時(shí)間:2022-08-06 11:11:09
導(dǎo)語:在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理研究的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘要:新時(shí)期下,企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展有重要作用。而且企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)提高效益。因此,企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理,使企業(yè)適應(yīng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大戰(zhàn),從而有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。本文首先從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手,探究了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要措施,并總結(jié)了新時(shí)期背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);信息化管理;現(xiàn)狀;措施;必要性
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠
隨著社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)被廣泛的應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,但是仍然有許多企業(yè)的管理層沒有充分的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理,這是導(dǎo)致企業(yè)隨財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足的重要原因。他們簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)管理當(dāng)做管理企業(yè)資金的工作,沒有將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。這嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)和基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,因此企業(yè)往往忽略了財(cái)務(wù)管理工作。正是由于企業(yè)人員沒有充分認(rèn)識(shí)到采取管理的重要性,才會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,從而大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。同時(shí)企業(yè)人員沒有樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),沒有跟上時(shí)代的潮流,這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力停滯不前的重要因素。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制的管理制度有待完善,許多企業(yè)的新管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化下信息維護(hù)制度不完善增加了企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化控制的專業(yè)人才缺乏。
(四)企業(yè)中缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
目前大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)的重點(diǎn)放在擴(kuò)大規(guī)模、提高效益上,反而忽視了企業(yè)發(fā)展過程中起最重要的內(nèi)容,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都存在以下幾個(gè)問題,首先企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷較低,這是由于企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是簡(jiǎn)單的管理工作,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。而且有的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作不熟,這是制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的直接原因。此外,企業(yè)缺少專門的會(huì)計(jì)主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴(yán)重威脅了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。
二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)工作
企業(yè)人員的能力體現(xiàn)了企業(yè)的文化建設(shè)水平,因此企業(yè)首先要做好財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能,從根本上提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,在員工培訓(xùn)的過程中要重點(diǎn)提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平,培養(yǎng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,首先要控制相關(guān)部門的支出費(fèi)用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出的每個(gè)環(huán)節(jié)。比如企業(yè)可以制定詳細(xì)的程序和制度來規(guī)范企業(yè)人員的行為。其次,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況建立合適的信息化體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理制度的實(shí)施。此外,企業(yè)要建立全面的激勵(lì)約束機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員都能各司其職、互相監(jiān)督。為此,企業(yè)可以對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),在企業(yè)內(nèi)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓人員能夠互相提升自己,對(duì)自己的工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念
雖然近幾年會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業(yè)的高級(jí)管理人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。所以企業(yè)要想提高管理水平首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一。同時(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的關(guān)系,樹立正確的管理思想。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先,采取信息化能夠保證報(bào)表自動(dòng)生成,通過自動(dòng)化管理提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率的水平。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了資源的有效共享,讓各個(gè)部門都能充分利用數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理能夠保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹落實(shí),并保證了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。通過完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系從根本上加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理是企I長(zhǎng)期發(fā)展的重要內(nèi)容之一,同時(shí)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化體系是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此,要想促進(jìn)企業(yè)快速進(jìn)步,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),從而完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。
(作者單位:山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處)
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)能否在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得生存與發(fā)展的空間,財(cái)務(wù)管理混亂的企業(yè)必然面臨著被市場(chǎng)所淘汰的危機(jī),因此,財(cái)務(wù)管理工作也受到了現(xiàn)代企業(yè)越來越高的重視。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展與應(yīng)用,信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息化管理已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的主要方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理也成為了企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化管理
財(cái)務(wù)信息化管理是信息時(shí)代下企業(yè)管理工作的一個(gè)重要特征,也是現(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用的所產(chǎn)生的一種新的財(cái)務(wù)管理方式,信息化管理不僅能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理的效率,同時(shí)也能夠通過科學(xué)的信息處理方式,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與可靠性,減少了傳統(tǒng)管理方式中人為因素所導(dǎo)致的失誤問題。盡管當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)仍不夠成熟,但通過不斷的加強(qiáng)與完善,其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展必然能夠發(fā)揮出越來越大的作用。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的不足
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理缺乏重視
在許多現(xiàn)代企業(yè)中,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層乃至企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化都存在著片面的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理只是信息化設(shè)備的應(yīng)用,或質(zhì)疑信息化管理的安全性與可靠性,甚至部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為信息化管理的實(shí)施可能會(huì)導(dǎo)致自身的地位與工作受到威脅,因此對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理存在抵觸心理,這也就導(dǎo)致了企業(yè)上下對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施的重要性與必要性缺乏認(rèn)識(shí)。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理軟件適應(yīng)性不足
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)需求正在不斷的加大,但相對(duì)的許多軟件開發(fā)公司在財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)過程中并沒有完全根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行軟件的調(diào)整與完善,個(gè)性化定制更是少之又少,許多軟件雖然具有廣泛的適應(yīng)性,但常常會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求存在偏差,不能完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。
(三)企業(yè)資金管理缺乏統(tǒng)一性
在許多大型企業(yè)中,往往存在著多個(gè)子公司,并且可能會(huì)分布于各個(gè)不同地區(qū),母公司與子公司由于信息的溝通不足,常會(huì)使得各自的財(cái)務(wù)管理部門不能形成統(tǒng)一的管理體系,在財(cái)務(wù)管理工作中各自為戰(zhàn),只有到總公司派人走訪或季度及年終總結(jié)時(shí)才對(duì)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行集中的統(tǒng)計(jì)審核,這樣管理模式顯然難以滿足新時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要求的。
(四)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才缺乏
當(dāng)前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施過程中對(duì)于專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)缺乏重視,同時(shí)對(duì)于原有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)也存在著不足,加之所設(shè)置的企業(yè)財(cái)務(wù)崗位數(shù)量有限,外部引進(jìn)人才不足,綜合導(dǎo)致企業(yè)中缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中許多有效的技術(shù)措施得不到應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息化管理軟件的功能挖掘不足,應(yīng)用也只停留在表面上,信息化管理技術(shù)水平得不到有效的提高,不僅影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效率,也造成了信息化設(shè)備與資源的浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效途徑
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
首先,從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層開始就應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,應(yīng)認(rèn)清財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率與水平的必要條件。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)端正自身思想態(tài)度,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理推進(jìn)的必要性與必然性,要了解不被企業(yè)淘汰的正確途徑應(yīng)該是自我提升,通過積極學(xué)習(xí),自覺提高自身的信息化技術(shù)的運(yùn)用水平,更好的適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的工作需求,將做好信息化模式下的財(cái)務(wù)管理工作作為目標(biāo),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)與完善
一方面,企業(yè)自身應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的重視,配置專業(yè)的軟件維護(hù)管理人員,定期對(duì)管理軟件進(jìn)行維護(hù)并在開發(fā)公司新版本時(shí)及時(shí)進(jìn)行升級(jí),避免舊版本軟件漏洞及其他問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真或管理出現(xiàn)失誤,對(duì)企業(yè)造成損失。另一方面,軟件開發(fā)公司也應(yīng)注意做好財(cái)務(wù)管理軟件統(tǒng)一性與個(gè)性化之間的平衡,在保證軟件兼容性與適應(yīng)性的基礎(chǔ)上,把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求與個(gè)性化特點(diǎn),為企業(yè)提供功能定制服務(wù),充分滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的各項(xiàng)需求,并通過后續(xù)升級(jí)服務(wù),對(duì)軟件進(jìn)行不斷的完善,使其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出更大的作用與價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升。
(三)建立集中化的企業(yè)資金管理模式
在大型企業(yè)中,應(yīng)通過信息化管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)建立涵蓋母公司與所有子公司的財(cái)務(wù)管理中心平臺(tái),以中心平臺(tái)為基礎(chǔ)通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)所有的子公司,形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)加強(qiáng)母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的交流與共享,對(duì)于各部分的財(cái)務(wù)管理信息定期在平臺(tái)上公開,以便于對(duì)企業(yè)各部分財(cái)務(wù)行為共同監(jiān)督與資源共享。
(四)加強(qiáng)專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)應(yīng)從多種渠道共同著手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要建立科學(xué)的人才培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的信息化技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化管理知識(shí)與技術(shù)的掌握程度與運(yùn)用能力水平,結(jié)合相應(yīng)的考核機(jī)制,將信息化管理技術(shù)能力作為考核的一項(xiàng)重要指標(biāo),從而全面提高隊(duì)伍整體的信息化素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理能力。
三、結(jié)束語
本文首先對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的意義進(jìn)行了闡述,然后針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理運(yùn)用所存在一系列不足展開了分析,并由此切入,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效途徑展開了探討,希望通過本文能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平的提高與完善提供一定的參考與幫助。
摘 要:隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,越來越多的財(cái)務(wù)核算管理進(jìn)入信息化模式。面對(duì)日漸復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)中占起越來越重要的地位。這種財(cái)務(wù)信息化管理模式在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確、完整的同時(shí)也暴露著新的管理問題,本文將從近年來的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理案例入手,探討企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式面臨的問題和解決措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化模式;財(cái)務(wù)理念;新問題
一、財(cái)務(wù)信息化管理模式概述
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的跨越式發(fā)展,面對(duì)日益信息化的市場(chǎng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理越來越趨向于以“電腦取代人腦”的信息化管理。在信息化管理模式推動(dòng)下,財(cái)務(wù)信息能夠更為及時(shí)、精準(zhǔn)、完整地為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供有針對(duì)性的決策依據(jù),對(duì)于提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和產(chǎn)品市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力也有重要作用。財(cái)務(wù)管理的信息化趨向正在企業(yè)可以將企業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)、制度、流程等能力帶來重要推動(dòng),對(duì)于企業(yè)管理的創(chuàng)新也有積極作用。
就目前而言,財(cái)務(wù)信息化管理模式主要運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作實(shí)施管理,其作用貫穿財(cái)務(wù)信息的收集、核算、評(píng)估與控制在內(nèi)的全部過程。財(cái)務(wù)信息化的管理模式對(duì)于提升企業(yè)的管理秩序起到了至關(guān)重要的作用,是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的重要保障,能夠幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)而完成自身發(fā)展的提速和經(jīng)濟(jì)效益的增加。
盡管在新的市場(chǎng)環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)面對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息時(shí)都認(rèn)識(shí)到了推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化模式構(gòu)建的重要性,并做出了相關(guān)舉措對(duì)這一創(chuàng)新的模式進(jìn)行探索。但在實(shí)際操作中卻存在著許多問題和缺失。對(duì)于這些具體存在的問題,將在下文進(jìn)行一一列舉并提出相關(guān)解決對(duì)策。
二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式面臨問題
1.過于重視計(jì)算機(jī)等硬件因素,忽視人為因素
隨著科技的進(jìn)步,不少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者和會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者片面地將利用信息化手段進(jìn)行日常財(cái)務(wù)會(huì)動(dòng)視為財(cái)務(wù)信息化,他們簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是利用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行傳統(tǒng)的算賬、報(bào)賬、查賬、分析,將財(cái)務(wù)信息化看做簡(jiǎn)單的錄入運(yùn)算。事實(shí)上,盡管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)確實(shí)為財(cái)務(wù)活動(dòng)提供了高效和便捷,但財(cái)務(wù)信息化管理模式的要點(diǎn)卻并非硬件因素,正是因?yàn)閷?duì)于財(cái)務(wù)人員人為因素的忽視,導(dǎo)致了企業(yè)一味翻新機(jī)器卻不重視財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)。
2.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員
由于財(cái)會(huì)思想發(fā)生改變,一向被認(rèn)為在財(cái)會(huì)工作中不可或缺的財(cái)務(wù)專業(yè)人員卻在財(cái)務(wù)信息化管理的新模式下變得地位尷尬。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算中無論是原始憑證的審查還是中間的分析處理亦或是最后的財(cái)務(wù)報(bào)表分析,財(cái)務(wù)人員都起著舉足輕重的作用。但隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì),更多的信息技術(shù)被應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,工作人員只需要錄入數(shù)據(jù)就可以通過計(jì)算機(jī)迅速獲得分析結(jié)果,財(cái)務(wù)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單,而維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件工作的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員則原來越得到重視和依賴。
3.重視核算功能,忽視管理功能
很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),我國(guó)多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)只重視事后核算,不注意事前分析與事中控制的現(xiàn)象。到了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)被應(yīng)用,這一問題依然存在,不少企業(yè)只看重財(cái)務(wù)管理分析中數(shù)據(jù)運(yùn)算能力,卻認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)信息化在事前分析預(yù)測(cè)和事中監(jiān)管控制中的突出作用。這就導(dǎo)致許多企業(yè)將信息化軟件過度應(yīng)用到總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、現(xiàn)金銀行管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的核算中去,卻不顧其突出的管理功能,忽視其中物流管理、成本管理、全而預(yù)算管理、資金管理等方面的作用,大大限制了信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮其功能。
4.重視財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視財(cái)務(wù)信息化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)信息化的開發(fā)應(yīng)用時(shí),往往并沒有實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)劃與合理的組織協(xié)調(diào),這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各單位部門無法充分利用信息化的手段加強(qiáng)交流合作,各自為戰(zhàn)的混亂局面依然存在,盡管一些企業(yè)及時(shí)建立了財(cái)務(wù)信息化的管理系統(tǒng),但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的組織協(xié)調(diào),系統(tǒng)于系統(tǒng)間無法完成數(shù)據(jù)分析與信息共同,甚至在同一單位內(nèi)部存在不同數(shù)據(jù)接口,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息軟件無法系統(tǒng)、完整地開展工作,也就無法有效的被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門應(yīng)用,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。
三、財(cái)務(wù)信息化管理問題的相關(guān)對(duì)策
1.管理者轉(zhuǎn)變觀念,樹立以信息化管理新理念
面對(duì)新的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,在對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),有關(guān)人員有樹立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。在財(cái)務(wù)信息化管理理念的指導(dǎo)下,堅(jiān)持創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建完善的管理體系,以信息技術(shù)為主要應(yīng)用手段,落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制和信息化管理,做好基礎(chǔ)化管理信息工程建設(shè),持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo),構(gòu)建合理完善的發(fā)展內(nèi)核,充分利用信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.建立信息化培訓(xùn)體系,提高人員素質(zhì),培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才保障執(zhí)行力
在面對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生改變時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立與信息技術(shù)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與義務(wù)的一體化進(jìn)程,這對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)人員來說無疑提高了對(duì)其素養(yǎng)的要求。財(cái)務(wù)管理信息化要求從業(yè)人員不但要了解財(cái)務(wù)工作,更有對(duì)業(yè)務(wù)有把握能力。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)應(yīng)的信息化人才培訓(xùn)系統(tǒng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員更新知識(shí)積累,培養(yǎng)專業(yè)能力,打造理論與技術(shù)同時(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。在系統(tǒng)建設(shè)初期就要建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)切實(shí)發(fā)揮企業(yè)員工在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中的作用。
3.確??煽康馁Y金做保障以實(shí)現(xiàn)管理模式的信息化轉(zhuǎn)變
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況是十分必要的。因此在企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型中,要依據(jù)客觀條件保障資金合理的投入水平。在財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化方案中,要著力做好調(diào)研論證,把握方案規(guī)劃,完善資金投入計(jì)算核算工作,進(jìn)而保證企業(yè)的投入能夠科學(xué)合理符合自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況、而對(duì)于資金比較緊張的企業(yè),可采取分步實(shí)施,分階段付款等方式,保障方案的順利實(shí)施。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中的控制,完善協(xié)調(diào)發(fā)展
對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理中比較重要的階段和時(shí)間點(diǎn),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自參與到具體的實(shí)踐工作中,加強(qiáng)對(duì)于工作人員實(shí)施狀況的及時(shí)監(jiān)督。只有完成階段性的檢查工作,才能保證信息協(xié)調(diào)地有序開展。這一工作過程需要全體實(shí)施人員付出巨人的腦力和體力勞動(dòng),對(duì)信息化實(shí)施的過程控制至關(guān)重要,關(guān)系到最終實(shí)施的結(jié)果和質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,在電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)在構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理模式時(shí)往往遇到各類復(fù)雜而又亟需解決的問題。這些問題往往源自企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于新的市場(chǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化體系的認(rèn)識(shí)偏差。這些問題如果得不到及時(shí)糾正就有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成風(fēng)險(xiǎn)的可能,重則影響經(jīng)營(yíng)效益甚至承擔(dān)法律責(zé)任。所以在面對(duì)這些問題時(shí),就需要有關(guān)企業(yè)積極采取措施,從管理上、資金上和人才培養(yǎng)以信息協(xié)調(diào)四大方面入手,具體問題具體分析,改善財(cái)務(wù)信息化模式構(gòu)建過程中的相關(guān)不足。
【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的地位的重要性不斷增加,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。我國(guó)企業(yè)發(fā)展中對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的重視不夠和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展比較晚,相對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的發(fā)達(dá)國(guó)家而言還存在一定的差距。針對(duì)在財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展過程中遇到的相關(guān)問題提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略,縮小與國(guó)際先進(jìn)管理水平的差距對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化管理;問題;應(yīng)對(duì)對(duì)策
一、引言
在我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中存在很多問題,特別是在財(cái)務(wù)管理方面存在財(cái)務(wù)信息錄入不真實(shí),資金管理和監(jiān)控不及時(shí)等問題。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下想要抓住機(jī)會(huì)謀求企業(yè)發(fā)展的契機(jī),就必須要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)足夠的重視。我國(guó)加入世貿(mào)組織以來,國(guó)家政府機(jī)構(gòu)不斷要求企業(yè)進(jìn)行深化改革,加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)和現(xiàn)代化管理,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)。為減少企業(yè)資金在運(yùn)營(yíng)過程中的損失,縮短相關(guān)產(chǎn)品在市場(chǎng)中運(yùn)營(yíng)的周期,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力和管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的決策能力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理中存在的問題
在許多小型企業(yè)中,由于企業(yè)資金流動(dòng)量比較小對(duì)于財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求不高。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,資金流動(dòng)、業(yè)務(wù)種類、企業(yè)規(guī)模等也是不斷增加,財(cái)務(wù)管理工作變得愈來愈復(fù)雜。隨著財(cái)務(wù)信息的不斷累積,信息關(guān)聯(lián)度范圍的不斷增大,原有的財(cái)務(wù)信息處理方式,如手工處理、紙質(zhì)憑證等在財(cái)務(wù)處理過程中逐漸顯示出在管理工作上的不足,不能滿足企業(yè)管理階層對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的需求。在部分現(xiàn)代化企業(yè)中已經(jīng)采用會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,但是隨著財(cái)務(wù)信息的復(fù)雜性和廣泛性的增加會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理工作中出現(xiàn)很多問題,影響管理者對(duì)企業(yè)財(cái)政的監(jiān)控,制約了企業(yè)的發(fā)展。
1.管理者認(rèn)識(shí)的不足
許多發(fā)展中的企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠而在財(cái)務(wù)管理的建設(shè)工作中對(duì)建設(shè)的重點(diǎn)不夠重視,引起在財(cái)務(wù)信息化管理工作中出現(xiàn)監(jiān)控不足,資金利用率不高等問題。在某些現(xiàn)代化的企業(yè)中部分發(fā)展較快的大中型企業(yè),依據(jù)時(shí)代的發(fā)展采用了會(huì)計(jì)電算化等新型財(cái)務(wù)管理方式對(duì)企業(yè)財(cái)政進(jìn)行現(xiàn)代化管理。由于資源信息化管理的復(fù)雜性和廣泛性,不能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位,為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供支持。
2.信息處理的不科學(xué)
在信息化時(shí)代,企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)獲取和監(jiān)控是企業(yè)管理的基本要求,企業(yè)需要通過對(duì)資金的控制和資金流動(dòng)的監(jiān)控對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。在我國(guó)的企業(yè)管理工作中許多企業(yè)的信息工作不夠公開透明,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)企業(yè)信息掌控不夠使決策制約企業(yè)發(fā)展。各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的不夠重視或者是對(duì)于自身利益的維護(hù),對(duì)信息的錄入工作不夠及時(shí)使信息的有效性受到影響。除此之外,在許多范圍較大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,不同部門中用于信息錄入工作的應(yīng)用軟件統(tǒng)一性不夠,使信息管理工作中信息的利用率和不同部門錄入信息的整合度不夠高,降低了各部門之間的財(cái)務(wù)信息的共享性和可傳遞性。在企業(yè)的信息化管理工作中對(duì)企業(yè)各部門信息的集中和控制工作是非常重要的,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過準(zhǔn)確的獲取相關(guān)信息為管理工作者提供科學(xué)依據(jù)。
3.操作流程的限制
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過程中,各部門的財(cái)務(wù)信息通常是采用數(shù)據(jù)匯總的方法存儲(chǔ)在相關(guān)的管理系統(tǒng)中,很難從數(shù)據(jù)中體現(xiàn)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況。此外,匯總存儲(chǔ)的操作方式會(huì)使系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)信息不夠及時(shí),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能及時(shí)分析各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性做出科學(xué)的決策。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的不足使得企業(yè)不能準(zhǔn)確的掌控業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏實(shí)時(shí)的監(jiān)控,使企業(yè)發(fā)展受到約束。隨著IT行業(yè)的迅速發(fā)展,IT技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的運(yùn)用,IT技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化管理工作中的運(yùn)用成為一種必然的趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中存在很多制約因素,對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的流程中不能得到有效的改進(jìn)。
4.工作人員素質(zhì)低
在企業(yè)管理工作中針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)產(chǎn)品的不同,專業(yè)性的尖端技術(shù)人才往往集中在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前線部門,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息關(guān)系管理工作由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不足而忽略財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性培養(yǎng)。目前,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息管理發(fā)展較晚,由于基本國(guó)情的影響因素,使得財(cái)務(wù)信息管理部門缺乏專業(yè)性人才。在許多大中型企事業(yè)單位中依然存在低學(xué)歷的財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員依靠裙帶關(guān)系進(jìn)入工作崗位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理能力和系統(tǒng)信息化的思想不能在財(cái)務(wù)信息管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢(shì),適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的管理要求。
5.部門配合性不夠
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中由于企業(yè)內(nèi)部少數(shù)部門工作人員的工作態(tài)度懶散,缺乏對(duì)相關(guān)工作的承擔(dān)性認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作與自身部門利益無關(guān)而缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作過程中,由于系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息的完整性,廣泛性的要求,企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視至關(guān)重要。各部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不足,配合性不夠,認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,為企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理提供保障。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理的對(duì)策
在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過程不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,而且對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展也十分重要。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要國(guó)家政府機(jī)構(gòu),企業(yè)管理者等對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行一系列的強(qiáng)化對(duì)策。
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
定期對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)講解,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。近年來隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也隨著業(yè)務(wù)量的需求在不斷的進(jìn)行改進(jìn),從最開始的紙質(zhì)記錄到會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展為信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理者需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí),及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的利用率。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)信息處理工作
在企業(yè)管理工作中對(duì)資金進(jìn)行集成化管理,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),對(duì)信息的實(shí)時(shí)性和全面性進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。在信息化大力發(fā)展的時(shí)代,對(duì)于信息的整合,分析和利用是集成化信息處理的關(guān)鍵。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中還需要加強(qiáng)企業(yè)中各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)信息的共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞記錄工作,及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘處理工作分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司的決策工作進(jìn)行技術(shù)支持。
3.優(yōu)化財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程
企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展不僅要對(duì)自身資源進(jìn)行合理規(guī)劃和利用,而且還需要將公司多方面的資源進(jìn)行優(yōu)化重組,對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行集成化、精細(xì)化的系統(tǒng)性管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作中的運(yùn)用,為財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程的改進(jìn)提供了有效的技術(shù)支持。
4.強(qiáng)化工作人員素質(zhì)
在工作人員的整體素質(zhì)方面企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行招聘工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性刪選,提高財(cái)務(wù)部門對(duì)工作人員的學(xué)歷要求。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)性培訓(xùn)和考核,并針對(duì)考核情況進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲制度,強(qiáng)化方面需要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身工作崗位的責(zé)任心和工作態(tài)度。在財(cái)務(wù)人員的工作能力培養(yǎng)方面,管理者需要積極引進(jìn)國(guó)際化的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)的對(duì)自己的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行高效率,專業(yè)性,尖端性的財(cái)務(wù)管理。在加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)人員工作能力和整體素質(zhì)培養(yǎng)的同時(shí),還需要對(duì)新一代的財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)進(jìn)行重點(diǎn)考慮,依靠國(guó)家的人才培養(yǎng)政策在各大高校中積極培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,為財(cái)務(wù)管理工作提供大量新鮮的血液。
5.增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同能力
由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門,所以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要得到各個(gè)部門相關(guān)工作人員的支持才能保證信息管理系統(tǒng)的有效性。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要重視加強(qiáng)各部門相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持,對(duì)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行定期的考核,并針對(duì)考核的結(jié)果制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。
四、結(jié)論
目前網(wǎng)絡(luò)信息和通信技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心部分不斷受到企業(yè)管理階層的重視?,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)以目標(biāo)管理和預(yù)算控制作為管理工作的主要內(nèi)容,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算性管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫男畔㈥P(guān)系系統(tǒng),通過對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的健全和系統(tǒng)功能的完善為企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和管理提供信息集成和決策的輔助功能。
作者簡(jiǎn)介:
李亞(1982―),女,本科,籍貫:青島市城陽區(qū),單位:青島綠城華景置業(yè)有限公司,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師。
摘要:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理對(duì)于企業(yè)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度和提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。然而很多企業(yè),在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的過程中面臨著諸多問題,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了極大的障礙。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化和規(guī)范化的管理就顯得尤為重要。本文將從企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的過程中面臨的問題以及如何解決的角度出發(fā)進(jìn)行論述,期望可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理;問題及對(duì)策
當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加劇,企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要參與者,財(cái)務(wù)的信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展的必然。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理不僅可以為企業(yè)的發(fā)展提供最新、最全面的市場(chǎng)信息,而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)在制定決策的時(shí)候提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí)還可以在開放的市場(chǎng)環(huán)境下為企業(yè)提供有效的安全防范措施,使企業(yè)可以應(yīng)對(duì)日益激烈化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在著諸多問題,發(fā)展的狀況不容樂觀。盡管我國(guó)的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理配備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施,并初具規(guī)模,但不可否認(rèn)的是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱,進(jìn)展的速度非常緩慢。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的電算化,尚未達(dá)到信息化的要求。還有一些企業(yè)僅僅實(shí)現(xiàn)了極個(gè)別部門的鏈接,諸如財(cái)務(wù)和物資部門之間的聯(lián)系雖然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依舊不是很好。雖然我國(guó)的很多企業(yè)都在積極投入到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中,但是由于專業(yè)技術(shù)水平的限制,使得數(shù)據(jù)軟件的利用率和數(shù)據(jù)分析的程度依舊差強(qiáng)人意。因此會(huì)導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱,進(jìn)展速度非常緩慢的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化管理水平低下
目前,我國(guó)絕大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中采用的都是會(huì)計(jì)電算化的方式。雖然這種方式可以有效地減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),但是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核算得時(shí)候依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來進(jìn)行,嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率的提升。
(二)安全防范措施匱乏
眾所周知,當(dāng)前我們的國(guó)家、社會(huì)以及企業(yè)處在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境之下,這樣的狀況就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,開放的環(huán)境會(huì)使企業(yè)的信息安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送過程中安全防范措施的匱乏很有可能使這些數(shù)據(jù)遭到惡意的攻擊和篡改,這些情況一旦發(fā)生就會(huì)給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失;二是由于現(xiàn)代化的科技和辦公設(shè)備技術(shù)的采用,有的工作人員對(duì)于技術(shù)掌握的熟練度不夠同樣會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性造成影響。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享
企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要從預(yù)測(cè)、生產(chǎn)以及控制和銷售等方面入手,統(tǒng)一物流和信息流以及資金流是其表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門利用應(yīng)用軟件控制上述表現(xiàn),其控制力度較為薄弱。企業(yè)中部門業(yè)務(wù)的信息的管理,務(wù)必要用相關(guān)軟件進(jìn)行工作,眾多部門中業(yè)務(wù)部門特別需要運(yùn)用軟件。從目前軟件管理的推廣形勢(shì)來看,管理以及經(jīng)營(yíng)都將運(yùn)用軟件功能,甚至,軟件在企業(yè)中運(yùn)用的范圍更為廣闊。這有助于其他業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間信息接口的形成,從而達(dá)到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企業(yè)缺乏有效的溝通交流機(jī)制,因此很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,需要不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。工作人員可以通過兩個(gè)方面來不斷實(shí)現(xiàn),一是改變自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化就等于完成了財(cái)務(wù)管理信息化。二是要具有初學(xué)者的心態(tài),對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化過程中的每一個(gè)問題和技能,要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí),提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。
(二)安全防范措施的加強(qiáng)
安全防范措施的加強(qiáng)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來說都具有十分重要的意義。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展日新月異的信息環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全性更加不容忽視,應(yīng)該引起管理者的重視。企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò),采用最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全性。在這個(gè)過程中,高校應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全隊(duì)伍建設(shè),明確安全管理責(zé)任,聘用專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,當(dāng)遇到一些管理的問題和安全漏洞時(shí)可以采用建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件處理機(jī)制的方式,及時(shí)處置企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全順暢運(yùn)行,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)和諧安全的環(huán)境。
(三)提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在激烈的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中,從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的作用。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展一定要注重提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),不斷引入高端復(fù)合型人才,為這些人才提供豐厚的待遇和條件解決他們的后顧之憂。同時(shí)企業(yè)在工作之余可以采用多樣化的方式加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)和教育,不斷提升企業(yè)的整體水平。
四、結(jié)語
綜上所述,在信息化的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)化工程。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的力度和水平,同時(shí)還應(yīng)該重視高端人才的培養(yǎng)和引進(jìn),重視對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育并且在財(cái)務(wù)管理信息化過程中,不斷創(chuàng)新方式和方法,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供可利用的措施。
(作者單位:漢江水利水電(集團(tuán))有限責(zé)任公司)
摘 要:企業(yè)信息化是先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過程,而信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值也在于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化。隨著信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)管理層面的應(yīng)用與滲透,必然影響到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調(diào)控制、企業(yè)文化各個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息化管理能夠在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策
新時(shí)期下,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分,同時(shí)還會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)管理者的決策產(chǎn)生影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。
1 財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)中的重要作用
1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了人工和信息技術(shù)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)信息化管理能夠極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù);管理工作的效率,直接體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的高效性,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得以切實(shí)提升。在過去的企業(yè)管理理念之中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者往往會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理的問題而注重會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠讓企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)管理工作的意義和價(jià)值,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際功能。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理讓企業(yè)改變了過去那種傳統(tǒng)手工記賬的工作模式,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。我們必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不單單是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升就必須要善于運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),建設(shè)信息化管理系統(tǒng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的職能徹底改變。讓財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到,財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是記錄數(shù)據(jù),而是對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效管理。
1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化程度得到有效提升。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)拋棄了過去的工作模式,廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),在很大程度上簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作的煩瑣流程,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了人工和現(xiàn)代化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)讓過去很多復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰,讓過去需要人工操作很長(zhǎng)時(shí)間的工作能夠在短時(shí)間內(nèi)完成,且準(zhǔn)確性更高。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)管理意識(shí)和基礎(chǔ)薄弱。對(duì)企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)效益的提升是發(fā)展的核心,而財(cái)務(wù)管理工作常常會(huì)被管理者所忽略。如果企業(yè)管理人員不能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,必然會(huì)造成整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的重視不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作水平的下降。另外,如果財(cái)務(wù)管理人員沒有樹立現(xiàn)代化信息化管理意識(shí),也會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙作用。
2.2 信息化管理體系不健全。建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系是確保財(cái)務(wù)信息化管理工作有序開展的基礎(chǔ)和前提,但現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系還不夠健全,很多企業(yè)都沒有認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性,沒有建立科學(xué)的預(yù)算控制體系、報(bào)表管理體系等,很容易引起貪污、私吞財(cái)產(chǎn)的問題出現(xiàn)。一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)落后,其中的很多規(guī)定與時(shí)展的要求不符合,而部分企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)信息化管理體系,卻始終沒有貫徹落實(shí),無法發(fā)揮出其真正作用。
2.3 財(cái)務(wù)信息的使用效率低。一方面是因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)過去一直沿用的財(cái)務(wù)管理工作模式下,財(cái)務(wù)管理部門屬于獨(dú)立性機(jī)構(gòu),企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他信息之間并不存在共享;另一方面,雖然信息共享時(shí)代已經(jīng)來臨,但是很大一部分企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間、企業(yè)與其他社會(huì)單位之間依舊處于獨(dú)立狀態(tài),并未真正建立統(tǒng)一化的信息共享標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)無法按照市場(chǎng)信息來對(duì)經(jīng)營(yíng)管理策略進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)信息也無法傳遞和共享。
2.4 財(cái)務(wù)管理的技術(shù)含量低?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理所使用的一些軟件還不具備較高的技術(shù)含量,這和財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際要求還有很大的距離,另外這些財(cái)務(wù)管理軟件(系統(tǒng))在實(shí)際運(yùn)作過程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用和其他功能十分有限。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)信息化統(tǒng)籌指導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的成敗,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平和推進(jìn)力度。實(shí)踐表明,凡是主要領(lǐng)導(dǎo)重視、組織推動(dòng)得力的,信息化成效就顯著,業(yè)務(wù)管理能力就有大幅度提升。真正把信息化作為“一把手”工程,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,工作中積極倡導(dǎo),重大項(xiàng)目親自推動(dòng),關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時(shí)決策,準(zhǔn)確把握信息化集成應(yīng)用階段的主要特征,統(tǒng)一組織優(yōu)化管理模式和業(yè)務(wù)流程,積極落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施所需資源,及時(shí)解決制約財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的各種矛盾和問題。
3.2 建立健全的財(cái)務(wù)管理制度。當(dāng)企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)管理人員樹立了信息化意識(shí)后,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度可以在很大程度上確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的有序開展。財(cái)務(wù)信息化管理工作軸夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理做好統(tǒng)籌規(guī)劃,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,讓財(cái)務(wù)工作能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),從而最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。
3.3 財(cái)務(wù)管理工作要貼合實(shí)際。當(dāng)前,各類企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理軟件(系統(tǒng))的實(shí)際應(yīng)用,有助于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)各個(gè)流程的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的公開性。
3.4 加快信息管理軟件的研發(fā)。因?yàn)楝F(xiàn)階段很多企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)信息化管理軟件比較落后,操作人員的專業(yè)技能能力也各有高低,所以很多時(shí)候無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的要求。因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)效率,同時(shí)增強(qiáng)操作人員的專業(yè)能力。
3.5 提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)的重要人力資本,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和工作能力在很大程度上影響著財(cái)務(wù)信息化管理工作的有效開展,所以提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力是非常關(guān)鍵的。
4 結(jié)語
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理是促進(jìn)企業(yè)改革和不斷發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,也是企業(yè)建立持續(xù)提高的核心競(jìng)爭(zhēng)力的切實(shí)要求。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,完善的實(shí)施方法,先進(jìn)的管理思想,內(nèi)外部顧問的能力,良好的系統(tǒng)軟件平臺(tái)都是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素,有效的培訓(xùn)、及時(shí)運(yùn)維、考核激勵(lì)是系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的有力保障。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),還應(yīng)在企業(yè)管理過程中,統(tǒng)一信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),從而能使企業(yè)的信息化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)管理的持續(xù)發(fā)展和提高。