時(shí)間：2022-02-06 01:31:08
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乙方：_________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)議，決定由乙方安排_(tái)________等_________名同學(xué)到甲方_________參加_________崗位的勤工助學(xué)工作，具體協(xié)議如下：
1．勤工助學(xué)學(xué)生的考核工作由甲方負(fù)責(zé)，乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督，由_________具體負(fù)責(zé)考核；
2．勤工助學(xué)工資由乙方根據(jù)崗位審批原則及具體考核情況按月發(fā)放到學(xué)生的銀行帳號(hào)上；
3．甲方必須在每個(gè)月的_________日前將上個(gè)月的考核表完成，并交到勤工助學(xué)中心，非公益性崗位還必須將應(yīng)發(fā)工資的一半同時(shí)交到校區(qū)計(jì)財(cái)處學(xué)工辦勤工助學(xué)帳號(hào)上；逾期不能上交考核表及工資，將停發(fā)上崗學(xué)生考核月的工資直至取消崗位設(shè)置；
4．乙方必須在每個(gè)月的_________日前做好工資表并完成審核，上報(bào)學(xué)工部簽發(fā)；乙方有義務(wù)督促計(jì)財(cái)部門和銀行在_________日前將上個(gè)月的工資發(fā)放到學(xué)生的帳號(hào)上；
5．甲方和乙方均沒有權(quán)利以任何名義占用學(xué)生的工資或另行分配學(xué)生的工資；
6．本崗位為（a公益性崗位；b非公益性崗位）；
7．協(xié)議執(zhí)行中發(fā)生的問題由甲乙雙方協(xié)商解決；
8．本協(xié)議一式三份，甲方、乙方、校區(qū)學(xué)工辦各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________
負(fù)責(zé)人（簽字）：_______負(fù)責(zé)人（簽字）：_______
按照公司內(nèi)部審計(jì)整改要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，依據(jù)《XX公司合同管理辦法》，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、公司各單位要嚴(yán)格按照《XX公司合同管理辦法》，開展合同管理相關(guān)工作。
二、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室是合同印鑒管理部門，工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，其他任何人不得私自取用印鑒，須注意“單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章”。
三、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交的合同須與已經(jīng)審核的文本一致，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、針對(duì)內(nèi)審提出的“合同承辦單位，加強(qiáng)從合同起草中標(biāo)到終結(jié)評(píng)價(jià)的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴(yán)格按照合同管理辦法第十條中“對(duì)已簽訂的合同，合同承辦單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)其履行；合同承辦單位具體負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎(chǔ)資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及基礎(chǔ)資料復(fù)印件，需要使用原件的，必須經(jīng)合同承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財(cái)務(wù)部門保存的合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎(chǔ)資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。
五、各單位要按照內(nèi)審提出的“合同管理臺(tái)賬信息不完整：合同編號(hào)、合同內(nèi)容、合同金額、保證金金額、結(jié)算方式等信息不完整”要求完善合同臺(tái)賬，要求于2019年X月X日X時(shí)前向董事會(huì)辦公室提報(bào)年度完整的合同臺(tái)賬。
此通知
公司各單位：
做好勞動(dòng)合同管理工作是鞏固和完善勞動(dòng)合同制度、人事管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，為強(qiáng)化勞動(dòng)合同基礎(chǔ)管理，提高工作效率，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合貫標(biāo)工作要求，現(xiàn)就勞動(dòng)合同管理工作通知如下：
一、建立和完善勞動(dòng)合同管理檔案
各單位須于2007年5月31日前建立勞動(dòng)合同管理檔案，主要包括：勞動(dòng)合同期限，勞動(dòng)合同到期時(shí)間，合同期間人員的相關(guān)考核、考勤資料等。本單位所有員工的勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止、考勤記錄、各級(jí)考核評(píng)價(jià)等所有活動(dòng)和相關(guān)記錄的臺(tái)賬，須規(guī)范整理和完善，納入貫標(biāo)文件管理范圍，進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理。
二、用人單位管理職能
建立和完善勞動(dòng)合同管理檔案等相關(guān)記錄和臺(tái)賬；根據(jù)勞動(dòng)合同管理檔案，及時(shí)更新本單位勞動(dòng)合同資料等記錄臺(tái)賬；對(duì)新入職人員和續(xù)簽人員進(jìn)行全面考核，呈報(bào)考核結(jié)果，連同單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出的簽訂勞動(dòng)合同的書面意見等其他詳細(xì)資料，作為人員簽訂勞動(dòng)合同的主要依據(jù)；辦理勞動(dòng)合同文本簽訂程序，整理后送我部存檔。
三、勞動(dòng)合同簽訂工作流程
1、對(duì)新入職員工，在接到員工分配單7個(gè)工作日后，3個(gè)工作日內(nèi)由勞動(dòng)合同管理員報(bào)我部，提交相關(guān)資料，申請(qǐng)簽訂勞動(dòng)合同。我部在接到申請(qǐng)和資料后，經(jīng)審查合格后，發(fā)放空白合同和簽訂勞動(dòng)合同名單、期限等相關(guān)資料，通知合同管理員到我部給空白合同蓋印，3個(gè)工作日內(nèi)完成。新入職員工合同內(nèi)規(guī)定試用期為三個(gè)月，自起始日期（為員工分配單上標(biāo)明的日期）開始。勞動(dòng)合同管理員將蓋印完成后的勞動(dòng)合同交給個(gè)人履行簽字，在2個(gè)工作日內(nèi)交回我部加蓋公司勞動(dòng)合同章，最后經(jīng)我部審查并整理存檔后，交合同管理員帶回給員工。三個(gè)月試用期后，須將員工試用期評(píng)定等相關(guān)的必須資料上報(bào)我部，單位如不同意轉(zhuǎn)正，則辦理中止勞動(dòng)合同手續(xù)。
2、對(duì)續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，由單位合同管理員提前兩個(gè)月通知員工所在的班組、車間（科、室）進(jìn)行逐級(jí)考核，出具書面考核結(jié)果，在7個(gè)工作日內(nèi)完成。然后由廠、部提出書面續(xù)簽意見，2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)我部，根據(jù)簽訂合同管理規(guī)定審查，由我部上報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)。我部根據(jù)批復(fù)，反饋公司續(xù)簽勞動(dòng)合同意見，對(duì)單位員工下達(dá)續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同通知。續(xù)簽勞動(dòng)合同，由我部發(fā)放空白合同和簽訂勞動(dòng)合同名單、期限等相關(guān)資料，通知合同管理員到我部給空白合同蓋印，3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同管理員將蓋印完成后的勞動(dòng)合同交給個(gè)人履行簽字，在3個(gè)工作日內(nèi)交回我部加蓋公司勞動(dòng)合同章，最后經(jīng)我部審查并整理存檔后，交合同管理員返回員工。終止勞動(dòng)合同的人員，辦理好工作移交手續(xù)。
四、考核
各單位綜合管理員具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，未設(shè)綜合管理員的單位，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定一人兼職管理勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待勞動(dòng)合同管理工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，如有失誤對(duì)公司或個(gè)人再成不良影響的，納入工作考核：
1、未在工作流程規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，超過1日考核管理員當(dāng)月浮動(dòng)工資50元。
2、未嚴(yán)格按工作流程辦理，缺少相關(guān)資料或資料不真實(shí)，考核勞動(dòng)合同管理員當(dāng)月浮動(dòng)工資100元。
3、嚴(yán)格按照人員情況，認(rèn)真、嚴(yán)肅對(duì)待空白勞動(dòng)合同的蓋印工作，不得涂改，不得出現(xiàn)漏印、錯(cuò)印。發(fā)現(xiàn)漏印，要求管理員在當(dāng)日到我部補(bǔ)??；發(fā)現(xiàn)涂改、錯(cuò)印，要求管理員重新蓋印，同時(shí)考核管理員10元/份。
4、管理員須在我部蓋印，不得將印章帶回部門，如有違反則考核浮動(dòng)工資200元。
5、管理員嚴(yán)格要求簽訂合同的員工填寫完整、詳細(xì)、真實(shí)的資料，并仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于關(guān)鍵的如身份證、簽名、日期等項(xiàng)目不得漏填，發(fā)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目漏填的，考核管理員當(dāng)月浮動(dòng)工資50/份。
6、因勞動(dòng)合同失誤引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議的，考核責(zé)任人浮動(dòng)工資200—1000元；有瀆職行為并造成嚴(yán)重后果的，解除責(zé)任人勞動(dòng)合同。
乙方：
___________服飾有限公司（以下稱甲方）與___________（以下稱乙方）就為生產(chǎn)乙方專用工作服事宜經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下合同：
一、制服種類及價(jià)格
詳見訂單
二、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
原材料：以雙方確認(rèn)的樣品為準(zhǔn)。
顏色：以雙方確認(rèn)的樣品為準(zhǔn)，同件產(chǎn)品拼接色差不超過_____級(jí)，件與件色差不超過_____-_____級(jí)，前后不同批次產(chǎn)品之間色差不超過_____級(jí)。
產(chǎn)品質(zhì)量：符合國(guó)家一等品標(biāo)準(zhǔn)。
工藝技術(shù)：按照雙方確認(rèn)的樣品加工，在不影響產(chǎn)品使用功能的前提下，甲方可做適當(dāng)更改。
規(guī)格尺寸：按照雙方確定的規(guī)格尺寸表及公差范圍。
三、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸
甲方負(fù)責(zé)包裝、運(yùn)輸及裝卸到乙方指定倉庫：
四、特殊服務(wù)
4.1 每次訂貨合計(jì)金額不少于 _____元。如一次訂貨合計(jì)金額少于_____元，甲方將向乙方收取特殊服務(wù)費(fèi)，該特殊服務(wù)費(fèi)為在訂貨總額的_____%.該項(xiàng)特殊服務(wù)的運(yùn)保費(fèi)由乙方承擔(dān)，乙方在支付貨款時(shí)將運(yùn)保費(fèi)一并支付。
4.2 甲方提供每款制服有五檔規(guī)格尺寸供乙方訂貨時(shí)選擇。如果所需訂貨的尺寸在尺碼系統(tǒng)中不能找到，則作為特殊尺碼定做來處理，甲方將收取特殊服務(wù)費(fèi)。特殊服務(wù)費(fèi)按該款式制服價(jià)格基礎(chǔ)上上浮20%計(jì)算。
五、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)
雙方確認(rèn)運(yùn)輸方式為公路運(yùn)輸，費(fèi)用包括在的銷售價(jià)格中。如遇緊急情況需加急運(yùn)輸（空運(yùn)、特快專遞等），運(yùn)保費(fèi)由乙方按實(shí)結(jié)付。
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)
包裝材料符合國(guó)家商檢部門有關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)的要求，包裝方式按照雙方約定的要求實(shí)施。
七、雙方均應(yīng)指定人并書面約定該人簽署文件的合法性。
八、結(jié)算方式及期限
甲方發(fā)貨的同時(shí)提供運(yùn)貨憑證和普通發(fā)票給乙方，乙方收貨驗(yàn)收無誤時(shí)_____天之內(nèi)付清全部款項(xiàng)。逾期不付，甲方將收取滯納金，滯納金按滯付金額的_____‰/天計(jì)。
九、生產(chǎn)計(jì)劃
乙方如果要有追單，應(yīng)提前_____天向甲方提供訂貨計(jì)劃，包括新開店所需制服的金額和數(shù)量，追單的價(jià)格不低于首次供應(yīng)的價(jià)格。
十、其他約定事項(xiàng)
1.甲方為乙方唯一的制服供應(yīng)商。除非甲方不能滿足本合同的要求，并且乙方書面通知甲方后甲方在_____天內(nèi)也書面確認(rèn)不能滿足該要求，則乙方可以找第二家供應(yīng)商。否則甲方將按本合同的規(guī)定收取一定費(fèi)用做為補(bǔ)償。
2.如遇乙方調(diào)換供應(yīng)商、改變制服面料、款式或突然終止合同，應(yīng)提前一周通知甲方，并承擔(dān)產(chǎn)成品及在制品的全額損失，同時(shí)還應(yīng)承擔(dān)專用庫存的服裝面輔料損失、印花制版費(fèi)用等，或者回收所有庫存料及全部產(chǎn)成品。
3.制服種類及價(jià)格、尺碼表及訂單格式、制服的類別及總的訂貨金額、制服的數(shù)量等為合同附件，經(jīng)雙方代表共同簽署后，與本合同具有同等法律效力。
4.每次訂貨以乙方出據(jù)的訂單為準(zhǔn)，乙方訂單應(yīng)具體列明制服的品名、數(shù)量規(guī)格，實(shí)際交貨數(shù)量應(yīng)與訂單相符。
5.交貨期限：樣衣確認(rèn)后_____天內(nèi)交貨（限上海市），外地另加運(yùn)輸時(shí)間。
6.甲方交付產(chǎn)品不符合乙方質(zhì)量要求時(shí)，甲方予以更換或維修，但不承擔(dān)由此造成的連帶賠償責(zé)任。
7.甲乙雙方應(yīng)認(rèn)真履行本合同各項(xiàng)條例，如遇法定的不可抗力使本合同不能順利實(shí)施或部份不能實(shí)施及其他未盡事宜，視具體情況，雙方友好協(xié)商解決。不能協(xié)商解決的，雙方均可向簽約地地方人民法院。
8.合同有效期一年：_____年_____月_____日至 _____年_____月_____日。本合同一式兩份，由甲乙法定代表人或委托人簽字生效，雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
法定代表人：
法定代表人：
委托人：
委托人
年 月
日
年
關(guān)鍵詞：公路工程；監(jiān)理工作；合同管理
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展，我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)上升到了一個(gè)新高度。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至2017年年底，我國(guó)公路總里程已達(dá)到477.35萬km，高速公路里程已超過13萬km，躍居世界首位。公路工程建設(shè)耗時(shí)長(zhǎng)、資金量大、技術(shù)性強(qiáng)，進(jìn)而增加了施工的復(fù)雜性。為保證順利施工，在工程建設(shè)管理中必須重視施工合同。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自然人、法人與其他組織之間經(jīng)濟(jì)交往的橋梁，合理管理是實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度的根本保障，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)投資效益，還有利于保證工程建設(shè)市場(chǎng)有序地運(yùn)行，在監(jiān)理工作中合同管理越來越受到重視?，F(xiàn)階段我國(guó)公路工程監(jiān)理工作中合同管理水平普遍偏低，且存在諸多問題，為此，監(jiān)理部門必須依法加強(qiáng)合同管理，健全合同管理體系，提高工程建設(shè)管理水平。
1公路工程監(jiān)理工作中合同管理的特點(diǎn)
公路工程監(jiān)理為“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”，合同管理是工程監(jiān)理的重點(diǎn)，為做好合同管理工作，需要充分了解其特點(diǎn)，具體如下：
1.1合同管理周期長(zhǎng)
由于公路工程屬于一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，工程建設(shè)涉及內(nèi)容多，施工周期長(zhǎng)，合同管理貫穿于整個(gè)施工管理過程，進(jìn)而增加了合同管理的周期。
1.2經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性
在合同簽訂與實(shí)施過程中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位委托，對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行工程監(jiān)理，工程涉及參建方較多，從而為產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，而這些關(guān)系如何處理，需要以經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)。
1.3合同內(nèi)容繁雜
每個(gè)施工階段、每道施工工序涉及的內(nèi)容較多，因此，在監(jiān)理工作合同簽訂中，必須對(duì)所有因素進(jìn)行全面考慮，防止產(chǎn)生糾紛。
1.4合同多變性
施工設(shè)計(jì)變更必然會(huì)引發(fā)合同變更。特別是大型工程合同，修改項(xiàng)多，可達(dá)到上百項(xiàng)，為此，必須嚴(yán)格按照變化情況，做好合同調(diào)整工作，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化合同管理。
2完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議
合同管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)新型管理職能，在公路工程項(xiàng)目管理理論研究的基礎(chǔ)上，監(jiān)理工作愈加重視合同管理相關(guān)問題。在公路工程監(jiān)理工作中，如何做好合同管理極為關(guān)鍵，為更好地提升合同管理水平，必須從內(nèi)、外環(huán)境出發(fā)，進(jìn)一步完善公路工程監(jiān)理工作中的合理管理體系，全面增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理約束力、完善合同示范文本，根據(jù)自身工作情況，合理選擇合同模式，積極構(gòu)建科學(xué)的合同監(jiān)管體系。同時(shí)還有內(nèi)修自身，建立合同管理組織機(jī)構(gòu)，制定合同管理制度，加強(qiáng)合同的信息化管理，從而全面提升合同管理水平。
2.1從外部環(huán)境完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議
2.1.1增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理的約束力
當(dāng)前，針對(duì)公路工程監(jiān)理合同管理出臺(tái)了一系列法規(guī)政策，但這些法規(guī)政策太過籠統(tǒng)，并沒有細(xì)化，這也是工程建設(shè)違法亂紀(jì)問題頻發(fā)的直接原因。為保證一切施工活動(dòng)有法可依，需完善我國(guó)公路監(jiān)理行業(yè)的法律法規(guī)體系，擴(kuò)寬范圍，符合市場(chǎng)環(huán)境變化需求。只有建立一個(gè)良好法治環(huán)境，才能進(jìn)一步規(guī)范合同管理，才能做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)，才能保證工程項(xiàng)目按照合同按部就班的開展，這也是增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理約束力的重要途徑。
2.1.2完善合同示范文本，選擇不同合同模式
合同是工程建設(shè)投資控制、質(zhì)量管理及進(jìn)度控制的主要依據(jù)，在公路監(jiān)理合同管理中，通過科學(xué)、有效的合同管理，監(jiān)理工程師可保證工程項(xiàng)目投資、質(zhì)量與進(jìn)度三大目標(biāo)的最優(yōu)實(shí)現(xiàn)。為此，必須重視合同示范文本是否完善，必須合理采取合同模式，只有這樣才能合理地控制工程變更，正確處理索賠事宜，有效降低雙方爭(zhēng)議。第一，完善合同示范文本。在國(guó)外工程建設(shè)中，已實(shí)行了較為專業(yè)且實(shí)施性強(qiáng)的總承包合同文件，如FIDIC頒布的《土木工程施工分包合同條件》等。同時(shí)，適用于分包商的合同標(biāo)準(zhǔn)模式，如新加坡的NSC、英國(guó)的ICE模式都值得借鑒。合同管理是否有效直接關(guān)系到整個(gè)公路工程的施工效率與經(jīng)濟(jì)效益。為此，應(yīng)按照國(guó)家頒布的合同示范文本，結(jié)合公路特點(diǎn)與行內(nèi)合同管理經(jīng)驗(yàn)，合理選擇適合本工程建設(shè)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。第二，選擇不同的合同模式。近年來，公路建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，工程承包方式也發(fā)生了極大的改變。目前，最常見的承包方式為EPC模式，即設(shè)計(jì)—采購—施工，這種模式有利于處理各個(gè)參建單位間的復(fù)雜關(guān)系?；駼OT模式，即建設(shè)—營(yíng)運(yùn)—移交，這種模式有利于拓寬建設(shè)資金來源，有利于緩解建設(shè)資金緊缺的困局。有時(shí)也可選用多種模式結(jié)合的方式，更能實(shí)現(xiàn)合同管理的效用。公路項(xiàng)目不同，則選擇的合同管理模式也不盡相同，必須根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況合理地選擇合同模式，如總價(jià)合同或單價(jià)合同，只有做到靈活應(yīng)用，隨機(jī)應(yīng)變，才能滿足工程建設(shè)需求。
2.1.3完善市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，構(gòu)建市場(chǎng)信用體系
公路行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一直占據(jù)著重要的地位，做好合同管理，有利于完善公路施工中誠(chéng)信體系建設(shè)，加大行業(yè)間的約束力。一直以來，我國(guó)都在實(shí)行“政府監(jiān)督、業(yè)主稽查、社會(huì)監(jiān)理、企業(yè)自查”的質(zhì)量監(jiān)督管理體系，監(jiān)理機(jī)構(gòu)是公路工程質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)部門，針對(duì)其資格需做好審查公眾，對(duì)于那些不符合規(guī)定的單位嚴(yán)禁進(jìn)入工程建設(shè)，同時(shí)，要規(guī)范招標(biāo)條件，只有這樣才能解決市場(chǎng)不良競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象?！把圆恍耪撸胁还?，誠(chéng)信為人之本，在行業(yè)發(fā)展中都應(yīng)重視誠(chéng)信。公路工程監(jiān)理工作是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，如監(jiān)理工程師弄虛作假，不僅會(huì)影響檢測(cè)質(zhì)量，更會(huì)埋下質(zhì)量、安全隱患，甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為此，必須在堅(jiān)持“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理準(zhǔn)則下，建立公路誠(chéng)信體系，推進(jìn)信用信息平臺(tái)建設(shè)，制定嚴(yán)格的信用懲處機(jī)制，凈化監(jiān)理隊(duì)伍。
2.1.4積極構(gòu)建科學(xué)的合同監(jiān)管體系
行政監(jiān)管是政府部門的工作重點(diǎn)，對(duì)于公路監(jiān)理單位來講，受建設(shè)單位委托，依照工程建設(shè)監(jiān)理合同，代表建設(shè)單位對(duì)施工單位的工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)控，提供的是一種專業(yè)化的服務(wù)。在合同簽訂后，需積極配合主管單位做好工程監(jiān)督管理工作?？茖W(xué)、有效的合同監(jiān)管體系與監(jiān)理單位密切相關(guān)，應(yīng)明確監(jiān)理單位的職責(zé)，以第三方的身份，更好地實(shí)施合同監(jiān)管，更好地履行合同義務(wù)。如遇合同爭(zhēng)議，監(jiān)理工程師應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，在保證施工順利實(shí)施的基礎(chǔ)上，公正、合理地做好雙方協(xié)商調(diào)解工作，不得損害工程質(zhì)量，偏向任何一方。如需重大合同爭(zhēng)議事項(xiàng)，應(yīng)通過總監(jiān)反映給監(jiān)理單位，通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步做好合同雙方協(xié)商工作，便于及時(shí)解決爭(zhēng)議。減少對(duì)工程進(jìn)度的影響。定期組織工作匯報(bào)，對(duì)監(jiān)理委托合同履行情況進(jìn)行檢查分析，按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃等督促每一個(gè)監(jiān)理工程師認(rèn)真履行職責(zé)，保證實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。
2.2從內(nèi)部環(huán)境中完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議
2.2.1建立合同管理組織機(jī)構(gòu)，制定合同管理制度
為確保在公路工程建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，需設(shè)立一個(gè)合同管理組織機(jī)構(gòu)。按照組織管理理論，明確各部門工作職責(zé)，細(xì)化合同條款。根據(jù)工程項(xiàng)目特征，秉承“分工協(xié)作、精干高效”的原則，提高合同管理效率，加快工程建設(shè)進(jìn)度。按照《合同法》及相關(guān)法規(guī)，制定科學(xué)、合理的合同管理制度，本著“平等互利，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，明確雙方責(zé)、權(quán)、利，明確劃分違約責(zé)任，最大限度減少或消除不利于實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)的因素。公路工程投資大、施工周期長(zhǎng)、施工條件復(fù)雜，因此在工程建設(shè)過程中強(qiáng)化合同措施，協(xié)調(diào)參建單位關(guān)系，約束各方行為，是做好監(jiān)理工作的根本。為此，必須進(jìn)一步健全合同咨詢、協(xié)商制度，定期做好各個(gè)施工階段檢查工作，以達(dá)到公路工程建設(shè)目標(biāo)。
2.2.2加強(qiáng)合同的信息化管理
隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以全面普及，將新型項(xiàng)目信息管理理念用于公路工程建設(shè)意義重大。加強(qiáng)合同信息化管理，實(shí)現(xiàn)信息電子化、數(shù)字化處理，可充分提高合同管理效率。當(dāng)前在無紙化辦公中，常用的工程應(yīng)用模型為“BIM”，這種建筑信息模型可實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息資料共享，在工程建設(shè)全壽命周期內(nèi)，通過BIM各參建方可及時(shí)提取或修改獲取的信息，更好地履行各參建方的職責(zé)，確保各方能夠互相協(xié)作、友好合作。在合同管理中，同樣需要加大信息化管理力度，提高管理水平，為監(jiān)理工作的順利開展貢獻(xiàn)一分力量。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；合同管理；建筑施工
1、引言
在我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下，項(xiàng)目管理日益成為建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重心所在，項(xiàng)目管理的過程就是一個(gè)完整的合同履行過程，它既包括質(zhì)量、工期、資源和安全的管理，也包括了分包和預(yù)算的管理。離開了合同管理，項(xiàng)目管理無法進(jìn)行，施工項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)，計(jì)劃、控制、核算和分析等一整套成本管理的系統(tǒng)無法運(yùn)行。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，可以說合同管理是項(xiàng)目管理的核心，因此加強(qiáng)和做好合同管理工作就顯得極端重要。
筆者嘗試從建立合同實(shí)施的保證體系和合同實(shí)施控制兩大部分入手展開探討，希望對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理人員有所幫助。
2、建立合同實(shí)施的保證體系
2.1落實(shí)合同責(zé)任，實(shí)施目標(biāo)管理
合同與合同分析的資料是工程實(shí)施管理的依據(jù)。合同管理人員的職責(zé)就是要根據(jù)合同分析的結(jié)果，把合同責(zé)任具體地落實(shí)到個(gè)責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
2.1.1組織項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同條文和合同總體分析結(jié)果，對(duì)合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明，使其熟悉合同的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍，各種行為的法律后果等。
2.1.2將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各作業(yè)隊(duì)或分包商。
2.1.3在合同實(shí)施過程中，定期進(jìn)行檢查、監(jiān)督，解釋合同內(nèi)容。
2.1.4通過其他經(jīng)濟(jì)手段保證合同責(zé)任的完成。
2.2建立合同管理工作制度和程序
2.2.1建立協(xié)商會(huì)議制度
業(yè)主、工程師和各承包商之間，項(xiàng)目經(jīng)理部和分包商之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目管理職能人員和各工程小組負(fù)責(zé)人之間都應(yīng)有定期的協(xié)商會(huì)議。通過會(huì)議可以解決以下問題：
①檢查合同實(shí)施進(jìn)度和各種計(jì)劃落實(shí)情況。
②協(xié)調(diào)各方面的工作，對(duì)后期工作作安排。
③討論和解決目前已經(jīng)發(fā)生的和以后可能發(fā)生的各種問題，并做出相應(yīng)的決議。
④討論合同變更問題，作出合同變更決議，落實(shí)變更措施，決定合同變更的工期和費(fèi)用的補(bǔ)償數(shù)量等。
2.2.2建立合同管理的工作程序
對(duì)于一些經(jīng)常性工作應(yīng)訂立工作程序，如各級(jí)別文件的審批、簽字制度，使合同管理人員的工作有章可循，不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。
具體的工作程序有：施工圖批準(zhǔn)程序；工程的變更程序；分包商的索賠程序；分包商的賬單審查程序；材料、設(shè)備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗(yàn)收程序；工程進(jìn)度付款賬單的審查批準(zhǔn)程序；工程問題的請(qǐng)示報(bào)告程序等。
2.3建立文檔管理系統(tǒng)，各種文件實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理
工程的原始資料在合同實(shí)施過程中產(chǎn)生，合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料甚至包括工程資料的收集、整理和保存工作。這項(xiàng)工作非常繁瑣和復(fù)雜的工作，要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，因此一定要將責(zé)任明確落實(shí)。
3、合同實(shí)施控制
3.1工程目標(biāo)控制
工程施工中各種干擾的作用，常常使工程實(shí)施過程偏離總目標(biāo)?？刂凭褪菫榱吮ＷC工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
3.1.1工程中的目標(biāo)控制程序
3.1.1.1工程實(shí)施監(jiān)督目標(biāo)控制，首先應(yīng)表現(xiàn)在對(duì)工程活動(dòng)的監(jiān)督上，即保證按照預(yù)先確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工方案實(shí)施工程。
3.1.1.2跟蹤檢查、分析、對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問題，將收集到的工程資料和實(shí)施數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，得到能反映工程實(shí)施狀況的信息，如各種質(zhì)量報(bào)告，各種實(shí)際進(jìn)度報(bào)表，各種成本和費(fèi)用收支報(bào)表。將這些信息與工程目標(biāo)，如合同文件、合同分析的資料、各種計(jì)劃、設(shè)計(jì)等，進(jìn)行對(duì)比分析。這樣可以發(fā)現(xiàn)兩者的差異。差異的大小，即為工程實(shí)施偏離目標(biāo)的程度。如果沒有差異，或差異較小，則可以按原計(jì)劃繼續(xù)實(shí)施工程。
3.1.1.3分析差異的原因，采取調(diào)整措施。
3.1.2合同控制
在上述的控制內(nèi)容中，合同控制有它的特殊性。工程施工過程中，合同實(shí)施常常受到外界干擾而偏離目標(biāo)，要不斷進(jìn)行調(diào)整，另外，合同本身也不斷地變化。
因此，合同控制必須是動(dòng)態(tài)的，合同實(shí)施必須隨變化了的情況和目標(biāo)不斷調(diào)整。項(xiàng)目層次的合同控制必須不僅針對(duì)施工合同，而且包括與施工合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、供應(yīng)合同、運(yùn)輸合同、租賃合同等，而且包括這些合同之間的協(xié)調(diào)控制。
3.2實(shí)施有效的合同監(jiān)督
合同責(zé)任是通過具體的合同實(shí)施工作完成的。合同監(jiān)督可以保證合同實(shí)施按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。施工承包人的合同監(jiān)督的主要工作有以下幾個(gè)方面：
①現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督各工程小組、分包商的工作。
②對(duì)業(yè)主、監(jiān)理工程師進(jìn)行合同監(jiān)督。
③對(duì)其他合同方的合同監(jiān)督。
④會(huì)同監(jiān)理工程師對(duì)工程及所用的材料和設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。
⑤對(duì)工程款申報(bào)表進(jìn)行檢查監(jiān)督。
⑥處理工程變更事宜。
⑦對(duì)各種書面文件作合同方面的審查和控制。
由于工程施工實(shí)施中的許多文件，如業(yè)主和工程師的指令、會(huì)談紀(jì)要、備忘錄、修正案、附加協(xié)議等，也是合同的一部分，所以要求必須完備，沒有缺陷、錯(cuò)誤、矛盾和二義性，同時(shí)也是應(yīng)該接受合同檢查。在實(shí)際工程中這方面存在的問題也比較多。例如，某項(xiàng)目業(yè)主與承包商協(xié)商簽署了加速協(xié)議，確定若工期提前3個(gè)月，業(yè)主支付一筆工期獎(jiǎng)（包括趕工費(fèi)用）。承包商采取了加速措施，但由于氣候、業(yè)主其他方面的干擾等原因總工期未能提前。由于在加速協(xié)議中未能詳細(xì)分清雙方責(zé)任，特別是業(yè)主的合作責(zé)任，也沒有寫明承包商權(quán)益保護(hù)條款（業(yè)主要求加速，承包商只要采取加速措施就應(yīng)獲得最低補(bǔ)償），而且協(xié)議中沒有趕工費(fèi)支付時(shí)間的規(guī)定，結(jié)果承包商未能獲得工期獎(jiǎng)。
3.3進(jìn)行合同診斷
在合同跟蹤的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行合同診斷。合同診斷是對(duì)合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)、判斷和趨向分析、預(yù)測(cè)，不論是對(duì)正在進(jìn)行的，還是對(duì)將要進(jìn)行的工程施工都有重要的影響。合同診斷可以對(duì)實(shí)際工程資料進(jìn)行分析、整理，或通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的直接了解，獲得反映工程實(shí)施狀況的信息，分析工程實(shí)施狀況與合同文件的差異及其原因、影響因素、責(zé)任等；確定各個(gè)影響因素的責(zé)任者和發(fā)生原因，以及合同所規(guī)定的責(zé)任承擔(dān)責(zé)任及承擔(dān)責(zé)任的多少；提出解決這些差異核問題的措施、方法。
3.4合同實(shí)施后評(píng)估
由于合同管理工作比較偏重于經(jīng)驗(yàn)，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能不斷提高管理水平，才能通過工程培養(yǎng)出高水平的合同管理者。所以，在合同執(zhí)行后必須進(jìn)行合同評(píng)價(jià)，將合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來，作為以后工程合同管理的借鑒，這項(xiàng)工作十分重要。
4、合同管理應(yīng)注意的事項(xiàng)
工程施工合同是維護(hù)業(yè)主及承包商之間權(quán)益的法律依據(jù)，是確定雙方相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是各方開展工作的依據(jù)。在施工過程中，一切施工活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，有關(guān)各方應(yīng)協(xié)調(diào)一致地開展工作，履行自己的職責(zé)，以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人的共同利益。因此，做好合同管理工作應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)：
4.1應(yīng)建立一套從合同起草、管理執(zhí)行、最終決策的管理體系或運(yùn)行模式，當(dāng)出現(xiàn)與合同內(nèi)容有出入，或有突出事件發(fā)生時(shí)能快速做出決策。
4.2對(duì)業(yè)主提供的工程內(nèi)容（承包范圍），要聯(lián)合其他部門對(duì)承包范圍、工程質(zhì)量、工期、合同價(jià)款、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，避免漏項(xiàng)。避免因工程范圍不明確，權(quán)責(zé)不清晰，導(dǎo)致成本增加等情況的發(fā)生。
4.3對(duì)合同內(nèi)有明顯不平等條款，應(yīng)與業(yè)主商洽，談判后再簽訂，以減少我方損失。
4.4分包合同應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際，參照較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤侗局贫ê贤?，將各種風(fēng)險(xiǎn)回避、控制、轉(zhuǎn)嫁，增加抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
4.5針對(duì)分判履約行為不能符合同要求或無能力履約的情況，應(yīng)加大執(zhí)約束和懲罰力度。
4.6對(duì)項(xiàng)目上的相關(guān)部門要進(jìn)行合同交底，并要進(jìn)行跟蹤管理。
4.7針對(duì)現(xiàn)今建筑業(yè)市場(chǎng)，很多工程在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)并不能保證贏利，在施工期間稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)虧損的局面，要提高對(duì)索賠的重視，加大索賠力度。
4.8一般業(yè)主合同外的變更和指令都會(huì)因決策時(shí)間緊促，存在漏洞，可收集資料，依據(jù)相關(guān)合同條款等進(jìn)行索賠。
關(guān)鍵詞：信息化；合同管理；管理優(yōu)化
合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一項(xiàng)重要的手段，體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作取得初步成效的基礎(chǔ)上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術(shù)適時(shí)的應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)合同申報(bào)、審查、簽訂、結(jié)算和歸檔查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達(dá)到質(zhì)的飛躍，邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
一、合同信息化管理的實(shí)施背景
企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇：數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，推動(dòng)了全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進(jìn)行技術(shù)改造和提升就必須借助信息化的手段得以實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此，合同信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結(jié)果，同時(shí)也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進(jìn)工業(yè)化的進(jìn)程和發(fā)展是時(shí)展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢(shì)，同時(shí)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行合同管理是法務(wù)人員的努力的方向。先進(jìn)理念輔以快捷、準(zhǔn)確的信息化手段，是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。
二、如何實(shí)現(xiàn)合同信息化管理
1.健全企業(yè)法律防范機(jī)制
回顧過去的幾年安全事故頻發(fā)，特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲(chǔ)罐的爆炸事故，通過這一事件的慘痛教訓(xùn)使得企業(yè)也深刻的認(rèn)識(shí)到合同管理上存在的嚴(yán)重安全問題，其他企業(yè)也以此為鑒，積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。在加強(qiáng)合同管理的同時(shí)注重動(dòng)態(tài)監(jiān)管，健全和完善合同管理制度，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使合同管理邁上一個(gè)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的嶄新臺(tái)階。健全企業(yè)合同管理體制，按照“統(tǒng)一授權(quán)、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類審查以及歸口管理”的原則設(shè)定職能，責(zé)任落實(shí)，公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合，形成一個(gè)上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系，將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理要求
大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期以來一直采用的都是紙質(zhì)合同，而合同生效往往需要各相關(guān)職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問題，就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進(jìn)行重新的審閱和簽批，使得審批過程變得繁瑣、拉長(zhǎng)了審批時(shí)間，嚴(yán)重影響工作的效率和進(jìn)度，有時(shí)可能會(huì)造成貽誤商機(jī)，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失，而紙質(zhì)合同的流轉(zhuǎn)過程無法追蹤、難以記錄，一旦出現(xiàn)問題責(zé)任無法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時(shí)時(shí)溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的新課題，建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。
3.合同的信息化管理?xiàng)l件成熟
合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作的推行，在一定程度上促進(jìn)了合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，比如：物資采購、工程設(shè)計(jì)、工程施工、運(yùn)輸和設(shè)備維修保養(yǎng)等六大文本。為實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也加快了合同管理方式的轉(zhuǎn)型。合同管理流程的程序化，可以增加企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實(shí)，積極參與到合同管理的工作當(dāng)中，使合同管理的形式由以往的被動(dòng)防范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫的創(chuàng)建，可以方便使用人員快速的編寫合同或設(shè)置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時(shí)也降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。目前，許多企業(yè)都對(duì)于合同管理的信息化高度重視，從實(shí)際出發(fā)，積極探索信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而建立健全的、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系，進(jìn)而提升企業(yè)管理水平。近幾年來，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國(guó)也大力的引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的科技手段，加快我國(guó)信息化的建設(shè)步伐，為各企業(yè)提供有力的技術(shù)支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)，既提高了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率同時(shí)也提升了網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，滿足了各公司對(duì)于無紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動(dòng)了合同信息化管理的進(jìn)程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時(shí)間的限制，同時(shí)還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時(shí)查詢合同流轉(zhuǎn)的進(jìn)程，即使不在公司的外派人員也可以通過公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時(shí)間，提高了工作效率同時(shí)也降低了管理的成本。充分的實(shí)現(xiàn)了“集中管理、操作公開、過程追蹤、”等風(fēng)險(xiǎn)防控的原則。
4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能
公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極支持，各信息管理部門也應(yīng)全力的配合，有針對(duì)性的了解國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平，對(duì)現(xiàn)行單位進(jìn)行資料調(diào)研和實(shí)地考察，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點(diǎn)來規(guī)范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)集中管理、易維護(hù)、安全和高效的管理環(huán)境，并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責(zé)。比如：轉(zhuǎn)授權(quán)功能就可以解決人員職位變動(dòng)和人員調(diào)動(dòng)、出差等授權(quán)權(quán)限變化的問題；合同歸檔、查詢功能可以設(shè)置有關(guān)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以查閱的資料；合同統(tǒng)計(jì)和分析功能則可以將合同按年、季、月來進(jìn)行劃分，每個(gè)合同設(shè)定一個(gè)編號(hào)，方便統(tǒng)計(jì)和查找等等。
三、結(jié)語
綜上所述，信息化支持下的合同管理，創(chuàng)新了合同管理的模式，同時(shí)也解決了部門分散，點(diǎn)多面廣的問題，成功應(yīng)對(duì)了管理成本高、簽約難度大的狀況，對(duì)于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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??乙方：_____________
國(guó)籍：_____________
出生：_____________
??甲、乙雙方本著自愿、平等的原則，經(jīng)過協(xié)商一致，簽訂本合同，以使共同遵守。
??第一條 合同期限
??合同期限為______個(gè)賽季，從______年______月 ______日至______年______月______日止，
??（注：合同期限最短為______個(gè)賽季，最長(zhǎng)為______個(gè)賽季）
??第二條 工作安排
??1．甲方安排乙方在俱樂部一隊(duì)從事訓(xùn)練、比賽和其他活動(dòng)。
??2．甲方有權(quán)根據(jù)俱樂部的需要及乙方能力、表現(xiàn)和狀態(tài)，在俱樂部一隊(duì)及預(yù)備隊(duì)之間調(diào)整工作崗位。
??第三條 生活、工作條件和健康保護(hù)
??1．甲方為乙方提供清潔、衛(wèi)生、舒適、便利的住宿安排和營(yíng)養(yǎng)豐富的飲食安排，其中電話及其他通訊設(shè)施的使用費(fèi)由乙方自理。
??2．如乙方為外籍運(yùn)動(dòng)員，甲方應(yīng)在上述安排基礎(chǔ)上予以適當(dāng)照顧。（如乙方提出更高的要求，經(jīng)甲方同意，可在“補(bǔ)充協(xié)議”中另作安排，并明確承擔(dān)費(fèi)用的責(zé)任。）
??3．甲方為乙方提供符合中國(guó)足球協(xié)會(huì)執(zhí)教資格規(guī)定的教練員。
??4．甲方為乙方提供符合中國(guó)足球協(xié)會(huì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的草坪訓(xùn)練場(chǎng)和其他訓(xùn)練設(shè)施。
??5．甲方為乙方提供甲方安排的訓(xùn)練、比賽和其他活動(dòng)的交通、食宿和相關(guān)費(fèi)用。
??6．甲方為乙方提供乙方因公傷病的治療安排及治療費(fèi)用和由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
??7．甲方為乙方提供乙方非因公傷病的治療安排及治療費(fèi)用（至解約或合同期滿），但乙方因違法、違紀(jì)、違背社會(huì)公德或其他過錯(cuò)行為至使傷病的除外。
??8．甲方為乙方本合同期內(nèi)，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)及人身意外保險(xiǎn)、住房公積金，或提供相應(yīng)的金額由乙方自己辦理。
??第四條 教育培訓(xùn)
??1．甲方如需培養(yǎng)乙方成為教練員或管理人員時(shí)，為乙方提供相應(yīng)的培訓(xùn)條件和費(fèi)用。
??2．甲方為乙方提供學(xué)和文化知識(shí)或其他業(yè)務(wù)知識(shí)和機(jī)能的條件和便利。
??第五條 工作時(shí)間
??1．甲方安排的工作期包括競(jìng)賽準(zhǔn)備期和完整賽季。
??2．甲方依照訓(xùn)練、比賽節(jié)奏、在上述工作時(shí)間，為乙方安排不少于 天的休息日。
??3．甲方安排的工作，包括訓(xùn)練、比賽、學(xué)習(xí)、會(huì)議、其他活動(dòng)等，平均每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)。
??第六條 肖像權(quán)使用
??1．乙方享有本人肖像權(quán)，未經(jīng)乙方同意，甲方不得以贏利為目的使用乙方肖像。
??2．乙方同意甲方和中超委員會(huì)在社會(huì)公益事業(yè)活動(dòng)、甲方或中超聯(lián)賽宣傳推廣活動(dòng)中，無償使用乙方肖像，并予以積極合作。
??3．乙方同意在贊助商提供的廣告宣傳中，無償使用乙方的肖像。
??4．乙方同意中超委員會(huì)在為中超聯(lián)賽贊助商提供的廣告宣傳中，無償使用包括乙方在內(nèi)的不少于5名中超聯(lián)賽運(yùn)動(dòng)員的集體肖像。
??5．乙方同意甲方有償使用乙方肖像進(jìn)行其他商業(yè)廣告開發(fā)，乙方有權(quán)從中獲 ％的收入分成。
??6．乙方使用本人肖像為他人進(jìn)行廣告宣傳，必須經(jīng)過甲方批準(zhǔn)，并向甲方上繳 ％的收入分成。
??7．乙方同意甲方和中超委員會(huì)有償使用乙方肖像進(jìn)行一系列商品開發(fā)，并應(yīng)另行簽訂協(xié)議，獲得合理收入。
??8．乙方獲得的上述收入，由甲方或支付方式和代繳個(gè)人收入所得稅。
??第七條 工資和獎(jiǎng)金
??1．甲、乙雙方執(zhí)行中超委員會(huì)制定的《中超俱樂部一線球隊(duì)工資獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)定》，
??2．甲方每月向乙方支付工資______元（人民幣/美元），其中達(dá)到國(guó)家規(guī)定繳納個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)的部分，由甲方代扣代繳個(gè)人收入所得稅。
??3．如乙方參賽場(chǎng)次、時(shí)間或比率未能達(dá)到甲方要求時(shí)，甲方有權(quán)適度核減上述工資，并將核減辦法寫入（補(bǔ)充協(xié)議）。
??4．甲方按照比賽性質(zhì)、比賽結(jié)果和乙方上場(chǎng)時(shí)間、比賽表現(xiàn)的不同，向乙方支付比賽獎(jiǎng)金。
??（1）在中超聯(lián)賽中，勝場(chǎng)獎(jiǎng)金（個(gè)人打滿全場(chǎng)）最低為______元，（人民幣/美元），平場(chǎng)獎(jiǎng)金（個(gè)人打滿全場(chǎng)）最低為______元（人民幣/美元），負(fù)場(chǎng)無獎(jiǎng)金，俱樂部按照每人報(bào)名與否及上場(chǎng)參賽時(shí)間的多少等因素發(fā)放，具體辦法寫入“補(bǔ)充協(xié)議”；
??（2）在中超聯(lián)賽杯中，勝場(chǎng)獎(jiǎng)金（個(gè)人打滿全場(chǎng)）最低為______元（人民幣/美元），平場(chǎng)獎(jiǎng)金（個(gè)人打滿全場(chǎng)）最低為______元（人民幣/美元），負(fù)場(chǎng)無獎(jiǎng)金，俱樂部按照每人報(bào)名與否及上場(chǎng)參賽時(shí)間的多少等因素發(fā)放，具體辦法寫入“補(bǔ)充協(xié)議”；
??（3）在中國(guó)足球協(xié)會(huì)杯賽中，勝場(chǎng)獎(jiǎng)金（個(gè)人打滿全場(chǎng)）最低為______元（人民幣/美元），平場(chǎng)獎(jiǎng)金（個(gè)人打滿全場(chǎng)）最低為______元（人民幣/美元），負(fù)場(chǎng)無獎(jiǎng)金，俱樂部按照每人報(bào)名與否及上場(chǎng)參賽時(shí)間的多少等因素發(fā)放，具體辦法寫入“補(bǔ)充協(xié)議”；
??（4）在其他比賽中，獎(jiǎng)金依照比賽成績(jī)、商業(yè)收入等具體情況另行確定；
??（5）除上述工資獎(jiǎng)金外，甲方不再以任何名義向乙方支付其他的款項(xiàng)。
??（6）乙方因公（包括執(zhí)行國(guó)家任務(wù)）傷病不能參加訓(xùn)練比賽，甲方應(yīng)全額支付乙方工資并予以適當(dāng)補(bǔ)償（執(zhí)行國(guó)家隊(duì)任務(wù)者，其補(bǔ)貼相當(dāng)于此間比賽的全隊(duì)平均獎(jiǎng)金）。
??（7）乙方因工傷不能參加訓(xùn)練比賽，而未接觸本合同，甲方應(yīng)向乙方支付不少于全額______％的工資，但乙方因違法、違紀(jì)、違背社會(huì)公德或其他過錯(cuò)行為致使傷病的除外。
??8．本合同終止或合同解除，甲方不再向乙方支付工資。
??9．乙方被調(diào)整至預(yù)備隊(duì)期間，不再享受上述上述標(biāo)準(zhǔn)，只享受預(yù)備隊(duì)的工資獎(jiǎng)金待遇。
??10．甲方發(fā)放工資的日期為每月 日，實(shí)行先工作后付薪制度，
??11．比賽獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)期為每場(chǎng)比賽或每一獎(jiǎng)勵(lì)周期結(jié)束后______天之內(nèi)。
??第八條 福利待遇
??1．甲方每賽季為乙方提供 次往返探親交通費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷或按次估發(fā)。
??2．甲方規(guī)定的其他福利待遇。
??3．中華人民共和國(guó)法定的其他福利待遇。
??第九條 義務(wù)和紀(jì)律
??1．乙方必須履行下列義務(wù)：
??（1）遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律、法規(guī)；
??（2）遵守國(guó)際足聯(lián)、中國(guó)足球協(xié)會(huì)、中超委員會(huì)、中超聯(lián)賽的章程、規(guī)程及個(gè)各項(xiàng)規(guī)定；
??（3）遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方管理；
??（4）遵守職業(yè)道德，發(fā)揚(yáng)體育精神，維護(hù)公平競(jìng)賽原則，維護(hù)甲方的形象和聲譽(yù)；
??（5）保持身體健康和良好的競(jìng)技狀態(tài)，最大限度地發(fā)揮體能和技能水平；
??（6）參加甲方安排的所有訓(xùn)練、比賽和相關(guān)活動(dòng)，努力完成規(guī)定的調(diào)練、比賽任務(wù)；
??（7）參加甲方安排的所有社會(huì)公益、球迷服務(wù)、媒體宣傳、贊助服務(wù)等活動(dòng)；
??（8）接受甲方安排的所有醫(yī)療檢查、身體檢測(cè)、防疫注射、預(yù)防措施、傷病治療，及時(shí)向甲方報(bào)告自身的傷病情況及康復(fù)情況；
??（9）使用甲方發(fā)放和制定的訓(xùn)練、比賽服裝及各類裝備；
??（10）外出集訓(xùn)、比賽等服從甲方的食宿、交通安排；
??（11）參加非甲方安排的媒體采訪、商業(yè)宣傳和其他活動(dòng)，必須經(jīng)過甲方批準(zhǔn)；
??（12）參加甲方按照中超委員會(huì)要求安排的活動(dòng)；
??（13）入選各級(jí)國(guó)家隊(duì)時(shí)，參加國(guó)家隊(duì)安排的所有訓(xùn)練、比賽和活動(dòng)；
??（14）甲方認(rèn)為必要的其他事項(xiàng)。
??2．乙方必須遵守下列紀(jì)律
??（1）不得向外部組織、媒體和個(gè)人透露甲方的內(nèi)部情況、信息、訓(xùn)練和比賽安排；
??（2）不得使用國(guó)際足聯(lián)禁止的藥物；
??（3）不得與第三方鑒定有礙本合同執(zhí)行的協(xié)議；
??（4）不得在未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的情況下，參與其他的廣告宣傳或企業(yè)推廣活動(dòng)；
??（5）不得在未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的情況下，代表其他俱樂部或球隊(duì)參加比賽；
??（6）尊重隊(duì)友、尊重對(duì)方、尊重裁判、尊重觀眾、尊重工作人員、遵守比賽紀(jì)律無條件服從裁判員的一切判罰；
??（7）不得參與假球、、消極比賽或任何違背職業(yè)道德，有損甲方聲譽(yù)及中超聯(lián)賽的聲譽(yù)的活動(dòng)；
??（8）不得刻意發(fā)表攻擊甲方、其他俱樂部、中國(guó)足球協(xié)會(huì)及其會(huì)員協(xié)會(huì)、中超委員會(huì)、運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員、工作人員的公開言論。
??3．違紀(jì)處罰
??（1）乙方違反上述紀(jì)律，甲方將根據(jù)性質(zhì)和情節(jié)依照相應(yīng)規(guī)定予以處分，并可同時(shí)在乙方月工資總額______％范圍內(nèi)予以罰款；
??（2）乙方在比賽中被出示黃牌、紅牌，受到停賽處罰，被處以罰款，罰款由乙方自己承擔(dān)，同時(shí)甲方可在乙方月工資總額______％范圍內(nèi)或該場(chǎng)比賽獎(jiǎng)金50％范圍內(nèi)追加罰款；
??（3）乙方嚴(yán)重違紀(jì)，對(duì)甲方利益或聲譽(yù)造成重大損害，觸及解約條款時(shí)，將被解除本合同。
??第十條 工作合同的解除與不得解除
??1．經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。
??2．乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同；
??（1）未能取得參賽資格或喪失參賽資格；
??（2）隱瞞重大傷病，不能參加或嚴(yán)重影響訓(xùn)練和比賽；
??（3）嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度或比賽紀(jì)律；
??（4）嚴(yán)重違背職業(yè)道德或體育精神，對(duì)甲方利益或聲譽(yù)造成重大損害；
??（5）被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)；
??（6）非因工傷病，醫(yī)療期滿后不能再從事該職業(yè)（應(yīng)在30天前書面通知方）。
??3．有下列情形之一的，乙方可以通知甲方解除本合同；
??（1）甲方以非法手段欺騙、強(qiáng)迫乙方進(jìn)行訓(xùn)練、比賽?；驈氖逻`法、違紀(jì)活動(dòng)；
??（2）甲方拖欠乙方工資獎(jiǎng)金超過3個(gè)月；
??（3）乙方確實(shí)有不得以的原因需要辭職，應(yīng)在30天前書面通知甲方并得到甲方確認(rèn)。
??4．乙方有下列情形之一的，甲方不得解除本合同：
??（1）患病或負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；
??（2）因公傷病，在本合同期內(nèi)；
??（3）法律、法規(guī)、俱樂部規(guī)章、中國(guó)足球協(xié)會(huì)或中超委員會(huì)文件規(guī)定的其他情形。
??第十一條 工作合同終止
??1．本合同的終止，包括：
??（1）本合同到期自然終止；
??（2）本合同在合同期內(nèi)根據(jù)前條規(guī)定解除。
??2．本合同到期終止、本合同在合同期內(nèi)經(jīng)雙方協(xié)商解除，本合同在合同期內(nèi)因甲方違約解除。乙方只要不屬于本條下款規(guī)定的范圍，可轉(zhuǎn)會(huì)至任何國(guó)家的任何一家俱樂部，甲方無權(quán)干涉。
??3．乙方在下列情況下不能任意轉(zhuǎn)會(huì)：
??（1）乙方屬甲方從其他國(guó)內(nèi)或國(guó)外俱樂部租借的運(yùn)動(dòng)員，在本合同終止后（包括到期終止及在合同期內(nèi)解除）應(yīng)回歸原俱樂部。如經(jīng)原俱樂部同意可轉(zhuǎn)租借到國(guó)內(nèi)其他俱樂部，但這一轉(zhuǎn)租每賽季只能有一次。
??（2）不符合中國(guó)足球協(xié)會(huì)規(guī)定的國(guó)際轉(zhuǎn)會(huì)年齡限制的國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)員，未經(jīng)中國(guó)足球協(xié)會(huì)書面批準(zhǔn)，不能進(jìn)行國(guó)際轉(zhuǎn)會(huì)。
??4．本合同到期終止，如雙方同意續(xù)約（乙方為租借的運(yùn)動(dòng)員，需經(jīng)借出俱樂部同意），應(yīng)協(xié)商簽訂新的工作合同。
??5．本合同在合同期內(nèi)因乙方嚴(yán)重違紀(jì)或違法解除，乙方在處罰期內(nèi)不得轉(zhuǎn)會(huì)。
??6．在本合同終止（包括到期終止及在合同期內(nèi)解除）后30個(gè)月內(nèi)，乙方轉(zhuǎn)會(huì)到其他俱樂部，該俱樂部必須與甲方簽訂轉(zhuǎn)會(huì)協(xié)議，甲方有權(quán)依照中國(guó)足球協(xié)會(huì)的規(guī)定收取轉(zhuǎn)會(huì)費(fèi)。
??第十二條 違反工作合同的責(zé)任
??甲、乙任何一方因違反本合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)根據(jù)損失情況和責(zé)任程度承擔(dān)相應(yīng)賠償。
??第十三條 合同爭(zhēng)議
??1．甲、乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由雙方協(xié)商解決。
??2．雙方不能協(xié)商解決時(shí)，可向中國(guó)足球協(xié)會(huì)訴訟委員會(huì)提起訴訟，乙方為中國(guó)籍運(yùn)動(dòng)員時(shí)，訴訟委員會(huì)的裁決為最終裁決。
??第十四條 其他
??1．本合同為中超委員會(huì)統(tǒng)一印制，一式三份，分別為a份、b份、c份，一次性復(fù)式填寫，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，甲方執(zhí)a份，乙方執(zhí)b份，c份在運(yùn)動(dòng)員注冊(cè)時(shí)向中超委員會(huì)備案。三份復(fù)式合同文本及中文或英文文本均具有同等法律效力。
??2．本合同未盡事宜，按照《勞動(dòng)法》、《合同法》及中國(guó)足球協(xié)會(huì)、中超委員會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，或依法依章程寫入“補(bǔ)充協(xié)議”?！把a(bǔ)充協(xié)議”必須在運(yùn)動(dòng)員注冊(cè)時(shí)，與本合同一并向中超委員會(huì)備案，否則不予承認(rèn)。
??3．“補(bǔ)充協(xié)議”不得在本合同外增加任何報(bào)酬條款，凡增加該類條款的補(bǔ)充協(xié)議，在中國(guó)足球協(xié)會(huì)管理的行業(yè)范圍內(nèi)不予保護(hù)和承認(rèn)?！把a(bǔ)充協(xié)議”內(nèi)容如與本合同內(nèi)容相抵觸，以本合同為準(zhǔn)。
??4．本合同條款如與國(guó)際足聯(lián)或中國(guó)足球協(xié)會(huì)規(guī)定相悖時(shí)，以國(guó)家的法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)。
??5．外國(guó)籍運(yùn)動(dòng)員如有經(jīng)紀(jì)人，須有經(jīng)紀(jì)人在本合同上簽字，如無經(jīng)紀(jì)人須予以說明。
甲方：____________ 乙方：__________
代表人簽字：______ 本人簽字：______
______年______月______日于__________
俱樂部公章：________________________
______年______月______日于__________
經(jīng)紀(jì)人：______________
經(jīng)紀(jì)人簽字：__________
工作轉(zhuǎn)正后簽勞動(dòng)合同是不合法的，只要工作了就應(yīng)該簽勞動(dòng)合同。如果企業(yè)不給予簽訂就業(yè)合同，可以找當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門進(jìn)行投訴，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。
【法律依據(jù)】
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同上可以約定使用期的，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。
（來源：文章屋網(wǎng) ）