時(shí)間：2022-05-08 10:04:12
導(dǎo)語(yǔ)：在建筑資料論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問(wèn)題
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門(mén)以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
一設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單一
項(xiàng)工程簽證需要詳細(xì)、準(zhǔn)確，通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況及所產(chǎn)生的費(fèi)用，把握整體投入情況，也為工程后期結(jié)算及時(shí)提供相關(guān)書(shū)面證明。更是為了變更設(shè)計(jì)流程提供原始材料，要想科學(xué)的掌握第一手資料，施工管理相關(guān)人員就要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)科學(xué)合理的調(diào)查取證，拿到第一手材料，并詳細(xì)記錄，報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位進(jìn)行簽證。
二質(zhì)量保證資料
1工程質(zhì)量保證資料分類(lèi)及主要內(nèi)容
（1）設(shè)計(jì)階段資料：這個(gè)階段是工程開(kāi)始前的籌備，包括設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙等資料，通過(guò)資料的提交獲取工程施工資質(zhì)。
（2）項(xiàng)目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項(xiàng)目建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)文件、可行性研究論證報(bào)告、施工、監(jiān)理合同及有關(guān)責(zé)任主體的資質(zhì)證書(shū)等構(gòu)成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對(duì)施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行環(huán)境、地質(zhì)、水文等的勘探調(diào)研及報(bào)告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗(yàn)收階段資料：這個(gè)階段的資料較為復(fù)雜，包含內(nèi)容較多。一是由垂直度觀測(cè)、建筑物定位、沉降觀測(cè)和設(shè)備安裝測(cè)試資料構(gòu)成的測(cè)量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復(fù)檢報(bào)告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗(yàn)報(bào)告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設(shè)備合格證等構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)材料；三是由開(kāi)工報(bào)告、材料代用單、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、事故處理報(bào)告及會(huì)議記要等組成的文件材料；四是由分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查表、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定表構(gòu)成的檢查評(píng)定資料；五是由基坑驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說(shuō)明構(gòu)成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質(zhì)量保證資料注意的問(wèn)題
（1）要根據(jù)事實(shí)說(shuō)話，做到客觀準(zhǔn)確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應(yīng)及時(shí)向分包單位征集相關(guān)材料，做為工程質(zhì)量保證的證據(jù)資料，按照質(zhì)量保證資料建檔要求，進(jìn)行合理保管。
（3）質(zhì)量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時(shí)，及時(shí)整理，及時(shí)性是做好工程質(zhì)量保證資料收集的前提條件。需要根據(jù)工程量、批量等情況，及時(shí)完整地收集有關(guān)工程質(zhì)量保證資料，整理工程質(zhì)量保證資料時(shí)，一定避免應(yīng)付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價(jià)比重非常大，隱蔽工程是隨施工過(guò)程發(fā)生的，要想合理預(yù)算出投入來(lái)，非常困難，所以在進(jìn)度中，就需要做好對(duì)隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗(yàn)收提供證據(jù)，記錄要準(zhǔn)確、仔細(xì)、可靠。一般施工單位隱蔽驗(yàn)收記錄均由帶隊(duì)工長(zhǎng)填寫(xiě)，報(bào)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對(duì)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責(zé)，責(zé)任到人
只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高人員素質(zhì)，才能確保資料人員按照要求進(jìn)行操作，這是充分保證工程順利通過(guò)驗(yàn)收的關(guān)鍵。在施工中，不斷完善健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度，通過(guò)制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核，明晰職權(quán)，一崗比責(zé)，把責(zé)任落到人頭，本著誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，做好相應(yīng)資料管理工作，日常進(jìn)行必要的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，對(duì)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的材料要及時(shí)移交，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況發(fā)生。
2完善資料管理制度
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)技術(shù)資料，一定要按國(guó)家、企業(yè)、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求科學(xué)填寫(xiě)，保證字體清晰、內(nèi)容完整、填寫(xiě)規(guī)范，對(duì)那些決定性工程施工，一定要記錄精準(zhǔn)，關(guān)鍵部位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工的時(shí)間、責(zé)任人、發(fā)生的情況等要如實(shí)填寫(xiě)、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數(shù)據(jù)支撐。施工單位是工程建設(shè)者，對(duì)資料完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性要負(fù)全責(zé)，施工單位要嚴(yán)格挑選可靠的資料員，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高對(duì)資料管理制度的掌握，以制度為標(biāo)準(zhǔn)做好資料管理；通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)一線對(duì)工程實(shí)體驗(yàn)收情況，增加實(shí)戰(zhàn)能力。
五結(jié)束語(yǔ)
總之，編制工程資料預(yù)算對(duì)施工整體進(jìn)度和質(zhì)量有著重要的作用，一定保證預(yù)算內(nèi)容準(zhǔn)確、可信，同時(shí)不斷加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系互動(dòng)，取得完整資料，提升實(shí)際工作能力，才能從根本上保證工程最后結(jié)算科學(xué)、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責(zé)任公司
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問(wèn)題
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門(mén)以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。目前,水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評(píng)比時(shí),也對(duì)水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護(hù)
鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素,結(jié)合近年來(lái)水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工記錄等的填寫(xiě),資料的整理,將從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。
1、水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過(guò)程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報(bào)告、工程維護(hù)施工記錄、工程維護(hù)施工分析報(bào)告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報(bào)告、工程維修養(yǎng)護(hù)合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、工程竣工驗(yàn)收單、圖紙、圖表、計(jì)算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料,必須具備以下幾個(gè)原則:
2.1資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對(duì)水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過(guò)程,應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
2.2資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀準(zhǔn)確,不要為了“應(yīng)付上級(jí)檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際,甚至歪曲事實(shí),水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照,所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過(guò)程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書(shū)、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。
2.3確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性,主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)具體化,不能以“符合要求”、“滿(mǎn)足規(guī)范”來(lái)概而論之,主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到各負(fù)其責(zé),各行其是,按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)人整理各類(lèi)有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料,根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求全面記錄填寫(xiě),嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類(lèi)
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫(kù)維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門(mén)別類(lèi),各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對(duì)各個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施,做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評(píng)比。實(shí)行檢查制度,進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收,對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護(hù)通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護(hù)單位簽訂《維修養(yǎng)護(hù)合同書(shū)》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書(shū)》,然后根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行水利工程維修養(yǎng)護(hù),同時(shí),工程管理科和管理單位對(duì)水利維修養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行全面監(jiān)督檢查管理,相關(guān)部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)施工記錄,維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束時(shí),要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護(hù)單位三方驗(yàn)收,填寫(xiě)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,并對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃一般都是各處在上一年作出,上報(bào)引灤工程管理處批復(fù),根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并日常維修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)分開(kāi)以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,使水利工程維修養(yǎng)護(hù)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的的基礎(chǔ)。
5、維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要,到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系,整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程,準(zhǔn)確的對(duì)養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《維修養(yǎng)護(hù)施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過(guò)程中還要及時(shí)檢驗(yàn)維修養(yǎng)護(hù)效果,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)在維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護(hù)單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行下一步的維修養(yǎng)護(hù)工作。
維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底,落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃,搞好施工前檢查,作好技術(shù)復(fù)核,進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等,能對(duì)整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷,達(dá)到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對(duì)水利維修養(yǎng)護(hù)記錄的填寫(xiě)、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
6、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過(guò)程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
(3)反映維修養(yǎng)護(hù)工作過(guò)程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應(yīng)按其種類(lèi)分別整理、立卷,并對(duì)每個(gè)圖片或者畫(huà)面附以語(yǔ)言文字說(shuō)明。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類(lèi)分項(xiàng)要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁(yè)編碼。
(6)所有養(yǎng)護(hù)資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫(xiě)簽字,禁止復(fù)寫(xiě)和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書(shū)及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
7、水利維修養(yǎng)護(hù)工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報(bào)告,工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書(shū)放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進(jìn)一步發(fā)展,要求水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作。
1建筑工程檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1.1建筑工程檔案的內(nèi)涵
建筑工程檔案的內(nèi)涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設(shè)備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來(lái)說(shuō)，各個(gè)綜合部門(mén)的資料包含在綜合性文件資料內(nèi)。這其中有政府部門(mén)的審批;地質(zhì)、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級(jí)批準(zhǔn)文件;項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料以及有關(guān)合同、戲藝術(shù)等。具體施工過(guò)程中的開(kāi)工報(bào)告、圖紙的審查和設(shè)計(jì)變更、技術(shù)的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告資料、工程質(zhì)量事故處理文件、施工總結(jié)等在土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結(jié)構(gòu)工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
1.2建筑工程檔案的特點(diǎn)
首先，單一性。建筑工程的招標(biāo)、施工直到竣工結(jié)束都有與之匹配，記錄其真實(shí)完整的成長(zhǎng)過(guò)程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實(shí)性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見(jiàn)證某一建筑物從無(wú)至有的完整過(guò)程，甚至是一個(gè)城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保證其完整真實(shí)。最后，實(shí)用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長(zhǎng)記錄，也是質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設(shè)提供參考借鑒的價(jià)值，其實(shí)用性是顯而易見(jiàn)的。
2建筑工程檔案管理的重要作用
在城市快速發(fā)展的過(guò)程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過(guò)程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對(duì)保障建筑工程的施工質(zhì)量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到了一定的促進(jìn)作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細(xì)分析如下:
(1)在城市建設(shè)和規(guī)劃管理中起著重要作用
由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設(shè)活動(dòng)積累下來(lái)的豐富的經(jīng)驗(yàn)，也是城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設(shè)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴(kuò)展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)管理工作的進(jìn)行。
(2)城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的重要基礎(chǔ)
在預(yù)防自然災(zāi)害破壞以及城市的災(zāi)后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復(fù)城市災(zāi)前的本來(lái)面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實(shí)記錄了城市建設(shè)的全過(guò)程以及各建筑物之間的內(nèi)在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測(cè)和維修以及災(zāi)后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內(nèi)容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開(kāi)建筑工程檔案資料的支持
建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開(kāi)檔案資料的支持。建筑工程使用過(guò)程中遇到問(wèn)題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對(duì)于同類(lèi)工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)也具有重要的參考和借鑒價(jià)值，是促進(jìn)建筑工程科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基石。
3改進(jìn)建筑工程檔案資料管理的措施
對(duì)于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個(gè)人力量和以簡(jiǎn)單完成的，這需要眾多部門(mén)的協(xié)作和配合。首先要加強(qiáng)檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項(xiàng)工作的人員都能提高自己的認(rèn)識(shí);其次，安排專(zhuān)業(yè)的管理人才進(jìn)行檔案資料歸檔管理工作的進(jìn)行，對(duì)建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類(lèi)和編號(hào)處理，以便以后查閱相關(guān)資料時(shí)能快速找到相關(guān)文件的位置，同時(shí)也能避免工程檔案資料的流失。
4結(jié)束語(yǔ)
建筑工程檔案資料是企業(yè)寶貴的財(cái)富，不僅能在工程建設(shè)過(guò)程中起發(fā)揮重要作用，還能在城市化建設(shè)過(guò)程中提到積極的推動(dòng)作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個(gè)龐大的工程，并不是少數(shù)幾個(gè)人就能完成的。為此，應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的檔案歸檔管理部門(mén)，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作，保證建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時(shí)有效的完成。只有這樣，才能更好的發(fā)揮建筑工程檔案資料歸檔管理應(yīng)有的作用。
作者：陳平平 單位：遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院
本文作者：郝永平 單位：山西省第三建筑工程公司
項(xiàng)目參建各方人員必須非常熟悉并掌握什么是“生產(chǎn)安全隱患”“一般隱患”“重大隱患”“危險(xiǎn)源”“危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程”，特別對(duì)什么是“三違”:“指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的建筑施工過(guò)程中違章指揮、違規(guī)作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為”，要非常了解并正確運(yùn)用在工作實(shí)踐中。根據(jù)《山西省建筑工程施工安全資料管理規(guī)程》中要求:建筑工程施工安全資料分為三類(lèi):建設(shè)單位安全資料(A類(lèi))、監(jiān)理單位安全資料(B類(lèi))、施工單位安全資料(C類(lèi))。
建設(shè)單位安全資料(A類(lèi))
需夜間施工的建設(shè)單位應(yīng)向環(huán)保部門(mén)申請(qǐng)，填表A5《夜間施工審批手續(xù)粘貼單》;對(duì)超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，由施工單位組織專(zhuān)家論證后將專(zhuān)項(xiàng)方案報(bào)建設(shè)單位，填寫(xiě)表A6《超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案報(bào)審表》;工程基本完工，建設(shè)單位要組織參建單位填寫(xiě)A7《建筑工程安全評(píng)價(jià)表》上報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)構(gòu)。
監(jiān)理單位安全資料(B類(lèi))
監(jiān)理單位首先要制定工程的安全監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;在工程開(kāi)工前應(yīng)與建設(shè)單位簽訂《委托監(jiān)理合同》;將監(jiān)理人員名單、總監(jiān)理工程師注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證，總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師安全培訓(xùn)合格證明報(bào)建設(shè)單位和項(xiàng)目資料建檔;應(yīng)當(dāng)由公司到項(xiàng)目層層簽訂《監(jiān)理工程師安全責(zé)任書(shū)》;應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程列入《安全監(jiān)理規(guī)劃》和《安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，針對(duì)工程特點(diǎn)，周邊環(huán)境和施工工藝等制定安全監(jiān)理工作流程、方法和措施;應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì)議做好記錄;應(yīng)當(dāng)編寫(xiě)《監(jiān)理安全日志》;應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)監(jiān)管部門(mén)下發(fā)的《安全隱患整改通知單》及回復(fù)單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報(bào)審表》、B2．2《安全保證體系報(bào)審表》、B2．3《安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)用報(bào)告表》、B2．4《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單報(bào)審表》、B2．5《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案報(bào)審表》、B2．8《建筑超重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施驗(yàn)收申請(qǐng)表》、B2．10《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理巡視檢查表》、B2．11《日常監(jiān)理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監(jiān)理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監(jiān)理報(bào)告書(shū)》、B2．17《拒不整改/停工監(jiān)理報(bào)告書(shū)》等。
施工單位安全資料(C類(lèi))
施工單位安全資料主要包括:施工單位向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)驗(yàn)資料、施工單位內(nèi)部管理制度和日常安全管理工作資料。內(nèi)容范圍非常大，施工單位安全資料必須隨工程進(jìn)度同步形成，保證資料的真實(shí)性、有效性和完整性。施工單位的安全資料所用表格達(dá)幾十種，安全管理資料包括以下方面:工程項(xiàng)目基本情況和總包對(duì)分包單位的安全管理方面;安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全目標(biāo)考核方面;施工組織設(shè)計(jì)和危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)方案報(bào)審方面;危險(xiǎn)源辨識(shí)與監(jiān)控管理方面;安全技術(shù)交底管理方面;安全檢查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活動(dòng)和特種作業(yè)人員管理方面;安全防護(hù)設(shè)施費(fèi)用及材料、個(gè)人防護(hù)用品管理方面;傷亡事故管理方面;安全標(biāo)志管理方面;應(yīng)急救援管理方面;安全生產(chǎn)帶班管理方面等。工地現(xiàn)場(chǎng)還應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、類(lèi)型、施工組織方案等不同建立現(xiàn)場(chǎng)的安全專(zhuān)項(xiàng)資料，一般工地應(yīng)設(shè)有:消防保衛(wèi)安全資料、文明施工、基坑工程、洞口與臨邊防護(hù)、腳手架工程、模板工程、臨時(shí)用電、機(jī)械設(shè)備、建筑超重機(jī)械、吊裝工程安全資料。最后工程應(yīng)有分階段的安全評(píng)價(jià)資料，全部歸檔管理。
結(jié)語(yǔ)
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中安全資料的管理至關(guān)重要，只有參建各方把各自的資料及時(shí)完成，收集整理歸檔到位，才能保證工程的過(guò)程管理能夠受到有效控制，才能使工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的反映工程實(shí)際情況，為工程日后使用提供科學(xué)依據(jù)和參考價(jià)值。經(jīng)過(guò)在一些項(xiàng)目中嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目參建單位責(zé)任方的安全資料管理規(guī)程，收效很大，每個(gè)項(xiàng)目安全管理水平均有很大提高，同時(shí)被評(píng)為了“安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地”，需在其他項(xiàng)目中繼續(xù)推廣。
1建筑施工單位施工資料管理的特點(diǎn)分析
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過(guò)程當(dāng)中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面，通過(guò)總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個(gè)較小的建筑工程項(xiàng)目，所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過(guò)程中，會(huì)牽涉到多個(gè)部門(mén)，施工單位需要與其他單位或個(gè)人進(jìn)行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因?yàn)槭┕べY料量大、面廣的特點(diǎn)，使得資料的管理難度提高，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能對(duì)施工過(guò)程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)，施工資料在經(jīng)過(guò)移交和借閱后，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過(guò)程中，常常需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等進(jìn)行變更，致使施工資料處于動(dòng)態(tài)的變化之中。同時(shí)，為保證工程如期交付使用，常常會(huì)對(duì)工程進(jìn)行分包，這就造成了多個(gè)分包單位同時(shí)施工的局面，由此會(huì)導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1．3完善資料耗時(shí)長(zhǎng)
建筑工程本身具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn)，這一特點(diǎn)決定了工程施工資料的完善耗時(shí)較長(zhǎng)。由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長(zhǎng)則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對(duì)施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒(méi)有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實(shí)到人。同時(shí)，資料的有關(guān)管理部門(mén)要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對(duì)資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的管理計(jì)劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行評(píng)比和總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來(lái)提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進(jìn)度同步性管理
對(duì)于建筑工程而言，施工資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)反映，故此，其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)填寫(xiě)，然后進(jìn)行分類(lèi)組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試結(jié)果來(lái)認(rèn)可。然而，因國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)缺乏完善的機(jī)制，致使有些材料是經(jīng)過(guò)幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，這就造成了材料的合格證及試驗(yàn)報(bào)告無(wú)法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，直至工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗(yàn)報(bào)告缺失，從而對(duì)資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時(shí)通過(guò)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來(lái)確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。
2．3運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理
由施工技術(shù)資料的特點(diǎn)可知，在建筑工程建設(shè)的全過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，可以采用計(jì)算機(jī)對(duì)建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，對(duì)于施工資料中表格的統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)等工作，也可借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理，不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量，同時(shí)還能使各種錯(cuò)誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準(zhǔn)確性。
2．4確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性
2．4．1確保資料的真實(shí)性
內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對(duì)于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過(guò)程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。
2．4．2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無(wú)法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對(duì)施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來(lái)提升他們的專(zhuān)業(yè)技能和水平，這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過(guò)硬的資料管理隊(duì)伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況，即通過(guò)對(duì)資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評(píng)定，確定員工的薪酬福利。對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對(duì)表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。
2．5強(qiáng)化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點(diǎn)，工程已準(zhǔn)備驗(yàn)收或交工條件，往往因?yàn)榉职鼏挝皇┕べY料填寫(xiě)不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對(duì)此提出兩方面建議:一方面對(duì)于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對(duì)施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對(duì)分包單位要實(shí)行施工過(guò)程管理，分包工程開(kāi)工前，總包單位要求分包單位對(duì)施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個(gè)檢驗(yàn)批、一個(gè)分項(xiàng)工程，總包單位要定期對(duì)分包資料按策劃?rùn)z查。
2．6強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
想要進(jìn)一步提高工作效率，就必須具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能。為此，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力，從整體上提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來(lái)確保施工資料的管理水平。
2．7加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會(huì)對(duì)資料的管理工作帶來(lái)影響。為此，可通過(guò)橫向的交叉檢查來(lái)確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3結(jié)語(yǔ)
建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過(guò)程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對(duì)較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問(wèn)題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為此，必須采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保證建筑工程按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。
作者：鄧秀英 單位：山西八建集團(tuán)有限公司
1.工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的作用
（1）工程實(shí)體質(zhì)量過(guò)程控制最直接的見(jiàn)證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，工程施工過(guò)程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過(guò)程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過(guò)程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被全面的記錄下來(lái)，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶(hù)對(duì)工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過(guò)對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問(wèn)題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求
結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來(lái)，及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類(lèi)存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無(wú)意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過(guò)程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫(xiě)整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問(wèn)題
第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無(wú)意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無(wú)缺，例如土方開(kāi)挖評(píng)定的基槽開(kāi)挖長(zhǎng)度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無(wú)意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專(zhuān)職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見(jiàn)的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開(kāi)一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無(wú)法真實(shí)的反映出來(lái)。
4.解決問(wèn)題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開(kāi)一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí)，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)期，來(lái)源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開(kāi)分階段展開(kāi)整理歸類(lèi)。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，工程技術(shù)資料對(duì)于工程來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，其是對(duì)工程主體建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量控制以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴(kuò)建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強(qiáng)有力的保障。重視工程資料管理是對(duì)整個(gè)工程負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)，是對(duì)生命的關(guān)愛(ài)。在具體的實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到不少問(wèn)題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司
1建設(shè)工程項(xiàng)目的組成建設(shè)
工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)?？偡株P(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過(guò)程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書(shū)、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過(guò)程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始至其完成結(jié)束，通過(guò)項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過(guò)程及相關(guān)資料
施工資料的形成過(guò)程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過(guò)程，在此過(guò)程中離不開(kāi)各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書(shū)面的形式體現(xiàn)出來(lái)，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門(mén)報(bào)審并修改、方案通過(guò)形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書(shū)、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說(shuō)明書(shū)、有關(guān)部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門(mén)出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:施工單位組織施工施工單位過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過(guò)程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分項(xiàng)工程施工完成并通過(guò)驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過(guò)程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過(guò)程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類(lèi)型:綜合竣工圖、室外專(zhuān)業(yè)竣工圖、專(zhuān)業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問(wèn)題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過(guò)程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒(méi)有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來(lái)?yè)p失。5)竣工后施工資料不能有效的對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行
施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過(guò)程，提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對(duì)以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對(duì)查出的各種問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿(mǎn)后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過(guò)程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場(chǎng)安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連接，各方主體很容易通過(guò)影像資料來(lái)掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問(wèn)題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存，相較于書(shū)面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來(lái)越趨于施工過(guò)程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來(lái)的改造建設(shè)提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司
作者：董艷東 單位：山西建筑工程(集團(tuán))總公司
建筑項(xiàng)目施工中資料管理存在的問(wèn)題
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價(jià)值，不能較為全面地反映建筑工程的實(shí)際情況，而且還會(huì)給工程擴(kuò)建帶來(lái)很大麻煩。由于建筑項(xiàng)目施工中的資料漏檢而導(dǎo)致不能系統(tǒng)全面地了解工程的質(zhì)量及施工的過(guò)程，有可能造成建筑施工中存在較大的質(zhì)量安全隱患。2)資料實(shí)效性較差。建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專(zhuān)職資料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個(gè)工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時(shí)整理和收集有關(guān)資料，必然存在偷工減料的現(xiàn)象，對(duì)分幾個(gè)階段進(jìn)行施工的較大工程，為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評(píng)價(jià)，不僅不能真實(shí)反映工程實(shí)體，而且造成資料的實(shí)效性差，使得建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)，給工程項(xiàng)目帶來(lái)了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。部分建筑施工單位對(duì)工程缺少實(shí)際的地質(zhì)勘察報(bào)告，一味地追求施工進(jìn)度，沒(méi)有及時(shí)編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或?qū)⒁徊糠仲Y料抽出，造成資料最后漏項(xiàng)，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開(kāi)始之前基地驗(yàn)槽的記錄不完整，建筑施工單位對(duì)建筑的圖紙會(huì)審記錄不全，對(duì)建筑重要部位的設(shè)計(jì)變更核定不確切，給建筑施工單位帶來(lái)了諸多的問(wèn)題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導(dǎo)施工的作用，反而會(huì)給建筑施工質(zhì)量留下安全隱患。
加強(qiáng)建筑項(xiàng)目施工資料管理的建議
及時(shí)合理地收集各種原材料的質(zhì)量證明文件，做好建筑施工各個(gè)環(huán)節(jié)原始記錄的分類(lèi)歸檔工作，才能保證后續(xù)工作的正常運(yùn)行，杜絕建筑項(xiàng)目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，確保技術(shù)資料與建筑施工的進(jìn)度同步，進(jìn)而確保建筑施工的質(zhì)量安全。3)施工資料整理應(yīng)全面完整。由于施工資料形成的周期較長(zhǎng)，資料來(lái)源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們?cè)谡斫ㄖ┕ろ?xiàng)目資料時(shí)，應(yīng)注重施工資料的全面完整性，完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況。做好施工資料全面完整的整理歸檔非常重要。保證資料的完整性可以設(shè)專(zhuān)人通過(guò)了解工程量和承包單位收集相關(guān)資料，在收集資料的過(guò)程中，做好資料管理和保管工作，便于全面了解工程的質(zhì)量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱。
結(jié)語(yǔ)
建筑工程的工作人員在收集建筑施工資料時(shí)，也將使建筑施工資料在施工過(guò)程中最大限度的發(fā)揮作用。建筑施工資料管理工作是建筑施工單位項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，因此，我們?cè)谡J(rèn)識(shí)建筑項(xiàng)目施工中資料管理的重要性的基礎(chǔ)上，只有切實(shí)加強(qiáng)資料管理，才能確保建筑項(xiàng)目工程的質(zhì)量，進(jìn)而提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、方法
（1）定期核對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表施工班組通過(guò)核查建筑材料計(jì)劃用量臺(tái)賬和建筑過(guò)程實(shí)際用量臺(tái)賬，比較建筑材料計(jì)劃用量和實(shí)際用量是否相符；材料管理組通過(guò)核查建筑材料計(jì)劃用量臺(tái)賬和計(jì)劃損耗率臺(tái)賬來(lái)監(jiān)督加工、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)的建筑材料總量是否等于兩者之差；
（2）不定期抽查統(tǒng)計(jì)報(bào)表在施工過(guò)程中，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)輸、加工、使用材料的數(shù)量要時(shí)時(shí)監(jiān)督，依據(jù)實(shí)際運(yùn)輸、加工過(guò)程材料損耗量臺(tái)賬和加工損耗率定額臺(tái)賬。材料實(shí)際用量是計(jì)劃用量減去損耗量。如果所得出的實(shí)際損耗量高出計(jì)劃用量則說(shuō)明施工過(guò)程中的相應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了浪費(fèi)現(xiàn)象，查明原因，從運(yùn)輸、發(fā)料、領(lǐng)料、加工等環(huán)節(jié)一一查找并做出相應(yīng)的調(diào)整；如果實(shí)際損耗量過(guò)低，則可能存在偷工減料的現(xiàn)象，同樣從運(yùn)輸、發(fā)料、領(lǐng)料、加工過(guò)程查找原因，如是否有偷料行為、是否設(shè)計(jì)出現(xiàn)變動(dòng)等。
（3）重點(diǎn)檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)際運(yùn)輸、加工過(guò)程材料損耗量臺(tái)賬是計(jì)算實(shí)際運(yùn)輸、加工損耗率的依據(jù)，嚴(yán)格控制好上限和下限，超出的話則預(yù)示整個(gè)建筑成本的增加，可以考慮施工技術(shù)、手段的變化或加強(qiáng)；接近或者低于下限則說(shuō)明運(yùn)輸、加工、管理到位，措施得當(dāng)。
（4）材料損耗定額依據(jù)市場(chǎng)走向作為材料管理的主管人員要時(shí)刻掌握最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)于特殊材料的價(jià)格變化要適時(shí)掌握，還要依據(jù)季節(jié)和天氣的變化制定最新的材料損耗定額，適時(shí)加入新材料的損耗定額，否則材料損耗定額就會(huì)不切實(shí)際，過(guò)高或過(guò)低在實(shí)際操作過(guò)程中難度很大，沒(méi)有限制損耗定額的材料更是浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料監(jiān)督建筑材料管理的效果
建筑行業(yè)在突飛猛進(jìn)的時(shí)候，其自身存在的工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜、施工地點(diǎn)不固定等特點(diǎn)，決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，成本不斷上升，材料費(fèi)居高不下，資金周轉(zhuǎn)緩慢，甚至部分企業(yè)效益開(kāi)始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)材料管理落后，阻礙了生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，改變施工企業(yè)材料管理現(xiàn)狀，加強(qiáng)材料管理勢(shì)在必行。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料監(jiān)督建筑材料管理效果事半功倍，事實(shí)證明是施工單位節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率的有效途徑。它為施工單位的領(lǐng)導(dǎo)決策、施工材料的全程監(jiān)督、材料管理水平的評(píng)估提供了可靠的而客觀的依據(jù)。
1.統(tǒng)計(jì)資料為主管領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)市場(chǎng)是一切企業(yè)活動(dòng)的中心，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，特別是建筑企業(yè)更要時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，做好基礎(chǔ)管理工作。統(tǒng)計(jì)資料的運(yùn)用為主管領(lǐng)導(dǎo)在面對(duì)市場(chǎng)時(shí)能心中有數(shù)，能有所依據(jù)，不至于盲干和盲從，提高了決策的科學(xué)性。通過(guò)在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，廣泛搜集企業(yè)所需要的各類(lèi)信息，諸如庫(kù)存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金控制指標(biāo)等，為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行材料管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.對(duì)施工材料管理全過(guò)程的監(jiān)督通過(guò)定期檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重點(diǎn)抽查、不定期抽查報(bào)表的形式對(duì)施工過(guò)程中材料的使用、管理、損耗做出全面的掌握，時(shí)刻了解材料庫(kù)存、領(lǐng)取、加工的全過(guò)程，保證材料管理措施到位，方法得當(dāng)。做好材料管理工作對(duì)于整個(gè)施工進(jìn)程、施工質(zhì)量、施工成本的控制都起到促進(jìn)作用。
3.對(duì)施工材料管理水平的衡量通過(guò)核對(duì)建筑材料計(jì)劃用量臺(tái)賬、建筑過(guò)程實(shí)際用量臺(tái)賬、實(shí)際運(yùn)輸、加工過(guò)程材料損耗量臺(tái)賬以及運(yùn)輸、加工損耗率定額臺(tái)賬各項(xiàng)臺(tái)賬，可以有效了解材料管理的情況，對(duì)材料管理者的水平進(jìn)行評(píng)估。結(jié)合財(cái)務(wù)收支賬目，及時(shí)調(diào)整材料管理的方法，補(bǔ)充材料管理制度。
作者：馬赟單位：山西西山金信建筑有限公司
【摘要】資料管理工作一直是高職建筑工程管理中重要的工作之一，為了提升建筑工程的資源管理速率，各個(gè)高職院校已將該項(xiàng)課程正式納入教育工作中，即構(gòu)成了建筑工程資料館課程體系。通過(guò)工程模擬收集以及課程體系的構(gòu)建等，本文提出了該建筑工程的一些具體建議，并且對(duì)高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建進(jìn)行了相應(yīng)研究，進(jìn)一步分析了管理課程的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)工程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了以下探討。
【關(guān)鍵詞】高職；建筑工程；資料管理課程；體系構(gòu)建
近年來(lái)，建筑工程數(shù)量隨著社會(huì)的發(fā)展而逐漸增加，人們對(duì)建筑施工的關(guān)注度也比往年增長(zhǎng)許多，因此現(xiàn)在對(duì)于建筑施工的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。為此，高職院校成立的建筑工程資料管理課程體系也受到了人們的歡迎。該課程是高職院校中比較核心的課程之一，其主要目的是培養(yǎng)建筑工程資料管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，使其能夠迅速的對(duì)建筑工程熟絡(luò)起來(lái)，為建筑工程資料管理貢獻(xiàn)自己的力量。不過(guò)就當(dāng)前課程體系而言，教育觀念仍然有些老舊，對(duì)比當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展顯得尤其落后，其實(shí)施環(huán)節(jié)也不成熟。對(duì)此，本文將進(jìn)行以下分析。
1高職建筑工程資料管理課程發(fā)展現(xiàn)狀
建筑工程的數(shù)量在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展中越來(lái)越受人關(guān)心，因此工程資料管理課程體系的重要性也日漸凸顯，目前各大建筑行業(yè)對(duì)其資料管理人員的需求也突飛猛進(jìn)。但就目前關(guān)于建筑工程資料管理的現(xiàn)狀觀察，其教育手段相應(yīng)落后，許多高職院校培養(yǎng)出的人才也越來(lái)越少。建筑工程資料管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生一代不如一代，對(duì)于實(shí)踐操作的能力差，只會(huì)基本的工程相關(guān)理論，皆處于紙上談兵的情況，因此難以勝任相關(guān)的工作[1]。產(chǎn)生該現(xiàn)象的原因，還是高職院校的建筑工程資料管理課程體系的問(wèn)題，該課程體系不完善、課程內(nèi)容不健全、實(shí)踐操作過(guò)少等。目前許多高職院校在進(jìn)行建筑工程資料管理課程體系時(shí)，仍然采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式，該教學(xué)模式主要以教師為主體，相對(duì)單一的傳授知識(shí)，其教學(xué)理念也相當(dāng)落后，教學(xué)體系不完善，最終的結(jié)果就是導(dǎo)致該專(zhuān)業(yè)學(xué)生的理論性強(qiáng)，只適用于考試，而不適合實(shí)踐操作和獨(dú)立完成相關(guān)資料收集與編寫(xiě)的工作。今后高職院校應(yīng)跟上時(shí)展的步伐和公司崗位的需求來(lái)培養(yǎng)學(xué)生，綜合提高學(xué)生的理論與實(shí)踐能力相結(jié)合。這些都需要高職院校對(duì)建筑工程資料管理課程體系的重視，首先提高相關(guān)專(zhuān)業(yè)的意識(shí)，正確把握課程實(shí)施的重點(diǎn)，按照具體要求來(lái)進(jìn)行施工教學(xué)，其中不單是教師的教導(dǎo)還需要互相的配合以及學(xué)生的實(shí)踐。
2高職建筑工程資料管理課程體系要點(diǎn)
2.1強(qiáng)調(diào)施工組織和施工工藝
在高職建筑工程資料管理課程的實(shí)施中，部分檢驗(yàn)驗(yàn)收的劃分、驗(yàn)收程序、資料驗(yàn)收總匯等要先做具體的介紹，詳細(xì)的說(shuō)明施工工藝，具體強(qiáng)調(diào)施工組織和進(jìn)度，為每個(gè)不同階段的驗(yàn)收為主要目標(biāo)，從而進(jìn)行下一步的組織材料管理工作。課堂上的工程資料管理可以多講述一些典型工程案例，如工程吊頂、多層框架、泥磚結(jié)構(gòu)以及具體施工設(shè)計(jì)等為工程單位，準(zhǔn)確的計(jì)算好工程的施工順序，根據(jù)驗(yàn)收時(shí)間點(diǎn)來(lái)反推應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的材料。首先要使學(xué)生的狀態(tài)從主動(dòng)轉(zhuǎn)換成被動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持與現(xiàn)場(chǎng)的施工人員保持密切聯(lián)系，多去現(xiàn)場(chǎng)觀察走動(dòng)，并且堅(jiān)持寫(xiě)工程日記[2]。
2.2對(duì)驗(yàn)收程序和資料的明確
除去現(xiàn)場(chǎng)施工驗(yàn)收外，收集各個(gè)階段的建筑工程資料也是學(xué)習(xí)中的重點(diǎn)。每個(gè)步驟都有一定的特點(diǎn)，必須根據(jù)該工藝的特殊之處，制定其相關(guān)的材料。關(guān)于工程驗(yàn)收，除了一些基礎(chǔ)的報(bào)驗(yàn)單‘實(shí)驗(yàn)報(bào)告、合格證和驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)等，還有工程記錄、水槽檢測(cè)、閉路研究、電路相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)等等。在建筑工程資料管理課程當(dāng)中，每一步的工序都需要仔細(xì)記錄和明確。跟著步驟隨著資料管理的章程形式，井然有序的進(jìn)行分類(lèi)和記錄。
2.3質(zhì)量證明材料的及時(shí)收集
整個(gè)建筑工程中的重要資料具體分為兩類(lèi)：一類(lèi)是建筑材料的質(zhì)量證明文件，另一類(lèi)是施工過(guò)程的詳細(xì)記錄。建筑工程中使用的鋼筋、泥沙、水泥、磚頭等一些主材的質(zhì)量都是經(jīng)過(guò)多重檢驗(yàn)取得合格證的，但是許多材料如今需要好幾回的轉(zhuǎn)售，使得合格證和檢測(cè)報(bào)告不能準(zhǔn)時(shí)同步的交到手中。對(duì)于施工的送檢日期、材料批次等等都需要做好記錄，內(nèi)容的整理更新要與之同步。
3高職建筑工程資料管理體系構(gòu)建措施
3.1合理把握課程實(shí)施重點(diǎn)
首先，學(xué)生要掌握建筑工程施工藝與現(xiàn)場(chǎng)工程的組織能力。教師在課堂教育學(xué)生有關(guān)工程驗(yàn)收的相關(guān)材料時(shí)，重要首先放在其內(nèi)容的基礎(chǔ)章節(jié)，具體的講述如何有效的在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工以及施工的過(guò)程，更重要的是明確實(shí)施工程的重點(diǎn)。高職中具體的建筑工程資料管理施工課程需要把握施工的進(jìn)度開(kāi)始，并積極鼓勵(lì)學(xué)生管理資料。例如，教學(xué)中可以從具體案例中的混泥土結(jié)構(gòu)開(kāi)始，以整個(gè)建筑工程為基準(zhǔn)，進(jìn)行每個(gè)階段的劃分，以此幫助學(xué)生準(zhǔn)備資料[3]。其次，明確各個(gè)部分的附屬資料。教學(xué)中應(yīng)當(dāng)注重工程的工藝，從步驟入手，指導(dǎo)學(xué)生要隨著工地的進(jìn)步開(kāi)始，記錄相關(guān)的報(bào)驗(yàn)單、相關(guān)檢測(cè)以及驗(yàn)收材料，以上所有材料還需要按照順序收集整理，確保準(zhǔn)確性。教師需要指導(dǎo)學(xué)生及時(shí)收集相關(guān)材料并且完成相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄。
3.2加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐
建筑工程資料管理課程作為一項(xiàng)高職教育課程，在進(jìn)行課程的教導(dǎo)時(shí)，教師可以采取根據(jù)工程實(shí)例來(lái)模擬教學(xué)，模擬教學(xué)在建筑工程中是一項(xiàng)最重要的步驟。學(xué)生首先要對(duì)建筑工程資料的明確，同時(shí)再對(duì)工程資料的收集，其中必須確保正確無(wú)誤。除了學(xué)生自身的實(shí)踐以外，學(xué)校的硬件設(shè)計(jì)也必須能跟上學(xué)生的模擬演練，比如具體的工程案例、相關(guān)材料等，每一環(huán)的應(yīng)用和管理都需要高職院校以及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)對(duì)其的重視。由于資料管理課程的實(shí)踐相當(dāng)復(fù)雜，因此每個(gè)學(xué)生的分工要進(jìn)行核對(duì)，并按照每一環(huán)來(lái)安排不同的任務(wù)。學(xué)生們?cè)诮M織合作多次以后，對(duì)今后的綜合能力會(huì)有相應(yīng)的提升。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，高職院校中的建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建是一項(xiàng)操作性、技術(shù)性以及實(shí)踐性都極強(qiáng)的課程。因此需要學(xué)生在多個(gè)層面的記錄管理，并且對(duì)于施工相關(guān)有一定的了解。所以該校在進(jìn)行該校課程編寫(xiě)和教學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷調(diào)整最恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式，以爭(zhēng)取該課程取得更好的發(fā)展，對(duì)今后的建筑工程教育工作做出貢獻(xiàn)。
作者：胡玫 單位：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
【摘要】近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的繁榮，我國(guó)建筑行業(yè)也獲得了廣闊的發(fā)展空間，在進(jìn)行建筑工程施工時(shí)人們?cè)絹?lái)越重視建筑工程資料管理。然而，當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料管理體系并不健全，在建筑工程資料收集、編寫(xiě)、整理等方面顯示出很多缺陷，嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑工程資料管理水平的提升。本文主要分析了當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料存在的一些突出問(wèn)題，進(jìn)而探討了幾點(diǎn)完善措施，希望能引起施工單位對(duì)建筑工程資料管理的重視，切實(shí)完善我國(guó)建筑工程資料管理體系，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑工程的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料管理；措施；完善
1建筑工程資料管理存在的問(wèn)題
1.1建筑工程資料編制方面
當(dāng)前阻礙我國(guó)建筑工程資料編制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程資料管理體系的不完善，許多建筑工程資料編制人員缺乏對(duì)工程資料內(nèi)容的深入透徹了解，往往不能依據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，在很大程度上降低了建筑工程資料編制的質(zhì)量；另一方面，建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料的編制不夠重視，很多企業(yè)在建筑工程竣工之后才進(jìn)行資料的編制，使得建筑工程資料不能發(fā)揮對(duì)建筑工程施工的指導(dǎo)作用，而且不能對(duì)實(shí)際的建筑工程施工過(guò)程進(jìn)行全面的反映，缺乏真實(shí)性。
1.2建筑工程資料收集方面
要想確保建筑工程資料的完整性，就需要將建筑工程資料的收集貫穿整個(gè)施工過(guò)程，不遺漏建筑工程施工過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)的信息，然而當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料的收集仍然存在很多問(wèn)題。比如建筑工程資料收集工作不能及時(shí)就開(kāi)展，造成資料的缺失、遺漏；不能將建筑工程資料收集的工作深入到施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，造成建筑工程資料與實(shí)際施工脫節(jié)，缺乏可信度；一些建筑工程資料人員工作馬虎，核對(duì)工程資料時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，不能及時(shí)進(jìn)行修正；還存在工程資料的等弄虛作假的現(xiàn)象，在建筑工程施工后期出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從查證，給建筑企業(yè)帶來(lái)了不必要的損失。
1.3建筑工程資料裝訂方面
建筑工程資料的裝訂和整理工作會(huì)對(duì)建筑工程后期進(jìn)行資料查閱工作的開(kāi)展造成直接影響，有效的建筑工程資料的裝訂整理可以方便施工后期進(jìn)行資料的核查，大大節(jié)約了時(shí)間。但是從當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料裝訂整理的現(xiàn)狀來(lái)看，很多建筑企業(yè)在進(jìn)行資料裝訂整理時(shí)往往雜亂無(wú)章的排列，給后期建筑工程資料工作的開(kāi)展帶來(lái)了麻煩，還有一些建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程資料裝訂時(shí)沒(méi)有進(jìn)行資料完整性的檢查，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程資料中編寫(xiě)的問(wèn)題，或是有無(wú)遺漏情況，大大降低了建筑工程資料的質(zhì)量。
1.4建筑工程資料管理方面
建筑工程資料工作貫穿整個(gè)建筑工程施工過(guò)程，是一項(xiàng)復(fù)雜長(zhǎng)期的工作，然而當(dāng)前建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工資料工作人員責(zé)任感不強(qiáng)，在進(jìn)行建筑工程的資料編寫(xiě)時(shí)遇到不懂的問(wèn)題不會(huì)進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的核查，具有很強(qiáng)的隨意性，很容易造成建筑工程資料出現(xiàn)錯(cuò)誤；另一方面，建筑企業(yè)沒(méi)有形成有效的建筑工程資料管理模式，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行建筑工程資料的監(jiān)督管理，使得建筑工程資料工作混亂，出現(xiàn)的問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)得到有效的解決措施。
2建筑工程資料管理措施的完善
2.1建筑工程資料編制的規(guī)范化
建筑工程資料編制的規(guī)范化是當(dāng)下建筑行業(yè)需要解決的首要問(wèn)題，也是提高我國(guó)建筑工程資料編制水平的重要前提。因此在進(jìn)行建筑工程資料的編制時(shí)需要先充分了解建筑工程的設(shè)計(jì)方案以及施工單位的實(shí)際情況，深入研究建筑工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)而完成建筑工程材料的編制工作。
2.2強(qiáng)化建筑工程資料的收集工作
建筑工程資料的收集工作是為建筑工程后期管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，因此需要對(duì)建筑工程資料的收集工作引起重視，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況對(duì)建筑工程的各類(lèi)資料進(jìn)行全面的收集，確保收集數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。
2.3完善建筑工程資料的裝訂工作
建筑工程資料的裝訂整理作為影響后期建筑企業(yè)工作是否順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)，也需要引起相關(guān)部門(mén)的重視，管理人員首先需要制定清晰明確的建筑工程資料裝訂整理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程資料的整理有序化、規(guī)范化，以便日后的查詢(xún)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個(gè)施工階段，對(duì)建筑工程的建設(shè)質(zhì)量意義重大，因此有必要進(jìn)行建筑工程資料管理措施的完善，嚴(yán)格按照建筑工程每個(gè)環(huán)節(jié)的要求，采取針對(duì)性的措施，進(jìn)行建筑工程資料管理的優(yōu)化。
作者：蘇冠妹 單位：山西六建集團(tuán)有限公司
摘要：由于工程一般都具有隱蔽性，對(duì)工程質(zhì)量的檢查，往往需要通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)，如果對(duì)工程資料管理不到位，工程資料出現(xiàn)不完整、欠缺漏，不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則對(duì)該工程質(zhì)量具有不良影響。本文對(duì)建筑施工中如何做好資料管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞：建筑施工；資料管理
1建筑工程資料管理重要性的分析
由于建筑工程施工程序復(fù)雜，加之涉及的領(lǐng)域多，所使用資料的數(shù)量就可想而知，因此，實(shí)現(xiàn)資料管理的完整性是保障建筑工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。而采用科學(xué)的建筑資料管理制度，既能夠體現(xiàn)出建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的整體管理水平，同時(shí)還能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部管理的重視度。此外，國(guó)家建設(shè)部針對(duì)建筑施工資料管理的相關(guān)要求指出:建筑工程中必須嚴(yán)格管理資料，若資料不合格，則認(rèn)為相關(guān)工程不合格，由此也能夠在一定程度上提升施工單位針對(duì)項(xiàng)目資料管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)，從而使工程項(xiàng)目建設(shè)中的資料管理的重要性與緊迫性得到加強(qiáng)。
2建筑工程資料特點(diǎn)
2.1同步性
資料與工程建設(shè)要同步進(jìn)行。工程實(shí)體建設(shè)的同時(shí)，同樣也要重視工程資料收集整理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。在需要多單位簽驗(yàn)的資料傳遞過(guò)程中，經(jīng)過(guò)施工單位、總包單位、監(jiān)理單位，有時(shí)涉及到設(shè)計(jì)、勘察等單位，很容易造成資料簽驗(yàn)不及時(shí)或者丟失，影響資料的同步性，此類(lèi)資料尤其要注意簽驗(yàn)及時(shí)并避免丟失?？⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單，有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都要求我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中要注意收集歸類(lèi)存檔，避免遺漏。
2.2全員參與
項(xiàng)目部各個(gè)管理人員都有收集并向資料員移交的責(zé)任。如技術(shù)負(fù)責(zé)人要編制施工方案、圖紙會(huì)審等方面的資料；作為材料員，不能僅負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)和入庫(kù)，供貨商的資質(zhì)、材料質(zhì)保資料、材料復(fù)檢資料都需要材料員來(lái)整理收集；作為施工員，除日?，F(xiàn)場(chǎng)的施工工作外，對(duì)于施工原始記錄、施工日志、檢驗(yàn)批、施工計(jì)劃等方面的資料都是其份內(nèi)事情；而項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)總體協(xié)調(diào)各方面的工作，對(duì)于合同文件管理、索賠資料和與相關(guān)單位往來(lái)文件管理可等重大事件應(yīng)予以把關(guān)。與此可見(jiàn)各項(xiàng)目管理人員，不僅要在工程實(shí)體建設(shè)中盡自己的職責(zé)，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。
3建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
3.1技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的重視程度較低
首先，由于我國(guó)建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發(fā)展的時(shí)間較短，有大部分技術(shù)工作人員還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到資料信息整理在建筑建設(shè)項(xiàng)目施工工作開(kāi)展過(guò)程中存在的重要性，導(dǎo)致其對(duì)資料信息重視程度偏低的現(xiàn)象普遍存在。在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境不斷蓬勃發(fā)展的背景下，越來(lái)越多的中小型建筑工程施工企業(yè)進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中。隨著同行業(yè)工作許可資質(zhì)要求水平的不斷降低，整個(gè)建筑工程施工行業(yè)的整體業(yè)務(wù)工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業(yè)為應(yīng)付施工后期的驗(yàn)收工作，在施工現(xiàn)場(chǎng)資料數(shù)據(jù)信息管理環(huán)節(jié)甚至還會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了施工資料的真實(shí)性。
3.2建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度有待完善
管理制度規(guī)范性有待進(jìn)一步完善也是在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開(kāi)展過(guò)程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為注意的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。由于我國(guó)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中大部分施工單位的工作人員嚴(yán)重輕視施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息收集以及管理工作開(kāi)展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)建筑工程行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工信息數(shù)據(jù)整理工作的整體水平也受到了嚴(yán)重的消極影響。在目前，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的開(kāi)展還沒(méi)有形成較為完善的管理制度。大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)以及用人單位領(lǐng)導(dǎo)人將施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作交由企業(yè)內(nèi)部資料管理部門(mén)的相關(guān)工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，資料信息整理與實(shí)際施工工作發(fā)生脫節(jié)背離的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
3.3建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)原始資料的收集效率較低
資料收集工作開(kāi)展的時(shí)效性較為低下也是在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作環(huán)節(jié)中存在的顯著性矛盾問(wèn)題。一般情況下，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的總結(jié)以及整理工作需要在施工各個(gè)工作環(huán)節(jié)開(kāi)展的同時(shí)同步進(jìn)行。但當(dāng)今社會(huì)全國(guó)范圍內(nèi)的中小型建筑施工單位仍舊普遍存在在施工建設(shè)工作開(kāi)展的后期完成階段進(jìn)行統(tǒng)一的資料收集和整理，這不僅會(huì)影響相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，最終還會(huì)影響整個(gè)建筑工程施工建設(shè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作的有序開(kāi)展。
4對(duì)建筑工程資料管理的建議
4.1提高對(duì)建筑工程資料管理的意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程資料管理的意識(shí)。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程資料管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕資料的思想觀念，使企業(yè)員工充分掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步提高其業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)資料管理的重要性。其次，將資料工作責(zé)任落實(shí)到部門(mén)以及人，從而提高資料工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，構(gòu)建職責(zé)明確、分工明確、科學(xué)嚴(yán)密的資料管理體系，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
4.2加強(qiáng)施工技術(shù)資料收集和記錄
詳細(xì)完整的建筑工程資料是建筑工程施工質(zhì)量的展現(xiàn)。所以，建筑企業(yè)的各項(xiàng)資料必須定期進(jìn)行歸納、收集和儲(chǔ)存。企業(yè)需要安排專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進(jìn)度的同步。而項(xiàng)目部也應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理和核查，發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全。特別是如鋼筋、混凝土、水泥以及防水之類(lèi)的重要原材料的檢驗(yàn)報(bào)告以及合格證之類(lèi)的質(zhì)量證明文件必須收集齊全。
4.3合理篩選，提取有用資料
資料不是越多越好，能反映施工現(xiàn)場(chǎng)、施工過(guò)程，施工結(jié)果等現(xiàn)實(shí)情況的資料才是有用的，才能對(duì)項(xiàng)目形象、效益等產(chǎn)生作用。如原材料的隨車(chē)材質(zhì)書(shū)上不僅要有生產(chǎn)廠家的公章，還要有供應(yīng)商的公章，這樣當(dāng)材質(zhì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，才可憑借材質(zhì)書(shū)追究其責(zé)任，追溯生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量，從而保證項(xiàng)目利益不會(huì)受損；工程過(guò)程中收集的各類(lèi)活動(dòng)的文字、聲音、圖片及視頻等資料，是既可真實(shí)反映施工狀況，又能反映項(xiàng)目企業(yè)文化、良好形象的資料。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來(lái)，由于資料管理方面的問(wèn)題導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、施工過(guò)程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失及人員傷亡的現(xiàn)象層出不窮。作為相關(guān)的管理人員，需要充分認(rèn)識(shí)到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。在今后的施工過(guò)程中，要求工程建設(shè)各責(zé)任單位主管負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力，以對(duì)施工資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，從而在保證建筑工程施工具有更高質(zhì)量保證的前提下，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。
作者：王彩蓮 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)進(jìn)步與完善，企業(yè)管理也向現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，建筑企業(yè)是市場(chǎng)主體，在各項(xiàng)管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并推動(dòng)建筑行業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。建筑工程跨度大、用時(shí)長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生許多信息和資料，為了便于今后維護(hù)與管理，則需要對(duì)信息進(jìn)行查詢(xún)，只有充分保證信息精準(zhǔn)、資料全面才能保證建筑后期維護(hù)的方便，確保建筑質(zhì)量與安全，科學(xué)有效的建筑工程資料管理是對(duì)建筑進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，只有全面做好建筑工程管理，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理。文章主要通過(guò)對(duì)建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動(dòng)企業(yè)向現(xiàn)代制度轉(zhuǎn)變進(jìn)程，確保建筑資料完善與豐富。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；分析
引言
任何一項(xiàng)工程均涉及到各類(lèi)信息與資料，可以說(shuō)，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過(guò)程，能夠從全局和分部對(duì)建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個(gè)企業(yè)執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策力度。建筑工程資料對(duì)建筑來(lái)講至關(guān)重要，沒(méi)有信息與資料則建筑工程就無(wú)法實(shí)現(xiàn)后序維護(hù)與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問(wèn)題，在實(shí)際信息資料管理過(guò)程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問(wèn)題如果不能及時(shí)得到解決，將會(huì)埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實(shí)際工作中解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿(mǎn)足維護(hù)與管理要求。
1建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.1技術(shù)資料不完整和缺項(xiàng)問(wèn)題
當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)對(duì)建筑信息資料認(rèn)識(shí)不夠，造成一些資料不完整或者缺項(xiàng)，這個(gè)問(wèn)題是當(dāng)前所有建筑工程資料管理中存在的主要問(wèn)題，隨著時(shí)間的推移，這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性則越發(fā)突出出來(lái)。按照標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算，一項(xiàng)工程對(duì)資料的歸檔率要達(dá)到80%左右才算是合格標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒(méi)有記錄，嚴(yán)重影響了建筑后期的管理與維護(hù)。
1.2程資料填寫(xiě)不規(guī)范不完整問(wèn)題
工程資料包涵的項(xiàng)目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒(méi)有重視這些資料的填寫(xiě)，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評(píng)定表中出現(xiàn)的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目不完整，對(duì)建筑外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等填寫(xiě)不規(guī)范，往往會(huì)出現(xiàn)漏填的問(wèn)題。二是施工表格填寫(xiě)中會(huì)簽欄中沒(méi)有簽名，或者有一些空白點(diǎn)，各級(jí)審查意見(jiàn)填寫(xiě)也缺少，沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行填寫(xiě)，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱(chēng)漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法問(wèn)責(zé)或者出現(xiàn)推諉。
1.3竣工圖不規(guī)范
作為一個(gè)建筑，從工程開(kāi)工、設(shè)計(jì)、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而出現(xiàn)變更的問(wèn)題，這些變更與設(shè)計(jì)圖不符，有的出入較大，如果沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)志，將會(huì)對(duì)今后使用造成管理上的不明，在建筑過(guò)程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對(duì)變更沒(méi)有記載，則會(huì)造成不必要的麻煩，還有一些建筑項(xiàng)目竣工后和原來(lái)設(shè)計(jì)圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過(guò)程中，往往一些企業(yè)不重視，實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過(guò)程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
1.4資料利用率不高
由于對(duì)建筑資料的保管越來(lái)越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒(méi)有錄入計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒(méi)有利用起來(lái)，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢(xún)，相關(guān)資料根本就得不到充分的開(kāi)發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費(fèi)。
2建筑工程資料內(nèi)容
2.1綜合性文件資料
建筑工程的材料品類(lèi)較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過(guò)程中產(chǎn)生的管理性材料，能夠直接反映建筑過(guò)程與情況，對(duì)全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級(jí)對(duì)建筑批準(zhǔn)建設(shè)的相關(guān)文件、任務(wù)計(jì)劃書(shū)、地質(zhì)水文氣象地震等的調(diào)研資料，征地拆遷安置文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案規(guī)劃、各級(jí)消防環(huán)保衛(wèi)生部門(mén)批復(fù)、有關(guān)工程的合同協(xié)議書(shū)，工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量文件，還有工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關(guān)系到建筑項(xiàng)目的完整性，更關(guān)系到其合法性，對(duì)今后檢查監(jiān)督有一定的參考。
2.2土建工程及水電設(shè)備安裝文件資料
土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關(guān)系到后期安全使用，信息資料主要包括開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄等等，直接涉及到技術(shù)問(wèn)題，同時(shí)，對(duì)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等原始材料也需要進(jìn)行保存，一些原材料試驗(yàn)報(bào)告、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等關(guān)系到建筑物使用后的維護(hù)，只有全面保證資料的全面，才能對(duì)建筑物整體進(jìn)行描述，保證建筑物壽命，做到科學(xué)合理維護(hù)。
2.3竣工圖等
竣工圖對(duì)建筑后期非常重要，沒(méi)有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設(shè)計(jì)圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結(jié)構(gòu)工圖、給排水圖、強(qiáng)弱圖、通風(fēng)空調(diào)圖及其他特殊專(zhuān)業(yè)竣工圖。在保存過(guò)程中，需要對(duì)所有的圖紙進(jìn)行完整保留，避免出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，以免造成后期隱患。
3加強(qiáng)工程資料管理措施
3.1對(duì)建筑工程資料的管理
要全面做好管理，確保資料管理人員責(zé)任心，通過(guò)科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，提高他們的責(zé)任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項(xiàng)全部納入到質(zhì)量檢查考核范圍。具體實(shí)施的時(shí)候需要把物質(zhì)激勵(lì)及目標(biāo)激勵(lì)相結(jié)合，做到有效有用，物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ)，目標(biāo)激勵(lì)是根本?？梢詫?duì)工程資料管理方面的工作進(jìn)行制度約束，形成獎(jiǎng)勵(lì)基金，根據(jù)資料保存的情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)合工程實(shí)際建立資料管理目標(biāo)獎(jiǎng)，同時(shí)還需要把各項(xiàng)管理目標(biāo)逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個(gè)工作有機(jī)體，保證資料保存完整性，使工作形成科學(xué)的流程，簡(jiǎn)化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。
3.2工程資料的系統(tǒng)化管理
工程資料和檔案文件數(shù)量大、種類(lèi)多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國(guó)家建設(shè)行政主管部門(mén)相關(guān)要求，才能在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用政策，根據(jù)工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計(jì)算機(jī)，對(duì)資料檔案進(jìn)行有效的編制、管理、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索和歸檔，使資料管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷推進(jìn)資料檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，提升管理能力。要不斷利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設(shè)與發(fā)展。
3.3確保技術(shù)資料真實(shí)性
技術(shù)資料的真實(shí)性非常關(guān)鍵，相關(guān)工程檢測(cè)單位一定要對(duì)試驗(yàn)全面進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)各流程做好監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)證取樣制度，對(duì)不符合要求的試驗(yàn)報(bào)告，堅(jiān)決不出具試驗(yàn)證明。另外相關(guān)監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等部門(mén)也需要對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)安全負(fù)責(zé)，確保技術(shù)資料真實(shí)有效。各級(jí)管理單位要嚴(yán)格查辦做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告等問(wèn)題，通過(guò)上限處罰措施，保證建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)。
4結(jié)束語(yǔ)
建筑業(yè)快速發(fā)展產(chǎn)生大量的工程施工技術(shù)資料、文書(shū)資料，只有全面重視資料管理、規(guī)范流程環(huán)節(jié)，才能保證建筑工程資料真實(shí)有效，對(duì)工程后期使用安全提供參考，最后推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進(jìn)程。
作者：李生蘭 單位：青海建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要：建筑工程技術(shù)資料是記錄單位工程施工全過(guò)程的原始記錄，不僅反映了整個(gè)工程的施工質(zhì)量，還是編制工程計(jì)劃、保證工程安全的重要依據(jù)之一，因此，做好工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性的工作，需要相關(guān)的工作人員掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，做好建筑工程技術(shù)資料的管理，喂有效實(shí)施建筑計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。目前，在建筑工程技術(shù)資料的管理過(guò)程中，還存在著很多不規(guī)范的地方，嚴(yán)重影響著施工的安全和質(zhì)量，本文將對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的方法做具體的分析研究，解決現(xiàn)階段資料管理中存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù)資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，記錄著建筑工程施工的全過(guò)程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現(xiàn)出來(lái)，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實(shí)的反映施工中的獨(dú)特之處和施工中存在的問(wèn)題，在評(píng)價(jià)施工過(guò)程、完善施工手段、編寫(xiě)下一階段施工計(jì)劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術(shù)資料的重要性，法律對(duì)建筑工程技術(shù)資料的管理也提出了越來(lái)越高的要求，以保證技術(shù)資料的質(zhì)量，為建筑工程的施工提供更加真實(shí)可靠的依據(jù)。喂保證技術(shù)資料的質(zhì)量，必須對(duì)技術(shù)資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的改革和措施分析。
一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析
建筑工程資料是對(duì)建筑工程全過(guò)程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：
1、專(zhuān)業(yè)性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾?，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專(zhuān)業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須考慮技術(shù)資料的專(zhuān)業(yè)性，在分類(lèi)和編制中，需要考慮到各專(zhuān)業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有全面知識(shí)的人才進(jìn)行資料的分類(lèi)管理，保證資料的專(zhuān)業(yè)性和質(zhì)量。
2、成套性。建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁(yè)文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類(lèi)和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術(shù)資料具有全面性，是記錄工程全過(guò)程中的原始記錄，因此在工程施工的各個(gè)階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個(gè)有階段性特征的整體，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個(gè)階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)行，保證技術(shù)資料的質(zhì)量。
二、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題分析
工程技術(shù)資料的特點(diǎn)對(duì)管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來(lái)了很大障礙，下面將對(duì)如今存在的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度。原材料資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會(huì)造成工期的延誤和，給工程施工帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失[2]。
2、技術(shù)資料的不完整性。技術(shù)資料具有階段性和全面性的特征，在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，喂工程的正常運(yùn)行提供依據(jù)。在管理資料的過(guò)程中，會(huì)存在技術(shù)資料不完整的情況，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無(wú)法保證工程的質(zhì)量。
3、建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈。在對(duì)建筑技術(shù)資料進(jìn)行收集和管理的過(guò)程中，必須將管理和技術(shù)結(jié)合，加強(qiáng)各個(gè)專(zhuān)業(yè)相關(guān)技術(shù)人員之間的聯(lián)系和交流，將每個(gè)人負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成全面系統(tǒng)的管理體系。
三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的措施分析
1、加大對(duì)資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前。基于現(xiàn)階段存在的資料收集的進(jìn)度落后于施工進(jìn)度的現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)資料收集的力度，對(duì)原材料等的資料進(jìn)行及時(shí)有效的收集，建筑公司加大對(duì)技術(shù)資料收集和管理領(lǐng)域的人才的培養(yǎng)和建設(shè)，建成高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)隊(duì)，加快工程技術(shù)資料收集的速度，跟上施工的進(jìn)度，為工程建設(shè)帶來(lái)有效的效果。
2、規(guī)范對(duì)于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作。加強(qiáng)建筑技術(shù)資料的管理工作必須加快形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)。建筑技術(shù)資料的管理必須遵循全面完整、真實(shí)可靠的原則，不僅要加強(qiáng)資料收集和管理的隊(duì)伍建設(shè)，還需要建立一套合理有效的系統(tǒng)。四、結(jié)語(yǔ)做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時(shí)期建筑工程對(duì)資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運(yùn)輸公司