時(shí)間:2022-02-09 18:20:20
導(dǎo)語(yǔ):在施工資料總結(jié)的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】陰式子宮全切術(shù);盆底功能矯治;子宮良性疾病
隨著微創(chuàng)外科理念在婦科領(lǐng)域的引入,以及手術(shù)技能的不斷提高和完善,陰式子宮全切術(shù)日益受到婦產(chǎn)科學(xué)界的重視。尤其是對(duì)腹壁脂肪肥厚或下腹有皮膚病、子宮脫垂或伴膀胱、直腸膨出及壓力性尿失禁者,以及需行陰道前后壁修補(bǔ)者尤其適用。本文回顧總結(jié)江漢醫(yī)院陰式子宮全切術(shù)患者180例,現(xiàn)報(bào)告如下。
1 病例與方法
1.1 病例 2003年1月至2007年6月在仙桃市江漢醫(yī)院和仙桃市第一人民醫(yī)院行陰式子宮全切術(shù)患者180例。年齡最小27歲,最大78歲,平均55歲,均已婚。180例患者中子宮肌瘤47例,功能性子宮出血5例,單純性子宮脫垂30例,子宮脫垂并陰道前后壁膨出98例。既往有手術(shù)史63例,其中闌尾炎5例,宮外孕3例,剖宮產(chǎn)史10例,輸卵管結(jié)扎史40例,有較重盆腔粘連者5例。
1.2 方法
1.2.1 術(shù)前準(zhǔn)備 術(shù)前常規(guī)宮頸涂片及診刮,排除子宮惡性病變。術(shù)前三天沖洗陰道,全流食,腸道準(zhǔn)備。
1.2.2 麻醉與 采用連續(xù)硬膜外腔阻滯麻醉,取膀胱截石位導(dǎo)尿排空膀胱,行陰道雙合診檢查,再次確定子宮大小、活動(dòng)度、位置和形狀及有否盆腔粘連及其程度和雙附件情況。
1.2.3 手術(shù)方法 ①生理鹽水注入陰道黏膜下形成水墊;②梨形切開(kāi)陰道粘膜,前壁膨出者切口頂端應(yīng)低于上述部位(視具體情況而定),向下后環(huán)繞宮頸分離陰道粘膜,上推膀胱至腹膜返折,斷扎宮頸膀胱支柱,分離直腸間隙及后腹膜,游離宮頸主骶韌帶分別斷扎主骶韌帶,雙重結(jié)扎,保留結(jié)線。斷扎子宮血管及宮旁組織,此時(shí)打開(kāi)前后腹膜(多已自然打開(kāi)),斷扎闊韌帶后自后穹隆翻出子宮。如子宮大、多發(fā)性肌瘤或粘連致密可將一側(cè)圓韌帶、卵巢固有韌帶及輸卵管斷扎后牽出子宮,斷扎對(duì)側(cè)或?qū)⒆訉m分解后翻出,保留各韌帶斷端結(jié)線,以便作懸吊。4號(hào)絲線縫合腹膜,兩側(cè)半荷包縫合,將殘端置于腹膜外。0號(hào)微喬可吸收線自陰道后壁頂端進(jìn)針,穿過(guò)各韌帶內(nèi)側(cè),再于后壁出針后打結(jié),以懸吊陰道頂端,有前壁膨出或張力性尿失禁行膀胱整復(fù),膀胱前筋膜“u”型半荷包縫合數(shù)針,不必單獨(dú)行荷包縫合。縱形間斷縫合陰道粘膜。修補(bǔ)陰道后壁要充分游離肛提肌,7號(hào)絲線縫扎3~5針,成形新的會(huì)陰體(陰道口容2指)。
2 結(jié)果
本組180例患者手術(shù)順利,無(wú)1例盆腔臟器損傷及中轉(zhuǎn)開(kāi)腹,無(wú)1例發(fā)生術(shù)后尿潴留。手術(shù)時(shí)間(85±32)min,術(shù)中平均出血量(150±20)ml,5例術(shù)后發(fā)熱,2 d后緩解。7例術(shù)后半月陰道粘膜縫合處少許粘稠血性分泌物,拆線后5 d好轉(zhuǎn),全部術(shù)后8 h進(jìn)食,90%當(dāng)日常規(guī)止痛,97%術(shù)后第1天恢復(fù)腸道排氣,術(shù)后第1天下床活動(dòng)。最長(zhǎng)住院時(shí)間為8 d,平均5 d。術(shù)后3個(gè)月、6個(gè)月和12個(gè)月進(jìn)行隨訪,無(wú)下腹脹痛及其它不適,大小便正常,陰道殘端愈合良好,無(wú)殘端及肉芽組織生長(zhǎng),性生活滿意,婦檢及B超聯(lián)合檢查,均未發(fā)現(xiàn)有盆腔炎性包塊和血腫。
3 討論
陰式術(shù)的開(kāi)展近40年了,一般認(rèn)為,子宮越大,手術(shù)難度越大[1]。但隨著手術(shù)技能的不斷提高,陰式子宮切除的適應(yīng)癥不斷擴(kuò)大,我們的體會(huì)是術(shù)前對(duì)病例認(rèn)真評(píng)估,掌握其適應(yīng)癥和禁忌癥。對(duì)子宮肌瘤體積小于孕14周大小,重量在500 g左右經(jīng)陰式切除是安全的。尤其是子宮肌瘤合并陰道前后壁膨出患者尤為適應(yīng),效果滿意。有報(bào)道子宮孕18~23周大小,質(zhì)量>1 450 g,實(shí)施陰式子宮手術(shù)后效果滿意[2]。本資料顯示,有盆腔手術(shù)史者也不是陰式手術(shù)絕對(duì)禁忌癥。對(duì)于功能性子宮出血,子宮脫垂,陰式術(shù)的效果更好,不良反應(yīng)更少。術(shù)前常規(guī)了解子宮大小、形狀、活動(dòng)度、是否粘連及粘連程度、雙附件情況等是手術(shù)成功的關(guān)鍵。本文有手術(shù)史63例,手術(shù)均獲成功。無(wú)手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生。對(duì)嚴(yán)重的子宮內(nèi)膜異位癥,子宮活動(dòng)度差,估計(jì)粘連嚴(yán)重,子宮闊韌帶肌瘤等患者不宜或慎用陰式子宮切除術(shù)。術(shù)前常規(guī)宮頸涂片和診刮,排除子宮惡性病變,惡性腫瘤患者不宜選用陰式子宮切除術(shù)??傊撔g(shù)式損傷小,出血少,術(shù)后疼痛輕,腸功能恢復(fù)快,進(jìn)食早,術(shù)后并發(fā)癥少,縮短住院日,減少住院費(fèi)用,患者康復(fù)快,易被患者接受,值得推廣。
參 考 文 獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:竣工資料 分包管理 項(xiàng)目管理 長(zhǎng)輸管道
長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目竣工資料管理作為長(zhǎng)輸管道實(shí)體工程項(xiàng)目管理的組成部分,其管理水平直接體現(xiàn)項(xiàng)目管理的綜合水平[1],其管理成效直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的管理效益。傳統(tǒng)的EPC等管理模式下,竣工資料從收集到管理,其特點(diǎn)及方法均已日趨成型[2、3]。但是,針對(duì)分包管理模式下的長(zhǎng)輸管道工程竣工資料的管理方法,卻鮮有描述[2]。江都-如東天然氣管道(泰興-芙蓉段)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱江如項(xiàng)目)是中國(guó)石油天然氣管道第二工程公司在分包管理模式下運(yùn)作的項(xiàng)目之一。項(xiàng)目管理過(guò)程中,針對(duì)分包管理模式,項(xiàng)目部在開(kāi)工準(zhǔn)備階段、施工階段及驗(yàn)收移交階段,對(duì)項(xiàng)目竣工資料管理進(jìn)行了改進(jìn),并采取了相應(yīng)的管理手段,為及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范地完成項(xiàng)目竣工資料歸檔工作,提供了有力保障。
一、竣工資料的組成
竣工資料是一種以文字、圖表、聲像等手段記錄管道建設(shè)工程施工所形成的一系列文件的組合,是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄,是工程歸檔文件的前身。它將管道建設(shè)工程的施工過(guò)程以工程業(yè)主、監(jiān)理和施工單位都認(rèn)可的形式記錄下來(lái),能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)情況,是建設(shè)項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,也是工程建成、投產(chǎn)后生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、檢修及改造、擴(kuò)建的主要依據(jù)和必查文件資料。
一般情況下,施工文件根據(jù)項(xiàng)目劃分,按單位工程組卷。長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目單位工程一般劃分為線路工程、場(chǎng)站工程、定向鉆穿越工程。每個(gè)單位工程的施工文件按照企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件、綜合資料、施工記錄、HSE文件、施工總結(jié)、竣工圖、聲像資料等類別組卷,每一類別文件可組若干卷。每一卷施工文件要編制案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。
組卷內(nèi)容以線路工程為例:
第一卷:企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件
包括:竣工檔案編制說(shuō)明;合同(協(xié)議)文件;企業(yè)資質(zhì);施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù);施工技術(shù)方案及批復(fù);業(yè)主管理文件一覽表;監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表;來(lái)往函件等。
第二卷:綜合資料
包括:原材料檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)文件;自購(gòu)設(shè)備質(zhì)量證明文件;產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明;零部件目錄、圖紙;有關(guān)技術(shù)重要往來(lái)函件等。
第三卷:施工記錄
組卷時(shí),表格按照工序先后順序,同類表格按照介質(zhì)流向順序排列,可分為若干卷。閥室應(yīng)單獨(dú)組卷,可組若干卷。
第四卷:HSE文件
包括:管理類文件、作業(yè)類文件。
第五卷:施工總結(jié)
對(duì)工程概況、施工過(guò)程、項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
第六卷:竣工圖
竣工圖按專業(yè)和管輸介質(zhì)流向順序排列,設(shè)計(jì)變更通知單復(fù)印件附在竣工圖中進(jìn)行組卷。做到原圖與變更單相互標(biāo)注參見(jiàn)。
第七卷:聲像資料
反映工程概況和建設(shè)過(guò)程中重要場(chǎng)合、重要事件、重要場(chǎng)景以及重大設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等過(guò)程。
二、竣工資料管理流程及常見(jiàn)問(wèn)題
1.竣工資料管理流程
長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目竣工資料管理流程見(jiàn)圖1,具體管理流程將依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及業(yè)主的不同要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
圖1 長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目竣工資料管理的一般程序
2.竣工資料管理常見(jiàn)問(wèn)題
2.1綜合管理文件原件不齊全
施工單位資料管理疏忽或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人員更換頻繁等原因造成原始文件丟失[4]。
2.2.工程資料、質(zhì)量保證資料等收集不齊全
施工單位急于滿足施工進(jìn)度,施工過(guò)程中,忽視對(duì)施工資料的審核、收集或由于相關(guān)負(fù)責(zé)人員的更換時(shí)移交不齊全,造成最終工程資料的不齊全。另外,項(xiàng)目部物資管理部門對(duì)自購(gòu)材料的驗(yàn)收、資料收集的歸口管理,存在管理漏洞,導(dǎo)致資料的欠缺[5]。
2.3.施工資料填寫、竣工圖編制不規(guī)范
項(xiàng)目部在管理過(guò)程中,在責(zé)任、內(nèi)容、深度等方面,對(duì)竣工資料的編制要求不明確、不具體,造成施工資料填寫、竣工圖編制不規(guī)范[5]。
2.4.竣工資料提交不及時(shí)
基于以上幾點(diǎn)原因,使竣工資料收集階段的耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),影響到竣工資料管理程序的按時(shí)運(yùn)行,最終導(dǎo)致竣工資料歸檔工作的延期進(jìn)行。
三、江如項(xiàng)目竣工資料的程序管理
針對(duì)竣工資料管理過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題,江如項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過(guò)程中,根據(jù)分包管理模式的特點(diǎn),分別從工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程驗(yàn)收移交階段,對(duì)竣工資料的管理進(jìn)行了程序管理上的改進(jìn)。
1.工程準(zhǔn)備階段
1.1.建立竣工資料管理組織機(jī)構(gòu)
竣工資料管理組織機(jī)構(gòu)組成包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目竣工資料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人、分包單位竣工資料負(fù)責(zé)人、分包單位竣工資料編制人員。組織機(jī)構(gòu)的建立旨在使竣工資料程序管理過(guò)程中層次分明、權(quán)責(zé)明確。
1.2.編制竣工資料管理細(xì)則
項(xiàng)目部依據(jù)業(yè)主下發(fā)的《石油天然氣管道工程竣工資料編制》,參照相關(guān)規(guī)范要求,編制本項(xiàng)目的竣工資料管理細(xì)則。細(xì)則內(nèi)容包括竣工資料編制過(guò)程中各專業(yè)相關(guān)表格劃分、填寫格式要求、項(xiàng)目竣工資料編制總體計(jì)劃等。管理細(xì)則的編制旨在使竣工資料程序管理過(guò)程中有章可循、指令統(tǒng)一。
1.3.對(duì)分包單位進(jìn)行竣工資料編制培訓(xùn)及交底
項(xiàng)目部依據(jù)竣工資料管理細(xì)則,針對(duì)分包單位的竣工資料編制工作進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)、交底,培訓(xùn)及交底內(nèi)容包括竣工資料編制的業(yè)主要求、項(xiàng)目部要求、相關(guān)規(guī)范要求、資料審核、移交要求等。培訓(xùn)及交底旨在使竣工資料程序管理過(guò)程中,項(xiàng)目部與分包單位之間條理清晰、目標(biāo)明確。
2.工程施工階段
2.1.竣工資料的編制、收集工作與施工同步,貫穿整個(gè)施工過(guò)程
施工過(guò)程中,項(xiàng)目部定期對(duì)分包單位竣工資料的編制工作進(jìn)行階段性審核,審核內(nèi)容包括:資料內(nèi)容是否與施工同步、資料相關(guān)表格是否齊全、編制內(nèi)容是否完善、準(zhǔn)確、符合格式要求等。項(xiàng)目部對(duì)分包單位竣工資料審核、收集周期為15天/次。旨在使竣工資料的編制工作與實(shí)體同步、實(shí)時(shí)可查。
2.2.制定竣工資料收集、移交臺(tái)賬
施工過(guò)程中,項(xiàng)目部對(duì)分包單位竣工資料審核合格部分,定期(15天/次)進(jìn)行竣工資料的統(tǒng)一收集、存放,避免工程后期竣工資料的缺失,并建立相應(yīng)的收集、移交臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包括:移交單位/部室、移交內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論、竣工資料編制人及負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人員及負(fù)責(zé)人、日期等。臺(tái)賬的制定旨在使竣工資料的收集工作程序管理明確,責(zé)任清晰。
3.工程驗(yàn)收移交階段
3.1.制定項(xiàng)目竣工資料編制總規(guī)劃
項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目工程完工情況,依據(jù)業(yè)主竣工資料提交日期要求,編制項(xiàng)目竣工資料編制、組卷、審核、歸檔工作總規(guī)劃,總規(guī)劃內(nèi)容包括:各分包單位竣工資料移交日期、負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo);項(xiàng)目部各相關(guān)部室竣工資料移交日期、負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo);項(xiàng)目竣工資料編制、組卷計(jì)劃、負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo);以及項(xiàng)目竣工資料的監(jiān)理審核、業(yè)主審核、歸檔審核日期。項(xiàng)目竣工資料編制總規(guī)劃的制定旨在使項(xiàng)目竣工資料的歸檔工作能夠按照業(yè)主要求有條不紊、如期完成。
3.2.編制項(xiàng)目竣工資料總目錄
工程驗(yàn)收階段,工程施工任務(wù)已經(jīng)完成,項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)主對(duì)竣工資料的時(shí)間,進(jìn)行竣工資料的編制、組卷工作,項(xiàng)目竣工資料負(fù)責(zé)人按照業(yè)主要求編制竣工資料總目錄,并下發(fā)各編制人員??偰夸洶ǎ焊鲉挝还こ虅澐帧⒏鲉挝还こ虄?nèi)分卷目錄、分冊(cè)目錄、冊(cè)內(nèi)組成內(nèi)容劃分及編號(hào)等。項(xiàng)目竣工資料總目錄的編制旨在使項(xiàng)目竣工資料編制工作責(zé)任清晰、進(jìn)度可控。
四、總結(jié)
長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目竣工資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的過(guò)程,是一個(gè)涉及各個(gè)專業(yè)部門的復(fù)合性工作。尤其是在新型的分包管理模式下,要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范地完成項(xiàng)目竣工資料歸檔工作,必須有針對(duì)性的進(jìn)行竣工資料過(guò)程管理的改進(jìn)與更新,創(chuàng)新管理方法,使其能夠促進(jìn)項(xiàng)目的綜合管理水平,提高項(xiàng)目整體管理效益。
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一、今年的主要工作:
2009年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎(chǔ)、主體、“標(biāo)化”)等各項(xiàng)資料,并跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算的學(xué)習(xí)。“名信、天龍瑞景”工程于2009年1月25日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,在公司規(guī)定的時(shí)間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進(jìn)行存檔。“新筑1-4#樓”工程于2009年4月1日開(kāi)工,開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備的資料收集和整理;2009年12月12日合格的進(jìn)行了1-4#樓基礎(chǔ)、主體的驗(yàn)收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎(chǔ)、主體資料,通過(guò)驗(yàn)收。在1-4#樓基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收時(shí)資料一次性地通過(guò)了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗(yàn)收。
二、具體工作情況:
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗(yàn)收后,對(duì)分包單位的資料及時(shí)地進(jìn)行收集,對(duì)各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進(jìn)行整理,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。2009年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過(guò)了新都區(qū)檔案館的驗(yàn)收,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
2、①質(zhì)量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料試驗(yàn)、隱蔽工程檢驗(yàn)批資料和分部分項(xiàng)工程資料的填寫,并且及時(shí)地找現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對(duì)每一個(gè)重點(diǎn)施工部位編制的有針對(duì)性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標(biāo)化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時(shí)地進(jìn)行監(jiān)理單位方案報(bào)審。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)施工資料的治理工作,并對(duì)施工資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設(shè)過(guò)程中,施工單位進(jìn)行施工的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,使施工工作科學(xué)化、規(guī)范化的標(biāo)志。編制項(xiàng)目部會(huì)議記錄,項(xiàng)目部質(zhì)量、安全月報(bào)表,月報(bào)表是項(xiàng)目部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和施工工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定項(xiàng)目部工作的重要依據(jù)。因此做好這項(xiàng)工作很重要。
②安全資料:及時(shí)地填寫工程各項(xiàng)安全、文明施工資料,對(duì)新進(jìn)場(chǎng)的工人及時(shí)的進(jìn)行“三級(jí)安全知識(shí)教育”,并填寫“三級(jí)安全教育記錄卡”進(jìn)行存檔,每一道工序施工前對(duì)工人進(jìn)行班前安全技術(shù)交底,每班上、下班都對(duì)工人進(jìn)行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時(shí)會(huì)同各相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫相關(guān)的安全資料,各相關(guān)檢查驗(yàn)收人員簽字蓋章。按相關(guān)安全規(guī)范規(guī)定要求進(jìn)行收集各種安全防護(hù)用品合格證、試驗(yàn)報(bào)告,并進(jìn)行組卷、歸檔。
③“標(biāo)化”資料:2009年12月22日新都區(qū)安監(jiān)站對(duì)“新筑1-4#樓”工程進(jìn)行了“標(biāo)化”初驗(yàn)收,“標(biāo)化”資料在新都安監(jiān)站驗(yàn)收時(shí)得到了好評(píng)。我查閱各種規(guī)范規(guī)定并向現(xiàn)場(chǎng)施工管理前輩咨詢,嚴(yán)格按照安全各種規(guī)范進(jìn)行收集和整理的安全資料。
④預(yù)算的學(xué)習(xí):由于自己之前沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)預(yù)算,再加上還有資料上的工作需要做,針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。在新筑工地上為了充實(shí)自己,充分利用晚上的時(shí)間跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)工程量的計(jì)算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進(jìn)行學(xué)習(xí)。不懂的地方及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問(wèn),通過(guò)不懈的努力,對(duì)預(yù)算工程量已有了進(jìn)一步的了解。
三、工作中存在的問(wèn)題:
從事質(zhì)量、安全資料的收集和整理這兩年來(lái),常常感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作。沒(méi)有足夠地學(xué)懂各種規(guī)范,導(dǎo)致在進(jìn)行資料的填寫時(shí)出現(xiàn)漏洞,這樣雖不能影響工程質(zhì)量、安全質(zhì)量的驗(yàn)收,但總覺(jué)得自己沒(méi)有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算:
關(guān)鍵詞:水利水電工程;施工資料;整編與管理
一、引言
水利水電工程施工資料、檔案是工程施工工作和工程管理工作的重要部分,它真實(shí)的反映了整個(gè)施工過(guò)程的歷史,它是工程驗(yàn)收與工程管理運(yùn)行的重要技術(shù)文獻(xiàn)資料,也是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)。根據(jù)施工材料的用途和性質(zhì),一般情況下將其分為質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)與等級(jí)評(píng)定資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙與施工監(jiān)理文件等等。
合理科學(xué)的施工資料能夠進(jìn)一步提高水利工程施工的工效率,真實(shí)的反映出工程的施工質(zhì)量,為工程的驗(yàn)收工作奠定良好的基礎(chǔ)。隨著各種檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化,如何做好水利水電工程施工資料的整編與管理工已經(jīng)成為了施工資料管理人員需要解決的重要問(wèn)題,筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了水利水電工程施工資料的整編管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施,并提出了一些個(gè)人的看法與意見(jiàn)。
二、資料整編與管理中存在的問(wèn)題及解決措施
施工資料的整編管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)水利水電工程施工資料的整編與管理工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步,但目前存在一些問(wèn)題。
2.1資料管理人員素質(zhì)低,需全面提升素質(zhì)
我國(guó)水利水電工程施工資料的整編與管理工作起步較晚,再加上部分施工企業(yè)對(duì)施工資料的整編與管理工作重視不夠,不重視資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,就造成了目前的資料管理與操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,不具備資料管理水平或操作能力。
首先,施工企業(yè)要建立健全施工資料管理制度,定期組織資料管理人員和操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者參加建設(shè)主管部門舉辦的資料員上崗培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任心,為做好施工資料的編制和管理工作打好基礎(chǔ)。其次,結(jié)合工程實(shí)際,每個(gè)項(xiàng)目部配備一至二名具備資料員上崗資格的技術(shù)人員負(fù)責(zé)施工資料的編制和管理工作。再次,監(jiān)理人員對(duì)施工資料要及時(shí)核查、簽認(rèn)并督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。同時(shí),施工企業(yè)要將施工資料管理工作列入業(yè)務(wù)考核范圍,從思想意識(shí)上重視資料管理工作。定期對(duì)各項(xiàng)目部的資料管理工作進(jìn)行檢查評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2.2資料信息缺失,需規(guī)范填寫資料
水利水電工程的工期一般都比較長(zhǎng),工程設(shè)計(jì)變更的情況較多,再加上資料管理人員往往身兼數(shù)職或?qū)Y料管理的業(yè)務(wù)不精通,這就很容易造成施工資料填寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整,記錄流于形式,未能真實(shí)地反映工程實(shí)際情況,無(wú)法保證信息資料的真實(shí)性和完整性。
檔案管理和工程資料管理要求著錄的施工資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況。如何真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況,關(guān)鍵在于資料的填寫應(yīng)把握八個(gè)環(huán)節(jié):(1)如實(shí)地反映工程施工、監(jiān)理和驗(yàn)收的過(guò)程和實(shí)際情況;(2)緊密結(jié)合相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求,準(zhǔn)確記錄;(3)記錄表格盡量使用標(biāo)準(zhǔn)格式;(4)文字記錄清楚,圖表記錄清晰;(5)簽字齊全,驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收日期完整;(6)驗(yàn)收記錄履行程序正確,流程完備;(7)單位、分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批劃分要合理;(8)驗(yàn)收意見(jiàn)文字簡(jiǎn)練、用詞規(guī)范、盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用詞,避免使用基本符合等用詞。
2.3資料頓放混亂,需及時(shí)整理歸檔和分類
由于不能按照水利工程施工進(jìn)度同步收集整理施工資料,同時(shí),資料種類繁雜,牽涉人員多等因素就很容易造成文件資料的錯(cuò)放亂放。不同類型的文件資料堆放一起,也增加了施工資料的收集難度,竣工項(xiàng)目資料未及時(shí)歸檔,不便于查閱。
水利水電工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴(kuò)建的原始依據(jù),如果缺少了這項(xiàng)重要依據(jù),就會(huì)給今后的工作帶來(lái)不便,因此,工程竣工驗(yàn)收前,施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人首先應(yīng)對(duì)本單位形成的施工資料進(jìn)行竣工前檢查,然后報(bào)監(jiān)理單位審查,經(jīng)監(jiān)理審查后,由建設(shè)單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和城建檔案管理要求,組織相關(guān)單位對(duì)匯總的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收,符合要求后方可組織工程竣工驗(yàn)收。工程資料形成后的歸類及組卷工作要嚴(yán)格按照水利水電工程文件歸檔整理規(guī)范要求進(jìn)行匯總整理,將有保存價(jià)值的資料分門別類整理成卷,做到資料的條快分明,方便管理;查找快捷,方便調(diào)閱。
三、水利水電工程施工資料整編與管理的幾點(diǎn)建議與意見(jiàn)
3.1建立施工資料的專人化管理
由于施工資料在工程驗(yàn)收時(shí),發(fā)揮著工程施工質(zhì)量、工程施工過(guò)程的憑據(jù)作用,且其他人員對(duì)施工資料的編寫管理素質(zhì)存在不足;因此,有必要配發(fā)專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。
3.2加強(qiáng)施工資料的收集保護(hù)工作
施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、拖欠、漏寫、漏報(bào)造成的。加強(qiáng)施工資料的收集力度,做到按天收取,按塊負(fù)責(zé)的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復(fù)制、保護(hù)工作,做到誰(shuí)丟失,誰(shuí)負(fù)責(zé)的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。
3.3加強(qiáng)施工資料歸檔、整編工作的制度化
施工資料種類繁多,數(shù)據(jù)量大,對(duì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行按類、按時(shí)的歸檔、整編工作最為重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必須在施工開(kāi)始之前就制定出相應(yīng)的管理方案。
3.4強(qiáng)化施工資料的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)的普及,對(duì)施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫(kù),可以很好的解決施工資料的遺失、再?gòu)?fù)制等問(wèn)題??傊?,水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,涉及施工單位的各個(gè)部門。要保證施工資料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,真實(shí)地反映出施工的詳細(xì)過(guò)程和施工的質(zhì)量,必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。
四、結(jié)語(yǔ)
水利水電工程施工資料全面體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、過(guò)程管理與質(zhì)量控制情況,是工程永久性技術(shù)文件,是工程竣工驗(yàn)收的必備條件,是工程交付使用后進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的逐步推進(jìn),水利水電工程施工資料的記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作將逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,這就對(duì)施工資料編制和管理提出了更高的要求。因此建筑施工企業(yè)管理層、資料管理操作層要高度重視這項(xiàng)工作,使水利水電工程施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制和管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
參考文獻(xiàn):
1.1量大且面廣
在建筑工程中,施工資料貫穿于施工的全過(guò)程當(dāng)中,涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面,通過(guò)總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大,即使是一個(gè)較小的建筑工程項(xiàng)目,所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外,在收集和整理施工資料的過(guò)程中,會(huì)牽涉到多個(gè)部門,施工單位需要與其他單位或個(gè)人進(jìn)行溝通聯(lián)系,所接觸的范圍十分廣泛。正是因?yàn)槭┕べY料量大、面廣的特點(diǎn),使得資料的管理難度提高,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可能對(duì)施工過(guò)程造成影響。
1.2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比,建筑施工單位具有自身的特殊性,具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一,由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動(dòng)性大的特點(diǎn),施工資料在經(jīng)過(guò)移交和借閱后,可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二,施工過(guò)程中,常常需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等進(jìn)行變更,致使施工資料處于動(dòng)態(tài)的變化之中。同時(shí),為保證工程如期交付使用,常常會(huì)對(duì)工程進(jìn)行分包,這就造成了多個(gè)分包單位同時(shí)施工的局面,由此會(huì)導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難,資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1.3完善資料耗時(shí)長(zhǎng)
建筑工程本身具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn),這一特點(diǎn)決定了工程施工資料的完善耗時(shí)較長(zhǎng)。由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月,長(zhǎng)則數(shù)年,在此期間內(nèi)需要對(duì)施工資料進(jìn)行不斷地完善,換言之,施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的,只要工程沒(méi)有正式交付使用,資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此,完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2.1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障,為此,建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度,并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程施工資料的管理,構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制,將資料的管理工作落實(shí)到人。同時(shí),資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員,并在正式上崗前,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核,使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)資料的管理和編制情況予以足夠的重視,并對(duì)資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理進(jìn)行總體設(shè)計(jì),編制詳細(xì)的管理計(jì)劃,按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況,相關(guān)資料進(jìn)行管理,這樣一方面能夠確保資料的有效性,另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外,當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工以后,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行評(píng)比和總結(jié),從中找出差距和不足,借此來(lái)提升施工資料管理的整體水平。
2.2施工資料與工程進(jìn)度同步性管理
對(duì)于建筑工程而言,施工資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)反映,故此,其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理,并及時(shí)填寫,然后進(jìn)行分類組卷,保證資料的完整性。通常情況下,建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等,這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試結(jié)果來(lái)認(rèn)可。然而,因國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)缺乏完善的機(jī)制,致使有些材料是經(jīng)過(guò)幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),這就造成了材料的合格證及試驗(yàn)報(bào)告無(wú)法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集,直至工程竣工時(shí),才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗(yàn)報(bào)告缺失,從而對(duì)資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時(shí)通過(guò)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)等程序。除此之外,還要保證原始記錄的完好性,以此來(lái)確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。
2.3運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理
由施工技術(shù)資料的特點(diǎn)可知,在建筑工程建設(shè)的全過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料,其中還包括一些重要數(shù)據(jù),若是僅憑人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行處理,不但工作量非常大,而且還很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此,可以采用計(jì)算機(jī)對(duì)建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理,對(duì)于施工資料中表格的統(tǒng)計(jì)與查詢等工作,也可借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理,不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量,同時(shí)還能使各種錯(cuò)誤發(fā)生幾率大幅度降低,有助于提高資料的準(zhǔn)確性。
2.4確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性
2.4.1確保資料的真實(shí)性
內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對(duì)于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用,故此,在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過(guò)程中,必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn),盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過(guò)程中使用的主要原材料混凝土,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè),同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性,切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣,才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。
2.4.2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足,則無(wú)法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況,所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對(duì)施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),借此來(lái)提升他們的專業(yè)技能和水平,這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過(guò)硬的資料管理隊(duì)伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況,即通過(guò)對(duì)資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評(píng)定,確定員工的薪酬福利。對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P,對(duì)表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),借此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,確保資料管理工作的有序進(jìn)行。
2.5強(qiáng)化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點(diǎn),工程已準(zhǔn)備驗(yàn)收或交工條件,往往因?yàn)榉职鼏挝皇┕べY料填寫不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全,甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素,影響著總包單位的管理,對(duì)此提出兩方面建議:一方面對(duì)于采取總承包的建筑工程,可在與分包單位簽訂的施工合同中對(duì)施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對(duì)分包單位要實(shí)行施工過(guò)程管理,分包工程開(kāi)工前,總包單位要求分包單位對(duì)施工資料進(jìn)行策劃,細(xì)化到一個(gè)檢驗(yàn)批、一個(gè)分項(xiàng)工程,總包單位要定期對(duì)分包資料按策劃?rùn)z查。
2.6強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
想要進(jìn)一步提高工作效率,就必須具備過(guò)硬的專業(yè)技能。為此,建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的管理能力,從整體上提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì),這樣有助于提高資料管理的工作效率,以此來(lái)確保施工資料的管理水平。
2.7加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重,執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作,資料的編制與整理涉及諸多的人員,如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行,則會(huì)對(duì)資料的管理工作帶來(lái)影響。為此,可通過(guò)橫向的交叉檢查來(lái)確保資料齊全、完整,該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一,如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí),可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查,看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】核電常規(guī)島;工程資料; 管理
1.序言
隨著國(guó)內(nèi)能源戰(zhàn)略調(diào)整和節(jié)能減排的實(shí)施,核電比重在今后將在國(guó)內(nèi)電源建設(shè)中的比例增大。為此,火力發(fā)電建設(shè)單位將有機(jī)會(huì)參與到核電建設(shè)工程中,由于核電項(xiàng)目施工對(duì)安全的要求比火電項(xiàng)目高,核電項(xiàng)目竣工資料管理要求也相對(duì)比火電項(xiàng)目更加嚴(yán)格,對(duì)火電施工企業(yè)來(lái)說(shuō)有必要探討核電項(xiàng)目竣工資料的管理。
2.竣工資料范圍
2.1土建專業(yè)交工資料一般由以下5個(gè)部分組成:
2.1.1施工綜合管理文件主要包括編制說(shuō)明、工程概況、中間交工驗(yàn)收證書等文件。
2.1.2施工技術(shù)管理文件主要包括施工方案批復(fù)單及施工方案、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)變更申請(qǐng)、技術(shù)澄清要求等文件。
2.1.3施工質(zhì)量記錄文件主要包括測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、地基驗(yàn)槽(坑)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證記錄等文件。
2.1.4施工質(zhì)量保證文件主要包括預(yù)拌混凝土出廠合格證書、混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告、灌漿料出廠合格證及質(zhì)量證明文件、灌槳料抗壓強(qiáng)度報(bào)告、樁基承載力檢驗(yàn)報(bào)告、回填土壓實(shí)系統(tǒng)檢驗(yàn)報(bào)告、混凝土強(qiáng)度的統(tǒng)計(jì)或非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定、砂漿立方體試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告、水泥檢驗(yàn)報(bào)告、砂檢驗(yàn)報(bào)告、磚抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告、蒸壓加氣混凝土砌塊檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋出廠合格證、鋼筋力學(xué)性能和工藝性能試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋接頭檢驗(yàn)報(bào)告(鋼筋機(jī)械連接檢驗(yàn)報(bào)告)、植筋拉拔試驗(yàn)強(qiáng)度報(bào)告等文件。
2.1.5 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄主要包括:分部/分項(xiàng)/檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量計(jì)劃等文件。
2.2機(jī)務(wù)專業(yè)(機(jī)械設(shè)備及管道)、電氣及電氣調(diào)試、儀控及儀控調(diào)試、暖通、化學(xué)、水工、防腐等專業(yè)竣工資料一般由以下5個(gè)部分組成:
2.2.1施工綜合管理文件主要包括編制說(shuō)明、工程概況等文件。
2.2.2施工技術(shù)管理文件主要包括施工方案批復(fù)單及施工方案、施工安全及技術(shù)交底記錄、施工圖紙會(huì)檢記錄、設(shè)計(jì)修改通知單、工程變更單、現(xiàn)場(chǎng)變更申請(qǐng)、技術(shù)澄清要求等文件。
2.2.3施工質(zhì)量記錄主要包括安裝質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等文件。
2.2.4施工質(zhì)量驗(yàn)收文件主要包括質(zhì)量計(jì)劃、工程不符合項(xiàng)等文件。
2.2.5施工質(zhì)量保證文件主要包括設(shè)備材料質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告(按年度分類組成公用卷)等文件。
2.3焊接工程竣工資料一般由以下3個(gè)部分組成:
2.3.1施工綜合管理文件主要包括焊接技術(shù)總結(jié)、質(zhì)量計(jì)劃等文件。
2.3.2施工技術(shù)管理文件主要包括持證上崗人員資格證書、施工方案批復(fù)單及施工方案、焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接分項(xiàng)工程一覽表等文件。
2.3.3焊接施工質(zhì)量記錄文件主要包括焊接控制單、焊縫熱處理報(bào)告、施焊記錄、無(wú)損檢測(cè)記錄、無(wú)損檢測(cè)(理化)記錄等文件。
3.竣工資料涉及的主要責(zé)任部門及職責(zé)
3.1施工單位資料部門的職責(zé)主要包括負(fù)責(zé)提供《竣工資料歸檔范圍》、負(fù)責(zé)按檔案管理要求審核竣工資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出修改意見(jiàn)并跟蹤其整改完成情況、負(fù)責(zé)已關(guān)閉并審核合格的竣工資料接收、歸檔、貯存、負(fù)責(zé)子項(xiàng)/系統(tǒng)完工后竣工資料的組卷工作、負(fù)責(zé)將未隨質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行移交的施工方案、工作程序、特措在施工活動(dòng)結(jié)束后按專業(yè)進(jìn)行組卷、負(fù)責(zé)將未隨質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行移交的工程(設(shè)計(jì))變更在施工活動(dòng)結(jié)束后按機(jī)組號(hào)、專業(yè)及文件編碼組卷、負(fù)責(zé)將完成組卷的竣工資料提交監(jiān)理、管理方及業(yè)主進(jìn)行審核、負(fù)責(zé)傳遞監(jiān)理、管理方及業(yè)主發(fā)出的竣工資料審查單并根據(jù)審查意見(jiàn)規(guī)定竣工資料責(zé)任者完成修改的期限、負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)和載體要求,將合格的竣工文件移交給業(yè)主或管理方、配合施工技術(shù)部做好竣工圖的編排、整理、編目及移交工作。
3.2 施工單位施工技術(shù)部門的職責(zé)主要包括負(fù)責(zé)編制竣工資料包清單、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查竣工資料的收集、整理、組卷工作、負(fù)責(zé)竣工資料的審核工作、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工時(shí)按系統(tǒng)和專業(yè)、設(shè)計(jì)出圖尺寸編制竣工圖、負(fù)責(zé)編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明,敘述竣工圖編制原則及編制情況、負(fù)責(zé)每個(gè)系統(tǒng)/區(qū)域/子項(xiàng)的竣工圖電子版及帶圖紙?zhí)柕腅XCEL清單電子版向資料信息室移交、負(fù)責(zé)按要求加蓋竣工圖章(按國(guó)標(biāo)或業(yè)主管理要求刻制),并逐張簽署、負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)完成監(jiān)理公司、管理方及業(yè)主提出的審核意見(jiàn)。
3.3施工單位質(zhì)量控制部門的職責(zé)主要包括負(fù)責(zé)竣工文件中質(zhì)量計(jì)劃、測(cè)量報(bào)告的收集、整理、保管工作、參與檢查、考核技術(shù)文件包內(nèi)資料收集情況,檢查安裝、驗(yàn)收記錄是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工文件的收集、整理及竣工文件的組卷工作,協(xié)助相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行竣工文件的整理組卷工作、負(fù)責(zé)竣工文件的審核工作、參加竣工文件的驗(yàn)收工作,編制質(zhì)量計(jì)劃未關(guān)閉清單。
3.4施工單位物資管理部門的職責(zé)主要包括負(fù)責(zé)收集、保管自行購(gòu)買的工程用材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)保書、檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄等原始質(zhì)量證明文件、負(fù)責(zé)對(duì)收集、保管的物項(xiàng)驗(yàn)收記錄、質(zhì)量證明文件進(jìn)行整理匯總, 根據(jù)材料類別按年度整理組卷、負(fù)責(zé)設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告、備品備件和專用工具、儀器清單的收集、整理、保管,并建立總目錄臺(tái)帳、參與將完成組卷的自行采購(gòu)的交工資料提交監(jiān)理公司、管理方(CNPE)及業(yè)主進(jìn)行審核、參與自行采購(gòu)交工資料的驗(yàn)收工作。
3.5質(zhì)量保證部門的職責(zé)主要包括負(fù)責(zé)提供不符合項(xiàng)報(bào)告及相關(guān)資料、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工過(guò)程文件的收集、整理、組卷及竣工文件的歸檔工作。
3.6各專業(yè)施工部門的職責(zé)主要包括負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理施工中形成的各類文件,保證文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整并編制、負(fù)責(zé)在施工中應(yīng)不斷完善竣工資料,對(duì)在各類檢查中發(fā)現(xiàn)、提出的問(wèn)題及時(shí)整改、按管理方、業(yè)主的要求進(jìn)行竣工資料的匯總整理工作、在施工結(jié)束時(shí),編寫工程概況,整理補(bǔ)遺相關(guān)文件。
4.結(jié)論
綜上所述, 施工前期就要高度重視竣工資料管理工作,通過(guò)制訂竣工資料歸檔范圍,明確各部門職責(zé),責(zé)任落實(shí)到人,才能做到竣工資料和施工同步,從而確??⒐べY料保質(zhì)保量移交給業(yè)主或管理方。
【關(guān)鍵詞】:必備條件;建筑節(jié)能;團(tuán)隊(duì)合作;順利竣工
中圖分類號(hào):TE08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、建筑工程施工資料管理存在的問(wèn)題
1、目前工程資料管理的現(xiàn)狀
目前工程施工資料必須為合格工程資料,合格工程施工資料由于施工單位自身及驗(yàn)收規(guī)范等要求存在一定差距,合格工程施工資料往往會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題,如歸檔資料缺項(xiàng)、混亂,施工資料日期、部位不吻合,施工資料工序沖突等。而且隨著施工工藝、規(guī)范的日益更新,涉及的資料內(nèi)容表格設(shè)計(jì)及內(nèi)容填寫缺乏參考依據(jù),施工單位只能依據(jù)自身對(duì)新工藝、新規(guī)范的理解來(lái)填寫施工資料,而造成目前各個(gè)工程的施工資料內(nèi)容上普遍不同的差距。
2、工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及其分類有以下幾個(gè)方面:
(1)類:工序、日期不吻合:各個(gè)不同專業(yè)、分項(xiàng)工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來(lái)一定的難度,特別是在資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下,這個(gè)問(wèn)題尤為突出。
(2)類:檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈:現(xiàn)場(chǎng)施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員之間對(duì)工程施工區(qū)段及驗(yàn)收批的劃分缺乏溝通,造成施工區(qū)段、檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈。
(3)類:驗(yàn)收資料漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng):企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量等人員對(duì)新工藝、新規(guī)范的理解不同,造成驗(yàn)收資料漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)。
(4)類:質(zhì)量證明資料不真實(shí):工程實(shí)體質(zhì)量證明資料(如混凝土試塊強(qiáng)度等),取樣時(shí)出現(xiàn)個(gè)別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實(shí)的問(wèn)題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實(shí),如鋼筋質(zhì)量證明書中常見(jiàn)的爐號(hào)、批號(hào)篡改,檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)日期篡改等。
(5)類:圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理:如施工測(cè)量資料,目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實(shí)時(shí)編輯功能,致使施工資料圖、表分離。
(6)類:分包資料收集不整、管理混亂:建筑工程施工工藝復(fù)雜,某些專業(yè)性強(qiáng)的分項(xiàng)或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參與施工,由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。
二、解決工程資料管理問(wèn)題的措施
1、工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題形成的原因分析,資料管理中存在以下幾方面原因,首先是施工單位管理模式及責(zé)任落實(shí)的問(wèn)題,其次是企業(yè)管理人員技術(shù)水平及責(zé)任心的問(wèn)題。管理出效益,這是人盡皆知的道理,企業(yè)管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展的效益,決定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化管理的企業(yè)不止是表現(xiàn)在施工資料管理的好壞,他表現(xiàn)在工程質(zhì)量、企業(yè)成本及效益等方方面面,施工資料是一個(gè)企業(yè)管理水平及技術(shù)水平的縮影。
2、工程資料管理的難點(diǎn)及重點(diǎn)
2.1工程施工資料管理的難點(diǎn) 工程資料管理的難點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)、建筑工程是一件特殊的商品,專業(yè)及工藝繁多、建設(shè)周期長(zhǎng)。 (2)、參建單位多,需建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建筑總承包單位及各不同專業(yè)分包單位的通力合作。(3)、國(guó)家每年都有新工藝、新規(guī)范出臺(tái),新工藝、新規(guī)范的更新日益加快。
2.2工程資料管理的重點(diǎn)是工程資料管理需特別注重的就是施工物資資料管理、施工試驗(yàn)資料管理及新工藝、新規(guī)范的資料管理,前兩項(xiàng)資料是工程實(shí)體質(zhì)量的有力證明,后一項(xiàng)是推行新工藝、執(zhí)行新規(guī)范力度的體現(xiàn)。
3、解決工程資料管理問(wèn)題的措施
3.1資料的整理與工程形象進(jìn)度同步,工程資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。資料員負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集,并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄,資料的整理與工程形象進(jìn)度同步,內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口,可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問(wèn)題。
3.2落實(shí)公司管理機(jī)制,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。認(rèn)真落實(shí)公司管理機(jī)制及項(xiàng)目責(zé)任制,實(shí)行公司全員管理制度,技術(shù)及管理人員分工明確、責(zé)任到人,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)及管理問(wèn)題(如流水段劃分、檢驗(yàn)批劃分等)及時(shí)溝通、人人明了,可有效解決施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈的問(wèn)題。
3.3公司技術(shù)及管理人員共同及時(shí)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快,對(duì)一線技術(shù)及管理人員來(lái)說(shuō),及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新技術(shù)、新規(guī)范,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量及資料管理至關(guān)重要,這就需要施工企業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范的精髓,確定建筑節(jié)能工程分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分原則及資料填寫格式。經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范研究后發(fā)現(xiàn)一下兩個(gè)心得,希望能帶給同行業(yè)工作者有益的借鑒。
(1)避免資料重復(fù)及沖突:在國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范未實(shí)施之前,在節(jié)能工程方面實(shí)行的是地方標(biāo)準(zhǔn)《居住建筑節(jié)能保溫工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱地標(biāo)保溫規(guī)范),地標(biāo)保溫規(guī)范主要針對(duì)的是圍護(hù)結(jié)構(gòu)的節(jié)能保溫,針對(duì)圍護(hù)結(jié)構(gòu)保溫的分項(xiàng)及檢驗(yàn)批劃分比較細(xì)致,而國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范里面涉及到的內(nèi)容比較廣泛,包括原裝飾、裝修、采暖、空調(diào)、配電等內(nèi)容,規(guī)范涵蓋面比較廣泛,里面涉及驗(yàn)收的分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的內(nèi)容的劃分與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分有重復(fù)之處,如屋面節(jié)能分項(xiàng)工程主要驗(yàn)收內(nèi)容里分為基層、保溫隔熱層、保護(hù)層、防水層、面層等,這就與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面的分項(xiàng)工程劃分幾乎一致,其他如地面工程、門窗工程等也出現(xiàn)同樣的情況,以我個(gè)人意見(jiàn),為了避免重復(fù)、反復(fù)的驗(yàn)收項(xiàng)目,原則上,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范都有的項(xiàng)目,仍按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面規(guī)定的分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分的原則,但把原統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面涉及的節(jié)能分項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目(如保溫層)單獨(dú)摘出,歸入國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范分項(xiàng)工程驗(yàn)收里面,國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范有的項(xiàng)目,而統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面未涉及到的,則仍保留在建筑節(jié)能驗(yàn)收分部,這樣整個(gè)單位工程分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分就比較清晰明了了,避免了資料的重復(fù)或錯(cuò)、漏項(xiàng)的問(wèn)題。
(2)國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范與地標(biāo)保溫規(guī)范的相互結(jié)合:在國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范里面節(jié)能保溫的某些驗(yàn)收內(nèi)容及項(xiàng)目不如地標(biāo)保溫規(guī)范明確、細(xì)致,如墻體節(jié)能分項(xiàng)里面統(tǒng)一為墻體工程,劃分原則除按驗(yàn)收面積之外按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗(yàn)批,而地標(biāo)保溫規(guī)范里面涉及到的墻體保溫首先明確為外墻外保溫及不采暖樓梯間內(nèi)墻保溫的劃分,然后按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗(yàn)批。國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范中地面節(jié)能工程劃分原則按面積和不同構(gòu)造做法來(lái)劃分,而地標(biāo)保溫規(guī)范與之相對(duì)應(yīng)的為地板、樓板保溫,具體為接觸室外空氣地板保溫和不采暖空間上部樓板保溫。
3.4把握好資料真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂,不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而對(duì)資料弄虛作假。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。必須杜絕對(duì)原始記錄采用“更改”或“后補(bǔ)” 的造假做法,尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的,取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要,絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專門加工”,否則,一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題,不真實(shí)的資料就會(huì)把我們引入誤區(qū),不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致錯(cuò)判、誤判。另外不真實(shí)的工程資料還涉及到工程物資質(zhì)量證明資料,如鋼筋質(zhì)量證明書中常見(jiàn)的爐號(hào)、批號(hào)篡改,檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)日期篡改等,這就要求資料管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的廠家或經(jīng)銷商提供的質(zhì)量證明資料認(rèn)真審閱,看所報(bào)送的資料是否與進(jìn)場(chǎng)物資的規(guī)格、型號(hào)等相符合,并仔細(xì)查看質(zhì)量證明資料有無(wú)涂改等弄虛作假的情況,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況時(shí),堅(jiān)決把資料退回要求廠家或經(jīng)銷商重新報(bào)送。為保證工程資料的可追溯性,所有物資質(zhì)量證明資料必須加蓋原件存放單位公章及抄件人、抄件日期等信息,以備日后一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的可追溯性。
3.5圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理.在工程施工資料中,如施工測(cè)量資料等需附圖形才能準(zhǔn)確、形象的表現(xiàn)出來(lái)效果,而目前一般的工程資料管理軟件中,只有一種插入或?qū)雸D片的功能,而沒(méi)有插入、顯示、編輯圖形的功能。
3.6分包單位資料收集整齊.某些單位工程里的分項(xiàng)或分部工程專業(yè)性強(qiáng),需分包給具有專業(yè)資質(zhì)的單位施工,這就出現(xiàn)一個(gè)或幾個(gè)分包單位參與施工的情況,總包單位應(yīng)對(duì)單位工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé),各分包單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》第4.0.4條規(guī)定“檢驗(yàn)評(píng)定各自承建的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí)和整理資料,將評(píng)定結(jié)果及資料交總包單位,參加單位工程的評(píng)定”??偘鼏挝毁Y料管理員應(yīng)對(duì)分包單位報(bào)送的資料及時(shí)檢查、審核,合格后報(bào)送監(jiān)理驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后登記在案,再返回分包單位,待分包單位分項(xiàng)或分部工程完工后匯總成卷,交付總包全套資料,這樣分包單位的資料容易做到系統(tǒng)統(tǒng)一。需特別注意的是分包單位的資料要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,總包單位要督促、配合分包單位完成資料,以保證整個(gè)單位工程資料的完整及齊全。
總結(jié):
工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的 必備條件。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,則判定該項(xiàng)工程不合格,對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。因此,工程資料管理的質(zhì)量對(duì)工程竣工備案至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn):
[1]建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2013.
關(guān)鍵詞:水利工程;施工資料;整編歸檔管理
中途分類號(hào): G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
水利工程檔案資料整理歸檔工作是水利工程建設(shè)的重要組成部分。檔案資料的整理工作貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,即從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行檔案資料的收集、積累和整理工作。
其中,水利水電工程施工的檔案資料是反映整個(gè)施工過(guò)程的真實(shí)歷史資料,衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù),工程驗(yàn)收與工程管理運(yùn)行的重要技術(shù)文獻(xiàn)資料。施工資料的整編與歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。隨著各種檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化,做好水利水電工程施工文件的收集整編與合理組卷歸檔,對(duì)水利工程的施工工作同樣重要。為進(jìn)一步提高水利工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收工作效率,真實(shí)的反映出工程的施工質(zhì)量,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)水利水電工程施工資料的整編管理提出了一些個(gè)人的看法與意見(jiàn)。
一、水利水電工程施工資料整理歸檔管理工作的必要性與工作要求
水利水電工程施工資料的整編管理,包括施工前期、施工期間、工程驗(yàn)收等各施工階段形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。加強(qiáng)施工資料的管理,有利于充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,促進(jìn)水利水電工程施工單位管理工作的規(guī)范化,提高工作效率;有利于提高施工單位的施工質(zhì)量;有利于施工單位積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),不斷提高施工單位的整體施工水平。
二、施工檔案整編的原則
(一)全過(guò)程控制
施工檔案整編應(yīng)貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程,不能簡(jiǎn)單地理解為驗(yàn)收前的突擊整理工作。
(二)全員參與
施工檔案整編不僅僅是“資料員”的事情,施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員都是相關(guān)責(zé)任人。
(三)文件材料收集要全面
文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。施工單位文件材料收集自進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始,到場(chǎng)地清理、竣工驗(yàn)收為止。
三、施工檔案歸檔的方法與要求
(一)組卷原則與方法
檔案實(shí)際就是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元,所以整編原則是便于檔案的保管和利用、有規(guī)律可尋,案卷內(nèi)文件材料能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)與管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
(二)案卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編寫
1、逐頁(yè)用打碼機(jī)或手寫(鉛筆)編頁(yè)號(hào),不得遺漏或重號(hào)。
2、單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào);雙面書寫的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。
3、印刷成冊(cè)的材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁(yè)號(hào);與其它文件材料組成一卷的,應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后,將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁(yè)號(hào),但需要在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并注明總頁(yè)數(shù)。
4、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。
(三)卷內(nèi)目錄的編制
文件編號(hào):填寫文件材料的文號(hào)或圖紙的圖號(hào)。
責(zé)任者:填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。
文件材料題名:填寫文件材料標(biāo)題的全稱,不要隨意更改或簡(jiǎn)化;沒(méi)有標(biāo)題的應(yīng)擬寫標(biāo)題外加“[ ]”號(hào);會(huì)議記錄應(yīng)填寫主要議題。
日期:填寫文件材料的形成日期。如2012年9月9日可填寫為“20120909”。
頁(yè)號(hào):填寫每件文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。
(四)案卷的裝訂
1、文件材料應(yīng)線裝(采用三孔一線方法裝訂,三孔一線線裝具體要求:上下邊距7厘米,左邊距1.5厘米,三孔均勻排列。)去掉金屬物;破損的文件材料要先修復(fù)。不易修復(fù)的應(yīng)復(fù)制,與原件一并立卷;剔除空白紙和重份材料。
2、 案卷內(nèi)不同幅面的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面,幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。
原材料、設(shè)備合格證等非A4紙資料,須粘貼在A4紙上。
3、竣工圖紙一般不裝訂,圖樣幅面統(tǒng)一按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型以手風(fēng)琴式正反來(lái)回折疊,標(biāo)題欄露在右下角。并在圖樣的標(biāo)題欄框上空白處加蓋檔號(hào)章,逐件編件號(hào)。填寫卷內(nèi)目錄,順序排列。
四、水利水電工程施工資料的主要構(gòu)成
水利水電工程的施工資料主要包括施工管理資料,施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)方案資料,設(shè)計(jì)變更資料,工程材料質(zhì)量保證資料,儀器設(shè)備質(zhì)量保證及安裝調(diào)試資料,施工試驗(yàn)資料,施工測(cè)量、基礎(chǔ)工程記錄資料,施工聲像資料,工程質(zhì)量檢測(cè)資料,工程質(zhì)量評(píng)定資料,工程驗(yàn)收資料,施工工作報(bào)告,竣工圖。
五、水利水電工程施工資料整編歸檔管理現(xiàn)存問(wèn)題及分析
(一)施工資料的收集不規(guī)范、不完整
水利水電工程的工期一般都比較長(zhǎng),工程設(shè)計(jì)變更情況多,這對(duì)施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來(lái)了一定難度。由于不能按施工進(jìn)度同步收集整理施工資料,加上文件資料的錯(cuò)放亂放,一人身兼數(shù)職,不同類型的文件資料堆放一起,也增加了施工資料的收集難度,無(wú)法保證信息資料的真實(shí)和完整性。
(二)施工資料整編管理現(xiàn)存問(wèn)題分析
施工單位的檔案資料整編管理意識(shí)薄弱,存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。其次,施工單位施工資料的編寫、整理,大部分由工作線上的技術(shù)人員完成,加上日常技術(shù)工作繁多,整理編寫施工資料時(shí)就會(huì)存在隨意性、錯(cuò)寫、漏寫的現(xiàn)象,這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個(gè)不可忽視的因素。最后,施工單位檔案整編歸檔管理體系對(duì)資料管理人員的重視不夠,缺乏施工資料的管理?xiàng)l例與規(guī)范。
六、水利水電工程施工資料整編與管理的幾點(diǎn)建議與意見(jiàn)
(一)建立施工資料的專人化管理
由于施工資料在工程驗(yàn)收時(shí),發(fā)揮著工程施工質(zhì)量、工程施工過(guò)程的憑據(jù)作用,且其他人員對(duì)施工資料的編寫管理素質(zhì)存在不足;因此,有必要配備專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。
(二)加強(qiáng)施工資料的收集保護(hù)工作
施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、漏寫、漏報(bào)造成的。加強(qiáng)施工資料的收集力度,做到按天收取,按塊負(fù)責(zé)的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復(fù)制、保護(hù)工作,做到誰(shuí)丟失,誰(shuí)負(fù)責(zé)的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。
(三)加強(qiáng)施工資料歸檔、整編工作的制度化
施工資料種類繁多,數(shù)據(jù)量大,對(duì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行按類、按時(shí)的歸檔、整編工作最為重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必須在施工開(kāi)始之前就制定出相應(yīng)的管理方案。
總之,水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,涉及施工單位的各個(gè)部門。要保證施工資料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,真實(shí)地反映出施工的詳細(xì)過(guò)程和施工的質(zhì)量,必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。
七、結(jié)語(yǔ)
做好水利水電工程施工資料的整編歸檔管理工作,需要責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)水平過(guò)硬的管理人員把關(guān),才能實(shí)現(xiàn)水利水電工程施工資料的規(guī)范化、制度化管理。通過(guò)多年的施工資料整編管理經(jīng)驗(yàn),筆者深刻體會(huì)到工程驗(yàn)收檔案必須從工程施工的開(kāi)始抓起,加強(qiáng)檔案管理意識(shí),把工程施工資料的整編管理列為施工進(jìn)度規(guī)劃,實(shí)行資料與施工步驟同步,建立工程驗(yàn)收檔案整編管理的制度,是完成水利水電工程施工資料整編管理工作的有效措施,也是確保施工資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性的有效手段;為工程驗(yàn)收時(shí),真正發(fā)揮出施工資料的憑證作用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]王澤生山東省南水北調(diào)工程項(xiàng)目檔案管理辦法[s].2005
年7月我擔(dān)任了小區(qū)資料員,從前任資料員接手了小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。
在年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。