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關(guān)鍵詞：汽車；零部件采購；管理策略
汽車企業(yè)在整個供應(yīng)鏈的組成中，汽車企業(yè)零部件的采購管理是作為供應(yīng)鏈的重要組成部分存在的。作為供應(yīng)鏈一種重要的管理環(huán)節(jié)，想要有效的對成本進行控制，以保證對汽車企業(yè)整體競爭優(yōu)勢的提升，進而實現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績效最大化，就必須對汽車零部件采購進行有效的管理，以保證汽車零部件采購管理策略的優(yōu)化進行。
一 當前汽車企業(yè)零部件采購過程中存在的問題
1.傳統(tǒng)的采購理念阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
在傳統(tǒng)的汽車零部件采購過程中，存在一些嚴重的問題，即對于市場信息不靈、庫存量較大、資金站用較多、庫存風(fēng)險較大等問題，在正常的汽車零部件采購過程中，經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是供不應(yīng)求問題，而上述這些問題的存在對汽車企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動具有嚴重的影響。
目前，雖然汽車行業(yè)零部件采購管理策略在不斷的進行改進，但是對于整體汽車行業(yè)來說，汽車企業(yè)的相關(guān)管理層并沒有對汽車零部件采購管理策略足夠的重視，也沒有認識到新型采購管理策略對于汽車企業(yè)發(fā)展的積極意義，這就導(dǎo)致在汽車企業(yè)的正常發(fā)展過程中存在嚴重的問題，對汽車企業(yè)正常發(fā)展造成嚴重阻礙。
2.采購部門管理制度不合理。
在目前汽車企業(yè)零部件采購過程中，管理層對于采購部門的干涉過多，嚴重的制約了采購部門員工的積極性和主動性，使采購部門的整體工作效率不高。而對于采購部門的采購制度制定來說，采購制度并不完善，因為上級管理力度過大，就導(dǎo)致采購部門在對自身相關(guān)制度進行建立時比較隨意，只是簡單的看重企業(yè)短期利益，這就導(dǎo)致所建立的制度缺乏一定的嚴謹度和執(zhí)行力度。進而就會對汽車零部件采購工作造成一定影響，不利于汽車企業(yè)的日常發(fā)展。
二 汽車企業(yè)零部件采購優(yōu)化管理策略探究
1.轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購管理。
隨著現(xiàn)階段日系汽車銷售的下滑，給我國汽車企業(yè)的發(fā)展帶來了新機遇?，F(xiàn)代汽車企業(yè)越來越傾向于對自身核心競爭力的培養(yǎng)與增強，從而來提升自身的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)現(xiàn)在不斷對自身流程速度加快的同時，也在不斷的進行成本的有效與效率的提高，越來越多的汽車企業(yè)都將企業(yè)自身的資源作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在對自身資源進行有效管理的基礎(chǔ)上進行與外部資源的供需合作，進而把汽車企業(yè)零部件采購管理效能與資源利用效率進一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點和核心任務(wù)。
2.推行汽車企業(yè)零部件標準化采購。
對于汽車企業(yè)零部件采購來說，在采購管理策略不斷完善的情況下可以進一步推進采購物資標準化。想要保證對汽車企業(yè)零部件進行標準化的采購工作，就需要進行集中采購、規(guī)模采購、規(guī)范采購，不斷的進行零部件采購管理策略的標準化與專業(yè)化程度的提高。針對常規(guī)性的汽車零部件采購來說，具體的可以根據(jù)年初安排，進行源頭上的采購。而對于非常規(guī)性采購來說，其零部件的采購要有一定的規(guī)劃目標，從而保證汽車企業(yè)零部件能夠順利的企業(yè)運營進行保護，以提高汽車企業(yè)整體競爭力。
3.優(yōu)化采購核心流程，提高效率，降低成本。
目前，我國許多汽車企業(yè)零部件在采購過程中并沒有一定的程序化與規(guī)范化標準，在實際的的零部件采購過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，例如采購工作的分散、采購人員的專業(yè)知識不足等，這就對零部件的采購工作造成了嚴重的影響，使采購效率得不到有效的提高。為了能夠有效的對汽車零部件進行采購，就需要對汽車企業(yè)的內(nèi)部管理工作不斷加強，并建立一系列相關(guān)的采購制度和審批手續(xù)等。
三 結(jié)束語
綜上所述，在現(xiàn)代汽車行業(yè)中，汽車零部件采購工作管理存在嚴重的問題，為了能夠幫助企業(yè)提升自身的核心競爭力，就需要加強對汽車企業(yè)零部件采購管理策略的不斷優(yōu)化，這同時也是現(xiàn)代汽車企業(yè)有效提高自身競爭力的基礎(chǔ)。
參考文獻
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[論文摘要] 本文從生產(chǎn)需求、采購計劃、小規(guī)模采購與供應(yīng)商管理四個方面探討了中小制造業(yè)采購管理的弊端，并制定了相應(yīng)的解決方案,提出了在面向訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上要加強市場需求預(yù)測，利用mrp系統(tǒng)科學(xué)地編制采購計劃，在改進小規(guī)模采購弊端的同時，探討了建立企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的必要性。
近年來，受經(jīng)濟全球化、技術(shù)迅猛發(fā)展以及顧客需求多變等因素影響，尤其是我國加入wto之后，企業(yè)將面臨更加殘酷的競爭，而中小制造業(yè)由于銷售、資本規(guī)模的限制，在直接面對歐、美、日等國先進企業(yè)的挑戰(zhàn)面前，其競爭將更加殘酷。
對于中小制造業(yè)的定義，不同國家、不同經(jīng)濟發(fā)展階段、不同行業(yè)對其界定的標準不盡相同。各國一般從質(zhì)和量兩個方面對中小企業(yè)進行定義，質(zhì)的指標主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等，量的指標則主要包括雇員人數(shù)、實收資本、資產(chǎn)總值等。
我國2003年2月19日了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》（國經(jīng)貿(mào)中小企〔2003〕143號），對主要行業(yè)的中小企業(yè)的標準界定如下：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中，中型制造業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型制造業(yè)。
概括地說，中小型制造業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。
在我國，中小制造業(yè)盡管經(jīng)濟總量不是很大，但數(shù)量眾多，尤其在小城市和經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，其發(fā)展的規(guī)模和速度幾乎影響了該地區(qū)的就業(yè)、發(fā)展、乃至穩(wěn)定。而為了存續(xù)發(fā)展，不被淘汰。在外界市場環(huán)境因素，企業(yè)無法控制的情況下，關(guān)鍵的便是降低其制造成本。有資料顯示，對于絕大多數(shù)制造企業(yè)來說,外購材料成本占其總成本的40%～60%。因此采購成本節(jié)約的每分錢都能將直接變?yōu)槔麧?。一家企業(yè)能否得以存續(xù)經(jīng)營，采購管理便成了重中之重。
一、采購方面現(xiàn)存的主要問題
首先，生產(chǎn)計劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來自兩個方面，一方面是需求，另一方面是資源。而需求信息也主要來自兩個方面，一個是用戶訂單，一個是需求預(yù)測。通過對這兩方面信息的綜合，得到制定生產(chǎn)計劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業(yè)的生產(chǎn)方式大多是依訂單生產(chǎn)，不大注重市場需求的預(yù)測。
其次，采購人員素質(zhì)低、采購手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購計劃的能力。同時，由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。
第三，中小制造企業(yè)根據(jù)顧客訂單進行產(chǎn)品設(shè)計，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。
第四，訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗編排采購計劃。由于企業(yè)的采購計劃不夠周密，以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動地位，尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時，這種被動就更加突出。
二、對策
第一，在面向訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上增加面向市場預(yù)測需求的生產(chǎn)。需求預(yù)測是企業(yè)的一種需求管理方法，主要是準確地了解未來的產(chǎn)品需求。是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，利用市場供求調(diào)查所得到的各種信息資料，進行分析，全面系統(tǒng)地對擬建項目產(chǎn)品未來市場需求量、需求構(gòu)成及其變化趨勢，作出定量和定性的分析、進而作為制定采購計劃的依據(jù)。
市場需求預(yù)測一般按下述步驟和程序展開。(1)確定預(yù)測目標。(2)擬定預(yù)測方案。(3)搜集整理資料。(4)建立預(yù)測模型。(5)進行分析評價。(6)修正預(yù)測結(jié)果。(7)提出分析報告。
第二，利用mrp科學(xué)編制采購計劃。眾所周知，erp是一個龐大的管理信息系統(tǒng)，其優(yōu)勢眾多，但為什么很多企業(yè)的應(yīng)用都會以失敗告終呢？主要是由于我國企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，而中小制造業(yè)由于人力、資金、規(guī)模尤其是引入成本等原因，更不適合立即引入erp，筆者認為，在現(xiàn)階段，我國中小制造業(yè)更宜先引入最為基本的mrp（materials requirement planning）。
mrp就是依據(jù)大日程計劃（mps）、材料表（bom）、現(xiàn)有存量和已定未交訂單等資料，經(jīng)由計算而得到各種依賴性需求（dependentdemand）物料的需求狀況，同時提出各種新訂單補充的建議，以及修正各種已開出訂單的一種實用技術(shù)。
具體步驟如下:(1)計算總需用量。(2)計算凈需求量。計算出總需用量后，再復(fù)核現(xiàn)有庫存量（減項）、已訂未交量（減項），已指派用途量（加項，即應(yīng)領(lǐng)用未出庫余量），則得到凈需求量。(3)計算決定批量。 根據(jù)外購的既定決策，將確有“凈需求”的料品提出“請購”的要求。(4)決定應(yīng)入庫日期。訂購作業(yè)的基礎(chǔ)資料中，“交貨期”或“完工日期”是第二個關(guān)鍵因子。由于要配合“生產(chǎn)投入”的日期需求，勢必提前一天或數(shù)日先入庫備用。(5)計算先行度，決定應(yīng)訂購日期。
經(jīng)上述五步驟，用料需求的“計劃階段”完成。
第三，充分發(fā)掘小規(guī)模采購的技巧。中小制造業(yè)沒有能力構(gòu)成大規(guī)模采購的能力，因此通常進行小批量采購，在采購中以下兩類問題最為常見：
一是最小訂貨量問題。 無論是標準件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因為供貨商要生產(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本，這一數(shù)量通常被稱為平衡點產(chǎn)量。比如生產(chǎn)過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等等費用，供貨商為承擔(dān)這類費用，往往要求采購方購買一個最小批量。如果達不到這一批量，生產(chǎn)廠家將會出現(xiàn)虧損而不愿接單。
二是價格問題。由于采購批量較小，公司往往要付出比通常高很多的價格才能購買到所需產(chǎn)品，從而在競爭中處于不利的地位。
那么怎樣才能在殘酷的市場競爭中有一方立足之地呢？中小制造業(yè)能應(yīng)用的采購技巧主要有：
一是盡可能尋找固定的合作伙伴，與之實施聯(lián)合采購。
二是選擇供貨商時應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，而不要一味地求大、求全。
三是一旦找到合適的廠商，盡可能與之結(jié)成合作伙伴，簽訂長期的供貨協(xié)議以取得對方的信任與支持。
第四，加強供應(yīng)商關(guān)系管理。供應(yīng)商關(guān)系管理(supplier relationship management, srm），是企業(yè)供應(yīng)鏈(supply chain)上的一個基本環(huán)節(jié)，它建立在對企業(yè)的供方（包括原料供應(yīng)商，設(shè)備及其他資源供應(yīng)商，服務(wù)供應(yīng)商等），以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運用的基礎(chǔ)上，是對供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史，提供的產(chǎn)品或服務(wù)，溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項目，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進行全面的管理與支持。
良好的供應(yīng)商關(guān)系具有的優(yōu)勢非常明顯:(1)制造商對供應(yīng)商給予協(xié)助，幫助供應(yīng)商降低成本、改進質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度;(2)通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易、管理成本;(3)長期的信任合作取代短期的合同;(4)比較多的信息交流。
供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容包括從最初的供應(yīng)商開發(fā)，供應(yīng)商稽核，供應(yīng)商供貨比例設(shè)置，以及供應(yīng)商的評價。很多企業(yè)針對每一款物料會建立合格供應(yīng)商清單，只有稽核后滿足要求的供應(yīng)商，才能夠成為合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商才有提供物料或服務(wù)的資格。同一款物料一般不是只有一個合格供應(yīng)商，因此采購部門在下采購訂單時，需要根據(jù)供應(yīng)商以往的供貨表現(xiàn)，價格等來分配采購的比例。每個季度甚至每個月會對供應(yīng)商從按時交貨，價格，服務(wù)，合作意愿等方面對供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)進行評價，幫助供應(yīng)商改善和提高。
對供應(yīng)商的管理應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系,以及維護和保持這種關(guān)系上。主要體現(xiàn)在信息交流與共享機制、供應(yīng)商的激勵機制,以及合理的供應(yīng)商評價方法和手段。
綜上所述，我們發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性很強，而且各環(huán)節(jié)間具有依存性，如果不注重供應(yīng)商管理，中小制造企業(yè)就很可能因為小規(guī)模采購的劣勢而被市場淘汰。
總之，采購管理是一項圍繞降低成本和風(fēng)險而進行的管理工作, 是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和依存性。中小制造業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部采購管理，不可操之過急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地進行, 才能取得應(yīng)有的績效。同時，良好的公司文化、健全而嚴密的管理制度和高層管理的全力支持也是完善采購管理流程不可或缺的保證。
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關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購管理；問題；對策
一、中小制造企業(yè)采購管理存在的問題
（一）單次采購數(shù)量小、批次多
我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實施產(chǎn)品設(shè)計的，進而進行原材料采購以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無法真正通過規(guī)模采購實現(xiàn)更大的經(jīng)濟收益。
（二）采購流程模式僵化、審批手續(xù)過于繁雜
當前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應(yīng)和倉儲，還有財務(wù)以及質(zhì)量檢驗，最后到生產(chǎn)以及銷售和運輸?shù)认嚓P(guān)部門，并且能夠?qū)Σ少徛毮苓M行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向?qū)А?/p>
（三）采購缺乏計劃性，采購工作非常被動
大部分的中小企業(yè)實施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對于顧客方面的需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)實施采購。因為企業(yè)在制定采購計劃方面沒有做出周詳?shù)挠媱?，?dǎo)致在實施采購的過程中通常都是處于被動的局面，特別是當出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購部門在采購價格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進行談判的過程中都是缺乏優(yōu)勢的。
（四）采購成本極高
我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面：第一，企業(yè)采購數(shù)量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩(wěn)定，采購的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購的過程中實現(xiàn)優(yōu)惠，進而提升了采購成本。第二，大部分企業(yè)對于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴重的損失。
二、中小制造企業(yè)采購管理對策
（一）優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)信息共享
應(yīng)該對企業(yè)采購當中的每一個流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對企業(yè)采購流程實施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合。通過安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對企業(yè)擁有的資源進行整合，能夠做到把整個業(yè)務(wù)采購流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進而有效增加在采購過程中的信息透明度。
（二）加強企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化
對于中小制造企業(yè)運用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強對企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價值。
表1 ERP系統(tǒng)的管理目標
序號 管理目標
1 支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)
2 實現(xiàn)全球大市場營銷戰(zhàn)略與集成化市場營銷
3 完善企業(yè)成本管理機制，建立全面成本管理
（三）實現(xiàn)零庫存采購，創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫
實現(xiàn)零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實現(xiàn)降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在于對原材料要求準時準質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進而有效節(jié)省保管費以及倉儲費用。并且實施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進行物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少廢品丟失的情況。
（四）加強財務(wù)部門對采購數(shù)量和價格的控制
應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)部門對實施采購過程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財務(wù)部門調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財務(wù)部門的主管會計應(yīng)該全面提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應(yīng)該熟悉整個產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計劃價格方面的信息數(shù)據(jù)庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產(chǎn)品價格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少弮r格做出嚴格把關(guān)。應(yīng)該對采購價格以及采購數(shù)量兩個方面都加強采購管理，進而能夠有效實現(xiàn)降低采購成本的效果。
三、總結(jié)
此外，還應(yīng)該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購人員的綜合素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業(yè)采購人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任此項重要工作。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過產(chǎn)品知識、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧；同時通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強對采購人員的管理和監(jiān)督。
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【關(guān)鍵詞】計劃采購 優(yōu)化 降低成本 策略
【中圖分類號】F253.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0404-01
引言
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須在企業(yè)人力資源管理、財政管理和采購成本管理中做足文章，首先從降低企業(yè)發(fā)展成本出發(fā)，只有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)低成本，高利潤的優(yōu)化發(fā)展發(fā)展目標，實現(xiàn)企業(yè)健康快速向前發(fā)展。在市場經(jīng)濟不斷變化發(fā)展中，現(xiàn)代化企業(yè)的采購管理日顯其重要性，—般的采購方式無法適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略高度人手，從采購方面實現(xiàn)優(yōu)化管理，從而降低企業(yè)發(fā)展的基本財政成本，為企業(yè)的核心競爭力打造堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
從企業(yè)本身的發(fā)展需要出發(fā)，經(jīng)濟成本的降低更有利于企業(yè)在競爭中的戰(zhàn)略地位的鞏固。那么。采購就成為企業(yè)降低成本的首要環(huán)節(jié)。比如企業(yè)生產(chǎn)材料的購入，基本生產(chǎn)設(shè)備的購入等等，都離不開采購這一環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理，就有利于降低企業(yè)經(jīng)濟成本的投入，從而為企業(yè)提供更好的經(jīng)濟基礎(chǔ)，為企業(yè)的市場競爭創(chuàng)造更好更優(yōu)厚的發(fā)展條件。
一、現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中采購的現(xiàn)狀
當前，企業(yè)在進行采購時，企業(yè)中負責(zé)采購的相關(guān)部門經(jīng)理人員在通常情況下往往喜歡以個人的偏好選擇商品質(zhì)量低劣，商品價格低的物資供應(yīng)商進行合作。這樣，在大量商品購進的同時相關(guān)采購人員可以從供貨商處拿到相當數(shù)量的回扣；從邊緣供應(yīng)商處購貨，但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好；從要價稍低的遠距離供應(yīng)商那里購貨，尤其當運費不計人貨物的成本時；從那些低工資率國家的供應(yīng)商處購貨；從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應(yīng)商處購貨；從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購貨等等。這些做法可能會降低購價（購價是用于衡量采購業(yè)績的量度），但卻會致使企業(yè)在現(xiàn)行的采購方式進行時，發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的問接費用成本庫中，并且按照單位水平的動因（如材料費用、直接人工和機器工時）分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理產(chǎn)品成本。
從企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)來說，上述的采購形式容易是購進的大量設(shè)備在質(zhì)量上和售后服務(wù)上產(chǎn)生很難解決的后患問題，這在有形的低成本采購中產(chǎn)生了無形的高成本采購，給企業(yè)的發(fā)展埋下了降低生產(chǎn)效率而持續(xù)降低利潤的無窮隱患。
上述晴況表明，在采購方面看的不僅僅是價格單方面的問題，在對采購經(jīng)理的看法和工作表現(xiàn)也不僅僅以初級價格成本的高低來進行衡量，最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨，而不是價格最低。在購買的材料方面不僅要看到價格的優(yōu)勢，還要從產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等各方面來綜合考量，企業(yè)與每個供應(yīng)商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和售后服務(wù)等其他與購買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應(yīng)商”處購貨，可能購價會稍高一點，但不會再發(fā)生其他的購買成本，相反地，一個低價格供應(yīng)商，所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無法滿足，在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。
采購本來就是具有很強的務(wù)實性商業(yè)行為，要使計劃采購實現(xiàn)采購中的優(yōu)化管理，達到企業(yè)和供應(yīng)合作商的互利共贏的發(fā)展目標，就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題：一是供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為；二是無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍；五是利益驅(qū)動，暗箱操作，舍好求次、合賤求貴、合近求遠；六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，增加庫存，占用大量流動資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題，必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式，用雙贏采購的原則指導(dǎo)企業(yè)采購實踐，實現(xiàn)計劃采購的管理優(yōu)化目標。
二、如何實現(xiàn)優(yōu)化采購管理的采購策略
（一）計劃采購戰(zhàn)略的實施
優(yōu)化采購目標：運用先進的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來實現(xiàn)管理手段，并對采購進行監(jiān)管。以具備高素質(zhì)的采購職工人員為基本因素，參照國際上先進的采購管理水平，實現(xiàn)集中采購、同步采購、實現(xiàn)雙贏等為戰(zhàn)略的多種采購手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
（二）建立采購總成本模型
總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護成本等。
在計劃采購總成本建模中，采購管理者首先應(yīng)當考慮的是采購品種的分類，即找出占80%采購成本的20%核心A品類，考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價、供應(yīng)商等采購管理類別，重點選擇該類品種開展工作，建立供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商進行調(diào)查。通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，并通過數(shù)據(jù)分析，檢驗、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平，并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略?？偝杀窘Ｊ怯媱澆少徶凶钪匾慕M織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。
（三）建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系
計劃采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略，就是與供應(yīng)商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；石油企業(yè)；采購策略
【分類號】：F274；F426.22
1. 前言
我國加入 WTO 后，國內(nèi)石油石化行業(yè)呈現(xiàn)漸次放開的局面，國外的石油巨頭通過合作開發(fā)、開采、加工及銷售等方式，加快進入中國市場的步伐。面對國內(nèi)及國外企業(yè)的競爭，提高企業(yè)競爭力成為石油企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制。從采購原材料開始制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品， 最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商，制造商，零售商，直到最終用戶練成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。 采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)，質(zhì)量保證，供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用，從供應(yīng)的角度來說， 采購是整體供應(yīng)鏈的 “上游控制” 主導(dǎo)力量， 其管理水平的高低直接影響著石油企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
2. 采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位
采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)。哈里森認為：“供應(yīng)鏈是執(zhí)行采購原材料，將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”隨著全球經(jīng)濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求效率，降低成木，提高對顧客需求的反應(yīng)速度。在整個供應(yīng)鏈條上，采購處于制造廠商與供應(yīng)商連接的界而，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%-70%來進行原材料、零部件的采購，采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況，只有通過企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部的采購協(xié)同作業(yè)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準時響應(yīng)用戶的需求，同
時降低庫存成本。采購管理也是對供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的原材料和半成品供給過程的管理。采購管理的目標要做到五個恰當：在恰當?shù)臅r間，恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量，恰當?shù)馁|(zhì)量，提供恰當?shù)奈锲?。因此，在供?yīng)鏈集成環(huán)境下，選擇供應(yīng)商，與重要的供應(yīng)商建立起長期合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，至關(guān)重要。通過與供應(yīng)商共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息，提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，并與供應(yīng)商在質(zhì)量提高、成木降低及新產(chǎn)品開發(fā)計劃上緊密合作，從而提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力，實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作，建立起新的供需合作模式，是采購管理目標實現(xiàn)的必要條件。而采購管理目標實現(xiàn)的結(jié)果也是衡量一個供應(yīng)鏈好與不好的重要指標。所以說采購管理目標實現(xiàn)的過程也是提高供應(yīng)鏈效率，降低供應(yīng)鏈運營成木，提高投資回報率的過程。
3. 供應(yīng)鏈管理下石油企業(yè)的采購策略
3.1 實行合理的采購流程管理
在流程管理方面，充分關(guān)注了企業(yè)采購流程管理，加強生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和采購之間的協(xié)調(diào)運作。加強核心采購流程的設(shè)計，降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預(yù)算編制流程為例，如果沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)，就會導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購，使生產(chǎn)成本大幅上升
3.2 科學(xué)制定供應(yīng)商量化評價指標體系
選擇良好的供應(yīng)商， 首先要對供應(yīng)商進行評價。而制定供應(yīng)商的量化評價指標體系， 分析降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性， 一般將供應(yīng)商數(shù)量維持在 2- 3 家， 以確保其穩(wěn)定供貨。通過與供應(yīng)商簽訂長期供貨標準合同可以縮短內(nèi)部的采購流程時間， 從而部分達到縮短采購周期的目的， 還可以實現(xiàn)及時供貨和零庫存的目標。
3.3 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟
供應(yīng)鏈管理的原則是追求穩(wěn)定、長期的關(guān)系， 所以企業(yè)需要在對供應(yīng)商進行合理的評價后與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟， 對戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象和方式進行可行性分析， 并建立相應(yīng)的原則和目標。戰(zhàn)略聯(lián)盟需要供求雙方高層的決策，需要彼此之間相互開放成本結(jié)構(gòu)， 發(fā)展戰(zhàn)略， 技術(shù)， 產(chǎn)品， 使得雙方都受益， 在價值鏈上的各環(huán)節(jié)建立起穩(wěn)定、長期、互惠、互動的關(guān)系。企業(yè)和企業(yè)之間的關(guān)系是動態(tài)的， 不是固定不變的， 伙伴供應(yīng)商是建立在雙贏基礎(chǔ)上的， 他們是達到目的的手段， 不是目的本身，但是伙伴供應(yīng)商關(guān)系對于改善整個供應(yīng)鏈的運營效率具有舉足輕重的作用。成功的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要求企業(yè)具有審視整個供應(yīng)鏈流程和結(jié)構(gòu)的能力， 并仔細研究什么是有效的什么需要改進， 什么樣的供應(yīng)商才是供應(yīng)鏈體系所需要的。戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙， 為實現(xiàn)準時化采購創(chuàng)造了條件， 也為降低采購成本， 提高供應(yīng)鏈競爭力提供了基礎(chǔ)。
與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的步驟一般為：采購關(guān)鍵因素分析供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的評價與業(yè)績考核，優(yōu)勝劣汰確立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系風(fēng)險防范供應(yīng)商業(yè)績的持續(xù)改善。
3.4根據(jù)不同類型采購物資確定采購合理的周期
制造商應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境， 分析影響采購周期的主要因素，提出相應(yīng)的縮短采購周期的方案建議， 對訂貨周期在系統(tǒng)中加以維護， 并作為評價供應(yīng)商的一項重要指標。操作業(yè)務(wù)員在做訂單計劃安排時考慮所負責(zé)的交貨周期， 與供應(yīng)商建立比較長期的關(guān)系。另外， 當一個企業(yè)需要外購的物料很多時， 就更必須探討如何針對不同的外購物料采取不同的采購策略。對于不同類的物資采取不同的采購策略， 避免單一采購策略所帶來的資金浪費和生產(chǎn)瓶頸。
3.5 以“雙贏”的態(tài)度看待合作伙伴和供應(yīng)鏈的相互作用
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”，對于采購方來說，可以降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平，通過與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度；對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
3.6 實行精益化庫存管理
JIT的零庫存是供應(yīng)鏈管理中一個重要的思想。JIT是基于“任何工序只有在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或提供服務(wù)”。石油企業(yè)依靠供應(yīng)商、配送中心等其他企業(yè)的密切配合，或依靠這些企業(yè)的庫存來實現(xiàn)自身庫存管理的精益化。
4. 結(jié)束語
石油企業(yè)作為我國重要的石油生產(chǎn)部門，其采購在勘探、生產(chǎn)和制造過程起著重要作用。在供應(yīng)市場不斷變化的今天，通過在供應(yīng)鏈管理下的采購及供應(yīng)商的管理策略，有利于石油企業(yè)在整個供應(yīng)鏈的核心管理地位的建立，有效降低采購風(fēng)險和成本，保障石油生產(chǎn)的順利進行。
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購環(huán)節(jié)；財務(wù)管理；策略
對于一個營利性企業(yè)而言，能夠在采購過程中降低成本，并且所采購商品也同時保證質(zhì)量，是能夠讓企業(yè)擁有強大的競爭力的合理保障。而對于我國的實際情況來說，數(shù)量龐大的企業(yè)造成了我國境內(nèi)的市場競爭十分激烈，因此，我國的企業(yè)能夠擁有較為強大的市場競爭力十分重要。而為了提高我國企業(yè)的市場競爭力，讓這些企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上降低成本，就需要在采購環(huán)節(jié)進行有效的財務(wù)管理。但是我國在企業(yè)采購環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理的經(jīng)驗方面明顯較國外發(fā)達國家不足，在進行采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理過程中仍然會有一些問題出現(xiàn)。因此為了讓我國的企業(yè)能夠?qū)Σ少彮h(huán)節(jié)的財務(wù)方面更好地管理，增加企業(yè)的市場競爭力，就需要討論在我國企業(yè)中的采購環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理的策略。
一、目前我國企業(yè)中在采購環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題
（一）目前我國企業(yè)中采購環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀
目前我國的大多數(shù)企業(yè)在采購過程中仍然使用傳統(tǒng)的采購方法，即將采購的事物全部分配給采購的工作人員，讓他們?nèi)^程負責(zé)企業(yè)的采購工作。在采購?fù)瓿珊笃髽I(yè)再進行具體的驗收。這樣的過程顯然是缺乏科學(xué)性，并且由于采購人員個人原因，采購過程中的各個環(huán)節(jié)以及采購的細節(jié)工作無法有效地監(jiān)督，這也就會造成在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種問題，影響企業(yè)的收益。
（二） 我國企業(yè)的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
由于我國企業(yè)的采購方式較為傳統(tǒng)，并且在采購過程中使用的各種方法也不很科學(xué)，因此我國目前的各種企業(yè)中在采購的環(huán)節(jié)會出現(xiàn)各種問題。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點：
1，采購工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。由于我國企業(yè)對于采購工作沒有足夠重視，認為采購工作不需要太多的專業(yè)知識，因此對于采購人員的選擇方面沒有很好地選擇，這些采購人員的專業(yè)素質(zhì)顯得普遍不高。因此在一些專業(yè)性的商品采購上就會出現(xiàn)很多問題。例如，一些儀表或是儀器的采購時，如果采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高，那么就不能夠?qū)@些商品的信號以及規(guī)格進行很好的分辨，而且在技術(shù)參數(shù)，采購計劃的審核工作方面也會做得不到位。便就會造成采購的商品不能夠很好的符合企業(yè)需求，同時也會出現(xiàn)采購的商品與企業(yè)實際需要不同需要重新進行采購的情況，不僅浪費時間也會增加企業(yè)的采購成本。而且如果采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高采購到了質(zhì)量不過關(guān)的商品也會讓企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量降低，為企業(yè)增加風(fēng)險。
2，采購過程以及采購具體操作不規(guī)范。由于我國大多數(shù)企業(yè)的采購過程中仍然沒有項目負責(zé)的制度，因此在采購過程中出現(xiàn)的各種問題無法進行很好的追究制度，采購人員的操作也會不完全規(guī)范，例如在對一些重要商品的采購過程中，不能很好地對這些商品進行估價，也就會對企業(yè)造成一定的損失，增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。
3，沒有采購成本數(shù)據(jù)庫。企業(yè)采購商品的過程中需要對各種商品的品種進行分類管理，因此在企業(yè)采購商品的過程中經(jīng)常將80%以上的成本用于20%的采購商品的種類上。在這種情況下，對所要采購的商品進行分類管理對于企業(yè)而言十分重要。但是目前我國很多企業(yè)仍然沒有建立起合理的采購成本數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息也不對稱，在采購活動進行的過程中便就不能很好地將采購商品的成本進行了解，也就不能使用較少的成本來獲取質(zhì)量優(yōu)秀，數(shù)量較多的商品。同時，我國的企業(yè)中，采購部門與其他部門之間的聯(lián)系仍然不足，這就更加讓采購過程中不能更好地進行商品信息了解，采購過程中也就更容易出現(xiàn)問題。而且如果沒有采購成本的數(shù)據(jù)庫，那么企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系也不會進一步加深，僅停留在貿(mào)易往來的層面上，無法進行深入的交流與溝通，在日后進行采購的過程中也就無法很好地將物美價廉的商品引入到企業(yè)中，從而進一步的增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。
二、如何對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理
（一）進行有效的監(jiān)督和制約
要對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行有效的財務(wù)管理，首先應(yīng)該在采購環(huán)節(jié)中進行更好更有效地監(jiān)督和制約。在監(jiān)督和制約的過程中，企業(yè)的各種權(quán)力部門應(yīng)該相互制衡，并且可以通過委托的方式，在企業(yè)和經(jīng)營者之間進行平衡。在采購業(yè)務(wù)的具體過程中，需要對采購計劃，采購商品的價格，采購的各種票據(jù)進行審核，確認各種采購環(huán)節(jié)因素?zé)o誤。審核過程，不僅是要由采購部門來完成，同時也需要企業(yè)其他各個部門共同配合來完成，對自己審核部分分別承擔(dān)責(zé)任。審核的目的主要是為了保證采購商品的價格合理。而且不僅需要事前和事中的審核，在商品的采購過程完成后也需要進行事后的檢查，以保證在商品采購?fù)瓿珊蟮馁|(zhì)量能夠達到企業(yè)生產(chǎn)的要求。另外在企業(yè)進行訂貨和驗收付款方面的工作必須要有正式的相關(guān)人員簽字認可的收貨清單、入庫單的書面手續(xù)，進行手續(xù)處理的工作人員應(yīng)該是有具體的不相容職務(wù)分離制度，不能出現(xiàn)自收自審的情況。
（二） 控制商品消耗定額
在控制商品消耗的定額方面，首先應(yīng)該讓企業(yè)的技術(shù)部門將企業(yè)需要采購商品的具體定額計算出來，并且需要在商品采購過程中嚴格按照商品消耗定額來執(zhí)行。如果在商品的采購過程中出現(xiàn)了損耗或是商品價格出現(xiàn)了變動，那么就需要對這些情況進行查明，然后經(jīng)過了企業(yè)的審核以及批準才能夠進行處理。
（三） 保證合理商品庫存
企業(yè)在采購時需要注意到采購商品的數(shù)量同時滿足合理庫存量，以確保在商品在短缺時期能夠保證企業(yè)生產(chǎn)，不會出現(xiàn)原材料缺乏。但是在計算商品采購的儲存量的問題時也應(yīng)該注意到庫存量的安全性，例如企業(yè)倉庫儲存的具體數(shù)量以及采購商品的儲存時間，避免采購的商品過多而無法進行良好的存儲，注意所采購的商品在進行存儲過程中的質(zhì)量問題，確保企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進行。
（四） 對采購付款以及監(jiān)督程序進行檢查
企業(yè)不僅需要對采購程序進行嚴格的檢查，同時也應(yīng)對采購的付款過程以及采購的監(jiān)督程序進行更加嚴格的檢查。在采購程序上，必須嚴格按照企業(yè)預(yù)先制定的采購計劃進行，例如采購商品的規(guī)格、數(shù)量、種類等不能讓采購人員擅自改變，并且在驗收制度上也應(yīng)該更加嚴格，保證所采購的商品質(zhì)量和性能指標符合企業(yè)要求。在付款程序上，應(yīng)該對采購的入庫、結(jié)算的各種單據(jù)以及各種證明的真實性以及合法性進行嚴格的審核，并在審核通過后付款。另外企業(yè)應(yīng)該建立完備的采購監(jiān)督制度，明確相關(guān)人員的責(zé)任權(quán)限，保證采購工作嚴謹有效地進行。
三、結(jié)語
我國企業(yè)在采購工作上目前仍然會出現(xiàn)一系列的問題，因此在這樣的情況下就需要在企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行合理的財務(wù)管理工作。在采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理策略上，主要是需要對采購工作的過程進行有效的監(jiān)督，并且需要控制所要采購商品的定額，保證采購的過程中不會占用企業(yè)過多成本。也需要保證采購商品數(shù)量保證合理庫存。并且企業(yè)也需要對在采購后的付款工作和監(jiān)督程序進行檢查。（作者單位：中國第一汽車股份有限公司采購中心）
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眾所周知,以改革開放為契機,我國經(jīng)濟高速增長了30年,GDP年平均增速達10%。在此背景下,私人財富也得到快速積累。
與美國富豪主要是集中在IT等科技行業(yè)、零售業(yè)和能源業(yè)不同,中國富豪榜前10名財富人物的行業(yè)分布較為單調(diào),40%從事房地產(chǎn)行業(yè),30%從事與制造業(yè)相關(guān)的行業(yè)(2009年11月福布斯數(shù)據(jù))。房地產(chǎn)和以出口為定位的制造業(yè),正是前期我國經(jīng)濟高速增長的雙引擎。
然而,從宏觀層面來看,經(jīng)濟調(diào)結(jié)構(gòu)已是迫在眉睫。
過去10年,得益于低勞動力成本和加入WTO等有利因素,中國出口經(jīng)歷了年均23%的超高速增長,而商品房在低住房擁有率和城鎮(zhèn)化的推動下,銷售面積的年增長率接近20%。但這兩大引擎今后不可能維持原有的高速運轉(zhuǎn)狀態(tài)了。
而且,創(chuàng)富過程中伴生的社會利益分配問題也異常明顯:中國基尼系數(shù)從30年前改革開放之初的0.28已上升到2009年的0.47,目前仍在繼續(xù)上升,這是社會利益共享機制發(fā)生嚴重斷裂的顯著信號。根據(jù)世界銀行的最新報告,美國5%的人口掌握了60%的財富。而中國則是1%的家庭掌握了全國41.4%的財富,財富集中度遠超過美國。
因此可見,今后10年,中國GDP增長率將從10%的水平明顯下降(可能降至7%左右)。而調(diào)整稅收政策和加大社保支出,以確保社會穩(wěn)定,可能會成為調(diào)結(jié)構(gòu)的重點。
那么,財富管理將面臨策略性的難題:是應(yīng)繼續(xù)進取,還是趨向穩(wěn)健?
過去創(chuàng)富是主調(diào),隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,已基本完成創(chuàng)富的高資產(chǎn)凈值人群,應(yīng)適當把財富管理策略從“進取創(chuàng)富”調(diào)整到“穩(wěn)健守業(yè)”。
首先,風(fēng)險控制須成為財富管理的重點。面對超高房價、創(chuàng)業(yè)板炒作、股指期貨投機等誘惑,建議能以“隔岸觀火”的心態(tài)與這些擊鼓傳花式游戲保持距離。雖然,這些游戲現(xiàn)在實在熱鬧,參與博傻的人,都抱著“沒有最傻,只有更傻”的信念而樂此不疲,不過,財富不會在炒作中產(chǎn)生,懂得拒絕誘惑,是確保自己辛勤勞作得來的財富不被“重新分配”的關(guān)鍵。
其次,須設(shè)立合理回報預(yù)期。以過去經(jīng)濟高速增長為背景(10%的年GDP增長),各種投資長期回報不俗。以股市為例,上證指數(shù)從1990年底設(shè)立至2010年5月31日的近20年間,平均年回報16.77%(根據(jù)彭博資訊的數(shù)據(jù))。今后,如長期的GDP年增長下降到7%,預(yù)期股票市場的長期回報率也會相應(yīng)下降,假設(shè)由16.77%降到10%,根據(jù)復(fù)利計算中的“72法則”,就是用72除以年收益增長率,可以得出資金翻番時間,投資者的資金會每7年翻番。假設(shè)35歲開始個人財富管理,以100萬元起步,28年后,財富翻了四番到1600萬元,如果通脹不失控,財富的增值足以使人安享晚年。
再次,須把握長期投資主題。要使財富增值的速度高于通脹,承擔(dān)風(fēng)險類的投資基本上是必不可少的配置,而把握好長期投資主題是成功的關(guān)鍵。今后的宏觀經(jīng)濟政策會從保經(jīng)濟高速增長調(diào)整為確保社會穩(wěn)定,而可能把大部分支出用于社保、低保、扶貧、教育、保障性住房、醫(yī)療保障等,以真正實現(xiàn)合理的財富分配。這就令保險、醫(yī)療、醫(yī)藥等相關(guān)行業(yè)在未來長期受益,靜待估值合理之際,介入這些行業(yè)應(yīng)為良策。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 內(nèi)控管理體系 構(gòu)建策略
企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中，為了保證財產(chǎn)安全，健全和完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系十分有必要，對企業(yè)提升會計信息質(zhì)量、有效落實內(nèi)部規(guī)章制度具有深遠影響。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系是企業(yè)管理工作中不可或缺的組成部分，主要是指企業(yè)通過一系列內(nèi)部財務(wù)會計政策以及其他方法，確保企業(yè)在經(jīng)營過程中資金得到充分安全保障。但是從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建現(xiàn)狀看，多數(shù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在一系列問題，在不同程度上威脅著企業(yè)財產(chǎn)安全，由此，加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建是必然選擇，只有這樣，才能最大程度確保企業(yè)財務(wù)資金安全，財務(wù)活動有章可循。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理概述
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，由于受到市場以及內(nèi)部管理等各種客觀因素影響，財務(wù)活動可能會出現(xiàn)一系列問題，造成資金的配置不合理，影響企業(yè)內(nèi)部流動資金安全。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，主要是對內(nèi)部財務(wù)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動能夠有序開展，遵循企業(yè)既定戰(zhàn)略目標。此外，對于企業(yè)內(nèi)部資源配置的合理性有著較為深遠的影響。通過構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，財務(wù)管理人員能夠更為客觀清晰地落實職責(zé)，提升財務(wù)內(nèi)控管理工作水平，全面增強企業(yè)內(nèi)部管理人員以及下屬員工對財務(wù)內(nèi)控管理工作的認知和重視，提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理成效。
企業(yè)的經(jīng)營目標是為了謀求更大的利益和長遠的發(fā)展，在這個過程中首要的是保證資金鏈的安全，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，不僅可以完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度，實現(xiàn)科學(xué)化的財務(wù)管理，還可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的相互制約、相互促進和協(xié)同，調(diào)動員工工作積極性，營造良好的工作氛圍。所以，企業(yè)為了謀求長遠的發(fā)展，只有構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制管理體系，才能最大程度上降低財務(wù)風(fēng)險，管理工作朝著更加嚴密科學(xué)的方向發(fā)展，提升財務(wù)報表等信息的真實準確性。
二、構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理體系的目的
企業(yè)謀求健康長遠的發(fā)展，不僅需要依靠管理者的科學(xué)化管理，同時需要健全和完善相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，確保企業(yè)內(nèi)部管理活動能夠有章可循。而建立財務(wù)內(nèi)控管理體系，一方面有助于為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)，另一方面有助于提升企業(yè)經(jīng)營效益，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，占據(jù)更大的市場份額。由此看來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，主要目的是促使企業(yè)謀求更大的經(jīng)濟效益，來支持企業(yè)長遠發(fā)展。
首先，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，促使國家法律和政策有效落實。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中，遵循國家制定的政策和法規(guī)，需要通過財務(wù)內(nèi)控管理體系得以實現(xiàn)，所以，企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)政策法規(guī)的落實，從實際情況出發(fā)，健全和完善相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控管理體系，保證國家法律政策的有效落實。
其次，保證企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)安全。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理體系過程中，首先應(yīng)確保這一體系在實際應(yīng)用中能夠?qū)ω攧?wù)活動進行監(jiān)督和管理，各個部門之間協(xié)同合作，合理配置資源，規(guī)避企業(yè)財務(wù)活動造成的資金浪費。與此同時，財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建，在一定程度上降低企業(yè)內(nèi)部管理者、的現(xiàn)象，更好地保證企業(yè)財產(chǎn)安全。
再次，提升財務(wù)信息質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建，確保企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量真實準確，能夠為企業(yè)管理者決策提供合理的財務(wù)會計信息，提升決策科學(xué)性，增強企業(yè)經(jīng)營效益。其次，在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理體系時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況，遵循相應(yīng)規(guī)范，防止錯誤的產(chǎn)生，最大程度提升財務(wù)會計信息質(zhì)量，為管理者決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。
最后，對會計信息的實時監(jiān)督。對企業(yè)會計的監(jiān)督主要是指對財務(wù)活動開展情況進行監(jiān)督，實現(xiàn)企業(yè)會計監(jiān)督需要在財務(wù)內(nèi)控管理體系上開展。由此，為了保證對會計信息的實時監(jiān)督，應(yīng)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，使監(jiān)督活動有章可循，最大程度保證會計監(jiān)督管理工作有效開展，對于財務(wù)活動中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和處理，規(guī)避潛在的安全風(fēng)險。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
（一）企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論基礎(chǔ)薄弱
由于我國財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建理論基礎(chǔ)薄弱，大多是借鑒西方歐美等國家的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，以致于未能充分結(jié)合我國企業(yè)實際經(jīng)營情況，缺乏有效的創(chuàng)新，促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論本土化，由此導(dǎo)致西方的財務(wù)內(nèi)控管理理論和經(jīng)驗無法在我國取得同樣的效果。與此同時，我國的大多數(shù)企業(yè)管理者對于財務(wù)內(nèi)控管理的認知水平較低，重視程度低，更加側(cè)重在生產(chǎn)經(jīng)營方面，以致于企業(yè)在經(jīng)營過程中，誤認為財務(wù)內(nèi)控屬于財務(wù)部門的日常管理工作，后續(xù)工作未能有序開展。
（二）財務(wù)內(nèi)控管理中風(fēng)險防范意識匱乏
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建，主要工作內(nèi)容是對財務(wù)活動進行控制，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，提升財務(wù)會計信息質(zhì)量，為企業(yè)管理者決策提供科學(xué)合理的依據(jù)，但是從我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作開展現(xiàn)狀看，難以有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險以及落實財務(wù)風(fēng)險控制措施。在對企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟活動策劃過程中，難以結(jié)合市場實際情況，準確預(yù)估其中潛在的財務(wù)風(fēng)險，進而制定合理的財務(wù)風(fēng)險防范措施，確保企業(yè)經(jīng)營決策的有效執(zhí)行。
（三）企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系不科學(xué)
目前，很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建不科學(xué)，致使財務(wù)內(nèi)控管理體系缺乏系統(tǒng)性，內(nèi)容過于片面，難以充分滿足企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的管理需求，同時對于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)同合作存在著不同程度的阻礙，缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動有序開展起到輔助的作用，財務(wù)內(nèi)控工作的全面性難以體現(xiàn)。
四、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的策略
（一）提升財務(wù)隊伍專業(yè)素質(zhì)
提升企業(yè)財務(wù)隊伍整體專業(yè)素質(zhì)，首先需要提升內(nèi)部管理人員以及基層工作者對內(nèi)控管理的認知水平，強化工作人員的知識儲備，為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在內(nèi)部開展財務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容的宣傳以及培訓(xùn)，加強員工之間的交流，使員工在工作過程中不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，更全面地了解企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要性，積極承擔(dān)在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系過程中的自身職責(zé)。對相關(guān)財務(wù)內(nèi)控管理人員進行定期的培訓(xùn)和素質(zhì)考核，結(jié)合財務(wù)人員自身認知水平，有針對性地開展職業(yè)教育，進而促進財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展，不斷提升自身專業(yè)水平，適應(yīng)財務(wù)內(nèi)部管理的職責(zé)需求。此外，可以制定相應(yīng)的懲處制度，調(diào)動財務(wù)工作人員的工作積極性，提升工作效率。
（二）健全和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度是保證財務(wù)內(nèi)控管理體系的前提條件，為了更好地執(zhí)行每一項財務(wù)管理措施，首先，應(yīng)保證部門之間職務(wù)的獨立性，確保財務(wù)工作合理分工配置，落實崗位職責(zé)，財務(wù)管理工作有序開展。諸如在收集和整理財務(wù)會計信息時，不僅需要填制相應(yīng)單據(jù)，同時需要由專門的審核人員再次檢查，最后才可以交給財務(wù)管理人員。對于企業(yè)財務(wù)資金管理業(yè)務(wù)，由不同部門的工作人員進行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間相互制約、相互協(xié)作的目的，最大程度規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。而在財務(wù)管理人員選拔時，需要嚴格遵循選拔流程和標準，選擇專業(yè)素質(zhì)更強的會計人員，無論是專業(yè)能力還是思想狀態(tài)，均符合企業(yè)財務(wù)管理需求，并定期開展培訓(xùn)和考核，提高財務(wù)人員的工作積極性，提升財務(wù)管理質(zhì)量。
（三）加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督力度
加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督力度，主要是對財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建是否科學(xué)、合理進行監(jiān)督，結(jié)合企業(yè)既定戰(zhàn)略目標，健全和完善相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度，企業(yè)在日常經(jīng)營活動開展中，實時進行監(jiān)督，能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，予以解決，同時能夠充分調(diào)動員工積極性，進一步提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作有序開展。
五、結(jié)論
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作關(guān)乎企業(yè)資金安全，對未來發(fā)展有著深遠的影響，無論是企業(yè)管理者還是基層員工，都要積極參與其中，提升對財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建的認知水平。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，首先需要提升企業(yè)決策人員對財務(wù)管理的重視程度，確保財務(wù)管理人員的工作職責(zé)得到廣泛認同，并充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的作用，調(diào)動員工工作積極性，參與其中；其次，企業(yè)應(yīng)健全和完善財務(wù)管理制度，確保財務(wù)管理體系構(gòu)建工作有章可循，財務(wù)工作人員在進行相應(yīng)會計信息核算后，嚴格遵循財務(wù)管理標準和流程，由專門的工作人員進行再次檢查，核對會計信息真實、準確程度。由此，才能保證企業(yè)日常經(jīng)營活動有序開展，謀求更長遠的利益。X
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關(guān)鍵詞：道路運輸管理機構(gòu)；財務(wù)內(nèi)部控制；策略
中圖分類號：F530.68 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-02
經(jīng)濟的發(fā)展給我國的道路運輸行業(yè)帶去了新的機遇，道路運輸建設(shè)是我國市場經(jīng)濟環(huán)境中的一個重要組成部分，它的控制和管理離不開財務(wù)部門的支持，同時財務(wù)部門控制的好壞也制約著交通相關(guān)部門的運作，因此為了確保交通運輸產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，就必須要加大對財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)控，制定一些相關(guān)的控制辦法，以此來提高管理效果和效率。
一、道路運輸管理機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部現(xiàn)狀分析
（一）監(jiān)督無法落實
道路運輸?shù)墓芾頇C構(gòu)中并沒有設(shè)立相關(guān)的財務(wù)部門，但是一個單位想要長遠有序的發(fā)展下去必須保證在單位中有相應(yīng)部門的存在，并確保其執(zhí)行能力與職責(zé)，只有這樣才能對財務(wù)起到很好的監(jiān)督作用。目前來看，我國仍未設(shè)立專門的財務(wù)機構(gòu)，這也就導(dǎo)致了運輸部門有關(guān)工作的有序開展。
（二）管理理念的不一致，無法有效的約束資金流向
道路運輸管理機構(gòu)的內(nèi)部控制是在控制制度能完善的基礎(chǔ)上實施的。但是我國的內(nèi)部控制制度非常不標準，缺少統(tǒng)一有效的管理，管理理念也是根據(jù)個人的專業(yè)、生活經(jīng)歷和習(xí)慣產(chǎn)生的，因此具有千差萬別的特征。目前來看，我國很多單位領(lǐng)導(dǎo)只單方面的重視企業(yè)的發(fā)展，忽視了控制的重要性，這不僅僅是道路運輸中的問題，在我國很多管理機構(gòu)都存在這樣的問題，因為一個部門的領(lǐng)導(dǎo)往往具有很大的權(quán)利，造成在實行監(jiān)控的時候員工只認定領(lǐng)導(dǎo)的指令，導(dǎo)致了道路運輸部門管理機構(gòu)內(nèi)部控制變?yōu)榭沼刑撁?/p>
（三）內(nèi)控制度不完善
道路運輸作為一項基本的國民產(chǎn)業(yè)，很大程度上推動了我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會的進步。道路運輸在其他運輸方法中占有很大的優(yōu)勢，它促使人民群眾的出行方式變得簡單。由此可以看出道路運輸管理的內(nèi)控是一個非常重要的環(huán)節(jié)，但是由于管理制度的差異性，促使在平常的監(jiān)督中仍舊無法將其落到實處，缺少其應(yīng)有的執(zhí)行力，內(nèi)控制度也就得不到保障。財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督想要變得制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化不是一朝一夕就能形成的，需要長時間的調(diào)整，完善。
（四）提高運輸行業(yè)財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)
只有具備財務(wù)管理所需的專業(yè)知識才能在這個工作領(lǐng)域中提高效率，減少錯誤，將有限的資源發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。我國道路運輸管理機關(guān)對相關(guān)的財務(wù)人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作相對滯后，缺乏先進的管理理念和后續(xù)的培訓(xùn)計劃的制定，因此他們的知識不夠全面，綜合素質(zhì)普遍偏低，競爭力不夠。現(xiàn)代的管理機構(gòu)需要的是精通財務(wù)知識，精通金融、稅務(wù)知識，還要明確道路運輸管理中的特殊性，不能與其他單位的內(nèi)控混為一談，明確道路中的特殊要求。
二、完善道路運輸系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效措施
（一）確立財務(wù)機構(gòu)設(shè)置，落實財務(wù)部門的職責(zé)
只有在明確了財務(wù)部門的職能后才能有效的發(fā)揮出它的監(jiān)督作用，要做到這一點就要對財務(wù)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進行分析，對癥下藥，進一步確定相關(guān)人員的職責(zé)，將責(zé)任落實到每個道路運輸部門的人身上，同時還要保障在道路運輸管理中財務(wù)人員工作的獨立性，讓內(nèi)部管理員工明白自己工作崗位的意義，知道與其他崗位的區(qū)別。員工需要在自己的崗位上做好自己的本職工作，只有這樣才能真正發(fā)揮出財務(wù)部門的監(jiān)督作用。
（二）加大對樹立內(nèi)部控制思想的培養(yǎng)，提升監(jiān)管強度
提高監(jiān)管人員的對內(nèi)部財務(wù)自身的監(jiān)督，建立健全內(nèi)部監(jiān)控制度，樹立正確的監(jiān)控觀念，以身作則，杜絕相關(guān)責(zé)任人以權(quán)壓人、以權(quán)代法的現(xiàn)象發(fā)生，負責(zé)人員對員工的工作也要持支持的態(tài)度，保證資金的有效使用。
在支持他們的同時也應(yīng)該本著勤儉節(jié)約為原則開展工作，必須嚴格控制易耗品的支出，如公用車輛費用、出差費、招待外來員工的費用都一定要進行審查才能批準。
管理機關(guān)財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的控制關(guān)鍵是對內(nèi)部的監(jiān)管，因此一定要堅決杜絕第一責(zé)任人一人決策的情況發(fā)生，要運用相互制約的管理機制，保證多人參與到道路運輸系統(tǒng)資金使用的決策中去，在這樣環(huán)境中增強內(nèi)部控制，提高工作效率，降低財務(wù)管理中的失誤。
（三）完善內(nèi)控機制，讓財務(wù)內(nèi)部管理有章可循
管理機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管的實施者要嚴格遵守《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》加強對道路運輸中流動資金的管理，合理設(shè)置工作崗位，想成相互制約的工作狀態(tài)，以此來提高單位對各級工作人員的監(jiān)管，包括決策層、管理人員和普通的員工他們的監(jiān)管。根據(jù)《交通運輸部行業(yè)財務(wù)指標管理辦法》，對交通運輸部門的資金投入進行估算，分析其財務(wù)數(shù)據(jù)，和各項工作在監(jiān)管下的完成情況，真實的反映單位資金流向，近一步加快道路運輸事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
同時各級道路運輸機構(gòu)也必須制定出相對統(tǒng)一、科學(xué)具有良好執(zhí)行力的監(jiān)督制度及管理機構(gòu)內(nèi)部控制制度，使財務(wù)人員在平常的工作中有法可依，設(shè)置財務(wù)管理制度目標，圍繞交通運輸企業(yè)工作開展財務(wù)預(yù)算工作，建立符合現(xiàn)代機制的資金管理制度，其基本應(yīng)該包括財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部制約制度、問責(zé)制、稽查核實制、費用報銷制、應(yīng)收賬款以及預(yù)付賬款管理制度和資金合理調(diào)用制度等，完善的內(nèi)部控制制度讓工作人員便于核對資金流向，鼓勵交通運輸行業(yè)利用市場經(jīng)濟發(fā)展的機遇來籌集資金和投資。
（四）提升內(nèi)部管理人員的專業(yè)素質(zhì)
單位員工的個人素質(zhì)的好壞很大程度上影響了道路運輸管理機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制是否有效，每個員工的素質(zhì)都影響著企業(yè)的發(fā)展，所以道路運輸事業(yè)想要有良好的發(fā)展就必須重視員工的個人素質(zhì)，只有這樣才能保證整個道路運輸系統(tǒng)的有序運行。道路運輸中的財務(wù)管理工作的有序進行取決于員工自身的素質(zhì)，想要內(nèi)部控制更有序的進行一定要在工作中進一步培養(yǎng)他們的政治思想、業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)就要做到以下幾點：
首先要引導(dǎo)他們樹立正確的職業(yè)信仰，人生觀、價值觀以及世界觀，明確道路運輸在我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位，從事財務(wù)管理的人員更是要做到這一點，因為財務(wù)工作者的工作關(guān)系到整個企業(yè)資金透明與安全，明確自己所承擔(dān)的工作的重要性，自覺遵守職業(yè)道德，做到取之于民用之民。
其次要提高財務(wù)人員自身的知識水平和專業(yè)能力，財務(wù)人員的工作具有專業(yè)性的特點，所以從事相關(guān)工作一定要具備財務(wù)方面的專業(yè)能力和資格憑證。建立終身教育培訓(xùn)體系，強化道路運輸管理機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制的力度。
再次道路運輸部門中的財務(wù)內(nèi)部控制的工作人員一定要具備專業(yè)性，不光要精通財務(wù)相關(guān)的本職工作，還要掌握相關(guān)道路運輸知識以及金融稅法知識，做到道路與財務(wù)內(nèi)控知識雙向并重都能處理的綜合型人才，為道路運輸管理機構(gòu)提供全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才，同時為了促進員工積極進取就需要建立相應(yīng)的懲罰制度或者淘汰制度，保證他們具有危機意識，在這樣的環(huán)境中不斷學(xué)習(xí)與發(fā)展。
最后交通運輸企業(yè)財務(wù)管理部門要進行嚴格監(jiān)管，加強體系建設(shè)，做到道路運輸行業(yè)有執(zhí)行力，有次序的管理，資金使用有效，逐步建立財政收支公開、透明的監(jiān)管模式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及造就了道路運輸管理機構(gòu)財務(wù)部門的監(jiān)管信息化，合理運用科學(xué)的管理手段進行財務(wù)管理，通過互聯(lián)網(wǎng)進行資源共享，促進管理部門財務(wù)管理更加規(guī)范、有效。
（五）當今道路運輸管理機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新
建立起交通運輸財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，可以幫助對風(fēng)險不敏感的管理機構(gòu)在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生之前，監(jiān)控各種跡象，提前采取防范措施，減少風(fēng)險，節(jié)省不必要的開支，以此來達到內(nèi)控的目的。
我國的道路運輸管理機構(gòu)的內(nèi)部控制還存在很大的問題，這就需要國家制定相關(guān)規(guī)定，機構(gòu)的決策和管理層要自覺按照規(guī)定做事，對財務(wù)工作人員進行定期的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使得他們的業(yè)務(wù)水平得到提高，嚴格按照“有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究”的基本治理方法，規(guī)范財務(wù)的內(nèi)部控制，不斷提高財務(wù)管理和執(zhí)法能力，提升道路交通運輸管理的專業(yè)性，幫助企業(yè)在競爭日益激烈的情況中占有一席之地，促進企業(yè)在未來快速發(fā)展。
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