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系統(tǒng)工程項目管理

時間:2024-03-05 16:30:14

導語:在系統(tǒng)工程項目管理的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

關鍵字:建筑智能化系統(tǒng);工程項目;管理;方案

Abstract: building intelligent systems engineering, is made up of building, computer, and information technology, as one of the new type of modern science and technology. Building intelligent systems engineering projects include not only the fire control system, it also contains other automation engineering. With the building intelligent systems engineering gradually by what people value, in order to ensure that building intelligent systems engineering project management carried out smoothly. This article simply introduces the intelligent building system, the building intelligent systems engineering project management and the analysis of existing problems, and put forward according to the problems existing in the appropriate building intelligent systems engineering project management plan.

Key word: building intelligent systems; Engineering project; Management; scheme

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

隨著現(xiàn)代化技術的融入,在建筑行業(yè)中,建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理不僅可以對建筑所運行的費用進行節(jié)省,還可以減少資源的消耗保護環(huán)境。雖然這項技術的起步較晚,但是在發(fā)展的過程中,已經(jīng)得到了廣泛的應用。隨著我國信息社會的到來,建筑智能化的發(fā)展就需要更大的發(fā)展空間,因此,不管是在工程項目的設計上,還是施工和管理上,所存在著一些困難與問題都是急需要解決的。

一、建筑智能化系統(tǒng)

當前,關于數(shù)字國家或者數(shù)字省的研究還只是停留在理論探討階段,但職能社區(qū)的建設可以說已經(jīng)取得了一定成果。所謂智能社區(qū),就是指在由計算機、自動控制、網(wǎng)絡通信以及IC卡所組成的4C技術以及由GIS、RS以及GPS所組成的3S技術的基礎上,隨時取得社區(qū)范圍內(nèi)的相關信息資源,并對其進行處理和整合,并且這些信息資在社區(qū)內(nèi)部寬帶以及城域網(wǎng)上是可以共享的。智能社區(qū)從現(xiàn)代化生活的需求為出發(fā)點,以滿足社區(qū)內(nèi)居民信息為歸宿,綜合運用了計算機信息通信技術,以智能化控制為依托,建構了一個互聯(lián)網(wǎng)絡信息服務平臺,為社區(qū)用戶提供了較為便利的生活空間,這是信息化發(fā)展的一個重要價值,充分利用了計算機網(wǎng)絡信息,改善了社區(qū)的生活質(zhì)量。

在智能社區(qū)開發(fā)過程中,一般傳統(tǒng)模式開發(fā)軟件的模型柔軟性不夠,項目發(fā)展較為緩慢,可復用性不強,導致了一旦錯誤就必須重建,所以維護工作較為困難,盡管多年來也進行過不少的優(yōu)化和改進,但是相應的管理和服務軟件的研發(fā)卻沒跟上,或者是功能不齊全,在這些方面,我國智能建筑的發(fā)展還任重道遠。

建筑智能化系統(tǒng)與以往的建筑系統(tǒng)不一樣,它除了擁有電力供應和給排水、采暖和通風等,還擁有信息處理的能力,以及自動控制的能力。其中分為建筑物、辦公化,以及通信三類自動化系統(tǒng)。如下圖所示:

建筑物自動化系統(tǒng)是利用計算機進行全過程自動綜合監(jiān)控管理的,所以也叫樓宇化自動控制系統(tǒng);通信系統(tǒng)主要是完成語言、數(shù)據(jù),以及圖像的通信,完成資源的共享;而辦公自動化系統(tǒng)則是對建筑物的信息進行綜合收集和處理、存儲等,也是一種辦公事務的輔助和支持系統(tǒng)。

建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理主要是利用目前的先進技術,將有限的建筑空間和資源進行開發(fā)與利用,以確保能夠提供給人們一個安全和舒適,以及便捷的生活環(huán)境。直至1999年以后,隨著各項高新技術快速融入在建筑行業(yè)中,使很多系統(tǒng)開始智能化。由于建筑智能化系統(tǒng)的結構比較復雜,并且具有一定的專業(yè)性,因此,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目的管理也十分重要。其管理的內(nèi)容有:功能的定位和技術定位,并對工程初步的設計方案給出建議;在完成對設備的選取后,然后會工程招標的文件進行編制、選擇,并進行各方面審查;最后進行雙方談判和簽約,對工程的詳細設計,利用合同處理好各工程間的關系。在工程項目管理中要做好對工程設計和施工圖,以及承包商所提供的施工設計和施工管理計劃的詳細審查與批準;對分包和訂貨合同的簽訂、工程所需材料和設備的交貨與驗收等要實時進行監(jiān)督,同時還要對設備的安裝和調(diào)試,以系統(tǒng)的綜合調(diào)試進行監(jiān)督,及時發(fā)覺和處理所出現(xiàn)的問題;對工程質(zhì)量、進度、計劃的完成度進行嚴格的檢查和監(jiān)督,在通過一切調(diào)試和驗收,以及運行后,才能進行合格證的簽發(fā)、系統(tǒng)綜合文件的收檔與培訓。

二、建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理存在的問題

首先,由于很多建筑行業(yè)的開方商對建筑智能化系統(tǒng)不夠了解,沒有重視對這方面人才的配備和培養(yǎng)。在對標準的智能化系統(tǒng)的學習不夠全面和及時,缺乏一定經(jīng)驗。對技術的選擇只要認為將單個好的弱電系統(tǒng)綜合就是一個最好的智能化系統(tǒng)。在設計、安裝、管理等方面的職責難以區(qū)分,在技術承包商容易投機取巧等方面,因此,造成無法判斷和處理系統(tǒng)是否滿足工程項目,是否責任分明等。

其次,工程項目多注重建造,卻忽視管理帶來的作用。在建筑進行建設的時候,沒有加大力度對建筑智能化管理人才的吸收和引進,不知道一個好的技術背后還需要一個好的管理。在設計方面,由于智能化系統(tǒng)工程項目的設計無法達到現(xiàn)場施工的技術要求,在土建和設計時的協(xié)調(diào)不夠,甚至減低設計要求等方面,使標準的判斷受阻,無法及時進行辨別和處理。

最后,在建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的時候,沒有對質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)督和審查,不管是在產(chǎn)品質(zhì)量和性能上,還是在檢驗、安裝,以及驗收過程中,都無法進行有效控制。雖然建筑工程注重高新技術的融入,但是它并沒有從實際的建筑條件中考慮和實行優(yōu)化的設計,使投入使用的時候出現(xiàn)很多后遺癥與困難。在管理的實際中,開發(fā)商多注重的是以最低的投入完成筑造,因此,使智能化系統(tǒng)工程項目與目標不相符合。由于建筑過程中的弱電系統(tǒng)多而復雜,不僅施工難以協(xié)調(diào)責任安排,還造成了施工現(xiàn)場在管理上的一片混亂。甚至由于沒有較好的監(jiān)督設備交貨,使工期延誤,造成質(zhì)量問題不斷的返工重整問題的出現(xiàn)等。

三、建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理方案

其一,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目施工專業(yè)技術準備的管理工作進行加強,并注重專業(yè)技術學習。主要是對客戶和工程本體的加強。讓客戶全面了解建筑智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能,以及帶來的效益。做好施工前的各項準備工作和施工的工序。例如:利用書面的文字和圖畫等方式,對客戶進行介紹,在獲取客戶信任后,嚴格按照施工和施工管理的要求完成整個目標工程項目施工。隨著智能化系統(tǒng)的要求和需求逐漸增多,不斷研究新的功能和工藝等技術就需要積累大量的專業(yè)知識,所以,只有不斷的進行專業(yè)知識學習,才能夠為日后的管理工作做出鋪墊。

其二,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目施工過程中,協(xié)調(diào)不同工種的工作配合,并對智能化系統(tǒng)工程項目的施工進行實際工作的溝通。由于建筑智能化系統(tǒng)與以往的系統(tǒng)不一樣,屬于綜合性的工程,因此,在管理上也會不一樣,它的每個系統(tǒng)都由專門的系統(tǒng)進行管理,例如:保安系統(tǒng)是由公安系統(tǒng)來管理。不管是內(nèi)部,還是外部都要進行工作配合的協(xié)調(diào)。同時通過不斷的溝通,對信息進行收集、分析,使管理工作能夠有計劃,有目的,有組織的完成工作。

最后,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目的進度和質(zhì)量進行管理。做好施工準備和總進度的計劃工作,與相關單位進行工作進度計劃的協(xié)調(diào),根據(jù)實際的計劃工作進行嚴格的控制,出現(xiàn)特殊情況時做出適當調(diào)整。利用組織和技術方式、經(jīng)濟和合同方式,以及信息管理等方式進行進度管理。同時對工程的質(zhì)量做好記錄工作,并嚴格監(jiān)控。對做出的質(zhì)量信息進行整理和比較,對不合格的地方做出及時處理,定期進行收集信息做出改進。

總而言之,建筑智能化系統(tǒng)工程項目的管理工作因為各種因素,存在著許多問題,作為一項新的技術,雖然發(fā)展的時間較短,但是隨著不斷發(fā)展的過程,也有了一定程度的進步。為了能夠提高建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的工作,根據(jù)工程管理的實際情況做出分析,制定合適的管理方案。

參考文獻:

[1] 杜昀;建筑工程項目效益控制智能化支持系統(tǒng)的研究[D];武漢理工大學;2002年

第2篇

關鍵字:通信工程;項目;信息管理系統(tǒng);研究

中圖分類號:E965 文獻標識碼:A 文章編號:

引言:在信息時代中國,通信網(wǎng)絡帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業(yè)級大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲,有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進。

一.通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析

對通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統(tǒng)的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術、新業(yè)務的渴望與需求永無止境,企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展與領先。不斷地通信工程項目管理系統(tǒng)軟件的需求進行分析改進,提高通信技術水平,以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平,必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。

1.1獲取系統(tǒng)需求的方法

項目軟件項目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。

1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述

系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后,系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊與審計管理模塊。

1)需求管理模塊

需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。

2)立項管理模塊

立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。

3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調(diào)配單,上報室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對調(diào)配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設計委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設計委托書至設計所,負責維護“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務,下達施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務,分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式),審核設計文件,將設計文件上報到投資項目計劃室,系統(tǒng)支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件,并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。

二.通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計

待功能設計完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結構也已經(jīng)確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設計,流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能,流程設計系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態(tài),通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關的研究,通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計分為以下幾個方面來進行:

2.1需求管理模塊的流程設計

需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領導,經(jīng)過需求審核,完成需求上報。

2.2立項管理模塊的流程設計

立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。

2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設計

資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室,其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進行資源調(diào)配和設計審核。

2.4工程管理模塊的流程設計

工程管理模塊的的使用部門是工程建設室,由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發(fā)的一系列活動。

工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態(tài),從而去確認己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務書,并報主任審核同意后下發(fā)施工任務到施工隊,施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。

2.5設計管理模塊的流程設計

設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作,主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。

2.6審計管理模塊的流程設計

審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。

三.通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎

工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設計、施工、制造、安裝、調(diào)試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務、設備等多個環(huán)節(jié)。是一個需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng),這個系統(tǒng)不僅要解決工程建設中的問題,如工程建設的進度、 質(zhì)量與控制,還要完成工程設計、設備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎,必須建立相應的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此,建立有效的文檔管理系統(tǒng),可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準確地查找到相關工程資料,提高通信工程系統(tǒng)運營的效率。

通信工程項目文檔管理在項目實施中最重要的可交付的重要文件,項目文檔記載了項目在各個方面和各個階段狀態(tài)下的表現(xiàn),是項目所涉及的主管部門,計劃部門,建設單位和設計、施工單位進行相互溝通與交流的基礎。項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。比較規(guī)范化文檔管理的特征是表達能力比較強、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項目編碼體系一般要求要有統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這樣可以區(qū)分系統(tǒng)各項資料特征與種類,實現(xiàn)計算機處理和人工處理的相同效果。

第3篇

關鍵詞:通信工程;信息管理;技術;措施

中圖分類號:C35文獻標識碼: A

1、概述

1.1、通信工程項目管理系統(tǒng)

通信工程項目管理系統(tǒng)將以項目管理系統(tǒng)的框架設計為主,業(yè)務流程和核心業(yè)務模塊根據(jù)通信工程項目管理的實際業(yè)務進行設計與開發(fā),主要模塊功能如下:日常辦公、項目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理。其中項目管理是學生學習通信工程項目管理主要的實訓應用管理子系統(tǒng),也是本系統(tǒng)開發(fā)的關鍵技術。

圖1通信工程項目管理系統(tǒng)功能需求框架

1.2、通信工程項目管理的特點和存在的不足

1.2.1、通信工程技術的特殊性

通信工程技術不同于其他工程管理技術,通信工程項目在實施的過程中,往往需要借助于專業(yè)的通信技術人員,有著較強的專業(yè)性。

1.2.2、通信工程項目工序活動的連貫性

一般來說,通信工程項目的實施過程其工序活動有著一定的連貫性,往往需要專業(yè)的技術人員和施工單位共同組織完成的,其協(xié)調(diào)性和連貫性對整個工程的監(jiān)督和管理實質(zhì)性的幫助。

1.2.3、通信工程項目抗干擾能力較弱

雖然通信工程項目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術要求,但是面對高難度的施工技術以及專業(yè)性較強的施工方案,對于通信工程項目管理的實施帶來了一系列的問題,天氣的變化以及市場經(jīng)濟體制的變動在一定程度上都會通信工程實施。

1.2.4、通信工程項目原材料和設備的不同影響項目的施工

就通信工程項目原材料和設備而言,往往存在各種差異,最后通過對通信工程進行核算,難免存在一定的誤差。

1.2.5、通信工程項目管理過程相對復雜

由于通信工程項目管理有著較高的專業(yè)技術要求,以至于其管理的過程相對復雜,就同通信工程項目管理前期,就已經(jīng)包含著項目可行性分析、項目的發(fā)起、項目的立項審批以及項目計劃任務書的下達,這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。

2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的應用

2.1、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程

首先,需要保證的是工程項目的進度、質(zhì)量和成本這三個大的方面構建起相應的聯(lián)系,這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何,并且及時的做出相應的調(diào)整。其次,在設計工程項目的信息管理系統(tǒng)的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃、采購計劃和財務的預算、財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者,通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質(zhì)量測評的項目范圍是逐一關聯(lián)和對應的,這對于整個系統(tǒng)的構建都是很重要的。

2.2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析

信息流的路線通常是三種:從上到下、從下至上以及橫向的線路:從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中,如果要求信息是由上級對下級進行通知的,通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進行傳遞。當下級有想要了解某些相關信息、系統(tǒng)要求下級應該了解信息以及上級認為下級必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時候,就是采用的從上到下的信息流路線方式;從下至上的信息。通常情況下,通信工程項目進行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經(jīng)理的,這樣做以便項目經(jīng)理及時的對這些情況進行掌握,可以及時的做出些相應的調(diào)整,更加有利于工程的進行;橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn),比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞,只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。

2.3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的具體實施措施

首先,信息管理系統(tǒng)應該明確自身的戰(zhàn)略目標,在通信工程的項目中它的戰(zhàn)略目標應該是項目信息門戶網(wǎng)站的構建、其次,該系統(tǒng)應該一直把工程項目的進度、質(zhì)量和成本這三個方面聯(lián)系起來建立相應的對應關系。再次是應該注意把通信工程項目中的造價、進度、質(zhì)量等方面作為整個系統(tǒng)的關鍵之處。最后,作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講,要根據(jù)工程進度的具體情況來構建不同工程生命周期的相對應的數(shù)據(jù)流程,鑒于每個階段的工程的信息都是不同的,因此這個方面便成為了整個系統(tǒng)構建的核心任務,是必須引起足夠的重視的。

3、通信工程項目管理優(yōu)化措施探討

3.1、一體化通信工程項目管理模式的實施

3.1.1、項目的規(guī)劃

傳統(tǒng)模式的項目規(guī)劃,是從各個專家那里得到年度規(guī)劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后,建設單位在管理單位的協(xié)助下將任務書分解,對設計單位所制定的整體網(wǎng)絡規(guī)劃進行監(jiān)督,召集各個專業(yè)負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式,使各個專業(yè)計劃得到統(tǒng)一,使建設任務的實施得到高效的保證;同時,工程項目在前期規(guī)劃中各個專業(yè)以及合作單位均參與其中,讓個體對工程整體的網(wǎng)絡結構更加清晰,讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容,利于項目工程施工高效實施。

3.1.2、項目的實施

傳統(tǒng)模式的項目實施計劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務。對比而言,一體化的項目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃,同時,由工程項目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務,簡化日常工作流程,提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項目管理組織模式,作用是使各個專業(yè)制定統(tǒng)一的明細的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進度目標,使工程項目的建設潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時,一體化項目管理中的制度,如工程例會及全項目的工程巡檢等,能夠有效地監(jiān)督工程項目的整體建設狀況,使工程項目建設實施地更加順利。

3.1.3、反饋與改進

一體化通信工程項目的管理中,許多管理制度被不斷優(yōu)化,使一體化項目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項目進度、投資以及質(zhì)量進行巡檢,確保工程項目依據(jù)計劃來實施,每周進行一次進度巡檢,每月進行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織,他們組織各個片區(qū)的負責人,匯報各自站點工程項目的進度,把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來,對問題產(chǎn)生的原因進行分析,同時制定有效的解決方法。

3.2、通信工程項目建設常用的PMO管理模式

3.2.1、矩陣組織

矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設或者有很多小項目的工程。矩陣管理模式的特點是可以用于動態(tài)化管理,并且在優(yōu)化過的工程項目上也能夠很好的運行。在矩陣管理模式下,不僅可以讓工程項目的各個部門得到最優(yōu)質(zhì)的控制,也能夠讓項目工程的各個專業(yè)職能部門的作用得到最大的發(fā)揮,而且協(xié)調(diào)時間短,信息傳輸速度快,各部門指令能夠迅速下達到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領導的特點,容易在職能和領導上產(chǎn)生爭執(zhí)。

3.2.2、直線式組織

直線式組織主要是通過任務和命令的逐級傳達,由項目決策層一直傳達到項目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項目工程的好壞直接取決于項目經(jīng)理個人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個部門產(chǎn)生爭執(zhí),從而使工程效率低下,成功率低。這種項目管理的模式主要適用于小型項目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項目時,如果項目經(jīng)理的個人能力比較優(yōu)秀,那么就能夠讓項目完成得極其有效率,質(zhì)量也會變得十分高。

3.3.3、非對稱矩陣組織

非對稱矩陣組織較為自由,可以由工程項目的各個部門自行決策,尋找承包商。而工程項目的決策層也為承包商授權,簽訂分包合同,日后工程項目管理的各個方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項目工程的每個部門不會互相牽扯,自由度和集成度很高。而且由于項目的每個環(huán)節(jié)由承包商負責,在項目出現(xiàn)問題時可以迅速找到負責人,也不需要將項目工程中的每個指令逐級下達,使得項目的建設速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質(zhì)量良莠不齊,每個部門為了減少成本和開支所合作的承包商質(zhì)量不是很高,會對工程的進度產(chǎn)生影響,工程的成功率也會降低。

3.3.4、復合式矩陣組織

復合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區(qū)別是通信公司的決策層會對部門合作的承包商進行審批,在審批合格后才能進行工程建設。這種項目管理模式下的工程項目不但每個部門可以自由選擇承包商,使承包商最合適于項目建設,而且通過項目決策層的審批可以讓承包商的質(zhì)量得到保證,讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項目。但是在這種管理模式下的工程項目常常會出現(xiàn)審批時間較慢的問題,讓工程完成時間增加,效率降低。

文章中首先分析了通信工程項目管理的系統(tǒng)的相關特點以及不足,接著重點探討了通信工程各種項目管理系統(tǒng)中的信息管理系統(tǒng)的有效措施以及信息系統(tǒng)技術在具體通信工程項目管理中的應用,以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。

參考文獻

[1]黃愛廣.關于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究[J].中國新通信,2014,06:1.

[2]覃成克.對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的探討[J].中國新通信,2014,12:34.

[3]王翠.對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務分析[J].中國新通信,2014,15:2.

[4]吳宏偉.通信工程建設管理加監(jiān)理的發(fā)展方向[J].信息通信,2014,09:204.

第4篇

關鍵詞:地鐵; 供電系統(tǒng); 項目管理; 質(zhì)量

Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.

Keywords: metro; power supply system; project management; quality

中圖分類號:U223.6 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

供變電系統(tǒng)具有設備類型多、內(nèi)部接口多、外部接口協(xié)調(diào)復雜等特點,其包含的設備種類又可分為許多小系統(tǒng)包括高壓、中壓、低壓、直流、電力監(jiān)控和接觸網(wǎng)等,每個小系統(tǒng)又都是由許多設備組成的,這些設備多達幾十種,要把這么多供貨商的不同類型的設備,按照質(zhì)量標準組成一個穩(wěn)定可靠的供變電系統(tǒng)是一項十分艱巨的任務。

一、項目管理系統(tǒng)在地鐵供電系統(tǒng)中的應用

1、項目目標的確定。根據(jù)項目管理的理論,項目管理模式實行目標管理,也就是必須根據(jù)業(yè)主的要求,詳細分析其目的和目標,包括質(zhì)量目標、工期目標、成本目標等。在具體目標的要求下,項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目目標的全面實現(xiàn)。

2、建立項目管理組織機構和責任分配。項目管理組織機構采用項目管理單位與業(yè)主共同對項目進行管理的方式。在南京地鐵的建設中,為了提高地鐵項目的工作效率,規(guī)范項目各方的行為,明確業(yè)主與設計方或承包方之間的工作流程, 使各方的工作規(guī)范化、標準化、 制度化,保證地鐵工程的順利實施。

3、制定切實可行的項目計劃。項目計劃是項目管理工作的指導,良好的、可實施的、可操作的項目計劃,是項目成功的基礎。項目計劃的制定不是閉門造車,它要求計劃制定者具有豐富的管理知識、技術水平和實踐經(jīng)驗。

4、對項目計劃實行有效控制。在對項目計劃的執(zhí)行過程中,可以制定一系列制度來加以控制,如定期檢查計劃的執(zhí)行情況,編寫進度報告;分析子項目的相互影響和銜接關系,分清輕重緩急;分析計劃提前或延遲的原因,修正下階段計劃;對不可更改的目標,必須提出實際有效的解決辦法,保證目標的如期實現(xiàn);建立切實可行的責任負責制度等。

5、對項目資料的管理。圖紙文件等項目資料管理目的是在工程進行過程中,對不同責任方的資料輸人/輸出建立一套清晰完整的文件管理程序,在項目執(zhí)行過程中明確各責任方的責任,對工程文件質(zhì)量進行完整記錄,以便對工程實施全過程進行監(jiān)督、檢查,在發(fā)生問題時進行有效的追蹤和處理。項目目前,各城市地鐵建設或多或少均制定了項目資料管理程序和編碼統(tǒng)一規(guī)定,但執(zhí)行效果不夠理想,查找文件比較困難,在地鐵供電系統(tǒng)項目管理中,建設單位采取了以下措施1、建立切實可行的圖紙文件管理程序;項目管理培訓;2、在地鐵領域全面推廣中文編碼方式;3、明確圖紙文件審核周期,杜絕圖紙文件收到后出現(xiàn)石沉大海的現(xiàn)象;4、編制統(tǒng)一的圖紙文件行文格式。

二、如何加強項目管理的的質(zhì)量措施

對設備設計、原材料準備、生產(chǎn)過程、驗收、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務全過程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過程的質(zhì)量控制,確保項目質(zhì)量目標達到預定的要求。對此可以采取以下措施:

1、確定項目目標

項目管理模式實行目標管理,依據(jù)業(yè)主對項目應達到的特定要求,制定明確的控制目標??刂颇繕酥饕ǎ嘿|(zhì)量控制目標、進度控制目標、成本控制目標。在具體目標的要求下,項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目控制目標的全面實現(xiàn)。

2、建立項目管理組織機構及崗位職責

項目管理組織機構采用項目管理單位與業(yè)主共同對項目進行管理的方式,地鐵集團以設備部為代表(業(yè)主代表)對工程項目進行宏觀管理和對重大事項做出決定;項目管理機構派出管理隊伍對項目進行微觀管理,并及時向業(yè)主匯報。

3、質(zhì)量控制

對設備設計、原材料準備、生產(chǎn)過程、驗收、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務全過程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過程的質(zhì)量控制,確保項目質(zhì)量目標達到預定的要求。①制定本項目的項目總體質(zhì)量計劃,并要求各個供貨商制定根據(jù)本廠的質(zhì)量手冊合質(zhì)量程序針對本項目制定具體的質(zhì)量計劃,將質(zhì)量目標逐層分解到各個設備供貨商在整個項目中提供服務各個環(huán)節(jié),包括設計、生產(chǎn)、檢驗、供貨、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務等,并落實到設備供貨商的各個部門。②實行質(zhì)量責任制。項目經(jīng)理是整個項目質(zhì)量的第一責任人,要求各個供貨商針對本項目指派專門的項目負責人;供貨商項目負責人為其設備質(zhì)量的第一責任人;項目部質(zhì)量保證工程師和責任工程師是各專業(yè)質(zhì)量責任人;各部門負責人要按分工認真履行質(zhì)量職責。③項目全過程執(zhí)行業(yè)主和有關工程質(zhì)量管理及質(zhì)量監(jiān)督的各種制度和規(guī)定,定期進行項目部內(nèi)部質(zhì)量審核,對各部門檢查發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問題應及時制定整改措施,進行整改,達到合格為止。④對所管理設備按照功能進行分組,對每種設備指派專門的技術工程師負責,從設備合同談判開始直到安裝調(diào)試最后驗收全過程進行設備的質(zhì)量管理,每周進行總結形成報告,對設備在整個項目執(zhí)行的各個階段進行評定,及時發(fā)現(xiàn)問題予以處理。

4計劃及進度控制

對于整個項目目標的實現(xiàn),一個良好的目標計劃是項目能夠按時完成的基礎,為了保證目標計劃的實現(xiàn),建立一個合理的進度管理機制和制定有效的進度管理程序是關鍵。① 在項目的開始階段根據(jù)整個地鐵二號線的總體工期計劃,結合本項目的具體實施過程,進行工作結構分解(WBS),按照工作分解結構制定切實可行的項目總體計劃。報業(yè)主審核批準,作為項目執(zhí)行過程當中的計劃基準同時保證計劃的嚴肅性。②建立有效的計劃管理機制,項目部計劃工程師作為進度計劃管理的負責人,項目部下各個部門以及各個設備供貨商對計劃工程師負責,從上到下形成一個順暢的計劃下達和反饋機制。③建立有效的計劃進度控制流程,項目計劃進度分級下達反饋,即項目管理機構制定的項目總體計劃叫做一級計劃,項目計劃工程師根據(jù)總體計劃,分階段、分單位進一步細化項目計劃即二級計劃,下達到項目各個部門和各個設備供貨商,項目各個部門和各個設備供貨商根據(jù)二級計劃及各自的工作范圍和流程制定詳細的月計劃上報項目部審核批準。④與本項目外部相關單位隨時進行信息溝通,一方面要隨時了解和獲取對供電系統(tǒng)工程進展有影響的相關專業(yè)的工程計劃和進度,另一方面及時了解工程總體進度和計劃的實際進展情況,做到未雨綢繆,能夠根據(jù)實際情況制定和調(diào)整本項目的進度和計劃。

五、接口管理

供電設備系統(tǒng),不光要考慮設備之間的接口配合,要考慮專業(yè)之間和系統(tǒng)之間的接口協(xié)調(diào)。經(jīng)常有一些專業(yè)之間和系統(tǒng)之間的接口問題,影響設備之間的接口實現(xiàn)。為此,要進行以下工作:①編制接口配合進度計劃。編制設備之間接口內(nèi)容,劃清雙方接口責任。② 定期與相關系統(tǒng)舉行接口會議,加強與相關系統(tǒng)接口的協(xié)調(diào),了解相關系統(tǒng)的接口執(zhí)行和落實情況,當接口出現(xiàn)問題時,立即組織相關供貨商進行配合,研究解決方案和實施時間。③對已經(jīng)確定的接口問題,立即提交給相關方。

六、成本控制

項目管理機構在項目執(zhí)行過程中,對所發(fā)生的成本支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和費用開支,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。①組織措施。強化對施工項目成本控制意識應當充分調(diào)動項目管理人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。②技術措施。抓好成本預測和計劃工作,強化事前控制和合同管理工程施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作,測算出工程總實際成本和分成本。③經(jīng)濟措施。加強材料管理加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。

七、風險管理

任何一個項目在進行管理時都不能忽略對風險的管理,具體來說就是要考慮到項目風險的各個方面,尤其是供電系統(tǒng)作為地鐵工程中的一部分同時又是最關鍵的一部分,存在的風險因素較多,在進行風險管理時采用風險識別-風險分析與評估-風險處理-風險監(jiān)督的程序。這樣就能過見風險規(guī)避到最小。

結語

綜上所述、地鐵供電系統(tǒng)項目管理的實施是地鐵工程管理模式的一種探索。事實證明, 采用項目管理的方法所達到的效果是良好的,使紛繁復雜的地鐵供電系統(tǒng)管理呈現(xiàn)出明顯的有序化,切實提高了工程項目管理水平,可以為以后地鐵供電系統(tǒng)的項目管理者提供參考。

參考文獻

[1]田勝利.南京地鐵工程供電系統(tǒng)項目管理的思考[J].鐵路技術創(chuàng)新,2003.4

第5篇

【關鍵字】建筑工程,施工,管理信息系統(tǒng)

一、管理信息系統(tǒng)定義

管理信息系統(tǒng)是當今時代一個不斷發(fā)展的新型的學科,管理信息的定義隨著計算機技術以及通訊技術的進步也在不斷的進行著更新,在現(xiàn)階段,很多人普遍認為管理信息系統(tǒng)是由人和計算機設備或者其他信息處理手段以及組成、用于管理信息的一項新型的信息管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的組成主要包括決策支持系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口等等。完善的管理信息系統(tǒng)包括:確定的信息需求、信息的可采集可加工以及可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理的這四個標準。信息管理系統(tǒng)成熟的主要標志是具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫,管理上的一項極為重要的資源便是信息,管理工作的成敗直接取決于能否做出有效的決策,決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。因此,有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。

二、信息管理系統(tǒng)的作用

管理信息是重要的資源、管理信息是決策的基礎。同時管理信息是實施管理控制的依據(jù)以及是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶。對于企業(yè),最重要的5大資源包括人、物資、能源、資金、信息。人、物資、能源、資金是可以看見的有形資源,信息則是一種相對于有形資源來講的無形的資源。自從進入信息社會和知識經(jīng)濟時代以后,信息資源在企業(yè)中的地位就顯得日益重要。因為信息資源你、不僅是人類與自然的斗爭中得出的知識結晶,同時企業(yè)掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使的有形資源得到更好的發(fā)揮、更好的效益。而決策則與信息有著非常密切的聯(lián)系。過去的一些企業(yè),往往僅僅憑經(jīng)驗或者拍腦袋的那種決策,很容易造成決策的失誤,為企業(yè)帶去不好的影響,如今,隨著計算機技術信息管理技術在企業(yè)中的廣泛應用,使得人們對對策越來越明確。在管理控制的過程中,企業(yè)逐漸的以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、以及服務過程的運作,同時也靠信息的反饋來不斷地修正企業(yè)已有的計劃,企業(yè)也依靠信息來實施管理控制。在平時的生產(chǎn)中有很多事情不能很好地控制,其最根本的原因就是沒有很好地掌握全面的信息。

三、建筑施工管理系統(tǒng)中四大子系統(tǒng)的相互關系

進度,投資,質(zhì)量是三大控制目標,它們之間存在著既統(tǒng)一又矛盾的辯證關系。在建筑工地施工階段,如果要確定較高的質(zhì)量要求,往往會需要投人較多的時間以及資金,從這個程度上來講,大大的增加了投資,延長了工期。同時,由于施工的階段取得了較高的質(zhì)量,卻減少了因質(zhì)量缺陷而引起的返工的程序,相對的,縮短了工期同時避免了返工的費用,以及維護費用。如果要從加快工程進度方面來講的話,那么增加工程費用,提高投資,還勢必將會降低工程的質(zhì)量。由此可見,進度、投資以及質(zhì)量這三大目標的控制是相互影響,相互關聯(lián)的。因此,在建筑施工過程中,應該相互協(xié)調(diào),綜合考慮各種因素的影響。而嚴格的合同管理,則是實施三大控制的有效手段、保障。這同樣也就決定了建筑施工管理系統(tǒng)必須是一個四大子系統(tǒng)相互聯(lián)系的綜合系統(tǒng)的綜合應用。

四、質(zhì)量控制子系統(tǒng)

質(zhì)量控制其關鍵在施工階段。質(zhì)量控制是建筑工程項目實施階段的三大主要控制目標之一,實踐表明:建筑工程的壽命、可靠性、使用性能及經(jīng)濟性能得以實現(xiàn)的保證即是工程質(zhì)量。建筑工程施工要保證整個建筑工程的質(zhì)量,就必須不斷地提高建筑工程的質(zhì)量管理水平,由于建筑工程施工是以現(xiàn)場為主體的工藝過程,它具有工程量大,涉及面廣,耗費人力、物力、財力多等等的弊端,同時由于施工過程長,各種條件多變,受外界干擾多,以及由于當前建筑建設的等級不斷提高,技術要求也不斷提高,等等的特點決定了建筑工程施工質(zhì)量管理是一項政策性、技術性強、管理因素復雜以及處理方法嚴密的工作。建筑工程設計的三個階段通常包括初步設計、技術設計、施工圖設計。在建筑工程施工過程中,每一設計階段的質(zhì)量控制上的都應的有總目標,然后還應該設有相應的分目標,這樣才能形成一個設計質(zhì)量目標體系,而在其中,施工設計的質(zhì)量目標是質(zhì)量控制的重點。設計目標控制的目的是使設計成果更加的符合建筑工程的設計原則、技術標準和規(guī)范要求。從而在建筑工程施工設計中能夠因地制宜,經(jīng)濟實用,具有一定的先進性以及保證設計圖的正確性和準確性。

五、投資控制子系統(tǒng)

投資同樣也是建筑工程項目實施的三大控制目標之一。建筑工程施工項目投資控制往往就是包括編制和審查設計概、預算,確定施工承包價款,以及結算工程費用和編制竣工決算等的部分。在建筑工程施工項目實施過程中,建筑施工的工程建設指揮部按照工程進度,來進行工程計量以及工程的支付,如有超支現(xiàn)象出現(xiàn)時,工程建設指揮部應及時采取措施,進行調(diào)整的措施,其目的是保證各項工作要素在各自的預算范圍內(nèi)能夠完成,最終使得使工程實際費用,不超出項目的總概算。

六、合同管理子系統(tǒng)

現(xiàn)如今,我國的建筑工程施工建設事業(yè)飛速的發(fā)展,建筑施工建設中采用較早地便是招標投標制、承包合同制及施工監(jiān)理制等,在建筑工程施工的工程質(zhì)量、工期以及限制造價等等的方面取得了良好的效果。同時,隨著我國經(jīng)濟體制的深入改革,合同管理也逐漸的走向正規(guī)。在建筑工程施工建設項目管理過程中,實現(xiàn)進度、質(zhì)量、投資等控制目標的保證即是有效地進行合同管理。合同管理的范圍很廣,包括合同的訂立、變更、解除和合同的制訂過程中的監(jiān)督、糾紛處理等等。合同的訂立要遵循符合現(xiàn)行法律,符合國家計劃,平等互利協(xié)商一致,等價交換原則在內(nèi)的四項原則。

七、建筑施工管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

第6篇

[關鍵詞]配電綜合監(jiān)控系統(tǒng)工程項目管理應用

一、項目概況

某項目配電監(jiān)控系統(tǒng)是應用計算機網(wǎng)絡技術,采用光纖以太網(wǎng)通訊方式,將14個變電站內(nèi)的總控裝置和控制室內(nèi)的2臺服務器、2臺工作站組網(wǎng)形成的監(jiān)控系統(tǒng)。參見圖一。每個站內(nèi)的總控裝置以總線形式將各個電力設備的監(jiān)控單元連接起來。通過上述系統(tǒng)實現(xiàn)項目配電監(jiān)控系統(tǒng)的自動監(jiān)視、控制和設備保護、測量和管理,并向樓宇設備管理系統(tǒng)提供電力系統(tǒng)運行和能耗數(shù)據(jù)。

二、項目的組織計劃

項目配電監(jiān)控系統(tǒng)在項目實施過程中有下列組織計劃,包括人員組織計劃、采購計劃、項目進度計劃和實施計劃,上述計劃編制的基礎是工作分解結構和項目責任矩陣,上述計劃為項目的實施設立了一個總體的框架,也為項目的干系人提供了一個溝通的平臺。

1)人員組織計劃―組織結構的設立。公司是以職能型模式運作的系統(tǒng)集成商,主要是通過在市場上簽單來維持公司的運作,公司每年在市場簽單幾十到上百個,項目配電監(jiān)控系統(tǒng)對公司來說是一個重要的項目,同時公司還要維持其它項目的運作,因此項目的組織機構公司采用的是矩陣型結構,在公司設立的項目組織機構中,除了項目經(jīng)理其他人員都是根據(jù)項目進展情況來為項目服務。

2)采購計劃的編制。項目的采購計劃是以合同為基礎的,需根據(jù)貨品的采購周期及貨品的使用時間來編制相應的采購計劃。在采購計劃中自制與外包是受到該產(chǎn)品在項目中的風險和成本等因素等影響,這需要在項目中進行良好的溝通,項目中低壓監(jiān)測儀表也就是在上述因素的影響下公司決定自制的,這也為后來該項目的管理增添了難度。

3)進度計劃的編制。進度計劃的編制是受到合同時間約束的,項目的進度計劃包括項目的設計、設備的采購和研發(fā)、設備的供貨、設備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試。進度計劃是在項目的實施過程中逐漸明細的,因此最初的進度計劃只是對于項目的主要階段和關鍵點提供相關的描述,由于項目的進度受許多因素影響,比較可行的一種方法是在進行目前階段的過程中進行下一個或兩個階段的子計劃。如在設備的采購階段可制定比較詳細的設備供貨計劃等。

4)項目實施計劃的編制。從項目管理的角度來講項目實施計劃包括了項目的質(zhì)量管理計劃、項目風險控制計劃、項目溝通計劃等。在項目質(zhì)量計劃中,總控裝置與各個設備的通訊問題是整個項目質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中總控裝置起著承上啟下的作用,對下需聯(lián)接不同廠家的設備,對上需連接到主機服務器,其通訊接口及通訊協(xié)議的規(guī)劃對該功能的實現(xiàn)起著非常重要的作用。項目管理中項目風險控制計劃主要體現(xiàn)在公司低壓監(jiān)測儀表的自主開發(fā)上,由于時間條件的限制,我們在風險預測和應對上作了一些準備。項目的溝通計劃主要體現(xiàn)在對內(nèi)和對外的溝通計劃,對內(nèi)需考慮公司不同部門、組內(nèi)各成員,對外需考慮用戶、協(xié)助廠商、供應商、設計院、監(jiān)理等,何時、何地、采用何種方式是項目溝通計劃所要考慮的問題。

三、項目的實施控制

項目的實施控制就是按照項目計劃啟動實施,在實施過程中與計劃進行比較,根據(jù)項目的客觀情況進行調(diào)整并且修改項目計劃,從而保證項目的順利實施。

配電監(jiān)控系統(tǒng)是航站樓工程中一個子項目,其項目的進度需服從于航站樓總體工程項目的進度,在項目的實施過程中配電監(jiān)控系統(tǒng)項目的進度在很大程度上受制于整體工程進度的制約。由于根據(jù)項目合同要求編制的進度時間與實際進度時間產(chǎn)生差別,對項目工程實際進度的判斷變得非常重要。通過溝通與進度時間變更,調(diào)整項目的時間進度,這對于整個項目來說是比較重要的。配電監(jiān)控系統(tǒng)包括下列主要幾個階段:項目的設計、設備的采購和研發(fā)、設備的供貨、設備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試,項目進度時間的變更對上述階段產(chǎn)生了影響,其中國外設備的采購與某些產(chǎn)品的研發(fā)在變更中受益而得到了時間,設備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試在機場其它項目不具備條件而拖后進行。

在項目的實施過程中,項目的不同階段其項目實施過程控制的內(nèi)容、重點和方法也不同。

機場航站樓配電監(jiān)控系統(tǒng)的設計是由廣東建筑設計研究院進行初步設計,華力特電氣公司負責深化設計,在這種模式下進行系統(tǒng)的設計一個重要的過程就是雙方的溝通,對于系統(tǒng)的要求,對于產(chǎn)品的理解,雙方設計思想的統(tǒng)一都需在不斷的溝通過程中逐漸明確。通過有效的溝通及雙方職責的劃分,保證了設計過程圖紙和系統(tǒng)的質(zhì)量。而設備的安裝和調(diào)試是對設計結果的一個檢驗,對出現(xiàn)的問題和偏差及時反饋和糾正從而達到保證設計質(zhì)量的目地。

設備的采購和研發(fā)階段比較多地體現(xiàn)了項目成本管理和風險管理,項目的采購行為相對增加了項目的成本而降低了風險,項目設備的研發(fā)相對增加了項目的風險而降低了成本。項目中通訊光纜的敷設在項目實施過程中碰到一些問題,在綜合考慮各種因素后實行了外包,雖然增加了成本但降低了風險;機場項目中低壓表計的研發(fā)為公司降低了成本但給項目帶來了風險,通過實行相關的風險控制方法從而較好的控制住了風險。項目產(chǎn)品采購的時間、產(chǎn)品的供貨周期、與供貨商的談判、產(chǎn)品到貨的檢測都是在這個階段需要進行控制的過程,從而保證項目質(zhì)量和進度要求。

設備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試是項目實施過程中一個最重要的階段,在這個階段中是項目的可交付物產(chǎn)出最多,同時項目的突發(fā)事情和各種沖突也最多,是項目實施控制的重點和難點。在執(zhí)行這個階段中,首先要根據(jù)計劃逐步推行各個工作任務的執(zhí)行,對出現(xiàn)的問題利用團隊的作用進行判別從而做出決策,通過對項目團隊內(nèi)或外的溝通來執(zhí)行你的決策。這個過程是體現(xiàn)項目團隊和項目管理水平的過程, 判斷是否合適、決策是否正確、溝通是否有效都在這個過程的到了檢驗。如果這個決策不可行需從新判斷進入下一個循環(huán)。這個階段也是產(chǎn)品質(zhì)量輸出的重要階段,各個單一工作的質(zhì)量直接影響到下一項工作的進度和質(zhì)量,除了依照質(zhì)量計劃執(zhí)行工作外,一個重要的因素就是執(zhí)行該項工作人員的素質(zhì),包括專業(yè)技術素質(zhì)和規(guī)范素質(zhì)。同時執(zhí)行良好的質(zhì)量保證體系也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。對階段性可交付成果及時與客戶和監(jiān)理進行溝通,取得他們的認可,這也是少走彎路保證質(zhì)量的方法之一。這個階段中項目實施的安全管理是風險防范管理的重要組成部分,由于電力行業(yè)監(jiān)控的行業(yè)性質(zhì),要求在調(diào)試的過程中遵守電力行業(yè)的相關規(guī)程,需對項目組成員進行宣傳,由項目組專人進行協(xié)調(diào)和指揮,同時注意對監(jiān)控系統(tǒng)設備的保護,在這個過程中出現(xiàn)的任何安全問題隊項目的影響都是巨大。

四、項目的收尾

第7篇

【關鍵詞】工程監(jiān)理項目管理措施方案深化整體控制

改革開放以來,我國的通信工程監(jiān)理系統(tǒng)不斷得到完善,滿足了國家經(jīng)濟建設的需要,與此同時,也出現(xiàn)了一些不足,針對這些弊端,我們要展開分析,確保問題的有效解決,以實現(xiàn)社會綜合效益的提升。

一、工程監(jiān)理與工程項目管理之間的區(qū)別

工程建設監(jiān)理模式是通過項目法人對監(jiān)理單位的委托而實現(xiàn)的,在此過程中,它需要依靠國家的相應工程項目建設法律、法規(guī),相關工程建設合同的,實現(xiàn)對工程建設的監(jiān)督管理。工程項目管理是相關工程項目管理的企業(yè)按照業(yè)主的委托,在雙方合同的規(guī)范下,進行相關環(huán)節(jié)的工程項目建設,代表業(yè)主進行工程項目環(huán)節(jié)的管理控制。這兩者存在明顯的區(qū)別,工程項目管理是代表業(yè)主方進行的項目管理服務,需要遵守雙方簽訂的相關合同條約,實現(xiàn)整個工程項目組織的有效管理。工程監(jiān)理企業(yè)通過對一系列技術技能的提供,獲得一定的收益,它缺乏工程項目管理企業(yè)的相應職能、職責。監(jiān)理制度隨著市場經(jīng)濟體制的深化而更新,以滿足目前建設管理模式的需要,但是在實際市場經(jīng)濟環(huán)境下,項目法人與監(jiān)理人之間的職責是比較分明的,監(jiān)理人員不能實現(xiàn)對投資環(huán)節(jié)、合同管理的控制,國家法律法規(guī)規(guī)定建設單位的運行必須受到監(jiān)理控制,這種情況下,監(jiān)理公司實現(xiàn)對工程項目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理的控制。

二、通信工程監(jiān)理的發(fā)展離不開對工程項目管理的科學應用

1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善,但是依然不能保證相關規(guī)章的穩(wěn)定落實,不能實現(xiàn)管理部門內(nèi)部的相關環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),部門內(nèi)部缺乏溝通,也不利于提高企業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量效率。

2、與此同時,我們也要實現(xiàn)對業(yè)主行為的有效規(guī)范,以有利于工程項目管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,確保與國際形勢的良好接軌,滿足通信監(jiān)理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,避免一些人為的弊端缺陷。

3、通信監(jiān)理企業(yè)自身也存在一些問題,不利于通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)的有效健全,不利于實現(xiàn)通信監(jiān)理工作的綜合發(fā)展。

項目管理人才的缺乏,這是目前存在的難題,相關工作人員的職業(yè)素質(zhì)的缺乏,不利于項目管理工作的順利進行。在此過程中,也出現(xiàn)了一系列企業(yè)定位不切實際的情況,難以實現(xiàn)建立人員結構的有效平衡,不能有效提高監(jiān)理人員的相關素質(zhì),相關培訓機制的不健全也不利于企業(yè)綜合效益的提升。

三、工程項目管理的推進離不開工程監(jiān)理的深化發(fā)展

對工程項目管理系統(tǒng)的逐漸優(yōu)化,是建筑市場發(fā)展的需要,他伴隨著社會分工環(huán)節(jié)的精細化而日益發(fā)展,有利于滿足建筑經(jīng)濟的需求。從理論角度說,業(yè)主方能夠實現(xiàn)項目管理的一系列任務,但是綜合多種業(yè)務職能需要專業(yè)機構進行有效的控制。

1、進行高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是很必要的,這些專業(yè)素質(zhì)的人才建設有利于項目管理環(huán)節(jié)的有效進行,有利于確保施工研究環(huán)節(jié)、設計環(huán)節(jié)、招標環(huán)節(jié)、項目實施環(huán)節(jié)、竣工驗收環(huán)節(jié)的有效進展,有利于滿足工程項目管理的需要,實現(xiàn)對高素質(zhì)人才的有效應有,有利于監(jiān)理企業(yè)的相關職能的有效過渡,實現(xiàn)項目管理公司的綜合發(fā)展。要建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補全。

2、我們也要進行工作規(guī)則標準系統(tǒng)的健全,確保項目管理環(huán)節(jié)的有效運行,有利于項目規(guī)劃策劃環(huán)節(jié)的順利進行,有利于組織協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)的準確運行。項目管理企業(yè)的業(yè)務規(guī)則需要滿足自身企業(yè)發(fā)展的需要。這些標準和規(guī)范應該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設計,這些標準和工作規(guī)范應該成為企業(yè)員工的業(yè)務手冊,成為保證企業(yè)正常運作的另一重要資源。

3、實現(xiàn)市場的積極開拓是很必要的,為了實現(xiàn)建筑企業(yè)的項目管理環(huán)節(jié)的有效進展,我們需要確保對建筑監(jiān)理公司的有效選擇,以滿足工程項目管理工作的順利進行,確保建筑企業(yè)的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),以促進企業(yè)的整體性發(fā)展。

四、結語

目前來說,我國的工程建設監(jiān)理系統(tǒng)依舊是不完善的,需要引起相關管理者的重視,實現(xiàn)向項目管理企業(yè)的有效過渡。

第8篇

【關鍵詞】通信工程 工程監(jiān)理 工程項目管理 差異性 關系

在項目法人的委托下,由監(jiān)理單位按照國家出臺的相關法律和文件、工程建設合同、工程建設監(jiān)理合同及其建設法規(guī)等對工程實施的管理和監(jiān)督即稱之為工程建設監(jiān)理。而從事工程項目管理的企業(yè)以項目建設的相關要求為依據(jù),在業(yè)主的委托下,將雙方合約履行,并服務和管理工程建設的部分環(huán)節(jié)和全過程的即稱之為工程項目管理。兩者之間具有顯著的差異性,但是與此同時也存在著相關性,而這也將是下面我們將詳細探討的重點。

一、工程項目管理與工程監(jiān)理的差異性

1.法律地位差異

以上兩者在管理活動目標上具有一致性,但是在法律地位上卻存在顯著差異,其中工程項目管理屬于一種管理手段,而工程監(jiān)理則是一種管理制度,對于工程項目的建設而言,項目管理屬于建設單位或是項目業(yè)主的自主行為,并不受法律限制和規(guī)定。

2.服務對象差異

建設施工單位和工程業(yè)主是工程監(jiān)理服務的主要對象,而工程項目管理除此之外還涉及到了咨詢和工程管理服務等,相關規(guī)定顯示,金融、擔保機構、施工單位、設計機構、建設單位和業(yè)主均可以是工程咨詢機構服務的對象,并且基于委托人利益的不同,在進行工程項目管理時在處理方式和原則上也會有差異性。而只為建設單位提供服務的是工程監(jiān)理,因此在處理問題的方式上具有一致性。

3.實施主體差異

建設方和業(yè)主委托的主要是工程監(jiān)理,并且管理服務主要是由監(jiān)理單位提供,因此就對工程監(jiān)理單位和企業(yè)的資質(zhì)提出了高要求。而根據(jù)工程項目管理主體的差異性,又可將其分為供應管理、施工管理、設計管理和項目管理等,由此可見,在主體范圍上工程項目管理具有廣泛性。

4.同類業(yè)務屬性差異

監(jiān)理單位是實施工程監(jiān)理的主體,建設單位、項目業(yè)主是服務客體,承包商是監(jiān)理的客體,在委托單位委托監(jiān)理單位的情況下,后者就是將相應的服務提供,并且在此期間,管理行為都是程監(jiān)理行為。而在服務上雖然工程項目管理單位與其具有相似性,但是卻沒有監(jiān)理資格,因此服務并不屬于工程監(jiān)理。

5.業(yè)務范圍差異

通常情況下,工程監(jiān)理主要是對施工階段的監(jiān)管,然而就整個工程而言,還涉及到了項目試運行、風險管理、項目評估、招投標、供應管理、設計、總承包管理及其立項等多個階段,而以上各個階段的管理多由工程項目管理來執(zhí)行,由此可見,后者在業(yè)務范圍上更廣。

6.資質(zhì)要求差異

對于監(jiān)理企業(yè)而言,必須具備業(yè)務許可,保證所有監(jiān)理人員為符合規(guī)定的注冊監(jiān)理工程師。而對于工程項目管理單位而言,由于涉及的業(yè)務范圍較廣,因此相關的管理者除了滿足注冊監(jiān)理師的條件之外,還要熟悉造價、估價、評估、城市規(guī)劃等相關業(yè)務。

二、通信工程項目管理和工程監(jiān)理的相關性

1.通信工程監(jiān)理離不開工程項目管理

雖然目前在管理職能上政府逐漸趨于完善,但是相關政策的落實和穩(wěn)定依舊得不到保障,進而對管理部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)造成了嚴重的影響,同時內(nèi)部缺乏溝通,使得企業(yè)執(zhí)行效率和質(zhì)量不高。再者就是要想有效規(guī)范業(yè)主行為,實現(xiàn)工程項目管理企業(yè)的更好發(fā)展,就必須將通信監(jiān)理企業(yè)存在的一些弊端有效的彌補。除此之外通信監(jiān)理企業(yè)由于自身問題,對有效健全通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)極為不利,這樣就對通信監(jiān)理工作的發(fā)展造成了嚴重的制約和影響。還有就是目前嚴重匱乏項目管理人才,進而對項目管理工作的正常有序開展造成了直接影響,并且導致企業(yè)定位出現(xiàn)偏差和人員結構不平衡現(xiàn)象的發(fā)生,嚴重制約了監(jiān)理人員素質(zhì)的提升,再加上不健全的培訓機制也對企業(yè)綜合效益造成了嚴重的影響。由此可見,要想有效的彌補通信工程監(jiān)理的不足,就必須將工程項目管理充分的應用,以此來推進通信工程監(jiān)理工作的更好開展。

2.工程項目管理的推進離不開工程監(jiān)理

要想保證項目管理環(huán)節(jié)的有效進行,加強培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)型人才具有必要性,這是保證竣工驗收、項目實施、招標、設計和施工研究環(huán)節(jié)有效開展的關鍵,更是工程項目管理的需要。這就要求了監(jiān)理企業(yè)必須實現(xiàn)職能的過渡,將人才結構建立,將人才引進,保證項目管理的更好開展。再者就是健全工作規(guī)則標準系統(tǒng),保證項目管理運行的有效性、協(xié)調(diào)性,并且滿足項目管理企業(yè)的自身發(fā)展需求。并且結合企業(yè)自身內(nèi)部管理將規(guī)范和標準建立,并將企業(yè)精神和文化體現(xiàn),并將這些工作規(guī)范和標準作為員工業(yè)務手冊,以此實現(xiàn)企業(yè)正常運作。積極開拓市場具有必要性,要想通信工程的項目管理有效進展,就必須有效的選擇工程監(jiān)理,以此來保證工程項目管理的有序開展,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)通信企業(yè)的更好發(fā)展。

三、結語

就目前而言,工程監(jiān)理在通信市場上仍具有一定的作用和地位,但是隨著通信事業(yè)的進一步發(fā)展和擴張,推進工程監(jiān)理向工程項目管理過渡是一種必然的趨勢,并且為了更好的滿足業(yè)主和建設單位等多方的利益,自然工程監(jiān)理也會沿著工程項目管理方向發(fā)展。也只有這樣,才能夠將工程項目管理和工程監(jiān)理的功效充分的發(fā)揮,進而進一步的促進通信市場的發(fā)展。

參考文獻:

[1]石亞勇.論工程監(jiān)理向工程項目管理模式的轉變[J].揚州工業(yè)職業(yè)技術學院論叢,2010.

第9篇

關鍵詞:信息化;進度控制;成本管理;質(zhì)量控制

中圖分類號:F284 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01

一、項目概括

海峽西岸經(jīng)濟區(qū)高速公路網(wǎng)漳州至永安聯(lián)絡線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮(zhèn)沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標準,整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉(xiāng)村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護及排水6.7萬m3??傇靸r人民幣437385323元。行車設計速度為80km/h,合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。

二、信息系統(tǒng)在工程管理方面應用

(一)項目部通過分析標后預算,完成公司下達的指標,并將標后預算及時錄入管理信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)隨時隨地從信息系統(tǒng)上查詢標后預算數(shù)據(jù),確保工程承包按照標后預算要求,及時調(diào)整,做好預算。

(二)信息系統(tǒng)實施零號清單分解,精細化管理

(三)合同是風險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度,及時完成分包標段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實現(xiàn)隨時可查詢。

(四)及時進行施工日報的填報,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的來源可追蹤,防范數(shù)據(jù)的虛假性。

(五)工程結算采用系統(tǒng)打印結算單進行結算。實現(xiàn)合同內(nèi)、外班組的結算均采用系統(tǒng)打印的結算單作為財務記賬憑證。

(六)通過漳永A3項目編制好的進度計劃報表,以及填報好工程日報,通過計劃及完工工程日報對比,及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,便于總結分析,重新調(diào)整進度計劃。

三、信息系統(tǒng)在工程結算方面應用

工程結算有合同內(nèi)結算(分包合同結算)及合同外班組結算兩大塊。

(一)分包合同結算

分包合同結算時,項目部嚴格按照公司要求,在項目工程日報填完后,根據(jù)業(yè)主計量確認的數(shù)量,財務部門在收到工程部按照要求開具的結算單后,方給予結算。對于根據(jù)現(xiàn)場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結算數(shù)據(jù)僅作為借款的依據(jù),不作為最終結算依據(jù)。

(二)合同外結算

對于合同外結算,及時錄入合同外臨時班組信息后,根據(jù)合同條款,確定由項目部或班組承擔的責任后,才可以進行合同外班組結算管理流程。

(三)物設管理

物設部所有入庫、出庫材料,施工班組領撥料,材料結算等均采用信息化系統(tǒng)進行。實現(xiàn)了無紙化辦公。物設管理在信息化系統(tǒng)取得了巨大的成果,主要表現(xiàn)在:

1.各班組領用材料臺賬明確。

2.材料耗用、庫存數(shù)量數(shù)據(jù)準確。

3.實現(xiàn)對班組材料消耗量考核。

四、層層落實,有效保證

(一)在整個信息化系統(tǒng)實施過程中,分公司領導要求A3項目部根據(jù)每個信息化系統(tǒng)流程定義,實行崗位責任到人得制度,并采取切實有效的獎罰措施,確保管理信息化系統(tǒng)有效運行。

(二)根據(jù)實際情況,制定確實有效的階段性錄入計劃,為信息化系統(tǒng)錄入提供指導。

(三)根據(jù)計劃,比照階段性計劃完成情況,對未完成工作原因進行分析總結,調(diào)整好下一階段計劃,并制定補救措施。

(四)定期向公司匯報信息化系統(tǒng)運行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統(tǒng)進行完善。

五、推廣有成,共享成果

在管理信息系統(tǒng)實施的過程中,項目部享受到了管理信息系統(tǒng)運行帶來的成果。

(一)通過管理信息系統(tǒng),可以直觀明了每個清單細目的盈虧情況。

(二)通過管理信息系統(tǒng),輕松實現(xiàn)對班組材料消耗量考核。

(三)通過管理信息系統(tǒng),嚴格把握好跟施工班組的結算,控制好結算工程量,避免出現(xiàn)超結算、重復結算等現(xiàn)象,以便更好控制好項目流動資金。

(四)根據(jù)進度計劃及日報填報數(shù)據(jù)相對比,可以直觀看出每個工程部位進度情況,方便項目部及時調(diào)整計劃和生產(chǎn)要素投入。

(五)初步應用成效

經(jīng)過信息系統(tǒng)的運行,觸碰業(yè)務及管理系統(tǒng),信息化的應用給我們帶來如下轉變:

1.過程透明、流程驅動,管理更加規(guī)范

業(yè)務數(shù)據(jù)進入信息系統(tǒng),日志追蹤,分權限查看,過程透明;信息化同時讓企業(yè)梳理各類編碼體系,權限體系,倒逼企業(yè)優(yōu)化組織結構,清晰業(yè)務定位;信息化促使企業(yè)一切按流程辦事,使企業(yè)管理更加規(guī)范。

2.協(xié)同辦公,任務找人,效率大幅提升

系統(tǒng)對移動客戶端的支持,流程驅動,任務找人的短信提醒模式,使業(yè)務審批不受時空限制,使流程環(huán)節(jié)等待時間大幅減少;成熟的項目管理模式和標準化的模板,詳實的數(shù)據(jù)及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環(huán)節(jié)工作更加便捷高效,流程的優(yōu)化、標準化的操作使工作效率大幅提升。

3.模式優(yōu)化,精益管理,管控更有成效

系統(tǒng)內(nèi)置了科學高效的項目管控模式。基于標后預算、施工預算和實際成本的對比分析,資源消耗與進度計劃的凈值分析,基于零號清單的數(shù)據(jù)匯總,成本核算單元細至清單細目自定義功能等成本管控,使項目成本得到了很好控制,實現(xiàn)了良好的經(jīng)濟效益。規(guī)范透明的流程運行,及時準確的數(shù)據(jù)錄入,預先設置的風險預警,實時動態(tài)的查詢分析等功能使項目風險得到了很好控制。

參考文獻:

[1]祝健.淺議項目管理信息化系統(tǒng)及其運用[J].建筑施工,2012 (06):630-631.

[2]陳嫣.工程項目管理信息化存在的問題及對策[J].當代經(jīng)濟,2009(09):26-27.