時間：2023-09-10 14:50:03
導(dǎo)語：在采購管理措施的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘 要：文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性，分析電力企業(yè)采購管理存在的主要問題，最后提出加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理措施。
關(guān)鍵詞：物資采購；經(jīng)濟(jì)效益；管理；措施
引言
對于電力企業(yè)來說完善物資采購管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購、運輸、檢測等建設(shè)流程。物資費用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費都是同時展開的，保障供電安全和供電質(zhì)量對維護(hù)社會居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對于電力企業(yè)來說選擇合適物資是非常重要的?；诖穗娏ζ髽I(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性
目前，電力企業(yè)逐漸成為各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因為各行各業(yè)的發(fā)展都離不開電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無法實現(xiàn)大量的儲存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時，電力企業(yè)對物資的集中采購提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會對電網(wǎng)的正常運行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會給企業(yè)和社會帶來負(fù)面影響此時，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門所采購的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計要求進(jìn)行工作。
因此，電力企業(yè)物資集中采購的好壞，將會對電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實現(xiàn)規(guī)范化運作、商業(yè)化運營和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對于提高企業(yè)的市場競爭力具有重要意義。
二、電力企業(yè)采購管理存在的主要問題
1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級實施”模式，逐步加大集中采購范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營過程中實際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下，這樣可能會出現(xiàn)多級采購的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。
2.物資采購監(jiān)管制度不完善
由于電力企業(yè)需要采購的物資種類較多，采購工作量也相對較大，因此無法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購的整個過程。在采購物資過程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動模式，因此在供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。
電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購都只注重眼前利益，在采購過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場，致使電力企業(yè)物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會增加企業(yè)工作量，還會導(dǎo)致物資采購成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤，因此會在市場繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購風(fēng)險也不斷升高，且采購成本也會相應(yīng)升高。
3.傳統(tǒng)物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求
信息化時代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購模式，這給企業(yè)采購管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購庫存管理上，不重視供應(yīng)商和采購過程的管理，因此可能會導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無法維持長期合作關(guān)系，不但耗費企業(yè)資金，還無法保障采購物資基本質(zhì)量。重庫存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會影響公司正常穩(wěn)定運行。
三、健全電力企業(yè)物資采購管理的策略
1.制定完善的企業(yè)采購管理制度
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對電力企業(yè)采購管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購管理制度時應(yīng)當(dāng)始終
堅持“集中管理、分級實施”等基本原則，實際采購中需要明確采購方向和目的，增強(qiáng)對電力企業(yè)物資采購管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規(guī)范化，注重物資采購各流程管理，實現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級管理模式進(jìn)行物資采購管理，職責(zé)分明并落實責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購效率以及采購質(zhì)量。
由于電力企業(yè)采購物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購運營更加規(guī)范和統(tǒng)一。
2.不斷創(chuàng)新物資采購管理體制
電力企業(yè)在實際物資采購管理中需要始終堅持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國社會未來發(fā)展方向以及市場未來需求來制定出切實可行的采購管理計劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購物資時可統(tǒng)一購買，和供應(yīng)商保持長久合作關(guān)系，以降低采購成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購以及年度招標(biāo)采購等方面來創(chuàng)新采購管理模式。
對于各基層企業(yè)的采購可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，將除上級公司集中采購?fù)猓苫鶎悠髽I(yè)自助采購的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購?fù)该鞫龋档蛯徲嬶L(fēng)險。借助于商務(wù)平臺跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長期友好的合作模式，加強(qiáng)競爭，提高供應(yīng)商積極性。
3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購管理制度
當(dāng)前我國電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購模式影響較大，在采購管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國外先進(jìn)企業(yè)采購管理模式和經(jīng)驗，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購信息管理平臺，使得電力采購工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展各項物資采購管理工作，從而促進(jìn)物資采購管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各職能部門有效串起來，采購前期需要制定詳細(xì)的物資采購規(guī)劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來設(shè)計采購計劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運行。
加強(qiáng)電力企業(yè)采購管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來規(guī)范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應(yīng)商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。增強(qiáng)對合同管理和報表統(tǒng)計的管理歸檔，以便在后續(xù)采購工作中能夠及時查詢，這對電力企業(yè)穩(wěn)定運行起著積極作用。
4.構(gòu)建采購價格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購成本考核機(jī)制
構(gòu)建物資采購價格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，電力企業(yè)采購物資采購技巧很多，同一采購物資在不同渠道和時期里物資報價都是有所差異的，所以在采購過程中很難控制采購成本，對于企業(yè)采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價格變動極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購價格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購價格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購價格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對市場價格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場價格來編輯市場價格變動表格并上傳至采購價格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購人員能夠及時查詢到市場采購價格，從而降低企業(yè)物資采購成本，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
電力企業(yè)需要構(gòu)建采購成本考核制度以加強(qiáng)對采購管理，不斷規(guī)范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購基本價格、運輸費用、倉儲費用以及其他直接費用等，除此之外還包含有采購產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購時效性。為了加強(qiáng)對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組，物資采購?fù)瓿珊蟛少彸杀究己诵〗M可以將采購費用與市場采購價格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對比，并根據(jù)對比數(shù)據(jù)來確定物資采購考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價格比考核價格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎勵，若是企業(yè)采購價格比考核價格高出很多時，則要調(diào)查實際情況，若是存在不合理經(jīng)費運用時則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對比材料成本費用和采購預(yù)算費用，若是費用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購人員獎勵，若是費用超過預(yù)算費用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。
四、結(jié)束語
隨著我國電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時，還要對其物資采購管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時，將集中采購應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，
不僅可以對各個環(huán)節(jié)的采購水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購成本，提高電力企業(yè)的市場競爭力，推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳曉云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購管理[J].中國管理信息化，2011（19）：75-76.
[2] 范愛斌.淺談電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，（23）：38，40.
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施
中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
引言
采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費用?？梢哉f采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)
一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性
1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。
2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力
傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)時代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。
3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。
二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題
1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。
三、加強(qiáng)物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有
的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。
2、堅持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序
物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。
7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門
電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
結(jié)束語
物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).
關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；有效管理；措施
中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）10-00-01
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展，市場上的物資供需關(guān)系發(fā)生了質(zhì)的變化。買方市場已經(jīng)形成，企業(yè)在采購物資時對物資的質(zhì)量、品種、價格等各方面都具有了充分的主動選擇權(quán)，通常都是比價采購。但是，企業(yè)在物資采購的過程中也存在許多問題，包括物資采購流程不規(guī)范，物資采購模式不科學(xué)，物資采購庫存管理不科學(xué)等，企業(yè)必須加強(qiáng)對物資采購的有效管理。
一、企業(yè)在物資采購過程中存在的問題
（一）物資采購流程不規(guī)范
企業(yè)物資采購的流程主要包括物資使用部門提供采購申請、編制物資采購計劃、審核物資采購計劃、市場調(diào)研、確定與選擇物資供應(yīng)商、運輸、保管和使用物資等。物資采購流程不規(guī)范表現(xiàn)在：
1.企業(yè)物資采購計劃編制不合理
企業(yè)在編制物資采購計劃時片面地依靠物資使用部門的需求，而沒有有效地調(diào)查和分析物資使用部門的實際物資使用情況，從而導(dǎo)致物資采購計劃脫離實際需求。
2.確定與選擇物資供應(yīng)商時不嚴(yán)格遵守相關(guān)制度
企業(yè)在確定與選擇物資供應(yīng)商時受人為因素影響較大，使得確定與選擇的程序不規(guī)范，也沒有受到有效監(jiān)督，從而導(dǎo)致企業(yè)在物資采購時可能人為地增加采購成本。
3.物資采購后的管理與使用不嚴(yán)格
企業(yè)在物資采購工作中重采購輕管理、重使用輕保管，從而導(dǎo)致物資采購成本提高，造成物資的極大浪費，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金流失和財產(chǎn)損失。
（二）物資采購模式不科學(xué)
企業(yè)物資采購模式會影響企業(yè)物資采購的成本。企業(yè)物資采購的模式通常包括集中采購與分散采購，然而企業(yè)在物資采購時多采用分散采購，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購渠道分散，特別是當(dāng)采購的物資種類繁多時，企業(yè)就難以全面地調(diào)查與核實物資供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)與服務(wù)水平等，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的物資采購存在著許多風(fēng)險。同時，有些企業(yè)還按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行物資采購，沒有廣泛使用電子商務(wù)和先進(jìn)的招投標(biāo)采購方式，這也會對企業(yè)的物資采購活動產(chǎn)生不利的影響。
（三）物資采購庫存管理不科學(xué)
企業(yè)的物資采購活動是一個連續(xù)性活動，不僅僅是物資購買，還包括物資采購后的運輸、分發(fā)和保管等。但是企業(yè)管理者往往只重視物資購買，而忽略了物資采購后的分配、使用和保管等工作。企業(yè)物資采購活動的重要目的是充分發(fā)揮采購的物資的最大效能，但有些企業(yè)只依據(jù)采購計劃進(jìn)行物資采購活動，在采購之后并沒有進(jìn)一步核實企業(yè)真實的實際需求，導(dǎo)致急需物資的單位無法使用物資，不急需物資的部門卻存有不少的庫存，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不利的影響。
二、企業(yè)物資采購的有效管理措施
（一）加強(qiáng)物資采購制度建設(shè)
企業(yè)要加強(qiáng)物資采購制度的建設(shè)，并全面落實。
1.企業(yè)管理者要認(rèn)真核實各部門提出的采購需求，科學(xué)合理地制定采購計劃。物資采購部門要現(xiàn)場核實上報的采購計劃，同時備案登記，以便了解企業(yè)的長期生產(chǎn)經(jīng)營情況，防止誤報、亂報。
2.企業(yè)在物資采購時要多方協(xié)調(diào)，以形成合力。企業(yè)要理順物資采購的管理關(guān)系，完善物資采購的運行機(jī)制，擴(kuò)大集中物資采購的范圍，夯實物資采購的建設(shè)基礎(chǔ)，加強(qiáng)物資采購的工作指導(dǎo)，統(tǒng)籌調(diào)度、配置和使用各種采購的物資，使物資采購得到有效的管理和監(jiān)督，保證物資采購工作的順暢與高效。
3.要跟蹤登記采購的物資的管理、保管及使用等各方面的情況，加強(qiáng)對采購的物資的管理，提高物資的使用率，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）加強(qiáng)信息管理和市場調(diào)查
企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變物資采購的意識和觀念，及時、準(zhǔn)確、全面地了解市場信息資源，以便降低采購成本。物資采購部門要通過相關(guān)物資報刊、互聯(lián)網(wǎng)等及時獲得國內(nèi)各地區(qū)同種材料的價格信息，并將其整理與存檔。企業(yè)還要通過現(xiàn)場實地考察與調(diào)研，了解物資供應(yīng)方的企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格和售后服務(wù)等信息，建立合格供應(yīng)方和價格信息檔案，以便及時掌握市場情況，為擇優(yōu)選定物資供應(yīng)方，控制采購成本提供真實可靠的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時要充分利用信息資源，加強(qiáng)市場分析，杜絕盲目采購，從而降低企業(yè)物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）集中采購物資
企業(yè)要想降低物資采購成本，提高企業(yè)利潤，就必須集中采購物資。集中采購便于企業(yè)統(tǒng)一管理、有效監(jiān)督、順暢高效地進(jìn)行物資采購。集中采購具體包括以下幾個方面：
1.統(tǒng)一招標(biāo)采購。企業(yè)決策部門在全面了解了各部門的實際需求之后，直接面向物資供貨商招標(biāo)。采購應(yīng)遵循效益優(yōu)先以及公開、公平、公正的原則，實行比價采購，從優(yōu)選擇。
2.統(tǒng)一采購價格。統(tǒng)一質(zhì)量要求和采購價格，同時公布相關(guān)信息，主動接受監(jiān)督。
3.統(tǒng)一直接配送。物資供貨合同要明確物資供貨商的責(zé)任，要求物資供應(yīng)方按照質(zhì)量和數(shù)量要求及時給采購企業(yè)供貨，并制定相應(yīng)的應(yīng)急配套措施，以保證物資的及時供應(yīng)。
4.統(tǒng)一支付。企業(yè)總部出具物資采購中標(biāo)通知書、采購物資驗收報告、采購合同及原始發(fā)票等，各部門或企業(yè)分部按此統(tǒng)一支付物資采購費用。
企業(yè)物資采購是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個重要的經(jīng)濟(jì)活動，對企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟(jì)效益都會產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)物資采購是企業(yè)管理者必須要重視的環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)物資采購制度建設(shè)以及信息管理和市場調(diào)查，采用集中采購模式來有效管理企業(yè)的物資采購，以控制企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]霍德宏，王建華.淺談企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理[J].黑龍江科技信息，2008（32）：111.
[2]羅斌，胡文濱.企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012，24（8）：40-41.
[3]張建晨.企業(yè)物資采購管理研究[J].中國市場，2010（19）：28-29.
【關(guān)鍵詞】物資采購；供應(yīng)商；企業(yè)管理
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，在近幾年的時間里供應(yīng)市場發(fā)生了很大的變化，在采購過程中企業(yè)有了更加明顯的市場化趨勢，為了在激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位，企業(yè)的物資供應(yīng)部門在采購配件設(shè)備、大宗物料時，應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，只有這樣才能使得企業(yè)的適應(yīng)能力、反應(yīng)能力、競爭能力都得到快速的提高。而為了實現(xiàn)這一目的，就必須與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定。
一、目前我國企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題
（1）在供應(yīng)商的準(zhǔn)入方面存在無序性、盲目性。企業(yè)物資采購制度的一個重要方面就是供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度，但是當(dāng)前很多企業(yè)在物資采購制度中對于供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)沒有做出明確的規(guī)定。這樣就造成了嚴(yán)重的后果，首先，無序性、盲目性導(dǎo)致供應(yīng)商的質(zhì)量參差不齊，在采購市場中混雜著很多質(zhì)量差的供應(yīng)商，破壞了市場競爭的有序性；其次，無序性、盲目性的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理也不利于企業(yè)物資采購的效率，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一些不必要的麻煩。（2）缺乏確定、集中的供應(yīng)商信息。當(dāng)前，對于供應(yīng)商的基本信息，企業(yè)物資采購部門并沒有建立完善的數(shù)據(jù)庫，分類管理方面做得很不到位。沒有充分搞清楚供應(yīng)商的地域分布、企業(yè)特點、服務(wù)能力、行業(yè)屬性、技術(shù)水平、主導(dǎo)產(chǎn)品等情況；同時也沒有確立長期的供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商通常處于分散的狀態(tài)中，這種不確定的物資采購不利于企業(yè)采購的效率和質(zhì)量。（3）在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時沒有科學(xué)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)。因為部分企業(yè)的物資采購人員沒有專業(yè)的物資采購知識，并且很多企業(yè)的采購硬件和軟件都比較差，沒有高水平的辦公自動化能力。在進(jìn)行物資采購時，他們只能使用最原始的方法進(jìn)行選擇，主要是采用主觀經(jīng)驗來選擇和評價供應(yīng)商，這種評價和選擇方式往往帶有很強(qiáng)的主觀性，缺乏系統(tǒng)性、針對性、科學(xué)性，所以也就不能準(zhǔn)確評價企業(yè)物資采購供應(yīng)商的綜合狀況。
二、評選合格供應(yīng)商的科學(xué)程序
企業(yè)在物資采購的過程中，要結(jié)合所采購的具體情況來對適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行選擇，依據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)充分調(diào)查供應(yīng)商的實際情況，對供應(yīng)商所出示的資料要認(rèn)真進(jìn)行審查，必要時還應(yīng)直接到廠家進(jìn)行實地的研究考察，只有通過這一系列認(rèn)真的考核、比較和分析，才能選出真正合格的供應(yīng)商。
（1）首先應(yīng)對候選名單進(jìn)行確定。通過一系列認(rèn)真的市場調(diào)研，可以對幾家供應(yīng)商進(jìn)行初步的確定。然后經(jīng)過仔細(xì)的市場分析，包括主動詢問供應(yīng)商、充分發(fā)揮媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)的積極作用來對供應(yīng)商的基本情況做出大體的了解。然后在對其地理位置、價格水平、營運資質(zhì)、運輸條件、稅務(wù)登記等情況做出基本了解。通過對這些基本的信息進(jìn)行分析，就可以對其生產(chǎn)能力、資源穩(wěn)定性、供應(yīng)可靠性有進(jìn)一步的判斷。（2）到現(xiàn)場進(jìn)行進(jìn)一步的考察。在對供應(yīng)商的綜合實力進(jìn)行初步判斷后，企業(yè)的采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察。這個過程由采購部進(jìn)行組織，聯(lián)合制造部、專業(yè)研究部、質(zhì)量部等，對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場的進(jìn)一步考察。其中考查的內(nèi)容主要包括：企業(yè)供應(yīng)商的財務(wù)狀況、質(zhì)量體系、價格優(yōu)勢、產(chǎn)品生產(chǎn)資格、管理水平、科研制造力、職工素質(zhì)、技術(shù)控制力等方面。在進(jìn)一步考察結(jié)束后，考核人員應(yīng)對供應(yīng)商的情況進(jìn)行真實評價。（3）試用和鑒定樣品。結(jié)合考察人員的實際考察情況，來對合格的供應(yīng)商進(jìn)行選擇。應(yīng)試用和鑒定供應(yīng)商所送達(dá)的樣品，檢測樣品是否達(dá)到國家要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果是有特殊要求的樣品，還要采用專業(yè)的計量和檢測設(shè)備來進(jìn)行檢測。
三、對供應(yīng)商進(jìn)行評價的主要標(biāo)準(zhǔn)
（1）對企業(yè)物資供應(yīng)商供貨能力進(jìn)行評價。主要是指供應(yīng)商是否能夠滿足企業(yè)的物資需求，并且提供的物資能否達(dá)到企業(yè)的質(zhì)量要求。其指標(biāo)主要包括：交貨期、質(zhì)量、價格、供貨彈性等。此外還包括供應(yīng)商在質(zhì)量缺陷預(yù)防方面的能力，看其是否具有足夠的能力對質(zhì)量進(jìn)行控制，并不斷提高持質(zhì)量水平，達(dá)到需方的質(zhì)量要求。（2）對供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行評價。主要是指在產(chǎn)品出售后供應(yīng)商，能否為需方提供相關(guān)的售后服務(wù)，主要包括技術(shù)咨詢、質(zhì)量咨詢、信息咨詢等。企業(yè)在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中必須考慮的一個因素就是售后服務(wù)水平，如果供應(yīng)商的售后服務(wù)水平太低，就會導(dǎo)致企業(yè)的后期制造過程面臨很多問題。（3）對供應(yīng)商生產(chǎn)能力進(jìn)行評價。主要是指供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)需方所需要產(chǎn)品的能力。生產(chǎn)能力的評價指標(biāo)主要包括以下幾方面：交貨是否具有及時、供貨是否具有彈性、在面對增減訂時是否具有很好的反應(yīng)能力和使用能力。
四、對企業(yè)的物資供應(yīng)商進(jìn)行長期有效管理
市場經(jīng)濟(jì)具有很強(qiáng)的變化性，所以企業(yè)在對合格的供應(yīng)商進(jìn)行確定后還應(yīng)時刻保持警惕的狀態(tài)，對供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)行長期的有效管理，只有這樣才能使得企業(yè)不斷獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。在對供應(yīng)商進(jìn)行長期管理時，企業(yè)應(yīng)考慮采用考核的手段，來管理供應(yīng)商，考核供應(yīng)商的日常供應(yīng)情況，并在此基礎(chǔ)上做出科學(xué)的判斷。
（1）考察企業(yè)供應(yīng)商基本狀況。直接考察供應(yīng)商的方式就是看其是否按時按量的對合同進(jìn)行了履行，這可以通過供貨的質(zhì)量、交付的時間、標(biāo)準(zhǔn)化、復(fù)雜程度、服務(wù)滿意率等方面進(jìn)行直觀的考核。同時在供貨的過程中，企業(yè)也可以采取相關(guān)的措施來對物資質(zhì)量和交貨時間進(jìn)行保障：一是在供應(yīng)商對物料進(jìn)行準(zhǔn)備的過程中要緊密的跟蹤，以確保訂單能夠及時完成。二是對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進(jìn)行關(guān)注，防止出現(xiàn)影響工期的情況。三是在庫存控制方面要慎重，不斷提高資金的利用效率。四是物資到達(dá)后，企業(yè)的采購人員應(yīng)及時進(jìn)行檢查，嚴(yán)格按照訂單的要求對物品的單價、批量、質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，同時記錄歸檔，辦理貨物的付款。（2）考核供應(yīng)商的基本財務(wù)狀況。除了直接考核供應(yīng)商的供貨質(zhì)量情況以外，還可以通過對其一些因素的考核來評價供應(yīng)商的供貨狀況，而且這些因素在評價體系中也有至關(guān)重要的作用。如供應(yīng)商的基本財務(wù)狀況能夠?qū)ζ渎男泻贤哪芰Ξa(chǎn)生直接影響，那么供應(yīng)商如果財務(wù)出現(xiàn)問題，沒有足夠的資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)的話就會導(dǎo)致破產(chǎn)，使得供料不足，被迫停工。所以，考核供應(yīng)商的基本財務(wù)狀況也應(yīng)得到企業(yè)的足夠重視。（3）考核供應(yīng)商的內(nèi)部組織、管理體系。影響供應(yīng)商售后服務(wù)的一個重要方面就是其內(nèi)部的組織和管理體系，這是是否具有合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，供應(yīng)商是否具有售后服務(wù)意識的重要體現(xiàn)；所以應(yīng)對供應(yīng)商的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的管理體系進(jìn)行考核，已確認(rèn)供應(yīng)商具有完善的服務(wù)水平。（4）應(yīng)設(shè)立科學(xué)的優(yōu)勝劣汰機(jī)制。對供應(yīng)商進(jìn)行管理的主要目的是提高供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，此外對不同的供應(yīng)商進(jìn)行比較，以便于選擇更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，并對比較差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，對于潛在的供應(yīng)商進(jìn)行重新確定。并且通過對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的績效管理還可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所存在的問題，并及時將這些問題向供應(yīng)商進(jìn)行反饋，使得供應(yīng)商能夠及時的改進(jìn)不足，不斷提高業(yè)績，以利于今后更好地進(jìn)行合作。
市場競爭日益激烈，企業(yè)競爭力在本質(zhì)上其實是供應(yīng)鏈條之間的競爭，一個企業(yè)的科研生產(chǎn)經(jīng)常受到外協(xié)、外購等方面的影響。這就需要從設(shè)計源頭進(jìn)行改變，對企業(yè)的整體水平進(jìn)行把握，在此基礎(chǔ)上來選擇供應(yīng)商，選出合格的供應(yīng)商。同時從設(shè)計源頭抓起，把那些技術(shù)能力強(qiáng)、有實力、質(zhì)量穩(wěn)定、管理水平高的供應(yīng)商長期留住，加以科學(xué)的管理，使其成為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴，達(dá)到共贏的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]房善璽．采購中供應(yīng)商的選擇和管理[J]．科技信息．2011，（3）：813.
[2]黃萍，劉宇陽．企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理存在問題及建議[J]．包鋼科技．2010，（10）：74～76
[3]汪富蘭．物資采購供應(yīng)商管理[J]．商場現(xiàn)代化．2007，（5）：89～90
[4]財政部會計司．《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號-采購業(yè)務(wù)》解讀[J]．財務(wù)與會計．2011，（1）：53～55
[5]王莉敏．論企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇[J].．水利水電施工．2010，（1）：97～102
關(guān)鍵詞 企業(yè)并購 財務(wù)風(fēng)險
中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
一、企業(yè)并購的財務(wù)風(fēng)險識別
首先從風(fēng)險來源來看，最容易想到的是籌資決策，但它并不是引起財務(wù)風(fēng)險和收益風(fēng)險的唯一原因。其次，從公司理財?shù)慕嵌瓤?，企業(yè)并購的財務(wù)風(fēng)險包含更廣 泛的內(nèi)涵，它是一個由于并購而涉及的各項財務(wù)活動引起的企業(yè)財務(wù)狀況惡化或財務(wù)成果的不確定性的廣泛范疇。根據(jù)財務(wù)風(fēng)險的引起源頭， 大致可將企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險分為三類： 并購的外部環(huán)境給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險，評估定價帶來的風(fēng)險、融資帶來的風(fēng)險和財務(wù)整合帶來的風(fēng)險。
二、企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險成因的多方位分析（一）外部環(huán)境帶來的風(fēng)險。
目前，我國的資本市場有自己的發(fā)展方式和進(jìn)展方向，每個上市公司也有其自身依賴的體制，因此企業(yè)并購行為并不是完全獨立的市場行為， 而是制度變遷和市場規(guī)律雙重路徑共同演進(jìn)的一個結(jié)果。因而可能會在并購活動中出現(xiàn)了零資產(chǎn)并購這樣的情況， 這自然給并購后的企業(yè)財務(wù)活動帶來了極大的不確定性。此外， 市場機(jī)制發(fā)展的并不完善，這無疑也給并購企業(yè)帶來了財務(wù)風(fēng)險。
（二）評估定價風(fēng)險。
并購企業(yè)對未來收益的大小和時間的預(yù)期在目標(biāo)企業(yè)的估價中起著決定性作用， 若對目標(biāo)企業(yè)的價值估價預(yù)測不當(dāng)，使得預(yù)測過高，就形成了并購公司的定價風(fēng)險， 一方面由于并購企業(yè)難以掌握目標(biāo)企業(yè)全面具體的信息，以至做出盲目的估價決策； 另一方面評估方式落后，不能迎合當(dāng)前市場發(fā)展的估價需求，使得最終估價和公司實際價值又偏差。
（三）融資風(fēng)險。
并購中的融資風(fēng)險主要是指能否及時籌集到足額資金，以用來支撐并購順利的進(jìn)行。并購過程的確需要大量的資金。但我國國內(nèi)企業(yè)融資渠道比較單一，多數(shù)以債務(wù)性籌資為主，其它籌資是比較困難的，而支付方式也多現(xiàn)金支付和以承擔(dān)債務(wù)為代價， 短期內(nèi)企業(yè)難以合理利用內(nèi)部和外部資金籌集到所需資金，融資風(fēng)險由此產(chǎn)生。
（四）企業(yè)并購后財務(wù)整合風(fēng)險。
許多企業(yè)在對目標(biāo)企業(yè)成功并購后， 忽視了并購后的財務(wù)整合工作，造成企業(yè)并購未能產(chǎn)生最初的預(yù)期效果。因為并購企業(yè)和目標(biāo)企業(yè)在財務(wù)相關(guān)制度、財務(wù)的運作流程及財務(wù)操作規(guī)則方面都存在著差異，因此并購后的整合工作若未能正常進(jìn)行，會使得并購企業(yè)方陷入財政的泥潭而不能自拔。
三、科學(xué)管理企業(yè)并購中的財務(wù)風(fēng)險管理企業(yè)并購中財務(wù)的風(fēng)險要從并購開始一直貫穿到并購后的整合。
（一）積極防范企業(yè)并購中財務(wù)風(fēng)險。
根據(jù)不同的財務(wù)風(fēng)險及其成因可以對企業(yè)并購中財務(wù)風(fēng)險的防范制定相應(yīng)的措施。
1、外部環(huán)境導(dǎo)致的企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險的防范。
影響企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險的外部環(huán)境因素有很多方面， 其中最重要的是國家法律制度和政府行為。因此除了要了解國家各種資源的使用狀況， 完備民族習(xí)慣共有信念等信息外， 更關(guān)鍵的在于要了解當(dāng)前政府的運作方式，活動趨勢， 還要收集相關(guān)法律法規(guī)。
2、估價定價導(dǎo)致的企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險的防范。
在企業(yè)并購過程中，由于未能全面了解并購目標(biāo)企業(yè)， 導(dǎo)致并購方對并購目標(biāo)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險估計不足。針對這種情況，并購之前就一定要全方位的了解被并購企業(yè)的財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及其盈利的能力， 重點分析目標(biāo)企業(yè)財務(wù)報表及財務(wù)報告附注，尤其要關(guān)注重大事項。
3、融資導(dǎo)致的企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險的防范。
首先確定融資規(guī)模，并購企業(yè)融資規(guī)模是指企業(yè)并購所需要資金的數(shù)量?？茖W(xué)合理地分析和預(yù)測并購資金需要量是合理并購企業(yè)籌集資金的前提。另外合理安排融資方式，并購企業(yè)首先應(yīng)考慮內(nèi)部積累，因為這種方法具有融資阻力小、保密性好、不必支付發(fā)行費用等諸多優(yōu)點，但這部分資金數(shù)量比較有限，無法滿足并購所需的資金量，必須選擇合適的外部融資方式。首選是銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款，最后考慮的是利用證券市場，發(fā)行有價證券獲取融資。
（二）協(xié)調(diào)企業(yè)并購后整合過程中的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)合并后財務(wù)整合過程主要包括整合資產(chǎn)負(fù)債，整合財務(wù)人員和財務(wù)制度， 整合資金的統(tǒng)一管理等。并購后要對合并方和被合并方的資產(chǎn)進(jìn)行分拆、整合、再優(yōu)化組合。一般包括調(diào)整償債期限結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等。并購后并購企業(yè)需要委派新的財務(wù)主管去接管被并購企業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)， 同時需要賦予財務(wù)主管權(quán)利，去調(diào)整被合并企業(yè)的所有財務(wù)人員，優(yōu)化財務(wù)人員分配層次。除了人員整合外，對資金流的管理制度、內(nèi)部資金的審計制度、內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理制度等都要進(jìn)行整合。并購企業(yè)在并購?fù)瓿蓵r， 應(yīng)及時鎖定被并購公司的賬戶， 及時讓貨款回籠， 并清理內(nèi)外來往賬款， 嚴(yán)格控制中長期融資。實行預(yù)算管理制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。
四、結(jié)論
由于并購的快速有效，目前企業(yè)并購成為市場上企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、迅速占領(lǐng)市場的重要戰(zhàn)略手段， 有著調(diào)整社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源的較佳方式的獨特優(yōu)勢， 隨之而帶來的企業(yè)并購風(fēng)險也是以后一個值得更加深入探討的領(lǐng)域。
（作者單位：武漢科技大學(xué)城市學(xué)院）
參考文獻(xiàn)：
[1]胡玄能.企業(yè)并購分析.經(jīng)濟(jì)管理出版社，2002.
本院2018年1-9月使用國家基藥39.91%。所有藥品都是經(jīng)過江西省聯(lián)合體議價藥品采購系統(tǒng)平臺網(wǎng)上采購，都是醫(yī)保系統(tǒng)報銷范圍之內(nèi)，今年網(wǎng)上采購基藥比例偏低，原因有以下幾點：
1、我院于實施基本藥物制度以來全部實行零差率銷售，但很多病人反應(yīng)購買不到自己以前常服用的藥物，在上級醫(yī)院出院帶藥回到鄉(xiāng)下買不到，醫(yī)院購進(jìn)的藥品信息不能及時傳達(dá)到病人手中，病人對醫(yī)院產(chǎn)生誤會，認(rèn)為實施基本藥物對老百姓不好，購買常用藥不方便。
2、國家基本藥品使用認(rèn)識不夠，一直以來認(rèn)為聯(lián)合體議價采購系統(tǒng)里能采購的藥品都是基藥。
3、本院臨床醫(yī)生用藥習(xí)慣，有部分藥品不能提供。如維生素C2.88元/支，葡萄糖酸鈣針9.6元/支，維生素K1針3.99元/支，之類藥品無國家及省增補(bǔ)基藥。
二、整改措施：
1、我們必須加大在基藥政策方面的宣傳，及時公布基本藥物的信息，院內(nèi)購進(jìn)的藥品要及時反饋到臨床醫(yī)生，醫(yī)院還要在大廳公示最新的藥品信息。懸掛基本藥物宣傳橫幅、利用集市組織人員發(fā)放宣傳資料，爭取社會各界的積極支持與參與。
2、加強(qiáng)臨床醫(yī)生的學(xué)習(xí)，在網(wǎng)上下載或者購買國家基本藥物政策的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)，對所有醫(yī)務(wù)人員包括鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行基本藥物處方集合醫(yī)藥指南培訓(xùn)學(xué)習(xí)。大力學(xué)習(xí)國家基本藥物政策，普及基本藥物知識，轉(zhuǎn)變不合理用藥習(xí)慣，正確引導(dǎo)群眾合理，科學(xué)，安全用藥。
確保藥品網(wǎng)上采購基藥比例在正常范圍內(nèi)。
關(guān)鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析
如今，在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進(jìn)入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價比較采購
展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。1.2招標(biāo)采購1）公開競爭性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項活動。2）邀請招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報價，由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3）比價招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險的認(rèn)識不足，對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費資源，同時物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強(qiáng)對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備，努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負(fù)責(zé)人中，及時給予對材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺，加強(qiáng)物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺，各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對措施，我們也得在實際運用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進(jìn)行創(chuàng)新，在實踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。
參考文獻(xiàn)
[1]龔兵，宋榮恒.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].江西建材，2011.
[2]李俊勇，安邦泰．工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流，2011.
[3]馬俊濤．公路工程項目物資管理現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng)，2009.
[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者，2014.
[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經(jīng)營管理者,2013.
[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.
[7]呂云勝．對如何加強(qiáng)工程物資采購監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.
化工企業(yè)的成本管理是通過對生產(chǎn)過程中各種成本進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、核算，進(jìn)而根據(jù)核算結(jié)果對成本進(jìn)行管理，最終實現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中，企業(yè)會在一定的時間內(nèi)對成本進(jìn)行核算，控制成本的合理利用，對于發(fā)生的偏差能夠進(jìn)行及時的糾正。企業(yè)的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細(xì)的進(jìn)行核算，將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)，決策機(jī)構(gòu)通過對核算結(jié)果不斷的分析，最終實現(xiàn)對總成本進(jìn)行有效的規(guī)劃。隨著當(dāng)今一些化工原料的短缺，土地價格的上升，化工企業(yè)對成本的管理進(jìn)行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺，化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料，以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升，這不僅能降低企業(yè)的采購成本，而且對企業(yè)整個成本的管理是極為有益的；同時重視化工企業(yè)整個供應(yīng)鏈的成本，將成本控制體系不斷的進(jìn)行完善，提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強(qiáng)成本控制意識，實行合理的成本控制措施，多方面進(jìn)行成本控制；隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率，而且能夠提高產(chǎn)品的性能，對整個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，采購管理是一個企業(yè)的成本管理的重要組成部分，采購管理是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，關(guān)系到管理層的出資行為，因此采購管理對于一個企業(yè)的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題
（一）化工企業(yè)成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺，原料及生產(chǎn)設(shè)備的采購成本成為當(dāng)今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì)，其涉及的領(lǐng)域和相關(guān)的企業(yè)較為復(fù)雜，采購原料的組成也就相對復(fù)雜，這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導(dǎo)致整個成本的增加，成本管理也變得較為復(fù)雜。
2.生產(chǎn)技術(shù)相對落后，生產(chǎn)成本較高
由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè)，化工企業(yè)自身對技術(shù)的要求較高。但是當(dāng)今我國大多數(shù)的化工企業(yè)的設(shè)備相比國外還是比較落后，產(chǎn)品的制造工藝也相對落后，這樣整個化工行業(yè)的整體競爭力就會不足，生產(chǎn)成本相對國外就會偏高。同時化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè)，能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本，因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，對于整個企業(yè)的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高，物流成本增加
化工產(chǎn)品一般就有較強(qiáng)的腐蝕性和易燃性，這對物流和庫存的要求就比較高，高的要求自然帶來了較高的成本，對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在進(jìn)行運輸、儲藏時應(yīng)該有計劃的進(jìn)行，以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產(chǎn)品的安全性，產(chǎn)品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存，作為化工企業(yè)都要進(jìn)行合理的規(guī)劃、安排，這對整個企業(yè)的成本控制是極其有益的。
4.化工產(chǎn)品價格上漲幅度較弱
目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加，但當(dāng)前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加，造成整個化工產(chǎn)品的價格上漲幅度較弱，缺乏價格上漲的動力。化工產(chǎn)品的盈利能力不高，直接導(dǎo)致企業(yè)的整個利潤率不高，這對企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
（二）化工企業(yè)采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當(dāng)今市場的快速發(fā)展，現(xiàn)代化工企業(yè)對采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè)，還沒有完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，相關(guān)的采購管理制度還不是很完善，各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位，這樣就很難保證采購管理的效率，對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙，同時與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)也存在責(zé)任不清的問題，這些看似瑣碎的問題對企業(yè)的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質(zhì)良莠不齊
由于當(dāng)今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復(fù)雜，這就要求化工企業(yè)的采購人員應(yīng)該具有較高的素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前化工行業(yè)采購的需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型，很多新的原料和新的設(shè)備對他們來說還是比較陌生，他們當(dāng)前的知識水平較難滿足化工企業(yè)的需求，這就要求化工企業(yè)要不斷對采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，這對整個企業(yè)的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當(dāng)今化工行業(yè)的采購數(shù)量比較大，采購層面也比較廣，在制定采購策略時，很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題，對采購的預(yù)期做的不是很充分，這樣在制定策略時，就會出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況，或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對一個企業(yè)具有重大的影響。
三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用措施
（一）通過招標(biāo)、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型的不同，采用的采購策略也是不同的，但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下，盡量降低采購的成本。例如，可以通過招標(biāo)的辦法，除了對于一些必須進(jìn)行招標(biāo)的情況外，一般的情況也可以進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)不但會相對的降低成本，而且還能引進(jìn)比較先進(jìn)的技術(shù)，對整個企業(yè)來說，成功的招標(biāo)是有益的。除此之外，還可以進(jìn)行競爭性談判，有些時候，招標(biāo)的效果可能不是很理想，可以通過競爭性談判的方法，找到更適合的合作對象。
（二）實時詢價，建立長期合作關(guān)系
現(xiàn)在各個行業(yè)競爭是比較激烈的，在采購時，面對多個商家，采購人員可以擴(kuò)大詢問的范圍，通過比較分析，找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。如果這個供應(yīng)商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關(guān)系，爭取穩(wěn)定合作，這樣既能保證充足的貨源，又能實現(xiàn)長期價格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極其有利的。
（三）對采購的數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行精確管理
由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大，因此需要的原材料就會相對較多，在進(jìn)行采購時，對采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要，采購數(shù)量過多會造成資源的浪費，采購質(zhì)量過差直接導(dǎo)致后期維護(hù)成本的增加，因此在進(jìn)行采購時應(yīng)該做好采購的預(yù)期工作，加強(qiáng)對采購數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。
四、總結(jié)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理，通過科學(xué)的管理方法來對于物資采購進(jìn)行管理，從而確保物資采購工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施，以期促進(jìn)我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討
一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國家加大了對于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購運輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴(yán)謹(jǐn)、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：
1.物資采購時不嚴(yán)謹(jǐn)
在進(jìn)行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購，或者是長期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導(dǎo)致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。
2.物資采購管理體系不完善
在進(jìn)行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。
3.物資采購管理人員素質(zhì)低
部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。
4.缺乏有效的采購管理機(jī)構(gòu)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業(yè)運行效率的降低。
三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施
1.完善企業(yè)物資采購管理制度
企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購管理時應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購管理的科學(xué)與合理。
2.加強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算的管理
在進(jìn)行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對物資采購的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場價格來進(jìn)行核算，大概的計算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
3.建立專業(yè)化的采購隊伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。
4.拓展采購渠道
在進(jìn)行采購管理的過程中，采購人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，最大限度上降低采購風(fēng)險。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]姜云娟.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].經(jīng)營者，2014，16（5）：115.
[2]趙書貴.煤炭企業(yè)物資采購管理流程分析[J].管理觀察，2015，9（24）：151-153.
[3]徐大為.供電企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察研究[J].科技與企業(yè)，2014，13（4）：86-87.