時(shí)間：2023-09-28 16:01:42
導(dǎo)語：在企業(yè)信息化建設(shè)體系的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)
隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來臨，我國大多數(shù)企業(yè)開始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要支撐，財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用，也決定了市場經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向，因此，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作［1］。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作，在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整，基于業(yè)財(cái)一體化模式之下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，促使集團(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性
(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中，業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展是保證企業(yè)營收的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系，企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，投資經(jīng)營等決策，都需要財(cái)務(wù)部門的審批與落實(shí)，因此，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用，并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開展，提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力，從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展［2］。
(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效保證，對(duì)于企業(yè)的活動(dòng)開展有著極大的影響和導(dǎo)向，作為一種先進(jìn)的管理理念，集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加快信息化建設(shè)，并為集團(tuán)企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供有效的保障和依據(jù)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的完善和發(fā)展［3］。
(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容，能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動(dòng)提供信息支持，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過，在企業(yè)的發(fā)展過程中，涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作，資金收支等問題，這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展與發(fā)展，因此，只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合，才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整，在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作，一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè)，不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享，充分了解市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展，從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用［4］。不僅如此，隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制，從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量，為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展，不管是在財(cái)務(wù)管理方面，還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展方面，都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn)，因此，在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上，不能單純采取常規(guī)管理，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中，進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制，提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理，并在發(fā)展中對(duì)信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級(jí)的目的，為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)［5］。
二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現(xiàn)象，缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作，導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下，集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流幾乎為零，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享，長此以往，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙，并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降，增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素［6］。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端，例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻，企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。
(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展，要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí)，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財(cái)務(wù)信息化的管理，促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看，集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí)，財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密，加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象，各個(gè)部門之間的信息都不夠透明，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)［7］。不僅如此，在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統(tǒng)一，造成企業(yè)管理決策的難度加大。
(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來說，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則，并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來看，近年來隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求，若是沒有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想，將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中，會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。
(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的能力，更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展，從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺，財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問題［8］。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施，且缺少培訓(xùn)的力度，對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。
(五)業(yè)財(cái)部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)，其前提是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通，然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病，也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合而言，應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上，且形成有效的信息交流和共享，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，更常見的現(xiàn)象是各個(gè)部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對(duì)工作的開展進(jìn)行交流，盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí)，但在實(shí)際工作中，由于各個(gè)部門之間提供的信息不對(duì)等，使得各個(gè)部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。
(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo)，而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說，大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主，實(shí)行垂直管理的方式，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對(duì)的決策權(quán)，在這種組織架構(gòu)下，會(huì)對(duì)同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響，還會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策，對(duì)于各個(gè)部門之間的發(fā)展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展，使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。
三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施
(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下，要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理，應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手，做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建，相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，在制定相關(guān)措施時(shí)，必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行，而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，對(duì)財(cái)務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫，將企業(yè)各個(gè)部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享，最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái)，以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開展。最后，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念，并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門工作與財(cái)務(wù)工作的順利開展［9］。
(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程，在實(shí)際開展過程中，還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合，工作人員在開展工作時(shí)，能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向，從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立，在利用系統(tǒng)開展工作時(shí)，還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái)，在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合，使兩個(gè)部門不僅明確自身的工作性質(zhì)，更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。
(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速，我國各個(gè)企業(yè)的壓力倍增，在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問題。同時(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力，提高自身的市場競爭力，也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此，在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，要不斷提升企業(yè)的投入力度，提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性，從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知，現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下，這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，更是制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率，對(duì)工作開展帶來影響［10］。針對(duì)這一問題，應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的制定解決措施，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，并做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作績效考核，通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性，提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
（一）企業(yè)管理者對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的理念落后，存在“重生產(chǎn)經(jīng)營，輕現(xiàn)代化管理”的思想，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)信息化能提高企業(yè)競爭力的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差與誤區(qū)，認(rèn)為企業(yè)信息化管理可有可無，即使實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理也只是能減少工作量、減少人員、提高效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展得不到根本性改善，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理設(shè)備不全、制度不完善、管理不到位等情況，起不到信息化管理應(yīng)有的作用。
（二）會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到信息化要求
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)完整的系統(tǒng)，不僅需要先進(jìn)的設(shè)備和軟件，還需要有專業(yè)人員進(jìn)行管理操作。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入大，一些企業(yè)因經(jīng)費(fèi)有限沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員沒有得到信息化應(yīng)用的專業(yè)指導(dǎo)，對(duì)新的設(shè)備和軟件缺乏靈活運(yùn)用，出現(xiàn)了利用不當(dāng)?shù)那闆r，甚至一些企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員由兼職人員替代，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大、專業(yè)素養(yǎng)低、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程度低等狀況。缺乏信息化管理專業(yè)人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，這與企業(yè)信息化建設(shè)潮流是沖突的，需要努力改進(jìn)。
（三）安全防范得不到保障
安全防范措施是企業(yè)信息化管理的重要保障，是企業(yè)安全管理的最后一道屏障。許多企業(yè)由于安全防范意識(shí)不到位，缺乏防范措施，導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)的任何信息很容易被攻破。企業(yè)的絕密信息由于沒有進(jìn)行專業(yè)的安全防范措施保護(hù)，導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密信息被“黑客”輕易攻擊并獲取重要資料信息，使企業(yè)網(wǎng)站癱瘓并受到重大損失，所以企業(yè)信息化安全防范關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展。因而，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)的重要信息的安全性，必須設(shè)立一些安全防范措施和體系避免信息泄露，使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
（一）在思想上提高企業(yè)管理層的重視
傳統(tǒng)“重生產(chǎn)經(jīng)營，輕現(xiàn)代化管理”的思想，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得不到發(fā)展，改變這種觀念刻不容緩。首先，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專管會(huì)計(jì)信息化建設(shè)部門，負(fù)責(zé)人員定時(shí)向企業(yè)上級(jí)匯報(bào)最新的詳細(xì)狀況，做成報(bào)告書面形式呈遞，以便保管分析，經(jīng)過分析后，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向做出規(guī)劃，監(jiān)督執(zhí)行；其次，企業(yè)之間共同合作出資聘請專業(yè)人員進(jìn)行講座，為企業(yè)管理者講解企業(yè)信息化管理的重要性，改變企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)的誤區(qū)，接受新觀念、新經(jīng)驗(yàn)，提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)作用的認(rèn)識(shí)，通過對(duì)企業(yè)管理人員潛移默化的影響，使其重新認(rèn)識(shí)信息化管理，逐漸改變企業(yè)落后管理的現(xiàn)狀；最后，各企業(yè)之間相互學(xué)習(xí)、相互交流，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，使企業(yè)在競爭中合作，改變傳統(tǒng)觀念，在經(jīng)濟(jì)效益提高到同時(shí)使企業(yè)信息化建設(shè)共同發(fā)展，既不能急于求成，也不能放任自流。
（二）提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)人才
專業(yè)人才的運(yùn)用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本。首先，企業(yè)要慎重選擇會(huì)計(jì)人員崗位人選，提高門檻，嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)過多方面測試后選擇專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、有責(zé)任心的會(huì)計(jì)工作人員，杜絕在招聘、面試時(shí)弄虛作假，導(dǎo)致專業(yè)人才的流失；其次，定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化操作的專業(yè)培訓(xùn)，廣泛開展信息技術(shù)的再教育，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握設(shè)備、軟件更新的操作方法以及新用處，使專業(yè)設(shè)備得到真正利用；最后，中小企業(yè)可以與大企業(yè)、龍頭企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)合作，派企業(yè)的會(huì)計(jì)人員、技術(shù)骨干到大企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的操作技術(shù)，在習(xí)中認(rèn)識(shí)到自己的不足，刺激其不斷進(jìn)步的動(dòng)力，使會(huì)計(jì)人員通過不斷努力學(xué)習(xí)，靈活運(yùn)用并操作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏。只有端正會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高工作效率、完成工作目標(biāo)起到的重要作用，才能加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，使企業(yè)快速發(fā)展。
（三）建立網(wǎng)絡(luò)安全防范體系
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全事故越來越頻繁，所以網(wǎng)絡(luò)安全防范體系是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全保障，沒有安全防范體系的建立企業(yè)信息化建設(shè)只是泡影，它是確保企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行的最后屏障。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)定會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦理事物，并對(duì)軟件系統(tǒng)的操作和管理設(shè)置專人負(fù)責(zé)多人監(jiān)督，杜絕相關(guān)人員進(jìn)行違規(guī)操作或者監(jiān)守自盜的現(xiàn)象；其次，企業(yè)與軟件公司合作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理量身設(shè)置防護(hù)軟件并及時(shí)更新，通過防火墻、加密、設(shè)置口令等識(shí)別技術(shù)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)站不被黑客攻擊，防止企業(yè)重要信息泄露、被盜的現(xiàn)象；最后，提高操作人員的保密意識(shí)和安全意識(shí)，做到‘不該說的不說、不該做的不做’，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)和義務(wù)，避免個(gè)人失誤為企業(yè)帶來不必要的損失。
三、結(jié)語
在競爭激烈的建筑工程市場中，提升施工企業(yè)管理水平，增強(qiáng)施工企業(yè)核心競爭力，是施工企業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然途徑。企業(yè)信息化管理建設(shè)可以改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的集成化管理，提高工作效率，取得良好效益。
一、施工企業(yè)信息化建設(shè)的問題
利用信息化技術(shù)來改造我們傳統(tǒng)的工程施工企業(yè)的建設(shè)過程中暴露出了很多的問題。主要有以下幾個(gè)方面：
第一，基礎(chǔ)管理的薄弱。盡管現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想原本來源于我們的工程項(xiàng)目，然而就現(xiàn)在來看，相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是不到位的，突出表現(xiàn)就是企業(yè)的“量化管理水平”普遍不高，企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作離標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化還有不小差距，急待加強(qiáng)。
第二，信息化觀念的落后。由于傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響，施工企業(yè)的大部分員工沒有辦法適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求，也沒有認(rèn)識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展所帶來的戰(zhàn)略意義，甚至關(guān)注短期效應(yīng)的人員占有相當(dāng)?shù)谋壤?，如果一段時(shí)間看不到效果，基本上會(huì)使很多人的信心就此喪失。
第三，專項(xiàng)資金的缺乏。目前，建設(shè)施工企業(yè)是完全競爭行業(yè)，競爭慘烈，加之建設(shè)資金大多不到位，絕大多數(shù)工程施工企業(yè)均是效益不好，勉強(qiáng)維持，因而舍不得投入或很難抽出資金投入信息化建設(shè)，這就直接導(dǎo)致整個(gè)工程企業(yè)信息化工作進(jìn)展緩慢。
二、施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議
第一，更新管理理念。
施工企業(yè)一直實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理承包，企業(yè)收取管理費(fèi)用為主的體制。這與信息化管理模塊相差不小，表現(xiàn)有很多，例如成本管理這個(gè)模塊。現(xiàn)行的做法是流水式記賬，且企業(yè)沒有專門的成本管理職能部門，這樣成本管理不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，造成資金的浪費(fèi)。信息化建設(shè)就是要簡化流程，進(jìn)行過程再造，絕不是簡單地對(duì)實(shí)際工程的模擬。要在記錄監(jiān)控資金使用、流動(dòng)的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)、簡化的步驟，進(jìn)行成本管理。這樣才能有效節(jié)約資金。只有轉(zhuǎn)變管理觀念，才能在每一個(gè)人心里樹立起競爭意識(shí)和效率觀念，提高創(chuàng)新的活力，帶來更大的發(fā)展空間。
第二，管理系統(tǒng)構(gòu)建步驟要科學(xué)。
信息化的實(shí)施需要一個(gè)科學(xué)的流程，即選擇專業(yè)咨詢培訓(xùn)——系統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)信息化基礎(chǔ)診斷——企業(yè)信息化需求分析——信息化項(xiàng)目招標(biāo)——總體方案設(shè)計(jì)——企業(yè)數(shù)據(jù)庫方案設(shè)計(jì)——信息化監(jiān)理——階段測試、評(píng)價(jià)驗(yàn)收——竣工測試、評(píng)價(jià)驗(yàn)收——培訓(xùn)、績效審計(jì)。很多施工企業(yè)表面上投資做了硬件采購，但到了實(shí)施階段，就缺少合理科學(xué)的信息化建設(shè)過程，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效果不佳。選擇第三方進(jìn)行專業(yè)咨詢作為整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的先導(dǎo)性工作，是必不可少的第一步。企業(yè)可以選擇聘請專業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)。之后就是診斷、分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀和技術(shù)，找到實(shí)際流程和信息化的結(jié)合點(diǎn)。由于建筑企業(yè)的管理內(nèi)容包括基礎(chǔ)施工、地面施工、內(nèi)部裝潢等過程，組織復(fù)雜，本身結(jié)構(gòu)就難以把握，這就給工程信息化建設(shè)帶來了不小的困難。只有充分地對(duì)自身進(jìn)行多維度分析，才能構(gòu)建好工程信息系統(tǒng)。信息化建設(shè)要注意各子系統(tǒng)的建設(shè)和完善，也要聯(lián)系好各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系，做好系統(tǒng)集成化工作，做到信息化建設(shè)的全面集成。
第三，加大信息化建設(shè)資金投入。
美國早在二十世紀(jì)九十年代末提出建設(shè)“信息高速公路”計(jì)劃，為此長期投入了大量資金、技術(shù)等各種資源興建，取得了很多成果，它為本國企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。我們可以借鑒美國的成功經(jīng)驗(yàn)，就是根據(jù)企業(yè)遠(yuǎn)景和內(nèi)外部條件做好系統(tǒng)規(guī)劃，加大資金投入，做到“總體規(guī)劃，分部投資，真抓實(shí)干，步步為營”，尤其是在硬件或軟件落后時(shí)要及時(shí)補(bǔ)充資金進(jìn)行更換。只有這樣長期堅(jiān)持資金投入，才能取得階段性成果，實(shí)現(xiàn)工程信息化。
第四，搭建管理信息平臺(tái)。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 信息化 問題與對(duì)策
1、中小企業(yè)信息化建設(shè)概況
中小企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)營決策權(quán)集中，與大企業(yè)相比具有更大的彈性與靈活性，從而能對(duì)不斷變化的市場做出迅速反應(yīng)。但是，在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業(yè)可以通過咨詢公司或市場調(diào)查獲取信息，并利用擁有的信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行挖掘與整合分析，從而制定出有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的決策。中小企業(yè)由于自身資金實(shí)力有限，很難通過咨詢公司或市場調(diào)查獲取信息，如果再?zèng)]有信息化的管理，即使得到一些有價(jià)值的信息，也難以將其整合起來作為企業(yè)決策的參考依據(jù)，影響企業(yè)的發(fā)展。因此，從某種程度上而言，信息化對(duì)中小企業(yè)更加重要。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理主要有這樣幾個(gè)層次：最底層的是單機(jī)商務(wù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)日常生產(chǎn)操作來處理文件使用的報(bào)表，編制和收集數(shù)據(jù)，可以提高工作效率；較高層次則是簡單局域網(wǎng)的應(yīng)用局域網(wǎng)中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)文件共享傳遞；最高層次是企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用并有完善的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)通過信息軟件實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立基于信息網(wǎng)絡(luò)訂單管理，物流管理、網(wǎng)絡(luò)營銷和客戶關(guān)系管理等。因此，中小企業(yè)信息化的建設(shè)還有很長的路要走。
2、中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題
2.1、內(nèi)部環(huán)境存在的問題
2.1.1、認(rèn)識(shí)不足，存在誤區(qū)。
企業(yè)信息化是企業(yè)提高運(yùn)作效率、改善服務(wù)水平和降低運(yùn)營成本的重要手段，是運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的研發(fā)、制造、服務(wù)和銷售等進(jìn)行全面、系統(tǒng)和科學(xué)的管理。我國目前雖然有些中小企業(yè)探索并展開了信息化建設(shè)，但他們在認(rèn)識(shí)上還存在著誤區(qū)：認(rèn)為擁有一臺(tái)電腦、擁有一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站、購買一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對(duì)于什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化建設(shè)缺乏透徹的認(rèn)知。沒有認(rèn)識(shí)到信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、管理制度、組織結(jié)構(gòu)等一系列問題，而不僅是資金的投入與技術(shù)的引進(jìn)這么簡單。
2.1.2、企業(yè)投入不足，信息化人才缺乏。
實(shí)施有效的信息化建設(shè)， 中小型企業(yè)既要引進(jìn)和留住信息技術(shù)人才，還要投入大量的人力、物力和財(cái)力。在現(xiàn)階段，因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身規(guī)模比較小 ，普遍遇到的困難就是資金短缺，融資渠道少，而且融資難度大。另外，認(rèn)識(shí)上存在的誤區(qū)導(dǎo)致很多中小企業(yè)偏向于硬件的投資，甚至占到整個(gè)信息化投資的75% 以上，而配套軟件投入?yún)s相對(duì)落后。信息化人才缺乏也是一個(gè)普遍存在的問題，尤其是既善于信息技術(shù)又懂經(jīng)營管理的復(fù)合人才。
2.2、外部環(huán)境存在的問題
2.2.1、政府支持力度不夠，欠缺科學(xué)引導(dǎo)。
政府對(duì)于中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持不夠，引導(dǎo)不足，主要體現(xiàn)在下面兩個(gè)方面：首先，大型企業(yè)是眼前各級(jí)政府信息化技術(shù)改造專項(xiàng)資金的著重資助對(duì)象，而中小企業(yè)信息化建設(shè)缺少關(guān)注；其次，政府部門自身在信息化過程中沒有帶好頭，如稅務(wù)局、工商局的信息化程度不夠，使得企業(yè)每個(gè)月交報(bào)表等，還要到稅務(wù)局排很長時(shí)間的隊(duì)，這在一定程度上影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。
2.2.2、服務(wù)有限，環(huán)境較差。
我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國外相比較為落后。市場上很多企業(yè)信息化解決方案都是由外國一些大型軟件公司提供的，例如德國美國甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費(fèi)用相當(dāng)高昂，中小企業(yè)無力購買。雖然有不少國內(nèi)公司為中小企業(yè)提供所謂的量身定制的管理軟件產(chǎn)品，價(jià)格也便宜，但這些軟件還不能很好滿足中小企業(yè)的實(shí)質(zhì)需求，售后服務(wù)也沒有跟上。再此之外，在中小企業(yè)信息化建設(shè)方面有特長的咨詢公司很少，對(duì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)不夠，導(dǎo)致無法保證項(xiàng)目質(zhì)量。電子支付、社會(huì)信用體系、信息安全等方面存在的問題使企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在開展信息化的時(shí)機(jī)還不夠成熟。
3、中小企業(yè)信息化發(fā)展對(duì)策
3.1、政府及社會(huì)方面
中小企業(yè)信息化尚處于啟蒙狀態(tài)，需要全方位多方面的積極配合和正確引導(dǎo)。媒體要扮演積極宣傳和推進(jìn)者的角色。政府要扮演企業(yè)信息化的政策引導(dǎo)者角色，同時(shí)，要充分發(fā)揮第三方資源與平臺(tái)作用。企業(yè)如果從搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、運(yùn)行服務(wù)器群、帶出一支隊(duì)伍開始，確實(shí)需要相當(dāng)大的投入。但實(shí)際事實(shí)上，他們也可以把這些業(yè)務(wù)外包出去，企業(yè)只需要關(guān)注核心的業(yè)務(wù)流程就可以了。這種利用第三方平臺(tái)建立供應(yīng)管理系統(tǒng)，往往可達(dá)到高效率、低成本、動(dòng)態(tài)化的目標(biāo)，非常值得中小企業(yè)借鑒應(yīng)用。
3.2、企業(yè)方面
企業(yè)信息化規(guī)劃，又稱為企業(yè)IT規(guī)劃，它是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)提出目標(biāo)，制定企業(yè)信息化系統(tǒng)框架、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化建設(shè)進(jìn)程，予以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作中，需要通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、以后發(fā)展的研究 ，制定出包括技術(shù)路線、軟件商、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的選擇、實(shí)施與咨詢團(tuán)隊(duì)的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等一系列完整的規(guī)劃。
4、結(jié)論
近幾年，我國政府加強(qiáng)了對(duì)中小企業(yè)信息化的引導(dǎo)和推動(dòng)，索然已取得了一定成效。但從信息化發(fā)展水平角度來看，依然還不夠。政府要繼續(xù)加大對(duì)中小企業(yè)的扶持力度，加快信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共信息資源開發(fā)，加快中小企業(yè)信息服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，積極開展工作，調(diào)動(dòng)和鼓勵(lì)中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的積極性；中小企業(yè)也應(yīng)正確認(rèn)識(shí)信息化，重視信息人才，做好規(guī)劃，共同推動(dòng)信息化工程。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】煙草；企業(yè)信息化；建設(shè)
一、煙草行業(yè)重組整合下的信息化需求
隨著我國加入WTO，煙草行業(yè)的市場競爭格局正在發(fā)生著巨大變化，當(dāng)前，我國煙草行業(yè)在“深化改革，推動(dòng)重組，走向聯(lián)合，共同發(fā)展”的改革發(fā)展戰(zhàn)略指引下穩(wěn)步推進(jìn)。按照“重組、整合”的改革思路，煙草的業(yè)務(wù)整合必然帶動(dòng)煙草的信息化整合。企業(yè)內(nèi)部管理模式的變化給企業(yè)信息化的建設(shè)提出了非常明確的需求，特別是要實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的企業(yè)人、財(cái)、物與產(chǎn)、供、銷的統(tǒng)一管理。因此，在這種管理與業(yè)務(wù)需求的前提下，結(jié)合“十一五”時(shí)期行業(yè)信息化建設(shè)的總體要求，各級(jí)中煙工商業(yè)公司在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須明確一些新的觀點(diǎn)。
目前，省級(jí)商業(yè)公司、中煙工業(yè)公司，市級(jí)商業(yè)公司、卷煙生產(chǎn)企業(yè)，已經(jīng)有了明確的分工，這是一種集中式管理與分布式生產(chǎn)業(yè)務(wù)相結(jié)合的經(jīng)營模式。在這種模式下，省級(jí)單位進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)控、執(zhí)行管理職能，市級(jí)商業(yè)公司和卷煙企業(yè)是經(jīng)營主體，從長遠(yuǎn)看，縣級(jí)商業(yè)公司的業(yè)務(wù)會(huì)逐步集中到市級(jí)公司統(tǒng)一開展。
二、煙草行業(yè)信息化整合的難點(diǎn)
煙草企業(yè)在重組整合的形勢下進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，存在一些難點(diǎn)：
（1）管理層次眾多
針對(duì)各級(jí)煙草工商業(yè)公司當(dāng)前的管理層次和業(yè)務(wù)需要，信息化建設(shè)要分層次，要考慮多級(jí)層次管理的需求。
（2）信息化發(fā)展不平衡
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的省級(jí)中煙工商業(yè)公司是由多個(gè)基層的卷煙廠和市級(jí)商業(yè)公司聯(lián)合重組而成，而基層卷煙廠和市級(jí)商業(yè)公司的信息化應(yīng)用水平不盡相同，層次不齊，要充分考慮它們之間的差異，同時(shí)，需要考慮原有的基層信息系統(tǒng)與省級(jí)中煙工商業(yè)公司未來建設(shè)系統(tǒng)的對(duì)接問題。
（3）異構(gòu)的系統(tǒng)環(huán)境
異構(gòu)的系統(tǒng)環(huán)境造成了信息孤島，無法共享信息，無法重用現(xiàn)有的IT資源。加上以前的信息化建設(shè)技術(shù)剛性比較強(qiáng)，一旦上線投產(chǎn)，基本上就無法修改和調(diào)整，在激烈競爭環(huán)境中，根本無法滿足多變的業(yè)務(wù)需求。
（4）業(yè)務(wù)管理多變
由于煙草行業(yè)的重組整合開始時(shí)間不長，省級(jí)的工商業(yè)公司大都成立不久，業(yè)務(wù)模式還不成熟，而且有一種越來越集權(quán)的趨勢。這樣就要求信息化建設(shè)時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)要具有適應(yīng)性、彈性，使得業(yè)務(wù)模式、管理模式發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)用系統(tǒng)照樣可以適應(yīng)和使用。
三、卷煙企業(yè)信息化建設(shè)策略
煙草行業(yè)的重組、整合必然帶動(dòng)其信息化建設(shè)的整合，在新形勢下卷煙企業(yè)的信息化建設(shè)工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，使得信息化建設(shè)能作為卷煙企業(yè)管理優(yōu)化的手段，提高企業(yè)競爭力，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
1.進(jìn)行完備的、著眼全局的企業(yè)信息化總體規(guī)劃
企業(yè)信息化規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃，是在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，結(jié)合行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握，提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略，制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程，以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是進(jìn)行著眼全局的信息化總體規(guī)劃。
煙草企業(yè)大都為流程生產(chǎn)型企業(yè)，其生產(chǎn)是連續(xù)進(jìn)行的。工藝過程具有連續(xù)性，生產(chǎn)加工順序是固定的。由于生產(chǎn)的連續(xù)性，卷煙企業(yè)生產(chǎn)過程往往需要嚴(yán)格的過程控制，確保每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)在工作期間必須正常運(yùn)行。為了消除各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)總體的信息集成，因此，必須要站在企業(yè)的整體高度，以全面和長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)來制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。
2.以數(shù)據(jù)中心建設(shè)為手段統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫
當(dāng)前，煙草行業(yè)信息化的主要任務(wù)是建設(shè)數(shù)據(jù)中心，突出重點(diǎn)工程，全面加強(qiáng)管理。企業(yè)作為建設(shè)“數(shù)字煙草”的微觀主體，就是要按照國家局提出的“狠抓企業(yè)集團(tuán)化數(shù)據(jù)中心建設(shè)”的要求，切實(shí)有效整合現(xiàn)有的信息資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一軟件與管理決策系統(tǒng)的并軌，在統(tǒng)一平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享、互聯(lián)互通，使信息化更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)進(jìn)行，積極推進(jìn)數(shù)字煙草建設(shè)。以數(shù)據(jù)中心建設(shè)為手段實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建設(shè)構(gòu)想，已經(jīng)成為煙草行業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。
數(shù)據(jù)中心歸納的是企業(yè)內(nèi)部具有相同特征的各類數(shù)據(jù)項(xiàng)，它們存在于不同的應(yīng)用系統(tǒng)中，但在各個(gè)系統(tǒng)中又關(guān)聯(lián)特定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
以卷煙牌號(hào)數(shù)據(jù)為例，從銷售角度上來講，企業(yè)關(guān)心的是銷售數(shù)據(jù)；而從生產(chǎn)角度來說，關(guān)注的又是生產(chǎn)量、原輔料需求等相關(guān)的數(shù)據(jù)，而原輔料數(shù)據(jù)同樣又關(guān)聯(lián)庫存，供應(yīng)商等等之類的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而這些大量的數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)模式整合之后各卷煙廠以及省中煙公司得不到有效的統(tǒng)一管理，因?yàn)楸舜酥g的數(shù)據(jù)編碼不一致、系統(tǒng)沒有交互接口，因此這部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便需要把之統(tǒng)一進(jìn)行歸納，然后形成一個(gè)整體，能夠通過數(shù)據(jù)中心的某個(gè)牌號(hào)數(shù)據(jù)能夠讀寫其他任何系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而達(dá)到以數(shù)據(jù)中心為核心的分散整合的方式實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，從數(shù)據(jù)中心建設(shè)出發(fā)，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用整合的目標(biāo)。
3.以信息標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)制定行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系
標(biāo)準(zhǔn)化工作是一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ)，就信息化建設(shè)而言，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的要求更為苛求。因此，煙草行業(yè)在重組整合的新形勢下尤其要高度重視標(biāo)準(zhǔn)化工作，要以信息標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)制定行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，具體工作包括以下幾個(gè)方面。
（1）經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)化
經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)信息化建設(shè)基礎(chǔ)性工作，是一項(xiàng)政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)工程。應(yīng)在廣泛征求煙草行業(yè)各層次、各方面意見的基礎(chǔ)上，建立行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)信息標(biāo)準(zhǔn)。
（2）代碼標(biāo)準(zhǔn)化
代碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從國家信息化工作的戰(zhàn)略高度來制訂規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行已的國家標(biāo)準(zhǔn)代碼，對(duì)國家尚未標(biāo)準(zhǔn)的代碼，從煙草行業(yè)的角度加以定義。
（3）接口標(biāo)準(zhǔn)化
一方面加強(qiáng)對(duì)煙草行業(yè)內(nèi)部各類異構(gòu)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的軟件接口處理，確保數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。行業(yè)還必須針對(duì)企業(yè)間各種功能不同的在線智能計(jì)控設(shè)備，建立通用的數(shù)據(jù)通迅協(xié)議和硬件標(biāo)準(zhǔn)接口，有效解決行業(yè)、企業(yè)內(nèi)外“信息孤島”、“軟硬件不兼容”等問題。
在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，通過明確責(zé)權(quán)、授權(quán)訪問，就能實(shí)現(xiàn)信息資源在最大范圍的共享。
關(guān)鍵詞：招標(biāo)企業(yè)；信息化建設(shè)；問題；措施
Abstract: Along with our country government to vigorously promote the informatization construction, bidding business implementation of network operation has become represent the general trend of bidding agency business, improve market competitiveness and service level requirement. In the Internet can realize open invite public bidding, invite public bidding operation, realized from the file, open sealed tenders, bid, invitation to bid and other aspects of the full Internet operation. How in the fierce market competition to stay ahead, seize the market opportunity, become the bidding agency business decision makers before the important subject.
Key words: tender agent enterprise; informatization construction; problems; measures
中圖分類號(hào)： 獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：2095-2104（2012）12-0020-02
1信息化建設(shè)助推招標(biāo)企業(yè)發(fā)展
對(duì)于廣大招標(biāo)企業(yè)而言，建立完善、安全、便捷、高效、可行的信息化系統(tǒng)將充分體現(xiàn)本企業(yè)的招標(biāo)業(yè)績，有助于管理機(jī)關(guān)審批相關(guān)資質(zhì)時(shí)準(zhǔn)確、有效地校驗(yàn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平，是對(duì)資質(zhì)審定的重要參考依據(jù)。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，招標(biāo)企業(yè)的競爭更傾向于對(duì)知識(shí)、信息資源的爭奪，建立一個(gè)能夠提供高效獲取知識(shí)與信息的電子平臺(tái)及與其相配套的企業(yè)信息化管理的運(yùn)作機(jī)制是企業(yè)在招標(biāo)行業(yè)立足的基礎(chǔ)。離開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，缺乏信息意識(shí)，招標(biāo)企業(yè)將難以提高自身竟?fàn)幜?。通過完善的信息化系統(tǒng)，招標(biāo)企業(yè)可以在信息、信息交流、管理方面為招標(biāo)人建立一個(gè)與投標(biāo)商、制造商有效溝通的渠道，讓投標(biāo)廠商能在信息洪流中迅速找到參與機(jī)會(huì)。招標(biāo)工作涉及招標(biāo)文件、來往信函、中標(biāo)通知、合同、基礎(chǔ)材料等各種檔案，對(duì)這些檔案進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理，可以方便對(duì)信息的管理、檢索和查閱，有利于節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本。
利用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，可以提升服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率。完善的信息化建設(shè)可以為投標(biāo)廠商提供全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)投資，為增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量、提高效率提供有力的支持。招標(biāo)企業(yè)的管理部門在招標(biāo)的整個(gè)過程中基本上可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
2招標(biāo)企業(yè)信息化建設(shè)面臨的問題
2.1管理層面的問題
企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)決策層在企業(yè)信息化建設(shè)過程中起著至關(guān)重要的作用，他們的決策對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有決定性影響。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生信息化工作與經(jīng)營爭搶資源的問題，甚至有些部門的正常工作會(huì)受到信息化工作的沖擊。因此，正確處理信息化建設(shè)與日常經(jīng)營之間的矛盾，協(xié)調(diào)好長遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前急需是每個(gè)招標(biāo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須解決的問題。此外，信息技術(shù)的投資效益評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)問題、信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理模式和方法的沖擊問題都值得招標(biāo)企業(yè)管理層深人思考。
2.2技術(shù)層面的問題
企業(yè)信息化相關(guān)部門和人員在企業(yè)決策者、企業(yè)經(jīng)營部門、信息化實(shí)施技術(shù)隊(duì)伍、軟硬件供應(yīng)廠商之間起著樞紐的作用。在企業(yè)信息建設(shè)過程中，技術(shù)層面最關(guān)注的問題是企業(yè)缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施方法、企業(yè)需求與開發(fā)實(shí)施脫節(jié)、企業(yè)需求與商用軟件不一致問題、信息孤島與系統(tǒng)集成問題等。其中，企業(yè)需求與開發(fā)實(shí)施脫節(jié)是最常遇到的技術(shù)問題，其結(jié)果造成了信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施單位(技術(shù)支持隊(duì)伍)認(rèn)為系統(tǒng)建設(shè)好了，而用戶則認(rèn)為信息系統(tǒng)還沒有完成，或者說用戶認(rèn)為開發(fā)實(shí)施單位提供的信息系統(tǒng)不能夠滿足他們的需求。
2.3操作層面的問題
操作層面的業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員在信息系統(tǒng)的支持下完成企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作，他們是企業(yè)信息系統(tǒng)的直接使用者，對(duì)信息系統(tǒng)在使用上是否方便有最直接感受。在操作層面經(jīng)常遇到的問題包括:信息系統(tǒng)建設(shè)與系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)系;打基礎(chǔ)與提升水平的關(guān)系;管理制度問題;信息化人才隊(duì)伍等。
3招標(biāo)企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容
在企業(yè)信息化建設(shè)中，管理是基礎(chǔ)，各種各樣的自動(dòng)化、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等建設(shè)都是圍繞著管理而展開的。離開管理談企業(yè)信息化，勢必造成企業(yè)擁有的計(jì)算機(jī)只簡單地用于打字，建立的網(wǎng)絡(luò)無信息共享，開發(fā)的軟件不能滿足管理需求。
企業(yè)信息化從應(yīng)用范圍看，可分為企業(yè)信息化的后端辦公系統(tǒng)和前端辦公系統(tǒng)。其中，前端辦公系統(tǒng)是以CRM(客戶關(guān)系管理)為核心的信息資源管理系統(tǒng);后端辦公系統(tǒng)是以企業(yè)運(yùn)作機(jī)制為核心的信息管理系統(tǒng)。這2個(gè)系統(tǒng)相互制約，前端系統(tǒng)依賴于后端系統(tǒng)而存在，后端系統(tǒng)由于前端系統(tǒng)的存在而更有價(jià)值。因此，對(duì)于招標(biāo)企業(yè)而言，企業(yè)信息的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)。
3.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理不斷規(guī)范，企事業(yè)單位對(duì)管理信息系統(tǒng)的依賴程度越來越高，通過信息系統(tǒng)提高辦事效率，加強(qiáng)管理。辦公自動(dòng)化是基于數(shù)據(jù)庫、電子郵件、遠(yuǎn)程通信及Internet技術(shù)來實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)、信息交流和信息共享，快速有效地接收各種上級(jí)機(jī)關(guān)文件、所屬機(jī)關(guān)的上報(bào)信息，組織、協(xié)調(diào)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的各種信息，使用戶能夠方便、快捷地獲取其所需信息的一種信息系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化有六大功能:電子郵件、考核體系、復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)處理、工作流應(yīng)用、協(xié)同工作和移動(dòng)辦公、安全性控制。
目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于招標(biāo)企業(yè)，成為企業(yè)日常工作不可缺少的工具，為企業(yè)提供高效的辦公管理平臺(tái)。
3.2企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。通常，招標(biāo)企業(yè)資源計(jì)劃包含業(yè)務(wù)控制、流程管理和財(cái)務(wù)管理幾大功能模塊，各模塊互相融合，共同為企業(yè)的管理與決策服務(wù)。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征
1.完全集成化。從信息交互方面來講,財(cái)務(wù)管理的信息化能夠保證企業(yè)內(nèi)部與外部,前端與后端的信息通暢順利,有利于企業(yè)管理的一體化。以動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)原理為依據(jù),以業(yè)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)憑證為途徑,使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一致性、同步性、完整性得到實(shí)現(xiàn),從而使財(cái)務(wù)信息管理的流程得以優(yōu)化、程序得以規(guī)范、共享性得以提高,保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化得到實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化。
2.先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)。在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下,一個(gè)企業(yè)集團(tuán)與其各個(gè)地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)結(jié)通過信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn),從而能夠遠(yuǎn)程對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并且在信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,同時(shí)進(jìn)行報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)、監(jiān)控等財(cái)務(wù)工作。使財(cái)務(wù)管理工作可以隨時(shí)隨地進(jìn)行,財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防,有效地進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的全過程控制,避免了許多不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成效及其存在問題分析
1.信息化建設(shè)的初步成效。會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、財(cái)務(wù)管理信息化是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷的單個(gè)階段。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展的促進(jìn)下,在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)管理信息化取得了巨大發(fā)展。
(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量在高管理水平下得以保證。手工做賬和核算的繁重勞動(dòng)的減少,是財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)顯著特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管理信息化下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再需要人為手工的逐個(gè)錄入,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入效率得到了提高,會(huì)計(jì)核算不再繁雜,變得方便、快捷,提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率,避免了一些人為因素而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,增大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。
(2)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。企業(yè)產(chǎn)、供、銷以及人、財(cái)、物的使用情況,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),尤其是內(nèi)部管理信息系統(tǒng)下能夠及時(shí)、全面地被企業(yè)財(cái)務(wù)人員所掌握,從而有助于企業(yè)財(cái)務(wù)人員為產(chǎn)、供、銷提供信息支持,對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),使企業(yè)的生產(chǎn)得到優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
2.存在問題分析
(1)對(duì)于企業(yè)管理者來說,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),必須對(duì)管理理念、模式、資金運(yùn)作的方式、生產(chǎn)組織的形式等進(jìn)行綜合考慮,所以說,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立涉及部門廣、人員多,十分復(fù)雜,因而,往往有一些管理者僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化,無法對(duì)其的意義和重要性進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)。
(2)在財(cái)務(wù)信息理論體系、軟件開發(fā)及人員素質(zhì)方面存在問題。企業(yè)能夠自主研發(fā)與企業(yè)相契合的財(cái)務(wù)管理軟件的人才還比軟缺乏,對(duì)開發(fā)實(shí)力較弱的軟件企業(yè)的實(shí)力來說也比較困難。在財(cái)務(wù)信息管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)方面要求也很高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng),需要培養(yǎng)一批適應(yīng)信息技術(shù)的新興人才。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策建議
1.高度重視,加大資金投入為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的領(lǐng)導(dǎo),加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟、硬件的開發(fā)提供良好的環(huán)境,為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),要包括信息化目標(biāo)、方案和措施,要確定信息化在企業(yè)管理中的重要位置,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并在此基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,使財(cái)務(wù)信息化水平穩(wěn)步提高。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃、有步驟地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因而,在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)尤其需要慎重,這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,將財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的信息化相結(jié)合、綜合考慮、相互協(xié)調(diào)?？梢韵葟钠髽I(yè)基礎(chǔ)設(shè)施信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則;按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn),及時(shí)做好各個(gè)信息化子系統(tǒng)之間以及各個(gè)子系統(tǒng)與整體之間的溝通,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化。
3.加大工作力度,改變軟、硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)。
(1)硬件準(zhǔn)備。建立起網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備的功能,企業(yè)各部門,例如供、產(chǎn)、銷、庫存、人力資源等各個(gè)方面的都要納入到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之內(nèi),同時(shí),使計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系建立于企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門之間,以計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面形式的信息傳遞方式。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，利用平臺(tái)有效整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化，大大減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬的工作量，讓財(cái)務(wù)人員可以更有效地投入到財(cái)務(wù)管理上來，使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
（二）適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展
在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)在市場經(jīng)濟(jì)中的作用越來越明顯，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要?？梢哉f，企業(yè)想要在市場中競爭占有優(yōu)勢地位，就必須具備全面、專業(yè)的信息。因此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、避免被市場淘汰的必然選擇。
（三）提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中占有重要的地位，與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)緊密聯(lián)系，在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的反映各部門數(shù)據(jù)，并將信息有效提供給管理者，從而提高企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)的信息化意識(shí)薄弱
現(xiàn)在還有相當(dāng)一部分企業(yè)有著頑固的傳統(tǒng)陳舊的管理觀念，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很不利的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先就需要企業(yè)管理者有足夠的信息化意識(shí)，而且能真正理解財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)。許多企業(yè)安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，認(rèn)識(shí) 不到信息化建設(shè)的重要性，也有許多企業(yè)認(rèn)為單純地將信息輸入到數(shù)據(jù)庫，用電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化了，其實(shí)并不是這樣。企業(yè)的管理者應(yīng)有敏銳 的洞察力，提高財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)，了解企業(yè)管理信息化的 具體內(nèi)涵，實(shí)行真正有效的財(cái)務(wù)管理信息化，保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)較為落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開技術(shù)的革新和發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)都有一定的要求。但目前我國很多企業(yè)在信息化管理的技術(shù)和軟件都比較落后，無法達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)能力差。這些技術(shù)的落后在很大程度上制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。
（三）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才
企業(yè)越來越需要財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者缺少信息化的相關(guān)能力，不能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代信息化 發(fā)展的需要了。在任何領(lǐng)域內(nèi)，人才都是最重要的資源。因此，現(xiàn)在的企業(yè)都很注重人才的培養(yǎng)，企業(yè)內(nèi)部也設(shè)有專門的部門培養(yǎng)各個(gè)方面的人才。但是，就目前而言，中國企業(yè)就很缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息化專業(yè)人才。除此之外，信息化專業(yè)人才的缺乏，也是制約財(cái)務(wù)管理技術(shù)發(fā)展的重要因素。
（四）相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善
從上文可以看出，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于探 索和發(fā)展階段，還沒有形成一定的穩(wěn)定體系，而相關(guān)的企業(yè)政策法規(guī)還不夠完善，這就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施添加了不確定因素，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者在信息輸入，統(tǒng)籌信息以及制作相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告都遇到了很大的阻礙。因此，我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信 息化發(fā)展中缺少相關(guān)的政策法規(guī)為其保障，企業(yè)的信息化建設(shè)的長久發(fā)展也收到了限制。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析
（一）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)
意識(shí)形態(tài)是行為動(dòng)力的基礎(chǔ)，要想順利實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就要有較強(qiáng)的信息化意識(shí)。對(duì)此，政府應(yīng)當(dāng)多開展相關(guān)信息化的座談會(huì)，強(qiáng)化企業(yè)管理者的信息化意識(shí)，讓企業(yè)管理者深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部，也應(yīng)多開展相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也能提高信息化意識(shí)，將信息化合理有效地運(yùn)用在以后的工作中。
（二）加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)
技術(shù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)，將軟件技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來。企業(yè)要設(shè)立專門的技術(shù)研發(fā)部門，不斷地改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)保障。
（三）培養(yǎng)現(xiàn)代信息化建設(shè)的專業(yè)人才
對(duì)于企業(yè)，企業(yè)要開展信息化教育和信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理意識(shí)，集中強(qiáng)化技術(shù)人員的技術(shù)研發(fā)水平；對(duì)于高等院校，高等院校應(yīng)設(shè)置相關(guān)專業(yè)，努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專業(yè)人才，為企業(yè)的人才輸送提供有力保障；對(duì)于政府，應(yīng)鼓勵(lì)高校與企業(yè)間的交流合，為信息化管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)提供支持。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是符合當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展和進(jìn)去起著積極作用的。具體來講，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行探析：其一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)信息管理成本的降低，使得會(huì)計(jì)信息管理能夠處于高效的運(yùn)行狀態(tài)。其二，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)獲取到最前沿的市場信息，這對(duì)于及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略來講，是至關(guān)重要的。其三，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的簡化，在經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)流程改進(jìn)方面也發(fā)揮著積極作用，而這些對(duì)于提升企業(yè)實(shí)際競爭力來講，是至關(guān)重要的。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中常出現(xiàn)的問題
（一）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才不專業(yè)
制約當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員僅僅掌握單一的會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù)，專業(yè)知識(shí)不全面，難以為信息化建設(shè)工作的開展做出對(duì)應(yīng)的貢獻(xiàn)；當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的協(xié)調(diào)溝通和決策能力不足，難以為信息化建設(shè)工作的開展?fàn)I造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會(huì)計(jì)人員年齡較大，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)比較遲緩，難以保證切實(shí)地將信息化技術(shù)融入會(huì)計(jì)管理工作中去。
（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué)，是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度不明確導(dǎo)致的。例如，當(dāng)前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設(shè)不吻合的地方，長時(shí)間沒有改善和調(diào)整，制約了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)，很多信息化管理行為隨意性強(qiáng)，難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。歸根結(jié)底，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度，是難以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展和進(jìn)步的，這一點(diǎn)也是值得我們注意的地方。
（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不協(xié)調(diào)
企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)，也是制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。例如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部指望了往往是以轉(zhuǎn)賬的方式實(shí)現(xiàn)與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯(lián)系，并且與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)用的其他環(huán)節(jié)存在不能信息共享的問題，這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升來講，是極為不利的。另外，在實(shí)現(xiàn)信息共享和傳輸?shù)倪^程中，信息安，性，完整性同樣是個(gè)問題。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
（一）高度重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不僅僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)者懂得會(huì)計(jì)管理的知識(shí)和技能，還需要其具備信息技術(shù)和素養(yǎng)，這是保證切實(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的前提和基礎(chǔ)。為此，應(yīng)該著手培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息人才隊(duì)伍：首先，積極將會(huì)計(jì)電算化能力考核納入到會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證體系中去，將計(jì)算機(jī)素養(yǎng)作為會(huì)計(jì)從業(yè)準(zhǔn)入的基本內(nèi)容，以引導(dǎo)會(huì)計(jì)從業(yè)者積極去培養(yǎng)自身的計(jì)算機(jī)技能。其次，嚴(yán)格控制當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入過程，從會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，會(huì)計(jì)從業(yè)者信息素養(yǎng)，會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)精神等角度綜合考量，實(shí)現(xiàn)對(duì)于招聘的管理和控制。再者，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才提供良好的待遇和薪酬，使得優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)人員處于良好的工作狀態(tài)，以便實(shí)現(xiàn)實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。最后，形成健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息技能的提升，以保證切實(shí)的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作。
（二）健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)章制度
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作涉及面廣泛，牽涉內(nèi)容眾多，如果不依靠嚴(yán)格的規(guī)章制度去進(jìn)行管理和控制的話，勢必會(huì)使得信息化建設(shè)處于混亂的狀態(tài)。簡單來講，高度重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)章制度的建立。其一，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)部門成員，會(huì)計(jì)管理專家構(gòu)建成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)章制度制定小組，商議制定出符合企業(yè)特點(diǎn)的管理規(guī)范，為開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化管理工作打下制度基礎(chǔ)。其二，明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程中，各個(gè)部門的權(quán)責(zé)和義務(wù)，以崗位責(zé)任制地融入，實(shí)現(xiàn)，體職工積極參與到實(shí)際的信息化工作中去。其三，定期對(duì)于自身的會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)章進(jìn)行調(diào)查，通過與同行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范的對(duì)比，找到自身存在的缺陷和不足，積極進(jìn)行改善和調(diào)整，使得會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)章不斷完善。
（三）營造良好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境
要想順利的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就應(yīng)該具備良好的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境。一般情況下，良好的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境主要涉及以下的內(nèi)容：其一，結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)管理系統(tǒng)的調(diào)整和改善，將其中可能與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相互矛盾的規(guī)章該制度進(jìn)行刪除或者改進(jìn)，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有著良好的制度環(huán)境。其二，積極將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念納入到實(shí)際的企業(yè)文化建設(shè)中去，使得，體員工意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化給予企業(yè)帶來的好處，從而也積極主動(dòng)的參與到實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中去。其三，高度重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安，建設(shè)，保證會(huì)計(jì)信息在傳輸和共享的過程中，不會(huì)出現(xiàn)泄露，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于安，的環(huán)境下進(jìn)行。
四、結(jié)束語