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事業(yè)單位預(yù)算績效管理探究

時間:2022-10-05 15:33:01

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事業(yè)單位預(yù)算績效管理探究

一、引言

事業(yè)單位在運(yùn)行過程中,必須加大對預(yù)算資金的管理力度,全面了解資金收支情況、資源配置情況,實(shí)現(xiàn)社會資源的高效運(yùn)用。只有對財政資金的使用情況進(jìn)行合理監(jiān)督與有效管理,進(jìn)一步明確財政資金使用目標(biāo),才能取得預(yù)期的管理效果。因此,事業(yè)單位必須提升對預(yù)算績效管理的重視程度,管理人員需要增強(qiáng)責(zé)任意識,提升綜合能力,對資金管理的每一項環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財政資金的合理運(yùn)用,為事業(yè)單位節(jié)約更多的資金成本。

二、事業(yè)單位預(yù)算資金管理的重要意義

1.有利于統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算資金

近年來事業(yè)單位比較重視預(yù)算資金管理,并制定了預(yù)算資金管理制度,設(shè)置了相關(guān)的管理部門,配備了預(yù)算資金管理人員,使預(yù)算資金管理工作更加規(guī)范。但是一些事業(yè)單位并沒有設(shè)置專門的預(yù)算資金管理部門,難以對各個項目的資金情況進(jìn)行全面管理,不利于提升預(yù)算資金管理水平,導(dǎo)致事業(yè)單位的資金利用率不高。因此,事業(yè)單位需要采取有效措施,不斷完善預(yù)算資金管理模式,做好資金的統(tǒng)籌與規(guī)劃工作。

2.提高部門預(yù)算資金使用的計劃性

只有做好預(yù)算資金管理,才能夠督促各個部門對預(yù)算資金進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,提升資金使用效率。一些單位沒有建立完善的考核機(jī)制,預(yù)算管理人員也不具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,難以加強(qiáng)預(yù)算資金管理,很容易造成預(yù)算松弛,導(dǎo)致資金預(yù)算與實(shí)際支出之間存在較大差異,難以提升預(yù)算資金管理的整體效率。只有加強(qiáng)預(yù)算資金管理,才能夠使各個部門按照實(shí)際情況開展預(yù)算支出工作,提升資金預(yù)算的合理性與有效性,合理配置資金,提升資金使用效益。

三、事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題

1.缺乏預(yù)算績效管理意識

由于事業(yè)單位的預(yù)算績效管理具有一定的復(fù)雜性,財務(wù)人員必須具備較高的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),才能夠勝任這項工作。從預(yù)算績效管理的內(nèi)容到評價體系,涉及的范圍較廣,如果財務(wù)人員的流動性較大,便會導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作流于形式。部分事業(yè)單位的財務(wù)人員缺乏主動學(xué)習(xí)的意識,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,僅憑自身的工作經(jīng)驗進(jìn)行預(yù)算績效管理,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理工作缺乏合理性。

2.預(yù)算績效管理方法單一

從當(dāng)前的預(yù)算資金管理情況來看,由于資金使用效益與預(yù)期目標(biāo)存在較大差距,導(dǎo)致預(yù)算管理工作成效不佳。部分事業(yè)單位的預(yù)算績效管理方法單一,難以對資金使用情況進(jìn)行深入分析,導(dǎo)致資金使用效率不高。事業(yè)單位難以對預(yù)算資金管理情況進(jìn)行細(xì)致分析,無法針對相關(guān)問題進(jìn)行整改;也沒有對項目資金成本進(jìn)行量化分析,無法選擇科學(xué)合理的項目方案,導(dǎo)致資金績效與績效目標(biāo)存在較大偏差。針對偏離績效目標(biāo)的項目,要及時終止;對于預(yù)算資金管理過程中出現(xiàn)的問題,需要加強(qiáng)整改,對資金使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,為下一年的預(yù)算編制提供參考。

3.績效審計不到位

由于當(dāng)前的績效審計結(jié)果難以及時公開,公眾也無法了解財政資金的具體動向??冃徲嫻ぷ鳠o法落實(shí),難以為管理人員的各項決策提供基礎(chǔ)條件。由于績效審計工作更加注重最終的效果,如果在資金使用過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,也難以保障資金使用的有效性與規(guī)范性。另外,由于當(dāng)前的績效審計模式?jīng)]有進(jìn)行創(chuàng)新與升級,也難以針對資金的實(shí)際使用情況,提供科學(xué)合理的改進(jìn)建議。

4.預(yù)算績效管理制度不夠完善

事業(yè)單位在預(yù)算的編制及執(zhí)行過程中,缺乏全過程監(jiān)管。當(dāng)進(jìn)行績效評價時,無法實(shí)現(xiàn)績效指標(biāo)與業(yè)務(wù)之間的有效融合,無法對各項績效指標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化和量化管理,導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作流于形式。除此之外,預(yù)算績效評價結(jié)果沒有及時反饋給各部門,也沒有及時解決預(yù)算管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,無法為下一年度的預(yù)算編制提供參考依據(jù),難以完善當(dāng)前的預(yù)算績效管理制度。

5.沒有實(shí)現(xiàn)全員參與,無法充分發(fā)揮預(yù)算管理作用

事業(yè)單位的資金主要來自財政撥款,特別是全額撥款的事業(yè)單位,由于缺乏更多的資金渠道,難以提升事業(yè)單位的積極性與主動性,導(dǎo)致預(yù)算管理效率不高。一些事業(yè)單位對預(yù)算管理不夠重視,缺乏預(yù)算管理責(zé)任意識,在預(yù)算管理的實(shí)施過程中,難以將責(zé)任落實(shí)到個人。在這種情況下,時常出現(xiàn)預(yù)算管理混亂的情況,預(yù)算資金管理存在較大的隨意性,難以發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢與作用。作為事業(yè)單位的管理人員,由于缺乏預(yù)算管理的統(tǒng)籌規(guī)劃意識,導(dǎo)致預(yù)算方案缺乏科學(xué)性與可行性。另外,由于事業(yè)單位的各個部門缺乏責(zé)任意識與全局意識,也沒有結(jié)合項目開展的實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏離,難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求。

6.內(nèi)部控制制度不健全,預(yù)算執(zhí)行缺乏約束

事業(yè)單位在預(yù)算管理的過程中,缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制,造成預(yù)算編制流于形式,難以在預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范管控,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行存在一定的隨意性,無法按照財政部門的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)工作。此外,由于預(yù)算執(zhí)行程序缺乏合理性,預(yù)算管理人員難以對預(yù)算執(zhí)行過程中的各項流程進(jìn)行精細(xì)分析,也會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算方案脫節(jié),難以發(fā)揮預(yù)算管理的約束作用。如果不能夠嚴(yán)格按照預(yù)算編制開展相關(guān)工作,會造成預(yù)算執(zhí)行失去原有的作用,導(dǎo)致事業(yè)單位的資金使用效率低下。

7.績效目標(biāo)不明確,預(yù)算考核不完善

事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,難以明確績效目標(biāo),缺乏健全的激勵機(jī)制,難以提升績效管理的有效性,也難以提高資金使用效益,導(dǎo)致資金浪費(fèi)。與此同時,由于事業(yè)單位缺乏對預(yù)算執(zhí)行情況的考核意識,沒有建立完善的考評機(jī)制,也無法對預(yù)算管理的各項流程進(jìn)行有效管理。在預(yù)算執(zhí)行完成之后,難以進(jìn)行預(yù)算考核,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作不規(guī)范。雖然一些事業(yè)單位建立了預(yù)算考核機(jī)制,但由于缺乏完善的績效指標(biāo),無法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,難以提升資金利用率。

四、事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化策略

1.加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的重視事業(yè)單位在預(yù)算績效管理過程中,需要增強(qiáng)績效意識,加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的重視。首先,事業(yè)單位工作人員應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任意識,在實(shí)際工作過程中,需要積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),通過多種途徑進(jìn)行績效管理宣傳,督促各個部門的工作人員積極配合,加強(qiáng)預(yù)算績效管理。事業(yè)單位也要引入第三方機(jī)構(gòu),對預(yù)算資金進(jìn)行有效監(jiān)督。其次,加強(qiáng)培訓(xùn)工作。由于事業(yè)單位的預(yù)算績效管理還處于探索階段,存在一些需要解決的問題。只有提升績效管理人員的綜合素質(zhì),才能夠推進(jìn)預(yù)算績效管理工作開展。作為績效管理人員,必須掌握各項管理內(nèi)容,提升自身的業(yè)務(wù)水平。績效管理人員需要通過多個渠道加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)能力。事業(yè)單位也要為績效管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會,在有條件的情況下,可以組織相關(guān)人員去其他單位參觀學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算績效管理經(jīng)驗。

2.建立完善的預(yù)算績效管理制度

為了完善當(dāng)前的預(yù)算績效管理制度,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)力度,保障預(yù)算績效管理工作有法可依。只有預(yù)算績效管理工作順利開展,才能有效減少事業(yè)單位工作人員的違規(guī)行為。事業(yè)單位必須要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,提升預(yù)算績效管理制度的完善性,不斷對當(dāng)前的預(yù)算績效管理流程進(jìn)行完善,促進(jìn)預(yù)算績效管理工作落實(shí)。另外,事業(yè)單位也要加強(qiáng)預(yù)算績效管理的執(zhí)行能力。在具體的工作過程中,管理人員需要增強(qiáng)責(zé)任意識,積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),全面掌握預(yù)算績效管理的各項制度,一旦發(fā)現(xiàn)資金使用不合理的情況,需要及時進(jìn)行追責(zé),保障資金使用的規(guī)范性。

3.加強(qiáng)績效評價

為了促進(jìn)預(yù)算績效管理工作有序開展,事業(yè)單位必須不斷完善績效評價機(jī)制,提升績效評價的針對性和精確性。事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際情況,建立完善的績效指標(biāo)體系,明確績效評價標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)踐過程中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)該積極配合,確保績效評價工作與預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)工作等緊密結(jié)合,采取合適的績效評價方法,針對各部門和各崗位的工作情況進(jìn)行全面考核,保障各項業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行。事業(yè)單位必須重視短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的結(jié)合,在績效管理的過程中也要結(jié)合各個項目的具體情況,進(jìn)行有針對性的績效評價,提升績效評價結(jié)果的客觀性。

4.積極應(yīng)用績效評價結(jié)果

首先,建立健全績效評價結(jié)果公開機(jī)制。通過公開預(yù)算績效管理信息,提升財政管理的透明度,有利于提高預(yù)算績效管理水平,幫助事業(yè)單位樹立良好的形象。事業(yè)單位可以通過官網(wǎng)或財政部門網(wǎng)站,及時公布預(yù)算績效數(shù)據(jù),了解公眾的需求,并回復(fù)有關(guān)問題。其次,建立健全績效評價結(jié)果的反饋機(jī)制。部分事業(yè)單位在預(yù)算績效管理過程中,比較重視績效評價結(jié)果,但是沒有進(jìn)行有效應(yīng)用。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)交流溝通,及時將績效評價結(jié)果反饋給各部門,并幫助相關(guān)人員改進(jìn)工作流程。同時,將績效評價結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤,對績效評價結(jié)果優(yōu)良的部門和工作人員進(jìn)行獎勵,不斷提升工作人員的積極性。

5.完善預(yù)算編制

事業(yè)單位要想做好預(yù)算績效管理工作,需要加強(qiáng)預(yù)算編制,提升預(yù)算方案的合理性。首先,事業(yè)單位需要結(jié)合具體的財務(wù)資料進(jìn)行深入分析,提升預(yù)算收支的精確性,為預(yù)算績效管理提供支持。其次,事業(yè)單位在開展預(yù)算編制的過程中,需要加強(qiáng)各個部門的配合,提升財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的工作人員的業(yè)務(wù)能力,結(jié)合各項工作內(nèi)容編制完善的預(yù)算方案,將預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作融合,提升預(yù)算編制的精確性。再次,對預(yù)算編制開展綜合分析,做好預(yù)算調(diào)整工作。項目支出部門需要實(shí)時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,按照相關(guān)程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。最后,積極運(yùn)用零基預(yù)算法,結(jié)合年度工作規(guī)劃開展預(yù)算編制,從而提升預(yù)算執(zhí)行率。

6.提升財務(wù)管理綜合能力

隨著財務(wù)管理改革不斷推進(jìn),事業(yè)單位必須結(jié)合管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,積極優(yōu)化財務(wù)管理方式,為預(yù)算績效管理工作提供支持。在具體的操作過程中,事業(yè)單位應(yīng)該建立合理的績效目標(biāo),制訂完善的年度工作計劃,提升預(yù)算績效管理方案的合理性。事業(yè)單位可以結(jié)合預(yù)算管理、財務(wù)管理的相關(guān)工作規(guī)劃,確保預(yù)算績效管理的各項措施落實(shí)到位,并加強(qiáng)績效評價,實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。

7.持續(xù)完善相關(guān)制度和流程

財務(wù)部門在開展各項工作的過程中,應(yīng)該認(rèn)識到傳統(tǒng)管理模式存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,優(yōu)化當(dāng)前的管理制度和流程。只有提升發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力,并對財務(wù)管理模式進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新,才能夠促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。事業(yè)單位要想提升社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高核心競爭力,必須要在發(fā)展過程中加強(qiáng)預(yù)算績效管理,制訂科學(xué)合理的績效管理方案,以便更好地解決預(yù)算績效管理的各項問題。事業(yè)單位面臨的內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化的,只有持續(xù)完善相關(guān)制度和流程,事業(yè)單位才能及時排查風(fēng)險問題,針對相關(guān)問題進(jìn)行深入分析,提高預(yù)算管理水平。

五、結(jié)語

綜上所述,事業(yè)單位在預(yù)算資金管理過程中,需要加強(qiáng)預(yù)算績效管理,提升預(yù)算資金使用的規(guī)范性與合理性,保證財政收支的透明度,防止違規(guī)行為。事業(yè)單位應(yīng)該增強(qiáng)績效意識,完善預(yù)算編制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,建立完善的預(yù)算績效管理體系,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

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作者:李慶 單位:濟(jì)寧市港航事業(yè)發(fā)展中心