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企業(yè)財務管理信息化探索

時間:2022-03-22 09:00:33

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企業(yè)財務管理信息化探索

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,近年來我國的企業(yè)在管理上也逐漸向信息化、科技化的發(fā)向發(fā)展。企業(yè)財務管理信息化在發(fā)展的同時,對已經(jīng)出現(xiàn)的問題而言,如何建設(shè)則成為重要的問題。財務管理信息化建設(shè)利用特定的數(shù)字將流程規(guī)范,用于現(xiàn)代的財務管理,已達到節(jié)省財務資源、科學信息決策的目的,更好的管理企業(yè),配置企業(yè)資源,促進長久發(fā)展,適應時代潮流。

1企業(yè)財務管理信息化建設(shè)重要性

1.1提高企業(yè)財務管理效率

目前,財務管理工作的開展主要是以信息化和網(wǎng)絡化手段為媒介,以高新科技手段為支撐,以實現(xiàn)對企業(yè)運行資金流的實時動態(tài)管理,更好地提高企業(yè)財務管理效率。與傳統(tǒng)財務管理進行對比可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務管理信息化建設(shè)能夠有效摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介缺陷和不足,并借助網(wǎng)絡信息技術(shù)來對財務信息處理平臺的打造,并對現(xiàn)有的財務信息處理網(wǎng)絡進行補充和完善,提高財務信息的處理和傳輸效率,進而提高財務管理效率。

1.2充分挖掘企業(yè)財務管理潛力

通過開展財務管理信息化建設(shè),可以對財務管理的內(nèi)容進行有效的豐富,并充分挖掘企業(yè)財務管理潛力。財務管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務數(shù)據(jù)和信息給予及時、有效的審計和處理,并對企業(yè)的庫存量給予有效的監(jiān)控,從而為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考和借鑒。財務管理的信息化建設(shè)還能夠有效監(jiān)控企業(yè)運行的資金鏈狀況,激活閑置資金,提高企業(yè)資金的利用率。

1.3有效控制企業(yè)經(jīng)營風險

作為現(xiàn)代企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要對經(jīng)濟走向和市場形勢給予科學、合理的判斷,該過程除了對市場信息監(jiān)控給予重視外,還需要對企業(yè)的財務運行狀況和數(shù)據(jù)信息給予實時監(jiān)控,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風險的有效控制。通過企業(yè)財務管理信息化建設(shè),還可以使管理者對企業(yè)的運行質(zhì)量和市場信息有所了解,有效提高企業(yè)決策的科學性和前瞻性,有效規(guī)避市場風險。

2企業(yè)財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1企業(yè)管理的現(xiàn)狀

雖然財務管理信息化在企業(yè)管理中有著重要的作用,但就現(xiàn)實條件而言,還遠遠達不到信息化建設(shè)全面的階段,需要各方的共同努力。這是一項長期的任務,一些復雜的條件和程序需要滿足以后,才可以順利推行企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)?,F(xiàn)存的財務管理制度和方法不足以滿足企業(yè)對財務管理的要求,而借助財務信息化管理這一手段,可以增強企業(yè)的競爭力,增加盈利,才是企業(yè)最重要的目的。

2.2企業(yè)管理人員的認知有限、能力缺乏

調(diào)查顯示,在企業(yè)的財務管理部門,缺乏專業(yè)化的管理人員和領(lǐng)導的意識沒有給與高度的重視是十分常見的情形。在現(xiàn)有人力可以完成的情況下,領(lǐng)導為節(jié)約資源,往往不會采用現(xiàn)代化的信息化手段,鑒于對其經(jīng)濟型、實用性的考慮,這種想法十分合乎情理。然后,自然而然就導致了財務管理的部門沒有將其業(yè)務信息歸納到系統(tǒng)管理中去,更不會延伸到企業(yè)經(jīng)營、管理的各個方面。這就造成了企業(yè)財務管理缺乏整體性、統(tǒng)一性,由單獨財務部門完成的各項任務不能有效地連接起來,達不到完整的預想目標,自然也無法達到控制企業(yè)財政開支的結(jié)果。

2.3企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)落后

基于對企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝和供應等問題的研究構(gòu)成了企業(yè)財務管理信息化的基礎(chǔ),其中最重要的是對于會計信息的有效整合。然后現(xiàn)狀是,大量的企業(yè)不具備健全的制度、財務流程以及會計核算方法,對于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝和供應等也是雜亂無章且長期滯后的,而以企業(yè)利益為基礎(chǔ)實施的財務信息化管理無法及時更新,易跟不上時代的變化。由此產(chǎn)生明顯的孤島現(xiàn)象,而基于信息片面式的存在,企業(yè)管理者對于此現(xiàn)狀不甚在意,并且思想上的不重視和略微的思想僵化,財務管理信息化建設(shè)困難重重,現(xiàn)代企業(yè)制度推行艱難。

2.4技術(shù)能力缺乏

首先,在企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理上,財務部門的數(shù)據(jù)無法與其他部門達到共享,而基于單獨的數(shù)據(jù)進行創(chuàng)制的財務報表和會計核算難免會片面化、機械化。這種數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實狀況是與現(xiàn)實有較大差距的,信息流、資金流和物流三者的割據(jù),更無法使得現(xiàn)有的數(shù)據(jù)反映更為準確的企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。再加上企業(yè)財務管理人員意識薄弱,各財務部門的分離,這種狀況就導致了企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的技術(shù)能力嚴重不足。其次,在軟件的運用上有著兩種極端,一種是企業(yè)根本就不存在所謂信息化管理的軟件;一種是企業(yè)對于財務信息化管理軟件已經(jīng)熟練運用,且已達到意想不到的良好效果。在兩種中間的就是使用并不適合本企業(yè)的軟件,開展著財務管理信息化的活動,沒有取得成效,也算不上的資源浪費。在國內(nèi)的一些大型計算機企業(yè)已經(jīng)開始推出財務管理的軟件,其具有的優(yōu)勢是可以考慮在企業(yè)財務管理中展開運用的,而出于造價、實際運行成本、人力等方面的考慮,企業(yè)引進財務管理信息化的軟件也是可取的。最后,關(guān)于企業(yè)財務管理信息化的標準和規(guī)范就在于建立統(tǒng)一的體系。即使沒有統(tǒng)一的應用軟件,信息的整合程度、完整度有所限制和信息孤島現(xiàn)象的大量出現(xiàn),有了統(tǒng)一體系的限制,這種情況在一定程度上也可以避免并得到改善。而建立這樣一個統(tǒng)一的規(guī)范體系的困難程度就是目前面臨的困境。

3企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的解決對策

3.1轉(zhuǎn)變觀念

轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于企業(yè)管理人員對于財務管理信息化建設(shè)的準確理解和支持程度上的改變,自然也離不開企業(yè)領(lǐng)導的支持和引導。只有準確把握了財務管理信息化在企業(yè)管理中的地位,才能更好地推動企業(yè)信息化的進程和建設(shè)。思想上的轉(zhuǎn)變雖然不易,但其成效卻是十分顯著的。轉(zhuǎn)變觀念是企業(yè)財務管理信息化開展的第一步和關(guān)鍵一步,只有通過轉(zhuǎn)變觀念,才能更好地推動信息化建設(shè),整合企業(yè)資源,推動企業(yè)的整體發(fā)展,帶來更好的發(fā)展前景。

3.2軟件技術(shù)開發(fā)

軟件技術(shù)開發(fā)在企業(yè)財務管理中具有前瞻性,利用軟件技術(shù),可以有效的節(jié)約企業(yè)人力資源,節(jié)省時間,高效率、高質(zhì)量的完成財務管理工作。而軟件開發(fā)的根源在企業(yè)之中,在于立足現(xiàn)實狀況,根據(jù)自身需求,掌握市場發(fā)展動向,利用市場資源,進行軟件的開發(fā)與利用,企業(yè)之間合作等。企業(yè)可以通過共享系統(tǒng)(OA系統(tǒng))來實現(xiàn)各部門之間的軟件共享,通過這些手段,才能研發(fā)出適合本企業(yè)財務管理的軟件,并更快的投入使用,取得成效。

3.3提高企業(yè)財務人員能力

對于提高企業(yè)財務人員的能力而言,最重要的就是提高其專業(yè)素養(yǎng)和各種技能的掌握。在企業(yè)應聘財務管理人員的同時,除了對其專業(yè)素質(zhì)進行考察以外,還要對其一些如計算機技術(shù)掌握與運用進行精心的考察。對已經(jīng)進入企業(yè),在崗的財務管理人員,要加大對其培訓力度,并鼓勵通過努力提高自身素質(zhì)的員工,提高其財務管理的能力和進行會計核算的水準。只有掌握了更加專業(yè)的、高水平的技術(shù),才能滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的需求,推動自身的進步和企業(yè)的進步,在增強自身競爭力的同時,有益于企業(yè)的發(fā)展。

3.4風險意識培育

在企業(yè)的財務管理當中,尤為重要的是,要保障好企業(yè)的信息安全。進行信息化建設(shè)不可避免的要與市場進行交流,此時如何保障好自身的信息安全是企業(yè)進行財務管理信息化建設(shè)的重中之重。企業(yè)要有著自身的風險防護與信息安全保護機制,在未出現(xiàn)信息安全挑戰(zhàn)時,預防為先;當信息安全遇到挑戰(zhàn),也能夠迎戰(zhàn),保護企業(yè)本身。在面對信息安全時,要注意對軟件的加密處理,否則一旦導致信息泄露,對于企業(yè)而言,就是天大的損失。

4結(jié)語

綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)中進行財務管理的信息化推行和建設(shè),不僅需要企業(yè)付出大的努力,利用時機,持續(xù)推進企業(yè)財務管理信息化的建設(shè);而且需要對于自身進行突破,技術(shù)開發(fā)與人員素質(zhì)提高并舉。本文通過對企業(yè)財務管理信息化建設(shè)進行探討,為企業(yè)利用信息化建設(shè)提供依據(jù)好方法借鑒。企業(yè)在進行信息化建設(shè)的同時,提高效益和效率,促進長遠發(fā)展。

參考文獻

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[3]趙鳳英.關(guān)于企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的探討[J].財經(jīng)界,2015(2).

作者:王旭 單位:吉林市創(chuàng)業(yè)投資引導基金有限公司