時(shí)間：2023-04-03 09:47:33
導(dǎo)語：在科技檔案論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
任何事物都有其自身的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，那么，也就具有其自身的特點(diǎn)。醫(yī)院科技檔案也是如此，只有認(rèn)識(shí)到其特點(diǎn)才能按科技檔案特有的運(yùn)動(dòng)規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理，才能發(fā)揮科技檔案的作用。
1．1科技性
科技檔案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)性歷史記錄，對(duì)科技成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性價(jià)值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)性質(zhì)的文件，如不加強(qiáng)管理，出現(xiàn)疏漏，將嚴(yán)重影響科學(xué)研究工作。人民醫(yī)院是一所綜合性的三級(jí)甲等醫(yī)院，科技檔案質(zhì)高量大，有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理科技檔案迫在眉睫。
1．2專業(yè)性
專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一?？萍紮n案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，甚至連表達(dá)知識(shí)的術(shù)語、圖形、符號(hào)等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動(dòng)，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動(dòng)的不斷深入，其專業(yè)性也得到了相應(yīng)地加強(qiáng)。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內(nèi)容和表達(dá)內(nèi)容的方式。
1．3再生產(chǎn)力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復(fù)利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉(zhuǎn)化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價(jià)值的信息以促進(jìn)科技的發(fā)展和進(jìn)步。通過開發(fā)科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，充分發(fā)揮科技檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
2科技檔案管理存在的問題
2．1保存難度大
人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲(chǔ)存檔案方法是以紙質(zhì)為主要的存儲(chǔ)載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質(zhì)和電子文檔形式儲(chǔ)存，科技檔案也不外如此。這些存儲(chǔ)介質(zhì)很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增，存儲(chǔ)空間的需求也越來越大，使醫(yī)院維護(hù)和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。
2．2查詢難度大
目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時(shí)間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號(hào)信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，查閱非常耗時(shí)、耗力。而且一些檔案經(jīng)過反復(fù)查閱后，已經(jīng)出現(xiàn)了破損現(xiàn)象，有的甚至遺失，對(duì)檔案管理造成了很大困擾。
2．3利用效率低
因?yàn)榧堎|(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計(jì)和查詢等問題，很多醫(yī)務(wù)人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對(duì)于一名醫(yī)務(wù)工作者來講，利用醫(yī)院科技檔案資源進(jìn)行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發(fā)科技檔案的利用價(jià)值。因此，為提高科技檔案利用率，醫(yī)院科技檔案管理進(jìn)行數(shù)字信息化建設(shè)刻不容緩。
3加快科技檔案管理信息化
管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設(shè)，筆者認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。
3．1職業(yè)素質(zhì)
科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作?？萍脊ぷ髟谧匀粻顟B(tài)下不會(huì)形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預(yù)及參與才能形成合格的檔案。一個(gè)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。檔案管理人員一定要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員全面掌握科學(xué)管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業(yè)素質(zhì)。
3．2思想認(rèn)識(shí)
計(jì)算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進(jìn)行管理把關(guān)，把科技檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)和服務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步建立起科技檔案信息平臺(tái)，提高工作水平和工作效率，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。
3．3軟、硬件設(shè)施
加快科技檔案信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)備必不可少。利用計(jì)算機(jī)管理可以減少儲(chǔ)存科技紙質(zhì)檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機(jī)的儲(chǔ)存量豐富而廣泛，由計(jì)算機(jī)編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對(duì)醫(yī)院本身查找資料，還是對(duì)其他查閱檔案的人都會(huì)快捷而準(zhǔn)確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心及時(shí)查閱，省時(shí)省力，提高工作效率。所以，醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件，力爭全部使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，自成體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，研發(fā)能力的強(qiáng)弱，是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn)，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)。科技檔案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn)，使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
摘要:在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天,對(duì)計(jì)生檔案進(jìn)行合理地細(xì)化操作,是現(xiàn)今檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急.文章結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀,從職責(zé)明化，制度細(xì)化，管理強(qiáng)化等方面入手,希望能同大家做有益的探討.
關(guān)鍵詞:計(jì)生檔案；檔案管理；細(xì)化；法制意識(shí)；約束
計(jì)生檔案，縱掛橫聯(lián)，牽扯到千家萬戶。在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天，加強(qiáng)計(jì)生檔案的細(xì)化管理工作，對(duì)于有效地進(jìn)行宏觀調(diào)控與微觀操作，處理好工作中的突發(fā)問題與遺留問題，都有著重要的不可或缺的導(dǎo)向作用與依據(jù)作用。
計(jì)生檔案的管理工作，也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機(jī)管理的過程，即由原始的粗劣而簡單的手工報(bào)表到先進(jìn)的具有科學(xué)化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于二十世紀(jì)末期《中國人口報(bào)》上以《走科學(xué)化微機(jī)管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今，實(shí)施微機(jī)管理檔案的工作已有十個(gè)年頭，人們從茫然中走出迷惘，進(jìn)行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J(rèn)識(shí)到位、得心應(yīng)手。各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)層面的工作人員也從思想的根本上認(rèn)知了計(jì)生檔案工作在計(jì)劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。明確專人，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)了計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，有效地保證明人了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
然而，我們也不難看到，目前的計(jì)生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責(zé)明化，制度細(xì)化，管理強(qiáng)化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來的管理工作中所持的一些做法歸納幾點(diǎn)不成熟的見解，以與同行共同商榷與探索。
一、明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。
確保檔案的及時(shí)性完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù)，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點(diǎn)抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實(shí)?！八牟弧奔创_保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)絡(luò)其他行業(yè)，聯(lián)絡(luò)村級(jí)基層組織，以防漏統(tǒng)漏報(bào)；“二要”即要工作經(jīng)常化，持之以恒，要規(guī)范計(jì)生網(wǎng)絡(luò)的基本體系；“一保證”即保證計(jì)生檔案萬無一失。
二、完善工作制度，加強(qiáng)規(guī)范約束。
檔案管理工作，是人口計(jì)生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規(guī)范約束。
多年來的實(shí)踐告訴我們，要保證鎮(zhèn)處計(jì)生檔案的準(zhǔn)確無誤，就要首先抓好包片計(jì)生干部與村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立起月考季評(píng)年累積的獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持常抓不懈，緊而不松，從計(jì)生檔案的收集、上報(bào)、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，操作規(guī)范，準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí)，還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度，暢通反饋渠道，鎮(zhèn)村級(jí)的計(jì)生檔案管理人員要定期與計(jì)生服務(wù)對(duì)象溝通，以取得準(zhǔn)確的第一手計(jì)生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度，確保每個(gè)單位當(dāng)日的資料不漏收，月報(bào)之前統(tǒng)計(jì)好，做到上報(bào)及時(shí)，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，只有這樣，計(jì)生檔案才能完整安全。
三、樹立法制意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理。
檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責(zé)任大于天的思想，在實(shí)際操作中，往往會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象，這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦，從根底入手，明察暗訪，真抓實(shí)干，不徇情枉法，杜絕此類事情的發(fā)生，以保持計(jì)生檔案工作的純潔性，以達(dá)到檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性，完整性與安全性。
總而言之，計(jì)生檔案的管理工作，不是件隨隨便便就可以做好的事情，來不得半點(diǎn)草率馬虎，只有將工作方向細(xì)而又細(xì)，認(rèn)真對(duì)待每一點(diǎn)，每一步才會(huì)達(dá)到理想的效果。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：《檔案管理》；2012年；文獻(xiàn)計(jì)量；統(tǒng)計(jì)分析
1 引言
《檔案管理》創(chuàng)刊于1986年[1]，連續(xù)入選中文核心期刊，刊發(fā)了大量高被引的論文，備受業(yè)界關(guān)注。為客觀準(zhǔn)確地反映《檔案管理》2012年的載文情況，作者對(duì)當(dāng)年刊發(fā)的全部文章進(jìn)行了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，對(duì)關(guān)鍵詞作了必要的規(guī)范，歸并了重復(fù)引文，剔除了無文獻(xiàn)來源的注釋性引文，并對(duì)全部引文逐一進(jìn)行了核對(duì)，修正了引文中的差錯(cuò)。
2 統(tǒng)計(jì)分析方法
利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法，對(duì)該刊2012年刊發(fā)的文章從欄目發(fā)文量、作者及地域和機(jī)構(gòu)、主題、基金論文、引文類型及年代分布等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，運(yùn)用CNKI檢索了被引情況。根據(jù)載文實(shí)際和統(tǒng)計(jì)分析的需要，作者統(tǒng)計(jì)分析不含“通訊”、“卷首語”、“文摘”等欄目的文章，主題統(tǒng)計(jì)分析不含無關(guān)鍵詞的文章，引文統(tǒng)計(jì)分析不含無參考文獻(xiàn)或參考文獻(xiàn)類注釋的文章。
3 載文統(tǒng)計(jì)分析
3.1 載文欄目發(fā)文量。2012年《檔案管理》設(shè)置有“卷首語”、“理論探討”、“爭鳴”、“業(yè)務(wù)研究”、“局館長訪談”、“專題沙龍”、“調(diào)查報(bào)告”、“海外采風(fēng)”、“工作園地”、“史料鉤沉”等18個(gè)欄目，共刊發(fā)文章277篇，表1是主要欄目的發(fā)文數(shù)量。發(fā)文量集中于“工作園地”、“業(yè)務(wù)研究”、“調(diào)查報(bào)告”和“理論探討”四個(gè)欄目（表中單列了占比）。
3.2 作者分布。作者統(tǒng)計(jì)針對(duì)“工作園地”、 “業(yè)務(wù)研究”、“調(diào)查報(bào)告”、“理論探討”、“海外采風(fēng)”等9個(gè)欄目的242篇文章，其中獨(dú)著210篇，兩人合著28篇，三人合著4篇，分別占統(tǒng)計(jì)文章的86.78%、11.57%和1.65%。
3.2.1 作者發(fā)文數(shù)量。最多的發(fā)文6篇，共兩人，發(fā)文3篇以上的作者共12人（“+”后為第二作者發(fā)文數(shù)），另有馬帥章等28人發(fā)文2篇（含非第一作者）。
3.2.2 第一作者地域分布。以第一作者發(fā)文最多的為河南作者（168篇），其次是北京（9篇）、山東和上海（各8篇），發(fā)文作者涵蓋了19個(gè)省市。河南省又以鄭州、開封、濮陽作者發(fā)文數(shù)量居多（105篇）。
3.2.3 第一作者機(jī)構(gòu)分布。由于有些文章作者單位不夠具體，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有一定影響。242篇文章中，各類院校和各級(jí)各類檔案館（局）的作者占比較高，分別發(fā)文102篇和82篇。
3.3 主題分布。關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要和正文中選取的，能夠反映文獻(xiàn)的主題[2]，因而選用關(guān)鍵詞進(jìn)行主題分析。2012年《檔案管理》中有關(guān)鍵詞的107篇論文共有關(guān)鍵詞401個(gè)，篇均3.75個(gè)。涉及關(guān)鍵詞305個(gè)，最多的僅出現(xiàn)8次，可見分散度較大。為較好地反映文獻(xiàn)主題，可將表達(dá)相同或相關(guān)概念的關(guān)鍵詞進(jìn)行必要的統(tǒng)一，如將“檔案館”、“檔案局”、“檔案部門”等統(tǒng)一為“檔案館”。規(guī)范統(tǒng)一后，利用自編的軟件處理得到以下統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
3.4 基金論文。2012年基金項(xiàng)目論文共25篇，基金論文占比超過10%。其中，河南省檔案局科技項(xiàng)目《轉(zhuǎn)變檔案行政管理職能研究》、《檔案執(zhí)法理論與實(shí)踐研究》各發(fā)文3篇，河南省檔案局科技項(xiàng)目《檔案立法技術(shù)研究》發(fā)文2篇，基金發(fā)文量如表4所示。
3.5 引文統(tǒng)計(jì)。2012年《檔案管理》文章中，列有參考文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)類注釋的論文96篇，共有引文725條（其中外文13條），篇均引文7.55條。從年代分布看，2005年后的引文數(shù)量占66.62%。引用文獻(xiàn)類型中，期刊論文最多，占比達(dá)70.62%，其次是電子文獻(xiàn)、圖書和學(xué)位論文。表5列示了引文的年代分布（“其他”為1980年前或無法確認(rèn)年代的）。
引用文獻(xiàn)中的期刊論文共涉及期刊139種，其中以檔案類期刊為主，排在前9位的都是檔案核心期刊，其次是非核心檔案類期刊和圖書情報(bào)類核心期刊。
3.6 被引統(tǒng)計(jì)。通過中國知網(wǎng)檢索，截至2013年4月23日，2012年《檔案管理》刊發(fā)的被引論文達(dá)25篇，其中《中部六省市級(jí)檔案網(wǎng)站評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評(píng)估結(jié)果分析》被引3次，《淺談事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)》等兩篇各被引2次。表6列示了十種檔案學(xué)期刊2012年發(fā)文及被引情況。
4 結(jié)論
通過以上統(tǒng)計(jì)和分析，可以得出以下基本結(jié)論。
4.1 從欄目發(fā)文分布看，“工作園地”、“業(yè)務(wù)研究”、“調(diào)查報(bào)告”和“理論探討”四個(gè)欄目是發(fā)文主體，“工作園地”和“業(yè)務(wù)研究”兩欄目的發(fā)文量超過發(fā)文總數(shù)的一半，表明《檔案管理》特別注重結(jié)合工作實(shí)際，與其“以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，兼顧學(xué)術(shù)性和可讀性”[1]的定位是一致的。
“卷首語”是許多檔案刊物共有的欄目，但《檔案管理》六篇卷首語的內(nèi)容均為“檔案依法行政管理”，對(duì)做好檔案工作有很強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性。
4.2 載文中獨(dú)著文章居多，發(fā)文2篇以上的作者超過40人，他們獨(dú)立或合作發(fā)文的數(shù)量超過100篇，表明《檔案管理》已形成較為穩(wěn)定的作者隊(duì)伍。但作者以個(gè)人自由研究為主，論文合作程度偏低[3]。
發(fā)文作者的地域和機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)表明，《檔案管理》立足河南，面向全國。注重反映本省的研究成果，注重各級(jí)各類檔案館（局）的業(yè)務(wù)交流，不斷傳播和促進(jìn)學(xué)術(shù)研究。發(fā)文作者集中在各級(jí)各類檔案館（局）和各類高校，反映了這兩個(gè)系統(tǒng)科研能力較強(qiáng)[3]。
4.3 從關(guān)鍵詞的詞頻可以看出，《檔案管理》2012年特別注重刊載“檔案執(zhí)法”、“檔案法規(guī)”和“立法”方面的文獻(xiàn)，同卷首語的內(nèi)容相呼應(yīng)。此外，“檔案館”、“檔案”、“檔案管理”、“檔案鑒定”、“檔案服務(wù)”等也是刊載的重點(diǎn)，有很強(qiáng)的實(shí)際工作指導(dǎo)價(jià)值。但列有關(guān)鍵詞的論文偏少，在一定程度上影響了主題統(tǒng)計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。
4.4 基金項(xiàng)目多為與檔案工作相關(guān)的省部級(jí)以上項(xiàng)目，基金項(xiàng)目級(jí)別較高?；鹫撐恼急入m不算高，但針對(duì)性很強(qiáng)，較充分地反映了檔案科研特別是檔案執(zhí)法和立法研究方面的最新成果。
4.5 引用文獻(xiàn)表現(xiàn)出期刊論文多、核心期刊論文比重大、引用年代新的特點(diǎn)，表明刊載的論文注重高水平檔案學(xué)研究成果的吸收，注重圖書情報(bào)領(lǐng)域研究成果的借鑒，同時(shí)廣泛吸納其他學(xué)科的成果。但列有引文的論文偏少，有些著錄不準(zhǔn)確，外文引文較少。
4.6 盡管統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段較短，而論文的被引和被引率均有較大的滯后性[4]，但截至2013年4月23日的2012年載文被引同其他檔案類期刊2012年載文被引的對(duì)比表明，《檔案管理》有較高的被引量，一定程度上反映了該刊在檔案類核心期刊中有較高影響力。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院科技檔案 信息化管理 科技檔案管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等，都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分——科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個(gè)醫(yī)院整體醫(yī)療水平動(dòng)態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1 學(xué)科技檔案的基本特征
醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：
1.1 源廣泛
醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價(jià)值高
醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械?，都有極高的利用價(jià)值。
2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。
根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。 本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：
2.1 醫(yī)技人員個(gè)人信息管理
以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。
2.2科研管理
在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對(duì)各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會(huì)議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理（外請專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.3 教學(xué)管理
教學(xué)管理主要針對(duì)醫(yī)院教學(xué)管理對(duì)象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對(duì)象（研究生、七年制、五年制、大專班……），對(duì)各層次各級(jí)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對(duì)管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個(gè)全面和深入的控制，從而推動(dòng)醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。
2.4 培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理主要包括：各級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時(shí)間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級(jí)別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時(shí)按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評(píng)定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。
3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù)
關(guān)于以上五個(gè)科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對(duì)科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對(duì)以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動(dòng)情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會(huì)榮譽(yù)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評(píng)選工作提供數(shù)據(jù)支持。
總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
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【摘要】 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對(duì)理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。
【關(guān)鍵詞】專業(yè)課的特點(diǎn) 高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo) 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié) 提高專業(yè)課教學(xué)水平
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【正文】
三、在專業(yè)課的教學(xué)中， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 簡化難點(diǎn)問題。專業(yè)課教學(xué)教程中， 有許多一時(shí)難以想象、難以理解的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝過程、動(dòng)作原理等問題， 如果只靠課堂教學(xué)環(huán)節(jié)， 往往難以解決。如果能根據(jù)教學(xué)內(nèi)容讓學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室或親臨生產(chǎn)現(xiàn)場，通過對(duì)相應(yīng)設(shè)備的觀察、操作以至裝拆， 對(duì)幫助學(xué)生掌握難點(diǎn)內(nèi)容會(huì)起到相當(dāng)大的促進(jìn)作用。比如， 在講述雙向彎曲模時(shí)， 由于其本身結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜， 而學(xué)生對(duì)模具的相關(guān)知識(shí)了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數(shù)， 有些學(xué)生還是不理解， 這時(shí)如果找到實(shí)物， 將其拆開看清其內(nèi)部每個(gè)零件的結(jié)構(gòu)及其裝配關(guān)系， 再讓學(xué)生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動(dòng)作過程。通過這一過程， 把一個(gè)比較復(fù)雜的問題簡單化， 學(xué)生也很容易接受了。
綜上所述， 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對(duì)理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。優(yōu)化， 人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢， 知識(shí)層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)院校已形成由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管、院辦主任主管， 專職檔案人員負(fù)責(zé)， 兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)院檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)， 各院建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學(xué)校， 從而形成公共環(huán)境， 有效的保證了檔案工作全過程的實(shí)施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進(jìn)程體質(zhì)同步發(fā)展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊， 制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè)， 規(guī)范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證， 同時(shí)檔案人員通過完善的制度建設(shè)， 對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。4、引入現(xiàn)代化手段， 主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源高職院校檔案部門在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上， 圍繞學(xué)院的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式， 突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次。總之， 在硬件和軟件都達(dá)到一定的程度， 信息化和紙質(zhì)相結(jié)合， 各高職院校根據(jù)自身的特點(diǎn)， 不斷的總結(jié)和提高的基礎(chǔ)上，高職院校的檔案管理工作就會(huì)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
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>> 2014年全國化學(xué)農(nóng)藥原藥產(chǎn)量情況 統(tǒng)計(jì)局：2013年11月我國化學(xué)農(nóng)藥產(chǎn)量同比增長2.79% 2012―2015年我國煤礦瓦斯事故統(tǒng)計(jì)分析 2008年～2012年我國高校檔案學(xué)研究生統(tǒng)計(jì)分析 2000—2012年：我國教育技術(shù)相關(guān)著作統(tǒng)計(jì)分析 1998年-2008年我國網(wǎng)球碩博論文統(tǒng)計(jì)分析 我國媒介融合研究統(tǒng)計(jì)分析 我國能源結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析 近30年我國綜合檔案館研究論文統(tǒng)計(jì)分析 2002年～2011年我國“棄檔”現(xiàn)象研究論文的統(tǒng)計(jì)分析 2005年～2015年我國檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析 《檔案管理》2012年載文統(tǒng)計(jì)分析 2012年我中心門診使用抗高血壓藥物統(tǒng)計(jì)分析 1985～2007年我國國際競爭力論文的統(tǒng)計(jì)分析 19877―20166年我國檔案法規(guī)研究期刊論文統(tǒng)計(jì)分析 2013年10月中國化學(xué)農(nóng)藥產(chǎn)量同比下調(diào)6.08% 基于多元統(tǒng)計(jì)分析的我國各省級(jí)區(qū)域經(jīng)濟(jì)分析 USPTO中我國專利引用狀況的統(tǒng)計(jì)分析 FDI與我國經(jīng)濟(jì)增長之間關(guān)系的統(tǒng)計(jì)分析 我國入境旅游人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析與模型預(yù)測 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：中國 > 科技 > 2012年我國化學(xué)農(nóng)藥原藥產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析 2012年我國化學(xué)農(nóng)藥原藥產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析 雜志之家、寫作服務(wù)和雜志訂閱支持對(duì)公帳戶付款！安全又可靠！ document.write("作者： 本刊編輯部")
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一、科研檔案在高校管理中的地位
1、科研檔案具有憑證作用,維護(hù)科技成果的合法權(quán)益。科研檔案的重要作用在于它是對(duì)科研人員進(jìn)行科研、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄和實(shí)際有效反映。真實(shí)有效地記錄了科研活動(dòng)的過程及成果,記載了科研人員的科技思想、科技方法和科技經(jīng)驗(yàn)。
2、科研檔案可以促進(jìn)廣泛的科技交流?？蒲袡n案作為一種科技信息,在科研工作中占有非常重要的位置?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,是由低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的過程,特別是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的難度越來越大,滲透性越來越強(qiáng),相鄰領(lǐng)域或?qū)W科之間相互滲透、相互推動(dòng),共同發(fā)展的趨勢日益明顯。這就要求科學(xué)技術(shù)工作要進(jìn)行廣泛的社會(huì)協(xié)作和科技信息的及時(shí)傳遞,因此科技檔案成為傳遞、交流科技信息和信息推廣的一種重要手段。
二、科研檔案在高校管理中的作用
1、科研檔案是高校科研工作的基礎(chǔ)。科研檔案是最可靠的情報(bào)源和信息源,沒有科研檔案就談不上科學(xué)研究,在科學(xué)技術(shù)研究過程中沒有繼承和借鑒,人類就不可能延續(xù)科學(xué)技術(shù)文化。高校搞科研,同樣必須借鑒前人和今人所取得的科研成果,并在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和發(fā)展,而這離不開利用檔案。當(dāng)今時(shí)代,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,科技人員需通過檔案了解過去和同期國內(nèi)外對(duì)某項(xiàng)課題的研究情況。1962年國務(wù)院批準(zhǔn)的國家檔案局的報(bào)告中提到:技術(shù)檔案不僅具有很大的現(xiàn)實(shí)意義,而且具有很大的歷史意義,不但我們今天可以重復(fù)使用,而且還應(yīng)該保留下來供長遠(yuǎn)的參考和研究。
2、科研檔案是加強(qiáng)科研管理的重要手段?？蒲袡n案是衡量高校科研管理水平高低的尺度之一。建立科研檔案的工作必須納入科研計(jì)劃、規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍內(nèi)。科研檔案形成的過程,就是每個(gè)科研課題技術(shù)材料形成、積累、整理、歸檔的過程。在這一過程中,科研管理人員不僅要管課題申報(bào)、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定,還要對(duì)科技人員提出歸檔具體要求,在選題、方案論證、實(shí)驗(yàn)記錄、課題總結(jié)、開鑒定會(huì)、成果上報(bào)、評(píng)審、授獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等環(huán)節(jié)加強(qiáng)材料的收集。這些環(huán)節(jié)中每一步驟形成的材料要完整的歸檔,才能保證管理工作的順利進(jìn)行,而完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科研檔案是實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化的前提。
3、科研檔案是申報(bào)成果獎(jiǎng)的工具。為了促進(jìn)科技事業(yè)的發(fā)展,國家和省市各級(jí)政府每年均組織科研成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),規(guī)定上報(bào)成果時(shí)必須有檔案室驗(yàn)收合格證明,作為該成果的可靠憑證。申請專利時(shí),科研檔案就是發(fā)明創(chuàng)造的憑據(jù)。隨著技術(shù)市場的開放,科研檔案作為信息和成果的載體,已經(jīng)帶有商品性質(zhì)。企事業(yè)單位之間的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓,就是通過科研檔案(復(fù)制品)實(shí)現(xiàn)的。離開了檔案或檔案不完整,就會(huì)影響科研水平的評(píng)定和科研成果的推廣應(yīng)用,以致造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。如果發(fā)生專利、成果、版權(quán)等糾紛時(shí),科研檔案的原始記錄、數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)論文、專著原稿,還能起到法律憑證作用。
4、科研檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。高校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母呒?jí)專門人才的任務(wù)。實(shí)施高等教育的過程,實(shí)質(zhì)上是對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行高能智力的開發(fā),這就需要用最新最好的教科書,科研檔案為教師編寫教材提供了大量素材。學(xué)校是教學(xué)中心,又是科研中心,通過教學(xué)與科研的緊密結(jié)合,不斷把科研中取得的新論點(diǎn)、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)充實(shí)到教科書中去,傳授給學(xué)生,造就高質(zhì)量的人才。研究生畢業(yè)論文檔案,也是科研檔案的組成部分,它真實(shí)地反映了導(dǎo)師和研究生的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)成果。而對(duì)高校而言,反映了該校教學(xué)質(zhì)量。因此,研究生的畢業(yè)論文檔案也是檢查研究生培養(yǎng)質(zhì)量的依據(jù)之一。
5、科研檔案是科研評(píng)估、科技人員考核、晉升的重要依據(jù)?？蒲袡n案是反映高校科研管理和科研活動(dòng)成果的歷史面貌,是直接記錄的原始材料,而不是事后隨意編寫和收集復(fù)制的間接第二手材料。對(duì)科研工作進(jìn)行評(píng)估,都要憑借檔案作依據(jù),才能客觀全面地估價(jià)?？蒲薪?jīng)費(fèi)、人員的投入、科研成果的產(chǎn)出,管理水平的高低、檔案就是無聲的證明,最客觀公正的存在于科研活動(dòng)中。假如在科研工作中不注意積累或歸檔不完整,評(píng)估時(shí)要做出符合實(shí)際的評(píng)價(jià)就顯得十分困難。科研檔案在記載科研成果的同時(shí),反映了科技人員的辛勤勞動(dòng),為他們晉升職稱,考核表彰和獎(jiǎng)勵(lì)起到真憑實(shí)據(jù)的作用。
綜上所述,科研檔案具有相當(dāng)重要的使用價(jià)值,是科研管理工作中的重要組成部分,我們必須管好科研檔案。廣大的檔案工作者要在工作中堅(jiān)持原則,提高自身素質(zhì),以高度負(fù)責(zé)的精神,維護(hù)檔案的真實(shí)性,保證檔案的齊全和完整。
(作者單位:南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校)
主要參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 可視化管理 高校檔案信息 功能性 社會(huì)化
可視化管理(Visual Management,略稱VM)是指采用可視化技術(shù),讓管理者實(shí)時(shí)了解管理對(duì)象相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)管理上的透明化、現(xiàn)場化與可視化的過程。可視化管理就是利用管理學(xué)原理、計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖像處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)視覺及交互技術(shù),將組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、管理模式及管理信息轉(zhuǎn)化為幾何圖形或圖像信息,在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示并進(jìn)行交互處理,以提高組織效率和競爭力。從根本上說,可視化管理是一種經(jīng)營策略:它提供一個(gè)清晰化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化地顯示和調(diào)控組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的方法,可以顯著地改善業(yè)務(wù)操作和管理,減少業(yè)務(wù)運(yùn)作成本,提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。另外,可視化管理也是一種管理哲學(xué):提倡更加主動(dòng)和聰慧的工作而不是最辛苦的工作。它洞察了人性的復(fù)雜化特點(diǎn)、順應(yīng)了組織結(jié)構(gòu)扁平化趨勢,通過可視化管理理念和可視化技術(shù)手段,可以進(jìn)一步利用信息集成和數(shù)據(jù)挖掘提高業(yè)績評(píng)估水平,提高內(nèi)部員工和外部市場的滿意度,進(jìn)而成就組織的持續(xù)競爭優(yōu)勢?？傊?可視化管理理論是一種適合于各種需求和管理內(nèi)容的行之有效的方法,它體現(xiàn)了“信息可視化、管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化”在組織生產(chǎn)和管理中動(dòng)態(tài)集成。
高校檔案信息可視化管理,在具有組織可視化管理的一般性特點(diǎn)的同時(shí),更注重具體利用人類視覺感知系統(tǒng),將檔案信息以圖形化和視頻化方式展示出來,深入而直觀地解釋及概覽檔案信息系統(tǒng),一方面可以輔助用戶概覽檔案系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),另一方面有助于挖掘隱藏在檔案系統(tǒng)內(nèi)部的有價(jià)值信息,符合檔案信息化管理的發(fā)展趨勢,會(huì)顯著提高高校組織管理的質(zhì)量和效率,必將在未來得到更廣泛的推廣和應(yīng)用。另外,檔案信息的可視化管理是高校檔案信息組織的高階表現(xiàn)形式,是高校檔案信息管理發(fā)展到高級(jí)階段的產(chǎn)物。它對(duì)黨政管理、教學(xué)和科研等檔案信息進(jìn)行收集、整理、加工、存貯,并通過一定的技術(shù)手段和技術(shù)裝備,實(shí)現(xiàn)各類檔案信息的系統(tǒng)性集成、直觀流、高效性傳遞和輔決策。再者,可視化信息系統(tǒng)是文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分,與社會(huì)其他信息系統(tǒng)和工作系統(tǒng)有著密切聯(lián)系,具有一般信息系統(tǒng)的特性,同時(shí),它充分整合計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),結(jié)合組織可視化管理的先進(jìn)理念,因則本身又具備傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)所不具備的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
一、高校檔案信息的可視化處理
高校檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一是:要對(duì)容易受損的、利用頻率較高、推廣性高的重要檔案進(jìn)行數(shù)字化和可視化加工。主要是運(yùn)用數(shù)字化和可視化技術(shù)把實(shí)體檔案進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變,促成實(shí)體檔案的數(shù)字化和可視化體現(xiàn),主要表現(xiàn)為文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、視頻文件和聲音文件等多媒體信息。文本文件是能把檔案中可以用文字表述的信息用文本格式錄入、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫中,隨時(shí)可調(diào)出利用,使用文字處理軟件生成的,由字、詞、數(shù)字或符號(hào)表達(dá)的文件。不同文字處理軟件編輯過的文本文件通常不能進(jìn)行交換使用,因而有時(shí)為了可視化處理的方便性,可利用純文本文件是不包含格式代碼的特性,免受計(jì)算機(jī)硬軟件的限制。圖像文件是通過數(shù)字圖像技術(shù),將紙質(zhì)文件、底片、圖紙、榮譽(yù)證書或其他實(shí)物通過輸入設(shè)備(如掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等)并將之以數(shù)字圖像形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,并可利用PHOTOSHOP等圖像處理軟件對(duì)照片進(jìn)行有目的的二次處理。圖形文件是根據(jù)一定算法和相關(guān)軟件,如文獻(xiàn)聚類算法和相應(yīng)的分析軟件,繪制的圖表、曲線圖,包括幾何圖形,以及用圖標(biāo)表示的物理量圖形等。影像文件是使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫軟件生成的多維動(dòng)畫等各種動(dòng)態(tài)畫面,如數(shù)字影視片、動(dòng)畫片等。視頻捕獲設(shè)備可將模擬影像轉(zhuǎn)換為數(shù)字影像。聲音文件是用音頻設(shè)備錄入或編曲軟件生成的文件(如MP3等)。這樣的文件要求在保證音質(zhì)的前提下,還要盡量減小聲音文件的大小,以充分利用存儲(chǔ)空間。
總之,高校檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字化和可視化過程,要借助多媒體、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、網(wǎng)絡(luò)等多種技術(shù),以及多功能的可視化技術(shù)和軟件,將現(xiàn)存各種載體檔案進(jìn)行數(shù)字化和可視化處理,形成文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、視頻文件和聲音文件,并通過有目的的多媒體整合,分類分層次地納入高校檔案信息數(shù)據(jù)庫之中。
二、檔案信息數(shù)字化接收和可視化歸檔工作
一般來說,及時(shí)收集和接收各種形式的電子檔案有兩種方式:一是網(wǎng)絡(luò)在線移交接收,各部門即將需移交的電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)綑n案管理部門,或加工后傳輸?shù)綑n案部門規(guī)定的地址中進(jìn)行存儲(chǔ);二是介質(zhì)移交接收,即將電子檔案存儲(chǔ)在一定的介質(zhì)中(如光盤等)移交給檔案管理部門。網(wǎng)絡(luò)移交既可實(shí)時(shí)在線進(jìn)行,又可按照主管部門規(guī)定周期定期移交。由于介質(zhì)移交有一定的周期性,為了及時(shí)將可以公開的電子文件和電子檔案向社會(huì)各界提供利用,檔案管理部門可以實(shí)時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò),在線接收各立檔單位的電子或數(shù)字檔案。另外,檔案管理部門還可以有目的地收集互聯(lián)網(wǎng)上其他具有檔案價(jià)值的信息、圖片、圖像和視頻等,對(duì)現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行有益的補(bǔ)充和完善。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)上其他零散、無序的具有檔案價(jià)值的數(shù)字化信息,經(jīng)過有效鑒定和加工處理后也可作為可視化信息采集的對(duì)象及時(shí)公布。通過多種方式把具有檔案價(jià)值的數(shù)字信息和文本信息下載到本地,然后對(duì)其中有可視化需求的相關(guān)信息,經(jīng)過有效的鑒定或與實(shí)體檔案的核對(duì)后,再經(jīng)過一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和可視化軟件的整理、組織、加工,成為本地的現(xiàn)實(shí)可視化信息資源后,才能有效地為各級(jí)用戶提供利用。
再者,相對(duì)于上述低層次的信息可視化處理,高校檔案管理部門還可以進(jìn)一步通過數(shù)據(jù)挖掘、文獻(xiàn)和信息聚類算法和技術(shù),分析和歸納高校管理和領(lǐng)導(dǎo)決策用的深層次可視化檔案信息,如利用文檔和信息聚類處理,并按主題進(jìn)行冗余消除、信息融合等可視化歸檔處理,為檔案信息利用者深入、直觀地瀏覽檔案信息提供方便;對(duì)高校各部門和各類員工,高校檔案管理部門,還可以通過對(duì)檔案信息利用者感興趣的文檔和信息聚類,進(jìn)一步挖掘用戶的興趣模式以用于信息過濾和主動(dòng)推薦等信息服務(wù);還可以對(duì)檔案系統(tǒng)搜索引擎返回的結(jié)果進(jìn)行聚類,使用戶迅速定位到所需要的信息,并按目錄樹的形式歸檔并呈現(xiàn),使得聚類結(jié)果可視化和便于理解。
三、檔案信息服務(wù)的功能性可視化利用
高校檔案信息可視化的功能性,是指檔案館根據(jù)當(dāng)前學(xué)校的中心工作和各類職能性工作,從黨政管理、教學(xué)和科研等方面了解利用者需要,開展可視化服務(wù)和功能性利用,及時(shí)向利用者提供準(zhǔn)確、及時(shí)和直觀的檔案信息,使高校檔案工作有針對(duì)性地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。
針對(duì)高校管理活動(dòng)中的黨務(wù)政務(wù)類檔案,其中重要的專題文件匯編和有關(guān)職稱評(píng)審、干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、重要活動(dòng)等時(shí)效性和宣傳性強(qiáng)的檔案信息,檔案管理部門可通過可視化數(shù)據(jù)處理和分類歸檔,為學(xué)校黨政管理活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)決策和員工利用提供直觀而便捷的服務(wù)。
針對(duì)有關(guān)優(yōu)秀骨干教師、優(yōu)秀學(xué)生、杰出校友和學(xué)術(shù)帶頭人等的示范性強(qiáng)的檔案資料,如照片、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書、紀(jì)念品等信息檔案,對(duì)他們的事跡和風(fēng)采進(jìn)行數(shù)字化處理和可視化存檔,通過先進(jìn)事跡、成果圖片和視頻的可視化呈現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)傳播,可充分利用可視化檔案信息特有的實(shí)證性和直觀性,對(duì)傳統(tǒng)時(shí)空約束性的宣傳欄和展板形成有益的補(bǔ)充,激發(fā)師生的進(jìn)取精神和責(zé)任意識(shí),激勵(lì)學(xué)生模仿學(xué)習(xí),積極塑造優(yōu)秀的意志品質(zhì)和進(jìn)取精神,以有利于優(yōu)秀校園文化的塑造,深度挖掘可視化檔案信息的特殊教育作用。
針對(duì)高校的教學(xué)管理和科學(xué)研究類檔案,教學(xué)單位和檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)教學(xué)活動(dòng)規(guī)律,將教學(xué)業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科專業(yè)和教學(xué)年度進(jìn)行分類、歸檔、編目,使之形成系統(tǒng)化的教學(xué)管理檔案材料。同時(shí),主動(dòng)了解教學(xué)管理、教學(xué)人員和學(xué)生的可視化教學(xué)信息的需要,定期向教學(xué)管理、教師提供多媒體合成教學(xué)檔案資源,為學(xué)生提供異步教學(xué)方式和個(gè)性化教學(xué)服務(wù),實(shí)現(xiàn)為學(xué)校的教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革和各學(xué)科課程建設(shè)等工作提供系統(tǒng)的參考依據(jù);深入地開發(fā)科學(xué)研究檔案,更好地開發(fā)利用本科畢業(yè)生的優(yōu)秀畢業(yè)論文和碩士、博士學(xué)位論文。檔案工作者可分科編制歷年優(yōu)秀畢業(yè)論文和碩士、博士學(xué)位論文目錄等電子檔案信息,供畢業(yè)生寫作學(xué)位論文時(shí)查閱,為其提供選題參考和范本借鑒,同時(shí)利用數(shù)據(jù)挖掘和文獻(xiàn)聚類技術(shù),并通過相關(guān)軟件的可視化處理和分析,如地形圖和交叉關(guān)系參考圖等,為更好地發(fā)掘?qū)W位論文的科研信息資源而提供條件。
四、可視化檔案信息的社會(huì)化應(yīng)用
可視化檔案信息的社會(huì)化應(yīng)用,就是要以豐富的檔案信息資源為基礎(chǔ),以最大限度地開發(fā)和利用可視化檔案信息為目的,面向社會(huì)強(qiáng)化可視化檔案信息的各項(xiàng)特色服務(wù)功能和友好界面環(huán)境,建立直觀和集成的可視化檔案信息服務(wù)體系,創(chuàng)造檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。這種可視化的檔案信息服務(wù)體系主要包括兩個(gè)層次。
一是高校的微觀組織形式,即以本校檔案館為中心,輻射本校所轄的黨政機(jī)關(guān)、各學(xué)院檔案室等,建立縱向檔案信息服務(wù)的可視化協(xié)作網(wǎng)。學(xué)校檔案館應(yīng)將黨政活動(dòng)、教學(xué)和研究等方面的檔案信息系統(tǒng)收集,并利用網(wǎng)絡(luò)可視化技術(shù),充分利用人類視覺感知系統(tǒng),將網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)以圖形化方式展示出來,并作用于抽象的具有網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,如校內(nèi)社會(huì)關(guān)系、論文互引網(wǎng)絡(luò)等,通過對(duì)其進(jìn)行可視化管理并設(shè)計(jì)直觀的人機(jī)操作友好界面,可以輔助用戶充分發(fā)掘和分析檔案信息庫中隱含的知識(shí)信息。
二是以本校檔案館為基礎(chǔ)的宏觀社會(huì)化應(yīng)用,建立面向社會(huì)、面向其他高校的橫向檔案信息可視化協(xié)作網(wǎng)。學(xué)校檔案館可將反映學(xué)校發(fā)展的黨政活動(dòng)事跡、優(yōu)秀師資和學(xué)科專長、學(xué)生專業(yè)信息和職業(yè)生涯規(guī)劃等檔案信息數(shù)字化,并進(jìn)行可視化傳播,以便為師生的社會(huì)流和實(shí)踐服務(wù),讓高校豐富的人才資源為地區(qū)經(jīng)濟(jì)和國家發(fā)展更充分地利用。另外,高校師生科技成果資訊(科技專利、商業(yè)咨詢、研究報(bào)告等),以及研究生、本科生論文等檔案上網(wǎng),進(jìn)行可視化傳播和有償使用,可幫助高校實(shí)現(xiàn)科技資源的社會(huì)化開發(fā)和應(yīng)用。
五、結(jié)語
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,社會(huì)繁榮和經(jīng)濟(jì)發(fā)展是基于高新科技和人類知識(shí)精華的開發(fā)利用,高校檔案系統(tǒng)作為一種重要的社會(huì)知識(shí)資源,服務(wù)于以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。高校檔案部門是知識(shí)寶庫,是檔案信息搜集、整理、記憶、傳播的基地,在掌握系統(tǒng)的檔案信息傳遞理論與實(shí)踐技術(shù)的前提下,將雜亂無章的信息經(jīng)過檔案信息管理系統(tǒng)的整理、加工、控制,通過先進(jìn)管理理念和可視化技術(shù)融合的可視化管理手段,可以有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案信息歸檔和利用的直觀化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,從而顯著提高檔案信息的利用率和知識(shí)傳播的效率,因而檔案的信息化和可視化管理,必然成為高校檔案管理工作的重要工具和方法。
參考文獻(xiàn):
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