時間：2023-03-01 16:22:32
導語：在機關總結的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
多年來，受地方財力制約，州財政對我院的經(jīng)費預算嚴重不足，難以保障我院各項工作的正常運轉，2008年我院搬遷工程進入實施階段，基建投入很大，大宗裝備建設任務繁重，加上維持正常運轉需要，使得我院長期存在的收支不平衡的矛盾更加突出，為此，我院本著“以收定支，量入為出，保證重點，兼顧一般”的原則制定了經(jīng)費管理實施細則。實行領導及科室經(jīng)費包干的辦法，在對過去幾年經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計分析后，給領導及各科室分配一定數(shù)額的經(jīng)費指標，實行限額包干、超支自負的方法，突出了重點工作和重點開支項目，合理安排經(jīng)費支出，提高了資金使用效益，克服了大手大腳和鋪張浪費的做法，對經(jīng)費使用從嚴控制，從而使得有限的資金用在刀刃上，保證了我院各項工作的順利進行和檢察事業(yè)的發(fā)展。
此外，我院還加強了對財務管理的監(jiān)督機制，院財務定期通報全院各類經(jīng)費的開支情況，并自覺接受財政、審計、紀檢監(jiān)察和有關部門的監(jiān)督。通過我們的不斷努力，我院的財務工作未出現(xiàn)任何差錯及違規(guī)事故，并得到州財政及州會計核算中心的一致好評。
二、加強外部聯(lián)系，力爭得到最大支持。
在加強內(nèi)部管理，做好“節(jié)流”工作的同時，我院還積極“開源”，不定期的向州委、州政府、上級檢察機關及州財政局匯報工作，由檢察長及主管財務的副檢察長親自跑經(jīng)費，如實反映我院經(jīng)費緊張的困境，使黨委、政府能更多的了解我院的難處，以得到他們的理解和支持，從而爭取較多的預算資金和各種專項資金。
同時為了保證我院各項工作的正常運轉及全院干警的切身利益，我們還積極協(xié)調(diào)與醫(yī)療保險中心、養(yǎng)老保險中心、住房公積金管理中心等相關單位的關系，并做好聯(lián)系工作，以保障干警應該享受的福利待遇能夠得到保障。
三、做好上下銜接工作，保證各項工作順利開展。
一、高度重視，切實加強組織領導。
我局領導對文明機關創(chuàng)建工作十分重視，200年初，根據(jù)某委、某政府關于開展“三優(yōu)三滿意”文明機關創(chuàng)建工作意見精神，我局即成立了創(chuàng)建文明機關工作領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，機關相關科室負責人為成員，切實加強了文明機關創(chuàng)建工作的組織領導。通過制定規(guī)劃、落實責任、明確目標、加強考核等措施的落實，有力地推進了文明機關創(chuàng)建工作目標的完成，為提高文明機關形象，促進服務質(zhì)量提高和改進機關作風提供了重要的組織保證。
二、制定規(guī)劃，加強創(chuàng)建目標考核。
緊緊圍繞“三優(yōu)三滿意”工作目標，我局于200年5月，制定了《文明機關創(chuàng)建工作規(guī)劃》，明確了相關科室的創(chuàng)建工作責任和考核評比標準，制定了創(chuàng)建活動計劃，以正式文件形式印發(fā)到機關各科室貫徹落實和各直屬單位參照執(zhí)行。并定期按照目標要求，對各科室、各單位貫徹落實情況和目標完成情況進行考核，做到年初有工作目標，季度有工作計劃，半年進行一次考核，年終進行評比，為文明機關創(chuàng)建工作目標的完成奠定了基礎。
三、落實措施，結合實際開展創(chuàng)建活動。
兩年來，我局緊緊圍繞“三優(yōu)三滿意”工作宗旨，結合去年創(chuàng)建文明城某和今年“五城同創(chuàng)”工作實際，按照創(chuàng)建文明機關考核細則，逐條逐項地抓好各項措施落實，取得了較好的效果。
一是切實加強思想教育。認真組織全體機關工作人員，學習文明機關創(chuàng)建的有關內(nèi)容、目標要求和考核評比標準，明確各科室、各崗位人員行為規(guī)范，增強全體機關工作人員遵守“五項禁令”和嚴格執(zhí)行機關各項制度的自覺性。在去年文明城某創(chuàng)建活動中，我們重點組織機關人員學習某民守則和興化精神以及文明衛(wèi)生手冊等內(nèi)容，為文明機關創(chuàng)建活動營造了良好的氛圍。
二是認真制定文明公約。以提高服務質(zhì)量、提升機關形象為抓手，圍繞熱情服務、文明辦公、依法行政、政務公開等內(nèi)容，組織領導小組成員反復征求意見，認真制定了文明機關服務公約，以一把椅子、一杯熱茶、一張笑臉等內(nèi)容，規(guī)范了機關工作人員的文明辦公行為，并將文明公約放大張貼到辦公大樓醒目位置，接受基層群眾監(jiān)督。
三是努力做好下訪活動。結合黨員先進性教育活動，我局按照某委、某政府關于開展“三掛鉤三服務”結對幫扶工作意見精神，認真組織黨員領導干部下訪活動。去年以來，經(jīng)常組織領導干部和機關黨員深入企業(yè)、經(jīng)濟薄弱村和城某社某地進行下訪，了解基層實際情況，幫助解決實際問題，為困難群體捐款捐物，既完成了下訪工作計劃，又為改進機關作風，提高機關文明形象增添了新的活力。
四是積極開展“學先進獻愛心”活動。在學習張云泉、沈正彬等先進典型活動中，我局積極開展向身邊先進人物學習，為先進人物獻愛心活動。在組織學習南沙垃圾處理場職工全德友先進事跡的過程中，發(fā)現(xiàn)該同志堅持十年如一日，帶著全家四口人工作在環(huán)境惡劣、臭氣熏天、無自來水的情況后，組織全體機關黨員干部捐款3000多元，為他們一家專門安裝了自來水，解決了其多年無自來水吃的實際困難。受到社會各界一致好評。
四、夯實基層，努力樹好機關形象。
一是抓好機關辦公基礎設施建設。為不斷改進服務質(zhì)量，提高辦事效率，近兩年來，我局努力籌措資金，新購置了8臺電腦，建立了政府門戶網(wǎng)絡，及時將我局的政務實行網(wǎng)上公開，主動接受社會的監(jiān)督。同時，改善了辦公條件，減少了文件來回傳遞的程序，基本實現(xiàn)辦公自動化。為改善辦公大樓的內(nèi)外環(huán)境，我們于去年對辦公大樓進行了墻體粉刷，今年又對辦公樓廁所進行了更新改造，進一步美化了辦公室環(huán)境，為提升機關文明形象創(chuàng)造了條件。
二是制定各項規(guī)章制度。為進一步加強機關的管理，近兩年來，我局認真制定和完善了黨風廉政建設、工程管理、機關辦公、公務接待、車船使用、財務管理、衛(wèi)生清理等一系列規(guī)章制度，并反復征求意見，形成了機關各項制度匯編，印發(fā)到機關各科室和有關單位認真執(zhí)行。積極采取定期抽查，總結評比等措施，加強機關作風建設與管理，實行衛(wèi)生責任某地包干，堅持每季度檢查評比一次室內(nèi)外衛(wèi)生，保持機關良好的辦公和衛(wèi)生秩序。
今年以來，我鄉(xiāng)黨委、政府以科學發(fā)展觀為指導，圍繞“全黨抓經(jīng)濟、重點抓項目”的主基調(diào)，以機關效能建設為主要抓手，實現(xiàn)全鄉(xiāng)提高工作效率，提升服務質(zhì)量，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的目標，為全鄉(xiāng)經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展奠定基礎、打造平臺。現(xiàn)已取得了明顯效果，具體情況總結如下：
一、高度重視、加強領導、確保工作順利開展
我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，召開了專門的黨委會進行研究部署，召開了專門的全體鄉(xiāng)村干部會進行宣傳動員，成立了黨委書記任組長，政府鄉(xiāng)長、紀檢書記任副組長的工作領導小組，并下設辦公室，按照上級文件有關精神，結合我鄉(xiāng)實際，制定了機關效能建設
一、高度重視、加強領導、確保工作順利開展
我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，召開了專門的黨委會進行研究部署，召開了專門的全體鄉(xiāng)村干部會進行宣傳動員，成立了黨委書記任組長，政府鄉(xiāng)長、紀檢書記任副組長的工作領導小組，并下設辦公室，按照上級文件有關精神，結合我鄉(xiāng)實際，制定了機關效能建設實施意見、具體辦法和日程安排，目前正在有條不紊的進行。
二、強化學習、提升素質(zhì)、打造一支強有力的為民隊伍
今年以來，我們通過每天早上1個小時的集中學習和干部們自學相結合的方式，認真學習了機關效能建設的相關文件精神，省委張云川書記和市委許寧書記來我縣調(diào)研時的講話精神，科學發(fā)展觀等內(nèi)容以及“三農(nóng)”政策，農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)等知識，全體干部的理論知識和業(yè)務技能得到了進一步提高，綜合素質(zhì)得到了進一步提升。通過領導干部帶頭記讀書筆記、撰寫心得體會，使文件精神得到了深入領會和全面貫徹。逐步將全鄉(xiāng)黨員干部培養(yǎng)成“學習型、業(yè)務型、為民型、清廉型、務實型”的五型人才。真正打造一支強有力的為民服務隊伍。
三、健全制度、強化責任、切實改變干部工作作風
1 2 為強化責任，切實改變?nèi)l(xiāng)干部工作作風，我鄉(xiāng)一是適時制定并嚴格執(zhí)行了戰(zhàn)海鄉(xiāng)機關規(guī)范化管理制度，包括考勤制度、學習制度、工作制度、財務管理制度、招待制度、車輛管理制度、衛(wèi)生制度、安全責任追究制度、工作紀律9大項40多條，為全鄉(xiāng)日常工作制定了嚴格的行為規(guī)范和準則；二是通過嚴格執(zhí)行服務承諾制、首問責任制、崗位責任制、ab崗工作制、限時辦結制、失職追究制、一次性報告制等一系列有效的規(guī)章制度，全鄉(xiāng)所有工作實現(xiàn)了細分細化，責任真正落實到個人，解決了工作推諉、相互扯皮、有了成績都向前、有了過錯全向后的問題，實現(xiàn)了人人身上有壓力，個個肩上有責任的良好氛圍。全鄉(xiāng)干部的責任意識、為民意識、服務意識得到了進一步增強，徹底杜絕了“門難進、臉難看、事難辦”的衙門作風。
四、突出實效、強化服務、以為民辦實事為工作中心
今年以來，財務科在上級各部門的關心支持和黨委的正確領導下，圍繞年初制定的目標任務，堅持團結協(xié)作，任勞任怨，努力工作，盡力完成了上級部門及領導交辦的各項任務。具體表現(xiàn)在以下各方面：
一、 認真學習，提高綜合素質(zhì)
財務工作涉及面廣，工作任務重，服務對象多，但財務科全體同志沒有因工作忙而放松對政治理論及業(yè)務技能的學習，而是嚴格要求自己，積極參加上級部門及財政局組織的學習和各項活動。并能結合自身的工作崗位特點，認真學習貫徹國家有關財經(jīng)法規(guī)，依法履行會計核算和會計監(jiān)督的職責。遵紀守法，熱愛本職工作，維護國家利益，保證財產(chǎn)資金安全，平時能結合形勢，加強財務知識及新制度的學習，提高綜合素質(zhì)以適應****發(fā)展的需要。
二、 認真填報各項報表，提高會計信息質(zhì)量
能認真細致、及時地做好財務報表填寫和上報工作，確保了各項報表的全面、準確、及時、清晰，發(fā)現(xiàn)問題及時與主管部門聯(lián)系，力求資料的完整性，為領導和上級決策提**了依據(jù)。
三、 合理編制收支預算，及時報送財務收支信息
為了合理編制參照公務員管理單位收支預算，我們按照上級財政部門及對會計預決算的要求，既要總結分析上年度預算執(zhí)行情況，找出影響本期預算的各種因素，又要客觀分析本年度有關政策(調(diào)資、工改等情況)及本單位的經(jīng)濟效益等相關情況對預算的影響，使預算更加切合實際，領導心中有數(shù)，利于操作，發(fā)揮其在財務管理中的積極作用，平時月、季、年及時做好機關的財務結算工作，按時報送財務收支信息。
四、 重視資金管理，確保**工作正常運轉
近日，****人口計生委召開了2010年上半年機關效能建設督查匯報會議，檢查、總結上半年工作，安排部署下半年工作，確保全年效能建設目標任務順利完成。會議由委黨組書記、主任**主持，委領導班子成員出席會議。機關各處（室）、各直屬單位負責人參加會議并匯報了2010年上半年效能建設各項目標任務落實和工作進展情況，互查了資料檔案。
**主任在聽取各處（室）、各單位負責人的工作匯報后，做了總結講話。她指出，2010年上半年，各處（室）、各直屬單位認真按照委黨組的統(tǒng)一部署，圍繞統(tǒng)籌解決人口問題中心任務，緊盯《效能建設目標責任書》抓落實，工作亮點突出，工作成效明顯，主要體現(xiàn)出“兩個明顯加大”的特點。
一方面，圍繞落實效能建設目標任務，縱向的調(diào)研和指導基層工作的力度明顯加大。政策法規(guī)、宣教、科技、財務獎扶、流動人口、紀檢監(jiān)察、生殖健康技術指導中心等處（室）和單位工作計劃靠前、思路明確，同時深入組織開展了依法行政工作、“少生快富”工程擴面試點、流動人口計劃生育服務管理等工作調(diào)研，指導基層扎實推進各項工作的舉措和進展情況在《**人口動態(tài)》上都有重點的反映，抓工作扎實有力。
另一方面，圍繞落實效能建設目標任務，橫向溝通協(xié)調(diào)的工作力度明顯加大。政策法規(guī)、宣教、科技、發(fā)展規(guī)劃、財務獎扶等處（室）在人口計生養(yǎng)老保險機制建設、新聞媒體宣傳、人口計生服務體系建設、“少生快富”工程、實施民生計劃、全員人口信息化建設等工作的落實中，切實加大了與**相關廳局和部門的橫向協(xié)調(diào)工作力度，最大限度地調(diào)動各部門和社會各界力量，在爭取支持落實政策，整合資源加強協(xié)作等方面發(fā)揮了積極作用，確保了上半年各項工作的有效實施。
會上，**主任向全體與會人員通報并傳達學習了**領導所做的重要批示精神。她強調(diào)，**領導的批示，是對全區(qū)近兩年來人口計生工作的充分肯定。下半年，各處（室）、各單位要以貫徹落實好**領導的重要批示精神為動力，繼續(xù)做好以上兩方面的工作。要按照政府下達的《**人口計生委效能建設目標責任書》要求，對照《**人口計生委2010年效能目標任務細化分解要點》、《機關效能目標管理綜合目標考核內(nèi)容及實施細則》和處（室）單位《效能建設目標責任書》等，把工作做得比以往更加扎實、更有力度、更有實效。要創(chuàng)造性地落實好各項工作，全面完成全年的各項工作目標，努力爭取2010年**效能考核成績較2009年有新的提高。
根據(jù)市委、市政府《關于開展機關效能建設的決定》和《關于開展機關效能建設的實施意見》精神，我局精心策劃，周密部署，扎實工作，機關效能建設取得階段性成果。
一、活動開展情況版權所有
（一）加強組織領導，健全工作機制。為加強對機關效能建設的領導，切實把效能建設工作抓緊、抓好、落到實處，成立了機關效能建設領導小組，局黨組書記、局長任組長，黨組副書記、局機關黨委書記任副組長，各科、站、室負責人為小組成員，下設辦公室，指定專人負責日常工作。
（二）結合工作實際，制定實施意見。從我局具體情況出發(fā)，及時制定了《局開展機關效能建設的實施意見》，明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內(nèi)容、目標要求和工作措施以及工作步驟。
（三）及時總結、接受監(jiān)督。為做好效能建設中自查自糾工作，使機關效能建設更具針對性、實質(zhì)性，我局于4月份組織開展效能建設征求意見工作，通過問券調(diào)查、召開座談會等形式廣泛征求意見，并據(jù)此認真分析研究，對好的建議積極采納，對存在的問題提出了整改意見和措施。同時成立了機關效能建設監(jiān)察室，對外公布投訴電話，設立投訴舉報箱，接受社會監(jiān)督。
二、主要做法和效果
開展機關效能建設，是學習貫徹“三個代表”重要思想，提高領導水平和執(zhí)政能力的必然要求，是加快機關部門職能轉變的重大舉措，是弘揚求真務實，轉變工作作風，加快農(nóng)村奔小康步伐的有效保證。我局在開展機關效能建設活動中，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村發(fā)展”這一農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作主題，按照市委、市政府的工作部署，堅持做好六個結合，努力實現(xiàn)六個進一步的工作目標。
（一）堅持效能建設與中心工作結合，推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作再上新臺階，實現(xiàn)服務意識進一步增強。根據(jù)現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作特點，完善了各科站年度工作目標責任制考核辦法，將目標考核重點轉移到以服務農(nóng)業(yè)、農(nóng)民、農(nóng)村工作上來，在指導思想上牢固確立了為農(nóng)服務的工作理念，使各項農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作有了新突破。糧食生產(chǎn)實現(xiàn)恢復性增強，農(nóng)民收入增加明顯，下山脫貧、村莊整治等重點工程進展順利，省級“全面小康示范村”、市新農(nóng)村示范村通過麗水市驗收。實現(xiàn)了農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作再上新臺階。
（二）堅持效能建設與轉變職能、改進工作方式相結合，努力實現(xiàn)服務質(zhì)量進一步改進。一年來，組織全市農(nóng)技人員聯(lián)基地聯(lián)大戶活動，共有113名農(nóng)技人員與91個基地（農(nóng)戶）結成科技對子；開展送科技下鄉(xiāng)活動7場次以及大型服務“三農(nóng)”科技周活動；通過與有關部門通力協(xié)作，舉辦各類農(nóng)業(yè)實用技術培訓，培訓農(nóng)村勞動力19000多人次；積極向上申報農(nóng)業(yè)建設項目，共爭取上級財政扶持資金近千萬元；編發(fā)農(nóng)業(yè)信息簡報，利用農(nóng)技110信息網(wǎng)及時農(nóng)產(chǎn)品供求信息，變坐等上門咨詢?yōu)橄锣l(xiāng)服務，實現(xiàn)工作重心下移。
（三）堅持效能建設與推進依法治農(nóng)相結合，農(nóng)業(yè)執(zhí)法行為進一步規(guī)范。結合貫徹實施《中華人民共和國行政許可證》，根據(jù)行政許可事項，對農(nóng)業(yè)行政許可、收費項目進行清理，取消行政許可4項；公開行政許可承諾內(nèi)容與工作標準、違約處理規(guī)定以及投訴程序和投訴電話（96323）；制訂印發(fā)了《農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法守則、制度、規(guī)定（18項）》；為切實維護農(nóng)民利益，開展了“陽光投訴活動”、設立“三農(nóng)”問題投訴站、“綠劍打假保農(nóng)業(yè)”、“劇毒鼠藥高毒農(nóng)藥專項整治”等多次集中執(zhí)法行動。
（四）堅持效能建設與推行政務公開相結合，監(jiān)督管理進一步加強。以建立黨風廉政建設責任制為重點，進一步完善了政務公開制度，積極創(chuàng)建市農(nóng)機監(jiān)理站“文明監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務”示范窗口，編印《文明窗口創(chuàng)建活動工作手冊（19項）》，示范窗口順利通過省廳考核驗收；農(nóng)技110信息服務窗口工作進一步規(guī)范，通過現(xiàn)場技術解答、接待來人來電咨詢、網(wǎng)上農(nóng)產(chǎn)品供求信息等形式，有效發(fā)揮了農(nóng)技110的信息橋梁作用；政府集中采購、財務“四統(tǒng)一”等規(guī)定得到進一步落實。
（五）堅持效能建設與干部職工教育相結合，工作紀律進一步嚴明。實行多層次的干部職工教育機制，一是局理論學習中心組每月集中學習一次，局領導班子成員主動帶頭學習，做出榜樣；二是堅持黨支部制度，黨員干部自覺學習，發(fā)揮黨員先鋒模范作用；三是全局干部職工學習，規(guī)定每月第一個星期一晚上為集中輔導(本資料權屬文秘家園，查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站)學習時間，其余星期一晚上為自學時間。一年來組織全局干部職工系統(tǒng)地學習了十六大及十六屆三中、四中全會精神、行政許可法、“兩個條例”、農(nóng)業(yè)“兩法”以及黨風廉政建設等有關文件。嚴格上班簽到制度，規(guī)范工作人員去向牌，對上班工作紀律不定期進行檢查，并將檢查情況在大會上通報。完善了文明接待、AB角崗位責任制、首問責任制等15項內(nèi)部管理制度。版權所有
非常的溫馨，溫馨的工作環(huán)境，溫馨的工作氣氛。過去的近一年多的時間里發(fā)生的點點滴滴，更是讓我時?；匚?，時常想念。在xx的這段時間，不僅認識了這么多好同事，的是學到了很多東西。
一、在政治思想方面。
我主動要求進步，能夠嚴格遵守局里各項規(guī)章制度，在思想和行動上嚴格要求自己。一方面，注重加強自己的思想品德和職業(yè)道德修養(yǎng)，思想覺悟和政治理論水平得到很大提高。另一方面，通過積極參加“爭先創(chuàng)優(yōu)”、“ 熱愛偉大祖國，建設美好家園”、“ 機關文化建設年”、“ 爭做一名合格的公職人員”等一系列活動，對提高政治素質(zhì)重要性的認識更加深刻，對投身社保事業(yè)、全心全意為人民服務的信念更也更加堅定。
二、在學習及文體活動方面。
一是加強政治理論、業(yè)務知識學習。從講政治的高度來認識加強理論學習的重要性和必要性，堅持把學習和積累作為提升自身素質(zhì)，提高工作能力的基本途徑，堅持把參加各種學習活動與自學結合起來，并認真做好重點學習筆記，撰寫相關心得體會，做到個人與組織相一致，理論與業(yè)務相結合。同時，通過積極參與每期的科務會、財務例會、業(yè)務經(jīng)辦知識競賽等，加強了對基金財務知識、社保業(yè)務政策知識的了解、認識和學習，提高了理論聯(lián)系實際的工作能力。二是積極參加局里組織的各項文體活動。其中，代表局機關三支部參加局里組織的羽毛球賽，獲得團體第一名好成績。另外，積極參加全市機關干部才藝大賽，也贏得了榮譽。
我在沒有真正接觸文書工作以前，一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容。下面給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y：
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi)，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。