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關(guān)鍵詞：物資采購；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01
物資采購直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理，不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。
一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題
一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟(jì)背景下的成本管理意識不強。從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細(xì)化的物資采購管理理念與模式。在進(jìn)行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。
二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法
1.不斷完善采購管理制度。煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購，統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，不斷完善物資采購管理機制。
一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負(fù)責(zé)物資采購管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各個廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建多渠道的穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)重復(fù)采購、無需采購、多級采購及盲目采購等問題，從而減少物資采購的人力、物力及財力等方面的成本，使物資采購的成本降到最低[1]。
二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應(yīng)部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財政統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。
三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報到采購招標(biāo)部門，由這個部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制定物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應(yīng)該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。
2.選用靈活多樣的采購方法。煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。
采購方式之一：招標(biāo)議標(biāo)。對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應(yīng)該負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮和分析，定好標(biāo)底，確定好多個供貨廠家，最后確定好價格最低、質(zhì)量最高、信譽最好的供應(yīng)商。通過多加招標(biāo)的方式，避免哄抬物價，從而達(dá)到降低采購成本的目的。
采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對多家供貨商進(jìn)行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種證件進(jìn)行檢查，嚴(yán)防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)。另外，可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)實力、銷售情況等進(jìn)行全面細(xì)致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進(jìn)行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來。聽過審查合格后，才能夠履行相關(guān)定貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進(jìn)行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作[2]。
采購方式之三：嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場調(diào)查，并對各種信息進(jìn)行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟(jì)實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，并做好市場準(zhǔn)入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。
采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，并更加使用進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風(fēng)險。
3.構(gòu)建信息共享制度。在煤炭企業(yè)，應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進(jìn)行監(jiān)控。同時，應(yīng)該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對物資業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。
4.構(gòu)建采購監(jiān)督制度。物資采購所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督，而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進(jìn)行監(jiān)督機制下，就能有效地防止出現(xiàn)關(guān)系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對采購過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實[3]。
三、結(jié)語
綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構(gòu)建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：會計電算化；采購管理模塊；操作方法
由于國民經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作已經(jīng)引起人們足夠的重視。將計算機技術(shù)引進(jìn)到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進(jìn)行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由上述內(nèi)容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進(jìn)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。
1會計電算化中采購管理模塊在企業(yè)中重要作用
在企業(yè)運行經(jīng)營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統(tǒng)的會計算法中，人為加入互聯(lián)網(wǎng)管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業(yè)中的采購管理工作順利進(jìn)行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)信息傳輸不同的情況，會計數(shù)據(jù)很容易丟失。因此，對于企業(yè)中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理效率，從而保證企業(yè)的發(fā)展道路更加通暢。
2會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在的主要問題
在會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業(yè)中的財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)的連接性、協(xié)調(diào)性較差。由于企業(yè)中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發(fā)展。正是因此，在實際工作中，企業(yè)中會計管理人員應(yīng)該改正對其工作的態(tài)度，應(yīng)該竭力促成財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)有效連接，提高會計電算化管理系統(tǒng)的使用率，保證會計電算化工作順利進(jìn)行并產(chǎn)生作用。除此之外，由于我國互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)技術(shù)比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數(shù)據(jù)安全性較差。從互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的發(fā)展情況來看，我國的互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)技術(shù)仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統(tǒng)化的管理，使得互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業(yè)中的會計電算化系統(tǒng)的安全運行，那便需要企業(yè)中的會計人員不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應(yīng)用到企業(yè)會計電算系統(tǒng)中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用率，從而保證企業(yè)中會計電算化工作能夠順利進(jìn)行。
3會計電算化中采購管理模塊中操作方法
3.1采購發(fā)票與采購物品同時到達(dá)的操作方法
在企業(yè)會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當(dāng)采購發(fā)票與采購物品同時到達(dá)時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當(dāng)時當(dāng)刻，將采購發(fā)票與采購物品保存好。同時，將采購發(fā)票與采購物品詳細(xì)記錄下來，作為日后的采購數(shù)據(jù)。如果采購?fù)戤叺奈锲芬呀?jīng)錄入到會計采購數(shù)據(jù)庫中，工作人員應(yīng)該將采購單與采購物品單進(jìn)行二次錄入，保證采購發(fā)票與采購錄入信息的統(tǒng)一性，保證采購信息的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該檢查好采購發(fā)票與采購貨物上的貨單，采購發(fā)票保存好之后，工作人員可以將采購發(fā)票與采購貨物單進(jìn)行比對，如果發(fā)現(xiàn)兩個貨物單上有不符的內(nèi)容，可以將情況上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業(yè)中的會計人員在進(jìn)行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，直接進(jìn)入到采購貨物管理系統(tǒng)，點擊“采購發(fā)票”，然后按照相關(guān)步驟操作好系統(tǒng)，將采購貨物運費發(fā)票上的相關(guān)內(nèi)容錄入到會計系統(tǒng)中。對于采購結(jié)算系統(tǒng)，首先，會計人員可以直接進(jìn)入到貨物采購管理系統(tǒng)，點擊“貨物采購結(jié)算”選項，在“采購條件記錄”系統(tǒng)中正確地輸入各項貨物的結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果，然后按照相關(guān)步驟要求，準(zhǔn)確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業(yè)會計人員為了保證貨物單據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發(fā)票的使用率，從而保證企業(yè)會計電算化工作順利進(jìn)行。
3.2采購貨物已經(jīng)到達(dá)，采購發(fā)票沒有到達(dá)的操作方法
在企業(yè)運行中，當(dāng)發(fā)生采購貨物已經(jīng)到達(dá)，采購發(fā)票仍然沒有到達(dá)這種情況時，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該根據(jù)貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發(fā)票到達(dá)后，再輸入到會計系統(tǒng)中。在實際工作中，采購貨物到達(dá)，采購發(fā)票一般在一個月后到達(dá)。因此，要想保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)會計人員應(yīng)該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統(tǒng)中當(dāng)中，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)后，需要會計人員經(jīng)采購發(fā)票上的采購數(shù)據(jù)再次錄入到系統(tǒng)中。與此同時，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該按照發(fā)票上的實際價格，將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到采購系統(tǒng)中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進(jìn)行，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于采購結(jié)算，在采購發(fā)票沒有到達(dá)之前，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該將采購發(fā)票上的相關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入到采購系統(tǒng)中。由于貨物已經(jīng)到達(dá)，當(dāng)采購發(fā)票達(dá)到之后，工作人員可以將采購數(shù)據(jù)與采購貨物進(jìn)行核對，保證采購發(fā)票的準(zhǔn)確性。采購發(fā)票人員應(yīng)該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數(shù)量，如果采購貨物與采購發(fā)票不符，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發(fā)票的實際情況，真實上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質(zhì)量的前提下，保證采購發(fā)票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業(yè)中的會計電算化工作能夠順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3采購發(fā)票已經(jīng)到達(dá)，采購貨物沒有到達(dá)的操作方法
在企業(yè)經(jīng)營中，發(fā)生企業(yè)已經(jīng)收到采購發(fā)票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當(dāng)發(fā)生這種情況時，會計工作人員可以提前預(yù)算貨物價格，并將這些預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)中，保證該系統(tǒng)的正常運行。當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)之后，會計工作人員可以將這些準(zhǔn)確的貨物數(shù)據(jù)輸入到會計系統(tǒng)中，提高會計電算系統(tǒng)的使用率。對于“應(yīng)付賬單”款項，會計人員應(yīng)該根據(jù)登記好采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時，企業(yè)中的會計人員收到發(fā)票時，應(yīng)該根據(jù)采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。收到采購發(fā)票之后，工作人員應(yīng)該及時統(tǒng)計好采購貨物，將采購貨物與采購發(fā)票進(jìn)行核對，在核對的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)采購貨物數(shù)量與采購發(fā)票上的數(shù)據(jù)不符，可以與其他部門進(jìn)行有效溝通，保證采購發(fā)票與采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證采購貨物質(zhì)量。當(dāng)采購貨物到達(dá)企業(yè)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時檢查采購貨物質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)采購貨物的質(zhì)量不合格，及時聯(lián)系企業(yè)中的采購人員，調(diào)查其中原因，然后聯(lián)系貨物生產(chǎn)商，從根本上保證采購貨物的生產(chǎn)質(zhì)量。當(dāng)會計人員拿到采購發(fā)票后，可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到系統(tǒng)中，將原來預(yù)估數(shù)據(jù)撤銷，在保證采購貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在實際工作中，企業(yè)中的工作人員應(yīng)該合理控制采購貨物質(zhì)量，保證采購發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進(jìn)行。
4結(jié)束語
綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業(yè)會計系統(tǒng)安全運行，還能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)財務(wù)資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細(xì)小的問題，這就需要相關(guān)工作人員在現(xiàn)有知識的基礎(chǔ)上，與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，更重要的是，保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞: 物資采購，人員配置，計劃制定，管理流程
1前言
物資采購在項目實施過程具有舉足輕重的位置，是項目成敗的關(guān)鍵因素之一。因為項目的大部分資金除土建和咨詢服務(wù)以外，都用于采購項目建設(shè)所需的貨物，如機械設(shè)備，儀器儀表、運輸工具、建筑材料、生產(chǎn)資料等等，項目物資和設(shè)備的采購花費往往占整個合同價的50%以上，因而物資整個供應(yīng)鏈能否有效進(jìn)行，會直接影響項目成本和項目的經(jīng)濟(jì)效益。
在國際工程中，物資采購與物流管理相對更為復(fù)雜。特別是承建的大部分國外工程項目又主要分布在非洲偏遠(yuǎn)的地區(qū)，項目周邊往往物資匱乏，交通條件差，物資很少一部分可以就地解決，有些需要從國內(nèi)或第三國訂購，物資采購工作又增加了國際貿(mào)易、出口、發(fā)運、清關(guān)、計稅、結(jié)關(guān)等工作，由于距離遠(yuǎn)，耗時長，物資供應(yīng)和管理問題往往是制約海外工程項目的“瓶頸”問題。很多剛剛邁出國門的公司，雖然在施工方面毫不遜色，但是由于地理條件的改變，由于空間距離的改變，項目經(jīng)常因為一個小小部件的損壞，使得設(shè)備停置半個月，甚至一個多月，導(dǎo)致整個生產(chǎn)程序停了下來，給項目造成了巨大的損失，這樣的教訓(xùn)不勝枚舉。所以，為了避免類似的教訓(xùn)重復(fù)發(fā)生，筆者結(jié)合在國內(nèi)，海外工程施工中的一些實際工作中的經(jīng)驗和做法，談?wù)勗趪H工程物資采購與物流管理的方法，拋磚引玉，與大家一起學(xué)習(xí)探討。
2 目前國際工程物資管理的現(xiàn)狀
2.1 物資管理人員素質(zhì)低下
由于人員業(yè)務(wù)水平普遍較低，沒有物資管理的意識，經(jīng)常會出現(xiàn)：物資管理人員對市場情況不了解，采購時舍近求遠(yuǎn)；物資采購計劃編制不及時，經(jīng)常性造成緊急采購和胡亂采購的情況；物資計劃編寫不規(guī)范、物資的必要信息提供不完整，供應(yīng)方不停澄清計劃造成時間的浪費，甚至造成采購錯誤，積壓和耽誤生產(chǎn)；
由于負(fù)責(zé)物資采購的人員年輕沒有經(jīng)驗，缺乏專業(yè)知識，經(jīng)常出現(xiàn)采購錯誤的情況。發(fā)運人員與購買人員兩層皮，配合不順暢，延誤物資到達(dá)工地的時間和物資的質(zhì)量。
2.2庫存管理不到位
由于對物資庫存沒有合理的規(guī)劃和預(yù)測，物資儲備過多將積壓資金，影響資金周轉(zhuǎn),會造成不良資產(chǎn)；而儲量不足又將影響生產(chǎn)，造成緊急采購,增加采購成本支出,更甚者造成停工待料的嚴(yán)重后果。這種情況在一些項目中未得到足夠的重視，有著深刻的教訓(xùn)。
2.3物資管理流程有待系統(tǒng)化、規(guī)范化
由于物資管理工作是輔助工作，并且項目的大多數(shù)人員沒有國外經(jīng)驗，對于物資管理工作只是象國內(nèi)一樣的，簡單理解為物資采購、收、發(fā)、保管，人人能做的工作，因此無專業(yè)技能的人員去從事物資管理工作，常常造成基本的物資統(tǒng)計信息無法提供，管理混亂，更談不上對材料的監(jiān)督和控制工作。
3 主要對策和管理措施
3.1加強隊伍建設(shè)，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，亟待建立一支高素質(zhì)高效率的物資管理團(tuán)隊
3.1.1把好人員選拔關(guān)
從事國際項目管理的人員，要充分領(lǐng)會到物資管理工作的的重要性，選好物資管理人員，使其具備有良好的語言（聽說讀寫譯）能力、國際貿(mào)易知識、計算機應(yīng)用技能、物資管理基本知識、同時要具備相應(yīng)的帳務(wù)財務(wù)基本知識、基本的定額預(yù)算知識、工程基本知識等相關(guān)知識。要切實重視物資管理人員，保持其相對穩(wěn)定性，從崗位和待遇上要體現(xiàn)出來。
3.2.2當(dāng)?shù)負(fù)駜?yōu)聘用
利用比較優(yōu)勢，結(jié)合項目和當(dāng)?shù)厝藛T情況，利用當(dāng)?shù)厝肆Y源，降低人員使用成本。現(xiàn)在不少項目，已經(jīng)開始利用當(dāng)?shù)氐氖炀毤脊せ蚺嘤?xùn)他們在清關(guān)、采購、倉庫管理方面獨當(dāng)一面進(jìn)行材料管理工作。將憑證、帳、表設(shè)計成中英文格式，培訓(xùn)他們接受我們的管理要求和程序辦理，起到了良好效果。
3.2做好物資采購計劃，確保項目物資管理井然有序。
3.2.1制定物資采購計劃的基本原則
在物資購買的過程中，物資計劃的制定，是非常重要的一步，如果物資的計劃的制定不夠明確，那么物資購買就無法進(jìn)行下一步。并且如果物資計劃如果制定的不當(dāng)，不能根據(jù)項目的進(jìn)展做到短，中，長期相結(jié)合，那么就有可能經(jīng)常物資供應(yīng)會出現(xiàn)斷檔的情況，并且會經(jīng)常空運物資，造成大量的浪費。所以，如果不能制定一個好的計劃，那么物資采購，不但不能做到井然有序，而且每天會毛手毛腳。
結(jié)合施工計劃、物資消耗定額管理和不同材料的性能特點等因素，各相關(guān)部門配合編制好各種物資計劃。編制計劃的原則是‘誰用料，誰提交需求計劃’即：使用部門或人員提交材料需要計劃，材料管理部門結(jié)合市場和儲備編制采購、供應(yīng)和資金計劃。不同材料計劃有不同的要求和用途不同，材料計劃的編制是材料管理的‘龍頭’，抓好材料計劃管理工作，可以避免‘頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳’混亂和總是緊急采購的工作。另外，因施工生產(chǎn)任務(wù)增減或變更設(shè)計等原因，物資需用量出現(xiàn)增減，以及品種規(guī)格的變更，在規(guī)定時間內(nèi)還要編制物資調(diào)整計劃。
貨物采購計劃應(yīng)考慮的幾方面因素：
（1）采購貨物的種類，數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)格，性能要求。要盡量依據(jù)數(shù)目的需要選用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。
（2）所采購的貨物預(yù)計投入使用時間，要考慮貨款成本、集中采購和分批采購的利弊等因素。
要根據(jù)市場結(jié)構(gòu)、供貨能力以及競爭性，確定采購的批量安排。
（4）采購工作的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)管理多批、多項、不同性質(zhì)、不同品目的采購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
（5）物資計劃編號的制定，這些直接涉及到物資購買情況的跟蹤和完成情況。
（6）物資計劃一定要清晰明確，讓人一目了然。否則來回往復(fù)，無形中會耽擱很多事情，并且很容易弄錯
3.3正確選擇購買渠道，有效控制購買成本。
國外項目的物資采購主要有以下三種渠道：項目所在國物資采購，中國國內(nèi)的物資采購，第三國的物資采購。物資采購部門應(yīng)隨時了解各類物資的市場動態(tài)，做好市場調(diào)查，然后根據(jù)物資計劃，選擇適當(dāng)?shù)馁徺I方式。
3.3．1對于當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)充裕的物資，工具等以及油料，水泥，地材，木材等大宗物資能在當(dāng)?shù)亟鉀Q的就地解決，這樣做的好處是可以避免占用資金，隨用隨買，簡單易行。
3.3．2對于生活物資，專用工具，輪胎，活動房屋，以及一些國內(nèi)價格較好，并且質(zhì)量比較可靠的設(shè)備，如中小型推土機，挖掘機，裝載機，壓路機，翻斗車等等以及相應(yīng)的配件都可以從中國采購。尤其目前在中國有很多新型的產(chǎn)品，可以大幅度降低使用項目的成本，要密切關(guān)注，在帶動國內(nèi)物資出口的同時可以較大程度的降低項目的成本，從而也為項目的經(jīng)營做出一定的貢獻(xiàn)。
3.3.3 對于大宗物資可以考慮就近第三國采購的方式，瀝青可以選擇從中東進(jìn)口，鋼筋可以考慮從土耳其進(jìn)口，大型的設(shè)備從中東進(jìn)口等等。另外可以根項目持有的外匯品種來決定購買設(shè)備從哪個國家買，比如項目所收到的外幣是歐元，就可以考慮從瑞典，德國等地購買設(shè)備，等意大利等地考慮購買鋼護(hù)欄以及土工布等物資。以上這些信息的獲得主要來自項目所在國的一些大使館，現(xiàn)在由于INTERNET的廣泛應(yīng)用，使得信息的或者獲得更加容易。
3.3.4 通過區(qū)別采購的好處在既可以降低采購成本，又可以提高辦事效率，為項目的有效進(jìn)行提供保證。
3.4跨國的物資設(shè)備采購流程
跨國物資采購根據(jù)購買方所在國分為，從國內(nèi)或從第三國進(jìn)口物資設(shè)備兩種情況。此類采購，相對在項目所在國采購方式來說流程比較復(fù)雜，一般包含三部分工作：項目根據(jù)物資計劃尋找商家并簽訂合同，國內(nèi)物資供應(yīng)部門執(zhí)行購買出口，項目所在國家辦事處進(jìn)行進(jìn)口清關(guān)結(jié)算。
3.4.1項目物資采購流程
項目對于每次物資采購建立購買檔案，檔案登記內(nèi)容如下：
（1）經(jīng)過項目總經(jīng)或項目機械總監(jiān)審批過，并經(jīng)過項目經(jīng)理批示的計劃。
（2）列明購買方式，詢價內(nèi)容，并設(shè)定計劃編號。
（3）多次反復(fù)報價。
（4）確認(rèn)購買傳真文件，商務(wù)合同。
（5）內(nèi)附，物資動態(tài)表，跟蹤物資的進(jìn)展情況。
（6）內(nèi)附，付款情況檔案，記錄付款情況。
（7）物資的物流位置。
3.4.2國內(nèi)總部對應(yīng)部門處理流程
當(dāng)計劃交到國內(nèi)后，國內(nèi)采購部門按照程序進(jìn)行采購，基本工作程序如下：
國內(nèi)對應(yīng)部門應(yīng)配合每次物資采購建立購買檔案，檔案登記內(nèi)容如下：
（1） 項目計劃編號，以及對應(yīng)的工貿(mào)部的管理編號，該管理編號為唯一編號。
（2）項目反饋意見。
（3）商務(wù)談判過程及紀(jì)要，簽訂合同文本等。
（4）發(fā)運貨物清單。提單，裝箱單，發(fā)票，原產(chǎn)地證明，保單，合格證等所有的原件及復(fù)印件。
（5）建立物資運輸檔案，每周更新。
3.4.3辦事處處理流程
辦事處清關(guān)采購人員收到國內(nèi)的發(fā)運單據(jù)，提單，裝箱單，發(fā)票，提單，保險單以及原產(chǎn)地證明后，開始清關(guān)，運輸，把物資送往項目，以及辦理完稅手續(xù)等一系列工作。同時，辦事處應(yīng)針對本次采購建立相應(yīng)的檔案。基本結(jié)關(guān)處理流程（直接完稅）如下：
上圖看出，國內(nèi)采購，以及第三國采購的涉及的環(huán)節(jié)多，流程復(fù)雜，如何做好整個采購過程中各個節(jié)點的控制，是控制物資成本的關(guān)鍵。所以重視物資進(jìn)出口和運輸工作，組織協(xié)調(diào)部門銜接，做到權(quán)責(zé)清楚、做好各環(huán)節(jié)的動態(tài)跟蹤工作。對于國內(nèi)出口通常采用工程出口跟蹤和配合工作，細(xì)化采購出口部門和清關(guān)部門的工作銜接程序，跟蹤物資包裝、集港、發(fā)運、到港、清關(guān)、運達(dá)工地和物資驗收反饋工作。注重進(jìn)出口單征規(guī)范化對加快出口和清關(guān)工作有重要意義，做到‘五個一致’即：物資計劃和貨物訂單一致，貨物訂單和送貨一致，送貨和箱單一致，箱單和發(fā)運單一致，發(fā)運單和報關(guān)單一致，報關(guān)單和現(xiàn)場到貨一致；重視以工程承包形式出口單證管理，包括：承包工程的合同、承包商海關(guān)編碼、出口外匯核銷單、裝箱單、出口形式發(fā)票、保單、出口關(guān)單，有些物資還要出示商檢單或出口許可證等。根據(jù)流程標(biāo)的工作內(nèi)容和范圍，劃分不同部門之間的責(zé)任，根據(jù)工作內(nèi)容將具體責(zé)任落實到每個人，從而保證整個物流過程的順利進(jìn)行。
其他需要注意事項
（1）在簽訂國際貿(mào)易合同時，要熟知國際貿(mào)易術(shù)語的含義，特別是不同價格條件下（如：FOB、CIF、C&F）供需雙方其權(quán)責(zé)界定，切實履行好義務(wù)，正當(dāng)行使合同權(quán)力。一般情況下，我們在國內(nèi)購買的物資都是采購FOB的方式，因為這樣利于我們控制發(fā)貨的速度以滿足項目的生產(chǎn)需要；對已在其他國家購買的物資，一般會采購CNF的結(jié)算方式，保險由我們自己在項目所在國來做，這樣可以在貨物出現(xiàn)風(fēng)險的時候易于索賠；對于易于破損的物資，如瀝青，我們一方面可以采用集裝箱運輸?shù)姆绞?，保證瀝青的完好率，另外一方面，我們可以采購CNF FREE OUT的方式，就是直接把貨從船卸到車上，這樣做的好處在于可以減少物資的港口費用，也可以減少裝卸環(huán)節(jié)，保證物資的完好率。所以在簽訂國際貿(mào)易合同的時候要根據(jù)實際情況來簽訂，盡可能的做到完美。
（2）在開具信用證的時候，也要特別小心，所有的供應(yīng)商都想要保兌信用證，這對我們來說具有很大的風(fēng)險，因此要盡最大可能不能開出這樣的信用證，并且為了防止國際貿(mào)易中的騙單，一定要堅持第三方的商檢，這可能會發(fā)生一定的費用，但是對于保證貨物的安全性還是非常必要的。
（3）辦事處在辦理進(jìn)口手續(xù)時要及時獲取監(jiān)理和業(yè)主的進(jìn)口許可文件，一般分為臨時性進(jìn)口和永久性進(jìn)口物資兩大類。永久性進(jìn)口的物資主要是在工程中消耗掉或產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的物資。臨時性進(jìn)口物資主要是產(chǎn)權(quán)屬于承包商的物資。清關(guān)工作按照所在國的法律規(guī)定一般要通過有資格有經(jīng)驗的清關(guān)按程序請海關(guān)驗關(guān)放行，所選擇清關(guān)的經(jīng)驗、實力、能力不僅影響到進(jìn)口物資的提貨速度，而且正確計稅對降低采購成本也有重大作用。
3.5海外物資進(jìn)口的合理避稅
在講如何操作合理避稅前，我們先明確什么是合理避稅。我們要了解，合理避稅，不同于偷稅漏稅，偷稅漏稅是違法犯罪行為，而合理避稅是在仔細(xì)研究當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定的情況下，合法的避稅以達(dá)到降低材料成本的目的。目前筆者所在國家埃塞俄比亞（簡稱埃塞）的國家公路工程所涉及的稅收主要有：關(guān)稅、消費稅、增值稅、所得稅、企業(yè)預(yù)扣稅收、進(jìn)口貨物附加稅、印花稅等相關(guān)稅費，其稅費具有征稅范圍較廣，稅率較高的特點。正常情況下在埃塞從事任何商業(yè)活動必須按15％的比率繳納增值稅；企業(yè)所得稅稅率為35％，對于永久進(jìn)口生活物資等貨物則提前征收3％的企業(yè)所得稅；企業(yè)預(yù)扣稅，另外稅法規(guī)定，在當(dāng)?shù)夭少徹浳铮邮軇趧?wù)等需按貨物或勞務(wù)的價值預(yù)扣2％。由于，世界各國的經(jīng)濟(jì)政策各不相同，對所在國家經(jīng)濟(jì)相關(guān)法律了解熟掌握的悉程度，特別是象我們這種有大量進(jìn)出口貿(mào)易往來的企業(yè)，將直接影響我們企業(yè)的經(jīng)營收益。因此，當(dāng)一個企業(yè)進(jìn)入一個新的國家的時候，應(yīng)當(dāng)首先從該國的稅法學(xué)起，這是保證企業(yè)合理合法生存的根本之一，當(dāng)然這是需要研究的另外一個課題。
4 結(jié)束語
國際工程項目管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而國際工程物資管理作為其重要的組成部分,具有決定整個工程順暢運行，控制工程成本，確保工程質(zhì)量的舉足輕重的作用。由于物資管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益，我們作為國際工程的實施者需要高度重視。
參考文獻(xiàn)
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(2)何伯森主編. 國際工程承包, 中國建筑工業(yè)出版社, 2000
關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；財務(wù)控制模式；管理
1 知識經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)管理變革的新特征
(1)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)呈多元化趨勢。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)階段，一般企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)是實現(xiàn)“股東利益最大化”，但在知識經(jīng)濟(jì)時代，由于知識資本地位的上升和社會對企業(yè)責(zé)任的要求多元化，企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)呈現(xiàn)多元化的狀態(tài)：①利益追求主體多元化。②社會責(zé)任得到企業(yè)的真正重視。
(2)無形資產(chǎn)成為企業(yè)投資決策的重點。在知識經(jīng)濟(jì)時代，知識資本在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主體地位，企業(yè)之間的競爭不再是以有形資產(chǎn)為中心，而是轉(zhuǎn)向以無形資產(chǎn)為中心。企業(yè)資本結(jié)構(gòu)以無形資產(chǎn)為中心地位的形成，改變了企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，使得以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽等無形資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)越來越大的比重，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用，成為企業(yè)收益的決定因素。
(3)人力資本所有者成為企業(yè)稅后利潤分配的主要參與者。在知識經(jīng)濟(jì)時代，人力資本成為決定企業(yè)發(fā)展的重要資源，是決定社會財富分配的最主要因素，物質(zhì)資本的增值來源于人力資本，人力資本比物質(zhì)資本更具有增值性，智力因素是企業(yè)成功的主要條件，因此，人力資本所有者即使沒有直接的物質(zhì)資本投入，也應(yīng)成為企業(yè)稅后利潤分配的參與者。
2 企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中存在問題
(1)信息失真問題。對信息流的管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)公司的管理的基本平臺。由于集團(tuán)公司的母公司與子公司之間，子公司之間或公司內(nèi)的管理部門之間出于各自的局部利益，主觀上不愿及時提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息，阻滯信息流，造成信息嚴(yán)重的不對稱和不集中。
(2)資金管理問題。相當(dāng)多的企業(yè)集團(tuán)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機制，個人說了算的情況比較普遍。不受監(jiān)督的權(quán)力，必然導(dǎo)致權(quán)力的濫用和腐敗。另一方面，由于有些企業(yè)集團(tuán)公司資金流動與監(jiān)督控制嚴(yán)重失調(diào)，甚至出現(xiàn)大量資金體外循環(huán)的現(xiàn)象，資金管理失控。
(3)資本運營問題。目前，有些企業(yè)集團(tuán)存在的主要問題是采取非關(guān)聯(lián)性的多樣化經(jīng)營，存在著相當(dāng)?shù)拿つ啃院屯稒C性，而企業(yè)集團(tuán)自身管理能力又較差，企業(yè)資金回報率低，甚至出現(xiàn)虧損；宏觀緊縮、資金難以籌措時，沒能及時投入，走資本擴(kuò)張規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路，同時資本增量時沒注意集約經(jīng)營。
3 適合我國國情的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的構(gòu)建原則
(1)企業(yè)財務(wù)管理觀念必須全面更新。包括：要有以人為本的觀念(要做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合并強化對人的激勵和約束，積極發(fā)揮和調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性)、信息觀念(要利用最先進(jìn)的信息技術(shù)，及時、全面、準(zhǔn)確、迅速地獲取信息以進(jìn)行有效的財務(wù)管理)、無形資產(chǎn)觀念(加強對企業(yè)商譽、專利等無形資產(chǎn)的管理)、風(fēng)險理財觀念(增強風(fēng)險意識)、知識化理財觀念(加強對新技術(shù)、新知識的應(yīng)用)、知識資本觀念(要重視對知識資本的管理)、競爭與合作相統(tǒng)一的觀念(企業(yè)要順應(yīng)知識和技術(shù)的共享性和開放性，為了共同的利益，加強與其他企業(yè)之間的合作，形成企業(yè)之間競爭的“雙贏”)。
(2)集團(tuán)化財務(wù)管理體制的構(gòu)建的基本要求
①層級扁平化：網(wǎng)絡(luò)時代的一大特點是組織的扁平化，因此，需要對原有的集團(tuán)財務(wù)模式、財務(wù)運作縱向環(huán)節(jié)過多的狀況加以改革。削減過多的縱向財務(wù)運作環(huán)節(jié)，發(fā)揮專業(yè)人員的積極性，讓財務(wù)人員真正的貼近經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行的實際，接近市場，實現(xiàn)“縱向到底，橫向到邊”的管理目標(biāo)，走財務(wù)流程運作扁平化的道路。
②業(yè)務(wù)模塊化：團(tuán)隊合作是網(wǎng)絡(luò)時代的一大特點，表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)核算中就是核算業(yè)務(wù)的分工與協(xié)作呈現(xiàn)模塊化趨勢。財務(wù)業(yè)務(wù)模塊化、至少應(yīng)具備兩個條件：給予高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的信息系統(tǒng)管理以及集團(tuán)資金流動的內(nèi)部銀行化管理。
③信息網(wǎng)絡(luò)化：根據(jù)分工負(fù)責(zé)、分級授權(quán)原則，在財務(wù)信息產(chǎn)品生產(chǎn)過程中應(yīng)建立電子簽字制度，每人對各自輸送數(shù)字的真實性負(fù)責(zé)，保證不越權(quán)，不瀆職，出現(xiàn)差錯可追溯到責(zé)任人，以便及時分清責(zé)任，分析原因，對造成損失的視情況進(jìn)行賠償處理。
④數(shù)據(jù)一體化：為確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上安全可靠的運行，減少數(shù)據(jù)錄入的人工差錯，必須實行財務(wù)數(shù)據(jù)的全面一體化，有條件的企業(yè)實現(xiàn)關(guān)鍵物資的條碼化管理。
4 建立適合中國國情的新型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制
(1)建立并完善企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理體制。根據(jù)母子公司的這種經(jīng)營模式和管理思想可將企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)組織機構(gòu)劃分為三個層次：第一層次是集團(tuán)公司財務(wù)部。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的投資決策，掌握資金融通權(quán)、投資審批權(quán)、重大經(jīng)營活動協(xié)調(diào)權(quán)及制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。第二層次是集團(tuán)公司下屬全資子公司和事業(yè)部的財務(wù)管理機構(gòu)。各全資子公司和事業(yè)部的財務(wù)會計部門既要接受集團(tuán)公司財務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)，又對經(jīng)營者負(fù)責(zé)，在遵守企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)制度的基礎(chǔ)上相應(yīng)獨立地開展會計核算和財務(wù)管理工作。第三層是集團(tuán)控股子公司財務(wù)組織。它在遵守公司章程的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的經(jīng)營特點制定本企業(yè)的財務(wù)規(guī)章制度。母子公司體制比較健全的企業(yè)集團(tuán)，集團(tuán)公司可向全資子公司委派財務(wù)主管人員和在集團(tuán)公司設(shè)立財務(wù)總監(jiān)。委派財務(wù)主管人員的主要職責(zé)是接受集團(tuán)公司的考評，負(fù)責(zé)子公司的會計核算和財務(wù)管理工作，參與子公司的經(jīng)營決策。
(2)財務(wù)預(yù)算控制。根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的特點，財務(wù)預(yù)算可以分為事前預(yù)算控制、事中預(yù)算控制、和事后預(yù)算控制三個環(huán)節(jié)。事前預(yù)算控制主要從整個企業(yè)集團(tuán)的角度出發(fā)，成立企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理委員會，對其子公司事先制定一套全面的預(yù)算管理措施或方法。主要包括計劃年度的各項負(fù)債、費用和收入等指標(biāo)的預(yù)算；籌資、投資和稅后利潤分配的預(yù)算等。事中預(yù)算控制是在以企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)部門為主，各部門參與的前提下，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動依據(jù)制定的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控。
(3)建立強有力的財務(wù)監(jiān)督機制。財務(wù)監(jiān)督機制主要由財務(wù)檢查與內(nèi)部審計兩個方面構(gòu)成。財務(wù)檢查主要由集團(tuán)財務(wù)部門組織對所屬單位進(jìn)行的財務(wù)檢查。檢查的重點是國家財經(jīng)法規(guī)、政策的執(zhí)行情況；經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況等。對于檢查出的財務(wù)問題，要求糾正并限期反饋糾正情況，涉及個人責(zé)任追究問題，按規(guī)定程序進(jìn)行處理。審計監(jiān)督是內(nèi)部監(jiān)督的第二道關(guān)。集團(tuán)審計部門可將集團(tuán)不同部門的業(yè)務(wù)、所屬企業(yè)的遵紀(jì)守法情況進(jìn)行風(fēng)險評估，然后確定審計單元清單，安排循環(huán)審計。審計工作的重點是評審某一項目或單位對財經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)內(nèi)部各項制度、決議、決定的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)的要求，以加強管理，提高管理效率。
參考文獻(xiàn)
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[3]竺素娥.新編財務(wù)管理學(xué)[M].上海：立信會計出版社，2002.
主要是對服務(wù)合同的簽訂前審批流程、商務(wù)談判、技術(shù)澄清、服務(wù)合同變更及索賠等程序性文件的管理，及對服務(wù)合同條款規(guī)定、合同印章使用、合同評審制度等管理內(nèi)容。
二、海洋石油工程項目服務(wù)采購管理中存在問題
1.理論指導(dǎo)相對缺乏相對于工程建設(shè)質(zhì)量方面有質(zhì)量管理體系、進(jìn)度方面有傳統(tǒng)進(jìn)度計劃、費用方面有全面的概算預(yù)算管理，海洋石油工程的服務(wù)采購管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項目的服務(wù)采購管理還處于萌芽階段，僅僅是意識到服務(wù)采購管理的必要性和優(yōu)點，而服務(wù)采購管理的有關(guān)理論卻相對較少，項目服務(wù)采購管理的理論指導(dǎo)大大落后于行業(yè)發(fā)展速度。
2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項目服務(wù)采購現(xiàn)階段的主要方法有：
（1）項目服務(wù)采購計劃控制方法
此方法基本沿用企業(yè)服務(wù)采購運作方法，根據(jù)項目的進(jìn)展和需求，制定服務(wù)采購計劃。根據(jù)項目各種因素的變化和計劃的執(zhí)行情況，調(diào)整計劃內(nèi)容采用此種方法進(jìn)行服務(wù)采購，未考慮項目的生命周期和具體需求，精度低、預(yù)見性差，對關(guān)鍵設(shè)備和物資的采購無保障措施。
（2）項目服務(wù)采購質(zhì)量控制方法
對于項目服務(wù)質(zhì)量實施情況的監(jiān)督和管理。企業(yè)采購背景的前提下，項目服務(wù)采購的質(zhì)量控制也僅僅限于項目交收后的檢驗。項目服務(wù)采購的人員仍保持著企業(yè)采購的需求方心態(tài)和作風(fēng)。在質(zhì)量控制方面，基本屬于事后控制。未考慮項目服務(wù)采購需求受到項目生命周期的限制。海洋石油工程項目服務(wù)采購管理方法和控制手段較為落后。對項目服務(wù)采購的供應(yīng)商或承包商的管理仍沿用企業(yè)供應(yīng)商或承包商的傳統(tǒng)管理模式，項目服務(wù)采購計劃還僅僅是簡單的費用及工期安排，對服務(wù)采購合同的管理基本停留在文檔管理的初級階段。在項目服務(wù)采購的過程中，并沒有運用和實施戰(zhàn)略分析、動態(tài)跟蹤、過程控制、系統(tǒng)管理等方面的工具和方法。
3.項目缺乏統(tǒng)籌兼顧
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資采購；集中采購；成本管理
近年來，隨著中國改革開放步伐的加快，一些國際流行的工程建設(shè)項目管理模式陸續(xù)引進(jìn)到中國石油企業(yè)工程項目管理中來，這些先進(jìn)的現(xiàn)代項目管理方法倍受各方關(guān)注。項目采購管理是項目管理中一項重要內(nèi)容，加強采購管理，提高采購管理水平對保證項目的圓滿完成有著重要意義。項目的執(zhí)行除了需要必備的人力外，還必須具備相應(yīng)物資。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，實物產(chǎn)品和各類服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。物資采購是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造著價值，它是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
石油化工工程項目采購管理涉及到項目施工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程，材料、設(shè)備采購的不及時，不能按期到會就會拖延工期，影響整個計劃進(jìn)度，導(dǎo)致增加成本。所以在石油項目采購管理成本控制中應(yīng)根據(jù)不同項目或各項目工作承包的特點，充分考慮成本控制、設(shè)計和施工等因素確定項目管理模式，從而確定項目采購模式。
一、石油企業(yè)工程項目的物資采購
采購有廣義和狹義之分。狹義的采購就是企業(yè)根據(jù)需要提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件，最終商定合同并按要求收貨付款的過程。而廣義采購則指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。集中采購在一定程度上降低了采購成本，本文主要講述了集中采購在石油物資采購中的應(yīng)用。
采購的成本預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，而且建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。
我國目前擁有688個油氣田，24個油氣生產(chǎn)基地，油田所需的采購物資多達(dá)60大類，大型石油企業(yè)從事石油的勘探開發(fā)業(yè)務(wù)，每年所需采購的物資品種繁多，將近20萬種，只有少數(shù)部分的大宗物資（如鋼鐵，砂石，磚等建筑用材及部分機電產(chǎn)品）可通過招標(biāo)采購，大部分物資無法利用招標(biāo)的方式完成采購工作。
二、石油企業(yè)工程項目物資采購的特點
一是采購資金占用大。石油企業(yè)工程項目采購總價值占項目總投資的比重大，一般采購總價值占總項目資金比例為60%-70%。
二是采購工作時間跨度大。石油企業(yè)工程項目的采購工作時間跨度河大，一般從項目初期的方案設(shè)計一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。
三是采購供貨周期長。石油企業(yè)工程項目的采購周期通常包括設(shè)計聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運輸期和通關(guān)提貨期。石油企業(yè)工程項目需要采購的大型設(shè)備和大宗材料大部分都是項目定制的，普遍供貨周期比較長。
四是采購管理制約因素多。石油企業(yè)工程項目普遍施工地點都遠(yuǎn)離業(yè)主和承包商的公司總部，而且地理位置一般都比較偏遠(yuǎn)，有些項目甚至在國外的偏遠(yuǎn)地區(qū)。
三、石油企業(yè)工程項目物資采購的現(xiàn)狀
一是我國石油產(chǎn)品市場體系尚不夠成熟、規(guī)范。理想的寡頭壟斷格局還未完全形成，客觀上增加了提升企業(yè)的物流管理水平的難度。各企業(yè)工程項目對其所需的物資采購難度很大。
二是物資技術(shù)和設(shè)備相對落后，物質(zhì)服務(wù)信息化水平不高，缺乏針對性強、信息資源完備的物質(zhì)信息平臺與各物質(zhì)運作環(huán)節(jié)的有效銜接，無法實現(xiàn)信息共享和對物質(zhì)資源的最佳配置，造成物質(zhì)資源的浪費，運輸組織多、散、渙、運輸能力弱，無法形成應(yīng)有的合力。
三是各石油企業(yè)工程項目之間缺乏橫向合作。我國石油企業(yè)物資管理體制滯后，各企業(yè)之間對庫存物質(zhì)和自有車輛缺乏有效的調(diào)劑與調(diào)配，不能形成互補，各單位的物流資源設(shè)施亟待整合。
四、石油企業(yè)工程項目的集中采購
（一）集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢
一是有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭取主動權(quán)。二是有利于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。三是集中采購責(zé)任重大，采取公開招標(biāo)集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。四是有利于采購決策中專業(yè)化分工和技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率。五是所購物資比較容易作到標(biāo)準(zhǔn)化。六是可以減少運輸費用和獲得供應(yīng)商折扣。七是可以減少管理上的重復(fù)勞動，節(jié)省相應(yīng)的管理費用。
（二）集中采購的具體實施
一是制定相應(yīng)的采購策略。企業(yè)需要根據(jù)其所處地區(qū)的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況來制定相關(guān)的采購策略。二是確定采購計劃。企業(yè)要根據(jù)其產(chǎn)品的銷售狀況、市場開況、生產(chǎn)能力確定相應(yīng)的采購計劃。三是定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策，決策時要考慮市場反饋意見，并需要結(jié)合生產(chǎn)過程中的工藝和質(zhì)量情況。四是決策做出后就要根據(jù)采購部門的信息分析、市場調(diào)查、詢價和庫存進(jìn)行相應(yīng)的戰(zhàn)術(shù)安排。五是由采購部門根據(jù)資源供給狀況，自身采購規(guī)模和采購進(jìn)度安排，結(jié)合最有利的采購方式實施采購，并辦理檢驗送貨手續(xù)，即時保障生產(chǎn)需要。六是對于符合適時、適價、適量、適地、適質(zhì)的物品，經(jīng)檢驗合格后要即使辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)，保證信譽，爭取長期合作。
五、石油企業(yè)如何建立健全科學(xué)的采購機制
一是解放思想，打破界限。石油企業(yè)必須擯棄“大而全、小而全”各自為政的觀念，在石油產(chǎn)品市場還不完善的情況下，建立共享的信息服務(wù)平臺和相應(yīng)的物質(zhì)設(shè)備，實現(xiàn)資源共享，形成強大的石油物資采購聯(lián)盟，加強各單位的溝通和聯(lián)系，形成資源互補。
［關(guān)鍵詞］原材料采購；傳統(tǒng)采購模式；特點；措施
［中圖分類號］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1005-6432（2011）41-0131-02
現(xiàn)今社會,企業(yè)的市場競爭日趨白熱化,原材料采購不僅影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)和提高具有至關(guān)重要的作用。實踐證明,企業(yè)采購模式的科學(xué)性和先進(jìn)性是市場競爭力的重要表現(xiàn)。由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷地變化,企業(yè)管理的課題應(yīng)該不斷調(diào)整,采購模式也應(yīng)該根據(jù)不斷變化的企業(yè)競爭形勢進(jìn)行不斷完善和進(jìn)化。
1 原材料采購概述
1.1 采購的內(nèi)涵
采購就是指購買生產(chǎn)和生活所需物資的過程,具體包括了采購需求的提出、供應(yīng)商的比較選擇、確定交貨、簽訂合同以及完成貨款收訖等各個過程。從上述定義可以看出,采購是一個獲取資源的過程,但絕不是簡單的商流過程,它同時還是一個物流過程。
1.2 原材料采購模式分析
原材料的采購模式從過去到現(xiàn)在一直在發(fā)生變化。傳統(tǒng)采購模式是針對庫存不足而進(jìn)行的采購,最早出現(xiàn)面向庫存的采購策略是訂貨點法。在這種采購模式下,所有的物料均被認(rèn)為是獨立需求,按照既定的最大庫存、最小庫存以及訂貨點確定采購的原材料種類、數(shù)量以及時間?，F(xiàn)代采購模式的特點在于直接面向需求的準(zhǔn)時制采購,這種采購模式是建立在互信互利的基礎(chǔ)上,以訂單驅(qū)動,供求雙方都圍繞訂單同步化運作。采購方制訂采購計劃,與此同時供應(yīng)商就在準(zhǔn)備物料。這樣一來縮短了供應(yīng)商的準(zhǔn)備時間,采購訂單一旦下達(dá),就可以在短時間交貨。當(dāng)需求變化時,制造訂單驅(qū)動采購訂單的調(diào)整,實現(xiàn)采購的動態(tài)調(diào)整。準(zhǔn)時制采購與傳統(tǒng)的采購方式相比較,其供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性都得到了大幅提升,對于降低原材料的采購價格、大幅度減少原材料庫存、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。
1.3 傳統(tǒng)采購模式特點
（1）采購、供應(yīng)雙方在傳統(tǒng)采購過程中信息不對稱。采購的第一步就是選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。在采購過程中,往往存在這樣的困境：采購方要對自己的信息有所保留,才便于從眾多供應(yīng)商中選出最合適的一位。這是由于給供應(yīng)商提供的信息越多,供應(yīng)商的競爭籌碼就越大,這樣對采購一方就越不利。因此采購一方盡量保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中對采購商隱瞞自己的信息。若采購方不太了解情況,有可能獲得超預(yù)期利潤，造成了采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就形成了非信息對稱的博弈過程。
（2）采購物資質(zhì)量驗收滯后,效率低下。眾所周知,質(zhì)量與交貨期是采購一方要考慮的重要因素,但是在過去傳統(tǒng)的采購模式下,這種質(zhì)量和交貨期的控制是在生產(chǎn)后進(jìn)行把關(guān)的。因為采購一方很難參與供應(yīng)商生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此每一次采購,一般需要通過訂單或合同約定質(zhì)量規(guī)格、驗收標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等,到貨后需進(jìn)行復(fù)檢驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制,會導(dǎo)致采購方對采購物資質(zhì)量控制的難度增加、效率降低。
（3）供需雙方競爭大于合作。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時性的,或者是短時性的合作,供應(yīng)商對能否獲得長期訂單沒把握,采購方對供應(yīng)商也沒有太多的扶持,競爭多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
（4）供應(yīng)方響應(yīng)時間較長。由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,通常采購方會保持一定的存貨,這就易產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能隨意改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供應(yīng)商之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力,同時采購方平時庫存也占用了資金和增加倉儲管理成本。
2 采購管理的概念
采購管理就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng),降低采購成本而對企業(yè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動。包括對企業(yè)采購或供貨過程進(jìn)行的計劃、組織與控制。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展,在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。因此,采購管理是企業(yè)管理的重要職能,也是企業(yè)專業(yè)管理的重要領(lǐng)域之一。采購管理的總目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng),通過采購管理達(dá)到在確保適當(dāng)質(zhì)量下,能夠以適當(dāng)?shù)膬r格,在適當(dāng)?shù)臅r間,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資的目標(biāo)。
3 原材料采購管理措施初探
3.1 管理理念重塑
新型原材料采購理念應(yīng)重新界定：在組織任務(wù)和利益方面,應(yīng)強調(diào)顧客利益和自身的發(fā)展平衡；必須明確企業(yè)對相關(guān)組織及個人的責(zé)任；管理的價值道德觀,這是管理理念的核心內(nèi)容。主要表現(xiàn)在以人為本、民主平等、發(fā)揮職工潛力、彈性管理等。管理理念是一整套的沉淀于企業(yè)管理者的心智模式,一旦形成,就不易改變。在管理理念再造時,必須重塑共同前景。包括聘請咨詢專家,從外部引入高級管理人員,通過深度會談等手段逐漸實現(xiàn)管理者心智模式的轉(zhuǎn)變。
3.2 管理模式再造
傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式忽視個人價值的實現(xiàn),新型的原材料采購需要各業(yè)務(wù)流程組織在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)自主決策,管理者的任務(wù)就轉(zhuǎn)變?yōu)橹С趾蛶椭录墰Q策,為下級提供智力支持而不是代其決策。
3.3 管理手段再造
盡管原材料采購部門配備了計算機,然而大多停留在打字、統(tǒng)計等簡單功能的應(yīng)用。而比較先進(jìn)能實現(xiàn)企業(yè)整體優(yōu)化的手段是網(wǎng)絡(luò),其效果是真正提高企業(yè)的效率以及企業(yè)對需求和機遇的反應(yīng)能力。
3.4 管理方法再造
企業(yè)管理人員需綜合利用現(xiàn)代化管理方法,包括行政、經(jīng)濟(jì)、法律、思想、數(shù)學(xué)等方法。然而,目前我們所應(yīng)用的管理方法還比較簡單,無法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模大、人員多、業(yè)務(wù)領(lǐng)域相對廣泛、事物差異性大等特點。
3.5 采購人員素質(zhì)再造
未來社會智力資源將取代資本資源成為最大的財富,企業(yè)從追求資本資源的最大效益,轉(zhuǎn)向追求智力資源的最大效益。這就需要原材料采購人員本身素質(zhì)結(jié)構(gòu)有巨大的飛躍。不斷發(fā)展和創(chuàng)造未來是當(dāng)今管理者的任務(wù)。變革和建立能反映變革的體系和制度,是企業(yè)走出困境、不再徘徊的戰(zhàn)略性舉措。相信通過原材料采購管理再造,新的采購策略將會出現(xiàn),真正實現(xiàn)企業(yè)成本控制和利潤最大化目標(biāo),在市場競爭中發(fā)展和壯大。
原材料的采購工作管理是一項系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)管理的方方面面。在采購管理的流程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給企業(yè)的管理甚至發(fā)展帶來不利的影響。因此,要求我們的企業(yè)重視采購工作的全流程管理,注重管理細(xì)節(jié),用制度的約束和管理的規(guī)范為采購工作的有效運行提供可靠的保證。也只有這樣,我們的企業(yè)才能基業(yè)常青,永續(xù)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]物資；采購管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0123-01
我國的市場經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。
1 物資采購管理存在問題分析
1.1 物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會下降，直接影響企業(yè)名譽與發(fā)展前景。
1.3 物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2 物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。
2.1 加強物資采購預(yù)算制度的建立
采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實，考慮經(jīng)常性儲備、保險性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實際花費之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預(yù)算計劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動態(tài)化管理，及時調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。
2.3 加強物資采購合同管理
做好物資采購的合同管理，主要是為了實現(xiàn)物資的有效驗收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購合同。在對物資供應(yīng)商進(jìn)行評審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對物資進(jìn)行驗收，保護(hù)企業(yè)采購利益。加強合同管理，能夠大大提高物資入庫的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時，拿出真實憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對于企業(yè)采購行為的科學(xué)化與維護(hù)采購權(quán)利有著積極意義。
主要參考文獻(xiàn)
[1]潘紹歡.做好物資采購監(jiān)督是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑[J].廣西電業(yè)，2002（5）.
[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（6）.
關(guān)鍵詞：采購管理；采購模式；庫存量；采購決策
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
收錄日期：2012年11月25日
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原料消耗是企業(yè)的第一利潤源；增加銷售量、提高銷售利潤率是第二利潤源；加強采購管理、降低采購成本是第三利潤源。一般來說，每個企業(yè)都會重視前兩個利潤源，而往往忽視第三個利潤源。采購成本是企業(yè)成本控制中的核心，也是企業(yè)成本控制中最具有價值的地方。在當(dāng)今激烈競爭的市場環(huán)境中，一個企業(yè)要發(fā)展壯大，第三利潤源就顯得尤為重要。
一、原料采購管理概述
所謂采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)，降低采購成本而對企業(yè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動，通過實施有效的采購計劃、供應(yīng)商管理及庫存管理等管理活動，合理選擇采購方式、采購批量、采購頻率等，以降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。實施有效的采購計劃是指企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變化的需要，通過各種渠道和方式，為生產(chǎn)部門及其他物資使用部門購進(jìn)生產(chǎn)資料以保證生產(chǎn)正常開展。供應(yīng)商管理包括開發(fā)與維持供應(yīng)商的關(guān)系，通過供應(yīng)商的業(yè)績考核制度來激勵對方，將供應(yīng)商進(jìn)行合理的分配，以明確采購目標(biāo)，提高采購管理工作的效率。企業(yè)應(yīng)基于各個部門的不同需求，采用聯(lián)合庫存管理，即強調(diào)供應(yīng)鏈中各個節(jié)點同時參與，共同制定庫存計劃，使供應(yīng)鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，保持供應(yīng)鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致，從而消除了需求變異放大的現(xiàn)象。
原料采購作為產(chǎn)品形成的起點，在企業(yè)生產(chǎn)中占有舉足輕重的地位，因此加強對原料采購管理就顯得非常重要了。企業(yè)通過實施有效的采購管理，合理地運用有限的資金滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在保證原料供應(yīng)、降低成本、增強企業(yè)核心競爭力與可持續(xù)發(fā)展實力等方面發(fā)揮著非常重要的作用。
二、原料采購及采購決策存在的問題
目前，我國企業(yè)原料采購管理存在的主要問題包括采購觀念落后、采購模式落后、供應(yīng)商管理不善、原料采購質(zhì)量不合格、庫存量的管理不善等問題。
1、采購觀念落后。許多企業(yè)管理者對供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識缺乏，沒有意識到實施有效的措施來改進(jìn)采購管理方法與提升管理水平的重要性，出現(xiàn)了重生產(chǎn)與銷售，輕采購的現(xiàn)象。
2、采購模式落后。許多企業(yè)目前仍然采用的是傳統(tǒng)采購模式，該模式雖然綜合考慮了價格、質(zhì)量和交貨期等因素，但往往把價格看作是決定性因素，而質(zhì)量和交貨期通常則是事后進(jìn)行控制，該模式常采用多頭多次詢價、還價等多回合談判，從而使交易的成本大大提高。
3、供應(yīng)商管理不善。目前許多企業(yè)沒有配備專業(yè)人員對供應(yīng)商進(jìn)行基本資料的備案管理，同時又缺乏及時對供應(yīng)商綜合能力的評價，這樣容易導(dǎo)致供貨商對于企業(yè)采購的嚴(yán)謹(jǐn)性失去信任，在生產(chǎn)任務(wù)緊急的情況下，往往也會先兼顧其他采購商。
4、原料采購質(zhì)量不合格。由于企業(yè)對原料質(zhì)量的重視程度不夠以及對員工的不信任等原因，通常會安排親朋好友負(fù)責(zé)采購活動，導(dǎo)致采購人員的專業(yè)技術(shù)性不強，最終導(dǎo)致采購質(zhì)量問題。
5、庫存量的管理不善。由于企業(yè)與其上下游企業(yè)之間缺乏戰(zhàn)略性的合作，從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的溝通不足，最終導(dǎo)致庫存量不合理，或者過高增加了庫存管理成本、或者過低影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。
三、優(yōu)化原料采購決策的策略
1、明確戰(zhàn)略采購的核心思想。戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，而非以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。對于采購決策往往會影響到后續(xù)的原料運輸、調(diào)配、調(diào)換、維護(hù)，乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此采購要有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，需對整個采購流程所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)長期潛在的成本進(jìn)行評估。同時，共贏理念也是戰(zhàn)略采購中必不可少的因素，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估、激勵機制，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確立共贏的合作基準(zhǔn)，以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機會、改善權(quán)力制衡地位。
2、集中采購方式的選擇。集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)、企業(yè)內(nèi)部集中化采購管理。企業(yè)可以通過集中采購量來提高議價能力，降低單位采購成本，做到組織集中、規(guī)模集中、決策集中，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。企業(yè)通過建立集中采購部門，對集團(tuán)的原物料進(jìn)行集中規(guī)劃和管理，在一定程度上不但提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，而且減少了企業(yè)管理成本及員工的工作量。但這種采購方式也增加了采購部門與銷售部門之間的溝通、協(xié)調(diào)難度，同時也使后期物資調(diào)配難度加大，在很大程度上影響了集中采購優(yōu)勢。因此，該方式對采購物資差異性較大、各部門距離較遠(yuǎn)的企業(yè)適用性不大。
3、聯(lián)合采購方式的選擇。聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為，是集中采購在外延上的進(jìn)一步拓展，通常包括采購戰(zhàn)略聯(lián)盟和通用材料的合并采購兩種方式。采購戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮，采取的一種長期聯(lián)合采購方式。通用材料的合并采購是通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合，在一定程度上減少了采購及相關(guān)環(huán)節(jié)的成本，為企業(yè)從側(cè)面帶來了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場競爭激烈程度的加劇，各企業(yè)在原料采購過程中實施聯(lián)合正逐步成為降低成本、提高效益的重要途徑之一。
4、采購?fù)獍绞降倪x擇。采購?fù)獍褪瞧髽I(yè)在關(guān)注自身核心競爭力的同時，將全部或部分采購業(yè)務(wù)外包給供應(yīng)商，企業(yè)的采購人員可以通過自身分析和理解供應(yīng)市場的相關(guān)知識和行情來幫助管理人員做出決策。實施采購?fù)獍粌H實現(xiàn)了企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的是鞏固和提升了自身的核心采購能力。企業(yè)采購?fù)獍鼤r必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認(rèn)長期采取采購?fù)獍绞綄ζ髽I(yè)是否有利，在此基礎(chǔ)上確定是否采取該策略。該方式一般適用于一次性和有重復(fù)需求的采購訂單、大批量制造生產(chǎn)所需要的原料采購，以及在采購管理方面剛起步，需要借助采購經(jīng)驗豐富的外部力量進(jìn)行采購的企業(yè)。而對于一些小型的制造企業(yè)、商品零售企業(yè)，更適合選擇自行采購方式。
總之，在競爭日益激烈的市場中，企業(yè)要想做大做強，就必須加強采購管理、選擇適合企業(yè)的最佳采購方式，以提高企業(yè)的原料采購管理水平，拓展企業(yè)發(fā)展壯大的第三利潤源。縱觀現(xiàn)在的科技發(fā)展，電子采購逐漸嶄露頭角并逐步成為主流，戰(zhàn)略采購的焦點也將發(fā)展為戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系的構(gòu)建，企業(yè)必須與時俱進(jìn)、制定并實施有效的采購戰(zhàn)略。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]陳海斌.采購成本控制策略研究[D].吉林大學(xué)，2011.4.