時(shí)間：2022-04-09 13:44:00
導(dǎo)語(yǔ)：在企業(yè)物資管理的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.庫(kù)存不合理
現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，有些不需要更多的地方存儲(chǔ)物資，只需要簡(jiǎn)單的存放一些基本生產(chǎn)物資或辦公用品。但是以生產(chǎn)建設(shè)為主的石油企業(yè)則需要花費(fèi)一定的人力、物力在物資存儲(chǔ)方面。所以，充分利用有限空間存儲(chǔ)更多物資就成為油田物資管理的主要目標(biāo)，但很多石油企業(yè)沒(méi)有科學(xué)有效地對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，造成倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量過(guò)大，積壓大量資金，直接給油田帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
2.人員素質(zhì)低
石油企業(yè)物資管理人員大多受教育程度較低，素質(zhì)良莠不齊，有一部分人不具備一定的業(yè)務(wù)管理水平，缺乏專業(yè)的物資管理知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)。還有些管理人員對(duì)自己工作并不認(rèn)真，不做具體的領(lǐng)用登記，不管物資流向，物資隨意認(rèn)領(lǐng)。更有甚者，對(duì)油田物資中飽私囊。
3.管理較為落后
目前，很多石油企業(yè)內(nèi)部的物資管理還停留在人為操作。采購(gòu)進(jìn)貨要人為登記，入庫(kù)要人為登記，出貨人、出貨方向、用途等等都要人為登記。這樣的管理已經(jīng)非常不適應(yīng)現(xiàn)在快節(jié)奏的油田生產(chǎn)建設(shè)需要。人為登記容易出錯(cuò)，而且查找起來(lái)非常不便，如果管理不嚴(yán)格，還會(huì)丟失登記本，嚴(yán)重拖沓油田生產(chǎn)建設(shè)速度和管理水平。
4.信息不準(zhǔn)確
物資信息的一方面是使用方來(lái)自基層生產(chǎn)單位的需求信息，另一方面是供應(yīng)商的供貨信息。日常耗材和生產(chǎn)材料一般來(lái)說(shuō)可以根據(jù)工作量的大小來(lái)確定需求信息。其他材料則需要根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能以及生產(chǎn)特殊環(huán)境等多種因素來(lái)預(yù)判需求，進(jìn)行申報(bào)材料。這既要確保不影響生產(chǎn)，又要盡可能減少庫(kù)存實(shí)現(xiàn)最大化效益。這需要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又要有科學(xué)的判斷和計(jì)算。基層單位物資管理人員往往存在信息把握不準(zhǔn)確的情況，容易造成浪費(fèi)或者急料太多，一定程度上影響生產(chǎn)。同時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商的信息掌控上，也會(huì)存在一些偏差。供應(yīng)商太多，物料品種太雜，確實(shí)是一個(gè)客觀因素。我們采購(gòu)人員，對(duì)于自己所采購(gòu)的產(chǎn)品是不是行家里手，能不能了然于胸。對(duì)于產(chǎn)品的各項(xiàng)性能、所有檢驗(yàn)指標(biāo)都能夠準(zhǔn)確的掌握。當(dāng)然，很多物資只有使用者最清楚，最有發(fā)言權(quán)。而使用者所掌握的第一手信息與采購(gòu)人員所掌握的信息是不對(duì)等的，這就造成信息不準(zhǔn)確。
二、加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的措施和對(duì)策
物資管理是石油企業(yè)管理的重要一環(huán)，加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理是促進(jìn)油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障。物資管理人員對(duì)物資管理規(guī)范化，進(jìn)行高效科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，提高石油企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要渠道。因此，加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理工作，重點(diǎn)是抓好對(duì)油田各種物資進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管、使用管理。
1.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上充分重視
物資管理工作中存在的問(wèn)題，很多都是由于作為組織、物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)在思想上缺乏足夠的重視造成的。只有領(lǐng)導(dǎo)首先對(duì)物資管理工作重視起來(lái)，員工才有可能重視，這樣才能形成上下一體的協(xié)作精神，領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，共同做好物資管理工作。根據(jù)市場(chǎng)需求和油田生產(chǎn)的要求，在采購(gòu)之前需要對(duì)所需的物資進(jìn)行預(yù)算，從而編訂科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核批準(zhǔn)之后應(yīng)該嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金
作為物資管理重要一環(huán)的物資采購(gòu)工作，在肩負(fù)著保證油田產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，也肩負(fù)著防止油田利潤(rùn)隱形流失以及成本漏洞的重?fù)?dān)。在物資采購(gòu)之前，首先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)備選供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)油田所需的物資的種類和規(guī)格進(jìn)行合理采購(gòu)。購(gòu)買(mǎi)一種物資要對(duì)不同的供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較，而對(duì)于相同價(jià)格的物資，則要比較不同供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)的優(yōu)劣。嚴(yán)格審核采購(gòu)物資的價(jià)格，價(jià)格合理才批準(zhǔn)采購(gòu)資金，沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的采購(gòu)，一律不予采購(gòu)。要嚴(yán)格驗(yàn)收、審查采購(gòu)的物資數(shù)量、質(zhì)量，以確保最終獲得的物資的質(zhì)量和數(shù)量能符合要求、價(jià)格合理。在物資管理環(huán)節(jié)，要施行嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理和效益最大化。同時(shí)，油田內(nèi)部要建立和完善對(duì)物資采購(gòu)的制約監(jiān)督機(jī)制，實(shí)行采購(gòu)獨(dú)立、驗(yàn)收獨(dú)立和付款獨(dú)立，三大職能部門(mén)相分離，做到價(jià)格信息公開(kāi)，采購(gòu)決策公開(kāi)，質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果公開(kāi)，提高物資采購(gòu)決策的透明度。
3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
企業(yè)活動(dòng)與庫(kù)存管理有著密切的關(guān)系。庫(kù)存管理的對(duì)象、職能和領(lǐng)域的范圍是非常廣泛的，因此，如果只是片面地去處理便無(wú)法發(fā)揮實(shí)足的效果。但令人遺憾的是，目前大多數(shù)的經(jīng)營(yíng)者和管理人員還以為庫(kù)存管理只要由倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管人員來(lái)負(fù)責(zé)就夠了，其涉及的對(duì)象之多、范圍之廣遠(yuǎn)非我們所想象的那樣簡(jiǎn)單。相關(guān)負(fù)責(zé)人要想在自己的職權(quán)范圍內(nèi)提高管理水平，必須對(duì)庫(kù)存管理有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。油田要想進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)，物資儲(chǔ)備管理是其中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)?？茖W(xué)化、條理化、規(guī)范化的油田物資儲(chǔ)備管理是做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作以及確保油田健康運(yùn)行的必要保障。
第一，入庫(kù)前必須嚴(yán)格檢查采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，不符合采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量達(dá)不到要求的物質(zhì)直接予以退貨。第二，在對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的過(guò)程中，堅(jiān)持科學(xué)的方法以及良好的手段對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行保養(yǎng)。根據(jù)物資不同的化學(xué)成分、物理性質(zhì)甚至是體積大小進(jìn)行分類儲(chǔ)、存妥善保管。為了確保在儲(chǔ)存中的物資能夠具有相應(yīng)的價(jià)值以便隨時(shí)投入生產(chǎn)，還應(yīng)該在儲(chǔ)存時(shí)定期對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第三，建立一整套倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)格控制物資的出庫(kù)，對(duì)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行定期的清點(diǎn)，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資與賬面記錄的物資相匹配。第四，確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。過(guò)量的庫(kù)存，油田需要支付大量資金進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理和物資維護(hù)，增加油田的成本負(fù)擔(dān)，使油田資金周轉(zhuǎn)不靈。如果庫(kù)存不足，萬(wàn)一發(fā)生物資供應(yīng)的中斷，就會(huì)對(duì)油田生產(chǎn)的連續(xù)性帶來(lái)重大影響，給油田帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此倉(cāng)庫(kù)之中應(yīng)該保證合理的庫(kù)存，在不增加倉(cāng)儲(chǔ)成本的同時(shí)又能保證油田生產(chǎn)建設(shè)的連續(xù)性。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。（本文來(lái)自于《企業(yè)家天地》雜志?！镀髽I(yè)家天地》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）
除此之外，儲(chǔ)存物資擺放要合理，存儲(chǔ)地點(diǎn)的選擇，也要科學(xué)合理，使倉(cāng)儲(chǔ)空間能夠最大化利用。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用?？梢?jiàn)，做好物資儲(chǔ)備工作，可以使油田庫(kù)存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金，增強(qiáng)油田資金的流動(dòng)性，增加油田的經(jīng)濟(jì)效益。
4.利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代管理技術(shù)；物資管理；應(yīng)用
1.供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略
在今天瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，單獨(dú)的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，價(jià)值鏈管理應(yīng)運(yùn)而生。由于制造（生產(chǎn)）企業(yè)、施工企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購(gòu)、產(chǎn)品加工、產(chǎn)品回收和后續(xù)服務(wù)等整個(gè)過(guò)程看作一條價(jià)值鏈，并對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)施有效的管理，達(dá)到企業(yè)總成本的最低。價(jià)值鏈的概念就是基于這樣一種觀點(diǎn)，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營(yíng)運(yùn)效果，而不是片面地追求采購(gòu)功能的個(gè)體成本與個(gè)體效益。價(jià)值鏈管理的目標(biāo)是：通過(guò)企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)最佳的效績(jī)，增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。高效的價(jià)值鏈設(shè)計(jì)、價(jià)值鏈成員間的信息共享、庫(kù)存的可見(jiàn)性、施工生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)，會(huì)達(dá)到企業(yè)庫(kù)存水平的降低、施工作業(yè)更有效等目的。價(jià)值鏈管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向。
價(jià)值鏈管理理論對(duì)于物資管理同樣重要。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低。這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標(biāo)。比如，在日常采購(gòu)中，物資部門(mén)根據(jù)材料計(jì)劃單，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，通過(guò)招標(biāo)等手段，采購(gòu)回合格的物資，入庫(kù)檢驗(yàn)后，由施工項(xiàng)目領(lǐng)用出庫(kù)，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)，不需要過(guò)多考慮采購(gòu)計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來(lái)考慮，物資管理追求的目標(biāo)就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致，要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。比如，多年來(lái)我們的采購(gòu)模式一直是在設(shè)計(jì)院把圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來(lái)后，由各需求項(xiàng)目根據(jù)圖紙的設(shè)計(jì)提出材料計(jì)劃單，然后由物資部門(mén)購(gòu)買(mǎi)到滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求與成本承受能力的材料。然而仍然較難掌控的是設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中將部分材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)提高，比我們與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高出0.5到2倍，或者出現(xiàn)A、B兩種材料都能滿足于設(shè)計(jì)及施工，在價(jià)格方面A材料卻是B材料的2倍，但在設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)單位卻選擇了A材料，這些原因都導(dǎo)致了部分材料成本的增加。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門(mén)在盡力保證了物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，如果按照價(jià)值鏈管理的理念，企業(yè)在不斷進(jìn)行價(jià)值鏈成員與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)過(guò)程中，不難發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：控制材料的采購(gòu)成本應(yīng)包含設(shè)計(jì)、采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)設(shè)計(jì)又制約著采購(gòu)。因此，如果物資部門(mén)聯(lián)合施工部門(mén)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，參與到設(shè)計(jì)變更或圖紙會(huì)審當(dāng)中與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、工藝改造等，在一系列優(yōu)化方案決策中，最終取得最優(yōu)方案，這樣才能更好地控制好材料成本。物資管理部門(mén)要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)參與決策，在價(jià)值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到提高。價(jià)值鏈管理理論對(duì)施工物資管理理論與觀念是全新的沖擊，要求物資管理要打造跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)，深入到工程施工的各環(huán)節(jié)，通過(guò)高速、大量的信息交流，參與到企業(yè)管理價(jià)值鏈的管理中，以企業(yè)價(jià)值鏈管理為導(dǎo)向，以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正低成本戰(zhàn)略，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高。
2.信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力
現(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，就是信息的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于施工企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問(wèn)題，而且對(duì)壓縮庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。
施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分項(xiàng)目運(yùn)行良好，在此不作詳細(xì)闡述。這里論述信息化對(duì)傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。
一是實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化，可以實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開(kāi)，系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報(bào)警等功能，可以保證物資采購(gòu)質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購(gòu)。二是能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的貨源和價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)整理供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對(duì)象。在物資采購(gòu)策略上，根據(jù)市場(chǎng)變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購(gòu)價(jià)格控制在最低限度。對(duì)所采購(gòu)的物資積極主動(dòng)征求需求施工部門(mén)意見(jiàn)，通過(guò)比質(zhì)比價(jià)后選擇采購(gòu)。三是能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗(yàn)收和發(fā)放，更為規(guī)范。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，可以隨時(shí)或定期對(duì)庫(kù)存和進(jìn)出庫(kù)物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，了解有無(wú)盤(pán)虧盤(pán)盈，有無(wú)積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等，通過(guò)庫(kù)存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并予以及時(shí)解決。四是能夠?qū)崿F(xiàn)用料項(xiàng)目信息化。各用料項(xiàng)目的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。綜上所述，施工企業(yè)通過(guò)物資信息化建設(shè)，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠(yuǎn)程授權(quán)與控制，而且能夠節(jié)約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。
物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)為提高物資管理提供了平臺(tái)和基本手段，但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)椋畔⑾到y(tǒng)只是基于當(dāng)前的管理流程，客觀反映管理過(guò)程的基本信息，最終不能解決管理本身的問(wèn)題。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來(lái)解決我們?nèi)粘９芾磉^(guò)程中的基本問(wèn)題。
流程再造就是企業(yè)規(guī)?；院?，由組織過(guò)程重新出發(fā)，從根本上思考某一過(guò)程的價(jià)值貢獻(xiàn)，然后運(yùn)用現(xiàn)代資訊手段，最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內(nèi)部的非增值活動(dòng)減到最小，最終實(shí)現(xiàn)過(guò)程最優(yōu)。模塊化管理是指對(duì)生產(chǎn)、服務(wù)、管理過(guò)程中最基本的、相似的過(guò)程實(shí)施固定營(yíng)運(yùn)過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)資源配置和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復(fù)雜的管理、生產(chǎn)過(guò)程通過(guò)若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊組合起來(lái)，從而達(dá)到降低復(fù)雜程度、提高營(yíng)運(yùn)效率的目的。因此，歸結(jié)到物資管理上，首先要實(shí)施管理過(guò)程的流程再造，把管理過(guò)程中非增值活動(dòng)減到最小。其次是對(duì)經(jīng)過(guò)再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運(yùn)用于類似的管理過(guò)程中。不同的模塊在復(fù)雜過(guò)程中的再組合，實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的簡(jiǎn)潔化和成本耗費(fèi)的最低。
以上是筆者對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的粗淺理解。其實(shí)管理的過(guò)程，就是不斷協(xié)調(diào)、減少耗費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程，需要我們每一個(gè)物資工作者去努力探索。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】電力體制改革；供電企業(yè)；物資管理；精細(xì)化
近年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活質(zhì)量提高,用戶對(duì)供電可靠性、電能質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面有了更高的要求。用電是整個(gè)電網(wǎng)的末端用戶,是電網(wǎng)的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著向廣大人民和企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、合格、可靠電能的重任,要確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行,就必須保證電力物資的及時(shí)供應(yīng)。因此,加強(qiáng)電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)維、升級(jí)改造及電氣化建所需的各種物資的選購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng),提高物資管理水平,有著積極的意義。
1、我國(guó)供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
目前,供電企業(yè)物資管理的主要問(wèn)題和困難表現(xiàn)在:(1)物資供應(yīng)時(shí)限要求緊。(2)資集約化管理深度和廣度不夠。(3)電網(wǎng)管理體制復(fù)雜。(4)供電所小型物資倉(cāng)庫(kù)缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。(5)缺乏庫(kù)存管理統(tǒng)一的信息平臺(tái)。(6)從上報(bào)計(jì)劃到物資到貨至少需3個(gè)月,供貨周期長(zhǎng)。 (7)供電所小型物資倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳不健全,歷史數(shù)據(jù)缺乏。
2、供電企業(yè)物資管理精細(xì)化的必要性
供電企業(yè)的企業(yè)屬性為商品生產(chǎn)和商業(yè)流通合成企業(yè)。供電企業(yè)不直接進(jìn)行商品流通貿(mào)易,還要對(duì)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品進(jìn)行二次或三次加工變換后才能對(duì)客戶銷售；二是具有公共服務(wù)義務(wù)；三是企業(yè)為國(guó)家壟斷行業(yè)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不明顯；四是各個(gè)流程環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立，又相互交叉、滲透，依賴；五是資金技術(shù)密集。供電企業(yè)和其他國(guó)有企業(yè)一樣，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部專業(yè)、規(guī)范的管理，綜合管理水平有了很大的改觀。但長(zhǎng)期以來(lái)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的不良傳統(tǒng)和習(xí)慣，及相對(duì)落后、簡(jiǎn)單的管理方法和手段形成的種種潛在的問(wèn)題，已不斷的、充分的暴露出來(lái)。長(zhǎng)期滯后的、薄弱的管理基礎(chǔ)，使供電企業(yè)無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷快速變化的今天，尤其是近年來(lái)電網(wǎng)資金投入日增，對(duì)電力物資的技術(shù)含量、質(zhì)量以及供貸方式提出了新的要求，對(duì)供電企業(yè)物資管理提出了更高層次的標(biāo)準(zhǔn)。
在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，供電企業(yè)要想處于不敗之地，就必須從內(nèi)部著手，進(jìn)行挖潛增效。就必須推行精細(xì)化管理，對(duì)物資管理而言，就必須對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化控制和管理，向每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)要效益。
3、供電企業(yè)物資的精細(xì)化管理的實(shí)施
3.1 物資計(jì)劃管理方面 計(jì)劃管理是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的核心,是抓好物資供應(yīng)管理的龍頭。凡屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需維修、大修、技改、基建、業(yè)擴(kuò)、城農(nóng)網(wǎng)建設(shè)等物資,各單位必須按規(guī)定向相應(yīng)的管理部門(mén)財(cái)務(wù)處、生計(jì)處、基建處、企劃處申報(bào)計(jì)劃。物資分公司接主管部門(mén)已批的用料計(jì)劃，經(jīng)分公司經(jīng)理審查簽字后轉(zhuǎn)計(jì)劃主任編號(hào)分送各計(jì)劃員；計(jì)劃員接到計(jì)劃后三天內(nèi)匯總分類編制物資上報(bào)計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算和，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。計(jì)劃應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定及時(shí)報(bào)送，如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。
3.2 物資采購(gòu)管理方面 物資采購(gòu)管理包括招投標(biāo)管理、中標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)的分類管理。物資分公司計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)供電公司物資需用計(jì)劃編報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)平衡利庫(kù)，將采購(gòu)計(jì)劃及設(shè)備材料供應(yīng)商的推薦意見(jiàn)報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，及時(shí)分類上報(bào)省公司有關(guān)部門(mén)訂貨、組織招議標(biāo)訂貨或直接市場(chǎng)采購(gòu)。為加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的管理，建立全公司統(tǒng)一的物資供應(yīng)渠道。各單位所需物資，必須由物資分公司統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu)，不得自行采購(gòu)。物資分公司應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。
3.3 物資財(cái)務(wù)管理方面 財(cái)務(wù)管理處在企業(yè)管理的核心位置。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求在具體工作中，結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)效益在線控制和財(cái)務(wù)預(yù)算的全過(guò)程控制。通過(guò)“細(xì)化成本核算單元”等管理方式，按照“總量控制，分解到項(xiàng)，重點(diǎn)突出”的成本控制思路，各項(xiàng)成本，特別是可控成本，分門(mén)別類細(xì)化到最末端，然后在總量控制的基礎(chǔ)上，將各成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解，落實(shí)到人或物，對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。
同時(shí)，推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求將財(cái)務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域；提供精確財(cái)務(wù)信息，引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)，客觀揭示了公司經(jīng)營(yíng)的全貌，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，確保經(jīng)營(yíng)方向的正確性。
3.4 物資合同管理方面 加強(qiáng)物資合同管理是將精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)處的一個(gè)重要方面。物資采購(gòu)訂貨必須簽訂書(shū)面合同。訂貨、交貨和付款能及時(shí)結(jié)清者可采用詢報(bào)價(jià)制度訂貨，但超過(guò)五千元以上或技術(shù)要求復(fù)雜的產(chǎn)品和要求有質(zhì)量保證的產(chǎn)品訂貨必須簽訂書(shū)面合同。采購(gòu)訂貨合同必須兩人或兩人以上參加洽談、簽約。訂貨合同必須寫(xiě)明物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、其他有關(guān)費(fèi)用及付款方式、交貨期、合同簽訂日期等項(xiàng)，技術(shù)復(fù)雜的物資訂貨合同應(yīng)另簽技術(shù)協(xié)議作為合同附件。
合同簽訂后，計(jì)劃采購(gòu)部應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)建立合同管理臺(tái)賬，歸口管理合同及與合同履行、變更、解除合同等有關(guān)文件；同時(shí)，將合同文本交財(cái)務(wù)部一份,以便財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。
3.5 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面 倉(cāng)儲(chǔ)管理是以保管物資為基礎(chǔ)的準(zhǔn)確及時(shí)地為生產(chǎn)和銷售提供物資供給的儲(chǔ)存活動(dòng)。雖然現(xiàn)在物流提倡“零庫(kù)存”管理，但作為供電企業(yè)，仍需有一定的庫(kù)存物資做為正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后勤保障。加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的精細(xì)化管理，主要抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。倉(cāng)庫(kù)保管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。
3.6 物資信息管理方面 在信息時(shí)代的今天，信息管理日趨重要。信息流是物流作業(yè)的關(guān)鍵，是保證物流高效運(yùn)作的前提。推行物資信息精細(xì)化管理，就要求物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)對(duì)商流信息和物流信息進(jìn)行搜集、整理，并把有價(jià)值的信息及時(shí)上報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)。物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)提供的信息必須準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。同時(shí)，可以由物資分公司將工程進(jìn)展情況、工程資金占用情況、合同執(zhí)行情況、設(shè)備到貨情況及倉(cāng)庫(kù)收況等以只讀共享文件形式在現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上定期，為經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢。
4、結(jié)束語(yǔ)
構(gòu)建電網(wǎng)物資資源配置成熟完善、信息化支撐平臺(tái)堅(jiān)強(qiáng)、全過(guò)程制度化管理規(guī)范的供電物資管理新機(jī)制管控模式,全面實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理與省公司管理接軌,說(shuō)起來(lái)容易,實(shí)際操作比較困難。但是,當(dāng)我們意識(shí)到問(wèn)題存在的時(shí)候,就必須以高度的責(zé)任心和緊迫感去解決,也許需要時(shí)間較長(zhǎng),花費(fèi)的精力較多,但只要正視問(wèn)題,落地實(shí)施,終究會(huì)有所收效。為此,我們應(yīng)當(dāng)努力對(duì)“供電企業(yè)物資集約化管理”的探索和研究,逐步付諸實(shí)施。
關(guān)鍵詞:ERP;物資管理;電力物資;模塊
中圖分類號(hào)：F470.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
物料管理在電力企業(yè)管理中起著非常重要的作用，隨著電網(wǎng)建設(shè)的快速發(fā)展，電網(wǎng)改造的不斷深入，材料管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購(gòu)有利于降低生產(chǎn)成本,及時(shí)準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃有利于節(jié)約采購(gòu)資金,精確完善的庫(kù)存管理有利于加速資金周轉(zhuǎn),精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理有助于增加企業(yè)盈利。對(duì)電力企業(yè)物資管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源集中運(yùn)作和有效管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息充分共享和實(shí)時(shí)反映,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)精益運(yùn)營(yíng)和管理輔助決策,使企業(yè)資源配置更優(yōu)、內(nèi)部控制力更強(qiáng)、管理效能和整體效益更高。
1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及弊端
1.1 物資采購(gòu)流程不完善
1.1.1 物資招標(biāo)管理實(shí)施不廣泛
根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司的《材料招標(biāo)投標(biāo)條例》的基礎(chǔ):電網(wǎng)企業(yè)10萬(wàn)元（指的是合同的估價(jià)）以上的設(shè)備和安裝材料應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。然而目前只有涉及金額較大的設(shè)備(如變壓器)或批量采購(gòu)的材料及備品備件采取招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu),很多生產(chǎn)中的材料都沒(méi)有采取招標(biāo)形式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),而是采取詢報(bào)價(jià)或談判采購(gòu)的方式進(jìn)行[1]。
1.1.2 詢報(bào)價(jià)執(zhí)行過(guò)程簡(jiǎn)單
按《電網(wǎng)企業(yè)物資管理辦法》規(guī)定,主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三家以上(唯一生產(chǎn)廠除外)的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)。在實(shí)際運(yùn)作中,物資采購(gòu)部門(mén)在詢報(bào)價(jià)過(guò)程中有時(shí)不能按該規(guī)定執(zhí)行,而是直接向熟悉的供應(yīng)商簡(jiǎn)單詢價(jià)后就發(fā)出訂單。
1.1.3 供應(yīng)商管理不完善
目前電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有完善的供應(yīng)商考核評(píng)估制度,未能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理,也沒(méi)有與優(yōu)秀供應(yīng)商建立正式的穩(wěn)定的合作關(guān)系。存在職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象,有很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)既負(fù)責(zé)采購(gòu),又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理,不利于監(jiān)督機(jī)制的建立。
1.2 物資采購(gòu)監(jiān)管體制不完善
1.2.1 詢價(jià)及供應(yīng)商選擇不透明
目前電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單發(fā)出過(guò)程中,向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購(gòu)部門(mén)自行決定,詢價(jià)信息反饋后由采購(gòu)部門(mén)人員進(jìn)行分析,并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有其他部門(mén)的參與,缺乏有效外部監(jiān)督,難以形成外部制約。
1.2.2 采購(gòu)合同談判過(guò)程不規(guī)范
目前電力企業(yè)物資采購(gòu)合同談判中,多是由技術(shù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)性談判,物資部門(mén)進(jìn)行商務(wù)性談判。然而在具體操作上由于詢報(bào)價(jià)過(guò)程由物資部門(mén)獨(dú)立完成,且供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定,在談判中往往是物資部門(mén)主導(dǎo)著談判的進(jìn)程,因此合同的談判往往流于形式,難以對(duì)采購(gòu)行為實(shí)施有效的監(jiān)督。
2 ERP物資管理模塊功能及模型
2.1 物資管理模塊的模型
ERP物資管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中(物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和庫(kù)房管理)有關(guān)物料管理的任務(wù)[2]。
歷史采購(gòu)信息為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程,當(dāng)貨物接收時(shí),自動(dòng)檢查相關(guān)的采購(gòu)單。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商談判和報(bào)價(jià)的管理和比較,對(duì)價(jià)格實(shí)行控制,以取得最佳的效益,同時(shí)采購(gòu)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算的各部門(mén)之間建立即時(shí)的信息通信,以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有的庫(kù)存,直到物料被消耗,其基本目標(biāo)是幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。該系統(tǒng)支持各種物品庫(kù)存狀況、變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢,并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的吞吐量。
2.2 物料資管理模塊的功能
2.2.1 采購(gòu)管理
ERP物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)計(jì)劃,選擇供應(yīng)商,下達(dá)采購(gòu)訂單,到采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨,收貨及付款等一系列活動(dòng)。
2.2.2 發(fā)票校驗(yàn)
發(fā)票校驗(yàn)提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。
2.2.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)
使用ERP供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)以同一標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)分排序,盡量減少個(gè)人的主觀印象影響,保證供應(yīng)商的選取更加客觀。
2.2.4 庫(kù)存管理
SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)允許按數(shù)量和價(jià)值管理庫(kù)存;計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動(dòng);進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存。
2.2.5 物料需求計(jì)劃(MRP)
物料需求計(jì)劃保證物料的可用量,將實(shí)際的需求計(jì)劃與科學(xué)的需求預(yù)測(cè)相結(jié)合,能得出最終需要什么以及需求多少。進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控,用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。達(dá)到服務(wù)層次最優(yōu)化與成本和資金占用最小化之間的平衡。
3 電力企業(yè)ERP物資管理模塊設(shè)計(jì)
電力企業(yè)ERP設(shè)計(jì)必須建立在對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)充分理解和分析的基礎(chǔ)上。依據(jù)實(shí)現(xiàn)反饋控制這個(gè)思路,得到電力企業(yè)物資管理模塊示意,見(jiàn)圖1。
3.1 指導(dǎo)思想
按照歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備的要求體現(xiàn)和推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制。規(guī)范協(xié)議采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu),做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地采購(gòu),最大限度降低物資采購(gòu)成本。加強(qiáng)以物資需求計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、資金支付和物資儲(chǔ)備為主要內(nèi)容的專業(yè)化管理,建立健全物資供應(yīng)全過(guò)程各環(huán)節(jié)之間、物資供應(yīng)部門(mén)與使用單位及相關(guān)部門(mén)之間的相互配合、相互監(jiān)督、職責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制。應(yīng)用經(jīng)過(guò)優(yōu)化和規(guī)范化的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)電力企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)理順物資供應(yīng)管理,建立公開(kāi)透明、專業(yè)化分工合作、協(xié)調(diào)配合、相互制約、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理運(yùn)行機(jī)制,提升管理功能,實(shí)現(xiàn)“三流合一、信息透明、資源共享”。
3.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)
以實(shí)現(xiàn)物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化為總體目標(biāo)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程線內(nèi)操作進(jìn)行固化,實(shí)現(xiàn)物資管理的提升;通過(guò)主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理流程,實(shí)現(xiàn)物資管理職能的專業(yè)化分工;通過(guò)與財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理和生產(chǎn)管理的集成,實(shí)現(xiàn)物資管理相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)傳遞和共享。
3.3 實(shí)現(xiàn)效果
a.規(guī)范操作流程:通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),固化流程系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)的響應(yīng)操作,減少流程
執(zhí)行的隨意性,提高工作效率。
b.主數(shù)據(jù)集中管理:供應(yīng)商、物料和采購(gòu)目錄等主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)管理,保證主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和唯一性,為精細(xì)化物資管理奠定基礎(chǔ)。
c. MRP管理:通過(guò)MRP功能保證對(duì)計(jì)劃的精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物資在公司范圍內(nèi)自動(dòng)平衡,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本。
d.采購(gòu)目錄管理:通過(guò)按照物資類別和單項(xiàng)金額確定的物資采購(gòu)目錄,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)確定采購(gòu)策略和采購(gòu)方式,減少人為干預(yù)的因素,達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)流程的目的。
e.實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工:在流程設(shè)計(jì)中,明確物資管理涉及的各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)分工、關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)傳遞職責(zé),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。在物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),按照物資類別劃分工作崗位,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。
f.高度集成:通過(guò)與財(cái)務(wù)管理模塊的集成,體現(xiàn)物資對(duì)存貨的數(shù)量管理和財(cái)務(wù)對(duì)金額管理的集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)記賬,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)查看到物資的收發(fā)貨情況,取消繁瑣的財(cái)務(wù)稽核工作。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證,使物資管理人員從現(xiàn)有的“既管物,又管帳”的業(yè)務(wù)模式中解脫出來(lái);通過(guò)與項(xiàng)目管理模塊和生產(chǎn)管理模塊的集成,項(xiàng)目管理部門(mén)提出的物資需求實(shí)時(shí)傳遞到物資管理部門(mén),縮短了采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間。
4 ERP建設(shè)給電力企業(yè)物資管理帶來(lái)的變化
4.1 規(guī)范主數(shù)據(jù)管理
實(shí)現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集中管理,規(guī)范了主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),減少了主數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余。
物料主數(shù)據(jù)主要從物資本身的屬性出發(fā),作為主要的分類標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí),需要通過(guò)物料的一些基本特征來(lái)區(qū)分,為防止一物多碼,在分類的基礎(chǔ)上給出物料特征,用這些特征來(lái)唯一確定一個(gè)物料;供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商的名稱、地址,以及向該供應(yīng)商訂購(gòu)銷售物料時(shí)使用的貨幣、支付條款、重要聯(lián)系人的名字及相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一且唯一的稅號(hào)來(lái)確定是否為同一供應(yīng)商,保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
4.2 規(guī)范物資采購(gòu)流程
實(shí)現(xiàn)了物資從需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化;確定了物資采購(gòu)類型:項(xiàng)目物資采購(gòu)、庫(kù)存物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu);固定了采購(gòu)策略:統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、地市自主采購(gòu);規(guī)范了采購(gòu)方式:招投標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、零星采購(gòu);實(shí)現(xiàn)了詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議管理電子化等。
4.3 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的科學(xué)管理
規(guī)范了項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨流程,使項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨在ERP中一步完成,減少了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量,提高了工作效率,統(tǒng)一了庫(kù)存物資入庫(kù)、出庫(kù)流程,使庫(kù)存物資出入庫(kù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)流程、物資報(bào)廢流程、報(bào)廢物資銷售流程、物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥流程做了統(tǒng)一規(guī)劃,使庫(kù)存管理流程化、透明化、簡(jiǎn)單化。
4.4 節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本
以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議。可以在采購(gòu)過(guò)程中自動(dòng)比較價(jià)格,將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按照所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票[3]。
5 結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)物資管理實(shí)施ERP可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理流程化、管理決策智能化。ERP的實(shí)施將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,把客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的資源整合在一起形成一條供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統(tǒng)上得到了迅速、真實(shí)、全面的反映,電力企業(yè)決策者可以隨時(shí)了解全局的物料需求、物料管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面的準(zhǔn)確信息,并能及時(shí)作出決策,最大限度地節(jié)約了企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。
參考文獻(xiàn):
[1] 張文雷,趙靜敏.代電力企業(yè)物資管理問(wèn)題初探[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2005(450):21-22.
F25
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1672-3198（2014）18-0061-01
1 物資管理的概述
企業(yè)物資管理是管理者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料的采購(gòu)、存放、管理、使用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制的一項(xiàng)工作，物資管理工作的內(nèi)容包括制定物資管理計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資的使用與存放等。物資管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，是控制成本的關(guān)鍵性措施，在物資管理過(guò)程中，為了將企業(yè)的生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi)，必須做到對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，不給企業(yè)的生產(chǎn)造成影響。通過(guò)加強(qiáng)物資管理工作可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 企業(yè)物資管理的內(nèi)容
2.1 物資管理計(jì)劃
物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，如今制定管理計(jì)劃多是由各個(gè)分管部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)的信息先行規(guī)劃，如市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)市場(chǎng)監(jiān)控，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格，財(cái)會(huì)部門(mén)控制流動(dòng)資金等，再由物資部門(mén)總體統(tǒng)籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)資源共享讓企業(yè)物資管理人員了解企業(yè)的詳細(xì)情況。
2.2 物資采購(gòu)
物資采購(gòu)是企業(yè)資金流動(dòng)的重要關(guān)口，是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價(jià)采購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)等模式，其中比價(jià)采購(gòu)是指同等物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，這樣經(jīng)過(guò)分析對(duì)比可以買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)資料，而限價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)則是比價(jià)采購(gòu)的延伸，依照企業(yè)可以接受的上限價(jià)格和數(shù)額進(jìn)行采購(gòu)，這兩種模式在特定的情況下，能夠發(fā)揮更加積極的作用。
2.3 物資儲(chǔ)備
物資儲(chǔ)備是為了調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)，盤(pán)活超儲(chǔ)物資，以便加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)資金占用，提高資金的使用率。
3 物資管理的重要意義
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的組成部分，科學(xué)有效的企業(yè)物資管理工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一可以保證生產(chǎn)過(guò)程中的物資需求，以便順利地完成生產(chǎn)任務(wù)。其二降低了產(chǎn)品的成本。其三利用流動(dòng)資金進(jìn)行了更合理的物資儲(chǔ)備，保證了材料質(zhì)量，同時(shí)保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
4 企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
4.1 企業(yè)管理者不重視物資管理部門(mén)工作
管理者將重心大部分放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上，對(duì)物資管理缺乏足夠的重視，在某些企業(yè)中，物資管理計(jì)劃得不到重視和落實(shí)，物資管理停留在粗淺的層面，大多數(shù)企業(yè)仍停留在財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上，缺乏科學(xué)性和實(shí)踐性，沒(méi)有更加主動(dòng)的管理模式，影響了經(jīng)濟(jì)效益。
4.2 內(nèi)部職權(quán)劃分不清，采購(gòu)不透明
個(gè)別企業(yè)為了節(jié)約成本，崗位職責(zé)不明確，物資管理人員往往身兼數(shù)職，許多人將采購(gòu)當(dāng)成了一件“肥差”，管理上的不嚴(yán)格，采購(gòu)細(xì)節(jié)的不透明，無(wú)法實(shí)施真正意義的物資管理。另外，采購(gòu)工作比較分散，缺少系統(tǒng)的采購(gòu)價(jià)格和方式，導(dǎo)致采購(gòu)成本偏高，對(duì)于采購(gòu)和庫(kù)存考慮欠妥，忽視物資的保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。
4.3 人才缺乏
企業(yè)物資管理人才缺乏，物資管理人員也缺乏相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，人才機(jī)構(gòu)老化，存在難以接納現(xiàn)代管理理念與手段的問(wèn)題。
5 企業(yè)物資管理完善的對(duì)策
5.1 加強(qiáng)內(nèi)控制度的落實(shí)，健全采購(gòu)機(jī)制
規(guī)范采購(gòu)運(yùn)作程序，使采購(gòu)細(xì)節(jié)透明化，建立健全的存貨管理制度，明確各部門(mén)的職責(zé)和管理范圍，形成完善的管理體系，關(guān)注物資的質(zhì)量與價(jià)格，發(fā)揮內(nèi)部控制制度的相關(guān)牽制作用，并接受外界監(jiān)督，以提高物資管理效益。
5.2 重視物資控制管理，健全監(jiān)督體制
對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象，若出現(xiàn)積壓、超儲(chǔ)，企業(yè)應(yīng)尋找其他途徑進(jìn)行解決。確定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，盡量權(quán)衡物資成本與物資效益，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。
5.3 重視人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)
提高物資管理人員在企業(yè)中的地位，才能吸引一些既懂得物質(zhì)管理又懂得信息技術(shù)，既懂得法律法規(guī)又懂得經(jīng)濟(jì)金融的優(yōu)秀人才，不斷加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，使物資管理人員在管理層面上運(yùn)用科學(xué)的方法管理，而不是僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)堅(jiān)持以人為本，建設(shè)良好的物資監(jiān)管體系。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)物資管理問(wèn)題方法
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914(2011)10-236-01
施工企業(yè)中的物資管理，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。在工程項(xiàng)目成本中，物資成本占工程成本的60％以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70％，因此物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。
一、施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1 專業(yè)物資管理人員數(shù)量不足，素質(zhì)偏低。隨著企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)張，物資管理人員的增加速度嚴(yán)重滯后，有些企業(yè)為了解決物資管理人員嚴(yán)重不足的問(wèn)題，只能降低用人標(biāo)準(zhǔn)，將一些非專業(yè)人員安排在物資管理崗位，根本做不到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。
2 對(duì)市場(chǎng)信息反應(yīng)遲鈍。大型施工企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布全國(guó)各地，大部分項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)，信息不暢，而物資市場(chǎng)價(jià)格受多方面的因素影響，價(jià)格波動(dòng)頻繁。由于項(xiàng)目部物資采購(gòu)人員不能及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變化，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)處于被動(dòng)地位，使物資采購(gòu)工作具有很大的盲目性，從而加大了采購(gòu)成本。
3 部門(mén)之間缺乏協(xié)作與指導(dǎo)。項(xiàng)目物資成本控制僅僅依靠一個(gè)物資部門(mén)很難實(shí)現(xiàn)，需要各部門(mén)的相互配合、協(xié)作和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)總量控制、減少浪費(fèi)。
4 現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管力度不足，從而造成現(xiàn)場(chǎng)物資存在丟失現(xiàn)象、施工操作不規(guī)范以及缺乏回收再利用的意識(shí)，給企業(yè)造成很大浪費(fèi)。
5 對(duì)項(xiàng)目物資管理工作的考核和獎(jiǎng)罰措施不夠健全。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的方法
(一)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理
材料采購(gòu)部門(mén)要堅(jiān)持采購(gòu)工作中誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)承擔(dān)第一責(zé)任。誰(shuí)審批誰(shuí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心，減少差錯(cuò)。杜絕漏洞，有效高效地開(kāi)展采購(gòu)工作。嚴(yán)格招標(biāo)評(píng)標(biāo)程序，規(guī)范招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理，積極采用招標(biāo)、比價(jià)和競(jìng)價(jià)等多種形式，確保采購(gòu)物資質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最低。對(duì)已備案合格供方、經(jīng)銷商隊(duì)伍全部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，不定期對(duì)入圍經(jīng)銷商和合格供方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資流入企業(yè)。
(二)建立價(jià)格信息平臺(tái)。指導(dǎo)和控制采購(gòu)價(jià)格
首先要建立和完善價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，廣泛、及時(shí)地收集市場(chǎng)信息，通過(guò)實(shí)地調(diào)查，互聯(lián)網(wǎng)查詢等渠道高效獲取市場(chǎng)物價(jià)信息；其次要及時(shí)各地市場(chǎng)價(jià)格信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，使物資采購(gòu)人員都能夠掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，在采購(gòu)中掌握主動(dòng)權(quán)。
(三)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程(包括計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及領(lǐng)用)的監(jiān)督管理
1 加強(qiáng)材料計(jì)劃審核申報(bào)管理制度，堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費(fèi)。
2 加強(qiáng)材料采購(gòu)及驗(yàn)收環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。為使材料既能滿足需要。又能防止由于材料過(guò)多而造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)，各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，相互制約是材料采購(gòu)的重中之重，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，確定材料采購(gòu)時(shí)須經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：(1)預(yù)算部門(mén)根據(jù)工程部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，將“材料需求量通知單”交給材料保管部門(mén)。(2)材料保管部門(mén)根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫(kù)存量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后，正式編制“請(qǐng)購(gòu)單”，由存貨保管部門(mén)主管簽字后，交采購(gòu)部門(mén)。(3)采購(gòu)部門(mén)取得“請(qǐng)購(gòu)單”后，對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行詢價(jià)，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行估算，編制采購(gòu)計(jì)劃，提出具體的采購(gòu)目錄，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。(4)采購(gòu)部門(mén)在授權(quán)范圍內(nèi)按計(jì)劃會(huì)同工程部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽訂合同，在此環(huán)節(jié)應(yīng)編制“合同會(huì)簽單”，由各個(gè)部門(mén)簽署意見(jiàn)，并將合同副本送財(cái)務(wù)部留存。(5)采購(gòu)人員按合同催交材料，訂購(gòu)的材料到達(dá)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)驗(yàn)收收到材料的品種、數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量、到貨期及包裝完好程度，審核無(wú)誤后，簽署“驗(yàn)收單”交倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)。(6)倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收材料，填制“入庫(kù)單”，登記存貨臺(tái)賬，將發(fā)票、運(yùn)單連同驗(yàn)收單、入庫(kù)單送回采購(gòu)部門(mén)。(7)采購(gòu)部門(mén)編制“采購(gòu)付款單”，由工程部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。(8)采購(gòu)部門(mén)將“采購(gòu)付款單”聯(lián)同發(fā)票、運(yùn)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)部門(mén)。(9)財(cái)務(wù)部門(mén)收到采購(gòu)部的付款通知后，審核合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單及付款通知單的品名、數(shù)量、價(jià)格是否相符，審核無(wú)誤后辦理貨款支付手續(xù)并編制記賬憑證。
3 倉(cāng)儲(chǔ)管理。(1)倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料，應(yīng)及時(shí)按品種、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn)后，堆放在規(guī)定的地點(diǎn)，及時(shí)填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”。(2)經(jīng)常進(jìn)行防火防潮檢查，保證質(zhì)量，每月進(jìn)行抽查，做到賬、卡、物相一致。(3)保管人員應(yīng)對(duì)所保管的物資加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作，做好盤(pán)點(diǎn)記錄，分別報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和主管負(fù)責(zé)人備查。盤(pán)點(diǎn)中倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧，應(yīng)檢查分析原因，查明責(zé)任，采取措施。盤(pán)虧材料經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，要及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)的賬面數(shù)量，并同時(shí)報(bào)總經(jīng)理審批處理。
4 加強(qiáng)材料領(lǐng)用內(nèi)部控制。(1)根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求，制定出作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式倭托書(shū))委托一人或數(shù)人(不超過(guò)三人)為作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，此委托書(shū)上有作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人的簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項(xiàng)目物資管理部門(mén)對(duì)作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托書(shū)進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并備案。(2)工程部應(yīng)根據(jù)預(yù)算部門(mén)審核的工程材料用量，定額填制“限額領(lǐng)料單”，由預(yù)算部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)保管人員，對(duì)于超定額領(lǐng)料必須辦理相關(guān)手續(xù)。(3)倉(cāng)庫(kù)保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。無(wú)論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。(4)材料發(fā)出后，保管人員要登記材料卡片及庫(kù)存明細(xì)賬，并轉(zhuǎn)材料核算崗位進(jìn)行核算，登記人賬后和倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，做到月月賬賬相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
(四)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的考核和獎(jiǎng)罰
對(duì)項(xiàng)目物資管理工作要定期進(jìn)行考核，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)的數(shù)量是否超過(guò)定額用量、采購(gòu)價(jià)格是否合理、有無(wú)存在違法違紀(jì)現(xiàn)象、是否履行了上級(jí)要求的各種制度措施等方面存在的問(wèn)題。公司各職能部門(mén)要充分發(fā)揮其職能作用，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真考核，并根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目物資管理^員實(shí)行獎(jiǎng)罰，記人個(gè)人檔案，作為以后用人的依據(jù)。
綜上所述，筆者認(rèn)為企業(yè)只有在具體的施工過(guò)程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理。最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
1 黃渝祥．企業(yè)管理概論[M]．高等教育出版社，1998
2 張志鵬．施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建[J]鐵道物資科學(xué)管理，2004
健全的管理制度是企業(yè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的前提。為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作，根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》，結(jié)合北京工電大修段機(jī)構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實(shí)際情況，重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法，包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資儲(chǔ)備管理實(shí)施細(xì)則》等12個(gè)管理辦法和管理細(xì)則，內(nèi)容更加具體，更加細(xì)化。例如，《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》中，除了對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定外，對(duì)影響大修施工的重要物資，包括鋼軌、軌枕、魚(yú)尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機(jī)連鎖設(shè)備、信號(hào)電纜、轉(zhuǎn)轍機(jī)等主要物資做出了詳細(xì)的驗(yàn)收說(shuō)明，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。系列辦法具有針對(duì)性和可操作性，為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎(chǔ)。2014年，北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車(chē)間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場(chǎng)作為北京鐵路局“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”試點(diǎn)，以此為契機(jī)，段物資部門(mén)根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”達(dá)標(biāo)要求及橋隧施工用料特點(diǎn)，修訂制定了《現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標(biāo)準(zhǔn)》等，為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理奠定了基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)新計(jì)劃管理方式，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行
計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資計(jì)劃是確保物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機(jī)構(gòu)改革的深化，北京工電大修段由原來(lái)的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來(lái)的7個(gè)段改為9個(gè)車(chē)間，物資采購(gòu)管理權(quán)限也由車(chē)間上移段物資科，物資計(jì)劃員從原車(chē)間材料主管或骨干人員中選用。由于各車(chē)間生產(chǎn)性質(zhì)不同，且專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)主要物資消耗種類不同，因此，機(jī)構(gòu)調(diào)整后計(jì)劃員對(duì)其他車(chē)間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉，按物資分類進(jìn)行管理，易造成短期內(nèi)物資供不應(yīng)求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費(fèi)。為此，北京工電大修段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維方式，對(duì)下（車(chē)間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據(jù)工作量大小，一個(gè)計(jì)劃員負(fù)責(zé)一個(gè)或兩個(gè)車(chē)間物資計(jì)劃。計(jì)劃員對(duì)所管車(chē)間生產(chǎn)任務(wù)、物資消耗規(guī)律基本掌握，對(duì)物資計(jì)劃供應(yīng)做到提前預(yù)想、提前安排；對(duì)上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務(wù)器材分別由專人負(fù)責(zé)向路局提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，做到分工明確，職責(zé)清晰。通過(guò)這種“條”“塊”結(jié)合管理方式，實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃供應(yīng)無(wú)縫對(duì)接，避免了過(guò)渡期對(duì)物資工作帶來(lái)的不利影響，保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3.創(chuàng)新物資采購(gòu)管理，降低成本支出費(fèi)用
物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實(shí)現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上，加大站段自購(gòu)物資管控力度，即局管物資統(tǒng)一上報(bào)計(jì)劃，由路局組織供應(yīng)；站段自購(gòu)物資品種繁雜、零星采購(gòu)次數(shù)頻繁，物資采購(gòu)難以形成規(guī)模，不能滿足招投標(biāo)條件，因此，比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為物資采購(gòu)的主流模式。比價(jià)采購(gòu)，是年初開(kāi)工前，邀請(qǐng)各供應(yīng)商對(duì)所供物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，由段物資采購(gòu)小組通過(guò)綜合對(duì)比確定供應(yīng)商。其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)”，通過(guò)對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。限價(jià)采購(gòu)是比價(jià)采購(gòu)的一種延伸，物資部門(mén)根據(jù)施工預(yù)算，在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，擬定企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，物資采購(gòu)小組人員與供應(yīng)商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價(jià)格，達(dá)到雙方都能接受的定價(jià)。比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)方式增加了物資采購(gòu)?fù)该鞫?，避免了暗箱操作?014年，北京工電大修段自購(gòu)物資3363萬(wàn)元，通過(guò)比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)節(jié)支155萬(wàn)元，物資采購(gòu)節(jié)支率達(dá)到4.6%，超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標(biāo)，為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻(xiàn)。
4.創(chuàng)新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)
在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而且無(wú)限量地購(gòu)買(mǎi)物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點(diǎn)管理法”，是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法；是調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤(pán)活超儲(chǔ)積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對(duì)歷年物資消耗資料的統(tǒng)計(jì)分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對(duì)生產(chǎn)的重要程度，以及采購(gòu)難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對(duì)生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購(gòu)較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進(jìn)口焊機(jī)配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的長(zhǎng)線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態(tài)的物資，如鋼材、水泥、電務(wù)料、燃料等歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類物資采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，一般是隨用隨買(mǎi)，“一進(jìn)一出”，實(shí)行“零庫(kù)存”；對(duì)B類物資進(jìn)行一般控制，保持合理周轉(zhuǎn)庫(kù)存或“零庫(kù)存”。同時(shí)，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，每季度末對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，預(yù)防超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的發(fā)生，并及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)。若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對(duì)保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應(yīng)額35539萬(wàn)元，存貨平均余額2680萬(wàn)元，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天，大大提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
5.創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)物資管理，降低物資消耗
物資使用過(guò)程的管理是降耗提效的關(guān)鍵，現(xiàn)場(chǎng)物資在使用過(guò)程中損失浪費(fèi)直接影響工程成本?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新管理辦法，加大管理力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行定（限）額發(fā)料制。首先，制定科學(xué)、合理的物資消耗定額，嚴(yán)格按定額發(fā)料、按計(jì)劃數(shù)量發(fā)料，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資，控制物資在使用過(guò)程中的損失浪費(fèi)；二是實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度，誰(shuí)領(lǐng)料誰(shuí)負(fù)責(zé)物資的安全。對(duì)主要物資和一些重要物資實(shí)行“跟蹤管理”，對(duì)民用物資嚴(yán)格卡控，有效控制物資使用過(guò)程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時(shí)派專人清點(diǎn)剩余物資，辦理退庫(kù)，沖減工程成本，做到工完料凈場(chǎng)地清；四是加大檢查指導(dǎo)力度。指派專業(yè)包保干部每月下車(chē)間檢查指導(dǎo)，督促車(chē)間、班組嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法，做到用料有計(jì)劃、領(lǐng)料有定額、進(jìn)料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲(chǔ)備有定量、期末有盤(pán)點(diǎn)，認(rèn)真填寫(xiě)收料、發(fā)料（用料）記錄，特別是做好行車(chē)關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄，確保物資的來(lái)源與去向能夠全過(guò)程準(zhǔn)確追溯，使現(xiàn)場(chǎng)物資管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低物資消耗。
6.積極推廣應(yīng)用鐵路物資管理信息系統(tǒng)，提高現(xiàn)代化管理水平
【關(guān)鍵詞】物資管理；采購(gòu)；管理辦法
1.各項(xiàng)工作開(kāi)展情況
在過(guò)去的三年里，作為項(xiàng)目物資管理職能部門(mén)主管，我認(rèn)真貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)物資需求重點(diǎn)，堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效節(jié)支”的工作方針，加強(qiáng)物資管理，保證物資供應(yīng)，控制成本開(kāi)支，圓滿的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
1.1熟悉合同，熟悉周邊及甲方情況，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研
首先就是盡快熟悉工程合同，掌握合同的每一個(gè)細(xì)節(jié)，熟悉甲方各方面情況，進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)資源調(diào)查，了解周邊環(huán)境，公路及鐵路運(yùn)輸狀況等，進(jìn)行各方面成本測(cè)算，及時(shí)與本工程其他參建單位物資部門(mén)取得聯(lián)系，形成共識(shí)，共同到水泥廠簽訂了水泥供貨合同。
1.2完善和貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度
開(kāi)工伊始，既加緊對(duì)本科工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)貫徹了公司制定的各項(xiàng)管理制度，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況修改完善了倉(cāng)庫(kù)安全防火責(zé)任制度，明確了責(zé)任人，對(duì)物資主管、計(jì)劃員、采購(gòu)員、保管員明確了崗位職責(zé)并懸掛上墻，制定了消耗材料以舊換新及回收的辦法，采取了對(duì)各分包隊(duì)伍安全帽、工作服等勞動(dòng)保護(hù)用品一次性調(diào)撥、扣取分包隊(duì)伍材料款的辦法，這樣既保證了公司統(tǒng)一著裝的整體形象，又節(jié)約了勞保開(kāi)支。
2.對(duì)下屬施工單位的管理辦法
由于項(xiàng)目特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣，涉及分包隊(duì)伍較多，分承包方式不同，鑒于這種情況，采取了小型消耗材料及工器具承包，大型材料部分承包，部分材料甲供的辦法，即減輕了資金壓力，減少了物資管理人員的開(kāi)支，又滿足了工程物資需求。同時(shí)要求各施工單位設(shè)立專職材料員，由其總公司出具委托書(shū)并加蓋公司公章、留取材料人員筆跡的辦法，使各施工隊(duì)伍能隨時(shí)對(duì)物資領(lǐng)用價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行核實(shí)和監(jiān)督。
在緊張的施工階段，資金非常緊張，下屬各承包材料的施工單位沒(méi)錢(qián)買(mǎi)材料，制約了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商，決定這部分材料暫由項(xiàng)目物資部賒欠，采用先開(kāi)內(nèi)部調(diào)撥單再由財(cái)務(wù)在該施工單位當(dāng)月工程款中扣除的辦法，有效地解決了由于資金緊張進(jìn)不來(lái)材料的問(wèn)題。
3.倉(cāng)儲(chǔ)管理工作
堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度，通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查，增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí)，促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤(pán)活庫(kù)存物資，對(duì)倉(cāng)庫(kù)剩余物資隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，分析未使用的原因，同時(shí)將庫(kù)存物資分類建賬，列出明細(xì)，以便基層單位查詢，合理利用。加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用力度，做到首先利用庫(kù)存，該材料沒(méi)有庫(kù)存的，再進(jìn)行采購(gòu)。伊敏屬于極寒地區(qū)，設(shè)備的越冬保管成了重中之重，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)四處奔波，終于借來(lái)了廠房、車(chē)庫(kù)、辦公室、寢室用來(lái)存儲(chǔ)怕凍的設(shè)備，解決了這個(gè)難題。同時(shí)利用現(xiàn)有材料，搭建了臨時(shí)棚倉(cāng)，利用原設(shè)備包裝箱材料重新對(duì)到貨設(shè)備加以保護(hù)，也起到了防雨防潮防曬的作用，節(jié)省了原材料投入。庫(kù)工則采取不養(yǎng)人、用人時(shí)從各隊(duì)伍臨時(shí)抽調(diào)的辦法，解決了設(shè)備卸車(chē)、開(kāi)箱、倒運(yùn)等問(wèn)題。
4.存在的問(wèn)題
政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得還不夠緊，政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高，要在今后的工作中，自覺(jué)地加強(qiáng)理論、政策及相關(guān)知識(shí)以及新知識(shí)、新理論的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，克服循規(guī)蹈矩的思想，跟上新形勢(shì)下的發(fā)展需要，做到與時(shí)俱進(jìn)。
（1）缺乏銳意進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)，工作方式方法沿用傳統(tǒng)的較多，在實(shí)際工作中缺乏管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新。
（2）對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性，因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
5.工作當(dāng)中的打算
加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
5.1建立長(zhǎng)期有效的激勵(lì)約束機(jī)制。在市場(chǎng)條件下，物質(zhì)作為一個(gè)敏感部門(mén)，為了避免發(fā)生問(wèn)題，從保護(hù)職工的角度出發(fā)，除了加強(qiáng)日常教育外，還要建立一種機(jī)制，我們現(xiàn)有的崗位績(jī)效考核辦法對(duì)業(yè)務(wù)人員的日常工作考核起到了一定的積極作用，在此基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步完善。
5.2節(jié)省成本費(fèi)用，除了加大比質(zhì)比價(jià)力度外，更重要的是從源頭上降低采購(gòu)價(jià)格，不斷研究政策理論，關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，隨時(shí)掌握宏觀調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，及早掌握物資價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，要有預(yù)見(jiàn)性，比如可以在燃料油漲價(jià)之前足量?jī)?chǔ)備，在鋼材漲價(jià)之前有預(yù)見(jiàn)性囤貨，多了解生產(chǎn)基地、生產(chǎn)廠家，都會(huì)節(jié)約大量開(kāi)支。
5.2.1加強(qiáng)與基層單位的溝通，建立信息溝通渠道，加大信息收集面，從不同角度了解材料、配件的質(zhì)量、供貨期、使用年限等，以質(zhì)量為前提，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，以降低成本為目的，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的供應(yīng)工作。
5.2.2加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。油料倉(cāng)庫(kù)和油漆化工庫(kù)、氧乙炔庫(kù)是物資管理的重點(diǎn)防范部位，規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí)，對(duì)相關(guān)工作人員要有針對(duì)性的進(jìn)行安全培訓(xùn)，進(jìn)一步提高安全意識(shí)，對(duì)安全工作要經(jīng)常檢查，多學(xué)習(xí)安全知識(shí)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改，決不能存在僥幸心理，要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
6.物資管理的意見(jiàn)及建議
（1）涉及物資管理，我經(jīng)過(guò)三年多伊敏項(xiàng)目主管工作和多年的計(jì)劃員工作，在工作中體驗(yàn)到，原來(lái)由計(jì)經(jīng)部門(mén)、物資計(jì)劃員、工程部及各施工單位技術(shù)人員在開(kāi)工伊始即對(duì)整個(gè)工程施工圖紙做出三冊(cè)，即設(shè)備清冊(cè)、材料清冊(cè)（含鋼材清冊(cè)）及加工配制清冊(cè)，這個(gè)傳統(tǒng)工作方法很先進(jìn)，但是由于伊敏項(xiàng)目施工圖到現(xiàn)場(chǎng)很晚，有些部門(mén)人員到現(xiàn)場(chǎng)晚以及人員配備少、現(xiàn)場(chǎng)忙不過(guò)來(lái)等原因（必要時(shí)建議公司可臨時(shí)抽調(diào)人員支援），沒(méi)能夠按照這個(gè)傳統(tǒng)方法執(zhí)行，建議首先由施工單位做出全部施工圖預(yù)算，再由專工審核，工程部審核，計(jì)劃部審批，最后到物資部門(mén)執(zhí)行（物資部門(mén)有權(quán)根據(jù)自己做的三冊(cè)，經(jīng)過(guò)與其他部門(mén)核對(duì)，進(jìn)行審核和刪減），在滿足現(xiàn)場(chǎng)需求情況下，可分期分批酌情采購(gòu)，既可以合理安排車(chē)輛，節(jié)省資金，又可以避免浪費(fèi)。
（2）物資部門(mén)是管理的關(guān)鍵部門(mén)，要求的技術(shù)性和經(jīng)驗(yàn)性相對(duì)較強(qiáng)，責(zé)任心更為重要，建議使用有責(zé)任心的員工，不要使用隨時(shí)能放下工作什么都可以不管、不負(fù)責(zé)任、沒(méi)有責(zé)任心和榮辱感的臨時(shí)工和合同工。
在我國(guó),由于長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),施工單位對(duì)施工物資通常進(jìn)行分散管理,就近采購(gòu),統(tǒng)一供應(yīng)等等。因而缺乏明確的物流管理思想的指導(dǎo),沒(méi)有從物流管理的角度,對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究。由此,施工企業(yè)的物流管理中存在很多需要探討的問(wèn)題。
一、物資管理
建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門(mén)合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1、建筑企業(yè)內(nèi)部物資管理體制不適應(yīng)物流管理業(yè)的發(fā)展。
盡管一些施工企業(yè)對(duì)原有的物資管理體制進(jìn)行了改革,但并沒(méi)有從物流管理的角度,對(duì)本企業(yè)的物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究,物資管理體制不完善、不科學(xué),沒(méi)有真正地應(yīng)用物流管理的基本規(guī)則,沒(méi)有在認(rèn)真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。往往這些施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)僅僅完成了供應(yīng)物資的職責(zé),沒(méi)有發(fā)揮本部門(mén)優(yōu)勢(shì),把傳統(tǒng)的采購(gòu)保管業(yè)務(wù),擴(kuò)展為采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、加工的全過(guò)程服務(wù)。
2、管理過(guò)程粗放、管理手段落后。
物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作,在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。
3、施工企業(yè)沒(méi)有與供應(yīng)商建立起穩(wěn)定的關(guān)系。
建筑業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)方與需求方之間的關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購(gòu)結(jié)束跟供應(yīng)商的關(guān)系也就中斷了。等到下次需要采購(gòu)的時(shí)候,又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費(fèi)了大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。
4、物資管理中的信息化程度比較低。
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,系統(tǒng)化物流正在逐步向物流信息化階段過(guò)渡。物流信息化是在系統(tǒng)化物流的基礎(chǔ)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)與硬件應(yīng)用的支持,使得大量物流信息的收集匯總、及時(shí)傳遞、充分利用成為可能。以信息技術(shù)的應(yīng)用為重要標(biāo)志的物流信息化使物流系統(tǒng)反應(yīng)更敏捷,提高效率,整體效益明顯,真正成為建筑企業(yè)新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是目前很多企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞和控制方法,倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不健全,材料庫(kù)存信息反饋系統(tǒng)時(shí)效性較差,庫(kù)存調(diào)控能力相對(duì)薄弱。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤(rùn)源。同時(shí),為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。
近些年來(lái),作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來(lái)越慢,部分企業(yè)效益開(kāi)始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的,具體分析如下:
1、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。
2、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對(duì)簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。
3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
4、建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。
5、建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。
6、建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以
供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。 現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商營(yíng)運(yùn)商建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過(guò)應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無(wú)謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
1、構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系
根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要,目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式,與之相適應(yīng),企業(yè)的物資體系應(yīng)由過(guò)去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu),即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門(mén))采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門(mén))耗物層(各施工隊(duì)),實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)管理;統(tǒng)一對(duì)上,分級(jí)負(fù)責(zé);通用集中,專用到廠的物資管理辦法。