時(shí)間：2023-07-25 16:50:30
導(dǎo)語：在加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1、采購管理的概念
采購管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，是對(duì)采購過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。
2、采購管理的重要性
采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。
采購成本對(duì)于減少資金占用、降低倉儲(chǔ)成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進(jìn)行。
3、常見的采購方式
（1）詢價(jià)采購。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價(jià)采購是企業(yè)采購最常見的獲取報(bào)價(jià)的方式。
（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營利組織進(jìn)行采購時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。
二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題
1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
我國的采購管理無論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對(duì)激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購管理中存在的問題
現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：
（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。
（3）采購費(fèi)用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識(shí)薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時(shí)，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。
（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。
3、企業(yè)采購管理面對(duì)的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：
（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)高、采購難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
（2）市場價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。
（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。
面對(duì)以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。
1、規(guī)范采購流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對(duì)采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。
（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
4、樹立科學(xué)采購管理理念
采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強(qiáng)采購內(nèi)控
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時(shí)，使用集中采購的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，在明確需求后加大在市場進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識(shí)及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識(shí)都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對(duì)采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購計(jì)劃材料采購計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計(jì)劃。如果制定的材料采購計(jì)劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購工作，那么必定對(duì)材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購管理的控制措施
3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對(duì)采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購管理人員的競爭意識(shí)，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
4、結(jié)語
關(guān)鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
Purchasing management in commenting on business administration works
Zhang Huijuan
（Tangshan Vocational Technical College）
Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.
Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure
中國企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購管理，就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問題。
一、傳統(tǒng)采購存在的弊端
物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：
制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。
操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。
采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購人員，使采購人員對(duì)自己的要求逐漸降低。
二、加強(qiáng)采購管理的必要性
競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
三、采購管理涉及的因素
1.采購訂單管理
采購訂單管理以采購單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。
2.發(fā)票校驗(yàn)
發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。
3.價(jià)格
應(yīng)主要考慮：材料的價(jià)格；材料的損耗率；交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉庫價(jià)；裝卸責(zé)任；付款條件及貨幣；折扣等。
4.采購管理的層次
這個(gè)階段的特征為：圍繞著一定時(shí)間段的采購合同，試圖與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系；加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用了投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門，把握市場動(dòng)態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定采購物資價(jià)格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。
四、做好采購工作主要采取的措施
建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過實(shí)施多種采購方式，降低采購成本，提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實(shí)行采購公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。
圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場上最低。同時(shí)，對(duì)采購物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，對(duì)物資采購中出現(xiàn)的問題，及時(shí)分析原因，增強(qiáng)采購部門責(zé)任心。及時(shí)了解市場物價(jià)信息，準(zhǔn)確預(yù)測市場行情，適時(shí)采購，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購人員要及時(shí)掌握市場信息，進(jìn)行價(jià)格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場動(dòng)態(tài)，預(yù)測市場行情，做出正確決策。
加大價(jià)格審核力度，杜絕價(jià)格“黑手”。成立專門的采購物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu)，發(fā)揮職務(wù)的管理作用，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證，公開招標(biāo)，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價(jià)采購，降低采購價(jià)格，杜絕了產(chǎn)生，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，就會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
按市場經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競爭機(jī)制，正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要營造一個(gè)適度有序的競爭環(huán)境，既能保證對(duì)供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性，又能降低交易成本，避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要，采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購部門的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。
作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法系
參考文獻(xiàn)：
[1]李艷成.采購管理的新趨勢[J].中國物流與采購,2003,11:58-59.
物資采購直接關(guān)乎電力企業(yè)的正常運(yùn)行。實(shí)行集中采購使電力企業(yè)物資管理更具計(jì)劃性，也能夠?qū)ξ镔Y采購成本進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，并推動(dòng)其全面發(fā)展。本文對(duì)電力企業(yè)物資管理集中采購的意義及現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出具體措施，以提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：
電力企業(yè)；物資；計(jì)劃管理；集中采購
一、前言
物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)運(yùn)營中的主要內(nèi)容，直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景，對(duì)電力物資采購過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，運(yùn)用集中采購方法，使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范，達(dá)到良好的電力物資采購管理效果，降低運(yùn)營成本，減少不必要的資金浪費(fèi)，提高電力企業(yè)的市場競爭力。
二、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理內(nèi)容
物資計(jì)劃管理，主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計(jì)劃、采購策略、采購計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃考評(píng)等內(nèi)容。物資計(jì)劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一申報(bào)平臺(tái)，強(qiáng)化集中采購目錄和批次計(jì)劃管理，覆蓋所有采購需求，規(guī)范采購策略，加強(qiáng)計(jì)劃全面性、準(zhǔn)確性考核，確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)剛性管理。
三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購的意義
電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè)，而電力供應(yīng)尤為重要。但是，電力產(chǎn)品的性質(zhì)決定了其比較特殊，無法被儲(chǔ)存，需要通過技術(shù)、制度、經(jīng)濟(jì)方面的約束，在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動(dòng)關(guān)系。該過程中需實(shí)現(xiàn)物資集中采購。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組產(chǎn)生故障，會(huì)對(duì)電網(wǎng)產(chǎn)生負(fù)面干擾，使其無法正常運(yùn)行。電力系統(tǒng)能否正常運(yùn)行很大程度上取決于設(shè)備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關(guān)乎電力工程建設(shè)效果，也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到物資集中采購及管理的重要性，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)作和法制化管理，從而提高電力企業(yè)的市場競爭力。
四、電力企業(yè)物資管理的集中采購現(xiàn)狀
首先，供應(yīng)商和采購方過度關(guān)注短期優(yōu)勢，不注重長遠(yuǎn)利益，雙方信譽(yù)度缺失，增加物資采購風(fēng)險(xiǎn)；而電力企業(yè)為實(shí)現(xiàn)效益增長，對(duì)供應(yīng)商更換頻繁，增加了采購成本。其次，部分電力企業(yè)采購部門不注重對(duì)采購單據(jù)進(jìn)行有效評(píng)估，使采購流程不合格。也沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，導(dǎo)致重要物資采購之前缺乏評(píng)估，影響了電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。最后，物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用并不普遍，電力物資供應(yīng)不及時(shí)。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗(yàn)收、發(fā)料以及與相關(guān)項(xiàng)目核對(duì)的準(zhǔn)確性。
五、物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用
1.加強(qiáng)計(jì)劃審查管理，保證集中采購工作的有序開展物資計(jì)劃管理加強(qiáng)了招標(biāo)項(xiàng)目合規(guī)性和需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的審查。按照招標(biāo)有關(guān)規(guī)定，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目是否具備法定招標(biāo)條件，以及需求物資的型號(hào)、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，避免在實(shí)際采購中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術(shù)性能及數(shù)量與實(shí)際生產(chǎn)所需物資完全匹配，也減少了集中采購過程中投標(biāo)單位的質(zhì)疑和澄清工作量。
2.抓緊計(jì)劃管理“三嚴(yán)”措施，實(shí)現(xiàn)集中采購可控在控（1）嚴(yán)格集中采購目錄執(zhí)行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式，執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程，將采購目錄內(nèi)的各類采購需求均納入一級(jí)平臺(tái)管控，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大乙供范圍規(guī)避采購集中管控，確保集中采購目錄執(zhí)行到位。（2）嚴(yán)肅批次計(jì)劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)專業(yè)協(xié)同，明確分工，按照批次計(jì)劃關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保需求計(jì)劃內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性和完整性，從源頭落實(shí)集中采購的規(guī)范性要求，提高集中采購質(zhì)量。（3）嚴(yán)控批次外采購。對(duì)需緊急采購的批次外物資，按照權(quán)限劃分分級(jí)開展采購，履行審批制度。杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購。
3.強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)與集中采購的聯(lián)動(dòng)，實(shí)行采購閉環(huán)管理通過對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實(shí)、供應(yīng)響應(yīng)及售后服務(wù)評(píng)價(jià)，以及對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)健點(diǎn)見證、產(chǎn)品抽檢等措施，量化供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)結(jié)果，實(shí)行供應(yīng)商資信確認(rèn)，并應(yīng)用在批次集中采購標(biāo)的評(píng)分，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購、供應(yīng)閉環(huán)管理，促進(jìn)集中采購管理螺旋式上升良性循環(huán)。
六、實(shí)現(xiàn)集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施
1.合理籌劃物資集中采購管理首先，對(duì)物資采購定額計(jì)劃進(jìn)行合理規(guī)劃，安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員進(jìn)行物資采購，使物資采購過程具有典型性和代表性，確保物資質(zhì)量，避免不必要的資金浪費(fèi)。也要依據(jù)具體情況，編制物資定額，既要確保單項(xiàng)定額的完整性，又要對(duì)材料基本信息進(jìn)行明確標(biāo)注。其次，制定物資消耗定額時(shí)，要涉及到市場需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項(xiàng)指標(biāo)。第三，集中采購過程中，也要對(duì)物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險(xiǎn)性等定額儲(chǔ)備問題進(jìn)行有效解決，并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額，使電力企業(yè)物資采購管理更加科學(xué)、合理。
2.構(gòu)建完整的集中采購管理約束機(jī)制首先，權(quán)力約束。依據(jù)電力企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部權(quán)力進(jìn)行合理約束及劃分，以建立科學(xué)合理的采購機(jī)制，實(shí)現(xiàn)電力物資采購過程中的權(quán)力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權(quán)力和責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況，需進(jìn)行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購管理部門對(duì)電力物資采購過程中的采購計(jì)劃和招標(biāo)詢價(jià)工作等進(jìn)行有效控制。其次，制度約束。對(duì)電力物資采購中的獎(jiǎng)懲責(zé)任制進(jìn)行有效完善。如果采購部門及人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度實(shí)施物資采購工作，要對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
七、結(jié)語
綜上所述，實(shí)施計(jì)劃管理能夠提高電力物資集中采購質(zhì)量。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和物資采購管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)營及發(fā)展背景，對(duì)物資采購管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加均衡。并實(shí)施集中采購方法，提高物資采購管理質(zhì)量，對(duì)采購成本進(jìn)行有效控制，為電力企業(yè)開拓廣闊的市場競爭空間，使其為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。
作者：林建成 單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司
參考文獻(xiàn)
[1]楊秀峰.電力企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用[J].東方企業(yè)文化，2015，（17）：364.
【關(guān)鍵詞】 煤礦；物資采購
煤礦企業(yè)要在新的市場形勢下挖掘出效益增長點(diǎn)，就要提高企業(yè)的采購水平和采購效益。許多企業(yè)正在關(guān)注和完善采購管理制度，提高管理水平。
一、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資采購管理存在的主要問題
1．物資采購管理體制還不夠完善。目前，還有許多煤礦企業(yè)物資供應(yīng)仍實(shí)行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制，各煤礦企業(yè)各自為政、管理粗放，采購過程的隨意l生大。越權(quán)采購，為庫存而采購，重復(fù)采購等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了采購的效率和有效性。
2．物資采購工作的地位和作用還沒有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、沒有得到足夠的重視。煤礦企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購成本。采購物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣，直接影響到企業(yè)采購成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。但在煤礦企業(yè)中還程度不等地存在著一些理念上的偏差和認(rèn)識(shí)上的模糊，已經(jīng)和正在影響著煤礦企業(yè)物資采購工作的健康開展。
3．部分采購人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng)，沒有一定的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。
4．物資計(jì)劃管理不到位，計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差，臨時(shí)性和應(yīng)急性采購多。結(jié)果往往是在實(shí)際采購中，采購與物資需求計(jì)劃結(jié)合不緊，超計(jì)劃采購、無計(jì)劃采購現(xiàn)象普遍存在，有的煤礦企業(yè)還存在個(gè)別行政領(lǐng)導(dǎo)確定采購的情況。
5．缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多無實(shí)力、不具備資質(zhì)的供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，與采購人員打交道時(shí)心懷不軌，往往通過“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競爭手段破壞供應(yīng)秩序，“蒙騙”采購人員，拉攏腐蝕采購人員，擾亂采購行為。如果采購人員未能把握市場脈搏，缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理，就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。
6．物資采購價(jià)格存在虛高的現(xiàn)象很突出。盡管物資采購價(jià)格是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，受多種因素的作用和影響。但有些煤礦企業(yè)的物資采購方式，采購價(jià)格不透明，采購人員不本著為企業(yè)采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，購“關(guān)系貨”、“人情貨”，不從為企業(yè)節(jié)約采購資金的角度出發(fā)，使物資采購價(jià)格虛高，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
7．采購管理制度不完善，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。許多煤礦企業(yè)采購管理制度不完善，采購決策、采購過程公開不夠，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制或監(jiān)督制約機(jī)制不全，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生，而且內(nèi)部的制約有誰實(shí)行、怎樣執(zhí)行，還存在不少問題，還有許多不到位的地方，企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠，結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、加強(qiáng)物資采購管理的對(duì)策和措施
1．完善物資采購管理體制。分散采購是大量滋生問題的十分重要的體制性原因。集中管理是由企業(yè)物資供應(yīng)部門實(shí)行業(yè)務(wù)歸口，集中人權(quán)、物權(quán)，實(shí)行送料到現(xiàn)場，管理到現(xiàn)場。煤礦企業(yè)采購管理實(shí)踐證明，煤礦企業(yè)物資采購體制的實(shí)施是實(shí)行集中采購，集中采購可以有效發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，不僅可以形成采購批量、增強(qiáng)議價(jià)能力、獲得可觀的價(jià)格折扣、降低采購成本，減少儲(chǔ)備資金占用。而且可以實(shí)施專業(yè)化采購、規(guī)范化管理，還可以通過實(shí)行集中監(jiān)控、重點(diǎn)監(jiān)督等措施來減少效益流失和發(fā)生問題的機(jī)會(huì)，是堵塞采購過程中各種漏洞的非常重要的體制保證。
2．充分認(rèn)識(shí)采購管理在煤礦企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，隨著物資市場的迅速發(fā)展，一方面，物資資源日益豐富，市場中充滿了品種、規(guī)格紛繁的各種物資，物資采購部門的可選余地很大；另一方面，各種物資的價(jià)格變動(dòng)頻繁，供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚龍混雜，物資采購部門選擇的難度加大，非專業(yè)采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)很大。物資采購部門不僅要千方百計(jì)保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)，更要在保證供應(yīng)的同時(shí)，千方百計(jì)減少儲(chǔ)備資金占用，降低物資采購成本。這就要求物資采購要適時(shí)、適地、適價(jià)、適量地購回可用、好用、耐用、經(jīng)濟(jì)、維護(hù)成本低的物資的同時(shí)，參與企業(yè)物資需求的優(yōu)化，及時(shí)提供市場與新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)報(bào)告，為企業(yè)降低成本營造空間。
3．加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購而造成的資金積壓。煤礦企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，使物資采購活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
4.加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購管理的首要前提，是采購管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)采購過程影響重大。
①為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理，要通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面、具體了解和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行篩選，宜精不宜粗，宜少不宜多，建立考核評(píng)價(jià)體系，完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
②加強(qiáng)供應(yīng)商管理是節(jié)約成本的有效手段。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，與主要供應(yīng)商建立一種長期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而穩(wěn)定物資采購資源市場，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，是煤礦企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容，是物資采購部門的職能之一。這種長期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ)，而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理的價(jià)格，供應(yīng)的及時(shí)性，完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的長期的穩(wěn)定
關(guān)系，才能保證企業(yè)所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定，才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生，從而使需方達(dá)到降低采購成本的效果。
總之，煤礦企業(yè)的物資采購，是一項(xiàng)非常重要的工作，努力做好這項(xiàng)工作，能給企業(yè)帶來新的利益增長點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
［1］高洪增，物資采購過程中常見問題和應(yīng)對(duì)措施，《科技信息》2010年27期
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資采購 管理 分析
物資采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)降低企業(yè)物資采購本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段。因此，企業(yè)必須掌握物資采購流程，對(duì)物資采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和控制，避免由于物資采購管理不善而引起的資金嚴(yán)重流失現(xiàn)象，有效的降低企業(yè)物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文依據(jù)現(xiàn)代化物資采購特點(diǎn)，提出有效的物資采購管理對(duì)策。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理對(duì)策
（一）健全物資采購管理制度
首先，實(shí)行物資比價(jià)采購的制度。降低物資采購成本的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)采購價(jià)格的控制，因此，采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí)必須實(shí)行比價(jià)的采購方法。比較采購法主要是在物資采購的過程中，對(duì)多個(gè)廠家物資價(jià)格進(jìn)行比較，以選擇物美價(jià)廉的物資產(chǎn)品，在保證物資質(zhì)量的同時(shí)，有效降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，物資費(fèi)用審核制度。在物資采購成本控制中，采購費(fèi)及倉庫保管費(fèi)是控制關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)物資采購成本控制具有很大的影響。因此，物資費(fèi)用審核部分必須對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審核。當(dāng)這兩項(xiàng)費(fèi)用審核合格后，才能發(fā)送至物資采購部門，進(jìn)行物資采購工作。
（二）建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理時(shí)，必須建立一個(gè)科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制，通過不斷完善企業(yè)的定價(jià)機(jī)制和定價(jià)程序，以保證物資定價(jià)的合理性。采購人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價(jià)依據(jù)，并深入到市場調(diào)查，以保證物資定價(jià)的合理性，同時(shí)實(shí)行競爭機(jī)制，使得物資采購的定價(jià)透明化。例如：對(duì)于企業(yè)貨源充足的物資，可實(shí)行公正、公平及公開的招標(biāo)采購或者比價(jià)采購的方式；對(duì)于具有重要性及特殊性的物資，則實(shí)行質(zhì)量比較、價(jià)格比較、定點(diǎn)供應(yīng)的采購方式；對(duì)于存在價(jià)格變動(dòng)的物資，則可采取保持原價(jià)、協(xié)調(diào)降價(jià)、價(jià)格比較及招標(biāo)等采購方式，但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇適宜的物資定價(jià)，以有效降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（三）選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資市場供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣方”向“買方”方向發(fā)展，企業(yè)物資采購也從原本的“計(jì)劃采購”向“市場采購”方向發(fā)展。因此，保證物資供應(yīng)質(zhì)量，及時(shí)供應(yīng)物資，價(jià)格較為合理，流通環(huán)節(jié)較少、采購成本較低，物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定，成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購管理的重要內(nèi)容之一，在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，必須對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度和供應(yīng)條件進(jìn)行深入的調(diào)查分析，包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行嚴(yán)密的檢測，條件允許下可到物資生產(chǎn)地進(jìn)行考察。在進(jìn)行物資供應(yīng)商招標(biāo)后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估，并編制定點(diǎn)物資供應(yīng)單位清單。
（四）充分發(fā)揮物資采購監(jiān)督職能
現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督職能主要是通過內(nèi)部審計(jì)的方法，對(duì)物資采購報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)密的審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購存在的問題，并提出合理的調(diào)整措施，對(duì)物資采購工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制：收集有關(guān)物資采購的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括物資定點(diǎn)供應(yīng)清單、物資價(jià)格清單、物資采購方案、物資質(zhì)量檢測文件等等；獲取審計(jì)反饋意見，分析物資采購管理問題產(chǎn)生的主要原因，并采取有效的處理措施；規(guī)范物資采購審計(jì)程序。對(duì)于重要的物資采購審計(jì)，必須通過直接觀察、現(xiàn)場詢問等方法來審計(jì)，并編制審計(jì)報(bào)告；對(duì)物資采購調(diào)整結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估；將物資采購審計(jì)報(bào)告上交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行再次審核。
（五）優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊(duì)伍
在物資采購管理中，采購人員的素質(zhì)高低對(duì)物資采購管理具有一定的影響。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核，優(yōu)化物資采購組織，保證物資采購工作的順利開展。首先，規(guī)范采購人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況及招聘的多元性、專業(yè)性原則來招聘采購人員，以優(yōu)化物資采購隊(duì)伍，為企業(yè)物資采購管理提供重要的人力資源。其次，按照多元化的原則來分配采購人員，采購人員專業(yè)必須多樣化，以促進(jìn)物資采購組織向著多層面的方向發(fā)展，有利于物資采購的長久發(fā)展。再者，定期對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，以提高采購人員業(yè)務(wù)能力和采購水平，掌握物資采購的要點(diǎn)，保證企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量。
二、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理，健全物資采購管理制度，建立合理定價(jià)機(jī)制，做好供應(yīng)商的選擇工作，發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購管理中的作用，優(yōu)化物資采購隊(duì)伍，形成一個(gè)完整的物資采購管理體系，以降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]郭曉琛.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，21（12）：67-68
關(guān)鍵詞：采購管理 問題 對(duì)策
中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%?？梢哉f，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此，采購職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn)，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機(jī)會(huì)。盡管良好的采購管理運(yùn)作對(duì)企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國際國內(nèi)知名企業(yè)也競相實(shí)施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數(shù)企業(yè)目前的采購管理水平仍存在許多的問題。
一、采購管理中存在問題的分析
1.采購理念落后
采購模式對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到采購管理的重要性，對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識(shí)醫(yī)乏，無法對(duì)公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識(shí)采取有效措施以促進(jìn)采購管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對(duì)采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對(duì)比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營者管理理念陳舊落后所致。
2.管理體制陳舊
公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對(duì)職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時(shí)采購物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。
3.采購流程冗余且多為串行作業(yè)
串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購明細(xì)表的編制到采購訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。
二、采購管理改進(jìn)對(duì)策
1.改變經(jīng)營者觀念
由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會(huì)帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購管理對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進(jìn)中的首要問題。
2.實(shí)行集中采購
管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實(shí)際日常采購活動(dòng)中，技術(shù)處、采購處同時(shí)擁有采購權(quán)，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對(duì)公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購，將公司的全部采購業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭，加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語權(quán)。同時(shí)公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。
3.加強(qiáng)采購策略的應(yīng)用
目前很多公司的采購活動(dòng)只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對(duì)市場環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購，通過實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業(yè)降低采購成本10% 15%。
有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購，現(xiàn)有的采購方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購也會(huì)因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購策略的運(yùn)用，通過增加采購批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購成本的目的。首先，采購處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購需求量，然后對(duì)采購訂單進(jìn)行整合，增加采購批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對(duì)市場需求的預(yù)測，結(jié)合價(jià)格走勢，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司采購成本的影響。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購管理理念也應(yīng)隨競爭環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。
參考文獻(xiàn)：
[l]王兵，徐小斌等.基于供應(yīng)鏈的采購管理[J].商業(yè)研究，2002(5).
［關(guān)鍵詞］采購 采購管理 物流
一、背景簡述
深圳XX家具有限公司2002年創(chuàng)立在深圳，是中國家具協(xié)會(huì)、廣東家具商會(huì)、深圳市家具協(xié)會(huì)會(huì)員。數(shù)年來以引導(dǎo)現(xiàn)代中國辦公家具新潮流為已任，致力于為中外客戶營造高雅、實(shí)用之辦公環(huán)境。自創(chuàng)立以來，工廠產(chǎn)品銷售額每年保持30%左右的增長幅度，2004年銷售額達(dá)三千余萬元，2007年工廠繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)。產(chǎn)品除大陸市場外，更遠(yuǎn)銷香港、韓國、日本等國家和地區(qū)。產(chǎn)品種類有實(shí)木辦公家具、貼面辦公家具、防火板式辦公家具、鋁合金辦公屏風(fēng)、真皮、布藝沙發(fā)、麻絨辦公椅、辦公茶幾等。
深圳XX家具有限公司不斷開拓創(chuàng)新，以精湛的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)良的服務(wù)水準(zhǔn)，贏得了眾多政府機(jī)關(guān)、外企、大中型國企、學(xué)校、酒店的青睞。其制造流程采用全自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)方式，高精度，快速度，加之不斷完善的內(nèi)部管理及質(zhì)量控制系統(tǒng)體系，為產(chǎn)品生產(chǎn)提供了更好的質(zhì)量保證。在研究開發(fā)方面，從研究、開發(fā)設(shè)計(jì)到制造，采用高科技電腦設(shè)計(jì)，強(qiáng)大的研發(fā)陣容，隨時(shí)掌握世界最新的設(shè)計(jì)動(dòng)脈；在品質(zhì)保證方面，95%以上原材料及零件皆由外國進(jìn)口或國內(nèi)外商企業(yè)產(chǎn)品，由國內(nèi)一流高級(jí)工程師負(fù)責(zé)掌握所有制造及品質(zhì)管制過程；服務(wù)系統(tǒng)方面，免費(fèi)完善的電腦平面服務(wù)，快速的供貨系統(tǒng)，專職的保養(yǎng)服務(wù)部門，為客戶提供最完善的售前、售中、售后服務(wù)。各方面的卓越表現(xiàn)，都需要強(qiáng)大的物流支持和保障能力。
物流長期以來一直被視為企業(yè)的第三大利潤源泉，在不少企業(yè)中，物流成本占了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總成本的大部分，因而，加強(qiáng)物流活動(dòng)的關(guān)鍵是控制和降低企業(yè)各種物流費(fèi)用，這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的主要問題，對(duì)于家具企業(yè)更是如此。而采購又是企業(yè)物流活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，這決定著采購成本節(jié)約存在著倍增效應(yīng)。隨著我國改革開放的深入發(fā)展和加入WTO，市場競爭日趨激烈，物流采購管理已經(jīng)引起許多企業(yè)的關(guān)注，但是關(guān)注的程度還不夠，還存在著一些問題，深圳XX家具有限公司的也存在不少問題，影響著公司的效益和持續(xù)發(fā)展，因此，公司的物流采購管理亟須加強(qiáng)。
二、物流采購理論簡述
1.物流采購
物流采購有廣義和狹義之分。廣義的物流采購是指以消費(fèi)為目的的社會(huì)采購；狹義的物流采購則是指為了滿足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要，以賺取利潤為目的的企業(yè)采購，即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購買物資發(fā)生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運(yùn)行的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。因此，企業(yè)的采購流程至關(guān)重要。在本文中所指的物流采購及其管理均屬狹義范疇。
2.物流采購管理
物流采購管理，是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個(gè)重要源泉。采購管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過實(shí)施采購管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)?？梢哉f就是5R，即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。企業(yè)采購管理的任務(wù)主要有以下三個(gè)：第一，通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；第二，通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息；第三，與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
三、XX家具有限公司物流采購存在的問題分析
近年來，當(dāng)越來越多的跨國企業(yè)注意到采購管理的重要性而把他們的采購中心設(shè)在中國時(shí)，我國的許多企業(yè)對(duì)采購管理卻仍然沒有產(chǎn)生足夠的重視。隨著市場競爭的進(jìn)一步發(fā)展，一些企業(yè)雖開始注意到采購的重要性，但對(duì)其重視程度仍然不足，在具體的企業(yè)管理中，采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念;或是單純認(rèn)為采購管理只是節(jié)約成本的一種手段，忽視采購管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。目前，XX家具有限公司在采購管理過程中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.采購過程中信息封閉，信息不能共享
在采購過程中，XX家具有限公司為了能夠從多個(gè)競爭性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往保留私有信息，而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息，如果給供應(yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商的競爭籌碼就越大，這樣對(duì)采購方不利。采購、供應(yīng)雙方都盡量隱瞞自己的信息，保持信息私有化，不能有效進(jìn)行信息共享與信息溝通，必然導(dǎo)致信息阻塞。采購、供應(yīng)雙方只能通過多次談判達(dá)成協(xié)議，這是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。由于雙方不能及時(shí)了解對(duì)方的真正需求，不得不通過大量增加庫存來避免由于信息阻塞所導(dǎo)致的不確定事件的發(fā)生，從而造成采購、庫存成本大大增加。同樣，XX家具有限公司采購部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間也存在著信息的封閉和信息不能共享。企業(yè)各個(gè)部門作為獨(dú)立的部門，各自為政，缺乏溝通，常常只注重較好地完成本部門的目標(biāo)，而忽視了物流領(lǐng)域中存在的效益背反原理，即物流的若干要素之間存在著損益的矛盾，某一功能要素的優(yōu)化和利益發(fā)生的同時(shí)，必然會(huì)存在另一個(gè)或幾個(gè)功能要素的利益損失，反之如此。這是一個(gè)此消彼長的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)各部門只注重本部門的效益，和其他部門之間信息不共享，這樣會(huì)使其他部門的效益受到損失，從而整個(gè)物流系統(tǒng)就無法達(dá)到最優(yōu)。
2.無法跟蹤采購情況，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期的控制難度大
由于XX家具有限公司與供應(yīng)方之間的工作是半透明的，公司很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，只能通過各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。在供應(yīng)商規(guī)模和技術(shù)水平一定的情況下，要保證產(chǎn)品質(zhì)量，勢必會(huì)增加產(chǎn)品的成本，供應(yīng)商為了在采購招標(biāo)中獲取優(yōu)勢，總是通過各種手段，簡化程序，降低成本，結(jié)果使產(chǎn)品質(zhì)量大大降低，使公司的利益遭受損失。這也是供應(yīng)商與采購部門之間難以建立長期合作關(guān)系的一個(gè)主要原因。此外，質(zhì)量檢驗(yàn)是采購部門工作的一個(gè)重要且必需的程序，而在許多企業(yè)中質(zhì)量檢驗(yàn)只能通過事后把關(guān)的辦法。因?yàn)殡p方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購部門對(duì)采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.采供雙方協(xié)作關(guān)系不穩(wěn)定，對(duì)用戶的需求變化反應(yīng)遲鈍
不穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系是XX家具有限公司舊的采購模式造成的。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)與需要之間的關(guān)系是臨時(shí)性的，雙方缺乏有效的合作和協(xié)調(diào)，未能在雙方之間建立長期穩(wěn)定的“雙贏”合作關(guān)系，增加了運(yùn)作中的許多不確定性因素。供應(yīng)方有時(shí)甚至利用突然的變化和采購方暫時(shí)的困難來要挾對(duì)方，以取得自己眼前的利益而不注重長遠(yuǎn)的發(fā)展。
XX家具有限公司和供應(yīng)雙方在溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，公司不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。供應(yīng)方也不能對(duì)供應(yīng)計(jì)劃做出迅速調(diào)整，使供給和需求發(fā)生脫節(jié)，供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，從而喪失市場。
4.采購部門中缺乏有效的制約，容易導(dǎo)致暗箱操作
由于在XX家具有限公司中，采購部門的采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄沒有進(jìn)行職務(wù)分類，常常出現(xiàn)一個(gè)人獨(dú)攬?jiān)S多采購事務(wù)的決定權(quán)。供應(yīng)商為了在采購招標(biāo)中獲勝或者獲取自身更大的利益，就會(huì)賄賂采購人員，而采購人員利用手中的職務(wù)之便為供應(yīng)商打開方便之門，致使公司的利益受損。
四、XX家具有限公司物流采購問題的對(duì)策
1.采取供應(yīng)鏈的管理策略，進(jìn)行協(xié)同管理
在新的經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期越來越短，產(chǎn)品的種類和數(shù)量越來越多，客戶對(duì)服務(wù)要求也越來越高，而供應(yīng)鏈管理的發(fā)展和應(yīng)用，就是從物流全過程的角度出發(fā)，統(tǒng)一考慮物流各環(huán)節(jié)之間的連貫、協(xié)調(diào)等問題，通過對(duì)供應(yīng)鏈中各個(gè)成員企業(yè)的生產(chǎn)銷售、人力資源、研發(fā)和財(cái)務(wù)等經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行有效集成，與供應(yīng)商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，以及企業(yè)內(nèi)部和外部信息流通暢共享。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)一步深入，從而降低供應(yīng)鏈的成本和費(fèi)用，大大提高企業(yè)的競爭力。采用協(xié)同管理產(chǎn)生的作用表現(xiàn)在以下方面。第一，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同。XX家具有限公司要實(shí)施高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括物料、供應(yīng)商、采購價(jià)格等，只有這樣才能以合理的價(jià)格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的交付，同時(shí)不造成整個(gè)物流系統(tǒng)的效益損失。第二，XX家具有限公司與外部的協(xié)同。采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應(yīng)商庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。第三，加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理。有效的外部資源管理可以與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足，提高公司的快速響應(yīng)能力。
2.加強(qiáng)采購部門的管理，防止暗箱操作
雖然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在，雖然我們不能完全杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，但是我們可以采取以下措施減少其發(fā)生的頻率。第一，“三分一統(tǒng)”。“三分”是指市場采購權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)三權(quán)分立，各自負(fù)責(zé)，互不越位。“一統(tǒng)”是指對(duì)合同的簽約統(tǒng)一管理。物料管理人員、化驗(yàn)人員和財(cái)務(wù)人員都不能夠與客戶見面，實(shí)行嚴(yán)格封閉式管理。財(cái)務(wù)部依據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照化驗(yàn)單和數(shù)量測量結(jié)果，認(rèn)真核算后付款。這樣就可以形成一個(gè)以財(cái)務(wù)管理為核心，以降低成本為最終目的的制約機(jī)制。第二，“三統(tǒng)一分”?！叭y(tǒng)”是指所有外購材料要統(tǒng)一采購驗(yàn)收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款。“一分”則是指費(fèi)用要分開控制。只有統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，才能既保證需要，避免漏洞，又保證質(zhì)量，降低價(jià)格;各部門和分廠要對(duì)費(fèi)用的超支負(fù)責(zé)并有權(quán)享受節(jié)約所帶來的收益，有權(quán)決定采購計(jì)劃和采購項(xiàng)目。這樣，物資采購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎(chǔ)的相互制約的機(jī)制。第三，“三公開，兩必須”?！叭_”是指采購品種、數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)公開，參與供貨的客戶和價(jià)格競爭程序公開，采購?fù)瓿珊蟮慕Y(jié)果公開?！皟杀仨殹笔侵副仨氃谪洷热液蟛少彛仨毎闯绦?、按法規(guī)要求簽訂采購合同。對(duì)于以上的三點(diǎn)措施要嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)監(jiān)督，可以有效規(guī)避XX家具有限公司的暗箱操作的問題。
3.加強(qiáng)采購績效評(píng)估，提高采購效率
一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購部門可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評(píng)價(jià)采購部門的績效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤。XX家具有限公司可以采取以下兩種采購部門的績效評(píng)估方法。第一，實(shí)施定期評(píng)估采購人員工作績效。定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言，如果能以目標(biāo)管理的方式，也就是從各種工作績效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績效目標(biāo)，年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核，那么一定能夠提升個(gè)人或部門的采購績效，并且，這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩?，以“事”的具體成就為考核重點(diǎn)，也就比較客觀、公正。第二，實(shí)施不定期評(píng)估采購人員工作績效。不定期績效評(píng)估是以專案的方式進(jìn)行的。比如，公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到，評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)價(jià)方法對(duì)采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評(píng)估方式，特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
4.加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
首先，XX家具有限公司要合理選擇供應(yīng)商。目前，供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為以下七個(gè)方面：考慮是否有過良好的合作記錄；供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨；供應(yīng)商的信譽(yù)；價(jià)格；供應(yīng)商的存貨政策等。其次，公司還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)他們分別建立檔案，以便進(jìn)行分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商以固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為其定級(jí)，成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。XX家具有限公司還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。
五、結(jié)論
在新的經(jīng)濟(jì)條件下，傳統(tǒng)的物流采購的運(yùn)行模式已經(jīng)極大地阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)深圳XX家具有限公司在物流采購方面的問題，我們必須采用供應(yīng)鏈的管理策略，與供應(yīng)商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，保持企業(yè)內(nèi)部和外部信息流通暢共享，同時(shí)也要采用合理有效的采購模式，加強(qiáng)采購績效評(píng)估，提高采購效率降低供應(yīng)鏈的成本和費(fèi)用，提高公司的競爭力，促進(jìn)公司快速、健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：鐵路施工 鋼材采購 研究探討
鐵路施工的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的要求都很高。除了對(duì)施工技術(shù)要求高之外對(duì)施工屋子的采購也有很高的要求，尤其是鋼材這樣的重要材料。鋼材在鐵路的施工中是保證質(zhì)量的關(guān)鍵因素，施工企業(yè)在采購鋼材時(shí)不僅需要保證鋼材的質(zhì)量同時(shí)還要為企業(yè)降低采購的成本，因此，如何協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系，需要一定的采購管理措施加以支持。
一、鐵路施工企業(yè)物資管理的定義
所謂的物資采購，它是企業(yè)的物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常開展的前提保證。物資采購管理就是指企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中，要有計(jì)劃有組織的開展工作，過程中也是要有相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)。物資采購管理已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)在發(fā)展的過程中也認(rèn)識(shí)到了規(guī)范的進(jìn)行物資采購管理的重要意義。鐵路的施工企業(yè)每天都會(huì)耗費(fèi)較多的物資，種類多而且數(shù)量大。由此可見，物資的種類是否齊全，數(shù)量上是否充足，質(zhì)量上能夠合乎標(biāo)準(zhǔn)，這些都會(huì)在很大程度上影響施工工作的正常開展，尤其是在鋼材的采購上，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高以及工程能否正常開展都有著重要作用。
一個(gè)先進(jìn)的物資采購管理模式，不僅可以最大程度的減少企業(yè)生產(chǎn)所投入的成本，同時(shí)也可以在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其一，物資的采購管理工作可以有效的保證建筑的質(zhì)量問題。尤其是鐵路工程的質(zhì)量和運(yùn)輸安全都會(huì)受到?jīng)_擊；降低企業(yè)的成本的重要措施之一是減少物資的采購，在鐵路工程建設(shè)中，物資采購占支出比例的百分之六十五以上，所以要加強(qiáng)采購的管理工作，這樣可以有效的控制住整個(gè)工程的成本；最后，加強(qiáng)物資采購的管理可以推動(dòng)企業(yè)的反腐敗的工作，監(jiān)督制度和管理制度都要公開透明化，這樣就可以避免在采購過程中出現(xiàn)的人情關(guān)系，它也是推動(dòng)鐵路施工健康發(fā)展的前提保證。
二、我國鐵路施工物資采購管理工作的現(xiàn)狀分析
鐵路工程施工過程中的一個(gè)普遍的問題就是，要求完工的時(shí)間緊迫，工程質(zhì)量高、成本上控制的嚴(yán)格，所以鐵路施工所采購的物品會(huì)和其他的工程項(xiàng)目存在著一定的差異，它采購的品種比較多，一個(gè)比較普通的項(xiàng)目中，采購的物資種類有七百多種，包含了兩千多個(gè)具體的型號(hào)。如果在施工工作中遇到了特殊的情況，就還需要增加更多的品種。除此之外，整個(gè)工程的質(zhì)量高，品種的采購上不僅要滿足國家的相關(guān)規(guī)定，行業(yè)的相關(guān)規(guī)定也是需要得到滿足的。
三、影響我國鐵路施工鋼材采購的原因分析
（一）招標(biāo)計(jì)劃缺乏計(jì)劃性和嚴(yán)謹(jǐn)性
鋼材的采購一般是鐵路施工企業(yè)以總部的名義進(jìn)行公開招標(biāo)采購的，但實(shí)際上負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)理才是更應(yīng)該把握選擇權(quán)的，因?yàn)樗麄円恢痹谑┕がF(xiàn)場進(jìn)行工作的跟近，更了解項(xiàng)目的進(jìn)展，供求關(guān)系，供應(yīng)商的資質(zhì)以及價(jià)格的變化，但是在實(shí)際的工作中，物資人員在較短時(shí)間里因?yàn)槭艿街骺陀^因素的制約難以全面直觀的對(duì)當(dāng)?shù)氐那闆r做一個(gè)及時(shí)的了解。
很多項(xiàng)目的開展，設(shè)計(jì)圖紙都沒有完全的交接好，就開始急著趕工程進(jìn)度，物資的選擇也有隨意性，采購物資的相關(guān)人員根據(jù)部分圖紙或者是以往的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行鋼材的采購，問題是肯定會(huì)出現(xiàn)的。
（二）有相關(guān)的規(guī)章制度但卻不以此執(zhí)行
很多施工企業(yè)在鋼材的采購上的制度是相當(dāng)完善的，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定，但是在實(shí)際的鋼材的采購過程中，沒有采用公開招標(biāo)的方式，采取詢價(jià)的方式，直接問當(dāng)?shù)氐哪硯准夜?yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，而且過程不透明，簽訂的合同也沒有及時(shí)的上報(bào)給上級(jí)部門。
現(xiàn)場的管理工作相當(dāng)混亂，很多制度只是個(gè)形式，計(jì)劃有做但是過程中隨意變動(dòng)，也沒有留下書面材料，出現(xiàn)情況時(shí)無法做到責(zé)任到人。另外鋼材在入庫時(shí)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量沒有進(jìn)行檢驗(yàn)，也沒有按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放，所有的過程都是相當(dāng)隨意的。
（三）節(jié)約意識(shí)淡薄，都是憑借經(jīng)驗(yàn)辦事
很多鋼材的采購人員都只是把鋼材的采購工作當(dāng)成一項(xiàng)公事來完成，沒有深入到市場內(nèi)部進(jìn)行深入的分析，缺少主人翁的意識(shí)，造成了很多不合格的鋼材進(jìn)入到整個(gè)工程中，質(zhì)量存在著嚴(yán)重的問題，在進(jìn)行返工，不僅增加了企業(yè)的成本而且對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的信譽(yù)來說也是影響極大的。
四、提高鐵路施工企業(yè)鋼材采購管理質(zhì)量的措施
（一）建立健全鐵路施工企業(yè)鋼材采購的管理體制
通過分析探討我們了解了在鋼材采購中存在的一些問題，這些問題要想很好的避免，一定的管理體制的約束是必須的。鐵路施工企業(yè)的采購部門負(fù)責(zé)采購施工中所需要的都有物資，如果沒有一定的管理體制加以規(guī)范化將會(huì)使得采購工作非常的混亂。采購管理制度的確定能夠在細(xì)節(jié)上將所需要注意的事項(xiàng)都明確的標(biāo)明，同時(shí)員工在工作中也能夠有章可循。采購管理制度的建立能顧起到一個(gè)威懾的作用，使得相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和一些部門能夠很好的配合采購工作的執(zhí)行，為采購效率的提高提供了條件。
（二）鐵路施工企業(yè)制定合理的鋼材采購方式
鐵路施工企業(yè)在鋼材采購這塊應(yīng)該順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)行公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。采購中所采取的方法可以多樣化，但是一定需要保證鋼材的質(zhì)量，同時(shí)還能夠有效的降低采購的成本。鐵路施工企業(yè)在對(duì)鋼材采購之前一定需要有一個(gè)采購計(jì)劃，對(duì)所需要的鋼材用量有個(gè)一定的了解，防止采購量過多而造成資源的浪費(fèi)。同時(shí)還可以利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在鋼材采購管理上，先預(yù)定一部分鋼材，發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)再及早得下訂單，避免庫存的積壓，不僅可以減少人力資源來管理鋼材的庫存還給企業(yè)減少了不必要的損失。
（三）加強(qiáng)鐵工施工企業(yè)采購管理監(jiān)督的力度，培養(yǎng)技術(shù)型人才
鐵路施工企業(yè)采購管理制度確定之后，需要相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制加以約束。鐵路施工企業(yè)的采購部門屬于油水比較重的部門，如果沒有一個(gè)監(jiān)管的幾只出來約束將有可能會(huì)出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。監(jiān)督管理的最終目的還是從企業(yè)的利益出發(fā)，嚴(yán)格控制住采購的源頭，對(duì)采購的渠道要有個(gè)嚴(yán)格的審查。社會(huì)在不斷的進(jìn)步，人才的培養(yǎng)應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)，在鐵路施工企業(yè)的管理人才培養(yǎng)上應(yīng)該增強(qiáng)重視程度。
（四）加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目采購管理工作
有了相關(guān)的采購管理制度就應(yīng)該要嚴(yán)格的執(zhí)行，在鐵路的采購工作中要講需要采購的物品進(jìn)行責(zé)任化，例如將鐵路施工中額鋼材采購任務(wù)專門的交給一個(gè)負(fù)責(zé)人，按照規(guī)章制度來進(jìn)行。這樣在采購中就不會(huì)出現(xiàn)混亂，而且如果采購物資質(zhì)量除了問題能夠找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，這也將采購人員的責(zé)任心增強(qiáng)了。
五、結(jié)束語
通過上述的研究討論我們了解了在鐵路施工企業(yè)鋼材采購管理中存在的一些問題，并具有針對(duì)性的提出了相關(guān)的解決措施，相關(guān)的部門對(duì)這項(xiàng)工作應(yīng)該引起足夠的重視，這對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展具有很大的積極作用?，F(xiàn)如今社會(huì)的發(fā)展對(duì)鐵路的需求量在不斷的增大，鐵路的鋼材采購質(zhì)量對(duì)鐵路的使用壽命的具有直接的影響，鐵路使用時(shí)間越長就能夠減少因?yàn)榻ㄔO(shè)施工而造成的交通不變從而提高人們的生活質(zhì)量。
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