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關(guān)鍵詞 建筑材料；采購；出庫；全程管理；措施
中圖分類號TU5 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）87-0040-02
材料管理的基本任務是應做好建筑材料的組織協(xié)調(diào)、采供計劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標采購、儲運、及時供應，滿足施工，加強建筑材料全過程的監(jiān)督和控制。
1 材料采購管理
1.1 供方選擇評價
為確保供方提供的材料滿足設計、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應對供方進行選擇評價。根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對建筑材料供方進行打分評價。評價內(nèi)容主要包括供方的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務和價格等等。并對供方檔案進行集中管理，且每年度組織對材料供方進行一次復審，復審內(nèi)容主要是供方供應材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務及供貨業(yè)績等。
1.2采購權(quán)限
建筑材料的采購時應對所屬建筑項目實行集中或限價采購。大宗材料實行招標采購，零星材料項目部可自行采購。采購人員應遵循采購原則，按照采購計劃，做好市場調(diào)查和預測工作，詢價分析及時、準確、全面，報采購主管批準后保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務。
1.3現(xiàn)場驗收
進場材料必須嚴格按照供需雙方在建筑材料采購合同中約定的內(nèi)容，按國家或地方現(xiàn)行驗收規(guī)范標準進行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的驗收和復驗。具體驗收內(nèi)容應查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致；隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。目測檢查材料外觀，外包裝完好無損。按照不同材料采用不同的驗收方法進行嚴格的點數(shù)、檢斤和檢尺，計算準確。
2 材料現(xiàn)場管理任務與措施
材料現(xiàn)場管理包括驗收與試驗、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。現(xiàn)場材料員應滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求，從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員應根據(jù)施工項目特點制定建筑材料消耗管理方案；應加強材料計劃管理，預算部門應及時準確的提出建筑材料的需求計劃，材料部門按照計劃及施工進度，保證建筑材料能夠適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應，從而確保和滿足施工生產(chǎn)需要。
2.1材料驗收制度
材料進場后，材料員應根據(jù)材料性質(zhì)分別進行檢尺、過磅、收方計量、清點數(shù)量，以實際數(shù)量驗收；做到材料進場隨貨清單、驗收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。建筑材料驗收中，如果發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應及時通知采購員或供方補換或退貨。經(jīng)驗收合格的材料應及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。
2.2材料保管保養(yǎng)制度
入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、生產(chǎn)批號分別存放，并掛牌標識。對所提供造價較高的建筑材料，還應采取專庫存放，并標識清楚，便于識別。要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時進行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應及時向主管報告，并采取防損措施。對各種易燃易爆、危險化學品也應進行專庫存放，醒目標識，并采取相應的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護器材，派專人看守。
2.3材料出庫制度
材料出庫應按批準的品種、規(guī)格、數(shù)量進行嚴格發(fā)放，應當面點清做到數(shù)量準、手續(xù)清。進行材料發(fā)放應按先進先出的原則，嚴格按限額領料單或履行批準手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有材料管理部門的出門手續(xù)。不合格的或損壞無法修復使用的材料不得出庫使用。進入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止對外出售和轉(zhuǎn)租，如內(nèi)部之間調(diào)劑，應辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應經(jīng)相關(guān)部門進行審核并報公司批準后，并由專人進行監(jiān)督出售。已領未用或竣工剩余材料應辦理退庫，用紅字填寫領料單作退庫手續(xù)，使用過的殘舊材料應單獨填報盤存表并備注成色。
2.4材料盤點制度
堅持季度盤點制度和有帳即查見物即盤的原則，清點帳面數(shù)與實存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。凡是帳內(nèi)帳外材料、已領未用材料、在途材料均應盤點。帳外材料應盤點成色，已領未用材料可用領料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達應辦理暫估入帳手續(xù)。盤點完成后應填制報表上報。
2.5現(xiàn)場材料的標識與防護
現(xiàn)場材料標識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗報告，以標牌或記錄作為標識?，F(xiàn)場材料通常大多屬于露天臨時堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費和混堆誤用，因此，材料員應做好施工現(xiàn)場材料的標識與防護，按照材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達到安全文明施工要求。
3 材料回收管理與材料管理考核
材料回收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié)，項目部應嚴把材料驗收關(guān)，對材料消耗應采取限額領料、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。應加強現(xiàn)場材料的回收管理，按照材料管理考核的主要目標制定材料管理考核和獎懲制度。
3.1材料回收管理
工程的剩余材料應盡可能用在后續(xù)工程項目上，由上級材料部門負責調(diào)劑，沖減原項目工程成本。項目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項目部提出申請報公司批準后，由項目部與材料部門協(xié)商處理，處理后的費用沖減原項目工程成本。在工程接近收尾階段，嚴格控制現(xiàn)場進料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。對因建設工程的變更，造成材料多余積壓的，應積極做好經(jīng)濟損失索賠工作。項目部材料員應做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用，減少材料浪費，節(jié)約資源。
3.2材料管理考核獎懲
為加強材料管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，督促材料人員嚴格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度，建筑企業(yè)應結(jié)合季度項目成本進行檢查，對項目部材料管理進行檢查考核評比?？己顺煽兺?jīng)濟效益掛鉤，獎罰分明。對成績優(yōu)秀的部門和個人給予物質(zhì)獎勵或通報表彰，對成績落后者給予經(jīng)濟處罰或通報批評。對違紀違規(guī)給單位帶來重大經(jīng)濟損失者，將由監(jiān)察部門追究當事人責任，并賠償經(jīng)濟損失。
4 結(jié)論
綜上，建筑材料管理要做好建筑材料從進場、驗收、保管、出庫、撥料以及回收的全程管理，定期對建筑材料進行盤點和剩余材料回收，合理進行建筑材料的消耗和控制，達到建筑材料管理的較高水平。
參考文獻
[1]肖娥.關(guān)于建筑施工現(xiàn)場材料管理的探討[J].廣西城鎮(zhèn)建設，2008（8）：127-128.DOI：10.3969/j.issn.1672-7045.2008.08.052.
摘要本文結(jié)合當前鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析財務管理的重要性問題，并有針對性地提出財務管理的幾點對策，對加強鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)管理效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益，具有重要參考價值。
關(guān)鍵詞鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財務管理重要性措施
我國鋼結(jié)構(gòu)在國民經(jīng)濟建設的應用范圍很廣，可以說遍及各個行業(yè)，其中鋼結(jié)構(gòu)建筑工程是我國建筑行業(yè)中蓬勃發(fā)展的一項既古老又嶄新的行業(yè)，是綠色環(huán)保產(chǎn)品，是推動傳統(tǒng)建筑業(yè)向高新技術(shù)發(fā)展的重要排頭兵，矗立在上海世博園的世界各國展館和各大型建筑物，以近乎完美的鋼結(jié)構(gòu)建筑展示給世人。但全球經(jīng)濟危機對我國鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)造成了較大的沖擊，行業(yè)競爭日趨激烈，贏利能力缺少增長動力，稍有不慎將造成相當程度的虧損。在此背景下，具有鋼結(jié)構(gòu)建筑資質(zhì)的企業(yè)，必須針對鋼結(jié)構(gòu)建筑業(yè)的特點，加強財務管理，建立健全財務預警機制，加強內(nèi)部控制和風險控制體系及制度建設，有效防范于未來。
一、加強鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財務管理措施的必要性
財務管理是公司經(jīng)營管理中的一個重要方面，健全財務管理制度，提高財務決策水平，能更好的適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要。有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有利于使經(jīng)營者利潤與股東利益協(xié)調(diào)一致，使企業(yè)協(xié)調(diào)地運行和管理，避免企業(yè)財務決策與執(zhí)行之間發(fā)生沖突，實現(xiàn)企業(yè)價值和股東財富的最大化。
二、鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財務管理措施
（一）財務應參與工程合同條款的制定，以現(xiàn)金管理為中心提出相關(guān)見意，并制定現(xiàn)金預算。鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)具有建筑業(yè)共有的特點生產(chǎn)周期長，流動資金周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)必須提高風險意識，在承包工程前對被承包單位的資信程度、財務狀況進行考察，對其是否具有足夠的資金來源作出評估?，F(xiàn)在工程壓級壓價現(xiàn)象普遍存在,且很多工程需要墊資施工，因此財務部應參與工程合同的談判、簽約，注意價款結(jié)算條件，對合同工程節(jié)點和付款節(jié)點進行歸納，找出合同條款中存在履約風險的地方，并提出相關(guān)的意見。如果鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)是總包單位的分包單位，在與總包簽訂合同時，應注明收款結(jié)算及竣工驗收后部份款項必須不受總包單位工程影響，實行分離；工程質(zhì)保金占合同總價的比例以及時間的長短，因資金占用時間的長短直接影響到流動資金的占用和資金成本，應盡量減少資金鋪墊；測算工程項目首期使用所需資金及在建時所占用的流動資金等；根據(jù)合同條款預測工程項目未來現(xiàn)金流量的流入和流出，制定現(xiàn)金預算，發(fā)揮財務預警機制。在資金管理上建立資金預算、劃撥、借還款等方面的管理以及資金管理評價制度，規(guī)范資金業(yè)務流程，以實現(xiàn)資金的預算控制、日常業(yè)務管理控制和資金支付風險控制。資金是鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展和生存的重要基礎。
（二）及時回收資金，預防呆賬壞賬發(fā)生，減少流動資產(chǎn)流失。防止由于無法及時收到工程款導致資金鏈斷裂，無法繼續(xù)施工，所以，企業(yè)首先要正確判斷眼前的形勢。密切關(guān)注市場行情，冷靜觀察，從容應對。其中應收帳款的回收是建筑企業(yè)的一大難題，拖欠工程款屢有發(fā)生。一方面要時刻加強應收款管理，在工程施工期間和完工后，要定期與甲方核對應收賬款，加大催討力度，這就需要各部門的相互配合。例如：工程部每月把工程形象進度準確的提供給財務部，財務部就能根據(jù)合同結(jié)合實際情況及時判斷欠款結(jié)構(gòu)，如主鋼構(gòu)進場、安裝，彩板安裝完畢等分批收款的時間，對不同性質(zhì)的欠款區(qū)別對待，督促收款部門及時收款，如果發(fā)現(xiàn)某公司拖欠工程款，財務必須及時反饋給工程部，工程部項目經(jīng)理應該在最短的時間內(nèi)協(xié)助收款部門向客戶單位提出交涉，爭取按時收回應收款，如拒不付款的，應綜合考慮，必要時采取暫緩施工的措施，避免過度資金墊入，增大資金風險；另一方面要制定完善的收款管理辦法，層層落實，責任到人，對于有問題的應收款及時采取措施，找準對策，盡快解決，防止壞賬呆賬出現(xiàn)，最常用的方法是通過調(diào)解，協(xié)商，訴訟等辦法。
（三）加強存貨管理，最大限度合理使用資金。加強對存貨的管理，掌握變化多端的市場信息，關(guān)注材料價格波動，采用靈活多變的采購方式，選擇具有價格低、服務好、易協(xié)調(diào)的長期穩(wěn)定的供應商，擴大商業(yè)信用額度，降低進貨成本，獲得較多的商業(yè)折扣，通過增加每次進貨數(shù)量，減少進貨次數(shù)等方法，以降低采購費用支出，使適量的資金獲得最大的利用；另一方面，關(guān)注和研究鋼材價格的變動趨勢，選擇合適的采購時機，廣泛拓寬進貨渠道，多方選擇供應商，優(yōu)化合同條款，區(qū)別對待各類不同工期的合同，一些合同中規(guī)定合同總價調(diào)整條款，合理利用金融工具進行套期保值轉(zhuǎn)移鋼材價格波動帶來的風險。同時制定合理的庫存量，盡可能壓縮庫存物資，避免資金呆滯，既要防止停工待料，又不至于庫存太多而占用較多的流動資金和庫存費用，維持均衡生產(chǎn)，保障企業(yè)資金的有效利用。
（四）降低增值稅稅負率、提高行業(yè)利潤率。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)核算介于建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)之間，采用的會計準則不統(tǒng)一，鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品由于是非標準產(chǎn)品，成本核算差異性很大，安裝勞務費在整個銷售額中占的比例相對較小，鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)企業(yè)銷售毛利率偏低,企業(yè)盈利能力普遍不強。對于原材料以鋼材為主，材料成本占總成本85%的企業(yè)來講，行業(yè)平均2.8%的增值稅稅負率明顯偏高,企業(yè)經(jīng)營比較困難, 按照公司效益最大化的原則在依法納稅的基礎上進行稅務策劃，避免稅務風險，在既符合建筑業(yè)的實際情況和市場經(jīng)濟的客觀要求，又符合財會制度的穩(wěn)健原則和配比原則，通過科學合理的方法將鋼構(gòu)件銷售額與建筑安裝費分離，降低企業(yè)整體稅負,也是企業(yè)的迫切需要。
（五）建立健全成本管理體系。建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)因兼有制造業(yè)和建筑業(yè)的屬性，必須分別對其進行成本核算和管理，所以必須建立行之有效的成本管理體系，實行單項工程成本預算和控制。在鋼構(gòu)件制造環(huán)節(jié)，根據(jù)設計圖和技術(shù)資料，積極進行工藝改進，提高材料利用率，降低生產(chǎn)成本，對車間原材料、輔料消耗按月實行班組考核，材料消耗不得超過內(nèi)部消耗定額，對超出定額的一定要查明原因，分清責任，責任到人，進行獎罰；綜合考慮合同工期、目標責任成本等因素，對主鋼構(gòu)、小件、彩板進場制訂切實可行的施工方案，施工進度計劃合理，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生；對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理，使用完畢應及時退場，這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用，從而降低成本。對工地現(xiàn)場的管理，按項目經(jīng)理負責的每一項工程進行業(yè)績考核，利用考核找出日常管理的薄弱環(huán)節(jié)，降低施工現(xiàn)場材料的不必要損失和浪費、加快工程進度、節(jié)約原材料消耗和勞動力成本，從而堵塞漏洞，降低成本費用。
（六）強化財務管理意識，提高財務工作人員素質(zhì)。長期以來，由于家族式管理，大部分建筑企業(yè)由管理者本人的親屬擔任財務工作，財務管理的方式和手段相對落后，監(jiān)督、控制和考核乏力。在財務管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天，這種狀況必須改變。為此，建筑企業(yè)應從大局把握企業(yè)經(jīng)營，提升企業(yè)財務管理層次，培養(yǎng)提高財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)。要求財務人員不斷學習，充實自己提高業(yè)務水平，對年度考核不合格者，采用再培訓或調(diào)崗、淘汰制。
（七）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)察作用。完善企業(yè)內(nèi)部財務風險防范控制制度，其一是要認真的搞好企業(yè)財務活動的參與人和影響者的相關(guān)活動，其二是進行控制和反映，做好預防工作，預防可能避免的偏差，使企業(yè)財務活動圍繞一定的目標進行。鋼結(jié)構(gòu)工程施工從初始的項目規(guī)劃立項、資金分析到建設實施、交付使用中、確保最大經(jīng)濟效益等整個過程，財務風險具有全面性的特點，特別要重視做到事前控制、事中控制和事后控制。為了杜絕發(fā)包過程、預決算、質(zhì)量驗收過程中的不正當行為，企業(yè)必須規(guī)范和健全內(nèi)部控制制度，加強內(nèi)部監(jiān)督，嚴肅紀律，防止貪污、舞弊等行為。
三、結(jié)束語
總之，鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)加強必要的財務管理措施，不僅可以改善經(jīng)營管理，合理補償工程耗費，保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行，提升企業(yè)整體競爭力。還能使企業(yè)在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，更加牢固樹立企業(yè)管理以財務管理為中心的經(jīng)營理念。在所有的防范措施中主要涉及資金的管理，成本管理、加強內(nèi)部控制，實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)，保證生產(chǎn)的正常進行，使企業(yè)健康發(fā)展，提高經(jīng)濟效益。
參考文獻：
[1]黃世華.加強建筑企業(yè)財務安全管理的探討.會計師.2009(3).
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,物流已經(jīng)成為中國進入21世紀后經(jīng)濟活動中的一個熱點問題,現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購和供應環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料多樣化及其質(zhì)量的要求。物流管理是當前企業(yè)管理的重要方向,通過業(yè)務重組和優(yōu)化提高供應鏈的效率,降低成本,提高企業(yè)的競爭能力。從物流的角度來看,對生產(chǎn)企業(yè)而言,為銷售而生產(chǎn),為生產(chǎn)而采購是一個環(huán)環(huán)相扣的物料輸入輸出動態(tài)過程,依次是采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流,采購物流在整個生產(chǎn)企業(yè)物流系統(tǒng)中處于基礎性地位,離開了采購物流,生產(chǎn)企業(yè)的制造、銷售過程就無法正常進行。企業(yè)采購物流的關(guān)鍵作用不容忽視,一是通過采購物流,保證企業(yè)所需物資的正常供應;二是通過采購物流,能夠從市場上獲取支持企業(yè)進行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息;三是與供應商建立長期友好的關(guān)系,建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應基地。
然而,就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說,國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距,尤其在中國加入世貿(mào)組織之后面對白熾化的市場競爭趨勢已顯得力不從心,不知所措和難以應對。尤其是采購物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),擁有知名品牌,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,經(jīng)濟效益卻不高,其中的主要原因是企業(yè)的采購流程不科學,采購機制不合理,物流采購供應鏈采購成本太高,不利于生產(chǎn)和銷售。
鑒于上述情形,企業(yè)必須要敢于面對現(xiàn)實,積極研究對策,不斷改善經(jīng)營,提高管理水平,增強核心競爭力才是唯一出路,否則就會被市場競爭所淘汰,這已是不爭的事實!
二、企業(yè)采購物流問題分析
企業(yè)要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,就要采購原材料,采購作為物流的第一個環(huán)節(jié),它的成本高低對于整個生產(chǎn)的總成本有著舉足輕重的作用。下面是對采購物流成本的分析,通過分析,找到控制和降低成本的途徑,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
(一)降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系
在進行本公司的物流問題分析之前,在這里首先分析一下降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系。
1.從微觀的角度觀察
從微觀的角度看,降低采購物流成本給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)由于采購物流成本在產(chǎn)品成本中占有很大比重,在其他條件不變的情況下,降低物流成本意味著擴大了企業(yè)的利潤空間,提高了利潤水平。
(2)采購物流成本的降低,意味著增強企業(yè)在產(chǎn)品價格方面的競爭優(yōu)勢,企業(yè)可以利用相對低廉的價格在市場上出售自己的產(chǎn)品,從而提高產(chǎn)品的市場競爭力,擴大銷售,并以此為企業(yè)帶來更多的利潤。
2.從宏觀的角度觀察
從宏觀的角度講,降低采購物流成本給行業(yè)和社會帶來的經(jīng)濟效益體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)如果全行業(yè)的物流效率普遍提高,物流費用平均水平降低到一個新的水平,那么,該行業(yè)在國際上的競爭力將會得到增強。對于一個地區(qū)的行業(yè)來說,可以提高其在全國市場的競爭力。
(2)全行業(yè)物流成本的普遍下降,將會對產(chǎn)品的價格產(chǎn)生影響,導致物價相對下降,這有利于保持消費物價的穩(wěn)定,相對提高國民的購買力。
(3)采購物流成本的下降,對于全社會而言,意味著創(chuàng)造同等數(shù)量的財富,在物流領域所消耗的物化勞動和活勞動得到節(jié)約。實現(xiàn)以盡可能少的資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財富,節(jié)省資源消耗的目的。
(二)企業(yè)采購物流問題分析
通過對降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系的分析,筆者認為加強企業(yè)的采購供應鏈管理是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購物流方面主要存在以下三個方面的問題:
第一,采購人員的綜合素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟環(huán)境下,物資的采購價格與供應數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體,因此,采購人員的素質(zhì)高低,會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。
第二,采購績效評估制度不健全,當完成一項工作后,如果不對之進行有效的相應的評估,就不會找到現(xiàn)在工作的不足,也不會為將來的工作提供借鑒,當然采購工作也是一樣。
第三,供應商很不穩(wěn)定,當物資短缺時,很難找到令人滿意的供應商,價格過高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當物資供過于求時,許多供應商蜂擁而至,爭相推銷自己的產(chǎn)品,但公司缺少的是穩(wěn)定的、與公司長期保持密切合作關(guān)系的供應商。
三、采購物流管理的對策
根據(jù)上述分析,針對企業(yè)采購物流存在的問題,采取如下對策:加強采購人員管理,實行采購績效評估制度,加強供應商關(guān)系的管理。
(一)加強采購人員的管理
要降低采購成本,關(guān)鍵是要加強對采購人員的管理。提高采購人員的綜合素質(zhì),設置科學合理的崗位,使人盡其才,以保證采購任務的完成。
1.企業(yè)采購組織
要保證采購工作的順利進行,在企業(yè)內(nèi)部應建立一個高效率、團結(jié)協(xié)作的采購團隊,不同的團隊成員發(fā)揮不同的采購功能。
企業(yè)采購組織的人員,一般由如下人員組成:市場及需求分析員、供應商管理人員、采購計劃員、進貨管理人員、采購質(zhì)量管理人員、庫存管理人員、采購統(tǒng)計分析人員、財務與成本核算人員、采購人員及采購經(jīng)理人員。
2.采購人員的
選拔標準加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員,才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。
(1)才能方面
首先,采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力,其次,要具備成本效益觀念,要買價廉物美的物品,隨時將投入與產(chǎn)出加以比較。采購人員還要具備預測能力,根據(jù)物品原材料價格的漲跌及其幅度,判斷采購成本受影響的幅度,從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外,采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。
(2)品德方面
采購人員必須以企業(yè)的利益為重,采購人員必須恪守職業(yè)道德,決不能見利忘義,圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神,要盡心盡力地做好本職工作,要時刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況,負責按時調(diào)度所需的貨物或物料,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。
(二)實行采購績效評估制度
越來越多的企業(yè)管理者認識到一個采購部門在整個企業(yè)中發(fā)揮的巨大作用,尤其是一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門。定期合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用,直接增加企業(yè)利潤。
采購人員工作績效的評估方式,可以分為定期和不定期兩種評估方式。
1.定期評估
定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言,如果能以目標管理的方式,也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標,年終按實際達到的程度加以考核,那么一定能夠提升個人或部門的采購績效,并且,這種方法因為摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具體成就為考核重點,也就比較客觀、公正。
2.不定期評估
不定期績效評估,是以專案的方式進行的。比如公司要求某項特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當設定期限一到,評估實際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購人員適當?shù)莫剟睢４朔N評估方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績效評估方式,特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資本支出預算、成本降低的專案。
(三)加強供應商關(guān)系管理
企業(yè)應堅持以經(jīng)濟效益為中心,以降低采購成本為立足點,合理選擇供應商,充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。
1.合理選擇供應商
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,主要體現(xiàn)在進貨渠道多、價格差異大、質(zhì)量難以控制、采購風險大等方面,這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念,根據(jù)供應商的數(shù)量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業(yè)非主要原材料的供應商,憑經(jīng)驗采用直觀判斷法,一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。
對供應商的選擇與評估比較關(guān)鍵的一點就是要求產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還有供應商的服務質(zhì)量、管理質(zhì)量。對供應商進行選擇和評估之后,應該對他們分別建立檔案,便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題,就是不能給供應商固定級別,應該根據(jù)評估結(jié)果隨時為他定級,成績不好的供應商就應該被淘汰。
2.與供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過彼此間的信息溝通,實現(xiàn)風險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨立運作所產(chǎn)生的利潤大,因而,這是一種雙贏的企業(yè)營運策略。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟效益,還有利于降低交易成本。
1.1公路工程材料的特點
公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應滿足設計、規(guī)范要求，同時還應符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應對材料相關(guān)采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經(jīng)濟出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發(fā)、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。
1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應與供應商家協(xié)商，將運輸費用包含在材料采購費用內(nèi)。另外，在采購材料時，應遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學技術(shù)的進步，實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展。
3.3沒有科學制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業(yè)應建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴格按照規(guī)章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎，建立責任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業(yè)務流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。
4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應積極展開各種教育培訓活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應結(jié)合工程實際制定相應的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語
關(guān)鍵詞：集團化企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施
隨著當前我國經(jīng)濟的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)采購效率與質(zhì)量，成為當前集團化企業(yè)采購管理所研究的重要課題。企業(yè)采購管理是一項涉及到眾多理論分支的研究內(nèi)容，采購管理的改革需要集團化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督、營銷執(zhí)行、行政管理等多個部門的傾力配合。只有在實現(xiàn)集團各個子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團化企業(yè)的采購管理效率。
一、集團化企業(yè)采購管理概念及相關(guān)理論
1.集團化企業(yè)管理概念
集團化企業(yè)的采購管理研究由來已久，但是將集團化企業(yè)的采購管理納入集團管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀七十年代，美國Dean•S•Ammer提出的集團化采購管理流程理論。集團化采購的具體概念有很多，結(jié)合當前我國的集團化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應該被定義為通過規(guī)劃和設計采購控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購實施戰(zhàn)略的采購決策和管理過程。
2.集團化采購管理相關(guān)過程
集團化企業(yè)的采購管理，需要有一個系統(tǒng)的管理體系進行支撐，并且明確對采購各階段的戰(zhàn)略任務、涉及的組織機構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學相關(guān)研究，集團化企業(yè)的采購與管理體系主要有以下三個階段組成（見下圖）。階段一：前期準備階段前期準備是集團化企業(yè)采購戰(zhàn)略管理的基礎階段，該階段企業(yè)主要針對集團企業(yè)采購的事前信息進行基礎性的準備，包括采購戰(zhàn)略的制定、部門采購計劃的申請以及采購信息的匯總。有采購管理工作人員進行梳理和規(guī)范后提交集團的采購管理審核人員進行審核。審核通過后正式進入該事項的采購操作。階段二：實施階段實施階段，集團化企業(yè)的采購管理人員需要按照采購部門需求和采購物標的將采購計劃進行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團企業(yè)在發(fā)展過程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購渠道固定、采購渠道透明的特點，采購者只需要按照計劃值向固定的供應商進行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營中依靠的主要原材料等供應物資，其價格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展狀態(tài)。對于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國內(nèi)市場甚至國際市場的物資價格，制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過嚴密的手段圈定供應商，并且簽訂嚴格的物資采購合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購過程中需要監(jiān)督和審計人員對采購過程進行嚴格的監(jiān)督檢查。階段三：改進階段該階段是對采購準備和實施階段的重要總結(jié)。包括采購結(jié)果的審計監(jiān)督，采購管理人員工作績效的評定、采購流程的優(yōu)化、采購戰(zhàn)略的動態(tài)調(diào)整和采購組織的調(diào)整等。
二、集團化企業(yè)采購管理存在的問題
1.對集團化采購管理缺少“新”認識
進入新世紀后，中國的大型集團化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來越重視工業(yè)自動化在工業(yè)生產(chǎn)中的應用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡的完美結(jié)合，進一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購管理上，很多集團化企業(yè)的采購管理人員還沒有很好地認識到物資采購的新趨勢，對于“采購=信息”的新理念認識不透徹，執(zhí)行不到位，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂
當前大部分集團化企業(yè)的采購管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標準化設置。導致集團化企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時工作人員難以借助評價指標確定指令優(yōu)先級，必須經(jīng)過固定的請示程序來確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團化企業(yè)采購部門的人均利潤率提升。
3.采購方式單一，審計監(jiān)督效用弱
當前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購規(guī)模制定采購方式，相比于國外靈活多變的自動化采購信息網(wǎng)絡，國內(nèi)的采購方式較為單一，大多采購招標和競爭性談判的方式進行采購。在無形中增加了采購的流程和時間，對于不同規(guī)模的物資采購也缺少靈活的變通手段，提升了采購的時間和資金成本。對于集團化企業(yè)的采購管理中的審計工作，首先是審計工作管理不嚴格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。其次是對內(nèi)部審計“重視”態(tài)度的來源上，不少部門和個人對待審計“畏之如虎”，怕審計、不愿接受審計，想方設法躲避審計的情況時有發(fā)生。
三、新時期集團化企業(yè)采購管理質(zhì)量提升措施
1.轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)采購管理理念管理
對于新時期集團化企業(yè)采購管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)采購管理理念上著手。大型集團化企業(yè)在采購管理上，首先要樹立時效意識，提前針對集團的采購戰(zhàn)略進行物資儲備管理，包括物資采購方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購系統(tǒng)完成集團采購的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實現(xiàn)采購管理的信息化、網(wǎng)絡化和規(guī)范化。讓集團的各個子公司、項目部、辦公室都能針對自己的發(fā)展需要獲得適當?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營和生產(chǎn)效率。
2.理順集團化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)管理
當前集團化企業(yè)采購管理效率提升的重要方式就是理順集團化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)的管理。集團化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務復雜，采購管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程，為絕大多數(shù)部門服務，難免接受不同部門的指令。對此集團化企業(yè)應當設立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當指令發(fā)生沖突時，自動判定優(yōu)先級并完成溝通。實現(xiàn)采購管理部門的高效化、自動化辦公。最終提升采購管理組織效率。
3.完善集團化企業(yè)采購方式管理
對于集團化企業(yè)的采購管理方式，應當結(jié)合企業(yè)的采購內(nèi)容與規(guī)模生成相應的采購方式。但是也并非絕對按照既定的采購方式進行采購管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應當按照法律規(guī)定方式進行采購。再有就是結(jié)合供應商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購方式，靈活掌握招標、談判、詢價、網(wǎng)上競價、協(xié)議采購等方式的具體操作流程，實現(xiàn)采購方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創(chuàng)新集團化企業(yè)的“審計增加價值”作用
審計工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團化企業(yè)的采購管理中，必須創(chuàng)新審計形式，采用“審計增加價值”理念指導當前的企業(yè)內(nèi)部審計工作。把審計工作由原來的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A防風險，提升企業(yè)管理價值的工作部門。提高企業(yè)采購管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤率。
四、結(jié)束語
總而言之，對于當前集團化企業(yè)的采購管理，需要結(jié)合市場的現(xiàn)實狀況和經(jīng)濟的整體運行態(tài)勢來完成改革和管理。結(jié)合先進的管理理念、多樣化的采購方式、高效嚴格的組織管理模式，實現(xiàn)對集團化企業(yè)采購管理效率的提升。同時還要增強企業(yè)的采購管理監(jiān)督審計，讓采購管理在陽光和規(guī)范下運行，提高集團的經(jīng)濟效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
參考文獻:
[1]郭龍.公司采購成本管理分析[J].《商場現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.
關(guān)鍵詞：材料采購；管理；改革創(chuàng)新
Abstract: The procurement management is the important part of the construction project management. Material procurement management is project procurement management important component, is also consumed fund up to a point, it is also currently the construction project cost management in general control link; materials procurement management advantages and disadvantages related to the success or failure of project cost management, it has become the construction industry to construction project management key areas of concern; how to do a good job in material procurement management, we need to face and solve problems. This paper analyzes the procurement in the phenomenon and put forward the corresponding solution.
Key words: material procurement; management; reform and innovation
中圖分類號：F281 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）
一、傳統(tǒng)材料采購管理的方式與不足
1.1采購管理是整個施工企業(yè)項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重中之重。目前，采購管理已成為施工企業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領域。在傳統(tǒng)上，企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設項目施工單位經(jīng)理部自行采購供應，即實行分散采購的方式。實踐證明此種采購方式存在著許多弊端，例如：（1）會出現(xiàn)采購機構(gòu)重復設置。（2）采購成本高。（3）易導致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。（4）材料質(zhì)量不高，影響工程質(zhì)量。
1.2傳統(tǒng)模式上鋼筋的采購方式為：由鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應方式。這種傳統(tǒng)采購供應方式存在諸多問題和弊端，造成了物資供應流通中的浪費，大大增加了企業(yè)成本。
二、材料采購管理的改革創(chuàng)新措施
2.1、實行材料的集中采購管理模式
所謂集中采購，就是指組建材料采購管理中心，將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng)，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則采購。通過對項目的集中采購管理實踐證明，這種采購方式具有分散采購方式不可比的優(yōu)勢。
（1）、機構(gòu)精簡，人力資源充分利用
建立材料采購管理中心實行集中采購，將原各基層單位的采購職能進行合并，多個各級采購部門合而為一，同時，組建一支專業(yè)水平高，整體素質(zhì)好的采購隊伍，將材料采購、供應與管理集于一體。
（2）、提高經(jīng)濟效益，發(fā)揮整體優(yōu)勢
A、建立材料采購管理中心可以集中全公司主要材料需求量和資金，依托公司的信譽和實力，通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買材料，獲得低于出廠價的優(yōu)惠，進而向公司內(nèi)各單位提供低于市場價的材料。
B、建立材料采購中心在公司內(nèi)部形成材料供應市場，從而可以站在全局角度，從整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理的、有所側(cè)重地組織供應，既能保證重點，又能兼顧一般，使有限的資金得到充分的利用，保證施工生產(chǎn)順利進行。
C、建筑公司一般都有數(shù)千萬元的周轉(zhuǎn)材料，占用流動資金的數(shù)量很大。因此，必須盡可能減少不必要的投入，加速資金的周轉(zhuǎn)實用，活化資金。集中采購是集材料采購、供應管理于一體，可使公司的周轉(zhuǎn)材料得到統(tǒng)籌安排，平衡調(diào)度，充分利用，既能滿足施工生產(chǎn)的需求，又有減少資金的占用。
（3）、有利于公司的廉政建設，避免腐敗行為發(fā)生
建立材料采購管理中心實行集中采購，公司要建立健全各種規(guī)章制度和切實可行措施，強化監(jiān)督制約機制，使材料采購工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化。制度規(guī)范的約束與監(jiān)督使腐敗行為難有可乘之機，促進了公司的廉政建設。
（4）、有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量
在公司內(nèi)部材料使用單位與材料采購管理中心的分離，使材料質(zhì)量得到了“雙控”，一是采購人員對自身采購材料質(zhì)量進行控制，二是使用單位的控制，使用單位對材料采購管理中心采購的材料有權(quán)過問與詢價。材料質(zhì)量的高保證為創(chuàng)造高質(zhì)量工程打下基礎。
2.2、健全組織機構(gòu)，實行專業(yè)化管理
材料采購管理中心應設置管理機構(gòu)或安排專人負責材料采購工作，分級分類負責，并實行定編、定崗、定人、定職責，人員各司其職、各負其責任，使材料采購管理中心真正成為技術(shù)精良、良性互動、整體優(yōu)化的企業(yè)職能部門。
同時，在采購質(zhì)量上，我們可以實行PDCA（全面質(zhì)量管理）的管理方式提高采購的質(zhì)量。這就要求采購質(zhì)量管理的每一個活動中都要事先對質(zhì)量管理目標和實現(xiàn)目標采取的措施有所策劃，策劃制定后，定期對所開展的活動進行監(jiān)測檢查，通過檢查找出問題和原因并進行處理，最終將經(jīng)驗和教訓制定成標準和制度。
2.3、與項目配合，合理編制材料采購需用計劃
材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是材料采購管理中心確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，材料采購管理中心再依據(jù)采購計劃確定訂貨點。
A.確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量的總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。
B.編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。
2.4、規(guī)范供應商管理
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式下，由于每次采購量比較少，采購人員一般對供應商的選擇和合作都比較隨意。采購的重點放在如何與供應商進行商業(yè)交易的活動上，而不是供應商的開發(fā)和利用上，相互之間只有利益關(guān)系沒有信任和合作，大部分是臨時或短暫的合作關(guān)系，長期穩(wěn)定合作者比較少，因此供應商眾多，而真正有勢力、質(zhì)量穩(wěn)定的供應商卻沒有給予突出體現(xiàn)。由于供應商管理不規(guī)范，各分子公司與供應商之間的關(guān)系非常松散，對于所采購物資的價格變化趨勢、質(zhì)量穩(wěn)定情況、供應商的履約能力等信息了解不足。這樣經(jīng)常會導致產(chǎn)生一下情況：一方面使得價格不易控制，材料質(zhì)量不穩(wěn)定；另一方面交貨時間也不夠準時，售后服務難以保證，供應商也不會根據(jù)公司的要求做出過多的改進來提高服務質(zhì)量。
所以，針對這一情況，材料采購管理中心應實行統(tǒng)一管理，做好“合格供應商名冊”，以及“供應商考察評價表”，這樣我們就能更好的管理供應商，對一些不合格的供應商及時排除在外，從而保留并引入有實力、服務完善的大供應商，這樣也能保證采購管理工作更好的進行，保證了工程質(zhì)量。
2.5、 創(chuàng)新招標工作
招標采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復雜，可變性強、采購批量零散、要求采購周期短，部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，所有品種實施規(guī)范的招標采購難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合不同備件、材料的特點，輔以其它采購方式，公開比質(zhì)比價與公開談判是當前市場環(huán)境下的較好選擇。
在建筑工程市場運行中，傳統(tǒng)上，工程評標辦法主要是“綜合評分法”。但其存在許多明顯的弊端。在如今的采購招投標中，已經(jīng)漸漸使用“最低投標價法”。所謂“最低投標價法”是指在滿足招標文件實質(zhì)性要求和內(nèi)涵相同的條件下，以報價最低確定中標方的評標方法。這種投標方式比較符合現(xiàn)在市場競爭的原則，有很多的優(yōu)勢，目前我們材料采購也采用這種招標方式，通過各家的報價，選擇最低的幾家進行確標。這種方式，在我們不了解市場的情況下，可以讓我們更加明確市場，從而更好的控制成本。
2.6、 搞好業(yè)績考核
建立采購考核機制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購考核機制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機制，先要成立以單位主管領導、物資、財務、審計等部門人員組成的采購考核小組，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料信息，迅速地需求信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的材料品種價格進行分析篩選，定期編制工程項目施工消耗的材料價格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回熑纹谀┤髽I(yè)指標綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。
2.7、建立信息化采購管理
信息化采購使企業(yè)不再采用人工辦法采購材料，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。
（1）縮短了采購周期，節(jié)約了大量采購成本。企業(yè)通過信息化采購交易平臺進行競價采購，可以根據(jù)企業(yè)的要求自由設定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。同時企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以使競爭更完全、更充分，從而使企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。
（2）增加有效供應商。使用采購信息化系統(tǒng)，能夠幫助提供企業(yè)采購狀況的準確數(shù)據(jù)，對材料價格的變化隨時監(jiān)控，通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應商?？梢愿鶕?jù)供應商的資信，整和供應商資源。
（3）信息共享方便管理
關(guān)鍵詞：物資采購；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟效益
市場經(jīng)濟體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟領域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。
一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題
（一）流程混淆
物資采購流程混淆，作為當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應設有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。
（二）采購人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀的基礎上，對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴
物資采購行為不規(guī)范，是當前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑?？傊?，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施
（一）制定預算機制，規(guī)范采購流程
物資采購預算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預算機制編制前，物資采購與管理雙方應對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預算款、實際款間差異成因，以此做好采購預算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應以市場經(jīng)濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業(yè)經(jīng)濟效益。
（二）提升采購人員綜合素質(zhì)
采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓班，以采購人員熟練運用信息技術(shù)、計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)為基準，構(gòu)建網(wǎng)絡交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導向，降低企業(yè)物資采購風險。
（三）強化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強化，可從物資標準化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標準化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標。同時物資采購部門，還應通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標準對企業(yè)物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標準化優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應通過多元化采購模式的運用，確保物資供應商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠發(fā)展的目的。而制定預算機制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強化監(jiān)管力度等措施的運用，可推進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資采購管理 現(xiàn)狀分析
1.引言
在眾多的管理領域中，電力企業(yè)物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新、改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容，是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中，所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準，對電力生產(chǎn)的安全運行，有著非常重大的意義。
2.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析
2.1運作機制
目前，電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對供應商實行分類分級的管理方法有待提高，后勤財務部主要職責就是監(jiān)督物資管理的采購，但無法承擔價格供方的相應的管理職能，所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
2.2管理體制
電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定，在整個詢價過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理?，F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制，部分企業(yè)的采購計劃，都有類似的情況。
3.電力企業(yè)物資集中采購管理的措施及展望
3.1物資采購管理隊伍建設
物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進行深入分析和預測，摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導物資采購的標準和依據(jù)。在此基礎上，物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調(diào)研，并進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用等，從而更好地指導物資采購工作。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應該具有對企業(yè)、對工程項目高度的社會責任感，使材料采購成本可控并能使工程項目保持在預算之內(nèi)；隨時掌握市場材料價格的走勢，利用專業(yè)的物資知識，掌握招標知識，有與其對手談判交流的經(jīng)驗。所以，擁有一個高素質(zhì)的采購隊伍，對控制發(fā)電企業(yè)采購成本具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理，才能盡可能的降低物資采購成本，從而增加企業(yè)效益。
3.2營造物資采購管理新理念
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機?？v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機遇，創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強創(chuàng)新管理
當前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致程序不規(guī)范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè)，造成浪費和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購管理水平。
①建立健全物資管理制度，加強設備、材料招標管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
②加強物資采的管理監(jiān)督。 物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀律，遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
③實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水
3.4引入管理模式
物資采購管理程序包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。再就是一事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助計算機網(wǎng)絡，將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，付諸實施，進行模擬運轉(zhuǎn)。
①組織機構(gòu)：該系統(tǒng)分二個下屬機構(gòu)：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心。二個中心相互無行政關(guān)系，相互獨立。其中：物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發(fā)放；物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價；物資采購實施及配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
②流程：由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準入證。入網(wǎng)后各供應商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網(wǎng)上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。
③計算機網(wǎng)絡競價采購理念的優(yōu)點：通過計算機競價網(wǎng)絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購力一式，實現(xiàn)了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡準入制，嚴格控制供應商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。
能夠?qū)崟r進行網(wǎng)上招標方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購，有效地降低了采購成本。
由于對供應商進行嚴格評價，實行準入制度，并且有嚴格的淘汰制，使采購的物資具有較強的質(zhì)量保證。生產(chǎn)）家作為電力企業(yè)采購物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時又有完善的入庫驗收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購更可靠，這樣可以進一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高設備可靠性，可以說這一措施具有潛在的質(zhì)量效應。
供應鏈源自企業(yè)“擴大的生產(chǎn)”這一概念，是對企業(yè)生產(chǎn)活動的內(nèi)涵與外延的引申。實踐中，人們將企業(yè)進行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條，并把這個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動與過程稱作供應鏈管理。供應鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競爭性、合作性的特點，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中實現(xiàn)降低庫存、提高競爭力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強化戰(zhàn)略合作，因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
2供應鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式分析
美國著名管理學家邁克爾波特指出，供應商的價格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購管理正是建立在談價基礎上的，其立足于企業(yè)的采購需求，注重對供應商與資源市場的管理，以期實現(xiàn)以最優(yōu)價格獲得最好物資的采購目標。在供應鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明，基于供應鏈理論進行采購管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競爭力，能夠獲得更多的盈利。供應鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?，與傳統(tǒng)的為補充庫存而采購的目的不同，供應鏈管理背景下，采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的?！斑@種準時化的訂單驅(qū)動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。”其次，傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)與供應商的關(guān)系緊張甚至對立，相互之間缺乏有效合作。在供應鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應商之間開始交換信息、溝通聯(lián)動，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應鏈管理理論基礎上的采購管理新策略。
3供應鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略的創(chuàng)新途徑
3．1從物料采購管理角度
在供應鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購策略時，應充分衡量物料的重要性，準確評估物料供應市場的具體情況，并與誠實守信、質(zhì)優(yōu)價美的供應商建立良好的合作，以期節(jié)省開支，降低采購成本。同時，現(xiàn)代企業(yè)還應通過物料分類的方式，針對不同類型物料的特點，尋求合適的供應商，實現(xiàn)物料庫存的精細化管理，從而優(yōu)化物料采購管理策略。
3．2從采購方式管理角度
首先，實行準時制采購模式，即“在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲贰保瑥牟少忂@一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實施外部資源管理也是企業(yè)實行精細化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業(yè)采購管理的“指揮棒”，嚴格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應商，并與其達成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購流程、應急措施、物料質(zhì)量等方面展開深度合作，以此創(chuàng)新采購方式，簡化采購流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購管理信息部門，強化企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的建設，革新現(xiàn)有采購方式，在供應鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進行處理，以此降低物料庫存與交易成本，提高工作效率，實現(xiàn)績效管理。
3．3從供應商管理角度
在供應鏈理論背景下，選擇恰當合適的供應商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的關(guān)鍵所在。為提高競爭力，現(xiàn)代企業(yè)往往強化自身的核心能力，對物料等必需的生產(chǎn)資源則通過供應鏈，從供應商手中購買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購方面更傾向于選擇多個供應商，以應對物料供應不足等突發(fā)事件。而供應鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理傾向于減少供應商的數(shù)量，精簡采購流程，完善運輸管理，通過批量采購以期獲取優(yōu)惠的供貨價格，從而降低了生產(chǎn)成本?；诖?，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應謹慎選擇供應商，對其注重應從物料質(zhì)量、價格、服務水平及供應商生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應鏈的優(yōu)勢。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應從供應鏈采購的實際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應商管理。例如，打造企業(yè)與供應商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺；關(guān)注供應商的未來發(fā)展，適當時候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹立企業(yè)與供應商共同發(fā)展的中長期計劃，形成具有一體價值觀的企業(yè)文化、團隊文化，構(gòu)建學習型組織，通過共同愿景激勵供應商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實現(xiàn)與供應商共享成功的最終目標。
3．4從采購人員管理角度
采購員是現(xiàn)代企業(yè)采購管理中的實際操作者，再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設。在供應鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應結(jié)合自身實際，規(guī)范采購員的管理，強化其采購技能，確保其能圓滿完成采購任務。具體來講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應結(jié)合采購員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購員；其次，企業(yè)應對采購員進行定時定期的業(yè)務培訓。培訓是企業(yè)員工能夠緊跟時展、通過繼續(xù)教育的方式進行學習的過程?，F(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓工作，對采購員的培訓應主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業(yè)務知識、職業(yè)素質(zhì)等方面進行。再次，企業(yè)應完善對采購員的激勵約束機制。通過構(gòu)建合理的采購員績效考核體系來激發(fā)其工作熱情與工作動力，提高其薪資報酬與福利待遇，注重對其的思想引導與精神激勵。另外，還需要加強對采購員的約束機制建設，使其明確采購員采購過程中的法律責任與權(quán)利義務，建立規(guī)范的采購管理規(guī)定，杜絕違法亂紀的情況發(fā)生。
3．5充分利用電商便利，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購平臺