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導(dǎo)語：在科技與信息化管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在全球各行業(yè)機構(gòu)實施信息化管理、加強科技智能化管理的大背景之下，我國的行政事業(yè)單位也改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的模式，不斷引進信息管理方法，建立自身的信息體系。但是，如何進行科學(xué)設(shè)置，促進各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，同時完善和處理各項文書、人事、公務(wù)等信息檔案仍然標(biāo)準(zhǔn)不一，最終影響了資源的配置效率。 具體包括如下幾點：
（一）資產(chǎn)運用效率低，擱置耗費現(xiàn)象嚴重。對行政事業(yè)單位而言，通常想方設(shè)法要求更多的資金，占有太多的國有資產(chǎn)，極少考慮到各部門的實際現(xiàn)狀和需求。在這種情況下，通常會?е鹵熱綹韃棵擰⒏饜姓?要職人員的互相攀比，最終使資產(chǎn)配置不合理，同時實行信息化管理的過程存在很多疏漏和不完善的地方，各部門人員的溝通脫節(jié)，難以真正實現(xiàn)信息化。
（二）信息化管理范疇廣，難以及時彌補信息錯誤。在我國的大多行政事業(yè)，就性質(zhì)和類別而言，通常規(guī)模較大，這使信息化的普及和統(tǒng)一化的實現(xiàn)存在較大的難度，容易導(dǎo)致信息化管理存在散布性、混亂，難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作流程。行政事業(yè)單位建立信息管理系統(tǒng)的本意，原是為了提升行政事業(yè)單位的檔案管理能力，使各項數(shù)值和數(shù)據(jù)信息能夠及時而迅速地反饋當(dāng)前單位存在的問題，包括業(yè)務(wù)信息、資產(chǎn)現(xiàn)狀、人事情況、經(jīng)費開支消耗等等，但在行政單位及各部門的規(guī)模、人員數(shù)量較多且復(fù)雜的情況下，極易使信息化管理出現(xiàn)問題，難以實現(xiàn)有效的信息反饋與對接，從而為合理配置資源及資產(chǎn)帶來了不良影響。
（三）難以實現(xiàn)統(tǒng)籌與集中一體化管理。進行信息化管理有利于幫助行政事業(yè)單位加強對自有資產(chǎn)的了解，隨時掌握資產(chǎn)情況，減少資金流失。為改變傳統(tǒng)落后滯納的紙媒辦公形式，改變?nèi)斯さ怯浌芾硇畔⑺鶐淼某鲥e率與不良影響，就應(yīng)跟著技術(shù)潮流的趨勢改革，加強對內(nèi)部的公務(wù)、人事、技術(shù)信息管理，做好資源整合，使行政事業(yè)單位對大數(shù)據(jù)的處理、管理能力，以及辦公效率全面得以提升，這是它的真正本意與運行宗旨。然而，目前在實際的管理過程中，大多數(shù)行政事業(yè)單位仍然不具備成熟的技術(shù)管理策略。通常內(nèi)部信息采集效率、數(shù)據(jù)管理效率仍然十分低下，要在本質(zhì)上改善這個問題，就要給信息化管理構(gòu)建一個嚴謹而科學(xué)的平臺。
二、如何提高行政事業(yè)單位檔案信息化管理水準(zhǔn)
信息化建設(shè)將會隨著全球?qū)π畔⒓夹g(shù)的需求，變得越來越標(biāo)準(zhǔn)化和嚴格。無論是普通小微企業(yè)，或是大型行政事業(yè)單位，構(gòu)建一個健康的信息平臺，引進智能系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理，完善基礎(chǔ)設(shè)施資源，這已經(jīng)是一種全球性的潮流趨勢。對此，應(yīng)注意遵從如下原則來解決問題：
（一）統(tǒng)籌計劃，統(tǒng)一運作。推進行政事業(yè)單位實現(xiàn)信息一體化管理，實現(xiàn)信息對接、部門聯(lián)結(jié)，完善系統(tǒng)信息體系的各項功能，建立強大的數(shù)據(jù)管理，并要使信息系統(tǒng)對儲存機密檔案、大型數(shù)據(jù)有兼容性，方便及時進行信息提取，也方便進行統(tǒng)一管理，保障各項信息資源的安全。
（二）做好標(biāo)準(zhǔn)信息化的建設(shè)，優(yōu)化現(xiàn)有的信息體系。信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理是硬性要求，是結(jié)合技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的管理章程?；谛姓聵I(yè)單位有規(guī)模、業(yè)務(wù)較大，內(nèi)部人事人員較為密集復(fù)雜的情況，因此，在構(gòu)建信息平臺信息系統(tǒng)之時，可引進西方國家的相關(guān)管理經(jīng)驗及技術(shù)方法，并結(jié)合自身的實際情況及法律框架，構(gòu)建一套能幫助自身實現(xiàn)集中統(tǒng)一化管理的運行機制。
（三）優(yōu)化信息管理隊伍，建立有效的監(jiān)督管理體系。技術(shù)人才為現(xiàn)代行政事業(yè)單位核心人才之一，實現(xiàn)信息化檔案管理，就要有具有資質(zhì)的技術(shù)人才、管理人才，才能優(yōu)化內(nèi)部的智能化管理績效。對此，同時要制訂長遠的有效運作方針，并建立對應(yīng)的監(jiān)督管理方法。要確認信息化進展戰(zhàn)略，以及結(jié)合其具體運行機制，全面推動行政事業(yè)單位日常對檔案信息的管理，使之更為法制化、常態(tài)化、科學(xué)化、正規(guī)化，從而才能樹立科學(xué)嚴明的管理秩序。
[關(guān)鍵詞]信息化；石油科技；信息安全管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.160
1 引 言
近年來，隨著信息化的發(fā)展，世界各國的政治安全和經(jīng)濟安全越來越依賴網(wǎng)絡(luò)和信息的安全運行。信息安全問題日益突出，成為世界各國日益關(guān)注的共同問題。做好信息系統(tǒng)的安全工作是我們面臨的重要課題。
2 信息安全的各種影響因素分析
2.1 信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化造成的泄密
大部分計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息是能夠共享的，用戶與用戶之間、主機與用戶之間可以借助相關(guān)的線路來進行連接，但是該過程中存在許多泄密漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①當(dāng)計算機與網(wǎng)絡(luò)連接之后，傳輸線路基本上是由微波線路和載波線路組成，從而增加了計算機泄密的范圍和渠道。網(wǎng)絡(luò)涉及的范圍越大，所存在的線路通道分支就越多，因此在進行傳輸過程中截取所送信號的可能性就越大，此時竊密者只需在網(wǎng)絡(luò)中某一個節(jié)點、終端或任意一條分支信道上進行截取，就能夠獲取所需要的數(shù)據(jù)信息；②網(wǎng)絡(luò)黑客可以借助網(wǎng)絡(luò)安全中所存在的漏洞來攻擊網(wǎng)絡(luò)，并順利進網(wǎng)的信息系統(tǒng)來獲取相關(guān)信息；③Internet造成的泄密。由于Internet用戶在網(wǎng)絡(luò)新聞組網(wǎng)、BBS上對國家秘密事項進行談?wù)?；Internet上信息把關(guān)不嚴；使用Internet對國家秘密信息進行傳輸導(dǎo)致國家秘密被竊?。挥嬎銠C系統(tǒng)在處理信息的過程中未與Internet進行有效的物理隔離，從而給黑客的攻擊提供了便利；間諜組織借助Internet來對國家秘密信息進行搜集、分析、統(tǒng)計。
2.2 計算機媒體泄密
如今，每一臺計算機中都儲存著或多或少的科技資料和秘密數(shù)據(jù)，而且大量的秘密資料和文件變?yōu)楣鈱W(xué)介質(zhì)和磁性介質(zhì)，這些介質(zhì)缺乏系統(tǒng)的管理和保護，從而存在媒體泄密隱患，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①使用過程缺乏足夠的重視。在媒體中存貯的秘密信息經(jīng)常會由于聯(lián)網(wǎng)交換而出現(xiàn)被竊取或被泄露的現(xiàn)象，在媒體中存貯的秘密信息在人工交換的過程中被泄密；②雖然廢舊磁盤被處理了，但是消磁十余次后仍可以借助一定的手段對其數(shù)據(jù)信息進行復(fù)原，使一些秘密信息被提取，尤其是在對磁盤進行報廢過程中，或者存貯過秘密信息的磁盤，未經(jīng)過針對性處理后就給其他人使用；③大量使用磁帶、光盤、磁盤等外存貯器會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被復(fù)制；④當(dāng)計算機出現(xiàn)故障時，未對存有秘密信息的硬盤進行有效的處理或未對修理人員進行監(jiān)督，從而導(dǎo)致秘密信息的泄露；⑤媒體管理不規(guī)范。將非秘密信息和秘密信息放在同一媒體上，磁盤不標(biāo)密級，導(dǎo)致明密不分，未嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來處理秘密媒體信息，從而導(dǎo)致信息的泄露。
3 信息化條件下石油企業(yè)加強信息安全管理的措施
3.1 物理措施
在信息安全管理過程中，物理安全策略的實施主要是為了保護計算機系統(tǒng)、打印機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等通信鏈路和硬件實體免受人為破壞、自然災(zāi)害和搭線攻擊；其可以通過對用戶的身份和使用權(quán)限進行有效的驗證，從而避免用戶出現(xiàn)越權(quán)操作，為計算機系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的工作氛圍。同時還需要完善信息安全管理制度，避免非法人員肆意入侵計算機。防止和避免電磁泄漏是實施物理安全策略的關(guān)鍵，其常見的防護策略包括以下兩個方面：（1）對傳導(dǎo)發(fā)射的防護，其一般是將性能良好的濾波器安裝到信號線和電源線上，從而有效避免導(dǎo)線和傳輸阻抗間出現(xiàn)交叉耦合現(xiàn)象；（2）對輻射的防護。大部分設(shè)備中所使用的計算機顯示器、處理機等會發(fā)出比較明顯的電磁輻射，如果為采取有效措施對其進行屏蔽或干擾，極有可能導(dǎo)致秘密信息的泄露。因此需要根據(jù)保密等級，借助電磁屏蔽房，或者電磁輻射干擾器，來確保信息的安全傳輸。①選擇低輻射的計算機設(shè)備，其可以有效避免計算機輻射泄密的發(fā)生。在對這些設(shè)備進行設(shè)計和生產(chǎn)過程中，對可能存在輻射的集成電路、連接線、元器件和CRT等進行防輻射處理，從而將設(shè)淶男畔⒎射強度降到最低；②屏蔽。根據(jù)客觀環(huán)境和輻射量的大小，對計算機主機或機房內(nèi)部件加以屏蔽，符合要求之后才允許開展工作。通?？梢越柚制帘位\把計算機和輔助設(shè)備屏蔽起來，并把全局屏蔽籠接地，這樣一來可以有效地避免電磁波輻射現(xiàn)象的發(fā)生；③干擾。采用一定的技術(shù)措施，借助電子對抗原理，來與計算機和輔助設(shè)備的輻射一起向外傳播，從而達到干擾的目的。
3.2 環(huán)境保密措施
計算機系統(tǒng)中涉及的物理安全保密通常是指計算機房、系統(tǒng)環(huán)境、數(shù)據(jù)存貯區(qū)、數(shù)據(jù)工作區(qū)、介質(zhì)存放、處理區(qū)的安全保密措施，從而保證系統(tǒng)在收集、傳遞、處理、存貯和使用信息的過程中，不會出現(xiàn)秘密信息泄露的現(xiàn)象。
計算機房嚴禁選擇在人多擁擠和現(xiàn)代交通工具繁忙的鬧市區(qū)，盡可能地遠離外國駐華機構(gòu)，并且保證警衛(wèi)和巡邏的便利。計算機房最好選擇在樓梯或電梯無法直接進入的場所，而且機房周圍最好裝有柵欄或圍墻等避免不法分子的進入。同時，建筑物周圍還需要安裝有足夠照明度的照明設(shè)施，對于容易接近窗口的地方要采取有效的防范措施。機房內(nèi)部還需要按照要求設(shè)置有利于分區(qū)控制和出入控制的設(shè)備，計算中心機要部門不要標(biāo)注比較醒目的標(biāo)志。
3.3 訪問控制技術(shù)
（1）入網(wǎng)訪問控制。其對用戶進行有效的控制，并明確哪些人可以登錄到服務(wù)器并對相關(guān)數(shù)據(jù)資源進行訪問，同時對準(zhǔn)許用戶入網(wǎng)的時間和范圍進行有效的控制。用戶入網(wǎng)訪問控制一般包括三大步：用戶名身份的驗證與識別、用戶賬號的缺省限制檢查、用戶口令的驗證與識別。上述三個步驟任何一個步驟出現(xiàn)錯誤該用戶都不允許對網(wǎng)絡(luò)進行訪問。對網(wǎng)絡(luò)用戶的口令和用戶名進行驗證屬于入網(wǎng)訪問控制的第一道防線。用戶在進行賬號注冊的過程中，需要按照要求輸入用戶名和口令，然后服務(wù)器來對用戶信息的合法性進行核對，如果符合要求才會對用戶輸入的口令進行繼續(xù)驗證，否則，則會終止后續(xù)操作。對于用戶入網(wǎng)來說，用戶口令是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，需要對其進行有效的加密處理。通常加密的方法有多種，最常用的有：基于測試模式的口令加密、基于單向函數(shù)口令加密、基于平方剩余口令加密、基于公鑰加密口令加密、基于數(shù)字簽名口令加密、基于多項式共享口令加密等。借助上述方法來對用戶進行口令的加密，即使是系統(tǒng)管理員也無法對其進行有效的破解。
（2）網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制。其一般是針對網(wǎng)絡(luò)非法操作而制定的一套安全保護對策，該控制過程中用戶和用戶組被給予了相應(yīng)的權(quán)限，明確網(wǎng)絡(luò)控制用戶能夠?qū)δ男┠夸洝⑽募?、子目錄和資源進行訪問給予了權(quán)限的設(shè)定。
（3）客戶端安全防護策略。首先，采取有效措施來切斷病毒的傳播途徑，從而有效降低感染病毒的風(fēng)險；其次，使用者嚴禁選擇來路不明的程序。
3.4 安全的信息傳輸
計算機網(wǎng)絡(luò)屬于我們?nèi)粘Ｉ钪斜容^常用的信息傳輸通道，而且網(wǎng)絡(luò)上大部分的信息需要借助一系列的中介網(wǎng)站以分段的方式來傳輸至目的地。在進行網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)倪^程中一般不具有固定的傳輸路徑，并且會受到網(wǎng)絡(luò)流量狀況的影響，而且無法及時地查證其可能通過哪些中介網(wǎng)站，因此，任何中介站點都有可能讀取、攔截，甚至對信息進行破壞和篡改。所以需要采取有效的加密技術(shù)來對數(shù)據(jù)信息的傳輸進行保護。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：高校教學(xué)管理；信息技術(shù)；信息化
中圖分類號：G642.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 10-0000-02
一、高校教學(xué)管理科學(xué)化
高校管理科學(xué)化的內(nèi)涵是指在高等教學(xué)管理的基本原則指導(dǎo)下，遵循高等教育的基本原理，運用現(xiàn)代化的科學(xué)管理辦法，從而實現(xiàn)對教學(xué)管理全過程的有效動態(tài)管理。高校教育管理系統(tǒng)主要包括在一定認識的指導(dǎo)下進行選擇目標(biāo)和行動方案的教學(xué)管理決策、 保證決策正確的教務(wù)狀況反饋以及對教務(wù)過程進行檢查的教務(wù)過程控制三方面內(nèi)容。建立規(guī)范的教務(wù)管理規(guī)章制度和科學(xué)有效的教學(xué)過程指導(dǎo)是實現(xiàn)高校教學(xué)管理科學(xué)化的關(guān)鍵。而現(xiàn)代信息技術(shù)提高了高校管理工作時獲取和利用信息的速度，推動了我國高校管理水平的提高。
二、信息化教學(xué)管理對高校教育管理的影響
高校的管理是一個復(fù)雜的過程，在高等教育管理過程中要對于學(xué)生、教師、教學(xué)課程三者進行協(xié)調(diào)管理。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式中，學(xué)生在教學(xué)活動中處于被動地位，教師的書本傳授成為學(xué)生獲取新知識的主要來源，對于學(xué)生而言，這種教育方法過于死板，并不能全面的促使學(xué)生加深理解，帶動學(xué)生探索知識的活躍性，此外對學(xué)生的培養(yǎng)也具有局限性。在各種因素的限制之下，教學(xué)管理很難進行全方面的開展，更為重要的是在過去的教學(xué)管理中，學(xué)生的地位常常被忽略，教學(xué)管理也就變成一座圍城。
在教學(xué)管理信息化的今天，教學(xué)管理的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計已不能只依靠人工完成，隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的信息技術(shù)被運用到教學(xué)活動當(dāng)中，比如：多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等等，越來越多被學(xué)生所接受。同時，教學(xué)管理也有了新的方式，即教學(xué)管理信息化平臺，它使得學(xué)校的教學(xué)管理能更好的進行協(xié)調(diào)以及管理。在新的教學(xué)管理信息化中，教學(xué)管理能夠更加透明化，更加公開化，使得教學(xué)過程中的各種問題的反饋得以及時、迅速，從而使得學(xué)校教學(xué)水平，辦學(xué)質(zhì)量也得到提高?，F(xiàn)代信息技術(shù)化教學(xué)管理傳統(tǒng)打破了管理教學(xué)的圍城，形成了一個開放式的教學(xué)管理模式，運用信息網(wǎng)絡(luò)化進行管理，將學(xué)生細化為個體，使他們能夠按自己的意愿選擇課程安排，使得教學(xué)更加自由化、創(chuàng)新化，擺脫老舊教學(xué)理念，從而也為找到教學(xué)管理的新方法奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)代學(xué)校管理，還有更為重要的是管理教學(xué)數(shù)據(jù)庫以及教學(xué)信息的管理。在過去，學(xué)校的教學(xué)信息以及教學(xué)數(shù)據(jù)都較為分散，人力、物力資源投入也較多，但在現(xiàn)在教學(xué)管理的改革當(dāng)中，這一問題得到了解決。新的教學(xué)信息技術(shù)管理當(dāng)中，數(shù)據(jù)電子錄入、資源電子整理等都能夠?qū)崿F(xiàn)，還能夠使得教育資源數(shù)據(jù)共享，資源充分使用，同時也減少了教學(xué)人力資源的浪費。
高校教學(xué)管理信息化使得在教學(xué)管理過程中，教學(xué)管理工作得到系統(tǒng)化和規(guī)范化，教學(xué)信息資源得到最大限度的共享，教務(wù)管理服務(wù)的公平性和公正性得到提高，保證了高?？茖W(xué)化管理中信息統(tǒng)計的渠道通暢和管理決策信息的準(zhǔn)確性，大大減少了人力、物力和時間的投入，在一定程度上提高了教務(wù)管理工作的效率。
三、高校教學(xué)信息化管理過程中存在的弊端
高校管理信息化在給我國高等教育改革帶來機遇的同時，也給我國的高校管理帶來了一些弊端。一方面，在信息化教學(xué)管理過程中，教學(xué)管理人員、學(xué)生、教師之間的交流溝通需通過機器來實現(xiàn)。教學(xué)管理人際關(guān)系的疏遠形成了交流主體間的溝通障礙和不信任，從而導(dǎo)致了教學(xué)管理質(zhì)量的下降，從而影響高校管理教學(xué)工作。另一方面，信息化教務(wù)管理過程中的計算機作為教務(wù)管理工作的參與方受病毒的攻擊后，會形成教務(wù)系統(tǒng)癱瘓和教務(wù)管理系統(tǒng)信息的篡改、丟失，從而使得教務(wù)管理信息的安全得不到保證，對管理工作造成影響。同時，現(xiàn)代技術(shù)帶來的巨額信息量使得網(wǎng)絡(luò)下載變得很方便，這讓人們不愿去追究網(wǎng)絡(luò)下載信息的真實度，同時網(wǎng)絡(luò)信息往往帶給人的是僵硬的結(jié)果性信息，無法讓人們了解、獲得解決問題的方法，下載的信息如不能與實際結(jié)合，則沒有實際應(yīng)用的價值，從而影響高校信息化教學(xué)管理工作的開展。此外，現(xiàn)代工業(yè)技術(shù)賦予計算機擁有強大的信息存儲、傳遞能力，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將巨額信息量展現(xiàn)給人們的同時也會帶給人們選擇信息的困擾，信息化管理教學(xué)人員在面對龐大的信息量時，不能做出及時、清晰的判定，從而影響信息化管理教學(xué)工作的開展。此外，在高校信息化管理教學(xué)過程中，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)質(zhì)量評價、學(xué)生對教學(xué)管理工作的意見反饋往往會出現(xiàn)統(tǒng)計的信息不對稱的情況，老師的教學(xué)質(zhì)量跟學(xué)生的評價不一致（如嚴格的教學(xué)老師不能得到其應(yīng)有的評價），這樣就會嚴重影響高校教學(xué)質(zhì)量評價的公正性。
四、改善高校教學(xué)信息化管理的措施
為進一步推動我國高等教育管理工作的信息化，教育管理工作人員在進行高等教育管理工作時，要把對學(xué)生的素質(zhì)教育、創(chuàng)新性教育始終貫穿于人才培養(yǎng)教育的各個環(huán)節(jié)，堅持將學(xué)問修養(yǎng)與人格修養(yǎng)并重、教育與專業(yè)教育并重、能力與素質(zhì)并重的施教原則，在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生的特點，采用不同的教育方法，因材施教。同時要把人才培養(yǎng)模式的信息化落到實處，在教務(wù)管理工作的課程體系和教學(xué)方法等工作上進行實踐，改善因教學(xué)管理信息化帶來的不良狀況。
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的日趨成熟，他們已經(jīng)逐漸地被應(yīng)用到了教育領(lǐng)域，極大地推動了教育事業(yè)的發(fā)展，因此博得了整個教育界的充分肯定和贊許。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展使得各行各業(yè)都有了飛速發(fā)展，高校實驗室的規(guī)模上逐步擴大，組成結(jié)構(gòu)上日趨復(fù)雜，實驗室設(shè)備數(shù)量上也日益增多，大多數(shù)高校實驗室管理系統(tǒng)不能夠適應(yīng)實驗室的管理工作的實際需要，實現(xiàn)高校實驗室管理信息化道路是改變現(xiàn)狀的最為有效的措施之一[1-2]。
信息化技術(shù)是高校實驗室改革的重要手段。高校實驗室是一個特殊的場所，它具有涉及面廣、綜合性強、復(fù)雜繁瑣等特點，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)跟不上實驗室的發(fā)展，從而導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn)。目前，高校實驗室還普遍存在以下問題：（1）落后的手工管理方式，目前的實驗室管理主要采用以手工管理為主，計算機只不過是作為輸入、保存和輸出信息的工具，從而影響工作效率和質(zhì)量。（2）缺少信息共享，大多數(shù)實驗室管理工作是在單機狀態(tài)下完成，不能實現(xiàn)信息的共享，從而導(dǎo)致了各個部門之間缺乏協(xié)同合作和信息交互。（3）實效性差，在傳統(tǒng)的實驗室管理模式下，管理部門不能快速、方便地掌握實驗室的運行現(xiàn)狀，從而出現(xiàn)了“事后管理”的現(xiàn)象。另外，實驗室內(nèi)部的信息量較大、變化較快，如果實驗室管理人員只是靠手工管理的模式，那么很能保證數(shù)據(jù)的及時更新。另外，實驗室還有可能存放大量重要儀器設(shè)備，他們的操作過程復(fù)雜、功能多樣化，容易出現(xiàn)誤操作，造成儀器不能正常運轉(zhuǎn)?？梢钥闯?，這些都有可能導(dǎo)致意外的發(fā)生。
信息化技術(shù)應(yīng)用于高校實驗室建設(shè)具有可行性。.NET平臺是2000年底微軟的新一代平臺，它是一種用于構(gòu)建、配置、運行Web服務(wù)和應(yīng)用程序的多語言環(huán)境，在Microsoft.NET平臺上進行開發(fā)的技術(shù)，.NET平臺采采用一種全新的網(wǎng)絡(luò)計算機模式，通過標(biāo)準(zhǔn)的Internet協(xié)議，解決了異質(zhì)平臺上的分布式松耦合計算問題。.NET平臺包含2個主要部分：一是公共語言運行時環(huán)境，CLR提供了一個可靠而完善的多語言運行環(huán)境，簡化了應(yīng)用程序的開發(fā)配置和管理，從而實現(xiàn)組件能在多語言環(huán)境下跨平臺工作；二是.NET的基礎(chǔ)類庫，它提供了幾乎所有應(yīng)用程序都需要的公共代碼。使開發(fā)人員創(chuàng)建運行在Internet Information Server（IIS）上的Web應(yīng)用程序更為容易，也使創(chuàng)建穩(wěn)定、可靠而又安全的Windows桌面應(yīng)用程序更為容易。動態(tài)服務(wù)器界面（ Active Server Pages，ASP）是微軟公司推出一項，是微軟公司推出一項動態(tài)網(wǎng)頁編程技術(shù)，是一種使嵌入網(wǎng)頁中的腳本，可在因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù)。ASP. NET是ASP的下一個版本，是在IIS 2.0上首次推出，在IIS 3.0發(fā)揚光大，用Web服務(wù)器來建立強大的Web應(yīng)用程序，成為服務(wù)器端應(yīng)用程序的熱門開發(fā)工具，它具有靈活性、簡易性、可管理性、可縮放性、可用性、自定義性及擴展性等特點，使它能迅速崛起。數(shù)據(jù)庫是長期存儲在計算機內(nèi)、有組織的、統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。微軟公司開發(fā)的Microsoft SQL Server，是專門為Windows NT系統(tǒng)開發(fā)的。它的優(yōu)點是使用方便、可伸縮性好、集成程度高及性能價格比較高。它對標(biāo)準(zhǔn)SQL語言是完全支持的而且易于安裝使用，Microsoft SQL Server的圖形化界面簡潔明了，管理者的日常維護非常方便。Microsoft SOL Server提供了與其它數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化接口和圖形化工具，能夠快速實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。Photoshop是Adobe公司旗下最為出名的圖像處理軟件之一，集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意，圖像輸入與輸出于一體的圖形圖像處理軟件，深受廣大平面設(shè)計人員和電腦美術(shù)愛好者的喜愛。歷經(jīng)幾個版本，最新CS4版本在2008年9月23日正式發(fā)行，Photoshop CS4號稱是Adobe公司歷史上最大規(guī)模的一次產(chǎn)品升級。Photoshop在網(wǎng)頁界面設(shè)計中是一個很好的工具，設(shè)計者可以在Photoshop中設(shè)計界面，然后用切片工具裁切成小的便于編輯的模塊，然后另存成Web格式，在網(wǎng)頁設(shè)計中可以直接使用。致使Photoshop軟件使界面設(shè)計有了突飛猛進的發(fā)展。二維動畫制作軟件Flash是由Macromedia公司推出的交互式矢量圖和Web 動畫的標(biāo)準(zhǔn)，目前最新的版本為Adobe Flash CS5.5 Professional。設(shè)計人員和開發(fā)人員可使用它來創(chuàng)建演示文稿、應(yīng)用程序和其它允許用戶交互的內(nèi)容。Flash可以包含簡單的動畫、視頻內(nèi)容、復(fù)雜演示文稿和應(yīng)用程序以及介于它們之間的任何內(nèi)容。通常，使用Flash創(chuàng)作的各個內(nèi)容單元稱為應(yīng)用程序，即使它們可能只是很簡單的動畫。Flash特別適用于創(chuàng)建通過Internet提供的內(nèi)容，因為它的文件非常小。Flash是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。3D Studio Max，常簡稱為3ds Max或MAX，由國際著名的Autodesk公司的子公司Discreet公司制作開發(fā)的，它是集造型、渲染和制作動畫于一身的三維制作軟件，是Autodesk公司開發(fā)的基于PC系統(tǒng)的三維動畫渲染和制作軟件。其前身是基于DOS操作系統(tǒng)的3D Studio系列軟件，最新版本是2012。實驗室是高校必不可少的組成部分，所處的地理位置在校園網(wǎng)范圍內(nèi)，學(xué)校擁有多臺先進的專用服務(wù)器和工作站等硬件條件，擁有VISUAL STUDIO .NET 2008平臺，組件技術(shù)，C#、VISUAL BASIC、VISUAL C++、JAVA等開發(fā)語言，數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2008，還包括設(shè)計界面和圖片的DREAMWEAVER、PHOTOSHOP等，具備了軟件條件。可以看出，目前技術(shù)條件和環(huán)境條件都具備了設(shè)計高校實驗室綜合管理系統(tǒng)基礎(chǔ)。
綜上可以發(fā)現(xiàn)。通過對實驗室內(nèi)部和外部的需求的研究和分析，發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)的實驗室管理模式越來越不能適應(yīng)新形勢的要求，必須設(shè)計一套新型的實驗室綜合管理系統(tǒng)來對實驗室進行管理。從對技術(shù)和環(huán)境條件角度的研究可以得出，信息化技術(shù)應(yīng)用于高校實驗室管理中是可行的。
【關(guān)鍵詞】供電設(shè)備；狀態(tài)檢修；科學(xué)化管理；技術(shù)創(chuàng)新；研究
前言
我國社會經(jīng)濟處于快速的發(fā)展階段，各個行業(yè)的崛起，產(chǎn)業(yè)的擴張，需要使用大量高功率的機械設(shè)備，促進了經(jīng)濟的發(fā)展，電力需求量不斷提高。在該社會形勢下，電力事業(yè)得到了長足的發(fā)展，各項電力技術(shù)也有了較大的提升。隨之而來的問題是供電設(shè)備的負荷越來越大，稍有疏忽就會出現(xiàn)各種故障或者異常情況，嚴重影響了供電設(shè)備運行的安全性及穩(wěn)定性，使得供電質(zhì)量不佳。因此對供電設(shè)備的管理及檢修是十分重要的。一般在檢修供電設(shè)備時需要停電，給企業(yè)帶來巨大損失，也給居民生活造成了許多不便，而現(xiàn)代檢修技術(shù)的提升，狀態(tài)檢修已經(jīng)成為了十分有效的檢修手段，其不僅可以分為離線檢修及在線檢修兩個類型，且檢修的效率及準(zhǔn)確性均較高。但是由于許多管理人員水平有限，也限制了該項技術(shù)的優(yōu)勢的發(fā)揮，因此需要對其進行科學(xué)的管理，達到理想的檢修效果，保障供電質(zhì)量。
1.供電設(shè)備狀態(tài)檢修的措施
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電力設(shè)備的監(jiān)測設(shè)備逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?、智能化，該變化趨勢為供電設(shè)備的狀態(tài)檢修提供了技術(shù)基礎(chǔ)及設(shè)備保障，而現(xiàn)代供電形勢的變化，還需要管理人員進一步進行研究出科學(xué)合理，效益良好且適應(yīng)廣泛的狀態(tài)檢修模式，具體措施有以下幾種：
1.1科學(xué)選擇檢修時間
科學(xué)選擇檢修的時間，將需要檢修的各類項目明確的列出來，明確工作目標(biāo)，使檢修工作具有較強的針對性，效率更高，效果更明顯。再根據(jù)供電設(shè)備所在地區(qū)的具體情況，以供電設(shè)備的安全運行、供電企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益等為原則，全面分析各項影響因素，綜合把握，在該過程中既不能完全按照原定計劃及狀態(tài)檢修的概念開展工作，也不能過分隨意，沒有計劃步驟，而需要在根據(jù)計劃的大致原則及方向，在實踐中結(jié)合出現(xiàn)的問題及難點，及時調(diào)整計劃，開展各項檢修工作。認真分析總結(jié)其他單位的經(jīng)驗，吸取不良事故的教訓(xùn)，廣泛吸收有效的技術(shù)、管理模式等，投入于實踐，實時進行狀態(tài)檢修，并將供電設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、型號選擇等工作，均作為未來狀態(tài)檢修安全運行的構(gòu)成部分，使主設(shè)備監(jiān)造及運輸?shù)日w上實現(xiàn)智能化管理，保障設(shè)備處于良好的初始狀態(tài)，且運行效率達到理想值[1]。
我公司負責(zé)中國海油在廣東湛江南油基地的二十多個單位的辦公、生產(chǎn)場所和六個生活區(qū)家屬樓的供電任務(wù)，年供電負荷4400KW。主要供電設(shè)備設(shè)施有110KV-16000KVA主變1臺，10KV輸電干線14條，315KVA、500KVA、630KVA、800KVA、1000KVA、1250KVA、1600KVA等變壓器共84臺，配電間60間，高低壓配電柜360面。
我公司通過實施狀態(tài)檢修摸索出一整套科學(xué)檢修的時間安排，因我公司處于雷雨多發(fā)的雷州半島，避免變壓器等供電設(shè)備遭受雷擊，結(jié)合房屋、廠房等避雷設(shè)施檢測，每年春季雷雨季節(jié)前安排變壓器、配電間檢測，確保供電設(shè)備安全。同時，安排變壓器等狀態(tài)檢修，確保供電設(shè)備完好、性能穩(wěn)定，確保供電質(zhì)量，使用戶滿意。對于主變壓器及站內(nèi)設(shè)施，由于只配備了一套高壓系統(tǒng)，又不能影響生產(chǎn)、生活用電，我公司安排在供電負荷相對較小的冬季12月進行，并啟用公司備用發(fā)電機用10KV輸電線路供電，確保了公司生產(chǎn)、生活的用電。
1.2合理選擇監(jiān)測設(shè)備及監(jiān)測點
供電設(shè)備是否能夠安全運行對于電力系統(tǒng)是否能夠安全運行有著直接的影響，需要保障其運行正常，首先需要杜絕各類材質(zhì)出現(xiàn)故障的安全隱患，出現(xiàn)故障后，一般會對設(shè)備造成穩(wěn)定性的破壞。對其實施狀態(tài)檢修時，就需要對設(shè)備的狀態(tài)全面的分析，并準(zhǔn)確的診斷，包括故障的位置、性質(zhì)、類型、原因等，且每個類型設(shè)備的性質(zhì)均有所區(qū)別，要做到這一點需要依靠大量的設(shè)備運行、維修及長時間監(jiān)測的數(shù)據(jù)，因此需要結(jié)合供電設(shè)備的性質(zhì)、特點、運行情況等因素，合理選擇監(jiān)測設(shè)備，并經(jīng)過多方論證后找到合適的監(jiān)測點，對供電設(shè)備進行全面的監(jiān)測[2]。
我公司110KV變電站從2003年通過技術(shù)改造后，采用較為先進的DF3000后臺監(jiān)測設(shè)備，該監(jiān)測設(shè)備既可以實現(xiàn)對110KV變壓器監(jiān)測及變壓器負荷變化進行有載調(diào)節(jié)電壓，確保供電質(zhì)量，同時也實現(xiàn)實時監(jiān)測110KV配套設(shè)備，如110KV坡南線路、110KV調(diào)南線路、110KV斷路器、隔離開關(guān)、電壓互感器、電流互感器、中控系統(tǒng)、直流系統(tǒng)等的運行狀態(tài)。當(dāng)110KV系統(tǒng)設(shè)備發(fā)生故障時，能實時反映其故障所在，通過保護裝置設(shè)定的參數(shù)與設(shè)備故障的嚴重程度數(shù)據(jù)對比，能及時啟動保護裝置，切斷故障源，有效達到設(shè)備本質(zhì)安全的目的。如2013年7月23日110KV1#主變壓器的壓力釋放閥故障動作，致使該變壓器主體保護裝置動作，及時切斷變壓器電源，避免故障擴大，達到通過監(jiān)控設(shè)備的有效監(jiān)控保護主要設(shè)備的目的。監(jiān)測設(shè)備可靠與否對變電站的安全運行起著至關(guān)重要的作用，是安全運行的重要保證。
1.3供電設(shè)備的嚴密監(jiān)測
進行狀態(tài)檢修時，需要參考供電設(shè)備的各項信息及數(shù)據(jù)，才能準(zhǔn)確的判斷設(shè)備的故障點、表現(xiàn)，并根據(jù)現(xiàn)象推斷出故障的性質(zhì)及原因，或者評價設(shè)備的運行水平及安全性。該類信息需要利用電設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測工作獲得，如果沒有該項前提條件，狀態(tài)檢修工作不僅達不到理想的效果，還會大量浪費檢修資源?？萍疾粩噙M步，現(xiàn)代應(yīng)用較為廣泛的紅外線測溫，其原理是電氣設(shè)備的在運行時，會產(chǎn)生一定的熱量，而出現(xiàn)故障的部位其溫度會出現(xiàn)變化，利用該技術(shù)能夠獲得設(shè)備運行的各項信息，檢測的信息具有準(zhǔn)確性高、實時性強、較為全面且屬于動態(tài)監(jiān)測，能夠及時發(fā)現(xiàn)供電設(shè)備中的安全隱患及潛在的故障，并對后期的設(shè)備狀態(tài)進行科學(xué)診斷及評估提供了全面的數(shù)據(jù)參考[3]。
為了確保供電設(shè)備的安全運行，有效控制供電設(shè)備故障發(fā)生在萌芽狀態(tài)，公司制定嚴格的設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，參照行業(yè)規(guī)范，安排專業(yè)技術(shù)人員組成的供電設(shè)備電檢班專職負責(zé)定期對運行中的供電設(shè)備進行在線動態(tài)監(jiān)測和日常巡回檢查，監(jiān)測和檢查的項目有：變壓器油位檢查、變壓器外觀檢查、負荷開關(guān)檢查、接地及接點檢查、斷路器檢查、防雷裝置與接線接線檢查等，根據(jù)運行負荷情況測量變壓器本體溫度，按DL/T664-2008《帶電設(shè)備紅外診斷應(yīng)用規(guī)范》規(guī)定：用紅外熱像儀測量變壓器等供電設(shè)備的接頭、套管進行熱成像檢測，發(fā)現(xiàn)異常及時處理檢修，多年來，堅持對供電設(shè)備的嚴密檢測，供電設(shè)備始終處于安全良好的狀態(tài)下運行。
1.4科學(xué)化管理
供電設(shè)備狀態(tài)檢修管理性質(zhì)較為特殊，其管理模式、方法、所需條件等均與一般的企業(yè)管理有著較大的差異。供電設(shè)備狀態(tài)檢修管理的效率及效果與檢修人員的水平、責(zé)任心、工作狀態(tài)等有著緊密的聯(lián)系因此電力企業(yè)需要強化狀態(tài)檢修的科學(xué)化管理，積極培養(yǎng)檢修人才，進行技術(shù)學(xué)習(xí)，組織培訓(xùn)等，提高其技術(shù)水平及綜合素質(zhì)，保障檢修效果及管理水平。
2012年初，公司為了進一步的提高公司的設(shè)備管理水平，在公司范圍內(nèi)推廣設(shè)備點檢可視化工作，制定供電設(shè)備點檢巡視線路圖、變壓器電檢牌、高、低壓設(shè)備點檢牌等和與之相對應(yīng)的設(shè)備點檢記錄本、將需要進行操作的設(shè)備部位和監(jiān)控部位進行明顯標(biāo)識，使操作檢修人員能一目了然地了解操作方法，清楚知道監(jiān)控儀器儀表的正常運行位置和危險位置，通過人的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現(xiàn)場的正常與異常狀態(tài)的方法，可視化管理是用眼睛觀察的管理，更體現(xiàn)了人主動性和有意識性，可視化管理這些作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不僅是用來提醒作業(yè)員工所作的正確做法，而且更重要的是，使管理人員得以判定工作是否依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在進行，保障供電運行設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備的正常運行。
2.供電設(shè)備狀態(tài)檢修的發(fā)展方向
現(xiàn)代社會的用電形勢十分嚴峻，各個供電設(shè)備均有加大的負荷，而停電檢修會造成較大的損失，狀態(tài)檢修則是新型的檢修技術(shù)，其能夠有效減少供電系統(tǒng)的事故，因此受到了業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注。社會形勢的變化，電力企業(yè)之間的競爭逐漸激烈，也促進了其在不斷的與時俱進，進行各項創(chuàng)新，如引進高新技術(shù)、新型材料，使用自動化、智能化、可靠性良好的監(jiān)測設(shè)備對于供電設(shè)備進行監(jiān)測，提高電網(wǎng)的供電能力、效率及供電質(zhì)量；積極開展?fàn)顟B(tài)檢修，不斷減少設(shè)備維護的投入，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益；根據(jù)市場需求探索出創(chuàng)新的服務(wù)，值得用戶能夠得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的社會形象，提升社會效益[4]。
3.總結(jié)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，供電設(shè)備的檢修技術(shù)的不斷更新，但是現(xiàn)代供電形勢較為嚴峻，供電設(shè)備的負荷較大，狀態(tài)檢修技術(shù)也還需要先進行一定的實踐檢驗，再根據(jù)實際的效果不斷的更新其理論及技術(shù)。可以先在一定的范圍內(nèi)進行試點運行，將出現(xiàn)的各類問題進行詳細的記錄、整理并對比分析，在該過程中總結(jié)經(jīng)驗，逐步的提高技術(shù)，達到檢修自動化、智能化，科學(xué)化管理，與時俱進的對新型變壓器、斷路器等供電設(shè)備實現(xiàn)狀態(tài)檢修，并將技術(shù)大面積推廣應(yīng)用。本文僅從一般的角度分析了狀態(tài)檢修的各項措施，實踐中還是需要管理人員對實際情況盡心分析，選擇合理的措施保障供電設(shè)備運行的安全性及穩(wěn)定性，提升供電質(zhì)量，保障社會生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)及人們的生活水平。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；管理
一、落實企業(yè)檔案信息化管理的必要性
（一）檔案信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然需求
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給信息資源網(wǎng)絡(luò)化帶來了新的契機和挑戰(zhàn)。信息資源突破了過去傳統(tǒng)意義上的數(shù)量較少和內(nèi)容單一的問題，已發(fā)展為信息存儲量大、內(nèi)容涵蓋面廣的基本現(xiàn)狀。這樣引起更多的企業(yè)對于信息資源的依賴性也越來越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉(zhuǎn)化為對信息化資源的全方面的綜合需求。要想實現(xiàn)信息資源的時效性和準(zhǔn)確性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，勢必需要采取信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等現(xiàn)代化管理手段。因此，傳統(tǒng)的檔案管理已根本不能滿足于企業(yè)發(fā)展的需求，檔案信息化管理勢必成為企業(yè)發(fā)展的必然需求。
（二）檔案信息化管理是企業(yè)日常管理模式的重要手段
由于受傳統(tǒng)管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環(huán)節(jié)以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業(yè)務(wù)活動為主的固化式工作流程，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實現(xiàn)檔案信息化管理的深化和創(chuàng)新，以信息化管理系統(tǒng)為依托，加快文檔一體化的進程，能極大地提高企業(yè)檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統(tǒng)運作中重要的信息基礎(chǔ)，應(yīng)將兩個流程系統(tǒng)有機地融于一起，也就是在文件信息中將業(yè)務(wù)信息得以體現(xiàn)，亦或?qū)I(yè)務(wù)信息直接嵌入文件信息中，最終達到企業(yè)檔案信息化管理的有效實現(xiàn)。
二、目前企業(yè)檔案信息化管理的基本問題
（一）傳統(tǒng)觀念使企業(yè)檔案信息化管理的開展受到局限
基于傳統(tǒng)檔案管理觀念的束縛，使企業(yè)對于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認識誤區(qū)，認為可以短期內(nèi)比較顯性地實現(xiàn)預(yù)期效益。在過去傳統(tǒng)管理觀念的指引下，對于企業(yè)檔案信息化的管理，重產(chǎn)出輕投入，由于對企業(yè)檔案信息化管理缺乏一定的科學(xué)認知，而和現(xiàn)代企業(yè)管理理念嚴重脫離，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理處于岌岌可危的發(fā)展境地。
（二）信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求
企業(yè)信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質(zhì)、職能不同的企業(yè)檔案信息化管理的基本要求，目前還未開發(fā)和應(yīng)用完全適用于各企業(yè)發(fā)展的文檔一體化管理系統(tǒng)軟件。在實際的檔案信息化管理中，由于各企業(yè)獨立開發(fā)的軟件系統(tǒng)具有不規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，不能實現(xiàn)共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴重影響了信息資源成果全方位的互通。
（三）基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，制約了檔案信息化進程
檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環(huán)節(jié)，其中主要是檔案標(biāo)準(zhǔn)的建立和實施，以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。目前在企業(yè)檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對滯后的現(xiàn)象，檔案信息化系統(tǒng)嚴重脫離于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的形式，使信息化資源達不到層次的統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致服務(wù)性和共享性較差，尤其是各種類型的檔案細則缺乏足夠的相容性，嚴重制約了企業(yè)檔案信息化進程。
（四）企業(yè)檔案信息化管理與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新缺乏協(xié)調(diào)性
很多企業(yè)的檔案信息化管理是在傳統(tǒng)的管理體制下運作的，由于企業(yè)人事管理部門缺乏先進的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新協(xié)調(diào)一致的思想意識，使檔案信息化管理不能與體制改革、創(chuàng)新保持同步，嚴重影響了企業(yè)檔案信息化管理對于提升企業(yè)綜合競爭力的基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。
（五）企業(yè)缺乏檔案信息化管理的長遠規(guī)劃
企業(yè)檔案信息化管理的長遠規(guī)劃是企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)而做出的戰(zhàn)略性規(guī)劃方針和政策，由于目前很多企業(yè)的信息化規(guī)劃方案都停留于技術(shù)規(guī)劃的角度，沒有與企業(yè)核心競爭戰(zhàn)略做到切實有效地結(jié)合，使企業(yè)的檔案信息化管理缺乏明確的目標(biāo)和方向。
三、強化企業(yè)檔案信息化管理的具體措施
（一）摒棄傳統(tǒng)觀念，追求檔案工作的創(chuàng)新
檔案工作的創(chuàng)新就是突破傳統(tǒng)觀念的束縛，開拓適合時代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講，主要包含理論的創(chuàng)新和實踐的創(chuàng)新，以理論創(chuàng)新為指導(dǎo)，加強和實踐創(chuàng)新有機的結(jié)合，最終促進檔案信息化管理工作的順利開展。實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，應(yīng)遵循檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律，認真分析檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，嚴格遵守國家對于檔案工作制定的規(guī)程和規(guī)范，不能和企業(yè)的實際發(fā)展情況產(chǎn)生嚴重的偏離。創(chuàng)新需要企業(yè)進行反復(fù)的研究和驗證，創(chuàng)新成果必須經(jīng)得起實踐的切實檢驗，確保符合企業(yè)自身檔案信息化管理的基本要求。
（二）建立和健全檔案信息化管理制度
企業(yè)檔案信息化主要是通過技術(shù)、制度和管理等各方面的創(chuàng)新，并建立科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。企業(yè)檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進的技術(shù)措施和手段，積極實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化制度的管理和創(chuàng)新。建立和健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的檔案信息化管理制度，確保企業(yè)檔案工作在競爭激烈的市場環(huán)境下得以健康有序的發(fā)展。第一，建立企業(yè)文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業(yè)在信息化發(fā)展過程中形成具有較強保存價值的電子文件信息資料。第二，擴展企業(yè)檔案信息化管理的收集范圍，依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求及時調(diào)整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數(shù)字化信息檔案管理制度，嚴格電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全和存儲安全的相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)檔案工作和信息化管理進行全方位的銜接，加強對各種類型文件信息資料的有效監(jiān)控，以確保電子文件和紙質(zhì)文件的一致性。
（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，目前很多高科技的手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案信息化管理中。企業(yè)檔案信息化管理應(yīng)迎合時展的需求，在企業(yè)檔案管理中將現(xiàn)代高科技手段得以科學(xué)的應(yīng)用。第一，計算機系統(tǒng)的應(yīng)用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，比如，檔案館管理系統(tǒng)和小型檔案室管理系統(tǒng)等，以確保信息資源整理和歸檔的實現(xiàn)。第二，縮微技術(shù)的應(yīng)用。通過各種現(xiàn)代化高科技手段，對具有潛在價值的文件檔案資料，進行微縮處理和編輯。能有效節(jié)約人力和儲存空間，且能確保長期保存。第三，光盤存儲技術(shù)的應(yīng)用。基于光盤本身存儲量大和信息處理便捷的特點，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務(wù)。第四，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊和視聽技術(shù)的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，各種通訊技術(shù)，廣播、電視等視聽技術(shù)，通過多種渠道將檔案信息資源得以，以實現(xiàn)使用者在不同地域達到資源共享的目的。
（四）加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍的建設(shè)
檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案信息化進程的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的檔案管理知識以及先進的管理技術(shù)，這是對于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)間進行經(jīng)驗交流等手段，加強業(yè)務(wù)知識和技術(shù)方法的改進，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現(xiàn)失誤而引起檔案刪除或丟失的現(xiàn)象。應(yīng)加強理論和實踐有機地結(jié)合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識，還要將理論知識付諸于實踐中的得以實施，不斷積累綜合的實踐技能。理論與實踐有機結(jié)合的培訓(xùn)方式是提高人員素質(zhì)的一個重要手段。另外，加強信息化管理的培訓(xùn)，并嚴格檔案管理系統(tǒng)的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩(wěn)的運行。
（五）檔案信息進行網(wǎng)上開發(fā)，并確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全防護
配置現(xiàn)代化的各種辦公設(shè)備，積極開發(fā)和應(yīng)用符合行業(yè)性質(zhì)特征的檔案管理軟件，并實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全方位的信息資源共享。進行檔案信息化管理工作，將各種類型文件、檔案資料等以文字、數(shù)據(jù)和圖表等載體形式傳輸入網(wǎng)，并制定訪問和檢索的權(quán)限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工都能通過網(wǎng)絡(luò)獲取參考信息，也能進行各類載體文件的歸檔，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化高速運作系統(tǒng)。另外，企業(yè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)僅供內(nèi)部人員被授予權(quán)限的情況下使用，建網(wǎng)時應(yīng)設(shè)置安全防護機制，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。積極建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的安全管理制度，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對主機采取高科技的防護措施。同時，應(yīng)實現(xiàn)級別控制，將用戶訪問權(quán)限進行級別確認設(shè)置，依據(jù)級別的不同規(guī)范檔案信息查閱的具體規(guī)定范圍，以防止未授權(quán)者的違規(guī)違章操作。
四、結(jié)語
總而言之，企業(yè)檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術(shù)創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來了新的契機和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了積極深遠的影響。作為企業(yè)檔案管理工作者，應(yīng)加強思想和行動上有效的配合，積極采取各種先進技術(shù)和手段加強企業(yè)檔案資源信息化管理的改進和創(chuàng)新，不斷推進檔案信息化管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和時代的進步，在實現(xiàn)資源共享的同時，一定要加強信息資源的安全保密性。我們要切實保證理論知識和實踐有效地結(jié)合，迎合現(xiàn)代化信息化發(fā)展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業(yè)的健康、高效發(fā)展提供快捷的服務(wù)。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：經(jīng)濟科技檔案 檔案信息化 檔案管理
中圖分類號：G4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0210-02
經(jīng)濟科技檔案是我國檔案事業(yè)的重要組成部分，是一項服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和科技發(fā)展的重要管理工作。經(jīng)濟科技檔案工作隨著經(jīng)濟發(fā)展而不斷發(fā)展，在不同領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用。但在當(dāng)今信息一體化和經(jīng)濟全球化的趨勢下，隨著高?？萍紮n案的信息化管理，面臨著不少新情況、新問題，亟需探索新的發(fā)展模式。
1 經(jīng)濟科技檔案工作的重要性
多年以來，我國在經(jīng)濟建設(shè)和科技發(fā)展中形成了數(shù)量龐大的經(jīng)濟科技檔案，這些承載著大量信息的檔案，儲存了重要的檔案信息資源，為創(chuàng)造社會經(jīng)濟效益提供了信息保障，已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展過程中的無形資產(chǎn)，在推動科技更快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力上的作用愈發(fā)明顯和重要。
完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的經(jīng)濟科技檔案記錄保存了科研工作中的重要信息，是科研工作的全面真實的反映。高校做好經(jīng)濟科技檔案工作有助于科研工作的發(fā)展，是進行科學(xué)研究的必要基礎(chǔ)，是科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的必要條件?？蒲袡n案記錄的科研項目的推廣和利用更是對加快科技隊伍建設(shè)和普及人們的科技知識具有重要意義。
2 經(jīng)濟科技檔案工作的發(fā)展新方向
在科技信息化時代，隨著跨學(xué)科、交叉學(xué)科經(jīng)濟科研項目的增多，經(jīng)濟科技檔案工作的服務(wù)范圍已經(jīng)更廣泛，服務(wù)內(nèi)容更豐富，早已不再局限于自然科學(xué)、工程技術(shù)等理工學(xué)科，而是涉及到社會學(xué)、管理學(xué)及社會技術(shù)等領(lǐng)域。比如，涉及到國家或地區(qū)經(jīng)濟、政治、文化、社會等方面的發(fā)展，在做各類統(tǒng)計、調(diào)查及監(jiān)管時需要運用到社會學(xué)及社會工作學(xué)知識，形成的大量報表、數(shù)據(jù)表、登記及統(tǒng)計表等，這些在工作中形成的文件材料，是對社會經(jīng)濟科技運行過程及其結(jié)果的記錄，也是經(jīng)濟社會管理的重要參考數(shù)據(jù)。
經(jīng)濟科技檔案工作的平臺及載體也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生了改變，并不是只有紙質(zhì)文件才能作為檔案。在經(jīng)濟科技活動中，文件、圖紙及眾多信息、數(shù)據(jù)，不只在紙張上出現(xiàn)，而是更多的記錄在OA、CAD、ERP、PDM等管理系統(tǒng)中，而一些三維、動態(tài)與多媒體信息數(shù)據(jù)則記錄在電子資源中。形成的電子檔案要比紙質(zhì)檔案的容量更大，保存更方便，數(shù)據(jù)傳輸也更加迅捷。雖然電子檔案存在著紙質(zhì)檔案不會產(chǎn)生的一些風(fēng)險，但總體上利大于弊，電子檔案占據(jù)檔案工作主流的趨勢不可逆轉(zhuǎn)。
以信息技術(shù)作為檔案工作管理的基本平臺，研究電子文件、電子檔案管理的技術(shù)、方法及理論，已成為檔案管理發(fā)展新趨勢。高校是科學(xué)研究的重要基地，是科技創(chuàng)新的主力軍。所以，高校經(jīng)濟科技檔案工作不僅要率先進行信息化管理研究和實踐，更應(yīng)走在檔案信息化管理的前列。
3 經(jīng)濟科技檔案工作面臨的新問題
社會經(jīng)濟、科技水平發(fā)展到什么程度，經(jīng)濟科檔案工作就表現(xiàn)出什么水平。高?？萍紮n案工作雖有了長足的發(fā)展，但科技檔案工作的信息化進程較緩慢，其檔案管理的信息化程度還跟不上社會發(fā)展的時代需要，還存在不少迫切需要解決的問題。
3.1 經(jīng)濟科技檔案信息化建設(shè)缺少保障
搞好科技檔案信息化管理需要完善的發(fā)展環(huán)境，但在當(dāng)前的經(jīng)濟技術(shù)水平和管理體制下，科技檔案信息化建設(shè)缺少相應(yīng)的保障，且存在很多技術(shù)障礙。
（1）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相對滯后。較經(jīng)濟科技檔案具有的專業(yè)性、多樣性的特點，相關(guān)的檔案管理工作的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度顯得相對滯后，部分檔案管理工作的規(guī)章制度和分類方法、管理辦法還是21世紀(jì)初頒布實施的。尤其一些前沿新興的科技項目檔案信息化的流程、標(biāo)準(zhǔn)不明確，使得一些研究方向比較新興的領(lǐng)域的高校等科研單位在中國檔案分類里面找不到具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，只能根據(jù)國家學(xué)科檔案分類方法結(jié)合研究領(lǐng)域自行制定標(biāo)準(zhǔn)進行分類。標(biāo)準(zhǔn)的制定滯后于科技科研發(fā)展的速度，影響了檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的發(fā)展進程。
（2）資金保障不足。相比于一些大型企業(yè)及時投入足夠的資金進行經(jīng)濟檔案管理的信息化升級，高校在資金投入上顯得滯后且資金不足。對于高校來說，檔案信息化管理需要購置相關(guān)價格不菲的電子設(shè)備；信息化管理技術(shù)的研發(fā)需要的較長周期、維護信息化設(shè)備及對信息網(wǎng)絡(luò)安全的維護還都需要大量資金。可見，高校檔案信息化建設(shè)工作，資金不足是一大問題。
（3）缺少高素質(zhì)檔案管理復(fù)合型人才。人才是21世紀(jì)最寶貴的財富，在經(jīng)濟科技發(fā)展上更是如此。經(jīng)濟科技檔案信息化進程緩慢，主要還是缺乏相應(yīng)的管理技術(shù)人才。法規(guī)制度上的缺失，管理標(biāo)準(zhǔn)的滯后，網(wǎng)絡(luò)安全的維護不足，都可歸結(jié)到人才不足這一點上。要真正做好檔案管理對工作人員素質(zhì)要求較高，需要具備扎實的專業(yè)知識，豐富的專業(yè)經(jīng)驗以及多方面的綜合能力。要做好檔案信息化工作則需要檔案管理和計算機操作上的復(fù)合型人才。但高素質(zhì)的檔案管理人才的形成需要學(xué)校的培養(yǎng)和自我學(xué)習(xí)綜合歷練。而我國技術(shù)發(fā)展水平本就相對滯后，對科技檔案管理人才的培養(yǎng)也滯后于國際教育，因而在面對檔案信息化發(fā)展的新問題時，就出現(xiàn)了一時的人才短缺現(xiàn)象。
3.2 信息化安全性較差，信息管理缺少系統(tǒng)性
關(guān)鍵詞 機械設(shè)備；信息化管理；市場經(jīng)濟
中圖分類號TP39 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2014）111-0237-02
社會科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代工藝的迅猛發(fā)展，具有較高技術(shù)含量的科技產(chǎn)品層出不窮，機械設(shè)備開始復(fù)雜化、多樣化、應(yīng)用范圍廣泛化，企業(yè)生存和發(fā)展依賴于機械設(shè)備的正常投入使用與管理。機械設(shè)備技術(shù)性能的好壞程度直接影響到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，對于企業(yè)的生產(chǎn)效益有著重要的影響。我國自從黨的十七大以來，首次將信息化建設(shè)與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化融為一體，信息化的全球化發(fā)展改變了社會各個領(lǐng)域，使用機械設(shè)備的企業(yè)也不例外。因此如果利用信息化技術(shù)進行設(shè)備的管理在企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要的地位。
1 機械設(shè)備管理中存在的問題
許多企業(yè)在使用機械設(shè)備的過程中，存在了許多的問題，主要表現(xiàn)如下：
首先是企業(yè)內(nèi)部機械管理分工不明確，多重管理現(xiàn)象較多。比如說我國的石油企業(yè)，一直以來對于機械設(shè)備的管理是按照傳統(tǒng)的直線職能制來管理機械設(shè)備的，這種管理體制有著明確的分工與工作職責(zé)范圍。很多機械設(shè)備管理人員受到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資產(chǎn)部門、直管部門等多部門的管理與約束，導(dǎo)致很多機械設(shè)備的管理制度無法順利實施執(zhí)行，部門之間出現(xiàn)了摩擦，直接影響了機械設(shè)備的管理缺位，難以滿足現(xiàn)代石油企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的要求。
其次，我國許多企業(yè)的機械設(shè)備管理流程落后。比如說石油企業(yè)內(nèi)部對于機械設(shè)備管理分工不明，企業(yè)內(nèi)部機械設(shè)備涉及到的采購、使用管理、檢測維修、閑置調(diào)劑、報廢等一系列的工作都由不同的部門進行管理，權(quán)責(zé)劃分不明確，使得很多機械設(shè)備采購重復(fù)、管理不善，造成了資源的浪費，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失和內(nèi)部矛盾。
再次，機械設(shè)備管理人員的思想觀念與專業(yè)素質(zhì)亟待提高。管理人員依舊遵守著傳統(tǒng)的思想觀念，認為設(shè)備的管理以維修為主，不關(guān)注機械設(shè)備的日常檢測和保養(yǎng)。這就導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中，設(shè)備的故障率提高，制約了企業(yè)的生產(chǎn)過程。很多企業(yè)為了降低人力資本并沒有設(shè)置對機械設(shè)備進行管理的專業(yè)人員崗位，因此很多機械設(shè)備無人管理，或者管理人員的素質(zhì)不高，難以很好地管理機械設(shè)備。
2 機械設(shè)備信息化管理的必要性
眾所周知，信息化是繼工業(yè)化后社會經(jīng)濟發(fā)展的又一大新的發(fā)展歷程。信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與社會經(jīng)濟環(huán)境相互作用、相互影響的結(jié)果。信息化不僅是現(xiàn)代社會發(fā)展的潮流與必然趨勢，同時也是衡量一個國家綜合國力的基本標(biāo)志之一。信息化促使人類聯(lián)系的日益緊密，貫穿于人類社會的生產(chǎn)與學(xué)習(xí)中，促進了社會生產(chǎn)力的飛速發(fā)展，信息化用于機械設(shè)備也是情理之中的事情。
2.1 信息化管理是企業(yè)機械設(shè)備管理的技術(shù)手段
信息化管理通過對企業(yè)的機械設(shè)備進行科學(xué)化、信息化的統(tǒng)一管理，能夠提高企業(yè)的整體管理水平。對于機械設(shè)備進行信息化管理是指以機械設(shè)備為管理對象，運用計算機等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理理念，對于機械設(shè)備的購置、使用、維修等狀態(tài)數(shù)進行合理的監(jiān)控，進行科學(xué)的統(tǒng)計分析，從而提高機械管理的工作效率，全面提升機械設(shè)備的綜合管理水平。
2.2 信息化管理是企業(yè)機械設(shè)備規(guī)范管理的保證
規(guī)范化管理在機械設(shè)備中越來越被各企業(yè)重視。比如說，在機械設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修中，要將機械設(shè)備的使用情況進行準(zhǔn)確詳細的記錄。由于機械設(shè)備管理資料的復(fù)雜性、完整性，機械設(shè)備管理人員的變動性，使得機械設(shè)備的管理資料的完整保存難以形成完整的系統(tǒng)。因此，我們可以借助信息化的機械設(shè)備管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的所有機械設(shè)備分別建立一個獨立的數(shù)據(jù)庫，存儲該臺機械設(shè)備的使用信息，將機械設(shè)備從購置、使用、維修、報廢等設(shè)備的全過程資料完整的、規(guī)范的保存起來。
2.3 信息化管理能夠為企業(yè)發(fā)揮機械設(shè)備的經(jīng)濟效益
隨著科技水平的不斷提高，計算機等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為提高機械設(shè)備的管理工作提供技術(shù)支持，保證了機械設(shè)備管理的質(zhì)量與效益。企業(yè)內(nèi)部管理部門與人員可以利用機械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對下級的管理部門進行全面的監(jiān)管。管理人員可以隨時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部機械設(shè)備的使用狀況，能夠充分發(fā)揮機械設(shè)備的使用率，及時對機械設(shè)備進行維修保養(yǎng)，為企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本，保證企業(yè)機械設(shè)備的正常投入使用，為企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)效益最大化。
3 機械設(shè)備信息化管理的舉措
3.1 建立健全與企業(yè)的制度相適應(yīng)的設(shè)備管理制度
企業(yè)內(nèi)部需要制定機械設(shè)備管理方法，并保證管理辦法的實施。這就需要企業(yè)內(nèi)部其他各項規(guī)章制度的輔助與支撐，也需要企業(yè)內(nèi)部管理激勵機制、約束機制的引導(dǎo)。必須要通過加強機械設(shè)備機制的管理制度的建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部的機械設(shè)備管理有法可依、有章可循。各企業(yè)要不斷健全企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理機制，不斷完善與更新企業(yè)內(nèi)部信息化的機械設(shè)備管理?？梢詮囊?guī)范機械設(shè)備管理崗位的具體工作職責(zé)與義務(wù)；增強企業(yè)內(nèi)部全體員工參與設(shè)備信息化管理的積極性、主動性、自覺性；規(guī)范企業(yè)設(shè)備信息化管理的步驟等方面來制定機械設(shè)備管理辦法。從各個方面加強與完善企業(yè)機械設(shè)備管理制度，并嚴格遵守、堅持實施。
3.2 對企業(yè)的機械設(shè)備進行集中管理
隨著各種企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展與壯大，外部的市場環(huán)境競爭越來越激烈，很多高科技的機械設(shè)備已經(jīng)得到了企業(yè)的普遍使用，這些機械設(shè)備的正常運行也直接關(guān)系到了企業(yè)的生產(chǎn)過程。因此必須對這些設(shè)備進行信息化、專業(yè)化的集中管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理調(diào)配，才能提高機械設(shè)備的管理效率。設(shè)備的集中管理可以從以下幾個方面著手：轉(zhuǎn)變設(shè)備管理理念，提高設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)，建立完善的企業(yè)內(nèi)部設(shè)備合理調(diào)配制度等等。
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[1]甘華，王超賓.石油企業(yè)機械設(shè)備管理方式探討[J].科技致富向?qū)В?012(2)
關(guān)鍵詞：計算機；網(wǎng)絡(luò)工程；全面信息化管理
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展主要是以計算機智能化為標(biāo)志，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用提升了企業(yè)各個部門的辦事效率，為日常工作帶來較大的便利，成為工作生活中中必不可少的組成部分，發(fā)揮著不可替代的作用。網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理是在計算機和信息化技術(shù)發(fā)展較高階段產(chǎn)生的，是計算機技術(shù)的重要創(chuàng)新，但是現(xiàn)階段的計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理還是存在不足，需要在今后的發(fā)展中使用更加科學(xué)的手段，提升管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理概述
1、計算機網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理含義在計算機水平不斷進步的情況下，計算機網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展較快，為了適應(yīng)科技的發(fā)展，在信息存儲方面，技術(shù)也得到了較大的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)從基礎(chǔ)的采集、整合、分析到最后的傳播都是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，提升了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男省Ｍㄟ^網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的使用，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)科學(xué)系統(tǒng)的管理，打破了信息傳輸?shù)木嚯x障礙，提升信息傳輸效率。2、計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理意義在日常工作中實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理，可以將一些業(yè)務(wù)按照工作的需要進行整合，將一些關(guān)聯(lián)性強的數(shù)據(jù)進行處理，這樣可以進一步提升企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的使用效率，在進行數(shù)據(jù)調(diào)取的過程中更加快速有，提升信息使用的系統(tǒng)性和高效性。計算機網(wǎng)絡(luò)過程全面信息化管理的使用，可以將數(shù)據(jù)進行協(xié)調(diào)的使用，將部門之間不需要的部分進行精簡，提升各個部門之間協(xié)調(diào)處理信息的能力，對于企業(yè)部門之間效率的提升和運行成本的節(jié)約意義重大。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用
1、建立信息歸集平臺企業(yè)在進行項目管理過程中需要對項目進行整體管理，將項目中不同部門的信息進行歸集整合，提升數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，增加數(shù)據(jù)處理的有效性，實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)之間的有效使用。建立專業(yè)的信息歸集平臺，可以將數(shù)據(jù)進行管理，轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)簡單的人工計算機操作，將信息化管理進行更加深入的開發(fā)，對信息進行充分的使用，并根據(jù)不同參與方的信息更加有效的處理數(shù)據(jù)，增加數(shù)據(jù)使用的有效性。2、建立專業(yè)的信息交流平臺交互式信息交流平臺的建立，可以增加各個部門之間交流的效率，實現(xiàn)信息的共享。一般建立交流平臺可以使用ASP語言，用戶可以將自身的經(jīng)驗和意見傳輸平臺中，并針對某一信息展開討論，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)交流方式，促進信息傳輸?shù)挠行?。計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化技術(shù)根據(jù)各個部門的特點設(shè)置專門的交流內(nèi)容和交流方式，增加信息交流的效率，將系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行歸集，并將問題進行傳達，及時解決技術(shù)中出現(xiàn)的問題，促進技術(shù)的進步。
三、計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理取得的效果
1、促進企業(yè)信息資源的共享企業(yè)信息資源的共享是提升企業(yè)工作效率的重要途徑，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)信息進行處理，可以實現(xiàn)信息傳輸?shù)挠行裕蚱苽鹘y(tǒng)因為距離導(dǎo)致的信息傳輸阻礙，為信息傳輸提供技術(shù)支持，從而實現(xiàn)工程系統(tǒng)和外部動態(tài)之間的聯(lián)系，為使用者提供更加全面的信息，為資源共享提供更加便利的條件，實現(xiàn)資源的快速整合。2、實現(xiàn)企業(yè)決策科學(xué)化企業(yè)在進行某項項目的過程中涉及到較多的信息，將這些信息資源進行整合可以將項目進行更加清晰準(zhǔn)確的整理，提升信息管理的科學(xué)性，企業(yè)可以從信息中獲取準(zhǔn)確資料，提升決策質(zhì)量。傳統(tǒng)信息資源整合需要耗費大量精力，主要利用人工將信息進行歸集整理，而使用計算機可以提升信息處理效率，避免人工處理帶來的安全隱患，提升信息處理的質(zhì)量。3、實現(xiàn)工作效率的提升一般來講，企業(yè)在進行某一項項目的過程中，獲得的信息會隨著項目的進行逐步增加，造成數(shù)據(jù)處理的負擔(dān)，而使用計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理能夠?qū)Σ粩嘣黾拥男畔⑦M行自動歸類，實現(xiàn)信息使用的科學(xué)化、合理化，為項目合作提供更加良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。
四、結(jié)束語
計算機網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理技術(shù)具有自身獨特的優(yōu)勢，也是科技發(fā)展的產(chǎn)物，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的技術(shù)支持，便利了企業(yè)的管理，進一步提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)經(jīng)濟效率的提升提供條件。雖然在發(fā)展中仍然存在技術(shù)不到位情況，但是在技術(shù)使用中通過各個方面的協(xié)調(diào)和管理可以對可能出現(xiàn)的問題進行合理的規(guī)避，充分發(fā)揮全面信息化管理職能，提升企業(yè)核心競爭力，促進經(jīng)濟進步。
參考文獻
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