時(shí)間：2022-05-17 02:36:23
導(dǎo)語(yǔ)：在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)模擬實(shí)驗(yàn)，變抽象為直觀
化學(xué)是研究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和變化規(guī)律的學(xué)科。化學(xué)學(xué)科有的概念、原理、物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)較為抽象，因此，傳統(tǒng)的語(yǔ)言文字表述和傳統(tǒng)常規(guī)的實(shí)驗(yàn)使學(xué)生較難理解。在高中化學(xué)教學(xué)中，如：不同聚集狀態(tài)物質(zhì)的結(jié)構(gòu)與性質(zhì)；電解質(zhì)在水溶液中或熔融狀態(tài)下產(chǎn)生自由移動(dòng)的離子的過程；微觀結(jié)構(gòu)與物質(zhì)的多樣性；原子核外電子運(yùn)動(dòng)；微粒間作用力與物質(zhì)性質(zhì)；分子的空間構(gòu)型；化學(xué)平衡和電離平衡；原電池反應(yīng)原理等理論知識(shí)，我們可以借鑒計(jì)算機(jī)信息技術(shù)制作的課件，就能形象直觀地展示分子、原子、離子等微觀的特征和變化的過程，變抽象為直觀。此外，工業(yè)采用接觸法制作硫酸流程；工業(yè)制硝酸的流程；石油分餾產(chǎn)品；鋼鐵的冶煉，工業(yè)合成氨等內(nèi)容，單一語(yǔ)言表達(dá)和掛圖展示，學(xué)生的感知認(rèn)識(shí)度不高，此時(shí)適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用多媒體技術(shù)，就能使學(xué)生有種身臨其境的感覺，為傳統(tǒng)教學(xué)創(chuàng)設(shè)了形象性的教學(xué)情境。
二、應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)補(bǔ)充傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)方式，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果
在傳統(tǒng)常規(guī)實(shí)驗(yàn)演示中，由于多種因素，有些實(shí)驗(yàn)的過程和現(xiàn)象不顯著，從而直接影響了教學(xué)的效果。譬如，分子的擴(kuò)散、氣體的產(chǎn)生及固體的溶解等現(xiàn)象，學(xué)生觀察效果并不明顯。假如把這些實(shí)驗(yàn)的演示通過多媒體投影儀來展示，充分運(yùn)用它具有的定格、慢放、放大和重播等功能，來幫助學(xué)生觀察，學(xué)生就能很清晰地看到顏色的變化、沉淀的析出和氣體的產(chǎn)生等現(xiàn)象。再譬如，金屬鈉與水反應(yīng)實(shí)驗(yàn)，由于反應(yīng)過程較快，學(xué)生不易觀察，同樣可以采用多媒體投影儀來輔助此實(shí)驗(yàn)的演示，使整個(gè)反應(yīng)過程清晰起來。另外，像鋼鐵腐蝕這種現(xiàn)象，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，我們也可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)制作課件，來演示這種腐蝕過程。這樣不僅增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)的直觀性，同時(shí)也活躍了課堂的教學(xué)氣氛，提高了演示的效果，有助于學(xué)生觀察能力的培養(yǎng)。
三、應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)輔助傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)方式，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)的環(huán)保安全意識(shí)
有些化學(xué)實(shí)驗(yàn)若不遵循操作步驟和操作規(guī)程，在實(shí)驗(yàn)過程中也會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)的現(xiàn)象。比如，氫氣的實(shí)驗(yàn)室制取及性質(zhì)實(shí)驗(yàn)，點(diǎn)燃?xì)錃馇氨仨氁獧z驗(yàn)純度，不然可能引起爆炸。那么如何來展示它的危險(xiǎn)性呢？在實(shí)驗(yàn)前先插入播放制作好的動(dòng)畫，展示點(diǎn)燃不純氫氣的混合氣體而使啟普發(fā)生器爆炸的情景，直觀且形象的反映出它的嚴(yán)重后果。以此來加深學(xué)生對(duì)點(diǎn)燃可燃性氣體前一定要驗(yàn)純這一原理。再例如，濃硫酸稀釋時(shí)為什么不能將水倒入濃硫酸中，這樣操作會(huì)產(chǎn)生什么后果呢？我們也可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，借助動(dòng)畫、聲音等來模擬這一后果。通過多媒體的如此演示，可以使學(xué)生從中得到啟迪，進(jìn)一步明確實(shí)驗(yàn)操作必須規(guī)范、科學(xué)和安全的重要性。另外，有些化學(xué)實(shí)驗(yàn)不可避免地產(chǎn)生有毒有害物質(zhì)，那么如何把它的危害性降低呢？筆者認(rèn)為，可以充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢(shì)，更新傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)方式，模擬這些實(shí)驗(yàn)。比如在課堂上演示實(shí)驗(yàn)室制取氯氣；銅與濃硫酸反應(yīng)；銅與濃硝酸反應(yīng)；苯的性質(zhì)實(shí)驗(yàn)；苯的溴化實(shí)驗(yàn)；苯的硝化實(shí)驗(yàn)等等。選擇地替代某些傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)方式，既演示了實(shí)驗(yàn)的整個(gè)反應(yīng)過程和反應(yīng)結(jié)果，又達(dá)到綠色環(huán)保實(shí)驗(yàn)的目的?；瘜W(xué)是以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的自然學(xué)科。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用是教育教學(xué)方法的更新，計(jì)算機(jī)多媒體模擬實(shí)驗(yàn)是對(duì)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)方式的補(bǔ)充，必須堅(jiān)持輔助性的原則，同時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用并不能替代老師，屏幕也不能替代黑板，必須堅(jiān)持教師為主導(dǎo)，學(xué)生為主體的原則。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了教育教學(xué)觀念的更新，極大優(yōu)化了課堂結(jié)構(gòu)。不管是傳統(tǒng)教育教學(xué)模式，還是現(xiàn)代化的多媒體教育教學(xué)方式，都必須服從于教育教學(xué)目的，服務(wù)于教育教學(xué)的主體――教師和學(xué)生，只有把傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種方式有機(jī)地結(jié)合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，才能獲得教育教學(xué)效果的最優(yōu)化。
作者：孫潤(rùn) 單位：江蘇省常熟中學(xué)
一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點(diǎn)分析
城市建設(shè)檔案作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進(jìn)程加快，城市發(fā)展質(zhì)量提高，城建檔案信息資源的科學(xué)保管以及利用就有了新的發(fā)展方向。
1．信息化程度高
科技的廣泛普及應(yīng)用，給城建檔案管理提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實(shí)現(xiàn)文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務(wù)。
2．高素質(zhì)的管理人員
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對(duì)于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用
1．促進(jìn)了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以對(duì)城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是，使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
2．提高了城建檔案管理工作的精細(xì)化程度
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)進(jìn)行的。因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。
3．?dāng)U大了城建檔案的資源開發(fā)范圍
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因?yàn)樵谫Y源的存儲(chǔ)以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時(shí)間上還是空間上，城建檔案管理都會(huì)有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)條件
1．設(shè)備的配置方面
實(shí)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。在整個(gè)系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護(hù)等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等部分；軟件系統(tǒng)要有一定的實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性；在硬件方面主要有計(jì)算機(jī)和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等部分。這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。
2．電子化檔案建設(shè)方面
實(shí)現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，檢索優(yōu)先的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點(diǎn)。第一，電子目錄建設(shè)。目錄建設(shè)是整個(gè)城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)電子目錄建設(shè)的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。第二，城建檔案數(shù)字化。把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。第三，電子檔案信息管理。在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)。檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對(duì)現(xiàn)有電子檔案進(jìn)行收錄，把聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)已有的圖表文字進(jìn)行掃描等等。
作者：呂艷萍單位：吉林省鎮(zhèn)賚縣城市管理執(zhí)法大隊(duì)
一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)重要性
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息容量大的復(fù)雜系統(tǒng)，主要由計(jì)算機(jī)、各種配件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸組成。所有這些組成部分都需要遵循一定的規(guī)律和規(guī)范的步驟來收集信息、并處理加工、再嚴(yán)格檢索、分類儲(chǔ)存的過程。當(dāng)今世界是信息全球化的世界，掌握第一手的、有價(jià)值的信息就顯得異常重要。但我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到，收集到的信息必須經(jīng)過篩選才能保證其價(jià)值。信息和消息，一字之差，意義卻截然不同，最顯著的差異便是信息對(duì)時(shí)效性的要求很高，信息必須在有效的時(shí)間段才能發(fā)揮其價(jià)值，一旦超過了這個(gè)范圍，信息的價(jià)值便不復(fù)存在，繼而轉(zhuǎn)變?yōu)橄?，其價(jià)值也將大打折扣。因此保證信息的時(shí)效性是消息處理工作的首要任務(wù)。為給予信息的時(shí)效性更多的時(shí)間保障，就要求計(jì)算機(jī)在進(jìn)行信息處理工作時(shí)保證精度的同時(shí)盡可能的減少處理所需的時(shí)間。因此，提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)效率的最有效措施就是在整體上減少處理各種信息所需的時(shí)間。
二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)常見故障分析
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)故障的分析與孤立是排除故障的關(guān)鍵，其基本方法可以簡(jiǎn)單歸納為：由系統(tǒng)到設(shè)備；由設(shè)備到部件；部件到器件；由器件到故障點(diǎn)的層層縮小故障范圍的檢查順序。由系統(tǒng)到設(shè)備，落實(shí)到具體工作中，就是在處理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的故障時(shí)，先進(jìn)行綜合分析，再確定是哪個(gè)設(shè)備的故障。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的大系統(tǒng)中，解決問題時(shí)，必須先確定是服務(wù)器、局域網(wǎng)、工作站或硬件設(shè)備的問題。初步檢查后將故障范圍所以至某一具體設(shè)備上，這一步檢查的目標(biāo)也是將故障縮小到設(shè)備的范圍內(nèi)。由設(shè)備到部件，即在上步已將故障縮小到設(shè)備的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)備上的每個(gè)細(xì)小部件進(jìn)行檢查，確定問題是出在哪個(gè)部件上。當(dāng)今計(jì)算機(jī)市場(chǎng)中部件比較廉價(jià)，并且板卡的電路復(fù)雜維修起來難度極大，若是解決硬件的問題，則到此為止了，一般不再往下進(jìn)行。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)極其復(fù)雜多變，在出現(xiàn)問題時(shí)，修理人員常感到茫然無(wú)措，一時(shí)無(wú)法上手解決。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的故障我們首先要根據(jù)故障現(xiàn)象分清是共性故障還是個(gè)性故障，共性故障，是指該故障現(xiàn)象同時(shí)出現(xiàn)在所有的工作站或幾臺(tái)相同的設(shè)備上。個(gè)性故障是只發(fā)生在單一設(shè)備上的故障。如果是共性故障說明是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的公共部分如服務(wù)器、交接機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)備出了故障，對(duì)于個(gè)性故障，我們只要懷疑出故障的設(shè)備即可。根據(jù)以上分析，我們可畫出一個(gè)計(jì)算機(jī)信息故障分析的流程圖（圖1），根據(jù)此流程排故障，就會(huì)做到少走彎路，有的放矢，收對(duì)事半功倍的效果。
三、提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)效率的方法
下面，我會(huì)根據(jù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的處理過程進(jìn)行具體的分析維護(hù)這些步驟的方法：
3.1信息采集過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
收集準(zhǔn)確及時(shí)的信息是保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)良好運(yùn)行的基礎(chǔ)。只有這一環(huán)節(jié)的工作做好了，才能保證后面的信息處理的準(zhǔn)確性。鑒于此，計(jì)算機(jī)工作者更需要十分謹(jǐn)慎的進(jìn)行信息采集工作，保證收集到的信息的準(zhǔn)確性、完整性，只有才能提高信息系統(tǒng)維護(hù)的效率，這樣才能高效、有價(jià)值的進(jìn)行后續(xù)的信息處理工作。在信息收集的過程中，一定要做到全神貫注，無(wú)視外界的各種干擾，這樣才能提高信息搜集效率。設(shè)定計(jì)算機(jī)代碼時(shí)，更加需要本著嚴(yán)密、精確、認(rèn)真的原則，保證所采集信息的質(zhì)量。
3.2信息加工過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的核心便是信息加工，這好比人的大腦。我們都知道，計(jì)算機(jī)被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的原因便是其強(qiáng)大的信息處理能力。計(jì)算機(jī)加工、處理的過程好比大腦運(yùn)行的過程，它決定了計(jì)算機(jī)信息處理的速度，在計(jì)算機(jī)信息加工中起著至關(guān)重要的作用。因此，在研究提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)效率的方案措施時(shí)，要將這點(diǎn)作為重要的研究方向。眾所周知，現(xiàn)今計(jì)算機(jī)的發(fā)展日新月異，新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的研發(fā)投產(chǎn)速度極快，且在功能等各方面較之前都有很大進(jìn)步。這種進(jìn)步主要是因?yàn)樾畔⑻幚硭俣鹊募涌欤褂?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)整體得到了提高。信息加工過程主要是對(duì)信息進(jìn)行細(xì)致的篩選處理，使信息的利用更加便捷。信息處理的主要步驟是以第一手的信息，再處理產(chǎn)生高價(jià)值的、便于用戶使用的信息，使信息得到最大程度的利用。信息系統(tǒng)的處理工作直接決定了信息的價(jià)值，恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞娇梢栽黾有畔⒌氖褂脙r(jià)值，從而使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生準(zhǔn)確的、科學(xué)的、具有指導(dǎo)意義的信息。信息加工處理是對(duì)信息進(jìn)行綜合處理的程序，這主要依靠計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)來完成。而信息處理系統(tǒng)的主要工具便是計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言。因此必須保證編程語(yǔ)言的準(zhǔn)確、嚴(yán)密、無(wú)誤差，這也是計(jì)算機(jī)工作者不斷追求的。借助計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言可以使計(jì)算機(jī)按照這種語(yǔ)言的指導(dǎo)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和信息處理過程。在信息加工過程中，提高信息系統(tǒng)維護(hù)效率的方法是對(duì)計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的優(yōu)化，選擇計(jì)算機(jī)能夠直接編譯執(zhí)行的語(yǔ)言，節(jié)省計(jì)算機(jī)編譯語(yǔ)言的步驟，從而提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率。
3.3信息存儲(chǔ)過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
計(jì)算機(jī)的信息是存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中的。計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)的重要組成部分。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器主要分為計(jì)算機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱內(nèi)存），和計(jì)算機(jī)外部的存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱外存）。內(nèi)存儲(chǔ)器中有按功能分為了制度存儲(chǔ)器ROM和讀寫存儲(chǔ)器RAM。這兩種存儲(chǔ)器相比，只讀存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的速度比較快捷。一些經(jīng)常使用的信息應(yīng)該放在只讀存儲(chǔ)器中，而一些不經(jīng)常使用的信息則可以放在讀寫存儲(chǔ)器中進(jìn)行存儲(chǔ)。
3.4信息傳輸過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞的有效途徑，實(shí)現(xiàn)信息全球化也需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，計(jì)算機(jī)的另一發(fā)展方向便是促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞最有效的途徑，也使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行速度得到了很大程度的提高。所以，不可否認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)已成為社會(huì)信息傳播發(fā)展的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，但同樣不能忽略網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展中所存在的問題，因此保證網(wǎng)絡(luò)的安全性是提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)效率的關(guān)鍵。隨著電腦的功能越來越完善，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)也迅速的發(fā)展起來?；ヂ?lián)網(wǎng)是有廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)以及單機(jī)按照一定的通訊協(xié)議組成的國(guó)際計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。互聯(lián)網(wǎng)通過兩臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)終端、客戶端、服務(wù)端通過通訊線路經(jīng)過相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段連接起來的網(wǎng)絡(luò)。此網(wǎng)絡(luò)可以用于傳播圖片、聲音、文字等眾多信息，是信息共享的重要媒介。
四、結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)促進(jìn)了整個(gè)時(shí)代信息的交流發(fā)展，準(zhǔn)確細(xì)致的完成了收集信息、檢索、分類存儲(chǔ)的過程。如何進(jìn)一步減少計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理問題的時(shí)間，保證信息的時(shí)效性，保證信息的價(jià)值，是當(dāng)今計(jì)算機(jī)工作者應(yīng)不斷深入研究的方向。
作者：郭海東單位：國(guó)家新聞出版廣電總局602臺(tái)
企業(yè)管理是一個(gè)老話題，但管理如何細(xì)化，管理制度如何硬化，管理手段如何強(qiáng)化，長(zhǎng)期以來卻沒有解決好。煙臺(tái)汽車制造廠幾年來通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強(qiáng)了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、困難企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸車和拖拉機(jī)。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
（一）成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理
由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過高、價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
（二）資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制
該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆，僅發(fā)出兩品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
（三）薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化
從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門、采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況，難以迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
（四）企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化
過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來，該廠針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財(cái)務(wù)管理為中心，以成本控制為重點(diǎn)，聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬(wàn)元開發(fā)了“煙臺(tái)汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器，在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站，將各子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動(dòng)編制銷售憑證，自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)，實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過程管理，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的采購(gòu)價(jià)，軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告，要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法，自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料，為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià)，瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
幾年來，該廠通過分步實(shí)施、逐步優(yōu)化，基本實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能，使該廠在資金的監(jiān)督與控制、信息傳遞的速度與質(zhì)量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強(qiáng)和改善管理中發(fā)揮了愈來愈重要的作用。
（一）提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等，從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率，計(jì)算出各部門的材料采購(gòu)節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化，僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解，一個(gè)汽車總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額，并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料，避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零，解決了長(zhǎng)期以來令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯(cuò)賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較，作為對(duì)車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實(shí)到車間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
（二）減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量和存放時(shí)間，這就為及時(shí)盤活存量資產(chǎn)，避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉(cāng)儲(chǔ)部門適時(shí)處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬(wàn)元；銷售部門通過賬齡分析，對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據(jù)，使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達(dá)553.2萬(wàn)元。
（三）提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車間、車間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?，F(xiàn)在上至廠長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱問題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域，使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
（四）促進(jìn)了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
（一）企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作要做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清、規(guī)章制度就難落實(shí)、考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計(jì)算機(jī)手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。超級(jí)秘書網(wǎng)
（二）管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
（三）通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車廠的做法表明，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
（四）加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看，以財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng)。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財(cái)務(wù)信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
1計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1.1項(xiàng)目系統(tǒng)管理應(yīng)用
企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提供和保留項(xiàng)目的投資、計(jì)劃、進(jìn)度，當(dāng)采用工程管理系統(tǒng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以用計(jì)算機(jī)在工程系統(tǒng)中查閱信息，通過計(jì)劃評(píng)審法和關(guān)鍵技術(shù)法等計(jì)算機(jī)技術(shù)，整理出關(guān)鍵技術(shù)報(bào)告，挑選優(yōu)越的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。然后向相關(guān)技術(shù)人員傳輸報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況和資源分配情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，工程管理人員可隨時(shí)做出調(diào)整。實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的全過程精細(xì)化管理目標(biāo)，對(duì)資金和進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)、有效控制，協(xié)調(diào)工程建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位和咨詢機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，保證工作的順利進(jìn)行。
1.2物資系統(tǒng)管理應(yīng)用
材料的好壞及儲(chǔ)存、運(yùn)輸管理對(duì)工程建設(shè)的影響至關(guān)重要，而現(xiàn)電網(wǎng)運(yùn)用的物資管理系統(tǒng)可以模擬分析材料的性能，并預(yù)測(cè)存貨，同時(shí)也可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)各種物質(zhì)材料進(jìn)行歸類編號(hào)，提供強(qiáng)大的物資搜索功能，并加大對(duì)閑置物資的利用率?？梢栽诠こ涕_工前提供有用的材料分析報(bào)告。計(jì)算機(jī)也可在全球范圍內(nèi)搜索材料、信息，同時(shí)做出最優(yōu)化的分析數(shù)據(jù)結(jié)果，提供給決策人員來作出決定。很多性能優(yōu)越的材料可能只有外地才有，計(jì)算機(jī)還可以成為買家與賣家之間的橋梁，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行協(xié)商、溝通，而不必親自去外地，這樣大大節(jié)約了工程的時(shí)間，又節(jié)省了人力物力。
1.3管理系統(tǒng)應(yīng)用
工程施工時(shí)一般是按照工程流程圖進(jìn)行，為了防止工程發(fā)生意外情況，工程人員每天都要寫工作狀態(tài)報(bào)告、關(guān)鍵活動(dòng)報(bào)告以及項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告，并對(duì)報(bào)告做分析，復(fù)雜繁多的信息數(shù)據(jù)，而且不同工程人員使用的作業(yè)表單，項(xiàng)目報(bào)告等形式不統(tǒng)一，各項(xiàng)目流程無(wú)法固化，使得工作人員難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，而計(jì)算機(jī)電子技術(shù)中的工程系統(tǒng)卻可以替代工程人員收集數(shù)據(jù)信息，固化報(bào)表及報(bào)告，形成固有流程，節(jié)點(diǎn)明確，還能進(jìn)行智能分辨，有效的避免工程建設(shè)中資料的漏項(xiàng)，錯(cuò)項(xiàng)的情況。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程管理中的作用
在現(xiàn)實(shí)工作中，只要需要數(shù)據(jù)儲(chǔ)存管理的工作都體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用中，如工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)等。除此之外我們可以從網(wǎng)上下載各種各樣的軟件幫助我們學(xué)習(xí)、工作。
2.1實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一
單純的具有管理技能，或者是單純的具有工程技術(shù)的人才，已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。很多企業(yè)受到傳統(tǒng)工程管理模式的影響，許多工作人員不能將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)聯(lián)系起來，而且又缺乏這方面的知識(shí)，管理手段滯后于工程技術(shù)，與現(xiàn)在的企業(yè)建設(shè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的不同步現(xiàn)象。但是，如果將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到項(xiàng)目之中，就可以使各個(gè)部門的工作人員在網(wǎng)絡(luò)上交單、高效的溝通，并使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來。
2.2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
簡(jiǎn)單地說，數(shù)據(jù)共享就是讓在不同地方使用不同計(jì)算機(jī)、不同軟件的用戶能夠讀取他人數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種操作運(yùn)算和分析。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，不同部門、不同地區(qū)間的信息交流逐步增加，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)傳輸提供了保障，企業(yè)建設(shè)過程中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.3提高資金管理和運(yùn)作水平
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，給財(cái)務(wù)管理帶來了一定的效益。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在的通過網(wǎng)絡(luò)化的管理，將資金管理進(jìn)行系統(tǒng)的、智能化的升級(jí)。將資金管理進(jìn)行規(guī)劃，使其高效的運(yùn)作，提供高質(zhì)量的資金運(yùn)作系統(tǒng)，避免了資金流失等風(fēng)險(xiǎn)，保障了財(cái)務(wù)管理的安全性，提高了運(yùn)作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.4實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目的集中式管理
通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，將網(wǎng)絡(luò)化的管理模式帶到企業(yè)，企業(yè)事項(xiàng)了多個(gè)項(xiàng)目共同管理。通過電子信息技術(shù)的將各個(gè)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)系統(tǒng)集中在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行控制，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了管理的統(tǒng)一；使整個(gè)系統(tǒng)得到控制和維護(hù)，統(tǒng)一管理的模式不僅節(jié)約了企業(yè)成本，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)管理的有效性。
2.5實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各部門間的全面協(xié)調(diào)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，將企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行有秩序的、系統(tǒng)的管理。使各個(gè)部門能夠相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)。在企業(yè)的作用中，各項(xiàng)管理制度及系統(tǒng)運(yùn)作復(fù)既復(fù)雜又很容易造成失誤。通過電子信心技術(shù)將各個(gè)部門進(jìn)行有效的連接，各部門能夠及時(shí)的進(jìn)行探討，不僅促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的高效處理，還增加了各部門的良好融合，使信息傳送快、管理系統(tǒng)化、運(yùn)作簡(jiǎn)單化；企業(yè)各部門共同發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)作與發(fā)展。
2.6提高物資控制水平
計(jì)算機(jī)電子技術(shù)的要使用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)隨時(shí)監(jiān)控與管理。企業(yè)在生產(chǎn)中的產(chǎn)品所需物資在網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行全面的控制，隨時(shí)進(jìn)行管理。使企業(yè)物資得到安全性的監(jiān)督與管理。在電子信息的管理下能夠控制資金的流動(dòng)以及消費(fèi)情況，有效的節(jié)約了成本，提高了物資水平從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者：趙德剛 單位：黑龍江信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，人類生產(chǎn)方式、生活方式乃至思想觀念都發(fā)生了巨大的變化，這進(jìn)一步推動(dòng)了人類社會(huì)的發(fā)展。隨著人類社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題也越來越重要，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面、健康發(fā)展的首要前提。提高對(duì)信息安全的防范意識(shí)，加速信息安全的研究和發(fā)展，已經(jīng)成為了建設(shè)安全信息化系統(tǒng)的當(dāng)務(wù)之急。
1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的定義及特征
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是指，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)控制措施，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)設(shè)施受到物理保護(hù)，使其免遭破壞，同時(shí)，還能夠有效保護(hù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可使用性。ISO將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全定義為：“為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采取的技術(shù)、管理的安全保護(hù)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不因偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連續(xù)、可靠地運(yùn)行，保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不中斷?！本W(wǎng)絡(luò)安全包含信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全兩部分。信息安全是指數(shù)據(jù)的可用性、完善性、真實(shí)性、嚴(yán)密性、不可否認(rèn)性和可控性等；網(wǎng)絡(luò)安全是指源于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和互聯(lián)、互通所形成的物理線路以及使用服務(wù)安全、連接安全、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)安全、人員管理安全等相關(guān)內(nèi)容。計(jì)算機(jī)用戶希望個(gè)人信息和商業(yè)信息在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上能得到有效的保護(hù)，不會(huì)被電腦黑客利用竊聽、篡改、冒充等手段侵犯或損害其隱私和利益；而網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商和管理者則是為了避免出現(xiàn)非法存取、拒絕服務(wù)攻擊、病毒以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源被非法控制和非法占有等威脅。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全主要是指使網(wǎng)絡(luò)信息的讀寫、訪問等操作能夠受到保護(hù)和控制，禁止和抵御網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，已經(jīng)成為了所有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶必須考慮和解決的一個(gè)重要問題。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全現(xiàn)狀
由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、互聯(lián)性和共享性，再加上系統(tǒng)軟件中存在安全漏洞和管理不完善的情況，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)極易受到攻擊，存在一系列的問題。
2.1系統(tǒng)性漏洞
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。電子輻射泄漏是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件中存在的重要安全隱患。它會(huì)使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的電磁信息被泄露，從而導(dǎo)致信息泄密、竊密、失密。此外，計(jì)算機(jī)安全隱患還體現(xiàn)在信息資源通信方面。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和傳輸，而此類活動(dòng)一般會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備（比如電話線、光纜、專線和微波）來實(shí)現(xiàn)。另外，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和硬件設(shè)備自身存在的不足也會(huì)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)埋下安全隱患。從嚴(yán)格意義上講，一切計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件都存在漏洞，而漏洞為黑客提供了攻擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前，各種木馬病毒和蠕蟲病毒就是針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性漏洞進(jìn)行的攻擊，所以，要重視系統(tǒng)性漏洞存在的客觀性和威脅性，認(rèn)真解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)性漏洞。
2.2黑客入侵
黑客入侵主要是不法分子利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)缺陷入侵計(jì)算機(jī)的行為，主要表現(xiàn)為用戶密碼竊取和賬戶非法使用等。黑客入侵的方式有IP地址欺騙、病毒、口令攻擊和郵件攻擊等。黑客使用專門的軟件，利用系統(tǒng)漏洞和缺陷，采取非法入侵的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊或截取、盜竊、篡改數(shù)據(jù)信息的目的。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全常依賴于密碼設(shè)置，所以，一旦黑客完全破解了用戶的賬戶和密碼，就很容易突破計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)性防御和權(quán)限限制，進(jìn)而給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的合法用戶帶來嚴(yán)重的損失。
2.3計(jì)算機(jī)病毒
受到計(jì)算機(jī)病毒入侵的網(wǎng)絡(luò)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)算速度低和處理能力下降的情況，進(jìn)而出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不安全的情況，還會(huì)給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的信息帶來嚴(yán)重的威脅，部分病毒甚至?xí)?duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件造成致命的損傷。
3利用信息技術(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施
3.1利用信息技術(shù)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理要從以下幾方面入手：①經(jīng)常備份數(shù)據(jù)。這樣，即便計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被破壞，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失會(huì)造成損失。②加強(qiáng)DBA和用戶的安全意識(shí)。DBA和用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限，選擇不同的口令，防止用戶越權(quán)訪問。當(dāng)用戶需要交換信息或共享時(shí)，必須執(zhí)行相關(guān)的安全認(rèn)證機(jī)制。③建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。
3.2信息技術(shù)中的防火墻技術(shù)
防火墻技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的重要方法之一，是目前保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的重要技術(shù)手段。其運(yùn)用范圍較廣，能夠有效地保護(hù)內(nèi)網(wǎng)資源。防火墻是一種可以強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)訪問控制的設(shè)施，能夠有效保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。防火墻常置于網(wǎng)絡(luò)入口處，保證單位內(nèi)網(wǎng)與Internet之間所有的通信均符合相關(guān)安全要求。
3.3信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)加密技術(shù)
數(shù)據(jù)加密是依據(jù)某種算法將原有的明文或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成密文，并傳輸和存儲(chǔ)。接收者只有使用相應(yīng)的密鑰才能解密原文，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保密。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是信息保護(hù)技術(shù)措施中最原始、最基本的一種方法，可以分為對(duì)稱性加密技術(shù)和非對(duì)稱性加密技術(shù)兩類。非對(duì)稱性加密技術(shù)出現(xiàn)得較晚，其安全保護(hù)作用更強(qiáng)。將數(shù)據(jù)加密后，機(jī)密數(shù)據(jù)不會(huì)被簡(jiǎn)單地破譯，即使黑客侵入系統(tǒng)，也無(wú)法破解明文，無(wú)法竊取或篡改機(jī)密數(shù)據(jù)。
3.4信息技術(shù)中的入侵檢測(cè)技術(shù)
入侵檢測(cè)技術(shù)是一種新型的安全保護(hù)技術(shù)。它是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)中的重要組成部分收集、分析相關(guān)信息，判斷網(wǎng)絡(luò)中是否存在被攻擊的痕跡或違反安全要求的行為。入侵檢測(cè)技術(shù)不僅可以在用戶使用的過程中實(shí)時(shí)入侵檢測(cè)，還可以采取與入侵行為相對(duì)應(yīng)的防護(hù)措施實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)。
作者:丁磊 單位:江蘇金凱信建設(shè)有限公司
摘要：隨著計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)飛躍式的成長(zhǎng)，其在工程管理中應(yīng)用越來越多。本文主要探討了計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的具體應(yīng)用和計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的方法，對(duì)我國(guó)計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)工程管理與應(yīng)用的進(jìn)步有著毋庸置疑的里程碑的意義。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；電子信息技術(shù)；工程管理
關(guān)于計(jì)算機(jī)電子信息、工程技術(shù)的管理，則需要依據(jù)計(jì)算機(jī)電子通訊信息、工程技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)各部分的物質(zhì)要素進(jìn)行正確分配，力求各種物質(zhì)要素得到最良好的配置，與此同時(shí)，還可以對(duì)某些物質(zhì)要素進(jìn)行必要的改變，依據(jù)電腦電子通訊訊息、技術(shù)建設(shè)的工作的進(jìn)度及安全要求來完成整個(gè)電腦訊息、技術(shù)工程的建設(shè)工作。隨著我國(guó)電腦電子訊息、技術(shù)的遍及，社會(huì)各行業(yè)對(duì)電腦技術(shù)要求也越來越高。電腦電子訊息、技術(shù)是社會(huì)廣泛使用的一種現(xiàn)代化的管理工具，它有利于各種工程工程的管理，也可以使工程的造價(jià)管理和施工管理更加的科學(xué)化，另外電腦電子訊息、管理還可以對(duì)各種工程訊息、進(jìn)行快捷的存檔、獲取、交流和處理。我們?cè)诠ぷ髦惺褂糜嵪?、技術(shù)時(shí)需要有效地利用電腦電子訊息、技術(shù)，發(fā)揮電子訊息、技術(shù)的最大作用，依據(jù)不同工程的管理需要進(jìn)行正確的動(dòng)態(tài)改變，使電腦電子訊息、技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1、計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的具體應(yīng)用
1.1信息保護(hù)工作
傳統(tǒng)的工程管理方式主要以人工記筆記的方式來開展，這種傳統(tǒng)的訊息記錄方式，還是具有一定的特長(zhǎng)，雖然比較方便快捷，但是手工記錄非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，不適用于傳統(tǒng)工程管理中十分復(fù)雜的訊息保護(hù)。電腦電子訊息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用，能夠讓訊息記錄更加快捷方便，其是在電腦電子訊息技術(shù)的支撐下，能夠?qū)崿F(xiàn)快速傳送，最大限度降手工抄寫的部分，能夠更好的降低錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，而且還能夠?qū)ο嚓P(guān)訊息進(jìn)行更好的存儲(chǔ)與管理，電腦電子訊息技術(shù)的特長(zhǎng)能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)工程管理過程中對(duì)訊息保護(hù)部分的不足。
1.2工程管理計(jì)算
工程建設(shè)涉及到大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，這類精算必須要最大限度保障其精確性才能促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。電腦電子訊息技術(shù)本身的計(jì)算精確性就非常高，能夠降低計(jì)算過程中的錯(cuò)率，將電腦電子訊息技術(shù)運(yùn)用到工程管理過程，充分發(fā)揮其計(jì)算上的特長(zhǎng)，為工程管理提供更加精確的數(shù)據(jù)，促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。
1.3工程規(guī)劃
整個(gè)工程建設(shè)與工程管理中工程規(guī)劃時(shí)非常重要的一個(gè)部分，目前我國(guó)很多工程建設(shè)都是為了推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)前進(jìn)的步伐，其規(guī)模越來越大，而且更加規(guī)范。但是這樣的工程建設(shè)必然涉及的內(nèi)容非常多，而且非常復(fù)雜。為了讓工程能夠更加順利開展，有必要對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)正確的規(guī)劃，從而實(shí)施監(jiān)控進(jìn)行有效的管理，從而確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量。工程管理中對(duì)電腦電子訊息技術(shù)的應(yīng)用，主要目的是讓工程規(guī)劃更加有效率，保障工程規(guī)劃的質(zhì)量，為工程建設(shè)提供更有利的導(dǎo)向作用。利用電腦電子技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物質(zhì)要素共享，借助更多先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前工程管理實(shí)施更好的規(guī)劃。
1.4提高管理水平
目前，社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)越來越嚴(yán)峻。企業(yè)作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的中堅(jiān)力量，競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度毋庸置疑。如果企業(yè)想要想要在困境中生存，就必須依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高管理水平，才能使企業(yè)獲得良好的效益。就工程管理而言，尤其是建筑工程方面，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工情況，一方面出于安全考慮，一方面可以加快工作進(jìn)度。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中，有很多現(xiàn)代化的軟件和工具，利用這些軟件工具，批量操作的技能，可以很方便的提高工程項(xiàng)目的管理水平，如果現(xiàn)代的建筑公司，仍然固步自封，沿用傳統(tǒng)的老一套的管理方式，必然在新時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，長(zhǎng)此以往不利于發(fā)展。
1.5提高管理效率
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中，很多軟件和工具設(shè)計(jì)上都很簡(jiǎn)潔和人性化。軟件設(shè)計(jì)的初衷就是為了方便人們工作，相比于人工，機(jī)器可以批量操作，而且速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人類。得益于這些優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)今很多大企業(yè)的工作人員都在使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行相關(guān)的工作。合理的而利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，可以提高公司高層管理人員的工作效率。隨著科技的不斷進(jìn)步，未來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將會(huì)越來越先進(jìn)，處理工程管理的工作效率也會(huì)越來越高，極大的改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞健?
2、計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的方法
2.1加大人才培養(yǎng)力度
計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)若要在工程管理中更好的成長(zhǎng)與使用，必須要配置高專業(yè)素養(yǎng)高的人才?？梢圆扇《ㄆ谂嘤?xùn)的方式，對(duì)相關(guān)管理人員全面講解電腦電子訊息技術(shù)與工程管理之間的關(guān)系，要讓每一個(gè)工程管理人員能夠?qū)⒐こ坦芾韺W(xué)識(shí)與技能充分把握，才能形成一定的職業(yè)素養(yǎng)，從而才能更好發(fā)揮工程管理的作用。電腦電子訊息技術(shù)更新?lián)Q代的速度非?？?，要更上時(shí)代的步伐必須要堅(jiān)持自我更新，要善于學(xué)習(xí)，加強(qiáng)實(shí)踐，從而更好的保障技術(shù)上的創(chuàng)新。
2.2加強(qiáng)理論研究
目前，我國(guó)計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在理論學(xué)識(shí)掌握部分比較匾乏，大部分管理人員對(duì)理論學(xué)識(shí)的掌握還處于初步階段。因此，必須要加強(qiáng)工程理論學(xué)識(shí)部分的學(xué)習(xí)，逐漸完善電腦電子訊息技術(shù)在工程管理的理論學(xué)識(shí)。理論學(xué)識(shí)能夠在行業(yè)中發(fā)揮更好的導(dǎo)向作用，不斷完善理論學(xué)識(shí)，可以讓后續(xù)的研究者有更多的經(jīng)驗(yàn)借鑒，讓廣大研究者取得更好的成果，為工程管理提供更好的技術(shù)支撐，促進(jìn)工程管理更好更快成長(zhǎng)。
3、結(jié)語(yǔ)
目前，我國(guó)電腦電子訊息技術(shù)在理論學(xué)識(shí)掌握部分比較匾乏，大部分管理人員對(duì)理論學(xué)識(shí)的掌握還處于初步階段。因此，必須要加強(qiáng)工程理論學(xué)識(shí)部分的學(xué)習(xí)，逐漸完善電腦電子訊息技術(shù)在工程管理的理論學(xué)識(shí)。理論學(xué)識(shí)能夠在行業(yè)中發(fā)揮更好的導(dǎo)向作用，不斷學(xué)習(xí)理論學(xué)識(shí)，可以讓后續(xù)的研究者有更多的經(jīng)驗(yàn)借鑒，讓廣大研究者取得更好的成果，為工程管理提供更好的技術(shù)支撐，促進(jìn)工程管理更好更快成長(zhǎng)。
作者:韋仕正 單位:石家莊理工職業(yè)學(xué)院
一、直觀教學(xué)，加深記憶
教師還可以利用計(jì)算機(jī)的固有特征，運(yùn)用活潑而直觀的教學(xué)方法，促進(jìn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解和掌握。比如，在學(xué)生記憶鍵盤的時(shí)候，教師可以讓學(xué)生通過討論鍵盤上每個(gè)功能鍵的特點(diǎn)來認(rèn)識(shí)和記憶。通過討論，學(xué)生發(fā)現(xiàn)：空格鍵的特點(diǎn)是沒有字母，它的作用是輸入空格；換檔鍵上有一個(gè)向上的箭頭，它們的作用是輸入上檔字母；Backspace鍵上有一個(gè)向左的箭頭，其作用就是把光標(biāo)左邊的內(nèi)容刪除。
二、讓學(xué)生在互助中學(xué)習(xí)
學(xué)生之間存在著個(gè)性差異，因此，在信息技術(shù)課堂上，他們的計(jì)算機(jī)操作水平、記憶能力、創(chuàng)新能力等也不同，但是，我們可以運(yùn)用團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)方法，通過互幫互助，培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)性，發(fā)揮他們的特長(zhǎng)，使每一個(gè)學(xué)生在信息技術(shù)課堂上都能得到不同程度的提高。
（一）發(fā)揮小助手的傳、幫、帶功能
小助手在課堂教學(xué)中的作用是不可忽視的，教師要善于觀察和了解，通過各種渠道發(fā)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)方面有優(yōu)勢(shì)的學(xué)生，并培養(yǎng)他們成為教師的小助手，使其能夠幫助教師做好課堂巡視工作，發(fā)現(xiàn)有困難的學(xué)生并及時(shí)給予幫助和輔導(dǎo)。教師在座位的安排上要注意強(qiáng)弱結(jié)合，以便學(xué)生之間互相幫助和影響，因?yàn)閷W(xué)生之間更易交流和溝通，如果學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)能夠掌握知識(shí)，教師就可以抽出更多的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
（二）因材施教
每一個(gè)學(xué)生都是獨(dú)立的個(gè)體，都有不同的性格。在教學(xué)中，教師要尊重他們的個(gè)性，因材施教，把課堂還給學(xué)生，讓他們做課堂的主人，讓他們根據(jù)自己的實(shí)際情況和已有經(jīng)驗(yàn)選擇合適的學(xué)習(xí)內(nèi)容。在學(xué)生完成基本任務(wù)的基礎(chǔ)上，教師可以鼓勵(lì)學(xué)生去挑戰(zhàn)高層次的練習(xí)，使他們不斷體驗(yàn)到成功的喜悅。
三、培養(yǎng)學(xué)生的能力
（一）培養(yǎng)學(xué)生獲取信息的能力
不管是哪一種軟件，都有幫助、提示信息，學(xué)生通過這些信息可以掌握和操作相關(guān)的軟件。教師在教學(xué)中也可以利用這一點(diǎn)來培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。在操作軟件的時(shí)候也會(huì)有提示信息，學(xué)生通過提示可以自主學(xué)習(xí)和掌握一些電腦知識(shí)。
（二）培養(yǎng)學(xué)生分析問題的能力
學(xué)生只有掌握了一定的信息，才可以對(duì)信息進(jìn)行分析、對(duì)比、總結(jié)等邏輯推理，從而獲取更深刻、具體、抽象的新信息。分析問題的能力和思維能力有著密切的關(guān)系。因此，在計(jì)算機(jī)教學(xué)中，教師要注重學(xué)生思維能力的培養(yǎng)。通過思維能力的鍛煉提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。
（三）培養(yǎng)學(xué)生處理信息的能力
處理信息的能力是指學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決一些實(shí)際問題的能力。比如，學(xué)生能夠運(yùn)用Word進(jìn)行寫作、?？木庉?；學(xué)生可以運(yùn)用Excel進(jìn)行成績(jī)排名、分析、整理，還可制作班級(jí)通訊錄等。通過對(duì)同一知識(shí)點(diǎn)多角度、多方面的多次重現(xiàn)和自主探究，學(xué)生處理信息的能力就能得到不斷提高。
（四）挖掘?qū)W生的創(chuàng)新思維能力
創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家發(fā)展的前提，也是一個(gè)民族富強(qiáng)的動(dòng)力。學(xué)生只有對(duì)計(jì)算機(jī)有了興趣，才能自主去探究，在此過程中，教師要不斷挖掘?qū)W生身上的創(chuàng)新能力，讓學(xué)生通過不同的角度去尋找更多的解決辦法，從而培養(yǎng)學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力。比如，在過節(jié)的時(shí)候，教師可以讓學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)制作賀卡送給自己的親朋好友，要求學(xué)生在制作的過程中要運(yùn)用Windows、畫圖、Word和PowerPoint等軟件。通過不斷練習(xí)和修改，學(xué)生會(huì)創(chuàng)作出與眾不同的作品，表達(dá)他們的獨(dú)特而新穎的想法，同時(shí)在制作的過程中，學(xué)生的創(chuàng)新思維可以不斷得到提升?？傊?，教師要豐富教學(xué)內(nèi)容，精心設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)，運(yùn)用靈活的教學(xué)方法激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，時(shí)時(shí)刻刻關(guān)心學(xué)生，為學(xué)生著想，使信息技術(shù)課綻放無(wú)限光芒。
作者：王春青單位：河北省清河縣教師進(jìn)修學(xué)校
企業(yè)管理是一個(gè)老話題，但管理如何細(xì)化，制度如何硬化，手段如何強(qiáng)化，長(zhǎng)期以來卻沒有解決好。煙臺(tái)汽車制造廠幾年來通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強(qiáng)了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3．2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸車和拖拉機(jī)。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過高，價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門、采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來，該廠針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財(cái)務(wù)管理為中心，以成本控制為重點(diǎn)，聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬(wàn)元開發(fā)了“煙臺(tái)汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器，在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站，將各子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動(dòng)編制銷售憑證，自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)，實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過程管理，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息；自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的采購(gòu)價(jià)，軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告，要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料，為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià)，瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1．提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等，從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率，計(jì)算出各部門的材料采購(gòu)節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化，僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解，一個(gè)汽車總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額，并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料，避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零，解決了長(zhǎng)期以來令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯(cuò)賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較，作為對(duì)車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實(shí)到車間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2．減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間，這就為及時(shí)盤活存量資產(chǎn)，避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉(cāng)儲(chǔ)部門適時(shí)處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬(wàn)元；銷售部門通過賬齡分析，對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌，催收貨款有理有據(jù)，使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達(dá)553．2萬(wàn)元。
3．提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車間、車間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?，F(xiàn)在上至廠長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱問題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域，使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4．促進(jìn)了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1．企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清，規(guī)章制度就難落實(shí)，考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計(jì)算機(jī)手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2．管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3．通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車廠的做法表明，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4．加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看，以財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財(cái)務(wù)信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
摘要:
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)信息化的加快，各行各業(yè)對(duì)上崗人員的計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用技能要求越來越提高。對(duì)高校學(xué)生來說，專業(yè)技能的培養(yǎng)不是唯一重要的要素，高職高專的學(xué)生培養(yǎng)專業(yè)技能的同時(shí)，必須要培養(yǎng)綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)有關(guān)的知識(shí)，掌握相關(guān)的實(shí)際操作，進(jìn)而運(yùn)用計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)解決日常生活中的實(shí)際問題，滿足自己生活中的需求，已經(jīng)成為現(xiàn)代高職技能人才必須具備的綜合素質(zhì)之一。本文主要對(duì)高職高專《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)，應(yīng)用，原則，優(yōu)勢(shì)和教學(xué)過程應(yīng)該注意的問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:
高職;計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程;教學(xué)實(shí)驗(yàn)
1引言
高職高專教育是我國(guó)教育體系的重要組成部分，同時(shí)在我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可缺少的重要作用。近些年來，隨著高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，我國(guó)高職高專教育也取得了很大的進(jìn)步。然而，我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到，當(dāng)今社會(huì)信息化腳步的不斷加快對(duì)高職高專趨向綜合性的發(fā)展提出了更高更嚴(yán)格的要求?！队?jì)算機(jī)與信息技術(shù)課程》是高等職業(yè)教育中的一門重要課程之一，也是提高學(xué)生綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展的重要因素。
2《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)
《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》是一門基礎(chǔ)必修課，是一門涉及面廣，實(shí)踐性強(qiáng)的課程，該課程以各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和當(dāng)前社會(huì)崗位的需求為向?qū)Вㄟ^本課程學(xué)習(xí)，是學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)操作技能，成為具有綜合職業(yè)素質(zhì)的技能型人才。
2．1課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)目標(biāo)。
教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，要保證教學(xué)工作取得預(yù)期的成功，首先就必須提出符合實(shí)際的教學(xué)目標(biāo)，并緊緊圍繞目標(biāo)開展各類教學(xué)活動(dòng)。
2．1．1能力目標(biāo):能安裝計(jì)算機(jī)硬件，軟件，下載網(wǎng)絡(luò)資源，能搜索網(wǎng)絡(luò)資源并能較好地利用網(wǎng)上資源，安裝并熟練運(yùn)用操作系統(tǒng)，會(huì)用Word編排文檔，能用Excel制作表格，并對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析和維護(hù)，能用PowerPoint制作動(dòng)態(tài)演示文稿，利用ACCESS數(shù)據(jù)處理，能用FrontPage制作網(wǎng)站。
2．1．2知識(shí)目標(biāo):了解計(jì)算機(jī)文化的內(nèi)涵，掌握計(jì)算機(jī)硬件、軟件的安裝方法，掌握網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)，如網(wǎng)絡(luò)的分類、IP的設(shè)置、IE瀏覽器的使用、電子郵件的收發(fā)，掌握Word、Excel、PowerPoint、Access等辦公軟件的使用方法。
2．1．3素質(zhì)目標(biāo):在完成實(shí)驗(yàn)的過程中培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、實(shí)際操作，協(xié)同探究、小組合作及利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問題的能力。
2．2課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)原則。
在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)，學(xué)生是認(rèn)知的主體，是知識(shí)意義的主動(dòng)建構(gòu)者。在實(shí)驗(yàn)實(shí)施階段，學(xué)生們能運(yùn)用各種手段、多種途徑從不同角度對(duì)所要完成的任務(wù)進(jìn)行探究。具體的說，在這個(gè)階段應(yīng)該遵守以下四項(xiàng)原則:
2．2．1突出學(xué)生的主體性原則，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，學(xué)生是主體，教師成了學(xué)習(xí)的促進(jìn)者。教師變成了學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)者，實(shí)驗(yàn)的管理者及實(shí)驗(yàn)成果的評(píng)審者。所以，實(shí)驗(yàn)教學(xué)突出了學(xué)生的主體性原則。
2．2．2實(shí)驗(yàn)選擇的合理性原則，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的關(guān)鍵是選取的實(shí)驗(yàn)要合適。所謂的合適，首先要有目的去選擇實(shí)驗(yàn)，所選擇的實(shí)驗(yàn)要能完成教學(xué)目標(biāo)的要求，只有這樣學(xué)生在完成實(shí)驗(yàn)的同時(shí)才能掌握相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
3實(shí)驗(yàn)教學(xué)在課程教學(xué)中的應(yīng)用
3．1幫助學(xué)生再進(jìn)一步理解所學(xué)過的理論知識(shí)，在《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程包括理論課和實(shí)驗(yàn)課兩部分，理論課在實(shí)驗(yàn)課的基礎(chǔ)上加以完善，鞏固，通過實(shí)驗(yàn)教學(xué)讓學(xué)生再進(jìn)一步加深理解和掌握理論知識(shí)。
3．2提高學(xué)生實(shí)際操作能力，《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程的首要目的是在實(shí)際生活中，讓學(xué)生可以自己滿足自己在計(jì)算機(jī)操作，網(wǎng)絡(luò)，技術(shù)方面的需求，畢業(yè)后，在工作上熟練運(yùn)用所學(xué)過的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化方面的知識(shí)，為自己的工作帶來更多地方便。而實(shí)驗(yàn)教學(xué)在提高學(xué)生實(shí)際操作水平方面有著很重要的作用。
3．3提高學(xué)生對(duì)課程的興趣，通過實(shí)驗(yàn)課學(xué)生可以進(jìn)行文檔的排版，表格的數(shù)據(jù)處理，幻燈片的設(shè)計(jì)與美化，數(shù)據(jù)庫(kù)管理與應(yīng)用，瀏覽器設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本操作，圖片設(shè)計(jì)等實(shí)際操作，通過這些學(xué)生可以感覺到此課程在實(shí)際生活中的應(yīng)用，從而學(xué)生對(duì)此課程的興趣再進(jìn)一步提高。
4在《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中應(yīng)注意的問題
4．1要重視學(xué)生掌握理論內(nèi)容，只要把理論內(nèi)容掌握好了，才能把理論聯(lián)系實(shí)際，能更好地完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的實(shí)際實(shí)驗(yàn)任務(wù)，所以有些重要的理論內(nèi)容，除了在理論課中講解之外，必須在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中再次把我重點(diǎn)地簡(jiǎn)單的講一遍，也就是把理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)融合起來。
4．2每次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)之前，必須讓學(xué)生明白需要完成的主要任務(wù)，次要任務(wù)，難點(diǎn)，重點(diǎn)，注意事項(xiàng)等。
4．3在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中也不能忽視師生之間的互動(dòng)。通過師生之間的互動(dòng)可以提高學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課中的積極性和對(duì)該實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)興趣。
5總結(jié)
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人類生活中不可分割的一部分，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)飛快地融入到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，無(wú)論是自然科學(xué)學(xué)科還是社會(huì)科學(xué)學(xué)科，在其人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)方案中，計(jì)算機(jī)相關(guān)課程逐步增多，因而計(jì)算機(jī)課程在學(xué)科建設(shè)方面也有著很重要的作用，正因?yàn)槿绱?，《?jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程教學(xué)在教學(xué)實(shí)踐中變得更加重要，特別是《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)，通過該課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)，提高學(xué)生實(shí)際操作能力和學(xué)生對(duì)該課程的興趣，深入學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的了解，完善課程教學(xué)體系，從而再進(jìn)一步提高教學(xué)效果。
作者：阿曼古麗·艾合麥提托合提 夏依旦·阿布拉 單位：新疆維吾爾醫(yī)學(xué)專科學(xué)校
【摘要】
在現(xiàn)在教育的發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿整個(gè)辦公室自動(dòng)化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動(dòng)作用，但就目前我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應(yīng)的辦公室計(jì)算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)策略。旨在推動(dòng)我國(guó)教育方面辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率最大化。
【關(guān)鍵詞】
辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；存在問題；應(yīng)用策略
前言：
隨著我國(guó)信息社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展。辦公自動(dòng)化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、更新、收集等工作，從而對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對(duì)有效提高校園內(nèi)工作效率、促進(jìn)校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。
一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國(guó)的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過程中，為節(jié)約學(xué)校財(cái)政支出，對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮受限，也使實(shí)際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動(dòng)化難以全面實(shí)施。同時(shí)，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對(duì)校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度
在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過程中，不僅要求充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實(shí)施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國(guó)大部分校園內(nèi)對(duì)辦公自動(dòng)化重視度不夠，校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和管理基本流于形式化，這不僅對(duì)制約了校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。
1.3辦公室工作環(huán)境差
辦公自動(dòng)化對(duì)于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能得以充分運(yùn)用，但就大部分學(xué)校而言，其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致辦公自動(dòng)化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用策略
2.1提高教職員工素養(yǎng)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展過程中，辦公自動(dòng)化也得到了高速的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強(qiáng)教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)的掌握，對(duì)辦公軟件和系統(tǒng)全面且細(xì)致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。
2.2強(qiáng)化辦公室管理制度
在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化的過程中，教職員工應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據(jù)實(shí)際情況制定完整的辦公自動(dòng)化管理制度，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用運(yùn)行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動(dòng)化的構(gòu)建制度，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)和管理制度，以為更好地強(qiáng)化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運(yùn)行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動(dòng)化運(yùn)行條件。校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和情況，在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對(duì)辦公自動(dòng)化在運(yùn)行的過程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運(yùn)行環(huán)境。
三、結(jié)論
綜上所述，本文對(duì)辦公自動(dòng)化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時(shí)機(jī)情況提出了一下建議性的意見。隨著我國(guó)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機(jī)遇，因此，在這樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的全面利用，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動(dòng)化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時(shí)也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
作者：賈寧 單位：日照市衛(wèi)生學(xué)校
摘要：
由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)所具備的便利優(yōu)點(diǎn)，使其在各個(gè)行業(yè)中都被普遍的使用。本文就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在公路施工管理中的使用的意義做了簡(jiǎn)述，對(duì)其具體的應(yīng)用措施作仔細(xì)的闡述。
關(guān)鍵詞：
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；施工管理；應(yīng)用
建筑行業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了公路工程的建設(shè)，道路的修建加快了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可見交通在人們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾浴Ｓ捎诠肥┕さ奶厥庑?，其建設(shè)的規(guī)模較大，所涉及的人員和相關(guān)的信息資料就很多，在施工的時(shí)候進(jìn)行管理的程度比較復(fù)雜。傳統(tǒng)性的管理方式會(huì)阻礙工程的管理。因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就被廣泛的使用在工程施工管理中。
1計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用在公路施工管理中的意義
公路施工管理是非常繁雜的工作，這需要很大的人力和物力財(cái)力的投入，其中涉及的范圍也很大。公路的整體施工包含了前期的準(zhǔn)備、施工階段以及后續(xù)工作。只有把管理工作做好，才能保障工程的順利實(shí)施。使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以對(duì)需要的信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和分析。在公路施工管理中包含了工程技術(shù)、工程質(zhì)量以及其成本方面的管理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用可以減少人力的投入，簡(jiǎn)化其中復(fù)雜的流程，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)，雙重對(duì)公路施工的質(zhì)量進(jìn)行保障。除此之外，施工部門在施工的時(shí)候使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督、在其經(jīng)濟(jì)預(yù)算以及資金的把控方面也發(fā)揮了其重要的作用。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在公路施工管理中的具體應(yīng)用
在公路施工管理中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化等目標(biāo)，同時(shí)還可以對(duì)工程的造價(jià)以及全程的施工過程進(jìn)行控制。在這樣的基礎(chǔ)上，把項(xiàng)目管理作為整個(gè)管理工作中的核心，這樣才能夠使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)揮出最大的作用。
2.1使用項(xiàng)目管理軟件對(duì)施工進(jìn)行控制
目前已經(jīng)把施工管理的目標(biāo)進(jìn)行等級(jí)的分解，這樣就成了各個(gè)分公司的總體目標(biāo)。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和施工經(jīng)驗(yàn)相互結(jié)合的方式，選擇工程項(xiàng)目管理一類的系統(tǒng)軟件，分配給每個(gè)施工單位以及公司，這樣各個(gè)施工部門就經(jīng)過這個(gè)軟件寫出其工程的具體技術(shù)，然后一級(jí)一級(jí)的實(shí)行匯總，這樣就形成了整體的計(jì)劃。有了整體計(jì)劃后，相關(guān)的管理人員就可以進(jìn)行協(xié)同工作，讓管理者使用其經(jīng)驗(yàn)以及本身的專業(yè)知識(shí)對(duì)工程進(jìn)行有效的管理。在工程實(shí)施之前要確定管理的標(biāo)準(zhǔn)。比如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)編寫有關(guān)管理權(quán)限、報(bào)表匯總、報(bào)表流程以及數(shù)據(jù)文件之間的輸送等，總公司在通過項(xiàng)目管理設(shè)和后對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行更新，分送給各個(gè)分公司。這樣就又便于管理者時(shí)刻跟進(jìn)工程施工的狀況，一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)的止損。
2.2把管理信息系統(tǒng)使用在施工管理中
在公路施工管理中使用管理信息系統(tǒng)，其中主要是使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)做到數(shù)據(jù)報(bào)表、資源共享以及聯(lián)網(wǎng)管理的工作，在對(duì)施工的質(zhì)量實(shí)行評(píng)價(jià)的時(shí)候，數(shù)據(jù)是最好的憑證。所以，建設(shè)好相關(guān)的信息數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)，就能夠更加準(zhǔn)確客觀的對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行考核。其外，公路施工在很多方面都具有著一定差別性的影響。其中有包含了工程的大小、施工標(biāo)準(zhǔn)以及資金方面的問題。雖然其中的內(nèi)容是一樣的，但是需要把這些信息放到共享平臺(tái)上，方便有關(guān)人員的隨時(shí)查閱和參考，這樣就提高了施工管理的質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)施工進(jìn)行管理。使用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)管理系統(tǒng)，還可以在網(wǎng)上對(duì)工程進(jìn)行招標(biāo)或者采購(gòu)施工的材料等。
2.3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)軟件的使用
在整個(gè)施工管理中，其主要可以分成進(jìn)度把控、質(zhì)量把控以及成本把控三個(gè)方面。公路施工的速度對(duì)投入的資金、人員以及設(shè)施等方面有著直接性的影響，同時(shí)也對(duì)整個(gè)計(jì)劃有著重要的作用。所以在軟件方面要做好進(jìn)度控制的開發(fā)，這樣才能夠?qū)κ┕ぶ械娜肆Y源、時(shí)間以及設(shè)施等進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化。在質(zhì)量的控制方面就需要計(jì)算機(jī)軟件具備統(tǒng)計(jì)、分析以及預(yù)測(cè)等功能，這樣就能夠?yàn)橘|(zhì)量控制方面提供有力的技術(shù)支持。類似對(duì)質(zhì)量報(bào)表的分析以及等級(jí)的評(píng)估等。成本的控制也是施工管理中的一大問題，其對(duì)工程是否能夠順利的完成有一定的影響。所以在成本控制方面的信息軟件要考慮更多的問題，其軟件必須要具備成本預(yù)計(jì)、合同管理以及成本控制等功能，以曲線或者餅圖的方式把資金情況顯示出來。這樣管理人員才能夠更加直觀的了解資金問題，進(jìn)而做出及時(shí)的調(diào)整，從而更好的對(duì)成本進(jìn)行控制，在確保整個(gè)工程質(zhì)量的情況下，達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
公路的建設(shè)對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，把公路施工中的管理工作做好就能夠保障公路的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在公路施工管理中發(fā)揮了其明顯的優(yōu)勢(shì)，也成了公路施工中不可替代的應(yīng)用措施。所以，把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用到施工管理中很有必要。
作者:季強(qiáng) 張海波 單位:中交一公局第六工程有限公司
摘要:
如今社會(huì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，相比以往取得的進(jìn)步是巨大的，計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展也為社會(huì)的進(jìn)步帶來了很大的變化?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)的廣闊應(yīng)用和開發(fā)，在人事管理中應(yīng)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì)。本文主要結(jié)合如今人事管理工作的現(xiàn)狀，詳細(xì)闡述計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的具體應(yīng)用，論述在人事管理中應(yīng)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體措施。
關(guān)鍵詞:
人事管理；應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
一、人事管理工作現(xiàn)狀分析
（一）大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)繁雜的人事管理模式
如今企業(yè)單位人事管理工作制度逐步發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式不再適用，因?yàn)檫@種模式經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯姆稚⑿院筒粩喔露霈F(xiàn)重復(fù)無(wú)效勞動(dòng)的情況，在很大程度上阻隔人事工作管理效率的提高。但與此相反的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則可以非常方便快捷地提高效率，因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)信息技術(shù)可以將紙質(zhì)文件通過電子格式來展現(xiàn)，不僅操作方便而且查找迅速。
（二）人事管理的激勵(lì)機(jī)制不健全
在單位人事管理上缺乏激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這種機(jī)制不健全帶來的后果就是無(wú)法淘汰某些專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)差的人員，造成工作人員一朝進(jìn)入公司便終身受用的現(xiàn)象。而且人員的晉升也沒有真正地和業(yè)績(jī)、能力這兩項(xiàng)聯(lián)系起來，對(duì)員工的激勵(lì)作用并不突顯，更有甚者起到相反的效果，大部分企業(yè)單位的工資發(fā)放主要還是論資排輩，與業(yè)績(jī)、級(jí)別毫無(wú)瓜葛。根本不可能起到獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的效果。
（三）人事管理工作觀念轉(zhuǎn)換不到位
在事業(yè)單位中，人事管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，一直以來倍受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，而且國(guó)家相關(guān)部門也不斷地出臺(tái)很多的文件對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，但是由于受到傳統(tǒng)觀念的深刻影響，人事管理單位的觀念并不到位。這些不到位主要體現(xiàn)在兩方面，一方面是缺失服務(wù)觀念，很多企業(yè)單位在對(duì)人事的管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理觀念，嚴(yán)重缺乏服務(wù)思想，盲目地用管理來代替服務(wù)，并沒有意識(shí)到人力資源的重要作用，然后深入單位的實(shí)際工作中去解決職工的實(shí)際問題，這種呆板僵化、沒有很多溫情的人事工作管理模式大大降低工作質(zhì)量。另外一個(gè)方面就是缺失改革創(chuàng)新的思想，如今新時(shí)代下的工作具有新局面，新特點(diǎn)，新氣象，然而大部分事業(yè)單位在人事工作管理過程中創(chuàng)新的思想方法并不多，造就了和時(shí)代特點(diǎn)吻合度不夠的局勢(shì)，這一方面也大大降低工作質(zhì)量。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理過程中的具體應(yīng)用
（一）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在師資管理中的應(yīng)用
在這個(gè)把教育放在舉足輕重的地位的新時(shí)代，各個(gè)教育階段的辦學(xué)層次在逐步提高，與此同時(shí)，學(xué)校對(duì)于師資建設(shè)的要求也在不斷提高，因?yàn)閹熧Y建設(shè)是學(xué)校工作的重點(diǎn)之一，包括師資隊(duì)伍的培養(yǎng)，建設(shè)和使用以及師資的流動(dòng)，專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)聘，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排教育工作的重要決策依據(jù)就是師資管理，充分了解和掌握教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)情況是在培訓(xùn)和使用教師過程中必不可少的一項(xiàng)，在作用傳統(tǒng)的手工管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，不僅工作量大，而且工作效率非常低。但是在管理工作中利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)之后就會(huì)大不一樣，因?yàn)閷W(xué)?？梢岳糜?jì)算機(jī)信息技術(shù)建立一套專門管理師資的資料庫(kù)，在對(duì)教師的姓名，年齡，性別，學(xué)歷，專業(yè)，職稱，培訓(xùn)情況，授課班級(jí)，教授課程等情況分析和統(tǒng)計(jì)之后錄入資料庫(kù)中保存起來，這樣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論何時(shí)何地要提出決策的時(shí)候，都可以非常自由地利用電腦把師資隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，專業(yè)和培訓(xùn)情況整理出來，然后加以分析最終提出正確的策略。此外，在這個(gè)教師資料庫(kù)中可以快去查找學(xué)校專業(yè)和專業(yè)的分布情況，從而為學(xué)校引進(jìn)人才提供很重要的參考資料。在學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行職稱評(píng)定的時(shí)候，資料庫(kù)也可以起到重要的作用，因?yàn)樗梢苑浅?zhǔn)確地展現(xiàn)教師的職稱情況，這對(duì)學(xué)校合理安排師資結(jié)構(gòu)是非常方便的。并且能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握教師外出培訓(xùn)和進(jìn)修情況，為教師素質(zhì)的培訓(xùn)提供可靠保證。
（二）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在勞資管理中的應(yīng)用
勞資管理在人事管理中也是一項(xiàng)非常重要的工作。勞資管理工作不僅信息量大，而且對(duì)于準(zhǔn)確性的要求非常高，最為值得重視的是勞資管理和每一個(gè)職工的切身利益相關(guān)，如果僅僅靠手工管理，不僅消耗時(shí)間長(zhǎng)，而且非常容易出現(xiàn)信息差錯(cuò)，但是如果使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在對(duì)所有員工的工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)之后，再全部錄入電腦統(tǒng)一管理，既降低了工作量，減少了時(shí)間的耗費(fèi)，又為信息準(zhǔn)確性提供了保障，在每年年終獎(jiǎng)發(fā)放，年終統(tǒng)計(jì)年報(bào)，工資調(diào)整也發(fā)揮了重要的作用。在勞資管理中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅可以降低數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)性，而且可以使有效信息得到很好的利用，建立勞資庫(kù)，可以有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，做到隨調(diào)隨用自由運(yùn)用的目的，只有在更深層次上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，從而很好地為人事管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)人事管理工作系統(tǒng)化，科學(xué)化，新時(shí)代化。實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提高。
（三）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在干部人事檔案管理中的應(yīng)用
干部檔案人事管理工作在平時(shí)會(huì)積累非常多的信息，如果在這種情況下仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式，同樣毋庸置疑地，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，重復(fù)多次勞動(dòng)，降低工作效率，而且對(duì)日后的查詢工作造成很大的影響。為了順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，扭轉(zhuǎn)這種不利的局面，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立一套干部管理資料庫(kù)是非常有必要的，這樣就能在對(duì)干部檔案管理時(shí)將其資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析然后存入到電腦中，
三、人事管理中用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的措施
（一）建立工資管理系統(tǒng)
在人事管理工作中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)既能提高工資管理水平，又能極大提高工作效率。對(duì)人事數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的分析統(tǒng)計(jì)，可以使統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然。而且在建立這樣的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)時(shí)還可以建立很多的子應(yīng)用系統(tǒng)，方便對(duì)大量復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。由于它的方便快速，如今越來越多的單位都會(huì)采用這樣的技術(shù)來進(jìn)行工資管理。截止到目前，各種關(guān)于工資管理的系統(tǒng)軟件已經(jīng)形成了一定的格局，成效初現(xiàn)，但是由于各種單位的重視程度存在差異，致使總體上來看這方面呈現(xiàn)出一種管理水平參差不齊的狀況。各個(gè)單位的人事管理部門需結(jié)合本單位本地區(qū)的實(shí)際情況，帶著一定目的地選擇適合自身的工資管理軟件，在應(yīng)用過程中，一定要將工資管理軟件和人力資源管理軟件聯(lián)系起來，相互結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)信息共享，對(duì)于企業(yè)單位工作人員的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，正常工資升檔，職務(wù)變動(dòng)等情況進(jìn)行信息錄入，保存，修改，等統(tǒng)計(jì)工作以方便日后查詢。工資管理系統(tǒng)軟件也應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)處理，使得操作既簡(jiǎn)單又方便。
（二）加強(qiáng)工資數(shù)據(jù)的分析
一直以來，很多企業(yè)單位都僅僅止步于完成國(guó)家規(guī)定調(diào)資工作，而對(duì)工資的數(shù)據(jù)報(bào)表分析不夠重視，如今隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多軟件都應(yīng)用到了人事管理工作中，并且成效很好。這些軟件的廣泛應(yīng)用使得計(jì)算大量工資資料工作和分析工資數(shù)據(jù)工作變得簡(jiǎn)單。在實(shí)際工作中，科學(xué)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也能夠減少勞動(dòng)力方面不必要的資金支出，使得把資金合理地分配到該擁有的職員身上，這一點(diǎn)關(guān)乎到激勵(lì)優(yōu)秀員工的工作積極性，關(guān)乎到企業(yè)單位的發(fā)展。所以如果一個(gè)企業(yè)單位想要取得巨大的發(fā)展，就應(yīng)該對(duì)工資數(shù)據(jù)報(bào)表分析工作重視起來，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)促進(jìn)其成長(zhǎng)和進(jìn)步。
（三）增強(qiáng)對(duì)人事勞資干部和職員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)
時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，各行各業(yè)都力求創(chuàng)新，所以改革浪潮不斷地翻滾著。對(duì)于人事管理工作也毫不例外，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)成為一個(gè)必然的趨勢(shì)，但是在這之前，培養(yǎng)一批具有良好的計(jì)算機(jī)技能和素質(zhì)的職員是首要前提。在培訓(xùn)的時(shí)候可以充分利用專門的企業(yè)培訓(xùn)以及高校教育這些條件，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的知識(shí)教育和技能培訓(xùn)，學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)處理大量數(shù)據(jù)信息，把提高工資管理工作的準(zhǔn)確度和效率作為學(xué)習(xí)目標(biāo)，把提高自身素質(zhì)，結(jié)合科學(xué)管理需求作為必備的素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
一旦計(jì)算機(jī)在人事管理中應(yīng)用，那么必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式，必將大幅度地工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)人事工作規(guī)范化，適應(yīng)新時(shí)代的需求。
作者:王增奎 單位:大慶油田創(chuàng)業(yè)集團(tuán)
摘要：
針對(duì)目前建筑工程管理過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的缺陷影響，本文研究建筑工程管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義與應(yīng)用具體問題，并提出了優(yōu)化控制的方法策略，其目的是為相關(guān)建設(shè)者提供一些理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
建筑工程管理；計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)；PIP
引言
建筑工程管理作為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)使用可持續(xù)性目標(biāo)的關(guān)鍵，其能起到提高建筑物安全穩(wěn)定效果的作用。然而，在實(shí)際應(yīng)用過程中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)仍受諸多因素的影響，為此，研究人員應(yīng)從問題角度出發(fā)，即在明確技術(shù)應(yīng)用局限的情況，找出提高管理技術(shù)的應(yīng)用控制質(zhì)量。這是緩解當(dāng)前現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)背景下居住需求壓力的重要課題，研究人員應(yīng)將其服務(wù)于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展進(jìn)程。
1研究建筑工程管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義
現(xiàn)階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，建筑行業(yè)迎來了快速發(fā)展的契機(jī)。然而，要想使建筑行業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性目標(biāo)，相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)從管理角度入手，即將現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)成果充分利用起來?；诮ㄖこ虒?duì)管理技術(shù)應(yīng)用的固定性、復(fù)雜性以及較長(zhǎng)生產(chǎn)周期要求，相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)加大計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研究力度，以提高建筑工程建設(shè)使用的安全穩(wěn)定效果。此技術(shù)應(yīng)用過程，要求人員要在明確要求具體內(nèi)容的情況下，找出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐方向，進(jìn)而使其起到事半功倍的目標(biāo)作用。例如，建筑工程管理的固定性要求，是指，建筑物竣工后，具有時(shí)期使用且無(wú)法移動(dòng)特點(diǎn)，技術(shù)應(yīng)用人員要將管理控制方面集中在建筑管理工作信息的及時(shí)反饋，以保證建筑物建設(shè)使用的安全穩(wěn)定性。在復(fù)雜性方面，工程項(xiàng)目建設(shè)涉及的施工設(shè)施、環(huán)境以及技術(shù)應(yīng)用狀況，均具有復(fù)雜性，因此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用方向，應(yīng)為將諸多影響因素集成化，以提高管理工作開展效率。而較長(zhǎng)生產(chǎn)周期是指，建筑物具有普遍較長(zhǎng)特點(diǎn)，所以，管理技術(shù)應(yīng)用人員應(yīng)從科學(xué)角度出發(fā)，提高建筑生產(chǎn)規(guī)劃的科學(xué)合理性，進(jìn)而減少生產(chǎn)建設(shè)周期。這是使建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵，研究人員應(yīng)將其充分重視起來，以作用于實(shí)踐[1]。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用局限
研究表明，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用局限主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)與工程管理不適用、人員以及管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行效果不佳。其中不適用是指，計(jì)算機(jī)信息軟件，僅在建筑工程項(xiàng)目管理的初期階段發(fā)揮作用，而實(shí)際管理過程，卻仍按照以往的管理方式進(jìn)行工程管理工作。這是因?yàn)?，建筑企業(yè)的管理人員并不具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，而軟件開發(fā)人員也沒有對(duì)建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容進(jìn)行全年的了解。此情況下，研究人員應(yīng)很難開發(fā)出滿足建筑工程管理需求的軟件，進(jìn)而降低計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)合理性[2]。在人員方面，建筑工程管理人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用知識(shí)的認(rèn)識(shí)，這就使得計(jì)算機(jī)信息技術(shù)難以作用于急需且能夠解決的復(fù)雜與固定管理問題。在管理機(jī)構(gòu)方面，由于建筑工程具有施工條件差且施工環(huán)境惡劣特點(diǎn)，管理過程存在諸多變化因素，這就使得機(jī)構(gòu)的作用很難以高效方式進(jìn)行控制。這種情況，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息技術(shù)環(huán)境受到諸多變動(dòng)問題的影響，進(jìn)而未發(fā)揮出應(yīng)有的作用價(jià)值。為此，研究人員應(yīng)基于上述幾點(diǎn)技術(shù)應(yīng)用局限，從實(shí)踐角度出發(fā)，來提高建筑工程管理措施應(yīng)用的效果，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)使用的可持續(xù)性目標(biāo)[3]。
3建筑工程管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用控制策略
3.1提高技術(shù)適用性
基于建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程的特殊性，其將面臨諸多主觀或是客觀因素的制約，如地質(zhì)條件、氣候條件以及自然環(huán)境等。這種情況下，建筑工程的進(jìn)度管理以及成本造價(jià)管理效果均會(huì)受到影響，從而造成人力與物力以及其他方面等資源的浪費(fèi)。為此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用方向，應(yīng)將施工參數(shù)的多樣化功能融入到建筑工程的信息化管理體系當(dāng)中。這樣一來，用戶就能根據(jù)系統(tǒng)所提出的信息數(shù)據(jù)，掌握管理措施應(yīng)用所處的條件，進(jìn)而找出具有適用性的控制方法。具體來說，就是通過設(shè)置相關(guān)參數(shù)的自定性模式，將收集到工程建設(shè)反饋信息進(jìn)行有效且及時(shí)的調(diào)整與處理，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效果。此外，從建筑工程的管理角度出發(fā)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用要在保障工程建設(shè)質(zhì)量以及施工安全的基礎(chǔ)上，進(jìn)行施工進(jìn)度以及工程造價(jià)成本的控制。例如，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí)，要將實(shí)際產(chǎn)生的工程量作為考量基礎(chǔ)，從而制定出具有適用性的成本管理控制方案。值得注意的是，技術(shù)應(yīng)用的適用性還要體現(xiàn)在工程管理系統(tǒng)設(shè)置的簡(jiǎn)單效果上，即通知設(shè)置較強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入功能，來提高技術(shù)應(yīng)用操作的便捷性[4]。
3.2加大管理過程的信息化控制
建筑工程管理過程，是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用目標(biāo)的關(guān)鍵，為此，相關(guān)人員應(yīng)將工作重點(diǎn)集中在信息與數(shù)據(jù)的傳遞。換句話說，就是各類信息數(shù)據(jù)的傳遞、轉(zhuǎn)換、整體以及處置?；趥鹘y(tǒng)建筑工程管理模式進(jìn)行信息傳遞與處理工作開展效率低下問題，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)將解決該問題作為主要方向，即采用有利措施，幫助建筑管理信息傳遞與處置工作效率的提升，從而使整個(gè)工程管理的信息化水平得到大幅度提升。此過程，管理技術(shù)人員要做好分工，即通過變革相應(yīng)的工程管理模式，來使技術(shù)應(yīng)用效果迅速適應(yīng)施工環(huán)境變化可能帶來的影響，進(jìn)而使施工進(jìn)程以及工程造價(jià)成本始終控制在合理的范圍內(nèi)[5]。
3.3強(qiáng)化工程數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)效性
信息和數(shù)據(jù)的傳遞過程是工程管理過程的根本各種信息的傳達(dá)、轉(zhuǎn)換、整理和處置是工程管理的重點(diǎn)。然而由于傳統(tǒng)的管理模式在信息的傳達(dá)和處置上總是有著很低的效率所以計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入就顯得刻不容緩計(jì)算機(jī)在管理過程的廣泛應(yīng)用將有力的幫助信息傳遞和處理效率的提升和整個(gè)工作過程信息化水平的提高。建筑工程項(xiàng)目的速度也將隨著工程過程信息化水平的提升而變快只有使相應(yīng)工作人員的分工明確積極變革相應(yīng)的工程管理模式并使其主動(dòng)快速的適應(yīng)這種變化才能保證工程進(jìn)度的穩(wěn)步向前最終實(shí)現(xiàn)整體建筑工程管理信息化水平的提升。
3.4提升管理人員技術(shù)應(yīng)用素質(zhì)水平
建筑工程管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成功與否，取決于管理人員對(duì)技術(shù)知識(shí)的了解程度。為此，相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)通過開展多層次、多形式的職工培訓(xùn)，以不斷提高建筑業(yè)職工素質(zhì)。此外，建筑企業(yè)要結(jié)合繼續(xù)教育和職業(yè)資格證制度，強(qiáng)化對(duì)建筑師、建造師、工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)的培訓(xùn)，提高上層管理和施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，做到先培訓(xùn)，后上崗的硬性條件，充分掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相關(guān)方面的知識(shí)，不斷提高從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用水平，只有這樣才能從根本上推行工程管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用[6]。
3.5技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐
以我國(guó)貴州地區(qū)某地建筑工程為例，基于管理工作開展的復(fù)雜性特點(diǎn)，該工程相關(guān)管理人員采用了集中式的管理模式，以作用于管理項(xiàng)目的全過程。具體來說，就是通過提供Internet平臺(tái)，使項(xiàng)目參與各方能夠獲取項(xiàng)目信息的單一入手，進(jìn)而為工程建設(shè)創(chuàng)建一個(gè)高效的信息溝通環(huán)境。如圖1所示，為工程管理采用的PIP信息技術(shù)結(jié)構(gòu)示意圖。該技術(shù)應(yīng)用結(jié)果證明，當(dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將建筑工程管理信息集中于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，使得工程管理的水平與效果得到了大幅度的提升[7]。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，建筑工程管理工作的有效開展，需要將結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，即復(fù)雜性、固定性以及生產(chǎn)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，將管理項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息集成于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這樣一來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，就能發(fā)揮出應(yīng)有的作用價(jià)值，從而最大限度的保證建筑工程項(xiàng)目建設(shè)使用的安全性以及耐久性。這是使建筑工程管理以科學(xué)合理性的方式，作用于實(shí)踐的有效控制策略，研究人員應(yīng)將其作用于工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過程，以促進(jìn)建筑行業(yè)朝著快速穩(wěn)定的發(fā)展方向向前邁進(jìn)。
作者:屈江陽(yáng) 單位:貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司
摘要：世界范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及不斷改變著人們生活與工作的方式，特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)；發(fā)展
1大數(shù)據(jù)時(shí)代概述與計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)
1.1大數(shù)據(jù)時(shí)代簡(jiǎn)述
“大數(shù)據(jù)”時(shí)代是在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷延伸的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展關(guān)系密切。帶來的社會(huì)進(jìn)步與人們生活多層面的改變顯而易見。“大數(shù)據(jù)”是指數(shù)據(jù)容量的龐大，而且數(shù)據(jù)之間關(guān)系交錯(cuò)，互相影響，信息呈現(xiàn)分類、專業(yè)以及復(fù)雜化的趨勢(shì)。在這種社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況之下，“大數(shù)據(jù)”時(shí)代必然來臨，同時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù)逐漸完善可以極大降低信息資源使用成本，提高信息利用率。
1.2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的含義
現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用范圍廣泛，遍及各行各業(yè)，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著積極作用。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)融合數(shù)據(jù)傳輸與信息歸類整理與使用，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)有效的使用。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會(huì)生產(chǎn)中不可缺少的重要力量。隨著社會(huì)生活更加高效的需要，將極大改變?nèi)藗儷@取與使用信息的方式。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1信息存儲(chǔ)優(yōu)化
計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)是信息處理與使用的前提與保證，主要是數(shù)據(jù)錄入與存儲(chǔ)。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下存儲(chǔ)的信息數(shù)量巨大而且更新的速度超出想象，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要求較多，利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不僅可以提高儲(chǔ)存的效率，而且可以減少不必要的工作量付出，節(jié)省資源消耗，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的諸多優(yōu)勢(shì)。
2.2實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸
信息傳輸直接影響信息的處理與使用。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，人們對(duì)信息傳輸?shù)乃俾视葹榭粗?，?duì)信息上傳與下載的速度有很高的要求。
2.3信息的搜集與處理方面優(yōu)勢(shì)明顯
信息來源多，種類龐雜。對(duì)信息的搜集與加工過程同樣需要保證一定的效率，以提高信息傳播速度。包括數(shù)據(jù)分類與存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
2.4維護(hù)信息安全更為積極
“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，信息規(guī)模和數(shù)量超出了人們的想象，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，數(shù)據(jù)的真實(shí)性與安全性對(duì)社會(huì)中的每個(gè)人和企業(yè)都有重要意義。傳統(tǒng)信息安全技術(shù)難以達(dá)到信息處理效率的要求。大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上不斷研發(fā)新的安全技術(shù)策略，有效保證了信息的準(zhǔn)確，維護(hù)了信息的安全。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)提出的要求
3.1帶來了發(fā)展良機(jī)
大數(shù)據(jù)時(shí)代克服了傳統(tǒng)模式下的信息處理速度與質(zhì)量問題。企業(yè)難以在市場(chǎng)上尋找到準(zhǔn)確可信度高的信息，從而造成企業(yè)決策與經(jīng)營(yíng)的客觀困難。數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生與更替也得不到高效的利用，造成數(shù)據(jù)信息的浪費(fèi)。
3.2面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代也引發(fā)了不可忽視的隱患，互聯(lián)網(wǎng)的普及，每天有大量的信息在網(wǎng)上，其真?zhèn)坞y辨，容易對(duì)社會(huì)和人們形成誤導(dǎo)，進(jìn)而產(chǎn)生隱患。企業(yè)及個(gè)人信息同樣重要，理應(yīng)得到妥善保護(hù)。為了解決這個(gè)難題，從政府到行業(yè)協(xié)會(huì)、具體的企業(yè)都在不斷努力構(gòu)建完善的信息安全體系，盡可能保護(hù)個(gè)人信息。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)工作人員的素質(zhì)提高也是非常必要的。以自媒體為例，需要相關(guān)工作人員對(duì)法律、法規(guī)、社會(huì)公德等有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，保持客觀的態(tài)度。
4大數(shù)據(jù)時(shí)代計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的思考
4.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向云計(jì)算過渡
發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與云計(jì)算的共同優(yōu)勢(shì)是大數(shù)據(jù)時(shí)展的必然要求。計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的不斷提高是促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的動(dòng)力，隨著社會(huì)向更高層次發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也將更加發(fā)達(dá)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云計(jì)算可以解決計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的短板，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，云計(jì)算以自身的發(fā)展帶動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)模式的不斷遞進(jìn)，提高計(jì)算機(jī)信息處理的技術(shù)水平。
4.2強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息安全
網(wǎng)絡(luò)的開放性，便于人們通過網(wǎng)絡(luò)搜集各種信息，不可避免要提供自身信息，不法分子可能利用非正常手段竊取個(gè)人信息與企業(yè)信息，給人們?cè)斐蓳p失。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷前進(jìn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的有效監(jiān)管，需要開發(fā)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理程序與軟件切實(shí)保障個(gè)人與企業(yè)的信息安全。
作者:江斌 單位:武昌理工學(xué)院信息工程學(xué)院
摘要：伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，計(jì)算機(jī)作為迅速高效的代名詞，是管理者在人事管理過程中準(zhǔn)確做出決定必不可少的工具，因此在人事管理中對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了勢(shì)不可擋的趨勢(shì)，并且逐步發(fā)展中。本文針對(duì)人事管理中的現(xiàn)狀，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用，闡述了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理應(yīng)用的必要性。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；人事管理；應(yīng)用
一、人事管理現(xiàn)狀
1.人事管理特點(diǎn)
人事管理是有關(guān)人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對(duì)工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護(hù)其合法的利益。有著處理信息量大，時(shí)效性強(qiáng)，信息相關(guān)性高等特點(diǎn)。信息量大，不管是在高校的學(xué)生工作中還是在企事業(yè)單位中，人員流量大是毋庸置疑的，涉及到在職人員、后勤人員、臨時(shí)人員、學(xué)生等人員的個(gè)人信息、薪資情況、福利補(bǔ)助等信息；時(shí)效性強(qiáng)，由于企事業(yè)的人員流量大，也同樣人員流動(dòng)性很大，包括人員的調(diào)動(dòng)，臨時(shí)工的調(diào)換，人員的離職、退休等等諸多問題更換較為頻繁；信息相關(guān)性高，各個(gè)部門的信息必須做到相互關(guān)聯(lián)，相互交流，以便在人員調(diào)動(dòng)等方面的處理中高效快捷，信息的及時(shí)更新對(duì)于工作的進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用。
2.人事管理中存在的問題
綜上所述，人事管理具有以上特點(diǎn)，因此信息處理上十分大，然而如果人工處理以及信息處理不及時(shí)會(huì)存在著許多重復(fù)工作，不僅浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)人工，耗費(fèi)人力物力，即使暫時(shí)不考慮這些因素，也存在著人工不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，這樣的誤差要再去返工那就會(huì)存在更大的人力物力的浪費(fèi)，很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次，信息管理還是一個(gè)相對(duì)比較散亂的工作，信息處于大幅度上升的趨勢(shì)，時(shí)效性十分重要，若不及時(shí)更新會(huì)耽誤管理者的管理，對(duì)公司的發(fā)展也有限制，一旦有了差錯(cuò)就有由人事管理的錯(cuò)亂現(xiàn)象，進(jìn)而影響整個(gè)公司的工作效率。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用
1.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校中的應(yīng)用
在高校發(fā)展過程中，教育實(shí)力是最為看重的，師資力量就位于首位，包括師資隊(duì)伍的培養(yǎng)，以及師資的流動(dòng)，專業(yè)技術(shù)人員的聘請(qǐng)，充分了解和掌握各個(gè)科目的教師團(tuán)隊(duì)信息是必不可少的，如果用傳統(tǒng)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)不僅工作量十分巨大，并且效率極低。但是在信息統(tǒng)計(jì)以及管理工作中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)后就會(huì)有明顯的變化，建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于不同科目不同專業(yè)的師資力量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，培養(yǎng)或聘請(qǐng)專業(yè)人才加以分析整理，從而為學(xué)校引進(jìn)緊缺人才，優(yōu)升劣汰多余人員，提高整體師資水平，對(duì)于學(xué)校整體實(shí)力的提高，辦學(xué)水平的提高提供可靠的保障。
2.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企事業(yè)為單位中的應(yīng)用
與高校不同，企事業(yè)單位的人口基數(shù)沒那么大，但是勞資管理卻相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)，而勞資工作對(duì)于信息的準(zhǔn)確性要求較別的要高很多，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)每一位員工的價(jià)值，若出現(xiàn)一絲一毫差錯(cuò)就可能會(huì)導(dǎo)致勞工矛盾，若能應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將所有員工進(jìn)行信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，既保證了信息的準(zhǔn)確性，又減少了重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)于各個(gè)部門以及管理者的使用，職工工資的調(diào)整，年終獎(jiǎng)的發(fā)放，福利的計(jì)算都減少了時(shí)間。在提高效率的同時(shí)還能做到更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)了人事管理的科學(xué)性、高效性、系統(tǒng)性。
三、應(yīng)用措施
1.加強(qiáng)分析管理系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各種辦公軟件應(yīng)用的也相對(duì)廣泛，加強(qiáng)辦公軟件的數(shù)據(jù)分析性能，可很大程度提高薪資的計(jì)算，編輯處理能力，方便快捷的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、修改、打印，便于各項(xiàng)手續(xù)的辦理，不僅在薪資方面，各項(xiàng)大數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)籌，事物的人員安排，加強(qiáng)分析能力，后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)籌，再加人為稍加調(diào)整即可達(dá)到更高層次的管理。制定各項(xiàng)方案，經(jīng)編輯得到的大數(shù)據(jù)分析出最佳企業(yè)方案，為企業(yè)的人員、工作等發(fā)展都起到了很大的促進(jìn)作用。
2.加強(qiáng)專業(yè)人員技能
對(duì)于飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可以說是一種必不可少的技能，對(duì)于技術(shù)的加強(qiáng)以及人才的引進(jìn)當(dāng)然必不可少。只有對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不斷的更新，自主學(xué)習(xí)創(chuàng)新才能滿足工作的需要。引進(jìn)高科技人才、人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及對(duì)于相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，利用計(jì)算機(jī)來處理數(shù)據(jù)，提高學(xué)習(xí)以及工作效率，不僅能有助于提高專業(yè)人員自身的素質(zhì)，還能真正滿足企業(yè)自身文化的發(fā)展一級(jí)企業(yè)科學(xué)管理的需要。
3.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
科技是一把雙刃劍，有利就有弊，在實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí)就存在著網(wǎng)絡(luò)安全的問題，只要稍微松懈，就會(huì)被不法分子鉆了空子，信息的泄露不僅對(duì)于企業(yè)的商業(yè)具有威脅性，對(duì)于我們個(gè)人信息泄露也是威脅性極強(qiáng)的。首先，必備的是殺毒軟件的安裝，及時(shí)對(duì)重要的信息，重要的電腦進(jìn)行殺毒、更新；其次，信息的備份也是很重要的，雞蛋不能都放在同一個(gè)籃子里；第三，雖然我們認(rèn)為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于我們的人事管理十分重要，但是紙質(zhì)檔案也不能被完全取代，建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，這樣即使網(wǎng)絡(luò)信息丟失也有依可循；最后，所有的管理都離不開制度的建立，加強(qiáng)嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例，對(duì)管理人員以及管理方法，備份規(guī)則，人員出入準(zhǔn)則等等方面制定機(jī)制的規(guī)則，明確各項(xiàng)法律規(guī)定。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，社會(huì)高速發(fā)展的今天，各項(xiàng)管理都離不開網(wǎng)絡(luò)的存在，尤其是人事管理之中復(fù)雜、雜亂的工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用也必將成為一大趨勢(shì)，因此我們應(yīng)該加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特點(diǎn)，聯(lián)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，避免計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的缺點(diǎn)，針對(duì)各個(gè)工作不同合理利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。
作者:孫藹琪 單位:太原理工大學(xué)
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代水利發(fā)展中的作用
一、我國(guó)水利信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化以及信息技術(shù)所推動(dòng)的技術(shù)革命，其必要性和重要性已經(jīng)被世人所認(rèn)同。進(jìn)入二十一世紀(jì)后，我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的管理以及工業(yè)自動(dòng)化方面全方位展開，特別是在提高效率，促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)更新和行業(yè)技術(shù)進(jìn)步，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面起到更為積極的作用。水利信息化就是要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，促進(jìn)信息交流和資源共享，實(shí)現(xiàn)各類水利信息及其處理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化，全面提升水利為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力和水平。水利作為農(nóng)業(yè)的命脈，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)。水利現(xiàn)代化對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會(huì)的和諧發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，而水利信息化是實(shí)現(xiàn)水利現(xiàn)代化的必由之路。經(jīng)過十幾年的努力，水利信息化已取得長(zhǎng)足的發(fā)展。主要表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了各種水利基礎(chǔ)信息的遙感、遙測(cè)以及信息的快速傳輸和處理。全國(guó)水利系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了從水情雨情信息的采集、傳輸、接收、處理、監(jiān)視到聯(lián)機(jī)洪水預(yù)報(bào)；在全國(guó)范圍內(nèi)開始建設(shè)“國(guó)家水文數(shù)據(jù)庫(kù)”并取得了部分成果；水利部門辦公自動(dòng)化的建設(shè)也已經(jīng)基本到位，開始實(shí)行遠(yuǎn)程文件傳輸、公文和檔案聯(lián)機(jī)管理；建成了連接全國(guó)流域機(jī)構(gòu)和各省、自治區(qū)、直轄市的實(shí)時(shí)水情信息傳輸計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)。覆蓋全國(guó)的“國(guó)家防汛指揮系統(tǒng)工程”也已投入了建設(shè)。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國(guó)水利建設(shè)中的應(yīng)用
2001年水利部黨組確立了"以水利信息化帶動(dòng)水利現(xiàn)代化"的發(fā)展思路。2001年水利部黨組確立了“以水利信息化帶動(dòng)水利現(xiàn)代化”的發(fā)展思路，同年召開的全國(guó)水利信息化工作座談會(huì)將水利信息化建設(shè)定名為“金水工程”，它是水利信息化建設(shè)標(biāo)志性的一年。2002年《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》將"金水工程"列為國(guó)家"十五"期間要加快建設(shè)的十二個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一啟動(dòng)建設(shè)。2003年10月水利部召開了首次全國(guó)水利信息化工作會(huì)議，明確了當(dāng)前和今后一段時(shí)期水利信息化工作的目標(biāo)和任務(wù)；《全國(guó)水利信息化規(guī)劃》正式出臺(tái)，標(biāo)志著全國(guó)水利信息化的全面展開。2004年全國(guó)水利廳局長(zhǎng)會(huì)議將"全面加強(qiáng)水利系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)"作為2010年水利發(fā)展的十大目標(biāo)之一。2011年中央1號(hào)文件明確指出：“推進(jìn)水利信息化建設(shè),全面實(shí)施‘金水工程’。加快建設(shè)國(guó)家防汛抗旱指揮系統(tǒng)和水資源管理信息系統(tǒng)，提高水資源調(diào)控、水利管理和工程運(yùn)行的信息化水平，以水利信息化帶動(dòng)水利現(xiàn)代化”。中央水利工作會(huì)議從戰(zhàn)略高度對(duì)水利信息化提出新的要求。水利信息化步入更好更快發(fā)展新軌道。同年國(guó)家防汛抗旱指揮系統(tǒng)一期工程歷經(jīng)十余年，圓滿完成了建設(shè)任務(wù)，順利通過竣工驗(yàn)收；“國(guó)家防汛抗旱指揮系統(tǒng)工程技術(shù)研究與應(yīng)用”榮獲2011年度大禹水利科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)特等獎(jiǎng)。12月，國(guó)家發(fā)改委批復(fù)了二期工程的可研報(bào)告，計(jì)劃投資12億元，二期工程初步設(shè)計(jì)編制工作積極開展。以水利普查數(shù)據(jù)處理為重點(diǎn)的多項(xiàng)專用軟件開發(fā)、部署和培訓(xùn)工作按計(jì)劃圓滿完成，以縣為基本普查單元編輯制作的普查用標(biāo)準(zhǔn)分幅紙質(zhì)工作底圖達(dá)48149幅、1:50000普查用電子工作底圖達(dá)24182 幅，全國(guó)紙質(zhì)和電子工作底圖領(lǐng)取和發(fā)放完成。為下一步全面開展全國(guó)水利普查數(shù)據(jù)正式報(bào)送工作提供了有力技術(shù)支撐。國(guó)家水資源管理系統(tǒng)建設(shè)前期工作進(jìn)展順利，項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案編制完成；全國(guó)水土保持監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)二期、農(nóng)村水利管理信息系統(tǒng)、水利電子政務(wù)系統(tǒng)等重點(diǎn)工程建成并發(fā)揮重要作用；黃河水量調(diào)度管理系統(tǒng)（二期）開工建設(shè)。水利部出臺(tái)《水利網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系建設(shè)基本技術(shù)要求》，水利部機(jī)關(guān)政務(wù)外網(wǎng)等級(jí)保護(hù)方案通過審查，整改實(shí)施工作全面展開；水利部機(jī)關(guān)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)通過國(guó)家保密局審批，獲得涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)使用許可證，各流域機(jī)構(gòu)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)分級(jí)保護(hù)整改工作已基本完成。水利異地會(huì)商視頻會(huì)議系統(tǒng)更趨完善，作用效益非常顯著。系統(tǒng)覆蓋面大幅擴(kuò)充，涵蓋7個(gè)流域機(jī)構(gòu)、32個(gè)省級(jí)單位、151個(gè)流域省區(qū)市直屬單位、327個(gè)地市級(jí)水利部門、1423個(gè)區(qū)縣級(jí)水利部門。2011年召開全國(guó)性異地視頻會(huì)議37次，約14.4萬(wàn)人次參加。福建省建成全省綜合應(yīng)急視頻會(huì)商指揮系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)警信息到鄉(xiāng)、視頻會(huì)商到鄉(xiāng)、指揮部署到鄉(xiāng)和視聽到村的目標(biāo)。水利部制訂《水利信息化資源共享目錄（第一批）》；中國(guó)東中部地區(qū)1:5萬(wàn)水利基礎(chǔ)電子地圖建設(shè)工作完成；環(huán)境減災(zāi)高分辨率衛(wèi)星數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)向水利部的業(yè)務(wù)化傳輸；長(zhǎng)江流域水庫(kù)信息復(fù)核工作進(jìn)展順利，完成了長(zhǎng)江流域及西南諸河42413座水庫(kù)基本信息填報(bào)和復(fù)核；珠江水利委員全力完善11類水利工程數(shù)據(jù)庫(kù)；浙江省基于1/1萬(wàn)地形圖的小流域劃分項(xiàng)目圓滿完成。 2012年5月3日，水利部印發(fā)了《全國(guó)水利信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃》（水規(guī)計(jì)[2012]190號(hào)）。規(guī)劃是“十二五”期間全國(guó)水利信息化發(fā)展的階段性、綱領(lǐng)性文件和行動(dòng)指南。對(duì)于全國(guó)水利信息化事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，促進(jìn)和帶動(dòng)水利現(xiàn)代化，提升水利行業(yè)社會(huì)管理和公共服務(wù)能力，保障水利可持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)民生改善具有重大意義。
1、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在水利應(yīng)用中存在的問題和對(duì)策
然而，相比構(gòu)成國(guó)家信息化建設(shè)的其他行業(yè)的快速發(fā)展，水利信息化建設(shè)雖然起步不晚，但發(fā)展緩慢，相對(duì)落后，并存在不少亟待解決的問題。
一是水利信息化投入嚴(yán)重不足。信息基礎(chǔ)設(shè)施十分薄弱，信息采集和傳輸手段普遍落后，運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)無(wú)固定渠道，現(xiàn)在的主要做法是水利信息化建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用列入各重點(diǎn)水利建設(shè)項(xiàng)目，采取工程帶動(dòng)的辦法籌集水利信息化建設(shè)和維護(hù)資金。但目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)用逐步增多，應(yīng)用系統(tǒng)已涉及水利建設(shè)和管理的各方面，安全運(yùn)行和日常維護(hù)工作量非常大，有些系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間早，部份硬件設(shè)施急需更新，大量的軟件引進(jìn)開發(fā)工作急待加強(qiáng)，已建成的系統(tǒng)存在運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用問題等，租用公用線路和正常軟件升級(jí)服務(wù)等都需要費(fèi)用。僅僅依靠臨時(shí)解決的費(fèi)用無(wú)法滿足信息化發(fā)展的需要，因此需要加大投入，爭(zhēng)取各級(jí)政府支持，多渠道籌集資金。二是水利系統(tǒng)信息化人才匱乏，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)較緩慢。水利行業(yè)涉及面寬，專業(yè)眾多，應(yīng)用復(fù)雜，目前普遍做法是將系統(tǒng)的建設(shè)與管理采用外包服務(wù)，缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人員、軟件開發(fā)人員、管理人員，使得應(yīng)用系統(tǒng)的需求和使用與實(shí)際脫離，有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)還不夠，已嚴(yán)重影響水利信息化建設(shè)的開展。加上信息采集和傳輸手段普遍落后，信息的全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)性不足，致使在水利信息源的開發(fā)利用方面，與其他部門差距較大。因此要加大人才的培養(yǎng)，特別是計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)和水利專業(yè)技術(shù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。三是全國(guó)性的水利公用信息平臺(tái)還未建成。四是水利信息化建設(shè)中低水平重復(fù)開發(fā)和重復(fù)建設(shè)問題仍很突出，條塊分割現(xiàn)象依然存在。
可見水利信息化建設(shè)作為水利行業(yè)的非工程性建設(shè)，其在防洪減災(zāi)方面的作用是不可低估的，將有效減少干旱洪澇災(zāi)害所帶來的損失。在我國(guó)工業(yè)現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)一體化的建設(shè)中、廣大人民群眾共建共享和諧社會(huì)日益深入的形勢(shì)下，解決我國(guó)干旱缺水、洪澇災(zāi)害、水土流失和水污染等四大水問題，保障防洪安全、供水安全、糧食安全和生態(tài)安全，必須積極踐行可持續(xù)發(fā)展治水思路，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)水利信息資源，工程與非工程措施并重是實(shí)現(xiàn)水利現(xiàn)代化的必然選擇。
企業(yè)管理是一個(gè)老話題，但管理如何細(xì)化，管理制度如何硬化，管理手段如何強(qiáng)化，長(zhǎng)期以來卻沒有解決好。煙臺(tái)汽車制造廠幾年來通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強(qiáng)了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、困難企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸車和拖拉機(jī)。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
（一）成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理
由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過高、價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
（二）資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制
該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆，僅發(fā)出兩品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
（三）薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化
從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門、采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況，難以迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
（四）企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化
過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來，該廠針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財(cái)務(wù)管理為中心，以成本控制為重點(diǎn)，聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬(wàn)元開發(fā)了“煙臺(tái)汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器，在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站，將各子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動(dòng)編制銷售憑證，自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)，實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過程管理，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的采購(gòu)價(jià)，軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告，要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法，自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料，為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià)，瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
幾年來，該廠通過分步實(shí)施、逐步優(yōu)化，基本實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能，使該廠在資金的監(jiān)督與控制、信息傳遞的速度與質(zhì)量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強(qiáng)和改善管理中發(fā)揮了愈來愈重要的作用。
（一）提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等，從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率，計(jì)算出各部門的材料采購(gòu)節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化，僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解，一個(gè)汽車總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額，并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。
從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料，避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零，解決了長(zhǎng)期以來令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯(cuò)賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較，作為對(duì)車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實(shí)到車間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
（二）減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量和存放時(shí)間，這就為及時(shí)盤活存量資產(chǎn)，避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉(cāng)儲(chǔ)部門適時(shí)處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬(wàn)元；銷售部門通過賬齡分析，對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據(jù)，使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達(dá)553.2萬(wàn)元。
（三）提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車間、車間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁。現(xiàn)在上至廠長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱問題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域，使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
（四）促進(jìn)了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?，F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
（一）企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作要做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清、規(guī)章制度就難落實(shí)、考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計(jì)算機(jī)手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
（二）管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
（三）通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車廠的做法表明，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
（四）加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看，以財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng)。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財(cái)務(wù)信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,檔案作為一項(xiàng)資源,無(wú)疑有了重大的飛躍。傳統(tǒng)的檔案管理把精力放在員工檔案、保存管理等事務(wù)性工作上,顯然無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的新要求。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇,越來越多的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到檔案資源管理信息化的重要性。
一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的作用分析
1.信息化拓展了檔案資源的開發(fā)范圍。
傳統(tǒng)的檔案資源管理由于受到信息傳送技術(shù)的限制,企業(yè)檔案資源開發(fā)的對(duì)象主要針對(duì)企業(yè)已經(jīng)擁有的資源或者小范圍內(nèi)的資源。但是,如果在檔案資源管理中引入信息化管理系統(tǒng),將幫助企業(yè)突破時(shí)間與空間限制,隨時(shí)隨地可開展檔案資源的管理工作或提供服務(wù)。
2.信息化使檔案資源管理系統(tǒng)化。
信息化技術(shù)不但可以增加數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的容量和可靠性,而且可以使檔案資源管理更加系統(tǒng)化。一套好的信息化系統(tǒng)能夠包含全部檔案資源管理的內(nèi)容和所有信息,覆蓋現(xiàn)代檔案資源管理的所有范疇,它還可以與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等系統(tǒng)高度地集成在一起,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
3.信息化促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化。
在檔案資源中引入信息化技術(shù),能夠滿足企業(yè)日益嚴(yán)格的精細(xì)化管理要求。把各類檔案資源信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存起來,可以隨時(shí)查詢。企業(yè)檔案資源管理從“服務(wù)性質(zhì)”轉(zhuǎn)為“戰(zhàn)略性質(zhì)”,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及檔案資源管理行業(yè)本身的發(fā)展都大有裨益。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)檔案資源管理中的應(yīng)用
1.企業(yè)檔案管理中的信息化建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
相對(duì)中小型企業(yè),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)檔案資源管理中的應(yīng)用要求更為緊迫,意義更為重大。但大部分企業(yè)把注意力和資金投入在與生產(chǎn)緊密相關(guān)的模塊上。看似與生產(chǎn)不直接關(guān)聯(lián)的檔案資源管理模塊建設(shè)相對(duì)滯后。隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案館的地位正在發(fā)生變化,信息技術(shù)的發(fā)展,更是為檔案館的發(fā)展提供了條件和機(jī)會(huì)。如燕化公司2009年專業(yè)化重組期間,專門成立了檔案管理中心,完成了《數(shù)字化檔案館整體規(guī)劃》、《數(shù)字化檔案館實(shí)施方案》,檔案管理工作的重要性日益凸顯。
2.信息化建設(shè)是檔案資源管理的必然要求和重要內(nèi)容。
在項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的大背景下,所有資源圍繞項(xiàng)目而配置,作為原生信息資源——科研項(xiàng)目檔案要真正發(fā)揮其在科學(xué)研究工作中的作用,就必須認(rèn)真思考如何改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)方式,緊緊圍繞項(xiàng)目需要開展方方面面的工作,特別是信息化工作。項(xiàng)目檔案信息化水平過低,將直接導(dǎo)致檔案收集、整理與編目、加工利用、庫(kù)房管理及鑒定與銷毀等檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)在信息化大潮面前舉步維艱。因此,只有全面建立包括所有檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案信息全文管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,才是信息時(shí)代項(xiàng)目檔案管理工作的根本出路。
3.企業(yè)檔案資源體系有待進(jìn)行系統(tǒng)梳理。
當(dāng)前,企業(yè)迫切需要系統(tǒng)化梳理檔案資源管理體系,要在研究管理體系的基礎(chǔ)上,全面梳理企業(yè)的所有檔案資源業(yè)務(wù),以平穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)管理在軟件中的落地。如大多數(shù)石化企業(yè)科研項(xiàng)目的研究周期比較長(zhǎng),時(shí)間跨度大。一般而言,一個(gè)科研項(xiàng)目的研究活動(dòng)少則數(shù)月,多則數(shù)年甚至更長(zhǎng),而科研項(xiàng)目原始記錄將伴隨著科研活動(dòng)的進(jìn)行不斷產(chǎn)生;科研原始記錄產(chǎn)生主體多而且分散。不少項(xiàng)目是由若干人組成項(xiàng)目組,在不同的崗位上從事同一個(gè)項(xiàng)目的研究,零星地產(chǎn)生各種原始記錄。科研原始記錄產(chǎn)生的分散性特點(diǎn),客觀上導(dǎo)致了對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理和完整系統(tǒng)歸檔的重重困難。另外,有的科研人員檔案意識(shí)不強(qiáng),不了解科研原始記錄作為科研項(xiàng)目檔案的組成部分,最終應(yīng)歸檔保存;他們片面地認(rèn)為:原始記錄是自己從事科研工作的心血,自存自用最方便也最安全,因此理應(yīng)由自己保存。這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),也從一定程度上加大了原始記錄歸檔工作的難度。
4.電子文件的收集需要加強(qiáng)。
在當(dāng)前辦公自動(dòng)化及科研手段自動(dòng)化迅猛發(fā)展的情況下,不論是辦公文件、科研原始記錄還是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)原始記錄,都將更多地以電子文件的形式出現(xiàn)。因?yàn)闆]有針對(duì)原文管理的檔案信息系統(tǒng),電子文件的收集工作比較吃力;如果僅僅是仿照手工管理模式開展電子文件的收集,很難保證其原始性、完整性和準(zhǔn)確性及若干年后的可讀性,后續(xù)管理工作更是無(wú)從談起。
以燕山分公司研究院為例,為適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,并真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息化,應(yīng)在未來幾年著力建設(shè)一個(gè)檔案信息資源豐富、現(xiàn)代化水平較高的科技檔案管理體系,形成涵蓋研究院所有重要生產(chǎn)、研究領(lǐng)域的規(guī)范化的信息應(yīng)用系統(tǒng)。在文件的采集方面,其子系統(tǒng)應(yīng)包括:在各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立的管理系統(tǒng)中、在erp和oa系統(tǒng)中嵌入的電子文件歸檔模塊;在科研項(xiàng)目組現(xiàn)代化科學(xué)研究的操作系統(tǒng)中嵌入的電子文件歸檔模塊等等。業(yè)務(wù)部門辦文結(jié)束、項(xiàng)目組科學(xué)研究工作結(jié)束后,只需按系統(tǒng)操作規(guī)程點(diǎn)擊歸檔模塊,就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)歸檔。在管理制度上,可以明確規(guī)定:電子文件歸檔保存是業(yè)務(wù)部門辦文結(jié)束或技術(shù)人員科研工作結(jié)束的惟一標(biāo)志。唯有如此,才能給研究院所有的信息流一個(gè)完整意義上的終點(diǎn),并在真正意義上實(shí)現(xiàn)文檔一體化。該系統(tǒng)應(yīng)具有完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)采集、實(shí)時(shí)處理、及時(shí)反饋功能,并實(shí)現(xiàn)科技檔案信息按使用者權(quán)限在網(wǎng)上實(shí)時(shí)共享。
5.檔案加工和利用效率亟需提高。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料初級(jí)加工過程中,容易損毀甚至有可能造成其文獻(xiàn)價(jià)值的破壞;而紙質(zhì)檔案的高級(jí)加工——編研周期一般比較長(zhǎng)。至于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查找,由于檔案材料形成時(shí)間跨度長(zhǎng),種類繁雜,要在浩如煙海的檔案材料中尋找所需的檔案信息,僅靠人工檢索和調(diào)閱,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息時(shí)代利用者的需求,很難適應(yīng)時(shí)展。
三、檔案信息化需要主動(dòng)出擊,進(jìn)行文件全生命周期的管理
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,為充分開發(fā)利用館藏檔案信息服務(wù),創(chuàng)造了必要的條件。變被動(dòng)為主動(dòng),抓住機(jī)遇,用信息化手段提供更好的服務(wù),才能夠讓檔案館永葆活力。目前,檔案館對(duì)文件的形成、格式是否符合檔案歸檔提出的新要求正是主動(dòng)行為的一個(gè)表現(xiàn)。首先,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使科技檔案的整理和編研周期迅速縮短。通過整理和編研,可以使科技檔案信息內(nèi)容進(jìn)一步系統(tǒng)化和優(yōu)化,信息密度和傳遞速度大大提高,以及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)。其次,在提供利用方面,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,可以方便快捷地滿足利用者對(duì)科技檔案信息的需求。研究院未來的檔案信息管理系統(tǒng)中,可以包括在局域網(wǎng)上建立的用戶介面友好的查詢子系統(tǒng)。對(duì)于燕山分公司研究院外部用戶,可引導(dǎo)其按權(quán)限瀏覽本站點(diǎn)信息,并為用戶方便地索取檔案信息提供技術(shù)保證,以期擴(kuò)大社會(huì)影響并提高知名度。對(duì)于研究院內(nèi)部用戶,根據(jù)用戶權(quán)限,以數(shù)字化的形式通過局域網(wǎng)傳輸為各業(yè)務(wù)部門提供必要、及時(shí)、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生科技信息。滿足各部門日常工作自動(dòng)化過程的信息需求,為各部門開發(fā)利用提供基礎(chǔ)條件,充分實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,并為整個(gè)研究院的信息化工作發(fā)揮基礎(chǔ)性的支撐作用。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案占用空間相對(duì)較大,因此用于擴(kuò)展檔案庫(kù)房空間和購(gòu)買檔案裝具的投資會(huì)隨著時(shí)間的積累而不斷增大。而且珍貴的紙質(zhì)歷史檔案,隨著時(shí)間的推移和利用次數(shù)的不斷增加,會(huì)出現(xiàn)破損現(xiàn)象。因此,對(duì)檔案的存儲(chǔ)條件和利用方式會(huì)提出較高的要求,如檔案館應(yīng)保持一定的溫度和濕度,珍貴歷史檔案只能以復(fù)印件形式利用等等?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于節(jié)約人、財(cái)、物力,以及對(duì)館藏歷史檔案的保護(hù)等都具有重要意義。
新時(shí)期,無(wú)論從應(yīng)對(duì)外部變化還是推動(dòng)內(nèi)部管理,企業(yè)對(duì)檔案資源管理提出了更高的要求,企業(yè)要提高檔案資源管理和開發(fā)水平,就必須重視并大力推進(jìn)檔案資源管理的信息化建設(shè)。只有建立起一套行之有效的檔案資源信息化管理機(jī)制,企業(yè)才能從容地在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。