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關(guān)鍵詞：設(shè)備采購；管理；企業(yè)發(fā)展
中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：
1前言
設(shè)備一是進行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)設(shè)備，同時又是一個衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，或者是社會生產(chǎn)力的重要因素和創(chuàng)造國家財富的重要手段，對于一個企業(yè)來說設(shè)備是重要的生產(chǎn)要素和主要的資產(chǎn)之一。設(shè)備的采購以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運行同時在發(fā)展過程中也充當(dāng)著非常重要的角色。
在學(xué)術(shù)上對于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務(wù)，并對相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進行有效的管理。同時作為采購管理的一部分，設(shè)備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業(yè)的順利運行，為獲取更多的經(jīng)濟效益和社會效益提供了重要的保障。
2設(shè)備采購管理的一般程序
2.1確定需求
即就是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設(shè)備采購的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設(shè)備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
2.2確定滿足需求
當(dāng)確定可需求，針對滿足需求功能的實現(xiàn)，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內(nèi)外怎么的設(shè)備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設(shè)備進行對比以及調(diào)研之后確定設(shè)備的選擇。
2.3確定采購計劃
企業(yè)管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設(shè)備進行篩選，同時做出相應(yīng)的采購計劃，以致可以更好的運用企業(yè)的流動資金。
2.4確定采購方式
采購部門根據(jù)實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標(biāo)”、或者在公共傳媒上公開招標(biāo)公告進行“公告競爭性招標(biāo)”。而非采購一般要進行必要的措施譬如商務(wù)談判，來保證采購方的利益。
2.5簽訂商務(wù)采購合同
在簽訂商務(wù)采購合同時，一般可以分為兩步驟進行。首先是商務(wù)部分買賣雙方承擔(dān)法律義務(wù)的商務(wù)契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責(zé)任的界定、驗收方法與培訓(xùn)等內(nèi)容，均以書面的形式表達同時加蓋公章。
2.6執(zhí)行合同規(guī)定的內(nèi)容
在這個階段主要是預(yù)驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調(diào)試與培訓(xùn)，驗收，付款等方式。
2.6.1預(yù)驗收
設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應(yīng)按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進行初步調(diào)試和運行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時對其進行整改和完善，并做好預(yù)驗收記錄及雙方確認(rèn)報告。其中部分設(shè)備還存在監(jiān)制：對于大型、復(fù)雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的界定，必須到廠家或者是權(quán)威機構(gòu)的第三方對設(shè)備生產(chǎn)制造進行了解以及監(jiān)制。
2.6.2貨物的運輸
根據(jù)合同的約定，需要承擔(dān)運輸，還會涉及到運輸保險等相關(guān)事宜。關(guān)于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產(chǎn)地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。其中涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動搬運以及和生產(chǎn)工藝線的溝通。
2.6.3開箱驗收
當(dāng)收到貨物時不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，因此必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術(shù)人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。
2.6.4就位
設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，并對設(shè)備的保護以及下一個階段的調(diào)試都是比較重要的。
2.6.5調(diào)試以及培訓(xùn)
等待設(shè)備就位后，廠商應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，同時往往需要廠家技術(shù)人員對機器進行調(diào)試，以及對我方人員對機器設(shè)備使用的培訓(xùn)。
2.6.6驗收
設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對整臺設(shè)備可以最終驗收,并簽訂書面的確認(rèn)報告。
2.6.7質(zhì)量保證
設(shè)備制造方對設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會表現(xiàn)在合同中。使用方則對設(shè)備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設(shè)備制造方，確保使用方的權(quán)益。
2.7對資料進行歸檔
所有有關(guān)該臺設(shè)備的資料，包括簽訂的合同、相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、調(diào)試相關(guān)記錄、技術(shù)資料、使用說明書等等，都應(yīng)該作為以后設(shè)備檔案進行保存。
2.8 納入固定資產(chǎn)
設(shè)備的合同價格并不意味著該臺設(shè)備的本身的固定資產(chǎn)，關(guān)于設(shè)備的附加費用也需要進行折算。
綜上所述，設(shè)備采購程序相比較復(fù)雜，在這個過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設(shè)備的采購者來說，我們在積累經(jīng)驗的同時，也更應(yīng)該把握好設(shè)備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。
3設(shè)備采購管理中的特點
探討了設(shè)備采購管理的流程之后，了解設(shè)備采購的特點對于我們做好設(shè)備采購工作，幫助企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
3.1時效性
在采購過程中時間節(jié)點的控制比較重要，實際上在操作中也是采購常見的難點，但是由于設(shè)備生產(chǎn)的周期、運輸期同報關(guān)周期等一系列的原因的限制，因此往往采購者很難控制設(shè)備的采購周期，而且耽誤設(shè)備使用的及時性。這樣使用方和制造商承擔(dān)著雙面的壓力，這樣就會使采購者陷于相對很被動的局面。
3.2規(guī)劃性
設(shè)備采購的計劃中應(yīng)該含有包含，采購時間限制，設(shè)備的采購清單，以及應(yīng)該包含充分的資金的預(yù)算。
3.3風(fēng)險性
從簽訂合同之到設(shè)備使用的質(zhì)保期，采購過程中一直存在風(fēng)險，這是人力無法控制的。
3.4共贏性
就我們所言，設(shè)備采購是一種市場行為，不管是“買方市場”，或是“賣方市場”，都應(yīng)該做到雙贏，作為采購者，不應(yīng)該一味追求低廉的價格，往往導(dǎo)致會忽視設(shè)備的質(zhì)量，從而使得安全隱患的發(fā)生。
3.5完好性
設(shè)備的完好性將會直接影響到設(shè)備的使用效果，進而會直接影響到設(shè)備采購的成功與否。
4設(shè)備采購中應(yīng)該注意的問題
設(shè)備采購關(guān)系到企業(yè)工作進展程度的快慢，應(yīng)該對其加以極大的關(guān)注。同時，在設(shè)備采購管理中應(yīng)該注意的問題應(yīng)該有，第一及時進行調(diào)研，當(dāng)合同簽訂往后應(yīng)充分考慮設(shè)備的生產(chǎn)周期，準(zhǔn)備設(shè)備采購的相關(guān)材料比如審批、報關(guān)等程序，應(yīng)避免時間延誤。第二根據(jù)設(shè)備自身的特點可以包括有體積、重量、形狀、重心等內(nèi)容，注意設(shè)備運輸、裝卸、安裝時的安全細(xì)節(jié)，同時可以積累相關(guān)的經(jīng)驗技術(shù)。第三重視設(shè)備商業(yè)保險，特別是關(guān)于一些貴重的、大型關(guān)鍵設(shè)備。關(guān)于一些技術(shù)方面的問題，在合同簽署時技術(shù)細(xì)節(jié)的解釋權(quán)應(yīng)該給予必須的關(guān)注。
5設(shè)備采購信息化建設(shè)
設(shè)備采購管理可以和信息化技術(shù)結(jié)合建立信息管理系統(tǒng)。信息管理工作的進行的程度如何，將會直接影響到企業(yè)工作效率的提高。
建立信息管理可以及時掌握設(shè)備采購進展的需要。設(shè)備采購工作任務(wù)繁重，事項頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對于不同的合同、設(shè)備、管理范疇、采購階段都可能會產(chǎn)生大量的信息，必須建立信息系統(tǒng)，對信息進行收集整理、加工處理，使項目管理人員可以實時獲得很完整、準(zhǔn)確的信息，把握工作進展，為進行科學(xué)的決策提供了必要的依據(jù)。同時可以提高工作的效率，設(shè)備采購部門內(nèi)部不僅要進行必要的信息交流，同時還要與設(shè)備安裝單位、制造供應(yīng)商及設(shè)計單位進行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。
6結(jié)語
根據(jù)前文的論述，設(shè)備采購的程度是一個非常復(fù)雜的過程，這樣的過程中出現(xiàn)的問題也不會一樣，我們作為一個采購的管理者，在積累經(jīng)驗的同時，更應(yīng)該把握設(shè)備采購的重點和特點，同時使用最新的管理方法，更好的為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻
【摘
要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強備件采購管理重要性的認(rèn)識和看法。
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策
近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經(jīng)濟復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下，針對如何對內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實意義。
一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀
我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。
在市場原因方面，材料備件供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。
缺少專門的采購規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓(xùn)，在采購環(huán)境確認(rèn)、制定采購需求計劃、確認(rèn)采購認(rèn)證計劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質(zhì)論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
（一）加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序、規(guī)范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)平臺，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購流程。
科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。
一、項目進場前期工作：（責(zé)任人：項目經(jīng)理）
根據(jù)工程標(biāo)書中的主材明細(xì)表、招標(biāo)文件及合同文本了解材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、品牌，初步了解材料采購的時間安排，以及供應(yīng)商情況。
二、樣板間施工：（責(zé)任人：項目經(jīng)理 技術(shù)員）
1.根據(jù)甲方工程部要求、結(jié)合現(xiàn)場情況，由項目部組織技術(shù)、設(shè)計人員進行圖紙深化排版，交甲方審核通過后，方可實施樣板施工。同時項目部按照排版數(shù)量與清單數(shù)量進行損耗對比，將排版圖、材料耗用表報公司。
2.確定材料的規(guī)格、尺寸，項目部提交“材料請購單”、需要提供相關(guān)圖紙，由工程運營部審核，采購部根據(jù)“材料請購單”進行材料的采購工作。
三、貨量區(qū)施工：（責(zé)任人：項目經(jīng)理）
1、項目經(jīng)理根據(jù)圖紙排版用量、工程施工圖紙、工程量清單、現(xiàn)場施工進度提前制定采購計劃。
2、所需甲指材料的采購，項目經(jīng)理應(yīng)事先了解材料到貨周期以確保材料及時采購。（貨量區(qū)用瓷磚生產(chǎn)周期四十五個工作日，膩子七個工作日、涂料十五個工作日）。
3、由項目經(jīng)理開出書面材料請購單，“材料請購單”上須詳細(xì)標(biāo)明請購材料品稱、編號、規(guī)格型號，附具體施工樓棟或部位，交工程運營部審核、簽字方可采購。（凡采購量累計超過清單量的，應(yīng)在材料請購單中注明，報總經(jīng)理簽字確認(rèn)）。
4、貨量區(qū)采用“大訂單、分批進”的模式，即：下達該項目80%的材料數(shù)量，項目根據(jù)現(xiàn)場施工進度、存放條件以及進購周期，編制材料進場計劃，采購部按計劃要求供應(yīng)商適時到貨。
四、材料進場管理 （責(zé)任人：項目經(jīng)理，質(zhì)檢員）
1、材料到場時，項目經(jīng)理或公司質(zhì)檢員必須親自到現(xiàn)場驗收，應(yīng)卸車后方可簽字確認(rèn)，并辦理材料入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)到場材料與訂貨要求不符及時告知采購部，采購部查明原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購管理；變化；策略
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進新的管理理念，以便提高自身的市場競爭力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來的，旨在形成集體競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的競爭力。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)生產(chǎn)運營成本支出的主要部分，其在企業(yè)營運過程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過采購管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競爭力，增強整個供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來的企業(yè)采購過程中只是與供應(yīng)商形成簡單的買賣關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價格的采購方式，而是在市場中尋找更多的供應(yīng)商，實現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過分享數(shù)據(jù)庫信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫存，降低企業(yè)采購所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購驅(qū)動發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購活動主要是依據(jù)企業(yè)的庫存數(shù)量進行的，其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購活動主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購的驅(qū)動力，正式開展采購工作，從而有效減少庫存，減低采購部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購工作的科學(xué)性，減低采購成本支出，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購管理重點發(fā)生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒有對供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準(zhǔn)則，改變了過去“為庫存而采購”工作模式，有效提高了企業(yè)采購工作應(yīng)對市場變化和客戶需求的能力。同時，這種采購模式也加強了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競爭力也有利于實現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢，及時將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的過程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進程以及質(zhì)量。
1.4采購流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購過程中為了降低采購風(fēng)險，保證企業(yè)的利潤，企業(yè)采購流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購流程也存在一些明顯的不足：一是采購流程過于煩瑣，在一定程度上降低了采購管理工作的效率；二是采購流程涉及不同的職能部門，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強，信息流通能力較差，會影響采購管理的暢通性，提高采購管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡化了采購審批流程，提高了采購效率，同時對于降低企業(yè)采購成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進作用。
1.5庫存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨立的買賣雙方，并沒有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行，企業(yè)與供應(yīng)商都會保證一定的庫存來應(yīng)對市場需求波動的影響。但是，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，過大的庫存會給企業(yè)的運營帶來負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場競爭力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存，與市場終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)適時存儲，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強企業(yè)的市場競爭力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴展采購職能
首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗，逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實到位，做到每一項采購工作都責(zé)任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團隊，一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業(yè)實施，很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進的采購模式很難在企業(yè)實施。企業(yè)可利用電子載體，實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執(zhí)行。通過電子信息的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強對供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對產(chǎn)品價格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢，還需要進一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對企業(yè)的供應(yīng)商進行分類時，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價值以及重要性方面進行合理的分類，以便更好地對供應(yīng)商進行管理。企業(yè)為了降低采購工作的風(fēng)險，企業(yè)必須對供應(yīng)商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解，對于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進一步評價供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個環(huán)節(jié)，為了保證各個環(huán)節(jié)的無縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實現(xiàn)的基本條件。采購管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫存點建立專門的數(shù)據(jù)庫，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時地通過信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來。同時，完善的采購信息管理系統(tǒng)還能及時體現(xiàn)市場終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場有機聯(lián)合起來。
3結(jié)語
綜上所述，采購是企業(yè)生產(chǎn)運營的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強采購管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場競爭力，形成合作競爭優(yōu)勢，實行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對這種變化，本文提出了具體的采購管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購成本，實現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計研究院
關(guān)鍵詞：合作 雙贏 JIT采購
采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理層中最薄弱的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)“暗箱操作”：、弄虛作假、舍賤求貴、以次求好、收受回扣等。在企業(yè)實際的經(jīng)營管理過程中，采購成本是非常重要的一項成本，對其成本控制經(jīng)常是束手無策。而實際上企業(yè)如果實行供應(yīng)鏈管理則可以很好的控制采購成本，使其成本大大降低，管理效益大幅上升。據(jù)統(tǒng)計，如果一個大型工業(yè)企業(yè)能夠?qū)⒉少彸杀鞠陆?個百分點左右，那么他的效益就能提升五個百分點左右。因此，加強對采購的管理能夠有效的提升企業(yè)的利潤水平。物流管理中包括著采購管理，于是從整個物流過程中來看待采購管理，就能有效的解決傳統(tǒng)上的采購管理中的問題。采購作為企業(yè)間原材料和半成品生產(chǎn)間的一座橋梁，溝通著生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)間的聯(lián)系。供應(yīng)鏈上企業(yè)間的高效鏈接，有效合作，同步運作，都需要采購活動的更高水平的管理做為強有力的保障。因此，我們必須加強采購管理以適應(yīng)日益激烈的競爭環(huán)境。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式雖然是在傳統(tǒng)的采購模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，但是兩者已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的區(qū)別。
一、供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點
供應(yīng)鏈采購不同于傳統(tǒng)采購，它主要是指企業(yè)間已經(jīng)形成了一條供應(yīng)鏈，在這條鏈條上的企業(yè)間的采購。這條鏈上的企業(yè)之間不是單一競爭關(guān)系，而是一種戰(zhàn)略合作關(guān)系，因此，鏈上企業(yè)間的采購是基于雙方共同利益的基礎(chǔ)上在友好合作的環(huán)境中進行的，所以采購的觀念和采購的操作都發(fā)生了變化。
我們認(rèn)為供應(yīng)鏈采購是一種更先進的，更有效的，能夠為企業(yè)帶來更多效益的采購方式。但是若在實際的工作中實施供應(yīng)鏈采購，企業(yè)還面臨著很多挑戰(zhàn)?？梢哉f，相對于傳統(tǒng)采購，供應(yīng)鏈采購發(fā)生了革命性的變化一點都不為過。無論是在思維方式上，對采購的理解上還是在具體的操作上，都與以往大大不同。具體說來，要實現(xiàn)幾個轉(zhuǎn)變。
1.從為庫存而采購到為訂單而采購
在過去的采購活動中，采購部門依據(jù)以前制定的采購計劃并根據(jù)倉庫管理部門提供的庫存變化情況，向供應(yīng)商提出采購需求，采購的物品交由倉庫部門后，采購活動完成。這樣的采購活動并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程以及企業(yè)的真實需求，可以說，采購活動與整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是相脫離的，于是非常容易造成無效的采購，采購的物資被大量積壓，而企業(yè)急需的物資卻沒有。而在供應(yīng)鏈采購模式下，采購部門不再依據(jù)庫存的變化進行采購，而是根據(jù)企業(yè)實際取得的訂單所需要的物資計劃進行采購，通過訂單驅(qū)動供應(yīng)商，這樣一來供應(yīng)商也能更準(zhǔn)確地把握客戶的需求，提高了供應(yīng)的針對性，從而更快速的響應(yīng)用戶的需求，降低庫存，提高資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，提升競爭力。
2.從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變
在供應(yīng)鏈采購模式下，企業(yè)應(yīng)把采購活動轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)的外部資源進行管理，要實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進行改進：企業(yè)應(yīng)與各個供應(yīng)商建立互惠雙贏，信息共享的合作伙伴關(guān)系；將企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商有關(guān)系的信息及時的傳遞給對方；參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)，與供應(yīng)商共同改進產(chǎn)品質(zhì)量和提升管理水平；培育長久合作的供應(yīng)商關(guān)系并盡可能的減少供應(yīng)商的數(shù)量提高合作的質(zhì)量。
3.從買方主動向賣方主動型轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)的采購模式下，采購是由有需求的企業(yè)主動提出并組織人員進行采購，因此耗費了大量成本。而在供應(yīng)鏈采購模式下，供應(yīng)商主動提供給我們貨物，無需我們主動進行。這樣一來就大大降低了企業(yè)的采購成本，同時也提高了采購的及時性和準(zhǔn)確性，供應(yīng)商也省去了很多不必要的開支，大大提高了效率。在這種情況下，真正實現(xiàn)了企業(yè)間的合作共贏。
二、供應(yīng)鏈采購實施的基礎(chǔ)建設(shè)
1.信息基礎(chǔ)建設(shè)
要實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購，企業(yè)必須建立起強有力的信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)對日常數(shù)據(jù)處理的要求，并能與供應(yīng)商的信息系統(tǒng)相連接，以便實現(xiàn)信息共享，例如POS系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，各種編碼系統(tǒng)等。
2.供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)
我們要與相關(guān)聯(lián)的企業(yè)建立起供應(yīng)鏈系統(tǒng)，加強供應(yīng)鏈上企業(yè)間的溝通，實現(xiàn)鏈上企業(yè)將的信息共享，建立共同承擔(dān)責(zé)任，共同分享利益的關(guān)系。
3.物流基礎(chǔ)建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)鏈上企業(yè)間的物流基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)該到位，以滿足企業(yè)間的物流的需求。比如說，運輸設(shè)備的選擇，運輸線路的規(guī)劃，倉庫的布局，還包括一些物流技術(shù)，如條碼系統(tǒng)、自動識別、計量技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等。
4.采購基礎(chǔ)建設(shè)
企業(yè)加強采購基礎(chǔ)建設(shè)也是非常必要的。替供應(yīng)商管理庫存降低成本，實行供應(yīng)商自動補貨避免企業(yè)庫存，建立電子支付結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)即時結(jié)算，建立采購效益評估系統(tǒng)，形成一定的規(guī)范形成一個系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購。
實施供應(yīng)鏈下的采購管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求和未來發(fā)展的趨勢。因此在以后的工作中加強這方面地研究是我們義不容辭的責(zé)任。
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】 采購 BOT 管理
工程采購模式，是指工程實施中業(yè)主、監(jiān)理工程師（建造師、咨詢師、顧問）、設(shè)計人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動參與人之間的關(guān)系模式，包括合同關(guān)系、指令（管理、協(xié)調(diào)）關(guān)系、協(xié)作（平行）關(guān)系。
1 傳統(tǒng)的工程采購模式
（1）傳統(tǒng)模式的組織。這種項目采購管理模式，由業(yè)主委托建筑師（咨詢工程師）進行項目前期的各項有關(guān)工作（如進行機會研究、可行性研究等）；待項目評估立項后，業(yè)主委托設(shè)計。在設(shè)計階段進行施工招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，設(shè)計完成后，通過招標(biāo)選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項目的施工合同，有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨訂立合同并組織實施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表（或委托監(jiān)理工程師）與咨詢工程師、設(shè)計人、承包商連續(xù)，負(fù)責(zé)有關(guān)的項目管理和協(xié)調(diào)工作。（2）傳統(tǒng)模式的特點。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有：業(yè)主——監(jiān)理工程師（建筑師、咨詢工程師），業(yè)主——設(shè)計（勘察）承包人，業(yè)主——施工承包商，業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令（管理、協(xié)調(diào)）關(guān)系有：監(jiān)理工程師——其他合同當(dāng)事人（除業(yè)主、分包商之外）。協(xié)作（平行）關(guān)系有：咨詢、設(shè)計、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間；分包商之間。傳統(tǒng)工程采購模式的優(yōu)點是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關(guān)程序；業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計人員，對設(shè)計要求可以控制；可采用各方均熟悉的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，有利于合同管理和風(fēng)險管理。其缺點是項目周期較長，業(yè)主管理費和前期投入較高；變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項目和采用FIDIC合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2 建筑工程管理模式
（1）CM模式的組織。建筑工程管理模式，簡稱CM模式，又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式，與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似（邊設(shè)計、邊施工、邊部分動用）。這種模式的工程采購是階段性的，不必等設(shè)計圖紙全部完成，即可進行招標(biāo)。由業(yè)主、業(yè)主委托的CM經(jīng)理與建筑師組成一個聯(lián)合小組，共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和施工，但CM經(jīng)理對設(shè)計的管理起協(xié)調(diào)作用。在項目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時，要考慮到控制項目的總投資。在主體設(shè)計方案確定后，隨著設(shè)計工作的進展，完成一部分工程的設(shè)計后，即對這一部分組織施工招標(biāo)，由業(yè)主與中標(biāo)承包商簽訂承包合同。（2）CM模式的特點。業(yè)主分別與各個承包商、設(shè)計單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與CM經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的CM經(jīng)理與各個施工、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行（協(xié)作）關(guān)系。CM經(jīng)理負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作，在施工階段，他的主要任務(wù)是對成本、質(zhì)量和進度等進行監(jiān)督，并預(yù)測和監(jiān)控成本和進度的變換。這種模式的最大優(yōu)點是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期，節(jié)約建設(shè)投資，減少投資風(fēng)險，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點則是分段招標(biāo)可能導(dǎo)致工程費用較高，因而要做好分析比較，研究項目標(biāo)段的多少，選定一個最優(yōu)的結(jié)合點。（3）型和風(fēng)險型CM模式。CM模式有兩種常用的組織方式。1）型模式，CM經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和商，業(yè)主和CM經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費（即成本補償合同）辦法，業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2）風(fēng)險型模式，CM經(jīng)理同時也擔(dān)任施工總承包商的角色，在英國稱為管理承包。能夠進行風(fēng)險型管理的CM公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢設(shè)計公司的CM經(jīng)理往往只能承擔(dān)型CM。目前為了適應(yīng)市場的要求，許多工程管理公司已形成獨立的公司機構(gòu)，能夠進行任何一種形式的建筑工程管理。
3 設(shè)計——建造工程采購模式
（1）設(shè)計——建造模式的組織。設(shè)計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式，F(xiàn)IDIC條件的《工程設(shè)備與設(shè)計——建造合同條件》和《EPC交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下，業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司，研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后，業(yè)主通過招標(biāo)選擇設(shè)計——建造總承包商，負(fù)責(zé)項目的設(shè)計和施工，甚至提供包括項目融資、土地購買、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試，直至竣工移交的全程服務(wù)。（2）設(shè)計——建造模式的特點。這種采購管理模式在投標(biāo)和訂合同同時，是以總價合同為基礎(chǔ)的，設(shè)計——建造總承包商對整個項目的成本負(fù)責(zé)，他首先自己選擇咨詢設(shè)計公司進行項目的設(shè)計，然后采用競爭性招標(biāo)方式選擇各個分包商，當(dāng)然也可以利用本公司的設(shè)計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對各項分包采用階段發(fā)包方式，因而項目可以提早投產(chǎn)；同時由于設(shè)計與施工可以比較緊密地搭接，業(yè)主能從節(jié)約電費、節(jié)省時間以及承包商對整個工程承擔(dān)責(zé)任中得到好處。設(shè)計——建造模式的主要優(yōu)點，是在項目初期選定項目組成員，連續(xù)性好，項目責(zé)任單一，有早期的成本保證；可采用CM模式，可減少管理費用，減少利息及價格上漲的影響；在項目初始預(yù)先考慮施工因素，可減少由于設(shè)計錯誤、疏忽引起的變更。
一、采購管理的核心
(一)、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)
明確需求和規(guī)劃供應(yīng)是采購供應(yīng)過程的起點，如果這一步?jīng)]有做好，那么后面的所有步驟都將是有缺陷的。
決定并確認(rèn)需求意味著要注意如下事項：
1．確切的需求是什么，如質(zhì)量，型號，尺寸，性能等
2．如何檢測質(zhì)量
3.需要多少
4.什么時候需要
5.什么地方交貨
6.如何組織運輸
7.供應(yīng)商需要客戶支持的性質(zhì)及其程度
8.供應(yīng)商還需履行的其它義務(wù)及所需提供的信息。
(二)、評估與初選供應(yīng)商
供應(yīng)商評價與選擇的過程包括多個步驟。該過程從確定進行潛在供應(yīng)商評價所使用的標(biāo)準(zhǔn)開始，隨后以這些標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)識別和篩選出企業(yè)想要評價的供應(yīng)商，并為實現(xiàn)評價目標(biāo)收集相關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)該為不同采購需求的相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不同的權(quán)重，并根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)給不同的潛在供應(yīng)商評定等級，從而得到最終的潛在供應(yīng)商候選名單。
供應(yīng)商評價過程的主要步驟如下：
1.確定供應(yīng)目標(biāo)和優(yōu)先級別：包括要了解采購產(chǎn)品或服務(wù)時所需實現(xiàn)的目標(biāo)及該目標(biāo)的重要性。這些供應(yīng)目標(biāo)一般包括質(zhì)量、可獲得性、供應(yīng)商支持和總成本等。
2.供應(yīng)市場分析:這有助于企業(yè)了解供應(yīng)市場的總體風(fēng)險水平，其次可以幫助識別和選擇最適合自己需求的供應(yīng)市場細(xì)分。這就為企業(yè)確這天哪些細(xì)分市場中尋找供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)。
3.采購項目定位：包括利用供應(yīng)定位模型，根據(jù)采購項目的支出水平和購險級別，確定企業(yè)將要進行的采購項目的類型是屬于日常型、杠桿型、瓶頸型還是關(guān)鍵型的。這將有于確定一特定采購項目在供應(yīng)商評價工作中的優(yōu)先級別。
4.確定不同采購項目的特定供應(yīng)策略及期望與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型：采購項目的類型不同，企業(yè)應(yīng)該采取的供應(yīng)策略也不同。了解將要與供應(yīng)商建立何種類型的關(guān)系是成功地實施供應(yīng)策略和供應(yīng)商評價的重要基礎(chǔ)。
具體如下：
（1）確定供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)
（2）識別潛在供應(yīng)商
（3）潛在供應(yīng)商的篩選
（4）對篩選出的供應(yīng)商的更多信息進行調(diào)查
（5）設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重并評定供應(yīng)商等級
（6）對選定供應(yīng)商進行SWOT分析
（7）將結(jié)果錄入企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
（8）確定供應(yīng)商發(fā)展策略
(三)、獲取與選擇報價
1.獲取與選擇報價的流程
（1）確定評估報價的標(biāo)準(zhǔn)
（2）確定邀請的供應(yīng)商
（31）準(zhǔn)備給供應(yīng)商的招標(biāo)函
（4）向供應(yīng)商遞交招標(biāo)函
（5）接受并評估報價
（6）報價談判
（7）接受報價/簽訂合同
（8）給未中標(biāo)供應(yīng)商的回復(fù)
2.在獲取與選擇報價流程之前的預(yù)備活動
（1）設(shè)定供應(yīng)目標(biāo)及優(yōu)先權(quán)：這包括了解公司采購所需物品和服務(wù)時要達到的目標(biāo)及采購的重要性。供應(yīng)目標(biāo)一般在品質(zhì)、透用性、供應(yīng)商技術(shù)支持和總成本的范圍內(nèi)設(shè)定。
（2）分析供應(yīng)市場：這有助于了解市場上供應(yīng)風(fēng)險的總體水平。有助于確定和選擇那些最能滿足供應(yīng)需求的細(xì)分市場，為確認(rèn)供應(yīng)商奠定基礎(chǔ)。
（3）確定采購項目：包括利用供應(yīng)定位模型來決定—取決于你的支出和風(fēng)險水平—你將處理什么類型的采購項目：常規(guī)、杠桿、瓶頸還是關(guān)鍵項目。這也有助于確定對特定采購項目在獲取與選擇報價時花費精力的優(yōu)先順序。
（4）確定和評價潛在供應(yīng)商
(四)、進行商務(wù)談判
絕大多數(shù)談判都包括以下三個主要階段：
1.準(zhǔn)備階段
談判準(zhǔn)備是成功的基礎(chǔ)，如果進行了充分的準(zhǔn)備并且有明確的目標(biāo)，那么談判極有可能會成功并以最可能的方式達成滿足公司需求的協(xié)議。談判前的充分準(zhǔn)備包括：
了解要達到的要求和須滿足的需求
分析所采購項目的供應(yīng)市場環(huán)境，包括經(jīng)濟背景
了解公司對所采購項目的采購戰(zhàn)略
對希望與特定供應(yīng)商建議的關(guān)系類型有明確的輪廓
分析供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)的價格及其成本構(gòu)成
了解供應(yīng)商的組織，包括其如何看待與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系
了解談判中代表供應(yīng)商一方的人員
對談判各方實力的對比要有清醒的認(rèn)識
對涉及的雙方進行SWOT分析（好優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的對比分析）
了解談判的目的和目標(biāo)并制定出實現(xiàn)這些目標(biāo)的談判策略
2.會談階段
會談階段會涉及下列問題
（1）探索共同的問題
（2）試著去感受對方的潛在需求和利益
（3）通過詢問相關(guān)問題去證實他們的需求、利益和期望
（4）注意傾聽他們的回答、闡和詢問
（5）對他們的需求和利益表示關(guān)注
3.后續(xù)階段
一旦達成協(xié)議，需要確保協(xié)議中經(jīng)過談判達成的條款都能實施。
(五)、準(zhǔn)備合同及管理合同
1.準(zhǔn)備合同時，應(yīng)注意以下要點：
（1）知道要獲得什么，避免什么，以及如果事情做錯，你的備選方案是什么
（2）了解你的供應(yīng)商。
（3）有效的合同是每個當(dāng)事人都獲益的合同（雙贏）。
（4）決接受不現(xiàn)實的承諾。
（5）避免含糊其詞地起草并始終如一地使用術(shù)語
（6）牢記技術(shù)。
（7）牢記知識產(chǎn)權(quán)與工業(yè)產(chǎn)權(quán)。被認(rèn)為是產(chǎn)權(quán)的東西愈來愈變得數(shù)字化和非物質(zhì)化，在考慮文件和設(shè)計的條款之前，考慮“基于知識”的資源范圍（商標(biāo)、版權(quán)、專利權(quán)、技術(shù)秘訣和商業(yè)秘密）是非常必要的，而這些資源可能會不公司帶來戰(zhàn)略優(yōu)勢。
有明確的爭議解決條款
有明確的終止條款
牢記文化。在國際環(huán)境條件下，意識到供應(yīng)商的文化差異有助于確保起草的合同令滿意。
2.管理合同
管理合同，重要的是需要制定合同管理計劃，制定風(fēng)險登記表。
1.合同過程量個支持程序的子項目，包括很多不同的“活動”和“里程碑”檢查點。當(dāng)準(zhǔn)時交付很重要的時候，應(yīng)該有一顯示出關(guān)鍵活動、里程碑及其完成日期的進度表。這一進度表將使購買方能及時發(fā)理各種偏美國并采取糾正措施?；顒邮呛贤芾沓绦蛑幸幚淼木唧w任務(wù)，活動的共性是需要時間來執(zhí)行，幾乎都使用資源。程碑是合同項目主要完成目標(biāo)，它只是時間上的檢查點。里程碑應(yīng)該是0%或100%完成，不存在“中間狀態(tài)。
里程碑包括以下內(nèi)容：
按照階段向供應(yīng)商進行支付時的目標(biāo)交付日期
設(shè)計完成
開始生產(chǎn)
生產(chǎn)過程中，檢查關(guān)鍵質(zhì)量控制的點
起運
完成運輸
完成安裝
完成運作前的測試
完成培訓(xùn)
和供應(yīng)商完成結(jié)算
完成合同
2.制定風(fēng)險登記表
在實施合同管理計劃的過程中，應(yīng)留意進度風(fēng)險，成本風(fēng)險，質(zhì)量風(fēng)險，商業(yè)和其他方面的風(fēng)險等。
二、珠海泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)、珠海泛凌公司簡介
珠海泛凌貿(mào)易有限公司成立于1995年，是珠海天威屬下的綜合性貿(mào)易公司。天威作為亞太地區(qū)打印機通用耗材領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)，其生產(chǎn)的“天威”、“加麗”、“飛馬”等品牌已成為打印機通用耗材的名牌產(chǎn)品。珠海泛凌做為天威品牌的國內(nèi)總銷售商，經(jīng)過13年的發(fā)展，目前已在北京、上海、廣州、武漢、重慶等主要城市設(shè)立了分公司及多個辦事處。公司建立起龐大而緊密的銷售網(wǎng)絡(luò)，覆蓋全國各地。公司分別于1997年和2000年通過ISO9001國際品質(zhì)體系和ISO14001國際環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。
(二)、泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀
(三)、泛凌公司采購管理中存在的問題
三、改善方案及措施
(一)、加強市場預(yù)測
關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；采購質(zhì)量；采購管理
中圖分類號：F253.2文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0047-01
一、采購質(zhì)量失控的誘因
1.采購質(zhì)量失去控制的外部因素
社會主義市場經(jīng)濟經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大，各類企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著物質(zhì)資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數(shù)物資的采購已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，這對于各類企業(yè)增加了選擇機會，同時也帶來了一系列問題。一是市場機制還存在漏洞，存在細(xì)節(jié)約束不全面，監(jiān)督機制不健全，執(zhí)法力度不強等一系列問題。二是市場中的經(jīng)營者缺乏社會責(zé)任感、道德自律不強，以致假冒偽劣和不符合價值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場，嚴(yán)重干擾了物資流通秩序，甚至導(dǎo)致了采購質(zhì)量失去控制。
2.采購質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素
由于企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是大型國有企業(yè)，對采購工作的重要性認(rèn)識不足，直接的一個后果就是物資采購工作在保障運輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運營成本方面發(fā)揮的作用不明顯。
二、開拓思路，加強采購質(zhì)量控制
1.要提高采購質(zhì)量工作認(rèn)識
只有高度重視采購質(zhì)量工作，把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干，企業(yè)才能形成強大的內(nèi)在動力，不斷提高采購質(zhì)量。同時，采購人員要善于溝通，通過溝通認(rèn)同企業(yè)采購質(zhì)量目標(biāo)，貫徹執(zhí)行企業(yè)采購質(zhì)量策略。
2.建章立制，重在落實
要管理制度先行，明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購質(zhì)量并不僅僅是采購部門的事，還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗以及企業(yè)上層管理等部門有關(guān)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé)，在此基礎(chǔ)上進行分工，明確各部門的責(zé)任，加強配合和協(xié)作，保證質(zhì)量職責(zé)的落實。同時，應(yīng)對采購質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進行分析，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序，做到采購質(zhì)量管理程序化。
3.抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度
選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動，采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明，一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式，加強供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。
4.嚴(yán)把采購商品檢驗關(guān)，加強控制不合格品
企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗方案，并嚴(yán)格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實。
5.做好安全保障工作，防止出現(xiàn)意外損失
物資采購設(shè)計到方方面面的安全問題，例如：人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓，才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查，實行準(zhǔn)入制度。二是實行招標(biāo)比價采購，保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔(dān)物資質(zhì)量責(zé)任。四是明確職責(zé)，落實責(zé)任，建立制度，完善物資質(zhì)量全過程管理。
6.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購人員的素質(zhì)
采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國有企業(yè)中高科技手段的運用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進等層面，忽視了對在職人員的培養(yǎng)，而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識，具有一定的“識貨”技能。對采購員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對待，對采購員要有明確、嚴(yán)格的要求，如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達到一定的要求。對采購員應(yīng)進行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，方能上崗。對采購員的聘用應(yīng)引入競爭機制和激勵機制，能者上，庸者下。對在采購中及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理，避免造成重大經(jīng)濟損失的，應(yīng)予以獎勵；對由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。
參考文獻：
[1]徐杰等主編.市場采購理論與實務(wù)[M]北京:中國鐵道出版社,2001.
[2]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J]管理觀察,2009(07).
[3]陳兵.加強采購質(zhì)量管理方法與措施研究[J].市場論壇,2007(08).
第一章 總則
第一條 目的
為充分利用網(wǎng)上采購優(yōu)勢，規(guī)范網(wǎng)上超市采購管理，及時快速采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，有效降低采購成本，提高采購效率，按照省市局關(guān)于加強網(wǎng)上超市采購工作的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合稅務(wù)局采購工作實際，制定本規(guī)程。
第二條 項目設(shè)置說明
一、網(wǎng)上超市采購：是指以國家稅務(wù)總局稅務(wù)采購云平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，通過網(wǎng)上超市入圍的各大型、正規(guī)供應(yīng)商詢價，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實交易中完成采購的行為。
二、網(wǎng)上超市采購平臺：指基于國家稅務(wù)總局稅務(wù)采購云系統(tǒng)，為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺。
一、網(wǎng)上超市采購機構(gòu)：區(qū)稅務(wù)局成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)區(qū)局的采購工作，財務(wù)管理科科長任小組組長，采購崗位設(shè)有查詢崗、經(jīng)辦崗和審核崗。各崗位協(xié)同工作，形成職責(zé)清晰、分工明確、合理配合、相互制約的工作機制。
三、網(wǎng)上超市采購人員：指采購辦公室下設(shè)專門負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市采購的人員。采購辦公室確定2名工作人員，一人設(shè)置查詢崗和經(jīng)辦崗，負(fù)責(zé)對各項物資貨物的采購工作，一人設(shè)置審核崗，負(fù)責(zé)對平臺所購貨物進行審核確認(rèn)，產(chǎn)生訂單，完成采購工作。
二、申購經(jīng)辦人員：是辦公室安排專人負(fù)責(zé)審核各部門提交采購需求并編制采購計劃單，核實匯總后提報各采購相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見，審核同意后方可提報采購人員實施采購。申購經(jīng)辦人還負(fù)責(zé)辦理接收發(fā)票、驗收物資、費用報銷等方面的工作。
第二章 組織分工
第一條 采購實施。區(qū)局政府采購辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市采購物資的采購工作及采購賬號管理。
第二條 監(jiān)督考核。區(qū)局各級局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)對網(wǎng)上超市采購監(jiān)督考核。
第三章 網(wǎng)絡(luò)采購范圍
固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、五金、工具、勞保等貨物。
一、固定資產(chǎn)：如電腦、便攜式筆記本、辦公家具、打印機、復(fù)印機、電視機等各類資產(chǎn)設(shè)備。
二、辦公用品：簽字筆、計算器、電池、訂書機、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。
三、低值易耗品：U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件；紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打復(fù)印物品。
四、五金工具、電氣、勞保等：如老虎鉗、螺絲刀、扳手等五金工具，洗滌劑、香皂等清潔用品，手套、肥皂、口罩等勞保用品。
五、其他雜項。在網(wǎng)上超市中可以采購到的其他各類雜項物品。
第四章 網(wǎng)上超市采購流程
第一條 賬號管理。
區(qū)局政府采購辦公室在網(wǎng)上超市采購平臺申請注冊一個網(wǎng)絡(luò)采購賬號，委托專人負(fù)責(zé)管理并報市局裝備和采購處備案。
第二條 計劃采購單審批。
申請采購需求部門根據(jù)物資需求狀況、使用數(shù)量等要求，提報采購申請單，采購申請單應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號及其他注意事項編制計劃采購單，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后交由網(wǎng)上超市采購人員進行網(wǎng)上貨物查詢，實施采購。急需物品須有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可先行送貨。網(wǎng)上超市搜不到或供應(yīng)商無法上架的貨物在計劃采購單上注明轉(zhuǎn)到線下采購，由辦公室申購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)線下采購。
第三條 網(wǎng)上采購實施。
網(wǎng)上超市采購人員根據(jù)計劃采購單注明的貨物需求，在網(wǎng)上超市平臺上進行詢價比選，貴重或采購金額大（單價）的貨物必須三方詢價并實施網(wǎng)上超市采購，網(wǎng)上超市采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和采購計劃執(zhí)行。具體原則如下：
1．網(wǎng)購貨物（尤其是有質(zhì)保期的貨物）必須注明生產(chǎn)日期。
2．網(wǎng)購貨物供應(yīng)商須提供合法、有效的發(fā)票。
3．網(wǎng)上超市采購人員與供應(yīng)商落實好網(wǎng)購貨物相關(guān)條件后，使用采購賬號在稅務(wù)采購云平臺發(fā)起采購。
5．購買貨物到貨后，由辦公室申購經(jīng)辦人員進行查驗貨物，驗貨無誤后簽字確認(rèn)，并通知網(wǎng)上采購人員在采購網(wǎng)站上點擊“確認(rèn)收貨”，完成采購。
6. 采購過程中應(yīng)尋找有全國聯(lián)保的供應(yīng)商或商，以便做好采購貨物后期使用中服務(wù)保障工作。
四、完成網(wǎng)上采購后，由辦公室申購經(jīng)辦人員對所購貨物進行驗收、入庫、報銷等，完成整個貨物購買、費用支出流程手續(xù)。
五、因質(zhì)量問題退換貨時，辦公室申購經(jīng)辦人員和網(wǎng)上超市采購人員必須在驗收貨物時確定。并立即通知平臺供應(yīng)商出現(xiàn)問題原因，由供應(yīng)商給予退換貨物。
第四條 網(wǎng)上超市采購合同
一、網(wǎng)上超市采購貨物，如單批次采購金額在1萬元以上的 ，需經(jīng)局長辦公會審議通過才許可報送采購辦公室采購崗實施采購，且必須與網(wǎng)上超市供應(yīng)商簽訂購銷合同（物資在使用過程中有安全要求和售后服務(wù)的需在合同別注明）。
二、網(wǎng)上超市采購在網(wǎng)絡(luò)平臺上與供應(yīng)商進行溝通聯(lián)系，商定好一切細(xì)節(jié)，以郵寄、電子郵件的方式簽訂帶有水印的網(wǎng)絡(luò)合同，供應(yīng)商應(yīng)將正本的合同蓋好章后送交至區(qū)局政府采購辦公室。同時如有聊天記錄、通話錄音等資料，建議網(wǎng)上超市采購人員對聊天記錄、通話錄音予以保存留檔，以作為出現(xiàn)糾紛后對合同條款進行談判的證據(jù)。
第五條 發(fā)票及付款
一、在稅務(wù)采購云平臺采購中，必須要求貨到付款。
二、在收貨時看到發(fā)票并驗真?zhèn)魏蟛拍苓M行付款，若發(fā)現(xiàn)無發(fā)票或假發(fā)票，詢問供應(yīng)商情況，要求申請延時付款或退貨，并將此網(wǎng)上供應(yīng)商投訴至稅務(wù)采購云平臺有關(guān)管理機構(gòu)。
第六條 采購資料存檔
申購經(jīng)辦人員完成簽字后的入庫單據(jù)、發(fā)票或收據(jù)等有效憑證，需備份一份，交至政府采購辦公室，按照區(qū)局檔案管理規(guī)定要及時入檔，保存好各項憑證留作備查資料。