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單位采購(gòu)采購(gòu)工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-02-27 11:07:31

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單位采購(gòu)采購(gòu)工作計(jì)劃

第1篇

在局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要工作職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)科內(nèi)行政管理及思想政治工作,制訂本科年度內(nèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

2、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,教育引導(dǎo)科內(nèi)工作人員正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;,

4、負(fù)責(zé)部門(mén)預(yù)算的試點(diǎn)工作,提出試點(diǎn)計(jì)劃;

5、負(fù)責(zé)行政公檢法及教科文事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為和經(jīng)費(fèi)開(kāi)出標(biāo)準(zhǔn),提出財(cái)政支持的項(xiàng)目,預(yù)算安排的重點(diǎn)和順序;

6、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算的匯總及上報(bào)工作,編制所分管單位的年度預(yù)算草案;

7、負(fù)責(zé)行政公檢法、教科文年度預(yù)算執(zhí)行工作及預(yù)算追加有關(guān)事宜;

8、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)會(huì)議費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)開(kāi)會(huì)、財(cái)政審批、結(jié)算”的管理辦法;

9、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)有關(guān)的考察認(rèn)定工作,并提出采購(gòu)計(jì)劃;

10、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金的跟蹤問(wèn)效工作;

11、負(fù)責(zé)福利彩票銷(xiāo)售有關(guān)事宜;

12、開(kāi)展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作;

13、負(fù)責(zé)科內(nèi)信息的報(bào)送工作;

14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行財(cái)科工作職責(zé)

在局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要工作職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)科內(nèi)行政管理及思想政治工作,制訂本科年度內(nèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

2、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,教育引導(dǎo)科內(nèi)工作人員正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;

4、負(fù)責(zé)行政公檢法及教科文事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為和經(jīng)費(fèi),開(kāi)出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大部門(mén)預(yù)算的試點(diǎn)范圍;

5、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算的匯總及上報(bào)工作,編制所分管單位的年度預(yù)算草案;

6、負(fù)責(zé)行政公檢法、教科文年度預(yù)算執(zhí)行工作及預(yù)算追加有關(guān)事宜;

7、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)會(huì)議費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)開(kāi)會(huì)、財(cái)政審批、結(jié)算”的管理辦法;

8、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)有關(guān)的考察認(rèn)定工作,并提出采購(gòu)計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金的跟蹤問(wèn)效工作;

10、負(fù)責(zé)福利彩票銷(xiāo)售有關(guān)事宜;

11、開(kāi)展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作;

12、負(fù)責(zé)科內(nèi)信息的報(bào)送工作;

13、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行財(cái)科工作人員職責(zé)

在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要工作職責(zé)是:

1、加強(qiáng)思想政治工作,提出本人年度內(nèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

2、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。

3、做好全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;

4、加強(qiáng)行政公檢法及教科文事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為和經(jīng)費(fèi)開(kāi)出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大部門(mén)預(yù)算的試點(diǎn)范圍;

5、匯總?cè)珔^(qū)行政事業(yè)單位年度決算并及時(shí)上報(bào),編制所分管單位的年度預(yù)算草案;

6、負(fù)責(zé)行政公檢法、教科文年事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)審批工作及預(yù)算追加項(xiàng)目的考察工作;

7、對(duì)行政公檢法、教科文事業(yè)單位人員的出勤費(fèi)、生活補(bǔ)貼、及其他項(xiàng)目核定,對(duì)電話費(fèi)的管理嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理;

8、加強(qiáng)區(qū)級(jí)會(huì)議費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)開(kāi)會(huì)、財(cái)政審批、結(jié)算”的管理辦法9、對(duì)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行的考察認(rèn)定,并提出采購(gòu)計(jì)劃;

10、加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金的跟蹤問(wèn)效工作,監(jiān)督資金的管理使用和配套資金的到位情況;

11、辦理福利彩票銷(xiāo)售有關(guān)事宜;

12、開(kāi)展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作,撰寫(xiě)有一定參考價(jià)

值的調(diào)研材料;

第2篇

乙方:

依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,以及市政府集中采購(gòu)中心職責(zé),甲乙雙方就貨物、工程和服務(wù)政府采購(gòu)委托事項(xiàng)達(dá)成本協(xié)議。

一、甲方將本單位政府采購(gòu)項(xiàng)目的貨物、工程、服務(wù)采購(gòu)委托乙方。

二、甲方職責(zé)及工作內(nèi)容

1、依法進(jìn)行政府采購(gòu)活動(dòng)。

2、委派1名分管領(lǐng)導(dǎo)及1名熟悉本采購(gòu)項(xiàng)目情況的技術(shù)人員參與整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。

3、向乙方提供采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、概算批文,經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃、資金來(lái)源及落實(shí)情況,項(xiàng)目技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)要求及其他需要提供的資料。

4、審定采購(gòu)工作計(jì)劃和采購(gòu)文件等文件,配合乙方答復(fù)投標(biāo)人的質(zhì)疑。

5、在政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)旎蚪ㄔO(shè)工程評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘谐槿≡u(píng)委,并按規(guī)定參加評(píng)標(biāo)。

7、邀請(qǐng)監(jiān)察、財(cái)政等政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。

8、根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,或委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,協(xié)助乙方向落標(biāo)人發(fā)致謝函。

9、與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將采購(gòu)合同副本報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)和政府其他相關(guān)部門(mén)備案。

10、履行合同,辦理政府采購(gòu)國(guó)庫(kù)集中支付申請(qǐng)手續(xù)。

三、乙方職責(zé)及工作內(nèi)容

1、依法進(jìn)行政府采購(gòu)活動(dòng)。

2、編制采購(gòu)工作計(jì)劃,根據(jù)甲方采購(gòu)需求,按照政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)的采購(gòu)文件范本編制采購(gòu)文件,提交甲方審定后執(zhí)行。

3、委托有工程造價(jià)咨詢資格的機(jī)構(gòu)編寫(xiě)工程上限控制價(jià)格,并送市工程預(yù)決算審核所審核。

4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將采購(gòu)文件和評(píng)標(biāo)報(bào)告等報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)和政府其他相關(guān)部門(mén)備案。

5、采購(gòu)信息和公告。

6、組織投標(biāo)報(bào)名,發(fā)售采購(gòu)文件。

7、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)暢?

8、采購(gòu)文件澄清、答疑及修改工作。

9、投標(biāo)保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。

10、在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),受理符合采購(gòu)文件要求的投標(biāo)文件。

11、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì),復(fù)核評(píng)標(biāo)報(bào)告。

12、發(fā)出中標(biāo)、成交通知書(shū),向落標(biāo)人發(fā)致謝函,并在指定媒體中標(biāo)、成交信息。

13、組織、協(xié)助甲方與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。

14、答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門(mén)處理投訴事項(xiàng)。

四、乙方免費(fèi)甲方的委托,在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

五、采購(gòu)文件由乙方按批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向投標(biāo)人收取,甲方不得參與標(biāo)書(shū)收入分成。

六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。

七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財(cái)政局和南寧市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。

甲方:?????????????乙方:

法定代表人(或委托人)???法定代表人(或委托人)

第3篇

一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。

2010年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2010年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。

3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

第4篇

醫(yī)院設(shè)備科工作計(jì)劃范文一

醫(yī)院器械科工作計(jì)劃根據(jù)衛(wèi)生局“關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的五條規(guī)定”文件的精神和醫(yī)院黨委行政的要求,我科結(jié)合工作中的實(shí)際情況,對(duì)照有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了自查,匯報(bào)如下:

1. 建立健全了各種規(guī)章制度共31 項(xiàng),

器械科狠抓管理內(nèi)涵,堅(jiān)持院科二級(jí)負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持用制度管人,形成良好的制度管人的新局面,先后制訂了《關(guān)于一次性衛(wèi)生材料管理辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)一次性醫(yī)用材料使用管理辦法》、《關(guān)于醫(yī)療器械外借管理規(guī)定》、《關(guān)于新購(gòu)一次性衛(wèi)生材料的管理辦法》、《醫(yī)療器械銷(xiāo)售代表來(lái)訪登記制度》、《醫(yī)療器械銷(xiāo)售代表來(lái)訪制度》以及采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、器械會(huì)計(jì)、維修人員考核細(xì)則等。

2. 加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)管理。 對(duì)進(jìn)院物品要求倉(cāng)庫(kù)保管員按技術(shù)要求做好驗(yàn)收,并通知及時(shí)科室領(lǐng)用。 對(duì)一次性衛(wèi)生材料,我們?nèi)詧?jiān)持貨比三家,比質(zhì)量,比服務(wù)、比 價(jià)格。 我們將主要抓以下幾方面工作: ① ②在科室內(nèi)部管理上下功夫。 ③梳理整頓心內(nèi)科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料,條件 成熟進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)和議標(biāo)采購(gòu)等。 ⑥強(qiáng)化院科二級(jí)負(fù)責(zé)制,提高管理意識(shí)和水平。 器械科行風(fēng)建設(shè)工作匯報(bào) 在院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行風(fēng)建設(shè)中,我們經(jīng)常利用科務(wù)會(huì)等多種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹和落實(shí)盛市、局及醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,憑制度做事,加大管理力度,強(qiáng)化院、科二級(jí)負(fù)責(zé)制,提高管理意識(shí)和水平,做好各項(xiàng)工作。 一、制度建設(shè)方面,我們先后制定了8 個(gè)相關(guān)文件:①《醫(yī)療器械銷(xiāo)售代表來(lái)訪登記制度》、②《告醫(yī)療設(shè)備銷(xiāo)售代表書(shū)》、③《醫(yī)療器械設(shè)備、衛(wèi)生材料采購(gòu)制度》、④《醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)置及審批制度》、 ⑤《醫(yī)療器械采購(gòu)人員職責(zé)》、⑥《關(guān)于新購(gòu)一次性醫(yī)療器材的審批規(guī)定》、⑦《醫(yī)療器械科采購(gòu)人員考核細(xì)則》、⑧《醫(yī)療器械科采購(gòu)員服務(wù)規(guī)范》,并對(duì)各級(jí)人員定期培訓(xùn)、考核,警鐘常鳴,通過(guò)學(xué)習(xí)樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)防腐倡廉能力,堅(jiān)決杜絕各種違法、違規(guī)事件的發(fā)生,

二、制度落實(shí)方面,我們對(duì)醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料的購(gòu)置均實(shí)行了公開(kāi)招標(biāo),目的是促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),增加工作透明度,最大限度的降低采購(gòu)成本。我們根據(jù)有關(guān)文件精神規(guī)定:

1、單價(jià)10 萬(wàn)美元或批量采購(gòu)10 萬(wàn)美元以上的醫(yī)療設(shè)備辦理國(guó)際招標(biāo)。

2、單價(jià)人民幣10 萬(wàn)元或批量采購(gòu)人民幣10 萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備辦理政府采購(gòu),主辦單位是無(wú)錫市政府采購(gòu)中心和無(wú)錫市衛(wèi)生局。

3、單價(jià) 5 萬(wàn)元以上或批量采購(gòu) 5 萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備采取限制性招標(biāo)法。通過(guò)向相關(guān)單位發(fā)出邀請(qǐng)投標(biāo)書(shū),進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。

4、單價(jià)5 元以下或批量采購(gòu)5 萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備采用詢價(jià)法。詢價(jià)采購(gòu)是集中采購(gòu)的方式之一,它充分滿足了申購(gòu)部門(mén)的一些金額孝時(shí)間要求緊的采購(gòu)需求。

5、衛(wèi)生材料采購(gòu)方面,我們嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定,對(duì)所有供貨單位仔細(xì)核對(duì)三證,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,確保萬(wàn)無(wú)一失,在價(jià)格上,我們主要采取招標(biāo)和貨比三家的方法,努力降低成本, 如對(duì)一次性衛(wèi)生材料,我們堅(jiān)持貨比三家,通過(guò)比質(zhì)量,比服務(wù)、比價(jià)格,在同等質(zhì)量、品牌條件下,將價(jià)格壓到最低。 我們對(duì) 31 種衛(wèi)生材料進(jìn)行了效能比價(jià),通過(guò)衛(wèi)生材料計(jì)劃性采購(gòu)、計(jì)劃性控制領(lǐng)用、督查使用情況、貨比三家降低價(jià)格等措施,使無(wú)錫最大的一院在市級(jí)綜合醫(yī)院中百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料僅占 18.7 元,居全市最低。

三、存在的問(wèn)題

對(duì)照有關(guān)規(guī)章制度,我們對(duì)實(shí)際工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真梳理,我們認(rèn)為還存在如下問(wèn)題:

1、對(duì)一次性植入材料的管理力度要加強(qiáng)。目前有的科室還存 在擅自購(gòu)買(mǎi)物品,先斬后奏,對(duì)統(tǒng)一由器械科購(gòu)買(mǎi)物品持抵觸態(tài)度,刁難、不配合,不按照購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療器械的有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行操作。

四、今后的打算

我們將繼續(xù)加大制度管理的力度,增加全程采購(gòu)的透明度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,建立公示制度等。 我們將在征求使用科室(心內(nèi)、骨科、腦外、介入等)意見(jiàn)后制訂相關(guān)的管理規(guī)定,嚴(yán)格操作程序。 我們將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的梳理,對(duì)心內(nèi)科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料進(jìn)行一次整頓,在條件成熟時(shí)將進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)和議標(biāo)采購(gòu)等。 同時(shí)為了配合臨床工作的需要,我們將保證24 小時(shí)提供保障服務(wù),同時(shí)要求臨床盡可能提前將所需材料的要求告知。我科將嚴(yán)把質(zhì)量、價(jià)格和程序關(guān),對(duì)于違反規(guī)定的要求將堅(jiān)決抵制。

醫(yī)院設(shè)備科工作計(jì)劃范文二

一、強(qiáng)化教育,提高思想道德防線

儀器設(shè)備采購(gòu)工作與財(cái)、物的關(guān)系非常密切,因此要從強(qiáng)化教育入手,采取多種舉措加強(qiáng)廉政建設(shè),筑牢反腐倡廉的思想道德防線。一是注重經(jīng)常性,做到警鐘長(zhǎng)鳴。我們及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)醫(yī)院和紀(jì)檢委的有關(guān)會(huì)議和文件精神,定期學(xué)習(xí)黨紀(jì)法規(guī)和采購(gòu)工作有關(guān)規(guī)定,不斷加強(qiáng)警示教育,構(gòu)筑思想道德防線。二是注重針對(duì)性,我們除進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)習(xí)外,還組織了針對(duì)性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)討論,深刻理解文件精神,牢記文件中的各項(xiàng)要求。三是加強(qiáng)設(shè)備處的監(jiān)督制約,自覺(jué)接受審計(jì)、紀(jì)檢和群眾的監(jiān)督,設(shè)備處不但接受審計(jì)、紀(jì)檢的工作監(jiān)督,還主動(dòng)接受群眾及生產(chǎn)廠家的監(jiān)督,針對(duì)設(shè)備購(gòu)置中存在的薄弱環(huán)節(jié),讓群眾提意見(jiàn)找問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施認(rèn)真解決,堵塞漏洞,把問(wèn)題解決在萌芽之中。通過(guò)找問(wèn)題,完善制度,嚴(yán)格程序,規(guī)范行為,提高儀器設(shè)備采購(gòu)工作中思想道德防線,提升采購(gòu)人員的內(nèi)控意識(shí)、監(jiān)督意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),努力形成 “不想、不能、不敢”的氛圍。“不想”靠教育,提高覺(jué)悟增強(qiáng)自覺(jué)性;“不能”靠制度,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制;“不敢”靠嚴(yán)懲,克服僥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,從而提高了采購(gòu)人員的思想道德防線。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)不斷完善體制。

加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善體制,是做好反腐敗工作的基礎(chǔ),醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視儀器設(shè)備采購(gòu)工作,部署加強(qiáng)風(fēng)廉政建設(shè)落實(shí)到設(shè)備采購(gòu)的具體工作中去,充分發(fā)揮紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督管理作用,成立醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院設(shè)備專(zhuān)家評(píng)審庫(kù),醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院儀器管理委員會(huì):院長(zhǎng)任組長(zhǎng),相關(guān)副院長(zhǎng)進(jìn)入該委員會(huì),并任副組長(zhǎng),主要成員由設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、科研處、紀(jì)檢處和審計(jì)部門(mén)等主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,并明確了分工和任務(wù)。健全的組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)體系,為做好儀器設(shè)備采購(gòu)工作奠定了組織基礎(chǔ)和領(lǐng)導(dǎo)保證。

三、加強(qiáng)制度管理嚴(yán)格程序

加強(qiáng)制度管理,嚴(yán)格工作紀(jì)律,自覺(jué)接受監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理程序,屬于政府采購(gòu)目錄下的商品必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,積極編制相關(guān)的管理制度和程序文件。為了加強(qiáng)我院固定資金管理,依法執(zhí)行國(guó)家、地方政府及相關(guān)職能部門(mén)的相關(guān)政策法規(guī),參照中華人民共和國(guó)國(guó)有資產(chǎn)法、招投標(biāo)法、政府采購(gòu)法及天津市財(cái)政局相關(guān)文件,編制出適合我院的設(shè)備管理程序文件既:“購(gòu)置設(shè)備申請(qǐng)程序”“購(gòu)置設(shè)備審批程序” “購(gòu)置設(shè)備采購(gòu)原則” “購(gòu)置設(shè)備審批權(quán)限”。為了規(guī)范監(jiān)督管理,規(guī)范采購(gòu)行為還制定了:“儀器設(shè)備采購(gòu)管理制度和經(jīng)辦人行為規(guī)范”“設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督管理制度”“設(shè)備采購(gòu)責(zé)任追究制度”等,在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行管理程序,客觀公正地履行職責(zé),認(rèn)真規(guī)范采購(gòu)行為,必需堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、透明、擇優(yōu)的采購(gòu)原則,用管理制度約束腐敗行為的發(fā)生,進(jìn)一步加大了對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)工作的監(jiān)控力度,努力做到規(guī)范行為有依據(jù),嚴(yán)格程序不變通,執(zhí)行程序不走樣,避免工作的隨意性和盲目性。

四、規(guī)范醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)方法,堵塞腐敗案件發(fā)生

規(guī)范醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法,是為了提高資金的使用率,抑制招標(biāo)采購(gòu)中的違紀(jì)、違規(guī)行為發(fā)生,堵塞腐敗案件,使醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作更加公平、公正、合理、優(yōu)化、透明,凈化醫(yī)療設(shè)備銷(xiāo)售市場(chǎng),提高醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)的組織、管理、實(shí)施和監(jiān)督管理水平,促進(jìn)廉政建設(shè)。

規(guī)范醫(yī)院設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法內(nèi)容:1、確定評(píng)標(biāo)原則:醫(yī)院設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)的基本原則是醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作的指導(dǎo)思想,必須體現(xiàn)招標(biāo)活動(dòng)的公正性和透明度。堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)” 的基本原則;堅(jiān)持功能優(yōu)先,價(jià)格合理,不保證最低價(jià)格中標(biāo)的原則;在選擇商家時(shí),以生產(chǎn)廠家優(yōu)先,其次總銷(xiāo)售商的原則;評(píng)標(biāo)過(guò)程中統(tǒng)籌兼顧綜合分析的原則;評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建要遵循科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。2、規(guī)范評(píng)標(biāo)方法:根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招標(biāo),從程序上規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng),使醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)全過(guò)程活動(dòng)必須在醫(yī)院審計(jì)、紀(jì)檢和群眾的監(jiān)督下進(jìn)行,審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)將嚴(yán)格按照“醫(yī)療設(shè)備、耗材招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督條例”執(zhí)行。3、量化評(píng)標(biāo)指標(biāo):醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中的評(píng)標(biāo)因素主要包括投標(biāo)設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)和信譽(yù)等,因此要對(duì)設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)實(shí)力、資金情況、技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、價(jià)格因素綜合分析,合理劃分各因素的分值比例,這是評(píng)標(biāo)工作的關(guān)鍵。4、制定評(píng)標(biāo)方法考慮的因素:技術(shù)性能配制、運(yùn)行費(fèi)用、保修期后的維修費(fèi)用、備品備件提供的能力。5、評(píng)標(biāo)紀(jì)律:嚴(yán)格規(guī)定在評(píng)標(biāo)過(guò)程中的管理制度,參加評(píng)標(biāo)的工作人員承擔(dān)的責(zé)任,工作人員必須嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,堵塞設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)中的漏洞,降低腐敗案件發(fā)生。

五、建立反腐敗工作的長(zhǎng)效機(jī)制

做好醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)工作中的反腐敗工作是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨、長(zhǎng)期的任務(wù),要堅(jiān)持常抓不懈,要貫徹標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,把醫(yī)療領(lǐng)域的商業(yè)腐敗問(wèn)題與加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)結(jié)合起來(lái),與建立健全醫(yī)院懲治和預(yù)防腐敗體系結(jié)合起來(lái),與醫(yī)療服務(wù)秩序、嚴(yán)格醫(yī)院內(nèi)部管理結(jié)合起來(lái),對(duì)存在的問(wèn)題,通過(guò)逐步健全制度,完善管理,建立防控醫(yī)院購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域抵制商業(yè)腐敗的長(zhǎng)效機(jī)制, 制度反腐已成為越來(lái)越多人的共識(shí),制度反腐,意味著不僅要通過(guò)制度懲治腐敗,而且要通過(guò)制度預(yù)防腐敗,預(yù)防腐敗必須有相應(yīng)的制度做保證,建立設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的行為準(zhǔn)則,審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督檢察制度,設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理制度,設(shè)備招標(biāo)評(píng)審制度,設(shè)備采購(gòu)責(zé)任追究制度等,只有建立和不斷完善這些制度,并讓這些制度切實(shí)發(fā)揮作用,才能保證在設(shè)備采購(gòu)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),有效地預(yù)防和反對(duì)腐敗,不斷鏟除商業(yè)腐敗滋生的土壤和條件。

六、今后任務(wù)、方向

1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),經(jīng)常性的舉辦參觀學(xué)習(xí)各種類(lèi)型的警示教育,提升責(zé)任意識(shí)、內(nèi)控意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和監(jiān)督意識(shí),提高廉政建設(shè)意識(shí)和反腐敗的能力,

第5篇

制定工作計(jì)劃的過(guò)程是個(gè)思考的過(guò)程,制定好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對(duì)某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過(guò)程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來(lái)就自然“水到渠成”了。下面是小編為大家準(zhǔn)備了餐飲服務(wù)行業(yè)工作計(jì)劃范文模板,僅供大家查閱。

餐飲服務(wù)行業(yè)工作計(jì)劃范文一

新的一年,新動(dòng)態(tài),在20xx年的工作中我部將緊緊圍繞利潤(rùn)這一核心目標(biāo),從菜式出品,服務(wù)質(zhì)量,成本控制,營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新等方面著力打造“情滿,舒適家園”這一品牌戰(zhàn)略,開(kāi)創(chuàng)酒店餐飲新的局面,具體工作如下:

一、以出品為“龍頭”,增加餐飲的核心競(jìng)爭(zhēng)力,打造“美食,美食”這一品牌,營(yíng)造食在這一良好口碑。

一樓的出品主要以“快”為主,不斷更換花色品種,適時(shí)推出一些各地的特色小吃,主要以“穩(wěn)住一樓”為出發(fā)點(diǎn),而在二、三樓的菜式出品方面我們將加大創(chuàng)新力度大,首先將現(xiàn)有顧客很受歡迎的菜式保留,不斷精益求精,并適時(shí)制訂出規(guī)范菜式的標(biāo)準(zhǔn)菜單。同時(shí)通過(guò)舉辦美食節(jié)和各種節(jié)日的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)來(lái)推出新的菜式品種。計(jì)劃在年的三月份——四月份舉辦一個(gè)以口味有特色,價(jià)格實(shí)惠貼近大眾消費(fèi)為目的的美食節(jié)。6—9月份計(jì)劃引進(jìn)新的菜系以滿足更多的客戶求新的口味,10月底將著力以高檔、營(yíng)養(yǎng)、有特色來(lái)迎合商務(wù)宴請(qǐng),單位互請(qǐng)及各類(lèi)中、高檔消費(fèi)客戶的口味。爭(zhēng)取菜式這一產(chǎn)品的更大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷完善菜式創(chuàng)新制度,對(duì)菜品開(kāi)發(fā)研究,監(jiān)督質(zhì)量,跟蹤反饋意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)致化管理,開(kāi)辟營(yíng)養(yǎng)膳食,合理膳食,精致飲食的食在良好社會(huì)形象,從而爭(zhēng)取更多的客源。

二、服務(wù)上以培訓(xùn)為手段,以基層管理人員為核心,著力打造一支服務(wù)水平過(guò)硬的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。來(lái)應(yīng)對(duì)餐飲市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。

服務(wù)作為餐飲的第二大核心產(chǎn)品,年我們將緊緊圍繞酒店“情滿,舒適家園”這一系列主題來(lái)開(kāi)展階段性的循環(huán)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)考核再培訓(xùn)的方法不斷鞏固各類(lèi)服務(wù)知識(shí)。計(jì)劃制定出餐飲優(yōu)質(zhì)服務(wù)十條,即在服務(wù)程序的基礎(chǔ)上將一些更細(xì)的體現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行歸納形成通俗易懂的十條,各樓層根據(jù)本層不同實(shí)際情況進(jìn)行要求。領(lǐng)班、主管跟蹤落實(shí),將整體服務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,完善,同時(shí)通過(guò)考核來(lái)檢驗(yàn)實(shí)施效果。一樓的服務(wù)仍然以“快”、“準(zhǔn)”、“靈”為服務(wù)方針,同時(shí)突出對(duì)老客戶的的熱情。提高送餐服務(wù)的菜式及服務(wù)質(zhì)量。二樓著重在餐廳氛圍的營(yíng)造上想辦法,添置臺(tái)心布,口布,從臺(tái)面上使宴會(huì)廳的色彩更喜慶,可以考慮制做椅套,在大廳的龍鳳臺(tái)上對(duì)宴會(huì)的主題突出更鮮明一些,從餐廳布置等細(xì)節(jié)方面來(lái)繼續(xù)打造宴會(huì)品牌。三樓的包廂服務(wù)突出個(gè)性,特別對(duì)于固定客戶要加強(qiáng)同客人之間的情感溝通,突出“情”字,用真誠(chéng)、熱情、友情留住顧客,同時(shí)建立以三樓為點(diǎn)的餐飲部兼職營(yíng)銷(xiāo)小組,從各樓層抽調(diào)優(yōu)秀員工及部份管理人員利用不開(kāi)餐時(shí)間,走出去拜訪客戶,聽(tīng)取客人意見(jiàn),拉近同顧客距離,開(kāi)發(fā)新客源,利用在餐廳服務(wù)的機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)顧客,制定出營(yíng)銷(xiāo)小組工作計(jì)劃,考核工作成績(jī),通過(guò)小組帶動(dòng)部門(mén)全員銷(xiāo)售,用服務(wù)來(lái)吸引并留住更多的客戶。

三、降低開(kāi)支,節(jié)約成本,爭(zhēng)取的利潤(rùn)空間。

成本控制是今年的工作重點(diǎn),今年酒店規(guī)定廚房毛利為57%,歷年來(lái)的毛利率都離這個(gè)數(shù)有一定差距。今年,我們將從原頭開(kāi)始,對(duì)原材料的進(jìn)貨進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,簽單,代替過(guò)去各廚房各自驗(yàn)收的情況,從而從原材料成本上加以控制,另外,在廚房原料使用上加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。不斷完善部門(mén)的能源管理制度及瓷器的管理制度,對(duì)低質(zhì)易耗品控制領(lǐng)出和使用,建立起不同樓層的財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳,充分利用現(xiàn)有的各樓層倉(cāng)庫(kù),將各類(lèi)物品分類(lèi)碼放,避免以前亂堆放的情況,延長(zhǎng)物品的使用壽命,在不損害客人利益,不降低服務(wù)水準(zhǔn),不影響餐廳環(huán)境的前提下,盡的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)部門(mén)更多的利潤(rùn)。

最后,我相信我部將在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)動(dòng)部門(mén)全體員工的工作熱情,全力以赴爭(zhēng)取創(chuàng)造出更好的成績(jī)。

餐飲服務(wù)行業(yè)工作計(jì)劃范文二

我將帶領(lǐng)著我的團(tuán)隊(duì),認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成每項(xiàng)工作,總結(jié)XX年的得失,做好每件事,將業(yè)務(wù)更進(jìn)一步。同時(shí),在以后的工作中,我也將嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將20xx年的工作計(jì)劃如下:

一、在管理上對(duì)領(lǐng)班的工作明確分工和合理安排,根據(jù)工作崗位需求進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),并加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)班的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,對(duì)客溝通以及安排菜肴的提升。

二、提拔和栽培有潛力、有上進(jìn)心、對(duì)工作具有奉獻(xiàn)精神的員工和加強(qiáng)對(duì)員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),讓每一位員工都能夠時(shí)全能達(dá)人,無(wú)論是接待會(huì)任何工作都是出色的完成接待。

三、定期的召開(kāi)員工坐談會(huì),了解員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,深入了解員工的內(nèi)心想法和合理化的建議。

四、收集賓客對(duì)用餐服務(wù)質(zhì)量和菜肴意見(jiàn)和建議,并做好記錄作為我們改進(jìn)服務(wù)和菜肴的重要依據(jù),減少顧客的投訴機(jī)率,從而不斷的改善和提高我們的服務(wù)質(zhì)量和菜肴質(zhì)量。

五、針對(duì)餐具,流失量大,嚴(yán)格要求每位員工都"愛(ài)店如愛(ài)家",在工作中嚴(yán)格按照操作三輕進(jìn)行,工作從而減少餐具的損耗,降低并節(jié)約成本。

六、加強(qiáng)員工的開(kāi)口、服務(wù)意識(shí),餐中微笑服務(wù)、細(xì)節(jié)服務(wù),特別是開(kāi)口服務(wù)意識(shí),對(duì)客溝通是通往心的橋梁,也是拉近與客人之間的距離,增進(jìn)與客人之間的熟悉和了解,并與此同時(shí)了解客人的喜好。

七、加強(qiáng)前廳與后廚的協(xié)調(diào)性和溝通、配合。加強(qiáng)前臺(tái)員工對(duì)菜肴品質(zhì)的意識(shí),他們不但是服務(wù)員,更是一名檢驗(yàn)員,把控好每一道菜肴的質(zhì)量和品質(zhì),出菜順序及出菜速度起到關(guān)鍵的作用,讓賓客吃到健康滿意的菜肴。

新的一年、新的氣象,20xx年在悄然登場(chǎng),對(duì)于自身來(lái)說(shuō)在即將過(guò)去的一年里,有許多方面需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的,那么在新的一年里我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己,在以后的工作中,不斷的進(jìn)取、不斷的學(xué)習(xí),充實(shí)自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。做到處事穩(wěn)重、遇事冷靜,控制調(diào)節(jié)好自己沖動(dòng)的性格和脾氣。也將會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的帶領(lǐng)著我的團(tuán)隊(duì),共同的為了新世紀(jì)和我們的明天更加美好,去努力、去奮斗。

餐飲服務(wù)行業(yè)工作計(jì)劃范文三

一、營(yíng)業(yè)部的工作任務(wù):

餐飲服務(wù)是組成酒店必不可少的部分,營(yíng)業(yè)部門(mén)是酒店的重要?jiǎng)?chuàng)收部門(mén)。在酒店各部門(mén)中,營(yíng)業(yè)部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到知識(shí)面廣;因此,加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部管理,對(duì)整個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)管理都有非常重要的意義;營(yíng)業(yè)部主要負(fù)責(zé)餐廳產(chǎn)品銷(xiāo)售和宴會(huì)服務(wù)工作,滿足不同類(lèi)型用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。

二、營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求:

營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。

具體包括:

(一)確定營(yíng)業(yè)部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍:

營(yíng)業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個(gè)月到崗。

到崗后,首先要通過(guò)實(shí)地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定營(yíng)業(yè)部的管轄區(qū)域及營(yíng)業(yè)部的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。飯店管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),營(yíng)業(yè)部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。

按專(zhuān)業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,以書(shū)面的形式加以確定。

營(yíng)業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用所有設(shè)施,發(fā)揮的效能,員工餐廳由營(yíng)業(yè)部統(tǒng)一管理。

(二)確定營(yíng)業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:

根據(jù)酒店總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)餐飲區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位;在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐飲各項(xiàng)管理流程;如送餐線路、服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間。

(三)設(shè)計(jì)營(yíng)業(yè)部組織結(jié)構(gòu):

要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),營(yíng)業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

(四)制定物品采購(gòu)清單:

酒店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是營(yíng)業(yè)部,在制定營(yíng)業(yè)部部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

1、酒店的建筑特點(diǎn):

采購(gòu)的物品種類(lèi)和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車(chē),某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量、收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間等等。

2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):

最低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是營(yíng)業(yè)部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

3、酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位:

餐飲管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。

4、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì):

餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

第6篇

關(guān)鍵詞:非營(yíng)利組織;財(cái)務(wù)管理;策略隨時(shí)十的召開(kāi),中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革將不斷深入,對(duì)非營(yíng)利組織內(nèi)部管理工作的研究,已經(jīng)成為當(dāng)前改革的重點(diǎn)內(nèi)容。

國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理工作水平較差,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分的非營(yíng)利組織沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的工作計(jì)劃,很多非營(yíng)利組織的資產(chǎn)管理、投資和融資工作不規(guī)范,不嚴(yán)格,只是走過(guò)場(chǎng),所以,對(duì)非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理工作的研究是非常必要和緊迫的。

一、國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題分析

國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織主要由事業(yè)單位改制而來(lái),它們占有大量的社會(huì)資源、提供多種公共服務(wù),甚至部分發(fā)揮政府職能。但非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)和能力,使其財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展相對(duì)滯后。

(一)財(cái)務(wù)管理工作缺失,認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

許多非營(yíng)利組織沒(méi)有盈利壓力和動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作混合,沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作可有可無(wú),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知度較低。認(rèn)為非營(yíng)利組織不以營(yíng)利為目的,所以不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。部分非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理工作主要是資產(chǎn)的日常管理,很少有涉及到資本預(yù)算,投資和融資管理的層面,財(cái)務(wù)管理工作的多部分內(nèi)容都沒(méi)有涉及。造成非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理工作缺失的主要原因是在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制框架中,非營(yíng)利組織多是由政府撥款,會(huì)計(jì)核算采用單循環(huán),年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的方式。非營(yíng)利組織對(duì)財(cái)務(wù)工作沒(méi)有自,缺少獨(dú)立性和靈活性,客觀條件有一定的限制,無(wú)法全面開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

(二)組織內(nèi)部的物資管理混亂

國(guó)內(nèi)的非營(yíng)利組織在物資管理上雖然有較完善的制度,但是實(shí)際管理缺失,人員職責(zé)安排混亂,內(nèi)控制度流于形式,資產(chǎn)賬實(shí)多不相符,總體管理隨意松散。其主要問(wèn)題表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:其一,物資賬實(shí)不符。部分物資沒(méi)有施行嚴(yán)格的賬實(shí)分管,使管理人員有機(jī)會(huì)貪污侵占單位的物資。即使實(shí)施了賬實(shí)分管,單位內(nèi)部也從不進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,物資非正常流失嚴(yán)重。其二,物資的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求和使用情況不符。很多單位盲目購(gòu)置物資,單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心如何花錢(qián),謀求灰色收入。在非營(yíng)利組織中,大量物資在購(gòu)入后長(zhǎng)期閑置,無(wú)人問(wèn)津。其三,物資管理制度不完善。非營(yíng)利組織的物資管理制度不完善,采購(gòu)權(quán)限過(guò)于集中,采購(gòu)決策權(quán)集中在個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)手中,沒(méi)有完善的采購(gòu)程序。這些弊端導(dǎo)致采購(gòu)中會(huì)常常出現(xiàn)暗箱操作和“吃回扣”現(xiàn)象,間接的提高了物資的采購(gòu)成本。

(三)現(xiàn)金管理存在的不足

在國(guó)內(nèi),非營(yíng)利組織在現(xiàn)金管理上存在許多的不足,主要體現(xiàn)在:其一,現(xiàn)金核算管理模式單一。非營(yíng)利組織傳承了舊的現(xiàn)金管理模式,雖然有較完善的制度,但具體規(guī)則墨守成規(guī),人浮于事,嚴(yán)重,并不利于現(xiàn)金的管理。其二,剩余資金缺少理財(cái)管理。部分非營(yíng)利組織,存在壟斷性質(zhì),掌握一定的資源或特權(quán),在正常工作中產(chǎn)生了資金的剩余。對(duì)于剩余的資金,制度中缺乏相關(guān)的投資理財(cái)?shù)囊?guī)定。大多數(shù)單位把剩余資金用于內(nèi)部的職工福利或“三公經(jīng)費(fèi)”,造成不公平的社會(huì)分配和浪費(fèi)。少數(shù)單位的剩余資金被領(lǐng)導(dǎo)貪污挪用,形成的腐敗和犯罪。其三,賬外資金普遍存在。在非營(yíng)利組織中,“小金庫(kù)”或賬外資金普遍存在,很多單位為了逃避上級(jí)部門(mén)的檢查,都把違規(guī)資金放在自己的小金庫(kù)之中。小金庫(kù)是滋生腐敗和犯罪的溫床。有些單位的賬外資金得到了主管部門(mén)的默許,甚至與主管部門(mén)共分賬外資金。

二、國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的相關(guān)建議:

(一)明確財(cái)務(wù)管理工作職能

我國(guó)經(jīng)濟(jì)在逐漸向全面的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位也逐步將改制成非營(yíng)利組織,非營(yíng)利組織不盈利的狀況也將全面改變。在非營(yíng)利組織的改革中,政府和相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)首先放限制,改變傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,允許非營(yíng)利組織有一定的自主經(jīng)營(yíng)權(quán);其次,盡快出臺(tái)新的規(guī)章制度,指導(dǎo)和規(guī)范非營(yíng)利組織正常的財(cái)務(wù)管理工作,放寬對(duì)資金使用范圍的限制;第三,非營(yíng)利組織的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),把財(cái)務(wù)管理工作作為財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,重視資金的管理和使用效率。規(guī)模較大的非營(yíng)利組織,應(yīng)該制定出詳細(xì)完善的財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,以此指導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理計(jì)劃應(yīng)符合本單位的特點(diǎn),突出重點(diǎn),做到切實(shí)有效。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部的物資管理

非營(yíng)利組織的物資管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。提高非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面入手:1.完善物資管理的制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制。完善的物資管理制度是物資管理的前提條件。單位應(yīng)根據(jù)自身的物資種類(lèi)和內(nèi)容,使用情況,人員的規(guī)模等制定合理的管理制度,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制原則設(shè)立崗位,安排人員;2.加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作的實(shí)施。要定期進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查工作,財(cái)產(chǎn)清查工作可以考慮外包的形式。清查小組的組成人員要相對(duì)獨(dú)立,權(quán)限要明晰,工作程序要規(guī)范。清查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理。3.根據(jù)單位內(nèi)容的實(shí)際使用需求,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,杜絕盲目采購(gòu)現(xiàn)象。采購(gòu)程序要公開(kāi)透明,謹(jǐn)防舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。采購(gòu)規(guī)模較大的行業(yè)或采購(gòu)比較頻繁的物資,可以考慮進(jìn)行集中采購(gòu)。

(三)加強(qiáng)現(xiàn)金管理

現(xiàn)金管理是非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的核心,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,是加強(qiáng)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)現(xiàn)金管理的方法有:1.拓寬思路,改變當(dāng)前單一的現(xiàn)金管理模式,本著實(shí)質(zhì)重于形式的原則,采用靈活的政策,積極探索實(shí)踐新的現(xiàn)金管理模式,豐富非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容。2.對(duì)于那些有壟斷性質(zhì)的單位,要承認(rèn)其存在現(xiàn)金剩余的現(xiàn)狀,管理部門(mén)與相關(guān)單位共同協(xié)商剩余現(xiàn)金的處理方案,可以為單位留出部分剩余現(xiàn)金自用,但整個(gè)過(guò)程必須公開(kāi),要制定一個(gè)“陽(yáng)光方案”,不能存在暗箱操作。3.對(duì)于非營(yíng)利組織中那些長(zhǎng)期存在的賬外資金,要把它們“預(yù)算內(nèi)化”,即把其列入財(cái)政預(yù)算以內(nèi),不能允許其長(zhǎng)期滯留在預(yù)算外。對(duì)于非法的“小金庫(kù)”,要堅(jiān)決予以打擊。(作者單位:吉林省高速公路管理局財(cái)務(wù)處/吉林省高速公路管理局白城管理分局侯家管理處/吉林省高速公路實(shí)業(yè)總公司)

參考文獻(xiàn):

[1]朱佳.淺議我國(guó)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策.商業(yè)會(huì)計(jì),2011(26)

[2]李惠萍等.非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理績(jī)效存在的問(wèn)題及對(duì)策探討.財(cái)會(huì)通訊,2010(20)

第7篇

施工企業(yè)的物資成本占工程項(xiàng)目成本的比重較大,約為總成本的50%-60%。因此,物資成本管理是施工企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而物資成本中的采購(gòu)成本是成本管理關(guān)鍵中的關(guān)鍵,采購(gòu)成本的高低是決定企業(yè)利潤(rùn)高低和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。目前,在物資供應(yīng)管理上,多數(shù)施工企業(yè)各層次均設(shè)置物資管理部門(mén)承擔(dān)施工材料的采購(gòu)供應(yīng)任務(wù),使得采購(gòu)權(quán)不斷分散,造成采購(gòu)批量小、價(jià)格高,人為加大了工程成本,影響企業(yè)效益。而物資集中采購(gòu)就是把原來(lái)分散、自由的物資采購(gòu)狀態(tài)集中起來(lái)統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)組織(部門(mén))進(jìn)行采購(gòu)的行為。集中采購(gòu)制度是從分散制向集中采購(gòu)制變化,是從自由采購(gòu)方式向招標(biāo)采購(gòu)方式的過(guò)渡。與分散采購(gòu)相比,集中采購(gòu)存在很多的優(yōu)勢(shì)。

一、物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)不同于買(mǎi)方或賣(mài)方所主導(dǎo)的交易,其管理和運(yùn)作不受任何采購(gòu)商或供應(yīng)商的影響和操控。交易具有獨(dú)立性,只是依賴(lài)這種獨(dú)立性才能確保交易和相關(guān)業(yè)務(wù)信息的高度保密,避免強(qiáng)勢(shì)買(mǎi)賣(mài)方對(duì)采購(gòu)的操縱、通過(guò)信息的不平等獲取所造成的不公現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)該集中采購(gòu)的模式,主要有以下幾方面的優(yōu)勢(shì):

1、集中采購(gòu)有利于實(shí)現(xiàn)批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本

集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。集中批量采購(gòu)有利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì),可以實(shí)行大范圍的招標(biāo)采購(gòu),有利于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。施工企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu),可以將集團(tuán)公司、各子(分)公司、工程指揮部以及項(xiàng)目經(jīng)理部分散的物資需求進(jìn)行匯總,形成集中、穩(wěn)定、批量的物資需求,有利于取得較大折扣的價(jià)格優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。

2、集中采購(gòu)有利于發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)

信息是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù),施工企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門(mén)容易及時(shí)獲得相關(guān)信息,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。而分散采購(gòu)過(guò)程中,由于施工地點(diǎn)分散,采購(gòu)人員日常接觸面的局限性,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)收集、整理、分析相關(guān)的專(zhuān)業(yè)信息,作出科學(xué)合理的決策,從而影響經(jīng)濟(jì)效益。

3、集中采購(gòu)有利于建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系

集中采購(gòu)部門(mén)由于在采購(gòu)管理領(lǐng)域具有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),可以建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),形成豐富的供應(yīng)商資源。施工企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)模式,可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)部門(mén)建立科學(xué)、合理、完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇機(jī)制,進(jìn)而可以與少數(shù)資質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、規(guī)模大的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,既可以增加價(jià)格折扣,降低采購(gòu)成本,也可以保證物資質(zhì)量,減少由于供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多造成的管理混亂和質(zhì)量隱患。

4、集中采購(gòu)有利于加強(qiáng)監(jiān)督,減少腐敗

采購(gòu)環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的嘴薄弱的一環(huán),最容易滋生腐?。?、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等。通過(guò)內(nèi)部集中采購(gòu)部門(mén),可以按照合同實(shí)行獨(dú)立的采購(gòu)業(yè)務(wù),并接受多方利益前肢體的監(jiān)督,各方相互制約,可以最大限度避免自行采購(gòu)所造成的監(jiān)督失位局面。

二、當(dāng)前開(kāi)展集中采購(gòu)的難點(diǎn)

盡管實(shí)行集中采購(gòu)具有明顯的優(yōu)勢(shì),但是當(dāng)前施工企業(yè)在推行過(guò)程中仍存在一些難點(diǎn),主要表現(xiàn)在五個(gè)方面。

1、制度執(zhí)行不得力。

健全的制度是預(yù)防各類(lèi)違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”,集中采購(gòu)工作能否規(guī)范運(yùn)行并為企業(yè)節(jié)約成本,關(guān)鍵是要建立健全并認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)制度。①是個(gè)別下屬單位不執(zhí)行企業(yè)規(guī)定,把屬于集中采購(gòu)范圍的項(xiàng)目自行采購(gòu),采取先采購(gòu)后上報(bào)甚至采購(gòu)后以各種理由和借口繞開(kāi)集中采購(gòu)組織(部門(mén))。②是不執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)的工作要求,實(shí)際采購(gòu)行為未能按照制度要求規(guī)范進(jìn)行,難以形成有效制約。③是有的下屬單位受利益驅(qū)動(dòng),在集中采購(gòu)確定供應(yīng)商后,重新組織其他供應(yīng)單位完成供應(yīng)計(jì)劃,從而導(dǎo)致法律糾紛。

2、采購(gòu)需求管理問(wèn)題

施工企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布全國(guó)各地,這幾年推行海外發(fā)展戰(zhàn)略,很多施工企業(yè)在國(guó)外承攬了較多工程,由于地域的擴(kuò)大,項(xiàng)目管理的難度也較大,受人才素質(zhì)、資源市場(chǎng)以及工程項(xiàng)目特點(diǎn)的影響,精準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃提報(bào)存在問(wèn)題。①部分應(yīng)急物資得不到及時(shí)響應(yīng)。當(dāng)項(xiàng)目施工緊急情況,需要立即購(gòu)置一些應(yīng)急物資時(shí),因集中采購(gòu)程序需要層層上報(bào)審批,無(wú)法在第一時(shí)間響應(yīng)需求。盡管部分物資采用了框架招標(biāo)方式,但由于某種原因環(huán)節(jié)、手續(xù)較多,仍難以滿足應(yīng)急需求。②規(guī)模效益問(wèn)題。集中采購(gòu)基本是定期(按月或按季)進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu),有部分物資因需求比較集中,能形成較大的數(shù)量,在招標(biāo)過(guò)程中能夠達(dá)到規(guī)模效益。但有部分物資因需求量小,各單位需求計(jì)劃上報(bào)不及時(shí),匯總后數(shù)量不大,難以顯現(xiàn)集中采購(gòu)的規(guī)模效益。相反,某些物資的價(jià)格比各單位分散采購(gòu)價(jià)格還高。③采購(gòu)計(jì)劃管理問(wèn)題。有些單位在采購(gòu)計(jì)劃管理上不夠科學(xué),對(duì)物資采購(gòu)的時(shí)間把握不好。本來(lái)可以提前正常采購(gòu)的,卻在采購(gòu)時(shí)變成了應(yīng)急采購(gòu)。

3、操作程序不規(guī)范

物資集中采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,最終的采購(gòu)信息是施工企業(yè)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)人員、數(shù)據(jù)、信息的集成,規(guī)范化是集中采購(gòu)的前提。①是集中采購(gòu)工作計(jì)劃編制粗糙,采購(gòu)計(jì)劃的審批、質(zhì)量條款的制定以及招標(biāo)文件的編制等方面出現(xiàn)重大的漏洞,影響集中采購(gòu)工作計(jì)劃。②是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)單位數(shù)量不足,難以形成競(jìng)爭(zhēng),公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)過(guò)程簡(jiǎn)單。③是集中采購(gòu)的工作人員違反工作紀(jì)律,泄露標(biāo)的,損害企業(yè)和其他投標(biāo)人的利益。

4、監(jiān)督管理不到位

物資集中采購(gòu)違規(guī)操作的現(xiàn)象仍然不同程度存在,招投標(biāo)監(jiān)督工作也不很到位,無(wú)形中弱化了招投標(biāo)制度設(shè)計(jì)本身所期望的質(zhì)量和效果。①是民主監(jiān)督渠道不夠暢通,對(duì)采購(gòu)過(guò)程和重要環(huán)節(jié)監(jiān)督渠道單一,沒(méi)有起到充分的監(jiān)督作用。②是集中采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)等相關(guān)單位缺乏有效溝通機(jī)制,沒(méi)有發(fā)揮協(xié)調(diào)配合的監(jiān)督合力。③是集中采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,對(duì)內(nèi)審、紀(jì)檢等監(jiān)督檢查職責(zé)作了相關(guān)規(guī)定,但這僅僅是原則性規(guī)定,檢查的方法方式不明確,可操作性不強(qiáng)。

5、人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題

物資采購(gòu)人員作為生產(chǎn)輔助人員,在施工企業(yè)中的地位居于次要,因而無(wú)法吸引人才,增強(qiáng)活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資采購(gòu),既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺少。由于物資采購(gòu)人員缺乏系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在采購(gòu)管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念。有的施工企業(yè)物資采購(gòu)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接受現(xiàn)代化管理理念與手段,有的連電腦都不會(huì)使用,更不會(huì)利用其他現(xiàn)代信息手段獲得有用信息。

三、施工企業(yè)物資集中采購(gòu)的措施和建議

1、健全制度體系,保證集中采購(gòu)工作規(guī)范運(yùn)行。①是對(duì)已有制度進(jìn)行梳理。施工企業(yè)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,修訂完善采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則、管理辦法和操作規(guī)程,提高現(xiàn)有制度的規(guī)范性和可操作性。制度健全后,才能以制度來(lái)管理行為,也才能切實(shí)有效防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)事件的發(fā)生。②是完善組織架構(gòu)。使參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員之間既相互協(xié)作,又相互制約,分解權(quán)力,從源頭上切斷商業(yè)賄賂的產(chǎn)生。③是嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)物資范圍、供應(yīng)商后續(xù)管理等規(guī)定,明確具體處罰措施。④是對(duì)采購(gòu)文件的編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)合同書(shū)等采購(gòu)文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,達(dá)到以規(guī)范促效益的管理目標(biāo)。

2、規(guī)范集中采購(gòu)工作程序。建立科學(xué)、規(guī)范、具體、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕?guī)程是集中采購(gòu)的核心。①是物資需求計(jì)劃要相對(duì)集中,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)人員的配備、施工項(xiàng)目的分布等情況,對(duì)相同的采購(gòu)物資應(yīng)集中在一次進(jìn)行統(tǒng)籌安排,集中采購(gòu)片區(qū)可按施工項(xiàng)目區(qū)域化進(jìn)行劃分,集中采購(gòu)時(shí)間可按年(或半年、季、月)進(jìn)行,避免重復(fù)安排相同物資的采購(gòu)而降低工作效率、降低規(guī)模采購(gòu)的效益。②是招標(biāo)文件的制作要規(guī)范,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)程序、招標(biāo)內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。③是建立供應(yīng)商信息庫(kù),定期合格供應(yīng)商目錄。④是采購(gòu)結(jié)束后,及時(shí)按檔案管理規(guī)定,對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、定標(biāo)文件、合同等資料整理歸檔。

3、加強(qiáng)監(jiān)督管理,堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道。集中采購(gòu)工作時(shí)一項(xiàng)涉錢(qián)管物的重要工作,規(guī)范這項(xiàng)工作,必須建立集中采購(gòu)長(zhǎng)效監(jiān)督制約機(jī)制,形成一整套科學(xué)有效的監(jiān)督制約機(jī)制。監(jiān)督制約機(jī)制主要包括施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購(gòu)工作的考評(píng)制度,在企業(yè)內(nèi)部定期集中采購(gòu)成果公示。其次是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)工作事中事后可以開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),紀(jì)檢部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)的全程監(jiān)督,可以開(kāi)展效能監(jiān)察,重視采購(gòu)中投訴反映的問(wèn)題。外部監(jiān)督主要是向社會(huì)公開(kāi)集中采購(gòu)信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等形式,不斷拓展集中采購(gòu)的民主監(jiān)督渠道和范圍,廣泛接受社會(huì)和員工的監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)外部監(jiān)督,將商業(yè)賄賂等腐敗問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài),使集中采購(gòu)成為真正的“陽(yáng)光工程”,徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

4、提高集中采購(gòu)人員隊(duì)伍素質(zhì)。集中采購(gòu)工作與一般的采購(gòu)不同,政策和專(zhuān)業(yè)性都很強(qiáng),參加采購(gòu)人員既要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、操作規(guī)程,還要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。采購(gòu)小組成員首先要具備過(guò)硬的政治思想素質(zhì),要加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)人員的正面教育,引導(dǎo)采購(gòu)人員牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,筑牢思想防線。其次要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能,集中采購(gòu)人員知識(shí)面要光,對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)內(nèi)容要有基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要定期對(duì)集采人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)采購(gòu)人員的理論水平、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,鼓勵(lì)集中采購(gòu)從業(yè)人員參加諸如招標(biāo)師等專(zhuān)業(yè)性考試,從而更好地完成集中采購(gòu)工作。

5、建立集中采購(gòu)的信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)外物資供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格和供需狀況瞬息萬(wàn)變,依靠傳統(tǒng)的管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng),因此,施工企業(yè)必須建立先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),便于對(duì)分布在各地的工程項(xiàng)目材料供應(yīng)情況進(jìn)行管理,便于及時(shí)準(zhǔn)確的了解國(guó)內(nèi)外的物資供應(yīng)市場(chǎng)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),便于物資集中采購(gòu)組織(部門(mén))在物資采購(gòu)前后的及時(shí)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

1、陳利民.采購(gòu)管理實(shí)務(wù).北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012

2、趙道致.采購(gòu)和供應(yīng)管理.北京:清華大學(xué)出版社,2009

第8篇

第一 對(duì)“電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)”的整體認(rèn)識(shí)

我們選擇的電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)是奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)。奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)包括政府信息門(mén)戶、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、公文傳輸系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。

系統(tǒng)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓學(xué)員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺(tái)(面向公眾和企業(yè)的門(mén)戶網(wǎng)站)和后臺(tái)(政府機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或職能部門(mén)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng))進(jìn)行實(shí)際的操作。從而通過(guò)這種生動(dòng)形象的實(shí)際操作和情景式教學(xué)方式,使學(xué)員了解電子政務(wù)的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的方式。通過(guò)實(shí)踐課程學(xué)習(xí)對(duì)電子政務(wù)形成感性認(rèn)識(shí),通過(guò)實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。

奧派推出的電子政務(wù)教學(xué)軟件旨在構(gòu)建一個(gè)虛擬的各級(jí)政府機(jī)構(gòu)的一個(gè)基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互與應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)營(yíng)造一個(gè)真正快捷、共享、安全的政務(wù)工作環(huán)境,建立"一站式"的政務(wù)服務(wù)體系。系統(tǒng)具有網(wǎng)上申報(bào)、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網(wǎng)上公開(kāi)行政審批項(xiàng)目的辦理機(jī)構(gòu)、申辦條件、辦理時(shí)限、辦理程序、辦理材料,有條件的可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、申辦、登記和審批。

奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)系統(tǒng)的特點(diǎn)

一 政府部門(mén)對(duì)外統(tǒng)一窗口提供各種職能服務(wù);

二 政府對(duì)內(nèi)可以提供適應(yīng)各部門(mén)電子辦公的接入系統(tǒng);

三 民眾可以在網(wǎng)站了解或辦理部分或所有服務(wù)事項(xiàng);

四 適用不同群體需要,全方位提供特定內(nèi)容;

五 個(gè)性化設(shè)置體現(xiàn)"以人為本"服務(wù)理念;

六 個(gè)人用戶注冊(cè)得到統(tǒng)一用戶碼,作為辦事的通用賬號(hào),可以登錄查詢整個(gè)辦事流程,審批的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和提醒通知公告服務(wù)。

第二 對(duì)主要實(shí)驗(yàn)?zāi)K操作的理解

奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)包括政府信息門(mén)戶、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、公文傳輸系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

一 政府信息門(mén)戶

政府信息門(mén)戶分為前臺(tái)與后臺(tái)。

前臺(tái)包括政府信息門(mén)戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、信息資料的(供查看)、信息資料的(供下載)、專(zhuān)題的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等)系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁(yè)的規(guī)劃與生成、訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理。

后臺(tái)信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載。

二 政府辦公系統(tǒng)

政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計(jì)劃、辦公用品、車(chē)輛管理、檔案管理。

系統(tǒng)管理包括組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等。

人事管理包括人事檔案、調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等。

個(gè)人管理首頁(yè)設(shè)置、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個(gè)人維護(hù)。

考勤管理功能模塊包含:上下班登記、請(qǐng)假銷(xiāo)假、加班確認(rèn)、個(gè)人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些模塊。

公文流轉(zhuǎn)包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會(huì)簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷(xiāo)毀、密級(jí)管理、公文類(lèi)別管理、公文辦理定義。

會(huì)議管理功能模塊包含:會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息此些模塊。

工作流管理包括審批流程類(lèi)別設(shè)置、審批流程管理、審批點(diǎn)設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級(jí)流轉(zhuǎn)等。

信息中心包括新聞、公告、 rss訂閱、調(diào)查等。

日程管理包括日程類(lèi)別、我的日程、協(xié)作日程等。

工作計(jì)劃包括報(bào)告類(lèi)別、計(jì)劃類(lèi)別、工作計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、全部計(jì)劃等。

辦公用品包括用品管理、預(yù)算管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、部門(mén)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類(lèi)別、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

車(chē)輛管理包括車(chē)輛信息登記、車(chē)輛油耗登記、車(chē)輛維修情況、車(chē)輛里程補(bǔ)貼、車(chē)輛使用情況等。

檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。

三 招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)

招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)包括供應(yīng)商、采購(gòu)商、專(zhuān)家、政府采購(gòu)管理部門(mén)。

供應(yīng)商包括注冊(cè)資料、供應(yīng)產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權(quán)、招標(biāo)公告、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、標(biāo)書(shū)填寫(xiě)、標(biāo)書(shū)投遞、標(biāo)書(shū)查詢、采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)中標(biāo)公告、中標(biāo)公告、中標(biāo)項(xiàng)目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。

采購(gòu)商包括單位信息維護(hù)、添加項(xiàng)目、評(píng)分細(xì)項(xiàng)設(shè)定、邀請(qǐng)招標(biāo)設(shè)定、項(xiàng)目提交,項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目進(jìn)度查詢等。

專(zhuān)家包括注冊(cè)資料、資質(zhì)文件、邀請(qǐng)涵、評(píng)標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目評(píng)述、經(jīng)驗(yàn)交流等

政府采購(gòu)管理部門(mén)包括通知管理、采購(gòu)新聞和辦事指南的管理、銀行帳號(hào)設(shè)置、供應(yīng)類(lèi)別設(shè)置、信息管理、項(xiàng)目審核、生成招標(biāo)公告、招標(biāo)公告管理、生成招標(biāo)文件、項(xiàng)目查詢、投標(biāo)申請(qǐng)審核、標(biāo)書(shū)付款確認(rèn)、截止投標(biāo)、邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家、確定預(yù)中標(biāo)單位、預(yù)中標(biāo)公告、確定中標(biāo)單位、中標(biāo)公告、投標(biāo)保證金管理、履約付款、疑問(wèn)解答、供應(yīng)商、采購(gòu)商和專(zhuān)家的資格審核、資料查詢等。

四 行政審批系統(tǒng)

行政審批系統(tǒng)包括行政部門(mén)、企業(yè)或個(gè)人、政府部門(mén)、辦事者。

行政部門(mén)包括維護(hù)上交基本資質(zhì)材料、辦事項(xiàng)目的添加與維護(hù)、行政部門(mén)審批、行政部門(mén)吊銷(xiāo)企業(yè)許可證等。

企業(yè)或個(gè)人包括申請(qǐng)的項(xiàng)目、提交各項(xiàng)資料以辦理申請(qǐng)、查看辦事過(guò)程。

政府部門(mén)包括設(shè)立行政部門(mén)、設(shè)立辦事項(xiàng)目、設(shè)立基本材料、設(shè)立相關(guān)法規(guī)、設(shè)立辦事項(xiàng)目關(guān)系。

辦事者包括基礎(chǔ)設(shè)置、網(wǎng)上辦事申請(qǐng)、提交相關(guān)材料、審批項(xiàng)目并反饋、查看結(jié)果。

五 公文傳輸系統(tǒng)

公文傳輸系統(tǒng)包括前臺(tái)用戶功能、后臺(tái)管理功能。

前臺(tái)用戶功能包括文件和上報(bào)、文件簽收、文件分類(lèi)查詢、會(huì)議通知和簽收、會(huì)議材料和簽收、會(huì)議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計(jì)、電子簽章。

后臺(tái)管理功能包括用戶和群組管理、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文件類(lèi)型管理等。

六 國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)

國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括工作人員、資產(chǎn)管理員、領(lǐng)導(dǎo)。

工作人員包括資產(chǎn)錄入申請(qǐng)、資產(chǎn)變更申請(qǐng)、資產(chǎn)注銷(xiāo)申請(qǐng)、 資產(chǎn)入庫(kù)/出庫(kù)、查看資產(chǎn)分布情況、資產(chǎn)綜合查詢、查看公共信息等。

資產(chǎn)管理員包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷(xiāo)審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、異常上報(bào)、信息、信息編輯、資產(chǎn)入庫(kù)/出庫(kù)、查看公共信息等。

領(lǐng)導(dǎo)包括資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、異常情況處理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、信息、信息編輯、資產(chǎn)入庫(kù)/出庫(kù)、查看公共信息等。

第三 通過(guò)實(shí)驗(yàn)有哪些收獲

一 本課程追求全而務(wù)實(shí),因此在實(shí)踐教學(xué)中了解了政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面等的學(xué)習(xí)。

二 提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,可以通過(guò)把政府搬進(jìn)課堂,讓學(xué)生模擬政府的內(nèi)部辦公流程和實(shí)際業(yè)務(wù),從而真正地了解和領(lǐng)悟電子政務(wù)應(yīng)用的重要性。

三 豐富電子政務(wù)的實(shí)踐教學(xué)案例的內(nèi)容,電子政務(wù)實(shí)踐教學(xué)通過(guò)大量的教學(xué)案例和多媒體教學(xué)課件,使我們學(xué)習(xí)電子政務(wù)時(shí)更加直觀和易懂。

第四 你認(rèn)為實(shí)驗(yàn)所用的系統(tǒng)存在哪些不足

第9篇

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);精細(xì)化

物資管理的實(shí)施是在精細(xì)化管理思想的指導(dǎo)下,運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法去實(shí)施的,將精細(xì)化管理理念融入先進(jìn)的管理方法體系中,建立一套權(quán)責(zé)分明,職責(zé)明確,管理科學(xué)的目標(biāo)管理責(zé)任體系,從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督,確保施工任務(wù)正常進(jìn)行。

1.精細(xì)化物資管理在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用的意義

精細(xì)化物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)施工需用物資進(jìn)行有效控制,最終達(dá)到降低我單位施工成本及管理費(fèi)用支出,使公司能夠更好完成集團(tuán)公司的成本指標(biāo)。公司的精細(xì)化物資管理內(nèi)容,主要包括物資計(jì)劃申請(qǐng)、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等四個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響成本指標(biāo)的完成率。

2.物資供應(yīng)精細(xì)化管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

2.1物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃申請(qǐng)是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是進(jìn)行采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。要求針對(duì)工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的反饋信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制,使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。物資計(jì)劃實(shí)行“集中報(bào)送,集中受理”的原則,月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計(jì)劃安排和實(shí)際施工情況通過(guò)物資系統(tǒng)申報(bào)次月月度物資計(jì)劃,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)審核簽字報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應(yīng)部門(mén),物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)各使用單位申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行利庫(kù)分析,對(duì)于有庫(kù)存、重復(fù)申報(bào)物資的計(jì)劃進(jìn)行刪減,對(duì)于超前申報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行推延申報(bào),同時(shí)通過(guò)計(jì)劃審核,對(duì)使用單位所申報(bào)物資規(guī)格型號(hào)、單位、質(zhì)量要求等進(jìn)行規(guī)范,對(duì)于金額較大的單臺(tái)/套設(shè)備要有年度重大資金預(yù)算作為支撐,物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以減少資金占用。

2.2物資存儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),物資存儲(chǔ)是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫(kù)存,減少物資積壓,資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預(yù)計(jì)情況,報(bào)批物資使用量預(yù)算計(jì)劃,庫(kù)管部門(mén)根據(jù)預(yù)算計(jì)劃核定庫(kù)存數(shù)量,以達(dá)到滿足施工,庫(kù)存最少化,減少因庫(kù)存增加而增加的費(fèi)用。其次,還要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括貨物接收、驗(yàn)收、庫(kù)存管理、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)幾大關(guān)鍵項(xiàng)進(jìn)行卡控,以確保物資保管更合理化。

2.3物資招標(biāo)采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是整個(gè)物資供應(yīng)的中心,應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定,公開(kāi)、透明、規(guī)范地進(jìn)行,按照統(tǒng)一步驟精細(xì)化操作。(1)明確各類(lèi)文件統(tǒng)一格式,招標(biāo)資料統(tǒng)一、完整;(2)科學(xué)確定采購(gòu)方式,盡可能的采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu);(3)明確組織招標(biāo)人員分工,各司其職;(4)完善更新專(zhuān)家評(píng)委庫(kù),選擇道德好、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)全面的評(píng)審專(zhuān)家,每次招標(biāo)結(jié)束后由評(píng)委會(huì)主任及紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)對(duì)評(píng)審專(zhuān)家進(jìn)行考核;(5)對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)定,建立合格供方名錄,定期和不定期進(jìn)行合格供方評(píng)價(jià),及時(shí)更新合格供方名錄;(6)定期和邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)全程參與采購(gòu)流程,加強(qiáng)對(duì)物資詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、招議標(biāo)流程、開(kāi)標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督;(7)嚴(yán)格按照程序做好招標(biāo)結(jié)果的審批及上級(jí)部門(mén)備案、審批。

2.4合同簽訂環(huán)節(jié)

合同簽訂是物資采購(gòu)的重要約束環(huán)節(jié)。采購(gòu)合同應(yīng)統(tǒng)一格式,內(nèi)容應(yīng)詳盡、條款完整,不得出現(xiàn)模糊條款;招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)談判結(jié)果、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無(wú)贈(zèng)送備件及售后服務(wù)等內(nèi)容應(yīng)該列入合同內(nèi)容;明確采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)復(fù)雜物資盡可能簽訂技術(shù)協(xié)議,避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款;不得有出現(xiàn)違背法律的條款,對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法;采購(gòu)合同應(yīng)有業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)及公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同會(huì)審會(huì)簽,主要領(lǐng)導(dǎo)簽字作為蓋章依據(jù);采購(gòu)合同應(yīng)有專(zhuān)人統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號(hào)存檔。

2.5倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)

倉(cāng)庫(kù)管理主要涉及物資到貨驗(yàn)收、物資入庫(kù)、物資保管、物資發(fā)放、物資盤(pán)存、報(bào)表制作等工作。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)有嚴(yán)格的工作流程,物資到貨驗(yàn)收要有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)對(duì)照采購(gòu)合同,邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)、使用單位,實(shí)行多方驗(yàn)收制度,有執(zhí)行方有監(jiān)督方,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)單方面驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)于大型物資公司技術(shù)部門(mén)、紀(jì)委等監(jiān)督部門(mén)應(yīng)參與其中;倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行“日清月結(jié)”,當(dāng)日物資到貨,當(dāng)日進(jìn)行入庫(kù),當(dāng)日領(lǐng)料,當(dāng)日刷卡結(jié)算,確保帳卡物一致,做好月度收發(fā)存報(bào)表編制,嚴(yán)禁拖拉、延誤,讓“日清月結(jié)”落到實(shí)處。

2.6資金結(jié)算環(huán)節(jié)

物資結(jié)算管理實(shí)行預(yù)算報(bào)批制,由結(jié)算員根據(jù)實(shí)際合同金額對(duì)次月付款量進(jìn)行預(yù)測(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,最終根據(jù)批復(fù)實(shí)際金額,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理分解,資金調(diào)配做到公平、公正,但要有側(cè)重,優(yōu)先側(cè)重重點(diǎn)供應(yīng)商及內(nèi)部單位;資金申請(qǐng)、審批、分配、支付權(quán)限劃分明確,流程清晰、合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),操作性強(qiáng),各種簽批手續(xù)齊全,資金支付嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制;貨款結(jié)算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范,不得出現(xiàn)違背合同預(yù)付、超付貨款的情況。

3.如何實(shí)施物資供應(yīng)精細(xì)化管理

3.1物資采購(gòu)集中管理

一般公司目前實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制,即集中受理物資采購(gòu)計(jì)劃;集中受理所有工程所涉及施工材料采購(gòu);統(tǒng)一儲(chǔ)備,集中保管,取消使用單位二級(jí)庫(kù),材料集中入庫(kù)、出庫(kù);統(tǒng)一結(jié)算,所有材料結(jié)算統(tǒng)一走供應(yīng)部掛賬結(jié)算,月度集中付款。采購(gòu)、資金兩集中供應(yīng)管理模式的實(shí)施,杜絕了基層單位私自采購(gòu)出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題的發(fā)生,提高了資金的使用效率,有效控制采購(gòu)成本。

3.2做好對(duì)標(biāo)管理

計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理即按照計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理辦法,針對(duì)使用單位申報(bào)計(jì)劃的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合考評(píng),其中時(shí)效性占計(jì)劃對(duì)標(biāo)考核30%比重,準(zhǔn)確性占70%比重。時(shí)效性即要求各計(jì)劃申報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成物資計(jì)劃的審核及系統(tǒng)錄入,統(tǒng)一步伐,統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)匯總、審核,呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,超時(shí)間節(jié)點(diǎn)扣除相應(yīng)30%分?jǐn)?shù);準(zhǔn)確性即要求計(jì)劃各計(jì)劃申報(bào)單位對(duì)所報(bào)計(jì)劃物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、估價(jià)偏差等進(jìn)行細(xì)致落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范計(jì)劃申報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.3注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理

物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對(duì)物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理,即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計(jì)劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理,年度工作計(jì)劃跟蹤管理稱(chēng)作大閉環(huán)管理。

3.4注重員工績(jī)效考核

依據(jù)公司員工績(jī)效考核管理辦法,結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際情況制定部門(mén)員工績(jī)效考核管理辦法,打破“大鍋飯”的管理理念,實(shí)行“多干多得”的管理思路,是提高部門(mén)員工工作積極性的創(chuàng)新點(diǎn)。部門(mén)員工績(jī)效考核按工作崗位不同包括:計(jì)劃員績(jī)效考核、采購(gòu)員績(jī)效考核、結(jié)算員績(jī)效考核、倉(cāng)管員績(jī)效考核等,根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細(xì)則。

3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高物資結(jié)算速度

積極推行網(wǎng)上結(jié)算,結(jié)算審批手續(xù)盡量實(shí)行網(wǎng)上審批,提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度,實(shí)行結(jié)算限時(shí)辦結(jié)制度,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作高效率和日?;7e極推行貨款承付分級(jí)審核,物資使用和付款進(jìn)度同步,保證資金安全使用。要制定完善的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度降低應(yīng)收賬款額度,防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

3.6加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)內(nèi)控管理水平

編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理手冊(cè),建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進(jìn)行內(nèi)控制度的輔導(dǎo)和培訓(xùn),輔以嚴(yán)格的懲處措施,增強(qiáng)內(nèi)控制度的符合性和有效性,提高公司內(nèi)控管理水平。

4.結(jié)語(yǔ)

精于細(xì)微才能真正提高物供管理水平,將物供工作各環(huán)節(jié)流程細(xì)化,嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)政策,做好閉環(huán)管理及員工績(jī)效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性,當(dāng)精細(xì)化政策過(guò)于細(xì)化時(shí),有可能會(huì)成為工作順利進(jìn)行的阻礙,影響工作效率的提高,所以,精細(xì)化管理的實(shí)施要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活變通運(yùn)用,這樣方能發(fā)揮最大效益。

參考文獻(xiàn):

[1]劉暉.精細(xì)化管理追求卓越基業(yè)常青.