時(shí)間：2023-07-28 17:01:56
導(dǎo)語(yǔ)：在企業(yè)的采購(gòu)管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞 原材料采購(gòu) 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)策略制定
自全球金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，世界鋼鐵行業(yè)遭受巨大的沖擊，我國(guó)大中型鋼鐵企業(yè)也普遍出現(xiàn)了利潤(rùn)大幅下滑和虧損的現(xiàn)象。越來(lái)越多的鋼鐵企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變“重生產(chǎn)輕流通”的傳統(tǒng)觀念，開始向物流領(lǐng)域要“利潤(rùn)”。而原材料采購(gòu)和庫(kù)存成本占鋼鐵企業(yè)總生產(chǎn)成本的比例高達(dá)60%以上，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化管理具有降本增效的現(xiàn)實(shí)意義。
一、原材料采購(gòu)的影響因素大致有如下幾點(diǎn)
第一，煉鋼工藝流程。當(dāng)前，我國(guó)鋼鐵企業(yè)冶煉主要是采用長(zhǎng)流程煉鋼。這種工藝生產(chǎn)周期長(zhǎng)，過(guò)程復(fù)雜，涉及原料多，包括鐵礦石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、廢鋼等，直接影響了原材料采購(gòu)的種類和批量。
第二，市場(chǎng)因素方面。由于長(zhǎng)流程煉鋼生產(chǎn)需要的原材料繁多，受市場(chǎng)因素和資源供應(yīng)的影響較大，加大了采購(gòu)部門的采購(gòu)工作難度和采購(gòu)不確定性的難度。
第三，可靠性因素。鋼鐵企業(yè)對(duì)原材料供應(yīng)的可靠性要求高，對(duì)采購(gòu)的周期和庫(kù)存的數(shù)量影響很大，還導(dǎo)致增加購(gòu)買庫(kù)存成本。為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，鋼鐵企業(yè)的原材料往往保持很高的庫(kù)存，煤炭、鐵礦石等大宗采購(gòu)，通常提前半年就開始著手采購(gòu)。因此，鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)有如下特點(diǎn)：
一是采購(gòu)品種多。根據(jù)材料在生產(chǎn)過(guò)程中的需要和作用，分為燃料、原料和輔料等。主要原料包括鐵礦石、鐵精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。輔助材料由化工、建材物資和勞動(dòng)用品等構(gòu)成。
二是采購(gòu)量大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每噸鋼鐵的產(chǎn)出大約需要購(gòu)買3噸原材料，而且鐵礦石、煤等均有大量需求。
三是采購(gòu)環(huán)境復(fù)雜。鋼鐵企業(yè)為資源消耗型企業(yè)，對(duì)鐵礦石、煤炭等資源需求大，大部分企業(yè)需要從外地購(gòu)買或從國(guó)外進(jìn)口，如鐵礦石對(duì)外依存度高達(dá)53.2%，因此鋼鐵企業(yè)需要面對(duì)繁多的原材料采購(gòu)市場(chǎng)。
四是采購(gòu)管理難度大。不同的原材料對(duì)生產(chǎn)的重要性，運(yùn)輸?shù)木嚯x，采購(gòu)環(huán)境的不同，對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)提出了更高的要求。如何合理的購(gòu)買、如何降低采購(gòu)成本已成為采購(gòu)工作的兩大難題。
根據(jù)以上特點(diǎn)，鋼鐵企業(yè)的原材料采購(gòu)要保證生產(chǎn)的連續(xù)性，控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本。鋼鐵企業(yè)總成本中原材料采購(gòu)成本所占比例很大，直接影響到鋼鐵產(chǎn)品的成本，其杠桿效應(yīng)會(huì)影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體效益。
二、基于Kraljic模型的物資分類方法
根據(jù)物資采購(gòu)在成本、供應(yīng)、生產(chǎn)方面的特征屬性，利用科學(xué)、高效的方法對(duì)物資進(jìn)行分類，從而確定不同的采購(gòu)策略，并根據(jù)市場(chǎng)和屬性的變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和降低采購(gòu)成本。Peter Kraljic建立了以利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度的采購(gòu)組合策略，將采購(gòu)物資分為四個(gè)類別：戰(zhàn)略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，并且對(duì)不同類別的物資采用不同的采購(gòu)策略。利潤(rùn)影響指標(biāo)分別為影響物資采購(gòu)周期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量，對(duì)企業(yè)成本和利潤(rùn)的影響、物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和提高附加值的影響。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)，主要有物資采購(gòu)的可得性、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、替代品、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性和供應(yīng)商數(shù)量等。Kraljic模型在理論和實(shí)踐中得到了廣泛的應(yīng)用。
三、鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)策略的制定
（一）戰(zhàn)略物資采購(gòu)策略――聯(lián)盟策略
鐵礦石類、合金和廢鋼等戰(zhàn)略物資對(duì)鋼鐵企業(yè)具有十分重要的意義，利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)都很高。這類物資的采購(gòu)成本占總成本的比例高，合理的采購(gòu)有利于企業(yè)大幅度降低成本。同時(shí)，大量鐵礦石、廢鋼需要從國(guó)外進(jìn)口，運(yùn)輸距離遠(yuǎn)，供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)鋼鐵企業(yè)造成巨大的損失。
結(jié)合戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)，可以采取如下策略：
第一，鋼鐵企業(yè)應(yīng)努力與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，向礦山企業(yè)融資、持股，參與資源投資開發(fā)。
第二，聯(lián)合鋼鐵企業(yè)建立采購(gòu)聯(lián)盟，擴(kuò)大其在國(guó)際原材料市場(chǎng)中的影響力及采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。
第三，優(yōu)化供應(yīng)商管理，為應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況建立備選供應(yīng)商方案，并與運(yùn)輸企業(yè)建立廣泛合作。
（二）重要物資采購(gòu)策略――最低成本策略
煤炭類和溶劑等重要物資屬于采購(gòu)金額較高但供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較小的一類物資，市場(chǎng)上供應(yīng)商較多且供應(yīng)量很大，鋼鐵企業(yè)占據(jù)買方市場(chǎng)的地位。因此可以通過(guò)招標(biāo)、談判等方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，可以采用JIT采購(gòu)模式或集中采購(gòu)模式降低采購(gòu)成本。此外，鋼鐵企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商提供資金、技術(shù)、管理等支持，通過(guò)協(xié)議采購(gòu)數(shù)量累計(jì)總和以創(chuàng)造規(guī)模效益為供需雙方帶來(lái)“雙贏”利潤(rùn)。
（三）瓶頸物資采購(gòu)策略――保障供應(yīng)策略
氧化鐵皮等瓶頸物資雖然對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)影響較小、商品價(jià)值較低，但市場(chǎng)上供應(yīng)商較少、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)構(gòu)成一定的威脅。這是采購(gòu)部門較難控制管理的一類商品，其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。在供應(yīng)商賣方市場(chǎng)的條件下，采購(gòu)部門應(yīng)采取靈活的方法以保障供應(yīng)，如尋找替代品、簽訂供應(yīng)保證合同、保持較高的庫(kù)存等。
（四）一般物資采購(gòu)策略――管理成本最小策略
鋼鐵企業(yè)中化工、建材等一般物料屬于日常生活中的消耗品，價(jià)值較低且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)也很小，有較多的供應(yīng)商可供選擇，在市場(chǎng)中容易獲得。這類物料可以利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，采取供應(yīng)商管理庫(kù)存和經(jīng)濟(jì)訂貨批量的方式進(jìn)行采購(gòu)及庫(kù)存控制，實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)與庫(kù)存總成本的管理成本最小策略。
四、原材料采購(gòu)與庫(kù)存聯(lián)合優(yōu)化管理
鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存具有以下特點(diǎn)，原材料數(shù)量極多并且種類豐富；倉(cāng)儲(chǔ)容量有限以及存儲(chǔ)地不集中；采購(gòu)、庫(kù)存值設(shè)置主要是依賴采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本高昂，不允許原材料物資缺貨。由于訂貨提前期不確定以及庫(kù)存管理復(fù)雜，許多鋼鐵企業(yè)都選擇保持比較高的庫(kù)存水平，因此原材料采購(gòu)與庫(kù)存優(yōu)化是鋼鐵企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一。鋼鐵企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立采購(gòu)與庫(kù)存優(yōu)化模型，確定企業(yè)訂貨點(diǎn)、采購(gòu)周期、采購(gòu)量、安全庫(kù)存量等參數(shù)，降低采購(gòu)和庫(kù)存成本以及原材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
（作者單位為本鋼集團(tuán)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司）
參考文獻(xiàn)
[1] 采購(gòu)管理理論綜述[J].工業(yè)工程雜志，2008.
【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資采購(gòu)管理;解決途徑
物資采購(gòu)是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)活動(dòng)的前提，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有著極為重要的作用和影響。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及相關(guān)的工作人員并不重視物資采購(gòu)的管理工作，導(dǎo)致在物資采購(gòu)管理中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，給企業(yè)的管理工作帶來(lái)了很多麻煩，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，研究企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合具體情況進(jìn)行分析找到問(wèn)題的解決方法具有很大的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在哪些問(wèn)題
1.物資采購(gòu)的思想觀念有待改善
當(dāng)下的物資采購(gòu)工作中，企業(yè)的思想觀念還是比較傳統(tǒng)老舊的，沒(méi)有根據(jù)利一會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)變。物資的采購(gòu)者與物資的使用者沒(méi)有進(jìn)行互動(dòng)溝通，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資的使用者不滿意采購(gòu)者所采購(gòu)的物資，這樣就導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi);物資的相關(guān)采購(gòu)部門還沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的采購(gòu)作業(yè)性質(zhì)，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行思考和研究;不懂得策略性的進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行整體和有效的規(guī)范，更沒(méi)有為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做長(zhǎng)期的采購(gòu)規(guī)劃。
2.沒(méi)有做好采購(gòu)計(jì)劃
企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，因?yàn)樗龅奈镔Y采購(gòu)計(jì)劃不合理所以經(jīng)常會(huì)忽略很多內(nèi)容，原材料的準(zhǔn)備計(jì)劃缺乏，只依據(jù)需要對(duì)部門的使用材料進(jìn)行規(guī)劃，沒(méi)有考慮到企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際需要，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)造成了不好的影響;此外，企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)，一般都沒(méi)有對(duì)材料的制備進(jìn)行仔細(xì)的考慮和計(jì)劃，這樣就致使在工作中增加了很多沒(méi)有用的程序，嚴(yán)重的情況下可能會(huì)造成庫(kù)存積壓，加大了倉(cāng)庫(kù)的成本花費(fèi)。如果企業(yè)沒(méi)有做好物資采購(gòu)的管理計(jì)劃，還會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常展開;有些企業(yè)在確定實(shí)際物資的采購(gòu)數(shù)量時(shí)比較隨意，沒(méi)有科學(xué)性和實(shí)際性，造成企業(yè)的物資采購(gòu)成本過(guò)高，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了困擾。
二、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理
1.改善傳統(tǒng)的物資采購(gòu)觀念要想加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，首先要做的就是改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念。采購(gòu)觀念是加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念并不是完全的拋棄它，而是在傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)與需求，有目的性的進(jìn)行合理的改善，加強(qiáng)采購(gòu)者與物資使用者的溝通與交流。采購(gòu)者要充分的了解使用者的需要與要求，盡可能的做到正確采購(gòu)，避免出現(xiàn)浪費(fèi);采購(gòu)部門要改變老舊的作業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行合理有效率的采購(gòu)。
2.提高采購(gòu)人員的素質(zhì)與能力當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展十分的迅速，科學(xué)技術(shù)水平不斷的提高，各種各樣的新產(chǎn)品和新材料層出不窮，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)與法律也在不斷的建立與出臺(tái)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)要求越來(lái)越高，這就要求企業(yè)的采購(gòu)人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購(gòu)員對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律不熟悉，對(duì)所要采購(gòu)的物資不了解，不知道所需材料的基本大小、材料的性能，那么采購(gòu)員將無(wú)法判斷所購(gòu)材料的質(zhì)量，所購(gòu)材料容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或質(zhì)量…現(xiàn)問(wèn)題，不僅大大的浪費(fèi)了企業(yè)的物資成本，還白白花費(fèi)了采購(gòu)人員的時(shí)間。另外，如果采購(gòu)員沒(méi)有基礎(chǔ)的英語(yǔ)知識(shí)，怎么來(lái)簽好英語(yǔ)合同，所以，企業(yè)要想做好物資的采購(gòu)管理，提高采購(gòu)水平，就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的綜合知識(shí)與綜合能力的培養(yǎng)與提升。同時(shí)，要注意提高對(duì)采購(gòu)人員的心理素質(zhì)?，F(xiàn)在的營(yíng)銷方式和手段應(yīng)有盡有，花樣百出，采購(gòu)人員要有一個(gè)好的心理素質(zhì)才能冷靜理智的采購(gòu)，不被外界所十?dāng)_。
3.做好采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)成本隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在物資采購(gòu)中的資金輸出越來(lái)越多，物資采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，在合理范圍內(nèi)開始降低采購(gòu)成本，這種情況的出現(xiàn)增加了企業(yè)物資采購(gòu)工作的難度，對(duì)采購(gòu)人員提出了挑戰(zhàn)。采購(gòu)人員要做好采購(gòu)計(jì)劃，控制好采購(gòu)的成本，物資采購(gòu)過(guò)程中，要貨比三家，質(zhì)量一樣的材料比價(jià)格，同等價(jià)格的材料比質(zhì)量，質(zhì)量與價(jià)格都一樣就比服務(wù)的態(tài)度，總之要按照物資采購(gòu)的要求合理科學(xué)的選擇采購(gòu)材料。企業(yè)要想在物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格的控制好采購(gòu)成本，為企業(yè)少花錢，增加企業(yè)的所得利潤(rùn)，就需要對(duì)物資材料進(jìn)行市場(chǎng)決策和市場(chǎng)控制。避免相關(guān)物資人員在制定物資購(gòu)買計(jì)劃和實(shí)際購(gòu)買過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買、盲目購(gòu)買的情況。進(jìn)行科學(xué)有效的采購(gòu)，節(jié)省采購(gòu)人員的時(shí)間與金錢，提高采購(gòu)效率。
三、結(jié)語(yǔ)
一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
在現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中，物料流動(dòng)和資金信息的流動(dòng)對(duì)于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說(shuō)，整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?gòu)-供應(yīng)-再流向需求客戶端（即客戶）物流。此外，還可將其視為供應(yīng)鏈管理中三個(gè)方面之間相互運(yùn)作的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求，也就是在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)，需要確保貨物的質(zhì)量以及數(shù)量能夠滿足要求，使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi)，并且提供良好的服務(wù)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是希望通過(guò)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程來(lái)與供應(yīng)商之間建立協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)關(guān)系，對(duì)于其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，最終能夠形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)流程，幫助企業(yè)順利完成采購(gòu)任務(wù)，同時(shí)讓采購(gòu)的過(guò)程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的群體進(jìn)行優(yōu)化，與供應(yīng)商之間共享采購(gòu)信息，通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理來(lái)加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，降低采購(gòu)的成本，提高企業(yè)采購(gòu)的信息化水平，與供應(yīng)商之間做好任務(wù)分工，加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核，最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
二、企業(yè)采購(gòu)管理中存在的不足
（一）供應(yīng)鏈信息共享程度不足
如今，隨著信息和通信技術(shù)的進(jìn)步，信息共享變得越來(lái)越令人想象。此外，全球引入長(zhǎng)期合作與協(xié)調(diào)，使供應(yīng)鏈中的信息共享更有效率，從而最終提高公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前企業(yè)內(nèi)部缺乏信息共享，導(dǎo)致公司或組織內(nèi)各單位協(xié)調(diào)行動(dòng)效率低下。供應(yīng)鏈中的信息共享可能給企業(yè)帶來(lái)許多好處。例如，產(chǎn)品更符合消費(fèi)者的需求，市場(chǎng)的變化可以預(yù)料。先進(jìn)的信息技術(shù)在供應(yīng)鏈中的廣泛應(yīng)用，如電子數(shù)據(jù)交換和Web技術(shù)表明，實(shí)務(wù)界已經(jīng)證實(shí)了整合信息的重要性。實(shí)際上，許多供應(yīng)鏈相關(guān)的問(wèn)題是由于供應(yīng)鏈成員之間缺乏共享信息而引起的。
（二）企業(yè)目前的采購(gòu)中缺乏合理的規(guī)劃
很多企業(yè)都只是簡(jiǎn)單將其看作對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理。很多企業(yè)采購(gòu)管理部門不能掌握企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)計(jì)劃、各種材料的消耗速度、無(wú)法掌握需求材料的具體種類和數(shù)目，采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)往往差距很大，供不應(yīng)求的情況經(jīng)常發(fā)生，或者為了追求低廉的進(jìn)價(jià)，會(huì)大量進(jìn)行采購(gòu)，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)的實(shí)際需要量，還造成大量產(chǎn)品的積壓，對(duì)企業(yè)的資金正常流通造成非常大的影響。
（三）采購(gòu)成本難以控制
在其采購(gòu)的過(guò)程中采購(gòu)費(fèi)用包括各個(gè)方面，其中有運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等等。在采購(gòu)運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)一定的損耗，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些其它的費(fèi)用，比如采購(gòu)人員的差旅費(fèi)，材料的運(yùn)輸費(fèi)，以及采購(gòu)機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等，因?yàn)檫@些因素都是有著一定的不確定性，所以企業(yè)對(duì)于采購(gòu)成本的控制是比較困難的。
三、企?I供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理優(yōu)化的策略
（一）建立完善的采購(gòu)管理體系
供應(yīng)鏈往往會(huì)涉及供貨商到企業(yè)客戶的整個(gè)采購(gòu)流程，包括采購(gòu)、物流運(yùn)輸以及庫(kù)存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)管理工作往往非常繁雜，數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋對(duì)供應(yīng)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要，這要求企業(yè)應(yīng)該建立比較完善的企業(yè)采購(gòu)管理體系。這要求我們做好以下幾點(diǎn)：第一，除了采購(gòu)管理信息平臺(tái)外，還應(yīng)該包括供應(yīng)商名錄、保證金制度、供應(yīng)商選取的資格審查制度等供應(yīng)商的管理制度。第二，企業(yè)還應(yīng)該建立比較規(guī)范的采購(gòu)制度，合理設(shè)置采購(gòu)部門，并給采購(gòu)管理人員賦予相應(yīng)的責(zé)任。第三，建立企業(yè)生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品檢索名單，包括產(chǎn)品的名稱、庫(kù)存數(shù)量、消耗量、以及各類的產(chǎn)品信息，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免采購(gòu)不足或者采購(gòu)超量的現(xiàn)象發(fā)生。
（二）實(shí)行信息智能化管理采購(gòu)程序
當(dāng)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用是巨大的，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中獲得生存和發(fā)展，就必須提高自身的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息化的管理，對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。可以看出信息管理對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助，只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。
（三）充分收集供應(yīng)商信息充分詢價(jià)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球化進(jìn)程的加速，企業(yè)采購(gòu)人員面對(duì)的供應(yīng)商可選擇的范圍越來(lái)越寬，供應(yīng)商的數(shù)量也越來(lái)越多。在這種商業(yè)生態(tài)下絕大多數(shù)供應(yīng)商會(huì)想方設(shè)法屏蔽其他供應(yīng)商，并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業(yè)采購(gòu)人員盡快鎖定自己推銷的產(chǎn)品。企業(yè)若不對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)管理，企業(yè)采購(gòu)人員可能會(huì)積極配合供應(yīng)商以保證個(gè)人利益最大化。在這種采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員幫助企業(yè)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原材料的功能即會(huì)喪失，通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)降低產(chǎn)品原材料成本目標(biāo)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)最終產(chǎn)品利潤(rùn)以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)受到影響。
（四）及時(shí)掌握客戶的需求
造成材料采購(gòu)不足或過(guò)剩的情況，主要是由于與客戶溝通不暢或?qū)ζ髽I(yè)對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)造成的，這要求企業(yè)的市場(chǎng)部門還需要進(jìn)一步做好與客戶的溝通和掌握市場(chǎng)行情發(fā)展變化的規(guī)律，對(duì)客戶的未來(lái)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和掌握市場(chǎng)的主要影響因素，建立市場(chǎng)行情檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，做好市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)工作，只有這樣才能制定出科學(xué)和合理的材料采購(gòu)量，避免造成材料不足或浪費(fèi)的情況發(fā)生。
（五）重視供應(yīng)商管理工作
第一，企業(yè)需要按照實(shí)際的狀況，對(duì)物資在使用當(dāng)中分門別類。例如，按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來(lái)分類，并且，企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的針對(duì)性管理。同時(shí)，還需要按照當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，加強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格的合理管理。第二，加強(qiáng)準(zhǔn)入制度的建立。對(duì)于供應(yīng)商，需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的準(zhǔn)入制度，確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對(duì)于企業(yè)來(lái)講需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的調(diào)查部門，以此對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)有效考察，對(duì)物資的質(zhì)量合理的評(píng)價(jià)，同時(shí)還需要對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)條件實(shí)施合理的核實(shí)審查，以此制定科學(xué)的評(píng)價(jià)制度，對(duì)供應(yīng)商的綜合能力有效評(píng)價(jià)。在這當(dāng)中，主要就是物資的價(jià)格以及質(zhì)量和信譽(yù)方面等，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及采購(gòu)成本。第三，需要建立相應(yīng)的合作關(guān)系。需要和供應(yīng)商建立良好的發(fā)展關(guān)系，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講非常重要，在一定意義上合作得良好對(duì)于物資的質(zhì)量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購(gòu)成本，需要加強(qiáng)質(zhì)量控制，可以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中參考供應(yīng)商的意見，在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
【關(guān)鍵詞】路面施工項(xiàng)目，采購(gòu)管理，程序，全流程成本，供應(yīng)商
【 abstract 】 purchase management is the material basis of project construction, project execution is the key step in the process. Procurement management at least should be pay attention to the following three points: first is to find out the basic process of purchasing work; Second, must strengthen the whole process cost consciousness; 3 it is to want to choose good suppliers.
【 key words 】 pavement construction project, purchasing management, and the program, all the process cost, suppliers
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工程墊資越來(lái)越多，工程款拖欠率又居高不下，致使施工企業(yè)資金緊張，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱化，其生存和發(fā)展受到嚴(yán)重制約。對(duì)于路面工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，設(shè)備、材料的采購(gòu)費(fèi)用大約占項(xiàng)目總投資的65％―70％。同時(shí)，采購(gòu)交貨的進(jìn)度又直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度；采購(gòu)質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低，并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見，采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分，它不但是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而且還是執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。
采購(gòu)管理是路面項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中關(guān)鍵的一步。項(xiàng)目采購(gòu)管理至少應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn)：一是要搞清采購(gòu)工作的基本流程；二是要強(qiáng)化全流程成本意識(shí)；三是要選好供應(yīng)商。
一、搞清采購(gòu)的基本流程
項(xiàng)目采購(gòu)工作包括從組織建立開始，經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)、直到最后一批產(chǎn)品通過(guò)檢驗(yàn)為止的全部工作。項(xiàng)目采購(gòu)管理可以分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和收尾階段。不同的階段側(cè)重點(diǎn)不同，準(zhǔn)備階段主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場(chǎng)、確定采購(gòu)戰(zhàn)略和編制采購(gòu)計(jì)劃；實(shí)施階段主要工作包括接收請(qǐng)購(gòu)文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽定合同、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)?；收尾階段工作主要有交接、材料處理、資料歸檔和采購(gòu)總結(jié)等。具體的工作流程如圖1所示。
說(shuō)明：
（一）多批次采購(gòu)時(shí)，第二次以后的采購(gòu)一般從“接收請(qǐng)購(gòu)文件”開始，至“交接”處結(jié)束；最后一個(gè)批次的產(chǎn)品交接結(jié)束后，才能進(jìn)入到“資料歸檔”和“材料處理”階段；
（二）“資料歸檔、材料處理和采購(gòu)總結(jié)”通常在項(xiàng)目臨近結(jié)束時(shí)進(jìn)行；
（三）采購(gòu)方式通常從“詢價(jià)”或“招標(biāo)”中選擇其一。
二、強(qiáng)化全流程成本意識(shí)
全流程成本意識(shí)，即是說(shuō)，成本的降低關(guān)注的不只是某一產(chǎn)品直接成本的下降，而是著眼于項(xiàng)目建設(shè)的大局，以項(xiàng)目總體成本的降低為標(biāo)準(zhǔn)。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時(shí)的供應(yīng)、可靠的貨源保證、節(jié)約的組織成本等也屬于成本上的利益。降低采購(gòu)成本還要考慮其它“利益相關(guān)者”的收益，不能只看采購(gòu)直接成本的降低，要從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。
（一）準(zhǔn)確預(yù)算。
采購(gòu)預(yù)算是在采購(gòu)之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)資金使用的一個(gè)整體規(guī)劃，是項(xiàng)目采購(gòu)的基準(zhǔn)。有了準(zhǔn)確的預(yù)算，就能隨時(shí)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，有效地控制資金的流向和流量，達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。 （二）充分利用環(huán)境。
充分利用采購(gòu)環(huán)境主要包括兩個(gè)方面：一是對(duì)外部環(huán)境的利用。建立健全市場(chǎng)信息機(jī)制，全面熟悉市場(chǎng)，深入分析行情，大膽合理預(yù)測(cè)，為科學(xué)決策提供有力參考；二是加強(qiáng)成本控制（內(nèi)部環(huán)境），即通過(guò)對(duì)構(gòu)成成本的一切費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算、控制和監(jiān)督，將各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)，并分析產(chǎn)生偏差的原因，采取相應(yīng)的對(duì)策，最大程度的降低采購(gòu)成本。
（三）增強(qiáng)對(duì)全過(guò)程和每一個(gè)細(xì)節(jié)的控制。
在對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)行需求分析和項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，就嚴(yán)格控制設(shè)備、材料的選型與核算；項(xiàng)目實(shí)施階段，應(yīng)當(dāng)以主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)（杜絕返工），同時(shí)也要注意防止材料的浪費(fèi)和流失；在項(xiàng)目結(jié)束階段，要對(duì)設(shè)備及多余的原材料進(jìn)行合理的處置。
三供應(yīng)商的選擇與管理
供應(yīng)商的選擇與管理是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。有效的供應(yīng)商管理，無(wú)論對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō)，還是從單個(gè)的企業(yè)來(lái)看，都至關(guān)重要。供應(yīng)商已成為一種戰(zhàn)略籌碼，供應(yīng)商管理也成為造就企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，誰(shuí)擁有具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，誰(shuí)就能贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的管理可以縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)變能力。搞好供應(yīng)商的選擇與管理，建立科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇及管理體系，不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于提高供應(yīng)商管理的效益，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有著重大的意義。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下問(wèn)題值得關(guān)注：
（一）選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要是競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。工程項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)，充分利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓價(jià)格，使工程采購(gòu)以最低價(jià)格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購(gòu)的透明度和采購(gòu)效率，從而有利于有效的控制采購(gòu)成本。（二）供應(yīng)商的評(píng)價(jià)
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)共包含兩個(gè)程序：一是對(duì)供應(yīng)商作出初步篩選；二是對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察。
在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選時(shí)，首要的任務(wù)是：要使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。
這些信息應(yīng)包括 供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。接著，要安排對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察，這一步驟至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面，可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會(huì)帶來(lái)專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。
（三）合格供應(yīng)方的確認(rèn)
在綜合考慮多方面的重要因素之后，就可以給每個(gè)供應(yīng)商打出綜合評(píng)分，選擇出合格的供應(yīng)商。
在報(bào)價(jià)相同及交貨承諾相同的情況下，應(yīng)首先選擇那些企業(yè)形象好并有實(shí)力的供應(yīng)商。如果這家供應(yīng)商曾經(jīng)給某些品牌企業(yè)提供過(guò)產(chǎn)品供應(yīng)，并得到這些品牌企業(yè)的認(rèn)可，則無(wú)疑應(yīng)成為選擇時(shí)的最好參考。否則，就不應(yīng)選擇該家供應(yīng)商，比如，在我們的道路施工中最重要的材料就是瀝青，我們就應(yīng)該選擇一家已經(jīng)有一定知名度并有實(shí)力的供應(yīng)商，就能避免在材料供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)供貨不及時(shí)、供貨質(zhì)量不穩(wěn)定的損失。同樣在設(shè)備租賃方也要選擇合作時(shí)間長(zhǎng)，設(shè)備狀況較好的設(shè)備出租方。
（四）選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
單一供應(yīng)商增加了工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)商在采購(gòu)?fù)N商品時(shí)，盡可能多選擇幾家供應(yīng)商，最好選擇2~3家供應(yīng)商。
關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；企業(yè)應(yīng)用
面對(duì)現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多樣化趨勢(shì)，很多跨國(guó)企業(yè)已經(jīng)能夠意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。大部分跨國(guó)企業(yè)把采購(gòu)中心轉(zhuǎn)移到中國(guó)，但是在中國(guó)很多企業(yè)對(duì)此仍然沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理帶來(lái)的重要性，很多企業(yè)還是比較注重于開拓市場(chǎng)以及增加銷售量這，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，完全忽略了采購(gòu)管理所存在的問(wèn)題，因此導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到了重大損失，因此我國(guó)在采購(gòu)管理方面還有待完善。
1.現(xiàn)階段我國(guó)采購(gòu)管理中存在的不足
1.1傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
采購(gòu)管理這項(xiàng)工作并沒(méi)有引起大部分企業(yè)的重視，一般負(fù)責(zé)采購(gòu)工作都是針對(duì)某個(gè)人，對(duì)供應(yīng)商缺乏足夠的了解，為了公平化采用招標(biāo)方法，但是考察到的只有價(jià)格方面，并沒(méi)有進(jìn)行深入的了解，因此導(dǎo)致供應(yīng)商不符合要求，在合作的過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)受損的現(xiàn)象。由于對(duì)供應(yīng)商的合作情況沒(méi)有及時(shí)的評(píng)測(cè)，質(zhì)量與服務(wù)不夠完善，導(dǎo)致合作關(guān)系緊張，難以開發(fā)新的供應(yīng)商，現(xiàn)在很多企業(yè)還是采取了傳統(tǒng)的模式，由于地區(qū)、流程、過(guò)程等各個(gè)方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定，在這樣情況下，難以抵制市場(chǎng)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，因此要提高采購(gòu)管理的完善化、規(guī)范化。
1.2傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中供需雙方關(guān)系的忽略
相對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中一個(gè)最為關(guān)鍵的流程，大部分企業(yè)的銷售收入都用來(lái)采購(gòu)原材料以及零部件，采購(gòu)工作的效率將直接導(dǎo)致企業(yè)在客戶需求評(píng)價(jià)中的滿意程度。采購(gòu)成本的高低與企業(yè)的盈利形成正比。所以說(shuō)采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)獲益有著直接影響。針對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式，主要是對(duì)比每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格，選擇價(jià)格較低的供應(yīng)商來(lái)合作。因此，以往的采購(gòu)管理都很重視價(jià)格問(wèn)題，但卻忽略了采購(gòu)管理中存在的漏洞。
1.3傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題
面對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)利潤(rùn)的不斷增加，應(yīng)該爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額，以降低企業(yè)成本。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少企業(yè)運(yùn)作中的開支能夠更加便于管理，但是在企業(yè)的運(yùn)作開支中，采購(gòu)開支占有很大的份額，企業(yè)采購(gòu)主要是從原材料、設(shè)備、生產(chǎn)資料上來(lái)支出。站在傳統(tǒng)模式的角度上來(lái)講，采購(gòu)職能不夠集中，因此會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)方面信息不全面、收集困難等問(wèn)題，采購(gòu)管理不成熟對(duì)企業(yè)的資金產(chǎn)生重大損失，合理解決采購(gòu)的相關(guān)問(wèn)題已經(jīng)成為勢(shì)在必行的一項(xiàng)重要工作。
2.采購(gòu)管理有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
2.1采購(gòu)管理有利于降低成本
當(dāng)下中國(guó)企業(yè)采購(gòu)所需成本約為企業(yè)銷售百分之七十的成本，而在全球來(lái)看，工業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)成本中，企業(yè)原材料和零部件的采購(gòu)在總成本的百分之三十到百分之九十只見。據(jù)國(guó)家相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)如果能年均降低百分之二到三的采購(gòu)成本，則可增加高達(dá)五百多億的效益。
2.2采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量
采購(gòu)部或是供應(yīng)商是一半的產(chǎn)品價(jià)值提供者，而產(chǎn)品的質(zhì)量主要還是取決于采購(gòu)管理部門。質(zhì)量的管理在采購(gòu)環(huán)節(jié)中十分重要，要將質(zhì)量管理職責(zé)傳遞到生產(chǎn)制造的供應(yīng)商那里，而不是單純的停留在進(jìn)貨的驗(yàn)收上，這樣才能從源頭的根本解決問(wèn)題，確保產(chǎn)品的品質(zhì)。
2.3采購(gòu)管理有利于縮短交貨期
訂貨到交貨所需時(shí)間為交貨期，從客戶的利益出發(fā)，加快交貨期，可以更好的贏得客戶的信賴。交貨期時(shí)間的快慢與產(chǎn)品的庫(kù)存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期還有外購(gòu)時(shí)間與交貨頻率有關(guān)。縮短交貨的時(shí)間需要增強(qiáng)管理供應(yīng)工作，將采購(gòu)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化設(shè)置，減少庫(kù)存的成本。相關(guān)資料表明，很多企業(yè)將交貨期百分之10 的時(shí)間用在增值活動(dòng)方面，而剩余的百分之九十的時(shí)間則使得成本增多了。由此可見，其中潛力巨大。
2.4采購(gòu)管理對(duì)提高企業(yè)的敏捷性的貢獻(xiàn)
客戶不但注重交貨期的縮短，更注重敏捷程度，就是得加速執(zhí)行力來(lái)滿足客戶對(duì)更快交貨的能力需求。市場(chǎng)的風(fēng)云變幻中，往往敏捷性比長(zhǎng)期的戰(zhàn)略部署來(lái)的重要。當(dāng)下企業(yè)運(yùn)作的服務(wù)驅(qū)動(dòng)大于預(yù)測(cè)驅(qū)動(dòng)，要增強(qiáng)敏捷性，用單一的企業(yè)思維是不行的，需運(yùn)用供應(yīng)鏈的先進(jìn)管理模式，才可以確保各企業(yè)精工本身的一兩個(gè)重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得成本變革最小化，可以更大限度的采用其他企業(yè)節(jié)點(diǎn)的核心優(yōu)勢(shì)，以此鞏固核心領(lǐng)域的市場(chǎng)需求。
3.優(yōu)化現(xiàn)代采購(gòu)管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
3.1選擇號(hào)供應(yīng)商
對(duì)供應(yīng)商的擇取十分關(guān)鍵，是企業(yè)采購(gòu)物資的源頭與終點(diǎn)，與其適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)和期限，還有數(shù)量和價(jià)格息息相關(guān)。對(duì)供應(yīng)商的選擇辦法有多種，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量和品質(zhì)十分了解，還有就是需要根據(jù)物資供應(yīng)時(shí)間的緊急程度來(lái)決定，在中國(guó)，第一種是直觀判斷法，采用有經(jīng)驗(yàn)的采納工作者提出來(lái)的建議或是由采購(gòu)人員直接來(lái)判斷，一般是針對(duì)非主要原材料的供應(yīng)商。第二是招標(biāo)的方法，由企業(yè)制定出招標(biāo)的條件，由供應(yīng)商來(lái)應(yīng)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，最后由企業(yè)決定，與應(yīng)標(biāo)資料最有利的供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議再簽合同。企業(yè)可以通過(guò)這樣的辦法廣而泛之的進(jìn)行選擇，以此來(lái)獲取最有利的，價(jià)格最合適的物品資源。第三是協(xié)商辦法。企業(yè)自身先選擇出幾個(gè)認(rèn)為比較優(yōu)秀有利的供應(yīng)商，與這幾個(gè)供應(yīng)商分別協(xié)商，在決定供應(yīng)商。如果采購(gòu)的時(shí)間比較緊張，而投標(biāo)的單位又很少，競(jìng)爭(zhēng)程度也大大縮小，訂購(gòu)物資規(guī)格與技術(shù)條件又比較復(fù)雜的時(shí)候，協(xié)商法優(yōu)于招標(biāo)法。第四是采購(gòu)成本比較發(fā)，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)成本的計(jì)算，選擇成本較低的一家。
3.2構(gòu)建適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的采購(gòu)組織形式
采購(gòu)作為企業(yè)中的重要智能，需要一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)組織，高層管理者必須加大支持力度，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其核心競(jìng)爭(zhēng)力不管是服務(wù)還是銷售或者生產(chǎn)，對(duì)采購(gòu)的成本管理與供應(yīng)的源頭都與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與發(fā)展至關(guān)重要。所以，建立一個(gè)高效構(gòu)架的采購(gòu)組織，必須納為企業(yè)重要的戰(zhàn)略部署部分，需要投入多種精力與資源來(lái)設(shè)定采購(gòu)組織，并給采購(gòu)組一個(gè)積極而遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.3優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理作業(yè)流程
業(yè)務(wù)流程效率對(duì)企業(yè)十分重要，直接影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程致使一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要很多時(shí)間才可完成，是由生產(chǎn)部分的管理職員設(shè)定，再到采購(gòu)部門編制物資的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多重的審核過(guò)后才可向供應(yīng)商提出訂貨。流程繁瑣，中間環(huán)節(jié)過(guò)多，容易導(dǎo)致脫節(jié)、重復(fù)、致使效率偏低，在現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)作要求下已經(jīng)不再適用。在符合自身的企業(yè)戰(zhàn)略為前提的情況下，采用高效的信息技術(shù)作為支撐平臺(tái)，重組采購(gòu)作業(yè)的流程可以提升采購(gòu)作業(yè)效率。值得一提的是，企業(yè)需要有充足的認(rèn)知，這是一項(xiàng)持續(xù)的改進(jìn)作業(yè)流程，需要不斷的跟進(jìn)更新。
3.4通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平
專門用來(lái)監(jiān)控采購(gòu)部的工作職能，檢查其工作中的問(wèn)題的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，是一種檢驗(yàn)采購(gòu)部分的工作活動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個(gè)人或是企業(yè)提供評(píng)價(jià)與反饋，是企業(yè)改善采購(gòu)行為的重要憑據(jù)。設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要知道最大程度的職能績(jī)效并不是一定可以幫助企業(yè)達(dá)到總體的業(yè)務(wù)數(shù)值?？?jī)效考核需向總體戰(zhàn)略看齊，跳出只關(guān)注之職能考核的過(guò)去式，提升企業(yè)目標(biāo)中采購(gòu)活動(dòng)的貢獻(xiàn)度。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的具體目標(biāo)來(lái)設(shè)立績(jī)效考核體制，將問(wèn)題與考核有序的結(jié)合起來(lái)，才能進(jìn)一步的提升績(jī)效。
3.5在采購(gòu)管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈思想
供應(yīng)鏈管理帶來(lái)了一種全新的管理模式，促進(jìn)了企業(yè)之間的相互合作，實(shí)現(xiàn)了資源的最佳組合，使得資源在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)了最大化的采用。企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈的管理理念下來(lái)實(shí)施采購(gòu)管理，不僅在成本上，在企業(yè)文化上也是一個(gè)很大的突破。
高效的采購(gòu)管理作為企業(yè)二十一世紀(jì)重要的核心競(jìng)爭(zhēng)工具，深受國(guó)際大型企業(yè)的關(guān)注與采用。中國(guó)的企業(yè)必須不斷的加強(qiáng)自身的采購(gòu)管理能力，才可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，突破重圍，長(zhǎng)盛不衰。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）
參考文獻(xiàn)
[1] 馬士華，林勇，陳志祥. 供應(yīng)鏈管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2000.
[2]朱永興. 工業(yè)企業(yè)采購(gòu)與采購(gòu)管理[M].北京：中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社.2001.
關(guān)鍵詞：客車裝配 采購(gòu)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
Purchasing management solution of an airbus enterprise
Abstract： In view of the existing problems of an airbus assembly enterprise， the system demand analysis was carried on. And the system functional requirements were proposed. A solution based on data management of purchasing management system. It helps the enterprise to realize the information management of the business of purchasing.
Keywords： airbus assembly； purchasing management； base data
一、引言
某客車股份有限公司產(chǎn)品以中、高端客車為主，制造能力達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。但該企業(yè)的采購(gòu)管理仍采用紙質(zhì)單據(jù)的人工管理模式。這樣的管理模式難以有效系統(tǒng)地跟蹤供貨情況，使企業(yè)資源不能有效循環(huán)，進(jìn)而引起工期延長(zhǎng)等問(wèn)題，對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。因此，將信息化技術(shù)引入企業(yè)的采購(gòu)管理迫在眉睫。
ERP作為管理軟件的“代名詞”，代表著集大成和全面管理形象，往往被認(rèn)為是高層次用戶的“專利”。為了獲得未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)紛紛在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化改革和業(yè)務(wù)流程再造，引入企業(yè)管理軟件，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品等。但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，地域和行業(yè)差異顯著，標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品不可能解決所有問(wèn)題。因此，將ERP系統(tǒng)直接引入所有企業(yè)是不現(xiàn)實(shí)的，為適應(yīng)各個(gè)企業(yè)實(shí)際需求，需要根據(jù)具體情況構(gòu)建自身的管理系統(tǒng)[1-3]。
本文以某汽車裝配企業(yè)的采購(gòu)管理為背景進(jìn)行闡述，根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一個(gè)物資采購(gòu)的管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的動(dòng)態(tài)管理。
二、需求和功能要求
本客車裝配企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本采用人工記賬的傳統(tǒng)方法，這種方法即容易出錯(cuò)又會(huì)導(dǎo)致物資賬目混亂，同時(shí)對(duì)在庫(kù)存查詢和統(tǒng)計(jì)也非常不便。而且這種傳統(tǒng)方法費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)o企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。如何管理好企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)一致，高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)急待解決的問(wèn)題。該企業(yè)目前采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求和功能要求如下。
（一）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)。目前用紙質(zhì)單據(jù)管理供應(yīng)商目錄，無(wú)法將相關(guān)數(shù)據(jù)用于供應(yīng)商管理評(píng)估，并且難以有效系統(tǒng)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況。
（二）采購(gòu)策略及合同的管理。價(jià)格無(wú)周期管理，對(duì)長(zhǎng)期未采購(gòu)的物料無(wú)法控制其價(jià)格的有效性，對(duì)于修改的價(jià)格無(wú)歷史記錄可查詢。
（三）采購(gòu)計(jì)劃管理。目前采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃手工分解、制定。
（四）采購(gòu)訂單管理。目采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況分析對(duì)比都是手工工作，費(fèi)時(shí)比較多，不能通過(guò)系統(tǒng)展現(xiàn)。目前部分低值易耗類物料采購(gòu)及庫(kù)存沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)管理。
三、系統(tǒng)解決方案
采購(gòu)系統(tǒng)管理實(shí)際上是從對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理上，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單等信息的管理。
（一）采購(gòu)計(jì)劃管理
系統(tǒng)中采購(gòu)件的計(jì)劃可以通過(guò)內(nèi)部運(yùn)行產(chǎn)生，不在系統(tǒng)中的物料，可以通過(guò)設(shè)置安全庫(kù)存再通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生計(jì)劃或手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行申購(gòu)。要求系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入必須準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將會(huì)造成缺料，以至于影響生產(chǎn)。采購(gòu)員分配采購(gòu)申請(qǐng)并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，下達(dá)到供應(yīng)商，并跟蹤到貨情況，最后進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。系統(tǒng)管理流程如圖1所示。
系統(tǒng)在統(tǒng)一參考生產(chǎn)計(jì)劃、安全庫(kù)存、供貨周期及檢驗(yàn)周期的基礎(chǔ)上，通過(guò)運(yùn)行系統(tǒng)，自動(dòng)生成建議的采購(gòu)計(jì)劃。在系統(tǒng)中通過(guò)做計(jì)劃預(yù)測(cè)方案，系統(tǒng)自動(dòng)給出長(zhǎng)周期采購(gòu)物資采購(gòu)建議。
（二）采購(gòu)定價(jià)管理
由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是含稅價(jià)格，因此通過(guò)例程類函數(shù)的增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中輸入含稅價(jià)格，系統(tǒng)可根據(jù)稅碼自動(dòng)計(jì)算出稅額，然后得出凈價(jià)返回到采購(gòu)訂單的行項(xiàng)目。對(duì)于運(yùn)費(fèi)等采購(gòu)附加成本，通過(guò)條件類型做成計(jì)劃交貨成本。如果實(shí)現(xiàn)某個(gè)人管理采購(gòu)含稅價(jià)格，另外一個(gè)人做采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單中不能手工維護(hù)價(jià)格，需要建立物料在多個(gè)工廠的信息記錄，在工廠下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)自動(dòng)帶出物料單價(jià)。對(duì)于裝卸費(fèi)等其他費(fèi)用，在訂單中不體現(xiàn)，供應(yīng)商開來(lái)發(fā)票，直接校驗(yàn)到物料的相應(yīng)存貨科目中。
系統(tǒng)建立采購(gòu)合同實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管控，建立業(yè)務(wù)鉤稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)價(jià)格控制、貨源、采購(gòu)執(zhí)行及跟蹤、采購(gòu)分析等業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理?？筛鶕?jù)采購(gòu)合同統(tǒng)計(jì)物料采購(gòu)情況。
（三）標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單管理
[關(guān)鍵詞]物資；采購(gòu)管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0123-01
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購(gòu)逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)采購(gòu)成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購(gòu)管理仍存在問(wèn)題。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問(wèn)題。
1 物資采購(gòu)管理存在問(wèn)題分析
1.1 物資采購(gòu)管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購(gòu)管理沒(méi)有預(yù)算，缺少物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，物資采購(gòu)行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓。在沒(méi)有預(yù)算的前提下，物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購(gòu)。如果采購(gòu)的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購(gòu)物品數(shù)量過(guò)多，就會(huì)造成許多原材料的庫(kù)存積壓，在無(wú)形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購(gòu)管理效率較低
物資采購(gòu)管理的效率較低，且存在采購(gòu)成本高的問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購(gòu)者沒(méi)有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購(gòu)渠道較為單一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購(gòu)行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購(gòu)支出較多與采購(gòu)成本增加的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購(gòu)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判，個(gè)人因素對(duì)采購(gòu)行為影響較大。物資采購(gòu)決策過(guò)程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢交易問(wèn)題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購(gòu)工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3 物資采購(gòu)管理制度不足
物資采購(gòu)管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購(gòu)管理工作，但卻沒(méi)有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購(gòu)管理制度的不足，使企業(yè)物資采購(gòu)人員開展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒(méi)有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2 物資采購(gòu)管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購(gòu)管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)。
2.1 加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算制度的建立
采購(gòu)預(yù)算制度的建立與健全，使采購(gòu)行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算之前，采購(gòu)者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量，杜絕物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購(gòu)者需要深入到市場(chǎng)中，了解物資市場(chǎng)價(jià)格，以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中，企業(yè)管理部門要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理。加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算的建立，有利于物資采購(gòu)行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購(gòu)程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為提出了更高的要求。明確采購(gòu)程度與采購(gòu)方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的透明化，有利于企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本，控制好運(yùn)輸成本，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購(gòu)與企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的形式開展物資采購(gòu)，促進(jìn)采購(gòu)程序的規(guī)范化。
2.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理
做好物資采購(gòu)的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購(gòu)管理工作中，采購(gòu)合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購(gòu)欺詐問(wèn)題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購(gòu)合同。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購(gòu)物資。企業(yè)驗(yàn)收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購(gòu)利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫(kù)的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)行為的科學(xué)化與維護(hù)采購(gòu)權(quán)利有著積極意義。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：招標(biāo)；管理；影響
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2014年10月17日
一、公開招標(biāo)的局限性分析
20世紀(jì)90年代，歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的供應(yīng)鏈管理理論逐步形成，我國(guó)學(xué)習(xí)借鑒供應(yīng)鏈管理相關(guān)概念和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)基本是在2000年前后。眾所周知，采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源談判等等，而招標(biāo)只是采購(gòu)方式中的一種，公開招標(biāo)又僅僅是招標(biāo)方式之一。目前已在企業(yè)管理中受到廣泛關(guān)注并日益予以重視的供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵就是通過(guò)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來(lái)共同滿足業(yè)主需求。當(dāng)我們把供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)看作為一個(gè)虛擬企業(yè)同盟，而把任意一個(gè)企業(yè)看作這個(gè)虛擬企業(yè)同盟中的一個(gè)部門時(shí)，同盟的內(nèi)部管理就是供應(yīng)鏈管理。只不過(guò)同盟的組成是動(dòng)態(tài)的，根據(jù)市場(chǎng)需要隨時(shí)在發(fā)生變化。
有效的供應(yīng)鏈管理可以幫助實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)目標(biāo)：縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間；降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)盈利增長(zhǎng)；提供可預(yù)測(cè)收入。讓我們?cè)賮?lái)看看供應(yīng)鏈管理的七項(xiàng)原則：即根據(jù)客戶所需的服務(wù)特性來(lái)劃分客戶群；根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況，設(shè)計(jì)企業(yè)的后勤網(wǎng)絡(luò)；傾聽市場(chǎng)的需求信息，設(shè)計(jì)更貼近客戶的產(chǎn)品；時(shí)間延遲；策略性的確定貨源和采購(gòu)與供應(yīng)商建立雙贏的合作策略；在整個(gè)供應(yīng)鏈領(lǐng)域建立信息系統(tǒng)；建立整個(gè)供應(yīng)鏈的績(jī)效考核準(zhǔn)則等。
綜上所述，供應(yīng)鏈管理不僅僅是要保證花費(fèi)適當(dāng)?shù)某杀静少?gòu)到適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)，能夠與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑更為重要。這樣的“戰(zhàn)略合作伙伴”不僅僅能夠保障采購(gòu)方的供應(yīng)，同時(shí)，長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的建立將使供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)規(guī)模銷售，無(wú)形中降低采購(gòu)方和供應(yīng)商的總成本。世界先進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)管理早已經(jīng)將簡(jiǎn)單的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系。在這一先進(jìn)管理理念的形勢(shì)下審視招標(biāo)，尤其是公開招標(biāo)則純粹屬于簡(jiǎn)單的一次易范疇，屬于采購(gòu)管理的初級(jí)模式，明顯不能適應(yīng)供應(yīng)鏈管理乃至現(xiàn)代企業(yè)管理的理念要求。
應(yīng)該說(shuō)我國(guó)在招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī)立法初期，對(duì)于采購(gòu)管理乃至供應(yīng)鏈管理還普遍缺乏認(rèn)識(shí)，過(guò)于強(qiáng)調(diào)招標(biāo)的采購(gòu)模式，尤其是過(guò)于強(qiáng)調(diào)公開招標(biāo)的模式。招標(biāo)模式之所以在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用，前提是成熟的市場(chǎng)能夠提供有效的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，特別是公開招標(biāo)還要加上一個(gè)前提，即市場(chǎng)能夠確保充分的誠(chéng)信。我國(guó)近些年開展的招標(biāo)實(shí)踐證明，很大部分貨物、工程、服務(wù)是不存在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)的，因此筆者認(rèn)為，我國(guó)目前絕大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)采用公開招標(biāo)方式并不能保障企業(yè)的利益，甚至?xí)p害企業(yè)的利益。
二、公開招標(biāo)的不確定性分析
眾所周知，我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在諸多不平衡，諸如“城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡、東西部發(fā)展不平衡、國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)發(fā)展不平衡”等等。受諸多不平衡因素影響，同行業(yè)間的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)力量、管理水平、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量存在很大的差距，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一種產(chǎn)品由于一定差異性的存在，價(jià)格竟有天壤之別。此外，由于企業(yè)長(zhǎng)期采取公開招標(biāo)方式，極易導(dǎo)致多品牌產(chǎn)品的共存，從而使企業(yè)在備件庫(kù)存、維修服務(wù)管理上都會(huì)處于不利地位。相反，如果某類重要設(shè)備采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式只采購(gòu)兩三家的產(chǎn)品，既能保持供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，同時(shí)也會(huì)降低倉(cāng)儲(chǔ)和服務(wù)成本。
三、公開招標(biāo)的危害性分析
公開招標(biāo)的激烈競(jìng)爭(zhēng)特性造成投標(biāo)人更多的采用低價(jià)中標(biāo)，但在目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟的情況下，投標(biāo)商惡意低價(jià)中標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生。更加令人擔(dān)憂的是，低價(jià)中標(biāo)的長(zhǎng)期影響將是提供優(yōu)價(jià)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商將受到低質(zhì)低價(jià)的沖擊被迫逐步淡出投標(biāo)，能夠滿足長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作要求的投標(biāo)人越來(lái)越少，競(jìng)爭(zhēng)性大打折扣，最終損害的還是招標(biāo)人的長(zhǎng)期利益。另外，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入向更高層次轉(zhuǎn)型的階段，企業(yè)對(duì)工程、產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量和品質(zhì)要求越來(lái)越高，價(jià)格已不再是最關(guān)鍵的影響因素。再通過(guò)公開招標(biāo)方式最終選擇了質(zhì)量一般價(jià)格最低的工程、產(chǎn)品和服務(wù)已與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)的切身需求背道而馳。
四、結(jié)論與建議
以上闡述并非想要否定公開招標(biāo)的積極意義，只是想說(shuō)明招標(biāo)方式的選擇更應(yīng)該從企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際出發(fā)，合理采用更適合企業(yè)實(shí)際的招標(biāo)方式，而不能完全局限于法律法規(guī)規(guī)定的所有招標(biāo)都應(yīng)首先考慮采用公開招標(biāo)的方式。實(shí)踐證明，公開招標(biāo)更適應(yīng)于競(jìng)爭(zhēng)充分的成熟產(chǎn)品，技術(shù)要求和參數(shù)指標(biāo)能夠比較容易界定和量化，并且能夠提供相同產(chǎn)品的供應(yīng)商較多的情況。也就是說(shuō)，公開招標(biāo)的范圍應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他采購(gòu)方式的范圍。
國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，邀請(qǐng)招標(biāo)在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家被廣泛使用，但我國(guó)現(xiàn)行的招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)更加推行公開招標(biāo)而不是邀請(qǐng)招標(biāo)，主要原因是現(xiàn)行的市場(chǎng)機(jī)制和制度體系亟待完善，建議相關(guān)行業(yè)部門能適時(shí)加強(qiáng)相關(guān)制度和機(jī)制的建設(shè)，鼓勵(lì)在相關(guān)行業(yè)特別是生產(chǎn)企業(yè)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，適時(shí)修訂相關(guān)的法規(guī)和制度，從而有效地利用招標(biāo)杠桿更好地帶動(dòng)企業(yè)乃至整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：企業(yè) 敏捷供應(yīng)鏈 管理體系
一、敏捷供應(yīng)鏈的內(nèi)涵
采購(gòu)是型企業(yè)的生命線，采購(gòu)管理水平的高低直接決定了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。然而這些年來(lái)，中國(guó)企業(yè)涉及采購(gòu)管理隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善已經(jīng)產(chǎn)生了很大程度的優(yōu)化，而且無(wú)論是從理論水平的完善，還是從實(shí)際操作的實(shí)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理都不同程度的體現(xiàn)了開始面向敏捷制造的趨勢(shì)。敏捷性及其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在加快企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代周期的同時(shí)，也為大型企業(yè)合作平臺(tái)的構(gòu)建提供了可能。
所謂敏捷供應(yīng)鏈（Agile Supply Chain， ASC）指的就是由若干供需方實(shí)體組成的，能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)供需聯(lián)盟與網(wǎng)絡(luò)。該聯(lián)盟主要以特定企業(yè)為核心，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的高效響應(yīng)而將該企業(yè)上下游的供需實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各企業(yè)實(shí)體之間資金、物流與信息的合理調(diào)節(jié)與控制，并最終形成一個(gè)能夠快速高效響應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的網(wǎng)絡(luò)供需鏈條。
二、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理體系構(gòu)建與實(shí)施
為了提高公司采購(gòu)管理的敏捷性，降低采購(gòu)成本，我們選取了敏捷供應(yīng)鏈理論作為公司采購(gòu)管理機(jī)制改革的指導(dǎo)思想，并針對(duì)該公司采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題，分析與提出了相應(yīng)可行的采購(gòu)管理對(duì)策，從而實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理體系，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
1.構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈理論下新的物資采購(gòu)管理流程。采購(gòu)管理部門多、執(zhí)行過(guò)程繁冗是該企業(yè)采購(gòu)管理體系的最大困境，該困境一大突出表現(xiàn)就是其采購(gòu)活動(dòng)所有部門均獨(dú)立執(zhí)行，且必須是上一個(gè)步驟完成之后才能進(jìn)行下一個(gè)步驟，這使得公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)于按部就班，缺乏對(duì)于市場(chǎng)的靈活適應(yīng)性，而且流程的復(fù)雜冗長(zhǎng)不僅大大增加了業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)間，降低了整個(gè)采購(gòu)管理體系的工作效率，對(duì)于業(yè)務(wù)的執(zhí)行力度與難度也是一個(gè)不小的阻礙。為了迅速適應(yīng)敏捷供應(yīng)鏈上采購(gòu)管理工作要求，快速提高采購(gòu)管理工作質(zhì)量，企業(yè)的采購(gòu)管理要盡可能去除采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中拖沓冗長(zhǎng)繁瑣無(wú)章的多余環(huán)節(jié)，要始終圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為核心來(lái)開展采購(gòu)管理執(zhí)行工作。
2.優(yōu)化公司采購(gòu)業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在新的供應(yīng)鏈管理思想下，制定合理的采購(gòu)考核制度、優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)以及順暢的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，消除多部門采購(gòu)框架下的不良影響。該企業(yè)還應(yīng)改變目前以職能為導(dǎo)向的傳統(tǒng)管理模式，組建以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為核心的具體項(xiàng)目工作小組，采購(gòu)項(xiàng)目在每個(gè)項(xiàng)目工作組內(nèi)即可完成采購(gòu)的全過(guò)程，每個(gè)采購(gòu)任務(wù)都可以在有效環(huán)節(jié)中迅速流轉(zhuǎn)，從而大大降低了一項(xiàng)采購(gòu)工在各個(gè)“相關(guān)”職能部門之間的無(wú)謂流轉(zhuǎn)，從而節(jié)約工作時(shí)間，同時(shí)對(duì)客戶需求的反應(yīng)速度也會(huì)大大提高，對(duì)公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。
3.從業(yè)人員熟練掌握業(yè)務(wù)流程。作為某石化企業(yè)從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作人員，首先要具有專業(yè)知識(shí)作為從業(yè)背景，其次應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，對(duì)公司的整體采購(gòu)業(yè)務(wù)要有充分的認(rèn)識(shí)認(rèn)知，能夠恰如其分的履行采購(gòu)職責(zé)和開展采購(gòu)工作。公司的人才招聘要嚴(yán)格規(guī)范，要有專門的人力資源管理者運(yùn)用科學(xué)的人力資源招聘辦法，客觀真實(shí)的將賢才勇士招致麾下，不能任人唯親，暗箱操作，“拉關(guān)系、走后門”，導(dǎo)致公司的人才戰(zhàn)略從一開始就陷入被動(dòng)局面，影響今后對(duì)采購(gòu)專門人才的培養(yǎng)。
三、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理體系構(gòu)建與實(shí)施效果
1.顯著提高了公司的采購(gòu)效率。自從某石化企業(yè)執(zhí)行敏捷供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理體系以后，有效提高公司采購(gòu)效率30%以上。以1年采購(gòu)周期為例，從前12個(gè)月完成的采購(gòu)任務(wù)，現(xiàn)在僅需8.4個(gè)月即可完成，現(xiàn)在一個(gè)采購(gòu)周期從前完成12個(gè)月的采購(gòu)任務(wù)，現(xiàn)在可以完成至少15.6的采購(gòu)任務(wù)。
2.明顯降低了公司的費(fèi)用成本。敏捷供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理體系建立并實(shí)施后，該企業(yè)人工成本費(fèi)用明顯降低：以1年時(shí)間為整個(gè)采購(gòu)周期，可縮短采購(gòu)周期3.6個(gè)月，公司31人從事采購(gòu)相關(guān)工作，每人每月人工成本按1萬(wàn)元計(jì)算，一年期人工成本費(fèi)用節(jié)約=從業(yè)人員數(shù)量*每人每月人工成本費(fèi)用*縮短周期時(shí)間=31人*1萬(wàn)元*3.6個(gè)月=111.6萬(wàn)元。
3.保障裝置運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，從而提高化工品產(chǎn)量和銷量。實(shí)施敏捷供應(yīng)鏈采購(gòu)管理體后，該企業(yè)的敏捷采購(gòu)為各生產(chǎn)裝置的高效運(yùn)行提供了可靠的保障，有力的保障了裝置設(shè)備的良性運(yùn)行，為持續(xù)生產(chǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提高了公司化工品產(chǎn)量，為帶來(lái)可觀的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，從而提升了公司的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、結(jié)論
敏捷供應(yīng)鏈之于企業(yè)的意義在于它為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展模式。采購(gòu)管理體系的敏捷與否將直接關(guān)系到采購(gòu)業(yè)務(wù)開展是否行之有效，最終將影響企業(yè)是否可以十分迅速的滿足市場(chǎng)客戶的需要，提高競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整體實(shí)力。
參考文獻(xiàn)：
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