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管理會計在中小企業(yè)的運用

時間:2022-01-07 08:49:25

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管理會計在中小企業(yè)的運用

一、中小企業(yè)管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀綜述

管理會計(Guanlihuiji)是一門邊緣科學(xué),它以提高企業(yè)盈利水平為目的,通過對會計信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的加工與利用,實現(xiàn)對事前和過程的經(jīng)濟活動進(jìn)行管理。通過對中小企業(yè)管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)應(yīng)用管理會計應(yīng)用確實存在著一定的問題,主要表現(xiàn)在以下5各方面:

(一)基礎(chǔ)工作不完善。中小企業(yè)原始數(shù)據(jù)不完整、不規(guī)范,造成部分原始記錄不準(zhǔn)確,成本核算形同虛設(shè)。個別中小企業(yè)為了謀取利益或避稅,甚至隨意篡改數(shù)據(jù),弄虛作假,導(dǎo)致會計信息失真,會計信息真實性受到嚴(yán)重受疑。

(二)決策權(quán)過度集中。中小企業(yè)的經(jīng)營者大多數(shù)是所有者,話語權(quán)很大,對重大事項的決策獨斷專行,無暇考慮科學(xué)決策,風(fēng)險管理缺失。如一些中小企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改造或新產(chǎn)品開發(fā)時不按科學(xué)的程序和方法決策,市場考察不到位,對可行性論證認(rèn)知不足,盲目投資,最后導(dǎo)致抗風(fēng)險能力降低,個別的甚至陷入了破產(chǎn)的邊緣。

(三)中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度不完善。不相容崗位相分離是內(nèi)部牽制制度的核心,科學(xué)合理的設(shè)置不相容崗位對規(guī)范內(nèi)部管理、預(yù)防內(nèi)部控制盲區(qū)、堵塞管理漏洞起著非常重要的作用。我們一些中小企業(yè)出于降低人工費的考慮,不按照內(nèi)部相互牽制的原則設(shè)置不相容管理崗位,一人多崗、身兼數(shù)職、不相容崗位設(shè)置缺失的亂象普遍存在。本來每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,需要兩個或兩個以上互相制約的部門或人共同完成,一些中小企業(yè)卻安排一個人操作、獨立完成,缺乏相互制約的監(jiān)督機制。

(四)信息系統(tǒng)供應(yīng)量小于經(jīng)營決策需求。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足,信息處理手段落后,很多中小企業(yè)會計電算化處于初級階段,造成信息系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)處理不規(guī)范、信息傳遞不及時,不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策的基本需要。

(五)對管理會計的應(yīng)用不理解、不重視。中小企業(yè)多數(shù)經(jīng)營者缺乏現(xiàn)代管理理念和管理會計專業(yè)知識,對管理會計在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制以及評價等方面的職能作用不理解、不重視,特別是經(jīng)濟數(shù)學(xué)的應(yīng)用,使中小企業(yè)經(jīng)營者和管理更加敬而遠(yuǎn)之;經(jīng)營者對會計人員的要求也僅限于記賬、算賬、編制報表,導(dǎo)致大多數(shù)的會計人員管理會計之匱乏,還停留在傳統(tǒng)會計職能的層面上;特別是經(jīng)營者面臨的市場環(huán)境變化萬千,不確定因素難以預(yù)料,促使經(jīng)營者更加質(zhì)疑管理會計的作用。

二、破解管理會計應(yīng)用難題的措施

鑒于中小企業(yè)應(yīng)用管理會計存在的問題,應(yīng)當(dāng)客觀地總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗,拓寬應(yīng)用思路,探索應(yīng)用路徑,全面推進(jìn)中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用水平。

(一)規(guī)范管理會計參與經(jīng)營決策的程序

1.搜集整理原始資料。包括內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的搜集,不確定資料的獲取,進(jìn)行加工篩選和存儲;2.擬定決策方向。決策方向一般由經(jīng)營者提出,由決策項目、決策內(nèi)容、決策目標(biāo)組成,是決策的出發(fā)點和目的地;3.進(jìn)行可行性論證。管理會計依據(jù)決策方向和會計信息資料,應(yīng)用專門的計算方法,對決策方向進(jìn)行可行性分析論證、綜合評價;4.提供N套備選方案。進(jìn)行事前風(fēng)險預(yù)測,探索解決各種問題的路徑,擬定N個備選方案,提供經(jīng)營者決策時選用;5.運行過程控制。管理會計對實施項目進(jìn)行過程控制、業(yè)績評價、信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。(二)完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制1.建立內(nèi)控制度體系。包括不相容崗位的分離制度、職責(zé)明確的分工制度、相互制約的內(nèi)部稽核制度、權(quán)限明確的審批制度、嚴(yán)密規(guī)范的資產(chǎn)管理制度、健全完善的財務(wù)會計制度以及嚴(yán)格有效地內(nèi)部牽制制度等。2.實行有效地內(nèi)部控制建立分級分層的內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制職責(zé)、完善內(nèi)控分工、制定內(nèi)部控制流程,實行有效地預(yù)算控制、資產(chǎn)物耗控制、投資安全控制、不相容崗位分離控制、約束機制控制、風(fēng)險防范控制以及規(guī)章制度落實控制等。3.定期內(nèi)控實務(wù)進(jìn)行檢查。杜絕人為的濫用職權(quán)現(xiàn)象,避免違紀(jì)違規(guī)事件的發(fā)生,使業(yè)務(wù)活動、內(nèi)控管理有序的進(jìn)行;同時強化內(nèi)部審計工作。評價內(nèi)部控制是否嚴(yán)密有效。

(三)按照質(zhì)量管理的辦法強化內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)

1.問題診斷:普查信息系統(tǒng)存在的問題、分析存在問題的原因、找出解決問題的辦法建立和完善基礎(chǔ)工作。2.全面規(guī)劃:信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況做好整體規(guī)劃,包括內(nèi)外環(huán)境分析、平臺基礎(chǔ)建設(shè)、硬件軟件配置、高新技術(shù)選擇、信息處理程序等。3.提高質(zhì)量:管理會計在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的取得、鑒定、分類、處理和輸送,實現(xiàn)管理會計與業(yè)務(wù)活動的深度融合,全面提高會計信息的質(zhì)量,使會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分。

三、建立中小企業(yè)信息公共服務(wù)平臺,拓寬外部信息來源

單個中小企業(yè)在短時間內(nèi)無法獲取大量有用的外部信息,按區(qū)域建立中小企業(yè)信息公共服務(wù)平臺,全面提供市場動態(tài)信息、行業(yè)前景預(yù)測信息、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息服務(wù)以及金融解決方案等。中小企業(yè)通過公共服務(wù)平臺獲取及時、準(zhǔn)確、穩(wěn)定的各種經(jīng)濟信息,享有高效、安全的信息交流服務(wù),實現(xiàn)公共服務(wù)平臺的信息供應(yīng)與中小企業(yè)的信息需求有機結(jié)合。公共服務(wù)平臺按照“資源共享、有償服務(wù)”的模式運轉(zhuǎn),全面滿足中小企業(yè)經(jīng)營活動的信息需要量。助力中小企業(yè)在短時間內(nèi)獲取有價值信息,有效緩解外部信息來源不足的矛盾,從而降低信息獲取成本。

參考文獻(xiàn):

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作者:孫佳勇 單位:唐山學(xué)院會計系