時(shí)間:2022-04-16 00:59:39
導(dǎo)語(yǔ):在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
會(huì)計(jì)信息化起源于1954年,美國(guó)通用公司最先開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)處理一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,在這一時(shí)期,會(huì)計(jì)信息化正處于開(kāi)端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)端則比較落后,在1978年才開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展比較迅速,從財(cái)務(wù)軟件的自主開(kāi)發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化,從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化正不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國(guó),未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展,前景比較樂(lè)觀。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)缺乏高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才
在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象,就是企業(yè)只注重會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果,而忽視了在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中最為重要的元素之一,即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當(dāng)中,從事會(huì)計(jì)工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺?,F(xiàn)今的會(huì)計(jì)信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也要求其擁有對(duì)于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研即可得知,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都無(wú)法同時(shí)達(dá)到以上兩種要求,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員往往年齡也相對(duì)較大,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比較落后;而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),從事會(huì)計(jì)工作的經(jīng)歷較短,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)欠缺,也難以滿足會(huì)計(jì)信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。
(二)管理制度較為滯后
由于會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的起步較晚,而發(fā)展速度較快,許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),都忽視了對(duì)于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不只是簡(jiǎn)單的更新軟件、設(shè)備,它對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都有相對(duì)應(yīng)的要求,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度,與會(huì)計(jì)信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善,甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如,會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分模糊,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理沒(méi)有相關(guān)規(guī)范,而大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,還在使用傳統(tǒng)的工作模式,并不能與先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)相匹配;在軟件技術(shù)方面,系統(tǒng)維護(hù)、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺,而在軟件的安全性方面,相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。
(三)會(huì)計(jì)信息保密性較低
會(huì)計(jì)信息化改革了原本傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的拷貝、復(fù)制都非常方便,而先進(jìn)輕便的電子傳輸儲(chǔ)存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆,攜帶方便輕巧。而這些特點(diǎn)在為現(xiàn)今的企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了許多便利,大大提高了效率的同時(shí),也同時(shí)為會(huì)計(jì)工作信息的安全形成了威脅。并且,由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,加之現(xiàn)今一直沒(méi)有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題,許多財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有足夠安全的程序和措施保護(hù)信息安全,很容易被黑客所破解襲擊,進(jìn)而造成重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失,最終為企業(yè)造成重大的、無(wú)法挽回和估量的損失。
(四)會(huì)計(jì)信息共享性低
會(huì)計(jì)信息化的一大優(yōu)點(diǎn)即為信息傳遞、共享十分方便快捷,與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國(guó)的大部分企業(yè)中,都并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高度共享,會(huì)計(jì)只是作為獨(dú)立在企業(yè)中的一部門(mén),其相關(guān)信息無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)如稅務(wù)部門(mén)、銀行、財(cái)政部門(mén)等共享,也無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān),也與我國(guó)現(xiàn)今會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的相對(duì)落后有關(guān)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息無(wú)法及時(shí)共享溝通,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的交流形成了阻礙,直接影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才
加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題,一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才,在吸引人才方面加強(qiáng)投入,使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),另一方面,企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強(qiáng)投入,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的、有針對(duì)性的培訓(xùn)。在對(duì)于工作人員的培訓(xùn)中,要注重規(guī)范性、針對(duì)性,結(jié)合工作人員的具體情況進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),為企業(yè)儲(chǔ)備全方位、高素質(zhì)的人才。
(二)完善相關(guān)管理制度
企業(yè)要針對(duì)自身具體實(shí)際情況,分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的缺失,并針對(duì)所出現(xiàn)的缺失進(jìn)行對(duì)相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中,要著重注意與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的契合,相關(guān)制度要全面具體,注重操作性方面的問(wèn)題。如對(duì)于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范化的管理,制定切實(shí)可行的相關(guān)規(guī)章制度;在整體的企業(yè)管理體系方面與會(huì)計(jì)信息化的要求相適應(yīng),使得會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的參與度增加;而在軟件使用、維護(hù)和管理方面,要有的放矢的對(duì)于相關(guān)工作流程規(guī)范進(jìn)行具體規(guī)定,減少在會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機(jī)會(huì)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全措施
在會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)方面,只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的,要經(jīng)過(guò)社會(huì)各界多方面的配合,才能夠達(dá)到最終目的。在國(guó)家的角度,要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī),從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會(huì)計(jì)信息的不法分子以震懾,使他們的犯罪成本增加,從而不敢輕易妄為;在社會(huì)的角度,也要大力宣傳誠(chéng)信誠(chéng)實(shí),公平競(jìng)爭(zhēng)的良好風(fēng)氣,在道德層面對(duì)侵犯會(huì)計(jì)信息安全的行為進(jìn)行譴責(zé),減少類(lèi)似犯罪;而在企業(yè)的角度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的安全性、加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的規(guī)范性管理則是相當(dāng)有必要的,能夠有效的增加會(huì)計(jì)信息化的安全性和保密性。
(四)加強(qiáng)研發(fā)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)
會(huì)計(jì)信息化若想實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享,就要從企業(yè)內(nèi)外兩部分因素著手開(kāi)始建設(shè)。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來(lái)說(shuō),要著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能建設(shè)和設(shè)計(jì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷的信息傳輸、共享技術(shù),實(shí)現(xiàn)與各財(cái)務(wù)部門(mén)如銀行、稅務(wù)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等的交流,做到及時(shí)溝通適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息;而從企業(yè)的內(nèi)部角度來(lái)說(shuō),要打破會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立于整個(gè)管理系統(tǒng)的狀態(tài),將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息共享到各類(lèi)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行所需共享的環(huán)節(jié),使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時(shí),能夠及時(shí)、方便的做到信息共享、查詢和提取,在整個(gè)管理系統(tǒng)中充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞 信息化 新型財(cái)會(huì)職位 教育 挑戰(zhàn)
隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技水平越來(lái)越高,使得傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員不再重復(fù)機(jī)械化的做著同一個(gè)工作,擺脫了計(jì)算器與賬單的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)計(jì)算手段。可是在改變的同時(shí),也讓財(cái)會(huì)職位遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而這一次都來(lái)源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。
隨著科技信息技術(shù)的日新月異,以及企業(yè)管理的新需求,電子商務(wù)的出現(xiàn)使得新型財(cái)會(huì)職位信息化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。而這樣一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),恰恰又一次讓傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位受到嚴(yán)重沖擊。
在與新型財(cái)會(huì)職位的比拼中,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位無(wú)疑大敗而歸,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)所做的一切工作,除了一些只能由人工進(jìn)行的工作以外,都已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X代替完成。財(cái)會(huì)職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變,致使傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位大量減少,相關(guān)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。
一、 財(cái)會(huì)職業(yè)信息化的影響
(一) 傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位大量消失
信息化是這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì),是企業(yè)對(duì)產(chǎn)業(yè)全局的一個(gè)重組,取消大量不必要的崗位來(lái)增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本,而目前,各行各業(yè)都在對(duì)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化的革新。
在財(cái)會(huì)方面,目前信息化財(cái)會(huì)主要以電子商務(wù)為方向,實(shí)現(xiàn)了多個(gè)不同步驟緊密聯(lián)系的新型財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。這樣一個(gè)系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時(shí)也節(jié)約了時(shí)間,但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位被取消。
信息化財(cái)會(huì)有信息化財(cái)會(huì)所帶來(lái)的好處,增加工作效率,提高工作準(zhǔn)確度,節(jié)約時(shí)間,減少成本等等,但不可否認(rèn),在某些工作中,信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)是無(wú)法做出最為準(zhǔn)確的判斷,這就需要財(cái)會(huì)從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)作出判斷。正因?yàn)榇?,或許傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位會(huì)減少很多,但財(cái)會(huì)職位永遠(yuǎn)不會(huì)消失,而留下來(lái)的都是自身素質(zhì)非常高的人。
(二) 新型財(cái)會(huì)人員的要求
信息化的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財(cái)會(huì)方面工作職位減少,但新型財(cái)會(huì)職位也隨之誕生,例如數(shù)據(jù)庫(kù)管理員等等。這些新型財(cái)會(huì)職位都要求財(cái)會(huì)工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)很敏感,特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作要很熟悉。
在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)的去改變自己,加強(qiáng)自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)新型財(cái)會(huì)工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來(lái)管理企業(yè)財(cái)會(huì)方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財(cái)會(huì)工作環(huán)境中生存下去,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)。
(三) 財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
信息化的財(cái)會(huì)工作,已經(jīng)讓財(cái)會(huì)工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來(lái),但也意味著這些解脫出來(lái)的人員將會(huì)面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè),也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財(cái)會(huì)工作,從事財(cái)會(huì)的工作人員必須要適應(yīng)新的需求,這就需要財(cái)會(huì)人員去培養(yǎng)自己素質(zhì),由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)理念向信息化財(cái)會(huì)管理理念轉(zhuǎn)變。同時(shí)也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理,只有到達(dá)當(dāng)前信息化企業(yè)的需求,才能夠重新回到財(cái)會(huì)職位中來(lái)。
二、 信息化財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)
(一) 課程的改變
與傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)教學(xué)不同,新型財(cái)會(huì)課程必須要做出改變,增加計(jì)算機(jī)信息理念的教學(xué),只有這樣才能夠讓學(xué)生盡快使用新型財(cái)會(huì)職位的需求,才能夠?yàn)槠髽I(yè)所用。
學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息很重要,但作為財(cái)會(huì)人員,將財(cái)會(huì)方面的基礎(chǔ)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以分析,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,能夠?qū)δ壳扒闆r做出一定的判斷,這些也都是財(cái)會(huì)課程所需要做出的改變。
而為了讓學(xué)生盡快適應(yīng)新的財(cái)會(huì)理念學(xué)校更應(yīng)該多給學(xué)生實(shí)踐機(jī)會(huì),讓學(xué)生深入其中,通過(guò)實(shí)踐來(lái)明白一些不懂的地方。(二) 重視基礎(chǔ)理念
萬(wàn)丈高樓平地起,無(wú)論是否能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財(cái)會(huì)工作,財(cái)會(huì)方面理論知識(shí)基礎(chǔ)沒(méi)有打牢靠,一樣不能夠適應(yīng)當(dāng)前傳統(tǒng)財(cái)會(huì)大量消失的特殊環(huán)境。學(xué)校在教學(xué)過(guò)程中,應(yīng)該主動(dòng)的告訴學(xué)生應(yīng)該注重基礎(chǔ),同時(shí)在教學(xué)課程中,也做出相應(yīng)改變。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),只有把基礎(chǔ)財(cái)會(huì)知識(shí)學(xué)懂,才能夠在信息化財(cái)會(huì)行業(yè)中,快速占據(jù)一個(gè)有利位置。
(三) 教學(xué)方式的改變
在網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長(zhǎng)著,財(cái)會(huì)方面學(xué)習(xí)的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識(shí)也變得越來(lái)越多,這就給學(xué)生還有學(xué)校帶來(lái)很多麻煩。特別是對(duì)學(xué)校,畢竟課堂教學(xué)有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學(xué)生。因此,這就需要老師來(lái)改變教學(xué)方式,通過(guò)更加生動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,讓學(xué)生能夠更加輕松的學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)理論知識(shí)。同時(shí)在課堂上老師也可以用以點(diǎn)概面的方式,通過(guò)某個(gè)知識(shí)點(diǎn),來(lái)引申到另外一個(gè)層次上,這樣學(xué)生就能夠盡可能多的去接觸財(cái)會(huì)方面理論知識(shí)。
企業(yè)信息化的核心是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)成本控制為目標(biāo),通過(guò)精心設(shè)計(jì)的物流、資金流、信息流,把從原材料開(kāi)始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)過(guò)程企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。企業(yè)信息化的基本思想是:
1.以業(yè)務(wù)流程重組(BPR)為先導(dǎo)。傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)多按職能部門(mén)進(jìn)行具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作與考核。按專(zhuān)業(yè)職能分別執(zhí)行任務(wù),各自處理信息,阻隔了各部門(mén)間的信息交流與信息共享,也降低了具體業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率。ERP要求企業(yè)將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、決策等不同部門(mén)的工作進(jìn)行有效整合,依物流、資金流設(shè)計(jì)具體業(yè)務(wù)流程,及時(shí)匯總整理每天的營(yíng)運(yùn)資料,實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,處理生產(chǎn)中的動(dòng)態(tài)信息,從而實(shí)現(xiàn)JIT管理和全面質(zhì)量控制,變“結(jié)果管理”為“過(guò)程管理”。因此,實(shí)施ERP首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。
2.以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn)。ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。供應(yīng)鏈跨越了部門(mén)與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程,包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷(xiāo)商、零售商和最終用戶。SCM從整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源的重組與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中物流與信息流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和有效性,減少了浪費(fèi),避免了延誤。
3.以客戶關(guān)系管理(CRM)為中心。在以客戶為中心的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來(lái),尤其是在銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)和支持等與客戶直接打交道的前臺(tái)領(lǐng)域。CRM能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標(biāo)是通過(guò)縮短銷(xiāo)售周期和降低銷(xiāo)售成本,通過(guò)尋求擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場(chǎng)和新渠道,并通過(guò)改進(jìn)客戶價(jià)值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠(chéng)度等方面來(lái)改善企業(yè)的管理。
4.全面整合企業(yè)內(nèi)外部資源。ERP旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動(dòng)態(tài)聯(lián)盟)、企業(yè)管理方式(以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式)和工作方式(并行工作和協(xié)同工作),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動(dòng)涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來(lái),完成信息流、物流和價(jià)值流的有效轉(zhuǎn)移和優(yōu)化。
二、企業(yè)信息化的一般模式
企業(yè)信息化無(wú)固定模式,一個(gè)典型企業(yè)的信息化方案應(yīng)包括前臺(tái)的電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)以及后臺(tái)以ERP為核心的集成系統(tǒng)。
1.前臺(tái):建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。
(1)建立基礎(chǔ)電子商務(wù)平臺(tái)。基礎(chǔ)電子商務(wù)平臺(tái)包括企業(yè)的主頁(yè)、企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳、企業(yè)形象的宣傳、企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的介紹等。
(2)建立電子商務(wù)應(yīng)用模式。不同企業(yè)具有不同的電子商務(wù)應(yīng)用模式。一是賣(mài)方解決方案:生產(chǎn)供應(yīng)商提供基于銷(xiāo)售的門(mén)戶站點(diǎn),眾多的買(mǎi)方可以到賣(mài)方的網(wǎng)站上進(jìn)行采購(gòu)。二是買(mǎi)方解決方案:采購(gòu)商建立自己的采購(gòu)站點(diǎn),為眾多的供應(yīng)商提供網(wǎng)上供貨的機(jī)會(huì)。三是第三方交易平臺(tái)模式:在網(wǎng)上以中介形式將供應(yīng)商和采購(gòu)商聯(lián)系起來(lái),通過(guò)向客戶提供會(huì)員服務(wù)收取月租費(fèi)或按交易記錄收取交易費(fèi)。
2.后臺(tái):建立以ERP為核心的集成系統(tǒng)。真正信息化的企業(yè),內(nèi)外所有的工作都應(yīng)在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上完成。這些內(nèi)容包括企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、電子商務(wù)(EC)、辦公自動(dòng)化(OA)等等。它們之間的關(guān)系如圖所示。
三、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的比較
為了跟傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相區(qū)別,我們把企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,其意義不亞于從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的飛躍。為了更好地理解企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化模式帶來(lái)的影響,先對(duì)兩類(lèi)系統(tǒng)的基本特征作一對(duì)比。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本特征。
(1)財(cái)會(huì)部門(mén)邊界范圍內(nèi)的獨(dú)立信息系統(tǒng)
(2)基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)
(3)模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的系統(tǒng)
(4)事后核算型系統(tǒng)
(5)與業(yè)務(wù)處理分割的系統(tǒng)
(6)與管理控制分割的系統(tǒng)
(7)無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享
2.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本特征。
(1)企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨(dú)立信息系統(tǒng)
(2)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)
(3)業(yè)務(wù)流程重組以后的系統(tǒng)
(4)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)
(5)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的系統(tǒng)
(6)實(shí)時(shí)管理控制的系統(tǒng)
(7)信息高度集成和共享的系統(tǒng)
四、企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化模式的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書(shū)面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場(chǎng)收款機(jī)采集的銷(xiāo)售憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門(mén),而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來(lái)一系列的變革。
2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開(kāi),會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息,最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益,信息使用者通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是,提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫(kù)信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類(lèi)、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來(lái)的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對(duì)企業(yè)的各類(lèi)管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,也大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍,遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。
3.對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門(mén)的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,除非出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題,計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會(huì)出差錯(cuò)的。也就是說(shuō),只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部沒(méi)有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對(duì)和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)流來(lái)設(shè)計(jì)。
4.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與管理將會(huì)發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項(xiàng)為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會(huì)十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書(shū)面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再?gòu)?qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書(shū)面匹配,將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的查詢、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的越來(lái)越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書(shū)面資料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過(guò)渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
近幾年來(lái),在經(jīng)濟(jì)體制改革過(guò)程中,我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員針對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析了會(huì)計(jì)信息失真的原因以及對(duì)策,并且充分結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)方法,以便于形成具有不同的會(huì)計(jì)方法。面對(duì)不同的會(huì)計(jì)方法,企業(yè)要科學(xué)、合理地選用,從而充分確保會(huì)計(jì)信息工作的順利開(kāi)展。
2 公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因
2.1 比較落后的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
自從進(jìn)入改革開(kāi)放以后,我國(guó)開(kāi)始不斷引進(jìn)西方先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)方法。在20世紀(jì)80年代我國(guó)成立了會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net學(xué),并且在我國(guó)的會(huì)計(jì)工作計(jì)劃中引入國(guó)外的會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)方法。在1992年,我國(guó)將中外會(huì)計(jì)進(jìn)行比較,并且比較中國(guó)與國(guó)際的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,促使我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的順利發(fā)展。在一些高等院校中開(kāi)始開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的課程,并且也翻譯了國(guó)外的與會(huì)計(jì)相關(guān)的著作。在1993年,我國(guó)建立起會(huì)計(jì)平衡公式,即資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,確立起資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表為根本的會(huì)計(jì)報(bào)告體系。在我國(guó)會(huì)計(jì)核算方法中,要引入國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理的定量分析方法,并且充分結(jié)合我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,確保財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)化、實(shí)用化的方向發(fā)展,這便使得我國(guó)的審計(jì)體系變得更加完善,大大加快了我國(guó)會(huì)計(jì)的國(guó)際化進(jìn)程。
雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)理論比較超前,但是我國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是比較落后的。由于我國(guó)會(huì)計(jì)理論比較注重研究會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),根據(jù)目前的發(fā)展趨勢(shì),可能會(huì)遇到種種困難,比如:近幾年來(lái),我國(guó)企業(yè)改制以及重組的相關(guān)情況、兼并、破產(chǎn)等情況。由于在研究會(huì)計(jì)理論對(duì)一些特點(diǎn)問(wèn)題比較重視,并且對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的問(wèn)題不夠重視,例如:會(huì)計(jì)工作不夠規(guī)范、監(jiān)督力度比較小以及會(huì)計(jì)信息失真等情況。
2.2 有學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)法規(guī)比較落后
目前,我國(guó)已經(jīng)了30多項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,并且這些法規(guī)制度不僅能夠監(jiān)管科學(xué)管理會(huì)計(jì)資料,而且能夠使得會(huì)計(jì)工作人員的利益得到保護(hù)以及工作人員的素質(zhì)不斷提高,從而使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作與國(guó)際接軌得以實(shí)現(xiàn),以便我國(guó)的會(huì)計(jì)工作能夠適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。在會(huì)計(jì)工作中,要進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大大推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的改革,促使我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作取得較快的發(fā)展。
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的法規(guī)比較落后,雖然一些綱領(lǐng)性的法規(guī)已經(jīng)出臺(tái),但是一些配套的法規(guī)不能緊跟上法規(guī)的步伐,這就要加大會(huì)計(jì)具體操作的困難。從理論上來(lái)講,會(huì)計(jì)法規(guī)應(yīng)該與會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度等方面要統(tǒng)一起來(lái),但是目前我國(guó)的會(huì)計(jì)法律卻不是這樣的,在《會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)的發(fā)展不夠重視。由于我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與所得稅法存在不一致性,并且在會(huì)計(jì)法與審計(jì)法之間存在一定的溝通障礙,致使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作無(wú)法得以順利開(kāi)展。
在新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中,選擇會(huì)計(jì)政策的備選方案的機(jī)會(huì)相對(duì)較多,在一定程度上加大了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的隨意性。根據(jù)新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,并且在一致性原則的基礎(chǔ)下,要選擇一種科學(xué)的、合理的方案。比如:在進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)工作的時(shí)候,要從先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法以及月末移動(dòng)加權(quán)平均法中選擇一種計(jì)價(jià)方法;然而在提取固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的時(shí)候,要從年限平均法、雙倍余額遞減法、工作量法以及年數(shù)總和法中選擇一種折舊方法;在選取方案的時(shí)候都沒(méi)有較為嚴(yán)格的限制條件。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,為了能夠增加企業(yè)的利潤(rùn),這就要求企業(yè)要選擇合理的、科學(xué)的方案,并且在選擇方案的過(guò)程中,要充分考慮到統(tǒng)一性的原則。
2.3 不合理使得成本以及資本的管理
在公路整個(gè)項(xiàng)目中,由于涉及的資金較大,公路工程的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),這就使得對(duì)成本和資金的管理存在一定的難度。在財(cái)務(wù)管理中,成本管理是一個(gè)非常重要的部分。在公路工程中,原材料、半成品以及存貨等材學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net料都需要進(jìn)行控制和管理,從而可以抑制公路工程的成本。如果不能很好地管理原材料等,這就容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。影響成本的因素除了成本的控制,還有工程款項(xiàng)是否能夠及時(shí)收回,在公路工程行業(yè)中出現(xiàn)拖欠款項(xiàng)會(huì)使得企業(yè)所承擔(dān)的利息增加。由于在公路工程行業(yè)中資金比較分散,這就使得公路工程行業(yè)對(duì)資金的管理較為困難。除此之外,在公路工程企業(yè)中,會(huì)出現(xiàn)諸多無(wú)法收回的賬,進(jìn)而使得這些賬目變成了壞賬,導(dǎo)致公路工程行業(yè)中的資金外流。
3 解決公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)失真問(wèn)題的具體措施
3.1 做好新舊銜接,從而能夠順利實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡
對(duì)于公路施工企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō),要不斷提高自身對(duì)新制度的認(rèn)識(shí),并且要充分發(fā)揮新制度在提高會(huì)計(jì)信息以及推動(dòng)公路施工企業(yè)管理發(fā)展發(fā)面的作用。與此同時(shí)公路施工企業(yè)的管理層要制定相關(guān)的政策,從而能夠使得新制度在企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在新舊銜接的時(shí)候,①要全面清查公路施工企業(yè)的資產(chǎn),并且要核算企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的原價(jià)以及其他方面;②按照新的制度建立新的賬目,并且要原有賬目的金額過(guò)渡到新賬目中;③正確運(yùn)用新會(huì)計(jì)科目,并且要按照新的會(huì)計(jì)制度來(lái)編制資產(chǎn)負(fù)債表,確保過(guò)渡工作的順利完成。
3.2 加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)電算化水平
近幾年,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,這就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中充分利用新的會(huì)計(jì)制度,并且要不斷提高會(huì)計(jì)的電算化技術(shù)水平,從而能夠建立起完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。在新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中,在管理學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net成本的時(shí)候要建立精細(xì)化的管理模式,并且要更新管理軟件,從而能夠使得企業(yè)的信息得以共享。除此之外,在新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,并且要通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而能夠使得固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊變得更加清楚。
3.3 不斷完善成本核算體系,對(duì)預(yù)算實(shí)施全面管理
為了能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,這就要求企業(yè)不斷完善成本核算體系,而且要不斷降低由于業(yè)務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。除此之外,還要實(shí)施全面的預(yù)算管理,這樣可以充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)員工對(duì)成本管理的積極性,從而能夠使得預(yù)算管理得以完善。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 中,公路施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的管理,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化監(jiān)督職能,以便于確保會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性以及可靠性。
主要參考文獻(xiàn)
論文摘要:當(dāng)代科技發(fā)展迅猛,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,社會(huì)行業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域,各類(lèi)結(jié)算軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛;但統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏。本文就會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)展開(kāi)討論,結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)所面臨的問(wèn)題,提出解決策略。
財(cái)政部在2011年9月了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(簡(jiǎn)稱(chēng)《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來(lái)五年我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為會(huì)計(jì)科學(xué)化、精細(xì)化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會(huì)的來(lái)臨,會(huì)計(jì)軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)落后。
在國(guó)內(nèi),無(wú)論是會(huì)計(jì)審核準(zhǔn)則、內(nèi)部管理還是窗口對(duì)接,甚至在宏觀經(jīng)濟(jì)決策方面也都倚重于企事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)。因此,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不但是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的趨勢(shì),也是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,有助于提高會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)力,也為我國(guó)參與國(guó)際規(guī)則的制定和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性保障;同時(shí),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的延伸和發(fā)展,無(wú)論是在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)處理等方面做了進(jìn)一步完善。
隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的程序化、自動(dòng)化、信息化發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息建設(shè)也被人們?nèi)找骊P(guān)注。
一、從企業(yè)管理看會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
當(dāng)前,包括國(guó)有企業(yè)在內(nèi)的大中型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始有意識(shí)的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資源整合和內(nèi)部管理,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)向?yàn)橐訣PR為代表的資源管理。這是會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)的新形勢(shì),是由經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規(guī)章不能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)發(fā)展中需要更高效的會(huì)計(jì)信息化指導(dǎo);其次,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,未來(lái)的會(huì)計(jì)工作將更加繁重,客觀上需要財(cái)政主管部門(mén)采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學(xué)謀劃會(huì)計(jì)改革與發(fā)展大計(jì),全面提升會(huì)計(jì)管理工作效能和水平。
在這種背景下,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要??陀^上說(shuō),多數(shù)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工作具有高度不平衡性,會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮的作用在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)有顯著差異,中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施與信息化手段的結(jié)合還有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍較低,財(cái)務(wù)報(bào)告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時(shí),EPR作為一種企業(yè)管理思想,主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。在會(huì)計(jì)制度框架不統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部和外部造成信息不對(duì)稱(chēng),反而會(huì)適得其反。
標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中起到重要的作用,從近年來(lái)出現(xiàn)的各類(lèi)會(huì)計(jì)事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門(mén)節(jié)約行政成本。財(cái)政部在十一五期間會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報(bào)表和納稅報(bào)表不符,個(gè)別企業(yè)存在編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表的情況,由此可以看出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。 轉(zhuǎn)貼于
二、有利于會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展
改革開(kāi)放30年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)在不斷進(jìn)步。會(huì)計(jì)軟件廠商、各類(lèi)咨詢機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)信息服務(wù)商如雨后春筍般出現(xiàn),這些因素在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用?,F(xiàn)在我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初具規(guī)模,商品化會(huì)計(jì)軟件買(mǎi)方市場(chǎng)越來(lái)越有龐大,隨著商品化會(huì)計(jì)軟件的日益增多、日趨成熟,整個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來(lái)越完善。如果不同的會(huì)計(jì)軟件之間有統(tǒng)一的交換標(biāo)準(zhǔn),那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會(huì)計(jì)行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
財(cái)政部門(mén)需要的是簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的企業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點(diǎn),因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門(mén)”,資源共享也相當(dāng)困難這樣一來(lái),既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門(mén)節(jié)約行政成本;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠解決不同會(huì)計(jì)軟硬件之間的對(duì)接,易于各個(gè)不同平臺(tái)的數(shù)據(jù)交流。
2004年,財(cái)政部制定了《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺(tái)和技術(shù)保障;2010年財(cái)政部了XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)報(bào)告信息深度利用和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一槍。
同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在國(guó)家層面上產(chǎn)生重要影響。在“十一五”期間,財(cái)政部已經(jīng)著手XBRL的國(guó)際合作與交流,全方位加入XBRL的國(guó)際組織外,在國(guó)際XBRL 領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語(yǔ)權(quán)。以XBRL的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告可以降低信息交換成本,提高財(cái)務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時(shí)減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國(guó)內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息的目的不謀而合。
參考文獻(xiàn)
[1]萬(wàn)希寧.會(huì)計(jì)信息化[M].華中科技大學(xué)出版社,2009.
隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)新的信息化管理理念沖擊著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使其由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向扁平形、網(wǎng)狀型,這種分權(quán)式的企業(yè)管理模式?jīng)Q定著會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方向,企業(yè)集團(tuán)要想使其組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)相適應(yīng),需要基于公司治理視角對(duì)權(quán)力進(jìn)行合理分配,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。公司治理系統(tǒng)一般由內(nèi)部監(jiān)控和外部監(jiān)控構(gòu)成,在一定情形下,內(nèi)部監(jiān)控是公司治理的主體。內(nèi)部監(jiān)控是指企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵(lì),并且當(dāng)局有義務(wù)保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及外界披露準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。
一、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
目前多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中普遍使用會(huì)計(jì)核算軟件,然而,會(huì)計(jì)核算軟件不等同于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)和使用上還存在一些問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限主要體現(xiàn)在以下方面:一是目前我國(guó)的企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象,這制約了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。大型的國(guó)有企業(yè)具有較為規(guī)范的管理制度和管理程序,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用尚算成熟,然而在中小企業(yè)中,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本較高,企業(yè)的信息化程度也較低,多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)敬而遠(yuǎn)之;二是缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才。即使部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,適宜于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)安裝和使用,但是卻缺乏相應(yīng)的管理人才,一般聘用外部人員進(jìn)行維護(hù),這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與自身企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、公司治理系統(tǒng)相協(xié)調(diào),更不能對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)根據(jù)自身行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。三是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部之間缺乏責(zé)任機(jī)制,基于公司治理的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)以責(zé)任制為中心,責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò)的建立必須由縱向上的各級(jí)子公司、分公司及分支機(jī)構(gòu)和橫向上的各職能部門(mén)組成,在會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)責(zé)任中心內(nèi)部實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。但是,在現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐中,各級(jí)職能部門(mén)難以全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任化,從而導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性較差,橫向、縱向間的協(xié)調(diào)性差,會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)共享,系統(tǒng)的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業(yè)管理混亂、管理效率較低,他們期望通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)提高管理水平,人員及制度等執(zhí)行環(huán)境上的缺陷導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能局限性。
(二)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)往往不能切合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,只是簡(jiǎn)單的將各環(huán)節(jié)的工作手工的流程應(yīng)用電腦程序進(jìn)行模仿和照搬,并未改變會(huì)計(jì)處理流程的實(shí)質(zhì);或者只是進(jìn)行了財(cái)務(wù)部門(mén)的電算化改造,信息分散在不同的部門(mén),部門(mén)之間也沒(méi)有建立起聯(lián)系通道,由于各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致,容易導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的不規(guī)范;或者完善了會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),但在系統(tǒng)中各個(gè)模塊間是相對(duì)獨(dú)立,工作人員通過(guò)操作各個(gè)獨(dú)立模塊進(jìn)行管理和完成相應(yīng)的工作,各項(xiàng)工作之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通,即在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上沒(méi)有建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸和共享通道,這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在以下弊端:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)和管理信息被分別保存在財(cái)會(huì)人員和非財(cái)會(huì)人員手中,這導(dǎo)致信息隔閡及同一數(shù)據(jù)被多次重復(fù)存儲(chǔ)和調(diào)用,除非查閱原始憑證,否則無(wú)法了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本來(lái)面目;在多數(shù)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集,而不是實(shí)時(shí)采集,財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過(guò)后臺(tái)若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時(shí)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需信息。
此外,會(huì)計(jì)信息處理分散。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),本質(zhì)上是信息系統(tǒng),為企業(yè)計(jì)劃、控制、決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)傳遞信息數(shù)據(jù)。目前企業(yè)信息收集處理分散,信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個(gè)行業(yè)的企業(yè)集團(tuán),許多需要錄入的基礎(chǔ)信息分布在不同的信息生產(chǎn)部門(mén)和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)多變,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式不同,在傳遞到不同服務(wù)器間交換時(shí)產(chǎn)生困難,使得信息處理失靈,甚至產(chǎn)生低質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,這將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出具不真實(shí)的報(bào)表,誤導(dǎo)人們對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià),并可能引起錯(cuò)誤的決策。
二、基于公司治理視角設(shè)計(jì)和完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
基于公司治理視角構(gòu)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)制度規(guī)范水平、信息化程度、管理人員的專(zhuān)業(yè)技能等都有較高的要求。因此,企業(yè)建立比較完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、執(zhí)行檢驗(yàn)、反饋、再設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期的過(guò)程?;诠局卫硪暯窃O(shè)計(jì)和完善會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)本著可行、安全、相關(guān)、信息共享、整體性原則及權(quán)衡優(yōu)化的原則。
(一)創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境
創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發(fā),改變部分企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱的局面,具體包括規(guī)章制度不健全、信息化程度低、執(zhí)行力的低下、業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范等。這些外部條件影響了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果;第二要提高相應(yīng)管理人員的專(zhuān)業(yè)職能,企業(yè)上線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要有相關(guān)管理人才,不僅要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),懂得數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等;還要具有企業(yè)管理知識(shí),能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行合理選型、維護(hù)和二次開(kāi)發(fā);第三要建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的責(zé)任機(jī)制,按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則建立責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)良好的實(shí)時(shí)性,使得會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)共享。
(二)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)基本框架
會(huì)計(jì)信息管理體統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是要構(gòu)建系統(tǒng)的基本框架,應(yīng)該包括各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù),如企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。把企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的信息(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息)以原始數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)庫(kù)中,該數(shù)據(jù)庫(kù)是多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立的基礎(chǔ);記賬憑證庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理生成的記賬憑證信息;數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理數(shù)據(jù)庫(kù)。即根據(jù)企業(yè)的決策目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過(guò)濾,然后加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中;數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。該庫(kù)是集成的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)集合,基于公司治理視角支持決策和權(quán)力監(jiān)管;元數(shù)據(jù)庫(kù)。用于管理所有與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的模型、視圖和操作策略;此外還要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘處理和聯(lián)機(jī)分析處理的新技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行多維分析。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
生產(chǎn)型、商貿(mào)型企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自己的核心業(yè)務(wù)流程對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),一個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品、一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程分散在各部門(mén)中,在各部門(mén)間應(yīng)該系統(tǒng)地形成一套完整的業(yè)務(wù)流程管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入使用統(tǒng)一口徑。在具體的業(yè)務(wù)模塊中,如在財(cái)務(wù)管理模塊,應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算原則,以記賬為起點(diǎn),涵蓋算賬、結(jié)賬、編造報(bào)表等主要財(cái)務(wù)流程,使得會(huì)計(jì)信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷(xiāo)售模塊,應(yīng)按照不同產(chǎn)品和客戶設(shè)計(jì)多樣化業(yè)務(wù)流程,單獨(dú)進(jìn)行核算和售后,并進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治?在績(jī)效考核模塊,應(yīng)把企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為利潤(rùn)中心或成本中心等責(zé)任中心,對(duì)其編制責(zé)任預(yù)算,進(jìn)行分析、考核和實(shí)施獎(jiǎng)懲,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量跟蹤和安全控制,同時(shí)也可以生成分析預(yù)測(cè)報(bào)告,為全行經(jīng)營(yíng)管理提供決策參考。在數(shù)據(jù)處理方面,要運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加工和處理技術(shù),能按照管理需要建立多種對(duì)應(yīng)關(guān)系,使數(shù)據(jù)同出一源,但可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時(shí)共享,提高數(shù)據(jù)相關(guān)性。
(四)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)控制風(fēng)險(xiǎn)
基于公司治理視角進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,在系統(tǒng)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,內(nèi)部設(shè)置預(yù)測(cè)中心,充分發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的功能,通過(guò)管理會(huì)計(jì)等相關(guān)學(xué)科的技術(shù)方法完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)確定,并進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部錄入的和生成的數(shù)據(jù),自動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)比較,并生成相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,便于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策或采取控制措施。然后通過(guò)后期的反饋機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理方案中實(shí)際執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)與預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,企業(yè)可以更好地了解風(fēng)險(xiǎn)處理方案的實(shí)際情況,檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)處理方案設(shè)計(jì)的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風(fēng)險(xiǎn)處理方案的評(píng)審提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:信息化會(huì)計(jì)管理,現(xiàn)狀,發(fā)展趨勢(shì),重大意義
20世紀(jì)40年代以來(lái),日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)層面,其中對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀(jì)70年代以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)進(jìn)入了電算化時(shí)代,從無(wú)到有, 從簡(jiǎn)單到復(fù)雜, 從緩慢發(fā)展到迅速普及, 取得了可喜的成績(jī), 一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題, 阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)管理與信息化會(huì)計(jì)管理的定義
對(duì)會(huì)計(jì)的定位不同,會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的地位也就不同,這對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求以及管理活動(dòng)需求的滿足程度等方面也不會(huì)一致。不少國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究都表明,會(huì)計(jì)不僅僅是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),而且隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)信息化水平的提高,會(huì)計(jì)的管理功能正變得更加突出。
70年代以來(lái),我國(guó)提出“會(huì)計(jì)電算化”,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化?,F(xiàn)在,隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用,高速傳遞、縱橫交錯(cuò)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動(dòng)式網(wǎng)絡(luò)的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過(guò)去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會(huì)計(jì)管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式――信息化會(huì)計(jì)管理應(yīng)運(yùn)而生。
所謂信息化會(huì)計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會(huì)計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù),以會(huì)計(jì)管理信息、流程、知識(shí)和能力為內(nèi)容,充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的會(huì)計(jì)管理過(guò)程的總稱(chēng)。至此,會(huì)計(jì)已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動(dòng),而是將會(huì)計(jì)界定為企業(yè)管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分,是為企業(yè)的整體管理服務(wù)的。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),這時(shí)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)人員水平的提高,企業(yè)開(kāi)始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新,開(kāi)始為管理需要提供更加靈活的信息,比如自動(dòng)對(duì)賬等。但是此時(shí)提供的功能仍然是報(bào)告不同格式的會(huì)計(jì)信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提供參考,卻沒(méi)有做到,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)的高端的管理功能沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),而這一點(diǎn)正是當(dāng)前信息化社會(huì)所必需的。
當(dāng)初,不少企業(yè)在搞會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在著許多不正確的認(rèn)識(shí),對(duì)于到底為什么配置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)等軟件,沒(méi)有一個(gè)清晰理性的目標(biāo),有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動(dòng)化、電子化甚至是“別人都在搞”等等,唯獨(dú)沒(méi)有從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或者管理需要的角度來(lái)考慮問(wèn)題,最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過(guò)程中“高投入、低回報(bào)”的結(jié)果。
三、會(huì)計(jì)管理信息化的必然性與發(fā)展趨勢(shì)
一方面,我國(guó)許多中小企業(yè)發(fā)展落后,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。另一方面,目前,國(guó)內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用諸如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)或CRM等管理系統(tǒng),用于綜合管理的信息化平臺(tái)逐步得到企業(yè)管理部門(mén)的重視。
信息化環(huán)境下,各種新生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等,進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化的需求。論文參考網(wǎng)。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段,把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命,帶動(dòng)了每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑,而會(huì)計(jì)管理是對(duì)企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程的反映和決策,因此對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的管理職能,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
四、研究會(huì)計(jì)管理信息化的重大意義
從理論意義上來(lái)說(shuō),雖然傳統(tǒng)會(huì)計(jì)較為完備的理論體系能夠指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論已明顯過(guò)時(shí),并不符合實(shí)際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會(huì)計(jì)管理能夠進(jìn)一步擴(kuò)大和完善會(huì)計(jì)管理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會(huì)計(jì)管理體系的新思路。
從實(shí)踐意義上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)管理信息化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會(huì)計(jì)知識(shí)管理的水平,并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)提供參考,提高對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。
總之,會(huì)計(jì)管理信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。論文參考網(wǎng)。只有切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)管理信息化在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)才能蓬勃發(fā)展,充滿活力。我們應(yīng)該看到,企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化是漸進(jìn)的過(guò)程。一方面,信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展,信息化水平在不斷提高,對(duì)會(huì)計(jì)管理的影響很大;另一方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念根深蒂固,新的會(huì)計(jì)管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。論文參考網(wǎng)。因此,會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn),不是一朝一夕的事情,需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、研究學(xué)者、政府等多方面的共同努力。
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關(guān)鍵字:信息化 管理 對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),處理高度自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度共享,使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是時(shí)展的客觀要求。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問(wèn)題,就目前來(lái)看,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、企業(yè)信息化管理不到位、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后、軟件發(fā)展廣度深度不夠、信息安全難以保障等,針對(duì)這些難點(diǎn),筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對(duì)策:
一、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓在校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。使會(huì)計(jì)教育無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。為企業(yè)培訓(xùn)更多既精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),既是專(zhuān)才,又是通才,真正既博又專(zhuān)的復(fù)合型人才。
二、加強(qiáng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的全面管理
企業(yè)可以采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來(lái)控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,對(duì)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì),以全面管理為重心,這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
三、強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是Internet和電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)軟件的必然發(fā)展趨勢(shì),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還必須有各種輔助功能,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài),等等。財(cái)務(wù)軟件采用WEB技術(shù),大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、人事部門(mén))直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)也可根據(jù)授權(quán),通過(guò)Internet從系統(tǒng)直接獲取信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
四、實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù),但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
會(huì)計(jì)信息化是按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。橫向上,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),還包括會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和更高層次的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。同時(shí),要讓先進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。使供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,會(huì)計(jì)信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織也將改變,甚至不復(fù)存在,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷,它更應(yīng)該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想,所以在實(shí)施過(guò)程中,要全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。
參考文獻(xiàn):
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2、張前從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”的探析。財(cái)會(huì)研究,200l(1)
隨著油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增加和對(duì)會(huì)計(jì)信息資料分析與研究的深入,單機(jī)運(yùn)行處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方式,已經(jīng)難以滿足油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向會(huì)計(jì)集中管理與核算轉(zhuǎn)變。以中油集團(tuán)推行中國(guó)石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集中管理和集中核算為例。2001年至2002年,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油集團(tuán))在普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幫助下,實(shí)施了世界一流財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目。在財(cái)務(wù)交易處理方面,普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所為中油集團(tuán)提出改進(jìn)建議,其中包括兩項(xiàng)重要內(nèi)容,即建議中油集團(tuán)建立重組業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)核算和設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)活動(dòng)和產(chǎn)品成本核算體系。對(duì)此,中油集團(tuán)開(kāi)始在油氣田企業(yè)全面推廣會(huì)計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用。2003年,原大港油田集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)大港集團(tuán))作為試點(diǎn)單位,歷時(shí)兩年,至2005年正式運(yùn)行和應(yīng)用會(huì)計(jì)集中管理與核算(文中均以大港集團(tuán)為例)。
1 會(huì)計(jì)集中管理與核算為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化
會(huì)計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用,掀開(kāi)了油田企業(yè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新的篇章,對(duì)提高財(cái)務(wù)核算和管理水平具有重要意義。表現(xiàn)在有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享;有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;有利于各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策支持信息;有利于提高財(cái)務(wù)核算和管理的工作效率;有利于節(jié)約軟硬件資源實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。
1.1 會(huì)計(jì)集中管理與核算建設(shè)
(1)在加強(qiáng)核算方面。大港集團(tuán)在應(yīng)用FMIS系統(tǒng)后,豐富了很多功能,比如責(zé)任中心設(shè)置、憑證類(lèi)型及其編號(hào)方案、科目字典設(shè)計(jì)、往來(lái)單位字典維護(hù)、產(chǎn)品核算、成本中心設(shè)置、部門(mén)核算、專(zhuān)項(xiàng)核算、板塊設(shè)置、內(nèi)部交易模塊、作業(yè)成本設(shè)置等內(nèi)容。
(2)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面。大港集團(tuán)在FMIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,針對(duì)所屬單位地域分散的特點(diǎn),實(shí)施了三種網(wǎng)絡(luò)連接方式,即:網(wǎng)絡(luò)直接聯(lián)入方式,adsl+vpn聯(lián)入方式和gprs/cdma1x+vpn聯(lián)入方式。數(shù)據(jù)中心建設(shè)基于存儲(chǔ)局域網(wǎng)設(shè)計(jì),把原有設(shè)備和新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行有機(jī)整合,構(gòu)成一個(gè)高性能,高可用性的集中存儲(chǔ)、集中管理與安全保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的企業(yè)計(jì)算環(huán)境。
(3)在網(wǎng)絡(luò)安全方面。大港集團(tuán)制定和實(shí)施了安裝防火墻,系統(tǒng)安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調(diào)及電源保護(hù)等措施。同時(shí),采用存檔備份和異地容災(zāi)備份保證數(shù)據(jù)安全。
1.2 為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的變化
(1)財(cái)務(wù)組織職能發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施,使財(cái)務(wù)管理與控制職能更加突出有效,在經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策中的作用和地位不斷提高,從事后反映油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,轉(zhuǎn)向事前預(yù)策和事中監(jiān)督控制;財(cái)務(wù)工作更側(cè)重于內(nèi)部管理。
(2)財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施,財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化,獨(dú)立財(cái)務(wù)核算賬套被取消。大港集團(tuán)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,統(tǒng)一使用一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)行一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體模式和數(shù)據(jù)集中模式。即所屬分公司全部設(shè)置為責(zé)任中心,作為一個(gè)業(yè)務(wù)單元,實(shí)行一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體模式所屬全資子公司、控股子公司可以設(shè)置為責(zé)任中心,作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元采用數(shù)據(jù)集中模式。
(3)財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施,更好的對(duì)本單位管理決策提供信息支持,保證信息的集中性、準(zhǔn)確性和完整性。各油田企業(yè)一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、憑證審核、各責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn),以及電算復(fù)核;各責(zé)任中心財(cái)務(wù)主管人員,對(duì)其主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的全部憑證,進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,以及跨責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn)。憑證制作人員和業(yè)務(wù)審核人員,對(duì)記賬憑證業(yè)務(wù)處理的正確性、真實(shí)性以及憑證的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé)。復(fù)核人員對(duì)記賬憑證中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、一致性負(fù)責(zé)。
(4)財(cái)務(wù)報(bào)表編制發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施,可以根據(jù)已設(shè)置的各項(xiàng)公式隨時(shí)自動(dòng)計(jì)算、編制生成各類(lèi)財(cái)務(wù)型和管理型報(bào)表。這種即時(shí)處理、提供信息、有效擴(kuò)大信息容量的特點(diǎn),是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。
(5)財(cái)務(wù)人員工作職能發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施,財(cái)務(wù)人員工作重心是從單純財(cái)務(wù)核算,逐步轉(zhuǎn)向資金計(jì)劃、預(yù)算控制、管理分析等工作,更多地參與油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策。
2 會(huì)計(jì)核算型軟件的局限性及推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要重視的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)信息電算化資源缺乏共享。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前,油田企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作多數(shù)屬于各自為戰(zhàn)。在大港集團(tuán),所屬各單位應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件都是單機(jī)版本,不具備信息共享的功能;會(huì)計(jì)核算局限在傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)軟件的使用上,沒(méi)有采用過(guò)管理型財(cái)務(wù)軟件。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的專(zhuān)業(yè)化,會(huì)計(jì)工作的組織、管理及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用,完全由財(cái)務(wù)部門(mén)把握,與其他部門(mén)沒(méi)有緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)信息不能很好的與各油田企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合。
(2)會(huì)計(jì)信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前,多數(shù)油田企業(yè)采用的財(cái)會(huì)軟件,缺少具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上,致使油田企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不充分。