時(shí)間:2022-11-05 00:46:26
導(dǎo)語:在工作整改措施的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
2008年以來,我市政府信息公開工作克服了人員少、時(shí)間緊、任務(wù)重等困難,周密部署,精心組織,步步推進(jìn),保證了《條例》的正式施行后政府信息公開工作的順利開展。目前,總體進(jìn)展良好。按照省政府辦公廳陜政辦發(fā)明電[2009]49號《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于對政府信息公開工作進(jìn)行督察調(diào)研的通知》要求
,我市就政府信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況和整改措施報(bào)告如下。
一、政府信息主動公開工作情況
目前,全市納入《條例》規(guī)定公開政府信息的10個(gè)縣(區(qū))政府、56個(gè)市直部門和中省駐安單位中均已成立了政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),安排布置了政府信息公開工作, 全市已初步形成了相互學(xué)習(xí),相互借鑒的良好局面,為全市今后政府信息公開工作開展奠定了較好的基礎(chǔ)。
二、 工作機(jī)制和制度建設(shè)的情況
為了做好政府信息公開的起步工作,加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化部門協(xié)同,**市政府成立了以市委常委、常務(wù)副市長鄒明同志為組長、市政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。確定了全市政府信息公開工作的主管部門,市政府辦公室具體負(fù)責(zé)全市政府信息公開的日常管理工作。
政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)組先后建立和完善各項(xiàng)工作機(jī)制,對全年政府信息公開工作有部署、有措施、有檢查,下發(fā)了《**市政府關(guān)于做好政府信息公開工作的通知》。2008年以來先后建立完善了:
1.**市政府信息公開目錄;
2.**市政府信息公開指南;
3.《**市政府信息公開工作考核暫行辦法》;
4.《政府信息公開社會評議辦法》;
5.《政府信息公開責(zé)任追究辦法》。
三、依申請公開情況
制定完善了“首問責(zé)任制”、“服務(wù)承諾制”等制度,嚴(yán)禁在工作出現(xiàn)推諉拖拉的現(xiàn)象出現(xiàn)。建立**市政府信息依申請公開程序。2008年以來,未受理任何政府信息公開申請件。
四、存在的問題及改進(jìn)措施
由于我們對這項(xiàng)工作高度重視,下功夫、抓落實(shí),政府信息公開工作初步取得成效,但同時(shí)也存在一些問題,公開形式、內(nèi)容單一等現(xiàn)象仍然存在;一些單位在思想認(rèn)識、工作部署和人員安排上不夠重視,工作不主動;工作進(jìn)展不平衡,縣(市、區(qū))之間、部門之間工作差距較大。
根據(jù)市政府對政府信息公開工作的安排部署及要求,下半年我們將進(jìn)一步加大政府信息公開工作的力度。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)進(jìn)一步建立和完善政府信息公開工作制度,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,全面規(guī)范政府信息公開目錄,做到目錄內(nèi)容與站內(nèi)信息的一致性,規(guī)范信息公開流程,及時(shí)更新目錄內(nèi)容,方便公眾查閱、申請、獲取政府信息。不斷提高政府信息公開的規(guī)范性和質(zhì)量,切實(shí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》,促進(jìn)我市信息公開工作走向制度化、規(guī)范化的軌道發(fā)展。
(二)進(jìn)一步完善政府信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,進(jìn)一步做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。重點(diǎn)做好機(jī)構(gòu)職能、法律法規(guī)政策、發(fā)展規(guī)劃、行政執(zhí)法及動態(tài)信息的分類,保證信息內(nèi)容的完整性。
一是要繼續(xù)加強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)氣象服務(wù)工作,加強(qiáng)應(yīng)對氣候變化能力建設(shè)。充分發(fā)揮氣象為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展,特別是在防災(zāi)減災(zāi)方面的重要作用,盡最大努力減少災(zāi)害造成的損失,為我區(qū)防災(zāi)減災(zāi)工作及農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增收做出積極貢獻(xiàn)。
二是要及時(shí)、有效地做好氣象服務(wù)工作,提高氣象服務(wù)工作的時(shí)效和準(zhǔn)確率。堅(jiān)持公共氣象服務(wù)理念,以“奮力提速發(fā)展、實(shí)現(xiàn)黔中崛起”為目標(biāo),努力提高監(jiān)測、預(yù)報(bào)預(yù)警服務(wù)能力和水平,更好地為區(qū)委、區(qū)人民政府及有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)的氣象服務(wù),為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的氣象服務(wù)。
三是要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)人民政府的工作目標(biāo),把維護(hù)廣大人民群眾的根本利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不斷改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為基層作好服務(wù)工作。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)氣象應(yīng)急工作。進(jìn)一步建立和完善氣象預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急處置預(yù)案,提高防御氣象災(zāi)害及其衍生災(zāi)害的能力和水平,盡最大努力減少災(zāi)害造成的損失。
五是要以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及飽滿的工作熱情,高效率的完成區(qū)委、區(qū)人民政府和上級氣象主管部門部署的其他工作任務(wù),為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及整改措施
學(xué)校層面:
(1)經(jīng)費(fèi)開支。(2)物品采購。(3)校產(chǎn)管理。(4)評優(yōu)評先,學(xué)?;騻€(gè)人榮譽(yù)稱號的確定、推薦。(5)公務(wù)接待。(6)安全管理。
整改措施:
(1)嚴(yán)格采購管理。千元以上開支由教代會集體研究決定。凡涉及招標(biāo)和政府采購項(xiàng)目,必須在履行招標(biāo)或政府采購手續(xù)之后方可開支。
(2)堅(jiān)持開支預(yù)算和大額采購教代會通過制度。千元以上大額開支,必須經(jīng)教代會集體研究決定,認(rèn)真審核。對需要履行政府采購或招標(biāo)的預(yù)算,必須先履行手續(xù),后開支。
((3)加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查,杜絕利用不正當(dāng)手段謀取私利、挪用公款和私設(shè)小金庫的行為。
(4)認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度,及時(shí)公開學(xué)校賬務(wù),自覺接受監(jiān)督。
(5)規(guī)范物品管理。購置物品一律造冊登記,專人負(fù)責(zé)管理。經(jīng)常性的物品支領(lǐng)、發(fā)放要有登記。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于學(xué)校安全管理的規(guī)定,切實(shí)做好學(xué)校安全工作。建立學(xué)校安全檢查長效機(jī)制,及時(shí)排除安全隱患。多渠道、多途徑的開展安全宣傳教育,努力提高師生的安全意識。
(7)完善學(xué)??己酥贫?,教職工考核制度化、規(guī)范化,與績效工資分配、晉職晉級、評先選優(yōu)掛鉤。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于教輔材料征訂和減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)的規(guī)定,堅(jiān)決禁止幫學(xué)生征訂輔助用書,杜絕亂收費(fèi),做到領(lǐng)導(dǎo)教師不違規(guī)。
教師層面:
(1)教師思想覺悟不高、服務(wù)意識不強(qiáng)。(2)在評優(yōu)選模等工作中存在風(fēng)險(xiǎn)。(3)有償家教
整改措施:
(1)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),通過建立教職工師德師風(fēng)教育長效機(jī)制,增強(qiáng)教職工崗位責(zé)任意識,提高教職工的工作積極性和主動性。
(2)建立目標(biāo)責(zé)任制,把教職工的崗位履職考核結(jié)果與績效分配體系相結(jié)合。
(3)切實(shí)轉(zhuǎn)變教職工工作作風(fēng),加強(qiáng)崗位意識,嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制,要求教職工要按時(shí)、按量、按質(zhì)履行崗位工作職責(zé)及上級臨時(shí)交辦的任務(wù),做到辦事不推諉、不扯皮、不拖沓。
(4)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),通過建立教職工師德師風(fēng)教育長效機(jī)制,增強(qiáng)教職工崗位責(zé)任意識,提高教職工的工作積極性和主動性。
(5)改革教師考評考核機(jī)制、教學(xué)評優(yōu)機(jī)制,客觀公正公平評價(jià)教師師德修養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力,以調(diào)動教師的積極性。
一、存在的重要問題
(一)市民意識差引發(fā)的亂丟亂扔嚴(yán)重。市民上班走路時(shí)將吃早餐后的包裝盒、塑料袋、餐巾紙隨手亂扔,放心早點(diǎn)攤、汽車站臺尤為突出。臨街飲食店在人行道上經(jīng)營,油水、餐余垃圾肆意往路面傾倒。顧客坐在人行道上就餐,餐巾紙、檳榔渣、煙頭遍地皆是,嚴(yán)重影響市容衛(wèi)生。
(二)建筑工地、渣土污染造成路面不潔。我區(qū)目前有大型工地40多個(gè),其中一些是省、市重點(diǎn)工程,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示要求環(huán)衛(wèi)部門給予支持,工程單位自恃而不服管理不聽招呼,建筑工地周邊道路、圍檔被泥漿覆蓋。渣土運(yùn)輸中違規(guī)裝載、沿線撒漏也十分普遍,雖然我們加強(qiáng)監(jiān)管、指導(dǎo)和督查,但無法從根本上遏制工地和渣土運(yùn)輸?shù)膩y象,給環(huán)衛(wèi)清掃保潔造成極大壓力。
二、采取的措施
(一)為確保文明創(chuàng)建工作,將增加100余名一線工人投入作業(yè)。按照招標(biāo)合同編制,只能滿足正常情況下的維護(hù)作業(yè)運(yùn)行。為加大創(chuàng)建力度,各維護(hù)作業(yè)單位擬增加100名以上一線工人,加強(qiáng)重要道路、入城口等處的清掃保潔。添置一批清潔工具、洗滌劑、硫酸等,對公共衛(wèi)生間、垃圾站等進(jìn)行徹底清洗。
(二)加大機(jī)械清掃的力度。針對道路衛(wèi)生狀況,加大機(jī)械清掃的強(qiáng)度和密度,延長機(jī)掃時(shí)間,要求維護(hù)作業(yè)單位不吝成本,確保機(jī)掃全面上路,對機(jī)掃作業(yè)的路線、技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌控,提高機(jī)械清掃的效率。
(三)提升沖洗效率。根據(jù)文明測評要求,實(shí)現(xiàn)道路無泥砂灰塵,升陽升公司、四方坪項(xiàng)目部已購置2臺22噸大功率灑水車,這種車在我省使用還屬首創(chuàng),主要用于長距離取水不便道路的清洗和降塵,主要解決芙蓉北路等重要道路的灰塵泥塵厚的的問題。
(四)成立專業(yè)人機(jī)配合隊(duì)伍。每個(gè)作業(yè)單位的專業(yè)隊(duì)伍由4-6人組成,每周按時(shí)針對全區(qū)主次干道進(jìn)行一至兩次人機(jī)配合沖洗,針對人行道、餐飲單位集中的路段,每周不定期對油垢污漬實(shí)行人工清洗,恢復(fù)路面底色。
按照集團(tuán)公司黨委和五分公司黨支部對“思想作風(fēng)紀(jì)律整頓專項(xiàng)工作安排部署,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了各項(xiàng)學(xué)習(xí)內(nèi)容,緊緊圍繞搶抓重大機(jī)遇,激發(fā)內(nèi)生動力這一主題,緊緊圍繞重大民生工程等關(guān)鍵領(lǐng)域,聯(lián)系公司工程建設(shè)中心工作和重點(diǎn)點(diǎn)任務(wù),進(jìn)行了深刻反思,及時(shí)查擺自身的不足之處并制定了整改措施。
一、經(jīng)過解放思想大討論查找存在的主要問題
(一)學(xué)習(xí)方面
一是在學(xué)習(xí)態(tài)度上不夠認(rèn)真、缺乏自覺性和進(jìn)取性,不善于學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)抓的不緊,進(jìn)取性不高,存在著被動、應(yīng)付思想。二是學(xué)習(xí)敷衍了事,學(xué)習(xí)只限于一般性地讀書看報(bào),只是念一念,還集中聽一聽,方法簡單,組織學(xué)習(xí)時(shí)就學(xué)一學(xué),要求學(xué)什么就學(xué)習(xí)什么,僅學(xué)習(xí)了規(guī)定的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和會議精神等,很少主動學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)與自我業(yè)務(wù)無關(guān)的一些知識。三是理論聯(lián)系實(shí)際不夠,學(xué)習(xí)的目的雖然明確,但實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)導(dǎo)致學(xué)習(xí)歸學(xué)習(xí),理論和實(shí)際相脫節(jié),沒有很好把理論與實(shí)際工作相聯(lián)系起來。
(二)工作方面
一是對待工作不能始終堅(jiān)持熱情的態(tài)度,有時(shí)異常是手頭工作稍多、稍忙時(shí),沒有做到全心全意做工作,二是有些工作不夠細(xì),與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求有差距,工作職責(zé)心還需加強(qiáng);三是工作中時(shí)有急躁情緒,偶爾有發(fā)抱怨的現(xiàn)象,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)還不夠。
(三)解放思想、更新觀念方面
一是在實(shí)際工作中,思想不夠解放,觀念陳,更新不到位,工作上創(chuàng)新意識不強(qiáng)。二是對在新形勢、新任務(wù)和工作中遇到的新問題沒有進(jìn)深層次的分析,僅看表面現(xiàn)象、思考不深刻,缺乏應(yīng)有的政治敏銳性和洞察力,對一些有關(guān)技術(shù)方面的問題不是那么了解,沒有主動去與我們的其他經(jīng)驗(yàn)豐富的同志溝通,有時(shí)了解情景不多時(shí)僅憑感覺和自我認(rèn)為對的想法去解決,處理方法比較簡單,沒有創(chuàng)新精神。三是遇到問題還是習(xí)慣于用老方法去理解,思想上出現(xiàn)懶惰,沒有做到腳踏實(shí)地地用科學(xué)發(fā)展觀的理論去正確研究處理。
二、初步整改決心和措施
一、存在的問題
此次考核共查出兩個(gè)方面總計(jì)8處問題,分別是:
1、質(zhì)量目標(biāo)方面:記錄填寫不規(guī)范。
2、報(bào)告和記錄方面:
(1)首頁記錄劃改不規(guī)范;
(2)原始記錄2.11項(xiàng)印刷錯(cuò)誤。
(3)開工告知書修改未蓋章。
(4)儀器設(shè)備未勾選鉗形電流表和絕緣電阻表。
(5)原始記錄中反饋日期填寫錯(cuò)誤。
(6)資料未裝訂。
(7)檢驗(yàn)意見通知書的存放未標(biāo)注所存的原始記錄編號。
二、原因分析
通過總結(jié)分析,出現(xiàn)問題報(bào)告和原始記錄的主要原因有二:
1、檢驗(yàn)員在原始記錄的填寫過程中不認(rèn)真。
2、質(zhì)量體系運(yùn)行與業(yè)務(wù)管理銜接不流暢,導(dǎo)致一線檢驗(yàn)人員無法準(zhǔn)確把控或者實(shí)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書中要求的檢驗(yàn)內(nèi)容。
3、報(bào)告印刷質(zhì)量問題,向相關(guān)部門反映過,但此要素非業(yè)務(wù)部門控制要素。
4、資料裝訂問題,作業(yè)指導(dǎo)書未明確哪些資料需要裝訂,如何裝訂,我中心將此問題提交至機(jī)電類技術(shù)負(fù)責(zé)人。
三、總結(jié)
通過此次的考核,我中心將存在的問題積極整改并做深刻總結(jié)。對于檢驗(yàn)員在原始記錄的填寫上不認(rèn)真,不細(xì)心的問題,中心將開展教育活動,著力提升檢驗(yàn)人員的工作態(tài)度和責(zé)任心,避免問題報(bào)告給單位和檢驗(yàn)員帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對于其他問題,我中心會將問題反饋給相關(guān)部門。
四、整改措施
1、修改原始記錄,完善存檔資料。
2、召開中心質(zhì)量分析會,深刻查找問題。
3、磨煉內(nèi)功,提升能力水平。心態(tài)上繃緊檢驗(yàn)質(zhì)量這根弦,檢驗(yàn)責(zé)任記心間,把好檢驗(yàn)質(zhì)量這道關(guān),不在檢驗(yàn)質(zhì)量環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。
4、與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,質(zhì)量技術(shù)管理與業(yè)務(wù)流程能否盡快取得統(tǒng)一,必要時(shí)修改作業(yè)指導(dǎo)書。
5、嚴(yán)格執(zhí)行中心質(zhì)量考核制度,以制度約束檢驗(yàn)行為,以制度考核檢驗(yàn)質(zhì)量。
機(jī)關(guān)全體會后,本人按照要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)《復(fù)興區(qū)機(jī)關(guān)工作人員行為規(guī)范手冊》等有關(guān)文件精神,并細(xì)心體會,認(rèn)真反思自身。經(jīng)過學(xué)習(xí)教育和深入思考,我個(gè)人對開展整頓紀(jì)律作風(fēng)活動有了更深的理解,對自身存在的問題也有了進(jìn)一步的認(rèn)識?,F(xiàn)在對照工作實(shí)際,作如下剖析:
一、存在的主要問題版權(quán)所有
1、存在自我滿足現(xiàn)象。過去在自己的本職工作中做出了一些成績,就自我感覺不錯(cuò)了,對自身要求降低了。特別是沒有很好地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實(shí)際情況,主動地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
2、業(yè)務(wù)知識不夠鉆研。對待工作有時(shí)不夠及時(shí)主動、積極,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),在工作中遇到難題,常常等待領(lǐng)導(dǎo)的指示,說一步走一步,未把工作做實(shí)、做深、做細(xì)。有時(shí)由于工作的重復(fù)性,圖個(gè)省事,照搬照抄,只要按時(shí)完成工作就算了事。
3、對自身要求放松。在日常工作中,特別是沒有較急、較重的任務(wù)的時(shí)候,對自己沒有嚴(yán)格要求,有時(shí)出現(xiàn)上班遲到、工作時(shí)間聊天等的現(xiàn)象,有時(shí)沒有嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,不向辦公室請假。
二、存在問題的主要原因
上述這些問題的存在,雖然有一定的客觀因素,但更主要的還是主觀因素所造成。在這段時(shí)間,自己結(jié)合對《復(fù)興區(qū)機(jī)關(guān)工作人員行為規(guī)范手冊》的學(xué)習(xí),對自身存在的主要問題和不足也進(jìn)行了認(rèn)真反思,從主觀上查找原因,概括起來主要有以下幾個(gè)方面:
1、工作中鉆研不夠,自己在業(yè)務(wù)方面存有依賴性,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)會有指示,我不用先急著干,害怕自己先做做不好。而且自己尚未有一整套學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的計(jì)劃,故在開展工作中有時(shí)比較盲目。2、工作方法簡單,只安于表面,把自己份內(nèi)的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創(chuàng)新精神,對問題不作深層次的分析,有時(shí)把工作作為負(fù)擔(dān),未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。3、思想松懈,自我要求不嚴(yán),放松了對自身紀(jì)律性的要求。
通過整改,著力解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層工作人員思想認(rèn)識問題,要充分認(rèn)識到黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的重要意義、干部“為民務(wù)實(shí)清廉”形象的重要意義;在工作中,工作作風(fēng)更加扎實(shí),工作效率進(jìn)一步提高,干群關(guān)系進(jìn)一步和諧。
二、落實(shí)整改的措施
(一)學(xué)習(xí)教育,集中整頓。抽出時(shí)間集中進(jìn)行學(xué)習(xí)教育,進(jìn)行黨的群眾路線、群眾觀點(diǎn)教育;對不按時(shí)上下班、群眾反映強(qiáng)烈的人員進(jìn)行誡勉談話,對嚴(yán)重違紀(jì)人員進(jìn)行處分。
牽頭領(lǐng)導(dǎo):(黨委委員、工會主任)
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):(黨委委員、工會主任)
責(zé)任股室:人事股
整改時(shí)限:2014年9月。
(二)建立制度,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員存在“走讀”現(xiàn)象,主管局根據(jù)實(shí)際情況建立完善相關(guān)制度,如鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員考勤制度、請銷假制度、不定時(shí)查訪(實(shí)地或問詢)制度、群眾監(jiān)督舉報(bào)制度、獎勵(lì)懲罰制度等。同時(shí),迅速加以落實(shí),以達(dá)到切實(shí)轉(zhuǎn)變基層工作人員工作作風(fēng)的目的。
牽頭領(lǐng)導(dǎo):(黨委委員、工會主任)
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):(黨委委員、工會主任)
責(zé)任股室:人事股
整改時(shí)限:2014年9月。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,逗硬考核。根據(jù)制定完善的各項(xiàng)制度,組織專門人員,定時(shí)或不定時(shí)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;年中和年底對各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格逗硬考核,并落實(shí)獎懲制度。
牽頭領(lǐng)導(dǎo):(黨委委員、工會主任)
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):(黨委委員、工會主任)
責(zé)任股室:人事股
整改時(shí)限:2014年9月。
三、整改工作的要求
一、二級學(xué)院(部)行政職能部門的定位
1.界定校級和學(xué)院(部)行政職能部門職能的意義任何一個(gè)組織要充分發(fā)揮潛能,使組織效能最大化,都必須科學(xué)劃分和界定組織本所應(yīng)有的職能,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。隨著高等教育改革的不斷深入,高校的管理體制也發(fā)生了深刻的變化。在此新形勢下,科學(xué)劃分和界定二級學(xué)院(部)行政職能部門的職能,并提高其服務(wù)水平,對于提高管理效率,更好地為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)具有重要意義。
2.校級和學(xué)院(部)行政職能部門定位的差異目前,國內(nèi)大部分高校采用校、院(部)二級管理模式,學(xué)校、二級學(xué)院(部)根據(jù)各自的職責(zé)分工,分級負(fù)責(zé)、相互協(xié)作、相互支持,共同發(fā)揮各自的服務(wù)效能,以提高服務(wù)工作效率和效益的活動。學(xué)校的管理中心下移,大量教學(xué)、科研、社會服務(wù)工作轉(zhuǎn)移到二級學(xué)院(部),以實(shí)施計(jì)劃、監(jiān)督、調(diào)控、服務(wù)為主,主要職責(zé)是把握辦學(xué)方向、改革管理體制、選用中層干部、制定發(fā)展規(guī)劃、籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、制定招生政策、組織學(xué)科建設(shè)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、發(fā)展公共關(guān)系、考核評估與協(xié)調(diào)監(jiān)督,負(fù)責(zé)校園、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、圖書館和網(wǎng)絡(luò)中心等共享資源的建設(shè)和管理。因此,校級行政職能部門更多的是提供專業(yè),而院(部)級行政職能部門則側(cè)重于提供教學(xué)、科研、學(xué)生工作、人事、總務(wù)、財(cái)務(wù)、黨務(wù)、行政、對外聯(lián)絡(luò)等日常事務(wù)性的服務(wù)。
二、二級學(xué)院(部)行政職能部門工作現(xiàn)狀
1.工作任務(wù)繁重高校擴(kuò)招以后,隨著在校學(xué)生人數(shù)的劇增,教師的數(shù)量也逐漸增加,涉及全日制本??粕?、研究生及成人教育等的教學(xué)管理、科研管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、校友聯(lián)絡(luò)、退休工作、行政管理等工作大大增加,因此二級學(xué)院(部)行政職能部門承擔(dān)的課程安排、成績管理、教師科研項(xiàng)目申報(bào)、教師教學(xué)與科學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)等具體工作也相應(yīng)地增加了。另外,近年來,國家越來越重視高校的教學(xué)、科研工作,各高校也紛紛大力深化本科教學(xué)改革,全面提高本科教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)教師申報(bào)科研項(xiàng)目的積極性也越來越高,二級學(xué)院(部)教學(xué)、科研部門要處理的教學(xué)和科研管理工作也越來越多。
2.工作要求較高二級學(xué)院(部)行政職能部門工作涉及面廣,不僅要處理學(xué)院(部)內(nèi)部的事務(wù),還要與學(xué)校各機(jī)關(guān)職能部門、兄弟二級學(xué)院(部)、校外單位等溝通聯(lián)絡(luò),而目前高校逐漸采用無紙化辦公,校級機(jī)關(guān)職能部門對二級學(xué)院(部)的工作要求、相關(guān)指令以及二級學(xué)院(部)間的工作聯(lián)系大多通過網(wǎng)絡(luò),二級學(xué)院(部)完成的任務(wù)也通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送至學(xué)校。另外,諸如科研管理、教學(xué)管理、人事資源管理、資產(chǎn)管理等軟件已相繼開發(fā)成功,科研申報(bào)、學(xué)生選課、成績管理、資產(chǎn)卡片建立和資產(chǎn)報(bào)廢申請、教師職稱評審報(bào)名等工作都必須在電腦上完成。這就要求二級學(xué)院(部)行政職能部門人員既要熟悉業(yè)務(wù),又要懂得熟練操作計(jì)算機(jī),成為具備“通才”和“專才”統(tǒng)一體。
3.工作沒有得到充分重視從整個(gè)高校的發(fā)展來看,學(xué)校更多關(guān)注教學(xué)科研人員,教師、科研人員的地位與收入越來越高,行政人員隊(duì)伍建設(shè)沒有得到足夠的重視。二級學(xué)院(部)行政人員的工作量大,但是整體職務(wù)少,職稱偏低,甚至有些師生認(rèn)為行政工作沒什么難的,什么人都能做,未能充分尊重行政人員。二級學(xué)院(部)工作人員平時(shí)付出的勞動多、工作時(shí)間長,但沒有明確的工作評價(jià)體系,任務(wù)量多者與少者收入基本一致,任務(wù)量多者未受到相應(yīng)的獎勵(lì)積極性受挫,任務(wù)量少者收入未受影響產(chǎn)生嚴(yán)重的懈怠心理。以上種種都嚴(yán)重挫傷了二級學(xué)院(部)行政人員的工作積極性。
三、如何改進(jìn)和完善行政職能部門的服務(wù)水平
行政職能部門只有通過為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),才能樹立起工作權(quán)威。我認(rèn)為要從內(nèi)部和外部兩方面來改進(jìn)和完善二級學(xué)院(部)行政職能部門的服務(wù)水平。
1.外部——充分利用校級行政職能部門的資源校級行政職能部門在技術(shù)、政策、信息等方面具有院(部)級行政部門不可比擬的優(yōu)勢。
(1)技術(shù)資源。校級行政職能部門由于職能相對比較集中單一,具有對業(yè)務(wù)進(jìn)行鉆研和推敲的優(yōu)勢。二級學(xué)院(部)要充分掌握校級行政職能部門所提供的技術(shù)項(xiàng)目,為師生提供高效便捷的服務(wù)。如二級學(xué)院(部)可以利用學(xué)生處提供的學(xué)生管理系統(tǒng)軟件、學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)等方面的技術(shù)資源,更好地為學(xué)生服務(wù);二級學(xué)院(部)可以利用教務(wù)處開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件,為教務(wù)管理提供便利;二級學(xué)院(部)可以利用科研處提供的科研項(xiàng)目申報(bào)、管理平臺等方面的技術(shù)資源,更好地為科研工作服務(wù)。
(2)政策、信息資源。校級行政職能部門掌握了大量與自身職能有關(guān)的政策、規(guī)定、文件和其他信息。校級行政職能部門及時(shí)處理這些政策、信息,并將其中的有效信息適時(shí)傳遞給二級學(xué)院(部)。二級學(xué)院(部)要與校級行政職能部門積極溝通,并在其指導(dǎo)下充分消化、吸收、利用這些有效信息,為二級學(xué)院(部)的發(fā)展提供方針、政策支持。
(3)公共資源。經(jīng)費(fèi)辦學(xué)、引進(jìn)人才住房、師生互派的交流活動等相關(guān)工作由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé),二級學(xué)院(部)都想從學(xué)校得到最大限度的資源為自身的發(fā)展服務(wù),但是學(xué)校總的公共資源是有限的,二級學(xué)院(部)難免會與其他學(xué)院(部)發(fā)生沖突,這就需要校級行政職能部門進(jìn)行分配協(xié)調(diào)。充分利用好校級行政職能部門的各種資源,能使二級學(xué)院(部)的服務(wù)達(dá)到事半功倍之效。
2.內(nèi)部——根據(jù)自身建設(shè)發(fā)展需要積極采取有效措施人是最積極的因素,行政職能部門能否提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),很大程度上取決于行政人員是否擁有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。因此,二級學(xué)院(部)要注重行政人員隊(duì)伍的建設(shè),要用抓師資隊(duì)伍建設(shè)的力度,抓行政人員隊(duì)伍的建設(shè),努力提高行政人員隊(duì)伍的水平。
(1)合理配備二級學(xué)院(部)行政人員隊(duì)伍。合理配備二級學(xué)院(部)行政人員隊(duì)伍,是提高二級學(xué)院(部)服務(wù)水平的首要條件。針對二級學(xué)院(部)行政人員隊(duì)伍問題不一的情況,應(yīng)采取不同的措施:對于行政人員精簡過于嚴(yán)重、長期處于超負(fù)荷運(yùn)行的學(xué)院(部),應(yīng)在嚴(yán)格控制人員編制的基礎(chǔ)上,適當(dāng)調(diào)整、分配行政人員;對于機(jī)構(gòu)臃腫、人員超支的二級學(xué)院(部),則應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、統(tǒng)一、高效的原則,精簡人員??傊?,二級學(xué)院(部)在行政人員隊(duì)伍配備問題上,應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)設(shè)崗的原則,既要精簡人員,避免冗員,又要注意必要的崗位不能缺員。