導(dǎo)語：在圖書館信息化管理思考3篇的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

圖書館信息化管理思考篇1

圖書館作為高校重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，是學(xué)生們學(xué)習(xí)和借閱資料的重要場所，由于圖書館的圖書種類繁多、學(xué)生借閱人數(shù)多、頻次高等造成管理工作量大、管理效率不高的問題急需優(yōu)化。伴隨著現(xiàn)代高校的發(fā)展，圖書館的工作量也越來越大，這也要求圖書館必須要結(jié)合新的時代發(fā)展趨勢，在信息化管理方面加強(qiáng)建設(shè)，優(yōu)化借閱流程，提高管理效率，確保圖書館的各項(xiàng)管理工作有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)高校圖書館管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

1高校圖書館信息化的特征與服務(wù)分析

1.1信息化特征

1.1.1館藏結(jié)構(gòu)的改變傳統(tǒng)的圖書館主要圖書資源是紙質(zhì)圖書，通過紙質(zhì)書籍上的文字、圖片來滿足讀者的閱讀需求，圖書的借閱也發(fā)生在紙質(zhì)圖書載體之上。在新媒體時代，除了紙質(zhì)圖書，數(shù)字圖書也越來越普及，數(shù)字出版物和網(wǎng)絡(luò)電子書在圖書館內(nèi)資源的占比逐漸提升。同時，書籍的內(nèi)容也從之前單純的文本、圖畫變得更加多元化，聲音、視頻、VR等的資源形式也越來越多，圖書內(nèi)容的豐富性大大提高。結(jié)合圖書載體與形式的變化，圖書館的管理手段也必須要與實(shí)際情況相符合，因地制宜，積極融入信息化、新媒體等手段，將紙質(zhì)圖書和電子圖書統(tǒng)籌管理起來，用智能化的信息檢索手段，為讀者提供便捷的圖書檢索服務(wù)，幫助讀者快速定位圖書，完成線上借閱操作。另外，在智能化的圖書管理過程中，讀者還能夠借助信息化手段生動形象地了解圖書具體信息，將圖書館內(nèi)所有的圖書資源進(jìn)行數(shù)字化處理，形成線上數(shù)字圖書館，將傳統(tǒng)圖書館的實(shí)體資源、運(yùn)作方式、服務(wù)以及工作流程等全都搬到線上，提升圖書館的工作效能[1]。

1.1.2服務(wù)方式特征傳統(tǒng)圖書館最大的問題就是受到時間和空間的限制，無論是紙質(zhì)書籍，還是圖書館的管理工作，都是人為控制的，紙質(zhì)書籍的購買和安置是有限的，圖書館的管理時間也是固定的，必然會出現(xiàn)圖書資源不全等問題，還有圖書館的管理時間與學(xué)生的應(yīng)用時間出現(xiàn)矛盾……比如，有的圖書館由于借閱工作崗位人員較少，學(xué)生借閱圖書不便，往往需要排很長的隊才能借到圖書，還書也是如此。有的圖書館沒有信息化檢索設(shè)備，學(xué)生若借閱某一圖書，只能依靠圖書館的大致分類隨意尋找，不能快速定位到所需圖書。如果能夠借助新媒體工具，搭建數(shù)字圖書館，學(xué)生的借閱操作可以完全在線上進(jìn)行，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行圖書檢索，根據(jù)作者、書名、首字母、分類等進(jìn)行檢索，快速定位書籍的擺放位置，也可以選擇借閱紙質(zhì)書籍或下載電子書，甚至可以預(yù)約借書、預(yù)約還書……如此一來，讀者在任何時間、地點(diǎn)都能夠快速實(shí)現(xiàn)資源獲取，圖書館資源的應(yīng)用和服務(wù)會不受時間、空間的限制，甚至可以為讀者提供24小時服務(wù)，服務(wù)效率和質(zhì)量都會更高[2]。

1.1.3管理員工作重心特征數(shù)字化圖書館最主要的特征就是打破了原有的圖書查詢、館藏書籍管理、借閱管理等工作體系，能夠?qū)鹘y(tǒng)圖書館的信息收集、分析、儲存、咨詢、調(diào)用等完全統(tǒng)一到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，利用數(shù)據(jù)庫之間的信息化服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程之間的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，快速完成數(shù)據(jù)和服務(wù)的處理，保證圖書館的信息化服務(wù)效率與質(zhì)量。比如，在傳統(tǒng)圖書館里，管理人員的主要工作是整理文獻(xiàn)資料、分類擺放圖書、統(tǒng)計管理書籍、完成借閱記錄表格填寫、為讀者提供圖書查找咨詢服務(wù)等，工作效能低，給讀者的圖書服務(wù)體驗(yàn)也不好[3]。而在數(shù)字圖書館管理模式中，管理人員的工作效率會變得更高，同時也不再是被動的信息資源服務(wù)者，可以在信息采集與信息傳播等方面主動出擊，為讀者提供便捷的文獻(xiàn)、圖書資源服務(wù)，將數(shù)字圖書館變成一個新媒體數(shù)字信息服務(wù)平臺，為讀者提供除書籍借閱之外的各項(xiàng)相關(guān)服務(wù)。如利用線上媒體平臺向讀者推送圖書館的新增書籍、發(fā)布圖書館的相關(guān)閱讀活動通知、組織相關(guān)圖書閱讀評比活動、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計……讓讀者獲得更好的圖書館應(yīng)用體驗(yàn)。

1.1.4圖書館的等級化特征傳統(tǒng)圖書館的評價指標(biāo)大多是參考圖書庫存量，如評比圖書館藏書、借還數(shù)據(jù)、新增圖書量等，以此來完成圖書館的評級活動。而在數(shù)字化圖書館中，評價指標(biāo)會更多，評價的維度也會更全面。除了以上這些圖書館實(shí)體資源和簡單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計對比，還會將一些信息化服務(wù)的評價指標(biāo)納入其中，如讀者的信息檢索量、各類文獻(xiàn)書籍的借閱需求量、圖書館的信息產(chǎn)出量、信息化系統(tǒng)應(yīng)用讀者數(shù)量等，利用大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能，能夠從更詳細(xì)的數(shù)據(jù)指標(biāo)角度來完善圖書館的等級評價制度，讓圖書館的等級劃分標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué)、更全面。

1.2圖書館信息化服務(wù)

隨著信息化時代的到來，人們對信息的需求也越來越高，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法完全滿足當(dāng)代人們的信息查詢與圖書借閱需要，尤其是線下管理模式已經(jīng)無法與當(dāng)前線上閱讀和線上流程辦理等相媲美。要知道，人們在旅游、工作、就餐、購物等領(lǐng)域已經(jīng)習(xí)慣了線上服務(wù)，不管是線上下單還是預(yù)約、申請、報名、注冊、辦卡等程序，線上處理各項(xiàng)事務(wù)已經(jīng)成為大家常用的手段之一，這也從需求角度推動著圖書館必須要創(chuàng)新改革[4]。在此大趨勢下，高校圖書館必須要結(jié)合新媒體時代的應(yīng)用需求，在信息化建設(shè)方面不斷發(fā)展改進(jìn)，結(jié)合圖書館的服務(wù)工作內(nèi)容與人們的圖書館服務(wù)需求，在圖書館管理模式中適當(dāng)引入信息化技術(shù)手段，將一些傳統(tǒng)手工操作的工作轉(zhuǎn)到線上。同時，將線下實(shí)體資源與服務(wù)等和線上流程化操作相結(jié)合，為讀者提供更便利的圖書館服務(wù)，提高圖書館的管理水平，優(yōu)化圖書館的資源結(jié)構(gòu)。還有最后一點(diǎn)，圖書館的服務(wù)理念也必須與時俱進(jìn)，要從服務(wù)方式、內(nèi)容等方面進(jìn)行完善，除了圖書借閱，還要包括一些文獻(xiàn)資料借閱、學(xué)術(shù)研究成果參考學(xué)習(xí)、電子圖書內(nèi)容借閱等選項(xiàng)，為讀者提供更全面的服務(wù)。

2高校圖書館信息化發(fā)展存在的問題剖析

2.1圖書館信息化概念未普及在新媒體時代，圖書館的信息化建設(shè)水平最重要的指標(biāo)就是管理水平和服務(wù)質(zhì)量，利用信息化的手段去優(yōu)化和完善圖書館的管理工作[5]。但從現(xiàn)實(shí)情況來看，很多高校的圖書館仍舊堅持線下管理方式，信息化建設(shè)缺乏深度，或者有些圖書館的信息化建設(shè)干脆就流于形式，并未真正用起來。如學(xué)生的借書、還書等工作仍舊是線下進(jìn)行，仍舊需要工作人員填表登記才能完成借還流程，不僅效率低，而且還無法完全保證登記信息的完整性與準(zhǔn)確性。

2.2管理理念落后，效率低下由于圖書館信息化管理理念落后，很多圖書館的藏書并未結(jié)合讀者的需求來選擇，也沒有真正從為讀者服務(wù)的角度來考慮圖書館的管理工作。甚至一些圖書館在管理上更注重物質(zhì)層面，將圖書借還作為工作重心，忽略了其他各項(xiàng)服務(wù)等需求，導(dǎo)致工作效能低，服務(wù)水平不高。

2.3缺乏信息化管理人才信息化管理對應(yīng)的是擁有較高信息素養(yǎng)的人才，必須要熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，且能夠?qū)D書館的各項(xiàng)工作流程十分嫻熟，同時還能夠以管理員的身份來完成各項(xiàng)管理任務(wù)。但當(dāng)前的高校圖書館內(nèi)，大多管理人員素質(zhì)與能力都無法達(dá)到此要求，管理人員的專業(yè)性有待提高。還有一些圖書館的管理人員為退休人員，不熟悉互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，只會做一些簡單的借書、還書登記工作，成為信息化建設(shè)的壁壘。

2.4基礎(chǔ)設(shè)施落后，功能不全信息化建設(shè)除了軟件建設(shè)之外，還對硬件基礎(chǔ)設(shè)施等有一定要求，包括計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等。但是當(dāng)前很多高校圖書館在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面相對較弱，或者基礎(chǔ)設(shè)施性能較為落后，或者是一些系統(tǒng)功能不夠全面，無法滿足信息化全面建設(shè)與發(fā)展應(yīng)用的需要，導(dǎo)致圖書館信息化的發(fā)展步伐受阻。

3新媒體時代高校圖書館信息化發(fā)展對策探究

3.1加大投入，強(qiáng)化對圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)研究運(yùn)用信息化手段的最突出優(yōu)勢，就是可以在資源共享方面發(fā)揮價值，增強(qiáng)了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。一些學(xué)校在圖書館信息化的構(gòu)建過程中，建立了數(shù)字化的信息資源庫，借助線上平臺來豐富圖書館的資源，為學(xué)生提供更充實(shí)的信息化資源，引發(fā)讀者的應(yīng)用興趣，讓讀者在感受到信息化技術(shù)帶來的便利前提下，能夠獲得更優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)體驗(yàn)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)圖書館管理效能的認(rèn)知，在快捷高效的數(shù)字圖書館應(yīng)用過程中，逐漸成為學(xué)校數(shù)字圖書館的忠實(shí)用戶[6]。對此，學(xué)校首先要從加強(qiáng)圖書館信息化技術(shù)研究角度入手，結(jié)合圖書館管理工作中的基本需求，運(yùn)用技術(shù)化手段將其進(jìn)行優(yōu)化，打造信息化的服務(wù)流程，讓學(xué)生能夠在線上完成一些基本的圖書館應(yīng)用操作，如找書、借書、還書等。

3.2以網(wǎng)絡(luò)信息為媒介，構(gòu)建數(shù)字化圖書館管理體系現(xiàn)在圖書館除了傳統(tǒng)的圖書，還有許多其他類型的信息，如科研報告、學(xué)術(shù)論文、文獻(xiàn)資料等，在學(xué)科材料領(lǐng)域方面也有所擴(kuò)展。如此一來，圖書館的規(guī)模和藏書觀念、定位等都應(yīng)該有所變化。對此，高校圖書館必須要結(jié)合當(dāng)代人們的數(shù)字信息化應(yīng)用需求，在信息化建設(shè)過程中，注重信息化資源的體系建設(shè)，以內(nèi)容豐富、類型多樣的網(wǎng)絡(luò)信息為媒介，開拓多樣化的圖書館信息服務(wù)與管理模式。甚至可以搭建資源共享平臺，讓圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)更高效、更便捷，以更先進(jìn)的數(shù)字化圖書館管理體系為圖書館的服務(wù)質(zhì)量提供保障。

3.3提高工作人員的整體素質(zhì)，為高校圖書館信息化管理增磚添瓦管理人員作為高校圖書館管理工作的執(zhí)行者，負(fù)責(zé)圖書館的日常管理工作，對圖書館的整體環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等會產(chǎn)生關(guān)鍵性影響[7]。因此，圖書館的信息化建設(shè)也必須從提高管理人員素質(zhì)入手，多引入一些高校圖書館專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，再對原有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其信息素養(yǎng)和工作效率、服務(wù)質(zhì)量，從而提升工作人員的整體素質(zhì)。

3.4與時俱進(jìn)，創(chuàng)新服務(wù)信息化建設(shè)作為當(dāng)前各個行業(yè)領(lǐng)域管理發(fā)展的重要研究方向，高校圖書館也必須充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義，在圖書館信息化管理手段改進(jìn)優(yōu)化與服務(wù)理念更新等方面，追求與時俱進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)，結(jié)合社會發(fā)展需求，不斷完善管理手段與服務(wù)方式，為讀者和用戶提供更高效的信息化服務(wù)[8]。

3.5做好對讀者宣傳及培訓(xùn)工作圖書館的信息化管理必須要從新的技術(shù)研究與應(yīng)用入手。這也會導(dǎo)致新技術(shù)的應(yīng)用改革，必然會面臨著讀者操作不便的問題，尤其是一些信息系統(tǒng)的新更改，會導(dǎo)致讀者因?qū)ο到y(tǒng)的不熟悉而操作不便。對此，在更新新技術(shù)和新功能的應(yīng)用之后，還要開展相應(yīng)的宣傳培訓(xùn)活動，幫助讀者學(xué)會如何使用新技術(shù)，幫助他們快速適應(yīng)并掌握新系統(tǒng)操作方法，真正實(shí)現(xiàn)操作上的便捷性，能夠快速滿足他們獲取圖書資源的需求。

4結(jié)束語

為了更好地給讀者提供服務(wù)，新媒體時代中的高校圖書館必須要與時俱進(jìn)，在管理與服務(wù)等方面順應(yīng)信息化時代的需求。充分利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)工具，構(gòu)建更智能化的管理服務(wù)系統(tǒng)，對圖書資源及借閱管理等工作進(jìn)行信息化變革升級，全面提高圖書館管理效率，同時提高服務(wù)水平，推動高校圖書館管理向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

作者:叢浪嶼 單位:長春金融高等專科學(xué)校

圖書館信息化管理思考篇2

互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書檔案信息化管理雖取得了較好的發(fā)展，但也存在一些待解決的問題。基于此，本文從圖書館檔案信息化管理工作內(nèi)容以及互聯(lián)網(wǎng)時代檔案信息化管理創(chuàng)新的作用入手，以互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新所面臨的問題為切入點(diǎn)，為檔案信息化管理創(chuàng)新提出有效實(shí)施路徑。

一、圖書館檔案信息化管理的工作內(nèi)容

目前，圖書館檔案信息化管理工作的內(nèi)容可具體劃分為以下四類：一是設(shè)備檔案管理。主要對涉及到的設(shè)備信息進(jìn)行管理，例如：購買設(shè)備時的申請表、設(shè)備的基本信息和使用說明、設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)狀態(tài)等等。二是業(yè)務(wù)檔案管理。主要針對圖書館各部門的具體工作事宜進(jìn)行記錄，同時還存儲了每個部門的工作論文以及匯報信息等相關(guān)材料。三是人事檔案管理。主要對圖書館內(nèi)各部門在崗員工的所有信息進(jìn)行管理，包含了員工的基礎(chǔ)信息、職務(wù)變動、考核評估等內(nèi)容。另外，還有部分圖書館將用戶信息納入人事檔案管理中，分別記錄了用戶借閱的書籍及借出與歸還時間等。四是政文檔案管理。此項(xiàng)檔案管理記錄的內(nèi)容相對繁雜，不僅包含了圖書館的年度工作總結(jié)相關(guān)資料，還管理著圖書館的各項(xiàng)發(fā)展計劃、工作記錄和各類會議紀(jì)要，并存儲著上級下發(fā)的各類文件。

二、圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新的作用

（一）提升圖書館檔案管理工作效率。部分歷史悠久的圖書館，儲存檔案資料的數(shù)量相對較多，檔案資料包含的內(nèi)容也較為繁雜，若想找到時間久遠(yuǎn)的資料需花費(fèi)較長時間和較多精力。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代對圖書館檔案實(shí)施信息化管理，可有效形成電子化、數(shù)字化工作模式，滿足檔案管理、應(yīng)用的實(shí)際需求，還能在預(yù)防資料和數(shù)據(jù)被惡意篡改的同時，有效縮減人員工作時間，擴(kuò)大管理工作的覆蓋面積，提升圖書館檔案管理的工作效率。另外，互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新有利于新員工更快了解圖書館的實(shí)際情況，掌握圖書館檔案管理工作的內(nèi)容。

（二）提高資料存儲效率。由于圖書館檔案管理工作內(nèi)容具有繁多和復(fù)雜的特點(diǎn)，若在實(shí)際的檔案管理工作中，未能第一時間進(jìn)行檔案歸檔，極易出現(xiàn)檔案混淆、丟失的現(xiàn)象。另外，紙質(zhì)檔案存儲方式因檔案的存儲時間、存儲級別等因素影響，會出現(xiàn)誤銷、腐蝕、破損、遺失等問題，不能保障資料存儲的質(zhì)量。同時，紙質(zhì)檔案對于保存環(huán)境的要求相對較高，潮濕或過于干燥的環(huán)境均會為紙質(zhì)資料的存儲帶來較大的影響?？梢?，創(chuàng)新圖書館檔案信息化管理方式對于資料的完整性和安全性均起著十分重要的作用，不僅能實(shí)現(xiàn)信息的集成化處理，釋放存儲紙質(zhì)檔案的空間，及時歸檔相關(guān)資料，確保資料不會出現(xiàn)受潮、損壞、丟失、誤銷的情況，也大大提高了圖書館在資料存儲方面的工作效率。

（三）強(qiáng)化資料利用效率。受閱覽時間和地點(diǎn)等因素的限制，紙質(zhì)檔案的利用率相對較低，致使大部分紙質(zhì)資料被塵封在檔案室內(nèi)，無法充分發(fā)揮自身的作用和價值。但在互聯(lián)網(wǎng)背景下，創(chuàng)新圖書檔案信息化管理方式后，即可凸顯檔案管理簡潔明了、使用高效的特點(diǎn)，并打破了時間和地點(diǎn)的制約，不僅使查閱資料變得更加便捷，還能讓圖書館內(nèi)各項(xiàng)資料得到充分利用，體現(xiàn)其寶貴價值。

（四）完善資源獲取方式。資源的獲取方式和資源獲取的效率對于提升用戶閱讀感受有著較大的意義。在互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新能依照各用戶閱讀的差異性，進(jìn)行信息化建設(shè)，成立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，豐富信息資源的獲取方式。同時，信息化管理創(chuàng)新還能在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，便捷圖書館信息化管理，為用戶供應(yīng)多元化且有針對性的資料。另外，在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)，用戶不僅能快速找到自身需要的資料和信息，還能建立與管理員和其他用戶之間的線上聯(lián)系，這不僅能使讀者進(jìn)一步獲取資源，也在一定程度上提高社會經(jīng)濟(jì)效益。

三、圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新面臨的問題

（一）管理制度不夠完善。檔案管理是圖書館管理工作中的主要組成部分。現(xiàn)階段，仍有部分圖書館存在管理制度不夠完善的問題，這不利于各類檔案的收集、整理、分類和存儲。也有部分管理員依照自己的喜好和工作習(xí)慣來開展檔案資料管理工作，這種沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理方式不僅造成了檔案管理工作的隨意性，還極易形成斷檔現(xiàn)象，不利于檔案的安全性和完整性，在阻礙資源共享的同時，也制約了圖書館檔案管理工作的良性發(fā)展。

（二）信息化管理服務(wù)意識相對不足。圖書館檔案管理工作是具有服務(wù)性質(zhì)的工作。但個別圖書館在檔案信息化管理方面存在管理能力較差、管理水平較低以及服務(wù)意識不足的問題，致使圖書館內(nèi)部的檔案資源不能得到較好地利用，也使一些極具價值的檔案資料被埋沒，未能及時對用戶和讀者實(shí)現(xiàn)共享，這不僅縮減了圖書館的服務(wù)范圍，也無法體現(xiàn)各類檔案和資料的作用和價值，嚴(yán)重制約了互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新的步伐。

（三）信息化技術(shù)人才相對欠缺。信息化技術(shù)人才是互聯(lián)網(wǎng)背景下實(shí)施圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新的必備條件。其大部分工作內(nèi)容需依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行：1.檔案資料的收集、整理、錄入；2.為實(shí)現(xiàn)快速查找，還需對錄入完畢的檔案進(jìn)行立卷與整合；3.對用戶進(jìn)行合理管理，對不同的用戶和讀者授予不同等級的閱讀權(quán)限；4.對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)維護(hù)。這就對圖書館檔案信息化管理人員的綜合能力提出了較高要求。但在實(shí)際的圖書館檔案信息化管理工作之中，部分圖書館欠缺信息化管理方面的人才，有個別圖書館由行政部門工作人員兼職檔案管理員，此類人員不僅理論知識不符合檔案管理的要求，也不具備檔案管理的專業(yè)能力和水平，不僅降低了檔案管理的工作效率，也阻礙了互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新的進(jìn)程。

（四）信息化平臺有待完善。各圖書館建立信息化平臺是為了實(shí)現(xiàn)檔案和信息的共享，便于用戶和讀者的使用和閱讀。但在實(shí)際的檔案信息化平臺使用過程中，常常會出現(xiàn)信息錄入不全面的現(xiàn)象，也會出現(xiàn)因軟件開發(fā)商技術(shù)不過關(guān)而導(dǎo)致的信息不匹配現(xiàn)象，直接影響檔案信息管理系統(tǒng)的使用效果?？梢?，信息化平臺建設(shè)不夠完善，是互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新面臨的主要問題。

四、互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新路徑

（一）完善檔案管理規(guī)范。雖不同類型圖書館的具體職能不同，但不論哪種圖書館具備哪些職能，均應(yīng)重視檔案信息化管理工作，并完善與之相關(guān)的管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，各地區(qū)、各類別圖書館應(yīng)加強(qiáng)互相之間的聯(lián)系與溝通，共同研究制訂檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)統(tǒng)一檔案歸檔、標(biāo)記的方式，以及明確各類檔案的保存時間和存儲等級。這不僅能快速完成檔案的收集、整理工作，還能規(guī)范檔案管理人員的工作行為。另外，在完善相關(guān)管理規(guī)范的同時，還可構(gòu)建檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，針對檔案管理人員工作中的隨意性進(jìn)行有效改善，并促進(jìn)檔案信息化管理的進(jìn)步。

（二）強(qiáng)化檔案管理能力和服務(wù)意識。各圖書館在互聯(lián)網(wǎng)時代創(chuàng)新檔案信息化管理時，應(yīng)結(jié)合用戶的實(shí)際需求靈活開展檔案信息化管理工作，爭取為用戶和讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更多元、更有針對性的服務(wù)。這不僅能提高圖書館檔案信息化管理工作的質(zhì)量，還能有效提升用戶的認(rèn)可程度和滿意程度。因此，為強(qiáng)化檔案管理人性化管理能力，各圖書館應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：1.提高自身服務(wù)意識，并組織相關(guān)工作人員參與崗位培訓(xùn)活動，不斷學(xué)習(xí)檔案信息化管理技術(shù)，以此提高其專業(yè)知識能力和信息化技術(shù)能力；2.明確用戶對于圖書館的意義，與用戶建立良好溝通，掌握用戶實(shí)際需求，提升檔案信息化管理的時效性；3.針對各類檔案資源進(jìn)行科學(xué)管理，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，為提升檔案信息化管理效率，可通過信息化檔案資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合和分類。例如：各圖書館可依照自身的實(shí)際情況，建立微信公眾賬號，并在其中設(shè)置咨詢和推介功能，在客戶進(jìn)入到此模塊中，即有相關(guān)客服人員主動詢問客戶所需服務(wù)類別，引導(dǎo)用戶完成借閱步驟，并在第一時間記錄所借資料的名稱、借閱時間、歸還時間以及用戶基礎(chǔ)信息等。另外，還可通過發(fā)送信息的方式提醒用戶具體的歸還時間。與此同時，當(dāng)客戶歸還資料后，還應(yīng)讓工作人員做好用戶滿意度調(diào)查，記錄不足之處，便于日后進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。

（三）引入先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建信息化平臺。從功能分布來看，可將圖書館劃分為服務(wù)區(qū)、閱覽區(qū)、藏書區(qū)、辦公區(qū)、活動區(qū)、設(shè)備區(qū)等。其中，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，預(yù)覽區(qū)中的閱覽室可細(xì)化為以下兩種：1.傳統(tǒng)閱覽室；2.電子閱覽室，可為用戶和讀者提供不同的服務(wù)。各圖書館可針對電子閱覽室引進(jìn)VR技術(shù)，并建立信息化管理平臺，讓擁有登錄權(quán)限的用戶快速搜索并瀏覽所需資料和檔案。同時，此項(xiàng)技術(shù)還能讓圖書館中珍藏的珍貴資料和檔案得以面世。另外，云計算雖處于發(fā)展階段，但已在圖書館檔案信息化管理方面投入使用，可建立數(shù)字檔案服務(wù)平臺，以此強(qiáng)化信息資源匯總。例如：在云計算的支持下，結(jié)合檔案規(guī)劃，可在我國某中心城市建設(shè)區(qū)域數(shù)字檔案館以及構(gòu)建云服務(wù)平臺，以此實(shí)現(xiàn)對多區(qū)域基層檔案的有效覆蓋以及資源共享。這不僅能保護(hù)館內(nèi)珍藏檔案的安全性，還能豐富用戶和讀者的借閱內(nèi)容，在推動檔案信息化管理工作進(jìn)步的同時，也讓檔案信息化管理工作逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

（四）組建數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書館應(yīng)參考自身職能和實(shí)際情況組建檔案數(shù)據(jù)庫。并做好以下幾點(diǎn)工作：1.為所有檔案編碼；2.將檔案的全部信息逐一錄入檔案資源數(shù)據(jù)庫，如借閱條件、歸還時間、借閱統(tǒng)計等等；3.針對檔案設(shè)置不同級別的查閱權(quán)限；4.部分檔案的下載操作需經(jīng)管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)。另外，圖書館還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各類別圖書館之間的聯(lián)系和溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享的同時，也做到資源互補(bǔ)，例如：社會大眾類圖書館包含的社會科學(xué)類資料較多，高校圖書館涵蓋的學(xué)術(shù)、專業(yè)類資料較廣，互聯(lián)網(wǎng)平臺即可實(shí)現(xiàn)二者的有效融合，以此來滿足不同用戶的不同需求，節(jié)省查找檔案資料的時間。

（五）升級檔案管理信息化設(shè)備設(shè)施。優(yōu)化、創(chuàng)新圖書館檔案管理信息化是提升圖書館檔案信息化管理效率的有效措施。因此，各圖書館可做好以下幾項(xiàng)優(yōu)化工作：1.升級計算機(jī)設(shè)施和系統(tǒng)；2.構(gòu)建健全的信息化管理模式；3.優(yōu)化檔案信息化管理工作的內(nèi)部結(jié)構(gòu)；4.增加信息化管理設(shè)備，如掃描儀、服務(wù)器等；5.重視設(shè)備老舊、損壞問題，及時進(jìn)行更新和維修。這不僅能升級圖書館的硬件設(shè)施，還能為其營造更好的環(huán)境，滿足互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理的發(fā)展需求。

五、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案信息化管理對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展有著十分重要的意義。因此，各圖書館應(yīng)清晰圖書館檔案信息化管理的工作內(nèi)容，明確互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新的作用，正確認(rèn)識圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新面臨的各項(xiàng)問題，完善檔案管理規(guī)范、強(qiáng)化檔案管理能力和自身服務(wù)意識、引入先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建信息化平臺、組建數(shù)據(jù)庫、實(shí)現(xiàn)資源共享、升級檔案管理信息化設(shè)備設(shè)施等，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息化管理的可持續(xù)發(fā)展。

作者:宋曉麗 單位:恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院

圖書館信息化管理思考篇3

隨著信息化技術(shù)不斷提升，擴(kuò)展給各行業(yè)的管理決策依據(jù)帶來便捷性、科學(xué)性、可行性。公共圖書館財務(wù)管理采用信息化技術(shù)可以提高圖書館的管理水平促進(jìn)其發(fā)展。采用信息化技術(shù)可以將當(dāng)前分散化的管理模式，轉(zhuǎn)化為集中管理模式，理順了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間、財務(wù)與內(nèi)部專業(yè)管理之間的關(guān)系，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)要素，明確優(yōu)化措施和運(yùn)營目標(biāo)；以全面預(yù)算管理為統(tǒng)籌手段，量化策略目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，實(shí)施業(yè)績考核；以多維精益管理為數(shù)據(jù)支撐，強(qiáng)化業(yè)財深度融合和專業(yè)精益管理，通過對業(yè)務(wù)運(yùn)營的過程監(jiān)控、效果評價、信息反饋，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理持續(xù)完善提升業(yè)務(wù)、最終提高圖書館運(yùn)營效率。

一、公共圖書館財務(wù)管理信息化的重要性

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息資源，提高數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、全面性。公共圖書館財務(wù)管理信息化可以有效整合全館信息資源，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，有利于圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及未來發(fā)展。圖書館是財政全額撥款事業(yè)單位，其經(jīng)費(fèi)支出受財政監(jiān)管，現(xiàn)有財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)由財政的根據(jù)監(jiān)控需求委托第三方軟件公司開發(fā)并投入使用，根據(jù)的是財政的統(tǒng)一要求，而沒有根據(jù)圖書館實(shí)際業(yè)務(wù)需要而設(shè)定，這就導(dǎo)致會計報表體系反映的財務(wù)內(nèi)容完整性不強(qiáng)，項(xiàng)目類設(shè)置少，可參考的會計信息不多，同時財務(wù)數(shù)據(jù)披露只是向財政部門和上級單位披露，披露制度不健全?，F(xiàn)有的圖書館集群管理系統(tǒng)又和財務(wù)系統(tǒng)不連通，數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一。導(dǎo)致財務(wù)信息無法為領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略目標(biāo)及未來發(fā)展決策提供有效的依據(jù)。只有將財務(wù)管理信息化把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一核算分析，才能有效整合館內(nèi)信息資源，數(shù)據(jù)分析更加科學(xué)、全面、有效，提高圖書館管理決策正確性。

（二）完善圖書館固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的利用率。很多圖書館物資管理與財務(wù)核算之間結(jié)合性不強(qiáng)，圖書館固定資產(chǎn)管理流于表面，尤其是各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館、城市書房以及流動圖書站點(diǎn)的書籍及設(shè)備的管理。例如某館有18家鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道圖書分館，215家農(nóng)家書屋、232個流動圖書站、8家城市書房、15家鄉(xiāng)村書吧、3家校園書香驛站、45個“書循環(huán)”點(diǎn)，點(diǎn)多面廣，這些站點(diǎn)的設(shè)備書籍的管理是個大難題，在當(dāng)前經(jīng)費(fèi)有限人力緊張情況下只有通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能將這些點(diǎn)串聯(lián)起來，進(jìn)行有效的統(tǒng)一的管理和維護(hù)，這樣也更加方便書籍在各個站點(diǎn)的調(diào)換和流通，充分利用資源，提高使用效率。

（三）降低財務(wù)管理風(fēng)險，提升資金的運(yùn)用效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理具有籠統(tǒng)性，缺乏系統(tǒng)性，公共圖書館財務(wù)管理人員對預(yù)算的認(rèn)知程度不夠，在傳統(tǒng)的工作模式中，沒有精確的數(shù)據(jù)分析，隨意性大，完成上級要求的數(shù)據(jù)報表報送即完成任務(wù)，會出現(xiàn)多報、亂報、謊報、漏報等情況。財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式向“一體化”“算大賬”的管理模式轉(zhuǎn)變，收集一切數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理，根據(jù)層級數(shù)據(jù)分析出具有參考價值的財務(wù)報表，在資金投入有限的情況下做出合理的財務(wù)預(yù)算，提升資金運(yùn)用效率。財務(wù)管理信息化要求財務(wù)人員準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況，明確清楚的顯示各項(xiàng)業(yè)務(wù)或活動開展所需的實(shí)際經(jīng)費(fèi)，可以有效降低財務(wù)管理風(fēng)險。

二、公共圖書館財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）公共圖書館財務(wù)管理信息化當(dāng)前處于初級化階段?，F(xiàn)有公共圖書館財務(wù)管理的信息化水平處于初級化階段，信息化管理多為區(qū)塊管理，每個系統(tǒng)之間功能與數(shù)據(jù)無法有效銜接。隨著信息化的普及，許多圖書館引入了信息化的管理技術(shù)，以某市市縣館為例現(xiàn)有圖書館集群管理系統(tǒng)信息和智慧財務(wù)系統(tǒng)，但是不同的系統(tǒng)根據(jù)不同需求設(shè)定的，存在信息不一致、脫節(jié)、分散數(shù)據(jù)不全面等的情況，具體體現(xiàn)如下：第一，不同系統(tǒng)體現(xiàn)固定資產(chǎn)（書籍）價格數(shù)據(jù)不一致。集群管理系統(tǒng)該模塊中存量書籍價格顯示的是零售價格（碼洋），而智慧財務(wù)系統(tǒng)里面通過招投標(biāo)后供應(yīng)商會給予一定的折扣，書籍是按照折扣價（實(shí)洋）入賬，這就導(dǎo)致了存量書籍固定資產(chǎn)價值存在很大的偏差，而且智慧財務(wù)系統(tǒng)錄入資產(chǎn)的時候是按照批次采購的金額錄入，資產(chǎn)并沒有細(xì)化到每一本書，如果要細(xì)化則需要人工按照書名，單價一本一本錄入，每年上萬冊采購量加上原先存量需要耗費(fèi)很大人力，財力；在集群管理系統(tǒng)雖然按照每本書籍編目入庫，但是卻無法體現(xiàn)實(shí)際的采購價格。第二，不同系統(tǒng)信息脫節(jié)。當(dāng)出現(xiàn)書籍毀損時，集群管理系統(tǒng)就會記錄讀者賠償相應(yīng)書款或者是購買損壞的書籍重新編目入庫，然而在智慧財務(wù)系統(tǒng)卻無法體現(xiàn)這一情況，這筆在財務(wù)處理中就面臨難題，現(xiàn)有財務(wù)處理方式是將賠書款計入其他收入，而在固定資產(chǎn)（書籍）這里卻沒有相應(yīng)的減少書籍資產(chǎn)價值，因?yàn)闊o法核實(shí)該本書籍的實(shí)際價格。第三，系統(tǒng)信息分散不全面。集群管理系統(tǒng)中僅僅有紙質(zhì)書籍的資產(chǎn)價值管理，電子書籍及其他固定資產(chǎn)在該系統(tǒng)中沒體現(xiàn)，智慧財務(wù)系統(tǒng)中包括了電子書籍、紙質(zhì)書籍及其他固定資產(chǎn)，但是存在信息不詳細(xì)的情況。

（二）財務(wù)管理信息化資金短缺。圖書館為全公益性質(zhì)，資金來源主要是政府財政撥款，而現(xiàn)有的財政撥款收入大部分用于館藏資源儲存方面，及日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著圖書及數(shù)字資源價格的不斷上漲，財政資金緊張，財政預(yù)算項(xiàng)目資金只減不增，要完成每年基本圖書及數(shù)字資源目標(biāo)增量，公共圖書館面臨的最大問題就是資金。實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化需要根據(jù)圖書館的整體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行研發(fā)，更新和完善財務(wù)管理信息化的軟件、硬件等配套設(shè)施，維護(hù)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，保障公共圖書館數(shù)據(jù)資源的安全，防止黑客和病毒的攻擊。這些環(huán)節(jié)都需要很多的資金投入，對于許多公共圖書館來說心有余而力不足。以某市館為例一個全市區(qū)的圖書館集群管理系統(tǒng)就耗費(fèi)1千多萬，可見財務(wù)管理信息化所需的資金量大，對于本身資金短缺的公共圖書館而言財務(wù)管理信息化的投入使得公共圖書館資金短缺問題更加嚴(yán)峻。

（三）公共圖書館管理制度規(guī)范不夠完善。圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)中，管理制度因素直接影響著其發(fā)展?，F(xiàn)有的管理制度在信息化技術(shù)瞬息萬變的情形下，在管理目標(biāo)，管理技術(shù)，管理手段上來說相對落后，造成了公共圖書館資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著新技術(shù)的深度運(yùn)用，圖書館的信息搜集，整合方面，技術(shù)相對完善、科學(xué)，而傳統(tǒng)滯后的管理模式卻沒有緊跟步伐，阻礙了信息化的進(jìn)一步建設(shè)發(fā)展；另外，信息化建設(shè)離不開組織團(tuán)隊建設(shè)，在現(xiàn)有的管理模式下信息化建設(shè)僅僅是館內(nèi)負(fù)責(zé)信息化的專人、管理層級和第三方公司，缺乏全館統(tǒng)一一線的意識，而財務(wù)管理信息化建設(shè)需要將公共圖書館所有資源有效的整合在一起，需要團(tuán)隊統(tǒng)一意識，齊心合力，積極配合，任何一個地方不到位就勢必會影響到財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（四）專業(yè)財務(wù)管理信息化人才缺乏。圖書館管理人員對財務(wù)信息化專業(yè)人員的不重視，許多公共圖書館管理人員認(rèn)為財務(wù)信息化是以數(shù)據(jù)開發(fā)為重點(diǎn)，而開發(fā)委托第三方軟件公司進(jìn)行，日常的維護(hù)也可聯(lián)系開發(fā)公司，本單位財務(wù)信息化人員只要財務(wù)人員兼顧即可，根據(jù)軟件公司的操作步驟進(jìn)行操作即可，而忽略了信息化管理的最終目的是提高管理效率，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等變化不斷進(jìn)行更替、完善，是一個動態(tài)體系，不是靜態(tài)體系，這些環(huán)節(jié)就離不開信息化專業(yè)人員。社會中財務(wù)信息化管理人才的缺乏，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要計算機(jī)專業(yè)人才，也需要財務(wù)專業(yè)人才，還需要管理專業(yè)人才，而在社會中這些人才都是分專業(yè)、分學(xué)科進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并沒有一個統(tǒng)一學(xué)科進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致社會中專業(yè)人才缺乏。公共圖書館財務(wù)管理人員大部分存在綜合素質(zhì)以及學(xué)歷不高的現(xiàn)象。

三、對策建議

（一）全面完善制度，為財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造制度保障。公共圖書館財務(wù)管理活動中現(xiàn)有財務(wù)管理制度只對基本的財務(wù)活動進(jìn)行了規(guī)范，卻沒有涉及新時代下公共圖書館信息化技術(shù)不斷應(yīng)用而發(fā)生的與財務(wù)管理的相關(guān)事項(xiàng)。例如，電子書籍、數(shù)字化設(shè)備、每年更新的電子資源庫如何進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范及管理等等。由于制度的不完善，使得公共圖書館在信息化時代的背景下整體財務(wù)風(fēng)險逐漸增加，因此需要完善公共圖書館財務(wù)管理制度，為信息化的建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。公共圖書館管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)管理制度的重視。根據(jù)圖書館館內(nèi)業(yè)務(wù)及圖書館發(fā)展目標(biāo)設(shè)置與之相關(guān)的財務(wù)管理制度，對館內(nèi)工作人員的行為進(jìn)行全面的規(guī)范。公共圖書館在制定制度中，需要從實(shí)際情況出發(fā)，尋找當(dāng)前存在漏洞及問題，針對漏洞和問題完善或建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度。另外在完善制度的過程中，還需要具體進(jìn)行落實(shí)，只有制度得以全面落實(shí)才能最大限度地發(fā)揮約束性作用，提高財務(wù)管理整體水平，為信息化建設(shè)提供制度保障。

（二）科學(xué)管理，培養(yǎng)專業(yè)的信息化團(tuán)隊。專業(yè)財務(wù)信息化管理人員的缺乏不但會影響到財務(wù)管理中各類信息化系統(tǒng)的建立與維護(hù)，同時還會嚴(yán)重影響到圖書館財務(wù)計算的效率與準(zhǔn)確率。圖書館不僅應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，還應(yīng)該加強(qiáng)其信息技術(shù)能力的培養(yǎng)，以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。圖書館適當(dāng)?shù)臅r候還可以引進(jìn)相關(guān)人才，給財務(wù)管理信息化團(tuán)隊注入新鮮血液，提高團(tuán)隊信息化水平。

（三）優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)，保障財務(wù)管理信息化資金投入。第一，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，因此優(yōu)化經(jīng)費(fèi)機(jī)構(gòu)科學(xué)合理預(yù)算編制是第一步。根據(jù)歷年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算資金使用情況結(jié)合各業(yè)務(wù)科室新的計劃目標(biāo)任務(wù)完成所需資金及圖書館新的年度計劃編制全面預(yù)算，然后將全面預(yù)算逐層分解財務(wù)指標(biāo)，具體落實(shí)到部門和相關(guān)人員身上，強(qiáng)化全過程預(yù)算控制力度，確保預(yù)算目標(biāo)的有效執(zhí)行，保障各個業(yè)務(wù)的有序開展，避免出現(xiàn)預(yù)算資金使用隨意性的問題，避免部分項(xiàng)目占用其他項(xiàng)目資金的問題，避免預(yù)算執(zhí)行力弱的問題，預(yù)算編制準(zhǔn)確，執(zhí)行有效可以很好的保障財務(wù)管理信息化的資金投入。第二，預(yù)算的編制需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，因此需要財務(wù)管理人員日常工作中準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的使用情況，以清楚和明確各業(yè)務(wù)或活動開展所需的實(shí)際經(jīng)費(fèi)，通過這些記錄情況分析圖書館內(nèi)各業(yè)務(wù)的資金使用及占比情況，對預(yù)算提供更準(zhǔn)確的指導(dǎo)，同時理清公共圖書館各類業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)并區(qū)分重點(diǎn)，在資金安排上更傾向于公共圖書館的重點(diǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目，提高資金利用率。第三，需要完善規(guī)范的建設(shè)，開展評估定級，加強(qiáng)分類指導(dǎo)。監(jiān)管部門要明確自己的職責(zé)，定期進(jìn)行督促和考評。通過考評情況分析和計量圖書館投入資金的使用效益，根據(jù)分析結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)圖書館活動或業(yè)務(wù)開展的效果及存在的問題，并將這些信息及時反饋至管理層，通過督促相關(guān)科室整改，或者調(diào)整預(yù)算進(jìn)一步完善預(yù)算執(zhí)行的全面性、有效性。第四，財務(wù)管理相關(guān)人員要認(rèn)真研究圖書館自身發(fā)展需求，明確關(guān)鍵點(diǎn)并與第三方軟件公司進(jìn)行溝通、研發(fā)。如果一次性研發(fā)到位資金需求大，可以將財務(wù)管理信息化建設(shè)分階段開展，緩解一次性不足的困境?？梢韵冗x擇必要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊，完成微觀模塊精細(xì)化方案，隨著資金的進(jìn)一步投入，不斷完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公共圖書館宏觀的布局策略。

（四）加強(qiáng)圖書館聯(lián)盟，降低財務(wù)管理信息化成本。公眾的文獻(xiàn)需求日益增長，加上文獻(xiàn)刊物的價格上漲，使得公共圖書館的經(jīng)費(fèi)面臨緊張的問題，公共圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)又需要大量的資金投入，依靠個體圖書館進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)很難有效開展。圖書館之間通過文獻(xiàn)互借互通、資源共享的形式開展合作，依靠群體圖書館的力量，可以緩解經(jīng)費(fèi)緊張的問題，這種形式的合作被稱為“圖書館聯(lián)盟”。圖書館聯(lián)盟可以有效的降低運(yùn)行成本，在圖書報刊采購、圖書報刊編目、圖書信息咨詢、數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限、開發(fā)數(shù)據(jù)庫的所有權(quán)與使用權(quán)分配、館藏資源的補(bǔ)給、人力培訓(xùn)、技術(shù)升級等方面都可以降低各自的運(yùn)行成本，發(fā)揮整體的優(yōu)勢和規(guī)模效益，避免資金的浪費(fèi)。例如某市圖書館就開發(fā)了圖書館集群管理系統(tǒng)信息，市內(nèi)所有的區(qū)、縣圖書館都采用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通，共享共用，降低了各區(qū)、縣館的信息化運(yùn)行成本，如果將圖書館聯(lián)盟成員單位進(jìn)一步的擴(kuò)展，那么將會節(jié)約更多的運(yùn)行成本，將更多資金集合起來，投入到信息化的建設(shè)中去，好刀用在刀刃上。

（五）建立圖書館行業(yè)組織，使政府決策更有利于財務(wù)管理信息化建設(shè)。許多圖書館都成立了圖書館學(xué)會，這些學(xué)會在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定上發(fā)揮重要作用，但是在立法權(quán)益的爭取上作用甚微，圖書館學(xué)會偏向于學(xué)術(shù)性研究團(tuán)隊，不是全國性圖書館行業(yè)組織，不能像其他行業(yè)組織一樣參與并影響政府決策，這就導(dǎo)致圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的政策支持，大大影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。只有對圖書館學(xué)會進(jìn)行革新，建立圖書館行業(yè)組織，才能發(fā)揮圖書館學(xué)會行業(yè)組織的紐帶作用，做好政府和行業(yè)之間的有效溝通，讓政府了解圖書館行業(yè)的要求和意愿，使政府做出更利于公共圖書館發(fā)展的決策，如圖書館的資金撥款，圖書館信息化建設(shè)和發(fā)展，圖書館財務(wù)管理信息化要求等。

（六）信息化加強(qiáng)安全管理。公共圖書館為了保障財務(wù)管理的綜合效能，應(yīng)該加強(qiáng)信息化安全風(fēng)險管控。首先，將安全責(zé)任落實(shí)到部門或者人，積極開展對電腦進(jìn)行定時的病毒查殺，全面把控大數(shù)據(jù)各項(xiàng)風(fēng)險，防止病毒及黑客入侵，保障信息安全。其次，建立備份機(jī)制，將重要的信息及時備份，防止各種因素導(dǎo)致的信息丟失。再次，建立信息安全保障體系，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理，在公共圖書館財務(wù)運(yùn)營過程中對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行綜合把控，明確監(jiān)督管理人員，對財務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)管，降低不必要的財務(wù)風(fēng)險，只有這樣才能提升財務(wù)管理效能，實(shí)現(xiàn)公共圖書館運(yùn)營業(yè)務(wù)水平的全面提升。

四、結(jié)束語

本文通過當(dāng)前信息化時代下公共圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本情況進(jìn)行研究和分析，發(fā)現(xiàn)了公共圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問題，這些問題影響了公共圖書館財務(wù)管理信息化的建設(shè)。作為公共圖書館必須要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性及積極意義，采取有效的措施來解決目前財務(wù)管理信息化的問題，使得公共圖書館在信息化時代蓬勃發(fā)展。

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作者:俞愛未 單位:浙江省寧波市寧海縣圖書館