時間：2022-10-12 00:03:07
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（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價格。所以企業(yè)要強化材料采購管理，把好價格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?！俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產(chǎn)品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：降低生產(chǎn)過程中材料的消耗；降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。
（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗，審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督，財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
第一，做好市場調(diào)查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足，同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相應(yīng)，錯過季節(jié)要么無貨可購，要么價格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo)，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。
第二，制定采購預(yù)算與估計成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。
【關(guān)鍵詞】采購；成本管理
1.概述
（1）企業(yè)物資采購成本的構(gòu)成。企業(yè)采購成本是指企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中由于采購必需品（如原材料、零配件、辦公用品等）而產(chǎn)生的支出，主要包括物資、管理及倉儲等方面的資金成本，根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同、生產(chǎn)方式和生產(chǎn)規(guī)模的不同、管理機制的不同等因素而呈多樣化的特點；而針對單一企業(yè)，采購成本還受到了生產(chǎn)周期、倉儲規(guī)模、原材料價格波動等因素的影響，而呈動態(tài)性的特點。
（2）企業(yè)物資采購成本的影響因素
①價格波動因素：價格波動理論對任何一種買賣行為都會產(chǎn)生影響，是企業(yè)物資采購成本的決定因素，當(dāng)物資價格處于低谷時，以合適的倉儲條件為前提，采購企業(yè)一般都會加大采購量；反之當(dāng)物資價格處于峰值時，采購企業(yè)一般會縮小采購量甚至放棄采購，或者轉(zhuǎn)而尋找價格較低的替代品，以節(jié)約成本。
②信息因素：信息的不對稱性是導(dǎo)致價格差異的重要因素，作為采購企業(yè)，必須主動了解物資市場，對采購物資的價格、質(zhì)量、供應(yīng)商生產(chǎn)能力和信譽等關(guān)鍵信息，才能對采購物資成本進(jìn)行合理的估算，進(jìn)而把握市場發(fā)展動態(tài)。
③數(shù)量因素：采購數(shù)量一直是在價格談判中的關(guān)鍵影響因素，大批量的采購當(dāng)然容易獲得較低的單位成本，但必須綜合分析企業(yè)自身的客觀情況，如物資消耗速度、倉儲能力和費用、物資保質(zhì)期、產(chǎn)成品的市場投放策略等因素帶來的影響，才能合理的確定物資采購數(shù)量。
④物流因素：物流因素包括的范圍很廣，但其中最主要的是運輸成本和倉儲成本，單位運輸成本的影響因素有運輸距離、路線、運輸方式等；倉儲成本的影響因素有倉儲地點、倉儲數(shù)量、倉儲時間和倉儲方式等。在物資采購中必須綜合分析這些影響因素，才能有效的降低采購成本。
2.企業(yè)物資采購存在的問題
（1）采購流程管理。采購流程的設(shè)置是否合理，對于成本控制策略實施的有效與否起著重要的影響作用。例如，如果在采購計劃編制和審核方面存在漏洞和不合理的設(shè)定，就會從根本上導(dǎo)致整個采購行動同企業(yè)生產(chǎn)需求相背離，進(jìn)而影響了整個生產(chǎn)鏈。采購流程管理即是對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)，物資采購計劃的編制開始，包含采購計劃的審核、供應(yīng)商的選擇、運輸、檢驗與倉儲等。諸多的環(huán)節(jié)之間相互關(guān)聯(lián)、相互影響，這種系統(tǒng)復(fù)雜性和動態(tài)性對提高企業(yè)物資采購成本管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個管理機制的順利進(jìn)行，導(dǎo)致成本管理效果不佳甚至失效，使得企業(yè)因生產(chǎn)成本的增加而失去市場競爭力。
（2）采購模式的選擇。采購模式的選擇是否合適也會對物資采購成本產(chǎn)生一定的影響。目前常用的采購模式有訂單采購、合同采購和招標(biāo)采購這幾種模式，其各有各的特點：訂單采購模式花費的開銷最小，流程簡單，但同時其采購安全性很難得到完善的保障，大部分依賴于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和信譽度，如供應(yīng)商一旦出現(xiàn)擠單情況，則很難保證其按時向采購方供貨；合同采購模式較為嚴(yán)謹(jǐn)，對標(biāo)的物的品質(zhì)，交貨時間等關(guān)鍵條件能較好的予以保護(hù)采購方的利益，但此模式開銷交單，有時需要進(jìn)行反復(fù)的磋商和談判，對采購員工的綜合素質(zhì)有一定的要求；招標(biāo)模式最為公平和透明，可以同時邀請多家供貨商參與，優(yōu)勝劣汰，但其花費也是最高的，因此常用于大額采購項目。由此看出，不同的采購模式在操作和特性上都有著不同的側(cè)重點，選擇不當(dāng)就會給企業(yè)的采購成本管理帶來不利影響。
（3）庫存管理。企業(yè)的庫存和采購之間是緊密相關(guān)的，采購策略最重要的一點就是為企業(yè)維持合理的庫存量。如果在庫存管理方面存在問題，就會導(dǎo)致對企業(yè)物資采購成本管理造成不利影響。對于企業(yè)來說，庫存物資是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，庫存管理的效果，不僅僅關(guān)系到企業(yè)的流動資金占用率，更關(guān)系到對企業(yè)生產(chǎn)所需物料的正常供給，對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在庫存管理方面，目前存在的問題有很多，例如因采購策略不當(dāng)而導(dǎo)致的庫存積壓問題；因費用核算不準(zhǔn)而導(dǎo)致倉儲維護(hù)成本過高的問題；因缺乏保管技術(shù)和保管設(shè)備，或倉儲保管人員的素質(zhì)不夠而導(dǎo)致倉儲物資的養(yǎng)護(hù)措施不達(dá)標(biāo)，從而使得庫存物資的使用壽命大大縮短，甚至產(chǎn)生很好的報廢率，這都會對庫存管理的成本帶來很大的負(fù)面影響。
（4）供應(yīng)商選擇和管理。對于企業(yè)物資采購來說，供應(yīng)商的優(yōu)劣對于采購環(huán)節(jié)的后續(xù)工作有著非常直接的影響。如果企業(yè)由于信息的匱乏、沒有經(jīng)過客觀的考察，科學(xué)的分析，又或者一味的遵循經(jīng)驗主義，忽視了供應(yīng)商企業(yè)的經(jīng)營狀況的改變，而在供應(yīng)商選擇的問題上出現(xiàn)偏差，則很可能會對整條供應(yīng)鏈構(gòu)成威脅。眾所周知，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生存之本，而產(chǎn)成品的質(zhì)量是同采購物資的品質(zhì)密切相關(guān)的，因此，采購物資涉及到的絕不僅僅是價格環(huán)節(jié)，同時還涉及到產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)及供應(yīng)商的綜合實力等多項內(nèi)容。一個穩(wěn)定的，產(chǎn)品質(zhì)量有保障的供應(yīng)商對于任何企業(yè)而言都是一種寶貴的財富，對企業(yè)生存壯大起到了有力的支撐作用，必須要科學(xué)分析、謹(jǐn)慎選擇以及加強后期的維護(hù)工作。
3.企業(yè)物資的采購成本管理與控制策略
（1）確立企業(yè)物資的采購成本管理與控制的管理基礎(chǔ)。首先是企業(yè)從自身經(jīng)營管理戰(zhàn)略與自身的實際情況出發(fā)確定供應(yīng)商選擇與評價制度。對于已經(jīng)確立了供應(yīng)商選擇與評價制度的企業(yè)來說，則是要不斷地完善該制度。該制度包括的內(nèi)容有確立和完善合格的供應(yīng)商評價與考核的程序，明確企業(yè)供應(yīng)商應(yīng)具有的基本條件，建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的評價標(biāo)準(zhǔn)不斷的進(jìn)行完善。
（2）確立和完善企業(yè)信息化采購體系，如前所述，信息的不對稱性是導(dǎo)致采購方投資策略失敗的重要因素，因此企業(yè)必須建立完善的市場信息搜集、備案和分析評估機制。只有這樣，在面對采購市場時才能把握先機，對物資市場價格的變動及價格差異進(jìn)行有效的比較，從而得出對采購結(jié)果的合理預(yù)期，準(zhǔn)確的控制采購成本，在業(yè)務(wù)磋商中掌握主動權(quán)。
（3）企業(yè)物資采購審核與審批制度的確立與完善。只有這樣，才能夠?qū)ζ髽I(yè)物資采購的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的管理與控制，如供應(yīng)商的評價體系應(yīng)有物資管理部門起草，而企業(yè)的研究開發(fā)與質(zhì)量管理部門要進(jìn)行審核，企業(yè)的主管管理者進(jìn)行審批等等。
（4）企業(yè)物資采購監(jiān)管制度的確立與完善。該制度包括企業(yè)物資采購效能監(jiān)察與審計制度等內(nèi)容。其目的是不斷加強企業(yè)在物資采購全過程的監(jiān)督管理，從而有效地避免違法違紀(jì)的采購行為的存在。具體的可通過對企業(yè)采購計劃、采購渠道、價格確定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的審批和審計的方式來實現(xiàn)。
4.結(jié)語
綜上所述，企業(yè)物資采購成本的管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面。企業(yè)應(yīng)不斷的從自身的實際情況出發(fā)，靈活地運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略，從而不斷提升企業(yè)的物資采購成本管理水平。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：制造企業(yè) 采購成本 節(jié)約成本 采購管理
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的管理體制也在不斷的深入改革，從以前的粗放型企業(yè)轉(zhuǎn)化為精細(xì)化企業(yè)是眾多企業(yè)尋求的一條致富之路。眾所周知，我們國家已經(jīng)成為了全世界的制造大國，制造離不開原材料及輔料的采購，這也使得采購管理成為了中國制造企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營中的一個重要部分。
企業(yè)的開端就在于采購，控制采購成本是降低商品成本的主要因素，是企業(yè)管理要做的第一步，也是最關(guān)鍵的一部分。在制造企業(yè)中，原材料及輔料的成本一般能占到企業(yè)總成本的百分之五十或更高，那么可想而知，如果有效的控制原材料及輔料的成本，就將會對降低總成本起到?jīng)Q定性的作用！然而，假如一味追求過低的采購成本，那么伴隨而來的產(chǎn)品的質(zhì)量差，生產(chǎn)過程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，就會直接降低商品的銷售量，同時也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費者心中的形象，導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力，無法在市場立足！
由此可見，做到有效的控制采購成本必將是每個企業(yè)的管理者和采購者所必修的課程。實際上，除了采購過程中對于原材料及輔料價格的控制，采購成本管理更可以延伸到企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)，比如說想要提高資金的利用率，那么可以通過采購人員合理的籌劃采購數(shù)量和采購時機，做到即可以避免車間的停工待料，又可以減少倉儲庫存，同時也可以減少資金的擠壓和占用，由此間接的降低公司的總體成本。
一、業(yè)實際運營當(dāng)中存在影響采購成本的因素
在企業(yè)實際運營當(dāng)中，存在著很多影響采購成本的因素，稍作分析，我們可以發(fā)現(xiàn)以下的幾個主要原因：
（一）缺乏長遠(yuǎn)的策略與規(guī)劃
做任何事情都要有規(guī)劃有計劃，無不例外，如果企業(yè)沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展理念就會導(dǎo)致供需雙方缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)，沒有完美的規(guī)劃設(shè)計，沒有有效的信息，很容易會出現(xiàn)庫存積壓，銷售不利或材料積壓，倉儲成本無意義的上升等等。
（二）企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)配合性不強
銷售，生產(chǎn)與采購部門的互相的調(diào)節(jié)性不夠，每個部門的都只看著本部門的工作內(nèi)容，只關(guān)心本部門的利益，與其他部門缺乏銜接，導(dǎo)致計劃零散，預(yù)見性差，造成浪費，增加了成本，這樣也會導(dǎo)致企業(yè)采購成本重復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
（三）采購方式單一，缺乏創(chuàng)新因子
企業(yè)以及采購人員不能根據(jù)企業(yè)的實際情況，分析研究最適合本企業(yè)的采購方式方法，在采購過程中不注重貨比三家，充分的收集采購信息，掌控信息，例如現(xiàn)在的電子商務(wù)平臺采購方式，很多企業(yè)固步自封，缺少注入新鮮的血液的想法，無法更新采購新型的采購模式，依然簡單的重復(fù)以往的采購模式，這樣就會很容易被市場淘汰。
那么，以企業(yè)的利益為中心出發(fā)，以采購成本管理為重中之重，有哪些值得考慮及研究的方面呢？
二、掌控內(nèi)部信息，為采購決策保駕護(hù)航
在如今大量使用MRP，ERP平臺來進(jìn)行日常內(nèi)部運營管理的企業(yè)，有效完整的信息無疑會為企業(yè)的采購決策提供最為有力的保障。首先，企業(yè)要跟據(jù)自身的需求在ERP系統(tǒng)中建立健全信息，比如供應(yīng)商供貨期，生產(chǎn)周期，庫存限制等等。作為采購人員則要學(xué)會如何從系統(tǒng)中了解這些信息，主要有四個方面的信息，企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)，如訂單交期；生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如日產(chǎn)量，生產(chǎn)訂單下達(dá)情況，材料需求時間；倉儲數(shù)據(jù)，如材料庫存數(shù)量，相關(guān)倉儲成本；采購數(shù)據(jù)，如材料在途數(shù)量，需求數(shù)量等等
這些管理信息來自各個模塊，各個部門的不同重點的信息，為采購的決策提供了最為科學(xué)的，適合企業(yè)自身情況的數(shù)據(jù)。結(jié)合這些信息，采購人員可以制定出材料采購的經(jīng)濟(jì)批量，以取得最有競爭力的價格；合適的采購時間，避免呆滯料的產(chǎn)生及停工待料的現(xiàn)象；也可以在此基礎(chǔ)上，建立一定的安全庫存，防止生產(chǎn)上因材料送貨期不固定而發(fā)生短缺的停工損失；確定最優(yōu)的運輸包裝方式，以節(jié)省物料流轉(zhuǎn)的成本。所有這些決策都在直接或間接的影響著物料采購成本，因此要企業(yè)要注重對以采購管理為中心的信息的建立和維護(hù)，采購部門則要掌握及整合全方位的信息，以便于做出最有利于企業(yè)的采購決策。
三、采購渠道的開拓，采購方法的研究以及采購模式的創(chuàng)新
（一）通用件
標(biāo)準(zhǔn)件的使用代替非標(biāo)特制件的使用，我們都知道，通用標(biāo)準(zhǔn)件在市場上的獲取，不但價格透明低廉，貨源充足而且質(zhì)量穩(wěn)定，那么在產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計階段，采購就可以充分的參與，與設(shè)計人員分享市場上通用標(biāo)準(zhǔn)件的信息，盡量避免非標(biāo)特制件的非預(yù)期使用。
（二）集中采購與大批量采購
大批量采購以獲得具有競爭力的價格這個道理相信沒有哪個采購不明白，但如何才能做到集中采購和大批量采購卻是采購人員需要就自身企業(yè)的情況認(rèn)真鉆研的業(yè)務(wù)。筆者在此提供以下的兩種思路和方法：
如果企業(yè)一方采購A材料自行生產(chǎn)，另一方面又同時采購?fù)赓徏渫赓徏褂玫牟牧弦彩茿材料，那么企業(yè)可以考慮統(tǒng)一采購A材料，對于該外購件的供應(yīng)商采用發(fā)料加工，支付純加工費的方式來進(jìn)行操作。這樣的做法，可以將本來不占批量優(yōu)勢的供應(yīng)商材料采購及企業(yè)自身材料采購相加起來，獲得批量的經(jīng)濟(jì)實惠。
與相同材料需求的企業(yè)合作，共同尋找供應(yīng)商，達(dá)到“團(tuán)購”采購的效果；或者向供應(yīng)商推薦同類型的企業(yè)，增加自身價格談判的砝碼。采購在尋求供應(yīng)商的時候，一定要對供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察，了解其客戶群，盡量尋找與企業(yè)自身需求想一致或互補的客戶群的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
（三）使用電子商務(wù)交易B2B采購
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)也成為了交易方式中不可或缺的一部分，電子商務(wù)交易不僅優(yōu)化了采購的過程，更是拉近了供應(yīng)商和進(jìn)貨商的距離，通過互聯(lián)網(wǎng)的交易免去了人力資源的來回往返，降低了庫存，減少倉儲費，降低了中間采購成本，也提高了采購效率，有效地減少了企業(yè)的采購成本，所以這不僅是一個有效的采購?fù)緩?，也是一個非常潮流的采購方式。
三、嚴(yán)格審查物資質(zhì)量，協(xié)助供應(yīng)商把好質(zhì)量關(guān)
無論采購人員能將商品的價格砍到多低，商品質(zhì)量始終是需要把握的底線。每個企業(yè)可能都遇到過來料不良而影響生產(chǎn)的情況，更甚至?xí)l(fā)生到了生產(chǎn)現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)進(jìn)料不良而被迫停工的局面，這些都無形中增加了企業(yè)的各項成本，人員的管理成本，來回運輸成本，浪費的人工成本，消耗品花費，停工的損失等等。這樣就在無形中大大增加了企業(yè)和工廠的負(fù)擔(dān)。
而能夠有效解決這個問題的方法，就是企業(yè)在明確制定商品采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及嚴(yán)格把關(guān)采購商品質(zhì)量檢驗的同時，將觸角伸到供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中。了解供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，熟悉關(guān)鍵的質(zhì)量控制點，幫助供應(yīng)商建立及完善其質(zhì)量體系，定期的訪問及抽查，以確保其產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，這是采購管理中非常關(guān)鍵的一個步驟，也是影響采購成本的至關(guān)鍵因素。在企業(yè)的長期發(fā)展中，實現(xiàn)與供應(yīng)商相互幫助，共同進(jìn)步，才能讓企業(yè)能更加穩(wěn)健的走得更高更遠(yuǎn)。
四、結(jié)束語
前面所述的只是采購成本管理中的幾個重點，在制造企業(yè)創(chuàng)造利潤的過程中，采購成本管理無疑是重中之重，也是非常復(fù)雜專業(yè)的一項管理工作，只有做好了這項工作，才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強勁競爭力，才能為企業(yè)長期穩(wěn)健的發(fā)展開辟一條康莊大道。
參考文獻(xiàn)：
[1]李敏著《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》[M]上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2011
［關(guān)鍵詞］材料采購成本市場
一、加強材料采購成本管理的必要性
（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系，材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業(yè)要強化材料采購管理，把好價格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。降低成本有兩個基本途徑：一是降低施工過程中材料的消耗，二是降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本，因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的，而材料采購過程中的成本潛力更大，而且由于市場的不斷變化，材料采購過程中的挖潛將是無止境的。
（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復(fù)雜，這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質(zhì)量的最大化。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
（一）企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。
（二）對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏了解，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。
（三）材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗，審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督，財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
（一）掌握市場信息，降低材料價格。掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調(diào)查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。因此，為了保證充足的貨源和實現(xiàn)成本目標(biāo)，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。
（二）制定采購預(yù)算與估計成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。
（三）采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)定貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標(biāo)條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會上由需方組織的招標(biāo)委員會公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件：供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求；投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)價格合理并對需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關(guān)系。
（四）充分利用市場，合理安排運輸。運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素，節(jié)約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠(yuǎn)近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案，而材料價格又基本相等的情況下，就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點采購；材料盡量一次運輸?shù)轿?，減少二次倒運和裝卸費用。
（五）采取合理的采購模式。通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設(shè)單位，對于采購供應(yīng)模式，我們總結(jié)了如下三點內(nèi)容：
1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購，其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制，對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。
2、材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定，承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以標(biāo)的方式確定材料價格，也可以直接走進(jìn)市場，貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。
3、工程結(jié)算時，材料價格以實購價（含運雜費）為基礎(chǔ)，采取加權(quán)平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。
在當(dāng)今的21世紀(jì)，已經(jīng)不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭，對于市場中的企業(yè)來說，哪個企業(yè)的供應(yīng)鏈整體競爭力比較強，哪個企業(yè)就能獲得最大的競爭力，特備是對于房地產(chǎn)企業(yè)來說更是非常明顯。近年來，房地產(chǎn)企業(yè)物資的采購、供應(yīng)和管理都是呈現(xiàn)分散管理的狀態(tài)，在這種情況下，導(dǎo)致物資的質(zhì)量、價格以及供應(yīng)等都不能得到保障?？茖W(xué)合理的采購成本管理能夠避免采購和供應(yīng)之間產(chǎn)生脫節(jié)，進(jìn)而產(chǎn)生物資的浪費和流失[1]。所以說，供應(yīng)鏈采購成本管理法在房地產(chǎn)企業(yè)中具有非常重要的作用，本文對供應(yīng)鏈采購成本管理法在房地產(chǎn)企業(yè)的運用進(jìn)行了分析。
一、房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理存在的問題
(一)缺少對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部流程工作的管理
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，因為沒有認(rèn)識到采購環(huán)節(jié)在供應(yīng)鏈中的作用，只是將其作為一個輔助的部門，內(nèi)部之間的部門不能很好的配合，缺少內(nèi)部流程工作的管理。在房地產(chǎn)企業(yè)中，為了能夠加強企業(yè)內(nèi)部的管理，建立了部門之間相互監(jiān)督、相互審批以及相互溝通等，但是這種形式很難提高采購工作的效率，導(dǎo)致出現(xiàn)了非常漫長的采購周期。在房地產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中，采購是一個非常敏感的部門，雖然在表面上看來管理非常嚴(yán)格，但是事實上只是多了很多繁瑣的手續(xù)，而且好降低了工作的效率。如果采用供應(yīng)鏈管理的理念，建設(shè)透明公開的供應(yīng)商評價體系，那么就能省去很多的手續(xù)。比如，可以要求供應(yīng)商預(yù)留5%的質(zhì)量保證金，使房地產(chǎn)企業(yè)作為強勢的買方，在采購貨物時，要堅持收到貨，并且驗貨之后再付款，另外，還有一年的保修時間，在合同里面要明確的標(biāo)識出來，從而促進(jìn)采購流程的順利進(jìn)行。
(二)缺少對物資使用以及庫存的管理
首先是物資使用的管理。在房地產(chǎn)企業(yè)的物資使用時，經(jīng)常存在很多的漏洞，一般情況下，物資的使用是根據(jù)需求而進(jìn)行供應(yīng)的，經(jīng)常出現(xiàn)積壓或者是流失的現(xiàn)象，沒有完善的管理制度，也缺少對物資的跟蹤管理，不能保證物資的準(zhǔn)確使用和及時查詢，因此，導(dǎo)致物資的使用比較混亂和復(fù)雜;其次是缺少科學(xué)有效的庫存控制和管理。在房地產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)鏈中，物資流動和信息流動沒有標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范，隨意性比較強，缺少科學(xué)有效的庫存控制和管理方法，只是按照以往的經(jīng)驗來進(jìn)行物資的采購，不管是采購時間還是采購數(shù)量，都存在很大的盲目性。
(三)采購部門與供應(yīng)商之間關(guān)系比較復(fù)雜
在房地產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中，因為沒有科學(xué)完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，缺少健全的市場機制和市場秩序，在這種情況下，一些生產(chǎn)規(guī)模比較小、生產(chǎn)能力不是很足、技術(shù)水平落后以及服務(wù)不到位的供應(yīng)商就會趁機侵入。而這些供應(yīng)商會受到企業(yè)政策調(diào)整、技術(shù)加快以及市場價格的調(diào)動等外部因素的影響，從而造成各種形式的風(fēng)險，而且還缺少應(yīng)對風(fēng)險的措施，導(dǎo)致出現(xiàn)違約行為、惡意欺騙行為以及違法犯罪行為等。另外，還有一些供應(yīng)商不能按時履行合同，或者存在提供的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證、技術(shù)性能不符合要求、售后服務(wù)跟不上以及技術(shù)指導(dǎo)不到位等問題，導(dǎo)致采購部門和供應(yīng)商之間的關(guān)系逐漸復(fù)雜，影響房地產(chǎn)企業(yè)的采購工作[2]。
(四)缺少對采購環(huán)節(jié)的管理
在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)物資的采購過程中，一些供應(yīng)商經(jīng)常對采購人員進(jìn)行行賄，從而影響對采購環(huán)節(jié)的管理，導(dǎo)致采購的物品不能符合標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量，缺少對供應(yīng)商公平系統(tǒng)的評價。另外，因為沒有充分重視和供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系，所以缺少完善的評價系統(tǒng)，在進(jìn)行物資的采購時，只能通過搜集的資料來判斷供應(yīng)商，其中供應(yīng)商的信息不能達(dá)到十分準(zhǔn)確，再有，還能通過和以往的經(jīng)驗來進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，從而使采購人員在采購時失去了主動性，影響交貨的速度和質(zhì)量，導(dǎo)致缺少完善的采購過程管理。房地產(chǎn)企業(yè)為了促進(jìn)采購環(huán)節(jié)的管理，制定了非常復(fù)雜的管理制度，致使在進(jìn)行溝通時需要花費大量的時間，進(jìn)而錯過了采購的最佳時機，使采購工作的效率得不到保障，延長采購的時間。
二、供應(yīng)鏈采購成本管理法在房地產(chǎn)企業(yè)中的運用
(一)增強采購部門和房地產(chǎn)企業(yè)中各個部門之間的關(guān)系
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，在進(jìn)行供應(yīng)鏈采購成本管理時，要想實現(xiàn)企業(yè)的最大利益，加強采購部門和房地產(chǎn)企業(yè)中其他部門的關(guān)系是非常重要和必要的，這樣不僅利于采購過程中信息的傳遞，還能降低各個部門之間相互抱怨、相互不理解的狀態(tài)，能夠加強部門之間的溝通。通過各個部門之間的交流和溝通，能夠充分保證采購的質(zhì)量和價格，不僅使采購的物品實現(xiàn)物美價廉，還能為房地產(chǎn)企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。采購部門和財務(wù)部門合作，能夠及時為財務(wù)部門提供資金的應(yīng)付以及預(yù)付的情況，而且財務(wù)部門正常的支出非常利于房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間良好關(guān)系的建立。
(二)加強對房地產(chǎn)企業(yè)采購成本的管理
在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)物資的采購時，一定要重視編制采購計劃，明確這次采購是否非常重要，怎樣采購，采購的物品是什么以及采購的時間和數(shù)量等，最重要的是選擇那個供應(yīng)商，只有明確上述問題，在采購過程中才能做到心中有數(shù)，根據(jù)形勢的變化而變化。另外，在采購過程中還應(yīng)該科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商，并且與之建立長期的合作關(guān)系，詳細(xì)了解供應(yīng)商各方面的信息，掌握供應(yīng)商的最新動態(tài)，根據(jù)企業(yè)需要的物品和形勢來制定采購的措施，保證采購的科學(xué)性和合理性。而且還要做好采購文檔的制定和管理工作，進(jìn)而了解采購的現(xiàn)狀和未來趨勢，積極培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的采購隊伍，從而提高房地產(chǎn)企業(yè)采購工作的質(zhì)量，保證供應(yīng)鏈采購的成本[3]。
(三)增強供應(yīng)鏈上下游之間關(guān)系的管理
在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈采購成本管理時，要加強供應(yīng)鏈上下游之間的關(guān)系，也就是房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系，一定要采用正確的供應(yīng)商策略，從而降低房地產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)鏈成本。比如，可以和核心的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，制定出相應(yīng)的供應(yīng)措施，在節(jié)約交易成本的基礎(chǔ)上，使供應(yīng)商為房地產(chǎn)企業(yè)提供個性化的服務(wù)。要想加強供應(yīng)鏈上下游之間的關(guān)系，一定要對價值鏈進(jìn)行詳細(xì)的分析，明確在采購過程中消費多少了資源，如何實現(xiàn)這些資源價值的轉(zhuǎn)移，通過分析資源的耗費，不僅加強了供應(yīng)鏈上下游之間的關(guān)系，還增強了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語：
綜上所述，供應(yīng)鏈采購成本管理法在房地產(chǎn)企業(yè)中是一種非常新型的管理方式，它不僅能夠節(jié)省房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈采購成本，還能提高房地產(chǎn)企業(yè)在市場中的競爭力，另外，還體現(xiàn)了供應(yīng)鏈采購管理的價值。但是目前的研究方法和理論還不是特別的完善，仍然需要進(jìn)一步的改進(jìn)和糾正，從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈采購成本管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；物資采購；采購成本
中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02
1 概述
近些年以來，隨著社會的迅速進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)開始面臨著一系列競爭與挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環(huán)節(jié)，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點，同時還是物資成本的開始；降低物資進(jìn)價及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以，在物資采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點，切實地將采購信息管理、質(zhì)量管理、計劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化，構(gòu)建起有效合理的運作機制，以便于提高企業(yè)效益，降低企業(yè)運行
成本。
2 降低企業(yè)采購成本的重要意義
企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的就是實現(xiàn)利潤的最大化，從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業(yè)利潤的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分，因而其大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段，企業(yè)時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài)，所以，采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認(rèn)為，企業(yè)采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業(yè)利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)的“第二利潤源泉”?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質(zhì)、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存，合理地安排購進(jìn)物資，進(jìn)而最大限度地將物資采購成本
降低。
3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀
從總體上來看，企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態(tài)了解不到位；其二，采購過程監(jiān)督控制力度缺乏，監(jiān)督機制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)模化經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的，傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對企業(yè)競爭力的提高是不利的，而且還會導(dǎo)致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn)，造成企業(yè)規(guī)模無法擴大，利潤大幅度減少，企業(yè)效益也會由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員、中飽私囊，無法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商，供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規(guī)律等最新的市場動態(tài)，在購買時往往會買高價格的產(chǎn)品，使得采購風(fēng)險與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足，監(jiān)督機制缺乏完善性，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。
4 強化企業(yè)物資采購管理的有效途徑
4.1 制定科學(xué)的采購計劃
物資采購計劃的制定，是在對當(dāng)前庫存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預(yù)算價格等行為，是對企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預(yù)算的制定是在物資采購行為具體實施前來預(yù)測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規(guī)劃，在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本有效控制。
4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商
眾所周知，供應(yīng)商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中，應(yīng)當(dāng)始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應(yīng)商，不但要將市場經(jīng)濟(jì)運行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質(zhì)量。所以，在選擇供應(yīng)商的過程中，應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應(yīng)，又要防止渠道單一，以此實現(xiàn)采購支出的有力控制，促進(jìn)采購物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。
4.3 重視市場信息管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對市場信息管理引起高度的重視，要強化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng)，比如引入電子商務(wù)，搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺等，以便于對企業(yè)人員合理地加以配置，準(zhǔn)確及時地把握好最新的市場動態(tài)，實現(xiàn)工作效率的提高。同時，還應(yīng)當(dāng)重視對物資供應(yīng)的監(jiān)察，加強約束制衡機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應(yīng)商信用等級的事前確認(rèn)，事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程，充分地確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
4.4 加強采購過程的管理
首先，要將市場調(diào)研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調(diào)研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應(yīng)商的現(xiàn)場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業(yè)掌握好，建立起信息網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選價格于市場信息中；其次，要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價格優(yōu)惠且信用等級高的經(jīng)銷商切實地構(gòu)建起長久合作的關(guān)系，借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要主動積極地開展?fàn)I銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場，與有著較高知名度的企業(yè)相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上，企業(yè)要積極地與其合作；最后，為了更為準(zhǔn)確地對市場物資動態(tài)加以掌握，還應(yīng)當(dāng)對物資傳真快訊進(jìn)行訂閱，并且由專門的人員總結(jié)分析，優(yōu)選價格，實施限價控制，以此實現(xiàn)材料采購成本降低的目的。
5 結(jié)語
總而言之，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，所以，企業(yè)必須強化物資采購管理，要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng)，以便于盡快地得到最新市場動態(tài)，與此同時，還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機制，形成全過程的物資采購監(jiān)控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；采購管理；采購成本
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，水電施工項目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強物資管理的重要內(nèi)容。
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。
1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購程序，構(gòu)建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進(jìn)集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設(shè)，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購成本只有將物資、設(shè)備采購管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。
2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。
3.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。
4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
5.加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低，費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
6.合理制訂采購方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的“到達(dá)價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。
采購成本作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分，對產(chǎn)品最終定價起著舉足輕重的影響，從而進(jìn)一步影響到企業(yè)對產(chǎn)品的市場定位和市場競爭決策。本文以供應(yīng)鏈中采購成本的控制為切入點，通過對供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別概述，分析供應(yīng)鏈采購存在的問題，并對供應(yīng)鏈采購成本的具體控制措施進(jìn)行分析，以期對供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購決策有參考借鑒之益。
關(guān)鍵詞：
供應(yīng)鏈管理；采購成本；控制
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購區(qū)別
（一）采購目的不同
傳統(tǒng)采購是為了保障庫存材料的儲備，以滿足生產(chǎn)部門、銷售部門等材料使用部門的需求，采購計劃的決定性制定因素是庫存材料的充足與否，工作重點在采購行為本身，對于采購行為控制嚴(yán)格，但缺乏部門間的信息溝通，容易造成采購行為帶來的資本堆積。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購則不同，供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購行為大部分是據(jù)供應(yīng)鏈下游客戶的需求，通過制定相應(yīng)的采購計劃進(jìn)行采購，具備一定的目的性，以下游的需求為主導(dǎo)進(jìn)行采購，降低因采購行為而產(chǎn)生的資金堆積，不僅可以降低相關(guān)存貨成本，增強采購活動的風(fēng)險抵御能力，還可以有針對性的應(yīng)對客戶需求，形成優(yōu)勢互補。
（二）采購程序不同
傳統(tǒng)采購十分復(fù)雜，特別是大宗采購，涉及到的招標(biāo)、競價等步驟過多。一方面，耗時較長，且因為雙方合作的短期性導(dǎo)致采購材料品質(zhì)難以保障，容易產(chǎn)生合同糾紛，而采購行為的工作效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部材料供給，由此產(chǎn)生的種種問題皆會影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行；另一方面，繁瑣的采購步驟造成大額的資本浪費，但在傳統(tǒng)采購模式中卻無法避免。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購，無須向市場上無數(shù)的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，僅對供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行采購，保持長期的供求合作使采購行為步驟便捷，一般除采購價款外無需過多的采購費用。另外，長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系使得供應(yīng)商更為關(guān)注客戶的滿意度，注重雙方互贏，商品質(zhì)量自然得到保障。
（三）供需矛盾不同
傳統(tǒng)采購環(huán)境中，供貨方與購貨方存在最大的矛盾停留在利益的競爭上，利益導(dǎo)向造成二者之間的矛盾無法被緩和，由于采購行為產(chǎn)生的糾紛較多，甚至部分企業(yè)因為采購行為產(chǎn)生的糾紛已經(jīng)影響到了日常經(jīng)營活動。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購行為將供貨方與購貨方的利益連接在同一條鏈條上，以戰(zhàn)略合作方式共同應(yīng)對市場變化，結(jié)合成為同一經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，共同競爭市場份額，應(yīng)對市場風(fēng)險，形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理問題
（一）供應(yīng)鏈信息不對稱
供應(yīng)鏈環(huán)境中對信息的時效性和真實性要求較高，也就是說，供應(yīng)鏈上供需雙方必須要實現(xiàn)高度的信息資源共享，這是建立供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)要求。但在實際工作中，供貨方因為行業(yè)競爭激烈，往往會隱藏部分信息來保障自身利益的完整，并以該部分信息繼續(xù)開拓新市場，而購貨方往往不會完全依賴于固定的供貨方，除去供應(yīng)鏈上的供應(yīng)企業(yè)，往往還會向社會上其他上游企業(yè)詢價和采購，自然也就不會在供應(yīng)鏈上共享全部信息。二者的互不信任導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的信息失衡，真實性和有效性受到各方質(zhì)疑，形式上的戰(zhàn)略合作關(guān)系難以深入，供應(yīng)鏈?zhǔn)磐鶗斐呻p方利益受損。
（二）采購質(zhì)量難以保障
供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購行為是拉動，根據(jù)下游需求制定采購計劃，屬于訂單驅(qū)動型。也就是說，企業(yè)在接到相關(guān)訂單信息后才會制定相關(guān)采購計劃，在零基存貨的環(huán)境中去生產(chǎn)經(jīng)營，這也就造成企業(yè)對于采購行為的過度依賴和對供應(yīng)鏈上的企業(yè)過度信任，一旦供應(yīng)鏈上游企業(yè)提供的材料存在質(zhì)量等問題，必然會影響到采購方的生產(chǎn)經(jīng)營活動，而零基庫存的供應(yīng)鏈管理理念則會造成本級企業(yè)無充足庫存去彌補需求，一旦耽誤訂單需求方規(guī)定的交貨期，會給企業(yè)帶來高額的損失。
（三）供應(yīng)鏈?zhǔn)?/p>
目前，我國供應(yīng)鏈存在的失信問題較為普遍，在理論性的供應(yīng)鏈環(huán)境中，二者利益矛盾得到有效緩和，戰(zhàn)略合作關(guān)系替換了原對抗關(guān)系，形成同一戰(zhàn)略合作主體。但是，目前我國供應(yīng)鏈大部分供需雙方僅將對方看做短期合作企業(yè)，沒有意識到雙方戰(zhàn)略合作、應(yīng)對市場風(fēng)險的意義，出于短期利益需求導(dǎo)致的供應(yīng)鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應(yīng)鏈所在企業(yè)的根本利益，危害供應(yīng)鏈穩(wěn)定。本應(yīng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下形成的綜合競爭力和風(fēng)險抵御優(yōu)勢，因為失信行為而蕩然無存，相關(guān)企業(yè)往往還受到上游企業(yè)失信行為的影響，使自身利益和信譽受損。
三、供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制策略
（一）建立健全采購制度
在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供需雙方企業(yè)雖然達(dá)成戰(zhàn)略合作的共同意識，但是對于采購行為的發(fā)生卻不能輕視，必須要建立一個完善的采購制度來保障采購行為的有序進(jìn)行。訂單驅(qū)動的采購行為要在制定好采購計劃后才能進(jìn)行，以采購計劃作為采購成本的事前控制。采購過程中不得給予同一采購人員過多權(quán)限，賦予財務(wù)審計部門監(jiān)督采購的權(quán)利，做到事中監(jiān)督。完善采購崗位制度，明確崗位責(zé)任，方便在采購行為發(fā)生后出現(xiàn)質(zhì)量等問題時，進(jìn)行問責(zé)追索，做好事后控制。另外，要建立績效考核制度，將采購人員的工作效率、質(zhì)量等與其薪酬聯(lián)系起來，貫徹落實績效考核機制中的獎懲制度，達(dá)到督促采購人員、提升專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量的目的，最終輔助企業(yè)管理者控制采購成本。
（二）有針對性的選擇采購方式
在供應(yīng)鏈環(huán)境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對于大中型企業(yè)而言，處于供應(yīng)鏈之上，并且擁有自己的采購部門，可以將一段時間內(nèi)企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總，交由采購部門進(jìn)行集中采購，制定采購計劃以及具體采購質(zhì)量指標(biāo)等集中在同一時間進(jìn)行，降低采購行為的管理成本。對于小型企業(yè)而言，可以進(jìn)行聯(lián)合采購，將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風(fēng)險以及抵御能力和議價能力，從而降低企業(yè)的采購成本。
（三）完善供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是企業(yè)控制采購成本的重要隱性因素，對于采購質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴(yán)格有效的供應(yīng)商管理有以下幾方面要點：一是供應(yīng)商的開發(fā)要切實以企業(yè)需求為出發(fā)點，形成采購行為之前要對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽等進(jìn)行多方位了解，分析其預(yù)期發(fā)展能力和發(fā)展前景，并以書面形式對其合作價值進(jìn)行分析，提交管理者形成最終決策；二是對于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商，要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系，構(gòu)建和諧的合作空間，強化雙方戰(zhàn)略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環(huán)節(jié)風(fēng)險；三是對于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商要進(jìn)行動態(tài)審查，對于本身難以滿足企業(yè)采購需求或其他會帶來高采購風(fēng)險的供應(yīng)商要及時終止合作關(guān)系，增強企業(yè)采購風(fēng)險抵御能力。
四、結(jié)語
在市場化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，成本管理越來越復(fù)雜，企業(yè)必須要認(rèn)識到供應(yīng)鏈對于企業(yè)精細(xì)化成本管理、強化成本核算的重要意義，管理層要認(rèn)識到成本管理體系中的不足，并尋求完善的解決之策，建立健全供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理體系，增強供應(yīng)鏈環(huán)境中的戰(zhàn)略合作，以應(yīng)對市場中的經(jīng)營風(fēng)險，以合作方式增強企業(yè)在市場中的核心競爭力，爭取更大的市場份額，保障企業(yè)生存的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；采購；成本；控制
一、背景
經(jīng)濟(jì)全球化和世界經(jīng)濟(jì)一體化也使得采購職能發(fā)生了變化，使得企業(yè)能夠從全球范圍內(nèi)尋找合適的供應(yīng)商，為企業(yè)保障生產(chǎn)供應(yīng)，降低采購成本，迅速打入市場提供了更多的便利條件和靈活性。
國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都是只重視企業(yè)的銷售利潤，而忽視對采購成本的管理，比較關(guān)注“開源”，卻忽視了“節(jié)流”，導(dǎo)致企業(yè)想要控制采購成本很難達(dá)到。
二、采購成本控制現(xiàn)狀和問題分析
（一）采購組織流程中的問題
采購部門人員臃腫，采購內(nèi)部分工不夠明確，采購就很容易混亂。由于沒有專業(yè)的采購價格團(tuán)隊做支撐，在采購的時候采購人員很難拿到最優(yōu)惠的價格。同時重復(fù)采購，采購量過大庫存過重都是資源的浪費，這都是對企業(yè)采購成本的一種變相增加。
（二）供應(yīng)商制度存在的問題
1.單一供應(yīng)商的潛在風(fēng)險和缺陷
優(yōu)點：易于管理、形成經(jīng)濟(jì)采購批量，爭取價格優(yōu)惠、價格談判大批量可以增加自己優(yōu)勢、減少模具及專用工裝費用、減少庫存降低資金占用。缺點：不容易把握市場動態(tài)，這不利于公司產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)提高。
2.選擇供應(yīng)商存在的誤區(qū)
在選擇供應(yīng)商時，大多數(shù)企業(yè)趨向于選擇同行業(yè)內(nèi)規(guī)模排名第一的企業(yè)作為供貨商。這些業(yè)內(nèi)頂尖的供應(yīng)商往往會因供應(yīng)商規(guī)模太大，管理成本過高，使得企業(yè)采購時拿到的價格往往都會高于同行業(yè)均價，甚至這類供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量都會大打折扣。
3.采購程序不能保證價格較低
大多數(shù)企業(yè)的采購程序以及價格控制程序能夠保證采購價格是合理的，可是這并不能代表該價格在國內(nèi)市場上是最優(yōu)惠的價格，所以在詢價時如果選取的供應(yīng)商都是同行業(yè)內(nèi)最大的生產(chǎn)廠家，那么他們的產(chǎn)品質(zhì)量雖好，價格也相對高。
（三）專業(yè)知識不足和紀(jì)律性差
企業(yè)內(nèi)部大多沒有一個良好的培訓(xùn)制度保障采購人員在專業(yè)知識上的學(xué)習(xí)，采購人員由于對專業(yè)知識的不了解，導(dǎo)致采購價格高于市場價格，使得企業(yè)利益受損，一定程度上加大了采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險性。
（四）與供應(yīng)商之間缺乏溝通
企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計多樣化的不斷加強，以及更新?lián)Q代的不斷加快，使得產(chǎn)品的加工難度不斷增強。由于企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏有效的溝通，使得供應(yīng)商在制作產(chǎn)品無法有更進(jìn)一步的提高，對企業(yè)來講是十分不利的。
三、針對采購成本控制中問題的解決辦法和改進(jìn)方案
1.組織體系職能劃分和改進(jìn)
麥肯錫的調(diào)查結(jié)果顯示，高績效采購團(tuán)隊的采購工作每年產(chǎn)生的成本節(jié)約幾乎是低效采購團(tuán)隊的6倍。從企業(yè)物資采購管理角度來說，采購流程的設(shè)置與管理對采購成本有著非常重要的影響。
采購制度中的大抵可將職能劃分三類：研發(fā)到供應(yīng)商采購樣品、供應(yīng)商與企業(yè)價格談判、供應(yīng)商到倉庫采購員下單。建立嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)可以企業(yè)明確采購人員權(quán)責(zé)，使采購更加明確透明化，在采購成本的降低上更加有利。
2.選擇合適的供應(yīng)商
（1）精選合適的供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系。現(xiàn)代采購供應(yīng)鏈管理中與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系尤為重要，但是在企業(yè)實際的采購工作中并不是要與所有的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，而應(yīng)該要根據(jù)產(chǎn)品的采購價值高低和產(chǎn)品采購風(fēng)險的高低對產(chǎn)品進(jìn)行分類，如下圖：產(chǎn)品分類矩陣。
A類產(chǎn)品：產(chǎn)品采購價值高，采購風(fēng)險高，在此命名為核心產(chǎn)品，它的價值很高。這類產(chǎn)品可以采取單一供應(yīng)商制度，同供應(yīng)商之間建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，二者聯(lián)手進(jìn)入競爭市場，從而達(dá)到雙贏。B類產(chǎn)品：產(chǎn)品采購價值高，采購風(fēng)險低，在此命名為杠桿產(chǎn)品，一般稱為傳統(tǒng)產(chǎn)品，這種產(chǎn)品一般在充分競爭的市場上，比較容易在市場上采購，但采購價值比較高，這類產(chǎn)品容易降低成本，這類產(chǎn)品應(yīng)該建立多供應(yīng)商制度。C類產(chǎn)品：產(chǎn)品采購價值低，采購風(fēng)險低，在此命名為低值易耗品。這種產(chǎn)品技術(shù)含量低，這類產(chǎn)品的供應(yīng)商一般都靠價格和服務(wù)來維持客戶，所以在市場調(diào)研之后，可以根據(jù)價格、服務(wù)和質(zhì)量來選定一個供應(yīng)商。D類產(chǎn)品：產(chǎn)品采購價值低，采購風(fēng)險高，在此命名為特殊部件，這種產(chǎn)品相對很少，但不同廠家產(chǎn)品性能各有不同，特別是難以測試，出于成本的考慮，最佳選擇是和原廠合作，這樣有利于降低成本。選擇最佳供應(yīng)商可以從供應(yīng)商的地理位置、規(guī)模、財務(wù)狀況和服務(wù)質(zhì)量等方面綜合考慮。企業(yè)頻繁地更換供應(yīng)商也會增加成本。
（2）加強供應(yīng)商管理，減少非價格因素影響。加強供應(yīng)商的管理，達(dá)到降低成本的目的。除此之外還會獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證；交付期變短，庫存成本得降低；服務(wù)水平的提升，維護(hù)成本的減少等等。
（3）讓供應(yīng)商參與到早期新產(chǎn)品的研發(fā)。這是在產(chǎn)品的設(shè)計階段，選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與到企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)，使企業(yè)研發(fā)人員在產(chǎn)品的設(shè)計階段就能夠?qū)Ξa(chǎn)品所用的物料、部件以及生產(chǎn)工藝進(jìn)行權(quán)衡選擇，從而在采購成本達(dá)到以最低的成本獲得最佳的產(chǎn)品。
3.采購信息技術(shù)的應(yīng)用
當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，也給采購提供了很多便利，特別是ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）和OA（企業(yè)辦公系統(tǒng)）的使用，這對縮短采購流程的審批時間，建立采購數(shù)據(jù)信息庫，將整個部門緊密聯(lián)系在一起成為一個整體起了很重要的作用。適時改進(jìn)和應(yīng)用新技術(shù)，這將會對采購成本有更好多的降低。
4.控制采購成本的ABC分析法研究
企業(yè)的資源是有限的，所以從企業(yè)成本角度考慮，對所有品種都給其相同程度的重視及管理是完全不可能的。為了使企業(yè)有限的時間、資金、人力、物力等資源得到更充分有效的利用，在物料管理時應(yīng)對物料進(jìn)行分類，將管理的重點放在重要的物料上。
任何采購物料都可區(qū)分為三個部分：
·A類物品。高價值——其價值占總采購總值70%-80%的相對少數(shù)物品，通常占總物品的15%-20%。
·B類物品。中價值——其總值占采購總值的15%-20%，在物品總數(shù)中占中間，通常占物品的30%-40%。
·C類物品。低價值——其在采購總價值中的比例幾乎可以忽略，只占5%-10%，這些占物品的大多數(shù)，通常占60%-70%。
·對A類物品企業(yè)應(yīng)盡可能地對其進(jìn)行嚴(yán)加控制，要有完備、準(zhǔn)確的記錄，企業(yè)高層監(jiān)督的評審，
·對B類物品進(jìn)行正?？刂?，對其保持不間斷的記錄和監(jiān)控。
·對C類物品進(jìn)行最簡單的控制，諸如定期檢查該類物品的庫存、簡化其記錄保證其供應(yīng)正常。
5.進(jìn)一步擴大外包戰(zhàn)略的應(yīng)用
利用生產(chǎn)外包的成本優(yōu)勢，釋放企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)加工能力，專注于企業(yè)核心產(chǎn)品和價值更高產(chǎn)品的加工生產(chǎn)。降低企業(yè)產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的利潤。
6.對采購人員進(jìn)行績效考核及激勵措施
采購是企業(yè)降低成本最為重要的部門，采購人員的談判能力和專業(yè)知識能力在降低成本中尤為重要，因此企業(yè)應(yīng)向采購人員提供多方面的培訓(xùn)，提高采購人員的談判能力和產(chǎn)品的專業(yè)知識。提高采購人員降低成本的積極性和主動性，從而降低企業(yè)的采購成本。
由于與供應(yīng)商溝通不到位，很容易造成供應(yīng)商生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無法滿足企業(yè)質(zhì)量要求或延誤生產(chǎn)。為了減少供應(yīng)商以上情況的出現(xiàn)，必須由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員去指導(dǎo)供應(yīng)商生產(chǎn)，培養(yǎng)和指導(dǎo)供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝，使供應(yīng)商與企業(yè)共同進(jìn)步。
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