時(shí)間：2023-07-18 16:41:24
導(dǎo)語：在采購管理現(xiàn)狀分析的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
醫(yī)學(xué)院校設(shè)備采購管理平臺的開發(fā)，能夠加速學(xué)校信息化的進(jìn)程，為學(xué)校節(jié)約管理成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購和管理環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校的設(shè)備使用者可根據(jù)需要進(jìn)行采購計(jì)劃與相關(guān)材料的提交，并隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看計(jì)劃執(zhí)行的情況，并與每個環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行即時(shí)的溝通與交流，進(jìn)行相關(guān)材料的修正或補(bǔ)充。通過系統(tǒng)還可查看采購執(zhí)行的狀態(tài)與結(jié)果，最終達(dá)到提高工作效率和管理效益的目的。
2醫(yī)學(xué)院校設(shè)備采購管理平臺的建立
2.1采購管理平臺功能模塊
設(shè)備采購管理平臺的設(shè)計(jì)是針對采購實(shí)際情況而建立。將相關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)中，存儲到指定數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并能根據(jù)需要隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相關(guān)信息。為方便不同環(huán)節(jié)相應(yīng)角色用戶使用，采用基于工作流的技術(shù)對整個系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的功能分解，以確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。通過功能分析將平臺分為以下12個功能模塊，其設(shè)備采購管理平臺功能流程如圖1所示。
2.2采購管理平臺主要功能
(1)基礎(chǔ)信息模塊。管理員導(dǎo)入項(xiàng)目信息，如項(xiàng)目年度、項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目批復(fù)金額等，設(shè)備信息如設(shè)備名稱、零配件、批復(fù)數(shù)量和采購數(shù)量等，供應(yīng)商信息如聯(lián)系人、聯(lián)系電話和電子郵箱等。
(2)打包分包模塊。管理員進(jìn)行招標(biāo)前的打包分包，選擇相應(yīng)項(xiàng)目，復(fù)選設(shè)備名稱進(jìn)行打包，自動生成打包序號，同時(shí)可以顯示相應(yīng)分包金額和未打包設(shè)備。
(3)招標(biāo)結(jié)果模塊。對招標(biāo)成功的分包錄入招標(biāo)結(jié)果，將中標(biāo)金額和型號、原產(chǎn)地、品牌和中標(biāo)商等信息自動生成采購合同編號，同時(shí)發(fā)送郵件通知中標(biāo)商簽訂政府采購合同。
(4)簽訂采購合同模塊。錄入采購合同簽訂時(shí)間，注明采購合同類型為外貿(mào)或內(nèi)貿(mào)。
(5)付款模塊。根據(jù)采購合同編號和付款性質(zhì)自動計(jì)算付款金額、生成付款三聯(lián)單。
(6)外貿(mào)合同處理模塊。對進(jìn)口設(shè)備錄入外貿(mào)合同編號、外貿(mào)合同簽訂時(shí)間等外貿(mào)合同信息以及減免稅單號、減免稅截止期等免稅信息后模塊可根據(jù)需求生成免稅一覽表。
(7)到貨處理模塊。對于進(jìn)口設(shè)備，輸入外貿(mào)合同編號后自動生成并打印進(jìn)口設(shè)備接收單；驗(yàn)收后根據(jù)合同編號定位到該設(shè)備，記錄收貨人、到貨時(shí)間等信息；可控制設(shè)備的供貨進(jìn)度。
(8)固定資產(chǎn)處理模塊。輸入設(shè)備代碼后可記錄固定資產(chǎn)編號、驗(yàn)收狀態(tài)等信息。
(9)結(jié)算模塊。輸入采購合同編號后可記錄結(jié)算時(shí)間、結(jié)算狀態(tài)等信息。
(10)協(xié)議采購模塊。導(dǎo)入項(xiàng)目信息，錄入采購合同，可記錄驗(yàn)收時(shí)間、資產(chǎn)編號及報(bào)銷狀態(tài)等信息。在此模塊中可以對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和協(xié)議供貨設(shè)備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。
(11)查詢統(tǒng)計(jì)模塊。包括執(zhí)行進(jìn)度查詢、多條件查詢和任意條件查詢，其中執(zhí)行進(jìn)度查詢項(xiàng)可對招標(biāo)進(jìn)度、支付進(jìn)度、到貨進(jìn)度、驗(yàn)收進(jìn)度、結(jié)算進(jìn)度及外貿(mào)合同進(jìn)度等環(huán)節(jié)進(jìn)行查詢。條件查詢根據(jù)不同用戶賦予的不同權(quán)限，生成各種查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)表格。
(12)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。只有系統(tǒng)管理員具有訪問權(quán)限，通過此模塊可以對平臺的基礎(chǔ)信息進(jìn)行增、刪、改、查等操作，對訪問用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過設(shè)備采購管理平臺，各設(shè)備使用人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和職能部門相關(guān)人員均可上網(wǎng)瀏覽或查詢采購信息，了解采購項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)；歷史數(shù)據(jù)為采購過程提供價(jià)格、已有設(shè)備數(shù)量等參照功能。統(tǒng)計(jì)分析功能可以根據(jù)用戶權(quán)限的不同對數(shù)據(jù)庫相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。設(shè)備采購管理平臺注重細(xì)節(jié)和實(shí)際應(yīng)用，如自動檢驗(yàn)分包內(nèi)中標(biāo)金額總額與分包中標(biāo)金額相等，否則顯示錯誤等細(xì)節(jié)；在每個模塊內(nèi)部設(shè)計(jì)了針對性強(qiáng)的查詢功能，力圖對設(shè)備采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行高速有效地管理。（本文來自于《中國醫(yī)學(xué)裝備》雜志?！吨袊t(yī)學(xué)裝備》雜志簡介詳見。）
3結(jié)語
由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持，競爭意識不強(qiáng)，致使企業(yè)的經(jīng)營策略較為落后，不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學(xué)完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴(yán)加監(jiān)管，導(dǎo)致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：
石油；采購管理；成本控制
采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，這對于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，擴(kuò)大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。
1石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析
1.1成本控制觀念普及力度不足
受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇，自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認(rèn)識到自身肩負(fù)的重要責(zé)任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價(jià)手段。因?yàn)椴少徣藛T的工作不到位，素質(zhì)能力較低，使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加，極易遭受各類經(jīng)濟(jì)損失。
1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下
石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內(nèi)部包含眾多的部門機(jī)構(gòu)，然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉，有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段
自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯(lián)系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經(jīng)營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機(jī)制，通過控制采購成本，來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本，擴(kuò)大利潤的目的。
2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析
2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法
目標(biāo)成本法是實(shí)施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤，而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃，將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應(yīng)對采購、生產(chǎn)、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調(diào)動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實(shí)現(xiàn)全員參與，全員管控的新時(shí)代采購管理理念。
2.2引入科學(xué)的激勵機(jī)制
職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富，要想提高采購成本管理的效率，就應(yīng)從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵機(jī)制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大，獲得的回報(bào)也會越多，相應(yīng)的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業(yè)會產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，并將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度
石油企業(yè)應(yīng)對采購成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法，強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預(yù)算管理和合同管理制度，堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進(jìn)行管控。此外，石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。
2.4積極采用新技術(shù)和新方法
根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需要，適時(shí)地采用新的技術(shù)手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過改革招投標(biāo)制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外，還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和價(jià)格咨詢系統(tǒng)，對物資價(jià)格的對比考核進(jìn)行有效監(jiān)控，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。
2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制
為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效，石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現(xiàn)的各類事項(xiàng)，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高其個人素質(zhì)和采購能力，使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對采購成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購成本控制方案，推進(jìn)采購管理策略的貫徹落實(shí)。
3結(jié)語
隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度，并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各個部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí)，引進(jìn)激勵機(jī)制，鼓勵全員參與，對管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。
作者：湯海 單位：巴陵石化公司
參考文獻(xiàn)：
1 引 言
當(dāng)今社會人們的需求越來越多樣，再加上全球化市場競爭日益激烈，導(dǎo)致企業(yè)管理中的采購部分出現(xiàn)了新的管理難題。采購成本是連鎖超市管理成本的重要組成部分，它關(guān)系到連鎖超市的核心競爭力問題。
當(dāng)今的采購管理已從簡單的商品引進(jìn)這一傳統(tǒng)模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈模式管理，并顯現(xiàn)了從供應(yīng)鏈到需求鏈管理過渡的雛形。所以，對連鎖超市的采購管理難題進(jìn)行分析研究，來最大限度地降低采購成本，實(shí)現(xiàn)連鎖超市效益最大化，具有重要的管理價(jià)值和指導(dǎo)意義。
2 連鎖超市采購管理的重要性
從近幾年的超市發(fā)展?fàn)顩r來看，中國的超市發(fā)展主要集中在大型超市，尤其是歐美的大型超市。其中，大賣場這種模式是目前在中國發(fā)展速度最快，規(guī)模(數(shù)量)最大的。它的典型代表是法國的家樂福、美國的沃爾瑪。1962—2002年，全美國的非連鎖獨(dú)立零售店及夫妻店的數(shù)量縮減了55%。沃爾瑪公司有8500家門店，分布于全球15個國家。
采購除了有成本問題之外，還關(guān)系到現(xiàn)今連鎖超市能否提升核心競爭力，取得競爭優(yōu)勢。要想在激烈競爭的環(huán)境中生存、發(fā)展，中國的連鎖超市迫切需要全面審視企業(yè)自身的采購流程，并且依據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略來循序改善采購體系。
超市最終是要采購人員完成規(guī)定的毛利要求，處理好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，做好進(jìn)、銷、存的管理工作，合理控制商品的品項(xiàng)和數(shù)量等，最大限度降低成本，實(shí)現(xiàn)連鎖超市效益最大化，在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存制勝。
3 我國連鎖超市采購的現(xiàn)狀分析
我國連鎖超市業(yè)的發(fā)展已經(jīng)走過早期的盲目發(fā)展?fàn)顟B(tài)，開始朝著規(guī)范化、國際化的方向發(fā)展，競爭日益激烈，傳統(tǒng)超市采購管理工作的弊端逐漸暴露出來。其中包括如何控制采購成本，采購成本怎么降低，怎樣能留住企業(yè)的中、高層管理人員，怎樣在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展等，這些問題深深影響著中國連鎖超市的發(fā)展。例如，采購成本太高導(dǎo)致我國企業(yè)頻頻出現(xiàn)規(guī)模難以擴(kuò)大的問題。
4 沃爾瑪?shù)牟少徆芾矸治?/p>
4.1 公司情況簡介
沃爾瑪是一家美國的世界性連鎖企業(yè)，總部設(shè)在阿肯色州本頓維爾。沃爾瑪主要涉足的是零售業(yè)，有沃爾瑪購物廣場、山姆會員店、沃爾瑪商店、沃爾瑪社區(qū)店等四種營業(yè)態(tài)式。經(jīng)過五十多年的發(fā)展，沃爾瑪公司已經(jīng)成為美國最大的私人雇主(世界上雇員最多的企業(yè))和世界上最大的連鎖零售企業(yè)(以營業(yè)額計(jì)算為全球最大的公司)。
4.2 沃爾瑪?shù)慕?jīng)營管理
4.2.1 目標(biāo)市場定位——低收入者和中產(chǎn)階級
沃爾瑪?shù)牡曛愤x擇一般是在美國內(nèi)陸各州居民人數(shù)在五千至兩萬五千人的小鎮(zhèn)上，消費(fèi)者一般都是低收入者和中產(chǎn)階級。
4.2.2 產(chǎn)品策略——滿足消費(fèi)者家庭需要
沃爾瑪所經(jīng)營的商品品種齊全、豐富，只要是顧客能想到的家庭所需物品，沃爾瑪基本都能滿足其需求，有成衣、玩具、日常生活用品、家電、家紡、化妝品等，一應(yīng)俱全。
4.2.3 采購與庫存管理——成本低、效率高
沃爾瑪直接從工廠進(jìn)貨來達(dá)到降低成本的目的，同時(shí)采購員也會想方設(shè)法再降低價(jià)格。公司在全國設(shè)立了多個配送中心，配送中心離沃爾瑪門店距離都不會太遠(yuǎn)，因?yàn)樵谶M(jìn)行門店選址的時(shí)候有考察過。公司總部的電腦與配送中心及所有門店聯(lián)網(wǎng)，凡是售出的商品都會自動記錄。當(dāng)門店的某一種商品的庫存量低于某個數(shù)量點(diǎn)時(shí)(即需要采購該商品)，電腦會自動向總部訂貨?？偛繒谑盏竭M(jìn)貨信息的36小時(shí)內(nèi)將商品送至缺貨門店。
(1)沃爾瑪?shù)纳唐酚胁簧偈堑蛢r(jià)買斷的，與此同時(shí)大量購入那些商品，然后在經(jīng)營的過程中保持信譽(yù)良好，提升顧客滿意度，讓顧客放心。同時(shí)由于沃爾瑪?shù)膬r(jià)格清算很及時(shí)，生產(chǎn)廠家的風(fēng)險(xiǎn)沒有那么高，回籠資金的速度也較快，所以生產(chǎn)廠家對沃爾瑪?shù)暮侠須r(jià)欣然接受。
(2)沃爾瑪在經(jīng)營中一直秉持節(jié)約的理念。比如，沃爾瑪?shù)霓k公管理費(fèi)用僅占營業(yè)額的2%，其中包括了中、高層管理人員的薪酬、辦公室以及配送中心的一些開支等。
4.3 沃爾瑪?shù)牟少徚鞒?/p>
4.3.1 沃爾瑪門店采購流程
采購管理中心從生產(chǎn)供應(yīng)商那里直接采購，然后直接配送到門店。門店提供缺貨信息到電腦信息管理中心，再向生產(chǎn)供應(yīng)商發(fā)送訂單。這是一個循環(huán)的過程。
4.3.2 沃爾瑪全球采購流程
先由采辦會成立采辦小組，采辦小組根據(jù)新產(chǎn)品及其報(bào)價(jià)采備產(chǎn)品樣品，再由采購人員選擇樣品，并決定采購品種。接著經(jīng)過內(nèi)部討論決定采辦的數(shù)量和價(jià)格，然后由采購人員與廠家進(jìn)行關(guān)于采辦的細(xì)節(jié)和價(jià)格的談判，談判完成后，采辦會下訂單，采辦小組負(fù)責(zé)跟單，最后結(jié)束訂單。
4.4 沃爾瑪?shù)牟少徆芾?/p>
4.4.1 采購部門的工作內(nèi)容
(1)按商品種類分的部門：①非食品部：日常生活用品、家電等。②成衣部：短袖、襪子、拖鞋等。③食品部：顧名思義，就是所有的食品(生鮮等)。
各部門只需負(fù)責(zé)本部門需要采購的商品(銷售量、毛利率等)。在做出最終的商品采購決定之前，采購人員需要仔細(xì)分析、研究在門店里哪些商品是最熱銷和易銷的，在考慮這些的同時(shí)還需要考慮毛利率。
(2)選擇性的商品的采購決定。80/20原則——有80%的銷售業(yè)績是由其中的20%的商品創(chuàng)造的，所以我們需要分析、了解這20%的商品有哪些?對于怎么提高這20%商品的銷售額，我們需要認(rèn)真思考一下。
(3)最低價(jià)位。采購員需要并善于去發(fā)現(xiàn)他所負(fù)責(zé)的商品哪一種是價(jià)位最低的，最具有競爭潛力的，還要讓顧客了解他想買的、需要的商品在沃爾瑪都有，做好宣傳工作。
(4)選擇商品組合。將有關(guān)的商品信息提供給供應(yīng)商，通過供應(yīng)商對該類商品的熟悉、了解，幫助我們進(jìn)行商品組合，以達(dá)到商品組合最優(yōu)化。
4.4.2 采購信息管理系統(tǒng)
在供貨方面，沃爾瑪建立了一個衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個系統(tǒng)讓沃爾瑪獲益良多。通過應(yīng)用這個系統(tǒng)，沃爾瑪?shù)呐渌椭行?、供?yīng)商及每家門店的每一銷售點(diǎn)連成一線，從填寫訂單到各門店訂單匯總，再到送出訂單的流程短時(shí)間內(nèi)就能完成。因此，沃爾瑪營業(yè)的效率和準(zhǔn)確率得到了大幅度地提升。
4.4.3 全球采購
一國的沃爾瑪?shù)晖ㄟ^全球采購網(wǎng)絡(luò)從另一國的供應(yīng)商那里進(jìn)口商品，商品是在哪國進(jìn)貨的就由哪國沃爾瑪?shù)牟少彶块T負(fù)責(zé)商品采購工作。
4.4.4 一站式采購
沃爾瑪推出的一個新的經(jīng)營模式就是社區(qū)店，它提供“一站式購物”。新鮮果蔬，肉類海鮮，冷凍食品等都屬于品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠的大眾化商品?！耙徽臼劫徫铩钡姆绞酱蟠蠊?jié)省了顧客的時(shí)間，減少了顧客需要去不同的地方買他想要的商品而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)，更加便民、利民。
4.4.5 本土化采購
為了縮短采購環(huán)節(jié)，降低進(jìn)貨成本，沃爾瑪會與當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，采取集中采購、配送的方式。
4.4.6 沃爾瑪對貨運(yùn)管理的有效管理
沃爾瑪?shù)呢涍\(yùn)流程是供應(yīng)商把貨物運(yùn)送到配送中心，然后配送中心再把商品運(yùn)送到門店里。沃爾瑪巧妙地運(yùn)用時(shí)間差來調(diào)控供應(yīng)商發(fā)貨，合理利用時(shí)間，以此來減少供應(yīng)商的運(yùn)輸成本和商品成本，達(dá)到縮減沃爾瑪采購成本的目的。
4.5 沃爾瑪全球供應(yīng)鏈采購成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)
4.5.1 供應(yīng)商與合作伙伴管理
(1)透明報(bào)價(jià)，直接采購，準(zhǔn)時(shí)交貨。①在美國，沃爾瑪給供應(yīng)商的考察期一般是6個月到1年時(shí)間。沃爾瑪要求供應(yīng)商在報(bào)價(jià)之初就要表明它的成本和利潤空間、本次供貨產(chǎn)品的市場現(xiàn)價(jià)及供應(yīng)商的定價(jià)，能給沃爾瑪留出多少的利潤空間。由此，沃爾瑪可以根據(jù)這些信息在眾多的供應(yīng)商中挑選出最適宜的。②直接采購，即沃爾瑪從生產(chǎn)廠家那里直接進(jìn)貨，然后將貨物運(yùn)送至配送中心，再由配送中心進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種方式縮短了供應(yīng)鏈長度，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了供應(yīng)鏈成本。③在供應(yīng)商供貨的過程中，沃爾瑪要求供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同中準(zhǔn)時(shí)交貨的條款，不允許出現(xiàn)任何延誤或提前的情況。延期的貨物沃爾瑪拒不接收，而且延誤交貨的供應(yīng)商有很大可能會失去和沃爾瑪再次合作的機(jī)會。另外，提前交貨的供應(yīng)商需要承擔(dān)沃爾瑪因此而產(chǎn)生的額外損失。這種方式能使庫存成本得到控制，交貨期縮短，市場風(fēng)險(xiǎn)降低，也對合作伙伴的能力和誠信進(jìn)行了考驗(yàn)。
(2)戰(zhàn)略合作?，F(xiàn)今零售商與供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈管理合作的典范：寶潔—沃爾瑪模式。兩者通過電子數(shù)據(jù)交換以及衛(wèi)星通信的方式進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，寶潔公司通過電子數(shù)據(jù)交換適時(shí)了解其產(chǎn)品在沃爾瑪?shù)匿N售、庫存情況，基于了解到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)制訂合乎市場的營銷計(jì)劃，以及管理庫存，及時(shí)供貨、補(bǔ)貨，防止商品出現(xiàn)斷貨或滯銷的情況。沃爾瑪可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行自動進(jìn)貨、補(bǔ)貨，省略了交易談判的過程，大幅度地縮減了供應(yīng)鏈的流程和時(shí)間。沃爾瑪與寶潔的合作讓供應(yīng)商與零售商的關(guān)系跨入了戰(zhàn)略合作的新高度。
4.5.2 物流管理
沃爾瑪?shù)摹凹信渌湍Ｊ健笔怯膳渌椭行闹苯訉⒇浳镞\(yùn)送到各門店?！凹信渌湍Ｊ健蹦芙档臀譅柆?shù)奈锪鬟\(yùn)輸成本，縮短存貨的周期，加強(qiáng)貨物的品質(zhì)控制，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。
4.5.3 現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理
沃爾瑪實(shí)行從采購—訂購—入庫—裝運(yùn)—配送—銷售流程的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理。這體現(xiàn)了沃爾瑪緊跟信息化時(shí)代的步伐，適時(shí)地運(yùn)用信息技術(shù)對整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行了無縫鏈接，在這個信息技術(shù)不斷發(fā)展壯大的時(shí)代，運(yùn)用信息技術(shù)不但可以減少人力資本的浪費(fèi)，提高管理的效率，控制采購管理成本，而且還能提高沃爾瑪與其他供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的可能性。
4.5.4 采用創(chuàng)新采購模式
沃爾瑪采購商品不是被動接受，而是積極主動、創(chuàng)新地去采購商品。舉個例子來說，在進(jìn)行采購前沃爾瑪首先會對各門店出售的商品進(jìn)行具體分析，尋找最暢銷、最優(yōu)的商品，保證這些商品不缺貨也不滯銷;其次，努力尋找自己的賣點(diǎn)，不盲目地進(jìn)行采購，畢竟不是所有商品都是適合在這家門店售賣的，適合別人的不一定適合你。沃爾瑪在采購供應(yīng)商提供的常規(guī)商品的同時(shí)，也會讓供應(yīng)商生產(chǎn)一些符合沃爾瑪要求的商品，然后將這些商品以沃爾瑪?shù)淖杂衅放泼?，并在門店進(jìn)行銷售。
5 我國連鎖超市采購管理策略及建議
沃爾瑪?shù)牟少徆芾矸绞绞歉鶕?jù)企業(yè)實(shí)情加上創(chuàng)新，找到了適合它的模式，這種做法是值得我國企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)的。
結(jié)合目前國內(nèi)零售業(yè)采購管理的現(xiàn)狀：在門店運(yùn)營方面，零售商可以借鑒沃爾瑪?shù)姆绞?，建立和完善?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，跟緊信息化時(shí)代的步伐。加強(qiáng)對供貨部門和人員的管理，加強(qiáng)進(jìn)貨商品質(zhì)量管理;企業(yè)應(yīng)選擇適合自身發(fā)展的采購模式，找準(zhǔn)采購定位，與供應(yīng)商密切合作。同時(shí)，國內(nèi)零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變現(xiàn)下的營銷觀念，努力創(chuàng)造新的顧客需求，開辟一條讓沃爾瑪都稱贊的新型運(yùn)營模式，推動我國零售企業(yè)采購管理的又好又快發(fā)展。
1.1能夠保證完整、準(zhǔn)確卻具有時(shí)效性
高校儀器設(shè)備全生命周期管理因?yàn)榫哂薪y(tǒng)一性，因而能夠利用數(shù)據(jù)庫將信息及時(shí)更新或者是共享，可以在多個數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行。這樣大大方便了職能部門之間對信息的獲取，可以隨時(shí)獲取完整而且準(zhǔn)確的信息。這樣也就為高校儀器設(shè)備全生命周期管理下的采購管理提供了可靠的技術(shù)支持。例如，全生命周期管理的實(shí)施，當(dāng)需要對貴重儀器進(jìn)行設(shè)備購置論證時(shí)，就可以直接通過這個管理系統(tǒng)提供的信息，來了解學(xué)校在用的設(shè)備和已經(jīng)購置的同類的設(shè)備的情況，而且可以了解到采購的設(shè)備在使用過程中的折損以及保養(yǎng)維修的情況，同時(shí)還能夠了解到產(chǎn)品的性能，為以后的采購管理提供參考，能夠有效節(jié)約成本，避免資源浪費(fèi)。
1.2節(jié)約管理成本，提高管理效率
高校采取設(shè)備全生命周期管理模式，是一種具有一體化特性的信息管理模式，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和信息處理功能。學(xué)校的相關(guān)管理部門能夠?qū)@些信息進(jìn)行綜合處理，使信息和數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，且處理的速度非常快，能夠節(jié)約成本，提高管理效率。
1.3能有效提高管理效益
學(xué)校采用全生命周期管理模式后，校內(nèi)的各個職能部門能夠及時(shí)了解到學(xué)校設(shè)備的采購情況，各個部門可以相互監(jiān)督，共同進(jìn)步，從而保證了在管理流程中不會出現(xiàn)失誤或者疏忽現(xiàn)象，從而能夠有效提升管理效益。
2高校儀器設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀
實(shí)行動態(tài)管理模式是目前高校在設(shè)備采購方面普遍采用的管理方式，主要是依靠多個管理系統(tǒng)完成設(shè)備周期的階段管理工作，相對獨(dú)立，設(shè)備信息共享性差，這種方式效率比較低。
3高效設(shè)備管理的存在的問題
3.1管理數(shù)據(jù)不能共享，難以實(shí)現(xiàn)跟蹤管理
目前，由于各大高校的設(shè)備管理系統(tǒng)的識別編碼沒有統(tǒng)一，這就導(dǎo)致了設(shè)備管理的數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)得到交換和共享。尤其是在計(jì)劃階段和采購階段，因?yàn)橛休^多的不確定性和較多變化等客觀性原因存在，也就使“論證系統(tǒng)”和“采購系統(tǒng)”等管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很難與“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)共享，因此，目前在對某臺設(shè)備進(jìn)行全生命周期的追蹤管理時(shí)，需要動用多個管理系統(tǒng)，還需進(jìn)行數(shù)據(jù)的人工核實(shí)，既不方便，也容易出現(xiàn)差錯。而資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間也大多未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換共享，這也是不少學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬之間存在不同程度偏差的主要原因。
3.2綜合統(tǒng)計(jì)功能差，效率低
因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)中數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之間有一定的差距，這就降低了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性。而如今的高校現(xiàn)有的管理系統(tǒng)沒有跨數(shù)據(jù)庫綜合查詢的功能，還僅僅是依靠人工來進(jìn)行。如高校在進(jìn)行貴重儀器設(shè)備購置論證時(shí)，相關(guān)部門需要事先了解其他同類設(shè)備的擁有和分布情況，以及使用率的相關(guān)數(shù)據(jù)，以避免重復(fù)購置。而要獲得這些數(shù)據(jù)，需要在多個管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、核實(shí)后，再人工進(jìn)行數(shù)據(jù)合并、統(tǒng)計(jì)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下，而且難以保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
3.3不利于部門溝通協(xié)作，容易產(chǎn)生管理漏洞
在高校中，設(shè)備全生命周期各階段的管理工作是由學(xué)科建設(shè)規(guī)劃部門、招投標(biāo)管理部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)管理部門分工協(xié)作完成的。由于不能在同一個管理信息系統(tǒng)中運(yùn)作，這些職能部門之間有時(shí)會因工作信息不暢而出現(xiàn)管理流程中的漏洞，造成工作進(jìn)度滯后。例如，設(shè)備購置計(jì)劃通過論證后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)入計(jì)劃實(shí)施階段，但可能由于某些原因一些部門往往不能及時(shí)監(jiān)測計(jì)劃實(shí)施的具體情況，這就會導(dǎo)致相關(guān)職能部門不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，也就無從談解決措施了。就是因?yàn)檫@些設(shè)備和相關(guān)部門工作配合問題，導(dǎo)致無法正常進(jìn)入采購程序，在管理上易出現(xiàn)漏洞。
4加強(qiáng)設(shè)備采購管理的措施及建議
加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備采購管理就是要對儀器設(shè)備的全生命周期進(jìn)行有效管理。即對準(zhǔn)備期、采購期、使用期和處置期這四個階段進(jìn)行管理，在這些階段的使用過程中對設(shè)備及時(shí)管理和調(diào)撥。
4.1提高信息質(zhì)量
信息是儀器設(shè)備全生命周期管理的核心要素之一。利用信息技術(shù)，完整記錄設(shè)備的詳細(xì)信息，同時(shí)為供應(yīng)商、廠商、使用單位、使用地點(diǎn)和使用人員日志建立信息檔案，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備全過程的效益分析和現(xiàn)狀分析、供應(yīng)商質(zhì)量評估、用戶擁有和使用分析，為學(xué)校設(shè)備配置決策提供數(shù)據(jù)支持。為了提高信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量，設(shè)備管理信息系統(tǒng)必須與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)共享和交換數(shù)據(jù)，如人力資源、財(cái)務(wù)、校園信息、招投標(biāo)、科研、房地產(chǎn)等管理系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng)即時(shí)共享這些系統(tǒng)中已有的基礎(chǔ)信息，如責(zé)任人、使用人、中標(biāo)信息、科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)來源、校園房屋等信息，可以全方位地對設(shè)備進(jìn)行定位，更準(zhǔn)確地與其他部門進(jìn)行工作同步與合作。
4.2強(qiáng)化實(shí)物管理
①加強(qiáng)實(shí)物驗(yàn)收。設(shè)備一旦采購進(jìn)校，必須進(jìn)行現(xiàn)場開箱驗(yàn)收，建立完備的驗(yàn)收檔案和入庫臺賬，包括實(shí)物拍照、驗(yàn)收報(bào)告、電子標(biāo)簽等，采用電子檔案管理模式。②在設(shè)備使用過程中，制定并執(zhí)行維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備始終處于完好狀態(tài)，能夠隨時(shí)服務(wù)于教學(xué)和科研，使設(shè)備發(fā)揮最大效能，提高使用效率。職能部門掌握設(shè)備狀態(tài)后需要及時(shí)跟進(jìn)相應(yīng)舉措，對于設(shè)備使用狀態(tài)和效益良好的使用單位，可放寬核準(zhǔn)下年度采購計(jì)劃；反之則嚴(yán)格審批，必要時(shí)可將儀器調(diào)撥至其他單位。
5結(jié)語
摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流作為“第三利潤源”正在引起我國物流業(yè)界和理論界人士的重視和關(guān)注。而聯(lián)合采購是隨著物流理論與實(shí)踐不斷深入發(fā)展而出現(xiàn)的新的物流形態(tài)，本文探討了我國中小物流企業(yè)的聯(lián)合采購與物流發(fā)展的基本問題及相應(yīng)的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 聯(lián)合采購 物流 研究
一、物流聯(lián)合采購基本概念
（一）物流的基本概念
物流譯自英文Physical Distribution（實(shí)體分配），它來源于美國，20世紀(jì)60年代中期為日本所引用，在我國曾一度叫做“商品儲運(yùn)”。由于各國經(jīng)濟(jì)環(huán)境和研究方法的不同，目前各國對物流的定義沒有一個統(tǒng)一共同的概念。所謂物流就是指通過有效地安排商品的倉儲、管理和轉(zhuǎn)移，使商品在需要的時(shí)間到達(dá)需要的地點(diǎn)的經(jīng)營活動。
（二）聯(lián)合采購
聯(lián)合采購是委托中心城市政府采購活動，或者相鄰若干個縣（市）實(shí)行區(qū)域聯(lián)合集中采購，使不同地區(qū)零散項(xiàng)目集合起來，形成大規(guī)模采購，以此來實(shí)現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購成本的目標(biāo)。
二、我國中小物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
我國中小物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀20世紀(jì)90年代以來，物流在國外已經(jīng)成為一個重要的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，而在中國才剛剛起步。各個企業(yè)之間的競爭已經(jīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營、市場運(yùn)作的各個方面，不僅是在技術(shù)、人才上展開，同時(shí)也在物流和供應(yīng)鏈方面展開，而企業(yè)物流服務(wù)之間的競爭將會更加激烈！以江西九州通藥業(yè)有限公司的物流發(fā)展?fàn)顩r為例：
江西九州通藥業(yè)有限公司成立于是2008年7月，它是一家以醫(yī)藥商業(yè)為主，以藥品批發(fā)、物流配送和醫(yī)藥電子商務(wù)為核心業(yè)務(wù)的大型醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)公司，由全國排名第三的醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)九州通集團(tuán)和江西江中藥業(yè)股份有限公司合資組建。目前，江西九州通已全面采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品分區(qū)、分類、入庫、上架、出庫、配送信息以及精細(xì)化的倉儲藥品定置定位管理。根據(jù)江西九州通藥業(yè)有限公司未來發(fā)展規(guī)劃，在醫(yī)藥流通領(lǐng)域?qū)?nèi)、對外日益開放的新形式下，必須加快建設(shè)以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、具有可持發(fā)展的潛力的大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流周轉(zhuǎn)庫，以適應(yīng)市場需求。在青云譜昌南工業(yè)園區(qū)建設(shè)的江西九州通藥業(yè)現(xiàn)代醫(yī)藥物流周轉(zhuǎn)庫項(xiàng)目，將建設(shè)成為該地區(qū)功能最健全、規(guī)模最大、技術(shù)最先進(jìn)的現(xiàn)代物流中心，可有效支持年銷售額人民幣25億元的規(guī)模。
三、我國中小企業(yè)采購現(xiàn)狀分析
采購部門企業(yè)是一個重要的部門，采購工作也是一項(xiàng)非常重要的工作，采購人員通常是由綜合素質(zhì)比較高，責(zé)任心比較強(qiáng)，能夠鑒別商品優(yōu)劣，懂得商品相關(guān)知識的人去擔(dān)任。目前企業(yè)采購工作還存在這一些問題，有待于改進(jìn)和完善。
（1）生產(chǎn)計(jì)劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來自兩個方面，一方面是需求，另一方面是資源。（2）采購人員素質(zhì)低、采購手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購計(jì)劃的能力。（3）中小企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹(jǐn)慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。（4）訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗(yàn)編排采購計(jì)劃。
四、中小企業(yè)聯(lián)合采購的可行性
企業(yè)的采購管理是企業(yè)全面控制成本，提高效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要部分。傳統(tǒng)的中小企業(yè)采購與聯(lián)合采購的的比較：
傳統(tǒng)采購的缺點(diǎn)：傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，或庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（1）物料采購與物料管理為一體。（2）業(yè)務(wù)信息共享程度弱。（3）采購控制通常是事后控制。
聯(lián)合采購的優(yōu)點(diǎn)：（1）管理環(huán)節(jié)。管理落后是我國企業(yè)的普遍現(xiàn)象，而管理的提高需要企業(yè)付出巨大的代價(jià)。（2）采購環(huán)節(jié)。企業(yè)間聯(lián)合采購，可合并同類器材的采購數(shù)量，通過統(tǒng)一采購使采購單價(jià)大幅度降低，使各企業(yè)的采購費(fèi)用相應(yīng)降低。（3）運(yùn)輸環(huán)節(jié)。企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大，從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支出。（4）倉儲環(huán)節(jié)。通過實(shí)施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。
五、中小企業(yè)聯(lián)合采購的績效評價(jià)體制
隨著經(jīng)濟(jì)全球化與網(wǎng)絡(luò)化成為一種潮流，現(xiàn)代商業(yè)越來越呈現(xiàn)出幾大特征：供貨能力不斷增長，客戶需求更加苛刻，全球競爭日趨激烈。聯(lián)合采購能將多個不同企業(yè)的分散訂單集合起來，形成一個統(tǒng)一體向外界采購產(chǎn)品，積小單為大單，使采購方擁有更大發(fā)言權(quán)。聯(lián)合采購適合中小企業(yè)眾多的中國國情。
（1）聯(lián)合采購成為中小制造企業(yè)的救命稻草。（2）聯(lián)合采購使中小制造企業(yè)的采購力量變強(qiáng)大。（3）聯(lián)合采購適合中小制造企業(yè)眾多的中國國情。
六、小結(jié)
中小企業(yè)要科學(xué)地推進(jìn)企業(yè)物流管理的建設(shè)與企業(yè)物流的重組，必須按照企業(yè)物流發(fā)展的一般規(guī)律，在分析企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理現(xiàn)狀的同時(shí)，認(rèn)真為中小企業(yè)“量身訂做”一套屬于企業(yè)自身的采購管理方法。參考企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，循序漸進(jìn)推進(jìn)中小企業(yè)采購管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院采購 財(cái)務(wù)監(jiān)控
醫(yī)院采購工作是醫(yī)院工作的基礎(chǔ)，為醫(yī)院的整個診治過程服務(wù)。醫(yī)院采購工作主要包括對藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、維修用品、辦公用品等物資的采購。在現(xiàn)代醫(yī)療改革逐步深化的大背景下，必須要加強(qiáng)對醫(yī)院采購工作的管理。在對醫(yī)院采購工作進(jìn)行有效的管理過程中，加強(qiáng)采購工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控是不可或缺的。
一、醫(yī)院采購環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)控的現(xiàn)狀分析
（一）醫(yī)院采購工作涉及的品種、部門繁多，加劇了對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的困難性
醫(yī)院本身是一種特殊性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其自身的醫(yī)療、科研以及教學(xué)等都需要以采購來保障基礎(chǔ)的物資供應(yīng)[1]。醫(yī)院采購的物資主要有藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、維修用品、辦公用品等，不僅是臨床治療保障的基礎(chǔ)，還維持著醫(yī)院運(yùn)營的基本物資消耗。
醫(yī)院采購工作涉及的科室部門比較多，不僅涉及臨床以及科研物資的采購，還涉及后勤物資的采購。涉及的品類繁多、專業(yè)性強(qiáng)，在賬務(wù)審核及處理的過程中情況復(fù)雜，而且必須要避免賬物不符、冒領(lǐng)、多領(lǐng)少用等現(xiàn)象的發(fā)生[2]，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)控難度大。
（二）多種多樣的采購方式、復(fù)雜的采購渠道，影響對財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的有效性
我國的部分公立醫(yī)院主要是采用招標(biāo)采購的方式，有時(shí)候也會使用直接市場采購的方式[3]。在招標(biāo)方式中，一般是上級管理部門主導(dǎo)的區(qū)域性集中采購，或者是政府采購，還可以由醫(yī)院進(jìn)行自主采購。醫(yī)院物資的集中采購?fù)ǔＪ莾r(jià)值相對較低的醫(yī)療器械以及醫(yī)療設(shè)備等，而上級管理部門通常才有權(quán)限采購大型醫(yī)療設(shè)備及集中招標(biāo)藥品、耗材形成采購目錄。
醫(yī)院的藥品、耗材通常都是在目錄內(nèi)采購，但是當(dāng)醫(yī)院采購屬于目錄以外或者價(jià)格在采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)時(shí)，必須由上級部門進(jìn)行組織。在這種多層級、多部門的采購方式下，應(yīng)用單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控有時(shí)會有不了解具體情況的現(xiàn)象，從而容易產(chǎn)生監(jiān)管空白地帶。另外，招標(biāo)方式的多樣性也影響對財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)控的有效性。招標(biāo)方式中不僅有全國級別的招標(biāo)，還有全省級別的招標(biāo)，甚至是地方招標(biāo)或者醫(yī)院自行招標(biāo)等，方式具有多樣性，這些都使得醫(yī)院產(chǎn)品渠道多樣化，所涉及的財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也加大，影響對財(cái)務(wù)工作工作監(jiān)控的有效實(shí)施[4]。
（三）物資供應(yīng)商比較多，涉及環(huán)節(jié)、人員比較多，為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控帶來困難
在市場環(huán)境中，價(jià)格波動比較大，醫(yī)院往往擁有眾多的供貨渠道，使得采購物資的質(zhì)量存在參差不齊的現(xiàn)象。物資涉及的供應(yīng)商比較繁多，涉及的人員關(guān)系比較復(fù)雜，加大了采購監(jiān)控工作的困難。另外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身擔(dān)任著搶救、急救等任務(wù)，醫(yī)院肯定會涉及應(yīng)急采購以做好物資的保障性儲備工作，這其中的監(jiān)管工作也具有一定的困難[5]。
部分醫(yī)院在市場經(jīng)營中，對于管理過分強(qiáng)調(diào)其靈活性，而沒有對管理進(jìn)行硬性化的要求，使得醫(yī)院中的人員普遍存在責(zé)任感缺失的現(xiàn)象。同時(shí)，違法成本的低下也使得醫(yī)療工作者運(yùn)用職務(wù)之便，謀取私利，降低了醫(yī)院運(yùn)行效率及醫(yī)院內(nèi)部控制的能力。加之，醫(yī)院如果沒有實(shí)施總會計(jì)師負(fù)責(zé)制，沒有統(tǒng)一的會計(jì)總部進(jìn)行調(diào)度，將會直接加大采購、供應(yīng)、使用各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)控難度。
二、醫(yī)院采購環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的有效實(shí)施
醫(yī)療改革本身是一種各部門之間利益博弈的過程，所涉及的利益以及關(guān)系比較復(fù)雜。醫(yī)院的采購過程是一個系統(tǒng)工程，必須要首先對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)控，需要對其思想觀念進(jìn)行改造，避免扭曲醫(yī)院采購的實(shí)質(zhì)。規(guī)矩是一個國家與民族有序發(fā)展的重要依據(jù)，無規(guī)矩不成方圓，需要對財(cái)務(wù)工作做好利益約束、管理約束以及制度約束，可以利用現(xiàn)代新觀念、新技術(shù)，有效建立監(jiān)控機(jī)制，解決醫(yī)改中的一個重要難題。醫(yī)院的采購環(huán)節(jié)的管理控制工作是醫(yī)院改革的關(guān)鍵，必須要加強(qiáng)監(jiān)管，同時(shí)，必須要引起廣大醫(yī)院工作者的注意，進(jìn)行共同維護(hù)，促進(jìn)醫(yī)院采購管理水平的提高。
（一）采購部門集中化管理，采購工作統(tǒng)籌化實(shí)施
醫(yī)院必須要建立全院性質(zhì)的采購管理辦公室，部門成員必須要由各不同采購部門的人員組成，必須要促進(jìn)對外采購業(yè)務(wù)的集中化管理，以免發(fā)生多頭或者重復(fù)管理的現(xiàn)象。必須要建立起藥品供應(yīng)中心、辦公用品供應(yīng)中心、醫(yī)療器械供應(yīng)中心，對采購辦的職責(zé)進(jìn)行明確，加強(qiáng)采購工作的執(zhí)法力度，對物資庫存以及使用狀況做好充分了解工作，及時(shí)掌握有關(guān)信息[6]。必須要對供應(yīng)商提供的采購價(jià)格進(jìn)行審核，同時(shí)還必須要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，避免發(fā)生工作人員利用職權(quán)謀取私利的現(xiàn)象。采購辦必須要對物資的使用賬目進(jìn)行審核，同時(shí)還必須要參與到指標(biāo)以及合同的簽訂過程中，了解物資庫存的數(shù)量、有效期以及消耗的情況，編制采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資的定點(diǎn)采購。醫(yī)院的紀(jì)檢部門必須要復(fù)雜監(jiān)督，實(shí)施陽光操作，保證遵循價(jià)格合理、誠信、質(zhì)量優(yōu)先的原則，對采購任務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)。
醫(yī)院采購工作必須要遵守采購、使用、供應(yīng)三者相分離的原則，降低財(cái)務(wù)工作人員的違法發(fā)生率，避免盲目采購，減少物資的積壓。采購工作必須要做好集中以及統(tǒng)一管理，部門的剩余物資要做好處理工作，避免財(cái)務(wù)的分散支付、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資產(chǎn)的流失。
（二）促進(jìn)采購管理的專業(yè)化，加強(qiáng)采購物資的質(zhì)量保證，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
醫(yī)院中的采購工作的專業(yè)性比較強(qiáng)，擁有一定的專屬性，具有特殊性。因此，臨床科室作為直接的使用單位，需要發(fā)揮科室的專業(yè)性，醫(yī)護(hù)人員則需要提供物資的基本信息，為物資的采購提供建議。同時(shí)，應(yīng)該提高采購人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)醫(yī)院采購的規(guī)章制度的實(shí)施，以加強(qiáng)監(jiān)控作為基本目標(biāo)，建立科室的工作制度，同時(shí)利用醫(yī)院藥事委員會的監(jiān)管，避免的發(fā)生[7]。其次，在整個過程中，應(yīng)該將醫(yī)院紀(jì)委以及審計(jì)的職能進(jìn)行充分發(fā)揮，促進(jìn)采購的有效進(jìn)行，促進(jìn)監(jiān)督的專門化。最后，促進(jìn)民主監(jiān)督渠道的建立，將輿論監(jiān)督以及群眾監(jiān)督結(jié)合在一起，提高監(jiān)控的力度以及效果，為采購的順利有效進(jìn)行提供有力保證與支持。多管齊下，從而完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。
（三）利用信息技術(shù)，促進(jìn)監(jiān)控工作的技術(shù)含量的提高，保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理有效實(shí)施
醫(yī)院必須要建立起現(xiàn)代化的醫(yī)院物流管理體系，建立起醫(yī)療機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對接的一體化供應(yīng)鏈體系，促進(jìn)供應(yīng)商庫存的有效管理。在整個監(jiān)控過程中，可以加大高新科技的投入，促進(jìn)監(jiān)控的技術(shù)水平的提高。歐美國家醫(yī)院基本實(shí)現(xiàn)了零庫存，原因是醫(yī)院在保留藥房藥事服務(wù)的前提下，庫存藥品的所有權(quán)為供應(yīng)商。近年來，上海也開始使用全新的藥品流通方式，有效地將公立醫(yī)院的藥品采購成本從8.2%降低到4%。另外，想要實(shí)現(xiàn)對貨物流向信息的及時(shí)掌握，可以引進(jìn)自動識別技術(shù)以及條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與供應(yīng)商之間的無縫對接。對醫(yī)院庫存、配送藥物、銷售等進(jìn)行精細(xì)化管理，可以利用準(zhǔn)確以及客觀的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作人員的有效監(jiān)控。信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員監(jiān)控工作的應(yīng)用能夠有效提高醫(yī)院的采購效率，并提高采購工作的質(zhì)量，是醫(yī)院改革的一個重要推動力量。通過以上手段，監(jiān)控工作在信息技術(shù)的協(xié)助下，有利于保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效實(shí)施。
現(xiàn)代醫(yī)院物流的基礎(chǔ)已經(jīng)成為醫(yī)院的信息流，可以作為技術(shù)支持促進(jìn)公立醫(yī)院的深化改革，有效避免醫(yī)院采購過程中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。利用信息流引領(lǐng)藥品流通，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息流與醫(yī)院管理相結(jié)合。利用物流改造的關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理，為醫(yī)院對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)控提供了有效的技術(shù)手段，可以為醫(yī)院管理者對物品的掌握提供依據(jù)，有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為醫(yī)藥分開和成本核算提供科學(xué)決策的依據(jù)。
對醫(yī)院采購環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作監(jiān)控問題，筆者從采購部門集中化管理，采購工作統(tǒng)籌化實(shí)施；促進(jìn)采購管理的專業(yè)化，加強(qiáng)采購物資的質(zhì)量保證，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理；利用信息技術(shù)，促進(jìn)監(jiān)控工作的技術(shù)含量的提高，保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理有效實(shí)施等幾個方面提出了相應(yīng)的建議，希望為醫(yī)院采購環(huán)節(jié)中有關(guān)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控問題提供借鑒依據(jù)。
參考文獻(xiàn)：
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一、對公司供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析
第一，目前供應(yīng)商管理存在的問題。
公司目前與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)系的利益關(guān)系，互相之間不信任，信息私有不共享。為了獲得較低的采購價(jià)格，公司盡量保留私有信息，同時(shí)供應(yīng)商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己，這樣采購供應(yīng)雙方都不能有效地進(jìn)行信息交流和共享，形成了信息壁壘。
供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，臨時(shí)和短期的合作關(guān)系造成了競爭多于合作，利益高于協(xié)作，采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多，供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)商和公司缺乏及時(shí)的信息溝通，公司不能及時(shí)地將企業(yè)內(nèi)部需求信息、儲備情況傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商的生產(chǎn)備貨及庫存情況也不能及時(shí)反饋給公司，勢必形成在整個供應(yīng)鏈中存在物資積壓，另一方面又由于供應(yīng)不能配套影響生產(chǎn)，供需之間對外部的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付市場需求變化的能力。
由于基層生產(chǎn)單位的技術(shù)進(jìn)步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能與物采部門及時(shí)溝通交流，極易造成一邊報(bào)廢一邊還在采購，一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。
第二，采購環(huán)節(jié)存在的問題。
一是采購業(yè)務(wù)。
日常計(jì)劃性采購，一般要經(jīng)過采購計(jì)劃申請、采購計(jì)劃審批、簽訂采購合同、驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)付款等一系列手續(xù)，形成質(zhì)量檢驗(yàn)中心，財(cái)務(wù)中心以及外部供應(yīng)商的物資采購流程。但在實(shí)際工作中由于市場情況變化起伏不定，庫存中單品物料管理差，倉庫物資重復(fù)儲備，信息透明性很差，庫存量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等情況，使得公司存在部分原材料、配件不能正常流轉(zhuǎn)，因此形成積壓物資進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)廢，另一方面又不斷發(fā)生生產(chǎn)急需物資缺貨現(xiàn)象，不能達(dá)到有力保證生產(chǎn)的目的。
二是質(zhì)量檢驗(yàn)控制。
對材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗(yàn)收控制，主要通過到貨外觀檢驗(yàn)為手段，對大部分物料進(jìn)行檢驗(yàn)。部分專用的產(chǎn)品，使用前要經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)中心測試、化驗(yàn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求后方可使用。由于人員、設(shè)備有限，因而對到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料多免檢放寬，而只對有可能出現(xiàn)問題的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。目前檢驗(yàn)驗(yàn)收工作還有許多不足，要通過健全制度、完善手段來提高；由于缺乏基本供應(yīng)商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)記錄，難以做到對不良物料的跟蹤改善。
三是庫存與缺貨問題。
由于采購期長，企業(yè)的原材料庫存量普遍過高，影響公司的流動資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)由于采購不及時(shí)又能常常發(fā)生影響生產(chǎn)情況，不僅浪費(fèi)了工人的生產(chǎn)能力還將嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)。
二、公司供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新的具體方案
第一，對新的供應(yīng)商管理模式的總體思路。
一是制定完善的內(nèi)部管理程序，使供應(yīng)商管理規(guī)范化、程序化。
二是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新，建立一條簡捷、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。
三是構(gòu)建供應(yīng)商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，加強(qiáng)與供應(yīng)商信息溝通并鼓勵其網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
四是優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，同時(shí)保留關(guān)鍵原材料由2-3個供應(yīng)商，形成競爭機(jī)制并降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
五是積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)商的管理中，如電子商務(wù)技術(shù)等。
第二，供應(yīng)商管理新模式下的采購業(yè)務(wù)。
一是采購目標(biāo)的確定。
采購的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)工作及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地保障生產(chǎn)的宗旨，用最低的采購成本采購適用的物資保障生產(chǎn)的需要。這里的成本包括采購成本，物資的價(jià)格成本，倉儲成本等。
二是采購方式的轉(zhuǎn)變。
從為庫存而采購向?yàn)樯a(chǎn)使用而采購的轉(zhuǎn)變；從采購管理向外部資格管理的轉(zhuǎn)變；從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。公司建立中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，兩家優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、互惠互利已有成功的范例。
摘 要：文章針對新時(shí)期高等學(xué)校圖書館建設(shè)過程中采購工作逐漸突顯的問題，以《普通高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)集中采購工作指南》（以下簡稱《指南》）作為研究對象，對采購的方式、組織、操作流程進(jìn)行了研究，從中得出采購前期準(zhǔn)備工作還有待加強(qiáng)、系統(tǒng)性規(guī)劃亟須完善、采購方式需要合理配置的結(jié)論。
中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2015）01-0089-02
收稿日期：2014-12-16
作者簡介：皇甫軍（1969―），內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書館副研究館員。
1 《指南》概述
《指南》是結(jié)合《教育部政府采購管理暫行辦法》《中華人民共和國政府采購法》以及《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，所制訂的符合高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)集中采購工作的工作指南。目的是使高校圖書館的文獻(xiàn)采購工作符合當(dāng)前政府對使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購的規(guī)定與要求，提高采購經(jīng)費(fèi)的使用效益，規(guī)范高校的文獻(xiàn)采購行為，為我國高等學(xué)校集中采購管理部門和圖書館處理文獻(xiàn)事務(wù)提供參考依據(jù)，保證圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)科學(xué)、有序的進(jìn)行。從現(xiàn)行《指南》看，其內(nèi)容主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
1.1 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購遵循的原則
高校圖書館文獻(xiàn)資源作為高校辦學(xué)條件的重要組成部分，其質(zhì)量的高低對將來教學(xué)及科研水平起到直接的影響。因此，《指南》中制定了進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)采購時(shí)需遵循的幾點(diǎn)原則。①文獻(xiàn)采購應(yīng)該充分考慮到文獻(xiàn)類型的不同以及文獻(xiàn)資源的實(shí)際情況，合理選擇最適當(dāng)?shù)募胁少彿绞?，以提高圖書館文獻(xiàn)資源的采購質(zhì)量。②高等學(xué)校作為具有法人資格的機(jī)構(gòu)，也是圖書館文獻(xiàn)集中采購的主體，因此，采購工作最好由高校集中采購管理部門主持，也可委托圖書館組織主持，最好不要交給校外采購機(jī)構(gòu)承辦，以免出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。③在實(shí)際的圖書館文獻(xiàn)采購工作中，必須要遵循集中采購的原則，以便節(jié)省高校圖書館的經(jīng)費(fèi)和推進(jìn)資源共享[1]。
1.2 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購的方式
從目前的形勢來看，高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)的集中采購方式主要由競爭性談判、公共招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)采購、單一來源采購等幾種。此外，根據(jù)高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)的實(shí)際情況，還可選擇采購備案制，全權(quán)授予圖書館自行決定采購方式，其在采購時(shí)只需根據(jù)規(guī)定在學(xué)校管理部門登記資料備案即可。
1.3 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購的組織
首先，高校圖書館文獻(xiàn)采購需在學(xué)校集中采購管理部門的指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校所制定的集中采購管理辦法開展。其次，各高校最好成立由校圖書館、校相關(guān)職能部門等組成的圖書館文獻(xiàn)集中采購委員會，以便對詳細(xì)的采購項(xiàng)目、方式等進(jìn)行討論。最后，高校圖書館文獻(xiàn)集中采購管理部門需負(fù)責(zé)集中采購工作的組織，包括接受采購申請，審核采購相關(guān)資料，確定采購方式，組織招、開、評、定標(biāo)，組織競爭性談判，進(jìn)行采購詢價(jià)、采購資料的整理與歸檔等工作。
1.4 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購的操作流程
高校圖書館文獻(xiàn)集中采購的操作流程主要為：招標(biāo)――競爭性談判――詢價(jià)――單一來源采購――采購備案（見圖1）。
圖1 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購的操作流程
2 基于《指南》相關(guān)問題的分析
通過對《指南》的詳細(xì)分析，可以看出，該《指南》對規(guī)范高校的采購工作，促進(jìn)采購效率的提高與采購經(jīng)費(fèi)的合理使用起到十分重要的作用。但是，從我國高等學(xué)校圖書館的實(shí)際應(yīng)用情況來看，其在采購過程中，依舊存在著文獻(xiàn)質(zhì)量低、館藏文獻(xiàn)難以滿足教學(xué)科研需求、文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不足、館藏文獻(xiàn)缺乏整體性等諸多負(fù)面現(xiàn)象。究其原因，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)與《指南》應(yīng)用的不合理有著直接關(guān)系。
2.1 圖書館集中采購前期準(zhǔn)備工作不到位
在高等學(xué)校圖書館集中采購過程中，采購前期的走訪、詢價(jià)等環(huán)節(jié)，對后期采購的經(jīng)濟(jì)效益與采購質(zhì)量起著極為重要的作用。但在實(shí)際的采購工作中，卻存在著前期采購走訪、詢價(jià)工作未能深入，隨意性較大的問題。如圖書館文獻(xiàn)資源的使用對象絕大多數(shù)是學(xué)校教師與學(xué)生，因此，采購人員為保證文獻(xiàn)資源采購的合理性，應(yīng)該重視對師生的走訪，了解他們真正需要的文獻(xiàn)資源。但在實(shí)際采購中，卻普遍存在走訪對象不夠全面、詳細(xì)，不具代表性，走訪信息無重點(diǎn)等問題，最終影響到圖書采購的質(zhì)量。
2.2 圖書館集中采購工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃
由于《指南》中對圖書館文獻(xiàn)采購的一些主體性原則表述不清，容易使高校圖書館集中采購工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，從而出現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)采購過于盲目、采購原則不科學(xué)、采購方向不明確等問題，對于高校館藏文獻(xiàn)的整體建設(shè)與發(fā)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。此外，圖書館文獻(xiàn)采購人員大多不具備深厚的學(xué)科性與專業(yè)性知識，他們中的大多數(shù)只懂采購、會計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識，對圖書館文獻(xiàn)資源的知識與要求一知半解。圖書館文獻(xiàn)采購人員的專業(yè)能力有限，他們不能準(zhǔn)確把握師生的需求。此外，《指南》中也未能詳細(xì)描述圖書館文獻(xiàn)采購人員的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)與具體責(zé)任，這樣容易出現(xiàn)所采購的文獻(xiàn)資源無法適應(yīng)學(xué)校學(xué)科與專業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)象。
2.3 圖書館集中采購方式應(yīng)用不合理
在數(shù)字化、信息化、智能化技術(shù)普及的當(dāng)今社會，傳統(tǒng)的高校圖書館文獻(xiàn)集中采購方式也漸漸突顯出諸多弊端。如在一些高等學(xué)校圖書館，采購人員對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不夠嫻熟，雖然高校為滿足師生需求，加大了對圖書采購經(jīng)費(fèi)的投入，但由于《指南》本身的文獻(xiàn)采購規(guī)律不合理，再加上對先進(jìn)性技術(shù)使用的不合理，最終使其無法有效滿足高校圖書館大批量采購圖書文獻(xiàn)的需要。
3 加強(qiáng)高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源采購配置的建議
3.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《指南》中相關(guān)的采購要求
首先，通過分析可見，《指南》雖然存在一些不足之處，但從整體來看還是比較科學(xué)的。因此，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《指南》相關(guān)內(nèi)容，才能保證整體文獻(xiàn)資源采購配置的合理性。其次，圖書館應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)水平高、采購能力強(qiáng)的隊(duì)伍，并在采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)合同，做好前期工作，為后期采購奠定基礎(chǔ)。最后，針對當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)集中采購的不合理之處，配合相關(guān)部門及時(shí)尋求解決與完善方案，為文獻(xiàn)集中采購中的談判、詢價(jià)等工作提供依據(jù)。
3.2 加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)采購工作的系統(tǒng)性規(guī)劃
高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)采購時(shí)，應(yīng)考慮以下因素。①專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)。圖書館文獻(xiàn)資源規(guī)模應(yīng)根據(jù)學(xué)校的招生情況與學(xué)科專業(yè)來決定，切勿統(tǒng)一按照一個標(biāo)準(zhǔn)采購圖書文獻(xiàn)。如針對招生較少的專業(yè)，圖書復(fù)本量最好控制在2―5冊之間;針對招生較多的專業(yè)，復(fù)本量應(yīng)控制在10―30冊之間;針對高校公用課圖書，復(fù)本量應(yīng)控制在30―50人之間。②學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)。文獻(xiàn)資源配置還應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)，遵循“層次性”配置原則，如學(xué)科建設(shè)層次主要為：國家級重點(diǎn)省部級重點(diǎn)校級重點(diǎn)重點(diǎn)發(fā)展一般性學(xué)科，而文獻(xiàn)資源也應(yīng)該以這種層次進(jìn)行合理配置。③構(gòu)建合理的文獻(xiàn)管理機(jī)制。應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的需求逐步積累，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)圖書文獻(xiàn)的配置目標(biāo)。④推廣電子文獻(xiàn)資源的應(yīng)用。大力推廣電子文獻(xiàn)資源的應(yīng)用，彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)存在的不足，保證文獻(xiàn)資源均衡發(fā)展[3]。
3.3 科學(xué)合理地落實(shí)文獻(xiàn)集中采購方式
首先，合理選擇供應(yīng)商。對圖書館文獻(xiàn)資源供應(yīng)商的服務(wù)、折扣、信譽(yù)度、資質(zhì)、供貨質(zhì)量、責(zé)任心、價(jià)值取向等各方面進(jìn)行綜合考慮與評估，選擇綜合實(shí)力良好的供應(yīng)商，從而達(dá)到學(xué)校圖書館與供應(yīng)商之間互惠互利的目的。其次，加強(qiáng)監(jiān)督與管理。為保證圖書館文獻(xiàn)集中采購工作合理、順利、高效開展，還需要利用相應(yīng)的法律法規(guī)，對采購人員的行為工作進(jìn)行約束、監(jiān)督與管理，進(jìn)而使采購人員具備較強(qiáng)的職業(yè)道德與自律能力，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，為保證采購經(jīng)費(fèi)的合理利用打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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