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建筑施工企業(yè)的管理

時間:2023-10-09 11:02:29

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建筑施工企業(yè)的管理

第1篇

Abstract: This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise, analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis, it introduces the ABC focus management method of inventory control policy, and improves and makes a new ABCD classification method, so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.

關(guān)鍵詞: 建筑施工企業(yè);庫存管理;ABCD分類管理法

Key words: construction enterprises;inventory management;ABCD classification management methods

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)11-0132-02

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作者簡介:許其峰(1977-),男,江臺人,建筑專業(yè)工程師,研究方向為建筑施工管理。

0 引言

對于建筑企業(yè)來說,其建筑材料費用往往占到工程總造價的60以上。因此把庫存數(shù)量控制恰到好處,用少量的人力、物力、財力把庫存管理好,并且盡可能獲取最大的保障,因此進行有效的庫存管理是非常必要的。

由于建筑施工企業(yè)的材料不論是類別還是數(shù)量都很多,因此對于庫存管理來講是一個非常復雜的問題,涉及到方方面面。但有效控制庫存成本是建筑施工企業(yè)庫存管理的關(guān)鍵。

目前我國建筑施工企業(yè)的庫存管理有如下問題:粗放式管理各種建筑材料,甚至很多單位為了趕工程進度超額積壓建筑材料和各種配件,不僅造成了一些材料的損耗更是增加了管理成本。再者沒有充分利用計算機的現(xiàn)代化管理,缺乏先進的庫存控制方法和理念,導致差錯、浪費嚴重。

1 建筑施工企業(yè)庫存管理的必要性和缺陷

為了保證施工的連續(xù)不間斷,適當?shù)谋3忠欢ǖ膸齑媪渴欠浅1匾摹5鞘┕挝煌鶐齑娴姆N類和數(shù)目都非常的多,而且進庫出庫非常頻繁,這些都給庫存管理帶來了一定的困難。如果庫存管理效率不及時,就會帶來缺貨率高、增加成本、周轉(zhuǎn)不通暢以及補貨不及時和資金積壓等后果。

1.1 庫存管理的必要性 庫存管理是實現(xiàn)價值鏈增值的重要環(huán)節(jié)。庫存量的高低不僅影響著施工綜合成本,同時制約著整條供應(yīng)鏈的性能。對于建筑施工企業(yè)管理者來說,在進行物資管理時必須考慮的首要問題是如何建立適當?shù)膸齑媪?,既減少庫存成本,又不影響正常的建設(shè)進度。建筑施工企業(yè)需要保持一定庫存的原因如下:

1.1.1 平衡企業(yè)生產(chǎn)資源 實際工程中作為生產(chǎn)資料的原材料在很多方面都存在著很大的不確定性,如數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等。而分攤訂貨費用、快速滿足建設(shè)物資需求、緩解各種速度的工程施工環(huán)節(jié)、保持生產(chǎn)的過程連續(xù)性以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源時空上的銜接是庫存的功能,同時合理的庫存能夠調(diào)節(jié)供需之間的不平衡,防止因不確定性引起的人員與設(shè)備停工,能夠保證施工的進度,避免因庫存短期或者供應(yīng)不及時造成的工期延誤等損失。

1.1.2 平衡企業(yè)流通資金的占用 在建筑的生產(chǎn)過程中占用企業(yè)大部分流通資金的主要是庫存的建筑材料、半成品以及成品等。如果庫存過多就會造成材料積壓,不僅造成材料的損壞更是增加了庫存管理的成本以及增大了庫存壓力;如果庫存過少雖然管理成本下降了但是就會造成因為材料供應(yīng)不及時造成停工,停工就會造成人員以及設(shè)備的閑置并且耽誤工程進度等,因此控制好庫存量實際上就是平衡資金的流通,過多或者過少的庫存都會給施工帶來損失,因此這就需要尋找一個合適的庫存量作為控制點。

1.1.3 平衡企業(yè)運輸資源 成本方面主要考慮庫存成本以及運輸成本,很多企業(yè)為了保證總成本最低通常都是盡心大批量少批次的物資運輸形式。在采購的環(huán)節(jié)中庫存也起著一定的平衡作用,采購材料一定要根據(jù)庫存能力以及生產(chǎn)物流的情況來平衡物資的發(fā)放進度。只有綜合考慮庫存以及運輸?shù)姆矫娉杀?,才能有效的降低成本并且不耽誤工期。

1.2 庫存管理的缺陷 通過上述可見保持一定的庫存量很有必要。但是在建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)活動中對于各種原材料的需求很多時候是不確定的,因此過多或者過少的庫存量對企業(yè)來講都會造成成本的增加。

1.2.1 增加施工企業(yè)的庫存和管理成本 企業(yè)為了保證施工進度都會有一定量的庫存,持有庫存都會花費一定的保險費、管理人員工資、占用資金利息、庫存物品價值損失以及儲存保管費等,這些費用就構(gòu)成的庫存成本。并且?guī)齑娉杀静皇且怀刹蛔兊?,會隨著庫存量的增加而增加,同時由于管理的需要增設(shè)庫存設(shè)備以及管理人員等也會增加企業(yè)的管理成本。

1.2.2 占據(jù)施工企業(yè)大量的資金 對建筑施工企業(yè)而言,資金等資源都是有限的。過度的庫存只會占用施工企業(yè)的資金,這樣就會阻礙資金的流動。資金只有在市場流通才會實現(xiàn)增值的作用,并且流動速度越快增值就越多。因此庫存過多的占用資金也是對資金的一種浪費。

1.2.3 隱藏施工企業(yè)存在問題 庫存會隱藏一些問題,比如供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、交貨不及時以及企業(yè)計劃安排不當,生產(chǎn)控制不健全。為此企業(yè)的整體管理水平無法提高成為必然。

2 影響建筑施工企業(yè)庫存的要素分析

2.1 企業(yè)內(nèi)部管理對庫存的影響 相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)庫存管理比較落后,缺乏規(guī)范性。并且財務(wù)部、項目部、采購部、預算部這些施工企業(yè)內(nèi)部管理部門對企業(yè)的庫存管理有很大的影響。而各個部門之間沒有很好的協(xié)調(diào)合作,都是從本部門的利益出發(fā)來考慮問題。從而使得企業(yè)在制定庫存方案的時候由于目的不一致,往往導致最后制定的庫存方案不是企業(yè)的最佳方案。

2.2 建筑施工過程對庫存的影響 由于建筑項目的開發(fā)決策階段、項目實施階段和運營維護階段是相互獨立的,因此這就造成了庫存的預測具有不穩(wěn)定性。由于各個階段都是獨立的缺少一定的協(xié)調(diào),因此各個階段之間的信息不能夠共享而音響到庫存的預測。其次,由于施工中前后工序是銜接的,因此前面的工序進度情況就會影響后續(xù)工序庫存的準備工作。因此同一個項目施工單位的前后施工工序也會對庫存產(chǎn)生較大的影響。最后,比如施工變更、設(shè)計變更等建筑施工過程中的各種計劃的變更,都會對庫存造成影響。

2.3 外部環(huán)境對庫存的影響 建設(shè)項目所在地的地質(zhì)、天氣條件、法律法規(guī)等都是構(gòu)成庫存的外部環(huán)境因素。這些因素對庫存管理帶來很大的不確定性。比如在施工的過程中,突然惡劣的天氣等都會造成對施工進度的影響,從而造成庫存的不確定性。

3 建筑施工企業(yè)庫存管理方法

庫存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。庫存管理所追求的不僅僅是庫存管理成本的最小化,更是追求效果的最優(yōu)化。因此,這就需要一種合理的分類方法將全部物資進行合理的分類,對不同物資采取不同的、最經(jīng)濟的管理方法。一般中小建筑施工企業(yè)選擇ABC重點管理方法。

ABC重點管理方法的基本原理是:把物資按照品種和占用資金量的大小進行分類,然后再根據(jù)各類物資的重要程度不同進行分別控制。根據(jù)庫存種類數(shù)與所占資金比重之間的關(guān)系將庫存分為ABC三類,并且與之相對應(yīng)的也有相關(guān)的管理方法。A類物資指的是品種少、數(shù)量少但是價值高的物資,成本約占70%但是實物量不超過20%;C類物資是品種多、數(shù)量多但是價值低的物資,其成本占10%作用但是實物數(shù)量不低于50%;B類物資是介于A類和C類之間的物資,成本約占20%而實物量不超過30%。

劃分三類物資以后針對三類的不同特點分別進行管理。對于A類物資由于占用的資金最多應(yīng)該投入最多的精力并且對資源進行嚴格的控制,并且減低訂購量減少庫存儲備,一般需要采用其他有效的訂購策略和方法進行管理;而對于B類物資的管理雖然可以放松一些,但是仍舊需要用補充庫存的策略進行控制;最后對于C類物資的管理采用簡單控制的方式即可,如適當加大訂購批量、采用定量庫存以及提高保險儲備量等減少日常的管理工作。

使用ABC重點管理方法應(yīng)當注意不局限于僅將物資分三類,但是根據(jù)經(jīng)驗分類最多不應(yīng)該超過五類,分的過細不僅不容易管理反而會增加企業(yè)的管理成本。由于這種方法操作便捷簡單,因此目前在各類的建筑施工企業(yè)中應(yīng)用十分普遍。但是由于這種方法只能以物資的價值進行分類,無法體現(xiàn)物資對企業(yè)利潤的貢獻程度以及緊迫性等情況,這是ABC分類法最大的局限性。而這些問題對于企業(yè)影響很大,這關(guān)系到企業(yè)供應(yīng)管理策略的制定。因此可以根據(jù)物資自身的重要性以及對供應(yīng)市場的復雜程度來分類,同時參照ABC分類原來可以將建筑施工原材料分為4類:戰(zhàn)略性物資,對企業(yè)來說非常重要,具有采購量大、價值昂貴,質(zhì)量要求高等特點;重要物資,其特點是供應(yīng)市場充足、價值昂貴、庫存占用資金大;瓶頸物資,其特點是價值不太高,但是獲取難度大;.一般物資,其特點是種類多、小件、價值不高。

比如某個建筑企業(yè)采用所以原材料的庫存都采用同一種方法進行庫存管理的策略,但是在當?shù)卦撈髽I(yè)使用的附屬材料在市場上處于一種買方市場的狀態(tài),這時該企業(yè)為了降低庫存以及采購成本,要求供應(yīng)商每年的供應(yīng)價格一律降低一個百分比,而對于其他物資企業(yè)要求供應(yīng)商把貨物放在自己的倉庫,當企業(yè)需要的時候立即供貨到位。但是這些做法在實際的運營中存在明顯的弊端,讓供應(yīng)商把貨物存放到自己的倉庫雖然保證了用貨的及時性,但是庫存成本是多少沒有算清楚。其實無論附屬材料有多么重要都會存在多家供應(yīng)商,單位往往考慮最復雜的情況進行控制和評審,這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規(guī)模的企業(yè)來說,讓庫存降低一兩個百分點會帶來可觀的經(jīng)濟效益。因此,改進相應(yīng)的管理策略很有必要。

通過上述分析庫存管理改進如下:按照分類方法重新分類,對企業(yè)比較難獲取的材料并不多,但是必須重新制定采購以及庫存策略以節(jié)省成本;第二,對于數(shù)量大但是價格低廉的材料管理起來工作量非常大,可以采用信息技術(shù)處理達到優(yōu)化訂購的目的;第三,根據(jù)不同的原材料以及原材料的需求量對供應(yīng)商實施不同的管理,對于采購量或采購金額很大的原材料的供應(yīng)商應(yīng)當建立長久的合作關(guān)系;第四,從長遠看優(yōu)化整個供應(yīng)鏈,需要考慮改變“轉(zhuǎn)嫁庫存”的做法。

實踐證明通過改進庫存管理方式明顯提高了該企業(yè)的庫存管理效率,因此新的ABCD分類方法能夠有效的指導施工企業(yè)的庫存管理。但是必須有大量詳細的采購信息以及供應(yīng)商的信息作為基礎(chǔ)才能夠應(yīng)用此方法,這就需要企業(yè)在日常的工作中做好物資以及供應(yīng)商的檔案。在這個基礎(chǔ)上可以進一步建立物資采購管理決策支持系統(tǒng),這樣就可以更好的提高采購管理的效率并且實現(xiàn)協(xié)同采購。

參考文獻:

[1]劉建忠.建筑施工企業(yè)管理與實踐[M].中國環(huán)境科學出版社,2007.

第2篇

【關(guān)鍵詞】 建筑施工 企業(yè) 財務(wù)管理 現(xiàn)狀 對策

隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮,建筑行業(yè)的競爭也日趨激烈。財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),對于企業(yè)的生存發(fā)展和實現(xiàn)經(jīng)濟效益起著重要作用,特別是對于資金規(guī)模大、財務(wù)風險高的建筑施工企業(yè)來說尤其關(guān)鍵。因此,越來越多建筑施工企業(yè)開始重視并實施財務(wù)管理,通過對企業(yè)資金、預算、成本等財務(wù)內(nèi)容的管理與控制來降低企業(yè)的財務(wù)風險,控制施工項目的成本,從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的預期經(jīng)濟效益。

一、財務(wù)管理對建筑施工企業(yè)的重要意義

1、財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)適應(yīng)建筑市場環(huán)境的基本條件。建筑施工企業(yè)相對于其他企業(yè)來說,具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性大、產(chǎn)品生產(chǎn)不可逆性、收款期限不確定性等特點。建筑施工企業(yè)在承接工程項目時都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金基礎(chǔ);工程項目按照施工環(huán)節(jié)來分解實施,不同環(huán)節(jié)材料物資需求量不同,這就加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的復雜性。同時,建筑企業(yè)所涉及的會計核算也比其他企業(yè)復雜得多,不管是會計科目還是原始憑證都需要工作人員認真審核、仔細分析,以及工程結(jié)算后的工程應(yīng)收賬款的處理。也就是說,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動都必須通過確定財務(wù)預測、制定財務(wù)計劃、實施財務(wù)決策等財務(wù)活動來統(tǒng)一規(guī)劃實施。因此,財務(wù)管理是其適應(yīng)建筑市場環(huán)境的基本條件。

2、財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)防范財務(wù)風險的必要手段。建筑行業(yè)需要大量的資金貯存和流通,同時資金流通周期較長,款項回收速度慢,因此存在較大的財務(wù)風險。對于建筑企業(yè)來說,主要存在三方面的財務(wù)風險:投標風險、籌資風險和資金回收風險。建筑企業(yè)為了爭取更多的項目,在投標書中盲目壓低工程報價,對投標項目風險預測不充分,最終以微薄的利潤甚至倒貼成本的代價來獲得合同,結(jié)果造成企業(yè)入不敷出、損失慘重。建筑企業(yè)為了維持企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流,通過各種渠道融資,如抵押不動產(chǎn)向銀行貸款。雖然企業(yè)擴大了經(jīng)營規(guī)模,維持了運營,但同時也加大了企業(yè)的還債壓力和財務(wù)風險。在施工過程中墊付了大量的資金款項,客戶不能及時還款,導致應(yīng)收賬款不能變現(xiàn)。因此,只有不斷改進企業(yè)資金管理方法,進行合理預算,加強應(yīng)收賬款回收,才能提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險的能力,從而提高建筑企業(yè)財務(wù)管理水平。

二、當前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

1、建筑企業(yè)缺乏財務(wù)管理意識。由于建筑行業(yè)是以技術(shù)為支撐的行業(yè),因此企業(yè)管理者往往對于企業(yè)的管理思想和管理方法沒有充分重視,沒有充分認識到財務(wù)管理對企業(yè)管理的重要性,導致在管理中缺乏財務(wù)管理意識。建筑企業(yè)的管理者存在技術(shù)型管理和效益型管理,前者是靠技術(shù)出家,擁有豐富的施工技術(shù)經(jīng)驗,但是對企業(yè)管理意識薄弱,平時只重視施工技術(shù)改進,工程質(zhì)量的監(jiān)督,卻忽略了對財務(wù)管理和監(jiān)督,導致財務(wù)管理散亂。另一部分管理者則往往只重視企業(yè)經(jīng)營效益,嚴格控制財務(wù)成本,資金“只進不出”,忽視了對工程技術(shù)和工程質(zhì)量的管理監(jiān)督,導致工程款項不足、工程進度緩慢等現(xiàn)象,這也違背了企業(yè)財務(wù)管理的原則,阻礙了企業(yè)的正常運營和發(fā)展。

2、財務(wù)管理體制不完善,缺乏監(jiān)督。良好的管理過程需要完善的管理制度來維護和支撐,財務(wù)管理也不例外?,F(xiàn)在,不少建筑企業(yè)都沒有制定健全的財務(wù)管理制度,包括企業(yè)內(nèi)部控制制度,導致企業(yè)財務(wù)管理無章可循、無規(guī)可守。有的企業(yè)雖然建立了財務(wù)管理制度,但制度的執(zhí)行力度并沒有引起企業(yè)領(lǐng)導的重視,因此貫徹不徹底、落實不全面,出現(xiàn)工作人員“有規(guī)不守、有據(jù)不依”,缺乏合理的財務(wù)預測、規(guī)范的財務(wù)計劃以及嚴格的資金使用權(quán)限,沒有形成系統(tǒng)的完善的財務(wù)管理體系,導致企業(yè)資金使用效率低下、財務(wù)風險加大,財務(wù)管理一盤散沙,形同虛設(shè),企業(yè)經(jīng)營管理水平停滯不前。

3、會計核算不規(guī)范。規(guī)范合理的會計核算是保證發(fā)揮財務(wù)管理作用的重要環(huán)節(jié),而會計信息的真實性和準確性則直接影響著會計核算的結(jié)果。有的建筑企業(yè)由于缺乏財務(wù)管理思想,因此在會計核算環(huán)節(jié)主觀性較強,沒有根據(jù)會計原始信息進行統(tǒng)計、分析、核算,往往是根據(jù)主觀經(jīng)驗來估計和評價企業(yè)經(jīng)營活動的會計核算狀況,缺乏客觀性和準確性,會計信息不準確。還有的建筑企業(yè)實施項目經(jīng)理制,企業(yè)會計人員沒有同步跟進工程項目的會計活動,企業(yè)會計人員只能根據(jù)項目經(jīng)理提供的工程相關(guān)票據(jù)來進行會計登記核算,涉及的工程成本費用以及其他款項還需要根據(jù)初期款項與余額直接的差額來獲得,這也違背了會計實質(zhì)重于形式的原則,導致會計信息不真實,失去了會計對企業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)督控制的效用,財務(wù)管理流于形式。

4、資金管理不集中,資金控制不力。資金是流淌在企業(yè)生存命脈中的血液,企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展離不開充足的資金儲備和穩(wěn)定的資金供應(yīng)鏈。因此,資金管理顯得尤為重要。對于建筑企業(yè)來說,資金的重要性更加突出。沒有充足的資金,企業(yè)不能參與工程招標;沒有持續(xù)的資金供應(yīng),不能維持工程項目的正常運行;沒有充足的資金,企業(yè)不能靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。也就是說,資金管理的有效程度直接影響著建筑企業(yè)經(jīng)營運營的水平,是體現(xiàn)企業(yè)綜合實力的重要標志。然而不少建筑企業(yè)存在資金融資渠道單一,資金使用效率低下,應(yīng)收賬款無法兌現(xiàn)等問題,財務(wù)支出審核不嚴,導致相關(guān)人員利用職務(wù)之便假公濟私、中飽私囊等違法行為,這些都造成企業(yè)資金流失嚴重,導致企業(yè)利益與企業(yè)形象受到嚴重破壞。

5、財務(wù)工作人員素質(zhì)有待提高。由于建筑施工項目存在不確定性和單間性,都在很大程度上影響了財務(wù)工作人員的工作效率。首先,施工項目的不確定性造成財務(wù)工作人員的流動性大,財務(wù)人員調(diào)換頻繁,新舊工作人員在交接工作時存在一定的缺失,導致財務(wù)信息的不對等。因此,新人員不能及時掌握企業(yè)的實際經(jīng)營狀態(tài)。其次,部分建筑企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)知識基礎(chǔ)薄弱,缺乏現(xiàn)代先進技術(shù),對建筑行業(yè)沒有深入認識和了解,不能將專業(yè)與行業(yè)特征很好地融合。同時,建筑企業(yè)忽視對財務(wù)人員的專業(yè)培訓和技能提升的平臺,導致財務(wù)工作人員沒有良好的學習環(huán)境和創(chuàng)新精神,這些都是建筑企業(yè)財務(wù)管理水平不高,財務(wù)控制不力的原因。

三、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平的對策

1、強化建筑企業(yè)的財務(wù)管理意識。建筑施工企業(yè)要重新樹立財務(wù)管理理念,在充分認識財務(wù)管理的內(nèi)涵和重要性基礎(chǔ)上,加強企業(yè)的財務(wù)管理工作,保證建筑施工企業(yè)的經(jīng)營運行水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)要始終圍繞企業(yè)目標,嚴格控制工程成本,保證工程進度和質(zhì)量,追求企業(yè)的最大效益。這就需要建筑施工企業(yè)以財務(wù)管理為企業(yè)管理的切入點,將企業(yè)的總體目標貫穿到財務(wù)管理中,從而保證財務(wù)管理與企業(yè)管理目標統(tǒng)一,財務(wù)管理與企業(yè)管理相互促進、相互協(xié)調(diào)。財務(wù)部門要改變“只理不管”的傳統(tǒng)思想,積極參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,把財務(wù)管理的監(jiān)督管理職能發(fā)揮出來,促進企業(yè)財務(wù)技術(shù)的更新,財務(wù)處理能力的提高,從而提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升和經(jīng)濟效益的提高。

2、健全企業(yè)財務(wù)管理制度,加強監(jiān)督力度。建立健全的財務(wù)管理制度是加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督力度,全面提升財務(wù)管理水平的重要保障。完善健全的財務(wù)管理制度才能為財務(wù)管理工作提供客觀的依據(jù),才能保證財務(wù)活動有章可循、有法可依,財務(wù)管理工作有序進行。財務(wù)管理制度不僅僅局限于對財務(wù)一方面的內(nèi)容,而是涵蓋了建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,主要包括成本管理、會計核算、物資采購、資金管理等,因此,制度的制定需要具備全局性和整體性,保證對企業(yè)實施整體的監(jiān)督管理。制度落實也是重要環(huán)節(jié),企業(yè)不能掉以輕心。建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)管理制度的宣傳和培訓,讓全體員工了解制度、認同制度,并自覺遵守制度,員工之間形成相互監(jiān)督的良好氛圍,從而保證企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

3、規(guī)范會計核算,加強財務(wù)控制。一方面,建筑施工企業(yè)要加強對會計準則、會計法及其他會計法律法規(guī)的宣傳和學習,提高企業(yè)全體員工的財務(wù)管理意識,企業(yè)各級領(lǐng)導要從思想上重視財務(wù)管理的重要性以及會計核算對財務(wù)管理的重要作用。另一方面,建筑施工企業(yè)積極調(diào)整規(guī)范企業(yè)會計核算制度,降低會計工作人員的主觀隨意性,完善企業(yè)的財務(wù)報告體系,從而保證企業(yè)會計信息的真實性和有效性。在條件允許的前提下實行會計委派制,避免會計信息的不對稱和不完整,從而提高會計信息的真實性。同時,要重視企業(yè)的審計工作,制定相關(guān)的審計制度,強化企業(yè)的內(nèi)部控制水平。審計機構(gòu)要客觀獨立地監(jiān)督和評價相關(guān)部門和工作人員的職責履行情況,保證企業(yè)經(jīng)營管理穩(wěn)定有序。

4、加強資金控制,重視應(yīng)收賬款管理。資金是建筑施工企業(yè)的第一資源,沒有充足的資金,企業(yè)將寸步難行,企業(yè)財務(wù)管理也就無從談起。首先建筑施工企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,應(yīng)對資金短缺問題,嚴格控制多戶頭、資金帳外流通現(xiàn)象,掌握企業(yè)資金流通過程,降低融資成本與費用,保證資金的集中管理、用途透明。其次,加強資金管理手段信息化。由于施工項目地點分散、流動性大,建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息不集中,難以統(tǒng)一核算管理,因此企業(yè)要利用計算機技術(shù),將企業(yè)會計信息及時更新集中,提高會計信息的及時性和真實性。同時,要加強企業(yè)的應(yīng)收賬款管理。由于建筑施工企業(yè)在施工過程中墊付大量工程款,企業(yè)自身承受較大財務(wù)壓力和資金風險。為了避免客戶拖欠工程款,提高應(yīng)收賬款回收率,建筑企業(yè)應(yīng)建立客戶資信數(shù)據(jù)庫,深入分析客戶企業(yè)的歷史信用狀況以及償債能力,降低企業(yè)資金安全隱患,保證應(yīng)收賬款的回收率。

5、提高建筑企業(yè)財務(wù)人員隊伍素質(zhì)。建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作人員隊伍素質(zhì)是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要保證。首先,建筑施工企業(yè)要加大國家法律法規(guī)的宣傳力度,加強企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,幫助財務(wù)人員樹立良好的職業(yè)道德,從根源上遏制虛假會計信息的來源,建立完善的職業(yè)道德監(jiān)督機制,對財務(wù)人員的任何違法違規(guī)行為嚴格處理,絕不放松警惕,保證財務(wù)管理健康開展。其次,建筑施工企業(yè)要加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和信息化水平的完善?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代科技技術(shù)的運用與更新。因此,建筑企業(yè)的財務(wù)人員要有與時俱進的思想觀念,積極主動學習新知識、新技術(shù),熟練掌握計算機技術(shù)和會計電算化軟件等技術(shù)的應(yīng)用,提升自身業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,促進企業(yè)財務(wù)管理的有效實施,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

總之,財務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障。只有順應(yīng)時代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理制度,不斷完善會計核算工作,加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升財務(wù)人員隊伍素質(zhì),才能真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,才能有效增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)又好又快地發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 楊艷芬:建筑施工企業(yè)財務(wù)管理若干問題探討[J].技術(shù)與市場,2011(3).

第3篇

關(guān)鍵詞:海外建筑施工 物流管理 信息化

物流管理是以系統(tǒng)論的思想為指導,優(yōu)化企業(yè)的原材料或產(chǎn)成品從運輸、倉儲、配送等環(huán)節(jié)進行資源的配置,以期達到降低成本、提高效益的一種經(jīng)營管理模式。海外建筑施工企業(yè)的物流管理包括了建材及機械設(shè)備的采購、運輸、清關(guān)、倉儲、搬運等全過程 ,其成本在企業(yè)總成本中占比例在60%以上。所以物流管理對施工企業(yè)來說非常重要。長期以來,由于海外項目大小不一、地理位置上分散,使得施工企業(yè)對施工物資通常按項目點進行單獨管理,就近采購,大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)。因而缺乏明確的物流管理思想的指導,沒有從物流管理的角度,對企業(yè)的整個物資供應(yīng)系統(tǒng)進行全面的研究。由此,海外建筑施工企業(yè)的物流管理中存在很多需要探討的問題。

一、海外建筑施工企業(yè)的物流管理現(xiàn)狀

在近年國內(nèi)建筑市場飽和,競爭加劇的背景下,越來越多的建筑企業(yè)前往海外特別是非洲淘金。這些企業(yè)經(jīng)過在國內(nèi)一個較長時期的發(fā)展,在向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中取得了較大的進步,規(guī)模得到了較大的擴張,管理水平也有了很大的提升。但是,由于海外施工在不同國家有著不同的特征,以及建筑行業(yè)施工點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了建筑施工企業(yè)在海外開展業(yè)務(wù)時,面臨著經(jīng)營成本增加,材料費用居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢的困境,相當一部分企業(yè)的效益得不到保障。

物流被譽為企業(yè)的“第三利潤源泉”,為了緩解這種狀況,海外建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強企業(yè)資源管理,規(guī)范物流管理,彌補運行管理存在的缺陷。

二、當前海外建筑施工企業(yè)物流管理方面存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部物流管理體制不適應(yīng)物流管理業(yè)的發(fā)展。盡管一些施工企業(yè)對原有的物流管理體制進行了改革,但并沒有從物流管理的角度,對本企業(yè)的物資供應(yīng)系統(tǒng)進行全面的研究。物流管理體制不完善、不科學,沒有真正地應(yīng)用物流管理的基本規(guī)則,沒有在認真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化。往往這些施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門僅僅完成了供應(yīng)物資的職責,沒有發(fā)揮本部門優(yōu)勢,把傳統(tǒng)的采購保管業(yè)務(wù),擴展為采購、倉儲、配送、加工的全過程服務(wù)。

2.物流管理的信息化程度低。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)化物流正在逐步向物流信息化階段過渡。物流信息化是在系統(tǒng)化物流的基礎(chǔ)上,通過計算機軟件設(shè)計與硬件應(yīng)用的支持,使得大量物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用成為可能。以信息技術(shù)的應(yīng)用為重要標志的物流信息化使物流系統(tǒng)反應(yīng)更敏捷,效率更高,整體效益更明顯,真正成為建筑企業(yè)新的核心競爭力。但是目前很多企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞和控制方法,倉庫計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不健全,材料庫存信息反饋系統(tǒng)時效性較差,庫存調(diào)控能力薄弱。

3.物流人才缺乏。企業(yè)物流作為企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個新概念,受到的重視程度不夠。在施工企業(yè)中,由于它不是主業(yè),一般不被關(guān)注,而是只作為一個附屬部門。具體表現(xiàn)在專業(yè)的管理、技術(shù)人才嚴重缺乏。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在企業(yè)物流從業(yè)人員的實際缺位達20%以上,在從業(yè)人員中,大專以上學歷的僅占17%左右。對于海外施工企業(yè)來說,由于工作環(huán)境不穩(wěn)定,工作難度大等原因,物流人才更加缺乏。

三、加強企業(yè)物流管理的對策

1.圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,引入物流管理思想。依據(jù)施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和改革規(guī)劃,適時引入物流管理思想,把物流管理定位并發(fā)展成為企業(yè)新的利潤增長點。從優(yōu)化施工企業(yè)物流管理人手,把施工企業(yè)現(xiàn)有的物資管理體系,按照物流管理的原則進行重新整合,規(guī)劃并建立符合物流管理要求的業(yè)務(wù)流程、組織構(gòu)架、物資采購、加工整理、聯(lián)合配送等系統(tǒng),由單純的采購、供應(yīng)業(yè)務(wù),全方位轉(zhuǎn)化為面向工程項目部、面向施工現(xiàn)場的綜合服務(wù)功能上來。運用物流通道,提倡合理配送,減少物資流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),降低施工現(xiàn)場材料儲備,保證物資的使用效能。通過對施工企業(yè)物流活動的改造,實現(xiàn)利用科學的物流管理來合理降低工程建設(shè)成本,增強企業(yè)的市場競爭能力。

2.加強海外建筑施工企業(yè)的物流信息化管理。物流信息化作為建筑企業(yè)成本控制和價值挖掘的有效手段,是建筑企業(yè)需要大力發(fā)展的方向。企業(yè)高層必須積極參與物流信息化項目的戰(zhàn)略制定與規(guī)劃,學習如何進行信息化總體設(shè)計與規(guī)劃,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求來制定信息化規(guī)劃、策略與實施步驟,科學地實施業(yè)務(wù)流程重組。在實施信息化的過程中對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行分析、優(yōu)化,刪除多余的環(huán)節(jié),建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作流程,再以信息化的形式固定下來,并在運作中不斷地調(diào)整與優(yōu)化。

3.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。選擇供應(yīng)商成為建筑企業(yè)采購過程中的核心工作,對于海外建筑企業(yè)來說,對供應(yīng)商的選擇更是消耗了大量的時間和精力。建筑企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,限制供應(yīng)商的數(shù)量,不經(jīng)常變換供應(yīng)商,建立全球合格供應(yīng)商名錄,全方位的對供應(yīng)商進行評估,保證供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,服務(wù)可靠。

4.加快物流人才的引進和培訓力度。現(xiàn)代物流管理的發(fā)展,使企業(yè)的物流管理職能發(fā)生了較大的變化,對物流人才的知識和技能水平提出了較高要求,企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展,就必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)隊伍,儲備一批專業(yè)技術(shù)人才,加大物流人才的引進力度。人才來源可以從大、專院校引進理論水平高,年輕有為的畢業(yè)生,也可從社會中引進實踐經(jīng)驗強的物流人才、從而改變物流管理人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu),為企業(yè)的長期發(fā)展儲備人才。同時必須有計劃、有組織地對現(xiàn)有員工進行物流培訓,更新他們的觀念,提高他們的業(yè)務(wù)能力,使他們在為企業(yè)的服務(wù)中實現(xiàn)自身的價值。

總之,建筑施工企業(yè)的物流管理有其特殊性,良好的物流管理能夠?qū)⑵髽I(yè)物流活動中的每一步驟都變成創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)。通過引進現(xiàn)代物流管理理念,加強物流系統(tǒng)的信息化建設(shè),加大人才培養(yǎng)力度,就可以優(yōu)化物流管理,有效地提高資金利用效率,減少資源浪費,達到降低成本、提升企業(yè)核心競爭力的目標,從而真正實現(xiàn)物流管理的第三利潤源泉目標。

參考文獻

[1]焦萍,焦霖.試論如何更好地對建筑企業(yè)實行物流管理[J].物流科技,2007(5)

[2]岳振民.建筑施工企業(yè)物流管理初探[J].科學之友,2006(6)

[3]張泓.淺談建筑企業(yè)的物流信息化管理[J].建筑經(jīng)濟,2003(5)

第4篇

【關(guān)鍵詞】建筑施工;成本管理

1.建筑施工企業(yè)成本管理的重要作用

當今建筑市場競爭日益激烈,建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)力水平和成本狀況已成為衡量企業(yè)管理水平和競爭能力的主要標志。施工項目成本管理與控制是建筑企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié),是工程項目管理的核心,越來越受到人們的重視,加強施工項目成本控制具有十分重要的意義。

建筑施工企業(yè)的盈利主要是從工程項目中獲取,加強成本管理是工程項目實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的主要途徑。因此,只有不斷加強項目成本管理,降低工程成本費用,最大化地提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能夠使企業(yè)健康、持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。

2.建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題

2.1成本管理意識薄弱

由于建筑施工企業(yè)管理層對成本管理的重視不夠,不能充分認識到成本管理在企業(yè)管理中的重要作用。建筑施工企業(yè)的工程項目部往往表面上看起來職責清晰、分工明確、各司其職,但是缺乏全員參與的成本管理思想。工程項目部一般都配有預結(jié)算人員,但責任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、經(jīng)營、生產(chǎn)等部門工作脫節(jié),有預算無核算,大部分無項目經(jīng)濟分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是部分管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識和責任意識,沒有合同觀念和經(jīng)濟意識,遇到建設(shè)單位不愿付款或有意拖欠的情況,沒有及時采取有效措施,導致工程款不能及時回收。

2.2成本管理和控制體制不健全

建筑施工企業(yè)在實施工程項目管理中普遍存在項目經(jīng)理的“權(quán)、責、利”不落實,工程項目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責任,難以考核其優(yōu)劣,沒有真正將工程項目成本與項目管理人員的經(jīng)濟利益掛鉤,沒有形成完善的權(quán)責利相結(jié)合的成本管理體制的情況。因此,項目管理人員往往足滿足于進度、產(chǎn)值、質(zhì)量、安全等方面指標的完成,沒有把成本管理和經(jīng)濟效益當成項目管理的主要目標,對直接關(guān)系到成本費用高低的人工、材料和機械使用等方面的節(jié)約控制關(guān)注較少。

2.3缺乏對項目實施全過程的成本控制

項目的成本管理應(yīng)該貫穿工程項目實施的全過程。作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只對實際發(fā)生的成本進行記錄、歸類和計算,項目成本管理應(yīng)當不僅僅包含成本核算,成本的管理重心應(yīng)當移向事前的預控和事中的過程控制。一些建筑企業(yè)對項目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理,僅僅在項目結(jié)束或進行收尾階段時才對已發(fā)生的成本進行核算,不能做到有效地控制成本。

3.加強建筑施工企業(yè)成本管理的措施

3.1增強成本效益觀念

在建筑施工項目管理中,成本管理是一項細致而繁雜的工作,必須從根本上提高全體人員的成本意識,營造人人負責的良好氛圍。工程項目部的每一位員工都應(yīng)樹立成本效益的觀念,企業(yè)利用激勵機制使各項成本消耗與職工利益掛鉤,充分調(diào)動員工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟效益,達到企業(yè)與個人雙贏的目的。同時,工程項目經(jīng)理更應(yīng)該具備很強的成本效益觀念,圍繞項目成本展開工作,通過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本信息有效地抑制各種不合理的支出。

3.2建立健全的組織機構(gòu)和體制

建筑施工企業(yè)的成本管理相關(guān)部門較多,在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多,為防止責任不清造成相互推諉,工程項目要成立—個分工明確、責任到人的成本管理責任體系,將生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、材料部門及經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的工作目標協(xié)調(diào)一致,組建高效精干的成本管理隊伍。同時,必須明確項目經(jīng)理是項目施工成本管理的第一責任人,建立項目成本管理崗位責任制,確定項目管理成員在管理中的具體作用、地位和責任。在工程項目施工過程中對成本進行全員管理、全過程管理和動態(tài)管理。

3.3加強項目成本管理基礎(chǔ)工作

做好成本管理的基礎(chǔ)工作是項目成本核算的重要前提。必須健全預算管理、定額管理、計量和驗收制度以及各種分類賬等。尤其應(yīng)當制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,因為這是企業(yè)加強成本管理與成本控制的基礎(chǔ),更是企業(yè)班組成本控制與考核的標準和依據(jù)。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理機制、施工技術(shù)水平和相關(guān)體制,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂和完善。項目開工前要編制出施工圖預算,項目竣工后要按規(guī)定時限準確及時提供竣工決算?!形镔Y材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理,對庫存物資和現(xiàn)場材料定期進行盤點,保證物據(jù)相符。

3.4加強成本的動態(tài)管理

對于施工項目成本來說,應(yīng)當特別強調(diào)項目成本的事前控制和事中控制。在施工準備階段的成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案,為今后成本控制做好準備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,即使發(fā)生了誤差,也已經(jīng)來不及糾正,因此,應(yīng)當把成本控制的重心放在主要施工階段,對成本實行動態(tài)管理,對項目成本進行階段的分析和分部分項的分析,通過對實際成本與預算成本、計劃成本的比較,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,控制成本。

3.5加強勞務(wù)分包管理與控制

合理運用勞務(wù)分包隊伍,有利于建筑施工企業(yè)精簡隊伍,優(yōu)化結(jié)構(gòu),同時又能滿足施工項目的勞動力需求。選擇一些信譽好、實力強的勞務(wù)隊伍進行綜合評議,建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。勞務(wù)分包實行招投標制度,從招標到簽約自始至終要在公開、公平、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。加強勞務(wù)資金的集中管理,工程項目部每月對勞務(wù)分包隊伍的當月完成工作量進行核算,盡量避免分包合同以外的臨時費用的發(fā)生。通過勞務(wù)分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業(yè)自身隊伍操作層的管理,激活企業(yè)操作層的活力。

3.6加強材料管理,杜絕浪費現(xiàn)象

材料費在建筑企業(yè)成本中比重很高,因此抓成本管理必須要抓好材料管理這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是建立科學的內(nèi)部供料制度和材料的清查盤點及收、發(fā)、領(lǐng)、退制度。應(yīng)實行定額用料制度和材料節(jié)約獎制度,把控制消耗、防止以領(lǐng)代耗作為降低材料成本的重點。二是要把好采購關(guān),堅持分渠道進貨,按先近后遠的原則,按同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格的原則,進行市場采購,減少材料采購的成本及費用。三是加強現(xiàn)場材料管理。對材料的現(xiàn)場管理,要責任到人,堵塞各種漏洞。正確計算各項工程用料,對周轉(zhuǎn)材料實行內(nèi)部租賃辦法,各單位租用周轉(zhuǎn)材料租金計入成本,改變周轉(zhuǎn)材料只領(lǐng)用不回收的狀況。

參考文獻

第5篇

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);合同管理;工作研究

合同是建筑施工企業(yè)在工程施工過程中的最高行為準則,合同管理是建筑施工企業(yè)項目管理的核心工作。建筑施工企業(yè)加強合同管理,一方面從依法治企的角度看,牢固樹立合同法制觀念,提高自覺履行合同義務(wù)的意識,提出避免法律風險的方案,從而增加企業(yè)應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力,保證了企業(yè)的合法權(quán)益,提高合同的履約率。另一方面從企業(yè)的管理角度看,對建筑施工企業(yè)一系列經(jīng)濟活動進行有效的組織、監(jiān)督、檢查、保證企業(yè)正常施工和正常結(jié)算的管理過程的任一環(huán)節(jié)都離不開合同管理,合同管理的過程是提高經(jīng)濟效益的過程。因此建筑施工企業(yè)加強對施工合同的管理,是使施工企業(yè)在激烈市場競爭中,立于不敗之地的重要保證之一。

1強化全員管理意識

合同管理是一項重要的經(jīng)濟管理工作,合同管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟效益影響很大。合同管理不僅是合同管理人員的職責,合同管理涉及的面廣,要營造一個人人都重視合同管理的氛圍,強化全員管理意識。建筑施工企業(yè)主要負責人和項目經(jīng)理主管經(jīng)濟合同管理工作,企業(yè)將規(guī)范化合同管理作為項目部責任制考核的主要指標之一,與經(jīng)濟效益掛鉤。企業(yè)每年組織對項目經(jīng)理、經(jīng)營人員、合同管理人員培訓,邀請有關(guān)職能部門的人員來企業(yè)開展合同法律法規(guī)教育。企業(yè)內(nèi)部要加強宣傳合同法和建筑法等法律法規(guī),要開展“重合同、守信用”活動。

2建立健全管理網(wǎng)絡(luò)

認真抓好合同管理組織機構(gòu)、人員、制度的三落實。從公司、項目部層層建立合同管理領(lǐng)導小組,公司經(jīng)營處為經(jīng)濟合同的歸口管理部門,法規(guī)處為配合部門。從公司、有關(guān)職能科室、項目部層層實施的管理網(wǎng)絡(luò)。各管理層間相應(yīng)銜接緊密,環(huán)環(huán)相扣,做到層層落實、層層控制、層層檢查、層層反饋、規(guī)范合同管理全過程。

3抓好合同的簽約和履約

將規(guī)范化的合同管理貫穿施工管理的全過程,主要抓好三個階段的規(guī)范管理:

3.1合同訂立前的管理

建筑施工企業(yè)在施工合同簽訂前的合同管理主要是對工程建設(shè)方(發(fā)包人)的工程信息進行評審,對施工合同可行性的研究,其主要內(nèi)容是:

①做好建設(shè)方主體資格合法性的調(diào)查。調(diào)查建設(shè)單位是否是依法登記注冊的正規(guī)單位,是否具備法人資格。

②做好建設(shè)方資信情況和履約能力的調(diào)查。建設(shè)方應(yīng)有較好的社會信譽,有建設(shè)資金保障。

③做好建設(shè)活動合法性的調(diào)查。根據(jù)《建筑法》的規(guī)定,建筑工程開工前,建設(shè)單位必須具備建筑施工許可證。

3.2合同談判簽訂的管理

建筑施工企業(yè)施工合同談判和簽訂是和發(fā)包人對應(yīng)的兩個程序,因為施工企業(yè)談判對象是發(fā)包人,簽訂合同的對象也是發(fā)包人。建筑施工企業(yè)施工合同談判是經(jīng)過對發(fā)包人調(diào)查了解后,認為可以承擔這項工程時,本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,與發(fā)包人進行合同實質(zhì)性談判。根據(jù)發(fā)包人提出的要求(招標文件),逐條進行研究,做出是否能夠全部承諾。由于建設(shè)工程施工合同內(nèi)容多,在大多情況下,對發(fā)包人提出的合同條款,需要進行談判。要依據(jù)通用條款,結(jié)合專用條款和協(xié)議書,與發(fā)包人談判。尤其注意需要承包人承擔義務(wù)的條款,如提供施工組織設(shè)計和進度計劃的時間,都要提出具體意見。對發(fā)包人提出的要求和意見,做出明確和肯定的答復。投標書做出的承諾,可作為談判的一種方式。經(jīng)過談判,雙方就施工合同各項條款,達成一致意見后,即可正式簽訂合同文件。

為了減少合同談判和簽訂過程的漏洞,確保施工合同的嚴密性、可行性、合法性,采取施工合同的洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)的三權(quán)相對獨立。具體做法是:企業(yè)經(jīng)營處人員根據(jù)授權(quán)范圍,辦理權(quán)限以內(nèi)的合同談判,形式洽談權(quán);企業(yè)法規(guī)處人員和法律顧問對已洽談形成的文本的合同進行審查;企業(yè)領(lǐng)導層批準合同;再由經(jīng)營處人員辦理對外簽訂合同手續(xù)。

3.3合同履行中的管理

由于施工合同管理貫穿于建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),因而履行施工合同必須涉及企業(yè)各項管理。合同履約過程中,依法實施合同動態(tài)管理,按照合同雙方明確的責、權(quán)、利,公司根據(jù)要求層層分解目標,企業(yè)各個部門都要按各自的職權(quán)范圍,按施工合同規(guī)定行使權(quán)利,履行義務(wù),保證合同圓滿完成。

3.3.1執(zhí)行合同交底制度

建筑施工企業(yè)應(yīng)建立合同管理制度,明確公司和項目部對于合同管理的責任、權(quán)利和義務(wù)。施工企業(yè)應(yīng)將招標文件、招標答疑資料、投標書、圖紙、合同文本對項目部進行交底,使項目部明確了解工程項目的技術(shù)和商務(wù)要求。公司和項目部應(yīng)將合同責任目標進行分解,落實到部門和責任人。

3.3.2合同履約過程管理

①項目部應(yīng)當按照合同約定,做好進度、質(zhì)量、資金的控制,履行好施工方義務(wù)。

按施工合同約定的總工期,編制施工組織設(shè)計,制定施工總進度計劃,組織好勞動力、機械設(shè)備材料,工程有延誤,采取趕工措施,確保合同工期。

按施工合同約定的質(zhì)量要求,根據(jù)施工驗收規(guī)范,執(zhí)行質(zhì)量檢查制度,接受發(fā)包人和監(jiān)理的質(zhì)量檢驗,確保工程質(zhì)量。保質(zhì)、保量如期供應(yīng)材料、設(shè)備。

按照合同約定收取工程預付款及進度款,辦理工程竣工結(jié)算,結(jié)清工程款。

按照合同約定提供竣工資料,參加竣工驗收。

按照合同約定,履行質(zhì)量保修期的義務(wù)。

②加強履約期間動態(tài)管理,防止違約事件發(fā)生。項目部應(yīng)將合同實施情況與合同進行對比情況,每月應(yīng)向經(jīng)營處、法規(guī)處反饋合同執(zhí)行情況。在合同條件變化時,要及時辦理工程洽商記錄,收集整理雙方來往文件,會議紀要,工程圖片,變更單等重要資料。

經(jīng)營處、法規(guī)處應(yīng)對項目部反饋情況,進行分析,找出其偏離原因,分清職責。若有重大偏離,向領(lǐng)導層匯報。對于合同的重要內(nèi)容如工期分段要求和工程進度款的收付情況要及時要領(lǐng)導層匯報。對非施工單位造成違反合同的情況要及時以書面形式報送建設(shè)單位及監(jiān)理單位備案,對與非常施工單位責任造成的要及時糾正,避免造成經(jīng)濟損失。這樣才能以合同為依據(jù),以詳盡的資料為基礎(chǔ),向建設(shè)單位提出合同成包價,做到有理有據(jù)。

③加強合同履約的索賠與反索賠管理。索賠和反索賠是一個事物兩個方面,承包商根據(jù)合同條件的變化提出索賠要求,減少工程損失;業(yè)主根據(jù)合同中的法則將無原由拖延工期,不可彌補的質(zhì)量缺陷和承包商責任事故進行反索賠。施工企業(yè)在簽約后要建立項目管理檔案,將技術(shù)和商務(wù)資料及時歸檔案,重要資料要經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表簽證,重要內(nèi)容變更要雙方簽訂補充協(xié)議,從而為索賠和反索賠提供重要依據(jù)。

參考文獻:

第6篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)、成本管理、成本控制

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

一、前言

近幾年來,由于建筑施工市場競爭機制不斷地完善,招投標價格慢慢的變得合理起來,企業(yè)利潤空間變窄、變小,在保證工程質(zhì)量的前提下,完善內(nèi)部管理,盡量降低可控成本,成為了企業(yè)提升利潤空間的有效手段。

二、成本控制原理及原則

1、成本控制原理

成本控制原理主要包括三個部分的內(nèi)容:系統(tǒng)控制原理、信息論原理以及控制論原理。就系統(tǒng)控制原理來說,由于任何一個項目都能組建為一個系統(tǒng),其中包含有相互依賴的若干要素,通過特定的方式組合。其控制目標是保證計劃目標的實現(xiàn)。就信息論原理來說,信息方法能夠為科學管理提供手段。管理決策的正確性保證了管理的成敗,而在制定決策時又依賴于信息量的大小,整個決策的本質(zhì)是信息的反饋過程。最后是控制論原理,它是通過對系統(tǒng)的輸入條件進行適當調(diào)整,從而改變系統(tǒng)的輸出,保證系統(tǒng)的輸出符合管理的目的。

2、成本控制原則

施工企業(yè)項目在成本控制上需要遵循的原則包括:

(1)目標導向原則:它是指整個控制應(yīng)該以目標為著眼點,要實施實時控制,不能僅在成本出現(xiàn)偏差時才想起控制。通常情況下,項目的控制存在滯后的問題,因此,控制系統(tǒng)應(yīng)基于前饋控制,而不僅僅是基于信息反饋,工作人員應(yīng)該積極采用有效的方法預防偏差。

(2)系統(tǒng)控制原則。它包括:全系統(tǒng)、全員以及全過程等含義。在控制活動中,要對項目各要素進行詳細分析。項目管理者應(yīng)該樹立成本意識,保證所分管的項目偏差在允許偏差之內(nèi)。

(3)主觀能動性原則。它是指在控制項目過程中,要積極發(fā)揮人員自身的主動性,建立完善的責任制度。對于管理者來說,要積極研究人的個性和能力,防止由于個性不合造成項目進度的落后。

(4)動態(tài)控制原則。項目工程都是處于不斷變化的狀態(tài),受到地質(zhì)、天氣等外界條件的影響,最初制定的控制計劃可能存在不合符實際情況的地方,此時要及時的對項目計劃進行調(diào)整,以便于下一步的成本控制。

(5)例外原則。在計劃實施中,沒必要事無巨細,每樣都控制。只有當發(fā)生了與成本差異很大的情況時,才有必要進行重點檢查。

(6)實時控制原則。當項目工程完成一部分之后,應(yīng)該及時的進行核算,在經(jīng)營活動中,成本控制存在一定的偏差時不可避免的,及時的采取有效措施進行糾正才能避免不良后果,實時控制為此提供了途徑。

三、當前建筑施工企業(yè)成本管理中存在的主要問題

1、成本分析的缺失

成本分析是指在成本發(fā)生之后,根據(jù)成本核算的資料,把實際成本和預算成本差異及其原因匯總并且去進行分析和研究,并找出成本差異的原因,為下一項目的目標成本的制定提供改進意見,以達到成本不斷的改善、經(jīng)濟效益不斷的提高,但是目前很多建筑施工企業(yè)沒有真正的認真去進行成本分析,往往是一個項目完工后,該項目的財務(wù)人員和管理人員可能很快就又轉(zhuǎn)入下一個項目的工作中去,卻很少對本項目的盈虧進行分析,或者是分析很簡單,更別說通過各種方法對成本差異進行科學、詳細、客觀的分析。

2、考核機制的不完善性

相當一部分的企業(yè)考核機制落后,成本目標管理無法到位,責、權(quán)、利并不是真正的對稱。有些企業(yè)雖然是建立了目標的考核制度,但是在項目實施過程中或者是結(jié)束后,無法根據(jù)考核標準來進行考核,或者是進行了考核,但是無法根據(jù)考核的結(jié)果進行獎懲,造成了大家都爭著不計成本的去做項目。

3、成本控制水平低,控制效果差

缺少采用現(xiàn)代化的管理方法來進行成本分析,所以無法找出影響成本的主要問題,以便采取相應(yīng)的對策。成本控制的職責主要是集中在財務(wù)部門和項目經(jīng)理部門,無法充分地發(fā)揮其他部門在成本控制中應(yīng)該有的作用。因為在上文提到了成本控制是一個全員參加的系統(tǒng)性的過程。項目成本的控制范圍只會從項目開工到項目竣工,而是過程項目成本的內(nèi)涵不僅僅只是包括項目實施過程中的成本,而且還應(yīng)該包括項目的前期市場調(diào)查、項目信息的追蹤和投標的成本,和質(zhì)量保修的成本等等。

上面提出的問題在我國建筑施工企業(yè)中是普遍存在的,他們已經(jīng)成為了制約這些企業(yè)向前發(fā)展的重大阻礙。在現(xiàn)代社會里,當合同價款確定時,工程的造價就差不多確定了,建筑施工企業(yè)只能在項目成本控制上下功夫了,最大限度地把成本控制在合同價格款范圍內(nèi)。如果施工成本過高了,這一定是以降低企業(yè)經(jīng)濟效益為代價。如果繼續(xù)使用以前的管理方法,那么問題就將無法解決,企業(yè)最終將面臨倒閉的命運。相信每個企業(yè)都不希望自己的企業(yè)倒閉,那么唯一的出路就是根本解決施工成本控制。

四、完善建筑施工企業(yè)成本管理的途徑

建筑施工企業(yè)的成本管理是全過程的系統(tǒng)工程,無法將成本管理僅僅只是限于施工過程中的管理,但實際生活里,從項目的投標開始,直到工程完工結(jié)束后然后再保修,一直貫穿在工程的全過程里。所以筆者認為:加強成本管理和控制重點應(yīng)該從以下幾個方面入手:

1、成本管理

關(guān)于投標階段的成本管理,最主要的是進行成本的預算,就是指確定投標報價。成本預算是一份具體而又系統(tǒng)的工作,要依據(jù)施工現(xiàn)場的勘察,然后結(jié)合工程的特點,確定工藝流程、選擇適合工程的施工技術(shù)措施、制定合理又合法的組織計劃、進行機器和工具的配備、預計未來可能發(fā)生的保修服務(wù)費,最后能夠算出工程的直接支出,并且把這個價錢作為投標的最低底價價格。

當項目中標以后,就應(yīng)該及時組織人員對該項目成本來進行仔細的測算,來確定目標成本,來作為施工過程的控制依據(jù)。測算沒到單元應(yīng)該消耗的時間、投入的勞力、材料和機械等生產(chǎn)的要素,來進行成本倒逼。

在施工過程中,應(yīng)該強化工人負責人的責任意識和法律意識。當遇到調(diào)配工人、追究責任等問題,應(yīng)該直接和工人負責人進行交涉;還有應(yīng)該在施工開始前和工人負責人簽訂責任書和承包書等,以便明確責任。

材料費用占項目成本的75%左右,所以對材料費用的控制就更加顯得十分的重要。直接材料的費用控制主要包括兩個方面:一個是控制價格,還有是數(shù)量的控制。首先是要通過貨比三家來降低材料的價格,采購量如果很大的話可以采用招標的方式來進行采購或者是盡量從廠家直接進貨,減少了中間環(huán)節(jié);零星的材料可以實行代儲代銷,以減少現(xiàn)場庫存的積存;版主領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴格控制材料以免浪費。

施工機械占用總成本的20%左右,由于施工機械的使用和管理也是成本管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在大部分企業(yè)實行的是機械調(diào)配權(quán)歸于職能部門所有,在這種的管理方式下如果是實行項目部門工程承包制那么就要求做到以下幾點:

為了要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔、及時的辦理竣工決算。用來明確債權(quán)和債務(wù)的關(guān)系。然后應(yīng)該派專業(yè)人員負責和業(yè)主方聯(lián)系,積極地組織合理和合法的索賠,并且盡量讓資金能夠回籠,已達到了加快資金的周轉(zhuǎn)的目的。

項目的核算人員應(yīng)該按月就應(yīng)做原始資料的收集還有整理。計算月度實際發(fā)生的成本,并且和目標成本來進行對比和分析,來找出兩者的不同。并且得及時的報告各個部門,以便他們可以積極的預防措施來糾正錯誤。

2、建立健全的考核機制

依據(jù)不同的管理層次,要一級一級地分解來下達任務(wù),明確的制定各層次的考核指標。要以科學合理地原則來制定,實行成本倒算,所規(guī)定的考核指標必須在相應(yīng)的層次的可控制的范圍里。在考核指標下達以后,就要制定相對應(yīng)的考核制度,將各層次的責權(quán)利加以確認。所以企業(yè)要在考核的過程中應(yīng)該數(shù)據(jù)準確、核算細化、獎懲公平,以來維護考核制度的嚴肅性和公平性。

3、加強對施工過程中的技術(shù)監(jiān)管力度

明確對施工過程技術(shù)監(jiān)管的重要性,杜絕違反施工工藝、操作規(guī)程的現(xiàn)象發(fā)生,有些施工隊伍為了盡快完成施工任務(wù),降低施工成本,會出現(xiàn)不按工藝施工、違規(guī)操作的現(xiàn)象,殊不知這樣一來會造成質(zhì)量不符合要求,甚至埋下安全隱患等問題,最后導致返工、成本反而上升、工期延長的后果,真可謂適得其反。技術(shù)管理部門要充分考慮各種因素,加強對施工過程的監(jiān)管,避免這些現(xiàn)象的產(chǎn)生。

五、結(jié)語

在我國,隨著項目管理水平的不斷提高,很多建筑施工企業(yè)將面向世界。不管企業(yè)發(fā)展到哪一步,項目成本的控制始終是企業(yè)管理的重中之重。項目實施的效果如何,不僅與企業(yè)管理層的決策和項目部自身管理有關(guān),與業(yè)主方資金設(shè)計圖紙、外部環(huán)境影響也有著重要的關(guān)系。采取各種分析工具和管理手段進行成本的控制,盡可能的減少項目的支出,是所有建筑施工企業(yè)面對的問題,值得所有相關(guān)工作者思考。

參考文獻:

[1] 于長生:《淺談建筑施工企業(yè)成本管理的方法》,《價值工程》,2011年09期

[2] 彭正山:《淺談建筑施工企業(yè)的工程項目成本控制》,《企業(yè)研究》,2011年04期

第7篇

預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其管理水平對于企業(yè)整體經(jīng)濟效益具有重要影響。建筑施工企業(yè)自身具有施工周期長、作業(yè)面廣、成本管理難度大的特點,若項目預算管控出現(xiàn)漏洞,則很容出現(xiàn)虧損或形成壞賬。因此,加強有關(guān)建筑施工企業(yè)全面預算管理的分析,對于改善企業(yè)預算管理水平具有重要的理論和現(xiàn)實意義。

一、建筑企業(yè)全面預算管理存在的問題

1.企業(yè)監(jiān)督不善,缺乏相應(yīng)考評措施。部分建筑企業(yè)缺少相應(yīng)的預算管理監(jiān)督體系和考評制度,使得預算管理質(zhì)量及員工積極性較低;部分考核內(nèi)容不明確,管理層對于預算管理評價缺乏對應(yīng)的標準,考評與監(jiān)督體系的不完善,造成預算管理流于形式,難以發(fā)揮其真正作用;

2.企業(yè)預算管理組織體系不健全。在當前市場經(jīng)濟占主導的大環(huán)境下,部分建筑企業(yè)未能有效完善和健全預算管理組織體系,即使有一些企業(yè)開展全面預算管理,但也缺少專門的預算管理部門,預算管理僅由財務(wù)內(nèi)部的個別單位參與,未能將其作為重要管理方法來實行;另外因建筑施工跨區(qū)性較大,部分項目經(jīng)理可能同時主管預算管理,而不同項目經(jīng)理間會采用不同的預算管理模式與方法,由此容易造成項目預算與企業(yè)預算相脫離;[1]

3.企業(yè)預算準確性較差。企業(yè)預算同工程實際的脫節(jié),會直接影響工程審計的效果和成本控制水平;當前部分企業(yè)年度預算經(jīng)常被項目預算所制約,企業(yè)過于重視短期目標實現(xiàn),而忽略企業(yè)長遠發(fā)展,管理部門常常為達到年度預算考核而對項目預算采取錯誤的干預措施,最終影響各項預算間的銜接;

4.企業(yè)預算管理意識薄弱。當前大多數(shù)企業(yè)對于預算管理的認識不足,主要將經(jīng)營管理作為發(fā)展的重點,嚴重忽視了預算管理對經(jīng)營管理的細化與組合作用,由此導致企業(yè)成本預算、資本預算、業(yè)務(wù)預算等水平較低,整體企業(yè)管理效果較差;另有部分企業(yè)預算管理模式僅依據(jù)項目部職責劃分,技術(shù)人員只負責施工技術(shù)問題,材料人員只負責材料采購與使用問題,而財務(wù)僅負責財務(wù)核算,預算管理缺少各部門配合,從而難以開展項目討論及調(diào)研等作業(yè),造成預算管理效能較低。

二、建筑企業(yè)改善全面預算管理質(zhì)量的措施

1.完善預算管理監(jiān)督與考核機制。全面預算管理工作的正常進行,需要有完善的監(jiān)督與考核機制作為支撐。在健全各類預算監(jiān)督體系的同時,應(yīng)依據(jù)不同責任部門的預算執(zhí)行結(jié)果,開展績效考核,將企業(yè)全面預算管理的過程控制及效果評估均引入到企業(yè)績效考核體系中,同職工與管理人員工資相銜接,以防止預算管理流于形式,從而提升各責任單位及相關(guān)個人預算執(zhí)行的積極性、主動性及創(chuàng)造性;在綜合考評中應(yīng)依據(jù)市場環(huán)境,采用趨勢分析法、比例分析法及比較分析法等考評方法對員工預算管理效果及員工工作成績進行科學評價。[2]

2.加強項目預算與整體預算的配合。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的預算管理單位,將人力資源部門預算、業(yè)務(wù)預算、財務(wù)預算等進行系統(tǒng)規(guī)劃,以充分提高各部門間的協(xié)調(diào)配合水平,促進全面預算效能發(fā)揮;為保證全面預算管理的有效開展,應(yīng)從成本控制、成本預算及成本預算等方面開展實施,成本控制過程中應(yīng)將具體責任落實到具體責任單位及個人,采用敏感性分析方法對各目標成本的變動敏感部位進行分析;在成本預測過程中,應(yīng)根據(jù)工程歷史數(shù)據(jù)對項目的各分工程、分項目及單位成本的數(shù)據(jù)進行預測;在成本預算時應(yīng)加強成本支出標準及約束機制的完善,做好成本合理控制。

3.提升企業(yè)預算的真實性與準確性。建筑施工企業(yè)應(yīng)加深對工程預算的認識,改善工程預算監(jiān)管水平,以提升工程預算真實性與準確性。具體措施包括:(1)科學確定計算項目,并詳細記錄材料價格、類別及數(shù)量等,工程量計算要符合規(guī)范和工程實際要求,以增強工程造價的準確度;(2)預算人員需加強有關(guān)先進工程預算方法及模式的學習,熟悉工程設(shè)計與施工規(guī)范,及時總結(jié)工程經(jīng)驗,以改善預算工作效率及質(zhì)量,且在實際工程預算過程中應(yīng)積極深入施工現(xiàn)場,將預算同工程實際相結(jié)合,做好施工場材料成本評估,并充分考慮各類意外條件因素影響,適時調(diào)整工程預算結(jié)果,從而為全面預算的可行性提供保障;另外預算人員還應(yīng)準確計算和套價項目直接費用,以工程實際為前提對項目直接費用開展計算。

4.建立企業(yè)預算組織機構(gòu)及預算網(wǎng)絡(luò)。完善的企業(yè)預算機構(gòu)設(shè)置應(yīng)包含預算執(zhí)行機構(gòu)、預算決策機構(gòu)、預算組織機構(gòu)和預算監(jiān)控機構(gòu),企業(yè)預算具體組織機構(gòu)設(shè)置應(yīng)依據(jù)以下模式:預算執(zhí)行機構(gòu)主要由財務(wù)部門負責,其應(yīng)承擔起企業(yè)的全面預算職責,做好全面預算管理的編制和執(zhí)行;預算決策機構(gòu)應(yīng)由董事會負責,其組織的全面預算管理單位應(yīng)承擔年度預算方案的編制;預算審批機構(gòu)應(yīng)由股東大會負責,其應(yīng)承擔企業(yè)的年度和中長期預算審批;預算組織機構(gòu)應(yīng)由企業(yè)執(zhí)行經(jīng)理負責,其應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的全面預算工作單位;預算監(jiān)控機構(gòu)可由綜合監(jiān)察部門負責。[3]

5.提高建筑施工企業(yè)對全面預算管理的認識。預算管理一項涉及各單位的系統(tǒng)工程,其需要企業(yè)內(nèi)部不同資源和部門的有效整合,因此企業(yè)管理單位應(yīng)充分了解經(jīng)營管理與預算管理的差別,加強開展預算管理的責任意識,同各項目單位共同遵循預算管理制度;預算編制人員應(yīng)做好與各部門溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以確保預算管理順利進行。

第8篇

一、建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段資金管理存在的問題

1、資金分散,流動性差

目前,施工企業(yè)資金管理存在較多的問題。一是工程項目分散,財務(wù)網(wǎng)點眾多,資金管理不規(guī)范,多頭開戶的現(xiàn)象仍然存在,資金很難有效的集中使用,收回的工程款不能及時匯入總部統(tǒng)一管理,占用不盡合理,造成資金閑置,周轉(zhuǎn)緩慢;二是招投標市場不規(guī)范,低價中標現(xiàn)象普遍存在,導致工程項目資金來源先天不足,資金不能滿足施工的需要;三是業(yè)主要求交納現(xiàn)金履約保證金,部分地方工程項目業(yè)主不能及時支付工程款,施工企業(yè)長期墊資施工,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜;四是處于邊遠山區(qū)的工程項目,通訊設(shè)施落后,入網(wǎng)條件不成熟,給資金集中管理和遠程監(jiān)控帶來一定的困難。

2、內(nèi)部約束機制不健全,削弱了監(jiān)控力度

目前集團公司對工程項目的監(jiān)控主要是通過分、子公司進行的,由于利益關(guān)系和權(quán)限,分、子公司對工程項目的控制力比較薄弱,項目資金管理還停留在一支筆的觀念上,即項目經(jīng)理說了算,缺乏集體決策、上報審批及備案制度。集團公司的監(jiān)督不到位,不容易在事前發(fā)現(xiàn)問題。工程項目財務(wù)人員處于從屬地位,如資金管理等重大事項常常只能按領(lǐng)導的意圖辦,形成“財務(wù)管理跟著會計核算走,會計核算跟著領(lǐng)導走”的現(xiàn)象。

3、內(nèi)部資金管理機制不完善,增加財務(wù)風險的可能性

由于資本金不足引起的資金周轉(zhuǎn)困難在建筑施工企業(yè)普遍存在,形成集團公司貸款鏈,即集團公司向銀行貸款,二級單位或工程項目向集團公司貸款,甚至依靠借新債還舊債來維護生產(chǎn)經(jīng)營。內(nèi)部貸款不規(guī)范,集團公司對項目貸款與否,既不能借鑒商業(yè)銀行的程序?qū)徟D―主要由主管領(lǐng)導根據(jù)項目需要審批――又不能履行擔保責任,項目最后嚴重虧損而形成不良貸款,損失只能由集團公司承擔。同時,由于內(nèi)部控制缺乏強有力的約束手段和項目分散等客觀條件的影響,資金集中管理很難實現(xiàn),個別項目僅是名義上的集中,集團公司也很難實施有效的風險監(jiān)控。

二、建筑施工企業(yè)資金管理的重點

1、加強資金計劃管理,科學核定資金占用量

企業(yè)應(yīng)以需要與節(jié)約兼顧為基本原則,采用先進合理的計算方法,確定資金的合理占用量,這是資金管理的基礎(chǔ)。從財務(wù)會計穩(wěn)健性原則來說,編制資金計劃是解決此問題較好的方法。一個合理的資金計劃,應(yīng)是在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,努力挖掘企業(yè)內(nèi)部資金潛力,加強應(yīng)收賬款和備用金等其他應(yīng)收款項的管理,節(jié)約成本費用支出,通過資金收支的平衡、物資供需的平衡進行編制。在加強資金計劃管理中,要經(jīng)常檢查計劃的執(zhí)行情況,跟蹤分析資金動態(tài),合理調(diào)度資金,使資金的使用達到最優(yōu)化。

2、充分使用自有資金,控制融資額度

建筑施工企業(yè)的資本來源主要有3個方面:一是自有資金;二是收回的工程款;三是外部金融機構(gòu)貸款。隨著國家加大對交通基礎(chǔ)設(shè)施的投入,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,施工項目不斷增加,國家沒有注入任何資金,企業(yè)自有資金很有限,遠遠不能滿足施工生產(chǎn)的需要,加之墊資施工、業(yè)主拖欠工程款,使建筑施工企業(yè)債臺高筑,高負債經(jīng)營,承擔高額利息。對此問題,要認真做好兩個方面的工作:一是不隨便承包墊資施工工程,以合同為依據(jù)保證按時收回工程款,盡快收回拖欠的工程款,增加自有資金擁有量;二是控制銀行貸款,改變?nèi)谫Y結(jié)構(gòu)。負債經(jīng)營是必要的,但負債額度應(yīng)充分論證,一要從資金的實際需要量出發(fā),能少貸款的盡量少貸,不要只貸不還,日積月累,債臺越筑越高,發(fā)現(xiàn)有閑余資金時應(yīng)立即償還貸款;二要對貸款帶來的純收益(利潤)和應(yīng)支付的貸款利息進行分析比較,確定貸款的效益性。通過資金調(diào)度平衡,始終保持貸款額度的合理性。

3、合理使用資金,提高資金利用率

合理使用資金,降低資金成本,既是保證生產(chǎn)經(jīng)營資金的需要,又是提高經(jīng)濟效益的重要途徑。一是企業(yè)對資金的使用,必須制定宏觀決策、微觀管理的具體程序和方法,明確權(quán)限,明確責任,規(guī)范使用原則,實施過程控制,以保證資金使用的合法性和效益性;二是財務(wù)部門對資金的使用要變“大出納”為直接參與決策,當好領(lǐng)導的參謀,充分發(fā)表自己的意見,以提高可行性,減少盲目性,對錯誤決策要以理以事予以說明和抵制;三是優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,合理調(diào)整資金占用結(jié)構(gòu),如企業(yè)的固定資金占用過大,一方面要控制設(shè)備購置,減少設(shè)備資金的投入,另一方面要加強設(shè)備調(diào)度,適當采取設(shè)備租賃,以滿足施工生產(chǎn)的需要。通過優(yōu)化資產(chǎn)配置,使各種資金占用趨于合理,不但能減少總量資金的占用,緩解資金不足的壓力,還能提高資金的利用率,降低資金成本。

三、加強建筑施工企業(yè)資金管理的措施

在市場經(jīng)濟條件下,如何加強資金管理一直是財務(wù)領(lǐng)域深入研討的重要問題,各行業(yè)在管理體制、管理方法、管理手段等方面都有所創(chuàng)新,不斷探索和實踐。在管理體制上,如成立資金結(jié)算中心(內(nèi)部銀行)和財務(wù)公司;在管理方法上,如實行資金集中管理和收支兩條線;在管理手段上,如統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一信貸和集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。這些措施都取得了良好的效果。對資金實行預算管理、提高信息化管理和加強監(jiān)督應(yīng)從以下幾方面著手。

1、強化預算管理是管好用好資金的必要手段

預算管理是資金管理的基礎(chǔ),有效的資金預算管理能提高企業(yè)資金的使用效率。通過現(xiàn)金預算和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)預算的編制,使企業(yè)對預算期的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況有一個全面、詳細地了解,更能合理安排資金。例如福田公司的資金管理,非常注重資金的預算管理,公司的年度資金預算包括現(xiàn)金流預算、資金占用預算、資金需求和補充預算、融資和財務(wù)費用預算,各種預算通過上下反復審核,最終提交公司決策層審定,審定的預算一經(jīng)下發(fā),各單位必須執(zhí)行。如遇特殊情況,原則上每半年調(diào)整一次,這樣,使籌融資有計劃,資金使用能控制。建筑施工企業(yè)的資金預算管理要與收支兩條線管理相結(jié)合,現(xiàn)金流出控制以成本費用控制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流入控制以收工程款為基礎(chǔ)。只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保資金的回籠及成本費用的合理支出。要嚴格實行收支兩條線管理,必須充分發(fā)揮資金結(jié)算中心的功能,使資金高度集中管理,形成資金合力,保證施工生產(chǎn)等資金的合理需求,提高資金使用效率,降低財務(wù)風險。

2、實行信息化管理提高資金結(jié)算中心的職能作用

(1)要以財務(wù)資金管理為中心推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。資金結(jié)算中心要與各家開戶銀行建立網(wǎng)上銀行平臺,實行資金遠程管理,隨時可以對項目部資金進行查詢監(jiān)控和調(diào)撥。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將各項目部資金劃入結(jié)算中心帳戶,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用。實踐證明,網(wǎng)上銀行在資金集中管理中發(fā)揮了十分重要的作用。一方面,解決了資金短缺和富裕并存的矛盾,盤活了存量資金,提高資金的使用效率;另一方面,有利于加強對下級單位資金的監(jiān)控管理,確保資金安全運營。

(2)要建立以財務(wù)資金管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作予以取代,使管理工作的“手”伸得更長,透明度更高,監(jiān)控更及時,減少人為因素,提高制度化、規(guī)范化水平,用先進技術(shù)解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后等問題。由此,使資金的集中、支付在當日或幾小時內(nèi)完成,提高結(jié)算中心的運作能力。

3、加強資金的考核和監(jiān)督是強化資金管理的重要措施

企業(yè)資金預算或資金計劃下達后,必須加強考核和監(jiān)督,才能使預算或計劃真正落到實處,并取得效益。對于資金考核要制定切實可行的考核內(nèi)容和辦法,如工程款回收率、資金上交、資金使用、償還內(nèi)部貸款、資金集中度等都要有具體的要求,并盡可能量化。資金的監(jiān)督主要包括財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督兩個方面,重點是對資金預算的執(zhí)行情況、債權(quán)債務(wù)的變化、資金使用效益進行檢查,并對資金使用的合理性、合法性進行評價。

第9篇

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;成本控制

中圖分類號:TU6 文獻標識碼:A

當前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。而項目的成本管理是項目施工管理的核心內(nèi)容,項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度重視,以期達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

1 成本控制的含義

成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行控制,它有廣義和狹義之分。廣義成本控制就是對成本管理的各個環(huán)節(jié)和方面進行全過程的控制,包括成本預測、成本計劃、成本日常控制、成本分析和考核等一系列環(huán)節(jié)。狹義成本控制也稱成本的日??刂疲饕菍κ┕るA段的成本控制,即運用一定的方法將施工過程中的成本耗費限制在預先確定的計劃成本范圍內(nèi),然后通過分析實際成本與計劃成本之間的差異,找出原因,采取對策以降低成本。

2 建立和完善組織機構(gòu)

成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,項目經(jīng)理負責制是項目管理的特征之一,實行項目經(jīng)理負責制,就是要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的進度、質(zhì)量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放到首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經(jīng)濟效益。

3 建立成本控制責任制

我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調(diào)質(zhì)量,將強度較低的混凝土構(gòu)件擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標,卻增加了生產(chǎn)成本。用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蛟子”,進度保證了,成本消耗也不得了。

4 工程項目成本控制的途經(jīng)

招標階段工程成本控制是施工企業(yè)獲取工程項目的源頭,是開源階段。在該階段成本控制是編制競爭力強的投標報價,通過工程項目事前的目標成本預測控制,確定工程項目的成本期望值,然后根據(jù)競爭對手的技術(shù)、管理水平及其投標技巧等情況考慮適當?shù)睦麧櫍_定投標報價,這樣的報價反映了施工企業(yè)的先進水平。預測事前的目標成本期望值盡可能低,利潤就有較大的彈性空間,競爭力優(yōu)勢明顯,而且如果中標,利潤非??陀^,極大地提高經(jīng)濟效益,所以投標階段開好源是非常關(guān)鍵的。

4.1 施工準備階段工程成本控制

工程中標后,在施工準備階段必須做好施工組織設(shè)計工作和目標責任成本分解工作,然后按照工序標準成本制定方法制定好事中的目標成本計劃,這樣的目標計劃反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準來進行事中的目標成本控制可以降低成本,提高效益。

(1)編制科學合理的施工組織設(shè)計

施工組織設(shè)計是指導的主要依據(jù),項目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,鼓勵他們對投標施工的技術(shù)方案作必要的技術(shù)論證,并結(jié)合現(xiàn)場實際根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對當期施工項目的施工進度、施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的安排,合理的配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標與措施,確定合理的施工程序和試工順序,使施工過程中具有科學性,以保證工程施工按順序進行,從而提高經(jīng)濟效益。在編制施工時,要充分考慮施工生產(chǎn)過程的連續(xù)性、平行性,協(xié)調(diào)性和均衡性相互關(guān)系。

(2)合理確定項目目標責任成本

工程中標后開工前,施工企業(yè)應(yīng)確定項目經(jīng)理的目標責任成本,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標責任成本編制工序標準成本確定作業(yè)層的考核指標。項目一開始,應(yīng)由公司成本管理部門,根據(jù)指標報價中預測的目標成本,該目標成本是預測的,存在著一定的不可預見性,為了更加切合實際,項目部要在預測的事前目標成本基礎(chǔ)上,進一步做好市場調(diào)查,認真分析工程,掌握現(xiàn)場施工單位情況,結(jié)合項目經(jīng)理部的管理水平確定目標責任成本。

4.2 施工過程中的工程成本控制

4.2.1 技術(shù)方面,首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費、節(jié)約創(chuàng)造條件,依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分發(fā)揮技術(shù)、管理人員的主觀能動性,采取技術(shù)措施來控制成本,技術(shù)措施主要是確定施工方案,不同的施工方案使用不同的施工機械、施工方法、施工技術(shù)等技術(shù)措施和不同的施工工藝組織措施,就會產(chǎn)生不同的工期,發(fā)生的費用也不同,因此在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的規(guī)模、性質(zhì)、難易程度,現(xiàn)場情況,設(shè)備供應(yīng)情況和人員供應(yīng)情況,制定幾個施工方案,然后進行相應(yīng)對照比較,選擇技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的施工方案,最大限度地降低工程成本,此外及時應(yīng)用最新和最先進的施工技術(shù)和施工工藝,及時修正施工組織設(shè)計和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。

4.2.2 質(zhì)量和安全方面嚴格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。

4.2.3 機械管理方面:根據(jù)工程的需要按照合理的施工方案,合理地選用機械,要合理地安排施工段落,以提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械成本,定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證,對于必須外租的機械設(shè)備,要做好市場調(diào)查摸底工作。

4.2.4 材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好,價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生。材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù),對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場。這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。

4.2.5 行政管理方面:首先要精簡管理機構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出,控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)性開支數(shù)量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登記使用,防止損壞和流失。

4.2.6 財務(wù)方面:財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門。

4.3 結(jié)算階段成本控制工程竣工驗收后,進入工程結(jié)算階段在結(jié)算時,工程造價人員根據(jù)施工圖紙、中標價格,進行全面的計算出各部分分項工程的直接成本并與調(diào)整的目標計劃成本對比,對項目部進行考核,項目經(jīng)理部對班組進行考核,最終確定利潤。

結(jié)語

施工企業(yè)的成本管理與控制是一項重要的系統(tǒng)工程,只要建立一個完善的成本管理組織機構(gòu),制訂和完善成本管理責任制,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人,用科學、合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進行全方位動態(tài)控制,就一定能控制工程成本確保企業(yè)實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。

參考文獻