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1化工機械設(shè)備管理的相應(yīng)措施
由于現(xiàn)代礦業(yè)生產(chǎn)中,機械設(shè)備常常要接觸到高溫、水汽、紫外線輻射等一系列腐蝕性的化學(xué)物質(zhì),對于機械設(shè)備造成了一定程度上的損傷,不僅影響到了正常的生產(chǎn),同時也增加了后期對化工機械設(shè)備管理和維護保養(yǎng)方面的費用。這樣一來,充分說明了對化工機械設(shè)備進行預(yù)先防腐處理的重要性,具體來說可從以下三個方面入手:
1.1注重化工機械設(shè)備的設(shè)計問題
要想從根本改善化工機械設(shè)備防腐問題,必須在設(shè)備的設(shè)計階段做好基礎(chǔ)工作,有效預(yù)防使用過程中的各種問題,并且相關(guān)設(shè)計人員要在著手設(shè)計化工機械設(shè)備之初,就充分考慮各種容易影響設(shè)備正常運行的不利因素,并采取各種科學(xué)的手段:(1)選用科學(xué)有效的技術(shù),在設(shè)計上做好防腐工作;(2)在設(shè)備的結(jié)構(gòu)設(shè)計階段,要充分考慮到縫隙容易滲漏化學(xué)成分導(dǎo)致機械腐蝕的問題,做好設(shè)備的縫隙焊接工作,保證縫隙得到有效的控制;(3)在選擇設(shè)備的材料時,要充分考慮該材料性能是否耐高溫、耐腐蝕,能適應(yīng)較為惡劣的環(huán)境;(4)要提前做好部分零件由于長期運作,接觸腐蝕性的環(huán)境或者因素,而形成的腐蝕疲勞預(yù)防工作,例如,2013年至2014年間,采選公司對選礦線的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅴ系列生產(chǎn)線進行了技術(shù)改造,根據(jù)生產(chǎn)工藝的要求,在設(shè)備安裝時就對主要設(shè)備—浮選機槽體、攪拌桶槽體進行防腐耐磨處理。
1.2注重化工機械設(shè)備的制造過程
要按照嚴(yán)格的流程以及規(guī)范來完成設(shè)備的制造,重視防腐工作在設(shè)備制造中的地位。要注意在進行投料環(huán)節(jié)時對材料的監(jiān)督工作,并安排專業(yè)的技術(shù)人員對其過程以及使用的材料進行詳細的檢查與記錄。值得引起重視的是,在進行設(shè)備的焊接工作時,要考慮到設(shè)備長期處于敏化溫度下容易形成晶間貧鉻的現(xiàn)象,因此要保證相關(guān)人員具有優(yōu)良的焊接技術(shù),在較短的時間內(nèi)完成焊接工作并且對其進行及時的冷卻,同時在具體操作時要謹慎細致避免發(fā)生不必要的問題。最后,還應(yīng)該注意設(shè)備的尺寸問題、襯里問題、外觀問題等。
1.3注重化工機械設(shè)備的后期維修與養(yǎng)護
除了做好以上幾項工作以外,還應(yīng)該重視設(shè)備的后期維修和養(yǎng)護工作,為化工機械設(shè)備的使用創(chuàng)造良好的條件,要及時進行設(shè)備在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的工業(yè)廢渣與殘留化學(xué)液體的清理工作。同時,對于已發(fā)生腐蝕情況的設(shè)備要采取全面的養(yǎng)護工作,至于腐蝕情況較為嚴(yán)重的設(shè)備要及時進行更換,以免影響正常生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品質(zhì)量,更甚至造成生產(chǎn)中的安全事故。在機械的后期維修與養(yǎng)護方面,主要工作內(nèi)容包括以下兩個方面:(1)常規(guī)的維修和養(yǎng)護,主要是對生產(chǎn)中所損壞的設(shè)備零件以及部位進行修理、保養(yǎng)或者更換等工作,使該設(shè)備能夠重新投入正常的生產(chǎn)中;(2)計劃性的維修與養(yǎng)護工作,即通過前期的檢查與記錄工作,發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備的某些零件存在較大的安全隱患,因此對這些設(shè)備進行計劃性的維修與更新??傊?,設(shè)備的維修與養(yǎng)護在整個生產(chǎn)過程中起到了相當(dāng)重要的作用,因此要引起相關(guān)人員足夠的重視。
2化工機械設(shè)備保養(yǎng)與維護的具體流程
2.1化工機械設(shè)備的保養(yǎng)流程
對于設(shè)備的保養(yǎng)可以按照輕重緩急以及流程、步驟、工序、內(nèi)容、形式的不同分為三個部分去進行:(1)以月份為時間單位,對化工機械設(shè)備進行定期的保養(yǎng)與維護工作。該項工作主要由相關(guān)技術(shù)管理人員進行監(jiān)督、檢驗以及評估,并及時做好檔案記錄工作,作為工作考核的依據(jù)。該項保養(yǎng)工作的主要內(nèi)容包括:化工機械設(shè)備零件的清洗和管道的疏通;檢查與加固各連接部位的螺絲或者細小部件;檢查各關(guān)鍵部位零件的損耗情況,并根據(jù)實際情況予以修整或者更換;(2)以年份為時間單位的定期設(shè)備保養(yǎng),主要工作內(nèi)容是對機械進行徹底的拆分檢查,對內(nèi)部損耗情況進行系統(tǒng)的了解,并根據(jù)實際情況進行保養(yǎng)與更換。同時,對設(shè)備的齒輪、水箱、油箱等內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行徹底的清潔和輪換工作。最后還要對設(shè)備的各個線路和電器控制系統(tǒng)進行全面的檢查,保證設(shè)備能夠安全、可靠的運行;(3)以天為時間間隔對化工機械設(shè)備進行常規(guī)的保養(yǎng)工序,主要工作方式是在每天的工作開始前,按照系統(tǒng)的流程對化工機械設(shè)備進行例行的檢查,確認設(shè)備能夠正常順暢的運行。同時,及時地對設(shè)備進行清潔工作,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的安全隱患并排除。
2.2化工機械設(shè)備維護工作
化工機械設(shè)備的后期維護工作主要是指對設(shè)備進行維護和修理,主要包括設(shè)備零件的維修和更換,保證設(shè)備能夠正常地投入使用,保證生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量。后期的維護與修理工作對于延長設(shè)備的使用壽命起到了關(guān)鍵性的作用,因此,要引起足夠的重視。對化工機械設(shè)備進行維護與修理,能夠緩解設(shè)備在長期的運作中所產(chǎn)生的功能損耗,解除設(shè)備的安全隱患,從而能夠有效延長設(shè)備的使用壽命,保證工作效率以及工作質(zhì)量。
3結(jié)語
總而言之,在企業(yè)不斷追求生產(chǎn)效率與經(jīng)濟效益的同時,也應(yīng)當(dāng)重視化工機械設(shè)備的保養(yǎng)與維護工作,這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運行中的問題,解除設(shè)備的故障隱患,減少因設(shè)備發(fā)生的故障問題而導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,有效保證生產(chǎn)的正常運行,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
作者:陳小麗 單位:廣東廣業(yè)云硫礦業(yè)有限公司采選公司
一、建筑智能化工程管理中存在的問題
智能化建筑在我國的發(fā)展時間相對較短,在實際管理中,存在著許多的不足和問題,從而影響了建筑的質(zhì)量和安全。這些問題主要表現(xiàn)在:
(1)缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃理念:
受時間、技術(shù)等因素的限制,當(dāng)前許多建設(shè)單位對于智能建筑沒有一個相對清晰明確的理解,在施工管理中常常會提出一些不切實際的要求,而工程的承建單位由于缺乏合理的規(guī)劃理念以及專業(yè)的管理人員,存在外行管內(nèi)行的問題,從而影響工程管理的整體水平。
(2)設(shè)計過程與實際脫節(jié):
對于智能化建筑的設(shè)計,一般都是委托專業(yè)的設(shè)計院進行。但是,目前許多設(shè)計院對于智能化建筑的設(shè)計理解不深,重視不足,往往只是停留在傳統(tǒng)的弱電系統(tǒng)層面上,沒有對智能系統(tǒng)進行全面細致地規(guī)劃設(shè)計。同時,在設(shè)計過程中,整體設(shè)計理念不強,片面強調(diào)自動化與通信技術(shù)及相關(guān)功能的應(yīng)用,只是對自動化、電子、通信技術(shù)產(chǎn)品的簡單堆砌,多數(shù)智能化工程設(shè)計滯后于建筑設(shè)計,使得建筑設(shè)計圖紙中難以兼顧智能系統(tǒng),造成設(shè)計中存在相應(yīng)的質(zhì)量隱患,難以滿足實際施工的要求。
(3)管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低:
一直以來,我國在工程管理人員準(zhǔn)入制度的建設(shè)方面,存在著許多不足和問題,很多工程管理人員都是憑借關(guān)系參與到工程管理中,缺乏專業(yè)的管理技術(shù),在實際管理中存在盲目指揮的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了建筑工程管理的質(zhì)量和效率。不僅如此,對于工程技術(shù)人員的選拔、任免和獎懲等,一般都是由施工單位的人事部門進行的,在管理方面相對比較隨意。
二、建筑智能化工程管理技術(shù)實施要點
建筑工程項目的管理工作,具有幾個基本的特點,包括目標(biāo)的明確性、責(zé)任的明確性、管理的復(fù)雜性和科學(xué)性等。要想確保建筑智能化工程管理的有效進行,需要采取合理有效的措施和方法,提升管理工作的有效性和針對性。
1建立組織保證制度。
對于組織保證制度的建立,需要從以下幾個方面入手:
(1)強化目標(biāo)管理,針對工程項目的整體目標(biāo),進行逐層分解,層層落實,按照工程以及分部分項工程,落實到具體的負責(zé)人,明確其各自的責(zé)任和義務(wù),制定合理有效的措施,通過細致的操作,確保工程施工質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)針對分部分項工程的特點,制定相應(yīng)的質(zhì)量控制程序,健全信息反饋系統(tǒng),并定期開展質(zhì)量統(tǒng)計分析,隨時掌握工程的質(zhì)量動態(tài),從而實現(xiàn)對分項工程的全面質(zhì)量控制。
(3)樹立全面質(zhì)量管理的思想和理念,建立相應(yīng)的管理體系,引導(dǎo)全體員工樹立“質(zhì)量第一、為用戶服務(wù)”的思想理念,確保工程的施工質(zhì)量。
(4)對施工流程進行優(yōu)化管理,做好每一道工序的施工技術(shù)交底工作,加強對于員工的技術(shù)培訓(xùn)。同時,要對物資材料的質(zhì)量進行嚴(yán)格控制,杜絕不合格產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場;要做好施工器械的保養(yǎng)和維護工作,確保其始終處于良好的工作狀態(tài);要采用質(zhì)量預(yù)控法,將事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲_到預(yù)控為主的質(zhì)量管理目標(biāo)。
2健全質(zhì)量保證體系。
在建筑工程中,物資材料的質(zhì)量直接影響著整個工程的施工質(zhì)量,因此,對質(zhì)量保證體系進行健全,做好物資質(zhì)量管理,是非常重要的。首先,要結(jié)合工程的實際需求,對物資材料進行確定,選擇信譽良好的供應(yīng)商,確保其具備足夠的能力,為建筑機電安裝工程提供設(shè)備的全部型號規(guī)格和數(shù)量,保證工程中使用的設(shè)備材料的一致性。其次,根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),做好物資的檢驗工作,通過抽樣檢驗和試驗等方式,確保物資的質(zhì)量和性能。然后,在對材料進行驗收后,要及時填寫《綜合驗收單》,明確合同單號、材料單號、數(shù)量、外觀等,并由驗收人員簽字確認。
3強化智能建筑設(shè)計。
在對智能建筑進行設(shè)計時,必須以實際需求為主要依據(jù),確保設(shè)計方案能夠切實滿足建筑的要求。設(shè)計工作必須堅持多元化和個性化,對于不同地域、不同性質(zhì)以及不同規(guī)模的建筑,應(yīng)該采取針對性的設(shè)計方案。對于建筑設(shè)計人員而言,應(yīng)該加強與建筑工程師的交流和配合,將土建工程的設(shè)計與智能化系統(tǒng)設(shè)計緊密結(jié)合起來,確保建筑作品的合理性。
4改善人員管理方式。
管理人員對于智能化建筑工程的管理工作有著極其重要的作用,在建筑工程管理中,可以提高管理人員的管理水平,重視細節(jié)管理,對決策方式進行改善,逐步提升管理效率和管理質(zhì)量。同時,要加強對于施工人員的培訓(xùn),提升其對于專業(yè)技能的熟練程度,嚴(yán)格執(zhí)行操控標(biāo)準(zhǔn),提高操作效率,從而保證整個工程項目實施中的技術(shù)水準(zhǔn),減少誤操作和違規(guī)操作的發(fā)生。
三、結(jié)語
總而言之,在當(dāng)前信息化技術(shù)飛速發(fā)展的帶動下,智能化建筑逐漸得到發(fā)展和普及,并成為建筑行業(yè)發(fā)展的一種良好趨勢,具有良好的發(fā)展前景和市場潛力,做好智能建筑的管理工作是非常重要的。對于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)該健全智能化管理體系,完善施工設(shè)計水平,為建筑智能化工程的管理工作提供相應(yīng)的支持,進而推動智能化建筑的發(fā)展。
作者:吳建 單位:四川省通宇建筑智能工程有限公司
1基于“大數(shù)據(jù)”信息化平臺的工程管理是適應(yīng)企業(yè)規(guī)模迅速增長的需要
1.1適應(yīng)企業(yè)資源管理集約化和工作效率提升的需要
在整個工程建設(shè)過程中,人力資源的需求是不均衡的,而且每個階段所需要的工種也不盡相同。因此常常會出現(xiàn)有些項目某一時期人員相對過剩,而有些項目卻苦于找不到人。在企業(yè)發(fā)展規(guī)??焖贁U張時期,人力資源的集約化管理已是迫在眉睫。物資集中采購是大型企業(yè)的通常做法,這也是企業(yè)“以量換價”降低成本的有效方法。大量物資從對外采購到對內(nèi)各個項目的供應(yīng),期間還要實現(xiàn)大批材料間的合理串換以及設(shè)備間的合理調(diào)配等資源管理工作,僅僅依靠精密的計劃是不夠的,建設(shè)工程受施工環(huán)境、政策等多種因素影響,有時一拖就是幾年(例如一個拆遷問題就可能影響一個工程多年)。因而充分集約企業(yè)有效資源,提高資源的利用率,降低企業(yè)成本,已成為企業(yè)管理創(chuàng)新的主要方向?;凇按髷?shù)據(jù)”信息化平臺的工程管理體系可為解決這一問題提供正確、可行的方法。
1.2適應(yīng)企業(yè)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)技術(shù)管理強調(diào)技術(shù)創(chuàng)新、工法研究、論文編寫以及對工程現(xiàn)場技術(shù)問題的處理等。相對而言對技術(shù)的傳承、積累、技術(shù)人才的培訓(xùn)工作做得不夠,很難形成具有企業(yè)特點的技術(shù)資源庫。新員工常常連基本的表格填寫都弄不明白,更無法談及熟練掌握核心技術(shù)要點。同時隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴張,企業(yè)的管理人員數(shù)量增長遠遠不及規(guī)模的增長。為了加強控制、保障效益,企業(yè)不得不提高流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。但隨之而來的問題卻是由于數(shù)據(jù)不能共享,員工的重復(fù)工作大幅增加,且數(shù)據(jù)錯漏頻多。以大數(shù)據(jù)技術(shù)思維創(chuàng)新技術(shù)體系的管理方式和內(nèi)容,變革施工企業(yè)的管理模式,是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)管理革命的迫切需要。
2基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系建設(shè)的主要思路和框架
2.1基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系建設(shè)的思路
基于大數(shù)據(jù)的工程管理體系構(gòu)建的思路是:用大數(shù)據(jù)的思維構(gòu)建工程管理體系,是將工程管理全過程數(shù)據(jù)(并非只是樣本數(shù)據(jù))進行歸集、分類,然后通過互聯(lián)網(wǎng)在系統(tǒng)內(nèi)進行共享和處理,實現(xiàn)思維共享,實現(xiàn)工程管理的系統(tǒng)化、系統(tǒng)運行的流程化、流程控制節(jié)點的表單化。用數(shù)據(jù)驅(qū)動系統(tǒng)建設(shè),用數(shù)據(jù)應(yīng)用的新要求推動數(shù)據(jù)積累,數(shù)據(jù)流動推動管理流程化運行,數(shù)據(jù)的變異推動監(jiān)管系統(tǒng)的完善。
2.2基于“大數(shù)據(jù)”信息化平臺的主體框架
基于“大數(shù)據(jù)”的信息化平臺主要包括“大數(shù)據(jù)”庫與工程管理系統(tǒng)兩部分,相對于現(xiàn)有的工程管理軟件,其核心是集成了企業(yè)管理經(jīng)驗的數(shù)據(jù)庫,信息平臺的開發(fā)是工程技術(shù)人員主導(dǎo)開發(fā),強化了現(xiàn)場管理的主要控制點,適用性強?!按髷?shù)據(jù)”庫收集了工程管理過程中所形成的諸如技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等方面的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為了便于數(shù)據(jù)歸類及查詢,分別建立了技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)、成本管理數(shù)據(jù)、安全管理數(shù)據(jù)三個子數(shù)據(jù)庫。工程管理系統(tǒng)是針對項目而建立,實現(xiàn)對項目進度、質(zhì)量、成本、安全的過程管控。它包括四個子系統(tǒng):項目綜合管理、技術(shù)質(zhì)量管理、成本過程管理及安全生產(chǎn)管理。
3工程管理系統(tǒng)建設(shè)的基本要求、主體功能及主要特點
3.1基本要求
(1)便于訪問和查詢
“大數(shù)據(jù)”庫不僅應(yīng)滿足對企業(yè)全過程、全方位所形成的數(shù)據(jù)信息進行及時收集、分類儲存,便于分析處理,而且應(yīng)能與工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效鏈接,便于對信息數(shù)據(jù)的訪問及查詢。
(2)實現(xiàn)對工程項目的高效管控
該系統(tǒng)能夠?qū)こ添椖咳^程、全方位進行遠程管控,實現(xiàn)項目質(zhì)量、安全、成本、進度等子系統(tǒng)的無縫對接,使管控指令及時下達,并迅速獲得反饋信息,實時對項目執(zhí)行效果進行評價。
(3)硬件設(shè)施能滿足系統(tǒng)運行以及擴展的需要
企業(yè)中心服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬及數(shù)據(jù)采集終端必須滿足系統(tǒng)運行,并且應(yīng)預(yù)留出足夠的擴展空間以適應(yīng)系統(tǒng)持續(xù)改進的需要。
3.2主體功能
(1)實現(xiàn)項目的動態(tài)管理
該系統(tǒng)通過“大數(shù)據(jù)”庫與管理系統(tǒng)的互動功能,從項目合同簽訂伊始到項目竣工結(jié)束,建立項目質(zhì)量、安全、進度、成本的動態(tài)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)項目質(zhì)量、安全、成本、進度等子系統(tǒng)的無縫對接和遠程管控。
(2)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化管理
該系統(tǒng)為資料編寫流程、收集要求、操作人員行為規(guī)范、樣表和示范文本等資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了依據(jù),管理過程中所形成的資料實時歸集、分類存儲,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
(3)提供咨詢服務(wù)和培訓(xùn)指導(dǎo)功能
數(shù)據(jù)庫中的樣本、范本、各種說明要求按照國家及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范進行編制,管理過程中形成的經(jīng)驗數(shù)據(jù)、方法等經(jīng)過提煉與總結(jié)達到行業(yè)先進水平。企業(yè)管理人員通過便捷的查詢和借鑒,能夠快速了解和熟悉自身業(yè)務(wù),從而不斷提高綜合管理素質(zhì)。
(4)提供即時交流互動平臺
該系統(tǒng)搭設(shè)了網(wǎng)上溝通交流互動平臺,提供了企業(yè)員工相互間進行經(jīng)驗交流、問題探討的通道,并能借助企業(yè)內(nèi)、外專家?guī)戽溄哟翱?,實現(xiàn)對各專業(yè)疑難問題(如技術(shù)難題、成本組價)的實時快速處理,并與手機聯(lián)動,確保溝通的及時性、有效性。
3.3主要特點
(1)總結(jié)經(jīng)驗形成技術(shù)核心競爭力
將企業(yè)歷年來在工程管理中所形成的各類數(shù)據(jù)(包括技術(shù)方案、質(zhì)量管控技術(shù)方法、工法、成本參數(shù)等),根據(jù)新的管理系統(tǒng)要求,重新進行收集、分析、整理,數(shù)據(jù)庫與管理系統(tǒng)之間統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時通過系統(tǒng)運行,將外部先進知識和企業(yè)不斷發(fā)展形成的新知識充實到數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的更新,確保數(shù)據(jù)的先進性。
(2)簡化管理工作
數(shù)據(jù)庫中存儲了各類工作表格、表單、樣本,包括記錄工程實體質(zhì)量的資料表格、進行安全管理的臺帳表格、收集進度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表格、控制成本的消耗表格等,并且每種表格在何時進行填報,如何進行填報,數(shù)據(jù)庫中均有模板及說明,工程管理人員只需要結(jié)合工程實際進行填報,數(shù)據(jù)交由信息化管理中心進行處理、反饋,大大減少管理中的重復(fù)勞動,分工更加明確,管理工作得以簡化。
(3)樣本模板標(biāo)準(zhǔn)化和信息的集中處理降低對一線員工的要求
系統(tǒng)中的每個管理節(jié)點,其具體工作的相關(guān)要求均按照國家、地方、行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的管理流程,編制了大量的樣本文件和模板,并對每項工作要錄入的數(shù)據(jù)作出明確規(guī)定。對一線每個崗位的要求就是做到數(shù)據(jù)錄入的及時性與正確性,而信息處理則集中在公司各職能部門或外包單位。弱化了對一線員工的技術(shù)要求,使其將更多精力投入到現(xiàn)場生產(chǎn)及管理中。
(4)通過平臺數(shù)據(jù)流動實現(xiàn)資源的集約化管理
通過運用“大數(shù)據(jù)”信息化平臺進行工程管理是對原有管理思路及管理路徑的突破。原有的管理路徑是點對點的單線程管理,例如:技術(shù)問題→技術(shù)部→總工程師,成本問題→成控部→總經(jīng)濟師,技術(shù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)在總工程師與總經(jīng)濟師之間發(fā)生交互,降低了管理效率,采用信息化的管理后,由于信息化平臺的介入,使得多個職能部門間能夠并行管理,數(shù)據(jù)交互可發(fā)生在任何時間及地點,提高了數(shù)據(jù)利用率。利用互聯(lián)網(wǎng)及信息化平臺使管理路徑中存在了共享機制,平臺及時了各類資源信息,包括設(shè)備、人力資源、材料、勞動力等,管理人員可通過平臺調(diào)用、查詢各類數(shù)據(jù)(人員、物資、技術(shù)資源等),實現(xiàn)資源共享。例如某個工地剛進場一臺設(shè)備,這臺設(shè)備的各類參數(shù)就會即時在內(nèi)網(wǎng)上公布,設(shè)備資源庫為設(shè)備管理人員提供全公司所有設(shè)備資源性能參數(shù)及其分布。同樣對于材料資源,優(yōu)秀的分供商信息隨時都會公布在內(nèi)網(wǎng)上,資源利用充分而有效。
(5)建立交互式平臺系統(tǒng)及時糾偏
通過系統(tǒng)建設(shè)再造了企業(yè)決策層和管理層、管理層之間、管理層與執(zhí)行層的運行流程。以流程運行為主線路,各管理節(jié)點將數(shù)據(jù)處理信息到交互式平臺,使執(zhí)行部門的數(shù)據(jù)及時傳遞到相應(yīng)的監(jiān)督和管理部門,例如材料部門是依據(jù)成控部和項目部在工程開工前提供的材料計劃進行供應(yīng),而當(dāng)項目的材料供應(yīng)需求偏離計劃時,材料部門會及時對項目部提出預(yù)警,及時糾偏,進一步規(guī)范流程運行。
4結(jié)論
基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系,借用了信息化的手段以及“大數(shù)據(jù)”的思想,構(gòu)建了一個新型的工程管理系統(tǒng),將其運用于工程施工企業(yè)的管理工作當(dāng)中,針對性較強,具有重大的現(xiàn)實意義;通過對施工企業(yè)的流程進行再造,使管理過程更為科學(xué),將工程管理末端特別是項目管理中大部分職能剝離到遠程控制中心,縮減了項目部的機構(gòu),且各控制節(jié)點數(shù)據(jù)擷取和處理的標(biāo)準(zhǔn)化也使其推行更易,強調(diào)了“專業(yè)的工作由專業(yè)的人做”,為工程管理咨詢服務(wù)的外包專業(yè)化奠定了基礎(chǔ)。
作者:郭寶林 楊翔 單位:重慶建工市政交通工程有限責(zé)任公司
一、信息化工程項目管理構(gòu)建體系的現(xiàn)狀及不足
從以上分析不難看出,信息化工程項目管理的核心在于計算機技術(shù),更確切而言是軟件工程技術(shù)。從上世紀(jì)到當(dāng)今,有關(guān)信息化工程項目管理的軟件很多,卻各有缺陷和不足之處。大致可分為以下幾類:第一類是簡單的辦公軟件,如微軟和金山的辦公軟件。但這些軟件只能對施工數(shù)據(jù)和現(xiàn)場資料進行簡單的分類整理,僅是從數(shù)據(jù)層面進行組合和加工,沒有與項目管理理論相結(jié)合,實用性不強。第二類是與工程領(lǐng)域相關(guān)的軟件,如人員管理軟件,財務(wù)管理軟件,成本控制軟件等。這些軟件的一個共同特點就是僅從單一方面分析,沒有從全局和整體的角度綜合研究,不能全方位地對工程項目管理提出指導(dǎo)性的意見。第三類是利用了現(xiàn)代計算機技術(shù)并且融入了項目管理方法的軟件,以微軟公司Project系列軟件為代表。但是最大的不足之處在于無法同網(wǎng)絡(luò)平臺連接,進行同其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的集成,且無法實時動態(tài)地監(jiān)控工程進度,不能在第一時間全方位地了解工程進展?fàn)顩r。
二、新型信息化工程項目管理模式的構(gòu)想
1.簡介。
通過分析信息化工程項目管理的發(fā)展過程,發(fā)展的現(xiàn)狀和不足,以及現(xiàn)有體系的不足之處,并且結(jié)合國內(nèi)外的研究情況,在分析了大量文獻和實踐案例后,
筆者提出了新型信息化工程項目管理模式的構(gòu)想。這種新的模式以云計算為核心,以項目智能系統(tǒng)為關(guān)鍵,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)和以專項管理體系為保障。
2.云計算。
隨著當(dāng)今技術(shù)的發(fā)展,云計算已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,并且取得了不錯的效果。由于工程項目管理涉及的方面眾多且繁瑣復(fù)雜,借助云計算可以不僅具有快捷、方便的特點,而且提供的信息全面、可靠。同時還可以對項目智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、專項管理軟件加以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對各種信息和數(shù)據(jù)進行集成和交互,進行綜合分析研究。并且可以將理論數(shù)據(jù)和實踐數(shù)據(jù)結(jié)合,將靜態(tài)分析和動態(tài)監(jiān)控相結(jié)合,將管理經(jīng)驗和工程實際相結(jié)合,真正做到全方位,多層次,寬領(lǐng)域來研究工程項目管理問題,為工程建設(shè)提供安全可靠且操作性強,實用的參考意見。
3.項目智能系統(tǒng)。
(1)實驗測試分系統(tǒng)。
實驗測試系統(tǒng)主要用于測試建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是測定鋼材的屈服強度、抗拉強度和伸長率等;水泥和沙石主要測定它的級配、吸水率、孔隙率和膨脹系數(shù)等;對混凝土要測定添加摻合料和外加劑后,它們的穩(wěn)定性情況;對混凝土試樣進行養(yǎng)護,主要測定其坍落度、泌水性,根據(jù)施工要求多混凝土耐久性和配合比進行測定,檢驗是否符合規(guī)范要求。
(2)持續(xù)監(jiān)控分系統(tǒng)。
持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)主要是監(jiān)控在施工時或剛建成項目的質(zhì)量情況。主要方法是運用電子傳感器和激光位移測定儀。在施工時應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部電子傳感器和外部電子傳感器安裝到位。把監(jiān)測所得到有關(guān)建筑物的膨脹、收縮、位移變化、開裂等相關(guān)資料上傳到數(shù)據(jù)庫中,用激光位移測定儀監(jiān)測地基沉降,建筑物偏心傾斜等情況。
(3)分析研究分系統(tǒng)。
分析研究體系是對實驗測試和監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)根據(jù)不同種類進行分類,并且按照時間順序進行對比,發(fā)現(xiàn)工程中監(jiān)測量的變化情況以及變化趨勢。同時分析出哪些是當(dāng)前應(yīng)解決的問題,哪些是潛在的安全隱患。通過對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)變成表格、圖像或模型,從而對數(shù)據(jù)反映的特征有比較清晰的把握。
(4)輔助決策分系統(tǒng)。
在收集數(shù)據(jù)庫中的信息、智能系統(tǒng)傳遞的信息以及各種軟件所得到的信息后,對這些數(shù)據(jù)進行分析整理和歸納總結(jié)。完成對數(shù)據(jù)的處理和分析后,指出工程項目存在的問題和解決方案。同時結(jié)合工程管理的經(jīng)驗,及時組織安排人員,快速處理突發(fā)問題。如果發(fā)現(xiàn)重大的安全隱患,將信息及時上報項目指揮部,并啟動項目應(yīng)急響應(yīng),為決策提供應(yīng)急預(yù)案。
4.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。
(1)市場信息數(shù)據(jù)分庫。
市場數(shù)據(jù)庫是用于整合市場信息的數(shù)據(jù)庫,主要從政策層面而言包括國家,建設(shè)部門制訂的相關(guān)政策和法規(guī),頒布的新標(biāo)準(zhǔn);從公司和企業(yè)而言,包括其他公司的新技術(shù),新設(shè)備,新管理方法等;從競標(biāo)信息而言,了解競爭對手的情況,競標(biāo)的規(guī)則和要求等;從原材料方面來看,應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場價格走向,把握市場的供求關(guān)系,以便確定在最佳時機采購。
(2)項目基本數(shù)據(jù)分庫。
項目基本數(shù)據(jù)庫是記錄一些項目基本信息。主要包括的部門和人員有:承包方、項目經(jīng)理部、施工隊、專業(yè)技術(shù)人員等;主要包括的資料有:中標(biāo)協(xié)議、合同協(xié)議、人員組織安排情況、各種建筑材料的基本數(shù)據(jù)等。主要是為工程建設(shè)提供基本的信息查詢,用于工程信息備案。
(3)專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)分庫。
專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫所記錄的數(shù)據(jù)均是項目中所涉及的工程技術(shù)方面的數(shù)據(jù),包括施工要求,質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),工程設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作步驟等,以及計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),傳感器技術(shù)等與信息化項目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
(4)員工數(shù)據(jù)分庫。
員工數(shù)據(jù)庫主要是面向項目管理人員,專業(yè)技術(shù)人員,施工人員等。主要用于員工查詢相關(guān)信息,了解工程的建設(shè)情況;用于上傳施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù),實驗測定數(shù)據(jù),勘察設(shè)計數(shù)據(jù)等;同時還用于向公司總部、部門主管匯報項目建設(shè)情況,及時溝通交流相關(guān)信息,更好地加強溝通協(xié)調(diào),提高項目管理的效率。
5.專項管理體系
(1)項目進度管理分體系。
進度管理的基本方法是制訂詳細、周密的施工計劃,然后將施工過程中的每一步與計劃進行比對。主要管理的項目有:地基與基礎(chǔ)工程、建筑主體工程、建筑設(shè)備工程。在檢核工程進度的同時要關(guān)注施工的方式和方法,是否還有改進和提高的空間;同時掌握人員工作安排情況和績效考勤情況,讓他們各司其職,提高工作效率。并且對可能會拖延工期的問題要及時處理解決。
(2)預(yù)算成本管理分體系。
在工程建設(shè)之前,對工程整體造價有準(zhǔn)確的把握,具體到每一環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)時,要審查是否超過了每一部分的預(yù)算,如果超出,要對相應(yīng)的材料和設(shè)計方案進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。在工程竣工后,要對所有的賬目明細重新審核,發(fā)現(xiàn)問題后要及時進行處理。
(3)人員組織管理分體系。
在施工前要確定組織安排方案,明確分工和職責(zé)范圍。同時采用數(shù)字化管理技術(shù),對每一位員工當(dāng)前工程進展進行實時監(jiān)控,讓其各司其職。在安排日常工作的同時,對不稱職或頻繁出工作事故的人員要及時撤職或更換。同時對每位員工的工作信息,包括工作出勤、工作質(zhì)量以及工作效率進行匯總,以備考核使用。
(4)安全監(jiān)控管理分體系。
安全管理是工程建設(shè)的生命線。主要包括:人員安全、工程質(zhì)量安全和建筑機械設(shè)備安全。其中以人員安全為核心、以工程質(zhì)量安全為關(guān)鍵、以建筑機械設(shè)備安全為基礎(chǔ)。不僅要對施工過程中每一步都進行監(jiān)控,同時還要有安全施工突發(fā)的應(yīng)急方案,能及時疏散人員,盡最大程度減少工程損失。
(5)建材原料管理分體系。
在工程建設(shè)前,先在市場上對材料的價格,質(zhì)量進行調(diào)查研究,以確保建材的質(zhì)量和性價比。在工程建設(shè)時,要檢驗建材的各種性能是否符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。如不符合,則應(yīng)立即停工,并安排合格的建材。絕不允許不合格、不達標(biāo)的材料應(yīng)用于工程建設(shè)中。
(6)財務(wù)賬目管理分體系。
財務(wù)管理是建設(shè)工程的保障。在工程建設(shè)之前,對采購原材料,購置建設(shè)設(shè)備,雇傭人員等每一部分的賬目應(yīng)清楚明確。在工程建設(shè)后,對工資的發(fā)放和欠款的數(shù)目及時予以兌現(xiàn)。對因工作致傷致殘的人員給予必要補償,對在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績顯著的人員給予嘉獎。
(7)安全監(jiān)控管理分體系。
質(zhì)量安全管理主要分成三步來進行。首先,在工程建設(shè)之前,應(yīng)檢核設(shè)計圖紙、審查施工組織人員安排。其次,在工程建設(shè)中,應(yīng)檢查原材料、變更設(shè)計和各項工程的質(zhì)量情況。最后,在工程建設(shè)完畢后,將竣工資料和質(zhì)量檢查報告上傳至數(shù)據(jù)庫中。
(8)資料設(shè)備管理分體系。
對于工程相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)等,應(yīng)及時存檔和分類。同時要將其及時上傳至數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)中以便共享。對于建筑設(shè)備出現(xiàn)的問題應(yīng)及時登記備案,對于損壞的應(yīng)及時維修。同時對于工程中的垃圾和剩余材料等進行回收處理,對工程的善后工作進行統(tǒng)一管理。
三、結(jié)語
工程信息化項目管理是未來工程項目管理新的發(fā)展方向。本文通過分析國內(nèi)外最新研究成果,結(jié)合國內(nèi)工程項目管理的實際和經(jīng)驗,創(chuàng)造性地提出了工程信息化項目管理的新設(shè)想。通過論述項目管理智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和專項管理體系的綜合運用來構(gòu)建新的項目管理模式。這一模式的構(gòu)建對未來項目管理的發(fā)展有新的促進作用,能讓其更加高效、便捷,對工程建設(shè)有著深遠的意義。
作者:譚康 單位:福建農(nóng)林大學(xué)交通與土木工程學(xué)院
一、化工事故存在的原因
(一)違章操作
在生產(chǎn)中,違規(guī)操作、操作錯誤以及不按照化工的安全規(guī)章制度等等?;さ膬Υ妗⑦\輸以及生產(chǎn)都有嚴(yán)格的程序,違背安全操作規(guī)則,則容易發(fā)生安全事故。從筆者的統(tǒng)計來看,在整個化學(xué)事故中,由于操作人員違規(guī)操作導(dǎo)致的化學(xué)事故大約占了28%左右。
(二)設(shè)備故障
1、先天性不足
例如:化工場地選擇不正確,規(guī)劃不夠合理,不符合化工廠搭建的安全距離,生產(chǎn)工藝不夠成素等等,都會在化工的生產(chǎn)上帶來先天性的隱患。
2、設(shè)備設(shè)計上的缺陷
設(shè)備的選取不當(dāng),制造安裝設(shè)備的質(zhì)量低劣,缺乏比較的管理、維護以及及時的更新等等。多數(shù)的化工產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程匯總都需要高溫、高壓,加之多數(shù)材料產(chǎn)品具有強烈的腐蝕作用,極容易造成生產(chǎn)所需的管、缸、塔由于腐蝕損毀導(dǎo)致有毒有害的氣體(液體)出現(xiàn)跑、冒滴等現(xiàn)象。
(三)管理上的漏洞
管理制度的不健全,不能夠及時的將隱患消除或者治理,化工生產(chǎn)操作員工沒有經(jīng)過良好的培訓(xùn),作業(yè)環(huán)境底下,管理層領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)?shù)龋既菀讓?dǎo)致化工安全事故的發(fā)生。
(四)意外因素
意外事故主要是包括了突然的停水、停電,導(dǎo)致化學(xué)反應(yīng)失去了原有的控制,或者是在有害物質(zhì)的運輸中,出現(xiàn)了爆炸、泄漏或者是車禍等事故。從上面四方面的安全事故的根本原因來看,化工事故造成的原因當(dāng)中,人為因素占有的比重較高。既然化工事故中,人為因素占有過高,就應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法的將人為的化工事故的發(fā)生控制完好。
二、預(yù)防化工事故的幾點措施
(一)把好設(shè)備質(zhì)量關(guān)
隨著石油化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷的擴大、設(shè)備技術(shù)工藝的不斷改善以及量得增長,經(jīng)過多年所使用的設(shè)備和儀器,難免會出現(xiàn)一些異常的情況,而新投入的設(shè)備儀器還沒有處于穩(wěn)定狀態(tài),而操作人員也沒能詳細的了解設(shè)備的運行,也容易導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)一些錯誤操作,從而發(fā)生各種安全生產(chǎn)事故,所以作為化工企業(yè)的管理層,需要高度重視設(shè)備的安全、質(zhì)量。例如:根據(jù)生產(chǎn)管理的實踐,制定出一套相對的、科學(xué)的、有效的安全責(zé)任管理制度,并建立出相應(yīng)的臺賬。尤其是特種設(shè)備、大型生產(chǎn)設(shè)備、存儲器等等設(shè)備以及裝置的管理和維護,并對設(shè)備定期的檢測、維修,如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)立即處理;如遇到不能處理的情況,則需要立刻對有關(guān)的單位進行報告。
(二)建立健全安全制度體系
石油化工企業(yè)的安全管理是一種綜合性的管理工作,建立出使用的、恰當(dāng)?shù)陌踩芾眢w系是做好安全生產(chǎn)的關(guān)鍵。化工生產(chǎn)的安全與每一個操作員工的人生、財產(chǎn)安全都有著直接的影響,也是關(guān)系到企業(yè)存亡、發(fā)展的關(guān)鍵因素。如果一個企業(yè)沒有安全管理制度作為保障,就更談不上在激烈的市場競爭中占得一席之地,企業(yè)想要爭取到理想的經(jīng)濟效益,安全的生產(chǎn)是必要的前提。在企業(yè)中,要樹立出安全就等于效益的生產(chǎn)經(jīng)營理念,在內(nèi)部建立出自我約束、檢查、糾正的管理體現(xiàn),實行科學(xué)化、規(guī)范化的管理,真正做到“防微杜漸”,有效的遏制安全事故的預(yù)防、發(fā)生。
(三)建立安全事故問責(zé)制
在2001年4月21日,(國務(wù)院令第302號文件)國務(wù)院正式頒布施行了《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》。在制度的施行之后,石油化工企業(yè)先后將重大安全事故的問責(zé)制度落到實處。如果發(fā)生以下幾類重大安全事故,則應(yīng)追求其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:其一,違反了安全生產(chǎn)、消防、危險化學(xué)品安全管理等有關(guān)的法律、法規(guī);其二,違反了企業(yè)新建或者是擴建的項目管理制度規(guī)定;其三,違反了國家、行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);其四,面對安全事故,處理不夠及時、恰當(dāng),從而導(dǎo)致事故進一步的嚴(yán)重或者出現(xiàn)次生災(zāi)害;其五,沒有對有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、操作人員進行崗前技術(shù)培訓(xùn)以及上崗技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督。
(四)建立安全管理機構(gòu)
安全管理機構(gòu)的建立,是一個企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保障。安全管理機構(gòu)的合理完善,對企業(yè)的安全生產(chǎn)起到了至關(guān)重要的作用。而安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的建立必須要有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與,這樣才能有效的增強其執(zhí)行力。安全管理制度是否能夠落實到位是管理的關(guān)鍵,有管理制度不執(zhí)行,是安全生產(chǎn)中發(fā)生安全事故的主要源頭,安全生產(chǎn)必須將制度落到實處,否則一切都是空話。領(lǐng)導(dǎo)管理層需要以身作則的執(zhí)行每一項規(guī)章制度。建立安全管理機構(gòu)的最終目標(biāo)是讓每一位員工都懂得安全、了解安全、重視安全。在遵守安全制度中,對于一些取得了成績的人員要進行一定的表揚與獎勵,相反,對違反了操作規(guī)章制度的人員,必須進行嚴(yán)厲的處罰。
(五)全員參與全方位的安全管理
石油化工企業(yè)想要將安全生產(chǎn)做到最好,保證員工人生、財產(chǎn)的安全,就必須將“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”的話語落實到每一位員工的心理。為了做到這一點,則需要員工將生產(chǎn)實踐與安全理論聯(lián)系在一起。在企業(yè)內(nèi)部,除了將安全管理工作人員的作用發(fā)揮到最大的同時,還應(yīng)當(dāng)讓每一位員工都參與到安全的生產(chǎn)管理中來,只有調(diào)動、發(fā)揮出每一位員工的安全意識、安全積極性,才能夠有效的切斷、防止安全事故的根源。讓每一位員工養(yǎng)成安全意識,真正的實現(xiàn)員工能夠擁有自保能力、相互保護能力以及配合保護的能力,這樣也能夠?qū)踩鹿拾l(fā)生的幾率將至最低。安全生產(chǎn)管理,換一句話來說,就是對化工企業(yè)生產(chǎn)中人員的操作進行安全的、有效的管理,制定出相應(yīng)的安全操作規(guī)范條例、章程等。在企業(yè)中建立出切實可行的安全生產(chǎn)管理模式,不論是管理層還是一線員工,都應(yīng)當(dāng)將安全的理論知識熟記于心,在上崗之前,加強技能操作培訓(xùn),改正以往操作中的不安全、不正確的操作方法。石油化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理,是將有效的方法貫穿到生產(chǎn)的每一處。
三、結(jié)論
在現(xiàn)代石油化工的安全管理中,管理人員需要運用到管理學(xué)中的原理,要以身作則、以人為本,重視員工的作用,真正的將情感融入到生產(chǎn)管理當(dāng)中,做到全面、全方位的管理,才是實現(xiàn)企業(yè)安全有效管理的目標(biāo)。通過文中對石油化工企業(yè)在生產(chǎn)中安全管理的闡述,再一次強調(diào)了了安全生產(chǎn)管理的重要性。
一、鹽湖化工就業(yè)與社?,F(xiàn)狀之間存在的問題
1、認識上錯誤,員工管理缺乏針對
目前一些鹽湖化工行業(yè)的企業(yè)認為,人力資源管理范圍僅是對人才的管理,忽視對普遍員工的管理,這是不對的。人才是企業(yè)的脊梁,加強對他們的管理固然重要,但人力資源管理的基礎(chǔ)其實是對普通員工的管理,員工在一個企業(yè)占有最大比例,從某種意義上講,廣大員工甚至比個別人才對企業(yè)的發(fā)展更為重要。員工是一個企業(yè)興盛的實施者、執(zhí)行者,只有廣大員工的整體素質(zhì)才能推進企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。對于鹽湖化工企業(yè)而言,人才要有層次,人力資源的管理并不僅是培養(yǎng)組合人才,而需要將不同層次、不同水平的人員通過企業(yè)管理經(jīng)營理念聯(lián)系起來,凝聚成一種環(huán)環(huán)相扣的里外夾攻共同為企業(yè)服務(wù)。
2、機制不完善,培訓(xùn)缺乏全面性
人員的選取、配置和使用是否合理,這是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展成敗的大事,而加強員工業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)培訓(xùn)是提高員工乃至整個企業(yè)水平的一種必要途徑,一個企業(yè),一定要有相對完善的員工培訓(xùn)機制,不斷的引領(lǐng)員工汲取打的、更進一步的專業(yè)知識,才不會讓企業(yè)發(fā)展停滯不前,相對于新建的鹽湖化工企業(yè)來說,員工培訓(xùn)工作理念為重要。目前的化企業(yè)在加強員工培訓(xùn)的問題上存在錯誤認識:(1)認為培訓(xùn)費時無用,培訓(xùn)計劃制定不夠完善,敷衍了事,、缺少關(guān)于培訓(xùn)結(jié)果的考核機制等問題;(2)培訓(xùn)內(nèi)容、時間、人員選擇不當(dāng),目標(biāo)制訂不當(dāng),導(dǎo)致培訓(xùn)工作無法順利開展。
3、勞動關(guān)系雜,工會組織缺乏管理
勞動關(guān)系既是經(jīng)濟關(guān)系和社會關(guān)系的一大“基石”,又是企業(yè)和諧的“晴雨表”,而在鹽湖化工企業(yè)中,工會組織并沒有切實履行好表達和維護職工合法權(quán)益的基本職責(zé)。由于勞動者在工作是對企業(yè)的認識不高,特別的對于一些不懂法律的勞動者來說,只要工資高就行了,且企業(yè)工資分配機制不完善,在招聘員工時,不幫員工買保險,在享受社保制度上,職工還存在后顧之憂,勞動安全衛(wèi)生得不到有效保障,在勞動關(guān)系方面,尤其是職工在就業(yè)、勞動保護方面存在突出問題。
二、鹽湖化工人力資源管理改進對策
1、提高管理者的素質(zhì),促進人力資源管理各項制度落實處
人力資源管理制度是每個企業(yè)管理者必須履行的職責(zé),企業(yè)管理者應(yīng)該具備良好的政治思想素質(zhì),具有強烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感,具有創(chuàng)新意識,善于學(xué)習(xí),具有敬業(yè)精神,具有調(diào)動員工積極性的能力。通過對這些能力的提升,更加明確了企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的領(lǐng)導(dǎo)作用,通過自我完善,自我提高素質(zhì),在人力資源管理的工作中有助于管理者落實責(zé)任,確保企業(yè)各種政策、制度、組織績效間的密切聯(lián)系,維護企業(yè)人事政策和制度的連貫性,促進企業(yè)更好的成長和壯大。
2、發(fā)揮工會組織的作用,減少和避免勞動爭議
充分發(fā)揮工會組織的作用,切實維護勞動關(guān)系切實推進企業(yè)人力資源管理法制化進程。在企業(yè)人員配置方面,按需設(shè)崗,以崗定人。在勞動關(guān)系管理方面,按國家勞動保障法的有關(guān)規(guī)定,及時與職工簽訂勞動合同,按期繳納社保、醫(yī)保、養(yǎng)老保險資金。規(guī)范企業(yè)用工,減少和避免勞動爭議。在安全生產(chǎn)管理方面,由于生產(chǎn)企業(yè)的特殊性,要特別關(guān)注職工安全生產(chǎn)管理,安全是企業(yè)的生命線,一時一刻也不能放松安全生產(chǎn),增強職工安全生產(chǎn)防護和保護意識,適時開展多種形式的安全生產(chǎn)教育,在職工中培養(yǎng)成良好的安全生產(chǎn)習(xí)慣,增強安全生產(chǎn)意識,制定實施嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,形成人人關(guān)心安全生產(chǎn)的工作局面。
3、實施積極的就業(yè)策略,幫助企業(yè)員工再就業(yè)。
(1)開展就業(yè)培訓(xùn)。
通過張掛橫幅宣傳的形式,鼓勵員工積極參加技能培訓(xùn),注意及時推廣就業(yè)市場熱門搶手的各類職業(yè)資格等級證書,及時擴大培訓(xùn)專業(yè)層次面,鼓勵員工參加勞動局舉辦的職業(yè)技能資格證書考核,對文化學(xué)歷層次偏低的學(xué)員,則鼓勵他們參加如上崗培訓(xùn)等類型的技能培訓(xùn),把專業(yè)等級從初、中級工覆蓋到初、中、高級工、技師隊伍的建設(shè)中,開展與校企的合作,送教上門、聯(lián)合辦學(xué)、分段培訓(xùn),提供訂單式的培訓(xùn)服務(wù),使廣大員工參與職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)成為自覺行動,使每一位學(xué)員在培訓(xùn)中學(xué)有收獲,不同程度地提高他們的文明素質(zhì)和技能素質(zhì),提高他們對市場化社會的適應(yīng)能力,也克服了學(xué)員由于缺少文化而懼怕學(xué)習(xí)的心理,從而實現(xiàn)有目標(biāo)、有計劃地促進就業(yè)。
(2)加大扶持力度。
有效利各項促進就業(yè)、創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策,結(jié)合鹽湖化工企業(yè)的實際,采取合理措施,做好勞動者靈活就業(yè)優(yōu)惠政策、高校畢業(yè)生就業(yè)優(yōu)惠政策、自主創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)免費培訓(xùn)政策、困難人員就業(yè)社保補貼等政策,對就業(yè)困難的員工實行重點幫扶,落實好他們的,社會保險補貼、崗位補貼等,幫助其實現(xiàn)再就業(yè)。
三、小結(jié)
21世紀(jì)是人才的世紀(jì),21世紀(jì)的企業(yè)競爭是人才的競爭,留住人才才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,因而現(xiàn)代鹽湖化工企業(yè)要將員工就業(yè)培訓(xùn)與勞動關(guān)系管理當(dāng)作人力資源工作的重點,有效解決好人力資源管理中所存在的問題,不斷提高人力資源的管理水平,從而獲得良好的經(jīng)濟效益,帶動鹽湖資源的開發(fā)建設(shè),促進地方經(jīng)濟的發(fā)展。
一、備件的積壓和占用庫存比例大的主要原因:
1.對備件進行分類與管理不細。
廠控設(shè)備及一、二級設(shè)備(設(shè)備備件凸顯不明),導(dǎo)致著急需要時庫存量小。
2.存在“有備無患”心態(tài)。
相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點不一致,車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報計劃責(zé)任,在申報計劃中會全方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現(xiàn)偏差,長時間下來將造成庫存積壓越來越多。
3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗,改造和改進的隨意性較強。
容易造成備件不斷購入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。
4.企業(yè)對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學(xué)手段與常識。
所統(tǒng)計1套36.52尿素工程,跟著設(shè)備使用的年限,備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。
5.缺少多種措施、方法來降低企業(yè)的備件庫存量。
未對每年備件庫存積壓進行認真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。
二、備件庫存控制的有效措施與辦法
1.加強備件的分類與管理
備件有成千上萬種,價格差異大,對設(shè)備影響程度不一,采購周期有長有短,進行備件A、B、C分類,有利于在備件管理工作中抓住重點,利用好有限的備件儲備資金,保證設(shè)備正常有序運行,并在設(shè)備管理工作中有針對性地開展?fàn)顟B(tài)檢測、預(yù)知性維修。
2.ERP備件管理
ERP管理在每個企業(yè)管理都有應(yīng)用,ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計、查詢、改進、創(chuàng)新提供有力的支持,節(jié)省了大量時間,有限提高了工作效率。
3.加強技改、大修計劃的備件管控
設(shè)備改造、大修是企業(yè)進步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強,要解決問題,首先應(yīng)從技改項目的立項、技術(shù)經(jīng)濟分析抓起,在技改項目申報文件中應(yīng)增加對原有設(shè)備、備件庫存情況。
4.備件庫存管理
對備件庫存進行分解,落實到各車間執(zhí)行,充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲備,保障設(shè)備維修需要,保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性,在ERP上較難實現(xiàn)完全將備件庫存金額指標(biāo)分解到各車間,為便于每月備件庫存考評,以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫存。各單位所需備件均應(yīng)按計劃申報,并且做到誰申報誰使用,用多少申報多少;所有申報的計劃備件均應(yīng)及時采購到貨。
5.平衡檢修費與申報計劃量的矛盾
制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度,將檢修費用與計劃申報量結(jié)合起來,做到用多少、報多少、領(lǐng)多少,減少盲目申報計劃的現(xiàn)象,控制采購量。
6.引入“零庫存”的倉儲方式
化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差,我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機封等備件進行“零庫存”方式存儲,即代儲方式,企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲在企業(yè)倉庫,企業(yè)以實際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款,這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲方式實施的注意事項:
(1)盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件,這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一,如壓縮機備件、氣化爐備件等。
(2)建立代儲方式的物資管理模式,先出庫、再入庫,由保管員、采購員配合辦理相關(guān)出入庫結(jié)帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。
(3)保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對帳目、盤點庫存物資,防止代儲雙方出現(xiàn)帳目偏差,引起糾紛。
(4)代儲物資原則仍屬于供應(yīng)商所有,企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。
(5)代儲物資存儲品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核,設(shè)立庫存定額,確定代儲物資存儲上限和下限,應(yīng)以易損件為主,長周期、高價值備件為輔的原則進行備庫,防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應(yīng)商資金、占用庫房、貨架的情況發(fā)生。
(6)在按月盤點的基礎(chǔ)上,計劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲庫存量,對不足定額數(shù)量的物資、備件,及時通知供應(yīng)商補庫。
(7)應(yīng)保持代儲物資貨款結(jié)算通道的暢通。
7.對備件的計劃申報、審批的控制管理
隨著企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備使用的越長久,需要的備件種類越多、越龐雜,而相對的技術(shù)人員、計劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊,勢必造成計劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報計劃的情況發(fā)生,審核、審批計劃人員對現(xiàn)場情況掌握不充分,不能準(zhǔn)確控制計劃采購量,最終仍會造成庫存積壓,應(yīng)建立嚴(yán)格的計劃審批程序,才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。
三、結(jié)語
庫存問題是企業(yè)管理、企業(yè)制度、企業(yè)觀念的綜合體現(xiàn),企業(yè)認為庫存高不合理,那就降低庫存總量,降低庫存總金額,下指標(biāo)要求供應(yīng)倉儲降庫存,結(jié)果庫存總金額降下來了,庫存結(jié)構(gòu)卻不合理了,易損件、消耗性物資庫存沒了,長周期存儲、高價值物資卻留了下來,造成采購人員緊急采購資數(shù)頻繁,為控制庫存指標(biāo)倉儲人員到貨不敢入庫、壓后入庫情況發(fā)生,帳面數(shù)據(jù)不能反映真實庫存情況,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策帶來困擾;還有一些企業(yè)認為庫存積壓物資,也是企業(yè)的資產(chǎn),現(xiàn)在用不上,也許以后能用上,結(jié)果長年累月積壓越來越多,占用資金也越來越大。
作者:田振武 單位:山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司
一、倉儲分類
1.設(shè)備、備件通常分為重要物資與普通物資,ABC層次分析法就是依據(jù)價格進行分解分類的。A類物資需要倉庫計劃員重點核實,此類物資要求單獨備注,每周進行落實、檢查其數(shù)量和質(zhì)量情況,并進行該類物資的使用、保管情況進行登記。(A類物資通常不應(yīng)備庫,采取有限的訂貨量,杜絕浪費與長時間呆滯。A類物資一般占總庫存的10-15%,但金額能占總庫存的60-70%);B類物資是通常電儀備件、材料配件等,B類物資可采取適當(dāng)?shù)膶ξ镔Y進行加以核對、控制。(B類物資數(shù)量占總庫存的20-35%,但金額能占總庫存的15-20%)。C類物資是每個車間都需要常用大宗材料,物資倉儲量可多、可少,有時候可以適當(dāng)?shù)钠?,使用周期較短,可以批量采購。(C類物資數(shù)量占總庫存的50-70%,但金額卻只占庫存價值的5-10%)。因此控制好關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類。
2.物資材料、備件的需求分獨立需求、相關(guān)需求。獨立需求指常用材料、配件與實際物資沒有直接連系,現(xiàn)存量是可有可無的。相關(guān)需求是指有關(guān)聯(lián)的、成套性的,通常指一臺機上所需帶的項數(shù),需配套存放一定數(shù)量與采購周期對應(yīng)關(guān)系。
二、庫存增加原因
1.申報車間對所申報的物資備件的檢修出現(xiàn)偏差。對本月的維修計劃編制不準(zhǔn)確造成的到貨后不及時出庫等。
2.申報單位的計劃不周全。由于技術(shù)不成熟、不完善造成的對材料所需數(shù)量的把握上出現(xiàn)誤差。
3.庫存管理方法不當(dāng)。由于管理人員的管理水平低下造成庫存增加。
4.采購員業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練造成物資訂貨周期過長。
三、倉儲量的控制問題
1.獨立需求的倉儲控制獨立需求是指物資的實際用量之間沒有直接聯(lián)系。這類物資的控制主要是代儲廠家、訂貨周期。定量控制庫房物資數(shù)量。當(dāng)某件物資數(shù)量為指定數(shù)量時,立即采取補充庫房的方法來對物資調(diào)整供應(yīng)。定量控制必須具備兩個參數(shù):增充物資的代儲廠家與訂貨的批量。經(jīng)濟訂貨批量的原理是采購總費用發(fā)生最少。作為物資采購的源頭,盲目的申報計劃、過多的預(yù)存采購余量,勢必導(dǎo)致庫存積壓,這就要求機動、生產(chǎn)、供應(yīng)等相關(guān)部門對使用單位所申報計劃嚴(yán)格把關(guān)、認真審核,控制計劃申報的準(zhǔn)確率避免盲目申報現(xiàn)象。定期控制是按庫存走勢圖,依照往年形勢、周期T檢查現(xiàn)存量,并隨時進行補充,補充到最小庫存量s。這種倉儲控制不分代儲廠家與其它供應(yīng)商,只要求時間周期。每次訂貨量可多可少,而是根據(jù)當(dāng)前倉儲量I與規(guī)定倉儲量s比較,補充的量為Q=s-l。但由于有一定的訂貨周期,在訂貨時還需加上到貨期間的消耗量,這種倉儲控制方法也要設(shè)立安全倉儲量。針對C類物資(常用物資),密切關(guān)注市場變化,尋求有利采購時機,依據(jù)日常消耗量,適量加大采購量、充實庫存,以求節(jié)省采購資金及采購成本。
2.材料、備件控制材料、備件的需求指物資的需求量存在相應(yīng)的相關(guān)性。各使用單位應(yīng)于物資到貨后一月內(nèi)領(lǐng)用(除有特殊原因或不可抗因素造成暫不領(lǐng)用的情況外),超過領(lǐng)用時限,一率作考核處理,間接強化使用單位計劃申報準(zhǔn)確意識,對確認采購的長周期、高價值物資三月內(nèi)未領(lǐng)用的,重點考核;需要變更或取消的計劃,上報單位應(yīng)及時以變更通知單的形式進行及時的聯(lián)系。倉儲管理ERP系統(tǒng)通過對倉儲物品的入庫、出庫和盤點等操作進行控制和管理,提高企業(yè)的庫管人員管理倉儲物資,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與緊缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。
四、加強庫房環(huán)節(jié)管理
庫存是生產(chǎn)所需、申報計劃和物資控制的基礎(chǔ)。是“以保持生產(chǎn)、維修為目的而存儲的各種物資、村料,包括原材料、設(shè)備備件和生產(chǎn)所消耗品等”。
1.設(shè)備、備件合理有效運用。要阻止各類物資僵化,保持現(xiàn)金流良性循環(huán)才能有利潤。
2.物資的最小庫存量,計劃員對照以往生產(chǎn)所需的出庫量,特別是不常用設(shè)備備件,不易購買過多數(shù)量,避免技術(shù)改進后設(shè)備備件積壓。如有零庫存物資,物資備庫時也要分明ABC類物資后,進行備庫,避免積壓資金。
3.及時查看月盤點表掌握庫存狀況,認真分析庫存現(xiàn)關(guān),杜絕個別物資庫存過剩、庫存短缺及時彌補。
4.先進先出的原則,先入庫的物資,在發(fā)放物資時優(yōu)先出庫,減少倉儲物料質(zhì)量風(fēng)險,杜絕物資材料長時間不用,提高物資使用價值。
5.一次性出庫的原則,物資出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成,各車間領(lǐng)取物資必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置。
作者:晁海剛 單位:山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司
1添加劑庫存管理在化工企業(yè)管理中的現(xiàn)狀
在目前我國的化工企業(yè)中,庫存管理正面臨著嚴(yán)峻的問題,添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大,造成企業(yè)的流動資金變得非常的緊張?,F(xiàn)在許多的化工企業(yè)(特別是國有企業(yè))面臨著一些相同的問題:混亂不清的庫存管理,非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多:擔(dān)心市場風(fēng)險,公司的管理體制差,一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計劃經(jīng)濟時代一路走過來,腦子里充滿了計劃經(jīng)濟思想,所生產(chǎn)和經(jīng)營的東西在市場上根本就沒有需求,導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去,于是大量的產(chǎn)品都在庫存中積壓下來,造成了資產(chǎn)的浪費,還占用庫存費用。而且在市場經(jīng)濟時代,產(chǎn)品很快就會更新?lián)Q代,那些積壓在庫存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金,導(dǎo)致企業(yè)投資收益的機會成本喪失,更嚴(yán)重的是當(dāng)產(chǎn)品遭遇市場貶值時,企業(yè)就會被虧空。在這樣的形式之下,文章將對添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面,將會針對庫存管理中出現(xiàn)的問題提出一些解決的措施,以加強添加劑的庫存管理,提高化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2添加劑庫存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題
2.1只看重庫存管理的形式,忽視了庫存管理的實際效果
在目前的化工企業(yè)中,都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關(guān)制度,有添加劑的采購制度,添加劑的驗收入庫制度等,但是很多制度都沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如,添加劑存貨的采購制度,對采購來的添加劑進行驗收入庫的制度,添加劑的倉庫儲存保管制度,對添加劑進行盤點以及清查的制度,還有當(dāng)添加劑存貨出庫時的制度。
2.2過分注重制定庫存定額
在化工企業(yè)的庫存管理中,過分的注重了制定庫存定額,但在實際的生產(chǎn)中,庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取,無形中就增加了存貨的成本,導(dǎo)致庫存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,造成企業(yè)在后期發(fā)展的過程中生產(chǎn)成本的上升。
2.3對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決
化工企業(yè)在庫存的管理中,對一般性的庫存管理操作的比較好,但一旦遇到一些比較重大的問題時,管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓,管理人員不能及時的處理掉,給以后企業(yè)的庫存管理增加資金上的負擔(dān),造成企業(yè)的損失。
2.4只重視存貨的數(shù)量,不重視存貨的管理質(zhì)量
有一些企業(yè)因為效益好,生產(chǎn)規(guī)模擴大,相應(yīng)的原料需求也迅速的增加。但是因為倉庫的儲存空間飽和,造成剩下的那些原料直接露天擺放,而且胡亂的堆在一塊兒,造成管理上的困難。而且還加大了盤點工作的難度,造成數(shù)據(jù)的誤差。同時,這些原料長期的擺放在露天的環(huán)境下,造成原料的質(zhì)量下降,消耗增加,從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升,經(jīng)濟效益大大的打了折扣。
2.5庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
由于我國高等教育和社會需要的人才嚴(yán)重的脫節(jié),無法培養(yǎng)出社會所需要的專業(yè)的庫存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫存管理人員中,普遍缺乏高素質(zhì)高學(xué)歷的管理人才,現(xiàn)有的管理人員的知識儲備又不夠,普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實際的庫存管理中,只能依靠以往的工作經(jīng)驗進行管理,無法運用科學(xué)高效的管理手段,對存貨的質(zhì)量定性分析,對存貨的數(shù)量定量控制。
3改善化工企業(yè)中添加劑的庫存管理的舉措
3.1優(yōu)化庫存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率
合格的庫存管理應(yīng)該是:在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上,盡可能的實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因為庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少,企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場風(fēng)險就變的越低;反之,企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高,生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風(fēng)險就明顯的增加。所以,在企業(yè)的生產(chǎn)運作過程中,要盡可能的縮短物料在每一個環(huán)節(jié)上所停留的時間。具體操作則可以通過改進企業(yè)的生產(chǎn)工藝等,通過合理的控制來實現(xiàn)物料停留時間的有效壓縮。
3.2優(yōu)化庫存的管理
在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,根據(jù)經(jīng)驗,探索出一個具體有效的庫存限額,保證庫存既能滿足正常生產(chǎn)的需要,能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴(yán)格執(zhí)行,對于貨物的出入庫信息要準(zhǔn)確的保管。
3.3加強和供應(yīng)商的合作關(guān)系
公司可以開放自己的生產(chǎn)經(jīng)營,讓供應(yīng)商能夠最大限度的參與進來。建立一個強大的信息交流平臺,實現(xiàn)公司和供應(yīng)商之間的信息共享,這樣供應(yīng)商就可以了解到公司庫存的消耗需求,根據(jù)需求供應(yīng)商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少,又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。
3.4企業(yè)內(nèi)部各部門加強合作
能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢?這也是庫存管理行業(yè)一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決,就必須要加強對添加劑的庫存動態(tài)的全面的管理,以及加強對企業(yè)生產(chǎn)計劃的調(diào)查和跟蹤,讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi),以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象,以便能夠把添加劑庫存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實現(xiàn)提高添加劑庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo),是一項非常復(fù)雜的任務(wù),只是靠對添加劑庫存的實物控制還遠不能做到,它只是整個的供應(yīng)與需求鏈管理這一個超大的企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一部分。所以,還要做的有,把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進行緊密的連接,在整個企業(yè)運轉(zhuǎn)的時候,每一個周、每一個月都應(yīng)該開一次交流會,交流計劃書、工作進度,以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來,雖然員工們的工作量加大了,工作難度也增加了,但是對降低企業(yè)的庫存有著實實在在的利益。相比之下,這種工作模式是非常值得堅持和推廣的。
3.5實現(xiàn)庫存管理的信息化
把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢。可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個庫存管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享,全面掌控庫存管理的動態(tài)變化。從庫存的購入一直到庫存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié),全部實現(xiàn)信息化,實現(xiàn)實時跟蹤檢查,極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。
3.6提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深,對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應(yīng)的變高。需要不斷加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn),定期參加員工培訓(xùn)班。提高管理人員的工作水平,以引入高素質(zhì)的管理人員。
3.7企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建
要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個嚴(yán)格有效的控制體系。最主要的要落實三點。第一點,在公司的內(nèi)部建立一個嚴(yán)格的稽核制度。建立一個崗位責(zé)任制,在存貨業(yè)務(wù)的崗位上,明確每一個員工的崗位責(zé)任,對每一個部門的每一個員工所擁有的權(quán)利,需要承擔(dān)的責(zé)任,需要履行的義務(wù)等進行明確的界定。把存貨業(yè)務(wù)中所要涉及的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化,還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責(zé)權(quán)限要分明,而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容,崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督,以免出現(xiàn)徇私舞弊等惡劣的現(xiàn)象,造成不良的影響。第二點,對供應(yīng)商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部,應(yīng)該建立一個完善的供應(yīng)商的檔案。在建立檔案的時候,要注意對供應(yīng)商最基本的幾點的考察,這些基本的考察有供應(yīng)商的資質(zhì)等級,供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力,供應(yīng)商的價格定位,以及供應(yīng)商的信譽狀況等。在對供應(yīng)商進行了全面的考察之后,建立一個供應(yīng)商獲準(zhǔn)進入的制度,這樣就可以從供應(yīng)鏈的最開始的部分來制止不良的存貨,避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。第三點,對添加劑庫存的存貨要進行不定期的或者定期的存貨的盤點,對存貨盤點實施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)設(shè)置中,應(yīng)該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點這一項業(yè)務(wù),核實公司的賬務(wù)信息以及其他的相關(guān)信息,這樣公司在對添加劑的庫存管理進行操控的時候,這些真實可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。
4結(jié)束語
總而言之,添加劑庫存管理水平的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響。提高添加劑庫存管理的水平,有利于保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,增加客戶的滿意度。降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,減小市場風(fēng)險,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的市場競爭力。
作者:王斐 單位:中國神華煤制油化工有限公司榆林化工分公司
一、工藝管道安裝常見問題
1.管道制作
化工工藝管道的制作和其他化工設(shè)備一樣,是化工生產(chǎn)中至關(guān)重要的一個因素,能夠把不同工藝功能的設(shè)備有效的連接在一起,以此來有效的完成特定的工藝過程。但是化工工藝管道的種類較多,并且布置較為復(fù)雜,事故發(fā)生的幾率較高。
2.管道焊接
在石油化工工程工藝管道施工中,焊接是做好管道安裝中至關(guān)重要的一個部分,由于焊接過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,從而導(dǎo)致整個施工過程當(dāng)中出現(xiàn)管道斷裂,引發(fā)較為嚴(yán)重的后果。
3.管道防腐
一般來說,石油化工廠都處于土壤中含有大量酸、堿、鹽等的地區(qū),這些物質(zhì)極易對管道造成嚴(yán)重腐蝕,如果問題一直沒有得到有效的解決,年久失修,容易造成管道破損,會對當(dāng)?shù)氐纳詈铜h(huán)境造成嚴(yán)重的污染。
4.管道閥門
管道閥門的安裝維護也是不可忽悠的一個重要環(huán)節(jié)。因為管道與管道之間是存在間隙的,如果管道閥門沒有按照當(dāng)時設(shè)計圖紙上面的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)正確安裝,那么很可能會造成毒氣泄漏,管道脫落等問題。
5.工程設(shè)計變更
如果整個施工過程進行到一定的程度,突然發(fā)生現(xiàn)實情況跟設(shè)計圖紙不一致的情況,那么很有可能要耽誤大量時間去查找問題,對于整個工程來說都是不可預(yù)計的損失。
二、工藝管道安裝問題解決方法
1.管道制作的對策
管道在制作之前需要經(jīng)過一系列的審理流程。以確保在施工中盡量避免出現(xiàn)各種問題,延誤工期。對管道進行組對,檢查管段是否符合設(shè)計要求,再對管段進行簡單的測試,填寫相應(yīng)的質(zhì)量報驗表單,以更加細致準(zhǔn)確的判斷管段是否出現(xiàn)問題,是施工單位將管段及其單線圖一齊上交監(jiān)理部門進行審查之前必須要做的工作。經(jīng)過這些流程之后,監(jiān)理部門還需要對管段進行抽查,以避免出現(xiàn)劣質(zhì)產(chǎn)品以次充好,只有這樣才能完全合格,進而投入施工。
2.管道焊接的對策
管道的焊接直接關(guān)系到整個工程的質(zhì)量以及穩(wěn)定性。在石油化工工藝管道的安裝過程中,焊接人員扮演者非常重要的角色。施工單位通常為了降低施工成本,聘用能力地下的焊接人員,這都會給以后的工作帶來安全隱患。為了避免在焊接過程中可能出現(xiàn)的問題,焊接人員應(yīng)當(dāng)按照編制的焊接規(guī)程嚴(yán)格進行,管段在現(xiàn)場安裝焊接之后,必須按照單線圖中標(biāo)注的焊口編碼進行一一核對,管理人員在檢查焊縫的表觀之后,對管段焊接進行確認,再有專業(yè)工程師依照工程規(guī)范以及相關(guān)質(zhì)量要求,對需要檢測的焊口采取細致的評價,確保管段的正常使用。
3.管道防腐的對策
作為石油化工安裝施工單位,應(yīng)該進行自檢和專項檢驗,在確認檢驗合格以后再進行監(jiān)理核查,這樣就可以把管道的防腐工作做到位。比較常見的一個問題就是施工單位的偷工減料。要么某些施工單位選區(qū)的防腐材料是不合格和不合標(biāo)準(zhǔn)的,要么就是在涂抹防腐層的時候,將本來的“五油三布”減少為“三油兩布”。除此之外,在發(fā)現(xiàn)腐蝕問題之后,施工管理人員不能及時進行處理與調(diào)整,以使其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,也是一個不容忽視的問題。
4.閥門安裝的對策
閥門安裝是比較常見的問題。閥門應(yīng)該安裝在便于操作和維修的地方,在閥門安裝的過程中,要盡量避免出現(xiàn)閥桿不能夠面向下方,對于一些重量較大的閥門,要采用起吊工具來配合安裝。此外還需要注意,閥門應(yīng)當(dāng)錯開安裝,這樣可以縮小管道之間的間距。存在有毒氣體或腐蝕性,高危險介質(zhì)的設(shè)備,它們之間相連的管道上,閥門不應(yīng)當(dāng)使用鏈輪操縱,應(yīng)采取與設(shè)備谷口直接相連。除此之外,單向閥在安裝時比較容易裝反,必須按照其所規(guī)定的方向進行安裝。這些都是比較瑣碎和細節(jié)性的東西,如果不在施工中加以避免,很可能釀成不可彌補的事故。
5.工程設(shè)計變更的對策
在工程施工過程當(dāng)中,一旦出現(xiàn)設(shè)計圖紙的變更,則會大大的延誤施工進度,造成施工作業(yè)出現(xiàn)無序的狀態(tài)。所以,施工單位應(yīng)該即時對施工方案進行研究和調(diào)整,跟各個部門進行認真探討。及時了解變更原因,避免造成重復(fù)施工。對于一些必須變更的情況,要出具設(shè)計變更通知,并且施工管理人員要召集設(shè)計人員對施工人員進行設(shè)計方案的交底,和他們說明變更的具體地點,只有這樣施工單位才可以及時調(diào)整著急的施工方案,提高石油化工工程中工藝管理安裝施工的效率。
三、結(jié)語
國內(nèi)外原油長輸管道事故的統(tǒng)計、分析表明、外部影響、腐蝕、焊接和材料缺陷是管道事故發(fā)生的主要原因。所以,要有針對性的完善原油長輸輸送管道安全持久運行,建立和完善原油長輸管道全過程管理體系,加快管道內(nèi)外檢測技術(shù)設(shè)備的研究開發(fā),保障原油長輸管道的安全經(jīng)濟運行。石油化工工程是一項復(fù)雜又艱巨的系統(tǒng)工程,工藝管道的安裝又是石油化工工藝整體施工中的重中之重,由此可見工藝管道的重要性。石油化工工藝管道的安裝,經(jīng)常要考慮到很多可能出現(xiàn)的問題,并及時找到解決方案,因為安裝環(huán)境及技術(shù)要求都存在著很大的靈活性,因此,作為建設(shè)方的施工管理人員,不僅要熟悉施工圖紙和相關(guān)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),勤于現(xiàn)場檢查,掌握施工動態(tài),還要經(jīng)常性的及時協(xié)調(diào)設(shè)計、生產(chǎn)、施工、監(jiān)理等單位,解決工程施工中存在的問題,使工程能安全、順利、按期完工。
作者:代振亮 戰(zhàn)海云 單位:海工英派爾工程有限公司
一項目計劃控制在石油化工項目管理中的應(yīng)用
1項目計劃控制概述
所謂項目計劃控制,屬于一種項目管理方法,包含兩個方面:其一為項目計劃;其二為項目控制。
1.1項目計劃
項目技術(shù)實施的目的在于實現(xiàn)一個項目計劃,優(yōu)質(zhì)的項目計劃是項目成功開展和投入建設(shè)的保障。但是在實際實施過程中,欲以詳實的項目計劃提升項目質(zhì)量,顯然這種理想情況難以達到。并且項目計劃并非一項獨立的工作程序,其同樣具有不同層次及結(jié)構(gòu),故而項目計劃的實施和開展并非一個人便可以完成,它應(yīng)當(dāng)是集合所有項目參與者思想的一種體現(xiàn)。項目計劃是一個項目的開始,為項目行動提供行為指導(dǎo)。在項目計劃制定之初,應(yīng)當(dāng)充分認識計劃工作,明確哪些工作處于項目計劃范疇之內(nèi),確定計劃編制及計劃修改的方法。在絕大多數(shù)的石油化工項目中,項目計劃首先包含了項目任務(wù),如建設(shè)一個乙烯裝置或者催化裝置,從設(shè)計、采購、施工三方面確定工作內(nèi)容;其次明確項目各個工作內(nèi)容的時間進度,規(guī)劃每個時間段的工作任務(wù);最后依據(jù)項目規(guī)模和實施進度計算并匹配其可能會消耗的資源??偠灾?,項目計劃由小計劃有機組合合成,任務(wù)明確,且具有相應(yīng)評判標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)可以衡量項目產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,安排項目的具體工作。
1.2項目控制
項目控制是指為保證項目計劃按照計劃方案有效施行,在項目實施過程中,項目管理者以項目計劃為依據(jù)對項目實施過程進行跟蹤和信息資料收集,通過與既定計劃及目標(biāo)之間的差異,分析偏差產(chǎn)生的原因,并針對性地研究出糾偏對策且即刻付諸實施的一項工作過程。由此可見,項目控制同項目計劃存在明顯的差異,項目控制是一種能動的動態(tài)作用過程。其目的在于及時修正項目實施過程中偏離計劃的一段過程,針對計劃中未能予以規(guī)范和考量的情況,采取項目控制等措施及時解決問題,避免問題淤積而造成嚴(yán)重后果。不論項目計劃制定得多完美,在實際項目施行過程中,項目計劃并非可以預(yù)測和歸納所有項目實施的情形。尤其在石油化工項目的管理當(dāng)中,項目控制被分解為六大控制,分別是進度計劃控制、合同控制、材料控制、費用控制、風(fēng)險控制、文檔控制。通過對項目這六大控制的統(tǒng)籌管理則可最大限度地發(fā)現(xiàn)項目實施過程中出現(xiàn)的問題并及時解決問題。對于石油化工項目中的總承包(EPC)項目而言,設(shè)計、采購、施工的各個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)外部、內(nèi)部因素的影響,如:項目審批過程超出預(yù)期、業(yè)主的特殊要求、設(shè)計條件不到位、設(shè)計方案的重大變化、采購市場價格變動、廠商資料返回滯后、施工隊伍的水平良莠不齊、人力物力資源的分配等,同時在項目執(zhí)行過程中,不可避免地會出現(xiàn)影響項目按計劃執(zhí)行的不可預(yù)知因素,使工程項目的實施難以按預(yù)定計劃執(zhí)行。這就需要工程管理者在執(zhí)行計劃的過程中,運用動態(tài)控制原理,不斷進行檢查,從六大控制的方面將實際情況與項目計劃進行對比,找出計劃產(chǎn)生偏差的原因,特別是找出主要原因后,采取糾偏措施。綜上可知,項目計劃同項目控制均是保證項目順利進行的一種手段,項目計劃為項目管理的第一步,而項目控制作為項目管理中一種具體措施,則是保證項目計劃按照計劃執(zhí)行的有效保障,兩者均為項目管理中的實施步驟之一。
2補充說明項目計劃控制
在石油化工項目管理中的作用既往相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,較之于一些西方國家,我國項目施行失敗率顯著高于后者,很多企業(yè)之所以以破產(chǎn)清算結(jié)束經(jīng)營活動或陷入經(jīng)營困境,大部分是由項目失敗所致。詳細分析企業(yè)項目失敗原因,多緣于項目管理過程出現(xiàn)問題。如:管理效率低下導(dǎo)致工期延長。綜合上述可知,現(xiàn)階段的項目管理水平較難達到市場需求,同時,市場對于項目管理卻又存在極大需求。因此,通過何種方式進行項目管理以提高項目成功率為當(dāng)前項目管理者亟待解決的課題之一。實質(zhì)上,本文第一部分對項目計劃控制在石油化工項目管理中的作用進行了簡要分析,結(jié)合以上內(nèi)容,現(xiàn)將項目計劃控制在石油化工項目管理中的作用進行補充說明。欲對石油化工項目予以妥善管理,必先對其進行規(guī)劃,因此,項目計劃控制可一分為二進行說明,項目計劃是項目管理的第一步。一般而言,成功的項目管理意味著其具有一個完善的項目計劃,反之,并非一個完善的項目計劃是促使項目管理成功的所有必要條件。項目管理質(zhì)量是否優(yōu)良,項目是否實施成功不僅依托于完善的項目計劃,還取決于計劃執(zhí)行的力度及計劃進度的有效控制。由此可將石油化工項目計劃控制在項目管理中的作用分為兩部分:
(1)制定優(yōu)良的項目計劃為項目管理工作提供指導(dǎo)
認識項目計劃制定的重要性和必要性,明確石油化工行業(yè)工程特點,區(qū)分哪些內(nèi)容需要涉及,哪些內(nèi)容需要涵蓋計劃范圍之內(nèi),確定計劃編制及修改方法,制定項目計劃為項目管理實際工作提供指導(dǎo)。如:將物資設(shè)備的采購管理、投資和費用控制、進度協(xié)調(diào)等歸納入管理范疇。對于石油化工行業(yè)而言,石油煉化工程或天然氣開采儲運處理加工工程參與要素眾多,交叉作業(yè)多,不論是采購管理抑或是作業(yè)管理協(xié)調(diào)難度均較大,因此需在制定項目計劃之前,就應(yīng)當(dāng)明確工程管理內(nèi)容和范疇。
(2)針對項目計劃進行項目跟蹤
并及時根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施以解決某個問題或預(yù)防某類問題的產(chǎn)生。項目計劃是建立于離線狀態(tài)下的一種項目規(guī)劃措施,只有了解整個項目完成情況,方可得知項目實際曲線。且不論項目計劃制定得多完美,在實際項目施行過程中,仍會出現(xiàn)許多無法預(yù)料的情況,只有針對項目計劃進行實時的項目跟蹤,才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,為解決問題創(chuàng)造條件。隨著軟件技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用范圍的拓展,可將Primavera6軟件應(yīng)用于項目跟蹤。
二項目計劃控制
在石油化工項目管理中的應(yīng)用前景就長遠利益和競爭方面來看,石化企業(yè)考慮到人員安置方面的問題,一般不設(shè)立系統(tǒng)的項目管理機構(gòu)。而為了方便管理,我國的石化企業(yè)普遍采用的管理模式為IPMT或PMC模式。這兩種模式首先在管理人員上就給企業(yè)投入節(jié)省了不少資本。采用此兩種管理模式時,管理人員要先做好執(zhí)行的計劃,后通過招標(biāo)選定總承包商,對合同進行管理,同時對承包單位以及整體的施工過程進行監(jiān)督。與此同時,還需要對設(shè)計、施工設(shè)備與材料等方面的質(zhì)量進行監(jiān)督管理,杜絕一切有損施工質(zhì)量和企業(yè)形象的事件發(fā)生。因此,IPMT或PMC模式為現(xiàn)今石化企業(yè)項目管理的發(fā)展方向。我國建設(shè)部和質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局聯(lián)合的《建設(shè)工程總承包管理規(guī)范》中,就EPC管理方面做了明確說明與問題規(guī)范。對工程總承包的管理,向著更加法制、更加科學(xué)與更加規(guī)范的方向發(fā)展,這是我國特色社會主義發(fā)展下建設(shè)項目管理的必然趨勢。亦隨著我國整體建設(shè)工程方面的不斷發(fā)展與提高,對管理方的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力也提出了更高的要求。在對工程施工過程中的監(jiān)理方面,要求由專業(yè)的監(jiān)理公司承擔(dān),監(jiān)理公司具備一定的監(jiān)理能力,對施工過程也非常熟悉,應(yīng)該積極參與進來,發(fā)揮長處,對工程施工進行監(jiān)理的同時,向管理公司慢慢轉(zhuǎn)型,以求更廣闊發(fā)展。
三結(jié)語
綜上所述,石油化工企業(yè)項目管理模式所帶來的經(jīng)濟效益和影響結(jié)果顯然揭示了現(xiàn)階段我國石化項目管理模式中存在的弊病。項目計劃作為項目管理的第一步,通過對項目進行控制和跟蹤以及時解決問題對于項目管理者而言,是保障項目管理質(zhì)量的有效措施之一。但是應(yīng)當(dāng)明確的是只有將項目計劃控制靈活運用于項目管理中,針對行業(yè)或工程特點制定出良好的項目計劃,針對計劃進行項目跟蹤,了解項目是否存在或者已經(jīng)出現(xiàn)問題,及時針對性處理,方可最大限度地發(fā)揮項目管理的作用。
作者:張溪單位:中國石化工程建設(shè)有限公司
一信息化工程項目管理構(gòu)建體系的現(xiàn)狀及不足
從以上分析不難看出,信息化工程項目管理的核心在于計算機技術(shù),更確切而言是軟件工程技術(shù)。從上世紀(jì)到當(dāng)今,有關(guān)信息化工程項目管理的軟件很多,卻各有缺陷和不足之處。大致可分為以下幾類:第一類是簡單的辦公軟件,如微軟和金山的辦公軟件。但這些軟件只能對施工數(shù)據(jù)和現(xiàn)場資料進行簡單的分類整理,僅是從數(shù)據(jù)層面進行組合和加工,沒有與項目管理理論相結(jié)合,實用性不強。第二類是與工程領(lǐng)域相關(guān)的軟件,如人員管理軟件,財務(wù)管理軟件,成本控制軟件等。這些軟件的一個共同特點就是僅從單一方面分析,沒有從全局和整體的角度綜合研究,不能全方位地對工程項目管理提出指導(dǎo)性的意見。第三類是利用了現(xiàn)代計算機技術(shù)并且融入了項目管理方法的軟件,以微軟公司Project系列軟件為代表。但是最大的不足之處在于無法同網(wǎng)絡(luò)平臺連接,進行同其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的集成,且無法實時動態(tài)地監(jiān)控工程進度,不能在第一時間全方位地了解工程進展?fàn)顩r。
二新型信息化工程項目管理模式的構(gòu)想
1.簡介
通過分析信息化工程項目管理的發(fā)展過程,發(fā)展的現(xiàn)狀和不足,以及現(xiàn)有體系的不足之處,并且結(jié)合國內(nèi)外的研究情況,在分析了大量文獻和實踐案例后,筆者提出了新型信息化工程項目管理模式的構(gòu)想。這種新的模式以云計算為核心,以項目智能系統(tǒng)為關(guān)鍵,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)和以專項管理體系為保障。
2.云計算
隨著當(dāng)今技術(shù)的發(fā)展,云計算已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,并且取得了不錯的效果。由于工程項目管理涉及的方面眾多且繁瑣復(fù)雜,借助云計算可以不僅具有快捷、方便的特點,而且提供的信息全面、可靠。同時還可以對項目智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、專項管理軟件加以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對各種信息和數(shù)據(jù)進行集成和交互,進行綜合分析研究。并且可以將理論數(shù)據(jù)和實踐數(shù)據(jù)結(jié)合,將靜態(tài)分析和動態(tài)監(jiān)控相結(jié)合,將管理經(jīng)驗和工程實際相結(jié)合,真正做到全方位,多層次,寬領(lǐng)域來研究工程項目管理問題,為工程建設(shè)提供安全可靠且操作性強,實用的參考意見。
3.項目智能系統(tǒng)。
(1)實驗測試分系統(tǒng)。實驗測試系統(tǒng)主要用于測試建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是測定鋼材的屈服強度、抗拉強度和伸長率等;水泥和沙石主要測定它的級配、吸水率、孔隙率和膨脹系數(shù)等;對混凝土要測定添加摻合料和外加劑后,它們的穩(wěn)定性情況;對混凝土試樣進行養(yǎng)護,主要測定其坍落度、泌水性,根據(jù)施工要求多混凝土耐久性和配合比進行測定,檢驗是否符合規(guī)范要求。
(2)持續(xù)監(jiān)控分系統(tǒng)。持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)主要是監(jiān)控在施工時或剛建成項目的質(zhì)量情況。主要方法是運用電子傳感器和激光位移測定儀。在施工時應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部電子傳感器和外部電子傳感器安裝到位。把監(jiān)測所得到有關(guān)建筑物的膨脹、收縮、位移變化、開裂等相關(guān)資料上傳到數(shù)據(jù)庫中,用激光位移測定儀監(jiān)測地基沉降,建筑物偏心傾斜等情況。
(3)分析研究分系統(tǒng)。分析研究體系是對實驗測試和監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)根據(jù)不同種類進行分類,并且按照時間順序進行對比,發(fā)現(xiàn)工程中監(jiān)測量的變化情況以及變化趨勢。同時分析出哪些是當(dāng)前應(yīng)解決的問題,哪些是潛在的安全隱患。通過對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)變成表格、圖像或模型,從而對數(shù)據(jù)反映的特征有比較清晰的把握。
(4)輔助決策分系統(tǒng)。在收集數(shù)據(jù)庫中的信息、智能系統(tǒng)傳遞的信息以及各種軟件所得到的信息后,對這些數(shù)據(jù)進行分析整理和歸納總結(jié)。完成對數(shù)據(jù)的處理和分析后,指出工程項目存在的問題和解決方案。同時結(jié)合工程管理的經(jīng)驗,及時組織安排人員,快速處理突發(fā)問題。如果發(fā)現(xiàn)重大的安全隱患,將信息及時上報項目指揮部,并啟動項目應(yīng)急響應(yīng),為決策提供應(yīng)急預(yù)案。
4.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。
(1)市場信息數(shù)據(jù)分庫。市場數(shù)據(jù)庫是用于整合市場信息的數(shù)據(jù)庫,主要從政策層面而言包括國家,建設(shè)部門制訂的相關(guān)政策和法規(guī),頒布的新標(biāo)準(zhǔn);從公司和企業(yè)而言,包括其他公司的新技術(shù),新設(shè)備,新管理方法等;從競標(biāo)信息而言,了解競爭對手的情況,競標(biāo)的規(guī)則和要求等;從原材料方面來看,應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場價格走向,把握市場的供求關(guān)系,以便確定在最佳時機采購。
(2)項目基本數(shù)據(jù)分庫。項目基本數(shù)據(jù)庫是記錄一些項目基本信息。主要包括的部門和人員有:承包方、項目經(jīng)理部、施工隊、專業(yè)技術(shù)人員等;主要包括的資料有:中標(biāo)協(xié)議、合同協(xié)議、人員組織安排情況、各種建筑材料的基本數(shù)據(jù)等。主要是為工程建設(shè)提供基本的信息查詢,用于工程信息備案。
(3)專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)分庫。專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫所記錄的數(shù)據(jù)均是項目中所涉及的工程技術(shù)方面的數(shù)據(jù),包括施工要求,質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),工程設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作步驟等,以及計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),傳感器技術(shù)等與信息化項目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
(4)員工數(shù)據(jù)分庫。員工數(shù)據(jù)庫主要是面向項目管理人員,專業(yè)技術(shù)人員,施工人員等。主要用于員工查詢相關(guān)信息,了解工程的建設(shè)情況;用于上傳施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù),實驗測定數(shù)據(jù),勘察設(shè)計數(shù)據(jù)等;同時還用于向公司總部、部門主管匯報項目建設(shè)情況,及時溝通交流相關(guān)信息,更好地加強溝通協(xié)調(diào),提高項目管理的效率。
5.專項管理體系
(1)項目進度管理分體系。進度管理的基本方法是制訂詳細、周密的施工計劃,然后將施工過程中的每一步與計劃進行比對。主要管理的項目有:地基與基礎(chǔ)工程、建筑主體工程、建筑設(shè)備工程。在檢核工程進度的同時要關(guān)注施工的方式和方法,是否還有改進和提高的空間;同時掌握人員工作安排情況和績效考勤情況,讓他們各司其職,提高工作效率。并且對可能會拖延工期的問題要及時處理解決。
(2)預(yù)算成本管理分體系。在工程建設(shè)之前,對工程整體造價有準(zhǔn)確的把握,具體到每一環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)時,要審查是否超過了每一部分的預(yù)算,如果超出,要對相應(yīng)的材料和設(shè)計方案進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。在工程竣工后,要對所有的賬目明細重新審核,發(fā)現(xiàn)問題后要及時進行處理。
(3)人員組織管理分體系。在施工前要確定組織安排方案,明確分工和職責(zé)范圍。同時采用數(shù)字化管理技術(shù),對每一位員工當(dāng)前工程進展進行實時監(jiān)控,讓其各司其職。在安排日常工作的同時,對不稱職或頻繁出工作事故的人員要及時撤職或更換。同時對每位員工的工作信息,包括工作出勤、工作質(zhì)量以及工作效率進行匯總,以備考核使用。
(4)安全監(jiān)控管理分體系。安全管理是工程建設(shè)的生命線。主要包括:人員安全、工程質(zhì)量安全和建筑機械設(shè)備安全。其中以人員安全為核心、以工程質(zhì)量安全為關(guān)鍵、以建筑機械設(shè)備安全為基礎(chǔ)。不僅要對施工過程中每一步都進行監(jiān)控,同時還要有安全施工突發(fā)的應(yīng)急方案,能及時疏散人員,盡最大程度減少工程損失。
(5)建材原料管理分體系。在工程建設(shè)前,先在市場上對材料的價格,質(zhì)量進行調(diào)查研究,以確保建材的質(zhì)量和性價比。在工程建設(shè)時,要檢驗建材的各種性能是否符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。如不符合,則應(yīng)立即停工,并安排合格的建材。絕不允許不合格、不達標(biāo)的材料應(yīng)用于工程建設(shè)中。
(6)財務(wù)賬目管理分體系。財務(wù)管理是建設(shè)工程的保障。在工程建設(shè)之前,對采購原材料,購置建設(shè)設(shè)備,雇傭人員等每一部分的賬目應(yīng)清楚明確。在工程建設(shè)后,對工資的發(fā)放和欠款的數(shù)目及時予以兌現(xiàn)。對因工作致傷致殘的人員給予必要補償,對在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績顯著的人員給予嘉獎。
(7)安全監(jiān)控管理分體系。質(zhì)量安全管理主要分成三步來進行。首先,在工程建設(shè)之前,應(yīng)檢核設(shè)計圖紙、審查施工組織人員安排。其次,在工程建設(shè)中,應(yīng)檢查原材料、變更設(shè)計和各項工程的質(zhì)量情況。最后,在工程建設(shè)完畢后,將竣工資料和質(zhì)量檢查報告上傳至數(shù)據(jù)庫中。
(8)資料設(shè)備管理分體系。對于工程相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)等,應(yīng)及時存檔和分類。同時要將其及時上傳至數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)中以便共享。對于建筑設(shè)備出現(xiàn)的問題應(yīng)及時登記備案,對于損壞的應(yīng)及時維修。同時對于工程中的垃圾和剩余材料等進行回收處理,對工程的善后工作進行統(tǒng)一管理。
三結(jié)語
工程信息化項目管理是未來工程項目管理新的發(fā)展方向。本文通過分析國內(nèi)外最新研究成果,結(jié)合國內(nèi)工程項目管理的實際和經(jīng)驗,創(chuàng)造性地提出了工程信息化項目管理的新設(shè)想。通過論述項目管理智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和專項管理體系的綜合運用來構(gòu)建新的項目管理模式。這一模式的構(gòu)建對未來項目管理的發(fā)展有新的促進作用,能讓其更加高效、便捷,對工程建設(shè)有著深遠的意義。
作者:譚康單位:福建農(nóng)林大學(xué)交通與土木工程學(xué)院
1化工企業(yè)的特點
1.1化工企業(yè)科技含量高,投資規(guī)模較大化工企業(yè)一般有著復(fù)雜的化工工藝,對設(shè)備、材質(zhì)等要求較高,具有較高的科技含量。而且化工企業(yè)為了降低成本,通常生產(chǎn)規(guī)模較大,這些都導(dǎo)致化工企業(yè)一般存在固定資產(chǎn)投資規(guī)模較大,項目建設(shè)后轉(zhuǎn)型難的特點。
1.2化工企業(yè)要求連續(xù)化生產(chǎn),安全壓力大由于化學(xué)工藝路線、原材料特性以及工藝上對于反應(yīng)溫度、壓力等要求和特點,化工裝置一般腐蝕性高,運行中安全環(huán)保壓力大,維護成本也較高,這使得化工企業(yè)投產(chǎn)后具有連續(xù)化生產(chǎn)的特點,且需要較高的維護費用。
1.3化工企業(yè)成本管理比較粗放由于化工企業(yè)相對于一般制造業(yè)的特殊性,受制于行業(yè)工藝路線、生產(chǎn)等特點,化工物料、產(chǎn)品等因連續(xù)化生產(chǎn)導(dǎo)致度量的困難等,企業(yè)成本管理理念比較落后,用傳統(tǒng)的制造業(yè)成本核算方法難以體現(xiàn)化工行業(yè)的工藝特點,核算比較粗放。成本管理更多的是事后核算,而不是過程管控,且存在重技術(shù)輕管理的思想,使得企業(yè)在面對激烈市場競爭時,雖有降低成本的強烈意愿,但辦法不多,成本管理也不能很好地為管理決策服務(wù)。為此,我們通過分析目前化工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和不足,以及產(chǎn)生的原因,探討加強化工企業(yè)成本管理的可能舉措。
2化工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和不足
2.1成本管理理念重視不足很多化工企業(yè)為了追求發(fā)展速度,對成本控制理念重視不足。有些企業(yè)忽視成本管理,盲目跨越,甚至直接從實驗室小試裝置跨越到工業(yè)化大裝置,導(dǎo)致大裝置建成后不能達產(chǎn),從而進入無休止技改階段,大裝置驗證技改效果所花費的物料、能耗、人工等都遠大于模試或中試裝置,使得企業(yè)進退兩難,成本控制無從談起。成本控制理念的不足還表現(xiàn)在忽略投產(chǎn)前的成本控制上,有些企業(yè)為了趕項目進度或搶市場機遇,急于求成,不重視項目前期的可行性研究,而寄希望于項目投產(chǎn)后的成本管理來控制成本,從而使得項目建成之日就面臨著巨大的成本負擔(dān)。實際上由于化工企業(yè)投資規(guī)模大,如果項目前期缺乏成本控制,項目就可能存在先天不足,給后面的運營帶來巨大壓力。
2.2成本控制方法比較落后我國化工企業(yè)成本核算體系發(fā)展較慢,很多化工企業(yè)按部就班,仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方法,對成本控制和管理也帶來負面影響,造成產(chǎn)品成本信息失真,從而無法為真正的成本控制和管理決策提供支持。在成本核算中,直接成本核算較為準(zhǔn)確,間接成本的分攤?cè)狈茖W(xué)性,企業(yè)會計人員在計算生產(chǎn)成本時,對核算對象沒有進行明確的劃分,整個生產(chǎn)過程核算也不能準(zhǔn)確地提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),或者提供的數(shù)據(jù)缺乏依據(jù),使得間接費用的分攤關(guān)聯(lián)性不強,成本核算科學(xué)性不足,方法上比較落后。
2.3成本控制過程不嚴(yán),存在走過程現(xiàn)象很多化工企業(yè)由于管理不嚴(yán),生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)了“跑、冒、滴、漏”等現(xiàn)象。由于化工工藝路線的特點,一般化工產(chǎn)品生產(chǎn)根據(jù)工藝路線的不同,存在理論和實際的消耗定額。而理論消耗定額與實際消耗定額的差額,正反映了工藝上的不足或進步的空間。很多企業(yè)職能部門在成本管理中不夠深入一線,沒有對生產(chǎn)過程進行事中控制,對于原材料的消耗定額控制僅限于形式,依靠車間上報的報表數(shù)據(jù)來了解生產(chǎn)消耗情況,并沒有對消耗的原材料進行嚴(yán)格進耗存管理和監(jiān)控,造成消耗定額失真。
2.4成本控制的結(jié)果考核存在形式主義目標(biāo)、過程監(jiān)控以及事后及時的績效反饋,對于企業(yè)成本控制理念的建立具有積極作用,只有通過績效反饋,調(diào)動全員的積極性,成本控制才能落到實處。但實際上很多化工企業(yè)并未建立成本考核和監(jiān)督機制,責(zé)任落實不到位,獎懲體制不具體,造成企業(yè)員工覺得成本控制與自己很遙遠,沒有變成每個員工的自發(fā)行動。
3化工企業(yè)成本管理影響因素分析
3.1成本管理思想對于很多化工企業(yè)及身處其中的高層管理者來說,成本管理思想并未得到貫徹和落實。很多化工企業(yè)認為,成本大部分發(fā)生在生產(chǎn)環(huán)節(jié),只要控制好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原料和能源消耗,便能夠達到降低成本消耗的目的;實際則不然,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本消耗控制固然重要,但其他環(huán)節(jié)的成本控制同樣重要,化工企業(yè)的成本控制和管理,與其他現(xiàn)代制造企業(yè)一樣,也涵蓋研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等全流程的成本控制和管理。成本控制,可以說存在于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),存在于企業(yè)的整個生命周期,如果僅僅關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,則是只看到成本控制的樹木,而放棄了整片森林,成本控制的效果可想而知。
3.2成本管理方法和制度設(shè)置隨著化工企業(yè)越來越重視科技和產(chǎn)品創(chuàng)新,重視研發(fā)投入,但很多企業(yè)仍簡單地以直接人工作為根據(jù),間接成本分攤不準(zhǔn),成本信息不準(zhǔn),導(dǎo)致核算責(zé)任不明確,甚至出現(xiàn)誤導(dǎo)。成本控制的基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏完善的管理制度,沒有與化工產(chǎn)品成本相適應(yīng)的計量、驗收、盤點等制度,從而不能為成本核算和控制提供可信賴的基礎(chǔ)信息。特別是多數(shù)企業(yè)尚未建立成本考核和監(jiān)督體系,對各個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本缺乏監(jiān)督考核,造成企業(yè)員工只管做事,成本理念也就不夠深入。這些制度體系的不完善,必然導(dǎo)致企業(yè)成本管理有形無實。
3.3成本管理人員安排成本管理控制需要每位員工的參與和配合,企業(yè)要將全過程成本管理思想貫穿到日常教育和培訓(xùn)中,培養(yǎng)員工的成本管理意識。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,在生產(chǎn)的全過程中,針對采購、生產(chǎn)、物流執(zhí)行等一系列流程,做出準(zhǔn)確的預(yù)算分析,并將全過程成本管理理念貫穿其中,企業(yè)任何部門和作業(yè)單元都是成本核算對象,每個環(huán)節(jié)都有責(zé)任人。對于企業(yè)來說,人是推動企業(yè)發(fā)展的最終動力,不管科技的進步,成本的節(jié)約,都需要專業(yè)的人員來進行操作和管理,所以,對于企業(yè)所需的各個專業(yè)人員,包括成本管理的專業(yè)人員,都需要進行培訓(xùn)和鍛煉,才能形成與化工企業(yè)實踐相結(jié)合的,既有理論基礎(chǔ),又有實干經(jīng)驗的,推動企業(yè)成本管理走上新臺階的人員。否則,沒有全員參與,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員,成本管理也就只能成為形式主義,變得華而不實,不能落到實處。
4化工企業(yè)成本管理的思路和舉措
4.1樹立全生命周期的成本控制理念化工企業(yè)的成本控制和管理,要有全生命周期的理念,從產(chǎn)品的研發(fā)、項目決策、項目投資建設(shè)、項目運營以及項目結(jié)束等全過程都樹立成本控制的理念,覆蓋產(chǎn)品生命的全過程。產(chǎn)品的研發(fā)階段,從項目選題、小試、模試、中試等過程,不僅是尋求打通工藝路線的過程,也是尋求項目經(jīng)濟可行性的過程,而且經(jīng)濟可行性,從項目開始時不是很重要,逐步變得越來越重要,越來越起到關(guān)鍵和決定性作用。一個項目,技術(shù)上具有可行性,只是項目成功的開始,只有經(jīng)濟上具有可行性,項目才具有生命力。當(dāng)然過程中技術(shù)上不斷進步,也會增強項目經(jīng)濟可行性,這就要求研發(fā)產(chǎn)業(yè)化過程中需要有成本意識,要注重經(jīng)濟可行性,防止冒進導(dǎo)致投資的失敗。在項目建設(shè)過程中嚴(yán)格控制工藝變更和增項,確保項目建設(shè)投資決算控制在概算和詳細設(shè)計預(yù)算范圍內(nèi),從而控制投資成本。項目建設(shè)運營后,需要不斷加強工藝技術(shù)進步,提高工藝技術(shù)水平,降低物料、能耗等各項定額的消耗,降低成本,這樣才能在競爭中具有比較優(yōu)勢。
4.2以作業(yè)成本法和定額成本法加強成本核算合理性化工企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算方法是制造成本法,即將企業(yè)一定期間的費用劃分為產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的生產(chǎn)費用和與產(chǎn)品生產(chǎn)過程無關(guān)的期間費用兩個部分。不同企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)特點不同、生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)組織的差別,可以選擇不同的成本核算方法。對于變動成本,如生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的原材料和水電氣等,與產(chǎn)品產(chǎn)量之間存在直接的比例關(guān)系,形成產(chǎn)品的消耗定額,這是企業(yè)工藝路線和水平所決定的,其與理論消耗定額的差距,也正體現(xiàn)其工藝路線和水平的高低,一定程度上決定了企業(yè)與行業(yè)競爭對手差距或領(lǐng)先優(yōu)勢。這部分變動成本,企業(yè)比較適合采用定額成本法進行成本控制和管理,并與企業(yè)自身歷史水平、與行業(yè)先進水平以及理論水平進行比較,推動企業(yè)相關(guān)技術(shù)和生產(chǎn)部門通過持續(xù)不斷的工藝優(yōu)化、技改等縮小差距,降低成本。對于間接成本,則不是僅進行簡單的分攤,而是建立以作業(yè)為中心的費用歸集和分配,從而不僅能更加合理地分配間接費用,使得成本核算更加科學(xué)合理,而且可以通過對作業(yè)的核算和分析,區(qū)分不產(chǎn)生價值或低效的作業(yè)和環(huán)節(jié),從而削減不增值的作業(yè),為降低成本費用提供方向。
4.3加強預(yù)算管理和業(yè)績考核,調(diào)動全員積極性成本控制需要注重全員和全過程的成本控制,具體而言,一方面,成本控制是全員控制,應(yīng)充分調(diào)動企業(yè)全體干部員工對于成本控制的積極性和主動性,發(fā)動每位員工對自己身邊的所見所想,進行成本控制,要求人人、事事、時時都要按照定額、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算或成本目標(biāo)實行有效的成本控制。充分發(fā)揮廣大職工的主觀能動性,這是降低成本的關(guān)鍵,也是成本控制能夠取得好的效果的關(guān)鍵。另一方面,成本控制還應(yīng)貫穿于采購、生產(chǎn)、研發(fā)及銷售等全過程的成本控制,而不僅僅是對部分費用支出的控制,要努力形成一個完整的成本控制體系,使影響成本的所有因素都處于嚴(yán)密控制之下。這個過程的實現(xiàn),就需要企業(yè)利用現(xiàn)代企業(yè)管理理念,從責(zé)任和費用核算單元的劃分、合理預(yù)算目標(biāo)的建立,準(zhǔn)確地記錄和過程跟蹤,以及完善的業(yè)績評價和反饋機制,從而使得每一個人都有責(zé)任降低成本,并能夠因此得到業(yè)績反饋,形成真正的全員成本控制。
綜上所述,本文認為,化工企業(yè)在傳統(tǒng)成本管理基礎(chǔ)上需要順應(yīng)管理變革,充分認識到化工企業(yè)所特有的與一般制造企業(yè)不同的特點,并根據(jù)這些特點對成本管理思想進行升級,樹立全生命周期的成本管理理念,過程包括新產(chǎn)品研發(fā)、應(yīng)用成本管理思維,直至項目投產(chǎn)運營后成本控制和管理。此外,在項目運營中,需要根據(jù)生產(chǎn)工藝、流程等特點,綜合使用多種成本管理方法,如定額成本法、作業(yè)成本法等,真正反映各環(huán)節(jié)成本,為精益管理、管理決策提供服務(wù)支持。并將成本管理的結(jié)果應(yīng)用到績效考核中,形成成本管理人人有責(zé)、人人參與的氛圍,真正調(diào)動全體員工的積極性,從目標(biāo)制定、過程管控、績效考核形成管理閉環(huán),將成本管理理念深入人心,并落到實處。
作者:諶明單位:中化藍天集團有限公司
一、企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題
(一)先進成本管理理念的缺乏
當(dāng)前我國多數(shù)煤化工企業(yè)的成本管理通常只針對成本核算員、采購部等具體的人員或部門,但是成本管理并未達到整體化和全面化的要求,在實施成本管理控制時,各環(huán)節(jié)或各部門之間的有效制約、交流和溝通仍然較為缺乏。
(二)成本控制計劃的缺乏
當(dāng)前我國多數(shù)煤化工企業(yè)的成本管理的連貫性與整體性較為缺乏,在企業(yè)的一些內(nèi)部部門并未建立科學(xué)合理的成本管理體系,也未針對企業(yè)的具體情況制定有效、可行、科學(xué)的成本控制計劃,造成企業(yè)的總成本控制的目標(biāo)較為模糊,進而導(dǎo)致企業(yè)的成本控制效果較差。
(三)成本核算不合理
當(dāng)前我國多數(shù)煤化工企業(yè)不夠重視成本核算,在建設(shè)成本核算管理體系時不夠規(guī)范、全面和健全。并且,企業(yè)對成本核算的應(yīng)用效果較差,對企業(yè)的管理費用、銷售成本、生產(chǎn)成本、采購成本的制約和控制能力較為缺乏。
二、全面成本管理在煤化工企業(yè)的具體應(yīng)用
(一)進行成本分析
作為全面成本管理工作的重要基礎(chǔ),成本分析工作可以針對企業(yè)的某一具體階段,有效地判斷出其成本與其預(yù)算是否相符,同時通過分析企業(yè)成本的變動原因,進一步分析自身與其他企業(yè)的差別情況,從而尋求更加有效的成本降低的方式。在企業(yè)實施成本分析工作時,首先,根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)成本管理報表內(nèi)容與格式,制訂一套科學(xué)合理的成本控制方案。然后根據(jù)成本內(nèi)容,例如對企業(yè)的工程、采購、管理、設(shè)計、生產(chǎn)成本等方面實施成本分析,另外,還應(yīng)分析運行時的機會、稅負、融資、投資成本。最后,還需要注意成本分析工作的層次性和階段性,不同于過會計數(shù)據(jù)的單一的比較,應(yīng)該對各成本的各階段及各要素實施縱向與橫向的比較,管理、技術(shù)、生產(chǎn)等各部門要進行緊密合作,以達到成本分析工作的最終目的。
(二)采購環(huán)節(jié)的管理
原料的采購是企業(yè)實施全面成本管理的關(guān)鍵,也是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的直接因素。企業(yè)應(yīng)對其原料采購工作進行針對性的管理,例如,在采購原料煤的過程中,為增加煤炭的重量,在運輸煤炭時,煤炭供應(yīng)商可能會加水或者煤矸石。
(三)全面成本管理方案的制定與實行
煤化工企業(yè)在做好成本分析后,為明確其成本管理目標(biāo)與責(zé)任,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)和各方面,制定一個針對性較強的全面成本管理實施方案。在建立健全企業(yè)全面成本管理的標(biāo)準(zhǔn)與制度后,還需要進一步嚴(yán)格地落實和執(zhí)行。在全面成本管理方案的實行過程中要及時發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)的問題,根據(jù)實際的具體運營情況,不斷完善成本管理方案,以促進方案可行性與合理性地提升。另外,煤化工企業(yè)還應(yīng)該不斷夯實成本管理工作的基礎(chǔ),努力增強成本管理崗位的執(zhí)行力和影響力,促進成本管理工作往信息化方向發(fā)展,并對各車間、部門、單位加強檢查與監(jiān)督,促進全面成本管理工作的正常有序開展。
(四)考核制度的建立
煤化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)、全面、合理的成本管理考核制度,對企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門的成本考核方式、測評方法、獎罰方式等制度進行完善。為培養(yǎng)企業(yè)工作人員在工作中節(jié)省成本、提高效率的自覺性,應(yīng)將成本考核的結(jié)果與個人的薪酬或該部門的績效相聯(lián)系。
三、結(jié)束語
總之,實行全面成本管理是煤化工企業(yè)面向復(fù)雜艱難的市場競爭和經(jīng)濟環(huán)境的一個重要手段。在實行全面成本管理的過程中,應(yīng)針對企業(yè)的具體階段,加強企業(yè)的成本分析和對采購環(huán)節(jié)的管理,制定和執(zhí)行全面成本管理方案,建立與健全企業(yè)的考核制度,以保證成本管理工作的有效性和科學(xué)性,進而降低企業(yè)成本,促進企業(yè)效益的提高。
作者:王強單位:兗礦煤化工程有限公司
1化工建設(shè)項目的目標(biāo)控制
1.1質(zhì)量管理
化工建設(shè)項目具有自身的特殊性,工程質(zhì)量要求非常嚴(yán)格。質(zhì)量管理源于設(shè)計,落實在現(xiàn)場?,F(xiàn)場項目管理人員與設(shè)計之間的溝通必須通暢,不能擅作主張,同時現(xiàn)場好的建議也需要在主要管理人員的協(xié)調(diào)下得以實現(xiàn)。對于現(xiàn)場質(zhì)量管理工作的重點要放在特殊過程的管理上,這里所說的特殊過程是指該項工作在實施完成一段時間后,才能顯現(xiàn)工作的質(zhì)量好壞,例如防水、防腐、保溫保冷工程。對于特殊過程,項目管理人員必須做到事先預(yù)判,并制定相應(yīng)的管理要求,落實過程管理,需要對實施過程所涉及的單位資質(zhì)、人員能力、機具配備、施工措施、施工方案等一系列內(nèi)容進行事前監(jiān)控,事中監(jiān)管,事后記錄。為實現(xiàn)“單位工程質(zhì)量合格率100%,建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程”的質(zhì)量管理目標(biāo),堅持質(zhì)量第一,實行工程質(zhì)量負責(zé)制。建立以項目經(jīng)理為主導(dǎo)的工程技術(shù)人員和施工現(xiàn)場管理人員的質(zhì)量控制體系。應(yīng)定期組織業(yè)主、監(jiān)理、總包和施工等單位,進行聯(lián)合檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除質(zhì)量隱患。施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)或者遇到重大施工問題,應(yīng)組織專家組進行攻關(guān),保證化工建設(shè)項目工程質(zhì)量。
1.2安全管理
化工建設(shè)項目中安全管理至關(guān)重要,目的是保證工程建設(shè)中的安全隱患和傷亡事故零發(fā)生率,最大程度地保證人身和財產(chǎn)安全,進而保證建設(shè)工程的質(zhì)量。安全管理是工程質(zhì)量的前提和保證,兩者互為統(tǒng)一。化工建設(shè)項目管理過程中應(yīng)分期進行安全教育,提高施工人員和管理人員的安全意識,通過技術(shù)培訓(xùn)規(guī)范施工人員的安全操作技能,不斷完善安全生產(chǎn)與操作規(guī)章制度的同時還要加強巡檢,重點是抓好執(zhí)行,必須做好事前、事中和事后的安全控制。只有施工人員具有高度的安全意識,并結(jié)合施工單位的安全投入以及各參與方的相互配合才能從根本上降低安全事故發(fā)生率。安全管理不僅僅是HSE經(jīng)理及HSE工程師的職責(zé),它是所有項目管理人員的職責(zé),因此項目所有的管理人員在現(xiàn)場時均應(yīng)將其視為自身化工建設(shè)項目中的預(yù)算管理包括財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。做好預(yù)算工作,才能實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,改善資金流和物流,達到提高經(jīng)營質(zhì)量的目的。預(yù)算管理貫穿于整個項目實施周期。在工程設(shè)計階段,應(yīng)該對設(shè)計方提出具體可行的限額要求,進行限額設(shè)計。應(yīng)要求參與競標(biāo)的設(shè)計單位進行詳細、嚴(yán)格、準(zhǔn)確的設(shè)計。對于設(shè)計變更應(yīng)進行嚴(yán)格的審批程序。組建專業(yè)的、自身素質(zhì)過硬的預(yù)算團隊,由專業(yè)的工程預(yù)算人員對工程項目的全過程進行全面的、科學(xué)的預(yù)算管理。只有對預(yù)算進行實時、全面的控制,并加強預(yù)算團隊的建設(shè),全過程管控造價,才能降低運營成本,得到更高的利潤。
1.3進度管理
化工建設(shè)項目中影響施工進度的因素很多,有來自業(yè)主、施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計單位和政府部門的因素。編制和執(zhí)行計劃時應(yīng)充分認識到各方面的因素,保證施工有計劃的進行。應(yīng)根據(jù)工程現(xiàn)狀,全面了解工程的方方面面,制定可行且合理的施工進度計劃。進度工程師以周為單位進度進行偏差分析,并提供不同等級預(yù)警。進度管理上對于一些項目外部條件的判斷需要考慮完整,包括當(dāng)?shù)卣鷾?zhǔn)、現(xiàn)場氣候情況、現(xiàn)場水電供應(yīng)情況、現(xiàn)場交通運輸暢通情況、現(xiàn)場農(nóng)忙的時間周期等,有時候這些因素會制約項目的順利進展。進度工程師還需要將現(xiàn)場的進度和工程量實際情況一起監(jiān)控,出現(xiàn)延后時采取措施要果斷,果斷地決策能為進度的追趕提供有效保障。施工進度管理是一種動態(tài)循環(huán),需要經(jīng)過不斷的執(zhí)行、分析、計劃、調(diào)整和檢查。及時追蹤執(zhí)行情況,必要時進行調(diào)整。
2結(jié)論
工程管理是保證化工建設(shè)項目有效實施的重要因素。應(yīng)結(jié)合化工建設(shè)項目的特點和國內(nèi)化工建設(shè)項目的現(xiàn)狀,從質(zhì)量管理、安全管理、預(yù)算管理和進度管理等方面進行工程管控,加強工程管理,建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程。
作者:張雪銘 單位:浙江省天正設(shè)計工程有限公司