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建筑工程檢測企業(yè)應(yīng)收賬款探討

時間:2022-12-14 08:39:15

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建筑工程檢測企業(yè)應(yīng)收賬款探討

一、應(yīng)收賬款的內(nèi)涵與功能

伴隨著建筑工程檢測企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,應(yīng)收賬款的數(shù)額也不斷增加。應(yīng)收賬款是一把雙刃劍,雖然能擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,但也可能使企業(yè)陷入資金短缺的經(jīng)營風(fēng)險。因此,企業(yè)在運(yùn)用應(yīng)收賬款政策的同時要重視應(yīng)收賬款日常的管理。

(一)應(yīng)收賬款的涵義

應(yīng)收賬款是企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的一項債權(quán)。商品流通企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)向商品購買方銷售商品后應(yīng)向購買方收取的貨款。服務(wù)行業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)向客戶提供服務(wù)后應(yīng)向服務(wù)接受方收取的服務(wù)費(fèi)。建筑工程檢測企業(yè)的應(yīng)收賬款是指企業(yè)向建筑工程行業(yè)客戶提供檢測、鑒定等服務(wù)后應(yīng)當(dāng)向客戶收取的服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)包括檢測方案設(shè)計費(fèi)、進(jìn)退場費(fèi)、檢測鑒定服務(wù)費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。

(二)建筑工程檢測企業(yè)應(yīng)收賬款的基本功能

1、增加銷售收入的功能隨著我國逐步放開建筑工程檢測企業(yè)的設(shè)立條件及跨區(qū)域備案政策,建筑工程檢測企業(yè)從區(qū)域壟斷逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧畹氖袌龈偁帯P略O(shè)立的企業(yè)為了在市場上占一席之地,紛紛采用賒銷的方式搶占市場。大型企業(yè)為了保有市場份額或開發(fā)新市場,也紛紛采用了這種模式以提高市場份額從而增加銷售收入。2、提高市場競爭力的功能建筑工程檢測企業(yè)的客戶群體為房地產(chǎn)開發(fā)商、市政單位、工程施工企業(yè)。建筑工程檢測企業(yè)為了提高市場競爭力,放寬了應(yīng)收賬款賒銷政策,從預(yù)收賬款逐步向應(yīng)收賬款模式轉(zhuǎn)變,相當(dāng)于向客戶提供無息借款,客戶非常有利,在服務(wù)質(zhì)量相當(dāng)?shù)那闆r下,客戶更樂意選擇信用政策寬松的檢測企業(yè)。因此,放寬應(yīng)收賬款賒銷政策可以提高企業(yè)的市場競爭力。

二、建筑工程檢測企業(yè)應(yīng)收賬款存在的主要問題

(一)對應(yīng)收賬款疏于日常管理

隨著我國建筑工程檢測市場不斷放開,市場競爭越來越激烈。有的企業(yè)對應(yīng)收賬款日常管理不夠規(guī)范,使應(yīng)收賬款嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益。有的企業(yè)為了搶占市場份額忙于承攬工程項目而忽略評估應(yīng)收賬款回收的可能性,造成應(yīng)收賬款回收困難。有的建筑工程檢測服務(wù)企業(yè)由項目管理人員身兼數(shù)職,承攬業(yè)務(wù)、開展檢測工作、編寫檢測報告并負(fù)責(zé)結(jié)算。在工程項目管理現(xiàn)場監(jiān)管嚴(yán)及工程進(jìn)度時間緊時,項目管理人員往往無暇顧及向客戶收取款項,造成工程結(jié)算時間拖延。若遇到人員變動可能造成應(yīng)收賬款無法收回。還有的企業(yè)未建立客戶檔案、未與客戶定期核對賬目、未編制賬齡分析表、財務(wù)部門監(jiān)督職能缺失,從而增加了壞賬損失的可能性。

(二)合同存在的法律風(fēng)險

有的建筑工程檢測企業(yè)對法律風(fēng)險不夠重視,未簽訂合同就進(jìn)場檢測甚至發(fā)放檢測報告,造成雙方對金額有異議而無法結(jié)算。有的企業(yè)在合同中未明確具體的付款時間,未在合同上簽署簽約日期,造成訴訟時效難以界定。有的企業(yè)未注意簽約主體與施印的公章(合同章)名稱不相符造成合同無效。若一旦發(fā)生應(yīng)收賬款違約風(fēng)險,企業(yè)就很難通過法律手段收回款項從而增加了壞賬損失的可能性。

(三)信用管理的風(fēng)險

有的建筑工程檢測企業(yè)缺乏信用風(fēng)險管理,未定期對老客戶進(jìn)行信用風(fēng)險評估。當(dāng)客戶已出現(xiàn)違約時,企業(yè)還盲目為客戶提高授信額度。有的企業(yè)盲目搶占市場份額,未經(jīng)信用調(diào)查就為新客戶提供較高的授信額度,造成應(yīng)收賬款難以收回。

(四)績效考核設(shè)置不合理

有的建筑工程檢測企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模較大,呆壞賬較多,這與企業(yè)內(nèi)部績效考核制度有直接關(guān)系。有的企業(yè)僅將合同額、檢測的工作量作為績效考核指標(biāo),未在考核中加入回款額、應(yīng)收賬款規(guī)模、收賬期等指標(biāo),造成員工只重視前端業(yè)務(wù)的開發(fā)與生產(chǎn)而未重視回款。長此以往,應(yīng)收賬款就像滾雪球一樣越滾越大,對整個企業(yè)造成極其不利的影響。

(五)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

目前,建筑工程檢測企業(yè)必須采用省建設(shè)廳規(guī)定的信息采集系統(tǒng)上傳檢測報告。這套系統(tǒng)只有委托受理、試驗檢測、數(shù)據(jù)采集、編寫報告及報告審批模塊,未與企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。有的企業(yè)日檢測報告高達(dá)上千份,人工維護(hù)工作量量大且容易出錯,應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性難以得到保證。

三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款清理的對策建議

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理

首先,企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)地清理應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。對不同類別的應(yīng)收賬款采用不同的清理方法。如樁基檢測、結(jié)構(gòu)鑒定、建筑能效測評、橋梁檢測類的應(yīng)收賬款按項目清理。對工程材料檢測類的應(yīng)收賬款按客戶清理。對清理長賬齡的應(yīng)收賬款,可以結(jié)合委托書、受理記錄、檢測合同、檢測報告、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收款記錄及發(fā)票信息分析應(yīng)收賬款的相關(guān)信息。其次,企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收會計崗。應(yīng)收會計應(yīng)全面了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(如簽訂合同、項目進(jìn)場檢測、編寫檢測報告、項目主體驗收進(jìn)度),按項目及客戶登記應(yīng)收賬款臺賬并實時跟蹤回款進(jìn)度。應(yīng)收會計應(yīng)在臺賬中重點(diǎn)標(biāo)注即將逾期或已逾期的數(shù)據(jù)以提醒項目負(fù)責(zé)人及時向客戶催款。再次,企業(yè)應(yīng)定期與客戶對賬并于每季度對應(yīng)收賬款進(jìn)行抽樣函證。應(yīng)收會計應(yīng)與客戶財務(wù)人員保持聯(lián)系以便對賬。對函證結(jié)果不符的,應(yīng)由項目管理人員查明原因并更正錯誤。最后,企業(yè)對壞賬執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。當(dāng)企業(yè)發(fā)生壞賬時,由相關(guān)責(zé)任人說明原因并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款催款力度

企業(yè)在清理應(yīng)收賬款時,應(yīng)對債務(wù)人進(jìn)行分析和分類,并選用特定的清收方法以確保成效。在應(yīng)收賬款的催收過程中,債務(wù)人具備償還能力但不履行合同義務(wù)時,企業(yè)可以向法院申請對債務(wù)人的財產(chǎn)進(jìn)行保全。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注無償付能力的客戶動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)有可執(zhí)行的財產(chǎn),企業(yè)應(yīng)立即通知法院強(qiáng)制執(zhí)行。

(三)加強(qiáng)控制合同風(fēng)險

企業(yè)應(yīng)建立合同管理制度,明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍。合同中應(yīng)明確檢測進(jìn)場時間、檢測數(shù)量及單價(合同包干金額)、付款期限、違約訴訟地點(diǎn)。經(jīng)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門及財務(wù)部門共同評審后的合同模版可作為格式模版,以后有類似的業(yè)務(wù)時用合同格式模版簽約既能提高效率又能有效防范合同風(fēng)險。若采用非格式條款的合同對外簽約,合同應(yīng)經(jīng)商務(wù)評審。企業(yè)應(yīng)指定合同歸口管理部門統(tǒng)一歸檔紙質(zhì)合同。合同管理員在合同歸檔時應(yīng)審查合同的內(nèi)容、審批程序、印章等是否合規(guī)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)加把控合同各個關(guān)鍵控制點(diǎn)以降低應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險。

(四)建立相應(yīng)的客戶信用評級制度

首先,企業(yè)應(yīng)逐漸建立和完善客戶信用評級制度,合理審批客戶的信用額度以合理控制、降低、規(guī)避信用風(fēng)險。針對不同類別的客戶采用不同的信用政策。其次,對于老客戶可以通過以往的履約情況來分析應(yīng)收賬款賬期及信用額度。對于優(yōu)質(zhì)的老客戶采用寬松的信用政策。對于偶爾違約的客戶,應(yīng)評估其信用風(fēng)險,可采用緊縮的信用政策。對于經(jīng)常性違約的老客戶,應(yīng)取消其信用額度。最后,對于新客戶則可以通過企查查系統(tǒng)查詢該客戶是否有違約的訴訟案件。企業(yè)無法對大客戶評估其信用狀況時,可以委托專業(yè)的信用評級機(jī)構(gòu)調(diào)查其信用情況,或要求客戶開具銀行承兌匯票、支付預(yù)付款等措施來降低風(fēng)險。對零星及信用評級較低的客戶采用先收款后檢測的方式控制風(fēng)險。

(五)將應(yīng)收賬款加入績效考核體系

企業(yè)應(yīng)明確應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)承接部門、檢測部門、財務(wù)部門的責(zé)任。企業(yè)將應(yīng)收賬款的管理加入責(zé)任部門及責(zé)任崗位的考核指標(biāo),并將當(dāng)月回款金額、應(yīng)收賬款規(guī)模及呆壞賬金額與績效工資掛鉤以提高應(yīng)收賬款的管理質(zhì)量。每月初由催收責(zé)任部門編制回款計劃表,月末由財務(wù)部門編制回款計劃完成率。企業(yè)可以根據(jù)回款計劃完成率制定績效獎金發(fā)放系數(shù)。未完成回款計劃的扣發(fā)責(zé)任部門的績效獎金,超額完成回款計劃的給予獎勵。企業(yè)還可以根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡系數(shù)計提壞賬準(zhǔn)備并按一定的系數(shù)預(yù)扣績效獎金,當(dāng)實際發(fā)生壞賬時從績效獎金中補(bǔ)扣差額。

(六)開發(fā)企業(yè)信息管理系統(tǒng)

將企業(yè)合同審批系統(tǒng)、檢測報告上傳系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),并開發(fā)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)。合同一經(jīng)審批,合同審批系統(tǒng)將合同的客戶名稱、合同金額、付款期限等信息自動上傳至應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)。在檢測報告采集系統(tǒng)中添加計價功能,使應(yīng)收賬款金額在業(yè)務(wù)發(fā)生時就能自動估計,當(dāng)檢測報告上傳至省建設(shè)廳系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動確認(rèn)每份報告的應(yīng)收金額并自動上傳至應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)。在應(yīng)收管理系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票申請功能并將數(shù)據(jù)自動上傳至金稅開票系統(tǒng),金稅開票系統(tǒng)開具發(fā)票后再將發(fā)票信息回傳至應(yīng)收管理系統(tǒng)。若企業(yè)實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),就能提高員工的工作效率以及應(yīng)收賬款的及時性和準(zhǔn)確性。

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作者簡介:蘇彩芬,身份證號:3507221981XXXX2325。