時間:2023-09-19 16:20:24
導(dǎo)語:在電商企業(yè)會計核算流程的撰寫旅程中,學(xué)習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1979年我國財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,由此拉開了我國會計電算化工作的序幕。一些軟件公司就開發(fā)了單機版會計軟件,這適應(yīng)了當時的會計工作環(huán)境,也促使了會計電算化的快速發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟多元化的發(fā)展,企業(yè)會計工作的重點轉(zhuǎn)移到資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理、財務(wù)分析、風險控制等財務(wù)管理與決策方面,即“大財務(wù)”。為了能夠從第一階段(會計核算)平穩(wěn)地過渡到第二階段(會計管理),財政部在2013年12月6日出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,新規(guī)范對會計軟件開發(fā)商提出了具體的要求。明確了會計管理軟件應(yīng)具備的功能,特別強調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件和軟件的售后服務(wù),取消了“反記賬”功能。
《工作規(guī)范》對會計軟件的描述是[1]:企業(yè)使用的,專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,具有的功能是:為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。網(wǎng)絡(luò)運行主要以軟件為基礎(chǔ),因此,在網(wǎng)絡(luò)信息化時代,網(wǎng)絡(luò)會計軟件的發(fā)展將成為會計的首要問題。
2 會計電算化階段會計軟件存在的問題(The
existing problems of accounting software at the
accounting computerization stage)
企業(yè)會計信息化的核心是會計核算及管理,會計信息化就是要改變原來實施多年的會計電算化。會計電算化主要運行在單機環(huán)境下,會計資源共享難度大,所以也不能、不便于監(jiān)督;其次會計電算化不適應(yīng)信息時代要求,信息時代的主要特點是互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,某些企業(yè)雖在本單位局域網(wǎng)實施會計電算化,但不符合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境要求。
2.1 現(xiàn)有會計軟件數(shù)據(jù)難以共享
目前,會計核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會計數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。
2.2 會計軟件開發(fā)模式的局限性
軟件公司開發(fā)會計軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財務(wù)會計工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財務(wù)需求與管理過程,對財會業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會計業(yè)務(wù)知識是企業(yè)共性的會計知識,所以各會計軟件開發(fā)公司都特別強調(diào)各自的會計軟件開發(fā)模式和優(yōu)點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。
軟件商在開發(fā)軟件時不采用標準,軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會計軟件的數(shù)據(jù)接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
2.3 會計軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的,不適應(yīng)信息化的要求[2]。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
3 會計信息化環(huán)境中的會計軟件開發(fā)的研究(A
research study of accounting software development
in the accounting informationization environment)
3.1 會計軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領(lǐng)域都要全面實現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會計流程和會計模型進行架構(gòu),使之符合信息化的要求[2]。
Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。
3.2 適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動會計軟件
移動互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機遇。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,就要開發(fā)適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環(huán)節(jié)登錄會計數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實現(xiàn)信息化的無縫連接。
3.3 采用B/S模式開發(fā)會計軟件,才會符合會計信息化
的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。
B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實現(xiàn)。
3.4 會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題
腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不 同用戶角色。針對不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng),實施監(jiān)督。
4 結(jié)論(Conclusion)
網(wǎng)絡(luò)會計軟件的開發(fā)與使用是企業(yè)會計信息化的具體途徑,通過它能為企業(yè)提供及時、準確的會計信息,可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的自動化,服務(wù)的電子化,管理的信息化,決策的科學(xué)化,使企業(yè)在信息化的浪潮中破浪前行。
參考文獻(References)
[1] 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范.http://mof.gov.cn/
zhengwuxinxi/caizhengwengao/wg2013/wg201312/201406/
t20140609_1092515.html.
[2] 樊軍生.會計信息化研究—21世紀財務(wù)會計發(fā)展的新趨勢
[J].中國證券期貨,2011(09):71.
一、前言
隨著我國改革開放的持續(xù)深入,市場競爭日趨激烈,企業(yè)想要在經(jīng)濟新形勢下提高行業(yè)競爭力,獲取健康、穩(wěn)定的發(fā)展,一定要更新管理模式和經(jīng)營理念,拓展企業(yè)發(fā)展空間,尋求多領(lǐng)域、多層次的合作。而會計核算是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。隨著我國企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大,會計核算也變得趨于多樣化和復(fù)雜化,當前,我國企業(yè)在會計核算方面還不夠完善和成熟,在工作中存在一些問題。因此,企業(yè)要以發(fā)展目標和經(jīng)營實際為基礎(chǔ),以會計準則為前提,對會計核算工作中存在的問題進行分析和探索,進而提高企業(yè)會計核算的水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
二、會計核算的重要性
會計核算表示的是對企業(yè)正在進行以及結(jié)束的經(jīng)濟活動開展核算工作的過程,簡言之,就是財務(wù)工作涉及的報賬、記賬、算賬等各項活動。但在現(xiàn)代社會,會計核算內(nèi)涵更加豐富,不僅包括經(jīng)濟活動相關(guān)的核算工作,還涉及事前和事中的相關(guān)核算活動。事前核算工作指的是我們較為熟知的預(yù)算,預(yù)算在一定程度上影響著企業(yè)決策。事中核算指的是將財務(wù)工作具體的落實狀況第一時間向上級反饋,由此可以在一定程度上保障工作有序地開展。組織會計核算主要是為了提高企業(yè)會計信息的使用效率,根據(jù)分析可以知道會計核算越規(guī)范,會計核算最終所提出的會計信息越加真實可靠,更加有利于企業(yè)的良好發(fā)展。要想促進會計核算進一步規(guī)范,需要明確當前企業(yè)的發(fā)展狀況,并以此為出發(fā)點,有效保障管理活動切實可行。同時,還要保障管理工作相關(guān)措施易于接受,這樣具體措施的執(zhí)行才會更加順利。針對會計核算開展規(guī)范化管理是推動會計工作有序開展的一種有效手段,也可以促進企業(yè)的深入發(fā)展。但是現(xiàn)階段在會計核算方面存在較多問題,負責會計核算的人員普遍缺乏較高的專業(yè)素質(zhì),人員思想相對滯后,缺乏創(chuàng)新,加之稅法和財務(wù)管理制度的影響,其內(nèi)部管理職能得不到足夠的重視,會計核算規(guī)劃管理也難以開展和實施。
三、新會計準則對電力企業(yè)會計核算產(chǎn)生的影響
(一)對電力企業(yè)所得稅的影響
新會計準則在原有會計科目的基礎(chǔ)上,引入了計稅基礎(chǔ)概念,通過計稅基礎(chǔ)來實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)以及負債項目的重新計量和核算,企業(yè)在經(jīng)營過程中獲取的資產(chǎn)以及產(chǎn)生的負債都需要進行計稅基礎(chǔ)計算,按照不同的歸屬納入遞延所得稅資產(chǎn)或者是企業(yè)負債范疇。而電力企業(yè)的固定資產(chǎn)需要根據(jù)實際的使用年限進行重新估算,對于一些特殊原因?qū)е碌臒o法滿足使用年限的固定資產(chǎn)難免會形成實體性的資產(chǎn)貶值,嚴重地影響會計計稅基礎(chǔ)和會計基礎(chǔ)的差異化。
(二)對電力企業(yè)利潤核算的影響
第一,新會計準則對借款費用資本化的規(guī)定不再限于購建固定資產(chǎn)的專門借款。規(guī)定指出:企業(yè)發(fā)生的借款費用,可直接歸屬于符合資本化條件的資產(chǎn)時,應(yīng)當予以資本化。這一規(guī)定,使得專門借款擴大到一般性借款范疇,改變了之前會計準則中專門借款資本化會計處理的方式,所以新會計準則下,電力企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)的過程中,不論采用何種形式的借款,都能夠按照借款費用資本化的方式進行,而企業(yè)的借款利息費用也會降低。所以從這一方面來說,電力企業(yè)在建工程當期利潤勢必會增加。
第二,企業(yè)接受捐贈資產(chǎn)核算的影響。新會計準則下,企業(yè)接受捐贈資產(chǎn)的價值計入營業(yè)外收入,在企業(yè)當期損益中核算。所以,對于電力企業(yè)來說,將接受捐贈的固定資產(chǎn)計算到當期損益中核算,對電力企業(yè)的利潤核算將會產(chǎn)生很大的影響。
三、國網(wǎng)企業(yè)技改中會計核算的應(yīng)用
現(xiàn)代會計理論證明,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要對自己的經(jīng)營活動進行科學(xué)的預(yù)測與決策,管理會計可以在這一方面發(fā)揮巨大的作用。因此,電網(wǎng)企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變舊有的管理觀念,提高對管理會計的應(yīng)用水平,使會計參與到經(jīng)營決策中,進而達到加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
(一)加強會計人員培訓(xùn)和教育
會計工作主要是通過會計人員來完成,所以必須注重會計人員的培訓(xùn)和教育工作。針對會計人員素質(zhì)方面,一方面要根據(jù)企業(yè)的實際需要聘請專門的會計人員,另一方面加強對在職會計人員的培訓(xùn)。隨著外部環(huán)境的不斷變化,市場經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了改變,相應(yīng)的企業(yè)會計核算工作方式和內(nèi)容也應(yīng)該及時作出調(diào)整,會計人員也應(yīng)該通過不斷學(xué)習來提高自身的專業(yè)技能,進而滿足企業(yè)會計核算工作的需要。針對人員培訓(xùn)方面,一方面應(yīng)該加強業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),例如相關(guān)的法律法規(guī)、會計準則等,掌握會計工作的基本工作要求,另一方面就是加強對會計人員的職業(yè)道德教育,增強會計人員的責任感,自覺抵制工作中的不良風氣,進而提高會計核算工作的真實性。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
會計工作的規(guī)范化主要依靠健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度,所以企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,特別是對會計工作中的重點部分更應(yīng)該進行規(guī)范化管理,為企業(yè)會計核算工作提供方便。同時,企業(yè)還應(yīng)該針對和會計工作相關(guān)的其他工作建立制度,保證會計核算工作的順利開展。會計人員應(yīng)該嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,嚴于律己,增強會計工作的嚴謹性。
(三)企業(yè)管理層要重視信息化建設(shè)
為了順應(yīng)經(jīng)濟全球化的趨勢,企業(yè)在進行會計核算改革時,不僅要將信息技術(shù)融入日常業(yè)務(wù)中,也要對會計核算工作進行整合,利用企業(yè)自身的資源,將會計信息化與其融合,從而改良企業(yè)運行模式,精簡和統(tǒng)一企業(yè)會計核算工作。企業(yè)會計核算職員要做到有效地利用計算機搜集和共享財務(wù)數(shù)據(jù),以取得精確的數(shù)據(jù),并準確、完整地反映出財務(wù)的日常經(jīng)營活動。
(四)完善財務(wù)共享中心,強化管理會計的使用效果
近年來,電網(wǎng)企業(yè)一直在探索財務(wù)共享中心的建設(shè),并已在部分省公司和基層公司進行初步嘗試。實踐證明,財務(wù)共享中心的模式是適合電網(wǎng)企業(yè)管理實際的。因此,為適應(yīng)管理會計發(fā)展的需要,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加快各地財務(wù)共享中心的建設(shè)。一是在實現(xiàn)會計集中核算的基礎(chǔ)上,將下屬單位的經(jīng)營和財務(wù)業(yè)務(wù)、供應(yīng)商信息、銀行賬戶信息、資產(chǎn)管理信息、在建工程核算信息、集團報表等納入財務(wù)共享中心管理范圍。二是通過財務(wù)共享中心集中電網(wǎng)集團公司上下所有財務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)匯總、分析的效率和效能,為運用管理會計提供及時、準確的數(shù)據(jù)來源。三是要求財務(wù)共享中心的會計人員將管理重心向?qū)W㈩A(yù)算、成本、經(jīng)營決策分析等企業(yè)戰(zhàn)略的管理活動轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的戰(zhàn)略實施更加高效。
(五)加強會計基礎(chǔ)建設(shè)
會計基礎(chǔ)是提高會計核算工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此,會計核算工作質(zhì)量與企業(yè)會計基礎(chǔ)具有直接關(guān)系。企業(yè)只有對會計基礎(chǔ)進行不斷的改革和推進,才能提高會計核算的水平。會計基礎(chǔ)并不是簡單地落實會計基礎(chǔ)工作,同時還要提高從業(yè)人員的會計素質(zhì),通過相關(guān)考核和培訓(xùn),提高會計人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),企業(yè)還要注重原始憑證,穩(wěn)固企業(yè)會計基礎(chǔ)。
(六)完善預(yù)算績效考核
隨著管理會計的應(yīng)用,電網(wǎng)企業(yè)要強化業(yè)績考核的理念,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對優(yōu)化資源配置的積極作用。一是要求將業(yè)績考核指標全面分解到各個工作崗位、落實到人。二是要將費用開支與效益增減掛鉤,從嚴執(zhí)行費用報銷審批流程,開展成本費用的深入分析,施以針對性管控,杜絕不必要的開支。三是充分利用預(yù)算考核指標,進一步加強預(yù)算調(diào)控,發(fā)揮考核指標對經(jīng)營的引導(dǎo)和激勵作用。穩(wěn)步改善預(yù)算執(zhí)行的均衡性,為公司盈余管理提供支持。
四、結(jié)語
在新形勢下,企業(yè)只有全面地推行企業(yè)會計核算的規(guī)范化、科學(xué)化管理,才能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)的會計核算的規(guī)范化管理是一項持續(xù)性的工作。企業(yè)應(yīng)該不斷地完善會計核算,提高企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理秩序,加強內(nèi)外部的管理監(jiān)督,培養(yǎng)會計核算的人才隊伍,提升企業(yè)會計核算效率,促進企業(yè)會計工作更好地服務(wù)企業(yè),保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);新形勢;會計核算管理
一、新形勢下企業(yè)會計核算管理的作用
新形勢發(fā)展背景下企業(yè)發(fā)展注重科技應(yīng)用,會計核算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位有所提高。會計核算主要是指以貨幣為關(guān)鍵的計量要素,可對真實資金的變化進行體現(xiàn),不僅是指對會計工作中已完成事項的后續(xù)核算也是對會計活動中系列性內(nèi)容的整合,也是會計工作中報賬、記賬等工作的總稱。經(jīng)濟全球化發(fā)展對我國與世界接軌能力的提高,社會分工更加細化,企業(yè)若想發(fā)展必須開展會計核算工作,根據(jù)企業(yè)實際情況制定會計目標對社會生產(chǎn)數(shù)據(jù)及資料進行反映,為企業(yè)發(fā)展及計劃制定提供參考依據(jù)。
當前經(jīng)濟國際化發(fā)展趨勢明顯,多項活動協(xié)調(diào)力度均出現(xiàn)強化,工作出現(xiàn)更為詳細的分工,再生產(chǎn)步驟區(qū)域社會化,在此前提下企業(yè)發(fā)展必須確保會計核算管理的規(guī)范化,通過對社會生產(chǎn)資料及數(shù)據(jù)的針對經(jīng)濟運行狀況作出預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟全球化發(fā)展前提下,企業(yè)單位面臨一定經(jīng)濟風險出現(xiàn)利益與風險共存的局面,因此應(yīng)有效加強企業(yè)會計核算管控能力。通過開展有效管控工作提高企業(yè)風險應(yīng)對能力,確保資金運轉(zhuǎn)的有效性及合理性,在確保市場經(jīng)濟順利發(fā)展前提下為企業(yè)獲得更高利潤。
隨著國民經(jīng)濟的科技化、信息化發(fā)展,企業(yè)從以往以實物資本管理為中心逐步向無形資產(chǎn)為中心方向轉(zhuǎn)移,逐漸形成了資源、市場及科技三位一體化的企業(yè)管理模式。企業(yè)會計核算工作就是在上述背景下開展的,通過研究市場變化對企業(yè)內(nèi)部資金合理運用方案的制定,幫助企業(yè)內(nèi)部管理從社會發(fā)展與自己實際情況中找到平衡制約點,以提高企業(yè)競爭力走可持續(xù)發(fā)展道路。
二、目前企業(yè)會計核算管理中存在的不足
1.主體模糊
主體不清晰問題多出現(xiàn)在中小型企業(yè)或私營企業(yè)中,因私人企業(yè)多屬于家族管理模式,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問題及個人財產(chǎn)界限先對模糊,部分企業(yè)負責人不僅擔任老板角色還監(jiān)管財務(wù)、出納工作,自身在企業(yè)工作時間活動隨意,在支付貨款或工資發(fā)放時無需走企業(yè)資金,未將個人賬戶與企業(yè)賬戶進行區(qū)分,導(dǎo)致私人賬戶與公司賬戶間存在混淆,費用開支及存貨管理較紊亂,財務(wù)管理工作開展難度較大。
2.管理混亂
多數(shù)小型企業(yè)組織設(shè)置不具合理性,針對企業(yè)是否應(yīng)該設(shè)置會計部門存在一定爭議,認為會計的工作主要為記賬不具有重要意義,可自己擔任該項工作,因此未設(shè)置專屬會計管理部門,導(dǎo)致職權(quán)劃分不清晰,分工不合理現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
在員工任命方面上述企業(yè)多選擇親戚朋友來擔當會計管理工作,或者為了應(yīng)付檢查,暫時聘請外在人員進行賬目記錄。通過對目前小型企業(yè)會計管理現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn),形式不樂觀,因該工作不被企業(yè)看好導(dǎo)致缺失了部分優(yōu)秀會計工作人員,是企業(yè)無法順利就開展會計管理的現(xiàn)實性問題。
建立會計管理制度并有效落實是提高企業(yè)會計管理質(zhì)量的重要前提,但部分企業(yè)因內(nèi)部牽制、定額管理、稽核、財產(chǎn)清查、計量驗收、成本核算、財務(wù)收支審批等相關(guān)基礎(chǔ)性會計制度均存在不完善情況,在制定或執(zhí)行會計管理制度中力不從心,很難達到預(yù)期效果。因此導(dǎo)致會計核算工作無法順利開展對單位自身利益產(chǎn)生影響。
3.電算化模式不合理應(yīng)用
電算化是當前大多中小型企業(yè)在開展會計工作中應(yīng)用的模式,因該模式存在特定固定,部分單位若在管理中因管控內(nèi)容不具合理性或檔案管理不當均會導(dǎo)致管理制度輪亂,出現(xiàn)工作者職責模糊等情況,不能有效對相關(guān)資料進行保留。加上少數(shù)企業(yè)存在電算化任務(wù)未經(jīng)明確,其電算化會計檔案庫房管理不合格等情況,導(dǎo)致在會計管理制度實施及管理人員工作中落實難度度,工作積極性低,直接導(dǎo)致會計電算化資料被破壞等錯誤認知。隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展,電算化軟件不斷升級更新,不可避免的存在不兼容情況,因此只有有效解決上述為題對電算化軟件進行合理管控才能發(fā)揮會計資料管理的價值,否則將會導(dǎo)致企業(yè)會計檔案處于危險狀態(tài)。
三、新形勢下企業(yè)會計核算管理改進措施
1.法律法規(guī)規(guī)范化
為確保新形勢下企業(yè)會計核算管理工作的有效改善,應(yīng)著力于建設(shè)集實用性、操作性、嚴謹性、科學(xué)性為一體的會計核算法律法規(guī),確保具有規(guī)范化法律法規(guī)支持。隨著相關(guān)制度的完善,在開展會計核算管理工作時明確相關(guān)法規(guī)之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)差錯。嚴格以法律規(guī)定為會計工作開展的準繩,加大管理監(jiān)督力度,對監(jiān)管不嚴等問題進行解決。企業(yè)方面可定期組織法制講座或?qū)W習班對企業(yè)管理負責人法紀意識進行提高,針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題進行整改,輕度違紀可批評教育,嚴重者交由相關(guān)司法部門進行判決。樹立良好會計核算管理氛圍,對違法違紀等會計管理行為進行遏制。
2.外部監(jiān)督檢查力度加大
為確保企業(yè)會計管理工作的順利、依法開展,要求工商、稅務(wù)等有關(guān)監(jiān)督部門嚴格按照《稅收征管法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計法》等制度定期開展審核及檢查活動,在此過程中嚴格按照規(guī)章制度進行,禁止,對某些企業(yè)存在的不當財務(wù)管理活動進行查處,引導(dǎo)其在規(guī)定時間內(nèi)進行更改,若超期未改均按照規(guī)定進行相應(yīng)懲處。外部監(jiān)督工作開展力度的加強也是確保企業(yè)長久持續(xù)性發(fā)展的保障,因此監(jiān)督部門工作的有效開展十分重要。
3.內(nèi)部管理制度的完善
當前社會經(jīng)濟發(fā)展速度較快,為企業(yè)發(fā)展帶來了一定挑戰(zhàn),為確保企業(yè)可承受所要迎接的風險對風險進行規(guī)避,應(yīng)針對企業(yè)自身內(nèi)部管理制度進行完善,以實現(xiàn)風險預(yù)防為主要目標對企業(yè)內(nèi)部管理工作中業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等進行重點稽核。借助計算機稽核程度針對企業(yè)開展現(xiàn)場稽核工作,通過對賬簿細化分類及審核分析,有效提高稽核工作效率?;斯ぷ鏖_展應(yīng)對其自身評價機制進行規(guī)范,對稽核內(nèi)容重點、稽核程度及頻率等進行明確規(guī)定,加強內(nèi)部控制制度知情情況的核實及控制環(huán)節(jié)監(jiān)督,對稽核過程中容易存在的問題進行重點檢查,提高問題解決效率。稽核過程中應(yīng)確?;巳藛T及被稽核企業(yè)工作人員共同對存在的問題及形成或容易形成的問題進行分析,并共同探討出該問題產(chǎn)生的原因,找出改進的可行性措施?;斯ぷ髦袘?yīng)嚴格按照相關(guān)標準對規(guī)定的重點內(nèi)容進行實施,全程做好記錄工作,為日后稽核工作的開展提供參考。
4.成本核算制度的健全
成本核算制度的內(nèi)容核心是以成本核算為對象,以會計核算工作的開展為主要內(nèi)容,制度健全重點在于完善成本核算方法及核算程序等相關(guān)制度,也是企業(yè)實際開展會計核算工作中需遵守的制度,應(yīng)用價值較高。企業(yè)應(yīng)通過對本公司會計核算工作的要求及內(nèi)容進行明確,通過對核算制度的應(yīng)用展開會計核算工作及相關(guān)報告的撰寫。不僅可對企業(yè)往后工作的開展進行財務(wù)預(yù)測,把握企業(yè)活動的規(guī)律性還可有效執(zhí)行相關(guān)法律制度,對企業(yè)財務(wù)工作的順利開展意義重大。
5.財務(wù)人才招收
企業(yè)單位想要更好的發(fā)展應(yīng)針對企業(yè)實際情況制定也相應(yīng)的規(guī)章制度,特別是針對財務(wù)管理中對現(xiàn)金的管理、財產(chǎn)審核、審批制度等設(shè)置,與單位的發(fā)展進步具有密切關(guān)聯(lián)。就當前中小型企業(yè)發(fā)展狀態(tài)來看,均缺乏專業(yè)型人才,因此導(dǎo)致上述制度的制定及完善均處于表面階段,無法深入實施,因此企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自身人員需求招收財務(wù)管理方面的專業(yè)型人才,確保各項規(guī)章制度的有效落實。
6.強化教育
企業(yè)會計工作的開展會隨著外界經(jīng)濟大環(huán)境的改變而發(fā)生變化,因此會計工作人員應(yīng)定期開展學(xué)習交流,提高自身工作能力及素養(yǎng),企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自我人才需求,定制有針對性開展強化繼續(xù)教育,通過培訓(xùn)、考核、實踐、監(jiān)督等督促會計核算人員對相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度進行深度認知。只有考核成績優(yōu)異者才能繼續(xù)擔任該項工作,提高工作競爭力,確保會計核算管理工作的準確有效開展,為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻:
[1]鐘湘悅. 新形勢下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J]. 時代金融,2016,26:157+160.
[2]白云. 淺議新形勢下企業(yè)會計核算存在的問題及對策[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013,07:132-133.
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;管理
1新形勢下企業(yè)會計核算管理意義
(1)國民經(jīng)濟穩(wěn)健運行的保障性
近些年來,我國的經(jīng)濟發(fā)展越發(fā)的趨向于國際化的路線,生產(chǎn)社會的協(xié)作程度越來越快,勞動分工和協(xié)作以細密復(fù)雜而著稱,再生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、國民經(jīng)濟各部門高度社會化不可遏制,基于此,會計核算的規(guī)范化管理,就以“及時、準確、完整”的特點,利用各種反映和控制社會生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料對國民經(jīng)濟運行狀況作出科學(xué)預(yù)測,為有效指導(dǎo)國民經(jīng)濟的健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
(2)降低企業(yè)風險的實用性
目前,科學(xué)撫摩的迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟的外向化發(fā)展的趨勢,讓所有企業(yè)面臨的風險以及其收益成為共同存在的現(xiàn)狀,在此條件下,強化會計監(jiān)督的基礎(chǔ)——會計核算管理具有極大的現(xiàn)實意義。通過優(yōu)質(zhì)的會計核算管理,能夠起到有效增強企業(yè)抵御風險的能力、防范企業(yè)財務(wù)風險,確保企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)的作用,從而為確保市場經(jīng)濟有序運行、最大化實現(xiàn)經(jīng)濟效益提供了條件。
(3)配置資源的有效性
國民經(jīng)濟信息化、科技化促進了企業(yè)由實物資本管理重心逐步向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,構(gòu)建了市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理模式,會計核算管理就此為背景,以市場變化對企業(yè)成本管理的影響和新要求為基礎(chǔ),使成本管理在利用市場與適應(yīng)市場之間找到了平衡點。
2企業(yè)會計核算存在的問題
(1)主體界限不清
主體界限不清的問題主要體現(xiàn)在私人小企業(yè)之中。由于私人小企業(yè)家族式運營、管理的模式,使得小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限模糊,有的企業(yè)老板既當會計又兼任出納,在企業(yè)經(jīng)營過程中,諸如劃撥工資、支付貨款等日常的業(yè)務(wù)非常隨意,公司的賬戶與私人賬戶往往混淆,購買的存貨及費用開支發(fā)票管理散亂,賬務(wù)處理難度非常大。
(2)管理混亂
1)機構(gòu)設(shè)置
相當獨資小企業(yè)對會計機構(gòu)設(shè)置存在誤區(qū),認為會計只是起到記賬的作用,不用重視。所以不設(shè)置獨立會計機構(gòu),會計機構(gòu)職責不清,分工不明等諸多問題屢屢出現(xiàn)。
2)人員任用
“內(nèi)外會計”現(xiàn)象在一些中小企業(yè)存在,一方面任用自己的親屬以出納的形式做“內(nèi)會計”,另一方面為規(guī)避上級檢查,臨時聘用專業(yè)人員定期來做賬,即所謂的“外會計”。從企業(yè)當前實際情況來看,企業(yè)前景不被認可、企業(yè)保障程度低使得優(yōu)秀會計人員缺失,另外會計專業(yè)人才流失性大也是企業(yè)會計管理不可忽視的現(xiàn)實。
3)制度建立
會計制度的建立與執(zhí)行是一個企業(yè)會計質(zhì)量高低的前提,但是一些企業(yè)的內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查、成本核算、財務(wù)收支審批等基本會計制度殘缺不全,執(zhí)行起來也總是“力不從心”。這給企業(yè)會計核算的正常運作帶來了諸多負面影響,既損害了企業(yè)自身根本利益,也導(dǎo)致外部監(jiān)督“無處著手”。
(3)電算會計配套措施不完備
會計電算化是目前很多民營中小企業(yè)所采取的模式,但是基于電算化會計核算的特殊要求,部分企業(yè)存在電算化管理任務(wù)不明確、電算化會計檔案的庫房管理不達標,電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責滯后等一系列關(guān)于配套措施的問題,這直接導(dǎo)致電算化會計資料被破壞的錯誤認識。尤其基于科技的高速發(fā)展,會計電算化軟件頻繁更換和升級,不兼容情況的出現(xiàn)不可避免,有效的管理將會使會計資料發(fā)揮其應(yīng)有價值,反之必然導(dǎo)致會計檔案處于不安全的狀態(tài)。
3會計核算存在的問題的對策
(1)規(guī)范相關(guān)法律法規(guī)
著力于構(gòu)建具有較強的操作性、實用性、科學(xué)性、嚴謹性的會計核算法規(guī)體系,并逐步完善其配套措施,在執(zhí)行時,理順相關(guān)法規(guī)之間的關(guān)系,避免執(zhí)行的錯位與對立;依法完善財務(wù)管理制度,以法律為準繩進一步規(guī)范會計各項工作,加大監(jiān)管力度,徹底解決監(jiān)管不嚴的問題;通過舉辦法制學(xué)習班或講座,進一步強化企業(yè)負責人的法紀意識,對出現(xiàn)的問題依法查處、及時整改,同時不徇私情,輕則批評教育、重則移交司法部門,樹立“有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”的良好氛圍,堅決遏制會計違規(guī)違法行為。
(2)加大外部監(jiān)督檢查力度
稅務(wù)、工商等監(jiān)督部門要以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、對企業(yè)進行檢查和審計時,要對會計核算工作質(zhì)量進行監(jiān)督,對于不規(guī)范行為責令其限期整改,逾期不改的,則依照財政會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴進行處罰。
(3)完善內(nèi)部管理制度
1)健全內(nèi)部稽核制度
著力于以預(yù)防風險為導(dǎo)向,著力于內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)流程的稽核。利用計算機稽核程序和方法進行現(xiàn)場稽核,細化賬簿分類,嚴格審查分析,提高稽核的有效性。積極推行“參與式”稽核,增強內(nèi)部稽核工作的質(zhì)量與效率。規(guī)范內(nèi)部控制評價機制,確定稽核重點、增大稽核頻率和程度,針對性重點,開展內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況與內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)監(jiān)察,在整個稽核過程中高度重視問題的解決,稽核人員與被稽核單位共
同分析發(fā)現(xiàn)的問題和其形成的后果,探討其產(chǎn)生的原因,商定可行性改進措施。
2)健全成本核算制度
成本核算制度是以成本核算為對象,著力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度,是財務(wù)會計人員進行成本分析遵循的重要制度,具有較大的應(yīng)用價值。通過成本核算制度的建立,使得企業(yè)能夠明晰成本核算的內(nèi)容、財務(wù)會計核算的基本要求和組織程序、成本核算的方法和成本核算報告的編寫,有利于國家財經(jīng)制度、法令的落實與執(zhí)行,有利于改善財務(wù)預(yù)測、財務(wù)計劃的工作,繼而在牢固把握企業(yè)財
務(wù)會計活動的規(guī)律性基礎(chǔ)上,不斷改進財務(wù)會計工作。
(4)提高財務(wù)人員素質(zhì)
1)吸引高素質(zhì)會計人才
建章立制是企業(yè)搞好會計工作的首要工作,尤其是內(nèi)控嚴格、切實可行的財務(wù)管理制度,現(xiàn)金的管理、財產(chǎn)的審批、審批權(quán)限的分配、財務(wù)計劃的制定和實施、資金的籌集和使用等制度,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展,但就目前而言,專業(yè)化會計人員的匱乏,使得這些規(guī)章制度僅僅成為了墻上的“懸掛形式”,如何落實使之煥發(fā)出活力,這就需要各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際,通過吸引高素質(zhì)會計人才明確具體的規(guī)定,使之更具可操作性。
2)加強對財務(wù)人員繼續(xù)教育
企業(yè)的會計人員繼續(xù)教育是使會計核算規(guī)范化發(fā)展的基礎(chǔ),基于此,通過組織以會計法、會計制度、會計準則和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育,以及定期的考試、考核,從而督促會計人員熟知相關(guān)的法制法規(guī)、掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
4結(jié)束語
總的來說,會計核算是為了有效地對企業(yè)、國民經(jīng)濟的發(fā)展狀況進行系統(tǒng)、完整、統(tǒng)一的核算,基于此,就應(yīng)該從完善相關(guān)法規(guī)、健全內(nèi)外管理機制以及提高從業(yè)者素質(zhì)等諸多方面予以努力,以達到提高效率、為部門決策提供依據(jù)的目的。
所謂的中小型企業(yè)是指那些勞動力以及勞動手段和勞動對象在企業(yè)中的集中程度較低或者是生產(chǎn)以及交易的規(guī)模數(shù)量比較小的企業(yè)的統(tǒng)稱。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各中小型研發(fā)企業(yè)迎來了發(fā)展的高峰,然而其內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)卻存在著良莠不齊的現(xiàn)狀。特別是,中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部嚴重缺乏專業(yè)專職的會計人員,因而導(dǎo)致其會計核算仍舊停留在傳統(tǒng)的階段,未能實現(xiàn)信息化、電算化的普及。
2我國中小型研發(fā)企業(yè)會計核算存在的問題
目前我國大多數(shù)中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會計核算也存在一些薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部管理松弛,削弱了會計職能作用的發(fā)揮,從而使得眾多的中小型研發(fā)企業(yè)會計核算面臨著比較多的問題亟待解決。
2.1會計工作受重視程度不夠同規(guī)模比較大,各方面發(fā)展較為完善的大中企業(yè)有所不同的是,中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的員工較少且綜合素質(zhì)普遍低于大中企業(yè)內(nèi)部員工,這樣一來,中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會計工作便難以受到足夠程度的重視。不僅如此,許多的中小型研發(fā)企業(yè)甚至都沒有設(shè)立專門的財.132.務(wù)部門,再加上有許多的中小型研發(fā)企業(yè)是企業(yè)負責人自己投資開辦的,企業(yè)財產(chǎn)過分的私有化。財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,會計核算不規(guī)范,未制定相應(yīng)的財務(wù)管理流程,以至于出現(xiàn)企業(yè)的財產(chǎn)完全聽任負責人隨意調(diào)遣的情況,長此以往下去,不利于企業(yè)財務(wù)健康有序地運轉(zhuǎn)。
2.2研發(fā)費用核算難成規(guī)范在我國的會計準則中,研發(fā)費用的核算中所存在的問題主要包括研究階段所需的費用難以同開發(fā)階段的費用開支區(qū)分出來,以及企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)項目費用支出缺乏充分的無形資產(chǎn)支出量化標準。不僅如此,由于中小型研發(fā)企業(yè)對研發(fā)經(jīng)費的內(nèi)涵認識不清,這樣便導(dǎo)致了在研究經(jīng)費核算時出現(xiàn)不同的會計核算方式。針對以上兩種情況,我國企業(yè)的會計核算中所面臨的問題使得研發(fā)費用在會計核算過程中存在以下幾種觀點。首先,對各項費用支出加以費用化的觀點,從而使得研發(fā)所需的經(jīng)費同開發(fā)費用在出現(xiàn)混亂沖突時,被明確區(qū)分并計入當期項目研發(fā)的損益賬目中。此外,適當?shù)亟o予研發(fā)費用一定程度的資本化觀點,通過把研發(fā)以及開發(fā)過程中的費用支出加以資本化轉(zhuǎn)換,進而通過長期的資產(chǎn)攤銷的手段將其納入研發(fā)成本之中。研發(fā)費用這種缺乏嚴格的規(guī)范標準的核算方式容易導(dǎo)致中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部賬目混亂錯誤的情況出現(xiàn)。
2.3創(chuàng)新基金會計核算缺乏一定的客觀性所謂的創(chuàng)新基金是各級政府針對一些高新技術(shù)企業(yè)所提供的旨在能夠促進中小型企業(yè)成長以及提高企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力的項目基金,需要企業(yè)向政府主動提出申請。然而現(xiàn)實中企業(yè)在申請到創(chuàng)新基金獲得審批,相應(yīng)的基金款項到賬后企業(yè)內(nèi)部的會計核算卻容易出現(xiàn)不同的觀點分歧。有些觀點認為該部分基金屬于政府對企業(yè)補助的范疇,因而需要對其給予除營業(yè)額以外的收入入賬。另外一種觀點,創(chuàng)新基金盡管屬于政府的撥款,但是卻應(yīng)當看作是一種專項應(yīng)付款,因而需要在到賬之后全部算入專項應(yīng)付款的賬戶。由此所引發(fā)出來的創(chuàng)新基金在納入企業(yè)會計核算的過程分歧中,容易導(dǎo)致企業(yè)的負責人會強制性要求會計人員更改細微處賬目甚至做假賬等,這樣一來中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作難成~定的系統(tǒng)化規(guī)范,以至于會計核算的工作較為隨意,核算的結(jié)果難以體現(xiàn)出其客觀性和科學(xué)性。
2.4稅務(wù)部門缺乏強有力的監(jiān)管中小型研發(fā)企業(yè)在我國的經(jīng)濟形勢中呈現(xiàn)數(shù)量大、領(lǐng)域廣的特點,因而在對其進行稅務(wù)監(jiān)管的工作方面便存在著不容忽視的問題。考慮到中小型研發(fā)企業(yè)的營業(yè)收入比較少的實際問題,稅務(wù)部門便對有的企業(yè)采用核定征稅的方式。因而在缺少對中小型研發(fā)企業(yè)會計核算稅務(wù)部門的檢查,同時也缺少了一定程度的強有力的監(jiān)督。不僅如此,大多數(shù)稅務(wù)機關(guān)的稅收監(jiān)管人員數(shù)量有限,因而在分配工作時往往存在著一個稅務(wù)監(jiān)管人員需要面臨上百家的企業(yè)稅務(wù)核算,從而便容易出現(xiàn)顧此失彼應(yīng)接不暇的情況。稅收負責人員僅僅是要求中小型研發(fā)企業(yè)按時進行稅收的繳納,而沒能夠?qū)ζ鋬?nèi)部的會計核算工作做進一步的調(diào)查研究,這樣一來,對于個別中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部會計核算工作中所存在的問題便不容易檢查發(fā)現(xiàn),從而更加不利于中小型研發(fā)企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化進展。通過分析研究我國中小型研發(fā)企業(yè)在會計核算工作中所存在的問題以及導(dǎo)致這些問題的原因,可以發(fā)現(xiàn),通過企業(yè)內(nèi)部自身的重視以及相關(guān)部門的協(xié)同配合,完全可以將這些問題加以解決。
3中小型研發(fā)企業(yè)會計核算問題解決對策
中小型研發(fā)企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要的地位,對于我國經(jīng)濟的發(fā)展有著積極促進的作用。近年來,國家針對中小型研發(fā)企業(yè)的發(fā)展提供了很多優(yōu)惠的政策,為了促進中小型研發(fā)企業(yè)得到進一步穩(wěn)健的發(fā)展,有必要針對中小型研發(fā)企業(yè)會計核算存在的問題加以規(guī)范。
3.1加大政府創(chuàng)新基金支持力度隨著中小型研發(fā)企業(yè)的不斷發(fā)展,中小型研發(fā)企業(yè)在國民經(jīng)濟中逐漸發(fā)揮著越來越重要的作用,國家和政府也在政策上給予了中小型研發(fā)企業(yè)一定的支持,諸如降低中小型研發(fā)企業(yè)的稅收,給予一定的貸款扶持以及降低甚至減免行政事業(yè)性收費等。除此以外,最為顯著的一點是政府提供給企業(yè)的創(chuàng)新項目基金的扶持,在促進中小型企業(yè)快速發(fā)展成長壯大的同時,也有利于激發(fā)中小型企業(yè)內(nèi)部研發(fā)創(chuàng)新能力的提升。然而,現(xiàn)實中卻存在著創(chuàng)新項目基金核算缺乏一定的規(guī)范,以至于出現(xiàn)創(chuàng)新基金濫用的問題。針對這一現(xiàn)象,政府部門可以在加大對中小型研發(fā)企業(yè)政策扶持的基礎(chǔ)之上,進_步規(guī)范中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會計核算。在面對眾多的中小型研發(fā)企業(yè)時,可以根據(jù)其發(fā)展的實際情況進行相應(yīng)程度的資金、稅收等方面的規(guī)范,對于那些發(fā)展前途良好的企業(yè),可以進一步加大政策資金的支持,且持續(xù)幫助其進行會計核算工作的指導(dǎo)和幫助。而對于那些發(fā)展較為混亂的企業(yè),則可以降低支持甚至放棄。這樣一來,便將各中小型研發(fā)企業(yè)的發(fā)展同政府之間的支持相掛鉤,從而有利于促進企業(yè)內(nèi)部會計核算問題的規(guī)范化發(fā)展。
3,2增強中小型研發(fā)企業(yè)會計核算意識無論政府如何支持,都只能算作是外部原因的推動,而對于中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部負責人對其會計核算工作的重視程度,才是中小型研發(fā)企業(yè)得以不斷發(fā)展規(guī)范的內(nèi)部原因。為此,要求各中小型研發(fā)企業(yè)的負責人增強自身經(jīng)營理論知識,充分意識到規(guī)范化的會計核算工作的開展對于促進中小型研發(fā)企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展的重要意義。通過規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部的會計核算,從而保證中小型研發(fā)企業(yè)會計核算的真實客觀,最終杜絕中小型研發(fā)企業(yè)中賬目弄虛作假的不良現(xiàn)象。
3.3加強稅務(wù)部門的監(jiān)督職能企業(yè)的財務(wù)核算與稅收存在著重要的關(guān)聯(lián),為了進一步實現(xiàn)中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的規(guī)范化,使其能夠真實有效地反映該企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況,各稅務(wù)部門有必要加強對中小型研發(fā)企業(yè)的會計核算工作進行強有力的檢查監(jiān)督。除此之外,工商管理以及行政等部門也可以針對實際情況,對中小型研發(fā)企業(yè)的核算工作進行檢查監(jiān)督,從而促進各中小型研發(fā)企業(yè)之間實現(xiàn)公平良性的競爭。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;會計電算化;存在問題;解決措施
1引言
會計電算化軟件在企業(yè)中的應(yīng)用,改變了會計傳統(tǒng)的手工記賬模式,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用,會計電算化已經(jīng)逐漸普及到會計工作中。文章主要研究會計電算化在實際運用中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提出有效的解決措施和處理方法。
2企業(yè)會計電算化遇到的問題
(1)大部分年齡較大的高層管理人員會計電算化意識淡薄。當前,會計電算化逐漸普及,但是越是高層人員越阻礙會計電算化的推廣,因為大多數(shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責人由年齡較大的人員擔任。這些人員職稱高、有財務(wù)工作經(jīng)驗,長期養(yǎng)成了手工賬的根深蒂固的習慣且大多不懂電腦、不易接受新事物,對會計電算化不懂、不會甚至排斥或恐懼,總以為手工賬最安全可靠。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作理解不全面,認為財務(wù)人員主要的職責是負責單位資金收付記錄情況即可,對內(nèi)部控制、財務(wù)分析、管理會計等問題沒有認識合同統(tǒng)籌全局觀念,導(dǎo)致會計電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業(yè)因為財務(wù)負責人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬,甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財務(wù)管理人員和經(jīng)理的意識不足。(2)電算化操作人員素質(zhì)有待進一步提高。企業(yè)電算化核算軟件,對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)要求比較高,不僅需要財務(wù)人員熟悉掌握《企業(yè)會計制度》《會計法》等相關(guān)法律法規(guī),還要熟練掌握計算機軟件的操作技能。在實際工作中,很多企業(yè)財務(wù)人員不熟悉計算機操作和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在會計電算化軟件運行過程中不能及時排除軟件故障,造成工作中斷和經(jīng)濟損失。有些電算化操作人員未及時備份數(shù)據(jù),不當操作造成數(shù)據(jù)丟失,造成巨大損失。(3)會計電算化軟件本身存在的不足。大多數(shù)商業(yè)財務(wù)軟件都是固定模式的系統(tǒng),不能針對企業(yè)的行業(yè)特色和實際組織架構(gòu)設(shè)計針對性的軟件,因而大多財務(wù)軟件都不能完全滿足企業(yè)的實際管理需要,只能提供一部分財務(wù)記賬和報表處理功能。很多企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時,沒有根據(jù)企業(yè)自身會計核算的需求定制具有可操作性強的財務(wù)軟件,而是選擇功能性強的單一模塊,導(dǎo)致在使用中相關(guān)模塊不能有效地發(fā)揮作用,造成資源浪費的現(xiàn)象。就目前軟件開發(fā)商而言,在軟件開發(fā)中只重視經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的等級入賬和相關(guān)財務(wù)報表的生成,在資產(chǎn)管理分析和現(xiàn)金比例計算和綜合分析方面涉及較少,以至于形成財務(wù)核算管理單一,不能有效指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。(4)企業(yè)內(nèi)部各部門配合協(xié)調(diào)不足,導(dǎo)致會計電算化運行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協(xié)作時,有關(guān)部門不愿接受財務(wù)監(jiān)督,消極應(yīng)對,致使有些軟件功能不能實現(xiàn)。有些部門和財務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)銜接上存在漏洞,造成財務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確,致使會計信息失真。這些因素容易導(dǎo)致會計電算化只能進行簡單核算,不能達到管理的層次。(5)會計電算化的數(shù)據(jù)安全工作還有漏洞,有些企業(yè)因為人員變動,未能進行數(shù)據(jù)和檔案的完整移交,有的企業(yè)因內(nèi)部權(quán)限控制不當造成機密外泄,有些企業(yè)遭遇病毒侵害而造成數(shù)據(jù)丟失,有些企業(yè)因硬件損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。
3企業(yè)會計電算化工作問題的應(yīng)對措施
(1)提高高層人員素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層的年輕化。當前,我國大部分企業(yè)在規(guī)范財務(wù)管理中已經(jīng)使用了會計電算化軟件進行財務(wù)核算,許多年齡偏大的財務(wù)人員盡管手工賬經(jīng)驗豐富但已經(jīng)不能適應(yīng)甚至阻礙電算化發(fā)展,不能學(xué)習進步的應(yīng)該淘汰或退居“二線”充當財務(wù)顧問。財務(wù)負責人應(yīng)該更換為年青一代精通財務(wù)又精通計算機操作的人員。(2)健全企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)的安全管理制度。首先,及時將財務(wù)電子數(shù)據(jù)做好備份,刻錄光盤、移動硬盤或上傳至云盤,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失后可以及時恢復(fù)使用。其次,根據(jù)財務(wù)人員的不同崗位職責,設(shè)置不同的登錄賬號和密碼,杜絕非財務(wù)管理人員進入電算化機房,確保電算化電腦安全。最后,減少使用財務(wù)軟件運行電腦登錄網(wǎng)絡(luò),避免病毒入侵或黑客攻擊。(3)加強會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。第一,在招聘會計人員計劃時,考慮具有財務(wù)工作經(jīng)驗和具備財會、電子計算機的專業(yè)人員優(yōu)先選用,以此確保企業(yè)會計人員的專業(yè)性。第二,加強企業(yè)對財務(wù)人員電算化技能操作的培訓(xùn)工作,對企業(yè)電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時與軟件研發(fā)公司溝通,由財務(wù)軟件公司進行專業(yè)培訓(xùn)以提高財務(wù)人員的專業(yè)技能。第三,建立會計電算化考核制度,達到電算化熟練應(yīng)用并考核合格方可上崗,對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎勵,提高其積極性和主動性。(4)根據(jù)會計電算化要求制定完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范。會計電算化的推行過程中,一些軟件功能實現(xiàn)要求執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和流程。沒有這些,電算化難以達到管理應(yīng)用層次,實現(xiàn)不了多大效果。為此,需要企業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門配合財務(wù)部門,接受財務(wù)部門的服務(wù)和監(jiān)督,形成企業(yè)各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。(5)投入適當資金,選擇或定制適應(yīng)企業(yè)自身組織架構(gòu)、管理流程、行業(yè)特色的成熟財務(wù)軟件以達到最大的效果,實現(xiàn)由核算到管理的全面應(yīng)用。
4結(jié)語
企業(yè)電算化的應(yīng)用能有效地提高企業(yè)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)管理信息化。當前我國會計電算化還處于發(fā)展階段,存在很多問題需要解決。為此,要提高財務(wù)人員素質(zhì)、引入成熟合身的財務(wù)軟件、建立與會計電算化相適應(yīng)的管理體系,實現(xiàn)核算與管理的全面應(yīng)用。
參考文獻
[1]李燕芹.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2017(8).
[2]李靈慧,吳寶宏.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[J].商場現(xiàn)代化,2016(8).
對經(jīng)營商品品種多、數(shù)量大且分店多的連鎖零售企業(yè)而言,會計核算需要經(jīng)過相當多的流程,在一定程度上增加了會計信息處理的復(fù)雜度,因此,財會業(yè)務(wù)需要相對合理完備的操作流程來支撐。但由于我國連鎖零售企業(yè)發(fā)展的時間還不長,各項制度措施尚未完善,有效的會計核算體系尚未建立,在會計信息處理過程中缺乏規(guī)范的完善的賬務(wù)操作流程、會計核算操作流程可資借鑒,大大削弱了會計信息的處理能力,無法快速有效地為信息使用者提供可靠的會計信息。這種情況的出現(xiàn),在一定程度上弱化了會計信息應(yīng)有的反饋功能,或多或少給連鎖零售企業(yè)總部的宏觀調(diào)控帶來不利。與此同時,連鎖零售企業(yè)一般有多個分公司(分店),企業(yè)總部需要聯(lián)系市場環(huán)境并根據(jù)各分店的實際經(jīng)營情況來進行財務(wù)分權(quán),開展有別于非連鎖零售店的會計核算及全面預(yù)算工作。目前大型連鎖零售企業(yè)已陸續(xù)有相應(yīng)規(guī)范化操作流程,但相對于零售企業(yè)這一特殊的行業(yè)來說,還需要更加詳備規(guī)范的流程。在實際處理會計信息的過程中,部分財務(wù)人員無法明確分工合作,出現(xiàn)了核算會計開具商品付款憑證、結(jié)算會計開具商品進貨憑證等不合理不合規(guī)的現(xiàn)象,最終引發(fā)貨款結(jié)算時多頭查賬、對賬的情況。
二、會計信息覆蓋面窄
連鎖零售企業(yè)需要各種類型的會計信息資源。然而,對于會計信息資源的開發(fā),不少企業(yè)僅側(cè)重于對某一類型信息的收集整理,比如部分連鎖零售企業(yè)中財會人員的工作不夠主動,多把精力集中在編制記賬憑證上,仍停留在處理財務(wù)會計領(lǐng)域的日常賬務(wù)層面上,按部就班對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制填寫原始的會計憑證,而沒有主動地去拓展利用其它的會計領(lǐng)域如管理會計、成本會計的信息;同時,企業(yè)的財會人員很少參與運作具體的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),在進行財務(wù)報表等各類分析時只是有所選擇地使用各業(yè)務(wù)部門傳遞來的單據(jù)及信息,因此,未能真正地結(jié)合公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財會業(yè)務(wù)來對整體業(yè)務(wù)發(fā)生的過程進行分析,使得財務(wù)報表分析沒有深入業(yè)務(wù)活動的實質(zhì)而僅對原始數(shù)據(jù)進行簡單羅列,出現(xiàn)數(shù)據(jù)未能真實反映公司經(jīng)營狀況的現(xiàn)象;同時,也導(dǎo)致了信息開發(fā)的力度不強、開發(fā)覆蓋面過窄,造成了重財務(wù)信息輕經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動信息的局面。而隨著市場競爭越來越劇烈,連鎖零售企業(yè)的決策也越來越需要得到財務(wù)會計、管理會計、成本會計等各類會計信息的支持。但目前,連鎖零售企業(yè)會計信息的覆蓋面不廣,綜合利用財務(wù)會計、管理會計和成本會計等各類會計信息的能力有所欠缺,使其在企業(yè)經(jīng)營中全面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(四)復(fù)合型會計人才少現(xiàn)有不少零售企業(yè)中,會計從業(yè)人員僅能簡單地進行記賬、算賬等工作,整體技能普遍偏低,會計技能較單一,缺少新的知識技能。而我國連鎖零售企業(yè)的快速發(fā)展,對會計人才的需求量將越來越大,對會計信息處理也將不斷提出更新更高的要求;同時,在企業(yè)內(nèi)部及外部均將有越來越多的會計信息使用者,如供應(yīng)商、客戶、工商、稅務(wù)、銀行等各政府企事業(yè)單位及金融部門等,會計信息涉及到更多的部門及更廣的群體。因此,連鎖零售企業(yè)對會計人員處理會計信息的能力要求也將越來越高,要求會計人員不僅能夠擔負財會工作職責,從傳統(tǒng)的記賬、算賬、事后報賬工作方式轉(zhuǎn)向預(yù)測、分析、決策這樣一種全新的會計信息處理模式,還要能夠及時有效地為外部其它對會計信息有需求的相關(guān)單位如投資者、供應(yīng)商等提供企業(yè)會計信息及相應(yīng)會計服務(wù)。但目前的現(xiàn)實情況是,多數(shù)連鎖零售企業(yè)缺乏具有綜合能力的復(fù)合型會計專業(yè)人才。
三、強化會計信息處理的對策建議
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計信息的恰當處理有利于連鎖零售企業(yè)應(yīng)對競爭、把握商機、有效決策等。因此,會計信息處理的合理合規(guī)對企業(yè)的發(fā)展極為重要。針對會計信息處理存在的問題,可以從綜合運用電子操作系統(tǒng)、規(guī)范財會業(yè)務(wù)操作流程、拓寬會計信息覆蓋面及提高財會人員綜合能力這四個方面來尋求對策。
(一)綜合運用電子操作系統(tǒng)
針對連鎖零售企業(yè)會計信息處理的現(xiàn)況,建立起高效智能的信息處理系統(tǒng),以便快速處理企業(yè)的會計信息;已建立起電子操作系統(tǒng)的企業(yè),可以進一步構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析模塊,充分利用系統(tǒng)發(fā)達的信息處理功能,將商業(yè)信息系統(tǒng)中的收銀、存貨及成本等數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到操作系統(tǒng)軟件中,自動生成會計憑證并能自動生成直觀的數(shù)據(jù)分析曲線圖表。財會人員在操作過程中,不僅要重視對商品進行大類分析,還要注意根據(jù)分析的需要對系統(tǒng)進行指標設(shè)定,利用電子審核系統(tǒng)對門店用款進行審核與支付,擴大電子操作系統(tǒng)的綜合運用層面,使得企業(yè)相關(guān)部門能共享會計信息,使之成為連鎖零售企業(yè)應(yīng)對市場競爭的有力保障。
(二)規(guī)范財會業(yè)務(wù)操作流程
一般來說,連鎖零售企業(yè)由于營業(yè)額大、原始數(shù)據(jù)龐大、核算量大以及管理層級多,信息的處理需要經(jīng)過較多的流程,信息處理的難度較大較復(fù)雜,因此,會計信息的規(guī)范工作就顯得極為重要,財會業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范合理成為有條不紊處理大量會計信息的有力保障。會計信息是財會人員依據(jù)會計規(guī)則來加工處理而形成的。因此,會計信息的處理會受到會計規(guī)則流程的影響。針對連鎖零售企業(yè)的特點,依據(jù)“流水作業(yè)、合理分工”的原則,制定會計信息處理的操作規(guī)程,規(guī)范進、銷、調(diào)、存等各環(huán)節(jié)的操作流程,明確會計核算、憑證及報表的處理程序及操作方法等,制定銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)辦法并強化商品的核算辦法,科學(xué)分解各崗位、各環(huán)節(jié)的操作并加以標準化、制度化,落實到部門和個人,形成量化的指標,從而達到規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高連鎖企業(yè)會計信息處理水平的目的。
(三)拓寬會計信息覆蓋面
為解決零售企業(yè)快速發(fā)展而給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的困難,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特點與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,細化企業(yè)財會工作體系,拓寬會計信息覆蓋面,主動地去拓展利用其它的會計領(lǐng)域如管理會計、成本會計的信息,加大信息開發(fā)的力度、開發(fā)的覆蓋面,財務(wù)信息與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動信息雙重并重,收集整理好財務(wù)會計、管理會計、成本會計等各類會計信息;同時,財會人員在進行財務(wù)報表等各類分析時應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)會計來對業(yè)務(wù)發(fā)生的過程進行分析,使得財務(wù)報表分析真實反映公司經(jīng)營狀況;做好數(shù)據(jù)分析,根據(jù)連鎖零售企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)定商品周轉(zhuǎn)率、毛利率、保本點等分析指標,建立相應(yīng)的計算機數(shù)據(jù)分析模塊,為提升企業(yè)的獲利能力服務(wù)。
《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級指明了方向,細化了會計信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強調(diào)會計信息化的信息標準管理和風險管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)以及軟件商開發(fā)產(chǎn)品時,應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進行設(shè)計。在財務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財務(wù)管理人員對于財務(wù)的流程和信息風險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統(tǒng)能識別重要客戶及重點要關(guān)注的領(lǐng)域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業(yè)會計信息化存在的問題
從國內(nèi)企業(yè)實際運營情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢,企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性與整體規(guī)劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統(tǒng)工程來對待。
1.會計信息化實現(xiàn)意識薄弱
很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認為本企業(yè)沒有實現(xiàn)會計信息化的必要,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發(fā)展初級階段的目標。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護形成大家都在維護,大家卻都不維護的局面。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設(shè)。而會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進程必然受到阻礙。
3.“復(fù)合型”人才缺乏
人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會計信息化是一個長期的動態(tài)發(fā)展過程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計專業(yè)理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對會計軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業(yè)人員又對會計專業(yè)理論知識比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論有機結(jié)合起來。因此,會計信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)對的措施
目前為止,企業(yè)會計信息化建設(shè)還存在著一些問題,信息化的目標是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會計核算”的職能范圍,強調(diào)了會計核算與其他企業(yè)經(jīng)營管理活動的有機關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要,企業(yè)需對存在的相關(guān)問題采取相應(yīng)的措施。
1.加強科學(xué)的會計信息化建設(shè)理念
要提高企業(yè)管理水平和會計人員會計信息化的認識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業(yè)整個會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實施過程中的重點目標,帶動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)進程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,制定出相應(yīng)措施,建立一個科學(xué)、高效的會計信息系統(tǒng)。
2.優(yōu)化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對企業(yè)來說,不能夠單純地靠技術(shù)來解決問題,要充分利用技術(shù)平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實際情況出發(fā),設(shè)立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標準當作根據(jù),不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業(yè)信息共享,減少信息孤島
企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式?!兑?guī)范》在梳理我國現(xiàn)有的會計信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業(yè)會計信息化的未來發(fā)展進行了規(guī)范。云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競爭,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營運模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺上運行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會計信息生成的速度和標準性,在很大程度上增強了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準的信息數(shù)據(jù)。
4.加強信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會計人才
為實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強的責任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在,否則會計信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發(fā)展中路徑依賴
1目前煤炭企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀
總體來看,煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過多年的發(fā)展目前已初具規(guī)模,應(yīng)用也達到了一定的水平。但是煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的程度層次不齊,部分煤炭企業(yè)由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、人員素質(zhì)等因素的影響,企業(yè)內(nèi)部各核算單位都實現(xiàn)了會計核算電算化,但由于企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的軟件標準,各單位使用的財務(wù)軟件差別較大,集團財務(wù)部與下屬企業(yè)財務(wù)部之間無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,部分煤炭企業(yè)實行了采用統(tǒng)一的財務(wù)核算軟件,統(tǒng)一計算機硬件標準,滿足了各單位獨立核算的需求,同時實現(xiàn)了集團公司內(nèi)部報表匯總和合并。部分煤炭企業(yè)如西山煤電、神華集團、平頂山煤業(yè)集團等在先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)上,建立了集團統(tǒng)一的財務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺,并建立了集團及其子企業(yè)的會計核算系統(tǒng),基本實現(xiàn)了集團一體化的核算管理要求,這些企業(yè)的財務(wù)信息化程度較高,但與國內(nèi)其他行業(yè)相比還存在一定的差距。加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為中國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。
2煤炭企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題
煤炭企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面,取得了一定的成績,但是一些企業(yè)集團的財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1缺乏高效有序的資金管理體系
資金管理是煤炭企業(yè)財務(wù)管理的核心。目前,多數(shù)煤炭企業(yè)在資金管理方面還沒有建立高效有序的資金管理體系,資金配置不合理,使用效率低下[1]。資金管理系統(tǒng)沒有與財務(wù)管理系統(tǒng)集成,不能全面及時地掌握資金需求,造成資金計劃需要手工錄入。還有一些煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)比較緩慢,尚未實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享,資金在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)信息不能及時獲取。
2.2缺少適合煤炭企業(yè)的財務(wù)軟件
目前,國外的一些軟件公司如SAP公司,其財務(wù)軟件的價格非常高,很多企業(yè)都承受不了,而且不適合我國企業(yè)的特點,國內(nèi)一些知名軟件公司如用友、金蝶,這些公司開發(fā)的財務(wù)管理軟件通用性較差,不能實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要。因此完全適用于煤炭企業(yè)的財務(wù)管理軟件很少,煤炭企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)步伐受到了一定的約束。
2.3尚未實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成
目前煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展對財務(wù)管理提出了更高的要求,除基本的會計核算外,要求提供更多的決策支持服務(wù)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中,財務(wù)部門更多的是關(guān)注會計交易的處理,這項工作占據(jù)了財務(wù)人員大部分的工作時間,而在會計報告、控制和決策支持方面,為企業(yè)提供的服務(wù)十分有限,不能發(fā)揮財務(wù)管理對于企業(yè)資源合理配置的重要作用。對于一個先進的企業(yè)集團,應(yīng)當有效的實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,減少財務(wù)人員用于會計核算的時間,而將更多的精力關(guān)注于為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為財務(wù)分析和報告提供更多的增值服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
2.4信息系統(tǒng)操作的安全性與保密性差
隨著企業(yè)集團財務(wù)信息化的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全問題變得更為突出,如儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改;數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),使得計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。而目前大多數(shù)企業(yè)在遇到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)問題時都依賴或求助于外界專業(yè)技術(shù)人員[2]。這樣就大大降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,就會造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)破壞或丟失,給企業(yè)帶來不可估量的損失。
3加強煤炭企業(yè)財務(wù)信息化的對策
3.1建立健全資金管理系統(tǒng)
各煤炭企業(yè)應(yīng)當建立健全資金管理系統(tǒng),實現(xiàn)對集團企業(yè)資金的整體配置,使資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算向前推進,使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),使企業(yè)對資金管理更加高效。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當與財務(wù)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)銀系統(tǒng)實現(xiàn)對接,以隨時了解各子企業(yè)的資金需要求信息,及時全面地編制資金計劃,從而實現(xiàn)對整個企業(yè)集團的資金集中管理和監(jiān)控。比較好的實現(xiàn)了對子公司銀行賬戶余額的實時查詢和資金調(diào)用。子公司在需要資金時,集團可以根據(jù)其資金申請進行資金下?lián)?。加強了資金的日常管理與內(nèi)部控制。
3.2購置或研發(fā)適合企業(yè)特點的財務(wù)管理軟件
對于煤炭企業(yè)來說,不能直接從市面上購買這些通用的財務(wù)軟件,必須開發(fā)具有本企業(yè)文化和管理理念的財務(wù)管理軟件,首先和咨詢公司、軟件公司進行廣泛的交流,掌握國內(nèi)外先進的理念、技術(shù)與解決方案,提高對信息化的理解、識別及判斷能力[3]。充分考慮軟件供應(yīng)商在財務(wù)軟件行業(yè)的規(guī)模、發(fā)展歷程、財務(wù)狀況和潛力。通常來講,軟件商的經(jīng)濟實力是對軟件進行改進的最有力的支持,是持續(xù)進行前沿技術(shù)科研開發(fā)的保障。實施財務(wù)信息化后,企業(yè)與軟件供應(yīng)商建立的是長久的信息技術(shù)咨詢關(guān)系,必需充分考慮供應(yīng)商的穩(wěn)定性和發(fā)展前景。軟件供應(yīng)商必須有能力提供持久、及時和有水準的支持服務(wù)。軟件商必須具備長期的、廣泛的國際和國內(nèi)煤炭行業(yè)實施經(jīng)驗,或提供現(xiàn)實可行的煤炭行業(yè)應(yīng)用解決方案。
3.3實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化功能
目前,大多數(shù)煤炭企業(yè)基本實現(xiàn)了財務(wù)一體化的核算管理,在財務(wù)信息化的進程中,還需逐步實現(xiàn)財務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,完成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作。即通過提升財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的集成性,將財務(wù)管理流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程進行有機的融合。針對煤炭企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的特點,構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的協(xié)同平臺,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)的協(xié)同處理[4]。財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當及時反映企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動的信息,并實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,以縮短會計核算處理時間,提高效率及信息詳細程度,使財務(wù)人員有充分時間和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來提供決策支持服務(wù)。
3.4有效利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,會計信息系統(tǒng)在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨許多安全問題,這些問題可以利用網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)加以克服。因原始憑證的數(shù)字化所帶來的風險可以用加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)和網(wǎng)上公證加以解決;因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性而產(chǎn)生的風險可以利用防火墻和防病毒技術(shù)加以阻止;因授權(quán)方式的改變所造成的風險主要還依賴于員工素質(zhì)的培訓(xùn)和提高。
4加強煤炭企業(yè)財務(wù)信息化的具體要求
4.1加強組織領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督協(xié)調(diào)財務(wù)信息化的實施
財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要考慮眾多的影響因素,它不僅需要將軟件技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進行綜合優(yōu)化,同時企業(yè)也需要通過信息化的實施引入先進的管理理念。企業(yè)駕馭這樣一個項目是非常困難的,因此企業(yè)必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立財務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員;實施小組要以財務(wù)部門為主導(dǎo),由業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理等多部門共同參與。領(lǐng)導(dǎo)小組總體負責確定財務(wù)管理信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)管理信息化的實施。實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施財務(wù)管理信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保財務(wù)管理信息化建設(shè)順利實施。
4.2制定合理的規(guī)劃,滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對財務(wù)管理的要求
煤炭企業(yè)應(yīng)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),按照財務(wù)管理信息化建設(shè)總體目標,結(jié)合企業(yè)信息化的水平,制定合理的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)既要滿足當前財務(wù)管理工作的需要,又要充分考慮未來企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對財務(wù)管理的要求。同時,要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定分階段、分層次的目標,穩(wěn)步推進財務(wù)信息化建設(shè)。
4.3建立長效機制,促進財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)完善
財務(wù)管理信息化的實施是一個復(fù)雜的過程,需要不斷加以改進和完善。企業(yè)必須建立長效機制,設(shè)立專門的信息化管理部門、配備專業(yè)的信息化管理人員,及時解決運行中出現(xiàn)的新問題、新情況,做好財務(wù)管理信息化的運行維護與持續(xù)完善工作。同時,還要建立健全信息化管理制度,明確崗位工作職責、重組業(yè)務(wù)流程,定期評價信息化實施情況,保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4.4加強培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)管理信息化的實施是企業(yè)管理理念、管理方法和技術(shù)手段的一次重大變革。企業(yè)必須根據(jù)信息化建設(shè)需要,及時組織對企業(yè)高管人員進行培訓(xùn),灌輸新的管理理念;系統(tǒng)組織對財務(wù)人員進行操作培訓(xùn),使之了解信息系統(tǒng)功能和管理目標、迅速掌握信息系統(tǒng)操作技能,適應(yīng)新的工作方式;更要加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員的培訓(xùn)。同時還要注重培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的財務(wù)信息化復(fù)合人才,保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4.5充分考慮成本效益原則,降低財務(wù)信息化的成本
煤炭企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,要充分考慮成本效益原則,合理利用企業(yè)現(xiàn)有資源,發(fā)揮已有財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的作用,加強基礎(chǔ)信息設(shè)施的資源整合;同時通過統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,降低實施成本與運營維護成本,提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的效益。