時間:2022-11-04 10:04:55
導(dǎo)語:在企業(yè)財務(wù)信息化的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平
在信息化時代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對于提高工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計算、分類,財務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確度,相對于人工數(shù)據(jù)處理,只要財務(wù)管理的計算機系統(tǒng)程序沒有問題,那么工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息處理就會嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤。最后,能夠加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核算,通過引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務(wù)人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業(yè)有效的成本控制
加強工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進(jìn)財務(wù)管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對于大型的工業(yè)企業(yè),財務(wù)管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財務(wù)申請、使用、報銷都需要專人負(fù)責(zé),每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時的監(jiān)督管理。通過財務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門、各業(yè)務(wù)的財務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問題也可以及時發(fā)現(xiàn)。
(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率
加強工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、員工直接的互動和交流,企業(yè)的高層也能夠通過財務(wù)信息化系統(tǒng)加強對各部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財務(wù)管理的信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡單核算走向深入統(tǒng)計分析,這對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟決策制定都有重要的參考價值??傊攧?wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財務(wù)部門的事情,而是企業(yè)財務(wù)管理不斷完善的重要工具。
二、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系建設(shè)的問題與對策
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財務(wù)信息化的重視程度
盡管財務(wù)信息化體系構(gòu)建對于工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒有足夠的認(rèn)識,簡單的認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財務(wù)報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟利益,甚至認(rèn)為只是財務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識到財務(wù)信息化對于企業(yè)的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務(wù)信息化企業(yè)以及財務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場體驗等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來的機遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來審視新事物,財務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開放度就會有多大的發(fā)展空間。
(二)加強內(nèi)部控制,增強企業(yè)財務(wù)信息化的風(fēng)險控制
當(dāng)然,我們在看到財務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來發(fā)展的同時,也要充分認(rèn)識到其中的風(fēng)險并制定對策,這時,加強企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險,所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機干預(yù)制度,對于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護,確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對于財務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,最大程度上降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險,一旦發(fā)生風(fēng)險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務(wù)信息化管理權(quán)限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業(yè)員工接觸財務(wù)信息提供了更多的機會,這時更容易導(dǎo)致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財務(wù)共享的同時回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問題。
(三)加大保障力度,確保企業(yè)財務(wù)信息化的作用發(fā)揮
構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財務(wù)信息化技術(shù),最好能夠建立起整個企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時更新財務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因為技術(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過內(nèi)部財務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務(wù)管理的信息化要加強系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)管理,還要建立全方位的財務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機制,通過必要的財務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財務(wù)管理的信息化體系建立起來,并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益提升提供助力。
三、結(jié)語
加強工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟效益的提升服務(wù),在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風(fēng)險。只有在確保企業(yè)財務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務(wù)部
參考文獻(xiàn):
[1]陳皓.工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)思考[J].合作經(jīng)濟與科技,2016(24).
關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
1 信息化對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的沖擊
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務(wù)管理模式便無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要求。
1.1傳統(tǒng)管理無法滿足信息化條件下的信息處理要求
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理在信息處理上有以下不足:其一是財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒能實現(xiàn)協(xié)同整合,業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢,所得財務(wù)信息時效性差,價值不大;其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運營的財務(wù)風(fēng)險,資金成本大,管理調(diào)度困難,運用效率低;其三是財務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價值鏈上各種信息,財務(wù)信息的科學(xué)合理性與可用性不高。
企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的主線,在信息化條件下,其賴以運作的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)做到遠(yuǎn)程處理、信息共享和集中管理、分散處理,以實現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼承和無縫連接,從而消除信息“孤島”。如果做不到這一點,企業(yè)經(jīng)營管理的信息流就會脫節(jié),企業(yè)的信息化目標(biāo)就無法實現(xiàn)。
1.2傳統(tǒng)管理無法應(yīng)對電子化帶來的管理變革
面對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理有著明顯的弱勢:一是財務(wù)監(jiān)控弱,尤其對分支機構(gòu)難以進(jìn)行集中控制與管理;二是傳統(tǒng)財務(wù)管理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部,對市場、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠;三是不能支持電子商務(wù),對電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新內(nèi)容顯得無能為力;四是財務(wù)管理的組織機構(gòu)臃腫,總部與分部的財務(wù)組織重復(fù)設(shè)置,財務(wù)管理成本高。
企業(yè)信息化是企業(yè)的一個大趨勢,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù),同時要求在管理方面進(jìn)行企業(yè)過程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,這就要求企業(yè)財務(wù)管理必須支持和適應(yīng)。一方面,企業(yè)財務(wù)管理要支持電子商務(wù),這就要求財務(wù)信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化,結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、電子化等;另一方面,企業(yè)財務(wù)管理要配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的各個業(yè)務(wù)過程進(jìn)行重整,并對財務(wù)管理組織機構(gòu)做相應(yīng)的改革,同時其財務(wù)信息系統(tǒng)也要適應(yīng)改革后的企業(yè)新過程和新組織結(jié)構(gòu),例如增加流程管理、異地結(jié)算等功能。
2“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的探討
隨著企業(yè)信息化的逐步深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的要求,因此必須建立一種能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的新的財務(wù)管理模式。目前研究較多的就是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠(yuǎn)程操作、事中動態(tài)核算、在線財務(wù)管理和支持電子商務(wù)的一種全新的財務(wù)管理模式。筆者認(rèn)為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是一種較好的模式選擇,基本上適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求。
2.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了全開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理。借助In ternet,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不僅是面向財務(wù)部門,而是各部門協(xié)同使用的信息系統(tǒng),具有完善的網(wǎng)絡(luò)管理功能,既可實現(xiàn)集中在一個地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)管理,還具有實現(xiàn)大型集團公司分散經(jīng)營管理和遠(yuǎn)程實時監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡(luò)管理[1].從技術(shù)角度看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理來自于網(wǎng)絡(luò)的開放式,主要體現(xiàn)在對異構(gòu)系統(tǒng)平臺(包括網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)庫平臺)的通用性。在這種通用性的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可實現(xiàn)不同平臺之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財稅部門、其他企業(yè)間的信息開放,企業(yè)內(nèi)部各部門,總公司與子公司、分公司間的信息開放,以及與第三方軟件廠商的軟件開放等,并制定必要的接口標(biāo)準(zhǔn)以使其具有普遍的適應(yīng)性。
(2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與電子商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為載體,以客戶為中心,借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動,能夠顯著地提高企業(yè)效率,降低成本,提升客戶的滿意程度,它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統(tǒng),財務(wù)管理可以實現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變,形成跨越時空界限管理,可以不分時間、不分地域、不間斷地在線即時化管理,對分支機構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,實現(xiàn)對異地分支機構(gòu)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)、資金動向的監(jiān)控,完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。在電子商務(wù)系統(tǒng)下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作方式由離線變?yōu)樵诰€方式,在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式,其數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù),由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一,效率極大提高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能快速、準(zhǔn)確、全方位、多層面地滿足管理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈,實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和協(xié)同作業(yè),使得財務(wù)管理從分散走向集中,從封閉走向開放。而計算機的廣泛應(yīng)用大大減輕了財務(wù)處理工作量,在時間上使企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),從注重歷史走向未來。財務(wù)管理時空上的質(zhì)變導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理能夠從定性分析走向精確定量,從事后反饋走向?qū)崟r控制,實現(xiàn)結(jié)算支付的電子化,工作方式的網(wǎng)絡(luò)無紙化和工作部門的扁平化。這些都極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平,并最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化目標(biāo)。
2.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)的技術(shù)可行性分析
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng),其開發(fā)一般采用的是當(dāng)代最先進(jìn)的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù),綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù),并有效地和企業(yè)管理軟件,諸如ERP、CIMS等進(jìn)行整合。它通過建立諸如電子商務(wù)接口模塊實現(xiàn)對電子商務(wù)的支持, 達(dá)到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合,比較容易地實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中處理和信息共享等功能。
目前,應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應(yīng)用,在技術(shù)上實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操作、高速運行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉庫因為MIS、OLAP和DM的綜合運用達(dá)到預(yù)測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)也因為CGI、API、JDBC接口技術(shù)初步實現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫的動態(tài)連接。對于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)安全問題,也由于國內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機制得到保障。
3 實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)須解決和注意的問題
(1)宏觀的法律法規(guī)急需修訂和完善[3].我國雖然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)的安全立法方面還處于探討研究階段。法律法規(guī)的不完善,一方面是在處理網(wǎng)絡(luò)犯罪時無法可依,另一方面,也使實施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌,不利于企業(yè)信息化的發(fā)展。
(2)安全問題[3].網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將涉及多方面的安全問題,諸如資金安全、信息安全、商業(yè)安全等。這些如果不能妥善解決,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可能就是一場災(zāi)難。目前,在軟件方面,國內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的提高,能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門,阻止黑客入侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全,我國企業(yè)應(yīng)更多考慮選擇國產(chǎn)軟件和平臺系統(tǒng)。
(3)信息技術(shù)和財務(wù)管理知識“雙有”人才缺乏。目前,我國企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財務(wù)管理知識的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時,更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計算機知識的財務(wù)人員。
(4)需建立財務(wù)預(yù)警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風(fēng)險,只有提前做好預(yù)警,才能有效地防御。
參考文獻(xiàn):
[1]王少波。試論網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)[J].中南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2000(8):109-112.
摘 要本文在全面分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,闡述了目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及面臨的問題,并據(jù)此有針對性的提出了相應(yīng)的對策與建議,希望能夠為企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的科學(xué)開展提供一定的參考與借鑒。
關(guān)鍵詞管理信息化 財務(wù)管理 信息化建設(shè)
企業(yè)財務(wù)管理信息化,簡單來說,實際上指的就是,通過現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的管理會計工具,整合復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)管理流程,從而實現(xiàn)改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理方式,并形成科學(xué)的企業(yè)財務(wù)決策和企業(yè)財務(wù)控制系統(tǒng)的目的,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與集成的一個系統(tǒng)的工程。企業(yè)財務(wù)管理信息化的綜合性非常強,其涉及了財務(wù)管理工作多個方面的內(nèi)容,企業(yè)如果能夠科學(xué)、高效的開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,對于企業(yè)價值最大化的財務(wù)決策的制定和企業(yè)市場競爭力的提升均有著積極的促進(jìn)作用。鑒于此,本文就針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題進(jìn)行了研究。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析
概括來說,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
首先,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)財務(wù)工作的效率。企業(yè)財務(wù)工作囊括了大量的核算工作,這些工作中的數(shù)據(jù)龐大而復(fù)雜,工作的要求精細(xì)且精準(zhǔn),如果利用傳統(tǒng)的工作方式來開展這部分工作將會浪費大量的時間和精力,而且還很容易出錯,影響結(jié)果的準(zhǔn)確性。但是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,卻能夠使這部分工作變得簡單且精確,從而在節(jié)省了大量的時間和精力的同時,有效的提高了企業(yè)的財務(wù)決策和管理工作效率。
其次,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)有助于企業(yè)成本控制工作的高效開展。成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的一部分重要內(nèi)容。通過企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,企業(yè)的成本控制工作可以在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持下完成,從而能夠確保企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)隨時的了解大額成本支出、庫存以及審批等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)了對企業(yè)成本有效控制。
最后,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展能夠有效的提高業(yè)務(wù)的協(xié)同度。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,能夠使得企業(yè)各部門之間信息傳達(dá)的實時性更強,從而提高了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同度,確保了企業(yè)活動的順利開展。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
我國的企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展至今,共經(jīng)歷了三個主要的發(fā)展階段,即:會計電算化階段、計算機財務(wù)一體化階段以及財務(wù)管理信息化階段。企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展是我國企業(yè)在財務(wù)管理工作上不斷探索和追求高效的管理模式的結(jié)果,而且其發(fā)展的現(xiàn)狀也是值得認(rèn)可和肯定的。相關(guān)的調(diào)查表明,目前,我國企業(yè)的財務(wù)滾利信息化仍然處于一個較低的階段,仍然存在較多的問題。概括來說,目前具有普遍性的幾個問題,主要如下:
首先,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。很多企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和迫切性仍然缺乏一個充分的認(rèn)識,甚至是存在一定的誤區(qū)。例如:某些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),指的就是會計電算化建設(shè)或者是認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用就是通過計算機的應(yīng)用來對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記錄、匯總以及編制財務(wù)報表等等,而卻沒有將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合上,從而影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的科學(xué)性。
其次,企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件滯后。完善的財務(wù)管理信息化軟件,是企業(yè)開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提,但是,由于受目前軟件開發(fā)人才設(shè)計理念和能力的制約,目前,我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用都處于滯后的狀態(tài),普遍面臨種類少、功能簡單、應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)以及口徑不統(tǒng)一等問題。
最后,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)所需的復(fù)合型人才缺乏。要完成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)這一個復(fù)雜、龐大的系統(tǒng),熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)財務(wù)管理工作的復(fù)合型人才是必不可少的。然而,現(xiàn)實的情況卻是,企業(yè)內(nèi)部的這樣的人才非常匱乏,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理人員都存在新知識或是新技術(shù)的掌握能力不夠,觀念滯后,缺乏創(chuàng)新精神等等各種各樣的問題,以至于影響企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)度和科學(xué)性。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策及建議
針對上文所分析的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題,特提出了如下幾點對策與建議:
首先,注意加深對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識。要加深對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,一是,要注意改變傳統(tǒng)的管理理念,站在全局的高度來看待企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,全面認(rèn)識企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性和迫切性;二是,要注意加深企業(yè)的員工,尤其是財務(wù)人員,對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,以確保企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的貫徹和執(zhí)行。
其次,注意選用符合企業(yè)管理理念的軟件和技術(shù)。在全面認(rèn)識和了解的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性及迫切性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)針對自身的實際需求和管理理念,在參考其它企業(yè)成功開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,合理的選擇符合企業(yè)財務(wù)管理實際的軟件,或者是直接與軟件公司合作,根據(jù)企業(yè)的特色和需求,來有針對性的設(shè)計相應(yīng)的軟件,以確保軟件的可用性和科學(xué)性。
最后,要注意通過有計劃的開展培訓(xùn)和有側(cè)重點的引入專業(yè)的復(fù)合型人才的方式,來選拔和培養(yǎng)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)骨干人才,為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供必備的人力保障。
參考文獻(xiàn):
[1] 蔣廣濤.信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報,2011(05).
近些年來,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展非常迅速,包括信息化在內(nèi)的很多先進(jìn)技術(shù)與管理方法已逐漸應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中,從而全面提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率與效果。因此,在企業(yè)財務(wù)工作中,應(yīng)該高度重視企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè),將信息化的最大效能發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文基于信息化視角,對企業(yè)財務(wù)工作面臨的機遇、挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析和探討,最后提出對策。
關(guān)鍵詞:
信息化;財務(wù)管理;財務(wù)會計
財務(wù)工作的信息化主要就是以計算機為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認(rèn)、計量、記錄與報告等手段,解決受托責(zé)任和提供決策信息是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計工作的主要內(nèi)容。而當(dāng)前以計算機、互聯(lián)網(wǎng)等為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的信息化和經(jīng)濟全球化起到了巨大推動作用。許多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,對分公司或分支機構(gòu)庫存、銷售、回款、資金狀況隨時隨地可查詢,進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程審計,改變了分公司松散的管理狀態(tài),也對分公司出現(xiàn)的問題給予及時的幫助,避免失誤。
一、信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來的機遇
(一)協(xié)同業(yè)務(wù)企業(yè)的財務(wù)工作信息化與現(xiàn)代化電子商務(wù)的發(fā)展有著很大的關(guān)系,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作的協(xié)同作業(yè),財務(wù)部門與企業(yè)的各個部門進(jìn)行有效的協(xié)同,還應(yīng)該與供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)同,實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù),有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。信息化下的財務(wù)工作可以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、網(wǎng)上支付、資金儲備等業(yè)務(wù)的協(xié)同,實現(xiàn)財務(wù)部門通過與企業(yè)其他部門的良好協(xié)同,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)網(wǎng)絡(luò)計算實際上,通過加強信息化建設(shè),改變了企業(yè)財務(wù)工作的方式,而企業(yè)也從桌面財務(wù)變成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。實現(xiàn)了時間、空間的有效統(tǒng)一。從時間上來看,企業(yè)的財務(wù)工作從事后變成了實時,進(jìn)而實現(xiàn)了時間上的節(jié)約,也實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化。從空間上看,信息化使企業(yè)的財務(wù)工作從企業(yè)的局部走向企業(yè)的全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部(全國、全球)。而網(wǎng)絡(luò)計算的實現(xiàn)也給予企業(yè)財務(wù)工作更大的能量,提高了企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。
(三)集中式在線財務(wù)管理在企業(yè)的財務(wù)工作中,通過進(jìn)行信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)集中式在線財務(wù)管理。實際上,集中式在線財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的理想狀態(tài),尤其是適用于大型的集團企業(yè)。企業(yè)可以利用建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)對所有的子公司進(jìn)行集中記賬和集中資金的分配,并且能夠建立動態(tài)的財務(wù)信息,及時的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),以便于更好地進(jìn)行財務(wù)安排,通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理。
(四)遠(yuǎn)程處理企業(yè)通過加強財務(wù)信息化的建設(shè),還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作的遠(yuǎn)程處理,可以將報賬、報表、查賬審計等工作進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,強化了對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)控,有助于提高企業(yè)財務(wù)工作的效率。例如,某大型集團公司使用用友NC系統(tǒng)實現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化后,雖然其生產(chǎn)地在汕頭,但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統(tǒng)下單,汕頭相關(guān)部門審核單價及信用管理后實現(xiàn)汕頭發(fā)貨,會計人員生成用友軟件上虛擬發(fā)票及應(yīng)收單,收款后核銷,實現(xiàn)了自動化,進(jìn)而突破了空間的限制。
二、信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)
(一)安全性的挑戰(zhàn)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)是需要依靠網(wǎng)絡(luò)運行的,而互聯(lián)網(wǎng)是一個非常開放的環(huán)境,在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)正常運行的過程中,常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財務(wù)信息系統(tǒng)的安全,導(dǎo)致企業(yè)大量財務(wù)信息的丟失,甚至是丟失機密財務(wù)信息,給企業(yè)造成巨大的損失,也影響到企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此,在基于信息化的企業(yè)財務(wù)工作中,需要針對于安全性方面的問題進(jìn)行重點防御,這樣才能夠確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量,也才能夠確保企業(yè)財務(wù)工作的安全性,確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改在過去的企業(yè)財務(wù)工作中,其主要存儲數(shù)據(jù)的介質(zhì)就是紙質(zhì)材料,通過手工存儲的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和管理。而隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,其由紙質(zhì)介質(zhì)變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實際工作中,如果想閱讀存儲的財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要采用相應(yīng)的設(shè)備,直觀性比較差。此外,由于磁性介質(zhì)自身的特點,其外部受到損害或者是磁盤存儲環(huán)境發(fā)生變化都會造成磁性介質(zhì)中信息數(shù)據(jù)的丟失,影響到企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
(三)財務(wù)信息錯誤的連續(xù)性由于手工記賬的方式可以進(jìn)行定期的核對,財務(wù)信息發(fā)生錯誤后連續(xù)性影響較小。但是,在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)之后,在財務(wù)信息錯誤方面存在著連續(xù)性,一旦某項信息出錯,勢必會引發(fā)其他信息的出錯。由于財務(wù)信息系統(tǒng)的一個非常顯著的特點就是所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都源于原始的數(shù)據(jù),一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,勢必會導(dǎo)致其他數(shù)據(jù)的差錯,這樣一來就影響到企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此,在企業(yè)的財務(wù)工作中,需要注意財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,通過合理的編排計算機程序有效地處理財務(wù)信息,減少財務(wù)信息的錯誤率,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的順利開展和高質(zhì)量的完成。
三、基于信息化的企業(yè)財務(wù)工作策略
(一)建立完善的信息化財務(wù)管理制度和符合信息化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,首先需要建立完善的信息化財務(wù)管理制度,建立符合信息化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,而這也是確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)本著制度先行的原則。由于財務(wù)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務(wù)工作無論是在財務(wù)工作形式上、財務(wù)工作過程上、財務(wù)工作內(nèi)容上等都存在著較大的差異,只有建立完善的信息化財務(wù)管理制度,才能夠?qū)π畔⒒尘跋碌呢攧?wù)工作進(jìn)行良好的規(guī)范,使財務(wù)人員按照正確的流程進(jìn)行操作,確保企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。在建立信息化財務(wù)管理制度方面,需要做如下努力:對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,了解其不適用于信息化背景下的制度,并且將其進(jìn)行及時的剔除;將對財務(wù)人員在信息化背景下的財務(wù)工作進(jìn)行要求,主要包括財務(wù)人員需要掌握的信息技術(shù)、財務(wù)工作如何與信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合等,通過有效的規(guī)范,能夠確保在信息化背景下的企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
(二)完善相應(yīng)的財務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件由于基于信息化的企業(yè)財務(wù)工作是建立在高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)和軟件基礎(chǔ)上的。因此,在企業(yè)的財務(wù)工作中,還需要不斷地完善財務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件,提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。目前,無論是國內(nèi)還是國外,均已融入或轉(zhuǎn)型為ERP軟件,其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品。例如:用友軟件,其主要是由會計軟件開發(fā)成功轉(zhuǎn)型到ERP軟件,通過用友軟件對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行全方位的管理,具有靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性、強大的業(yè)務(wù)擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應(yīng)用等特性,能夠有效地幫助企業(yè)高質(zhì)量地完成財務(wù)管理工作。此外,在日后的工作中,企業(yè)還應(yīng)該與相關(guān)的信息技術(shù)企業(yè)進(jìn)行緊密的合作,聯(lián)合開發(fā)更為先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)軟件,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化升級。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需要以高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才作為支持,而這也是企業(yè)在未來發(fā)展中最有價值的資源。因此,企業(yè)需要有計劃有目的地培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才,全面提高企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。從目前很多企業(yè)的實際情況來看,在會計核算的環(huán)節(jié)主要利用計算機進(jìn)行,而其他的財務(wù)工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才勢在必行。首先,企業(yè)應(yīng)該聘請一批高素質(zhì)、高水平的財務(wù)信息化人才,將其納入到企業(yè)財務(wù)部門中,提高財務(wù)部門整體的工作質(zhì)量。其次,需要對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),使其不僅僅能夠精通財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)全面掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),要懂管理,還應(yīng)善理財,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的大幅度提高。
(四)擴展財務(wù)工作內(nèi)容在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)之后,企業(yè)的財務(wù)工作也發(fā)生了較大的變化。具體包括如下幾個方面。(1)企業(yè)財務(wù)工作的重點將由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為無形資產(chǎn)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的無形資產(chǎn)在不斷的增加,而企業(yè)的無形資產(chǎn)也決定了企業(yè)的未來收益及市場價值。因此,在基于信息化背景下的企業(yè)財務(wù)工作的重點也會向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變。(2)企業(yè)將重點進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理。在信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險在不斷的增加,進(jìn)而在企業(yè)的財務(wù)管理工作中要準(zhǔn)確地預(yù)測和評估企業(yè)投資、融資過程中的所有風(fēng)險因素。因此,在信息化背景下需要加強企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險管理。(3)企業(yè)財務(wù)人員工作重點是價值創(chuàng)造。信息化下企業(yè)財務(wù)人員從繁瑣的日常財務(wù)具體操作中解放出來,主動深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場,參與管理、會計分析、定價、管理決策、業(yè)務(wù)協(xié)同等工作,專注做好資源配置,對標(biāo)分析、經(jīng)營目標(biāo)引領(lǐng)、預(yù)算管控、工程財務(wù)管理、全面支撐企業(yè)以管理會計為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創(chuàng)造型財務(wù)管理體制。
參考文獻(xiàn):
1.楊正琳.當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及解決辦法[J].商業(yè)會計,2007,(01).
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務(wù)管理
企業(yè)的財務(wù)管理工作中,會計是不可或缺的角色。會計對企業(yè)運行情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并掌握著全部的財務(wù)信息,是企業(yè)經(jīng)營決策時信息依據(jù)的提供者。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,會計行業(yè)也開始了信息化變革,并對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的影響。為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展速度,企業(yè)也在不斷進(jìn)行著相關(guān)技術(shù)的提升,進(jìn)而全力迎接會計信息化帶來的挑戰(zhàn)。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析
(一)會計信息化給企業(yè)內(nèi)部帶來的影響
會計信息化工作的開展直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作,會計信息化的廣泛應(yīng)用極大地節(jié)省了人力工作,獲取了財務(wù)部門核算工作的支持,傳統(tǒng)的財務(wù)部門關(guān)注更多是人員的管理,會計信息化工作的開展讓人們除了重視人力的管理還之外,還要做好會計信息化系統(tǒng)的把控工作,這在很大基礎(chǔ)上增加了企業(yè)管理工作的風(fēng)險。會計信息化的應(yīng)用,企業(yè)各項憑證的檢查以及賬務(wù)的對比等都通過計算機設(shè)備完成,這就對數(shù)據(jù)的完整性提出了非常高的要求,如何有效地把控錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要我們進(jìn)一步的探索。
(二)會計信息化給財務(wù)工作人員的影響
傳統(tǒng)的會計工作需要會計人員儲備較多的專業(yè)財務(wù)知識,能夠利用計算機系統(tǒng)完善財務(wù)各項工作,在企業(yè)財務(wù)、會計工作以及風(fēng)險控制方面都需要計算機系統(tǒng)操作完成,給企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出了更高的要求,財務(wù)管理人員不僅僅需要具備專業(yè)的財務(wù)知識,更需要熟練掌握計算機有關(guān)軟件及其應(yīng)用技術(shù),包括財務(wù)管理能力方面。這就在很大程度上提升財務(wù)管理工作的難度,對財務(wù)工作人員更加嚴(yán)格,需要財務(wù)工作人員具備較高的素質(zhì)和能力。
(三)會計信息化對企業(yè)審計工作的影響
企業(yè)內(nèi)部審計工作作為會計部門的一個重要部分,肩負(fù)著企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督各項工作,監(jiān)督工作完善能夠極大地提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的審計工作更是采用部門對部門的方式,并且通過獨立的審計部門完成和進(jìn)行。在會計信息化的應(yīng)用后,企業(yè)已經(jīng)將全部的審計工作交由計算機系統(tǒng)完成,所以企業(yè)也增加了審計部門的工作任務(wù),審計部門除了要做好審計監(jiān)督工作外,還要能夠確保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整以及整個信息系統(tǒng)的良好運行,保證數(shù)據(jù)的真實和準(zhǔn)確。
二、加強會計信息化條件下企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)轉(zhuǎn)變員工思想觀念
實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的會計信息化,就必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變,正確認(rèn)識會計信息化帶來的積極作用,充分利用會計信息化來提高財務(wù)管理水平。企業(yè)要樹立以人為本的財務(wù)管理觀念,及時進(jìn)行思想觀念教育,要求員工及時學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理理念和技術(shù)操作,運用新的財務(wù)管理模式進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理。同時,提高員工在會計信息化背景下財務(wù)管理風(fēng)險防范意識,積極的進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,促進(jìn)會計信息化運行的穩(wěn)定性和安全性。
(二)加強財務(wù)人員技能培訓(xùn)
在會計信息化背景下,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財務(wù)管理知識和熟練的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的會計信息化人才,強大財務(wù)管理人員的隊伍,更加高效的進(jìn)行財務(wù)信息管理工作。同時,企業(yè)應(yīng)重視加強對于現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。如為員工講解最新的財務(wù)專業(yè)知識和管理知識。同時,邀請會計信息化系y的專家對財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)操作指導(dǎo),使其可以熟練掌握和應(yīng)用信息化技術(shù),進(jìn)而大大的提升財務(wù)管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
隨著會計信息化的應(yīng)用,企業(yè)要想獲得全面、健康的發(fā)展,就要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。首先企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理和完善??梢詮膯T工的制度責(zé)任意識進(jìn)行優(yōu)先培養(yǎng),為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的效率。其次,要加強財務(wù)風(fēng)險機制的完善,市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)面臨著許多風(fēng)險因素。因此財務(wù)人員要依據(jù)企業(yè)不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,并找出所存在的風(fēng)險隱患,為企業(yè)的項目決策提供有力保障。同時還要建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和信息系統(tǒng)管理制度,實現(xiàn)職權(quán)分離,交叉稽核,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性,提高會計信息質(zhì)量。
(四)加強財務(wù)信息風(fēng)險防范
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境存在著許多不安全因素,因此企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的同時,還要加強對財務(wù)信息的風(fēng)險管理。企業(yè)可以加強對內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和監(jiān)控,對于信息系統(tǒng)的軟硬件定期的進(jìn)行檢測和監(jiān)督,對于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實時管理和保護,阻止惡意軟件的入侵,避免篡改或竊取相關(guān)財務(wù)信息,確保信息數(shù)據(jù)的安全,從而有效的控制企業(yè)財務(wù)管理存在的風(fēng)險。另外,還要加強信息管理人員的風(fēng)險意識與職業(yè)道德意識的培養(yǎng),以免受利益驅(qū)動將企業(yè)財務(wù)信息泄露給競爭對手,造成無法挽回的損失。
(五)全面提升會計信息化的利用效率
當(dāng)前階段,會計信息化利用效率較低是目前企業(yè)面臨的重要難題,所以,企業(yè)想要進(jìn)一步提升自身市場競爭力,就必須努力提升會計信息化效率,并將會計信息化作用發(fā)揮到企業(yè)日常業(yè)務(wù)中去,所以實現(xiàn)會計信息化與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程兩者的有效融合是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的任務(wù)。只有增加會計信息化在企業(yè)會計信息以及會計信息剖析體系中的應(yīng)用,才能提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的整體效率,實現(xiàn)企業(yè)人力、物力的有效配置,有效的提升企業(yè)資源的利用效率,推動企業(yè)經(jīng)營工作的全面開展。
綜上所述,在整個企業(yè)財務(wù)管理工作中,只有提升企業(yè)財務(wù)管理的每個有效環(huán)節(jié),讓會計信息化能夠在企業(yè)中得到廣泛的運用,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和有效性,確保整個企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率兼顧,進(jìn)而帶動整個企業(yè)工作的開展。
參考文獻(xiàn):
隨著科技與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。從企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容出發(fā),闡述企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義,并通過對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的對策,以此提高現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的水平。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財務(wù)管理;信息化
中圖分類號:
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)18-0127-02
在經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的要求?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息化技術(shù)對現(xiàn)有的會計管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,從而達(dá)到企業(yè)財務(wù)管理的計算、分析、決策及監(jiān)督等業(yè)務(wù)要求,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化與數(shù)字化的管理過程。管理信息化需要多個信息系統(tǒng)配合運行,其運行過程存在潛在的風(fēng)險,一旦管理或操作不當(dāng),就會導(dǎo)致投資的浪費,影響財務(wù)管理的實效。因此,為了推動企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)要不斷強化財務(wù)管理信息化建設(shè)。
1 企業(yè)開展財務(wù)管理信息化的意義
1.1 提升了企業(yè)資金管理的安全性
企業(yè)財務(wù)管理信息化是由多個信息系統(tǒng)構(gòu)成的,網(wǎng)上銀行系統(tǒng)是專門負(fù)責(zé)企業(yè)資金操作的核心系統(tǒng)。財務(wù)人員在執(zhí)行款項劃撥操作時,首先由出納提交資助劃撥指令,待財務(wù)會計人員審批通過后方可通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)完成各款項劃撥。使用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行資金劃撥的過程可以大大縮短資金在途時間,能夠避免資金往返銀行途中的損失問題。另外,網(wǎng)上銀行系統(tǒng)運行過程中留有的操作人、內(nèi)容及時間記錄都無可代替,自動化的作業(yè)流程大大提升了企業(yè)資金管理的安全性。
1.2 提高了企業(yè)資金的使用效率
企業(yè)開展財務(wù)管理信息化,能夠使企業(yè)經(jīng)營管理者清楚的了解企業(yè)資金流動情況以及收入支出情況等資金動態(tài),有利于企業(yè)經(jīng)營管理者對資金的調(diào)動及對資金使用的規(guī)劃,進(jìn)而做出科學(xué)的企業(yè)發(fā)展決策,合理的使用企業(yè)資金,提高資金的使用效率,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.3 擴大了企業(yè)的財務(wù)管理范圍
與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理范圍相比,企業(yè)通過財務(wù)管理信息化,能通過遠(yuǎn)程管理及時傳達(dá)相關(guān)決策,使企業(yè)各部門及時作出反應(yīng),執(zhí)行任務(wù)。財務(wù)管理信息化最大限度的擴大了企業(yè)的財務(wù)管理范圍,使得企業(yè)內(nèi)各部門在最快的時間內(nèi)開展財務(wù)管理工作,提高了財務(wù)管理的實效性。
2 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題
2.1 缺乏對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識
企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)的管理工程,需要從企業(yè)管理理念及資金運作等方面進(jìn)行變革,因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理信息化有科學(xué)的認(rèn)識與重視。然而,受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響,有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員管理理念落后,認(rèn)為財務(wù)管理信息化即是用電腦代替手工記賬,根本沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容,導(dǎo)致一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的人力、物力及財力投入不足,不能將企業(yè)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)很好的銜接起來。有的企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識停留在模仿上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求缺乏了解。有些財務(wù)管理信息化建設(shè)的從業(yè)人員由于其業(yè)務(wù)能力偏低,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)失誤,而使得財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來一定的安全風(fēng)險。
2.2 企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法為企業(yè)決策提供依據(jù)
當(dāng)前,我國很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面,存在信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。主要表現(xiàn)為企業(yè)的信息不透明不集成,也未充分挖掘和利用數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)的采集與處理未采取相同的標(biāo)準(zhǔn);有的企業(yè)在與其他企業(yè)合作交流中,過于追求競爭力與利益,而不及時提供和公布有效的信息,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息則缺乏良好的集中與控制,缺乏與外界信息資源的聯(lián)系。另外,由于應(yīng)用軟件及信息編碼尚未達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)財務(wù)管理無法最大限度的整合利用信息。以上這些問題的存在,都導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理信息化不能為企業(yè)提供集成、真實的信息,進(jìn)而無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
2.3 財務(wù)管理軟件功能滯后
由于缺乏適合企業(yè)自身經(jīng)營實際情況的財務(wù)軟件開發(fā)人才,目前企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件具有一定的普遍性但不能使用企業(yè)發(fā)展的實際要求,財務(wù)管理軟件整體功能比較落后。從目前我國多數(shù)企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件來看,很少有企業(yè)開發(fā)滿足企業(yè)預(yù)算管理、成本管理及資金管理等方面的信息化軟件,而僅利用信息技術(shù)機械的模仿手工工作流程完成入賬和核算工作,沒有發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,更難以實現(xiàn)企業(yè)所需的包含事前、事中、事后的集財務(wù)會計、管理會計、審計監(jiān)督及稅務(wù)會計為一體的財務(wù)管理軟件需求。另外,當(dāng)前許多企業(yè)的財務(wù)管理軟件缺乏安全可靠性,有些信息系統(tǒng)缺乏安全管理機制,缺乏安全保障系統(tǒng),容易導(dǎo)致財務(wù)信息保密資料的泄露,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
3 提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的對策建議
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;信息化
現(xiàn)階段我國企業(yè)在財務(wù)管理方面還有著很多問題,這勢必會影響企業(yè)的發(fā)展和改革。建筑企業(yè)有其特殊性,做好財務(wù)管理和財務(wù)信息化建設(shè)更加重要。在這個信息化的時代,結(jié)合信息技術(shù)建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一管理,及時發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的不足并找到解決對策,這樣不但可以提高企業(yè)的競爭力,還可以提高我國建筑行業(yè)發(fā)展的國際競爭力。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
(一)財務(wù)管理信息化溯源
隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,財務(wù)管理信息化應(yīng)運而生。財務(wù)管理信息化建設(shè)起源于20世紀(jì)50年代,其主要標(biāo)志是計算機對工資的計算,隨后又產(chǎn)生了各種財務(wù)軟件,功能也越來越齊全,這些軟件雖然通用但是在使用過程中也要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)。
(二)財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財務(wù)管理信息化由五個部分組成:會計實務(wù)信息處理系統(tǒng),以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng),還包括財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。它們功能各不相同,這五個系統(tǒng)之間相互配合,發(fā)揮各自作用才能確保財務(wù)管理信息化的正常運作。
(三)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢
財務(wù)管理信息化對數(shù)據(jù)的錄入快速而準(zhǔn)確,同時又可以進(jìn)行核算,錯誤率要比傳統(tǒng)手工做賬低很多,從而提高了工作效率,也能保證數(shù)據(jù)的可靠性。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以實時了解企業(yè)各個分公司的財務(wù)狀況,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理水平有所提高,還能增加企業(yè)的經(jīng)濟效益??梢杂行Э刂曝攧?wù)管理中的違法違紀(jì)現(xiàn)象,為審計工作創(chuàng)造的了有利條件。完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不但能夠及時了解自身的經(jīng)營財務(wù)狀況,還可以為管理者提供科學(xué)的依據(jù),從而把握市場和商機,這也就大大提高了企業(yè)在市場中的綜合競爭能力。
二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的問題
建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面起步較晚,導(dǎo)致在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在著以下一些問題。
(一)沒有意識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要地位
隨著建筑企業(yè)的做大做強,財務(wù)管理的工作量也越來越大,而且更加的深化和細(xì)化,在短時間內(nèi)處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無疑對財務(wù)工作者是一個巨大的考驗。傳統(tǒng)的人工對賬處理賬單信息,不但要花費大量時間,準(zhǔn)確度也得不到保障。依此可見,傳統(tǒng)的人工處理信息已不能滿足企業(yè)需。
(二)不能確保信息準(zhǔn)確度
想要在建筑企業(yè)財務(wù)管理中實現(xiàn)信息化,必須要保證信息的真實準(zhǔn)確度。一旦信息失真將會給企業(yè)造成重大影響。而在目前,信息失真是我國許多企業(yè)普遍存在的問題。導(dǎo)致信息失真的因素有很多,例如有些部門為了自身利益提供了不實信息或者是在數(shù)據(jù)采集過程中的方法不當(dāng)?shù)鹊取T谄髽I(yè)管理信息化建設(shè)中應(yīng)采用一致的處理軟件,來保障信息的統(tǒng)一和準(zhǔn)確,提高信息的準(zhǔn)確度和使用效率。從而以信息化數(shù)據(jù)幫助企業(yè)做出決策。
(三)我國財務(wù)軟件比較落后
能夠找到適合建筑企業(yè)文化和理念的財務(wù)軟件,是企業(yè)財務(wù)管理信息化的基本要求。但是我國大多數(shù)建筑企業(yè)還沒有能夠結(jié)合自身實際情況的財務(wù)軟件以及開發(fā)人員。由于國情和經(jīng)濟體制的不同,國外所開發(fā)的財務(wù)軟件不能夠與我國企業(yè)的實際發(fā)展相迎合,而且價格普遍很高。國內(nèi)的一些軟件開發(fā)企業(yè)規(guī)模小、開發(fā)能力不夠,開發(fā)出的軟件不能滿足財務(wù)管理中的需求。因此,如何改變我國軟件開發(fā)現(xiàn)狀是建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的一個重要問題。
(四)缺少財務(wù)信息方面的管理人才
當(dāng)今企業(yè)對人才的培養(yǎng)高度重視,包括投資、運營、研發(fā)、計算機技術(shù)等方面,而在建筑行業(yè),企業(yè)更加重視設(shè)計人才的培養(yǎng)。但是在財務(wù)管理方面的人才較少。這一點在很多的家族企業(yè)表現(xiàn)最為明顯,財務(wù)管理人員很多是通過關(guān)系進(jìn)入企業(yè),學(xué)歷專業(yè)水平和能力不夠,根本不能勝任信息化管理的工作。所以企業(yè)應(yīng)該提高對財務(wù)管理人員的要求,擴充具備高學(xué)歷和過硬專業(yè)能力的財務(wù)管理人才。
三、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
針對以上在信息化建設(shè)中存在的問題,提出以下幾點建議。
(一)提升財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的地位
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,想要提高工作效率,在大環(huán)境中增加企業(yè)的競爭力,就一定要加強財務(wù)信息化建設(shè)。同時,政府部門也要大力支持企業(yè)信息化建設(shè),申請信息化專項資金,幫助企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化,在國際競爭中占據(jù)一席之地。
(二)建立完善的資金管理系統(tǒng)保障準(zhǔn)確度
在企業(yè)的資金管理系統(tǒng)的建立中,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身情況完善管理系統(tǒng)。提高企業(yè)財務(wù)信息的真實度,企業(yè)資金運作才能有所保障。而且還要注意提高風(fēng)險防范意識,對風(fēng)險做到可控并能及時化解,在保障信息真實準(zhǔn)確的同時確保財務(wù)的安全。
(三)使用符合企業(yè)實際的財務(wù)軟件
以企業(yè)實際為出發(fā)點,企業(yè)需求為發(fā)展方向,使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,而且所使用的系統(tǒng)功能要齊全,例如要具備資金預(yù)測、資金管理、資金使用調(diào)節(jié)等。如圖1為一公司工程財務(wù)軟件系統(tǒng),使用時非常簡潔方便。同時要與軟件開發(fā)公司保持聯(lián)系,結(jié)合自身需要向軟件公司反映,保證軟件可以隨時更新和改進(jìn)。政府也應(yīng)大力推動軟件開發(fā)公司在財務(wù)管理信息化方面的學(xué)習(xí),對軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)提供支持。
(四)提高財務(wù)管理者的專業(yè)能力
企業(yè)想要提高整體財務(wù)管理水平,必須要重視培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的人才,提高財務(wù)工作人員的能力。除了對工作人員財務(wù)能力的培養(yǎng)外,也要提高其計算機水平,使其能夠?qū)︿浫氲男畔⑦M(jìn)行管理維護。也就是說,企業(yè)要注重培養(yǎng)能夠高效工作的綜合性高素質(zhì)人才,能夠?qū)ω攧?wù)管理信息化的實施方法做到十分明確。
四、結(jié)束語
在科技信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的情況下,財務(wù)管理信息化勢必會取代傳統(tǒng)的財務(wù)管理。在建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中肯定也會出現(xiàn)一些安全隱患,但是隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,一定能夠使財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運用更加廣泛和普遍。綜上所述,人類的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息時代,計算機數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)普及到社會的各行各業(yè)當(dāng)中,使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟形成并成為帶動市場發(fā)展的主要載體。同時財務(wù)管理又是企業(yè)管理的工作重心,更是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的保證。作為現(xiàn)在發(fā)展勢頭正猛的建筑行業(yè),財務(wù)管理的各項工作就要根據(jù)社會發(fā)展的需求實現(xiàn)創(chuàng)新,使財務(wù)管理更好的服務(wù)于企業(yè),以促進(jìn)企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;存在問題;建設(shè)策略;信息化
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),指的是充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、現(xiàn)代化企業(yè)管理理念與模式。對現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化、整合和重組,逐步實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的統(tǒng)一財務(wù)管理運行模式,進(jìn)而解決傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式中財務(wù)信息不準(zhǔn)確、不集成,財務(wù)流程不合理等問題。有利于幫助企業(yè)建立高效、科學(xué)、規(guī)范的管理模式,為企業(yè)在激烈的市場競爭中降低風(fēng)險控制、提高資金利用率、改革管理制度、做出重大決策,提供強有力的保障,成為當(dāng)前企業(yè)提高自身財務(wù)管理水平、整體實力的有效途徑。
1企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,其業(yè)務(wù)范圍也變得越來越廣泛,財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)也變得更加繁重,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行及時的處理與分析,傳統(tǒng)的手工財務(wù)信息管理方式逐漸地暴露出其不足之處。
1.1對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識存在偏差
目前,我國大部分企業(yè)已經(jīng)投入到財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,但在建設(shè)中有的管理人員對信息化建設(shè)的本質(zhì)認(rèn)識存在偏差,認(rèn)為只是采用簡單的信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作,就實現(xiàn)了信息化建設(shè)目標(biāo)。這種思想上的偏差就導(dǎo)致了在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,資金、人力和時間的投入相當(dāng)匱乏,同時更是對信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容,如管理理念、管理模式、投資預(yù)算、成本控制管理等一無所知,這就使得財務(wù)管理信息化建設(shè)在某種程度上,僅僅只是提高了財務(wù)人員的工作效率,并沒有充分發(fā)揮其在整個企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要作用,從而造成了企業(yè)信息化整體建設(shè)變得異常遲緩。
1.2缺乏企業(yè)財務(wù)信息化管理的創(chuàng)新型與專業(yè)型人才
企業(yè)的發(fā)展與壯大,需要對其管理模式不斷地進(jìn)行改革與創(chuàng)新,這就需要大量的專業(yè)型人才作為技術(shù)支撐。但目前,雖然很多企業(yè)已經(jīng)具備了財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件條件,但是很多財務(wù)人員在財務(wù)工作上,仍然采用傳統(tǒng)的核算統(tǒng)計方式,同時再加上有的財務(wù)人員學(xué)歷不高、平常工作比較懶散,導(dǎo)致無法真正地適應(yīng)信息化建設(shè)的改革。因此,為了適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理發(fā)展,企業(yè)迫切地需求具有創(chuàng)新思想理念、掌握信息化管理技術(shù)、懂得財務(wù)管理的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
1.3企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、不集成,難以為企業(yè)決策提供依據(jù)
財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,對于企業(yè)而言,只有及時、準(zhǔn)確、真實地掌握財務(wù)數(shù)據(jù),才能有效地控制企業(yè)的資金流向、物質(zhì)流向。但目前我國很多的企業(yè)中都存在信息不透明、不集成,沒有充分地挖掘與利用財務(wù)數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)的真實性也有待驗證。另外,由于每個部門采用的數(shù)據(jù)收集方式、處理方式各不相同,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息之間無法得到實時有效的傳遞與共享,這就直接影響著企業(yè)的科學(xué)決策。
1.4會計流程存在缺失
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系中,所有的財務(wù)會計數(shù)據(jù)都需要通過匯總的形式,存儲到財會系統(tǒng)中,這樣所反映的財會信息往往會有滯后性,無法有效地對其進(jìn)行效益分析,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也無法進(jìn)行及時調(diào)整與實時監(jiān)控,從而降低了會計數(shù)據(jù)的使用價值。雖然目前信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng)中,但由于受到傳統(tǒng)財會管理系統(tǒng)的束縛,只是簡單地照搬與模仿,使得管理信息化建設(shè)并未發(fā)揮其優(yōu)勢。
2企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑
針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特點,有針對性地采取有效策略,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,樹立新的財務(wù)管理理念
在知識經(jīng)濟占據(jù)主導(dǎo)地位的社會環(huán)境下,要促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),作為企業(yè)財務(wù)管理工作人員,必須充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中的重要性,加強對信息化建設(shè)的認(rèn)識與理解,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,樹立新的財務(wù)管理觀念,利用現(xiàn)代的管理手段,優(yōu)化財務(wù)管理的工作流程與完善財務(wù)管理體系,加強信息化建設(shè)的推廣與宣傳,從而建立一個科學(xué)的、高效的、實時的企業(yè)財務(wù)管理體系。
2.2加強復(fù)合型人才建設(shè)力度,提高財務(wù)人員綜合水平
在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,財務(wù)人員是建設(shè)根本。首先,從企業(yè)高層管理者入手,加強對其管理培訓(xùn)力度,精選管理骨干作為導(dǎo)師,積極地開展“導(dǎo)師帶徒弟”的活動,切實提高高層人員信息化管理水平與增強自身的工作責(zé)任意識,為管理信息化建設(shè)培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、基礎(chǔ)知識扎實、實踐能力強的高層管理人才。其次,從企業(yè)普通財務(wù)人員入手,加強專業(yè)技能培訓(xùn)力度,尤其是計算機專業(yè)與信息技術(shù)專業(yè),使之能夠熟練地掌握信息化建設(shè)的相應(yīng)技能,這樣才能讓他們在今后的工作中得心應(yīng)手。
2.3建立以企業(yè)資金管理為核心的資金管理信息系統(tǒng)
充分利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),同時結(jié)合企業(yè)自身情況來構(gòu)建動態(tài)的、實時的企業(yè)資金管理信息系統(tǒng),對企業(yè)的資金流動進(jìn)行實時、全程的跟蹤與反饋,從而讓財務(wù)管理的工作所涉及的范圍更加寬廣。通過財務(wù)資金預(yù)測系統(tǒng)來統(tǒng)一對企業(yè)資金分配進(jìn)行調(diào)控,使得企業(yè)資金運用更加靈活、快速,進(jìn)而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。
2.4將財務(wù)管理軟件與企業(yè)自身的實際結(jié)合起來
企業(yè)財務(wù)管理軟件的選擇,直接影響著企業(yè)財務(wù)信息化管理的效果。因此,在進(jìn)行財務(wù)管理信息建設(shè)時,企業(yè)要對其自身的財務(wù)管理工作中存在的問題、特點以及實際需求進(jìn)行詳細(xì)分析與了解,科學(xué)、合理地選擇管理軟件,將管理軟件有效地融入實際管理工作中去。企業(yè)可以通過購買或是自主研發(fā)符合其自身業(yè)務(wù)需求的軟件,對當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級與更新,促使財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)入新的臺階。
3結(jié)語
綜上所述,在市場化、信息化的社會環(huán)境下,企業(yè)面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財務(wù)管理作為企業(yè)控制管理中的核心部分,其管理理念與管理模式都將成為企業(yè)是否能穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。目前,我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在諸多問題,已然不再適應(yīng)激烈市場競爭條件下的企業(yè)發(fā)展需求,因此,為了能夠確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),將現(xiàn)代信息技術(shù)與管理制度有機地結(jié)合起來,改變企業(yè)人員傳統(tǒng)的會計思想與操作流程,加強對企業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng),提高財務(wù)人員整體職業(yè)素質(zhì)能力,成為企業(yè)提高核心競爭力、經(jīng)營績效、財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。
作者:賈佳 單位:西安科技大學(xué)西安西科資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司
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財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的過程。大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐、增強企業(yè)核心競爭力、應(yīng)對信息化和經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的重要工作。
一、財務(wù)管理信息化的作用
1、提高了管理水平。實行財務(wù)管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動,會計人員可以及時地將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),而且能進(jìn)行多次修改,并通過財務(wù)信息系統(tǒng),方便、快捷地進(jìn)行會計核算,制作各種會計報表,差錯率很小,增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
2、加強了成本控制。成本控制是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下,財務(wù)部門不但能了本文由收集整理解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個業(yè)務(wù),財務(wù)都有相應(yīng)的記錄,同時都有監(jiān)控,加強了成本費用的管理與控制,使企業(yè)財務(wù)的各項成本費用指標(biāo)能夠得到有效的控制。
3、嚴(yán)格控制資金。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測,減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來,極大地提高了效率。財務(wù)人員能夠掌握采購計劃的全部信息,及時做好資金籌集和付款計劃,而且有效減少了漏洞。
4、有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠為其分布在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,同時也能支持各分支機構(gòu)所在國的財務(wù)法規(guī)和報表要求,為企業(yè)實現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術(shù)支持。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員認(rèn)識不夠。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立是一項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理諸多方面的變革。目前,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對這項工作認(rèn)識不夠,沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,而是安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,企業(yè)對以財務(wù)管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。
2、信息數(shù)據(jù)共享性較差。傳統(tǒng)會計流程中會計部門獨立于其他業(yè)務(wù)部門,會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)一般是互不往來、自成一體,而且企業(yè)管理部門之間為了各自利益,也不愿及時提供相關(guān)信息,各業(yè)務(wù)部門之間不能實時溝通信息。
3、財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后。當(dāng)前絕大部分的企業(yè)財務(wù)軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術(shù)人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開發(fā)能力較弱,而國外大公司的一些軟件造價昂貴,且不適合我國企業(yè)的特點。
4、系統(tǒng)安全措施不健全。有些企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的安全管理機制,信息保密性差,有可能造成企業(yè)會計信息和其他資料的泄密,易丟、易盜、易壞現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措
1、正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在瞬息萬變的知識經(jīng)濟時代,信息是企業(yè)的生命線,企業(yè)必須運用信息化的理論和方法去加強經(jīng)營管理,樹立信息理財?shù)挠^念。企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,不僅有助于企業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率,而且對于增強企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。
2、樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)必須樹立以財務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念,這是加強企業(yè)科學(xué)管理、
建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實抓好內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個管理水平的提高。
3、實施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運作。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題,不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實行集團內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司統(tǒng)一的財務(wù)管理。
4、軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際相結(jié)合。推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),需要建立規(guī)范、高效的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要有統(tǒng)一規(guī)劃,需要技術(shù)的支持。管理需要軟件,軟件要有管理,研究開發(fā)符合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息系統(tǒng),是推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系交流,根據(jù)企業(yè)管理的實際要求,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù),進(jìn)行二次開發(fā)等。