時間:2023-06-04 09:21:07
導(dǎo)語:在管理合同模板的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
今天是我第一天實習(xí),帶著一種忐忑的心情來到了工地,一個看似熟悉卻又非常陌生的地方。熱心的×工(我實習(xí)的指導(dǎo)員)帶我去施工現(xiàn)場進行了初步的了解和認識,聽著他的介紹我才知道原來有那么多那么多的東西是我不知道的,是我要學(xué)習(xí)的。作為施工現(xiàn)場:應(yīng)講究總平面布置,如鋼筋的加工區(qū)、河沙、水泥等其它材料堆場,機械設(shè)備有塔吊、鏟車、攪拌機等,還了解了項目部的組織機構(gòu),主要有項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工負責(zé)人、預(yù)算員、安全員、質(zhì)量員、材料員、資料員、質(zhì)量員、施工員等人員組成,并對工程的概況進行了初步學(xué)習(xí)了解,本工程由中建六局承建,工程為××××花園小區(qū),建筑使用年限為70年,地處××××北街。通過一天的學(xué)習(xí),我對施工現(xiàn)場有了基本的認識和了解。
7月21日 星期四
×工告訴我接下來幾天都需要學(xué)習(xí)有關(guān)于工地的安全問題,因為這是想要進入工地最基本也是最重要的一步。今天先說了 “三保”防護,即:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)。
凡進入施工現(xiàn)場人員,必須正確佩戴安全帽。安全帽要經(jīng)常檢查,不符合要求的堅決報廢。凡在2m及2m以上高處作業(yè),必須系好安全帶。安全帶上的各種部件不得任意拆掉和隨意更換。安全網(wǎng)的規(guī)格、材質(zhì)必須符合國家標準,使用前要認真檢驗。該工程外側(cè)及龍門架外型。接下來就是預(yù)埋管線及鐵活。最后就是墊塊,側(cè)面的墊塊應(yīng)與鋼筋綁牢,不應(yīng)遺漏。
8月3日 星期三
今天5號樓正在支模板,從施工技術(shù)負責(zé)人那里了解到支模模板施工前,應(yīng)根據(jù)建筑物結(jié)構(gòu)特點和混凝土施工工藝進行模板設(shè)計,并編制安全技術(shù)措施。模板及支架應(yīng)具有足夠的強度、剛度和穩(wěn)定性,能可靠地承受新澆混凝土的自重、側(cè)壓力和施工中產(chǎn)生的荷載及風(fēng)荷載。各種材料模板的制作,應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準的規(guī)定。模板支架材料宜采用鋼管、門型架、型鋼、塔身標準節(jié)、木桿等。模板支架材質(zhì)應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準的規(guī)定。
8月4日 星期四
今天了解到支模還需要滿足下列構(gòu)造要求:模板支架立桿底部應(yīng)設(shè)置墊板;模板支架立桿在安裝的同時,應(yīng)加設(shè)水平支撐;當采用多層支模時,上下各層立桿應(yīng)保持在同一垂直線上;需進行二次支撐的模板,當安裝二次支撐時,模板上不得有施工荷載。模板支架的安裝應(yīng)按照設(shè)計圖紙進行,安裝完畢澆筑混凝土前,經(jīng)驗收確認符合要求。
8月5日 星期五
今天×工告訴我要把這些天自己學(xué)到的東西好好回味一下,看看哪里還有不懂得,于是我乖乖的呆在辦公室里,望著外面看似離我很近的工地,心里感觸頗深啊!翻閱著這些我在學(xué)??床坏降馁Y料,受益匪淺!
8月6日 星期六
今天周末了,原來工地上是沒有周末可以休息的,每個人都堅守在自己的崗位上,不過稍微的要比前幾天輕松了不少,而我今天也沒有去現(xiàn)場,從×工那里借了一份施工圖紙,我想照著自己畫畫,看看從學(xué)校的東西到實際中自己到底可以掌握多少,是不是可以熟練運用。抱著這樣的想法我開始cad制圖,一天下來,雖然成果還算可以,不過還是發(fā)現(xiàn)了些許問題,但是通過后來的請教,也就迎刃而解了。
8月7日 星期日
不知道是不是畫圖上癮了,慢慢開始發(fā)現(xiàn)自己喜歡上了,所以今天也就沒有去現(xiàn)場,繼續(xù)完成昨天未完成的圖,希望兩天下來可以有個不錯的成績。
8月8日 星期一
今天了解了施工方案是怎么一回事,然后又查閱了相關(guān)資料,才算知道了些皮毛。選擇施工方案必須從單位工程的全局出發(fā),慎重研究決定,做到技術(shù)可行、工藝先進、經(jīng)濟合理、措施得力、操作方便。方案的合理與否,直接關(guān)系到單位工程施工的質(zhì)量、進度和成本。
施工方案的擬定一般包括:施工階段的劃分,施工順序的選擇,選擇主要分部分項工程的施工方法和施工機械,組織各項勞動資源等,是一個綜合的、全面的分析和對比決策的過程。既要考慮施工的技術(shù)措施,又必須考慮相應(yīng)的施工組織設(shè)計,并確保落實。
8月9日 星期二
繼續(xù)昨天的學(xué)習(xí),原來擬定施工方案還要考慮現(xiàn)場的水電供應(yīng)條件;施工階段主導(dǎo)的施工機械的型號、數(shù)量及供應(yīng)條件;材料構(gòu)件及半成品的供應(yīng)條件;勞動力的供應(yīng)情況;工期的限制等等。這些應(yīng)該在施工方案的編制過程中逐步調(diào)整和完善。
對不同結(jié)構(gòu)的單位工程,其施工方案的擬定的側(cè)重點也不相同。磚混結(jié)構(gòu)的房屋施工以主體工程的施工為主,重點在基礎(chǔ)工程的施工方案;單層工業(yè)廠房施工,以基礎(chǔ)工程、預(yù)制工程、和吊裝工程的施工方案為重點;多層框架結(jié)構(gòu)則以基礎(chǔ)工程和主體框架施工方案為主。另外,施工技術(shù)比較復(fù)雜、施工難度大或采用新技術(shù)、新工藝的分部分項工程,也應(yīng)該成為施工方案的重點。
8月10日 星期三
這些天通過與工地現(xiàn)場的監(jiān)理的溝通,我了解了監(jiān)理的一般工作程序,大約如下:總程序:參加投標,取得項目的監(jiān)理任務(wù);監(jiān)理單位與項目法人簽訂工程的項目監(jiān)理合同;編制工程項目監(jiān)理計劃;按工程建設(shè)進度,分專業(yè)編制工程項目監(jiān)理細則;按監(jiān)理細則進行監(jiān)理;參與竣工驗收,簽署監(jiān)理單位意見;向項目法人提交監(jiān)理合同程序。
8月11日 星期四
今天從資料中了解到工程項目監(jiān)理是指監(jiān)理單位接受項目法人的委托,依據(jù)國家批準的工程項目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同和其他建設(shè)合同,對工程項目實施的監(jiān)督管理。工程項目監(jiān)理的主體是監(jiān)理單位;客體是工程項目;其依據(jù)是國家批準的工程建設(shè)文件,有關(guān)工程項目的法律、法規(guī),建設(shè)監(jiān)理合同,其他合同等。實行項目監(jiān)理,已經(jīng)成為我國的一項重要的制度。工程項目監(jiān)理的主要內(nèi)容有:投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)、信息管理等內(nèi)容組成。
8月12日 星期五
今天是我實習(xí)的倒數(shù)第二天,所以并沒有刻意的學(xué)些什么。下午跟帶我的工程師和比較熟悉的工人呆了會兒,然后拍了一些照片,算是留個紀念吧。雖然和他們在一起時間不是很長,可我深深的感謝他們。是他們教會了我在學(xué)校里學(xué)不到看不到的東西。雖然這次實習(xí)我有些地方做得不好,但我一定會在將來的工作中把自己全身心的精力投入到當中去,用自己的全力來寫下屬于自己的輝煌。
前言: 本文提出配網(wǎng)工程集約化管理新概念,并初步確定了配網(wǎng)工程集約化管理的基本流程和制度框架。集約化管理在我市提出實施以來,經(jīng)過近一年時間的完善,取得了實質(zhì)性效果。自理實施以來,解決了配網(wǎng)工程大量增加、省市公司對工程管理要求大幅提高、人員配置嚴重缺少以及常年存在的配網(wǎng)工程設(shè)計不規(guī)范、施工不標準、驗收不嚴格等歷史性遺留問題。
一、配網(wǎng)工程集約化管理新模式的實施背景
(一)原管理模式達不到新規(guī)定的時間節(jié)點要求。
根據(jù)新規(guī)定:配電運行單位在每年8月30日前完成管轄范圍內(nèi)配電網(wǎng)設(shè)備運行情況資料的收集,并在每年9月30日前編制下一年度配電網(wǎng)建設(shè)與改造項目需求。注:該項目需要包含所需物資、資金信息,就要求項目需求達到初步設(shè)計標準。這就意味著短短一個月時間內(nèi)要完成下一年度全年600多個項目的需求整理、篩選、現(xiàn)場勘查、設(shè)計審核、提交上報。其他的工程環(huán)節(jié)時間節(jié)點也是一樣,例如: 5個工作日內(nèi)通過配電網(wǎng)物資管理信息系統(tǒng)辦理物資領(lǐng)用手續(xù);3個工作日內(nèi)完成驗收;5個工作日內(nèi)根據(jù)設(shè)計變更完成物資領(lǐng)退料手續(xù);10 個工作日內(nèi)編制完成竣工決算并提交審計等等都意味著在人員配置不可能大量增加的情況下。只有對管理進行優(yōu)化才能解決目前的矛盾。
(二)原模式下質(zhì)量上達不到新規(guī)定的要求。
原模式下配網(wǎng)工程管理沒有細化,各個環(huán)節(jié)質(zhì)量上達不到新要求,例如要求架空配電線路設(shè)計施工圖紙應(yīng)包含設(shè)計說明書(參見模版)、平面路徑圖、電氣接線圖、桿型裝配圖、特殊桿塔基礎(chǔ)圖、接地裝置圖、特殊工藝圖和桿塔明細表(參見模版)、設(shè)備清單等。而這么細化的要求不通過管理改革與創(chuàng)新,在人員不大幅增加的情況下完成情況很難達到要求。
(三)原模式下人、財、物沒有達到“集約化”。
原模式管理下,碰見一個問題,才提出改造方案解決問題,即項目需求。需求提出來之后,需要等到會議平衡。然后再上報項目需求。項目下達后,再由班組帶設(shè)計人員勘查現(xiàn)場,勘查后班組審核設(shè)計圖紙及施工預(yù)算,修改再勘查,上報物資,待物資到后給施工單位現(xiàn)場交底。由于時間周期長,周圍環(huán)境可能出現(xiàn)變化,這時候就需要設(shè)計變更,也就是再把上述流程走一遍。同時很可能因為設(shè)計變更后某項物資導(dǎo)致工程還是不能實施,需要繼續(xù)等待物資。這樣重復(fù)的周轉(zhuǎn)導(dǎo)致于人財物存在浪費,沒有做到“集約化”。
針對以上問題,提出配網(wǎng)工程集約化管理的新模式。細化管理流程,借助科技技術(shù)手段,實施標準化作業(yè),逐步探索實踐出一套科學(xué)、實用的配網(wǎng)工程集約化管理新模式,確保全年配網(wǎng)工程的安全、可靠實施。使用最少的人、財、物取得了最佳的效果。
二、配網(wǎng)工程集約化管理新模式的內(nèi)涵和主要做法
配網(wǎng)工程集約化管理的內(nèi)涵是集合人、物、財、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置。在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,從而達到降低成本、高效管理。
主要做法分為三個模塊。1、需求管理集約化。2、施工管理集約化。3、竣工管理集約化。
配網(wǎng)工程集約化管理主要做法如下:
(一)需求管理集約化。
針對需求管理要求的提高,不能再和以前管理模式一樣碰見問題后解決問題。我們建立項目需求儲備庫,并根據(jù)配電網(wǎng)項目需求組織分析,并按照儲備庫中項目輕重緩急及資金情況排序,合理編制配電網(wǎng)項目計劃。
對項目需求儲備庫中的所有項目設(shè)計達到施工標準。也就是說在提交需求的同時就進行設(shè)計及緊急、特急工程的施工交底。由于配網(wǎng)工程設(shè)計工作對技術(shù)要求不高,而對現(xiàn)場熟悉程度要求高。因此,組織設(shè)計院資深專家對配電運檢中心所有人員進行了多次配電工程設(shè)計講課。在配電運檢中心人員掌握配電工程設(shè)計技能后,由配電運檢中心在對整個配電網(wǎng)進行三年規(guī)劃的同時,將設(shè)計圖紙及施工預(yù)案編制出來。該設(shè)計圖紙及施工預(yù)案由相關(guān)專職及運行班組長進行審核。符合規(guī)定要求的審核程序。并實現(xiàn)了設(shè)計施工一體化。
為了便于項目需求、設(shè)計、施工預(yù)算、物質(zhì)清單的簡單統(tǒng)一,供電公司根據(jù)省公司文件及地區(qū)特征編制了典型需求上報目錄,框架物質(zhì)清單、典型設(shè)計及施工預(yù)算編制。所有的項目都可以直接套用,操作簡單方便。
(二)施工管理集約化。
在需求管理集約化的基礎(chǔ)上,施工管理集約化實施就比較方便。首先:1)物質(zhì)管理集約化,在年度資金計劃下達后,直接在項目需求儲備庫中由前到后順序選擇,選擇后直接匯總材料清單,上報年度配電網(wǎng)物資框架需求。
2)施工計劃、物資領(lǐng)料管理集約化。每個月召開工程管理、運行、施工單位平衡會,確定本月度具備施工條件的工作。確定后統(tǒng)一安排停電計劃,并集中通過配電網(wǎng)物資管理信息系統(tǒng)辦理物資領(lǐng)用手續(xù),并領(lǐng)用所需物資。
3)施工質(zhì)量進度流程化管理。對配網(wǎng)工程建立了15種模板。使得配網(wǎng)工程操作簡單、規(guī)范、高效。其中包括:配電網(wǎng)工程安裝施工記錄模板;配電網(wǎng)工程開工、竣工報告模板;配電網(wǎng)工程驗收記錄模板;配電網(wǎng)工程設(shè)計合同模板;配電網(wǎng)工程施工合同模板;配電網(wǎng)工程安全協(xié)議模板;配電網(wǎng)工程施工監(jiān)理合同模板;配電網(wǎng)工程施工監(jiān)理安全協(xié)議模板;配電網(wǎng)工程項目進度統(tǒng)計表模板;配電網(wǎng)項目需求統(tǒng)計表模板;配電網(wǎng)項目可行性研報告模板;配電網(wǎng)工程項目年度計劃表模板;配電網(wǎng)工程項目月度、季度計劃表模板;配電網(wǎng)工程設(shè)計委托書模板;配電網(wǎng)工程設(shè)計說明書模板;配電網(wǎng)工程設(shè)計變更單模板。
同時,根據(jù)各個模板理順了各個環(huán)節(jié)的流程。使得流程更加簡潔高效。工程開工前,根據(jù)合同簽訂的工期,結(jié)合工程規(guī)模、性質(zhì)和關(guān)鍵節(jié)點,審核施工單位的施工進度計劃。工程施工嚴格按照施工協(xié)議、設(shè)計圖紙進行,施工單位不得任意修改,對有與施工方案不符或偷工減料的行為,項目負責(zé)人發(fā)現(xiàn)后有權(quán)給予制止,并令其停工,待整改后方可繼續(xù)施工。如果根據(jù)現(xiàn)場實際情況確有必要修改原設(shè)計方案的,經(jīng)設(shè)計變更、審核、批準后方可施工。
配電網(wǎng)工程實施由工程項目負責(zé)人負責(zé)進度管理,依據(jù)施工合同和監(jiān)理合同的條款,對項目進行跟蹤管理。工程項目負責(zé)人深入施工現(xiàn)場,對施工安全、工藝、工程質(zhì)量、施工進度等整個施工過程進行監(jiān)督、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,分析和控制工程項目的進度計劃,確保按期完成。
(三)竣工管理集約化。
1)工程竣工后統(tǒng)一進行工程資料歸檔。各施工單位應(yīng)在規(guī)定的時間節(jié)點完成項目文件材料的整理、移交、審查工作。保證項目檔案的完整、準確。
2)配電網(wǎng)工程檔案模板統(tǒng)一,使得歸檔高效清晰。
歸檔范圍:配電網(wǎng)項目的綜合性文件,包括計劃、報告、請示、批復(fù)、會議紀要、合同、協(xié)議、統(tǒng)計報表、集中招投標文件、工程整體驗收報告、審計報告等。
工程建設(shè)過程中形成的針對具體工程的文件資料,包括工程設(shè)計文件,開、竣工報告,施工合同、預(yù)算及舊料回收清冊,安裝及試驗記錄,竣工圖紙,設(shè)備材料合格證及試驗報告,政策處理記錄及其協(xié)議書,工程結(jié)算與決算等。
3)歸檔時間節(jié)點清晰。各個施工單位及運行班組流程簡潔高效。項目負責(zé)人在項目實施后5個工作日內(nèi),督促施工單位進行工程物資退料。單項工程施工結(jié)束后,由工程項目負責(zé)人負責(zé)列出清單,督促施工單位在10個工作日內(nèi)提供工程竣工資料(包括簽證、變更資料)和工程施工結(jié)算報告,收到竣工資料和工程結(jié)算報告后組織相關(guān)專職及運行班組在10 個工作日內(nèi)完成工程結(jié)算審查。項目負責(zé)人在工程竣工驗收后3周內(nèi)組織施工單位及專職、運行班組完成工程資料的收集并歸檔。
三、配網(wǎng)工程集約化管理新模式的實施成效。
自2010年初起,對配網(wǎng)工程實行了集約化管理后,取得了良好的效果。
1、節(jié)約了人、財、物的投入。
2、實現(xiàn)了管理流程的標準化
3、提高了工程質(zhì)量
4、縮短了各項流程的時間
5、提高了員工的技能水平
四、總結(jié)
開展配網(wǎng)工程集約化管理實現(xiàn)了成本的降低、高效的管理。即全面梳理程序,優(yōu)化、固化管理流程,制訂了一系列標準化管理流程。在人員未增加的情況下,完成2010年配電項目實施計678項,是2009年333項工程項目的2倍,平均每個項目實施的周期減少了30個工作日。集約化管理深入每個施工方案的優(yōu)化,使工程成本降低,廢舊物資回收精確,工程質(zhì)量大幅提高。這種以節(jié)儉、約束、高效為目標優(yōu)化管理流程及人、財、物的調(diào)配,是配網(wǎng)管理全面集約化走出的第一步。目前供電公司對配網(wǎng)工程管理模式仍然處于探索階段。對于各項流程管理細節(jié)還需要進一步研究。
Abstract: This paper analyses the problems exists in the current management of contracts such as decentralized management、statistical difficulties and lack of early warning, and proposes the necessity of establishment of contracts management on Internet. Through the study and application of contracts management on Internet, solves the current problems, realizes the network and digital of contracts management,and strengthens decision support. The paper also elaborates the thinking of the study from four aspects, introduces the five function modules,and at last analyses the application benefit of the system.
關(guān)鍵詞: 合同管理;流程管理;決策支持
Key words: contracts management;process management;decision support
中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)04-0219-02
0 引言
隨著政府采購方式逐漸規(guī)范,各采購單位合同簽訂數(shù)量處于逐年上升的趨勢,合同履行規(guī)范化程度也越來越高。但與此相矛盾的是,由于采購主體不同,每個單位對合同的管理也分散在多個部門,且基本采用純手工管理的方式,沒有形成以信息化平臺為依托的規(guī)范管理模式,合同的流轉(zhuǎn)、查詢、統(tǒng)計等工作存在極大困難,并缺乏預(yù)警機制。而市場上現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng),多是針對企業(yè)開發(fā)的供銷合同或是針對某一具體行業(yè)的合同,內(nèi)容較為單一,無法滿足政府機關(guān)合同管理工作的需要。
1 研究目標
基于先進的管理理念、緊貼工作實際,開發(fā)一套完整的網(wǎng)上合同管理系統(tǒng),提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,實現(xiàn)合同管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,對合同起草、審批、執(zhí)行、結(jié)算、歸檔全生命周期實行信息化管理,規(guī)范合同審批、變更和執(zhí)行等管理流程,為相關(guān)部門和各級領(lǐng)導(dǎo)提供對合同執(zhí)行過程的信息化監(jiān)督手段,并通過對合同信息資源庫的開發(fā),進一步為相關(guān)部門和人員提供方便的合同檢索、查詢及統(tǒng)計分析服務(wù),提供決策支持,提升信息化服務(wù)應(yīng)用水平。
2 總體設(shè)計
2.1 軟件架構(gòu)設(shè)計 如圖1所示,表現(xiàn)層主要起展示作用。采用當前比較成熟的MVC框架Struts2.0,利用此框架來實現(xiàn)展示層、控制層、服務(wù)層的分離。展示層采用JSP+Struts Taglib技術(shù),能夠按需求展示數(shù)據(jù);控制層采用Action技術(shù),能夠接收用戶的請求,并委派給不同的業(yè)務(wù)邏輯處理。業(yè)務(wù)邏輯層采用JavaBean技術(shù),由Spring框架管理并注入上層Action,利用Spring的IoC容器實現(xiàn)組件之間的松耦合。
2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫主要數(shù)據(jù)表設(shè)計如表1所示。
數(shù)據(jù)庫還設(shè)計了供方信息、合同歷史信息、機構(gòu)人員信息等基本表,各表之間通過合理設(shè)置外鍵進行相互關(guān)聯(lián)。
2.3 工作流設(shè)計 合同審批流程采用了Activiti工作流引擎,遵從Apache許可的工作流和業(yè)務(wù)流程管理開源平臺,其核心是基于 Java 的超快速、超穩(wěn)定的 BPMN 2.0 流程引擎,強調(diào)流程服務(wù)的可嵌入性和可擴展性,同時更加強調(diào)面向業(yè)務(wù)人員。
2.4 安全設(shè)計 系統(tǒng)支持按角色授權(quán),保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時系統(tǒng)提供了完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機制,確保不因系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失。
3 功能設(shè)計
如圖2所示,網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)分為項目管理、合同管理、統(tǒng)計分析、供方管理和系統(tǒng)管理五個主要的功能模塊。
3.1 項目管理 登記項目基本信息,顯示部門所有登記的項目信息,可以按照項目名稱、項目類型、建立部門、驗收時間段查詢條件進行檢索,檢索結(jié)果按項目登記時間倒序排列。
3.2 合同管理
3.2.1 合同模板 上傳、下載、刪除部門使用的合同模板,可按照模板名稱、模板分類進行查詢,檢索結(jié)果列表按上傳時間倒序排列。
3.2.2 標的管理 查詢并管理部門所有標的信息。可按照標的名稱、建立日期段、標的分類、項目名稱查詢條件進行檢索,檢索結(jié)果按標的建立時間倒序排列。
3.2.3 合同審批 處理合同申請審批、合同補充審批、合同終止審批等流程的待辦事項,查看已處理事項的詳細信息。可以按照任務(wù)狀態(tài)(待辦、處理過、已創(chuàng)建、已辦結(jié))、合同名稱進行檢索,檢索結(jié)果按處理時間倒序排列。合同申請、補充、終止流程類似,特別是緊貼行政機關(guān)采購工作實際,設(shè)計了會審和會簽兩個環(huán)節(jié),由采購小組成員和采購相關(guān)部門進行合同確認,最后由領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.2.4 合同維護 登錄用戶可對部門內(nèi)建立沒有處于流程中且合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同進行資金、發(fā)票、進度、合同補充、終止申請、結(jié)束等管理操作,而對于合同狀態(tài)是未執(zhí)行的合同只能進行編輯、刪除操作。
3.2.5 付款管理 登錄用戶對部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同付款信息進行查詢和管理的功能??梢园凑崭犊钍欠裢瓿?、付款是否逾期、付款方式、合同名稱等查詢條件進行檢索,付款信息中的實際付款時間、付款狀態(tài)、備注列可編輯。
3.2.6 合同檢索 實現(xiàn)對登錄用戶所在部門創(chuàng)建的合同按照關(guān)鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執(zhí)行部門、項目名稱、合同有效期時間段、合同狀態(tài)、供方名稱、付款時間段等查詢條件進行檢索,檢索結(jié)果按合同創(chuàng)建時間倒序排列,并且可查看合同詳細信息。
3.2.7 發(fā)票管理 登錄用戶可對部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同發(fā)票信息進行添加、刪除操作,并且可以根據(jù)合同名稱進行查詢。
3.3 統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析主要功能流程如圖3。
除了按年份統(tǒng)計合同數(shù)量,系統(tǒng)還支持按供應(yīng)商、標的分類、經(jīng)費來源、采購方式等進行分類統(tǒng)計,能夠生成并導(dǎo)出Excel文件,并能自動生成相應(yīng)的柱狀圖和餅狀圖,對比結(jié)果一目了然,為決策支持提供依據(jù)。
3.4 供方管理 登記供方基本信息和供方聯(lián)系人信息(可維護多個),顯示部門登記的所有供方信息,可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進行檢索,可選擇某條記錄查看供方的詳細信息,詳細信息中要關(guān)聯(lián)顯示與此供方簽訂的所有合同。
3.5 系統(tǒng)管理 實現(xiàn)對機構(gòu)、人員、角色的增刪改,查看系統(tǒng)日志,對結(jié)算方式、采購方式、標的分類、項目類型、經(jīng)費來源等數(shù)據(jù)代碼進行管理,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。
4 應(yīng)用分析
4.1 快速查詢 通過網(wǎng)上合同管理系統(tǒng),主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、人員可以實時查看已經(jīng)錄入的合同信息,不需要再到文檔管理部門翻閱紙質(zhì)合同,特別是通過關(guān)鍵字進行模糊檢索,可以準備定位到所需查詢的合同信息。
4.2 緊貼實際 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮了行政預(yù)算、工程項目等實際工作的需要,可以隨時查看項目簽訂的合同,預(yù)算結(jié)余等信息。
4.3 實時統(tǒng)計 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能中的基礎(chǔ)實時從數(shù)據(jù)庫中提取,用戶可以隨時統(tǒng)計合同簽訂情況,并對數(shù)據(jù)進行對比分析,為下一步工作決策提供實時的數(shù)據(jù)支持。
4.4 進度提醒 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)對合同管理人員提供的最大便捷就是進度提醒。實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)忘記付款時間、發(fā)票是否收到等情況,需要不停翻閱合同有關(guān)資料。
4.5 規(guī)范流程 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)提供了流程審批的環(huán)節(jié),特有的會審和會簽環(huán)節(jié),解決了實際工作中需要合同文本紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的過程,相關(guān)人員和部門可以同時審閱,縮短了流轉(zhuǎn)時間。
5 結(jié)論
網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了政府機關(guān)對合同的全過程網(wǎng)絡(luò)化管理,告別手工管理合同的方式,合同查詢、統(tǒng)計更加便捷,合同流轉(zhuǎn)更加順暢,且符合政府機關(guān)工作實際,具有廣泛的應(yīng)用、推廣空間。
參考文獻:
[1]毛晨雙,仲梁維.基于J2EE的銷售合同管理系統(tǒng)的研究和設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù),2012,8(7):1486-1489.
[2]黃亦天.財務(wù)專項合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[D].電子科技大學(xué)碩士論文,2013.
[3]許衛(wèi)明,王杰.基于工作流的合同管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].科技傳播,2011:22-23.
簡歷是求職者應(yīng)聘活動的起點,也是招聘者招聘工作的開端。對求職或招聘的任一方而言,簡歷都具有著重要的現(xiàn)實意義。以下是小編整理的word個人簡歷模板,以供大家參考。
word個人簡歷模板一:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣州民
族:漢族
戶 籍 地:廣州身
材:166 cm 55 kg
婚姻狀況:已婚年
齡:24
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:高級秘書/經(jīng)理助理/秘書、公關(guān)/媒介、高級管理:
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:面議希望工作地區(qū):廣州
工作經(jīng)歷
公司名稱:廣州某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
起止年月:2012-03 ~
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
擔(dān)任職務(wù):副董事長秘書
工作描述:
1、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、登記和整理;
2、負責(zé)公司重要會議的記錄和整理;
3、協(xié)助董事長進行內(nèi)部協(xié)通、管理;
4、協(xié)助董事長作好來賓的接待工作;
5、協(xié)助董事長進行業(yè)務(wù)的洽談。
6、完成董事長交辦的其它工作。
離職原因:
公司名稱:廣州某汽車公司
起止年月:2011-01 ~ 2012-02
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):汽車及零配件
擔(dān)任職務(wù):會計
工作描述:1.報稅、開發(fā)票、使用金蝶財務(wù)軟件記賬、完成財務(wù)報表等財務(wù)工作;
2.管理合同登記、蓋章等;
3.對員工進行績效考核,計算員工提成工資;
4.公司日常現(xiàn)金、銀行收付轉(zhuǎn);
5.使用DMS汽車經(jīng)銷商管理系統(tǒng)對汽車進廠到出廠的結(jié)算
教育背景
畢業(yè)院校:黑龍江省佳木斯大學(xué)
最高學(xué)歷:本科
獲得學(xué)位: 學(xué)士畢業(yè)日期:2011-07-01
所學(xué)專業(yè):會計學(xué)
自我介紹
為人正直、誠實、敬業(yè),性格開良朗大方、善于溝通、良好的團隊協(xié)作能力,可承受較強的工作壓力;具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象,親和力強
工作認真踏實,有上進心,學(xué)習(xí)能力強,熟練使用Word、Excel等文字處理軟件,在從事會計工作期間也做行政方面工作,考勤,培訓(xùn)協(xié)議等,熟悉績效考核、工資提成等
word個人簡歷模板二:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣西民
族:壯族
戶 籍 地:廣西身
材:162 cm 46 kg
婚姻狀況:未婚年
齡:27
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:行政管理
工作年限:3職
稱:中級
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣西
工作經(jīng)歷
公司名稱:南寧市商貿(mào)有限公司
起止年月:2010-09 ~2013
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):建筑與工程
擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)辦秘書
工作描述:1、全面負責(zé)總經(jīng)辦部門的管理事務(wù),每天核檢處理各部門遞交給總經(jīng)理的日常文件,協(xié)助總經(jīng)理處理公司對內(nèi)管理事務(wù)及外訪事務(wù)
2、負責(zé)公司各種報告、通知、文件的擬寫,每周安排各部門經(jīng)理的會議議程,做好會議紀要的整理和記錄
3、全面統(tǒng)管總公司與四川分公司日常往來的業(yè)務(wù)工作,配合總經(jīng)理做好重要客戶的接待工作
4、負責(zé)公司內(nèi)部所有合同的管理,檔案室工程資料的管理,檔案歸、存檔工作,建立合同臺賬和檔案室資料臺賬等
教育背景
畢業(yè)院校:廣西大學(xué)
最高學(xué)歷:大專
畢業(yè)日期:2011-07-01
所學(xué)專業(yè):國際經(jīng)濟與貿(mào)易
自我鑒定
1、本人做事踏實,綜合組織和協(xié)調(diào)能力較強;工作認真,溝通應(yīng)變能力較強
2、性格穩(wěn)重,能吃苦耐勞,有團隊合作精神,能適應(yīng)出差、加班
3、有較強的適應(yīng)能力,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強,有鉆研精神
4、具備扎實的文字功底,精通電腦辦公軟件、電腦操作熟練
word個人簡歷模板三:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣州民
族:漢族
戶 籍 地:廣州身
材:155 cm 45 kg
婚姻狀況:未婚年
齡:22
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:園藝/園林/景觀設(shè)計
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:面議希望工作地區(qū):廣東
工作經(jīng)歷
公司名稱:園林景觀工程有限公司
起止年月:2011.10 ~2013.6
公司性質(zhì):其它所屬行業(yè):農(nóng)林牧漁
擔(dān)任職務(wù):繪圖員
工作描述:完成現(xiàn)場的的竣工圖 (竣工圖包括:水電竣工,綠化竣工,園建竣工).
工作能力
1.熟練掌握了天正CAD繪圖軟件/掌握photoshop/辦公軟件的技巧;
2.熟繪園林景觀竣工圖,有豐富的施工現(xiàn)場經(jīng)驗;
3.具有良好的方案領(lǐng)悟能力和團隊合作意識;
教育背景
畢業(yè)院校:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院
最高學(xué)歷:大專
畢業(yè)日期:2012-03-01
所學(xué)專業(yè):園林規(guī)劃設(shè)計與施工
自我評價
勞務(wù)分包人: (簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》及其它有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,甲、乙雙方就工程施工勞務(wù)分包事項協(xié)商達成一致,訂立本合同。
一、勞務(wù)分包工作對象及提供勞務(wù)內(nèi)容工程名稱:工程地點:分包范圍:模板制作、安裝、及倒運歸庫提供分包勞務(wù)內(nèi)容:本工程中的模板制作、安裝、拆除、倒運及模板歸庫;
二、分包工作期限開始工作日期: 年 月 日結(jié)束工作日期: 年 月 日總?cè)諝v工作天數(shù)為: 天三、勞務(wù)報酬1、本工程的勞務(wù)報酬金額約為 ;2、本工程的勞務(wù)報酬均為一次包死,不再進行調(diào)整;四、工程結(jié)算 工程開工后施工人員進入現(xiàn)場,暫付分項工程的 ;工程竣工,經(jīng)甲、乙雙方共同驗收合格,甲方根據(jù)實際發(fā)生的工程量核算單及時支付乙方剩余勞務(wù)報酬。中途退場不結(jié)算尾款,并承攬因中途退場所造成的一切經(jīng)濟損失。
五、質(zhì)量標準1、按總包合同有關(guān)質(zhì)量的約定、國家現(xiàn)行的《建筑安裝工程施工及驗收規(guī)范》和《建筑安裝工程質(zhì)量評,本工程必須達到質(zhì)量評定 合格 等級;定標準》2、標準規(guī)范除本工程總包合同另有約定外,本合同適用標準規(guī)范如下:(1)模板支撐須牢固,無跑、漏、脹等現(xiàn)象出現(xiàn);(2)合理使用周轉(zhuǎn)材料,杜絕浪費;(3)拆除模板應(yīng)經(jīng)施工技術(shù)人員同意;(4)操作時應(yīng)按順序分段進行,嚴禁猛撬,硬砸或大面積撬落和拉倒;(5)拆下的模板應(yīng)及時清潔并運送到指定地點集中堆放,防止釘子扎腳;(6)在施工過程中如出現(xiàn)質(zhì)量事故,經(jīng)查明為人為造成時,由該責(zé)任人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟損失;(7)甲方如發(fā)現(xiàn)乙方的施工未達到約定質(zhì)量標準時,將按實際情況扣除合同約定勞務(wù)報酬的 ;
六、施工驗收及工程量的確認1、乙方應(yīng)確保所完成施工的質(zhì)量,符合本合同約定的質(zhì)量標準;2、在施工完畢后,乙方應(yīng)通知甲方驗收,雙方對工程量進行確認。對乙方未經(jīng)甲方認可,超出設(shè)計圖紙范圍和因乙方原因造成返工的工程量,甲方不予計量;
七、雙方責(zé)任和義務(wù) 、甲方責(zé)任和義務(wù)(一)1、除非本合同另有約定,甲方完成乙方施工前期的下列工作:(1)在 年 月日前向乙方交付具備本合同項下勞務(wù)作業(yè)開工條件的施工場地,具備開工條件的施工場地交付要求為: ;(2)在 年 月日前向乙方提供相應(yīng)的水準點與坐標控制點位置;2、實施對工程質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)、文明施工的控制、監(jiān)督、檢查和驗收;3、負責(zé)工程測量定位、沉降觀測、技術(shù)交底,組織圖紙會審;4、及時交付應(yīng)提供的施工機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、保證施工需要;5、負責(zé)與發(fā)包人、監(jiān)理、設(shè)計及有關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作關(guān)系; 、乙方責(zé)任和義務(wù)(二)1、對本合同勞務(wù)分包范圍內(nèi)的工程質(zhì)量向甲方負責(zé)。未經(jīng)甲方授權(quán)或允許,不得擅自與發(fā)包人及有關(guān)部門建立工作聯(lián)系;自覺遵守法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度;2、嚴格按照合同約定的條款及施工驗收規(guī)范、有關(guān)技術(shù)要求精心組織施工,確保工程質(zhì)量達到約定的標準;3、投入足夠的人力、物力、保證工期;加強現(xiàn)場管理,做到文明施工,承擔(dān)由于自身責(zé)任造成的質(zhì)量修改、返工、工期拖延、安全事故、造成的損失及各種罰款;4、在向甲方提報所需材料時,須按施工圖紙及甲方要求計量;5、乙方必須加強所屬人員的安全教育,認真執(zhí)行安全技術(shù)規(guī)范;施工過程中出現(xiàn)任何安全事故,均由乙方自行負責(zé);6、嚴格遵守甲方要求的作息時間(施工中可根據(jù)實際需要調(diào)整工作時間),有事須向甲方提前請假;7、工作期間必須佩帶安全帽且嚴禁飲酒、打架,如違者出現(xiàn)任何事故,當事人自行負責(zé);8、認真保管、合理使用甲方提供或租賃給乙方使用的機具、周轉(zhuǎn)材料及其他設(shè)施;如發(fā)生丟失、損壞,乙方應(yīng)按價賠償,并承擔(dān)因此造成的工期延誤等所發(fā)生的一切經(jīng)濟損失;9、做好施工場地周圍建筑物、構(gòu)筑物和地下管線和已完工程部分的成品保護工作,因勞務(wù)分包人責(zé)任發(fā)生損壞,勞務(wù)分包人自行承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟損失及各種罰款;10、工程施工結(jié)束后,乙方應(yīng)妥善做好剩余材料、設(shè)備的保護和移交工作,按甲方要求撤出施工場地;
八、施工變更1、施工中如發(fā)生對原工作內(nèi)容進行變更,甲方應(yīng)出具工程變更通知單,并提供變更的相應(yīng)說明,乙方按照變更通知及有關(guān)要求進行施工,期間所涉及的工程增量或減量,工程完工決算時,以乙方遞交的結(jié) 算資料為依據(jù);2、施工中乙方不得對原工程設(shè)計進行變更。因乙方擅自變更設(shè)計發(fā)生的費用和由此導(dǎo)致甲方的直接損失,由乙方承擔(dān),延誤的工期不予順延;3、因乙方自身原因?qū)е碌墓こ套兏?,乙方無權(quán)要求追加勞務(wù)報酬;
九、違約責(zé)任:由過錯方承擔(dān)違約責(zé)任。
十、爭議:在本合同履行期間,雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款,并本著友好合作的精神,處理合同期間的各類問題,盡量避免爭議或糾紛。如發(fā)生爭議或糾紛雙方自己無法解決的,可向當?shù)厮鶎偃嗣穹ㄔ浩鹪V。
關(guān)鍵詞:效益; 成本控制; 工程造價; 方法與技巧
Abstract: real estate enterprise want to project construction better benefit, faster development and in the industry in an invincible position, cost control is the key link. This paper introduces the whole process of construction project in each stage of the cost control of methods and skills, improve the cost technology's professional quality, and the project construction of the enterprise, the overall cost control have practical guiding value.
Keywords: benefit; Cost control; Project cost; Methods and skills
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A文章編號:
合同價的簽訂是項目建設(shè)各階段成本控制最重要的環(huán)節(jié),并貫穿于項目建設(shè)的全過程,包括設(shè)計階段的設(shè)計合同、招投標階段的承發(fā)包合同、施工階段的專業(yè)工程另行分包合同、以及與第三方簽訂的監(jiān)理合同等等。本人瑾作為某地產(chǎn)企業(yè)成本合約部經(jīng)理,就目前公司一在建的住宅樓項目運行當中經(jīng)歷的合同談判經(jīng)驗拙見寫出來與大家分享,共同探討。
一、設(shè)計階段
設(shè)計階段的工程造價控制是整個工程造價控制的龍頭,這一階段的設(shè)計費支出只占建設(shè)工程全壽命費用的1%左右,但對工程造價的影響卻占75%以上,且往往容易被忽視。就住宅樓而言,目前設(shè)計單位推出了新型的設(shè)計方案,即大樓板結(jié)構(gòu),樓板厚度加厚,框架梁均為暗梁,外周圈墻及電梯井壁為剪力墻,其它部位墻體均為填充加氣塊墻,整體視覺效果好,而且業(yè)主可根據(jù)需要改動隔墻位置,最主要的是此新方案比傳統(tǒng)的剪力墻結(jié)構(gòu)方案每建筑平米節(jié)省鋼筋約6公斤,可大大節(jié)約成本,但會導(dǎo)致層高增加、砌塊用量加大、設(shè)計費用增加等一系列問題,通過成本估算,綜合考慮,此新方案是可行的。這只是設(shè)計階段結(jié)構(gòu)設(shè)計的一個細節(jié),就可以節(jié)約不少成本,因此抓住設(shè)計這個關(guān)鍵,對工程造價的控制可以取得事半功倍的效果。
二、施工招投標階段
實行建設(shè)項目的招投標是我國建設(shè)市場取向法制化、規(guī)范化、完善化的重要舉措,對于則擇優(yōu)選擇承包單位,全面降低工程造價,進而使工程造價得到合理的控制,具有十分重要的意義。這一階段是最主要的成本控制階段,也是造價人員充分發(fā)揮預(yù)算專業(yè)水平的舞臺。就我公司目前在建的住宅項目而言,成本合約部如何做出最合理最切合實際造價的最低標底,以合理確定承包單位,最主要把握以下幾點:
1、確定出按綜合單價計價的項目,并考察市場確定綜合單價。一般原則是有新工藝新做法,定額不太完善,相近定額分歧較大,或定額含量高,定額主要材料檔次價位不等,都宜采用綜合單價,如外墻面涂料做法、保溫隔熱墻、回填土、不銹鋼欄桿等等。
2、明確主要材料調(diào)價方法。主要材料包括鋼筋、商品砼、面磚、石材、吊頂、配電箱、電線電纜等等,要明確主要材料哪些是按造價信息調(diào)價,哪些需要甲方認質(zhì)認價。按造價信息調(diào)價的要盡可能的考慮施工進度相應(yīng)月份的價格浮動程度或某一階段加權(quán)平均,這樣價格浮動風(fēng)險雙方共擔(dān);認質(zhì)認價的材料,即可保質(zhì)量,又能控制成本,注意按相關(guān)規(guī)定計取相應(yīng)的采購保管費,不能隨意增大采保費,否則就失去“認價”的意義了,成本也就得不到相應(yīng)的控制。
3、關(guān)于措施費用成本的控制要點,要切合實際,按實際情況考慮,發(fā)生就計取,不發(fā)生就不計取。如工程所需材料堆放點距建筑物近邊在150m以外至500m以內(nèi),發(fā)生二次搬運費并計?。?50m以內(nèi)不發(fā)生也不計取
4、模板的計價與調(diào)整。這里我想著重談一下,模板工程量大、材料價格較高,耗費人工機械較多,在工程造價當中是不容忽視的一部分。而且模板屬于周轉(zhuǎn)材料,不構(gòu)成工程主體,且各種材料周轉(zhuǎn)次數(shù)不一,比如竹膠板模板定額是按周轉(zhuǎn)5次考慮的,而當?shù)卮蠖嗍褂枚鄬影迥0澹瑑r格較便宜,但無多層板模板定額,建筑工程基礎(chǔ)定額中明確可以按實際材料調(diào)整,通過咨詢造價站定額室有關(guān)專家得知,實際用多層板可按竹膠板定額,材料按多層板調(diào)整材差,周轉(zhuǎn)次數(shù)同竹膠板5次考慮,即單位平方米模板含量不調(diào)整,這樣一來,模板部分的造價將更加準確切合實際,更有效地控制了模板的成本,為地產(chǎn)公司創(chuàng)造了更多的效益。
4、工程量的計算,按照以上分類采用相應(yīng)的計算方法,定額計價的項目按照工程量計算規(guī)則執(zhí)行,工程量的計算也非常重要,漏算和多算都會偏離實際造價,對成本控制造成混亂局面,此過程考驗造價人員對計算規(guī)則的熟悉程度,以及工程量計算的準確程度。因此,提高造價人員專業(yè)素質(zhì)至關(guān)重要。
5、施工單位的選定,在保證質(zhì)量的前提下,原則上低價中標。但也要綜合考慮相對次要的因素,如施工單位的資質(zhì),對項目的墊資能力等等,從資金的時間價值考慮,施工單位繳納的質(zhì)量保證金時間得長短、墊資施工的主體層數(shù)的多少,以及付款的方式等,都是評標的考慮要點。當然這都取決于雙方的信任與承諾。保證施工質(zhì)量的同時,也有利于企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn),推進企業(yè)更快更好地發(fā)展。
三、建設(shè)項目施工與竣工結(jié)算階段
對于地產(chǎn)企業(yè)來說,建設(shè)項目施工階段,主要有把握以下兩點,為竣工結(jié)算打好基礎(chǔ)。
1、甲方另行分包的工程應(yīng)明確并配合協(xié)調(diào)好總包單位的施工進度。經(jīng)過市場考察與08預(yù)算定額計算結(jié)果綜合分析比較,從成本控制角度考慮,樁基礎(chǔ)工程、土方開挖工程、防水工程、地暖工程、門窗工程都可以考慮采用另行分包。誠然,另行分包的工程越多,甲方需要協(xié)調(diào)的工作也越多,相應(yīng)的施工配合費也隨之增加,這就要求地產(chǎn)企業(yè)強化內(nèi)部組織管理,提高專業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,這有利于提高地產(chǎn)公司整體實力,并能使公司得到更高的效益。
2、施工過程中注意收集變更簽證洽商資料,為結(jié)算提供依據(jù)
四、結(jié)語
貫穿于地產(chǎn)項目整個過程各階段的成本控制應(yīng)注意以上方法和技巧,靈活應(yīng)用以便達到控制成本,降低工程造價的目的。
參考文獻
關(guān)鍵詞:合同管理施工組織設(shè)計 工程材料費工程變更 索賠
中圖分類號:S611文獻標識碼:A 文章編號:
引言工程造價對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題。如何合理有效地控制工程造價,使成本最低化、效益最大化,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。該階段成本控制的主要工作為以下幾個方式:
一、 抓好合同管理
加強合同管理是提高工程造價管理水平的重要方法和手段。在施工過程常發(fā)生建設(shè)單位和施工單位企業(yè)對招標投標中的要約和承諾任意變更, 私下簽訂價款結(jié)算辦法、施工工期、供應(yīng)材料范圍等條款,這就可能出現(xiàn)施工單位偷工減料、以次充好,也可能出現(xiàn)建設(shè)單位提出超過設(shè)計標準的過高要求的問題。所以,合同實施過程中要建立健全合同履約跟蹤檢查、監(jiān)督制度,提高合同履約率,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,鞏固招標投標的成果,從而更有效地控制工程造價。
二、優(yōu)化施工組織設(shè)計
1、 充分做好施工準備工作。在收到中標通知后,施工單位應(yīng)著手編制詳盡的施工組織設(shè)計。不同的施工方案,其經(jīng)濟效果是不同的。工程管理人員應(yīng)結(jié)合工程項目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、勞動力數(shù)量、機械裝備程度、材料供應(yīng)情況、運輸條件、地質(zhì)條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟條件,對施工組織設(shè)計、施工方案、施工進度計劃進行優(yōu)化,提出改進意見,使方案更趨合理。
2、遵循均衡原則安排施工進度。在編制施工進度計劃時,應(yīng)按照工程項目合理的施工程序排列施工的先后順序,根據(jù)施工情況劃分施工階段,安排流水作業(yè),避免工作過分集中,有目的地削減高峰期工作量,減少臨時設(shè)施的搭設(shè),避免勞動力、材料、機械耗用量大進大出,保證施工過程按計劃、有節(jié)奏地進行。
3、 力求提高施工機械利用率。在工程施工中,主要施工機械利用率的高低,直接影響工程成本和施工進度。因此,必須充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,在不影響工程總進度的前提下,對進度計劃進行合理調(diào)整,以便提高主要施工機械的利用率,從而達到降低工程成本的目的。
4、 施工方法、施工技術(shù)的采用以簡化工序、提高經(jīng)濟效益為原則。在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量采用成熟的施工方法,采用簡化工序和提高經(jīng)濟效益的施工技術(shù)。因為成熟的施工方法只要提出要求,施工人員不需要花更多的時間去掌握它。簡化工序的施工技術(shù)即節(jié)約了時間,也達到了提高勞動生產(chǎn)率的目的。
三、工程材料費的控制
材料費是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容。由于材料品種和規(guī)格多,用量大,所以其變化的范圍也較大。因而,只要能控制好材料費的支出,就掌握了降低成本的主動權(quán)。
1、以最佳方式采購材料,努力降低采購成本。首先,采購地點、渠道不同價格不同。第二,建立長期合作關(guān)系的采購方式。第三,按工程進度計劃采購材料。
2、合理使用周轉(zhuǎn)材料。金屬腳手架、模板等周轉(zhuǎn)材料的合同使用,也能達到節(jié)約和控制材料費的目的。這一目標可以通過以下方面來實現(xiàn)。第一,合理控制施工進度,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,及時除銹、防銹,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達到降低攤銷費用的目的。
四、加強工程變更的控制
在工程項目的實施過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計、施工等方面的原因。常常會出現(xiàn)工程量、材料、施工進度等變化。導(dǎo)致工程費用發(fā)生改變,因此,應(yīng)該合理控制這些工程變更。
1、工程變更的原因。建設(shè)單位對建設(shè)工程提出新的要求。由于設(shè)計上的錯誤,必須對設(shè)計圖紙作修改。由于使用新技術(shù),有必要改變原設(shè)計、原施工方案。由于施工現(xiàn)場的環(huán)境發(fā)生了變化,預(yù)定的工程條件不準確。政府部門對建設(shè)項目有新的要求,如環(huán)境保護要求,城市規(guī)劃要求等。以上情況導(dǎo)致變更的產(chǎn)生。
2、工程變更中應(yīng)注意的問題。第一,工程師的認可權(quán)應(yīng)合理限制。承包商對超出合同規(guī)定的要求應(yīng)爭取業(yè)主或工程師的書面確認,然后提出工期和額外費用的索賠。第二,工程變更不能超過合同規(guī)定的工程范圍。如果超過了這個范圍,承包商有權(quán)不執(zhí)行變更或堅持先商定價格后再進行變更。第三,承包商不能擅作主張進行工程變更。如果施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤或其他問題需要進行變更,應(yīng)首先通知工程師,經(jīng)同意或通過變更程序后再進行變更。否則,不僅得不到應(yīng)的補償,還會帶來不必要的麻煩。
五、提高索賠意識
1、索賠及起因。第一,索賠是在經(jīng)濟合同的實施過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)而受到損失,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求。在實際工程中,索賠是雙向的,業(yè)主可以向承包商提出索賠要求。最常見、處理較多且比較困難的是承包商向業(yè)主提出的索賠,通常將它作為索賠的重點和主要對象。第二,索賠主要起因。業(yè)主違約,未履行合同責(zé)任。例如未按合同規(guī)定及時交付施工圖造成工程拖延。因業(yè)主原因造成的損失,承包商可提出補償要求。
2、增強索賠意識。索賠意識主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,法律意識。索賠是法律賦予業(yè)主和承包商的正當權(quán)利,是保護自己正當權(quán)益的手段。第二,市場經(jīng)濟意識。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,承包企業(yè)以追求經(jīng)濟效益為目標。索賠是在合同規(guī)定的規(guī)范內(nèi),合理合法地追求經(jīng)濟效益的手段。通過索賠可以提高合同價格,增加收益。第三,工程管理意識。索賠工作涉及工程項目管理的各個方面,要取得索賠成功,必須提高整個工程項目的管理水平,更進一步健全和完善管理工作,將索賠管理費穿于工程項目全過程。所以搞好索賠工作能帶動施工企業(yè)管理和工程管理整體水平的提高。
總之,建設(shè)項目施工階段的工程造價控制是工程造價全過程控制中極其重要的一個環(huán)節(jié),它是一項涉及面廣、綜合性強的工作,它需要管理部門各負其責(zé)、密切配合、合同努力完成,實現(xiàn)工程成本最小化,效益的最大化。
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【關(guān)鍵詞】公路工程;橋梁;施工監(jiān)理;監(jiān)理內(nèi)容
1. 橋梁施工監(jiān)理的概念及意義
工程監(jiān)理是指監(jiān)理單位按業(yè)主的委托和授權(quán),根據(jù)有關(guān)法規(guī)和監(jiān)理合同以及其他相關(guān)工程建設(shè)合同,在項目實施過程中,切實履行好安全監(jiān)理職責(zé),是確保項目投資、進度、質(zhì)量目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)性工作,也是避免發(fā)生重大安全事故的重要環(huán)節(jié)。因此,監(jiān)理單位對路橋工程安全生產(chǎn)實施有效的監(jiān)督和嚴格把關(guān),使工程項目能在計劃的投資、進度和質(zhì)量目標內(nèi)建成使用,對于消除施工現(xiàn)場安全隱患,避免造成人員傷亡具有重要作用。在監(jiān)理過程中,監(jiān)理工程師承擔(dān)服務(wù)責(zé)任。
2. 橋梁施工監(jiān)理的主要任務(wù)及監(jiān)理依據(jù)
2.1 橋梁施工監(jiān)理貫穿于自開工到竣工的生產(chǎn)全過程。對工程建設(shè)的目標進行有效地控制和管理,做好組織協(xié)調(diào)工作,全面維護建設(shè)單位委托的項目合法權(quán)益,為建設(shè)單位提供技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的咨詢意見,幫助建設(shè)單位盡可能實現(xiàn)預(yù)定的合理建設(shè)目標。橋梁施工監(jiān)理貫穿于自開工到竣工的生產(chǎn)全過程,橋梁施工監(jiān)理不僅要對各部位、環(huán)節(jié)預(yù)檢、重要部位施工過程全稱旁站、還要對成品進行抽檢和驗收。做到事前、事中、事后監(jiān)理全程監(jiān)理。
2.2 橋梁施工監(jiān)理依據(jù)。橋梁施工監(jiān)理的依據(jù)主要是: 依法簽定的工程建設(shè)施工合同、監(jiān)理合同、《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》、《質(zhì)量檢驗評定標準》施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)計、國家相關(guān)法律法規(guī)等。
3. 施工準備階段的監(jiān)理工作內(nèi)容:
3.1 受建設(shè)單位委托組織招標,準備與發(fā)送招標文件(標底編制工作除外)。
3.2 參與或組織對投標單位的資質(zhì)審查。
3.3 參與評審?fù)稑藭岢鰶Q標咨詢意見。
3.4 協(xié)助建設(shè)單位與中標單位洽商承包合同。
4. 對承包人施工前準備工作的監(jiān)理
施工準備階段頭緒多,涉及面廣,參建各方又初進場,正處于“磨合期”,監(jiān)理工程師必須把握全局,按一定的工作流程全面地,有條不紊地進行各項準備工作的監(jiān)理。
4.1 熟悉施工合同、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙及有關(guān)的施工合同文件;審查承包人進場人員的數(shù)量、資質(zhì)是否符合投標書內(nèi)容,并要求提供相應(yīng)的證明材料(如項目經(jīng)理證、身份證、技術(shù)資格證)。
4.2 審查承包人的施工設(shè)備是否能滿足開工需要。對施工設(shè)備配置的檢查,根據(jù)承包人提交的施工設(shè)備報告逐項檢查,并聘請專業(yè)人員檢查各種施工設(shè)備的完好狀態(tài),以能保證整個橋梁施工進度和施工質(zhì)量。
4.3 審批檢驗承包人主要材料、料源、材質(zhì)和進場計劃,必要時對料源進行現(xiàn)場調(diào)查。對原材料、砂漿和混凝土配合比試驗的檢查。
(1)橋梁工程材料質(zhì)量的檢查,主要是檢查鋼材、水泥、石料、砂。對自采材料,確定料場后取有代表性的樣品進行試驗以確定其是否合格。對于外購材料除要求提供出廠檢驗單外,還必須取樣作平行試驗,以確認質(zhì)量合格。
(2)在原材料檢查合格的基礎(chǔ)上,對砂漿、混凝土進行試配,并確認其施工配合比,確認和審批砂漿、混凝土配合比。
4.4 施工方案的檢查,重點是:
(1) 審批承包人的施工組織設(shè)計,包括施工進度計劃是否能滿足工期要求,施工方案是否合理,工藝是否先進新工藝要組織專家組進行反復(fù)論證并提供詳細的施工圖和施工說明及施工要點。
(2)按技術(shù)標準到現(xiàn)場檢查圖紙、橋梁的中線、水準點是否符合設(shè)計的要求,中線控制樁的護樁是否穩(wěn)固和便于操作,與路基中線的銜接是否達到要求,水準點的設(shè)置是否滿足施工質(zhì)量控制的要求。
(3) 審查承包人質(zhì)量保證體系和自檢體系,要求承包人設(shè)專職質(zhì)保負責(zé)人,有質(zhì)量否決權(quán)并熟悉規(guī)范、圖紙和試驗檢測工作。
(4)檢查承包人的施工現(xiàn)場布置的施工點、生活設(shè)施、水源、倉庫、材料堆場、運輸便道、水電供應(yīng)等能否滿足工程規(guī)模需要。
5. 施工階段的監(jiān)理工作內(nèi)容
施工階段的質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的核心,除抓好施工準備階段的監(jiān)理工作外,還必須高度重視隱蔽工程的質(zhì)量。隱蔽工程的質(zhì)量好壞,對整個工程質(zhì)量影響極大。
5.1 嚴格控制隱蔽工程基礎(chǔ)工程的檢查:
(1)基礎(chǔ)開挖與檢驗,嚴格按照施工程序和監(jiān)理程序進行施工,基坑開挖要抓好基底的清理和排水工作,其重點除幾何尺寸外,關(guān)鍵是基底承載力的檢驗,其內(nèi)容為:尺寸大小、基底標高、土質(zhì)均勻性、地基穩(wěn)定性及承載力,施工日記及有關(guān)試驗資料。
(2)鉆孔樁基礎(chǔ)的工序監(jiān)理要點為:場地清理;護筒的制作、埋設(shè)或沉入應(yīng)符合要求;泥漿一般可選用塑性指數(shù)大于25,粒徑小于0.074mm的黏粒含量大于50%的黏質(zhì)土制漿;鉆孔應(yīng)一次完成,不得中途停止,并認真填寫記,鉆孔達到設(shè)計深度后,及時檢查,并經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認可;水下混凝土的實際配制標號應(yīng)比設(shè)計提高10%~15%;鉆孔、清孔和鋼筋籠吊裝完畢,混凝土灌注后,應(yīng)進行檢驗,填寫水泥混凝土灌注記錄,交監(jiān)理工程師存查,監(jiān)理工程師認為必要時,可對灌注樁進行靜載試驗。
5.2 墩、臺的質(zhì)量控制:
5.2.1 澆注墩、臺基礎(chǔ)和第一層混凝土?xí)r,應(yīng)防止混凝土中的水分被吸收或基底的水滲入混凝土中而降低混凝土的強度。
5.2.2 采用滑升模板澆筑墩臺時,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)混凝土宜為低流動度或半干硬性的。
(2)澆注時分層分段對稱進行,應(yīng)在同一時間內(nèi)澆完同一層混凝土,各段應(yīng)澆筑到距模板上緣不小于10~15cm的位置為止。
(3)應(yīng)采用機械振搗,振搗器插入下層不超過5cm。
(4)可摻入早強劑,以加速模板的提升。
(5)滑升中需注意防止液壓千斤頂或油管接頭在混凝土或鋼筋上漏油。
(6)澆筑應(yīng)連續(xù)進行,若因故中途停工,應(yīng)按施工縫進行處理。
5.3 吊裝索道的檢查:
(1)安裝質(zhì)量。
(2)空載運轉(zhuǎn)。
(3)靜載運轉(zhuǎn)。
(4)運載試運轉(zhuǎn)。
5.4 支架、模板和鋼筋布置的檢查:
(1)模板、支架形狀、尺寸正確,可靠地承受施工過程中可能產(chǎn)生的各項允許荷載,并保證不發(fā)生變形,拆裝方便,能多次周轉(zhuǎn),接縫嚴密不漏漿。
(2)鋼筋制作、安裝符合設(shè)計圖紙的要求。
5.5 錨具及張拉設(shè)備的檢查:
(1)錨具:材料按設(shè)計規(guī)定采用,配置要齊全,強度檢驗符合要求。
(2)張拉設(shè)備:鋼絲束的檢驗,張拉作業(yè)的檢查。
5.6 預(yù)制構(gòu)件的檢查:
(1)場地平整堅實,能做好排水。
(2)每塊預(yù)制件一次澆灌完成。
(3)塊件內(nèi)的鋼筋應(yīng)支撐牢固。
(4)振搗要密實。
(5)安裝要符合要求。
5.7 橋面附屬工程檢查:
(1)伸縮縫、沉降縫應(yīng)符合規(guī)定。
(2)防水層材料質(zhì)量應(yīng)檢查合格后方可進行施工。
(3)泄水管位置、數(shù)量按設(shè)計要求執(zhí)行。
(4)安裝安全帶、緣石、人行道、欄桿時應(yīng)復(fù)核尺寸和安裝位置并注意施工安全。
5.8 橋頭引道和臺背填土的檢查:
(1)填料應(yīng)采用透水性材料,在最佳含水量時分層填筑和壓實,厚層不超過20cm,壓實度符合設(shè)計要求。
(2)應(yīng)對稱填筑,橋臺的混凝土強度達到70%方可進行回填。
(3)引道填筑應(yīng)與路基填筑配合進行。
6. 缺陷責(zé)任期的監(jiān)理工作內(nèi)容
6.1 檢查承包人剩余工程計劃。
6.2 檢查已完工程。
6.3 確定缺陷責(zé)任及修復(fù)費用。
6.4 督促承包人按合同規(guī)定完成交工資料。
7. 結(jié)語
監(jiān)理實踐中,對于實際施工中的不同問題,應(yīng)根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施。對于橋梁工程新技術(shù)、新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),以及新規(guī)范、新技術(shù)標準的不斷推出,施工監(jiān)理程序要認真制訂并仔細劃分,要細到每個具體部件的檢查上,不同的橋型還要制訂不同的監(jiān)理方案??傊瑢τ跇蛄汗こ淌┕さ谋O(jiān)理,要嚴格按設(shè)計文件和有關(guān)規(guī)范執(zhí)行,不斷學(xué)習(xí)和完善自己,以適應(yīng)日新月異發(fā)展的腳步,真正發(fā)揮一個監(jiān)理工程師的職能和作用。 參考文獻
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一、建筑施工企業(yè)成本管理的主要風(fēng)險分析及對策
(一)成本管理風(fēng)險分析
1、業(yè)主風(fēng)險。工程項目的順利實施自始至終離不開施工企業(yè)與業(yè)主的緊密合作,有的業(yè)主實力較弱,相應(yīng)的工程項目的風(fēng)險也就加大;有的業(yè)主雖有一定實力,但信譽較差,與這樣的業(yè)主合作風(fēng)險控制就更加重要;有的業(yè)主利用虛假工程信息虛假發(fā)包,招搖撞騙,騙取保證金。因此業(yè)主風(fēng)險是建設(shè)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)何成本控制中的一個重要風(fēng)險。
2、投標風(fēng)險。工程項目投標的競爭,很大程度上取決于價格的競爭。由于競爭的日趨激烈,有的施工企業(yè)在投標中,不管工程投資多少、規(guī)模大小、施工難易等因素,到處撒網(wǎng),四面出擊。為了中標,競相壓低報價,對成本、利潤缺乏科學(xué)的分析和預(yù)測。有的企業(yè)抱著“只要能中標”的觀念,饑不擇食,把獲利的希望寄托在變更索賠上。還有一些資金不到位、手續(xù)不齊全的墊資項目等,企業(yè)的效益更是無法保證。
3、合同風(fēng)險。當前建筑市場存在的許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價格問題等,都與合同履行不良有著密切的關(guān)系。許多業(yè)主利用施工企業(yè)急于攬到工程任務(wù)的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,致使施工企業(yè)在承接工程初期就處于非常不利的地位,甚至隱入合同陷阱。合同是施工企業(yè)一切風(fēng)險的源頭,如果合同“先天不足”,勢必會造成工程項目實施中的被動。
4、管理風(fēng)險。(1)項目經(jīng)理任用風(fēng)險。項目經(jīng)理是受企業(yè)法定代表人的委托對工程項目全面負責(zé)的管理者,其管理和創(chuàng)新能力直接影響和決定著工程施工質(zhì)量、安全、效率及成本的高低。項目經(jīng)理如果缺乏優(yōu)秀的經(jīng)營管理素質(zhì)必然會帶來項目施工虧損的風(fēng)險。(2)項目施工管理風(fēng)險??偘椖渴┕み^程中有時由于工程本身規(guī)模較大,技術(shù)難度大,管理上難免顧此失彼而造成風(fēng)險。對此類風(fēng)險的控制主要是實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移。實踐證明企業(yè)大而全、小而全的發(fā)展模式是不可取的??偘髽I(yè)通過合理合法的專業(yè)分包,尋找有實力、信譽好的合作伙伴,把部分專業(yè)性極強的工程分包給專業(yè)施工單位。選擇、管理、利用好專業(yè)勞務(wù)分包企業(yè),全面發(fā)揮自身的強勢,實現(xiàn)合理的風(fēng)險轉(zhuǎn)移。這樣既可以提高專業(yè)施工的質(zhì)量,也有利于提高整個工程的質(zhì)量。(3)材料價格風(fēng)險。建設(shè)工程項目成本的60%-70%以上通常是材料成本,因此施工企業(yè)必須采取措施防范材料價格風(fēng)險。
(二)成本管理風(fēng)險的控制對策
1、提高避險意識。樹立強烈的風(fēng)險意識和危機意識,面對復(fù)雜多變的市場形勢,時刻保持清醒頭腦,制定應(yīng)對風(fēng)險的有效措施。公司市場跟蹤的項目嚴格貫徹集團“大市場”、“大業(yè)主”、“大項目”的方針,優(yōu)選資信好,實力強、社會影響大的項目,規(guī)避業(yè)主風(fēng)險。
2、做好風(fēng)險預(yù)測,把可能產(chǎn)生的風(fēng)險分析透徹。(1)認清形勢、轉(zhuǎn)變觀念??朔暗虄?nèi)損失、堤外補”、“低價中標、高價結(jié)算”的錯誤觀念。最低投標價中標不是絕對的,是有條件的,最低價應(yīng)是高于成本的最低價,在投標報價時首先考慮的是成本分析,以成本分析為杠桿,將自身的經(jīng)營優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為報價優(yōu)勢,以增強企業(yè)標價的競爭力。(2)預(yù)留必要的風(fēng)險費。風(fēng)險本身具有意外性和隨意性,有些風(fēng)險也不是提高報價就可以彌補的,所以投標報價時,留有一定比例的風(fēng)險費用是必要的,以最大限度地減輕風(fēng)險引起的損失。
3、加強合同管理,規(guī)避合同風(fēng)險。(1)在合同簽訂前,熟悉和掌握國家有關(guān)法律法規(guī),認真研讀條款,分析合同文本。合同談判時對可以免除責(zé)任的條款,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,達到風(fēng)險在雙方中合理分配。對業(yè)主的風(fēng)險責(zé)任條款要規(guī)定得具體明確。(2)加強合同履行時的全過程動態(tài)管理。在整個施工合同履行過程中,對每一項工作,都要嚴格管理,妥善安排,記錄清楚,手續(xù)齊全,否則會造成差錯引起合同糾紛,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。(3)合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險。對于預(yù)測到的合同風(fēng)險,在談判和簽訂施工合同時,采取雙方合理分擔(dān)的方法;對于一些不可預(yù)測的風(fēng)險,在合同履行過程中,推行科學(xué)的索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的有效方法。科學(xué)的索賠方法在于熟悉索賠業(yè)務(wù),注意索賠策略和方法,嚴格按合同規(guī)定要求的程度提出索賠,把索賠工作變成合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險的主要手段。
4、強化企業(yè)管理,增強抗險能力。一個企業(yè)管理水平的高低,直接反映抵御風(fēng)險能力的大小。因此,強化管理、提高管理水平,不僅能夠有效地抵御風(fēng)險,而且還能減小風(fēng)險造成的損失。通過精細化管理,改變粗放型管理方式,有效控制施工成本。
二、建筑施工企業(yè)施工成本控制措施
施工成本控制對于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益具有決定性的意義,因而,施工成本必須以科學(xué)、經(jīng)濟的控制手段精細化管理以達到預(yù)期的目的,并帶動整個企業(yè)管理水平的提高。運用科學(xué)方法降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。下面主要從兩個方面的成本管理控制措施加以闡述。
(一)投標階段的成本管理
1、構(gòu)建主營業(yè)務(wù)資源保障系統(tǒng)。構(gòu)建公司主營業(yè)務(wù)資源保障系統(tǒng),即在建筑工程項目總承包業(yè)務(wù)全過程中,對主要業(yè)務(wù)類型起支撐和保障作用的專業(yè)分包商和供應(yīng)商系統(tǒng)。通過框架協(xié)議,與專業(yè)分包上和供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系;依托其具備的經(jīng)濟實力和管理能力,最大限度地滿足項目的管理要求,使投標價格更具有市場競爭力,專業(yè)性強。
2、工程專業(yè)分包、材料設(shè)備的詢價。投標階段,由商務(wù)報價人員負責(zé)提供詢價清單,聯(lián)合相關(guān)職能部門分別組織對工程專業(yè)分包、材料及機械設(shè)備的詢價,一般選三至五家單位作為詢價對象,各詢價負責(zé)人對詢價工作的準確性承擔(dān)責(zé)任。同時投標階段積極鼓勵資源保障系統(tǒng)的專業(yè)分包商的參與,一方面可以提高效率,充分發(fā)揮分包在投標階段的作用,另一方面可找準市場價格,為項目中標后順利實施創(chuàng)造條件。
3、編制商務(wù)標。商務(wù)報價人員在編制商務(wù)標的同時負責(zé)測算投標項目的預(yù)算成本,為投標決策提供依據(jù)。無論業(yè)主在招標文件中采用何種計價依據(jù)和報價格式,均需根據(jù)成本測算情況,填寫內(nèi)部報價匯總表,該報價匯總表只供內(nèi)部投標決策使用,正式投標文件的匯總表格式仍執(zhí)行招標文件的要求和規(guī)定。
4、投標文件的評審商務(wù)標編制完畢后,由相關(guān)職能部門負責(zé)組織對投標報價進行評審,包括:投標策略、投標成本分析、市場情況及競爭對手的分析等。
5、投標決策在投標評審的基礎(chǔ)上由投標決策人進行投標決策(標價決策),為保證投標決策的保密性,參加投標決策(標價決策)的人數(shù)控制在最低數(shù)量,具體參加人員由投標決策人指定。投標決策的決策點包括公司管理費和毛利潤率;投標風(fēng)險系數(shù);保函費用、保險費用、傭金(費)、貸款利息等開辦費用。通過以上措施有效避免企業(yè)為了中標盲目壓低報價,控制投標報價的合理性,為企業(yè)成本的控制奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)實施階段的成本管理
1、合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑,工作的重點主要從以下幾個方面著手:(1)授權(quán)管理。授權(quán)管理實行分級授權(quán),界定各在施項目工程前期經(jīng)營、資格預(yù)審文件審批、投標文件審批、分供方選擇合同審批簽署、工程款支付等各級人員權(quán)責(zé)。在新項目成立之后,對公司各職能部門各項目部項目經(jīng)理授權(quán)額度、范圍,所有合同必須依據(jù)授權(quán)額度范圍進行簽署。(2)合同評審管理。合同簽訂前,會同相關(guān)職能部門進行評審會簽,再按照授權(quán)管理規(guī)定送有權(quán)批準人審批。評審人員針對合同條款的對等性、明確性、實行性、約束性等認真考慮,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。(3)合同履行管理。合同訂立后,相關(guān)職能部門及時組織向項目執(zhí)行人員進行合同交底,詳細說明合同訂立過程中的重要情況,并形成交底文件資料。避免日后項目執(zhí)行人員在合同實施過程中出現(xiàn)對合同不了解或理解不一致所導(dǎo)致的工作上失誤,也有利于提高項目人員的合同意識。合同規(guī)定的支付價款,提早或及時填寫分供商付款申請表并將付款所涉及的相關(guān)附件一并送至合同歸口管理部門,歸口管理部門仔細審閱后根據(jù)《授權(quán)管理規(guī)定》送有權(quán)批準人和財務(wù)部,然后完整保存一份,便于掌握合同的支付情況杜絕超付現(xiàn)象,也便于開展分供商完工后的結(jié)算工作。對于不在合同規(guī)定范圍的支付或不按照合同規(guī)定支付的價款,應(yīng)由執(zhí)行項目向公司提交項目報告說明原因,經(jīng)過批準后予以支付。在合同履行過程中,監(jiān)督檢查有關(guān)職能部門和項目部履行合同的情況、協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對各工程小組和分包商進行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念。合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),提出補足措施,防止發(fā)生違約情況,保證合同正確履行。定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況,提煉成功的經(jīng)驗,汲取教訓(xùn),提出改進合同管理工作的建議,供以后工作參考。
2、采購管理。對采購成本控制,企業(yè)應(yīng)當重點從以下幾個方面采取措施:(1)采購流程。采購嚴格執(zhí)行采購流程,具體步驟如下:項目策劃申請計劃采購計劃招標/簡易招標/快速采購價格評價及選擇審批合同會簽合同執(zhí)行分供商評價。招標采購由采購實施主體以發(fā)售招標文件的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ藛挝换蚱渌M織參加投標;簡易招標采購則由采購實施主體以投標邀請函的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ藛挝换蚱渌M織參加投標,采購實施主體可以不發(fā)招標文件,要求投標方按投標邀請函的要求直接進行投標。(2)采購過程控制。a、采購申請。項目實施采購前由項目經(jīng)理部制定分包采購申請計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后向有關(guān)職能部門提交。項目可推薦候選分供商,但在相同條件下優(yōu)先選用與公司簽訂長期合作伙伴關(guān)系的分供商。b、分供商資審及考察。采購實施主體組織對候選分分供商進行資質(zhì)審查,對于本年度已經(jīng)進行資審的分供商不需重復(fù)進行,對于初次合作的分供商及本年度未經(jīng)考核的分供商對其公司資質(zhì)、工程業(yè)績以及履約能力等進行考察。c、采購計劃。相關(guān)職能部門負責(zé)組織項目經(jīng)理部及相關(guān)部門對候選分供商名單進行會審,根據(jù)會審結(jié)果確定候選分供商名單,并報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行分包采購。d、招標文件編制。采購實施主體負責(zé)編制招標文件,由項目經(jīng)理部和公司各相關(guān)部門進行會簽,報公司總經(jīng)理審批后發(fā)放。招標時,對于性質(zhì)相同或相近的工作,原則上只設(shè)定為一個分包項目,避免拆分發(fā)包以使單項招標化整為零到某個授權(quán)級別,同時也避免因拆分發(fā)包而造成施工現(xiàn)場多重管理、缺項管理,責(zé)任不明確,引發(fā)不必要的合同外簽證,造成施工及成本失控。e、分供商評價與選擇。采購主辦人負責(zé)組織評標小組開標,并組織評標小組與分包就技術(shù)、價格問題進行議標并評標。被評判為技術(shù)標不合格的分包商予以淘汰。商務(wù)標評價原則:合理最低價者為當選分供商,即分供商的價格是不偏離成本價格的最低價。如果各投標人的最終報價均大幅偏離標底,或招標過程中發(fā)生明顯的不利于定標的非正常情況,采購實施主體或者參與采購部門/人員視具體情況匯報總經(jīng)理,并由總經(jīng)理決定招標是否有效或是否重新招標。f、分供商評價:每年年底,相關(guān)職能部門會同項目經(jīng)理部開展相應(yīng)分供商的評價工作,建立合格分供商臺帳,對于年度評價不合格的分供商進行通報,并拒絕其繼續(xù)參與公司其他項目的招投標工作。(3)采購管理。為了進一步加強采購管理的信息化、系統(tǒng)化,使采購管理更加規(guī)范,相關(guān)部門應(yīng)建立健全采購記錄、重要采購信息的存儲、分析功能,建立健全采購管理信息包,注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、歸納、統(tǒng)計分析,為公司決策提供依據(jù),進一步規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,提高采購效率,降低采購成本。