時(shí)間:2023-09-03 14:57:26
導(dǎo)語(yǔ):在企業(yè)信息化布局的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化推廣;辦公自動(dòng)化
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01
一、電力企業(yè)信息化推廣難以達(dá)到設(shè)計(jì)要求原因分析
目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化推廣難以達(dá)到設(shè)計(jì)要求的原因主要表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面:
1.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)。電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
2.目前,我國(guó)電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段。電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會(huì)對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無(wú)序,催生了不少信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
3.缺乏整體實(shí)施框架。在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實(shí)施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)的信息孤島,沒能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
4.缺乏整體規(guī)劃布局。信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個(gè)層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國(guó)電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個(gè)個(gè)重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
5.重建設(shè)、輕管理。電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對(duì)許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財(cái)務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不明確。我國(guó)電力企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場(chǎng)后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化推廣與實(shí)施構(gòu)想
隨著我國(guó)信息化的發(fā)展,信息化管理技術(shù)應(yīng)該在各行各業(yè)得到比較廣發(fā)的應(yīng)用。本文對(duì)電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究推廣,而信息化的推廣借助于各種軟件,能夠輕易地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯和分析的工作,能夠解決招投標(biāo)管理中數(shù)據(jù)效率、準(zhǔn)確性、客觀性等關(guān)鍵性問題,以期為我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點(diǎn)幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺(tái)以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)運(yùn)用Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。
(2)利用系統(tǒng)平臺(tái)將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對(duì)安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。
(3)在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)之間建立一體化的信息平臺(tái),將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效連接,同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。
2.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁(yè),滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動(dòng)化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實(shí)現(xiàn)電力市場(chǎng)報(bào)價(jià)分析以及生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、堅(jiān)守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來對(duì)電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時(shí)間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)燃煤等燃料的采購(gòu)以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
3.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時(shí),通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。
4.信息化保障體系
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級(jí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)、系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)采取一系列的安全措施,來組成一個(gè)全面的安全管理體系,從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)管理保障體系。包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:加強(qiáng)信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實(shí)國(guó)家針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊(duì)伍組織;規(guī)范信息化建設(shè)程序,建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進(jìn)行;人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,營(yíng)造一個(gè)有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境,從而建立合理的人才激勵(lì)制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才來為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。(3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
[關(guān)鍵詞]云計(jì)算 中小企業(yè) 信息化
一、引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)正逐步成為信息化的主體,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)生產(chǎn)效率,已成為當(dāng)今信息化的重點(diǎn)工作。在現(xiàn)代化企業(yè)中,ERP、CRM等軟件應(yīng)用系統(tǒng)在實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用與管理中占據(jù)著重要的戰(zhàn)略地位。然而就中小企業(yè)而言,傳統(tǒng)的ERP、CRM項(xiàng)目開發(fā)周期長(zhǎng)、部署風(fēng)險(xiǎn)高、成本投入大,在很大程度上使眾多中小企業(yè)決策者望而卻步。云計(jì)算的飛速發(fā)展,為廣大的中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了契機(jī)。
二、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題
近些年,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)已認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)今后發(fā)展所帶來的重要意義,并紛紛建設(shè)企業(yè)信息化,且取得了一定的成效。但現(xiàn)今的中小企業(yè)信息化無(wú)論是從資源利用水平,還是在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)程度還處于低層次的階段,仍處于起步階段。因而,我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)仍存在不少問題:
1.資金投入不足。企業(yè)信息化需要投入大量的資金用于軟硬件設(shè)施的建設(shè),而且其過程是漫長(zhǎng)的。對(duì)于資金儲(chǔ)備不足的廣大中小企業(yè)而言,在前期投入的資金不能立竿見影的取得成效時(shí),會(huì)導(dǎo)致后期資金的投入不足。
2.信息化建設(shè)缺少規(guī)劃。信息化建設(shè)需要整體的布局和規(guī)劃,立足于全局是信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。而我國(guó)目前多數(shù)中小企業(yè)信息化建設(shè),其規(guī)劃過程普遍存在軟件使用雜亂、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮不周等問題。
3.缺乏信息技術(shù)人才。企業(yè)信息化是信息工程和管理工程的有機(jī)融合,要將企業(yè)信息化的作用發(fā)揮到最大,需要有一批信息技術(shù)人員的支持。專業(yè)的信息人員除掌握信息系統(tǒng)本身的特性外,還必須了解企業(yè)本身運(yùn)作的特點(diǎn),能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)與企業(yè)的運(yùn)行很好的結(jié)合起來。由于中小企業(yè)受企業(yè)實(shí)力,如資金、激勵(lì)制度、管理水平等制約,很難吸引和培養(yǎng)既懂管理,又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。
三、云計(jì)算技術(shù)
云計(jì)算是一種全新網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,將傳統(tǒng)的以桌面為核心的任務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)為核心的任務(wù)處理,利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自己想要完成的一切處理任務(wù),使網(wǎng)絡(luò)成為傳遞服務(wù)、計(jì)算力和信息的綜合媒介,真正實(shí)現(xiàn)按需計(jì)算、多人協(xié)作。
1.云計(jì)算的基本原理。云計(jì)算的基本原理為:利用非本地或遠(yuǎn)程服務(wù)器(集群)的分布式計(jì)算機(jī)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供服務(wù)。這使得用戶可以將資源切換到需要的應(yīng)用上,根據(jù)需求訪問計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。云計(jì)算可以把普通的服務(wù)器或者PC連接起來以獲得超級(jí)計(jì)算機(jī)的計(jì)算和存儲(chǔ)等功能,但是成本更低,從而有效地提高了對(duì)軟硬件資源的利用效率。云計(jì)算模式中用戶不需要了解服務(wù)器在哪里,不用關(guān)心內(nèi)部如何運(yùn)作,通過高速互聯(lián)網(wǎng)就可以透明使用各種資源。
2.云計(jì)算的特點(diǎn)。(1)快速滿足業(yè)務(wù)需求。使用者可直接通過網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買服務(wù),省去了購(gòu)買軟硬件和開發(fā)的環(huán)節(jié),可以將所有的時(shí)間、精力和資金完全投入到業(yè)務(wù)中去。(2)低成本、綠色節(jié)能。在海量數(shù)據(jù)處理等場(chǎng)景中,云計(jì)算以PC集群分布式處理方式替代小型機(jī)加盤陣的集中處理方式,可有效降低建設(shè)成本;通過虛擬化提高設(shè)備利用率,整合現(xiàn)有應(yīng)用部署,降低設(shè)備數(shù)量規(guī)模、關(guān)閉空閑資源,此措施將促進(jìn)數(shù)據(jù)中心的綠色節(jié)能。(3)提高資源管理效率。云計(jì)算采用虛擬化技術(shù)使得跨系統(tǒng)的物理資源統(tǒng)一調(diào)配、集中運(yùn)維成為可能;服務(wù)器和存儲(chǔ)資源池的專業(yè)管理,使維護(hù)人員可專注于特定領(lǐng)域的運(yùn)維,有助于提高運(yùn)維質(zhì)量。
四、云計(jì)算在中小企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
云計(jì)算商業(yè)模式下中小企業(yè)應(yīng)用模式主要分為SaaS(Software as a Service,軟件即服務(wù))、PaaS(Platform-as-a-Service,平臺(tái)即服務(wù))兩種模式,這兩種模式的應(yīng)用可以有效解決中小企業(yè)資金投入不足、信息技術(shù)人才缺乏的情況下,建設(shè)企業(yè)信息化所面臨的成本、個(gè)性化、可擴(kuò)展性等問題。
1. SaaS。SaaS模式下,用戶可以根據(jù)自己實(shí)際需要向軟件廠商定制或租用適合自己的應(yīng)用軟件,通過租用方式使用基于Web的軟件來管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而軟件廠商則將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在服務(wù)器或服務(wù)器集群上,通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件給用戶,并負(fù)責(zé)管理和維護(hù)軟件。在這種模式下,客戶不再像傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員,而只需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用,通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù),享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)。
對(duì)于許多中小型企業(yè)來說,為了減少運(yùn)營(yíng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率,SaaS模式是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。目前我國(guó)SaaS企業(yè)應(yīng)用中更多的是只利用SaaS的部分解決方案而不是整體的SaaS架構(gòu),而企業(yè)對(duì)SaaS模式的顧忌主要來自于其安全性的保障。相對(duì)中小企業(yè)而言,數(shù)據(jù)的敏感性分類差,往往全部數(shù)據(jù)集中存放;SaaS供應(yīng)商難于分辨敏感性等級(jí),而且其自身存在程序漏洞或特權(quán)用戶泄露的可能性。針對(duì)這一點(diǎn),SaaS供應(yīng)商可以將所有數(shù)據(jù),包括有管理權(quán)限的訪問,都記錄下來,并定期審計(jì);利用私有云確保SaaS的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)中正確的數(shù)據(jù)隔離;使用強(qiáng)大的密碼保護(hù),以確保在數(shù)據(jù)訪問上的控制。
2. PaaS。PaaS是提供開發(fā)環(huán)境、服務(wù)器平臺(tái)、硬件資源等服務(wù)給用戶,用戶可以在服務(wù)提供商的基礎(chǔ)架構(gòu)基礎(chǔ)上開發(fā)開發(fā)程序并通過互聯(lián)網(wǎng)和其服務(wù)器傳給其他用戶。PaaS能給客戶帶來更高性能、更個(gè)性化的服務(wù),能夠提供企業(yè)或個(gè)人定制研發(fā)的中間件平臺(tái),提供應(yīng)用軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器、試驗(yàn)、托管及應(yīng)用服務(wù),為個(gè)人用戶或企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
對(duì)于中小企業(yè)而言,企業(yè)自主開發(fā)企業(yè)管理軟件也是信息化建設(shè)的另一種重要途徑。其形式可以通過企業(yè)租用PaaS服務(wù)提供商的開發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境,并利用該平臺(tái)自行開發(fā)信息系統(tǒng)。使用PaaS開發(fā)平臺(tái),對(duì)開發(fā)人員的技術(shù)要求不高,用戶不需要任何編程即可開發(fā)企業(yè)管理軟件,并可立即在線運(yùn)行。各個(gè)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程不同,所處的環(huán)境也不一樣,利用PaaS模式開發(fā)企業(yè)管理軟件可充分滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。此外,PaaS投資和實(shí)施成本低,不需要企業(yè)單獨(dú)出資購(gòu)買服務(wù)器和開發(fā)軟件。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 微時(shí)代 信息化安全 管理
一、微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛
隨著“微時(shí)代”的到來,微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛,粘性不斷增強(qiáng),一段文字、一張圖片、一段視頻都能無(wú)孔不入地迅速擴(kuò)散到全世界,微信息已成為人們獲取信息的重要手段和交往工具,正在不斷地改變著人們的工作、生活和思維方式。我們應(yīng)該意識(shí)到,微信息不僅僅是科技、是媒體,是軍事、政治、管理和服務(wù),微信息無(wú)孔不入滲透到社會(huì)各個(gè)方面,也在相當(dāng)程度上侵蝕著油田企業(yè)信息化管理的傳統(tǒng)領(lǐng)地,沖擊著油田企業(yè)信息化管理的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式,“微時(shí)代”下的微信息已深刻地改變了管理的所有領(lǐng)域。
二、推進(jìn)“微時(shí)代”油田企業(yè)信息化管理的基本構(gòu)想
1、“微時(shí)代”油田企業(yè)管理的內(nèi)涵理解。所謂“微時(shí)代”下的油田企業(yè)信息化管理,是新時(shí)期油田企業(yè)信息化實(shí)踐領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其實(shí)質(zhì)就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)信息化管理在信息溝通領(lǐng)域所進(jìn)行的一種創(chuàng)新、拓展和衍生,目的是將人類目前最有效的即時(shí)通信手段引入油田企業(yè)信息管理的各個(gè)領(lǐng)域,這是一種以網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等通信工具為載體,以現(xiàn)代微通信技術(shù)為支撐,傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合,虛擬與現(xiàn)實(shí)結(jié)合,具有開放性、平等性、交互性、超時(shí)空性和立體交叉性等特征的油田企業(yè)信息化管理新機(jī)制。“微時(shí)代”下的油田企業(yè)信息化管理具有變革油田企業(yè)管理和服務(wù)模式,打破地域、時(shí)空界限和建制間的壁壘,整合資源,構(gòu)建互聯(lián)互通、覆蓋廣泛、注重服務(wù)的信息化管理新體系的功能,能夠提高油田企業(yè)信息化管理的工作效率。
2、推進(jìn)微信息信息化的總體思路。油田企業(yè)是國(guó)家的能源企業(yè),既具備其它企業(yè)的特征,又具有油氣服務(wù)管理的職能,應(yīng)該本著著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、立足實(shí)際、分步實(shí)施、保障安全、服務(wù)為本和注重實(shí)效的總體要求,推進(jìn)微信息信息化應(yīng)用。
從宏觀層面來說,微信息信息化應(yīng)用應(yīng)該是通過應(yīng)用以即時(shí)通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,全面整合油田企業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)資源,以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺(tái),建設(shè)以油田企業(yè)干部職工個(gè)體為中心的教育、管理和服務(wù)新模式,整體推進(jìn)油田企業(yè)基層管理工作信息化,實(shí)現(xiàn)管理工作理念、工作載體和組織設(shè)置形式的創(chuàng)新突破,全面提升油田企業(yè)信息化管理科學(xué)化的水平。
圍繞這個(gè)大目標(biāo),在油田企業(yè)微信息信息化管理推進(jìn)實(shí)踐中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三個(gè)具有突破性的具體目標(biāo):一是創(chuàng)新工作理念,使信息化格局從封閉向開放轉(zhuǎn)變,信息管理工作從宏觀指導(dǎo)向微觀管理轉(zhuǎn)變,干部職工個(gè)體管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,干部職工從被動(dòng)接受管理向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變,組織活動(dòng)從現(xiàn)實(shí)世界向網(wǎng)絡(luò)虛擬空間發(fā)展轉(zhuǎn)變。二是創(chuàng)新“微時(shí)代”信息化管理工作載體,從單機(jī)獨(dú)立應(yīng)用向基于互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用轉(zhuǎn)變,從固定的電腦終端向移動(dòng)辦公、移動(dòng)手機(jī)等多形式終端拓展,通過電腦+手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)+微博+微信+短信等載體搭建有利干部職工發(fā)揮主體作用的平臺(tái),增進(jìn)組織與干部職工、干部職工與干部職工之間的聯(lián)系,使廣大干部職工活動(dòng)不受時(shí)間、地點(diǎn)、隸屬關(guān)系的限制。三是創(chuàng)新組織設(shè)置形式,油田企業(yè)的組織設(shè)置形式從實(shí)體建制向虛擬建制拓展,做到實(shí)體建制信息化、虛擬建制網(wǎng)絡(luò)化。
三、“微時(shí)代”信息化管理的基本功能
1、合理布局微信息
微信息應(yīng)該圍繞油田企業(yè)中心工作和業(yè)務(wù)實(shí)際,涵蓋從理論到實(shí)際、從政策到務(wù)實(shí)、從歷史到現(xiàn)實(shí)、從教育到管理等諸方面,這是加強(qiáng)油田企業(yè)信息化管理的必然要求。同時(shí),加強(qiáng)資源建設(shè),針對(duì)目前傳統(tǒng)網(wǎng)站信息量不豐富、不生動(dòng)、不貼近干部職工實(shí)際的問題,微信息信息化管理應(yīng)加大微資源建設(shè),這是微信息信息化建設(shè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、研發(fā)微信息理論研究數(shù)據(jù)庫(kù)
結(jié)合油田企業(yè)管理、信息通信、檢查、業(yè)務(wù)、政治、行政工作等各方面的業(yè)務(wù)理論,用微信息突出油田企業(yè)管理和業(yè)務(wù)理論性、權(quán)威性、現(xiàn)實(shí)性和安全性的要求,以達(dá)到快、短、準(zhǔn)的特點(diǎn)。同時(shí),學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及微信息管理的成功經(jīng)驗(yàn),開設(shè)微信息教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3、建立科學(xué)合理的“微時(shí)代”信息化管理運(yùn)行機(jī)制
當(dāng)前,傳統(tǒng)的行政運(yùn)行模式造成的后果,就是信息量少、呆板、冗長(zhǎng),缺乏互動(dòng),因此要達(dá)到吸引干部職工的目的,就需要有科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制做保障。
4、培養(yǎng)信息人才隊(duì)伍
建設(shè)一支思想過硬、技術(shù)精湛、能與時(shí)代前沿科技應(yīng)用接軌的信息人才隊(duì)伍,是“微時(shí)代”信息化建設(shè)的重要保證。要使油田企業(yè)的技術(shù)干部職工既精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又掌握油田企業(yè)業(yè)務(wù)理論,還要熟悉當(dāng)前“微時(shí)代”下干部職工的所需所想。
四、“微時(shí)代”油田企業(yè)信息化管理的安全體系
1、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采用風(fēng)險(xiǎn)管理理論識(shí)別安全風(fēng)險(xiǎn)、定期進(jìn)行安全評(píng)估、了解掌握安全狀態(tài),是保證系統(tǒng)安全的動(dòng)態(tài)措施。要從技術(shù)和管理兩個(gè)層面綜合判斷信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
2、安全保障制度。安全保障應(yīng)包括組織管理、應(yīng)急管理、內(nèi)容審查管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全組織管理制度并強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行;要設(shè)立應(yīng)急管理處置方案,當(dāng)出現(xiàn)較嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為、油田企業(yè)干部職工利用微信息傳播非法信息等緊急情況時(shí),需要采取組織管理措施、應(yīng)急處置預(yù)案等;要嚴(yán)格內(nèi)容審查管理制度,建立內(nèi)容安全等級(jí)劃分標(biāo)記,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)維護(hù)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé);要制定微信息安全管理制度,按照安全管理規(guī)范,制定相應(yīng)的安全策略,保障微信息的安全運(yùn)行和傳播,包括用戶授權(quán)管理、服務(wù)器安全管理、設(shè)備安全管理、信息安全管理。
3、安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。安全服務(wù)是通過各種技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的安全保障。技術(shù)主管部門在整個(gè)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)安全管理制度制定相應(yīng)的安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的安全服務(wù)過程,對(duì)運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)進(jìn)行審計(jì)。
參考文獻(xiàn):
[1]王新帥.新媒體環(huán)境下國(guó)企新聞宣傳策略分析[J].科技信息,2013(18).
摘要:企業(yè)信息化勢(shì)在必行,但是分門別類過多和人們對(duì)企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)的盲點(diǎn),造成信息化建設(shè)的混亂和重復(fù)投資,縱觀企業(yè)信息化建設(shè)的歷史,在成功和失敗實(shí)例中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),就企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該注意的盲點(diǎn)問題提出些觀點(diǎn)。
關(guān)鍵字:企業(yè)信息化;信息化盲點(diǎn)
企業(yè)信息化走到今天,眾多成功的案例有目共睹,失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗,又怎樣去了解成功與失敗的原因呢?縱觀信息化的歷史不難看出:實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)方面的盲點(diǎn),解決這些盲點(diǎn)將有助于信息化的成功,那么要解決的盲點(diǎn)又有那些呢,怎么能夠解決這些盲點(diǎn)呢?
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化觀念的盲點(diǎn)
眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)這個(gè)詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;當(dāng)一但選擇ERP確有步入無(wú)法自拔的地步,繼續(xù)、不知何時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化,不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時(shí)間都已經(jīng)投入,實(shí)在是心有不甘;為何會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)的不足、理解的不夠,現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個(gè)非常真實(shí)的道理ERP只是一個(gè)虛幻的夢(mèng)想,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸,通過信息化的分步改造予以建設(shè)。
二、信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)
企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場(chǎng)推動(dòng),一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng),至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體。
三、業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)
企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識(shí)去改變的,你不想去改造它,讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息流動(dòng)加速,而其它的一切如果全無(wú)改變的話,信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o(wú)法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無(wú)法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。
四、系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)
國(guó)內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí),已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商,無(wú)論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯(cuò)的項(xiàng)目和企業(yè)時(shí)都會(huì)蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇,任何一家說的都信誓旦旦,好象世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生;在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢,其實(shí)很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商,根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,選擇有著長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)歷史、有著整體解決方案、有著非?,F(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。
五、信息化過程中的工作方法、步驟、范疇的盲點(diǎn)
信息化過程是漫長(zhǎng)的,不可能、也沒有任何方法一蹴而就,只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實(shí)現(xiàn),如果不甘心一步一個(gè)腳印,那么信息化的下場(chǎng)將是非常凄慘的,同時(shí)在操作每個(gè)步驟時(shí),必須非常關(guān)注每個(gè)步驟的需求范圍,不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大,如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實(shí)施困難,超越范疇實(shí)際的問題是現(xiàn)有軟件無(wú)法使用,必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用,這無(wú)形中增加了系統(tǒng)上線的時(shí)間、同時(shí)也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,為實(shí)施的成功帶來了非常大的困難,這種困難會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心,也有可能會(huì)造成信息化過程中的失敗,同時(shí)也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個(gè)階段的目標(biāo)。
六、企業(yè)信息化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的盲點(diǎn)
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)信息化;信息技術(shù);網(wǎng)絡(luò)化;市場(chǎng)環(huán)境;制度建設(shè);人才培養(yǎng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F270 文章編號(hào):1009-2374(2016)13-0005-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.003
近些年,我國(guó)的信息技術(shù)取得了舉世矚目的成就,以馬云為首的企業(yè)家們運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式,企業(yè)發(fā)展的商務(wù)環(huán)境也和過去完全不同了。電子商務(wù)正在影響著企業(yè)信息化的前景,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)銷售模式正在受到巨大的沖擊,一個(gè)企業(yè)如果不重視企業(yè)信息化發(fā)展,不融入電子商務(wù)的浪潮中,那么它將面臨著巨大生存挑戰(zhàn)。未來企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)必將是電子商務(wù)和企業(yè)相結(jié)合的運(yùn)營(yíng)模式。
1 電子商務(wù)與企業(yè)信息化概述
1.1 電子商務(wù)
電子商務(wù)是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將商務(wù)交流與企業(yè)的信息需求組建成一個(gè)完整的體系,從而為企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。電子商務(wù)的產(chǎn)生和壯大有其必然的結(jié)果,一方面是企業(yè)要在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存的需要;另一方面電子商務(wù)確實(shí)能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)盈利水平和品牌效應(yīng)。企業(yè)利用電子商務(wù)的最終目的是使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地。狹義的電子商務(wù)指的是用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商品信息交易,廣義的電子商務(wù)指的是通過信息技術(shù)幫助企業(yè)解決生產(chǎn)困難,降低企業(yè)成本,創(chuàng)造更多利潤(rùn)。
1.2 企業(yè)信息化
所謂企業(yè)信息化,就是現(xiàn)代企業(yè)利用先進(jìn)的信息科技,合理地配置各種資源信息,通過這些信息來幫助企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,并以此來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。一般的企業(yè)信息化可分為三步:第一步,利用電腦軟件來完成全自動(dòng)化生產(chǎn);第二步,利用信息管理系統(tǒng)完成企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理;第三步,企業(yè)利用信息化平臺(tái)來更好地完成電子商務(wù)。
1.3 電子商務(wù)與企業(yè)信息化
2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)剛剛在浙江義烏閉幕,會(huì)議上電子商務(wù)和企業(yè)信息化成為了最熱門的討論話題,兩者之間也是相輔相成的。電子商務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的前提,而企業(yè)要想在電子商務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)范圍,就必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,電子商務(wù)更是利用自身的優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)賴以生存的法寶。企業(yè)信息化也能促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,因此,電子商務(wù)和企業(yè)信息化必須同步進(jìn)行,并將企業(yè)活動(dòng)、供應(yīng)商選擇、客戶關(guān)系有效地融為一體。
2 企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的緊迫性和必要性
2.1 市場(chǎng)變化的因素
目前,全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩,我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,市場(chǎng)需求動(dòng)力明顯不足,要想在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件下為企業(yè)謀取利益,就必須充分考慮市場(chǎng)的變化,電子商務(wù)能敏銳地捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,使企業(yè)隨時(shí)處在市場(chǎng)信息前沿,減少企業(yè)盲目生產(chǎn)的概率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效率。
2.2 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理因素
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不能停留在過去的模式,要具有新的思維和經(jīng)營(yíng)理念,電子商務(wù)和企業(yè)信息技術(shù)的引進(jìn)給企業(yè)未來的發(fā)展指明了道路。一方面,企業(yè)信息化技術(shù)能使企業(yè)內(nèi)部的管理和交流更加方便快捷,提高企業(yè)效率;另一方面,電子商務(wù)能夠提升自身企業(yè)的服務(wù)水平和質(zhì)量,例如:企業(yè)通過電子商務(wù)能夠第一時(shí)間了解原材料價(jià)格情況,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本,也可以知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況,便于做到知己知彼。
2.3 政策因素
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)在我國(guó)完全確立,以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心仍將是我國(guó)長(zhǎng)期的基本國(guó)策,一切有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式都應(yīng)該加強(qiáng)引導(dǎo),電子商務(wù)與企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)被證明是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的良好動(dòng)力引擎,我國(guó)政府也在加大扶持力度,剛剛結(jié)束的2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上,提出以“互聯(lián)互通、共享共治,共建網(wǎng)絡(luò)空間命運(yùn)共同體”為主題??梢钥闯?,電子商務(wù)與企業(yè)信息化將在未來發(fā)揮更大的作用。
3 我國(guó)電子商務(wù)與企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題
3.1 基礎(chǔ)薄弱
目前,我國(guó)的企業(yè),不論國(guó)企、合資還是私營(yíng)企業(yè),基本上都配備了臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等先進(jìn)的電子設(shè)備,互聯(lián)網(wǎng)使用率也超過了80%,沒有互聯(lián)網(wǎng)和電腦,企業(yè)基本無(wú)法開展正常的辦公業(yè)務(wù)。進(jìn)一步看,有超過30%的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站和獨(dú)立域名,而且基本上每一位企業(yè)辦公人員都會(huì)使用Word、Execl等辦公軟件,專業(yè)的財(cái)務(wù)人員還會(huì)熟練地使用財(cái)務(wù)管理軟件。然而,和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不夠發(fā)達(dá)、網(wǎng)絡(luò)資源還不夠豐富,電子商務(wù)離不開完備的電信市場(chǎng),而我國(guó)的電信市場(chǎng)開放度和法制性還有待提高,一些網(wǎng)絡(luò)資源受到限制、網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)過高、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全等現(xiàn)象還是制約我國(guó)電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
3.2 電子商務(wù)發(fā)展滯后
一方面,我國(guó)企業(yè)電子商務(wù)普及率不高,很多企業(yè)仍然對(duì)電子商務(wù)持觀望態(tài)度,過度依賴傳統(tǒng)的商業(yè)模式,絕大多數(shù)企業(yè)僅僅是利用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上企業(yè)信息、網(wǎng)上查詢一些相關(guān)新聞和政策,而對(duì)于產(chǎn)業(yè)鏈集成、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上貿(mào)易轉(zhuǎn)賬等方面的應(yīng)用還不夠普及,據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)網(wǎng)站上有在線支付功能的僅占17%,利用電子商務(wù)進(jìn)行商品采購(gòu)的僅占23%,絕大多數(shù)的企業(yè)網(wǎng)站僅僅用來宣傳企業(yè)形象、接收郵件等功能,很多企業(yè)幾年都不會(huì)更新自己的網(wǎng)站;另一方面,由于我國(guó)電子商務(wù)較其他發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚。很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都是靠傳統(tǒng)模式盈利并壯大的,他們很大程度上對(duì)電子商務(wù)有一些抵觸情緒,而網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)詐騙等消息,也讓很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)電子商務(wù)望而卻步,因此如何保證合法經(jīng)營(yíng)者的權(quán)利和利益,是擺在政府面前的一道難題。
3.3 信息化發(fā)展不平衡
雖然我國(guó)信息化水平取得了飛速的進(jìn)步,但也要清醒地認(rèn)識(shí)到,我國(guó)的地區(qū)間差異過于明顯,總體情形是:沿海好于內(nèi)地,東部好于西部。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局調(diào)查顯示,僅僅北京、上海、廣州三個(gè)城市的信息化企業(yè)就占據(jù)全國(guó)的60%左右,而我國(guó)欠發(fā)達(dá)省份的企業(yè)信息化比例只有5%左右,這一數(shù)據(jù)差距在未來可能還會(huì)逐漸拉大,可以看出,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)好、市場(chǎng)規(guī)模大的地區(qū),企業(yè)信息化水平較高、發(fā)展速度也較快。另外,大國(guó)企、大型外資企業(yè)的信息化水平與世界先進(jìn)國(guó)家的水平相當(dāng),但中小企業(yè)信息化水平仍然較為落后,這和企業(yè)自身實(shí)力、人才水平都有密切的關(guān)系。
3.4 認(rèn)識(shí)程度有待提高
目前,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)電子商務(wù)和企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在產(chǎn)品宣傳、人才招聘等較為初級(jí)的層面上,對(duì)這些還缺乏與時(shí)俱進(jìn)的新認(rèn)識(shí),還不清楚電子商務(wù)和企業(yè)信息化能給自身帶來什么,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是認(rèn)為應(yīng)用電腦和打印機(jī)就是電子商務(wù)的全部,很多網(wǎng)絡(luò)資源還沒有被合理地開發(fā)出來,電腦也僅僅是處理文字、財(cái)務(wù)記賬的工具而已。實(shí)際上,信息化發(fā)展需要有先進(jìn)的理念作為支撐,電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展的普及任務(wù)迫在眉睫。
4 我國(guó)電子商務(wù)與企業(yè)信息化發(fā)展的對(duì)策研究
4.1 創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境
政府部門應(yīng)當(dāng)盡快制定出一部完善的符合市場(chǎng)規(guī)律的法律法規(guī),讓電子商務(wù)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)公開、法治、公平、誠(chéng)信;針對(duì)電子商務(wù)中一些不法分子“鉆空子”的行為,政府必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,并利用先進(jìn)的電子科技徹底解決網(wǎng)上交易安全問題,甚至可以引入電子警察對(duì)交易進(jìn)行監(jiān)管;對(duì)一些不守信用的經(jīng)營(yíng)者給予網(wǎng)上公示,對(duì)誠(chéng)信的電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)者給予一定的政府獎(jiǎng)勵(lì)。從國(guó)家層面上改善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)條件,改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)速度、降低資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,從而降低電子商務(wù)的成本。電子商務(wù)離不開物流配送,我國(guó)的物流發(fā)展已經(jīng)走在了世界前列,然而如何保證物流的安全性和時(shí)效性,還是值得我們?nèi)パ芯刻接憽?/p>
4.2 加強(qiáng)制度建設(shè)
重視發(fā)揮政府宏觀調(diào)控的優(yōu)勢(shì),放眼世界,各國(guó)政府都在致力于積極促進(jìn)電子商務(wù)的健康發(fā)展,電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展符合我國(guó)的根本利益和戰(zhàn)略布局,在電子商務(wù)發(fā)展的初期,國(guó)家可以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行培育,對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)進(jìn)行資金支持,也可以提供小額擔(dān)保貸款,促進(jìn)中小企業(yè)電子商務(wù)和企業(yè)信息化發(fā)展,從根本上解決我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,建立一個(gè)各類型企業(yè)都能良性發(fā)展的制度保障,市場(chǎng)具有不穩(wěn)定性和復(fù)雜性等特性,這些都需要政府宏觀調(diào)控來進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)不同規(guī)模企業(yè)、不同地區(qū)企業(yè)的電子商務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展,使企業(yè)信息化保持在科學(xué)合理的水平上。
4.3 重視人才的培養(yǎng)力度
要想發(fā)展好電子商務(wù),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),人才的引進(jìn)和培養(yǎng)是關(guān)鍵。目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在電子商務(wù)和信息化人才短缺的現(xiàn)象,很多企業(yè)員工年齡過于老化,急需既懂得信息化建設(shè),又懂得電子商務(wù)管理運(yùn)營(yíng)的人才來充實(shí)到隊(duì)伍當(dāng)中。企業(yè)要尊重知識(shí)和人才,選拔任用人才要突破舊的體制機(jī)制,要想辦法將對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展有用的人才保留住,并有意識(shí)地對(duì)年輕人進(jìn)行培養(yǎng),可以請(qǐng)專家來公司進(jìn)行培訓(xùn),更可以將員工送到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)培訓(xùn)。
4.4 發(fā)揮專業(yè)公司和中介組織的積極作用
企業(yè)自身培訓(xùn)人才需要一段時(shí)間和成本,想要在最快的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,不能不重視專業(yè)公司和中介組織的作用,專業(yè)公司和中介組織往往具有完備的培訓(xùn)模式、最新的資訊信息,能夠以最快的速度解決企業(yè)自身信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題,他們也能為企業(yè)推薦優(yōu)秀人才和管理體系,為企業(yè)電子商務(wù)和信息化發(fā)展提供技術(shù)支持。
5 結(jié)語(yǔ)
電子商務(wù)和企業(yè)的信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的標(biāo)志,要想提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,就必須不斷提升企業(yè)信息化水平,重視電子商務(wù)的發(fā)展。政府也要積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),提高企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)也要重視電子商務(wù)的作用,并積極推進(jìn)自身信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
[1] 李北偉,徐越,單既民,等.網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)鏈評(píng)價(jià)研
究――以淘寶網(wǎng)與騰訊拍拍為例[J].情報(bào)理論與實(shí)
踐,2013,(9).
[2] 孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].
計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展,2013,(5).
[3] 孟祥銘,湯倩慧.中國(guó)跨境貿(mào)易電子商務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
與對(duì)策分析[J].沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),
2014,(2).
[4] 孫嘉成.電子商務(wù)促進(jìn)國(guó)際經(jīng)貿(mào)發(fā)展的策略分析[J].
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(3).
[5] 霍宏.制約國(guó)內(nèi)電子商務(wù)活動(dòng)的因素分析及對(duì)策研究
會(huì)計(jì)信息化是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下提出的,它是對(duì)于當(dāng)今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應(yīng)。會(huì)計(jì)信息化就是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合運(yùn)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理技術(shù)和方法中去,從而建立一個(gè)綜合的,靈活的,基于企業(yè)全局的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中面臨著許多挑戰(zhàn),初始階段的大額投資很難在短期之內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟(jì)效益。再者,會(huì)計(jì)信息安全維護(hù)措施的失效會(huì)給企業(yè)帶來難以預(yù)料的巨額損失。此外,新技術(shù)層出不窮,企業(yè)能否在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中做出相應(yīng)的更新調(diào)整關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的維持。
二、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要意義
首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳的重要原因之一就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下,會(huì)計(jì)信息化能為財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)工作效率的提高帶來重大突破,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以大幅度降低重復(fù)性的手工勞動(dòng),使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理過程自動(dòng)化,增加財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互,促進(jìn)企業(yè)信息的集成和共享,有助于企業(yè)管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和制定公司戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)信息化還有助于企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)信息化下的內(nèi)部控制具有程序性,避免了人為干預(yù),有效降低了舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)管理人員不能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。這些管理層把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)成是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認(rèn)為,企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的狀況已經(jīng)完全滿足了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大或者經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)提升,并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應(yīng)的提升。一些企業(yè)的管理水準(zhǔn)的提升有所停滯,管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀,這并不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
(二)缺乏會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)專門人才
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中所缺乏能夠做到將會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)相結(jié)合并熟練應(yīng)用的專門復(fù)合型人才。對(duì)于該類人才的缺乏使得我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)遭受嚴(yán)重制約。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的推進(jìn)。
(三)缺乏會(huì)計(jì)信息化統(tǒng)一的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)濟(jì)發(fā)展給會(huì)計(jì)處理與審計(jì)工作提出了更高的要求,一方面企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)繼續(xù)推進(jìn)刻不容緩,另一方面,建設(shè)的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這使得企業(yè)在難以下手進(jìn)行自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在,兼并之后要對(duì)被兼并的企業(yè)進(jìn)行重新的信息化建設(shè)無(wú)疑會(huì)增添企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而且由于各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致,無(wú)法對(duì)不同企業(yè)的建設(shè)成果進(jìn)行橫向比較,這就給投資者造成困擾,同時(shí)也為監(jiān)管部門增加負(fù)擔(dān)。
(四)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共同利用,以便于管理層對(duì)于企業(yè)進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理。信息之間具有高度的相關(guān)性,只對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行考慮,使得管理層在做決策時(shí)難免有所欠缺。僅僅在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面有所改觀,而在其他的企業(yè)信息化建設(shè)上有所滯后,仍然達(dá)不到整個(gè)企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標(biāo)。從我國(guó)目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,很大一部分企業(yè)由于管理意識(shí)、資金、職工技能、業(yè)務(wù)相關(guān)性等原因?qū)е滦畔⒒瘍H限于財(cái)務(wù)部門,致使財(cái)務(wù)信息相對(duì)孤立。
(五)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度制定滯后
企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面,企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面,企業(yè)自身對(duì)信息的存儲(chǔ)、操作、查閱、授權(quán)等也存在風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息記錄模式中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各處理步驟都通過設(shè)置相關(guān)管理權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽名或者是蓋章加以控制。會(huì)計(jì)信息化條件下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的內(nèi)部控制制度防止舞弊。
四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的措施
(一)提升管理層會(huì)計(jì)信息化意識(shí)
企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會(huì)計(jì)信息化理念,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性意義,把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時(shí)管理層可以成立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),以高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人才作為機(jī)構(gòu)成員,監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行集中討論研究并予以解決。
(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)專門人才
首先,從國(guó)家層面來看,國(guó)家應(yīng)從宏觀角度進(jìn)行人才培養(yǎng)的建設(shè),加大教育投資,對(duì)會(huì)計(jì)教育模式進(jìn)行改革,例如鼓勵(lì)高校開設(shè)會(huì)計(jì)信息化專門課程以提升財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生的信息化技能,加大對(duì)于研究機(jī)構(gòu)的資金支持,鼓勵(lì)研究機(jī)構(gòu)與企業(yè)合作。其次,從企業(yè)的層面看,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化技能的培養(yǎng)。
(三)制定會(huì)計(jì)信息化指導(dǎo)性建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程由企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也可以出臺(tái)類似的法律法規(guī),當(dāng)然應(yīng)當(dāng)賦予企業(yè)更多的自主權(quán),所以制定指導(dǎo)性的建設(shè)方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導(dǎo)方案應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)方面,包含宏觀層面的建設(shè)步驟,更要具體到規(guī)范建設(shè)過程的細(xì)節(jié)。宏觀層面的建設(shè)步驟可以幫助企業(yè)理清思路,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有一個(gè)整體上的掌控。微觀層面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一,可以針對(duì)各行業(yè)的實(shí)際狀況做出調(diào)整。
(四)加快推進(jìn)與會(huì)計(jì)信息化同步的企業(yè)信息化進(jìn)程
企業(yè)在全局規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,注意到會(huì)計(jì)信息化與其他業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性,考慮到將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,共同開發(fā),或者即使做不到一致,也應(yīng)為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地,以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設(shè)要站在整個(gè)企業(yè)的高度,對(duì)各個(gè)信息子系統(tǒng)進(jìn)行布局,不能過分的集中在某個(gè)子系統(tǒng)之中,力求在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)合理利用子系統(tǒng)之間的牽制,有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效信息對(duì)接。
首席信息官的主要職責(zé)是:
挖掘企業(yè)信息資源、制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略、為企業(yè)信息化布局、評(píng)估信息化價(jià)值;負(fù)責(zé)信息流、物流、資金流的整合,完成信息系統(tǒng)的選型實(shí)施;收集研究企業(yè)內(nèi)外部的信息,為決策提供依據(jù);協(xié)助完成企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、運(yùn)用信息管理技術(shù)重建企業(yè)的決策體系和執(zhí)行體系;安排企業(yè)信息化方面的培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)信息應(yīng)用的瓶頸、觀察研究企業(yè)運(yùn)作中的信息流及其作用。
對(duì)應(yīng)首席信息官的職責(zé)要求,國(guó)資委要求各央企賦予首席信息官相應(yīng)的決策權(quán)和審批權(quán),有關(guān)重大決策應(yīng)聽取首席信息官的意見。條件暫不成熟的企業(yè),可先由現(xiàn)任信息化主管領(lǐng)導(dǎo)兼任首席信息官。到2009年年底,所有央企都應(yīng)建立信息化專職管理部門,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、職能、人員和責(zé)任“四落實(shí)”。
看到這篇報(bào)道,首先讓我聯(lián)想起日本的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。戰(zhàn)后日本經(jīng)濟(jì)的迅速崛起,得益于日本政府和日本企業(yè)對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的極大重視與支持。為了振興經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)對(duì)科技信息和經(jīng)濟(jì)信息的重視,政府成立了專門的情報(bào)部門,為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)信息和科技信息,并鼓勵(lì)、引導(dǎo)、支持企業(yè)建立情報(bào)系統(tǒng),搜集市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)信息,引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),從而提高了日本企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)美國(guó)市場(chǎng)的占領(lǐng),由于對(duì)美國(guó)市場(chǎng)的充分了解與掌握,日本商品迅速在美國(guó)市場(chǎng)取得成功,對(duì)美國(guó)商品和美國(guó)企業(yè)都構(gòu)成了威脅。對(duì)世界市場(chǎng)分額的大量占有,使得日本企業(yè)生產(chǎn)迅猛提高,經(jīng)濟(jì)急速膨脹,逐步成為資本主義世界的第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)。日本政府還大力扶植和資助民間情報(bào)機(jī)構(gòu)(公司)的發(fā)展,讓他們?cè)谏鐣?huì)信息服務(wù)與經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng)中有活躍的表現(xiàn),僅東京地區(qū)就有1200多家各類信息服務(wù)機(jī)構(gòu)(公司),其中三菱商事每年為三菱公司集團(tuán)等機(jī)構(gòu)搜集情報(bào)的費(fèi)用達(dá)6000萬(wàn)美元以上。
反觀我國(guó)的大型央企,目前經(jīng)營(yíng)狀況還不錯(cuò)主要是得益資源和市場(chǎng)的相對(duì)壟斷,但如果真正面對(duì)逐漸開放的世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái),競(jìng)爭(zhēng)力并不高,CIO職能和意識(shí)的缺失是其中一個(gè)重要因素?,F(xiàn)在我們欣喜地看到,從政府到國(guó)有大型企業(yè)已經(jīng)開始重視CIO的工作,相信在不久的將來,中國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力將大大提高。
工業(yè)體系完整,產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí),但現(xiàn)有工業(yè)又難以突破高能耗、高污染、低效率、低附加值的發(fā)展模式,這或許是每個(gè)地方政府在“調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式”過程中難以突破的瓶頸。當(dāng)然,長(zhǎng)治市也不例外。
長(zhǎng)治市是全國(guó)重要的煤化工和電力基地,現(xiàn)有煤炭、焦炭、冶金、化工、電力、機(jī)械、醫(yī)藥、建材、新材料、食品加工10大支柱產(chǎn)業(yè)。經(jīng)過30多年的發(fā)展,2009年長(zhǎng)治市的GDP達(dá)到了775.3億元,人均GDP接近2.3萬(wàn)元,其財(cái)政收入的70%來自于工業(yè)。
但是,目前長(zhǎng)治市的工業(yè)發(fā)展模式也給其帶來了巨大的生態(tài)環(huán)境壓力。如果不改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,構(gòu)建和諧長(zhǎng)治將難以為繼。
先破而后立,這是地方經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。
為了促進(jìn)長(zhǎng)治市工業(yè)化整體跨步式發(fā)展,長(zhǎng)治市提出了信息化與工業(yè)化融合試驗(yàn)區(qū)的發(fā)展規(guī)劃。今年6月,工業(yè)和信息化部通過了長(zhǎng)治市兩化融合試驗(yàn)區(qū)的發(fā)展規(guī)劃。長(zhǎng)治市成為了山西省第一個(gè)促進(jìn)兩化融合的市級(jí)試驗(yàn)區(qū),也是全國(guó)首批發(fā)展兩化融合的中小型城市。
高起點(diǎn)下的兩化融合
長(zhǎng)治市的綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施完善,信息化應(yīng)用程度較高,部分骨干企業(yè)信息化水平居本行業(yè)前列。長(zhǎng)治市信息化與工業(yè)化的融合已經(jīng)有了基礎(chǔ),接下來,如何形成符合長(zhǎng)治市發(fā)展的兩化融合?
長(zhǎng)治市工業(yè)發(fā)展布局是:到2012年底,全市的工業(yè)總產(chǎn)值超過2000億元,年遞增20%,工業(yè)增加值突破700億元,年遞增15%。用信息技術(shù)促進(jìn)節(jié)能減排,確保實(shí)現(xiàn)萬(wàn)元工業(yè)增加值綜合能耗年均下降6%,二氧化硫排放量減少6000噸,化學(xué)需氧量減少3000噸。
從長(zhǎng)治市的工業(yè)發(fā)展布局不難看出,長(zhǎng)治市的兩化融合就是要以工業(yè)發(fā)展為主,利用信息技術(shù)促進(jìn)工業(yè)的再發(fā)展。
作為一個(gè)工業(yè)發(fā)展較好的中小城市,長(zhǎng)治市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與全國(guó)眾多中小城市相同。長(zhǎng)治市開展兩化融合的經(jīng)驗(yàn)將為我國(guó)深入推進(jìn)兩化融合積累素材。同時(shí),建設(shè)試驗(yàn)區(qū)能夠把試點(diǎn)工作與山西省的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,將為全省推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合起到一定的示范帶動(dòng)作用,對(duì)全省各市推進(jìn)資源型城市轉(zhuǎn)型具有突出的借鑒意義。
6大工程落在實(shí)處
推進(jìn)兩化融合工作要把握大處著眼、小處著手的方針,我們可以從不同層面來深入長(zhǎng)治市工業(yè)發(fā)展。
試驗(yàn)區(qū)信息管理系統(tǒng)工程:在試驗(yàn)區(qū)推進(jìn)三網(wǎng)融合和無(wú)線城市建設(shè),形成可隨處連接的信息網(wǎng)絡(luò)。計(jì)劃至2012年底,試驗(yàn)區(qū)基本建成基站布局科學(xué)、通信覆蓋全面、服務(wù)水平全國(guó)領(lǐng)先的第三代移動(dòng)通訊系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)進(jìn)入家庭用戶互聯(lián)網(wǎng)帶寬超過20M,進(jìn)入企業(yè)用戶互聯(lián)網(wǎng)帶寬100M,達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平;長(zhǎng)治市的信息基礎(chǔ)設(shè)施得到跨越式發(fā)展,多種技術(shù)形式實(shí)現(xiàn)寬帶入戶,互聯(lián)網(wǎng)帶寬接入水平進(jìn)入國(guó)內(nèi)前列;以企業(yè)為應(yīng)用重點(diǎn),推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)。到2012年底,試驗(yàn)區(qū)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。同時(shí)加大3S(遙感(RS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)和地理信息系統(tǒng)(GIS))平臺(tái)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)城市生態(tài)環(huán)境、人口、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和城市的協(xié)同發(fā)展。
傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)信息系統(tǒng)植入工程:支持重點(diǎn)領(lǐng)域工業(yè)軟件的自主開發(fā),對(duì)傳統(tǒng)制造業(yè),將信息技術(shù)、應(yīng)用軟件與裝備制造業(yè)相融合,包括嵌入式系統(tǒng)、數(shù)控系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助工程、數(shù)字模擬仿真等。利用信息化技術(shù)推進(jìn)1億噸煤炭工程、2000萬(wàn)噸焦炭工程、1000萬(wàn)噸鋼鐵工程、1000萬(wàn)千瓦電力裝機(jī)工程、200萬(wàn)噸甲醇工程、600萬(wàn)噸水泥及15億塊煤矸石磚工程的順利開展及成功。
新興產(chǎn)業(yè)信息系統(tǒng)配套工程:對(duì)新建的汽車生產(chǎn)線,按照現(xiàn)代企業(yè)信息化集成模式進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)整車配裝生產(chǎn)線的集約化和自動(dòng)化。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中運(yùn)用產(chǎn)品智能化設(shè)計(jì)軟件,提高創(chuàng)新能力。在3年內(nèi),實(shí)現(xiàn)以信息技術(shù)為支撐的新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占全部工業(yè)產(chǎn)值的比重達(dá)到40%以上的目標(biāo)。全面推進(jìn)長(zhǎng)治市光電子顯示照明產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,360萬(wàn)噸煤基合成油項(xiàng)目,15萬(wàn)噸節(jié)能環(huán)保燃油乳化項(xiàng)目,8000噸電子級(jí)、光伏級(jí)多晶硅等新興材料項(xiàng)目,10萬(wàn)臺(tái)汽車項(xiàng)目,200萬(wàn)噸甲醇項(xiàng)目,醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、健康食品項(xiàng)目和信息化及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目等新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
重點(diǎn)行業(yè)骨干企業(yè)示范工程:以長(zhǎng)治市重點(diǎn)骨干企業(yè)為重點(diǎn),培養(yǎng)出一些信息化建設(shè)好的企業(yè)作為信息化與工業(yè)化融合的示范企業(yè)。鼓勵(lì)行業(yè)龍頭企業(yè)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈、電子商務(wù)協(xié)同發(fā)展,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)集群環(huán)境,加強(qiáng)行業(yè)龍頭電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)。以鋼鐵、機(jī)械、化工、建材、能源等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品加工等特色產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn),推進(jìn)管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,深化企業(yè)資源管理、客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理,發(fā)展和優(yōu)化支付、認(rèn)證、信用體系等外部環(huán)境,夯實(shí)電子商務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)。以行業(yè)龍頭骨干企業(yè)為突破口,整合上下游企業(yè)相關(guān)資源,發(fā)展電子商務(wù),帶動(dòng)原材料供應(yīng)、零配件協(xié)作等聯(lián)動(dòng)發(fā)展,優(yōu)化庫(kù)存和供應(yīng)鏈管理,變革企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理模式,基本實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)行業(yè)電子商務(wù)的全流程服務(wù)。
規(guī)模以上企業(yè)信息化達(dá)標(biāo)工程:在全市選擇20家規(guī)模以上企業(yè),重點(diǎn)推動(dòng)運(yùn)用信息技術(shù)提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)能力,提高生產(chǎn)過程控制水平,進(jìn)行資源優(yōu)化配置和監(jiān)控,建立企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。促進(jìn)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平較大的提升。
中小企業(yè)信息化普及工程:以提高公共服務(wù)能力為切入點(diǎn),以專業(yè)服務(wù)平臺(tái)和行業(yè)網(wǎng)站為載體,降低中小企業(yè)應(yīng)用信息化的成本和門檻,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)、企業(yè)間的信息與知識(shí)共享,促進(jìn)市場(chǎng)信息獲取和開展在線交易,吸引和帶動(dòng)廣大中小企業(yè)的信息化應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:電算化;電子商務(wù);信息資源
一、發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要解決好與電算化審計(jì)之間的關(guān)系
電算化會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次變革,同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。首先,在電算化會(huì)計(jì)中,證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制,但處理過程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的??梢?,有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無(wú)法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會(huì)計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心?,F(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測(cè)試必將受到影響,必須重新來研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。也無(wú)疑給審計(jì)工作帶來困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之,電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊,電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國(guó)電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn),作為對(duì)電算化審計(jì)的創(chuàng)新,仍舊處在理論探討之中,開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此,我們?cè)诎l(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí),更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
二、電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)??梢哉f,電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
電子商務(wù)活動(dòng)要能夠正常地進(jìn)行,除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外,對(duì)企業(yè)還必須有下述要求:
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動(dòng)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進(jìn)行交換,這就要求企業(yè)與企業(yè)(BtoB)、企業(yè)與客戶(BtoC)之間能夠互相獲取對(duì)方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目的。
資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動(dòng)中,網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實(shí)現(xiàn),這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶,建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付,完成網(wǎng)上交易。
采購(gòu)、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。電子商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行,以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄。
電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。但是,在發(fā)展的過程中,應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,如:建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),也是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十五個(gè)計(jì)劃綱要》中,特別提出了要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,要求“通過微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計(jì)水平的提高以及工藝技術(shù)的變革;通過電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用,推動(dòng)營(yíng)銷、運(yùn)輸和服務(wù)方式的變革,降低成本,擴(kuò)大工業(yè)品市場(chǎng)規(guī)模;通過促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合,以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用,增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的信息化進(jìn)程?!?/p>
當(dāng)前,推動(dòng)企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個(gè)概括的稱謂,廣義地說,是指廣泛利用電子信息、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。它的應(yīng)用主要包括生產(chǎn)過程信息化、管理過程信息化、辦公自動(dòng)化和集成一體化系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)信息化也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來研究和考慮。因此,為了使企業(yè)信息化進(jìn)行得更有成效,獲得效益,我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個(gè)信息系統(tǒng)工程問題,需要有一個(gè)戰(zhàn)略考慮。
會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)提供以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),電算化后則使得會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的功能進(jìn)一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)不起信息化浪潮的沖擊,必須將自身這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,因此,發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度,從全局和整體的角度對(duì)其發(fā)展予以規(guī)劃。當(dāng)前,這種戰(zhàn)略考慮應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:超級(jí)秘書網(wǎng)
目標(biāo)和準(zhǔn)則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的目標(biāo)、宗旨和服務(wù)準(zhǔn)則是與企業(yè)信息化是一致的,盡管它是在務(wù)虛,但必須提高它的威信,以保證它對(duì)務(wù)實(shí)的工作有方向上的指導(dǎo)意義。
技術(shù)裝備的配置。這主要是指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機(jī)或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一性等。