復(fù)雜,需要通過多個程序的審核而且不能保證檔案的安全,不利于檔案資料的長期保存。檔案管理信息化不僅簡化了查詢程序,提高了查詢速度,而且可以保障原有檔案資料不被損壞,不會對檔案和檔案環(huán)境造成任何影響,而且使檔案查詢不受時間和地點的約束,隨時都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)用所需要的檔案信息,使檔案的查詢和使用更具優(yōu)勢。

2事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的影響因素

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有檔案信息化管理平臺建設(shè)、檔案管理科學(xué)規(guī)劃和檔案內(nèi)容的數(shù)字化處理。在實際的工作中,還存在很多因素嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的步伐,主要影響因素如下:

2.1事業(yè)單位檔案管理信息化平臺系統(tǒng)的更新不及時目前,我國大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)建立了員工檔案信息系統(tǒng),但由于領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對檔案管理信息化工作的重視程度不夠,使事業(yè)單位檔案管理信息化平臺系統(tǒng)得不到及時的更新,從而影響了檔案管理工作的效率,阻礙了事業(yè)單位人才優(yōu)化管理工作的實施。

2.2事業(yè)單位檔案管理信息化平臺系統(tǒng)的使用率不高事業(yè)單位雖然都建立了檔案管理信息平臺系統(tǒng),但其利用率并不高,使其并不能充分地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,并沒有起到降低成本、減少員工工作量,提高工作效率、提高檔案資料查詢效率的作用。

2.3檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提高由于事業(yè)檔案管理部門還存在很多員工其從專業(yè)技能水平、信息技術(shù)水平等方面都沒有達到一定的標準,有些員工甚至缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),不僅嚴重影響了檔案服務(wù)水平,也影響了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的推進。

3事業(yè)單位檔案管理信息化的對策

3.1強化信息化管理理念,加大管理隊伍建設(shè)力度要想加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的步伐,需要從樹立和強化信息化管理理念著手,從根本上強化管理部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的信息意識,提高其對檔案信息化管理的重視度。另外,為了保證檔案管理信息化的順利實施,還需要有關(guān)部門定期組織檔案管理工作人員進行學(xué)習(xí)和培養(yǎng),不斷提高管理人員的計算機技術(shù)、相關(guān)專業(yè)管理技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng),不斷提高管理隊伍的整體素質(zhì)。事業(yè)單位還需要不斷完善檔案管理工作人員考核制度,可以通過引進有效的激勵機制激發(fā)員工的工作熱情,以不斷提高檔案資料的利用率和檔案管理工作的效率。

3.2加速檔案管理硬件建設(shè)事業(yè)單位檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一定的硬件基礎(chǔ),所以需要相關(guān)部門給予足夠的資金支持,以保證檔案信息化建設(shè)的順利實施。引進先進的設(shè)備可以提高儲存量和系統(tǒng)的運行速度,這樣可以保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開,要注意選擇性能穩(wěn)定的設(shè)備以保障檔案資料的安全性,檔案管理信息建設(shè)中還要通過不斷地擴充檔案資料使檔案信息得以不斷的充實和完善,使其能夠為決策部門提供及時、準確、可靠的文字依據(jù)。

3.3加強事業(yè)單位檔案管理信息化中的軟件開發(fā)除了保證硬件設(shè)施達標外,還需要提高事業(yè)單位檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)意識,并將檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)升級納入到檔案管理工作之中。有關(guān)部門要加大對檔案管理信息化的軟件投入力度,給予足夠的技術(shù)和資金支持,并不斷完善軟件升級換代工作,以保證事業(yè)單位檔案管理信息化的穩(wěn)步發(fā)展,使其能夠提供更優(yōu)勢、快捷的服務(wù)。

3.4制定科學(xué)、具體的總體規(guī)劃在建設(shè)事業(yè)單位檔案管理信息系統(tǒng)時要注重其可擴展性,使檔案信息系統(tǒng)具有更廣闊的發(fā)展空間,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況制定科學(xué)、合理、具體的檔案管理信息總體規(guī)劃和發(fā)展措施,建立一個實用的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠為檔案管理人員提供完善的電子檔案整理、網(wǎng)絡(luò)查詢、瀏覽和下載等服務(wù),使其成為符合事業(yè)單位發(fā)展、社會經(jīng)濟發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)管理模式。另外,還要注重對檔案信息系統(tǒng)進行不斷的更新,只有這樣才能為事業(yè)單位發(fā)展提供更可靠的技術(shù)保障。

3.5不斷完善檔案管理制度科學(xué)、規(guī)范、合理的檔案管理制度為檔案管理信息化建設(shè)提供有力的依據(jù)和保障。事業(yè)單位要根據(jù)自身檔案管理實際情況制定更詳細、具體、規(guī)范、科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度,并將檔案管理信息化建設(shè)納入到員工獎勵、職稱評定之中,并對工作中的失誤實行責(zé)任追究,這樣更能調(diào)動員工工作的積極性,以加速檔案管理信息化的進程,保證檔案管理信息化工作的順利實施。

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢,同時它對于社會發(fā)展和科技進步也起到不可忽視的促進作用,同時也能夠為優(yōu)化事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)提供可靠的依據(jù)。要結(jié)合事業(yè)單位自身的實際情況,制定出切實可行的規(guī)劃方案,保證對事業(yè)單位檔案實行科學(xué)、合理、規(guī)范、有效的管理,以促進事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開。

參考文獻:

[1]楊付彬.人事檔案管理利用及信息化建設(shè)小議[J].人力資源管理,2011.

[2]張麗鷗.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J].信息技術(shù),2014.

[3]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察,2014.

第9篇

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);檔案信息化;建設(shè)管理

在科學(xué)技術(shù)大力發(fā)展的背景下,社會信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)出現(xiàn)。而且,在各個領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,社會信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)成為十分重要的驅(qū)動力。從某個角度來看,在促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的過程中,農(nóng)業(yè)檔案資料是非常重要的理論依據(jù)。要想提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn),推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,就必須要積極地做好農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理工作,提高檔案管理的質(zhì)量和安全性,進一步鞏固農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟體系中的重要地位。

一、加強農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義

(一)可以提高農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用目前,若是能夠加強農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理,就可以有效地提高農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用。因為,加強農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理,可以更好地節(jié)省人工檔案管理過程中花費的時間和精力,可以簡化傳統(tǒng)資料收集、整理以及編輯等復(fù)雜的環(huán)節(jié),使得檔案建設(shè)更加高效。[1]與此同時,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理的最理想效果,其實就是實現(xiàn)各類不同檔案的統(tǒng)一管理,提高人機合作的效益。而且,在開展農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作時,可以在相關(guān)的信息系統(tǒng)中檢索自己所需要的檔案信息,從而提高應(yīng)用效能。

(二)可以提高農(nóng)業(yè)檔案管理的效率從實際情況來看,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,所涉及到的工作步驟是比較繁瑣的,而且程序也比較多,不僅整理起來比較麻煩,而且在應(yīng)用查詢過程中也需要花費很多時間。但是,通過信息化系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理,就可以直接利用相關(guān)的系統(tǒng)來查詢有用資料,提高查詢效率。而且,在信息化技術(shù)的支持下,農(nóng)業(yè)檔案的管理過程也會更加簡單,可以大大提高檔案管理的效率和質(zhì)量,這樣更利于農(nóng)業(yè)從業(yè)人員獲取信息和普及農(nóng)業(yè)科技知識。

(三)可以對檔案資料進行永久性保存?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理,到底是紙質(zhì)的文件式管理。在這一過程中,紙張容易受到溫度、濕度等外界環(huán)境的影響,從而出現(xiàn)發(fā)霉、潮濕以及損壞等現(xiàn)象。隨著時間的流逝,紙張上的字跡也會越來越模糊。因此,也就無法對檔案資料進行永久性保存。而實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理,就可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案,儲存在電腦當(dāng)中。[2]這樣一來,不僅可以實現(xiàn)檔案資料的永久性保存,而且還可以避免因外界環(huán)境導(dǎo)致檔案損壞的問題出現(xiàn)。

二、對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)存在問題的分析

(一)管理方式較為落后在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域,一些農(nóng)業(yè)管理者和從業(yè)人員,管理觀念陳舊,對農(nóng)業(yè)檔案管理方式缺乏創(chuàng)新性。實際上只將重點放在自身經(jīng)濟利益較大的工作中,并且將其當(dāng)作是主要的發(fā)展目標,投入大量的經(jīng)濟和人力資源。但是,在農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)方面,積極性并不高。因此,農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理的發(fā)展進程也就嚴重滯后。還有一些人員對檔案信息化建設(shè)存在片面的理解,導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)停滯不前,從而阻礙了農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)前進步伐。

(二)對相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)不夠完善從實質(zhì)上來說,農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理,對軟硬件設(shè)施有一定的要求。信息化的實現(xiàn),必須要依托著相關(guān)的軟硬件設(shè)施。但是,實際上在農(nóng)業(yè)工作中,一些單位沒有保存資料的習(xí)慣,也沒有建設(shè)高度共享檔案管理服務(wù)平臺。而這一情況的存在,也就會嚴重地阻礙到農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理。究其原因,主要有以下幾個方面的影響因素:其一,單位領(lǐng)導(dǎo)層對于這方面不夠重視。其二,軟硬件設(shè)施不夠完善,還比較落后。具體來說,引入先進的電子檔案管理設(shè)備,其實是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理的必然要求。一旦沒有軟硬件設(shè)施的支撐,那么農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理也就淪為空談。

(三)缺乏農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才從當(dāng)前的實際情況來看,某些地區(qū)的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)工作起步比較晚,由于某些農(nóng)業(yè)單位、基層農(nóng)村和農(nóng)戶等從事農(nóng)業(yè)工作的人員,掌握了一定的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù),但不擅長農(nóng)業(yè)管理,也不懂農(nóng)業(yè)信息化建設(shè),所以信息化水平不高,缺乏信息化意識和檔案管理風(fēng)險意識,因缺少復(fù)合型專業(yè)人才,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的進展緩慢。而且,農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理,本身就是依托信息技術(shù)和數(shù)字化發(fā)展而來的,所以對相關(guān)操作人員的計算機技術(shù)水平有較高的要求。但是,當(dāng)前檔案管理人員在這方面的知識卻還有待提升。

三、加強農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)與管理的對策

(一)加強軟硬件設(shè)施的建設(shè),構(gòu)筑農(nóng)業(yè)信息化平臺在實際情況下,要提高農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理的有效性,首先,必須要轉(zhuǎn)變檔案管理理念,理解信息化技術(shù)在發(fā)展農(nóng)業(yè)、完善農(nóng)業(yè)檔案管理方面的積極作用,在實際工作中,農(nóng)業(yè)單位要了解自身的檔案管理工作,并分析內(nèi)部檔案管理工作,強化信息化管理設(shè)備和先進技術(shù)的應(yīng)用,再開展相應(yīng)的工作。另外,農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理對于軟硬件設(shè)施有著一定的要求。因此從這個角度來看,還需要加大對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的投資力度,從多方面籌集資金,積極引入先進的信息化建設(shè)軟硬件設(shè)備,然后再在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的農(nóng)業(yè)檔案信息化服務(wù)平臺,在最大程度上改善農(nóng)業(yè)檔案管理的條件。

(二)建立健全的農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)在信息化時代中,要取得良好的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理效果,就要盡早建立農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)。①農(nóng)業(yè)管理單位應(yīng)建立檔案信息化系統(tǒng),例如,建立農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、農(nóng)產(chǎn)品檢測、農(nóng)機安全管理、水產(chǎn)品抽檢、動物防疫檢疫、病蟲害防治、牲畜屠宰檢疫、農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、獸藥殘留檢測、農(nóng)業(yè)服務(wù)等檔案,積極建立信息化管理系統(tǒng),有效推廣農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù),指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。②農(nóng)村和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟組織建立檔案信息化系統(tǒng),例如,建立農(nóng)村集體資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、鄉(xiāng)村河涌治理、觀光農(nóng)業(yè)、鄉(xiāng)村綠化、新農(nóng)村建設(shè)等檔案,完善農(nóng)村的信息化管理平臺,活化農(nóng)村經(jīng)濟。③農(nóng)業(yè)經(jīng)營者和農(nóng)戶應(yīng)建立信息化系統(tǒng),例如,建立禽畜養(yǎng)殖、蔬菜種植、水產(chǎn)繁育、果樹栽種、花卉培植等檔案,實現(xiàn)種、產(chǎn)、銷服務(wù)鏈接+互聯(lián)網(wǎng)商貿(mào)與農(nóng)業(yè)信息化管理集于一體,加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)和涉農(nóng)人員資源融合發(fā)展,使農(nóng)業(yè)檔案信息化資料轉(zhuǎn)化為科技成果,促進農(nóng)業(yè)更好地發(fā)展。

(三)加強農(nóng)業(yè)人才隊伍建設(shè)具體來說,在農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)實踐過程中,要培養(yǎng)一專多能的農(nóng)業(yè)人才,這會直接影響檔案信息化建設(shè)的成效。因此,在實際工作中,各單位要加強農(nóng)業(yè)人才隊伍建設(shè),積極采取有效措施完善管理。首先,農(nóng)業(yè)單位要優(yōu)化管理人員的工作環(huán)境,根據(jù)實際情況,完善用人激勵機制,吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)人才,為農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)注入新活力。其次,農(nóng)業(yè)單位需要加強對在職人員的培訓(xùn)教育。不僅要培養(yǎng)農(nóng)業(yè)技能人才,還要培養(yǎng)農(nóng)業(yè)管理和檔案信息化專業(yè)人才,提高他們的責(zé)任意識和服務(wù)意識,為農(nóng)業(yè)檔案信息化的管理提供堅實的后盾。

(四)加強技術(shù)創(chuàng)新,確保檔案信息的安全從實質(zhì)上來說,農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理,與計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)之間是存在必然的聯(lián)系。而互聯(lián)網(wǎng)又極具不安全性,信息安全經(jīng)常面臨著很大的隱患。在推進農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中,采取有效措施來應(yīng)對信息安全問題是十分重要的。因此,各農(nóng)業(yè)單位要加強技術(shù)防護,提高自身地域信息安全風(fēng)險的能力,打造一個安全和高效的信息化檔案管理平臺,提高農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的水平??梢詮娜缦聨追矫嬷郑孩倏梢詫⒕钟蚓W(wǎng)與外網(wǎng)進行有效隔離。②在信息化建設(shè)過程中,需要完善信息安全管理制度,規(guī)范工作行為。③在系統(tǒng)建設(shè)和維護方面,采取技術(shù)性安全防范措施,并且設(shè)置防火墻、身份認證等安全措施,有效地避免信息安全問題的出現(xiàn),在最大的程度上確保農(nóng)業(yè)檔案信息資料的安全。