時(shí)間:2023-09-15 17:14:45
導(dǎo)語(yǔ):在圖書管理工作內(nèi)容的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:圖書管理;圖書館;工作;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.028
1引言
二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的同時(shí)人們對(duì)知識(shí)的需求也在逐漸增長(zhǎng),尤其是高校教育對(duì)信息與知識(shí)的需求越來越強(qiáng)烈。圖書對(duì)于新時(shí)期的很多青年來說是一種連接社會(huì)與精神的橋梁,它沒有門檻,向所有人開放和提供無(wú)盡的知識(shí),圖書館中不僅蘊(yùn)藏著古今中外眾多的文化資源,也向世人展現(xiàn)了世界豐富的文化生活,因此,圖書對(duì)于人類而言是寶貴的財(cái)富,只有通過對(duì)圖書進(jìn)行整合與分類、收集,才能夠?yàn)閺V大的閱讀愛好者提供更為全面的閱讀資料,也才能夠讓讀者享受到精神的洗禮。當(dāng)前我國(guó)一些圖書館以及很多高校在圖書館里工作方面存在不足,嚴(yán)重制約了人們文化素養(yǎng)的提高和高??蒲信c教學(xué)工作的推進(jìn),所以,采取有效的措施來提高圖書管理工作的效率具有重要的意義。
2圖書管理工作的現(xiàn)狀
據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)很多的公益圖書館在圖書的管理過程中都存在或多或少的問題,有些圖書機(jī)構(gòu)是由政府管理的,它的主要目的是公益開放給公民,而這些機(jī)構(gòu)的圖書管理工作人員做得最多的工作就是為了應(yīng)付上級(jí)政府的檢查,在圖書的選擇與儲(chǔ)存方面幾乎沒有科學(xué)依據(jù),只是隨意地購(gòu)買了一些圖書,這些圖書對(duì)人們的思想缺乏指導(dǎo)意義,因此,這些圖書機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),并不能完全實(shí)現(xiàn)國(guó)家所提出的思想文化建設(shè)的要求。
3當(dāng)前圖書管理工作中存在的問題
3.1當(dāng)前我國(guó)圖書管理工作人員對(duì)圖書管理工作的認(rèn)識(shí)不夠
從我國(guó)當(dāng)前多數(shù)的圖書管理機(jī)構(gòu)來看,很多機(jī)構(gòu)如同虛設(shè),對(duì)圖書的重要性并沒有得到真正的認(rèn)識(shí),尤其是在知識(shí)時(shí)代的當(dāng)今,如果不能夠全面認(rèn)識(shí)圖書的重要性,則無(wú)法在新時(shí)期緊隨時(shí)代的步伐進(jìn)行圖書管理工作的創(chuàng)新。究其原因,一是由于當(dāng)前大部分圖書管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書管理工作的認(rèn)識(shí)不足,還存在觀念上的偏見,認(rèn)為圖書管理工作是一件簡(jiǎn)單的工作,因此對(duì)圖書管理的重視與投入都不夠。二是由于圖書管理的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,因此對(duì)圖書管理工作的支持力度不夠,尤其在資金的支持方面,忽視了圖書管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義,在圖書管理的發(fā)展方面缺乏有力的支持,使得新時(shí)期圖書管理工作發(fā)展緩慢。
3.2當(dāng)前我國(guó)圖書管理工作人員的素質(zhì)整體偏低,專業(yè)技能低下
傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為圖書管理工作是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單和閑散的工作,認(rèn)為圖書管理就是整理書籍的工作,無(wú)需專業(yè)技能,因此對(duì)工作人員的要求并不高,待遇相對(duì)而言也比較低。但是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,尤其是知識(shí)的更新要求圖書管理工作崗位的工作人員不應(yīng)該僅僅滿足崗位的需求,而是要與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展自己的專業(yè)能力。圖書管理工作其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜和精細(xì)的工作,需要工作人員全神貫注投入到工作中,而很多工作人員的精細(xì)程度達(dá)不到要求,因此影響了整個(gè)工作的效果。與此同時(shí),圖書管理工作相對(duì)于其他行業(yè),薪酬以及激勵(lì)力度較低,無(wú)法從根本上激發(fā)工作人員的積極性,這也是圖書管理工作人員精細(xì)程度不夠的原因之一。
3.3當(dāng)前圖書的數(shù)量嚴(yán)重不足、圖書質(zhì)量低下
一些圖書館由于受到資金的限制,在圖書的購(gòu)買方面僅僅購(gòu)買了一些陳舊和過期的書籍,館內(nèi)的藏書無(wú)法惠及讀者對(duì)新時(shí)期新事物好奇的需求,從而影響了讀者的興趣、減少了閱讀的群體。再者,一些圖書館在購(gòu)買書籍的過程中為了圖省事,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢查,使得一些不良的盜版書籍混入館內(nèi),從而嚴(yán)重影響著讀者的思想。因此,圖書館在圖書的選購(gòu)方面:一是要加強(qiáng)選購(gòu)一些與時(shí)俱進(jìn)且涉及到生活方方面面的讀物,二是要嚴(yán)格選擇圖書的質(zhì)量,仔細(xì)檢查圖書的出版社,重視對(duì)圖書質(zhì)量的核查與管理。
3.4部分圖書館缺乏完善的圖書管理機(jī)構(gòu)和設(shè)施
經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來提出了各種新的思想和技能,閱讀成為一種與時(shí)俱進(jìn)的主要途徑,因此,閱讀的內(nèi)容與形式都應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展密切相連,這就需要圖書館適時(shí)地對(duì)圖書管理的理念與管理設(shè)施進(jìn)行更新,不斷完善閱讀設(shè)備,從而為廣大的閱讀愛好者提供更為優(yōu)越的和專業(yè)的閱讀服務(wù)。
3.5很多圖書管理結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)有效的管理體現(xiàn)與激勵(lì)機(jī)制
當(dāng)前我國(guó)圖書管理機(jī)構(gòu)普遍存在的問題就是圖書管理的方法缺乏科學(xué)性,嚴(yán)謹(jǐn)度不高。導(dǎo)致這個(gè)問題的主要原因在于選拔圖書管理工作人員時(shí)不夠?qū)I(yè)、
不夠嚴(yán)格,使得從事圖書管理工作的人員普遍缺乏圖
書管理的專業(yè)知識(shí),甚至有些圖書管理工作人員連基本的圖書分類、圖書編號(hào)等常識(shí)性的事務(wù)都做不好,在工作者頻頻出現(xiàn)各種疏漏和失誤,造成不必要的損失,不僅降低了圖書管理工作的效率,也無(wú)法把握與時(shí)俱進(jìn)、緊跟時(shí)代步伐的圖書要求。
4圖書管理工作問題的解決措施
首先,圖書管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都應(yīng)該提高對(duì)圖書管理工作的認(rèn)識(shí)。圖書管理工作的有序發(fā)展不僅直接關(guān)系和影響著公民的文化素質(zhì)建設(shè),同時(shí)也間接地影響著我國(guó)社會(huì)主義精神文明的建設(shè),這就要求政府部門以及圖書管理工作從思想上提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的重視。將強(qiáng)化圖書管理工作重要的任務(wù)提上日程,加大圖書管理工作的宣傳力度,讓人們對(duì)圖書管理工作有全面的認(rèn)識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的支持力度,尤其是資金的支持,將其用于購(gòu)買新時(shí)期的各種書籍,用來建設(shè)和更新圖書管理設(shè)施,并且根據(jù)社會(huì)動(dòng)向的發(fā)展來把握新知識(shí)的方向,普及新知識(shí)。除此之外,要根據(jù)國(guó)家關(guān)于精神文明建設(shè)的要求來對(duì)圖書做出及時(shí)的補(bǔ)充,從而為圖書管理工作的和諧有序發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。
其次,優(yōu)化和完善圖書管理人員激勵(lì)機(jī)制,防止圖書管理人才流失。圖書管理工作問題的解決和改進(jìn),其關(guān)鍵點(diǎn)在于人,而人的問題歸根結(jié)底在于與人相匹配的激勵(lì)機(jī)制是否合理、完善,是否能夠有效地調(diào)動(dòng)圖書管理人員的積極性和熱情。因此,圖書管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)圖書管理人員激勵(lì)機(jī)制的完善,不斷完善圖書管理人員的薪酬福利,建立合理的獎(jiǎng)懲制度,為圖書管理人才的不斷發(fā)展提供有利的條件,減少圖書管理人員的人才流失,建立高素質(zhì)、高要求、高效率的圖書管理人才隊(duì)伍。
最后,要在圖書管理工作實(shí)踐中加強(qiáng)在職培訓(xùn),不斷地提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)。要在圖書管理人員的招聘上杜絕裙帶關(guān)系,讓那些真正具備專業(yè)水平和能力的合格人才進(jìn)入到圖書管理人員隊(duì)伍中來,增強(qiáng)圖書管理人員的普遍素質(zhì)。同時(shí),在圖書管理工作實(shí)踐中要加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的在職培訓(xùn),定期或者不定期地組織開展一些專題講座、進(jìn)修培訓(xùn)等活動(dòng),讓圖書管理的各種新理念、新經(jīng)驗(yàn)以及新方法在圖書管理工作實(shí)踐中得以推廣,提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)水平。圖書管理人員也要增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和提高的意識(shí),圖書管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要為員工提供便利的自我學(xué)習(xí)條件,讓終生學(xué)習(xí)成為每一位圖書管理工作者的座右銘,從而使得圖書管理人員的綜合素質(zhì)得到有效提升,使其能夠更加適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)圖書管理人員的要求。
參考文獻(xiàn)
[1]王紅娟.淺談新時(shí)期圖書管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012,(01).
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[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代信息技術(shù); 圖書管理; 應(yīng)用; 對(duì)策
[中圖分類號(hào)] G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)21- 0082- 02
1 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)
1.1 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用改變了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式
在傳統(tǒng)意義上圖書館通常被認(rèn)為是服務(wù)部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務(wù)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,圖書館徹底改變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統(tǒng)的書籍文獻(xiàn)資料,而且也提供多媒體信息資料,人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跨館、跨地區(qū)的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術(shù)所帶來的便捷。
1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)加速了網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化
信息技術(shù)是一種虛擬的技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)世界里通過先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備可以傳遞無(wú)窮無(wú)盡的信息資源,因?yàn)樾畔⒘烤薮螅y免出現(xiàn)無(wú)用信息和垃圾信息,這就需要圖書管理人員借助信息技術(shù)進(jìn)行信息的整理與過濾。同時(shí),現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷升級(jí),使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更具科學(xué)性和規(guī)范性,而且也更容易操作。隨著信息技術(shù)與先進(jìn)設(shè)備的廣泛使用,圖書管理人員可以利用網(wǎng)上信息資源為讀者提供更加人性化的服務(wù),提高圖書管理工作的有效性。
1.3 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物,節(jié)約了大量的人力和物力。在傳統(tǒng)的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作極易出現(xiàn)失誤,增加了管理工作的難度。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計(jì)算機(jī)操控來完成,只需編制相關(guān)程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關(guān)工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時(shí),應(yīng)用信息技術(shù)顯著提高了工作質(zhì)量。
1.4 現(xiàn)代信息技術(shù)使得圖書管理員的身份發(fā)生轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)的圖書管理工作中,圖書管理員只是進(jìn)行簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù)性工作,主要負(fù)責(zé)圖書的歸類和整理,進(jìn)行圖書借閱與歸還的記錄,定期檢查圖書的保存狀況。而隨著信息技術(shù)在圖書管理工作的廣泛應(yīng)用,讀者的需求已不僅僅局限于館藏圖書的范圍,而是有了更高的需求,這時(shí)圖書管理人員就不得不進(jìn)行身份轉(zhuǎn)換,可以說圖書管理人員的角色朝更深層次發(fā)展,圖書管理人員要主動(dòng)為讀者提供需要的信息,這種信息已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的局限,這種提供信息途徑的多樣化、方式的靈活化、工作模式的多樣化是圖書管理人員身份轉(zhuǎn)變的主要表現(xiàn)。
1.5 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館藏的內(nèi)容更加豐富多樣
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用推動(dòng)了電子信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務(wù)咨詢?yōu)楸疚坏闹笇?dǎo)思想,不斷進(jìn)行館藏內(nèi)容的改革。目前信息技術(shù)在圖書管理工作中的運(yùn)用,使得信息的形式更加豐富,有數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、電子信息、音像資料等,圖書館已發(fā)展成為重要的信息中心。
2 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略
2.1 不斷提升圖書館中信息設(shè)備的配置水平
提高圖書館的信息水平首先要保證計(jì)算機(jī)、多媒體等硬件配套設(shè)備的配置,只有從硬件上得以保障才能進(jìn)行軟件的更新,從而實(shí)現(xiàn)整體信息水平的提升。然而,從目前的發(fā)展態(tài)勢(shì)看,圖書館的整體硬件配套設(shè)施普遍落后,硬件與開發(fā)商運(yùn)用的軟件不匹配,信息化服務(wù)功能無(wú)法發(fā)揮。鑒于此,圖書館可以設(shè)立專項(xiàng)資金,用于改善圖書館的硬件設(shè)施。其次,構(gòu)建系統(tǒng)完善的設(shè)備使用與維護(hù)制度,確保信息設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且由專業(yè)人員進(jìn)行管理,降低設(shè)備故障率,提升設(shè)備利用效率。
2.2 有助于圖書館之間的資源共享和信息交流
共享、交流與協(xié)作已經(jīng)成為當(dāng)今世界圖書館發(fā)展的主要趨勢(shì),而且在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,圖書管理也正式步入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化時(shí)代。借助信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,可以使圖書館之間實(shí)現(xiàn)更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區(qū)域集群化管理的模式,即以信息技術(shù)為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國(guó)科學(xué)院圖書館等系統(tǒng)圖書館分別建立本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。
2.3 提供圖書管理的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)
在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,信息的共享可以突破地域的限制,因此在將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理時(shí),可以充分發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),為各類用戶提供不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),更好地滿足各類讀者對(duì)圖書管理的特殊需求。可以借助各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)同各地的用戶建立起有效的聯(lián)系,為客戶提供信息咨詢、檢索以及資料查找等服務(wù),更好地滿足圖書管理中的遠(yuǎn)程需求。
2.4 提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)
信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,使得圖書管理工作方式實(shí)現(xiàn)了由人工作業(yè)向智能化管理的巨大轉(zhuǎn)變,解決了很多圖書管理工作中的難題,這就要求圖書管理人員要不斷轉(zhuǎn)變觀念,提高自身的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。此外,圖書館還可以借助現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)管理人員開展系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高管理人員培訓(xùn)的效率和針對(duì)性,有助于高素質(zhì)、實(shí)用型人才的培養(yǎng)。
3 結(jié) 語(yǔ)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代背景下,信息化、數(shù)字化將成為圖書館的主要發(fā)展趨勢(shì)。因此,在圖書管理工作中要科學(xué)合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息技術(shù),這是圖書館信息化的重要保障。總而言之,現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中具有非常重要的作用,是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 黃惠娟. 信息技術(shù)對(duì)圖書館發(fā)展的影響作用研究[J]. 長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011(9):136-137.
圖書管理創(chuàng)新工作的真正落實(shí),首先要?jiǎng)?chuàng)新圖書管理理念,可以說圖書管理理念的創(chuàng)新是開展創(chuàng)新圖書管理工作的基礎(chǔ)條件。圖書管理適應(yīng)時(shí)代要求,提高圖書管理質(zhì)量,需要從三方面創(chuàng)新理念:第一,加強(qiáng)特色圖書管理。在圖書管理現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上,重新組合優(yōu)化配置,在共享資源下實(shí)現(xiàn)多方合作共贏;第二,創(chuàng)新圖書館傳統(tǒng)發(fā)展模式,傳統(tǒng)圖書館管理模式更多是封閉式的經(jīng)營(yíng)管理,已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)需求,需要強(qiáng)化圖書館區(qū)域合作交流,在社會(huì)領(lǐng)域共謀發(fā)展;第三,在信息化建設(shè)視角下,按照信息化建設(shè)規(guī)則,對(duì)圖書館功能進(jìn)行重新定義,創(chuàng)新圖書館管理模式。
2.創(chuàng)新圖書管理制度體系
信息化建設(shè)視角下,圖書管理對(duì)制度體系創(chuàng)新提出全新要求,可以從四方面創(chuàng)新圖書管理制度體系:第一,創(chuàng)新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內(nèi)容、圖書管理人員編制、圖書管理職責(zé)執(zhí)行、圖書管理崗位設(shè)置、圖書管理權(quán)限等;第二,創(chuàng)新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎(jiǎng)懲;第三,創(chuàng)新圖書管理業(yè)務(wù)制度,在信息化建設(shè)視角下,重新界定圖書管理工作的操作規(guī)范、工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、館藏資源的采編等;第四,創(chuàng)新圖書管理服務(wù)規(guī)范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權(quán)利和義務(wù),創(chuàng)設(shè)舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),為讀者服務(wù)至上,激發(fā)讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。
3.創(chuàng)新人員管理制度
在信息化建設(shè)視角下,為滿足圖書管理創(chuàng)新需求,應(yīng)同步創(chuàng)新人員管理制度,可從以下幾方面實(shí)施:第一,將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念引入圖書人員管理工作,創(chuàng)設(shè)開放競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,優(yōu)化配置人力資源,制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計(jì)劃,加強(qiáng)人員技能培訓(xùn),提升人員工作技能,完善人員管理培訓(xùn)機(jī)制,在圖書人員管理制度內(nèi)構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)體系,實(shí)行終身培訓(xùn)機(jī)制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實(shí)際需求,選擇合適的工作人員,對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并穩(wěn)步推進(jìn)員工考核機(jī)制,強(qiáng)化員工工作危機(jī)意識(shí),提高員工圖書服務(wù)能力,確保圖書員工相對(duì)穩(wěn)定性。另外,圖書管理應(yīng)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí),自我管理,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)研究圖書管理知識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。
4.重視安全建設(shè)
圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優(yōu)化圖書硬件,還要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設(shè)視角下,圖書管理創(chuàng)新模式,意味著圖書管理硬件設(shè)施的優(yōu)化建設(shè),提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優(yōu)化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。但是,在信息化圖書管理工作中,應(yīng)時(shí)刻具備危機(jī)意識(shí),時(shí)刻關(guān)注工作中的風(fēng)險(xiǎn),高度警惕信息系統(tǒng)安全管理,防止發(fā)生信息被盜、信息丟失等現(xiàn)象,定期檢查圖書管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督圖書管理信息系統(tǒng)運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書管理信息系統(tǒng)存在的管理漏洞,避免系統(tǒng)危險(xiǎn)發(fā)生,做好圖書安全管理工作。
5.創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用
【關(guān)鍵詞】高校;圖書管理;創(chuàng)新
作為高等院校開展科研工作以及辦學(xué)的一個(gè)基礎(chǔ)條件,高校圖書館發(fā)展會(huì)對(duì)高等院校的發(fā)展產(chǎn)生影響。如果想要更好地發(fā)展高等院校,就需要對(duì)圖書管理工作予以重視。高校的教學(xué)改革會(huì)直接受到圖書管理工作開展情況的影響,其原因就在于教師是教學(xué)改革實(shí)行的重要人物,因此教師只有明白對(duì)自身以及高校來說教學(xué)改革的重要性,其才會(huì)對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新。因此圖書管理的作用十分重要,其能夠豐富教師的知識(shí)以及思想,進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的展開。
1高校圖書管理存在的問題
1.1對(duì)服務(wù)讀者的義務(wù)不夠重視
許多高校圖書館都在圖書管理的過程中將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進(jìn),有些工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分依賴,其在回收和借閱圖書的過程中認(rèn)為自身會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的幫助,因此時(shí)常會(huì)對(duì)讀者的服務(wù)需求予以忽視。部分高校為了對(duì)工作人員的壓力進(jìn)行緩解,并對(duì)回收和借閱圖書的效率進(jìn)行提升,其將管理人員系統(tǒng)以及自助借閱回收機(jī)之間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,師生能夠自助辦理,辦理過程中只需要其學(xué)生證和教師證。管理人員會(huì)引導(dǎo)所有歸還借閱的師生應(yīng)用自助辦理機(jī),但在應(yīng)用自助辦理機(jī)的人非常多的時(shí)候,管理工作人員會(huì)自動(dòng)忽視這一情況,不主動(dòng)對(duì)師生提供服務(wù)和幫助。
1.2管理方式不靈活
圖書管理專業(yè)課程在我國(guó)許多高校都有設(shè)置,所以圖書管理者也需要具備專業(yè)的管理技能,能夠系統(tǒng)專業(yè)的管理圖書。然而,由于圖書管理者受到的教學(xué)統(tǒng)一,具有單一固定的圖書管理模式,將同一種管理模式應(yīng)用于不同的圖書館之中,這就會(huì)使得圖書館工作效率低、借閱文獻(xiàn)手續(xù)復(fù)雜以及圖書管理模式不當(dāng)?shù)葐栴}出現(xiàn)。除此之外,由于師生有了越來越高的文獻(xiàn)資料需要,因此圖書館藏量無(wú)法與以往的圖書管理模式進(jìn)行適應(yīng),因此會(huì)使得圖書管理工作無(wú)法順利開展。
1.3缺乏完善的管理體制
許多高校圖書館管理圖書的工作人員都沒有形成管理團(tuán)隊(duì),其管理由學(xué)校行政直接負(fù)責(zé),但是由于學(xué)校行政具有非常多的事物,因此其往往會(huì)對(duì)管理圖書館這一工作予以忽視。在此情況下,就會(huì)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制管理圖書管理人員,缺乏清晰的歸還借閱記錄,書籍也沒有做到有序的擺放,在此情況下許多師生都無(wú)法找到自己需要的圖書,甚至管理人員也不知道圖書所擺放的位置,圖書館缺乏有規(guī)律有序的管理和運(yùn)行。
1.4圖書管理理念不夠先進(jìn)
許多高校圖書館都將工作的主要內(nèi)容設(shè)置為對(duì)老舊書記進(jìn)行珍藏收集,在我國(guó)通常認(rèn)為圖書館的等級(jí)地位由其書籍出版年份古老程度以及種類所決定。這種圖書管理理念過于傳統(tǒng),會(huì)使得管理人員將對(duì)孤本老舊書籍進(jìn)行收集作為工作的重心,對(duì)圖書本身的意義予以忽視,也無(wú)法對(duì)師生科研學(xué)術(shù)要求進(jìn)行滿足。
2高校圖書管理創(chuàng)新工作實(shí)行的措施
2.1高校圖書管理創(chuàng)新工作的思路
圖書館服務(wù)到位與否是對(duì)圖書管理工作者進(jìn)行檢驗(yàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn),要想保證服務(wù)到位,就需要對(duì)圖書管理工作不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。在圖書管理工作發(fā)展的過程中創(chuàng)新十分重要,缺乏創(chuàng)新的管理工作無(wú)法很好的服務(wù)于建設(shè)。因此圖書管理工作需要將高效的服務(wù)提供給其他工作,因此需要將創(chuàng)新措施實(shí)施。首先需要?jiǎng)?chuàng)新思維,主要?jiǎng)?chuàng)新的對(duì)象就是思維或者觀念,人是創(chuàng)新開展的重要因素,其膽識(shí)以及觀念思想決定著創(chuàng)新的實(shí)施。目前在世界上經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和全球化能夠?qū)D書管理工作的利用、工作以及服務(wù)方式進(jìn)行改變。在以往,社會(huì)上所倡導(dǎo)的圖書管理理念就是“讀者首位”,然而隨著時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)該對(duì)這一觀念進(jìn)行調(diào)整,將圖書館員的地位和讀者放在同等位置。“圖書館員首位”的思想理念也就意味著社會(huì)認(rèn)可圖書館工作的主體就是館員,圖書館的質(zhì)量由館員的素質(zhì)所決定,因此館員應(yīng)該將競(jìng)爭(zhēng)理念、效益理念以及服務(wù)理念建立起來,并且對(duì)現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,從而保證其具有創(chuàng)新能力以及意識(shí),能夠?qū)ι鐣?huì)上利用圖書的需要進(jìn)行滿足,從而對(duì)圖書館的發(fā)展起到促進(jìn)作用,對(duì)其社會(huì)效益進(jìn)行提升,進(jìn)而使得更多的人重視和支持圖書相關(guān)的工作,使得圖書管理工作的發(fā)展道路能夠具有合理布局,齊全的種類,并對(duì)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展需要進(jìn)行滿足。
2.2對(duì)內(nèi)容管理進(jìn)行創(chuàng)新
在高校圖書館之中,就是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用起來,從而使得高校圖書館個(gè)人以及組織都能夠創(chuàng)新、應(yīng)用、分享、存儲(chǔ)和創(chuàng)建內(nèi)容,并且能夠在圖書館戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、集體以及個(gè)人等方面有價(jià)值產(chǎn)生的過程就叫做內(nèi)容管理。在圖書館管理的過程中,內(nèi)容管理產(chǎn)品的作用十分重要。目前圖書館處理內(nèi)容的效率還不夠高,其無(wú)法與信息時(shí)代內(nèi)容量的不斷提升進(jìn)行適應(yīng)。圖書館的各類信息一般都由圖書館工作人員以及各部門零散記憶,很難進(jìn)行使用與查詢。工作人員往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去對(duì)零散、重復(fù)的信息進(jìn)行尋找,這種信息并沒有結(jié)構(gòu)化,其在以往是分散存在于文檔、表格之類的紙質(zhì)媒介之中,工作人員若想對(duì)部門服務(wù)信息、聯(lián)系方式以及同事聯(lián)系方式進(jìn)行尋找就需要花費(fèi)大量時(shí)間,因此其對(duì)資源進(jìn)行利用和尋找的時(shí)間非常不符合,許多時(shí)間都沒有在對(duì)價(jià)值進(jìn)行創(chuàng)造的活動(dòng)中進(jìn)行直接應(yīng)用,因此會(huì)浪費(fèi)圖書館的成本。
2.3創(chuàng)新管理制度
在面對(duì)各個(gè)方面的壓力的時(shí)候,保證圖書館做到運(yùn)轉(zhuǎn)快捷且高效的重要工具就是創(chuàng)新制度,許多圖書館在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的過程中,其采用的管理方式仍然是傳統(tǒng)的方式。其將以往平均主義以及工資職稱等管理方法應(yīng)用在當(dāng)前的圖書館分配制度、人事管理以及思想觀念的管理上,這種管理方法只會(huì)不斷地抑制員工的在、工作熱情和積極性,無(wú)法充分利用有限的人力資源,并且這種分配模式也與社會(huì)發(fā)展過程中形成的新的理念和手段存在較大的差距,二者無(wú)法很好的進(jìn)行適應(yīng)。圖書館要想將現(xiàn)代化管理貫徹實(shí)行,就需要?jiǎng)?chuàng)新管理及辦館模式,對(duì)以往的管理方法進(jìn)行改變,進(jìn)而將工作人員的創(chuàng)造性、主動(dòng)性以及積極性激發(fā)出來。
2.3.1將競(jìng)爭(zhēng)以及獎(jiǎng)懲制度實(shí)行
將聘用制在圖書館實(shí)行,對(duì)目前實(shí)行的人事管理制度進(jìn)行改革。將人員聘用制實(shí)行,在員工之間形成競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,將員工績(jī)效與獎(jiǎng)懲制度聯(lián)系起來。將定崗定編在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引進(jìn)來之后實(shí)行,從而實(shí)現(xiàn)雙向選擇,對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,對(duì)員工的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行明確,并且將員工的科研成果與其業(yè)績(jī)進(jìn)行緊密的聯(lián)系。通過這一系列的措施,能夠?qū)T工學(xué)習(xí)與工作的熱情和積極性激發(fā)出來,使得員工有機(jī)會(huì)將自身的才能在競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)上進(jìn)行展示,對(duì)浪費(fèi)人才的情況進(jìn)行有效的緩解。
2.3.2將公正合理的分配機(jī)制
建立起來在對(duì)圖書館管理的分配模式進(jìn)行確定的過程中,需要保證這一模式能夠?qū)ぷ魅藛T的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn),能夠在分配的過程中做到合理公平。在這一前提下,才能夠?qū)σ酝べY職稱以及平均主義為標(biāo)準(zhǔn)的分配模式進(jìn)行改變,將核心為效益以及崗位職能的結(jié)構(gòu)工資制實(shí)行,對(duì)員工的奉獻(xiàn)、工資效績(jī)以及崗位效績(jī)予以重視。
2.3.3科學(xué)優(yōu)化配置資源
圖書館需要對(duì)自身發(fā)展的活力進(jìn)行提升,對(duì)組合優(yōu)化人員以及創(chuàng)新知識(shí)予以重視,建立合作關(guān)系,從而對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體水平進(jìn)行提升,將組合專業(yè)技術(shù)人員、中層干部以及館長(zhǎng)的人才結(jié)構(gòu)形成,將創(chuàng)新機(jī)制建立起來,一方面將合理的獎(jiǎng)勵(lì)方式在圖書館中實(shí)行,將員工的創(chuàng)新意識(shí)激發(fā)出來,積極鼓勵(lì)員工將自身的建議提出來,共同為圖書館的發(fā)展起到促進(jìn)作用。除此之外,還可以將信息庫(kù)建立起來,從而在圖書館外也能夠聯(lián)系社會(huì)各界與圖書館。
2.4對(duì)人才管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
圖書館工作人員需要將自身?xiàng)l件以及圖書館管理活動(dòng)為依據(jù),對(duì)自身特殊的才能以及能力進(jìn)行發(fā)展和培養(yǎng),圖書館也應(yīng)該將合適的條件創(chuàng)造出來,從而對(duì)圖書館工作人員培養(yǎng)自身能力起到促進(jìn)作用。培養(yǎng)圖書館工作人員能力的途徑非常多,許多圖書館都喜歡開展培訓(xùn)活動(dòng),其培訓(xùn)有組織且非常正式,能夠通過培訓(xùn)活動(dòng)使得工作人員對(duì)相關(guān)的技能和知識(shí)進(jìn)行獲取。
2.4.1圖書館人員對(duì)自身能力進(jìn)行提升的條件一,授權(quán)管理。圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將相關(guān)的管理工作決策權(quán)提供給工作人員,從而使得每位工作人員都能夠更好地進(jìn)行管理工作,授權(quán)措施能夠?qū)ぷ魅藛T的工作能力進(jìn)行鍛煉,對(duì)其工作積極性進(jìn)行提升,進(jìn)而對(duì)圖書館管理質(zhì)量進(jìn)行提升。二,內(nèi)部溝通。圖書館工作人員存在許多獲得個(gè)人能力的途徑,其中有許多途徑都屬于非正式途徑,因此需要將寬松的溝通環(huán)境在圖書館中營(yíng)造出來,對(duì)內(nèi)容溝通的通暢進(jìn)行保證,在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的創(chuàng)造性更好地發(fā)揮出來。三,工作設(shè)計(jì)。圖書館為了將統(tǒng)一、嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)完成,其具有工作細(xì)則、任務(wù)表、崗位說明書以及組織結(jié)構(gòu)圖等工具,這些對(duì)管理和經(jīng)營(yíng)圖書都十分有利。然而,圖書館工作人員在長(zhǎng)期的工作過程中,會(huì)逐漸厭倦這種沒有變化的、重復(fù)性極高的工作,對(duì)此需要對(duì)工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善,從而使其能夠從事更加具有挑戰(zhàn)性的工作,將自身更好地進(jìn)行表現(xiàn)。
2.4.2圖書館人員對(duì)自身能力進(jìn)行提升的方法一,對(duì)意識(shí)進(jìn)行提升。圖書館工作人員將和周圍的學(xué)生、教師、同事的關(guān)系建立起來,促使個(gè)人交往網(wǎng)絡(luò)形成,在對(duì)彼此信息進(jìn)行分享、交換以及討論的過程中,對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行豐富和提升,從而對(duì)個(gè)人管理能力進(jìn)行提升。二,責(zé)任意識(shí),圖書館工作人員在進(jìn)行管理工作的過程中,其管理的特點(diǎn)為面對(duì)面接觸,因此工作人員需要承擔(dān)的責(zé)任更多,這種責(zé)任對(duì)管理人員來說既是一種動(dòng)力也是一種壓力,還能夠使得工作人員在學(xué)習(xí)的過程中更加積極,對(duì)各種挑戰(zhàn)積極面對(duì)。三,問題意識(shí)。圖書館工作人員在有困難出現(xiàn)在工作過程中的時(shí)候,都會(huì)采取措施對(duì)困難進(jìn)行解決,在此過程中其就能夠?qū)ψ陨頋摿M(jìn)行挖掘,對(duì)其創(chuàng)造能力、分析能力以及觀察力進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)其經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累,從而對(duì)其專業(yè)管理技能進(jìn)行提升。
3結(jié)語(yǔ)
本文就高校圖書管理創(chuàng)新工作進(jìn)行了探討,首先對(duì)高校圖書管理存在的問題進(jìn)行了分析,隨后將高校圖書管理創(chuàng)新工作實(shí)行的措施提了出來。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,目前人們所處的時(shí)代也是信息化時(shí)代,我國(guó)的教育事業(yè)在此環(huán)境下也得到了很大的發(fā)展,高校圖書管理工作需要不斷地創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)r(shí)代的發(fā)展起到促進(jìn)作用。與此同時(shí),圖書管理人員也應(yīng)該對(duì)自身素質(zhì)進(jìn)行主動(dòng)積極的提升,對(duì)圖書管理工作的質(zhì)量進(jìn)行提升,創(chuàng)新內(nèi)容管理以及管理制度,從而使得高校教學(xué)科研等工作的展開都能夠受到圖書館的支持,從而對(duì)社會(huì)需要的全能人才進(jìn)行培養(yǎng)。
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關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;思考;分析
1 概述
無(wú)論在什么時(shí)期圖書館都是傳播知識(shí)、良好學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,它所帶來的價(jià)值和影響也是非常大的。隨著科學(xué)技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)對(duì)人們生活的影響越來越大,逐漸成為了人們生活的一部分。而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,圖書管理工作也需要不斷創(chuàng)新,緊跟時(shí)代步伐。在運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí),還應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的原則,將新時(shí)代的工作有效開展與配合。并找出管理工作中的不足之處,加以改進(jìn),從而激發(fā)起人們更多的閱讀欲望。
2 圖書管理工作的具體內(nèi)容
圖書管理工作所涉及到的方面較多,下面具體來說明。(1)選書是圖書管理工作的首要任務(wù),這就需要工作人員對(duì)書籍進(jìn)行有效評(píng)價(jià),以更好地完成圖書的采購(gòu)工作,這也是圖書管理工作中最為重要的一點(diǎn)。(2)對(duì)圖書進(jìn)行有效分類,并做好書目索引,并了解每本書中的主要中心內(nèi)容。(3)對(duì)圖書館的日常工作進(jìn)行管理,比如要對(duì)閱讀者進(jìn)行身份登記,并且還要做好圖書的維護(hù)工作。(4)更新圖書借閱者的信息。(5)對(duì)新進(jìn)的圖書,進(jìn)行詳細(xì)地登記,并做好蓋章工作,分類之后準(zhǔn)備上架,并要保證上架的整齊有序,分門別類。(6)在圖書閱讀歸還的過程中,要檢查圖書是否完整,有無(wú)破損,如發(fā)現(xiàn)圖書被破壞要將讓讀者按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賠償。(7)做好圖書的維護(hù)工作,尤其是防蟲、防受潮等情況的發(fā)生,同時(shí)還要對(duì)防火工作格外重視。(8)讀者在挑選圖書時(shí),要做好引導(dǎo)工作。(9)熟練運(yùn)用圖書管理設(shè)備,更好地完善自己的工作。
3 我國(guó)圖書管理工作的現(xiàn)狀
3.1 圖書配置不科學(xué)、不均衡
圖書配置存在問題,不均衡是目前很多圖書館中存在的問題。一些規(guī)模較大的圖書館甚至存在圖書數(shù)量不足的情況,并且對(duì)其圖書種類的分配上也存在一些漏洞,書籍分布混亂。圖書館最為重要的就是傳遞知識(shí)。而圖書資源則是圖書館的根基。目前,圖書的種類較多,涉及的領(lǐng)域也非常廣泛,而借閱圖書也是為了更好地學(xué)習(xí)知識(shí)。目前,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書分為紙質(zhì)圖書和電子圖書,還有一些其他形式。但是人們對(duì)知識(shí)的渴求是源源不斷的,因此圖書館在藏書的數(shù)量上一定要注意。但并不是說藏書的數(shù)量上有了一定的滿足,就代表圖書的完備,因?yàn)樽鳛閳D書的管理工作不僅僅要看重圖書的數(shù)量還要看重圖書的質(zhì)量。如果不注重圖書的質(zhì)量,圖書的內(nèi)容,那么將會(huì)忽略了圖書應(yīng)有的價(jià)值所在。圖書的數(shù)量與品質(zhì)所體現(xiàn)出的包括圖書館的價(jià)值所在,數(shù)量往往只能夠體現(xiàn)圖書館的規(guī)模大小,而書的質(zhì)量則體現(xiàn)的是其價(jià)值高低。因此,這兩點(diǎn)都是不可忽視的問題。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源信息庫(kù)目前建立得并不完善,無(wú)論是在技術(shù)上還是設(shè)備上都存在著一些問題,設(shè)備和技術(shù)都沒有緊跟上當(dāng)前發(fā)展的水平,分配上也存在不平衡的問題。
3.2 圖書管理員的素質(zhì)低、專業(yè)知識(shí)不足
一些大規(guī)模的圖書館,雖然在規(guī)模上占據(jù)了非常大的優(yōu)勢(shì),但其管理人員還存在著諸多不足。對(duì)管理人員沒有較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),并且一些圖書館還有兼職的管理人員,這些人員在專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)上都存在一些不足,這就為圖書管理工作增添了難度。此外,圖書館對(duì)管理工作的重視程度也不夠高。這種欠缺的重視,日積月累就會(huì)使得管理工作變得越發(fā)難以引起重視,以致于其管理工作無(wú)法緊跟時(shí)代的步伐。工作人員專業(yè)技能又不完善,知識(shí)儲(chǔ)備量不足。
3.3 基礎(chǔ)設(shè)施不完善
在當(dāng)前的信息時(shí)代,圖書館資源逐漸走向數(shù)字化,想要緊跟時(shí)代的步伐,使圖書館能夠購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備,都需要上級(jí)部門的撥款。但是,資金投入不夠,也導(dǎo)致了設(shè)施的不完善。這就進(jìn)一步影響了圖書館的科學(xué)化發(fā)展。具體工作中,很多圖書管理人員依然喜歡延用人工分類的方法,而不習(xí)慣嘗試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類,可見圖書館科學(xué)化并沒有真正全面開展與落實(shí)。
4 如何解決圖書管理工作的不足
4.1 建立新型的管理體制
科學(xué)的快速發(fā)展,數(shù)字化信息的不斷普及,電子書越來越受到更多人的喜愛。電子書更為方面攜帶,閱讀也較為簡(jiǎn)潔,傳播速度也令人欣喜。傳統(tǒng)的人工檢索方式在面對(duì)巨大的圖書資源時(shí),已經(jīng)顯得力不從心了,所以是時(shí)候運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)手段,提高圖書管理的效率,這就需要將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合起來。建立完善的信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效溝通,促進(jìn)圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化、效率化。
4.2 重視圖書管理工作,加強(qiáng)管理力度
要提高圖書管理人員的工作積極性,使其對(duì)圖書管理工作有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。這就需要從根本上使工作人員對(duì)工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。比如,對(duì)采購(gòu)上的重視,這就需要工作人員對(duì)書籍有一個(gè)大體的掌握,并能夠了解讀者對(duì)書籍的反響,選擇更為容易接受的,讀者更為喜愛的書籍。不可出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。
4.3 提高服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持以人為本
圖書館面向大眾,為讀者提供閱讀服務(wù),它屬于服務(wù)型機(jī)構(gòu),因此要巨額被以人為本的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)的質(zhì)量,提高服務(wù)態(tài)度。針對(duì)圖書館服務(wù)上存在的問題,要及時(shí)匯總,提出,并進(jìn)行調(diào)整。此外,圖書管理人員還要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),主動(dòng)將科研服務(wù)工作落實(shí)。以人為本,使圖書館更具人性化、人情味更濃,更為溫馨。以熱情飽滿的態(tài)度做好圖書的管理工作,使讀者喜歡來閱讀,愿意來閱讀。
4.4 提高管理人T的素質(zhì)
提高管理人員的綜合素質(zhì),非常必要,這對(duì)圖書館的發(fā)展而言也有著非常重要的意義。解決這一問題要從兩方面來進(jìn)行。首先,為了提高管理人員的專業(yè)水平,則需要進(jìn)一步提高管理人員的綜合素養(yǎng),專業(yè)水平。這就需要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行考核,提高其工作的積極性和主動(dòng)性。還要針對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)進(jìn)行普及,使其能夠熟練操作計(jì)算機(jī),并能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用在圖書管理工作中。在管理理念、服務(wù)理念等方面也要不斷提高。其次,就是要珍惜人才,招攬專業(yè)較強(qiáng)的人才。在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì),廣攬人才非常重要,想要使圖書管理工作快速發(fā)展,那么招募有識(shí)之士非常重要。
4.5 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高服務(wù)水平
在圖書館的發(fā)展趨勢(shì)上,數(shù)字化圖書館是未來圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路,所以要從軟硬件設(shè)施兩方面入手,加強(qiáng)資金投入,讓圖書管理工作進(jìn)入自動(dòng)化、智能化的時(shí)代。
參考文獻(xiàn)
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摘要:本文結(jié)合圖書管理方面的實(shí)踐,對(duì)做好一名合格的圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了闡述,并且指出要具備這些素質(zhì),勤奮是不可缺少的。
關(guān)鍵詞:圖書管理;圖書管理員;素質(zhì)
有很多人認(rèn)為圖書管理就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的借書、還書,近似于簡(jiǎn)單體力勞動(dòng),毫無(wú)技術(shù)性可言。這種觀點(diǎn)是有失偏頗的。圖書管理員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。培養(yǎng)圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì),以便以后的圖書管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作
資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學(xué)的管理程序、科學(xué)的管理方法是不可能管理好的,因?yàn)閳D書管理所包含的技術(shù)含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業(yè)分工越來越精細(xì)化,圖書管理者面對(duì)這樣一個(gè)浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發(fā)揮它的作用是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作,而絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的機(jī)械勞動(dòng)。每個(gè)圖書管理者必須理解這一點(diǎn),認(rèn)識(shí)到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業(yè)。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當(dāng)作自己的事業(yè)一樣精心經(jīng)營(yíng)。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動(dòng)地去學(xué)習(xí)、去思考、去研究,積極地開展工作,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動(dòng)圖書管理事業(yè)的發(fā)展。
二、服務(wù)態(tài)度和技能
美國(guó)著名的圖書館學(xué)家謝拉說:“服務(wù),這是圖書館的基本宗旨。”要提高服務(wù)質(zhì)量,必須堅(jiān)持貫徹“兩心原則”———細(xì)心、耐心。
1.圖書管理需要細(xì)心
首先,要熟悉質(zhì)量管理體系,包括采購(gòu)、編號(hào)、借閱、歸還、流轉(zhuǎn)、銷毀等程序以及各個(gè)程序應(yīng)該注意的問題、事項(xiàng)。模板的作用在于規(guī)范工作行為,指導(dǎo)工作開展,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,提高辦事效率。
其次,要不定時(shí)的對(duì)庫(kù)存書籍進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)電子臺(tái)帳,確保對(duì)每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現(xiàn)象。
第三,及時(shí)補(bǔ)充貨源,注意對(duì)書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫(kù)存,滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時(shí)更替和新書目錄的及時(shí)。
第四,加深對(duì)書籍的記憶,熟悉圖書大概使用內(nèi)容,當(dāng)新書入庫(kù)時(shí),應(yīng)該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍,掌握其概貌,提高利用率。對(duì)舊書也可以利用排架、整架、修復(fù)、辦理借閱、歸還的機(jī)會(huì),有意識(shí)地加深記憶,便于查找迅速,提供便捷。
2.讀者管理需要耐心
圖書管理的服務(wù)對(duì)象復(fù)雜多變,每個(gè)讀者的讀書目的也不盡相同,各種情況都有可能發(fā)生。這時(shí)候就應(yīng)該以靜制動(dòng)、以不變應(yīng)萬(wàn)變。例如,對(duì)于不按規(guī)定辦理手續(xù)的讀者,要耐心講解為什么要這樣辦手續(xù),而不是只告訴他要怎么做,這樣就會(huì)便于讀者理解流程,而且也不會(huì)誤解你是在故意刁難他,以后再借書就會(huì)按流程來辦。
三、過硬的專業(yè)知識(shí)
1.專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
工作之外,還要利用閑暇時(shí)間研讀一些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動(dòng)態(tài),只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下,對(duì)管理有所改進(jìn)。
2.相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
圖書管理從橫向來看涉及到很多學(xué)科與領(lǐng)域,從縱向來看則應(yīng)有各層次人才,因此要?jiǎng)偃芜@一崗位必須要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)。
3.計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)習(xí)
圖書管理軟件的應(yīng)用不僅方便了讀者的借用,還簡(jiǎn)化了圖書管理員的工作流程,使圖書管理工作更加專業(yè)。雖然目前有的圖書管理還沒有達(dá)到這一水平,但這是大勢(shì)所趨,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
四、創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新存在于管理活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)和每項(xiàng)職能中,管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動(dòng)力,是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要,是深化圖書館改革的內(nèi)在需求。而圖書管理事業(yè)的創(chuàng)新關(guān)鍵是對(duì)人的能力的開發(fā),所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘自身的潛力,激發(fā)自身的創(chuàng)造性。圖書管理工作能否做好,圖書管理員起著至關(guān)重要的作用,所以每個(gè)圖書管理員都必須對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質(zhì),為公司的圖書管理
工作做奉獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]翟松雪.圖書管理創(chuàng)新之我見[J].中國(guó)期刊網(wǎng)·探索爭(zhēng)鳴,2009,(5).
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);圖書管理;優(yōu)勢(shì);應(yīng)用;研究
傳統(tǒng)的圖書管理工作中,因?yàn)轲^藏的書籍品類和數(shù)目繁多,統(tǒng)計(jì)書目時(shí)要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。紙質(zhì)書目無(wú)法登記無(wú)法形成準(zhǔn)確的書目更新,所以會(huì)導(dǎo)致購(gòu)藏書重復(fù)的浪費(fèi)情況。現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn),可以協(xié)助圖書館里進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)和查閱書目,有效避免了重復(fù)購(gòu)書,給圖書館帶來了經(jīng)費(fèi)的合理利用。同時(shí),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書管理的信息化手段可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的合理整合和儲(chǔ)存。為圖書管理的效率和服務(wù)質(zhì)量提升帶來了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
1 信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)述
1.1 信息技術(shù)帶來了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的圖書館主要是為人們提供圖書借閱和查詢服務(wù)。信息技術(shù)的普及,圖書館以網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等多種新服務(wù)形式出現(xiàn),它們不僅能提供書籍材料,人們還可以通過網(wǎng)絡(luò)了解多媒體信息,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同地區(qū)的不同圖書館進(jìn)行資料查詢,為讀者提供了便捷。
1.2 信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化和整合
信息技術(shù)是虛擬的,在網(wǎng)絡(luò)世界里,可以通過信息技術(shù)進(jìn)行無(wú)窮盡的信息傳遞和共享,這其中難免有一些非正規(guī)信息。圖書管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)一些無(wú)用或者垃圾信息進(jìn)行過濾和整理。利用信息技術(shù)的規(guī)范性對(duì)各種信息進(jìn)行有效的整合,使讀者的能夠獲得更為有效的信息資源。
1.3 信息技術(shù)提升了圖書管理工作效率
傳統(tǒng)的圖書管理很多統(tǒng)計(jì)工作都要靠人工完成,工作量大且容易出現(xiàn)失誤,使得圖書管理工作呈現(xiàn)一定的難度,工作效率無(wú)法提升?,F(xiàn)代信息的應(yīng)用可以使一些工作能通過計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行操控完成,無(wú)須耗費(fèi)太多的人力和物資,這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質(zhì)量。
1.4 信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)圖書管理人員的角色向更高層級(jí)進(jìn)步
傳統(tǒng)的圖書管理工作中,圖書管理員的日常工作主要是負(fù)責(zé)圖書整理、歸類、圖書的借閱和歸還登記、檢查圖書的完損情況等一些簡(jiǎn)單的重復(fù)工作。信息技術(shù)時(shí)代,讀者對(duì)圖書的需求已經(jīng)超出了圖書館內(nèi)的館藏范圍,這就迫使圖書管理人員不得不進(jìn)行自我身份的升級(jí)。圖書管理人員要通過信息手段和多媒體技術(shù)為讀者提供多樣化、靈活性的性信息了解途徑。
2 信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用探究
2.1 以資源整合為基礎(chǔ)提供給讀者專業(yè)的信息咨詢服務(wù)
在虛擬網(wǎng)絡(luò)世界,呈現(xiàn)著數(shù)不勝數(shù)的信息,網(wǎng)絡(luò)管理中信息的管理沒有一定的秩序和規(guī)范。作為信息管理人員就要充分的整合各項(xiàng)信息資源,形成有價(jià)值的信息歸集,摒棄垃圾信息。管理人員通過有效的資源整合,可以為讀者提供信息查詢服務(wù)。幫助讀者在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)信息里準(zhǔn)確搜索到自己所需要的資料。通過這種方式,管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者最有效的信息咨詢服務(wù)。
2.2 通過編制各類數(shù)據(jù)信息庫(kù)來服務(wù)社會(huì)各行需要
不同行業(yè)對(duì)信息的需求是有差異的。圖書管理工作中可以借助信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行歸類建庫(kù)管理。方便各行業(yè)進(jìn)行相近的信息查閱。我國(guó)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立已經(jīng)小有成效,建好的中國(guó)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)和全國(guó)圖書館信息庫(kù)已經(jīng)為網(wǎng)絡(luò)信息借閱提供了廣闊的信息資源。一些在建的專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)使得信息檢索更加全面和方便。利用信息技術(shù)建設(shè)的書目型數(shù)據(jù)庫(kù)和全文型數(shù)據(jù)庫(kù)都會(huì)具有很高的開發(fā)價(jià)值。
2.3 圖書管理具備了搜索引擎功能
在以往的圖書管理中,要想找到一份資料,需要耗費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行各種翻閱,最終還未必能達(dá)到借閱目的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得搜索引擎技術(shù)得到推廣,將各類書目以電子書目的形式進(jìn)行保存,用戶通過搜索引擎可以很快的搜索到自己需要的信息。目前搜索引擎分為目錄型、匯集型、檢索型、評(píng)選型。檢索方式上有關(guān)鍵詞檢索、標(biāo)題檢索、內(nèi)容檢索等。這就使讀者能夠通過模糊查詢來定位自己需要的書目。這項(xiàng)工作需要圖書管理人員能夠做好搜索引擎的指南,為讀者提供更為便捷的信息檢索工具。
2.4 利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)導(dǎo)航
站點(diǎn)導(dǎo)航從使用目的來看實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書館中信息目錄檢索的功能。站點(diǎn)導(dǎo)航將網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)網(wǎng)址歸集到指定的服務(wù)器上,在讀者進(jìn)行這些網(wǎng)址訪問時(shí)就可以直接鏈接到服務(wù)器上進(jìn)行資料信息的查詢。雖然一些大型的搜索引擎在捕捉網(wǎng)站信息時(shí)非??旖?,但是畢竟網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)址信息每天都會(huì)在不斷的增加,對(duì)無(wú)盡的資料信息進(jìn)行搜索依然非常的耗費(fèi)時(shí)間。圖書管理中借助信息技術(shù)建立的網(wǎng)絡(luò)專題導(dǎo)航,可以對(duì)不同的學(xué)科和客戶群體需求建立分類的站點(diǎn)導(dǎo)航,極大的方便了讀者的資料查詢。例如,在一些教育型網(wǎng)站上,會(huì)有一大批的其它相關(guān)教育網(wǎng)址鏈接,這就極大的方便了專業(yè)人員進(jìn)行不同網(wǎng)站的信息查閱。
2.5 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)拉近了信息共享距離
信息化時(shí)代的遠(yuǎn)程服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)全球的近距離溝通,在圖書管理中,同樣借助遠(yuǎn)程服務(wù),為不同區(qū)域的讀者提供信息咨詢服務(wù)。管理人員可以借助遠(yuǎn)程服務(wù)了解讀者的需求,根據(jù)需求將檢索到的信息資料以電子郵件或者傳真的形式傳送給客戶,滿足不同區(qū)域的客戶的信息查閱需求。同時(shí),隨著全球信息化時(shí)代的到來,各個(gè)國(guó)家之間也可以借助多媒體和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的力量,進(jìn)行國(guó)際性信息交流和借閱。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息化和數(shù)字化已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。圖書館中現(xiàn)代信息技術(shù)的采用使得圖書管理工作呈現(xiàn)了高效性和便捷性。只有合理的利用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)才能為圖書管理做好工作保障,這種新型的管理模式及方便了廣大讀者進(jìn)行圖書借閱和書目查詢,也使圖書管理具有良好的整體性和準(zhǔn)確性。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書管理的重要作用,為提升圖書管理服務(wù)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:小學(xué)圖書管理;工作人員隊(duì)伍;建設(shè)
在新的發(fā)展形勢(shì)下,小學(xué)圖書管理工作發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用,而小學(xué)圖書館的功能是否能夠得到實(shí)現(xiàn)與圖書管理員的素質(zhì)直接相關(guān)。今年來圖書管理人員的素質(zhì)已經(jīng)逐步加強(qiáng),很多小學(xué)中已經(jīng)開始配備專門的圖書室,還指派了兼職的管理人員。[1]但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,素質(zhì)教育得到進(jìn)一步的推進(jìn),小學(xué)圖書管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。下面讓我們就小學(xué)圖書管理人員隊(duì)伍建設(shè)的問題談一談圖書管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)的具體對(duì)策。
一、小學(xué)圖書管理人員素質(zhì)提升的對(duì)策
(一)形成長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制
學(xué)校中的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該對(duì)圖書管理人員進(jìn)行集中的培訓(xùn),[2]通過培訓(xùn)使他們的素質(zhì)得到有效的提高,這是一條非常有效的路徑。
1.與學(xué)校工作的特點(diǎn)相結(jié)合,突出暑期的集訓(xùn)
對(duì)暑期的時(shí)間進(jìn)行充分的利用,對(duì)小學(xué)圖書管理人員進(jìn)行集中的培訓(xùn),充分考慮到暑期圖書管理人員精力集中、時(shí)間集中、人員集中的有利時(shí)機(jī),對(duì)未來一年有關(guān)學(xué)校圖書館的新要求、新信息、新方法進(jìn)行有效的梳理,培訓(xùn)內(nèi)容要經(jīng)過仔細(xì)挑選,聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)的專業(yè)學(xué)者對(duì)圖書管理人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)。
2.重視以查代訓(xùn)的原則
制定出《學(xué)校圖書工作考核評(píng)分表及實(shí)施細(xì)則》,同時(shí)對(duì)圖書管理人員的工作督查安排表進(jìn)行精心的編制。按照相應(yīng)的時(shí)間與進(jìn)度,組織干練的人員對(duì)學(xué)校的督查工作做到位,如果有問題被發(fā)現(xiàn),一定要在第一時(shí)間采取合適的措施對(duì)問題進(jìn)行解決。
3.強(qiáng)化上崗培訓(xùn)機(jī)制
一般來說,學(xué)校圖書管理人員的流動(dòng)性是非常大的,對(duì)于新來的人員應(yīng)該安排他們到市級(jí)以上的圖書館進(jìn)行專門的培訓(xùn),一定要堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗的原則。
(二)搭建圖書管理人員的交流平臺(tái)
1.以“協(xié)作組”為平臺(tái)提升解決共性問題的能力
在小學(xué)圖書管理人員中選擇綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員做圖書管理協(xié)作小組的組長(zhǎng),每一學(xué)期都要制定出具體的工作計(jì)劃,同時(shí)將每次活動(dòng)的主題確定出來,定期組織交流活動(dòng)對(duì)學(xué)校圖書管理中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行解決,提升解決共性問題的能力。
2.以“內(nèi)部導(dǎo)師制”為平臺(tái)提升解決特殊問題的能力
很多圖書管理人員入門的時(shí)間非常短,業(yè)務(wù)能力也不強(qiáng),通過短期拍訊解決的只是一些基本的理論性問題,并不能解決實(shí)際操作上的特殊問題。[3]可以在圖書管理人員中選擇職業(yè)技能良好的、經(jīng)驗(yàn)豐富的資深管理人員作為導(dǎo)師,對(duì)那些經(jīng)驗(yàn)欠缺人員進(jìn)行有針對(duì)性的支持與輔導(dǎo),使他們能夠迅速熟悉圖書管理業(yè)務(wù)。
3.小范圍集中問題
通過小范圍集中問題的方式將大家集中到一起,針對(duì)具體的問題進(jìn)行共同糾正與討論,達(dá)到在時(shí)間中提升解決具體問題的能力。
(三)不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)要求
作為一名小學(xué)圖書管理員,需要通過相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)來提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)更加調(diào)動(dòng)自己學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力。
1.在學(xué)習(xí)中提高自己
每個(gè)小學(xué)圖書管理員都應(yīng)該在每年訂一份有關(guān)圖書管理方面的雜志,以周為單位堅(jiān)持閱讀一些專業(yè)性的文章,以月為單位寫一些學(xué)習(xí)心得。
2.在論壇交流中提高自己
小學(xué)圖書管理人員應(yīng)該在論壇交流中達(dá)到提升自己的目的,在每年年初制定一些主題,圍繞這些主題讓圖書管理人員與自己的實(shí)際工作相結(jié)合撰寫一些論文,還可以定期舉辦圖書管理人員的論壇,管理人員在論壇中可以進(jìn)行相互交流,還可以將優(yōu)秀的論文編輯成冊(cè),并且推薦發(fā)表。
(四)輔導(dǎo)方法要靈活
因?yàn)樾W(xué)圖書管理人員的素質(zhì)是有很大差別的,所以在實(shí)際的輔導(dǎo)過程中應(yīng)該靈活選擇輔導(dǎo)方法。
1.倡導(dǎo)同伴交流
應(yīng)該積極的鼓勵(lì)小學(xué)圖書管理員與鄰近學(xué)校的圖書管理員進(jìn)行互動(dòng)和交流,針對(duì)日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行相互切磋。
2.定期進(jìn)行專家指引
應(yīng)該定期聘請(qǐng)一些與圖書管理相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹,通過培訓(xùn)進(jìn)行引導(dǎo),不斷更新圖書管理員的管理理念,使圖書管理員的操作能力得到有效的提高。
3.進(jìn)行適時(shí)現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)
應(yīng)該不定期的組織圖書管理人員進(jìn)行一些參觀活動(dòng),積極學(xué)習(xí)其他學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)與做法,對(duì)圖書館管理流程進(jìn)行深入的了解。
二、小學(xué)圖書管理人員工作能力提升的對(duì)策
(一)選優(yōu)配強(qiáng)是工作能力得到提升的基礎(chǔ)
圖書管理工作不應(yīng)該僅僅以教學(xué)活動(dòng)為中心,還應(yīng)該包括學(xué)校的形象塑造、文化品牌的積淀等等。應(yīng)該選擇優(yōu)秀人員從事圖書管理工作,圖書管理人員隊(duì)伍中的人員應(yīng)該是才能精干的,只有這樣才能使服務(wù)質(zhì)量有所提升。[4]與此同時(shí),教育主管部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)小學(xué)圖書管理人員素質(zhì)提升的財(cái)政、人事等方面的支持,聘請(qǐng)圖書管理專業(yè)畢業(yè)的高校畢業(yè)生從事小學(xué)圖書管理工作,使小學(xué)圖書管理工作的實(shí)際專業(yè)化水平得到提高。
(二)優(yōu)勝劣汰是工作能力得到提升的抓手
應(yīng)該制定相應(yīng)的學(xué)校圖書管理工作考核細(xì)則,細(xì)則的制定要嚴(yán)格,與細(xì)則的具體內(nèi)容相結(jié)合進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
1.定責(zé)
一定要明確自己的職責(zé),如果有相關(guān)人員沒有按要求履行自己的職責(zé),必須要進(jìn)行深究,提高圖書管理員的責(zé)任心。
2.定性
小學(xué)中的圖書管理人員與教師不同,工作時(shí)間與教師也不同,和正常的作息時(shí)間是沖突的,所以要與其工作的特殊性相結(jié)合提出特殊的要求。
3.定量
采編到的圖書分類要準(zhǔn)確,同時(shí)對(duì)圖書的流通率以及圖書的損耗情況都要提出具體的定量要求。
(三)通過評(píng)比激勵(lì)管理人員的工作能力
在具體的學(xué)校工作中,圖書管理工作應(yīng)該得到充分的重視。圖書管理工作經(jīng)常會(huì)被認(rèn)為是一種邊緣化的工作,從事圖書管理工作的人員也缺乏一定的成就感,所以通過評(píng)比等方式使他們的積極性得到調(diào)動(dòng)是非常有必要的。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,小學(xué)圖書管理員隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該引起充分的重視,不僅要重視圖書管理人員隊(duì)伍的培養(yǎng),還要重視圖書管理員的隊(duì)伍建設(shè),這對(duì)于我國(guó)的圖書館事業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]楊愛民.高職校圖書管理員隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技視界,2012,(26).
[2]王云.中小學(xué)圖書管理員隊(duì)伍建設(shè)的問題與對(duì)策[J].圖書館學(xué)刊,2013,(5).
關(guān)鍵詞:學(xué)校圖書資料;管理工作;優(yōu)化
中圖分類號(hào): G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)34-46-2
0 引言
學(xué)校是學(xué)生們學(xué)習(xí)活動(dòng)的主要場(chǎng)所,是一個(gè)人提升自我和發(fā)展自我的地方,而圖書資料則是學(xué)校生活的必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),這是全校師生查找資料和學(xué)習(xí)知識(shí)的重要資源,我們只有把學(xué)校圖書資料的管理工作做好,才能夠有效確保圖書資料利用的高效性,同時(shí)確保學(xué)校圖書資料的完整性和安全性。為了有效完成這個(gè)任務(wù),我們必須要深化圖書資料管理工作,建立和健全完善的學(xué)校圖書資料管理模式,為教師和學(xué)生們營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,這不僅能夠大幅提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,而且能夠促進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)風(fēng)氣的提升和科研水平的有效提高,從而更加豐富學(xué)生們的精神內(nèi)涵,有助于學(xué)校加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的良性發(fā)展。
1 當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理工作中存在的問題
1.1 圖書館經(jīng)費(fèi)不足
近些年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,學(xué)校的規(guī)模和質(zhì)量也得到了大幅度的提升,而且很多學(xué)校都在一定程度上加強(qiáng)了圖書館的建設(shè)。學(xué)校圖書館是為全校師生提供知識(shí)的重要地點(diǎn),也是教師和學(xué)生們查閱資料、深入探索知識(shí)的基本場(chǎng)所,因此,我們必須要做好學(xué)校圖書館的規(guī)劃工作,必須要做到以師生為核心,徹底貫徹“以人為本”的建設(shè)理念,為他們提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給讀者們創(chuàng)造出一個(gè)舒適和安靜的學(xué)習(xí)空間,與此同時(shí),我們也要考慮到圖書館工作人員的工作條件和工作環(huán)境,讓他們的工作更為輕松、高效,實(shí)現(xiàn)人性化管理。在目前圖書館的建設(shè)過程中,仍然存在著一系列的不足之處,其中,經(jīng)費(fèi)處理問題是一個(gè)比較常見的問題,學(xué)校往往把圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列劃預(yù)算,而對(duì)于圖書資料的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)則是采取學(xué)科不同,比例不同的方式來進(jìn)行分配,在這項(xiàng)工作的過程中,由于部分學(xué)校管理者們對(duì)于圖書資料沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),所以他們輕視了圖書對(duì)于學(xué)校發(fā)展的促進(jìn)作用,這就導(dǎo)致了學(xué)校購(gòu)置圖書的經(jīng)費(fèi)不足,最終使學(xué)校的圖書資料存儲(chǔ)量達(dá)不到要求,有一些重要的圖書師生們沒法獲取到,這就限制了學(xué)校科研的發(fā)展和課堂教學(xué)的發(fā)展。除此之外,隨著時(shí)間的推移,學(xué)校圖書資料的入藏量會(huì)逐年減少,而且學(xué)校圖書資料的更新會(huì)變得越來越慢,圖書資料會(huì)變得更加陳舊,這就更加導(dǎo)致學(xué)校圖書資料跟不上教師和學(xué)生們的使用需求了。
1.2 文獻(xiàn)采編和文獻(xiàn)管理存在不足
學(xué)校圖書館的服務(wù)對(duì)象是有清晰定位的,那就是學(xué)校中的各科老師和各級(jí)部的學(xué)生們,因此,在進(jìn)行圖書購(gòu)入工作時(shí),圖書館應(yīng)當(dāng)充分考慮到師生們的需求,必要時(shí)需要對(duì)他們進(jìn)行采訪和問卷調(diào)查,從而做到購(gòu)入書籍的合理性和科學(xué)性。文獻(xiàn)采編和文獻(xiàn)管理工作是十分重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié),只有把這兩項(xiàng)工作做好才能夠讓圖書管理變得條理清楚。圖書館內(nèi)的圖書資料收藏量是巨大的,收藏內(nèi)容是紛繁復(fù)雜的,藏書結(jié)構(gòu)也是龐大的,這些因素都會(huì)給圖書資料的管理和借閱帶來十分重大的影響,我們必須要把圖書資料的采購(gòu)工作做好,把文獻(xiàn)采編工作做好,讓采購(gòu)和管理變得更加規(guī)?;拖到y(tǒng)化,從根本上提升學(xué)校圖書資料的管理質(zhì)量。
1.3 圖書管理工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
在當(dāng)今世界,人才在一個(gè)部門中的作用比以往更為重要,當(dāng)今世界是人才的世界,只有加強(qiáng)人才管理,提升工作人員的素質(zhì),企業(yè)和部門的工作才能夠達(dá)到高效,保證質(zhì)量。具體到學(xué)校圖書館的管理工作中來,工作人員不但需要具有專業(yè)的圖書資料管理知識(shí),而且需要有豐富的圖書管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有服務(wù)大局的意識(shí),有解決突發(fā)問題的能力,只有這樣,才能夠不斷深化圖書館的管理工作,為學(xué)校的廣大師生們提供給更為優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。但是,在我國(guó)目前的大多數(shù)學(xué)校中,圖書管理工作人員的素質(zhì)是達(dá)不到相關(guān)要求的,有很多工作人員都是半路出家,并沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過圖書資料管理的專業(yè)知識(shí),而且缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),因此,在日常的圖書管理工作中,他們就只能進(jìn)行一些常規(guī)性的服務(wù)性工作。除此之外,有一些圖書管理工作人員缺乏最基本的敬業(yè)精神,他們的職業(yè)道德水平不高,在工作中存在偷工減料的現(xiàn)象,因而服務(wù)意識(shí)很差,給老師和學(xué)生們的圖書查閱和借閱工作帶來了很大的困擾。
2 如何加強(qiáng)學(xué)校圖書資料的管理工作
2.1 不斷完善圖書資料管理制度
學(xué)校圖書管理工作是十分重要的, 我們必須要加強(qiáng)圖書管理工作的建設(shè),讓相關(guān)的工作變得更加科學(xué)化和合理化,這關(guān)系到學(xué)校教學(xué)水平的提高,也關(guān)系到學(xué)生整體素質(zhì)的培養(yǎng)。為了讓圖書資料在學(xué)校的教學(xué)管理和科研建設(shè)中充分發(fā)揮作用,更好地提升學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍,我們需要不斷進(jìn)行圖書管理工作的探索和實(shí)踐,對(duì)圖書資料管理制度進(jìn)行完善。①圖書工作人員需要加強(qiáng)對(duì)于圖書資料和報(bào)刊的定期檢查,及時(shí)進(jìn)行整理工作和防潮工作,對(duì)于那些有破損的圖書,必須要進(jìn)行修補(bǔ)工作,并做好登記工作。②圖書購(gòu)入應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校教師和學(xué)生們的實(shí)際需求,并且需要進(jìn)行相關(guān)的探討和核算,在原目錄中及時(shí)增添新購(gòu)置的書籍。對(duì)于報(bào)紙類實(shí)時(shí)性較強(qiáng)的刊物,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)更新,從而保證信息的準(zhǔn)確性。③做好圖書借閱工作,并加強(qiáng)借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員應(yīng)當(dāng)為師生們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),當(dāng)他們有不懂的地方時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予解答和指引,當(dāng)他們借閱圖書的時(shí)候,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記好書籍名稱和書籍?dāng)?shù)目、編號(hào)、單價(jià)和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。④圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當(dāng)借閱出的圖書到期時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒借閱人進(jìn)行書籍歸還工作,對(duì)于那些到期未還書的借閱人,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處罰。在歸還圖書的時(shí)候,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經(jīng)嚴(yán)重破損,那么需要對(duì)借閱人進(jìn)行處罰,令其照原價(jià)賠償。⑤圖書管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)借閱記錄進(jìn)行整理,并對(duì)圖書資料進(jìn)行清查,從而做到對(duì)圖書館的整體把握。
2.2 不斷優(yōu)化圖書資料管理形式
隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)取得了巨大的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)深入到了社會(huì)的各個(gè)層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應(yīng)當(dāng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)這個(gè)高效的工具,對(duì)于當(dāng)代的眾多圖書資料,可以采取實(shí)物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式,師生們可以借閱實(shí)體的圖書,也可以在電子閱覽室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖書的閱讀。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之中,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)字化圖書資料,并且可以立足于學(xué)校實(shí)際,設(shè)置出電子報(bào)刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡(luò)圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。最后,我們還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)優(yōu)化圖書管理工作,不但可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書購(gòu)入信息和圖書借閱信息的詳細(xì)記錄,也可以與圖書借閱者們進(jìn)行相關(guān)的書籍互動(dòng),培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍。
2.3 不斷更新觀念,增加圖書館的資金投入
學(xué)校圖書資料是一個(gè)學(xué)校的基礎(chǔ)辦學(xué)條件,這也是加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)和學(xué)??蒲械幕疽?,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于圖書館的資金投入,為圖書館購(gòu)進(jìn)更多更合適的圖書,增加圖書館的藏書量,調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),讓圖書館能夠?yàn)閷W(xué)校的所有讀者提供服務(wù),與此同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行圖書的更新和維護(hù),需要升級(jí)圖書館的相關(guān)配套設(shè)施,例如空調(diào)、暖氣、衛(wèi)生間等等,為讀者們提供更加舒適的閱讀環(huán)境。
2.4 加強(qiáng)工作人員隊(duì)伍建設(shè),不斷優(yōu)化和提高服務(wù)的質(zhì)量
為了提高學(xué)校圖書館里的質(zhì)量,不斷加強(qiáng)圖書管理的相關(guān)工作,學(xué)校圖書資料室應(yīng)當(dāng)引入相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制定出高效合理的管理制度,我們需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行工作考核并進(jìn)行評(píng)價(jià),從而督促他們提升自身的業(yè)務(wù)能力。除此之外,我們應(yīng)當(dāng)定期對(duì)圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們能夠?qū)W習(xí)到更為專業(yè)化和系統(tǒng)化的圖書管理知識(shí),不斷深入研究和思考,提升自己的圖書管理能力,定期組織管理人員進(jìn)行外出交流,參與各式各樣的研討會(huì),從而互相之間交流經(jīng)驗(yàn),深化圖書管理工作的改革,創(chuàng)新圖書管理工作的方式。最后,圖書管理工作人員需要加強(qiáng)自身的努力,樹立起終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)。
總而言之,學(xué)校圖書資料的管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,我們必須要加強(qiáng)相關(guān)的實(shí)踐,并不斷深化研究,提高圖書管理服務(wù),為讀者們提供一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)的讀書空間和學(xué)習(xí)空間。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 邱少玲.怎樣做好學(xué)校圖書資料的管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,07:95-96.