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導語：在企業(yè)員工檔案管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
Abstract： From the perspective of modern enterprise human resources management， personnel file reflects the employee's working experience， working ability and working performance， is the important information database of human resources for enterprise development. This article mainly analyzes the existing problems in modern enterprise personnel file management， puts forward some improvement suggestions for personnel file management.
關(guān)鍵詞： 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理；人事檔案管理
Key words： modern enterprise human resources management；personnel file management
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）10-0132-02
0 引言
人事檔案管理是企業(yè)開展人力資源管理工作的主要形式。做好人事檔案管理工作，有助于充分挖掘員工的職業(yè)潛能，為各科室人才選拔提供依據(jù)。企業(yè)要在不同的發(fā)展階段采取與之相應(yīng)的人力資源管理制度，持續(xù)推進人事檔案信息化管理，堅持完善內(nèi)部管理機制，提高企業(yè)管理水平和綜合實力。
1 現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題
1.1 對人事檔案管理工作不重視 對于一些企業(yè)的管理者來說，他們認為企業(yè)與員工僅僅是雇傭關(guān)系，對員工的檔案進行過多的管理是一種浪費，因此人事檔案管理工作僅僅流于形式，未涉及實質(zhì)性的內(nèi)容，久而久之形成慣性，企業(yè)人事檔案管理制度便如空中樓閣，得不到有效的貫徹和執(zhí)行。
1.2 對人事檔案沒有及時進行監(jiān)督和檢查 由于很多企業(yè)的人事檔案沒有定期進行整理和檢查，企業(yè)員工的檔案缺乏及時性和連續(xù)性，嚴重的還會造成人事檔案的丟失，這就使企業(yè)的人事檔案的作用得不到充分的發(fā)揮；有些企業(yè)人事管理的檔案資料不健全，有的管理者為了推卸責任，故意在調(diào)崗或單位合并之時將這些檔案資料移交出去，這是對員工不負責任的表現(xiàn)，破壞了檔案管理的延續(xù)性。
1.3 沒有統(tǒng)一的管理模式 由于許多城市對檔案管理沒有統(tǒng)一標準，導致各個單位對檔案管理工作不重視，一個單位一個管理辦法，僅僅對檔案進行保管，而不是管理。一些檔案管理的只能部門也對此沒有詳細的要求，對檔案管理人員也不進行培訓，檔案管理模式比較混亂，單位招聘來的員工檔案形式雜亂無章，更談不上對紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一編號、歸類、裝訂、造冊等，對檔案的電子錄入、掃描存檔等管理模式。
1.4 檔案傳遞過程中的問題 檔案傳遞問題具體體現(xiàn)在兩點：一是企業(yè)相關(guān)操作程序不規(guī)范，檔案傳遞相對滯后；二是企業(yè)隨意打破檔案傳遞制度，人事檔案未經(jīng)加密處理或在傳遞單據(jù)記錄不完整的情況下就將其作為普通寄件傳遞，因此，在傳遞過程中難免出現(xiàn)人事檔案被篡改、丟失等問題。
1.5 企業(yè)人事檔案質(zhì)量差，直觀性、準確性、完整性不足 首先，企業(yè)收集整理人事檔案資料的過程中，內(nèi)容未經(jīng)考證，歸檔不及時；其次，檔案資料不完整，且準確性有待考證。部分企業(yè)的人事檔案資料只記錄了員工的基本信息，而缺少學歷等實際情況的記錄；第三，企業(yè)人事檔案管理者在填寫或錄入員工檔案資料的過程中，工作態(tài)度不認真，隨意更改內(nèi)容信息，造成檔案內(nèi)容失真。
1.6 企業(yè)人事檔案管理手段落后 現(xiàn)代企業(yè)中，計算機已經(jīng)形成了全方位的普及，用計算機上的檔案管理軟件對企業(yè)人事檔案進行管理，是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種新方式?？墒怯械膯挝蝗耸聶n案管理人員卻還用最原始的方法，仍采取手工編輯、檢索等來管理員工檔案，這就會造成員工的工資級別、職務(wù)任免等材料或不能及時歸檔，導致管理者無法及時準確地獲知員工情況。
2 構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理模式
通過上述分析，我們得知企業(yè)在人事檔案管理工作上仍存在諸多漏洞，必須做出改進?；谌肆Y源對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，日常的人事檔案管理工作應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，建立健全現(xiàn)代化經(jīng)營管理機制，以進一步優(yōu)化改進企業(yè)人事檔案管理模式，提高管理水平，確保人力資源健康和諧發(fā)展，從而滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對人才管理的基本需求。
2.1 倡導人才開發(fā)，提升職業(yè)素養(yǎng) 人力資源管理關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的興衰成敗與人才的培養(yǎng)和管理存在必然的聯(lián)系。“以人為本，人才第一”的經(jīng)營理念充分體現(xiàn)了和諧發(fā)展的基本原則，同時也符合企業(yè)強化內(nèi)部管控機制的基本要求。以人才管理為重心，健全人事檔案資料，完善人力資源管理制度才是企業(yè)發(fā)展的根本。
對于企業(yè)的管理人員來說，要充分意識到現(xiàn)代企業(yè)管理中的人才管理的重要性。實施科學的人才開發(fā)計劃，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部職員的潛能，以為企業(yè)創(chuàng)造出更多的商業(yè)價值。如：員工培訓、職業(yè)教育、工作交流等，都是人事檔案管理過程中必不可少的環(huán)節(jié)。
良好的職業(yè)素養(yǎng)是提高工作效率的前提，人力資源管理者需不斷充實自己的職業(yè)知識，改進管理工作水平的專業(yè)水準。最為重要的是能與時俱進，結(jié)合時展情境制定科學的人力管理計劃，從傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中擺脫出來，實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化、合理化管理。面對傳統(tǒng)的人事檔案管理，當代企業(yè)不能一味地排除，而是要繼承前人留下的經(jīng)驗，結(jié)合時代賦予的文化內(nèi)涵，塑造良好的企業(yè)文化?？赏ㄟ^對內(nèi)部人員的人生觀、世界觀、價值觀展開多方教育，形成優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)與責任心，保證企業(yè)穩(wěn)定和諧發(fā)展。
2.2 人事檔案管理工作的信息化管理
2.2.1 重視人事檔案信息入檔的整個過程 企業(yè)要搞好人事檔案管理信息化建設(shè)，必須強化檔案資料管理機制，對檔案形成的全過程嚴加管理；要求人力資源管理部門定期完善在職員工的檔案資料，并收集整理新進員工的檔案信息；離職人員的相關(guān)信息也應(yīng)該作為人才儲備的資料庫建立電子檔案保存，防止企業(yè)內(nèi)部資料外泄。
2.2.2 做好資料信息備份工作 機關(guān)計算機信息技術(shù)儲量大、速度快，在發(fā)生死機或誤操作時保存的檔案資料極易丟失。鑒于此，企業(yè)應(yīng)將人事檔案信息進程備份在某個系統(tǒng)盤中，并作加密處理，以免因上述情況導致資料丟失。企業(yè)的人事檔案資料統(tǒng)一由人力資源管理部門建檔管理，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得擅自調(diào)閱。如需查閱，必須經(jīng)管理者和相關(guān)負責人簽字確認才可以調(diào)閱。
2.2.3 定期核查與修復人事檔案信息 人事檔案資料歸檔處理后，應(yīng)指派專人定期核查、修復，以確保檔案資料完備無損。人力資源管理人員歸檔處理人事檔案后，必須定期組織人員對其進行核查、修復，對檔案資料實施動態(tài)化管理。重點查看檔案信息是否屬實，資料是否存在缺失。如有電子文件被損壞，則要盡快調(diào)出備份修復原檔案資料，不得無故拖延。以上是電子檔案的存放方法，而對于紙質(zhì)文件，也應(yīng)該按照檔案管理規(guī)范妥善保管，避免其破損或受潮，這樣方便日后查閱。
3 管理工作創(chuàng)新是必備良策
隨著科學技術(shù)和社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，大量新型元素、新的理念不斷涌現(xiàn)，“創(chuàng)新”的價值理念已成為地球人的共識。我國的總理曾提出：“唯有創(chuàng)新才能發(fā)展，唯有創(chuàng)新才能突破”。對于我國而言，我們持續(xù)60年的增長模式已經(jīng)走到了盡頭?，F(xiàn)在我們面臨的各種微觀和宏觀的社會、經(jīng)濟等諸多問題，它的癥結(jié)、根源在于我們這60年來所用的增長模式，帶給我們的一大堆問題已經(jīng)積累起來，使我們要往前走一步都很困難。全社會都在呼吁“創(chuàng)新”，企業(yè)開展人事檔案管理工作也不應(yīng)該忽視這一點。
3.1 管理創(chuàng)新 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用促進了檔案管理工作向信息化、資源共享化發(fā)展。檔案管理過程中對檔案信息實行數(shù)字化管理，建立一套標準、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，以電子檔案的形式歸檔管理企業(yè)內(nèi)部人事資料，有助于提高檔案管理的準確性。
3.2 知識創(chuàng)新 作為檔案管理者，應(yīng)該樹立與時俱進的社會意識，不斷深化學習，增加專業(yè)知識儲備，是順利開展人事檔案管理工作的重要前提。檔案管理人員應(yīng)該運用創(chuàng)新理念不斷提高自身的知識層面，結(jié)合本部門實際適當引進國內(nèi)外現(xiàn)金的企管模式，提高本企業(yè)的人力資源檔案管理水平。
3.3 制度創(chuàng)新 運用優(yōu)勝略太的人才競爭機制選聘優(yōu)秀的人事檔案管理員任職，促使任職人員嚴肅工作態(tài)度，敦促其樹立責任意識，從而培養(yǎng)出“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”等綜合性的檔案管理人才。
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源管理 人事檔案管理工作 新要求
企業(yè)人力資源管理工作對企業(yè)的發(fā)展與其他各項工作的開展都十分重要，企業(yè)人力資源管理工作的科學進行能夠使企業(yè)的人才能夠更加高效科學的配置，企業(yè)的各項工作開展效率也會更高。人事檔案管理工作直接關(guān)系企業(yè)人才管理與配置及人事調(diào)動信息的管理，因此，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該充分重視人事檔案管理工作，根據(jù)社會人才機制及用人機制的變化，積極適應(yīng)人事檔案管理工作的新要求，以促進企業(yè)人力資源管理工作水平的全面提升，進而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.我國企業(yè)人力資源管理工作中的人事檔案管理工作存在的問題探究
1.1.人事檔案材料信息失真。我國企業(yè)人事檔案管理工作由于制度與方法的缺陷，人事檔案信息的真實性不能保障。首先，在人事檔案信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中極容易出現(xiàn)檔案丟失或缺損等情況，而檔案丟失或缺損之后的補辦及補充機制又十分繁瑣，因此，人事檔案信息一旦丟失或缺損就很難再補辦或完善。其次，企業(yè)人事檔案信息更新速度較慢，許多人員的檔案信息得不到及時的更新，人員檔案信息不全，經(jīng)過較長時間再去補充時，人事檔案信息記載內(nèi)容會有很大的出入，其對企業(yè)人力資源管理工作埋下了極大的隱患。
1.2.企業(yè)人事檔案管理機制較為落后。隨著現(xiàn)代用人機制的不斷靈活化，企業(yè)的人力資源管理機制要求也逐漸有了新的要求與準則，企業(yè)人事檔案信息管理工作逐漸落后，暴露出的問題也越來越多。首先，企業(yè)人事檔案管理工作在現(xiàn)代人才市場之下是一項服務(wù)性質(zhì)的工作，人才歸屬于哪個企業(yè)，企業(yè)就有義務(wù)對其人事檔案進行管理，然而現(xiàn)代部分企業(yè)顯然沒有明白這個問題，在人事流動之后，企業(yè)為了維護自身利益，通過拒絕傳遞人事檔案的方式阻止人事流動，從而造成了部分人員脫檔以及死檔等情況。此外，現(xiàn)代企業(yè)人事檔案信息管理工作中的檔案更新及檔案傳遞以及檔案接受程序太過死板繁瑣，人事檔案流轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)的人力資源管理工作也受到極大的影響。
1.3.企業(yè)人事檔案信息利用效率較低。我國企業(yè)人事檔案信息管理工作中檔案信息的公開性較低，檔案信息的利用價值未充分體現(xiàn)。人事檔案信息是企業(yè)人才選拔及工薪增減的重要參考依據(jù)，然而在企業(yè)人力資源管理工作中，企業(yè)的人才選拔及工薪調(diào)改很少有效的利用人事檔案信息，企業(yè)的人事檔案信息管理如同虛設(shè)，人事檔案信息的作用及價值未充分挖掘。
2.提升企業(yè)人力資源管理工作及人事檔案管理工作水平的有效途徑探析
2.1.檔案管理制度的靈活化。人事檔案信息是伴隨人員一身的流動信息，人事檔案信息對人員的流動及人才信息的及時了解十分重要，目前，我國人事檔案管理工作的機制十分呆板，人事檔案信息流通速度十分緩慢，此外，人事檔案信息的更改以及補充等程序十分麻煩，其不僅影響了人事檔案信息的實用價值，其還影響了企業(yè)人力資源管理工作的效率及質(zhì)量。人事檔案管理制度的靈活化首先要建立系統(tǒng)全面且科學的人事檔案流通機制。一些人員在跳槽后，企業(yè)為了留住人才可能會扣留其人事檔案，若當事人未經(jīng)過有效溝通解決該問題，則人事檔案很有可能會在跳槽的過程中遺失或者缺損。為了有效的避免人事檔案流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的遺失或缺損，企業(yè)應(yīng)該盡量簡化人事檔案遷移或接受的程序，對于問題檔案要及時與當事人取得聯(lián)系，并與當事人當成一致協(xié)議后科學的處理人事檔案信息。其次，人事檔案管理制度的靈活化應(yīng)該建立有效的信息更改或人事檔案補辦制度。隨著人員履歷的不斷增長，人事檔案信息也會逐漸變化，靈活化的人事檔案信息更改及補充制度有利于人事檔案信息準確性的提升，其能夠為企業(yè)人力資源管理工作提供更加準確真實的人事信息，進而促進企業(yè)人力資源管理工作效率的提升。
2.2.人事檔案信息準確性的提升。人事檔案在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)信息失真或缺損情況，企業(yè)人力資源管理部門在進行人事檔案管理工作時應(yīng)該充分重視人事檔案信息的準確性。首先，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該定期對在職人員的人事檔案信息進行補充。其次，對于新增加的人事檔案信息，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該對檔案信息進行審核，確保檔案信息完整、真實。此外，在人動時，企業(yè)人力資源部門應(yīng)該嚴格按照人事檔案信息管理制度對變動人員的人事檔案信息準確及時傳遞。
2.3.人事檔案管理工作的現(xiàn)代化。現(xiàn)代計算機信息技術(shù)十分發(fā)達，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該積極利用計算機信息技術(shù)開展人事檔案管理工作。首先，企業(yè)人力資源管理應(yīng)該積極利用計算機信息技術(shù)構(gòu)建人事檔案信息庫，并建立系統(tǒng)完善的信息庫管理、閱讀、更新、維護機制。其次，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該積極利用計算機信息技術(shù)將人事檔案信息電子表格化，以便于人事檔案信息的管理、更新及傳遞?，F(xiàn)代科學技術(shù)十分發(fā)達，企業(yè)人力資源管理工作要積極利用先進的科學技術(shù)改進人事檔案信息管理工作方法與機制，促進人事檔案管理工作的現(xiàn)代化與自動化及智能化，進而提升企業(yè)人事檔案信息管理工作質(zhì)量及效率。
2.4.挖掘人事檔案信息的價值。人事檔案信息記錄了該人員以前的主要經(jīng)歷，企業(yè)應(yīng)該積極挖掘人力檔案信息的價值。當然人事檔案信息雖然不能完全作為企業(yè)用人的標準，但企業(yè)在人才利用及人事調(diào)動時可以參考人事檔案信息，以對職員更加充分的了解，進而更加科學的配置企業(yè)人力資源，提升企業(yè)人力資源管理工作水平。
（一）人事檔案管理
企業(yè)的人事檔案管理是指企業(yè)通過記錄內(nèi)部每位員工的工作信息、個人及家庭信息等主要內(nèi)容，在企業(yè)人事活動過程中記錄員工的成長經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及思想品德，一員工個人為單位進行保存，為企業(yè)后續(xù)的信息查詢提供方便。企業(yè)人事檔案管理的主要目標在于管理、開發(fā)及利用企業(yè)人事檔案中包含的主要信息及內(nèi)容。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理流程圖如圖1所示。
（二）人力資源管理
企業(yè)的人力資源管理是指企業(yè)高層決策人員在企業(yè)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，通過人力資源職位及人力資源戰(zhàn)略分析，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，在獲取相應(yīng)的人力資源的基礎(chǔ)上，利用科學的手段，對企業(yè)的人力資源進行一定的培訓、配置、考核及激勵等，在提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展?，F(xiàn)階段，企業(yè)人力資源管理的過程主要有招聘與配置、績效管理、勞?庸叵倒芾懟⑿匠曖敫＠?管理等幾個方面。
（三）人事檔案管理與人力資源管理間的關(guān)系
總的來說，企業(yè)的人力資源管理工作包括人事檔案管理工作，企業(yè)的人事檔案管理對企業(yè)的人力資源管理工作具有積極的促進作用。通過企業(yè)的人事檔案管理工作，企業(yè)可有效的了解員工，通過對員工信息的初步掌握，對企業(yè)員工進行綜合的分析，企業(yè)的績效考核工作的有效開展，以企業(yè)人事檔案管理工作的開展為基礎(chǔ)，企業(yè)優(yōu)秀人才的選拔工作也以企業(yè)人事檔案管理工作的開展為基礎(chǔ)。人事檔案管理記錄了員工詳細的資料及信息，是反映員工發(fā)展情況的關(guān)鍵信息，企業(yè)人力資源管理的核心及對象是人，企業(yè)人力資源的規(guī)劃與設(shè)計以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標為依據(jù)，注重企業(yè)內(nèi)部人員潛力及自我價值的實現(xiàn)。企業(yè)的人事檔案管理工作具有動態(tài)性、現(xiàn)實性、機密性及真實性的特點，使企業(yè)用人過程中進行人才考查及衡量的依據(jù)，是企業(yè)實施人力資源分配過程中必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)的人力資源優(yōu)化配置，必須以其人事檔案管理為依據(jù)，通過人事檔案管理進行人才優(yōu)劣的判定。
二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用
（一）有利于企業(yè)內(nèi)外部員工整體質(zhì)量的提高
企業(yè)的人力資源招聘工作主要有內(nèi)部招聘及外部招聘兩種方式，企業(yè)的內(nèi)部招聘在人才選拔過程中主要從企業(yè)內(nèi)部員工中進行選擇，而企業(yè)的外部招聘主要從高效及社會來進行企業(yè)人才的招聘，企業(yè)的內(nèi)部招聘過程中，招聘人員忽略員工自身的專業(yè)級資質(zhì)，隨意招聘老鄉(xiāng)及校友，這種現(xiàn)象造成了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，不利于企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)通過有效的人事檔案管理工作，對員工的整體資料進行詳細的分析，合理的招聘企業(yè)人員，避免人員招聘及任用過程中的違規(guī)操作現(xiàn)象，保障企業(yè)員工的質(zhì)量，企業(yè)人員的內(nèi)部招聘過程中，通過對人事檔案管理資料的分析，可實現(xiàn)合理的內(nèi)部員工選拔與任用。
（二）有利于企業(yè)人力資源規(guī)劃的開展
企業(yè)的人事檔案管理工作包括了企業(yè)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)、人才數(shù)量及人才水平等方面的綜合信息，企業(yè)通過有效的人事檔案整理工作，可有效地進行企業(yè)人才的分類，實現(xiàn)企業(yè)對人力資源存量及具體情況的了解。例如，企業(yè)的人事檔案管理部門對企業(yè)內(nèi)部員工流動及退休人員的情況進行分析，幫助企業(yè)人力資源管理部門及時把握企業(yè)內(nèi)部人才流動情況，為企業(yè)未來的人力資源規(guī)劃設(shè)計提供重要的參考信息。因此，企業(yè)人事檔案管理工作有利于企業(yè)人力資源規(guī)劃的開展，實現(xiàn)企業(yè)未來更好的發(fā)展。
（三）有利于企業(yè)開展有效的員工培訓
企業(yè)為實現(xiàn)內(nèi)部良好的運行狀態(tài)，時常要對員工進行培訓，而企業(yè)培訓的效果，在于企業(yè)是否有效了解員工的實際工作需求，這就要求企業(yè)員工培訓具有針對性，企業(yè)的人事檔案管理工作，是企業(yè)了解員工的教育背景及工作需求的主要途徑，在企業(yè)內(nèi)部的年輕員工，其具有強烈的求知欲，因此，企業(yè)應(yīng)注重對其進行新知識的培訓，但年齡較大的員工一般對企業(yè)的知識培訓存在較大的抵觸心理，企業(yè)應(yīng)對其開展健康保健培訓，以充分調(diào)動起工作的積極性。
（四）幫助企業(yè)開展跨地域文化管理
在企業(yè)內(nèi)部，其員工一般來自于不同的地域，企業(yè)文化存在明顯的地域特征，因此，在企業(yè)管理過程中，管理人員應(yīng)注重了解并分析員工帶來的地域文化，促進企業(yè)內(nèi)部跨地域文化的管理，避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生文化沖突，推動企業(yè)員工間的相互了解。企業(yè)的人事檔案管理工作通過對員工籍貫及工作經(jīng)歷進行詳細的分類，分析員工的文化特質(zhì)，對員工未來工作中可能存在的問題進行預測，并提出有效的解決策略，促進企業(yè)的跨地域文化管理。例如，企業(yè)可通過安排不同文化背景的員工交流，促進員工間的合作，有效提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
（五）有利于企業(yè)對員工實行有針對性的激勵手段
企業(yè)人事檔案管理中員工的檔案資料，是企業(yè)人力資源管理工作者詳細來了解每個員工工作需求的依據(jù)，按照馬斯洛的需求層次論，企業(yè)員工具有不同的需求層次，企業(yè)通過員工檔案資料的詳細分析，就可以了解員工的現(xiàn)實需要，制定有針對性的激勵手段，有效地激發(fā)員工的工作熱情。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案；管理
一、人事檔案特征
人事檔案是企業(yè)的重要資料信息，一般記錄了工作人員個人履歷、考核評估、政治面貌、成長軌跡以及思想發(fā)展等重要的內(nèi)容。由此可見，人事檔案必須真實有效，這樣一來人事部門方能根據(jù)檔案內(nèi)容合理應(yīng)用人才，解決工資報酬等問題。同時，人事檔案信息應(yīng)全面完整，倘若部分信息殘缺，將無法發(fā)揮應(yīng)有的功能價值。另一方面，人事檔案呈現(xiàn)出流動性特點，因此應(yīng)同工作人員人事管理全面統(tǒng)一，一旦員工調(diào)離崗位，應(yīng)在一周的時間里將人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)到新部門之中。由于人事檔案信息內(nèi)容涉及較多個人隱私，因此其體現(xiàn)了高度機密性，任何人不可隨意泄露或是私自保管檔案文件，更不可提供社會服務(wù)。
二、企業(yè)人事檔案管理重要性
從企業(yè)層面來講，管理決策層唯有利用人事檔案之中的內(nèi)容，方能精準評判人才，了解其是否適合在企業(yè)工作，進而全面激發(fā)工作人員才能，對他們的綜合能力水平做出公正客觀的評價，完成員工的合理匹配。通過人事檔案信息，企業(yè)可在最快的時間里完成用人考核以及人才分配，確保企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟效益。信息時代，企業(yè)通過計算機系統(tǒng)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，可提升人事信息流動效率，進而促進企業(yè)在大量的人力資源信息中快速找尋到適合自身需要的優(yōu)質(zhì)人才。從員工個人層面來說，企業(yè)人事檔案反映了員工的個人成長軌跡，涵蓋了員工的以往經(jīng)歷、現(xiàn)在狀況以及未來的發(fā)展信息，因此可以說是每位員工各個時間段工作經(jīng)歷的真實反映。伴隨市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，各企業(yè)規(guī)模不斷擴充，人事檔案為新興企業(yè)選擇人才提供了重要的參考依據(jù)，同時也為員工快速找到符合自身需要的工作提供了更多機會。
三、企業(yè)人事檔案管理存在的問題
縱觀對當前企業(yè)人事檔案管理工作不難看出，當前有較多單位沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，工作人員往往錯誤的認為，人事檔案僅僅是員工資料，對企業(yè)發(fā)展并無太多作用。因此，僅僅在選拔聘用人才時查閱，而后便隨意堆放，無法科學分類整理，影響了人事檔案應(yīng)有價值。另外，一些企業(yè)并沒有培養(yǎng)設(shè)置專業(yè)管理人事檔案的人才，配備的設(shè)備系統(tǒng)無法達到人事檔案管理工作的標準，對該項工作的開展形成了不良阻礙影響?，F(xiàn)代科技快速發(fā)展的背景之下，企業(yè)人事檔案管理應(yīng)緊跟潮流，實時更新，方能為企業(yè)快速發(fā)展發(fā)揮保障作用。然而，由于企業(yè)沒能充分認識到這一點，使得工作模式與思想觀念相對滯后，無法應(yīng)用現(xiàn)代科技與新型理念開展工作，較多單位仍舊應(yīng)用紙質(zhì)檔案進行記錄。伴隨時間以及環(huán)境的不斷變化，紙質(zhì)資料較易損壞，這樣導致認識檔案資料的不完整。一些企業(yè)雖采用電子文檔形式管理人事檔案，卻沒有將重要數(shù)據(jù)信息進行網(wǎng)絡(luò)備份以及共享應(yīng)用，對人事信息的合理流動形成了負面影響，導致人事檔案信息無法實現(xiàn)全面數(shù)字化與信息化發(fā)展。部分企業(yè)雖完成人事制度改革，突破員工身份限制，然而在管理人事檔案過程中仍舊按照身份劃分類別，過于看重干部檔案管理。日常工作中，由于沒能重視檔案信息的及時收集與更新，導致員工在取得新學歷、考取高職稱、獲得獎勵等信息沒有及時補充到檔案之中，造成信息缺失。員工方面，由于自身不重視檔案信息，導致填寫履歷過程中存在一定隨意性，內(nèi)容不夠細致。
四、企業(yè)人事檔案管理科學對策
1.做好教育宣傳，全面重視人事檔案管理信息時代，企業(yè)全員均應(yīng)重視人事檔案管理，方能優(yōu)化人才配置，因此應(yīng)從員工思想認識入手，做好教育宣傳，使他們?nèi)嬉庾R到企業(yè)人事檔案管理對人才聘用、選拔與發(fā)展的現(xiàn)實重要性，進而提升主觀能動性，積極、認真的做好人事檔案管理。當然，該項工作屬于長期工程，因此各職能單位應(yīng)積極配合，加強人事檔案信息的整理與收集，確保該項工作順暢有序的開展。2.更新工作模式，實現(xiàn)信息化管理新時期，企業(yè)檔案管理應(yīng)樹立信息化發(fā)展目標，更新傳統(tǒng)工作模式，提升人事檔案工作先進性。企業(yè)應(yīng)積極同現(xiàn)代科技發(fā)展同步，配備數(shù)字化檔案管理設(shè)備，如檔案掃描系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)等，為人事檔案信息化管理打造現(xiàn)代化工作環(huán)境，進而提升可控性，使人事檔案發(fā)揮應(yīng)有的功能與價值。無論對于普通員工或是干部人員檔案，均應(yīng)做到一視同仁，可依照部門、工種劃分人事檔案，便于查閱管理。基層員工，應(yīng)提升檔案價值認識，在填寫檔案信息過程中應(yīng)做到詳盡細致，這無疑對自身或是企業(yè)均是非常有利的。因此基層員工應(yīng)提升自覺主動性，做好檔案信息收集與補充，專業(yè)檔案員工則應(yīng)給予有效的指導，加強日常監(jiān)督檢查，使人事檔案管理不僅僅是檔案員工的專項工作，而是變成企業(yè)全員的工作。3.強化檔案管理隊伍建設(shè)為提升企業(yè)人事檔案管理水平，應(yīng)進一步強化隊伍建設(shè)，提升檔案管理員工素質(zhì)水平。當前一些企業(yè)配備的檔案員工隊伍多為兼職人員，在管理檔案過程中欠缺專業(yè)性。為此，應(yīng)加強教育培訓，配備專項工作人員，關(guān)心他們的日常生活、思想動向，提升企業(yè)凝聚力，使檔案管理員工安心工作，主動積極進取。同時，應(yīng)定期支持檔案管理人員走出企業(yè)學習充電，使他們了解掌握前沿檔案管理技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用計算機系統(tǒng)、掃描存檔、檔案搜索系統(tǒng)提升工作效率，做到檔案信息及時有效補充，快速存檔管理，定期檢查檔案信息完整性，進而為企業(yè)發(fā)展、員工晉升提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
五、結(jié)語
伴隨現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，各行業(yè)競爭日趨激烈，誰贏得人才誰便把握住了競爭主動性。因此，人事檔案管理工作尤為重要，可輔助企業(yè)聘用、選擇更適合自身發(fā)展的人才，并促進檔案信息的合理流動。同時，企業(yè)人事檔案管理應(yīng)樹立信息化發(fā)展目標，加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，更新傳統(tǒng)觀念，做好宣傳教育，調(diào)動企業(yè)全員參與到人事檔案管理工作中，方能達到事半功倍的效果，實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)；檔案管理；規(guī)范
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化時代的不斷進步，企業(yè)檔案管理也面臨著新的形勢，但是企業(yè)檔案管理工作還是需要一個規(guī)范的。而在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中規(guī)范了企業(yè)檔案的管理工作，提出了管理和觀念創(chuàng)新的要求，并且要求領(lǐng)導對企業(yè)檔案管理加以重視以及要求企業(yè)全體員工都參與到其中。企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范的執(zhí)行是保證檔案完整與齊全的重要手段，是推動企業(yè)檔案管理工作和觀念創(chuàng)新的力量。因此，在新的形勢之下加強對企業(yè)檔案的管理是非常重要的，而企業(yè)管理工作的規(guī)范在企業(yè)檔案管理工作中就顯得更為重要了。從企業(yè)檔案管理工作規(guī)范的一些要求進行研究分析，從而了解企業(yè)檔案管理工作規(guī)范在企業(yè)檔案管理中的重要性。
1加強領(lǐng)導對檔案管理的重視
在現(xiàn)代企業(yè)制度節(jié)約成本的要求之下，很多的企業(yè)為了提高效益都將很多不能帶來效益的工作摒棄了。由于檔案管理不能立即為企業(yè)帶來高的效益，所以很多的企業(yè)都不太重視檔案的管理工作。但是，在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中要求領(lǐng)導必須重視檔案管理的工作。領(lǐng)導是一個企業(yè)的中心，若是領(lǐng)導都沒有重視檔案的管理，那么企業(yè)的員工更加不會將企業(yè)的檔案管理當一回事。為了讓整個企業(yè)都重視檔案的管理工作，首先要做的就是加強領(lǐng)導對檔案管理工作的重視，不僅要一個企業(yè)都對其加以重視，還必須讓直接進行檔案管理工作的領(lǐng)導明白其重要性。而在企業(yè)中貫徹落實這一要求不僅可以讓企業(yè)更加地重視檔案管理工作，讓領(lǐng)導也更加地重視檔案管理工作以及明白其重要性，還能讓企業(yè)員工更進一步了解企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范。
2成立專門的檔案管理機構(gòu)
在加強了領(lǐng)導對企業(yè)檔案管理工作的重視以后，成立一個專門的檔案管理部門是必不可少的一個任務(wù)。成立專門的檔案管理機構(gòu)是領(lǐng)導對檔案管理工作重視的直觀表現(xiàn)，同時對企業(yè)的員工重視檔案管理工作也會產(chǎn)生直接的影響。除了能夠讓企業(yè)領(lǐng)導和全體員工都更加地重視檔案管理之外，一個專門的檔案管理結(jié)構(gòu)是進行檔案管理工作規(guī)范宣傳的一個重要根據(jù)地，有了這樣一個機構(gòu)之后才能在企業(yè)中更加地貫徹檔案管理工作的規(guī)范。
3督促全體員工參與其中
在企業(yè)進行檔案管理工作的時候，除了專門進行管理工作的人員必須參與到檔案管理的工作中以及必須重視檔案管理這一工作之外，企業(yè)的全體員工都有義務(wù)與權(quán)力參與到其中。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中提出了企業(yè)的全體人員都要參與到檔案管理工作中去這一要求。對于企業(yè)的檔案管理而言，光靠企業(yè)檔案管理的工作人員對一些資料進行收集并不能完全保證所有的資料都非常的齊全，而若是全體員工都有企業(yè)檔案管理的意識并且能積極地將自己手上有的資料交給檔案管理部門。這樣一來，就能夠保證企業(yè)的檔案更加地完整與齊全。而除了能夠保證檔案更加的完整與齊全之外，也使得檔案管理工作規(guī)范在企業(yè)的檔案管理工作中得到了進一步的實施。
4加強企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新
在企業(yè)檔案管理的工作規(guī)范中，企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理要求中最重要的一項。而企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新在現(xiàn)在企業(yè)檔案管理所面臨的新形勢下是一項必不可少的工作。不僅如此，檔案管理的創(chuàng)新在檔案管理工作規(guī)范中一直以來都是受到重視的一項要求。而現(xiàn)在企業(yè)的檔案管理正面臨這信息化時代，很多的管理手段都隨著信息化的進步而不斷地在進步與創(chuàng)新。比如，在這樣一個信息化的時代，很多的企業(yè)在進行檔案管理的時候都已經(jīng)利用了信息化時代的一大特色———計算機與網(wǎng)絡(luò)。而除了這樣之外，企業(yè)檔案管理這一部分都還在不斷地發(fā)展與進步，很多與時代相關(guān)的元素都被檔案管理利用了起來。這樣不僅讓企業(yè)的檔案管理在新的形勢之下能夠接受新形勢的挑戰(zhàn)，還能在新形勢下去進行創(chuàng)新，而這也正是檔案管理工作規(guī)范中所要求的。除了在管理方面必須創(chuàng)新之外，企業(yè)檔案管理的觀念也需要不斷地創(chuàng)新。而觀念的創(chuàng)新也是在時代與新的形勢的背景下出現(xiàn)的。以前，企業(yè)在進行檔案管理的時候，被管理的檔案都是以紙質(zhì)的檔案進行保存的，但是時代在變遷也在進步，而對于現(xiàn)在的信息時代而言，很多的企業(yè)都已經(jīng)不再采用紙質(zhì)的檔案進行檔案的管理與保存了?，F(xiàn)在很多的企業(yè)都將檔案電子化，然后進行管理與保存。而這些對企業(yè)以前都采用的紙質(zhì)檔案而言，在觀念上也是一種創(chuàng)新。加強企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新，不僅貫徹落實了檔案管理工作的規(guī)范，同時也使企業(yè)的檔案管理工作得到了進一步的發(fā)展。
5企業(yè)可以制定檔案管理的一些規(guī)范
企業(yè)在進行檔案管理工作的時候，除了按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的要求進行之外，企業(yè)自己也可以制定一些規(guī)范。而在制定關(guān)于企業(yè)自身的規(guī)范時應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的情況進行制定，讓其更加地適合企業(yè)的發(fā)展與檔案的管理。這樣一來就可以使檔案管理在企業(yè)中得到更多的重視，并且由一些規(guī)范將其制約，可以保證檔案的完整與齊全。
6要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀念
在當今瞬息萬變的知識經(jīng)濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術(shù)，如各種設(shè)計資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成難以挽回的損失。
7要確立檔案具有實用效益的觀念
檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善的。檔案資產(chǎn)的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。
8結(jié)語
檔案管理是企業(yè)在發(fā)展的過程中必不可少的一個項目，在新的形勢下，更加應(yīng)該對企業(yè)的檔案管理加以重視。而這樣一來，檔案管理工作的規(guī)范就成為了必不可少的一個部分。因此，在檔案管理工作中應(yīng)該貫徹落實好《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的要求，必要時還可以根據(jù)企業(yè)自身的情況制定適合企業(yè)的一些規(guī)范。
參考文獻
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人事檔案管理工作在企業(yè)政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個人履歷內(nèi)容，同時也是選人、用人以及提拔德才兼?zhèn)涓刹康闹匾侄危瞧髽I(yè)根據(jù)政工人事部門，根據(jù)黨的要求，在任用干部以及培養(yǎng)干部過程中，記錄干部個人政治思想、經(jīng)歷以及品德作風和工作表現(xiàn)以及業(yè)績內(nèi)容等重要材料，并最終根據(jù)相關(guān)的人事檔案管理規(guī)定采取分類以及整理后組成的文本材料。
二、堅持以人為本的觀念，加強企業(yè)人事檔案管理
（一）做好企業(yè)人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念
以人事檔案為主體來看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎(chǔ)就是人，只有堅持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發(fā)點，才能齊全地收集到相關(guān)的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質(zhì)和能力得到真實的反映。從檔案的服務(wù)作用來說，企業(yè)選拔人才時需要判定人才的價值，在這個過程當中就必須依據(jù)人事檔案來對人才進行評價。做好企業(yè)人事檔案管理，可以幫助企業(yè)更全面、仔細地了解和認識員工，從而制訂符合現(xiàn)實、具有較高可行性的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，不僅能夠起到提升員工素質(zhì)的作用，還可以增強企業(yè)的市場競爭能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強的服務(wù)性，可以更好地促進員工的個人發(fā)展，讓員工能夠得到企業(yè)的信任，從而實現(xiàn)自我價值。
（二）將以人為本的觀念貫徹落實到實際工作中，提升企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量
實現(xiàn)強化企業(yè)人事檔案管理這一目標的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個人信息收集起來，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準確全面地將員工個人的履歷、品質(zhì)、特長和業(yè)務(wù)能力以及工作實際成績等等展示出來。并且，檔案管理工作過程中必須保持對人的尊重，必須認真核實企業(yè)人事檔案的材料，保證材料的真實性和完整性，避免出?F虛假信息，從而加強企業(yè)人事檔案管理。真實性是員工檔案不可或缺的基本特性。進行材料的真實性和完整性的核查工作，是尊重企業(yè)等檔案利用者并對其負責的表現(xiàn)。材料的真實性，即是材料內(nèi)容真實符合實際情況；材料的完整性則包括材料的各類內(nèi)容完整。
強化企業(yè)人事檔案管理的根本目標在于為人服務(wù)。檔案管理工作的服務(wù)特性相當明顯，檔案材料的真實性、準確性以及完整性決定了企業(yè)人事檔案服務(wù)的質(zhì)量，所以，在檔案管理工作中，最為關(guān)鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對于同姓同名的人員，可以利用ERP系統(tǒng)的人員編號，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點進行核對，避免錯認而導致企業(yè)得到錯誤的人員信息。
三、利用高科技手段，加強人事檔案ERP的管理工作
人事檔案管理是企業(yè)政工管理的重要組成部分。信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，以及ERP管理系統(tǒng)的逐步完善與應(yīng)用，體現(xiàn)了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展和壯大。在現(xiàn)當代世界，社會逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發(fā)展、轉(zhuǎn)變，人們的日常生活與學習工作也受到了巨大的影響，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務(wù)量巨大并且十分煩瑣，而現(xiàn)代化模式的人事檔案管理工作則比較簡單快捷，具有信息化的特點，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實的信息依據(jù)，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對大量原始數(shù)據(jù)的采集與整理，可以整合出相應(yīng)的電子檔案系統(tǒng)文件，在ERP系統(tǒng)檔案管理模塊應(yīng)用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強人事檔案的管理工作，就必須保持與時俱進的觀念，準確把握人事檔案管理的時代性以及創(chuàng)新性，堅持以人為本的思想觀念，增強服務(wù)意識，認真完成人事檔案管理的工作，促進政工工作的順利開展。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；檔案保護管理；問題與現(xiàn)象；手段與措施
1.我國油田企業(yè)發(fā)展概述
1.1我國油田企業(yè)的現(xiàn)狀。油田企業(yè)向來是國家最重視的部分企業(yè)之一，而當今在國際油田企業(yè)中進行企業(yè)改革的趨勢與狀態(tài)已經(jīng)愈發(fā)明顯，并且逐漸影響著我國油田企業(yè)，使我國油田企業(yè)認識到，企業(yè)的檔案管理與建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的動力之一。擁有油田企業(yè)自身檔案管理系統(tǒng)，保證我國油田企業(yè)與國際油田企業(yè)的改革發(fā)展同步化，有利于保持企業(yè)的時代先進性與競爭力，是我國石油企業(yè)與國外石油巨頭企業(yè)競爭中重要的一環(huán)，當前我國油田企業(yè)的企業(yè)檔案保護管理已經(jīng)迫在眉睫，必須要保證在油田企業(yè)不斷完善現(xiàn)代化檔案管理制度的同時，加強企業(yè)自身的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，推動油田企業(yè)的不斷發(fā)展與改革。
1.2關(guān)于油田企業(yè)的檔案保護管理。在油田企業(yè)的檔案管理中，檔案保護管理指的是油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)存儲的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統(tǒng)損壞造成的。為了保護油田企業(yè)檔案庫的數(shù)據(jù)信息不被破壞，企業(yè)員工信息不被盜竊，就要進行油田企業(yè)的檔案保護管理。在保護管理中通過技術(shù)手段與制度管理，對油田企業(yè)的檔案信息保護管理做到保密性與可靠性，對油田企業(yè)的檔案庫進行全方位的保護措施加護。從檔案保護上來說，對油田企業(yè)檔案保護管理被分為制度與技術(shù)兩方面，從制度上講，對油田企業(yè)檔案管理的工作人員及管理人員進行檔案保護意識培訓與技能鍛煉，加強在油田企業(yè)檔案庫內(nèi)部管理層的安全防護。而從技術(shù)方面來說，通過技術(shù)人員利用專業(yè)安全保護技術(shù)來進行檔案保護，對油田企業(yè)的檔案庫系統(tǒng)進行全方位的保護?，F(xiàn)如今的油田企業(yè)通常利用這兩種手段來進行檔案管理，以及檔案管理中的保護管理措施。
2.我國油田企業(yè)檔案保護管理中存在的問題
2.1對油田企業(yè)的檔案保護管理制度不健全?，F(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護管理中，對技術(shù)的重視超過對保護意識與制度的重視，對油田企業(yè)檔案保護進行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視，導致了油田企業(yè)檔案保護管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題。
現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點，一是安全管理制度不完善，我國油田企業(yè)保護管理制度遠遠不夠健全，安全防護技術(shù)過硬，但是缺乏嚴格有效的檔案管理制度與之相配套。
二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護意識的培訓，導致油田企業(yè)檔案工作人員保護意識淡泊，缺乏應(yīng)有的檔案保護管理知識，對檔案庫的保護及安全意識不強。
三是油田企業(yè)檔案保護監(jiān)督管理機制不健全，監(jiān)督審查機制不健全直接導致檔案保護管理制度的實質(zhì)性內(nèi)容不強，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進行及早的補救措施，導致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。
2.2油田企業(yè)檔案保護管理技術(shù)不全面?，F(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護管理防護技術(shù)與手段，我國油田企業(yè)也在積極的引進這類技術(shù)。我國原有的檔案保護技術(shù)不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進專業(yè)化檔案保護管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來進行檔案保護與管理，全面保護我國油田企業(yè)的檔案安全。
3.探究油田企業(yè)檔案保護管理的手段與措施
3.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護管理的制度。穩(wěn)定的檔案保護管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專門的管理機構(gòu)進行檔案保護管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。油田企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的技術(shù)部門負責檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設(shè)。雖然健全檔案保護管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專業(yè)技術(shù)的合理運用，配合檔案管理技術(shù)員嚴格的技術(shù)審核，使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。
3.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護管理技術(shù)。在我國的油田企業(yè)檔案保護管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制，是檔案保護管理系統(tǒng)的第一重保護鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進入企業(yè)檔案庫，很好的實現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應(yīng)對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽，防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護手段，檔案保護管理人員要時刻注意其正常運轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運轉(zhuǎn)到一定的程度與時間要對檔案管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進行修復，保證檔案保護管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項技術(shù)，保護油田企業(yè)的檔案管理。
4.結(jié)束語
加強油田企業(yè)檔案保護管理，促進油田檔案系統(tǒng)建設(shè)，這是油田企業(yè)進行企業(yè)改革與優(yōu)化的必經(jīng)之路，也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業(yè)檔案系統(tǒng)建設(shè)的力度，將之放在與經(jīng)濟發(fā)展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。由此可見保護油田企業(yè)檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步，優(yōu)化員工的檔案保護及企業(yè)資料檔案的管理，有利于提升企業(yè)思想，滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質(zhì)需求，也能滿足油田企業(yè)員工對企業(yè)的依賴感與歸屬感，增加企業(yè)的凝聚力，為建設(shè)現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。
參考文獻
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哈爾濱地鐵集團有限公司
[摘要]人事檔案工作是企業(yè)人事管理工作的重要組成部分，一個企業(yè)人事檔案管理工作做得如何直接關(guān)系到企業(yè)的工作效率，同時，檔案也能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才。本研究主要從我國企業(yè)人事檔案管理的實際情況出發(fā)，針對企業(yè)檔案管理制度和檔案意識做了分析，并給出了指導建議。
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關(guān)鍵詞 ]人事檔案；管理工作；檔案管理；工作效率
人事檔案的管理工作不僅關(guān)系到員工的身份認定和各種社會保險辦理，而且關(guān)系到企業(yè)人力資源的管理，人事調(diào)動提供可靠的依據(jù)。近年來，隨著改革開放的步伐，我國企業(yè)的人事檔案管理工作已經(jīng)越來越科學而有序，但是由于人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理科學的要求。因此，人事檔案工作如何與時俱進，為企業(yè)合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考，使其更好地幫助企業(yè)發(fā)展。
1.目前我國企業(yè)中人事檔案管理存在的問題
1.1檔案管理制度與用人機制脫節(jié)
最開始，企業(yè)在為員工辦理檔案只是為了記錄員工的勞動合同、工作期間績效考核情況、調(diào)動及離職情況等，檔案內(nèi)容主要是員工在職期間信息。由于這些信息被視為企業(yè)內(nèi)部信息，因此企業(yè)通常不接受員工在入職前的履歷，從而沒有形成連續(xù)性的記錄。這種管理制度很快就暴露出了弊端，類似于干部人事檔案管理模式，這種管理模式往往只適用于本企業(yè)人員，雖然方便查找和利用，也很有利于人事檔案的保密工作。但是隨著企業(yè)與國際接軌，企業(yè)之間的聯(lián)系越來越密切，人事流動也越來越頻繁，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在錄用人才時，更多地看重個人的能力，企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工只要給企業(yè)創(chuàng)造了足夠的價值，即可自由選擇更適合自己的崗位?？墒且恍┢髽I(yè)在管理體制上仍然做不到“檔隨人走”，在員工為求個人發(fā)展跳槽到另一單位時，舊雇主為維護本單位利益扣留員工的人事檔案，不僅影響力員工的前途，引發(fā)糾紛，而且在管理上嚴重浪費人力、物力、資金。人事檔案的來源與內(nèi)容具有廣泛性和復雜性，人動工作需求具有靈活性，如果企業(yè)職工層與企業(yè)人事檔案管理方法不配套，就會造成人事檔案質(zhì)量不高,缺乏利用價值,人事檔案材料空洞等問題。管理者無法通過人事檔案了解員工的相關(guān)信息，從而對人力資源進行科學管理，那么現(xiàn)行的人事檔案管理體制也難以發(fā)揮其服務(wù)功能。
1.2對人事檔案管理意識不足
在信息化高度發(fā)展的今天，檔案作為一種個人信息，既是企業(yè)或組織進行正常商務(wù)運作和管理不可或缺的資源，也涉及到公民生活的方方面面，是個人隱私等的重要載體，無論是個人還是單位，保隱私和財產(chǎn)安全性都是非常重要的。但是很多企業(yè)人事檔案管理人員對人事檔案重視意識十分淡薄，責任心不強，在鑒定審查時要求不嚴, 只記錄員工的個人基本信息、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料，而對個人業(yè)績、動態(tài)的材料不予歸檔，不能客觀地反映一個人的全貌。究其原因還是對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理意識淡薄，管理人員職業(yè)素質(zhì)不高，對人事檔案管理的認識不足，管理觀念仍比較落后，以為檔案是靜止和枯燥的，不去動態(tài)跟蹤，對員工的檔案進行進一步完善。此外，部分企業(yè)的管理水平較低,仍以手工操作為主，不僅效率低下,而且容易增加工作失誤頻率。對個人信息的安全保密措施落后,隨著文件信息的累積，給信息的查詢帶來巨大困難。再一個就是，企業(yè)人事檔案利用價值不高，由于檔案材料的不完善和滯后性，無法客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。另一方面，企業(yè)不重視人事檔案的更新，沒有注意到人事檔案的動態(tài)性特點，不根據(jù)當事人的情況變化補充新材料,及時提供新信息。這些因素都人造成了人員與其檔案的分離，從而降低了企業(yè)人事檔案的利用率。
2.針對以上問題提出的對策
2.1提高人事檔案管理工作的科學性
科學地管理企業(yè)人事檔案，是優(yōu)化企業(yè)管理模式的一種有效方式。在經(jīng)濟全球化的形勢下,我國企業(yè)的人事檔案管理應(yīng)該從傳統(tǒng)人事管理模式向現(xiàn)代人力資源管理模式的方向轉(zhuǎn)變,這是日益復雜的人才環(huán)境對企業(yè)的要求，也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切需要。一個先進的人事檔案管理系統(tǒng)離不開現(xiàn)代計算機科學，為了應(yīng)對復雜的人事管理工作，企業(yè)應(yīng)該委托軟件公司設(shè)計開發(fā)適合本企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的檔案管理系統(tǒng)，提高公司的檔案管理工作效率。將員工的基本檔案、調(diào)動記錄、獎懲記錄、個人經(jīng)歷、職稱評定、以及合同信息錄入檔案管理系統(tǒng)，做到歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚，系統(tǒng)維護人員直接控制信息的錄入、查詢、導入、導出、備份等功能，而且可以對檔案的變動進行及時的更新。另外，要建立健全科學合理的人事檔案管理制度，對不適應(yīng)新形勢的規(guī)章制度，要及時進行改革。精簡各種手續(xù)，采取更加現(xiàn)代化的檔案錄入方式，樹立以人為本的管理思想，保障好員工的信息安全，在人動方面，要以事實為依據(jù)，以人能力、特長、興趣、心理狀態(tài)等綜合情況來科學的安排最合適的工作。
2.2規(guī)范企業(yè)人事檔案管理工作
挺高檔案管理意識，這一點無論是對于企業(yè)還是員工個人，都是必要的。要認識到檔案不只是辦理各種手續(xù)的憑證，更是個人歷史的一種書寫。企業(yè)的競爭最終還是靠人才，如果企業(yè)不重視人事檔案管理，很難管理和使用人才。對于個人，信息泄露不只是技術(shù)問題，而是一個社會問題，關(guān)系到自己的切身利益。對于管理者來說，人事檔案管理工作是一項技術(shù)性、專業(yè)性、保密性很強的工作,管理者的素質(zhì)直接影響到人事檔案管理水平的高低，要促進企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展,就必須提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。增強他們的責任意識，明確工作職責，嚴守制度，管好人事檔案。因此，企業(yè)應(yīng)該注重對檔案管理者的在職教育，強化依法管檔的意識，同時健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，對專業(yè)人員起到約束作用，出了事情能第一時間找到原因?？偠灾?，人事檔案管理是企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作，一個企業(yè)的發(fā)展與其擁有的人力資源是密不可分的。特別是在經(jīng)濟全球化的趨勢下，企業(yè)要想做大做強，就必須學習現(xiàn)代管理科學，優(yōu)化內(nèi)部管理機制，與世界接軌。而作為重要的基礎(chǔ)工作之一的檔案管理工作，健全檔案管理制度，提高管理者專業(yè)素質(zhì)是目前我國企業(yè)要學習的。把檔案管理工作抓緊抓好，是對員工的尊重，也是對企業(yè)管理水平的提升。
結(jié)語
人事檔案管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，如果人事檔案管理制度跟不上企業(yè)用人機制的變化，就會影響人事檔案的真實性和嚴肅性,給人事工作帶來諸多麻煩，不符合科學管理的理念。因此，切實做好檔案歸類和整理，健全企業(yè)人事檔案管理制度，提高檔案管理意識，不僅是對人才的尊重，也有利于管理者在企業(yè)內(nèi)對人力資源進行合理的配置，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才的作用。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案管理；信息化建設(shè)
當今社會，科學技術(shù)仍然是第一生產(chǎn)力，科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新，卓有成效的推動了計算機等信息技術(shù)的全面發(fā)展，同時為社會的信息化服務(wù)提供了技術(shù)保障。信息化的不斷發(fā)展，逐漸改變了人們?nèi)粘Ｉ罘绞脚c生產(chǎn)規(guī)律。正是基于這個基礎(chǔ)，企業(yè)或者事業(yè)單位的檔案管理，成為其經(jīng)營活動中至關(guān)重要的一環(huán)，企業(yè)人事檔案管理的成敗，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動喝經(jīng)營效益。所以，企業(yè)管理者，一定要因重視企業(yè)人事檔案管理，發(fā)揮計算機信息技術(shù)的資源優(yōu)勢，為建設(shè)科學企業(yè)人事檔案管理提供導向。伴隨著現(xiàn)代社會越來越注重人力資源的潛能開發(fā)，人力資源對于一個企業(yè)的核心競爭力更顯得尤為重要。當然，人力資源的開發(fā)離不開人事檔案的管理，同時也與人事檔案信息的完善緊密相關(guān)。
一、理解企業(yè)人事檔案管理的內(nèi)涵
人事檔案管理，是人事管理工作的一項重要內(nèi)容。企業(yè)人事檔案的管理者，既不能單純地理解為企業(yè)人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復雜、瑣碎的人事管理工作。其實，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補充新的內(nèi)容。同時，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時隨地對工作人員的實際工作情況進行考核，當然，這里面也包括業(yè)績效益、獎懲情況和德才表現(xiàn)等，以此作為企業(yè)以后人事調(diào)動的根本依據(jù)。
不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統(tǒng)計制度，材料轉(zhuǎn)遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛(wèi)保密制度等內(nèi)容。曾經(jīng)，在計算機信息技術(shù)還沒有成熟完善的時候，這些基本上都是依靠人工整理收錄來完成。伴隨著科學的不斷進步，現(xiàn)在，依靠計算機建立企業(yè)人事檔案管理信息化，無論是從工作效率，還是從工作質(zhì)量上來說，都更加科學便利，省事省力，省心有效。
二、信息化建設(shè)的深遠意義
（1）充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢，實現(xiàn)效益最大化
作為一個企業(yè)，選人用人是一門很深的大學問，在企業(yè)里面，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為企業(yè)的管理者，就像教學中的“因材施教”一樣，充分發(fā)揮人力資源的串通優(yōu)勢，關(guān)鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達到這些內(nèi)容，就必須參考一定的材料信息，而企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)員工的效益最大化。當然，企業(yè)的人事調(diào)動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。
（2）能夠調(diào)動企業(yè)員工的積極性
要想提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風貌，就需要設(shè)置一定獎罰機制。這個獎罰機制的實施，最關(guān)鍵的地方就是企業(yè)的人事檔案記錄的管理。只要加強信息化的建設(shè)，就能更加科學地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉(zhuǎn)變成前進的動力。同時，通過企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵的作用。與此同時，良好的經(jīng)濟效益自然就會產(chǎn)生。
（3）提高檔案管理的效率
在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)人事檔案管理，很難適應(yīng)當前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因為以前的檔案管理管理落后，沒有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案管理，都是通過人工來實行操作的，苦于認識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業(yè)的人來對此進行分析、對比，歸檔。當然，企業(yè)管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導致沒能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用。
亡羊補牢猶未晚，在信息技術(shù)化的今天，只有認真加強企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，高度重視并參與進來，才能緊跟時代步伐，不斷提高企業(yè)人事檔案管理的質(zhì)量，才能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、當前存在的一些問題
（1）企業(yè)人事檔案管理的模式過于單一
在一些企業(yè)當中，雖然管理者已經(jīng)認識到了企業(yè)人事管理信息化建設(shè)的重要性，也積極組織員工進行信息化建設(shè)，但由于管理的模式過于單一，缺少創(chuàng)新性，更沒有根據(jù)自身的情況來進行量體裁衣。
當前，我國的個別企業(yè)雖然運用了先進的信息化技術(shù)，但卻沒能建設(shè)處統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內(nèi)部的合作，并且與企業(yè)職工層次的多樣性很難適應(yīng)，更不要所相得益彰。有些企業(yè)的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統(tǒng)一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發(fā)不公，不能為員工心悅誠服。
（2）不夠靈活，太過僵硬化
企業(yè)的人事檔案管理工作，歸根結(jié)底還是要為企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)的。相比之下，市場經(jīng)濟活動往往比較多變、靈活，這就需要企業(yè)的人正確決策，做出恰當?shù)娜耸掳才盘峁┮罁?jù)。
理想很豐滿，現(xiàn)實卻很骨干。個別企業(yè)的人事檔案管理與靈活的企業(yè)用人制度并不是特別適應(yīng)，不但不能為企業(yè)的用人提供必要的參考依據(jù)，甚至有時還因為其僵硬的檔案管理制度，拖了企業(yè)的后腿，從而進一步影響了企業(yè)的用人制度和管理制度。我所熟悉的一個公司，因為要臨時地調(diào)用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結(jié)果也沒征調(diào)成功。事后，那位員工一直抱怨，稱耽誤了前途。
（3）內(nèi)容還不夠豐富
在日常的工作中，我了解到，個別企業(yè)的負責人，心理很清楚加強人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，也組織本單位的員工積極進行建設(shè)，但是，一陣風似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設(shè)，但沒有豐富檔案管理的內(nèi)容，記錄、整理的信息內(nèi)容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結(jié)果，參考價值并不是太大，甚至有的企業(yè)就直接按照別的企業(yè)的檔案管理模式來進行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。
（4）管理者素質(zhì)有待提高
很多企業(yè)中，人事檔案管理屬于后勤事務(wù)，負責這些工作的人素質(zhì)有待提高。很多企業(yè)都有這樣一個偏見，好鋼要用在刀刃上，總覺得后勤工作不重要，拉誰去都一樣。忽視了人才的調(diào)度和培養(yǎng)，產(chǎn)生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛發(fā)展的今天，光知道如何進行檔案的管理是遠遠不夠的，在日常的工作中，還必須掌握一些計算機等各方面的水平和技能，更需要擁超強綜合素質(zhì)能力。只有這樣，才能在這個崗位上，干好本職工作。
四、人事檔案管理信息化建設(shè)的推進探索
（1）需要引進一批高素質(zhì)的企業(yè)人事檔案管理者
要想建立健全科學合理的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，就需要引進一批有高素質(zhì)的人事檔案管理者。人才在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時也要求引進高素質(zhì)的現(xiàn)代人才，才會加快推進信息化建設(shè)。
（2）提高檔案的使用價值
企業(yè)之所以需要建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)，就是為了充分利用檔案的價值體系，來實現(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高。與此同時，提高檔案的利用價值，也能真正地發(fā)揮檔案的關(guān)鍵作用，更能加快企業(yè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進程。