時(shí)間:2023-03-07 15:00:45
導(dǎo)語:在經(jīng)濟(jì)活動分析材料的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文寫作;課堂效果;探索;思考
簡要地說,應(yīng)用文是單位和個(gè)人在現(xiàn)代生活中,隨時(shí)隨地都會用到的文體,它也是使用頻率最高、運(yùn)用范圍最廣的文體。
高校開設(shè)應(yīng)用文寫作課的目的,主要是為了培養(yǎng)學(xué)生在職業(yè)工作中所需要的書面表達(dá)能力,也正因如此,我們在教學(xué)中面面俱到,唯恐有文種遺漏而影響學(xué)生職業(yè)能力的完整性。于是,教材越來越厚,文種越來越多,表面上看學(xué)生的各方面能力都顧及了,但是實(shí)際寫作教學(xué)狀況卻是師生均感到乏味枯燥,教與學(xué)的積極性不是很高。從教學(xué)內(nèi)容看,學(xué)生一般是一看就清楚,一講就明白,一寫就糊涂。那么如何有效地進(jìn)行應(yīng)用文寫作的教學(xué)?本文結(jié)合筆者的教學(xué)實(shí)踐,對提高應(yīng)用文寫作課堂效果進(jìn)行了初步的探索與思考,即課程要與專業(yè)相匹配適應(yīng),理論要與實(shí)踐相結(jié)合,教與學(xué)要充分互動。
一、應(yīng)用寫作課程要與學(xué)生所學(xué)專業(yè)相匹配
據(jù)統(tǒng)計(jì),應(yīng)用文現(xiàn)目前有上千個(gè)文種,常用的文種也有近兩百個(gè)。有必要針對學(xué)生的專業(yè)特點(diǎn),從應(yīng)用文的實(shí)用性出發(fā),對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行梳理,確定教學(xué)重點(diǎn)。如經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生所學(xué)的重點(diǎn)是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作,文秘專業(yè)的學(xué)生所學(xué)的重點(diǎn)是公文寫作,法學(xué)專業(yè)的學(xué)生所學(xué)的重點(diǎn)是法律文書寫作,側(cè)重點(diǎn)各不相同。在應(yīng)用寫作的教學(xué)中,不能脫離內(nèi)容講寫作,這對提高學(xué)生的寫作水平是沒有好處的,學(xué)生遇到實(shí)際情況時(shí)仍會茫然無措。同時(shí)讓講授應(yīng)用寫作的老師,做到精通各專業(yè)要寫的所有內(nèi)容,也是不現(xiàn)實(shí)的。要教好寫作可以充分利用所有專業(yè)的資源,與相關(guān)的課程相互動。比如“經(jīng)濟(jì)合同”的寫作中牽扯到許多經(jīng)濟(jì)法的內(nèi)容,可以與“法律基礎(chǔ)”課互動;審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的專業(yè)性比較強(qiáng),可以與“會計(jì)學(xué)原理”、“市場營銷”課互動。講授“演講稿”的寫作時(shí),可以與教公共關(guān)系的老師合作,學(xué)生在“公共關(guān)系”課上學(xué)完“演講”的內(nèi)容和禮儀要求后,結(jié)合公共關(guān)系課的演講題目,趁熱打鐵,講授“演講稿”的寫作,這樣學(xué)生對“演講”有了整體的認(rèn)識,演講稿的寫作就可以有的放矢,學(xué)生寫完演講稿后,與“公共關(guān)系”課的老師聯(lián)合組織學(xué)生舉行一次小型的演講賽,由應(yīng)用寫作老師評判學(xué)生的演講稿的寫作質(zhì)量,由公共關(guān)系老師評判演講的水平,使學(xué)生在演講中,既領(lǐng)悟了演講的技巧,又學(xué)會了演講稿的寫作技巧。
二、寫作理論要與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合
應(yīng)用寫作所學(xué)的文種,大多是工作以后才用到。在校的大學(xué)生缺少應(yīng)用文需要的寫作經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷,對應(yīng)用文的使用程序和寫作技巧很陌生,這就給教學(xué)提出新的要求:既要有理論性又要有趣味性,既要注重理論又要加強(qiáng)實(shí)踐。要想取得良好的教學(xué)效果,理論與實(shí)踐的結(jié)合是必不可少的。具體做法有兩種:
(一)模擬與實(shí)際聯(lián)系緊密的適宜情景,在教師的組織下,讓學(xué)生擔(dān)任不同的角色,激發(fā)學(xué)生參與嘗試教學(xué)過程。比如制訂計(jì)劃作總結(jié),談生意擬合同,制發(fā)文件等,都與實(shí)際密切結(jié)合。如“發(fā)文處理”的操作性非常強(qiáng),教師講完了其程序后,將學(xué)生分為幾個(gè)小組,扮演不同的角色,從草擬、簽發(fā),到繕印、用印、簽署,再到立卷、歸檔、銷毀,進(jìn)行流水線作業(yè),調(diào)動學(xué)生的感官系統(tǒng)、立體地把一整套工序完成,變復(fù)雜的理論為具體的、實(shí)在的技能,學(xué)生走向社會后就可以很快地投入到工作中去,以最快的速度適應(yīng)社會的需求。模擬適宜情景,不僅鞏固了寫作理論,而且激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)寫作的興趣,同時(shí)也提高了學(xué)生的交際應(yīng)變能力。
(二)讓學(xué)生走出教室,在真正的實(shí)踐中體會寫作的全過程。比如,帶文秘專業(yè)的學(xué)生到當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān),了解現(xiàn)行公文的具體寫法,請機(jī)關(guān)工作人員介紹公文形成的全過程,來鞏固所學(xué)的知識。還可以收集學(xué)校已發(fā)的公文,讓學(xué)生判斷其是否規(guī)范,對不規(guī)范的公修改練習(xí)。如果模擬情景是“練兵”的話,那么社會實(shí)踐則是“實(shí)戰(zhàn)”,可以讓學(xué)生在實(shí)踐中親自獲得材料,分析材料,利用獲得的材料撰寫成文,修改、定稿。如在講調(diào)查報(bào)告時(shí),先教會學(xué)生如何設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,組織學(xué)生以小組為單位設(shè)計(jì)問卷、發(fā)放問卷,回收并統(tǒng)計(jì)問卷,根據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果寫出調(diào)查報(bào)告,這樣學(xué)生的操作能力得到提高,從實(shí)踐中獲得寫作的能力?!皶h紀(jì)要”和“會議記錄”的寫作可以在可能的情況下,組織學(xué)生參加學(xué)校的一次大型會議,然后根據(jù)會議的實(shí)際情況進(jìn)行兩種寫作,學(xué)生不僅得到鍛煉,還可以摸透兩個(gè)文種的區(qū)別。
也可以帶學(xué)生深入企事業(yè)單位(也可以利用學(xué)校安排的學(xué)生實(shí)習(xí))了解他們的工作、經(jīng)營情況以及發(fā)展趨勢,開展調(diào)查,進(jìn)行市場預(yù)測,寫出經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動研究報(bào)告等。使學(xué)生從收集材料到整理分析,從安排結(jié)構(gòu)到寫作成文,學(xué)會怎樣運(yùn)用理論進(jìn)行分析、綜合,獨(dú)立地完成整個(gè)寫作活動,把“應(yīng)用寫作”課變得更生動、更有成效。
三、教與學(xué)要充分互動
許多學(xué)校應(yīng)用寫作的教學(xué)仍是傳統(tǒng)的以教師“一言堂”的“講授型”和“單一型”的模式,如何走出當(dāng)前應(yīng)用寫作教學(xué)的誤區(qū),提高學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣,增強(qiáng)應(yīng)用寫作教學(xué)效果,就是需要形成教與學(xué)的充分互動。
應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)應(yīng)該是一個(gè)交流合作的互動過程,教師在教學(xué)活動中應(yīng)該是設(shè)計(jì)師和研究者,學(xué)生應(yīng)該是學(xué)習(xí)的主體,教師要發(fā)揮學(xué)生的作用,促進(jìn)學(xué)生的知識吸收。教師不應(yīng)該過多地指手畫腳,以免約束學(xué)生的思路,多給學(xué)生寫作的空間,讓學(xué)生在相對充裕的空間內(nèi)完成系列寫作活動活動。如講到平行文“函”,我們假定某銀行要到某高校進(jìn)行培訓(xùn),就此事讓學(xué)生代表銀行擬寫一份函給某高校,先把某個(gè)學(xué)生的“函”作業(yè)進(jìn)行剖析,同學(xué)在討論中進(jìn)行修補(bǔ)。從函的標(biāo)題、正文的內(nèi)容到函的結(jié)語、落款等,都在教師的引導(dǎo)下,學(xué)生反復(fù)補(bǔ)充、不斷爭論,最后直到每個(gè)學(xué)生就可以很自信地寫出規(guī)范、完整的函。再如在講一些簡單文種的時(shí)候,可以讓學(xué)生備課、授課,因?yàn)槭菍W(xué)生講課,課堂上學(xué)生聽得都會很仔細(xì),課堂氣氛也活躍不少,此時(shí)教師適時(shí)加以補(bǔ)充和指導(dǎo),使同學(xué)們對所學(xué)知識有一定的規(guī)范。
以上是從教學(xué)實(shí)踐中得出的幾點(diǎn)體會,應(yīng)用文寫作課效果的提升完善尚需在教與學(xué)的過程進(jìn)一步探索和完善。
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1-9月份期間我的崗位是客服中心主任,根據(jù)工作需要我從10月份至今被調(diào)到供熱搶修隊(duì)工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎饕獜囊韵聨讉€(gè)方面匯報(bào)如下:
一、2018-2019年供熱期大用戶熱費(fèi)的催收工作:
1.編寫2019年一季度經(jīng)濟(jì)活動分析材料,通過熱費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),躉售用戶欠費(fèi)占欠費(fèi)總額的87.25%,廠部領(lǐng)導(dǎo)安排由我負(fù)責(zé)躉售用戶的清欠回收工作,在廠部和供熱公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,于2019年8月22日躉售熱費(fèi)全部回收。
2.完成了職業(yè)學(xué)院2018-2019年供熱期陳欠605.75萬元熱費(fèi),預(yù)收2019-2020年供熱期熱費(fèi)375.46萬元。
3.屬于錫市財(cái)政局陳欠的直供熱費(fèi)和躉售熱費(fèi)補(bǔ)貼款,曾多次與錫市政府、錫市財(cái)政局和錫市供熱辦的領(lǐng)導(dǎo)溝通,并發(fā)文《關(guān)于撥付錫林熱電廠供熱躉售熱價(jià)補(bǔ)貼的請示》截止到10月底累計(jì)回收直供欠費(fèi)234.91萬元,躉售熱費(fèi)補(bǔ)貼款500萬元。
4.熱費(fèi)回收率偏低,已嚴(yán)重地影響到全廠的職工的切身利益,為此成立了《關(guān)于成立錫林熱電廠熱費(fèi)清欠工作組的通知》,按照分工我主要負(fù)責(zé)躉售和大用戶的催費(fèi)任務(wù),在2019年10月24日完成了全部催費(fèi)任務(wù)。
二、為了進(jìn)一步完善和認(rèn)真貫徹公司下發(fā)的《供熱營銷管理制度》,依據(jù)《城鎮(zhèn)供熱管理?xiàng)l例》、《錫林浩特集中供熱管理辦法》,并結(jié)合我廠的供熱實(shí)際情況,利用近1.5個(gè)月的業(yè)余時(shí)間完成了《錫林熱電廠供熱營銷管理制度》的修編工作。
三、微信繳費(fèi)方案是在2018年就已經(jīng)確定,但是受到西三礦財(cái)務(wù)的制約,于2019年熱源廠全員回歸錫林熱電廠后,在供熱公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,重新與收費(fèi)軟件廠家和廠財(cái)務(wù)部對接,為了保證收費(fèi)軟件服務(wù)器的安全性,聯(lián)系廠家加裝了防火墻和前置服務(wù)器,于2019年7月1日順利地實(shí)現(xiàn)了微信收費(fèi)業(yè)務(wù)。
四、鑫晨公司在2017年度預(yù)交躉售熱費(fèi)474.1442萬元,一直在西三礦財(cái)務(wù)掛賬不予退還,然而鑫晨公司欠錫林熱電廠熱費(fèi),有我負(fù)責(zé)組織編寫鑫晨公司、西三礦和錫林熱電廠《三方調(diào)帳協(xié)議》,解決了三方財(cái)務(wù)長期存在的賬務(wù)問題。
五、在2019年4月份,組織報(bào)裝、統(tǒng)計(jì)和稽查專業(yè)對所有欠費(fèi)用戶的用熱情況統(tǒng)計(jì)匯總,最終確定2018-2019年供熱期熱費(fèi)的發(fā)行(即給財(cái)務(wù)確定熱力收入提供依據(jù))。
六、供熱公司是在2018年12月份回歸錫林熱電廠,其中2018-2019年供熱期的10-11月份熱費(fèi)在西三礦發(fā)行,該供熱期回收的熱費(fèi)未及時(shí)轉(zhuǎn)到錫林熱電廠,熱費(fèi)回收率是公司營銷部檢查的重點(diǎn),供熱公司安排我負(fù)責(zé)西三礦和錫林熱電廠財(cái)務(wù)的對賬工作,經(jīng)過認(rèn)真梳理順利地通過了公司營銷部的檢查。
七、在2019年7月1日前,新供熱期熱費(fèi)生成之前,由我負(fù)責(zé)組織報(bào)裝人員和收費(fèi)軟件廠家,分別對新錄入的用戶信息逐條核實(shí),通過大家的共同努力,收費(fèi)軟件熱費(fèi)生成后如期實(shí)現(xiàn)了用戶享受預(yù)交優(yōu)惠的政策。
八、2017年按照錫市政府安排,由蒙東鍺熱電廠切改我廠供熱的學(xué)府佳園和鐵路三期小區(qū)用戶預(yù)交熱費(fèi)161萬元,一直未移交我廠,廠里授權(quán)為原告人對該廠提起法律訴訟。
九、2019年3月份,按照廠部和供熱公司領(lǐng)導(dǎo)決定將香榭麗舍廣場的1387戶分戶收費(fèi),有我組織報(bào)裝人員和軟件廠家僅有4天時(shí)間就完成了所有用戶信息的錄入生成熱費(fèi),實(shí)現(xiàn)用戶在3月5日能夠正常繳費(fèi)。
十、在10月1日前完成了2019-2020年供熱期45個(gè)新增入網(wǎng)用戶報(bào)裝審查工作。
十一、參與編制與躉售用戶(鑫晨新能源公司和北方公司)簽訂了《供用熱力合同》,重點(diǎn)對我廠總的供熱能力,合理分配躉售用戶供熱參數(shù)方案的制定。
十二、自2019年9月1日至2019年10月15日期間,組織辦理報(bào)停用戶3552戶,其中錫林熱電廠2038戶,切改北車報(bào)停1514戶。
【關(guān)鍵詞】 動態(tài)型; 目標(biāo)成本管理; 系統(tǒng)構(gòu)建
國際金融危機(jī)對我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響日益加深,其顯見的影響是市場需求萎縮,企業(yè)面臨營業(yè)收入下滑、成本費(fèi)用剛性支出、盈利能力下降等多重困難。對集輸總廠而言,在工藝技術(shù)無重大突破的前提下,嚴(yán)格控制成本是應(yīng)對國際金融危機(jī)沖擊的重要舉措。一方面是石油單位普遍效益不佳的現(xiàn)實(shí)壓力,另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的成本管理模式表現(xiàn)出了成本預(yù)算不科學(xué)、成本控制不完善、成本管理信息滯后等問題。有鑒于此,集輸總廠發(fā)展迫切需要改進(jìn)現(xiàn)有成本管理體系,設(shè)計(jì)新型成本管理模式,構(gòu)建動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng),對目標(biāo)成本進(jìn)行動態(tài)的管理和控制,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化的基本目標(biāo)。
一、集輸總廠動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)的內(nèi)涵和特征
(一)內(nèi)涵和內(nèi)容框架
目前,理論界和企業(yè)界所認(rèn)同的成本控制原則可以歸納為成本控制的兩個(gè)基本原則:全面性和動態(tài)性。全面性體現(xiàn)在控制主體的全員性、控制對象的全方位和控制環(huán)節(jié)的全過程;動態(tài)性體現(xiàn)在對內(nèi)外環(huán)境的適應(yīng)性,即成本控制的目標(biāo)和手段要有一定的彈性,既要隨著生產(chǎn)經(jīng)營過程的推進(jìn)而不斷變化,又要順應(yīng)外部環(huán)境的動態(tài)變化。所謂動態(tài)型目標(biāo)成本管理,其基本理念就是要在全面動態(tài)成本控制理念的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)成本作為一種意識,內(nèi)置于企業(yè)所有活動之中,使之成為“沉默的企業(yè)憲法”。
依據(jù)上述思想,動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)旨在根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理特點(diǎn)將全年資金費(fèi)用進(jìn)行動態(tài)化的全面管理,在實(shí)施目標(biāo)成本管理的過程中強(qiáng)調(diào)與戰(zhàn)略的一致、與業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)目標(biāo)的銜接以及配套的跟蹤、考核、預(yù)測和調(diào)整的閉環(huán)管理,將動態(tài)化原則貫穿于目標(biāo)成本管理的全過程。具體來講,動態(tài)型目標(biāo)成本管理的動態(tài)性體現(xiàn)在目標(biāo)成本管理過程中,以預(yù)定的成本效益為目標(biāo),又以效益目標(biāo)達(dá)成程度作為評價(jià)工作績效的依據(jù),“確定目標(biāo),層層分解”,“實(shí)施目標(biāo),監(jiān)控考核”,“評定目標(biāo),反饋信息”,這三大環(huán)節(jié)形成一個(gè)復(fù)式循環(huán)成本管理體系。即動態(tài)型目標(biāo)成本管理更注重事物變化發(fā)展的客觀性,更強(qiáng)調(diào)成本管理過程的動態(tài)性,從而使目標(biāo)更實(shí)際、更科學(xué),使管理更具體、更現(xiàn)實(shí)。
集輸總廠動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)的內(nèi)容框架,如圖1所示。
(二)主要特征
集輸總廠動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)具有以下特征:
1.以成本效益最大化為基本目標(biāo)?,F(xiàn)實(shí)中,集輸總廠迫于成本壓力,往往著眼于當(dāng)期利益,認(rèn)為最少成本就是“合理”成本,造成油氣集輸設(shè)施年久失修,老化嚴(yán)重,嚴(yán)重影響生產(chǎn)的安全正常運(yùn)行,使得總廠的持續(xù)發(fā)展能力前景堪憂。如果在成本上投入不足,就無法保證正常生產(chǎn),還會刺激投資的增加;一旦投資上去了,新設(shè)備的維護(hù)又會增加成本的壓力,這樣“此漲彼漲”,結(jié)果是一味地追求投入,拋開了效益,損害總廠的盈利能力。所以,要想有效地管理集輸總廠的成本,協(xié)調(diào)投入和效益之間的矛盾應(yīng)該是一個(gè)基本的著眼點(diǎn)。
2.以目標(biāo)成本管理為軸心。目標(biāo)成本管理不僅僅是企業(yè)控制支出的工具,而且被越來越多的企業(yè)看成是“使企業(yè)資源獲得最佳生產(chǎn)率的一種方法”,“通過目標(biāo)成本管理,可以使管理者發(fā)現(xiàn)未來的問題,并及早采取應(yīng)對措施”。事實(shí)上,有效的目標(biāo)成本管理也是國外石油公司在國際油價(jià)的起伏動蕩中始終保持較高盈利水平的主要原因。作為油田分公司的成本中心,集輸總廠的目標(biāo)成本管理主要就是有關(guān)成本的目標(biāo)管理。目標(biāo)成本管理以成本目標(biāo)的編制為基礎(chǔ),重在管理應(yīng)用。與企業(yè)管理所具有的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制、考評等職能相對應(yīng),目標(biāo)成本管理包括目標(biāo)編制、目標(biāo)執(zhí)行、目標(biāo)控制、目標(biāo)考評和反饋等環(huán)節(jié)和職能,并形成一個(gè)典型的復(fù)式循環(huán)。
3.以建立長效機(jī)制及成本控制精細(xì)化為重心。通過對集輸總廠近幾年成本控制工作現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn),集輸總廠的成本管理存在的問題主要表現(xiàn)在成本目標(biāo)編制方法不夠科學(xué),不能反映生產(chǎn)的實(shí)際需要;動態(tài)成本控制不夠精細(xì),管理能力較弱;考核制度不夠完善,使目標(biāo)考核流于形式等。因此,動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)將運(yùn)用企業(yè)預(yù)算管理等理論知識,對目標(biāo)成本的制定、監(jiān)控及考核體系進(jìn)行改善,建立起精細(xì)化全面預(yù)算機(jī)制、動態(tài)監(jiān)控機(jī)制以及綜合長效的考評機(jī)制等。
4.以現(xiàn)代成本管理理論、國內(nèi)外成功做法和自身的實(shí)踐總結(jié)為支撐。近年來,隨著管理實(shí)踐的不斷深入,全面成本管理、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理等成本管理理論不斷發(fā)展,另外中外企業(yè)越來越重視成本管理工作,形成了一系列有效的做法,而且集輸總廠在多年來的實(shí)踐探索中也積累了一些成本管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),這些為構(gòu)建集輸總廠的動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)提供了理論支撐和實(shí)踐基礎(chǔ)。
二、油氣集輸總廠動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容
(一)強(qiáng)化成本目標(biāo)的科學(xué)性,引入動因?yàn)榛A(chǔ)的彈性預(yù)算
多年來,總廠下達(dá)給各三級單位的成本預(yù)算指標(biāo),都是以上年的預(yù)算水平為基數(shù),加減一些變動因素而得出的。在以往成本相對寬松的情況下,是一種簡便易行、矛盾小的辦法,但這種“水平法”也就等于承認(rèn)了各單位之間一些不合理的因素。經(jīng)過多年的滾動,單位之間的差異越來越大,無法體現(xiàn)各單位真實(shí)的成本水平。為了改進(jìn)成本預(yù)算管理中“水平法”的不足,增強(qiáng)成本指標(biāo)的可比性和透明度,減少各單位之間相互攀比、苦樂不均的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)各單位投入與產(chǎn)出的合理配比并合理確定成本投向和科學(xué)控制點(diǎn),加強(qiáng)成本的精細(xì)化管理,總廠提出用以成本動因?yàn)榛A(chǔ)的彈性預(yù)算方法來核定成本指標(biāo)。
彈性預(yù)算是指企業(yè)按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的多種生產(chǎn)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)量水平分別確定相應(yīng)數(shù)據(jù)而編制的預(yù)算。由于客觀環(huán)境變化比較復(fù)雜,企業(yè)可以待實(shí)際業(yè)務(wù)量發(fā)生后,將實(shí)際指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)量相應(yīng)的預(yù)算額進(jìn)行對比,使預(yù)算執(zhí)行情況的評價(jià)與考核建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上,從而更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用。
以成本動因?yàn)榛A(chǔ)的彈性預(yù)算方法,是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)查與分析,確定決定企業(yè)成本支出的因素即成本動因有哪些,并且針對這些因素分別做出數(shù)量描述,然后根據(jù)生產(chǎn)工藝流程,針對不同責(zé)任主體和不同的成本項(xiàng)目建立起成本發(fā)生與成本動因之間的函數(shù)關(guān)系。企業(yè)可以根據(jù)這些函數(shù)關(guān)系來核定下屬單位的目標(biāo)成本,也可以用這些函數(shù)關(guān)系來分析目標(biāo)執(zhí)行情況的差異,確定成本的挖潛方向。
集輸總廠結(jié)合實(shí)際,運(yùn)用以成本動因?yàn)榛A(chǔ)的彈性預(yù)算方法,制定科學(xué)有效的目標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)了工作量與價(jià)值量的雙向管理,變“先干后算、邊干邊算”為“先算后干、算了再干”,有效解決了生產(chǎn)、成本“兩張皮”問題。例如,各項(xiàng)目在運(yùn)行的過程中,嚴(yán)格按照三結(jié)合小組制度,在每一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)之初,就明確責(zé)任科室和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,同時(shí)明確工程定額工作的負(fù)責(zé)人,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的副手,此外,還在財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心明確一名責(zé)任會計(jì)共同參與。這樣就有效地解決了以前項(xiàng)目管理過程中存在的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人不懂定額、審計(jì)、核算等管理制度,管理部門不懂現(xiàn)場業(yè)務(wù)流程的弊端,最大限度地發(fā)揮業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各個(gè)職能科室的協(xié)同效應(yīng),為制定科學(xué)有效的目標(biāo)成本創(chuàng)造了條件。
(二)強(qiáng)化成本預(yù)警和動態(tài)跟蹤,實(shí)行全過程監(jiān)控
目標(biāo)的執(zhí)行過程涉及整個(gè)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、部門及全體成員,因此有效的過程控制應(yīng)該借助各部門、各成員的共同努力,明確各部門、各成員的管理責(zé)任。例如總廠檢測費(fèi)包括產(chǎn)品質(zhì)量檢測費(fèi)、儲罐檢測費(fèi)、設(shè)備檢測費(fèi)、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械等特種設(shè)備檢測費(fèi),可燃?xì)鈭?bào)警器、安全閥、呼吸閥、阻火器等安全防護(hù)設(shè)備檢測費(fèi),環(huán)保檢測費(fèi)等。這里牽涉到很多業(yè)務(wù)部門和人員的互相配合和溝通,有些檢測費(fèi)甚至涉及到與外部單位的協(xié)調(diào)和溝通。總廠成功地做到了成本管理的全員性,取得了良好的目標(biāo)執(zhí)行效果。
此外,各部門應(yīng)對本單位的成本不定期進(jìn)行追蹤,檢查成本執(zhí)行情況,分析問題出現(xiàn)的原因,提出改進(jìn)措施,然后應(yīng)定期向企業(yè)財(cái)務(wù)、策劃等部門報(bào)告各項(xiàng)成本的執(zhí)行情況。在定期報(bào)告中,要盡可能掌握實(shí)際與目標(biāo)成本的差異,并做出詳細(xì)分析,提出具體可行的策略。集輸總廠為加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控,確保目標(biāo)成本均衡實(shí)現(xiàn),把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動納入到成本管理與控制之中,對成本費(fèi)用全過程進(jìn)行控制。全面實(shí)施成本預(yù)警制度,增強(qiáng)成本控制的針對性。堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)活動分析制度,對大額和非生產(chǎn)性費(fèi)用打開分析,對重點(diǎn)費(fèi)用專題分析,對變動異常的費(fèi)用跟蹤分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。比如總廠創(chuàng)建了動態(tài)成本運(yùn)行系統(tǒng),針對電費(fèi)、水費(fèi)、材料費(fèi)等重要的成本項(xiàng)目繪制動態(tài)成本曲線圖,同時(shí)做出相應(yīng)的對比分析材料,綜合運(yùn)用多種分析方法和手段,規(guī)范月度、季度、年度分析,加強(qiáng)日常的動態(tài)分析,從而為提高降本增效措施的針對性、及時(shí)性和效益性奠定基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化目標(biāo)成本考核,建立綜合長效的考評機(jī)制
任何形式的管理,如果沒有考核評價(jià),就會流于形式失去控制力。在新型目標(biāo)成本管理模式中,為了促進(jìn)成本管理過程中各方面努力的協(xié)同性,應(yīng)該建立綜合投入產(chǎn)出績效評價(jià)機(jī)制。綜合評價(jià)指標(biāo)體系不僅包含傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),還納入許多非財(cái)務(wù)信息,通過對非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評,可以避免各部門、各單位單純地追求低成本而刻意壓低成本的消極管理態(tài)度,有效促進(jìn)精細(xì)管理、科學(xué)管理,從而減少責(zé)任中心的短期行為,維持長期發(fā)展的動力,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化的基本目標(biāo)。此外,成本考核是否嚴(yán)格直接關(guān)系到目標(biāo)成本管理的成效。企業(yè)在推行目標(biāo)成本管理過程中,必須建立科學(xué)、有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度、獎(jiǎng)勵(lì)分配制度。職工工資、獎(jiǎng)金要與責(zé)任的履行情況直接掛鉤,使職工利益與企業(yè)利益相結(jié)合,以調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。在考核時(shí),要做到雷厲風(fēng)行,賞罰分明。
基于以上認(rèn)識,首先,總廠成立了預(yù)算考核委員會,將各科室業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)完成情況與承包獎(jiǎng)金掛鉤20%,對各科室進(jìn)行考核并兌現(xiàn)。其次,實(shí)行總廠對三級、三級對基層、基層對班組的三級內(nèi)部經(jīng)營承包管理模式,并逐級簽訂內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任書,形成垂直負(fù)責(zé)式承包指標(biāo)保證體系。為了保證總廠經(jīng)營機(jī)制的有效運(yùn)行,總廠與三級單位簽訂的承包責(zé)任中,對有關(guān)問題事先明確,承包責(zé)任書無特殊情況不作調(diào)整。在相對合理核定承包基數(shù)和進(jìn)一步完善分配機(jī)制的基礎(chǔ)上,對承包責(zé)任書真正做到了嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。
為進(jìn)一步增強(qiáng)考核的針對性和實(shí)效性,總廠加強(qiáng)了月度考核的力度。月度考核采取由月度安全值班領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),經(jīng)營管理科及相關(guān)考核部門人員參加,組成月度綜合檢查考核小組,采取隨機(jī)抽查的方式,深入基層崗位運(yùn)用看現(xiàn)場、查資料、崗位測試等形式進(jìn)行檢查考核??己藘?nèi)容即包括經(jīng)營指標(biāo)完成情況、階段性重點(diǎn)工作完成情況等財(cái)務(wù)信息,也包含安全生產(chǎn)考核情況、崗位責(zé)任制的落實(shí)情況、干部職工對應(yīng)知應(yīng)會的掌握情況、各單位基礎(chǔ)資料管理工作和其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)情況等非財(cái)物信息,實(shí)現(xiàn)了對各單位生產(chǎn)經(jīng)營的綜合考評。
三、油氣集輸總廠實(shí)施動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)的保障措施
(一)樹立正確的經(jīng)營理念,培育良好的企業(yè)文化
所謂經(jīng)營理念,就是企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)、市場意識、價(jià)值觀念的實(shí)際表現(xiàn),是管理者處理企業(yè)、顧客和社會利益三者利益方面所持的態(tài)度、思想和觀念。為此,在總廠內(nèi)部樹立起“全員參與管理”的理念,目的在于使動態(tài)型目標(biāo)成本管理集中全體員工的智慧,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性。成本管理涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個(gè)環(huán)節(jié),需要得到全體職工的配合和支持。全體員工參與成本管理,能夠集中管理人員的智慧,考慮問題也比較周到,同時(shí)還能使管理人員產(chǎn)生一種“參與感”,因而推行起來比較容易,產(chǎn)生的實(shí)際效果也比較好,所以應(yīng)當(dāng)重視全員參與管理觀念的培養(yǎng)。
(二)分系統(tǒng)推行量化管理,不斷提升集輸成本管理整體水平
針對傳統(tǒng)目標(biāo)成本管理中存在的要求不具體、不量化的各項(xiàng)管理制度和措施,新型目標(biāo)成本管理模式從時(shí)間要求以及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的精確度上進(jìn)一步量化、細(xì)化,明確該干什么、怎么干,避免管理工作標(biāo)準(zhǔn)彈性過大、執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。圍繞集輸總廠生產(chǎn)經(jīng)營管理的發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用量化管理理念,結(jié)合總廠工作實(shí)際分系統(tǒng)建立起目標(biāo)、責(zé)任、措施、考核管理體系,做到層層細(xì)化,逐級推進(jìn),形成全方位滲透、全員參與的管理格局。以分系統(tǒng)、分單位、分階段的量化管理為總廠量化管理的主要模式。各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)本系統(tǒng)情況,按照總廠生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)、降本增效指標(biāo),制定系統(tǒng)量化管理工作目標(biāo)值,做到責(zé)任到人、措施工作量化、考核項(xiàng)目分值量化,制定分系統(tǒng)量化管理實(shí)施方案。各系統(tǒng)分工明確,各負(fù)其責(zé)。在量化管理中,各部門之間相互依存,環(huán)環(huán)相扣,需要密切配合,共同實(shí)現(xiàn)總廠的量化管理目標(biāo)。
(三)建好臺賬,全面掌握成本信息,搞好分析統(tǒng)計(jì)工作
臺賬是成本管理工作的重要輔助工具,是歸集成本基礎(chǔ)資料的載體、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的重要信息來源。總廠按照財(cái)務(wù)部門核算工作的要求、充分考慮各業(yè)務(wù)部門的信息需求,逐步完善了各項(xiàng)業(yè)務(wù)臺賬的內(nèi)容。比如就基建投資項(xiàng)目而言,通過從項(xiàng)目立項(xiàng)之初,就與計(jì)劃部門結(jié)合,取得投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目可行研究報(bào)告的批復(fù)、項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、以及項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批復(fù)等四個(gè)材料并據(jù)以登記臺賬,并且在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中將搜集到的信息序時(shí)登記,為全面反映投資項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的資料。
(四)加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)
成本核算、分析等崗位要求會計(jì)人員必須對單位的生產(chǎn)經(jīng)營知識比較了解,對油氣井產(chǎn)能建設(shè)、地面建設(shè)等工程知識比較熟悉,但是由于歷史的原因,目前會計(jì)人員普遍缺乏這些方面的知識。集輸總廠2008年度安排會計(jì)人員參加了油田舉辦的生產(chǎn)經(jīng)營知識培訓(xùn)班,使會計(jì)人員對油田的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有了大致的了解,以更進(jìn)一步的提高會計(jì)人員的專業(yè)水平。
四、結(jié)論
處在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè),面臨的是全球化的市場和競爭對手,企業(yè)無論采取何種形式的競爭戰(zhàn)略,降低成本已成為企業(yè)競爭中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。為了應(yīng)付挑戰(zhàn),化解矛盾,增強(qiáng)實(shí)力,提高效益,對原有成本管理模式的創(chuàng)新勢在必行。本文以成本效益最大化為目標(biāo)、以目標(biāo)成本管理為軸心、以建立長效機(jī)制和精細(xì)化管理為重心、以最新理論和成功經(jīng)驗(yàn)為支撐,結(jié)合油氣集輸總廠的生產(chǎn)實(shí)際,構(gòu)建起符合市場經(jīng)濟(jì)要求和企業(yè)改革取向,具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性的動態(tài)型目標(biāo)成本管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提出了企業(yè)成本管理模式創(chuàng)新的方向和內(nèi)容框架,并配以相關(guān)的保障措施,為集輸總廠實(shí)現(xiàn)降本增效、增強(qiáng)核心競爭力提供了一個(gè)高效的操作平臺。
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