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采購管理的主要過程

時間:2023-09-03 14:57:15

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采購管理的主要過程

第1篇

關(guān)鍵詞:東風(fēng)集團(tuán);采購管理;規(guī)模效應(yīng)

采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對企業(yè)采購經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。

一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題

1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低

東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一,位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位,年銷售額達(dá)到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機(jī),能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少,整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動效應(yīng),二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。

2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障

采購管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言,采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運行機(jī)制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討,在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運行的評價上還缺乏相應(yīng)的制度保證。

3.采購管理手段缺乏核心支撐

采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進(jìn)行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。

4.采購管理資源開發(fā)項目不明確

采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目,只有針對每一個項目進(jìn)行必要的實踐活動,把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場調(diào)研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購過程的風(fēng)險?針對于專家管理采購需要對專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā),并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價值,使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。

二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對策

1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運行

采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團(tuán)績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個方面關(guān)系到市場競爭的問題,沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場來進(jìn)行效果的檢驗,進(jìn)行不斷的探索。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新

企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度,在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法,并將將評價機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎(chǔ),達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

3.增強(qiáng)采購管理手段

企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強(qiáng)采購管理手段,首先要對企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對于東風(fēng)集團(tuán),要堅持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實施,從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。

4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)

資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目環(huán)節(jié)落實好,在集中采購方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段,有效地將整個采購管理過程當(dāng)中的每一個細(xì)節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng),這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。

三、結(jié)語

當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場競爭中的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009(07)

第2篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;采購;管理

采購管理是醫(yī)院在醫(yī)藥、村料等物料采購中,采用“價格比較”的方法,對物料的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,實現(xiàn)低成本采購。據(jù)說。比價采購管理是發(fā)生在醫(yī)院以外的所謂“神秘”的購買環(huán)節(jié),進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和控制。在對隱蔽權(quán)力的采購管理公開,以及權(quán)力下放的權(quán)力和限制過于擁堵的醫(yī)院用品和資金管理的漏洞,以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。在計劃經(jīng)濟(jì)時代,醫(yī)院的醫(yī)療價格和需求的物質(zhì)都是由商家統(tǒng)一定價和分配,醫(yī)院是純福利機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)在,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著市場化程度的日益提高,隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成,目前市場上各種材料價格差異較大,形成的因素價格也相當(dāng)復(fù)雜,對價格投機(jī)和欺詐問題的研究尤為明顯。因此,醫(yī)院對物資采購環(huán)節(jié)若不進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫(yī)療過程造成的浪費,而且很難找到,更難以補(bǔ)救。而很多曾經(jīng)輝煌業(yè)績,最終以腐敗的醫(yī)院負(fù)責(zé)人,大多是種植的“黑洞”。醫(yī)院將停止。材料采購環(huán)節(jié)要努力工作,挖掘潛力。

1實行比價采購管理的基本條件

買方市場已形成。醫(yī)院所需要的藥品,材料,大部分設(shè)備為買方市場,充分表達(dá)的選擇。價格認(rèn)為渠道廣。目前,商品的價格不僅可以來自市場調(diào)查,行業(yè)價格信息,報紙和雜志,電話咨詢和歷史購買價格,但也可以使用計算機(jī)查詢系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)。投標(biāo)報價的采購經(jīng)驗。最近,國家已經(jīng)組織了招標(biāo)采購藥品,并取得了一定的成效。醫(yī)院只要建立嚴(yán)格的控制網(wǎng)絡(luò),制定嚴(yán)格的工作制度,科學(xué)的經(jīng)營管理流程,市場價格就可以完全掌握[2]。

2比價采購管理的應(yīng)用

2.1健全組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍 按照“權(quán)責(zé)明確”原則,由院長親自領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)、向副總裁和領(lǐng)導(dǎo)班子職能的價格監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌醫(yī)院物資采購工作,形成集體調(diào)研、民主決策制度,制定年度平價采購管理目標(biāo)和任務(wù)。建立價格信息采集網(wǎng)。為審核部門和價格監(jiān)測組提供準(zhǔn)確、及時的信息,對價格變動、政策信息、市場信息等方面進(jìn)行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責(zé)是藥品采購的轉(zhuǎn)變。提出了藥品采購價格的建議,嚴(yán)格執(zhí)行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設(shè)備的采購價格的執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)物料的采購及設(shè)備的價格、質(zhì)量和價格控制的招標(biāo),采購的材料和設(shè)備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定的醫(yī)療物資采購和管理系統(tǒng),在采購過程中事前、事后監(jiān)督和控制。反對的主要職責(zé)是:制定材料采購控制價格,超出了價格控制否決堅持檢查治療醫(yī)院違反價格規(guī)定的購買行為和損害醫(yī)院的利益:參與以各種材料,建立價格監(jiān)測臺賬,對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴;每月對醫(yī)院物資采購價格保持:向院長報告,并實施獎勵措施。財務(wù)科是對匯率的采購管理進(jìn)行動態(tài)控制的最終監(jiān)管部門,主要負(fù)責(zé)整個采購過程的財務(wù)管理的實施[3]。

2.2運作程序 采購管理的一個科學(xué)的,嚴(yán)格的和標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展程序的購買價格,一般包括五個階段:①采購計劃。首先,由本部門每月所需的藥品,材料和設(shè)備。向藥學(xué)部和物流部、藥學(xué)部和物流部根據(jù)部門的統(tǒng)計和倉庫儲備量匯總報告;經(jīng)院長批準(zhǔn)后(5000元以下由院長負(fù)責(zé)審批)使藥學(xué)部和物流部執(zhí)行;②價格比較。根據(jù)采購計劃,提高采購價格建議書或投標(biāo)的最高價格建議(一般5000000元以上設(shè)備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標(biāo)),購買價格的建議和投標(biāo)價格的建議必須符合價格的基礎(chǔ)上,該產(chǎn)品比詢價,審核部門根據(jù)價格信息對價格進(jìn)行比較,如價格的聲明,如戈丁市場的價格,以否認(rèn)需要投標(biāo),投標(biāo)采購;③接受貨物。購買物品的圖書館,是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數(shù)量、質(zhì)量等八種情況,嚴(yán)格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考;④財務(wù)審計。財政部購買材料注意事項應(yīng)實施審計,審計是否有采購計劃,采購價格建議,審計價格的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)合同,材料驗收單,以滿足對賬單辦理結(jié)算事項的要求;⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成,節(jié)省量,質(zhì)量,采購成本四個指標(biāo)。評估購買低價格醫(yī)院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應(yīng)全額扣減,以提高采購人員的積極性。

3比價采購管理的作用

有助于降低醫(yī)院供應(yīng)過程的成本。顧名思義,進(jìn)貨管理是通過價格比較,以保證質(zhì)量的前提下,購買到最低價格的藥品、材料、設(shè)備,從而降低了醫(yī)院的物資采購成本,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。有利于推動醫(yī)院誠信建設(shè)。通過采購價格和提高采購的透明度,對整個過程的材料采購監(jiān)督檢查的實施,以消除形成的黑盒操作“高價格,高回扣”現(xiàn)象,規(guī)范采購行為,從源頭上預(yù)防和控制腐敗。腐敗現(xiàn)象的滋生與蔓延,促進(jìn)了廉政建設(shè)的建設(shè)。有利于提高醫(yī)院采購材料質(zhì)量。平價代購管理在京價比較的同時,精料質(zhì)量比假、跑、假、劣質(zhì)產(chǎn)品及時排除,把這類物品放進(jìn)醫(yī)院,有利于提高醫(yī)院物資采購質(zhì)量,保證醫(yī)院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理。在過去的幾年中,醫(yī)療回扣的盛行,一些醫(yī)院在收取費用的人,大多都是謹(jǐn)慎的,心理負(fù)擔(dān)沉重。通過采購管理校驗,提高醫(yī)院物資采購的透明度,降低醫(yī)院負(fù)責(zé)采購的人員和思想壓力,提高之間的余群的關(guān)系。有利于醫(yī)院管理者加強(qiáng)管理,注重工作,使醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。嚴(yán)格控制支付結(jié)算支付所有款項須接受單,購買合同及財務(wù)部門有合同的所有副本和發(fā)票結(jié)算[4]。除了零星的小采購,所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本,金融部門應(yīng)監(jiān)督和督促購買經(jīng)濟(jì)的批量和最佳采購批次。經(jīng)濟(jì)購買數(shù)量和最佳采購批次可通過以下公式(嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,醫(yī)院管理,物資管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門和有關(guān)技術(shù)部門認(rèn)真落實調(diào)查,制定科學(xué)合理的物料消耗定額,并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中,應(yīng)區(qū)分損失的性質(zhì),非正常損失應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān),其正常損失由經(jīng)批準(zhǔn)的程序予以批準(zhǔn)。嚴(yán)格的監(jiān)督和獎懲,全面落實“三”,即審核采購計劃和采購計劃,審核采購價格,審核交易記錄,檢查貨物的質(zhì)量。各方面的財務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現(xiàn)的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面,對醫(yī)院的采購管理團(tuán)隊,在員工購買的員工等方面,都要有明確的責(zé)任,嚴(yán)格獎懲。

參考文獻(xiàn):

[1]陳華森.購銷比價管理[J].會計研究,1999,7:112.

[2]劉洪敏,李興建,劉慧.微山縣藥品實行集中招標(biāo)采購?fù)薰u價[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2000,11:365.

第3篇

【關(guān)鍵詞】電力建設(shè);物資管理;現(xiàn)代化管理

電力建設(shè)中物資的管理是一項非常重要的工作,若是資產(chǎn)管理的得當(dāng),也能夠直接的反應(yīng)出企業(yè)在發(fā)展過程中的情況,為了確保企業(yè)能夠不斷的出現(xiàn)可持續(xù)增長的形態(tài),電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)該做好針對物資方面的管理,在以科學(xué)方式降低成本的同時,也加大對企業(yè)的整體管理,這樣對企業(yè)的發(fā)展是非常的有意義的。

一、電力物資管理的總體概況

現(xiàn)在電力企業(yè)中關(guān)于電力物資管理主要包含采購、合同、庫房。而采購管理系統(tǒng)有包含了采購計劃、和審核計劃管理。合同管理主要包含與供應(yīng)商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同,對于這兩種的管理。而庫存的管理,主要就是庫房內(nèi)部材料的清點、和入庫出庫管理。在現(xiàn)在電力建設(shè)物資管理的過程中,很多企業(yè)采用的都是ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)運行的過程中實現(xiàn)了現(xiàn)代化一體的管理方式,并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)整理和分析,了解了物資管理的全過程,并結(jié)合現(xiàn)代管理手段,加強(qiáng)針對物資的管理過程。

二、電力建設(shè)的物資管理模式

1.采購管理模式

在電力建設(shè)物資管理的模式上,需要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展形式,采用一體化管理的方式,將采購的整體管理與企業(yè)管理相結(jié)合。而采購中物資管理的方式,也只是原材料變成成品的一個環(huán)節(jié)。在管理的過程中加強(qiáng)供應(yīng)鏈中與其他部門的合作,這樣才能夠真正的發(fā)到管理的目的。

首先,在供應(yīng)鏈下的電力建設(shè)物資的采購管理模式。采購管理是供應(yīng)鏈管理中的一項,所以在物資管理的過程中需要針對采購管理加以重視。在電力建設(shè)物資管理方面,采購部門所需要負(fù)責(zé)的就是針對物資的控制和協(xié)調(diào),并將物資管理與企業(yè)中其他部門連接起來。而在電力建設(shè)施工的過程中,需要針對現(xiàn)場方案和設(shè)計的情況,制定物資的總量,并與采購部門下達(dá)采購的訂單,采購部門則需要根據(jù)訂單的需求與供應(yīng)商聯(lián)系制定合作契約,所以訂單的下達(dá)是驅(qū)動采購部門活動的重要組成部門[1]。

其次,針對采購管理中信息的傳達(dá)與交流。在采購部門信息和數(shù)據(jù)比較繁瑣和復(fù)雜,而且采購管理中信息數(shù)據(jù)都是非常重要的,是關(guān)系企業(yè)利益的重點數(shù)據(jù)。采購管理中信息的傳達(dá)主要就是內(nèi)部和外部兩個部分。內(nèi)部信息指的就是采購系統(tǒng)中針對信息的管理和處理,企業(yè)中服務(wù)器會針對采購管理進(jìn)行篩選,將屬于采購的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總,轉(zhuǎn)入到物資管理的信息庫中,并生成相應(yīng)的訂單,在訂單中能夠查到需要采購物資的單價、數(shù)量、規(guī)格、以及相應(yīng)的供貨要求。而對外信息傳達(dá)處理方面,采購部門的信息數(shù)據(jù)都有外部得到而傳導(dǎo)到內(nèi)部系統(tǒng)中,所以采購部需要針對外部信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,避免出現(xiàn)外部信息錯誤或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致內(nèi)部信息的紊亂。

2.庫存管理模式

針對物資管理中的庫存管理方面,主要針對的是存貨的地點、方式、以及如何對庫存種類進(jìn)行搭配等內(nèi)容。在庫存管理中需要達(dá)到針對物資進(jìn)行合理的應(yīng)用確保將成本將到最低。而現(xiàn)在的電力建設(shè)工程方面針對庫存管理的要求越來越高,不僅需要保證企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,也需要確保電力建設(shè)物資在周轉(zhuǎn)的過程中能夠完整與快速。在電力建設(shè)施工的過程中,由于工期的時間都比較短,為了能夠保證工期的順利進(jìn)行,這就需要電力企業(yè)能夠配備大量的庫存,而加大庫存量的同時也會讓人力和物力加大,這也會出現(xiàn)不能夠降低成本的主要原因,加大庫存量也會導(dǎo)致讓物資出現(xiàn)疊加的情況,出現(xiàn)資周轉(zhuǎn)不開,物資過剩,這些都不利于企業(yè)的整體發(fā)展[2]。

現(xiàn)在電力企業(yè)在針對庫存管理方面都采用了零庫存的方式,電力企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成了管理材料物資的合約,針對材料供應(yīng)方面確保能夠及時的供應(yīng)到原材料,并將材料直接送往庫房,這樣就能夠減少庫存的儲存量,也能夠減少因為庫存過剩而占用的資金。這種就類似于將庫存寄存在供應(yīng)商的倉庫中,只要資金到位,供應(yīng)商就會直接供貨,這樣的零庫存的方式是現(xiàn)在電力建設(shè)施工中比較常見的方式,也協(xié)調(diào)了供應(yīng)商與企業(yè)之間的存在的矛盾。而針對零庫存的管理方式主要有一下幾種:

(1)長期與電力企業(yè)合作,并代為保管物資,按照電力企業(yè)的要求進(jìn)行物資的保存,在接受到貨款之后為其進(jìn)行配送。這樣的零庫存屬于長期保管的物資庫存。

(2)針對施工的2、3類材料物資進(jìn)行保存,可以按照單位的計劃隨意的采購并送貨,徹底達(dá)到電力單位零庫存的物資。

(3)對施工現(xiàn)場進(jìn)行先送貨,后結(jié)賬的方式,達(dá)到零庫存。

3.合同管理模式

針對現(xiàn)在物資方面的管理,最重要的一點就是合同管理,而有效的合同管理就需要了解合同的具體內(nèi)容,以及電力建設(shè)的基本情況和運輸情況,并了解電力建設(shè)中材料的運輸狀況,這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對合同采用多種保管方式,利用先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的人員對合同進(jìn)行保存,任何人在使用或是查看合同的時候都需要進(jìn)行登記,而且物料的管理人員需要及時的了解合同中備料的情況,以及合同中材料的運輸情況,確保材料能夠及時到達(dá)現(xiàn)場[3]。合同管理人員也需要針對合同中材料的運輸進(jìn)行追蹤,定期了解廠家的運轉(zhuǎn)情況和配送情況,對廠家進(jìn)行分析和評估,確保廠家能夠在供貨方面達(dá)到持續(xù)發(fā)展,也能夠讓企業(yè)放心的與廠家進(jìn)行合作,達(dá)到穩(wěn)定的合作關(guān)系,在這樣的合作關(guān)系中達(dá)到降低采購成本的目的。

結(jié)語

電力建設(shè)的發(fā)展是社會必然的產(chǎn)物,而在電力建設(shè)的過程中,物資的管理是一項非常重要的項目,這不僅關(guān)系到電力建設(shè)的質(zhì)量安全問題,也關(guān)系到電力企業(yè)的成本問題。在物資管理的采購管理中,采購部門應(yīng)該及時的了解供應(yīng)商的價格和市場的價格;針對庫房倉儲方面也需要及時的管理,盡量達(dá)到零庫存的方式,及能夠減輕庫存,也能減少資金的使用;針對合同管理,需要專業(yè)人員對供應(yīng)商及時的跟蹤,并了解供應(yīng)商的情況,這樣就能夠確保電力建設(shè)施工穩(wěn)定的發(fā)展,也能夠保證施工能夠正常的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]陳小云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購管理[J].中國管理信息化,2011(10):75

第4篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資設(shè)備采購;管理力度;對策

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快,我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是,各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之,企業(yè)增強(qiáng)本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此,對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動,其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此,做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言,至關(guān)重要。但是目前,我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,物資設(shè)備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平;二是,物資設(shè)備采購詢價并不全面,不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息,而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質(zhì)量;三是,采購人員的整體素質(zhì)并不高,不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平;等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分,又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上,物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度,以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,從而有利于促進(jìn)企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題,并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策:

(一)組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源,又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上,人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度,應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范,并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平;二是,企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動,以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);三是,企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機(jī)制,以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為;四是,為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購,企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度,并制定各種相關(guān)的管理制度;等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍,才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平,從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

(二)建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度,應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進(jìn)行健全和完善。而一般而言,物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度,則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下:

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學(xué)、合理的比價采購制度,以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發(fā)放到采購部門之前,相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項費用進(jìn)行審批。

(三)進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化,并將隱蔽的權(quán)利公開出來;同時,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系;二是,企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé),并實現(xiàn)分工的專業(yè)化;三是,企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制,以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察;等等。

除此之外,企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強(qiáng)對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r機(jī)制等。

結(jié)束語

綜上所述,在企業(yè)管理中,物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之,物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時,企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外,它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展,就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進(jìn)一步對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn):

[1]程國滿.規(guī)范和加強(qiáng)物資(設(shè)備)采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(8).

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(23).

[3]胡憲武.供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經(jīng)濟(jì)視角,2011(20).

第5篇

關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資采購管理 現(xiàn)狀分析

1.引言

在眾多的管理領(lǐng)域中,電力企業(yè)物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新、改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計劃的控制與組織。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準(zhǔn),對電力生產(chǎn)的安全運行,有著非常重大的意義。

2.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析

2.1運作機(jī)制

目前,電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購,但無法承擔(dān)價格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。

2.2管理體制

電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價單對外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標(biāo)準(zhǔn)體制,部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況。

3.電力企業(yè)物資集中采購管理的措施及展望

3.1物資采購管理隊伍建設(shè)

物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機(jī)械費用以及管理費用等,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴(yán)格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神,除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外,還應(yīng)該具有對企業(yè)、對工程項目高度的社會責(zé)任感,使材料采購成本可控并能使工程項目保持在預(yù)算之內(nèi);隨時掌握市場材料價格的走勢,利用專業(yè)的物資知識,掌握招標(biāo)知識,有與其對手談判交流的經(jīng)驗。所以,擁有一個高素質(zhì)的采購隊伍,對控制發(fā)電企業(yè)采購成本具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理,才能盡可能的降低物資采購成本,從而增加企業(yè)效益。

3.2營造物資采購管理新理念

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。縱觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,電力企業(yè)抓住機(jī)遇,創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。

3.3完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理

當(dāng)前,部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成浪費和損失。因此,抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。

①建立健全物資管理制度,加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

②加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督。 物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

③實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水

3.4引入管理模式

物資采購管理程序包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。再就是一事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計了一種借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,付諸實施,進(jìn)行模擬運轉(zhuǎn)。

①組織機(jī)構(gòu):該系統(tǒng)分二個下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心。二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨立。其中:物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;物資競價中心職能:負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應(yīng)商進(jìn)行評價;物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

②流程:由物資競價中心在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等方面進(jìn)行考評,實地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計劃時,就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價,計算機(jī)自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。

③計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點:通過計算機(jī)競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實現(xiàn)了日?;母們r采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購過程有計算機(jī)按設(shè)定原則來完成,采購是在人機(jī)人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競爭得到有效控制。

能夠?qū)崟r進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購,有效地降低了采購成本。

由于對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評價,實行準(zhǔn)入制度,并且有嚴(yán)格的淘汰制,使采購的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn))家作為電力企業(yè)采購物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人,同時又有完善的入庫驗收,使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購更可靠,這樣可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平,有助于提高設(shè)備可靠性,可以說這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。

第6篇

關(guān)鍵詞:石油化工工程;材料采購管理;成本控制

近些年社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。

1石化工程項目材料采購現(xiàn)狀

材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標(biāo)。目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

2影響材料采購成本管理的因素

材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗,對這些影響因素進(jìn)行深入分析。

2.1價格因素

采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應(yīng)的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。

2.2數(shù)量因素

采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應(yīng)商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。

2.3信息因素

在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格,同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素

采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。

3石化工程材料采購管理的成本控制措施

3.1材料成本控制

材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進(jìn)行:開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線;選擇合適采購時機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實名制領(lǐng)取方式,同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時,設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費的部分,降低成本耗量。

3.2做好成本預(yù)算的控制

企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進(jìn),通過市場調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環(huán)境

市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進(jìn)行預(yù)測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風(fēng)險。

4結(jié)語

石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險,促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

作者:趙忠洵 單位:洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團(tuán)煉化公司物資管理部

參考文獻(xiàn):

[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08):24.

第7篇

(一)增強(qiáng)企業(yè)競爭力

隨著信息技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理論的不斷提升,分別采購不利于有實力的供應(yīng)商建立長期合作聯(lián)盟,不利于達(dá)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、避免物資價格及供應(yīng)風(fēng)險等目的。與此同時在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,各行業(yè)相繼出現(xiàn)激烈的市場競爭,物資集中采購管理是建筑施工行業(yè)物資管理中源頭的一個趨勢。與此同時,由于企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的壓力越大,現(xiàn)代采購管理將向著專業(yè)化采購不斷邁進(jìn)。在實際的財務(wù)管理過程中,企業(yè)通過企業(yè)流程再造,以及在全球供應(yīng)市場以及信息技術(shù)的支持的有效條件下,通過實施集中采購管理,不僅能夠增加企業(yè)的競爭力,對于分散采購導(dǎo)致的采購權(quán)限的下放滋生的違紀(jì)違法行為還起到了有效地監(jiān)控作用。

(二)保證采購質(zhì)量的同時降低企業(yè)采購成本

對于建筑施工企業(yè)而言,供應(yīng)商是影響采購管理的最直接因素,與此同時,還是保證產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨期的最關(guān)鍵性因素。在集團(tuán)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與關(guān)系啊,實施集中采購管理還有助于削弱信息的不對稱性,通過在企業(yè)內(nèi)部形成一個有機(jī)的、完整的、健全的信息共享平臺,通過供應(yīng)商管理提高對客戶需求和服務(wù)的滿意度,在準(zhǔn)確的時間和地點送給正確的用戶,以便使用戶做出正確的判斷和決策。與此同時,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)變以及深化程度的加深,供應(yīng)商的管理上也逐漸的發(fā)生了轉(zhuǎn)變,客戶對于供應(yīng)商需求反映的敏捷性不斷的提升,實施物資集中采購管理對于保證采購質(zhì)量的同時還有助于采購成本得到有效的限制,以實現(xiàn)保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)采購成本的降低。

(三)實現(xiàn)企業(yè)資源利用的有效監(jiān)控與整合

建筑施工企業(yè)的物資集中采購管理模式不但有利于建筑施工企業(yè)各環(huán)節(jié)之間工作的專業(yè)化,還有利于實現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的有效監(jiān)管,簡而言之,主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,從全局高度審視和評估資源的使用效率,通過有效協(xié)同對公司內(nèi)外部資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力的同時,對各種問題和風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避,進(jìn)而實現(xiàn)充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)規(guī)模化的優(yōu)勢;其次,通過權(quán)力的集中監(jiān)控,實現(xiàn)集團(tuán)公司必須對下屬公司經(jīng)營情況的有效監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)下屬公司在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題,采取有效措施避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,通過信息共享流程優(yōu)化,實現(xiàn)效率提升。

二、物資采購管理中存在的弊端及其原因分析

(一)物資采購觀點上的不統(tǒng)一

當(dāng)前,關(guān)于材料的集中采購管理,是施工企業(yè)內(nèi)部較長時間爭論的一個問題。當(dāng)前,關(guān)于物資采購觀點主要有兩方面:一是贊成和支持材料的集中采購管理,認(rèn)為可以降低采購成本,提高企業(yè)效益,提高工程質(zhì)量;二是不支持物資集中采購,其反對的理由主要是當(dāng)前的建筑施工工程比價多且項目比較分散,因而很難實現(xiàn)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理,一旦出現(xiàn)材料供給不足,對于整個建筑施工工程的進(jìn)度以及企業(yè)自身的信譽(yù)度就會產(chǎn)生較大的影響,由于觀點上的不統(tǒng)一,集中采購管理在實施的過程中,就受到了嚴(yán)重的阻礙。

(二)觀點上的差異導(dǎo)致采購行動的不一致

由于管理層關(guān)于集中采購管理的認(rèn)識不統(tǒng)一,就導(dǎo)致在實施的過程中,行動上存在不一致。盡管施工企業(yè)對集中采購的有關(guān)材料展開了專題的討論,但是由于基層單位熱情不高,只有少部份大項目對主材實行了集中采購,其他工程項目的采購工作仍分散進(jìn)行,結(jié)果就導(dǎo)致集中采購管理的行動存在偏差,物資集中供應(yīng)的覆蓋面仍然較低。

(三)企業(yè)效益資源流失大

物資集中采購管理在認(rèn)識以及行動上的差異,導(dǎo)致在實際的管理中,規(guī)模采購在價格上存在的優(yōu)勢就難以得到發(fā)揮,結(jié)果就導(dǎo)致采購成本一直居高不下,這就給建筑施工企業(yè)的采購成本帶來了比較大的壓力。與此同時,個別建筑施工項目由于自身的內(nèi)部管理不嚴(yán),監(jiān)督不力,結(jié)果就導(dǎo)致有些材料采購價格不但高于集中采購價,甚至還高于市場零售價,不僅導(dǎo)致使企業(yè)的效益白白流失,有的材料還發(fā)生了質(zhì)量問題,影響到企業(yè)的信譽(yù)。

三、建立健全監(jiān)督機(jī)制,規(guī)避不良采購行為

先進(jìn)的管理理念、良好的制度以及有序的流程,這些只是做好集團(tuán)采購管理的基礎(chǔ)性條件,要想使采購管理運作達(dá)到預(yù)計的理想狀態(tài),就應(yīng)對集中采購管理實施過程性的監(jiān)管,加強(qiáng)過程監(jiān)督和結(jié)果監(jiān)督相互配合的有效監(jiān)督。

(一)構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的價值觀,加強(qiáng)監(jiān)管原則性

對于過程監(jiān)管而言,無論是需求計劃、采購申請、采購決策、合同生成、驗收入庫還是付款結(jié)算等業(yè)務(wù),都應(yīng)該是基于軟監(jiān)管與硬監(jiān)管相結(jié)合的基礎(chǔ)上實施的。硬監(jiān)管主要是指企業(yè)自身設(shè)置的硬性審核。軟監(jiān)管則是指具有監(jiān)督職責(zé)的監(jiān)督人對被監(jiān)督對象的監(jiān)督。這種監(jiān)管主要存在于上級對下級的監(jiān)管。上級對下級的監(jiān)督,從名義上講,具有有較強(qiáng)的監(jiān)督力度,但是在實際的管理中,當(dāng)中下級一般會采取隱蔽相關(guān)信息的行為來抵制監(jiān)督。而在同級不同部門職能之間的監(jiān)督,常常會因為不愿得罪人,而存在“老好人”現(xiàn)象,有些人愛于面子,采取睜一只眼閉一只眼,得過且過的行為。這對于實施監(jiān)管的執(zhí)行力度產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。為此,我們需要用良好的企業(yè)文化氛圍,使大家形成統(tǒng)一的企業(yè)價值觀,熏陶當(dāng)事人,敢于在實際的物資集中采購管理的監(jiān)管中堅持有效監(jiān)管的原則。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作,完善事后監(jiān)督

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場競爭的加劇,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的職能已經(jīng)從糾錯防弊逐步向企業(yè)價值的增值服務(wù)。因此,為完善事后監(jiān)督,就應(yīng)在實際的企業(yè)內(nèi)部實施有效的審計工作。首先,發(fā)現(xiàn)各級部門普遍存在的問題、意見,提出合理的審計建議。從而發(fā)揮上下之間溝通信息、的作用,從而達(dá)到完善和提高企業(yè)管理的目的。其次,通過獨立、客觀、系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制的有效性,幫助組織實現(xiàn)增加價值和改進(jìn)組織的運作目標(biāo)。有效的內(nèi)部審計工作不僅通過評價下屬各部門財務(wù)信息的真實性、完整性,增強(qiáng)企業(yè)對各下屬單位的約束力,實現(xiàn)其監(jiān)督功能。再次,實施半年度或者年度的定期審計與專項審計相結(jié)合的審計管理制度。

(三)有效實施產(chǎn)品綜合成本的核算

產(chǎn)品成本的核算監(jiān)督,由于以真實具體的數(shù)字形式直接將采購管理的成果展示在管理者、員工等的面前,對于分散管理的高成本形成了鮮明的對比,是一種對照目標(biāo)對業(yè)績實施的有效監(jiān)督。換言之,產(chǎn)品綜合成本的核算是對集中采購管理執(zhí)行效果的最有效監(jiān)督。一方面,對于存在的問題,能夠有效的促使員工查找問題并尋求解決問題的方法;另一方面,對于取得優(yōu)異成績的,還有助于士氣的鼓舞。因此,對于產(chǎn)品綜合成本的核算,主要從以下三個層面上展開:一是集建筑施工企業(yè)層面上的總賬;二是基層分公司層面的產(chǎn)品賬;三是部門以及個人在實施集團(tuán)采購管理的明細(xì)賬。另外,不同子公司間綜合成,各部門可以根據(jù)本部門對總成本的貢獻(xiàn),本下降幅度以及同一公司在產(chǎn)品成本降低的幅度的橫向比較是很好的勞動技能競賽的選材,進(jìn)一步激發(fā)員工士氣和工作熱情。

第8篇

對于我國工程項目來說,由于工程項目的不同,采購流程也具有差異性,主要在采購的方式、采購的來源以及采購的對象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來。從整體來說,采購流程如下:

(1)完成項目施工方案設(shè)計后,房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項目的進(jìn)度計劃和材料的清單,對總計劃以及分計劃的采購部門進(jìn)行材料需求的制定。

(2)采購員要按照材料的計劃,采取議標(biāo)或者公開招標(biāo)的方式來確定材料的供應(yīng)商。

(3)在供應(yīng)商確定后,房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購合同的簽訂,根據(jù)合同的內(nèi)容,要提醒供應(yīng)商及時的交貨。另外,當(dāng)貨運送到工地后,就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗收工作。

(4)在確保貨物合格后,供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。

2傳統(tǒng)采購管理模式的特點、缺點

(1)典型的非對稱信息。對于傳統(tǒng)采購管理來說,首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問題。一般情況下,在進(jìn)行采購時,需要在多個競爭性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時還要求采購方要保留部分的信息,供應(yīng)商獲得的信息量越多,競爭的機(jī)會就越多,這樣以來對采購方就不公平。

(2)質(zhì)量驗收檢驗的控制難度大。傳統(tǒng)的采購模式,只能使用事后把關(guān)的措施對質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗收檢驗是采購部門事后把關(guān)的重要工作,并且控制存在一定的難度。

(3)供需關(guān)系競爭大于合作。就傳統(tǒng)的采購模式而言,雙方的關(guān)系則是臨時、短期的合作關(guān)系,競爭大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開招標(biāo)時,較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益,就會致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低,更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場的突變以及采購方存在的困難來實施要挾行為。

(4)采購周期長以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購需要通過計劃收集以及公開招標(biāo)等過程,所以,采購的周期較長。另外,雙方的合作較為短暫,若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象,供應(yīng)商不一定按照采購方的實際需求進(jìn)行供貨,則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨,在一定程度上就會要求對方增加費用,使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼,這樣就會對項目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

3供應(yīng)鏈工程項目采購管理的策略

采購管理作為工程項目管理中的一部分,工程項目供應(yīng)鏈制約著采購管理,然而工程項目供應(yīng)鏈包括工程項目內(nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個性化、多樣化的市場中,采購管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道,這樣以來就可以及時的進(jìn)行貨物的供應(yīng),以此滿足客戶的需要。對于采購管理來說,則戰(zhàn)略層面的采購管理是工程項目供應(yīng)鏈采購管理在進(jìn)行外部資源管理的過程中,企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素,從而可以解決采購技術(shù)存在的問題,以此來滿足采購供應(yīng)的要求,另外,要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對于戰(zhàn)略層面的采購管理來說,主要有以下幾個內(nèi)容:

(1)材料資源的集成。目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場的激烈競爭以及需求的多樣化,房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場的競爭中很難的進(jìn)行生存,因此,就要求工程項目采購管理對資源進(jìn)行集成,通過采用外部資源來增加市場的競爭。

(2)信息的集成、共享。對于采購管理來說,信息的集成、共享是實施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對市場的控制,房地產(chǎn)企業(yè)只有通過信息的集成和共享,才可以對市場需求的變化做出較迅速的反應(yīng),及時的發(fā)現(xiàn)市場存在的規(guī)律,從而確保企業(yè)的利益。

(3)提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力,可以通過提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來完成,對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開拓。

4供應(yīng)鏈工程項目采購管理的措施

(1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項目采購管理的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,這樣以來房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會實現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來說,則要求雙方之間相互信任以及合作。所以,就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對采購管理兩者的作用主要有以下幾個方面:

1)供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對整體的供應(yīng)鏈采購管理增加責(zé)任感以及利益的共享,對未來需求具有預(yù)見和控制能力。與此同時,建立長期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計的穩(wěn)定性。

2)采購企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅可以使企業(yè)對采購管理進(jìn)行更好的控制,還可以滿足采購的需求,使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。

(2)維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言,基本上經(jīng)濟(jì)都是獨立的。由于一些利益和機(jī)會的誘惑,房地產(chǎn)企業(yè)可能會隱瞞一些信息,這樣就會導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響,就會破壞對方的經(jīng)濟(jì)利益。所以,采購管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。

5結(jié)束語

第9篇

一、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購

現(xiàn)今,企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨,其主要目的是對采購資源進(jìn)行升華管理的實現(xiàn),主要是對企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動中原材料的采購管理,是活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下,采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動不再是以單獨的交易所進(jìn)行的過程,更多的是將采購理念與實踐經(jīng)驗相融合,形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢。在以供應(yīng)鏈計劃為前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)在管理機(jī)制的模式上得到了延伸,這對于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建,是具體發(fā)展采購管理體系的根基,采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種,也是實現(xiàn)管理機(jī)制的重要實質(zhì),而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立,也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟(jì)的重要舉措。

二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運營物流采購管理分析和存在的問題

軌道交通運營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分,交通運輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ),對運輸資源實行了改良。在采購行動中,物流采購是首要的步驟,是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比,國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚,在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷,未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。

(一)對于物流采購對象的探討

軌道交通運營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運營行動,其運營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng),對運營系統(tǒng)和物流體系的建立,有著重要的影響。

1.車輛運行系統(tǒng)分析。車輛運行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng),目的是為運營物流采購提供強(qiáng)大的運輸能力,其特點是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運輸體系,是完成軌道運營物流采購的前提,對在網(wǎng)絡(luò)時代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運營有著特殊的意義。

2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對物流質(zhì)量的保證,包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運營物流的客服實質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的,這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運營中的不同分支,創(chuàng)造出全面化的客服體制。

3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護(hù)與檢修等構(gòu)成,是軌道交通運營物流能良好運轉(zhuǎn)的根本,也是判定車輛運行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運轉(zhuǎn)的重要保證。

(二)物流采購管理存在的問題

與國外對比,我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,有諸多的不足之處。軌道交通運營物流布局中存在的缺陷,直接制約了物流采購的實行與物流行業(yè)的發(fā)展,其主要問題體現(xiàn)在以下兩個方面:

1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運營采購供應(yīng)鏈中,采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首,這類物品的替換性相當(dāng)強(qiáng),因此采購?fù)緩椒€(wěn)定,市場也相當(dāng)廣。而采購的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強(qiáng),有限定性,反而制約著采購行動的運轉(zhuǎn)過程,該產(chǎn)品成本較高,很難駕馭,對采購行動的展開非常不利。因此,還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主,這就導(dǎo)致了運營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。

2.采購管理存在的弊病解析。交通運營采購鏈的不完善,使采購資金比較小,無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注,導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運營體制逐步成長中只加強(qiáng)了我國交通體系中的供應(yīng)商管理,反而對國外的供應(yīng)商,不僅沒有龐大的資金吸引,也沒有開展對國外的供應(yīng)商管理,導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進(jìn)行物流貿(mào)易。在運營物流體制中,采購鏈的不完善,造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性,以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理,缺少有關(guān)部門進(jìn)行管制,就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商,造成了采購物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞,對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚,看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟,將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi),成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購,進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運營,使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi),對物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。

三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進(jìn)措施

解決采購管理中存在的問題,最好的方式就是對軌道交通運營物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn),更正采購觀念,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,深化供應(yīng)鏈上各個相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下:

(一)更新采購理念

由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,缺乏成熟的采購理念,因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點,以新的理念創(chuàng)建新的采購形式,從以往守舊的采購形式中跳脫出來,以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價格低廉的產(chǎn)品,減少資金投入,完善物流采購體系的建設(shè)。

(二)建立全面的供應(yīng)商管理體系

第一,創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。

第二,增強(qiáng)供應(yīng)商績效約束,創(chuàng)建完美全面的績效體制,提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。

第三,強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作,主要包括三個方面,首先是構(gòu)建合作機(jī)制,營造出信譽(yù)度高的環(huán)境。其次是加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度,使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計劃,使各線路的規(guī)格實行規(guī)范化,促進(jìn)采購規(guī)模性的發(fā)展。

四、結(jié)束語