時(shí)間：2023-08-27 15:04:21
導(dǎo)語(yǔ)：在采購(gòu)管理工作的重要性的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施
采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。
一、采購(gòu)管理的重要性
企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是：企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作，企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過(guò)程，企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等，選用聘用采購(gòu)人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單，制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過(guò)前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型，才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用，降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全
一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度，很多企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織，采購(gòu)過(guò)程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購(gòu)管理工作沒(méi)有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過(guò)程中易出現(xiàn)一些問(wèn)題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。
3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足
采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。
三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1.建立有效的采購(gòu)組織
采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購(gòu)部門(mén)的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽(yáng)光下，確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門(mén)確定評(píng)標(biāo)人員及開(kāi)展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開(kāi)一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類(lèi)器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。
3.通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平
企業(yè)通過(guò)績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核：對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額）/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類(lèi)別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核?？己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購(gòu)物資沒(méi)有計(jì)劃價(jià)（上年度無(wú)此項(xiàng)物資可比采購(gòu)），年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)（或經(jīng)過(guò)多家詢(xún)價(jià)對(duì)比采購(gòu)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格或多家詢(xún)價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過(guò)考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購(gòu)管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低物資的采購(gòu)成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]王旭紅.簡(jiǎn)論現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要作用[J].時(shí)代金融，2016，（35）：157，160.
[2]宋軍.基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理探討[J].管理觀察，2017，（10）：45-46.
[3]肖群.關(guān)于煤礦企業(yè)物資采購(gòu)流程的優(yōu)化分析探討[J].科技風(fēng)，2015，（15）：267.
[4]鄭樂(lè)燕.企業(yè)采購(gòu)管理的創(chuàng)新分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，（13）：15.
[5]張宏.H集團(tuán)集中采購(gòu)管理的優(yōu)化研究[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，（8）：271-277.
[6]金燕波，王小迪.供應(yīng)鏈管理下的中小制造企業(yè)采購(gòu)管理研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2013，（2）：43-48.
[7]趙曼青.供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)管理的作用與影響[J].金融經(jīng)濟(jì)，2017，（8）：151-152.
[8]康燕.現(xiàn)代采購(gòu)模式下企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系研究[J].企業(yè)改革與管理，2016，（4）：32-33.
[9]麻林夕.企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施[J].新西部（理論版），2016，（8）：73-74.
[關(guān)鍵詞]物資；計(jì)劃；采購(gòu)；倉(cāng)儲(chǔ)；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益
[中圖分類(lèi)號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱(chēng)。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱(chēng)。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢(qián)、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來(lái)源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購(gòu)管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫(kù)管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過(guò)考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對(duì)物資管理人員開(kāi)展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門(mén)組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門(mén)則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類(lèi)，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購(gòu)計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門(mén)及審計(jì)部門(mén)擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。
3 健全的物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤(rùn)隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性?xún)r(jià)比采購(gòu)。
在物資采購(gòu)管理中不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)供貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，對(duì)于零星的物資采購(gòu)，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購(gòu)中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)、“關(guān)系”采購(gòu)，要做到貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購(gòu)的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢(xún)價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4 合理的倉(cāng)儲(chǔ)使用與管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫(kù)存，有的最好不搞零庫(kù)存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫(kù)存對(duì)企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。
5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過(guò)程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績(jī)效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過(guò)程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對(duì)于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購(gòu)與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；措施；重要性
引言
在西方部分國(guó)家，采購(gòu)管理起源于二十世紀(jì)的八十年代。人們發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)的大部分成本來(lái)源于產(chǎn)品原材料及服務(wù)的外部采購(gòu)。經(jīng)過(guò)十多年的探索與發(fā)展，到九十年代，采購(gòu)管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀(jì)的今天，對(duì)于絕大部分工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%，平均水平也達(dá)到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算，企業(yè)的原材料采購(gòu)價(jià)格每降低2%，凈資產(chǎn)回報(bào)率的增加幅度可以達(dá)到15%左右。采購(gòu)管理在我國(guó)受到了前所未有的重視。
1采購(gòu)管理簡(jiǎn)介
采購(gòu)管理的英文名稱(chēng)為：ProcurementManagement，它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中從事的下達(dá)計(jì)劃、編制采購(gòu)單、簽訂合同、到貨檢驗(yàn)、發(fā)票管理，以及貨款結(jié)算的全過(guò)程采購(gòu)流程，同時(shí)，對(duì)于過(guò)程中譬如物流運(yùn)動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，從而用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的精確控制[2]。
2采購(gòu)管理的內(nèi)容
采購(gòu)管理的核心內(nèi)容包括計(jì)劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個(gè)方面。
2.1計(jì)劃管理
制定合理的采購(gòu)計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線，為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃通常分為定期采購(gòu)計(jì)劃和不定期采購(gòu)計(jì)劃。定期采購(gòu)計(jì)劃包括周、月、季、年度采購(gòu)計(jì)劃。不定期采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)需求而制定的計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)多對(duì)象、多元素的分解、分析，把企業(yè)的采購(gòu)需求逐項(xiàng)分解為采購(gòu)任務(wù)，使得需求更加有可實(shí)施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購(gòu)單為起點(diǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤合同訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、物流、到貨、清點(diǎn)檢驗(yàn)、出入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過(guò)程控制[2]。同時(shí)，可以采用電子商務(wù)系統(tǒng)、erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等，對(duì)多種采購(gòu)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)精確管理，保證采購(gòu)流程的可追溯性。
2.3發(fā)票與結(jié)算管理
發(fā)票是企業(yè)采購(gòu)管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要，采用電子商務(wù)系統(tǒng)對(duì)發(fā)票和結(jié)算情況進(jìn)行科學(xué)的管理，既保證了各項(xiàng)貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，又使得同一貨物不同批資的采購(gòu)價(jià)格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本，使企業(yè)利潤(rùn)最大化[3]。
3采購(gòu)管理的意義
工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理工作的總體原則是按照國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目采購(gòu)基本原則，依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購(gòu)程序，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本、材料質(zhì)量和采購(gòu)進(jìn)度的精確控制，在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)。采購(gòu)管理的意義有以下三個(gè)方面：
3.1以成本為控制目標(biāo)、提升采購(gòu)管理效益
生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價(jià)格的核心影響因素，而出廠價(jià)格更是企業(yè)面對(duì)充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素。因此，原材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)管理者必須采取各項(xiàng)措施，努力降低各項(xiàng)采購(gòu)件的采購(gòu)成本。企業(yè)采購(gòu)成本失去控制，將最終吞噬企業(yè)的利潤(rùn)[3]。在我國(guó)現(xiàn)階段，衡量企業(yè)采購(gòu)管理工作有效性的主要指標(biāo)是采購(gòu)總成本。采購(gòu)成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購(gòu)材料或物資的成交價(jià)格，即采購(gòu)商與供應(yīng)商最終簽訂采購(gòu)合同的實(shí)際交易價(jià)格。直接成本的主要控制方法包括評(píng)定合格供應(yīng)商并分階段更新、本土化采購(gòu)、集中數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)進(jìn)行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購(gòu)成本是指企業(yè)在日常采購(gòu)過(guò)程中，間接發(fā)生的一些費(fèi)用。例如匯率、物流費(fèi)用、庫(kù)存占用費(fèi)用、檢驗(yàn)投入費(fèi)用、成品包裝的費(fèi)用等[4]。通常，企業(yè)通過(guò)降低運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)、提高采購(gòu)質(zhì)量而實(shí)現(xiàn)來(lái)料免檢、最大限度地縮短采購(gòu)周期、降低內(nèi)部材料的庫(kù)存、包裝材料的二次利用、能過(guò)快速結(jié)算降低采購(gòu)價(jià)格等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的下降。
3.2提升原材料質(zhì)量、降低整體風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線"，質(zhì)量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，原材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，不斷提高全員的質(zhì)量管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的同時(shí)，將管理體系向供應(yīng)商延伸，形成全方位的采購(gòu)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
3.3了解物資供應(yīng)鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率
在日常采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)要與各原材料供應(yīng)商建立良好的溝通和聯(lián)系，及時(shí)準(zhǔn)確了解物資供應(yīng)鏈條和產(chǎn)品供需情況，在保證企業(yè)正常供貨的前提下，降低不必要的儲(chǔ)存和保管費(fèi)用，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況做到適時(shí)采購(gòu)，從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間。
4采購(gòu)管理的主要措施
4.1編制原材料需求計(jì)劃
原材料需求計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)部門(mén)確定最終采購(gòu)數(shù)量和編制采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，只有編制出切合實(shí)際，與項(xiàng)目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)才能以此為依據(jù)，制定采購(gòu)計(jì)劃，并確定訂貨數(shù)量和目的供應(yīng)商，從而簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行后期的存貨管理。原材料需求計(jì)劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人員編制，其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。
4.2確定經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量
經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是指項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時(shí)的采購(gòu)數(shù)量。存貨成本，是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用支出，它受原材料的數(shù)量、價(jià)格變化而增減，主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的成本、儲(chǔ)存過(guò)程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是要使企業(yè)采購(gòu)工作中與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)費(fèi)用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的具體情況，可以重點(diǎn)考慮購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量[5]。
4.3制訂采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃通常由采購(gòu)管理部門(mén)來(lái)制定，它是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料需求計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、合同具體情況等，通過(guò)詳細(xì)準(zhǔn)確的分析，制定的采購(gòu)方案，包括合同類(lèi)型、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)供應(yīng)商、人員組織、費(fèi)用預(yù)算等[5]。采購(gòu)計(jì)劃重點(diǎn)要求準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可執(zhí)行性。
4.4詢(xún)價(jià)比對(duì)
詢(xún)價(jià)比對(duì)就是采購(gòu)部門(mén)經(jīng)過(guò)初步溝通和價(jià)格確認(rèn)，從可能的供應(yīng)商處獲得供應(yīng)資質(zhì)、采購(gòu)價(jià)格、供貨周期等采購(gòu)信息，從而確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，詢(xún)價(jià)對(duì)比的渠道通常包括電話、網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、行業(yè)刊物等。
4.5確定供應(yīng)商和簽訂合同
采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的選擇，主要參照長(zhǎng)期以來(lái)的合作情況，以及在詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)的總體評(píng)價(jià)，同時(shí)，還要參照價(jià)格、供貨周期、供貨能力以及供應(yīng)商信譽(yù)等。確定供應(yīng)商之后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將與供應(yīng)商簽訂合同，明確合同類(lèi)型、材料價(jià)格、供貨周期和付款結(jié)算情況。需要注意的是，由于采購(gòu)部門(mén)和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類(lèi)型，對(duì)雙方而言意味著風(fēng)險(xiǎn)的不同。常用的合同類(lèi)型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長(zhǎng)期的、對(duì)技術(shù)要求比較高，后期可能發(fā)生變化的情況；(2)固定價(jià)格加酬金合同：主要適用于較長(zhǎng)期的、價(jià)格可能發(fā)生較大變化的合同；(3)固定總價(jià)合同：此類(lèi)合同具有總成本易于控制，采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)最小的特點(diǎn)，因此最常用[5]。
4.6對(duì)原材料的使用進(jìn)行全程監(jiān)控
根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃，避免材料的長(zhǎng)期堆放；同時(shí)，原材料要準(zhǔn)確計(jì)量，認(rèn)真檢驗(yàn)，領(lǐng)用領(lǐng)用、定期盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和項(xiàng)目進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，避免浪費(fèi)。
5結(jié)束話
一定意義上來(lái)說(shuō)，工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關(guān)鍵，就在于選擇合適的供應(yīng)商，在注重質(zhì)量的前提下，在適宜的時(shí)間，以最優(yōu)的價(jià)格，采購(gòu)準(zhǔn)確數(shù)量的商品，用最優(yōu)的成本生產(chǎn)出最高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。采購(gòu)管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容之一，在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的強(qiáng)烈關(guān)注。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購(gòu)管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況，調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理戰(zhàn)略，最大限度地合理利用社會(huì)資源，做好采購(gòu)管理工作，才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中快速發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量[5-6]。
參考文獻(xiàn)：
[1]包斌.市場(chǎng)化與信息化條件下的采購(gòu)管理思維[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,(26):1-4.
[2]趙秀云,孫風(fēng)娟,王連勝.如何加強(qiáng)企業(yè)的物資管理[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2006,(7):95-95.
[3]程曉華.制造業(yè)庫(kù)存控制技巧[M].第三版.北京:中國(guó)財(cái)富出版社,2013.
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；企業(yè)采購(gòu)流程；優(yōu)化；探討
在中國(guó)加入WTO的背景下，市場(chǎng)的國(guó)際化促使我國(guó)企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，逐漸意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，為了進(jìn)一步強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，企業(yè)需要基于供應(yīng)鏈管理理念與管理模式下，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化與完善，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)與供應(yīng)商間的溝通，以降低產(chǎn)品成本的同時(shí)，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從目前我國(guó)制造企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)狀看，一系列問(wèn)題凸顯，整體上的采購(gòu)管理的效率偏低，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展之需，因此，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化與完善，亟待解決。
一、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程的要求與總體目標(biāo)
對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)管理工作尤為重要，其是企業(yè)完善落實(shí)生產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，整個(gè)采購(gòu)流程設(shè)計(jì)的完善與否直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，一旦采購(gòu)流程存在問(wèn)題，就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存過(guò)多，進(jìn)而造成資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)性差，進(jìn)而不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，因此，基于供應(yīng)鏈管理下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化勢(shì)在必行。在實(shí)際落實(shí)這一內(nèi)容的過(guò)程中，供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程所提出的要求為：企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成合作伙伴關(guān)系，并將其上升到戰(zhàn)略高度，進(jìn)而為企業(yè)降低產(chǎn)品成本、簡(jiǎn)化交易過(guò)程并通過(guò)信息共享來(lái)提高企業(yè)的反應(yīng)速度與市場(chǎng)應(yīng)變能力，進(jìn)而為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高自身的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。
優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程的目標(biāo)為：第一，縮短采購(gòu)周期。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程，能夠提升采購(gòu)各流程的速度與實(shí)效性，進(jìn)而在降低采購(gòu)周期的基礎(chǔ)上，為滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)之需并規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等奠定基礎(chǔ)；第二，提升采購(gòu)原料的質(zhì)量。為了提升企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要把好生產(chǎn)原材料的這一關(guān)，提升產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，降低采購(gòu)流程運(yùn)行總成本。面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，企業(yè)要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，則就需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而降低采購(gòu)流程的總體運(yùn)行成本，就能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供保障；第四，強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力?；谫I(mǎi)方市場(chǎng)條件下，企業(yè)需要針對(duì)市場(chǎng)需求的變化情況作出及時(shí)的響應(yīng)，進(jìn)而才能通過(guò)這一信息來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展，所以在優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程的過(guò)程中，需要強(qiáng)化企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力。
二、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程的策略
（一）企業(yè)要與相應(yīng)的供貨商建立合作伙伴關(guān)系
基于當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售需要以市場(chǎng)需求為出發(fā)點(diǎn)，因此，這就要求企業(yè)要與供貨商達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中，需要對(duì)供貨商的資質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格的審核，進(jìn)而將其融入到企業(yè)的戰(zhàn)略資源之中，同時(shí)要針對(duì)合作的具體內(nèi)容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎(chǔ)上，為提高企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)能力與決策能力奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)雙方的共同努力，能夠?yàn)槠髽I(yè)降低產(chǎn)品研發(fā)周期、提升企業(yè)市場(chǎng)占有率與競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)?；诠?yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)流程的開(kāi)展主要是以顧客需求訂單為基礎(chǔ)的，進(jìn)而通過(guò)這一驅(qū)動(dòng)模式的搭建能夠降低采購(gòu)流程的運(yùn)行成本并降低庫(kù)存等。
（二）以外部資源管理形式來(lái)實(shí)現(xiàn)事中控制
為了提高企業(yè)采購(gòu)管理的柔性，并提升企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)能力，就需要逐漸將采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理，以事中控制的實(shí)現(xiàn)來(lái)取代原有的事后控制模式，通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)與供貨商間的交流與合作來(lái)提升企業(yè)的整體管理質(zhì)量與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。當(dāng)前，在企業(yè)改革與發(fā)展的浪潮中，落實(shí)外部資源管理則是其逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)降低庫(kù)存、提升自身運(yùn)作效益的有效保障，進(jìn)而能夠?yàn)榇龠M(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入動(dòng)力。
（三）實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善搭建
在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化需要借助完善的信息系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化信息的流通，進(jìn)而為企業(yè)提升自身的綜合效益奠定技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應(yīng)用于信息化系統(tǒng)建設(shè)中，以通過(guò)信息的高度共享來(lái)強(qiáng)化企業(yè)與供貨商等間的溝通，并迅速對(duì)市場(chǎng)需求做出反映，以確保在提高企業(yè)生產(chǎn)決策能力的基礎(chǔ)上，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本并提升經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)水準(zhǔn)。
（四）構(gòu)建網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)
構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)能夠在進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上，將整個(gè)采購(gòu)流程運(yùn)作的成本壓縮至最低，進(jìn)而為提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率奠定基礎(chǔ)。從目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)看，企業(yè)需要以完善的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)的搭建來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身采購(gòu)業(yè)務(wù)的全面掌控，進(jìn)而結(jié)合市場(chǎng)需求以及自身的實(shí)際發(fā)展要求來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的有效控制。
三、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程所應(yīng)具備的基本條件
第一，要求相應(yīng)的主管部門(mén)要給予全面支持。要根據(jù)采購(gòu)流程優(yōu)化內(nèi)容之需實(shí)現(xiàn)相應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，并強(qiáng)化對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，及時(shí)解決所遇到的問(wèn)題，落實(shí)有效的指導(dǎo)；第二，強(qiáng)化宣傳與培訓(xùn)。在整個(gè)采購(gòu)流程的運(yùn)作中，要求企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通與合作，因此，這就需要以強(qiáng)有效的宣傳與培訓(xùn)工作的開(kāi)展，貫徹落實(shí)優(yōu)化采購(gòu)流程的目標(biāo)，為協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作內(nèi)容、提升整體工作績(jī)效奠定基礎(chǔ)；第三，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。這一工作主要是由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行全面負(fù)責(zé)的，相應(yīng)的采購(gòu)人員隊(duì)伍需要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作能力，及時(shí)解決問(wèn)題以?xún)?yōu)化采購(gòu)各流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的完善設(shè)計(jì)，同時(shí)明確職責(zé)并構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整；第四，構(gòu)建相應(yīng)的管理制度體系。針對(duì)采購(gòu)流程優(yōu)化這一工作內(nèi)容，制定完善的制度體系，以確保通過(guò)約束機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制等，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的不斷優(yōu)化，滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。第五，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)實(shí)踐指導(dǎo)框架的構(gòu)建，以確保基于供應(yīng)鏈管理下各項(xiàng)采購(gòu)流程的順利且高效開(kāi)展，為降低企業(yè)成本投入并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中，企業(yè)需要抓住設(shè)計(jì)要點(diǎn)，具體如下：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化組合、落實(shí)以人為本的管理理念、各項(xiàng)工作流程要按部就班的落實(shí)、化簡(jiǎn)程序并明確落實(shí)職責(zé)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程的完善優(yōu)化與改造奠定基礎(chǔ)。
綜上所述，基于供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，進(jìn)而通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的合理優(yōu)化與改造，降低企業(yè)生產(chǎn)成本投入、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中，企業(yè)要在明確優(yōu)化采購(gòu)流程要求與目標(biāo)的基礎(chǔ)上，制定完善的采購(gòu)流程優(yōu)化策略，并要結(jié)合優(yōu)化采購(gòu)流程所應(yīng)具備的基本條件與設(shè)計(jì)要點(diǎn)，為切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化提供保障。
（作者單位：中國(guó)聯(lián)通延安市分公司）
參考文獻(xiàn)：
[1]吳雪嬌.基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購(gòu)機(jī)制優(yōu)化研究[D].華中科技大學(xué)，2012.
[2]鄭沁春.F醫(yī)院供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理與流程優(yōu)化[D].廈門(mén)大學(xué)，2009.
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)管理；后勤工作；控制系統(tǒng)；儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)
物資供應(yīng)管理后勤工作在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，能使生產(chǎn)系統(tǒng)較好地管理從原料到產(chǎn)品、再到客戶(hù)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度，以此來(lái)縮小企業(yè)總的生產(chǎn)成本。煤炭物資后勤供應(yīng)涉及面廣，工作量大，品種繁雜，煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業(yè)效益。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的實(shí)質(zhì)即是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低煤炭成本，增強(qiáng)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著重要的作用。
一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀
目前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問(wèn)題：
1 不能及時(shí)交換物資信息：一方面產(chǎn)品積壓、物資庫(kù)存過(guò)大、庫(kù)存資金占用多、待報(bào)廢物資比重過(guò)高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀，對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成極大損失另一方面客戶(hù)、采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時(shí)，容易造成計(jì)劃失實(shí)，交貨時(shí)間性差等諸多問(wèn)題。
2 市場(chǎng)觀念落后：少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”，“忽略?xún)?chǔ)備管理”、“大庫(kù)存保供應(yīng)”、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等，沒(méi)意識(shí)到物資供應(yīng)后勤部門(mén)應(yīng)該是創(chuàng)效部門(mén)。
二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作
1 后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進(jìn)度制定計(jì)劃
煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運(yùn)、通、機(jī)、瓦斯綜合治理的，地面輔助單位生產(chǎn)，后勤保障等方面的一項(xiàng)復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)是物資計(jì)劃后勤管理，是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資，保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。作為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，作為物資后勤部門(mén)，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類(lèi)計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法，合理確定物資的需要量，同時(shí)，要認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供求情況，科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化規(guī)律，從而合理確定物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。
2 加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本
加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)是采購(gòu)管理，做好采購(gòu)管理可以最大程度地降低成本。以一個(gè)年產(chǎn)200萬(wàn)噸～300萬(wàn)噸的煤炭礦井為例，年投入的物資設(shè)備接近2億元～3億元。加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本：一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過(guò)建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購(gòu)方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。三是要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)，開(kāi)展經(jīng)常性詢(xún)價(jià)活動(dòng)，及時(shí)掌握同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，經(jīng)常分析價(jià)格走向。在此前提下，按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。與此同時(shí)，認(rèn)真依法履行采購(gòu)合同，科學(xué)有序組織貨源，緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。
3 建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng)，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)備資金
在煤炭生產(chǎn)中，投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。計(jì)劃部門(mén)結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫(kù)存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排，編制材料采購(gòu)月度、季度或年度計(jì)劃。供采購(gòu)部門(mén)組織貨源，從而實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)、低投入，高效益。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值，物資供應(yīng)部門(mén)就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備。
筆者認(rèn)為，強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資現(xiàn)場(chǎng)管理需做到以下幾點(diǎn)：
(1)貨物的點(diǎn)選實(shí)行配送制。凡少批量采購(gòu)的物資或招標(biāo)采購(gòu)的物資設(shè)備，由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點(diǎn)，煤炭企業(yè)按照專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收后，直接用于生產(chǎn)一線，減少中間環(huán)節(jié)。
(2)庫(kù)存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫(kù)存辦成超市，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化動(dòng)作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷(xiāo)的場(chǎng)所，以房屋租賃金抵扣壓庫(kù)費(fèi)，將現(xiàn)有的物資庫(kù)房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架，所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門(mén)。
(3)建立易損配件、零星配件、常用配件供應(yīng)站，供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)所需，直接與選擇的廠商調(diào)貨，依法簽訂供貨合同，確保不超過(guò)3個(gè)月的貨物周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)季度結(jié)算。逐步取消企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，在保障生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度地做到零庫(kù)存，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；存在問(wèn)題；規(guī)范化管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的—部分，企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。
一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購(gòu)的總體價(jià)格。當(dāng)然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購(gòu)物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購(gòu)管理的真正價(jià)值。因此，一般來(lái)講，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jī)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購(gòu)管理原則，令物資采購(gòu)管理通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)并沒(méi)有全面完善，包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì)包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購(gòu)階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購(gòu)管理人員沒(méi)能深入市場(chǎng)充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢(xún)，無(wú)法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無(wú)法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購(gòu)廠商之時(shí)，一些物資采購(gòu)人員則通過(guò)職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購(gòu)成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類(lèi)違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購(gòu)管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，方能營(yíng)造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng)，節(jié)約采購(gòu)成本，令企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)效益，并真正提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
1、一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí)，忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購(gòu)合同不符合《購(gòu)銷(xiāo)合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購(gòu)量超出合理的物資消耗量，形成庫(kù)存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購(gòu)歸口管理不嚴(yán)，采購(gòu)權(quán)分散，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，造成采購(gòu)成本加大。五是物資采購(gòu)運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購(gòu)人員暗吃回扣。六是物資采購(gòu)人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用、謀取私利。七是在采購(gòu)中沒(méi)有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購(gòu)物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒(méi)有采用最佳采購(gòu)方式，造成采購(gòu)整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。
2、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度，一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。
3、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門(mén)下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門(mén)相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對(duì)工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考評(píng)和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動(dòng)各部門(mén)在物資材料控制方面的主動(dòng)性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)沒(méi)有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
三、物資采購(gòu)的規(guī)劃管理措施
1、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上要充分重視
領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，才能讓員工對(duì)物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來(lái)，共同做好物資管理工作。
2、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預(yù)算
物資供應(yīng)部門(mén)在每年末，根據(jù)第二年度公司生產(chǎn)計(jì)劃大綱，對(duì)所需物資種類(lèi)和數(shù)量進(jìn)行分解，參考年末物資庫(kù)存情況，統(tǒng)籌做好物資采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算，按時(shí)編制出物資需求計(jì)劃表，準(zhǔn)確上報(bào)公司。物資計(jì)劃需求的種類(lèi)和數(shù)量，要以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃大綱為基礎(chǔ)，不能偏離，否則物資采購(gòu)計(jì)劃就沒(méi)有實(shí)際意義，同時(shí)還會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成被動(dòng)。物資需求計(jì)劃要盡可能準(zhǔn)確，否則會(huì)出現(xiàn)—些物資奇缺，而一些物資長(zhǎng)期不動(dòng)態(tài)，造成積壓，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。
3、加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理和采購(gòu)物資管理
物資采購(gòu)合同的簽訂要按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署方可生效。在簽訂合同時(shí)，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同的條款內(nèi)容不能違反國(guó)家法律和法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。按合同采購(gòu)回來(lái)的物資需符合質(zhì)量要求，按實(shí)際需用量定時(shí)、定量提供給使用部門(mén)，使用部門(mén)滿(mǎn)意。簽訂合同的期限要適當(dāng)，能夠滿(mǎn)足全午的需求物資的需求，同時(shí)要相對(duì)穩(wěn)定合作的供應(yīng)商采購(gòu)關(guān)系，以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠牲。
4、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是完成物資采購(gòu)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和利潤(rùn)隱形流失的需要。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比，信譽(yù)。
5、加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉(cāng)存和需求物資用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門(mén)的需求量和倉(cāng)存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無(wú)積壓，數(shù)量、品種充足又齊全。(1)物資驗(yàn)收入庫(kù)必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。(2)倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過(guò)程中要采取良好的保管手段，以科學(xué)的方法做好物資保管工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小及重量等進(jìn)行分類(lèi)，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫(kù)物資的價(jià)值和使用價(jià)值。(3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫(kù)各種手續(xù)，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證倉(cāng)庫(kù)中的物資種類(lèi)與數(shù)量和賬目上的相同。(4)確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。儲(chǔ)備過(guò)多，會(huì)占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；儲(chǔ)備過(guò)少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間和合理的儲(chǔ)存數(shù)量。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，并且通過(guò)合理擺放，有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用，這也是物資儲(chǔ)備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲(chǔ)備工作，可以使企業(yè)庫(kù)存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增力口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類(lèi)眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等的內(nèi)容納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，不斷提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
總之，為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，只有重視物資采購(gòu)管理，針對(duì)實(shí)踐工作中存在的問(wèn)題，制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，樹(shù)立廉政采購(gòu)意識(shí)、強(qiáng)化人才管控，注重宣傳管理，創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的定價(jià)機(jī)制、實(shí)施采購(gòu)權(quán)管理監(jiān)督、健全工作體制，確保物資整體質(zhì)量，方能令企業(yè)創(chuàng)設(shè)顯著經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，節(jié)約成本經(jīng)費(fèi)，激發(fā)采購(gòu)物資綜合應(yīng)用價(jià)值，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]劉洪彬,趙全貴.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理[J].有色金屬工業(yè).2000(12)
目前我國(guó)大部分企業(yè)由于對(duì)物資管理不夠重視，在相應(yīng)的人才配備方面也不完善。部分物資管理工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，對(duì)相關(guān)的法律、采購(gòu)、儲(chǔ)備等方面的知識(shí)掌握不充分，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在對(duì)員工培訓(xùn)、再教育方面貫徹力度不夠，這也導(dǎo)致物資管理人員工作能力低下，當(dāng)物資發(fā)生變化時(shí)無(wú)法進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析和解決，物資管理意識(shí)不強(qiáng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足物資管理的工作要求。在實(shí)際工作中，有些物資管理人員職業(yè)道德水平不高，工作不嚴(yán)謹(jǐn)，為了謀求私利，在領(lǐng)導(dǎo)者示意下鉆漏洞，粉飾、隱匿、篡改物資資料，貪污、受賄現(xiàn)象頻發(fā)，在很大程度上損害了企業(yè)的利益。物資采購(gòu)重視程度不夠物資采購(gòu)是物資管理的重要組成部分，不僅關(guān)系著企業(yè)物資質(zhì)量的高低，也影響著企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。但是目前大部分企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理并沒(méi)有引起足夠的重視，主要表現(xiàn)在物資采購(gòu)準(zhǔn)備不充分，采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)，主觀隨意性較大，采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，吃回扣現(xiàn)象不斷，直接影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理。物資采購(gòu)價(jià)格隨市場(chǎng)需求變化而變化，一旦采購(gòu)價(jià)格制定不合理，可能會(huì)增加采購(gòu)成本，加大企業(yè)成本控制的難度，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。此外，物資采購(gòu)信息獲取不足，對(duì)市場(chǎng)的靈敏度不高，也不利于管理決策的科學(xué)化、合理化。
二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議
（一）加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視程度，樹(shù)立正確的管理理念
現(xiàn)代化物資管理要求運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、庫(kù)存管理等方面進(jìn)行合理組織、計(jì)劃和控制。加強(qiáng)物資管理，合理協(xié)調(diào)物資在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配置管理，有利于資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)成本控制，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，努力學(xué)習(xí)物資管理相關(guān)管理理念和法律法規(guī)，樹(shù)立現(xiàn)代化、整體性的物資管理意識(shí)。此外，還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物資管理貫徹于企業(yè)的方方面面，需要全體員工的共同參與，也需要各個(gè)部門(mén)的共同配合和協(xié)調(diào)，管理者應(yīng)該以加強(qiáng)物資管理質(zhì)量為中心，從整體上不斷完善物資管理體系，加大物資管理宣傳力度，為加強(qiáng)物資管理營(yíng)造良好的內(nèi)部氛圍。
（二）規(guī)范物資檔案管理，提高信息質(zhì)量
物資管理以有效的物質(zhì)信息為基礎(chǔ)，物資檔案管理關(guān)系到各個(gè)工作流程，資料保管的越全面，越明晰，越有利于進(jìn)行問(wèn)題溯源，能夠更為集中、真實(shí)地反映企業(yè)物資管理工作的實(shí)際情況，也有利于加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，規(guī)范上至領(lǐng)導(dǎo)層，下至員工整體的工作作風(fēng)，促進(jìn)物資管理水平的不斷提高。具體而言，首先應(yīng)該根據(jù)國(guó)家物資檔案管理的相關(guān)政策規(guī)定在物資資料的收集、分類(lèi)、保管立卷等方面制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)書(shū)，公示物資檔案管理崗位職責(zé)，使權(quán)責(zé)明晰，規(guī)范員工工作態(tài)度。其次，信息是物資管理的重要支撐，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)高效、共享的物資檔案管理信息平臺(tái)，提供高效的信息檢索和查閱，方便、快捷地輔助企業(yè)物資管理活動(dòng)。最后應(yīng)該將物資檔案管理工作內(nèi)容以指標(biāo)的形式來(lái)體現(xiàn)，將物資檔案管理的完整度、歸檔率和準(zhǔn)確度納入考核范圍，制定科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，引入高素質(zhì)的復(fù)合型人才，為物資管理提供更為全面、準(zhǔn)確和有價(jià)值的信息。
（三）加強(qiáng)物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質(zhì)水平
物資管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作，需要配備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、法律知識(shí)、職業(yè)道德和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的綜合型人才。因此，在實(shí)際工作中，就人員選拔、培養(yǎng)、職位升遷、獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)章制度都要明確、具體，由粗放管理向精細(xì)化管理方向過(guò)渡，提高人力資源管理水平。具體而言，應(yīng)該嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。構(gòu)建后期人員培養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資管理工作人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，定期舉行專(zhuān)題講座，分層次、分類(lèi)加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識(shí)和最新的法律法規(guī)，強(qiáng)化員工對(duì)電腦計(jì)算程序、辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化的物資管理控制技術(shù)，尤其是對(duì)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)即MIS的學(xué)習(xí)和掌握，促進(jìn)物資管理信息化、高效化，節(jié)約管理成本。建立健全激勵(lì)制度，公示規(guī)范的行為幅度、行為導(dǎo)向，對(duì)于優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，不斷提升整體的員工素質(zhì)和技能水平，為物資管理提供有力的人力資源保障。
（四）精細(xì)管理物資采購(gòu)，加大重視程度
在物資采購(gòu)之前，將物資招標(biāo)采購(gòu)的信息和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和數(shù)據(jù)分析，充分了解市場(chǎng)行情，明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，全面公開(kāi)采購(gòu)信息，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的信用狀況較好、技術(shù)水平和管理水平較高的供應(yīng)商，認(rèn)真審核采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、價(jià)格、規(guī)格等基礎(chǔ)信息。選擇公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，有利于限制采購(gòu)過(guò)程中的“自由裁量權(quán)”，規(guī)范采購(gòu)行為。落實(shí)內(nèi)部責(zé)任制度，輔以激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員在物資采購(gòu)平臺(tái)操作、采購(gòu)知識(shí)、項(xiàng)目管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵(lì)員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，鼓勵(lì)研發(fā)物資招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)等信息系統(tǒng)，增強(qiáng)員工的權(quán)責(zé)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，嚴(yán)厲懲處牟取私利、損害集體利益的行為，引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、道德觀，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步推進(jìn)物資管理工作的優(yōu)化。此外，企業(yè)應(yīng)該修訂和完善物資采購(gòu)規(guī)章制度，尤其是要進(jìn)一步明確物資采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)方式和標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)管理等方面的具體規(guī)定和相關(guān)信息，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)物資采購(gòu)的思想認(rèn)識(shí)，按照規(guī)定的程序，有條不紊的進(jìn)行物資采購(gòu)管理，及時(shí)進(jìn)行匯總分析物資采購(gòu)信息和資料，為進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購(gòu)管理奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)論
物資關(guān)乎于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各類(lèi)活動(dòng)，物資供應(yīng)管理屬于煤礦企業(yè)管理的關(guān)鍵。隨著國(guó)有企業(yè)不斷深化及轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)理念的持續(xù)深入，企業(yè)各個(gè)方面物資管理工作也都有著很大程度的強(qiáng)化，物資采購(gòu)及儲(chǔ)備和材料耗費(fèi)等也都逐漸呈現(xiàn)出制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化。不過(guò)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間所積累的因素及主觀與客觀等諸多因素，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本往往較高，這直接關(guān)系著經(jīng)濟(jì)效益的提升與穩(wěn)固。煤礦企業(yè)生產(chǎn)加工模式以及各個(gè)環(huán)節(jié)可以說(shuō)是非常特殊且復(fù)雜的，往往所需要的物資數(shù)量極大且種類(lèi)繁多，這就對(duì)物資供應(yīng)管理水平提出了更高的需求及要求，具備一整套健全完善的管理程序，并運(yùn)用高科技方式把重點(diǎn)置于物資計(jì)劃管理及采購(gòu)管理與儲(chǔ)備管理這幾方面，進(jìn)行管理流程嚴(yán)格監(jiān)督，最終呈現(xiàn)為一整套健全完善的管理系統(tǒng)。并且，還要充分引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)體系，經(jīng)過(guò)高科技信息技術(shù)有效完成物資供應(yīng)，以便于充分降低成本及結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的強(qiáng)化及經(jīng)濟(jì)效益的提升，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著國(guó)內(nèi)煤炭開(kāi)采程度的持續(xù)加強(qiáng)，綜合性機(jī)械開(kāi)采技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，煤礦產(chǎn)量也比以往發(fā)生了極大變化，并且煤礦機(jī)械化程度的加強(qiáng)促使物資供應(yīng)方面有了更大的需求。以往傳統(tǒng)式煤礦物資管理工作早已經(jīng)不能有效適應(yīng)目前煤礦綜合化及機(jī)械化等大型開(kāi)采各個(gè)方面的需求及要求，全方位增強(qiáng)煤礦內(nèi)部物資供應(yīng)管理是極為關(guān)鍵的理論，也有著極大現(xiàn)實(shí)意義。
二、國(guó)內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及重要性
1、國(guó)內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)今的煤礦物資供應(yīng)管理工作存在很多不足之處。目前，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理也是隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展有了很大程度的健全與完善，各類(lèi)現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理機(jī)制持續(xù)構(gòu)建。不過(guò)經(jīng)過(guò)具體化調(diào)查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，管理模式不能充分適應(yīng)于現(xiàn)今煤礦企業(yè)具體化物資供應(yīng)管理工作所提出的各類(lèi)需求及要求。煤礦企業(yè)及煤礦供應(yīng)單位間通常是承包關(guān)系，物資供應(yīng)單位一般不會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)各類(lèi)物資進(jìn)行管理，并且內(nèi)部工作人員通常均是臨時(shí)應(yīng)聘關(guān)系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業(yè)物資供應(yīng)工作是連續(xù)性的，還有就是些許保費(fèi)的收入，煤炭企業(yè)往往是獨(dú)立式供應(yīng)，其供應(yīng)鏈管理僅僅是物資供應(yīng)管理及操作負(fù)責(zé)供應(yīng)實(shí)際工作。目前，煤礦企業(yè)正處在寒冬期，總體經(jīng)濟(jì)情況并不樂(lè)觀，呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理工作科學(xué)合理化直接關(guān)系著未來(lái)企業(yè)的發(fā)展及生存。國(guó)內(nèi)煤礦通常都是以企業(yè)子公司形式而存在的，整體物資供應(yīng)管理均是經(jīng)由企業(yè)總部進(jìn)行管理，因?yàn)榭偛康娜蝿?wù)是總體企業(yè)內(nèi)部全部煤礦管理，通常均無(wú)法有效達(dá)到各個(gè)煤礦科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理工作，所以煤礦企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理均是在企業(yè)總部大方針主導(dǎo)之下，再合理結(jié)合自身具體狀況實(shí)行調(diào)節(jié)的，這樣便于有效適應(yīng)于企業(yè)總部物資供應(yīng)管理模式。不過(guò)在具體運(yùn)作中煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理人員往往會(huì)受到現(xiàn)有相關(guān)機(jī)制制約，不可以真正意義上認(rèn)識(shí)目前自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實(shí)現(xiàn)總部各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，這就在一定程度上不能有效滿(mǎn)足自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理工作的各個(gè)方面實(shí)際性需求及要求。
2、煤礦物資供應(yīng)管理重要性
物資供應(yīng)管理可以說(shuō)是煤礦企業(yè)各方面生產(chǎn)持續(xù)及有效開(kāi)展的關(guān)鍵保障。煤礦企業(yè)生產(chǎn)的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個(gè)過(guò)程中都是不能沒(méi)有物資供應(yīng)的，無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)著物資供應(yīng)管理的重要性?？茖W(xué)合理的進(jìn)行物資供應(yīng)管理才可以充分確保煤炭生產(chǎn)是持續(xù)且有序的；并且，物資供應(yīng)管理直接決定整個(gè)煤炭生產(chǎn)中的安全系數(shù)。煤炭采集都是在井下展開(kāi)的，因此會(huì)受到各種自然地質(zhì)條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會(huì)造成很大的威脅。通常整個(gè)過(guò)程都填充著不確定危險(xiǎn)因素，所以企業(yè)物資選擇及采購(gòu)對(duì)其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產(chǎn)，這些都是物資供應(yīng)管理工作中所涉及到的問(wèn)題；還有就是物資供應(yīng)管理屬于總體煤炭企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著物資管理工作是否有效且規(guī)范。企業(yè)管理的上傳下達(dá)及下情上報(bào)直接關(guān)系著企業(yè)管理相關(guān)鏈條的順暢，物資供應(yīng)管理各個(gè)方面的選購(gòu)，包括基層物資的應(yīng)用調(diào)配，所以企業(yè)管理中的物資供應(yīng)管理是極為重要的，并且，物資供應(yīng)管理的合理有效及順利順暢直接關(guān)系著企業(yè)整體運(yùn)作管理。國(guó)內(nèi)的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方面目前還是人浮于事且職責(zé)不清等，這也就造成管理鏈接嚴(yán)重脫節(jié)；物資供應(yīng)管理直接決定了企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)物質(zhì)資源及能源的有效應(yīng)用。物資管理主要是企業(yè)內(nèi)部全部物質(zhì)流程及周轉(zhuǎn)，這也是企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的最根本。企業(yè)全部物資的合理安排和運(yùn)用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費(fèi)，并實(shí)現(xiàn)物盡其用，在本質(zhì)上節(jié)省了企業(yè)成本；物資供應(yīng)管理工作可以充分降低企業(yè)的成本，物資供應(yīng)管理工作是包括物資采購(gòu)及調(diào)配和再次使用，還有剩余價(jià)值回收等。在采購(gòu)階段就開(kāi)始科學(xué)合理的降低企業(yè)成本投入，進(jìn)而提供強(qiáng)有力的保障為企業(yè)后備資金；物資供應(yīng)管理可以合理調(diào)動(dòng)企業(yè)管理工作的活力以便于提升其生產(chǎn)效率及效益。物資供應(yīng)管理可以說(shuō)是貫穿了企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理能夠促使企業(yè)管理處在非?；钴S且順暢的狀態(tài)下，進(jìn)而充分提升企業(yè)總體生產(chǎn)效益及效率；良好的物資供應(yīng)管理可以提升煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激化，想要充分保障自身企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)，就務(wù)必要展開(kāi)物資供應(yīng)管理模式的改革及創(chuàng)新。
三、煤礦物資供應(yīng)管理工作所存在的問(wèn)題
1、員工工作積極性較差
總體來(lái)講，煤礦物資供應(yīng)管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應(yīng)管理體系中最主要的問(wèn)題。以往傳統(tǒng)式物資供應(yīng)管理方式導(dǎo)致職員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)持續(xù)下降。因?yàn)橐酝奈镔Y供應(yīng)管理均是經(jīng)由相關(guān)需求部門(mén)所提出的各類(lèi)需求，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)部門(mén)就只是負(fù)責(zé)依據(jù)需求進(jìn)行物資提供，這樣的管理方式的延續(xù)是造成部門(mén)工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒(méi)有在本質(zhì)上具有主動(dòng)為各類(lèi)需求部門(mén)服務(wù)的意識(shí)。同樣，物資采購(gòu)中并未轉(zhuǎn)變以往的思維方式，沒(méi)能及時(shí)與供應(yīng)商方面展開(kāi)較好的溝通與協(xié)調(diào)，只是把相關(guān)采購(gòu)行為作為一場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)，所以這就不能及時(shí)與供應(yīng)商構(gòu)建非常良好的合作關(guān)系，更不能合理確保自身利益。并且，關(guān)于物資運(yùn)用效率科學(xué)評(píng)價(jià)能力的缺失，致使物資采購(gòu)中無(wú)法盡可能的為煤炭企業(yè)節(jié)約成本，以及物資功能及企業(yè)所需要的物資不相配，進(jìn)而出現(xiàn)諸多閑置物資儲(chǔ)備。
2、物資和倉(cāng)儲(chǔ)管理極為混亂
物資和倉(cāng)儲(chǔ)有效管理可以說(shuō)是煤礦物資供應(yīng)管理過(guò)程中的關(guān)鍵，現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理工作中管理混亂問(wèn)題嚴(yán)重約束著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)的物資管理人員自身責(zé)任意識(shí)偏低，不能科學(xué)有效的管理其所需要的各類(lèi)物資，造成倉(cāng)儲(chǔ)管理情況非?；靵y。并且，倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制不完善，物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后并未進(jìn)行非常清晰的計(jì)數(shù)，也不實(shí)行詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)，還有就是諸多簽收手續(xù)不完善。物資供應(yīng)工作中并未進(jìn)行明確記錄，不能展開(kāi)科學(xué)有效的審核，造成庫(kù)存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實(shí)各個(gè)方面的管理，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行看守，并未對(duì)物資進(jìn)行定期檢查及核實(shí)，以詳細(xì)記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類(lèi)細(xì)節(jié)性問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而嚴(yán)重制約了總體物資供應(yīng)管理和企業(yè)順暢運(yùn)行。
3、物資供應(yīng)管理工作信息化程序偏低
現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方式及模式整體管理信息化程度偏低?，F(xiàn)今社會(huì)信息技術(shù)早已經(jīng)被應(yīng)用在各大企業(yè)管理中，不過(guò)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作由于以往的傳統(tǒng)式管理方式與模式的影響，導(dǎo)致信息化程度偏低。相關(guān)供求信息傳遞往往需要各個(gè)部門(mén)間的有效協(xié)調(diào)，因此，如果沒(méi)有信息交流平臺(tái)，就會(huì)嚴(yán)重制約各類(lèi)需求信息的接受及時(shí)性；并且，也未將物資管理納進(jìn)信息管理平臺(tái)上，進(jìn)而造成了管理工程極為復(fù)雜且效率極低，這樣也是極易出現(xiàn)差錯(cuò)；相關(guān)供應(yīng)管理人員信息技術(shù)能力缺失，進(jìn)而不能充分使用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，最終制約了管理成果。
四、現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資管理策略
1、構(gòu)建信息化物資管理體系
隨著煤礦企業(yè)的飛速進(jìn)展，開(kāi)拓及創(chuàng)作為新煤礦企業(yè)發(fā)展趨向的高科技信息化物資管理平臺(tái)更為適宜，這是現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的主要潮流。所以應(yīng)該構(gòu)建完善健全、高效便捷和科學(xué)合理的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將物資各類(lèi)計(jì)劃管理及采購(gòu)管理和庫(kù)存管理等各個(gè)方面管理全都納進(jìn)物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)全方位跟蹤式物流業(yè)務(wù)過(guò)程。達(dá)到各類(lèi)信息資源共享，管理人員經(jīng)過(guò)物流信息實(shí)行查詢(xún)及監(jiān)督相關(guān)物資流動(dòng)過(guò)程。這樣能夠充分促進(jìn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作更為規(guī)范化、透明化及公平化，物資供應(yīng)及管理和應(yīng)用更為科學(xué)有效，以便于充分促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
2、科學(xué)有效的編制企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃
物資計(jì)劃管理也是物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)及關(guān)鍵，科學(xué)的編制物資供應(yīng)計(jì)劃能夠確保按時(shí)、保質(zhì)及保量的供應(yīng)所需要的各類(lèi)物資，便于保障煤礦生產(chǎn)安全，還能夠充分加快資金周轉(zhuǎn)，并呈現(xiàn)儲(chǔ)備合理化，有效的降低物資采購(gòu)成本并提升經(jīng)濟(jì)效益。所以，應(yīng)該合理強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，并經(jīng)過(guò)管理計(jì)劃的加強(qiáng)及時(shí)且均勻的確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)，以達(dá)到最少資金占用或者是勞動(dòng)力消耗。
3、強(qiáng)化采購(gòu)管理
采購(gòu)管理能夠有效加強(qiáng)物資管理，充分落實(shí)采購(gòu)管理可以盡可能的降低企業(yè)采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理核心就是質(zhì)量及價(jià)格，務(wù)必要科學(xué)的確定其物資采購(gòu)方法，并依據(jù)相關(guān)屬性及批量分別使用招標(biāo)及比價(jià)和議價(jià)等方法展開(kāi)采購(gòu)。并且，應(yīng)該堅(jiān)持集中式招標(biāo)采購(gòu)，有效的發(fā)揮批量規(guī)模方面優(yōu)勢(shì)，務(wù)必爭(zhēng)取最為優(yōu)質(zhì)的低價(jià)。并且，務(wù)必要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)，這樣可以有效的降低采購(gòu)成本。充分強(qiáng)化供應(yīng)商管理，經(jīng)過(guò)相關(guān)供應(yīng)商所提供的質(zhì)量以及價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應(yīng)商，并構(gòu)建供應(yīng)商檔案，還要和各個(gè)方面較為優(yōu)秀的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。并且，要構(gòu)建科學(xué)合理的市場(chǎng)價(jià)格分析體系，確保及時(shí)分析研究物資價(jià)格走勢(shì)，科學(xué)合理的確定物資采購(gòu)批量以及采購(gòu)周期。引進(jìn)多存信息、少存實(shí)物的理念，嚴(yán)格落實(shí)材料的采購(gòu)計(jì)劃，有效確定采購(gòu)批次以及采購(gòu)量，盡可能的避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)或者是無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象。
4、強(qiáng)化各類(lèi)指標(biāo)管理
充分強(qiáng)化各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)有效管理，物資管理人員應(yīng)該以各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為核心目標(biāo)，使用各類(lèi)有效管理策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該增強(qiáng)物資消耗定額管理，并依據(jù)消耗的規(guī)律合理編制物資消耗考核方式，務(wù)必落實(shí)獎(jiǎng)懲分明及考核嚴(yán)格。并且，有效控制主要材料所占的產(chǎn)品成本比重，對(duì)材料成本進(jìn)行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關(guān)鍵。編制各類(lèi)較為嚴(yán)密的考核機(jī)制，以便于發(fā)揮考核工作的真正作用。持續(xù)強(qiáng)化物資回收復(fù)用以及修舊利廢等觀念，重視節(jié)省成本及提升經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】南水北調(diào);干線工程;運(yùn)行管理;日常維護(hù)項(xiàng)目;采購(gòu)管理
1案例介紹
南水北調(diào)中線干線工程是國(guó)家南水北調(diào)工程的重要組成部分，是緩解中國(guó)黃淮海平原水資源嚴(yán)重短缺、優(yōu)化配置水資源的重大戰(zhàn)略性基礎(chǔ)設(shè)施，是關(guān)系到受水區(qū)河南、河北、天津、北京等省市經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展和子孫后代福祉的百年大計(jì)。南水北調(diào)中線總干渠特點(diǎn)是規(guī)模大、渠線長(zhǎng)、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢(shì)，具有自流輸水和供水的優(yōu)越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過(guò)水。渠首設(shè)計(jì)流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運(yùn)行安全、水質(zhì)安全，確保防洪度汛工作有序開(kāi)展，渠首分局所轄各管理處目前急需開(kāi)展自管維護(hù)項(xiàng)目的日常和專(zhuān)項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)工作，包括渠道岸坡維護(hù)、岸坡排水溝疏通和維護(hù)、岸坡保潔、岸坡雜樹(shù)雜草清除、植草護(hù)坡修剪等工作，為了保證經(jīng)濟(jì)效益，需要做好項(xiàng)目管理階段日常維護(hù)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作。
2南水北調(diào)中干線工程運(yùn)行管理采購(gòu)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前，南水北調(diào)工程處于建設(shè)期轉(zhuǎn)向運(yùn)行期的過(guò)渡階段，運(yùn)行期管理經(jīng)驗(yàn)不足，運(yùn)行期合同較為零散，涉及的專(zhuān)業(yè)多，合同簽約主體也多。實(shí)際工作中，對(duì)于不超過(guò)招標(biāo)限額，且金額較小的項(xiàng)目(如5萬(wàn)～10萬(wàn)元的項(xiàng)目)，除了按照相關(guān)制度規(guī)定采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選擇供應(yīng)商外，沒(méi)有其他更好的方式選擇供應(yīng)商。這種管理方式存在以下三個(gè)方面的弊端:一是大大降低項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)效性;二是項(xiàng)目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應(yīng)商不愿響應(yīng)采購(gòu)需求的情況;三是可能需要委托咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，增加實(shí)施成本。
3干線工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題
3.1采購(gòu)管理工作量大，程序和質(zhì)量要求高運(yùn)行期采購(gòu)項(xiàng)目多，采購(gòu)涉及的分標(biāo)、預(yù)算確定、采購(gòu)實(shí)施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴(yán)格，采購(gòu)質(zhì)量要求高。現(xiàn)階段各項(xiàng)計(jì)劃的深度尚需進(jìn)一步加強(qiáng)，以保證采購(gòu)的進(jìn)度和質(zhì)量。3.2采購(gòu)人員嚴(yán)重不足，采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)少中線局下發(fā)了運(yùn)行期采購(gòu)工作的指導(dǎo)文件，具體進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)有幾種采購(gòu)方式可供選擇，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員在選擇采購(gòu)方式時(shí)可能會(huì)存在一定的困難，主要原因?yàn)槊糠N采購(gòu)方式各有利弊，各種采購(gòu)模式跟后期合同實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人想采用的管理模式和想達(dá)到的管理效果有很大關(guān)系。如果采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足，綜合統(tǒng)籌考慮能力有限，難免會(huì)降低判斷準(zhǔn)確率，有可能對(duì)后期的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不足。3.3各管理處采購(gòu)模式不統(tǒng)一在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)椴煌块T(mén)之間的統(tǒng)計(jì)要求和口徑有所差異，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。另外，雖然一些采購(gòu)數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)已經(jīng)行上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單分析、整理后獲取，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，往往會(huì)要求統(tǒng)計(jì)分析人員再次進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致基層人員為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)，忽略了統(tǒng)計(jì)工作中的分析功能［1］。此外，由于統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)部門(mén)不同，數(shù)據(jù)來(lái)源不同，在提供采購(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)不同部門(mén)提供的數(shù)據(jù)不同、同一部門(mén)前后數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題。3.4合同權(quán)限和范圍不明確合同的采購(gòu)都需要經(jīng)立項(xiàng)審批后執(zhí)行，但對(duì)于必須簽訂合同的項(xiàng)目規(guī)模范圍并未有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。例如日常辦公用品采購(gòu)，擬采用框架協(xié)議的方式實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)，支付方式為實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，那么該框架協(xié)議是否可由三級(jí)機(jī)構(gòu)直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項(xiàng)制執(zhí)行很難界定由于合同中沒(méi)有明確的規(guī)定，缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，存在執(zhí)行不力、職責(zé)不清等問(wèn)題，影響了采購(gòu)管理的開(kāi)展。3.5運(yùn)行維護(hù)定額使用問(wèn)題在運(yùn)行維護(hù)定額使用時(shí)，發(fā)現(xiàn)定額中缺少門(mén)庫(kù)清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。如襯砌面板維護(hù)，定額中單位為元/m2•年，在實(shí)際維護(hù)過(guò)程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護(hù)定額中無(wú)法查找，沒(méi)有子目套用，從而無(wú)法編制預(yù)算價(jià)格。
4應(yīng)對(duì)策略及建議
4.1建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)行期合同管理特點(diǎn)和實(shí)際情況，建議建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)，主要包括各類(lèi)信息錄入、臺(tái)賬更新、查詢(xún)、文件審查會(huì)簽、計(jì)量支付審核、變更索賠處理等項(xiàng)目，以便規(guī)范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購(gòu)與合同管理專(zhuān)業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。依據(jù)目前預(yù)算指標(biāo)下達(dá)和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際情況，建議盡早下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)，以便分局和各管理處及時(shí)確定年度擬實(shí)施工程項(xiàng)目和開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)工作［2］。為了避免人浮于事、職責(zé)不清、執(zhí)行不力、程序不妥等“不規(guī)范”問(wèn)題發(fā)生，建議以制度辦法為保障，切實(shí)做好高效管理，以確保采購(gòu)與合同管理專(zhuān)業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作有序開(kāi)展。4.2盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化，管理規(guī)范化在開(kāi)展建設(shè)期運(yùn)行管理階段規(guī)范化建設(shè)工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化同樣重要，員工職業(yè)化行為是與規(guī)范化建設(shè)、制度辦法執(zhí)行、工作流程實(shí)施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責(zé)所需的工作技能，熟練掌握采購(gòu)與合同管理相關(guān)辦法，并按照相關(guān)操作流程高效做好工作，便能更好實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。因此，建議加強(qiáng)辦法宣貫和培訓(xùn)工作，盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化和管理規(guī)范化。4.3完善采購(gòu)管理體系a.加強(qiáng)對(duì)三級(jí)管理處的各科室、各專(zhuān)業(yè)人員的宣貫與培訓(xùn)工作。b.制定合同管理及采購(gòu)管理崗位說(shuō)明，明確每個(gè)崗位“該做什么、怎么做”，進(jìn)一步規(guī)范合同和采購(gòu)管理工作。c.編制采購(gòu)管理流程圖，簡(jiǎn)明直觀，對(duì)采購(gòu)工作起到指導(dǎo)性作用。d.明確三級(jí)管理處各類(lèi)合同的權(quán)限范圍，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在合同權(quán)限方面更加規(guī)范化。4.4明確數(shù)據(jù)來(lái)源、統(tǒng)計(jì)口徑，明確各類(lèi)數(shù)據(jù)責(zé)任部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)所需的數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行分析、歸納，分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作存在的內(nèi)部聯(lián)系，提煉出所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，對(duì)同類(lèi)、重復(fù)性的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)內(nèi)在聯(lián)系或鏈接進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)。因現(xiàn)階段各業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)要求尚未穩(wěn)定和健全，結(jié)合該次各專(zhuān)業(yè)部門(mén)規(guī)范化活動(dòng)，建議用3個(gè)月時(shí)間對(duì)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，對(duì)后續(xù)可能需要的報(bào)表進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系。根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)需求部門(mén)的要求和指標(biāo)反映的事項(xiàng)、使用目的，明確和統(tǒng)一指標(biāo)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源和口徑。同時(shí)明確數(shù)據(jù)提供時(shí)限和責(zé)任部門(mén)。此外，在統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化過(guò)程中，還要不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，對(duì)報(bào)表最終意圖、格式設(shè)計(jì)目的、數(shù)據(jù)收集渠道等進(jìn)行溝通，在溝通過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化。4.5建立供應(yīng)商備選庫(kù)，提高采購(gòu)效率目前渠首分局正在建立相應(yīng)的供應(yīng)商備選庫(kù)，針對(duì)日常維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，從成本控制角度，以地方供應(yīng)商為優(yōu);從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應(yīng)商為優(yōu)。在實(shí)施過(guò)程中，建議建立相應(yīng)的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項(xiàng)目采購(gòu)方式。同時(shí)可以考慮以20萬(wàn)元為限額，不超過(guò)此限額且必須要簽訂合同的項(xiàng)目，由三級(jí)管理處直接從供應(yīng)商庫(kù)中符合采購(gòu)項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商中，以搖號(hào)等方式隨機(jī)抽取，經(jīng)供應(yīng)商候選人推薦會(huì)審后委托實(shí)施，由此可切實(shí)提高運(yùn)行管理效力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求好。4.6加強(qiáng)零星采購(gòu)管理，明確零星采購(gòu)工作程序日常運(yùn)行維護(hù)工作中，小額和零星采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)提前擬定采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化計(jì)劃管理，優(yōu)先集中、批量采購(gòu)。對(duì)于突發(fā)需求、不易保存的物資，應(yīng)明確簡(jiǎn)易采購(gòu)程序，并嚴(yán)格限定使用條件。建議簡(jiǎn)易采購(gòu)流程可采用簽報(bào)等形式代替立項(xiàng)審批，簽報(bào)完成后可直接采購(gòu)并履行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。以下采購(gòu)項(xiàng)目適用簡(jiǎn)易采購(gòu)流程:a.貨物。單價(jià)不超過(guò)2000元、一批次采購(gòu)預(yù)算總額不超過(guò)20000元。如小水泵、水質(zhì)試驗(yàn)器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。b.零星耗材。單價(jià)不超過(guò)1000元、一批次采購(gòu)預(yù)算總額不超過(guò)10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。4.7修改運(yùn)行維護(hù)定額a.建議增加部分常用的維護(hù)定額子目。增加水尺維護(hù)、宣傳欄維護(hù)、閘孔警戒標(biāo)識(shí)維護(hù)、鋼爬梯與門(mén)庫(kù)清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。b.建議細(xì)化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護(hù)定額中，林草綠地養(yǎng)護(hù)子目中包含了除草及其他工作，建議細(xì)化明確“除草”工作定額指標(biāo)，如單獨(dú)計(jì)算綠草綠地除草費(fèi)用時(shí)是否可以套用岸坡割草指標(biāo)。c.建議在部分常用的定額指標(biāo)中增加對(duì)應(yīng)的人工定額耗量。日常運(yùn)維工作中，部分日常發(fā)生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機(jī)保潔等項(xiàng)目，定額中給定了定額指標(biāo)(即xx元/年•座)，但實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，這種零散的、多為人工消耗的項(xiàng)目，在采購(gòu)談判過(guò)程中缺少相應(yīng)的人工耗量參考數(shù)據(jù)。建議針對(duì)這類(lèi)項(xiàng)目在定額指標(biāo)后補(bǔ)充增加定額人工消耗量，以便于實(shí)際實(shí)施過(guò)程中控制價(jià)的計(jì)算和采購(gòu)談判。d.建議增加實(shí)物消耗量定額。運(yùn)行維護(hù)定額中為便于預(yù)算的編制，日常項(xiàng)目均以定額指標(biāo)的形式來(lái)體現(xiàn)，但實(shí)際采購(gòu)談判中，難以用定額指標(biāo)確定具體項(xiàng)目的預(yù)算控制價(jià)。如襯砌板裂縫、密封膠修復(fù)、瀝青路面修復(fù)等。在運(yùn)維定額中均以襯砌面板維護(hù)定額指標(biāo)(元/m2•年)來(lái)體現(xiàn)，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價(jià)的測(cè)算和談判價(jià)格控制。
5結(jié)論
總之，采購(gòu)與合同管理專(zhuān)業(yè)規(guī)范化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作任務(wù)，渠首分局高度重視，強(qiáng)化采購(gòu)與合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展采購(gòu)與合同管理規(guī)范化建設(shè)的重要性和緊迫性，持續(xù)按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作要求切實(shí)做好采購(gòu)與合同管理專(zhuān)業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。
作者:劉亞麗 單位:南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理局渠首分局
參考文獻(xiàn)