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關(guān)鍵詞： 職業(yè)院校 電算化會計專業(yè) 人才培養(yǎng)方案
人才培養(yǎng)方案是專業(yè)人才培養(yǎng)的總體設(shè)計，是落實人才培養(yǎng)目標和人才培養(yǎng)模式的重要載體，也是指導本專業(yè)教學活動的綱領(lǐng)性文件。人才培養(yǎng)方案的優(yōu)劣直接影響到專業(yè)建設(shè)的成敗。職業(yè)院校的人才培養(yǎng)方案要突出科學性、實踐性、有效性的特點，將教與學結(jié)合，講與做結(jié)合，理論與實踐相結(jié)合的模式貫穿始終。電算化會計專業(yè)實踐性比較強，它涉及會計專業(yè)知識、電算化軟件實操技能、現(xiàn)代信息化系統(tǒng)管理理論及計算機軟硬件的基本維護技能等，需要多領(lǐng)域多學科的教育滲透，只有從多角度、多層面進行教育教學設(shè)計，才能達到良好的教學效果。本文針對職業(yè)院校電算化會計專業(yè)的特點，提出人才培養(yǎng)方案的創(chuàng)新理念。
一、職業(yè)院校電算化會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案的現(xiàn)狀
1.“手工”為主，“電算化”為輔。
目前，職業(yè)院校會計專業(yè)的課程設(shè)置只是在原有的基礎(chǔ)上增加了初級會計電算化這門電算化的主干課程，在教學的其他方面涉及電算化的內(nèi)容很少，基本上還是停留在手工會計核算的層面上。分析主要原因，一是電算化會計核算的教學問題近些年才被重視起來。隨著計算的普及，計算機會計核算軟件的不斷成熟壯大，人們才普遍認識到會計核算必然過渡到電算化時代。電算化會計專業(yè)的課程設(shè)置還處在探索階段，沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒，這種狀態(tài)下只能是將一兩門電算化的主干課程加入人才培養(yǎng)方案，讓學生對電算化會計核算有一定的認識和了解。而會計專業(yè)的其他主干課程稅務會計、審計會計、財務會計等還是沿用現(xiàn)有的手工會計教材，在教學思路與模擬環(huán)節(jié)上都還停留在手工會計階段。
2.理論學時較多，實踐環(huán)節(jié)薄弱。
會計專業(yè)是一門實踐性非常強的專業(yè)，學生不僅要掌握理論知識，而且要具備實際操作能力、動手能力。理論指導實踐，實踐驗證理論，二者相輔相成。只有將理論知識有效的應用于實踐，才能檢驗學生的能力水平；只有加強實踐環(huán)節(jié)的教學，才能提升學習整體實力水平。目前，職業(yè)院校電算化會計課程安排理論學時偏多，占到總學時的一半以上甚至達到三分之二，學生的主要精力用在了學習理論知識上。對于職業(yè)院校來說，學生的實際應用水平尤其重要，因此，在三年的職業(yè)學校教育中，應該把更多的時間用在學生動手操作的技能水平上。
3.校內(nèi)模擬較多，實戰(zhàn)經(jīng)驗不足。
職業(yè)院校培養(yǎng)目標主要是崗位技能型人才，突出崗位的實操動手能力，強調(diào)學生的實操技能水平。學生只是參與校內(nèi)模擬，任課老師通常都設(shè)置好了模擬環(huán)境，通過這種模擬情景教學，雖然可以有效掌握教師的教學內(nèi)容與任務，提高學生一定的動手實操能力，但是，在實際工作崗位上，學生往往缺乏實際問題的應變能力，如軟件操作環(huán)境的變動，企業(yè)采用的會計核算軟件的變動等問題往往給學生實踐造成一定的困惑。因此，職業(yè)院校教學設(shè)計要走校企合作的道路。
二、職業(yè)院校電算化會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案設(shè)計
1.總體設(shè)計目標。
職校電算化會計專業(yè)要以社會需求為導向，以能力培養(yǎng)職業(yè)化、教學環(huán)境情境化、教學內(nèi)容崗位化為指導目標。在課程標準制定上，結(jié)合專業(yè)特點與特色，理論教學與操作實踐相結(jié)合，學生實操角色與會計崗位分工相結(jié)合。構(gòu)建符合職業(yè)教育特色的培養(yǎng)模式：專業(yè)技能證、從業(yè)資格證、畢業(yè)證三證一體的全方位培養(yǎng)模式。采用系統(tǒng)化實踐教學體系，設(shè)立崗位認識實習、課程綜合實訓、崗位綜合模擬、企業(yè)崗位實踐等一系列實踐教學環(huán)節(jié)，通過假期分散實習、校企合作頂崗實習等方式全面培養(yǎng)學生的綜合技能。
2.具體實施方案。
（1）精簡基礎(chǔ)課程
基礎(chǔ)教育課程要突出基礎(chǔ)性、實用性。主要分兩類，一類是各專業(yè)都需要開設(shè)公共基礎(chǔ)課，如計算機應用基礎(chǔ)、語文、法律常識等，開設(shè)目的是使學生具備走上工作崗位的基本社會技能。另一類是為將來的專業(yè)課程學習打基礎(chǔ)的專業(yè)基礎(chǔ)課，如會計學原理、財經(jīng)應用文寫作、點鈔、傳票翻打等。其中點鈔、傳票翻打是職業(yè)院校學生走上出納、收銀員崗位必須具備的基本專業(yè)技能。只開設(shè)與專業(yè)密切相關(guān)的課程，精簡基礎(chǔ)課程的課時量，達到“學以致用、學以必用”的教學目的。
（2）強化電算化軟件能力
電算化會計專業(yè)要求學生不僅掌握會計核算知識，而且具有較強的計算機軟件應用能力。廣義的會計電算化并不僅僅指金蝶、用友等通用的財務軟件，還包括一切可以用于電算化會計的軟件工具。作為Office辦公套件的Excel已經(jīng)越來越多地應用于財務核算領(lǐng)域，它以其功能強大、軟件成本低、通用性強等特點廣泛應用于手工會計的輔助核算。因此，在學生具備基本的會計學原理的基礎(chǔ)上更應該加強電算化核算的技能，不僅要開設(shè)初級會計電算化的課程，讓學生熟悉并掌握一門專業(yè)的財務工具軟件，還要開設(shè)計算機軟件相關(guān)的課程，如Excel財務高級應用、Access數(shù)據(jù)庫應用等，擴展學生使用電算化軟件的知識面，讓學生在學習的過程中加深對電算化軟件的理解。
（3）電算化理念貫穿始終
電算化會計專業(yè)強調(diào)電算化財務軟件應用貫穿始終。除了初、中級會計電算化課程與電算化軟件密切聯(lián)系，財務會計、稅務會計、審計會計等課程的教學也應當以電算化運行環(huán)境為教學實施對象，針對軟件核算過程中出現(xiàn)的狀況進行教學與實踐。崗位綜合模擬實訓可以以常見的財務軟件為依據(jù)進行手工與電算化的并行模擬操作實訓，以幫助學生更好地理解手工與電算化會計的異同點，加深學生對軟件模塊功能的理解力。
（4）加強實操與實踐性課程教學
會計專業(yè)本身具有很強的實操性，電算化會計又要求學生對軟件操作熟練、熟悉直至靈活應用，因此，本專業(yè)教學要突出多實踐少理論。在掌握理論知識的基礎(chǔ)上，加強實操演練，不僅在課程教學過程中要求機房實操教學，至少有一半以上的專業(yè)課教學在計算機實訓機房內(nèi)進行，而且對專業(yè)主干課程要進行學期末課程綜合實訓。學期末的課程綜合實訓，不僅能檢驗并鞏固課程中間環(huán)節(jié)的掌握情況，而且能有效促進學生對本門課程內(nèi)容的融會貫通，幫助學生提高對課程知識的全局性認識。另外，在高年級課程教學中開展會計崗位綜合實訓，分別模擬企業(yè)不同的工作崗位：基本會計、主管會計、出納、固定資產(chǎn)會計、工資核算會計、往來管理會計等，讓學生進行角色扮演，在電算化軟件信息傳遞的過程中加強會計專業(yè)學生對信息化流程的綜合理解力。
（5）促進校企合作
職業(yè)院校的培養(yǎng)目標以企業(yè)實際工作崗位為導向，培養(yǎng)適應生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務等一線需要的高等技術(shù)應用型人才。一方面，校企合作能夠提供學生認識實習及校外頂崗實習的機會，為學生更好地適應工作崗位、更快地進入企業(yè)崗位角色提供幫助。校企合作還可以有效促進企業(yè)會計專業(yè)人才走進校園開展實訓輔導與講座，拉近學生與社會崗位之間的認識距離。另一方面，電算化會計專業(yè)是一門集會計、計算機網(wǎng)絡、信息系統(tǒng)為一體的多學科綜合性技能專業(yè)，信息技術(shù)的飛速發(fā)展和管理信息技術(shù)的不斷成熟使企業(yè)會計核算逐步走向信息化管理一體化進程，它要求會計人員具備扎實的專業(yè)知識，先進的信息技術(shù)知識，以及嫻熟的信息技術(shù)運用技能。因此，電算化會計專任教師必須與時俱進，密切關(guān)注企業(yè)會計信息化實施進程。校企合作可以促進職業(yè)院校教師參與企業(yè)實踐，通過與財務軟件公司及企業(yè)會計崗位人員的不斷交流學習，了解并掌握崗位現(xiàn)狀，不斷進行自我完善，提高自身的專業(yè)教育能力水平。
總之，職業(yè)院校電算化會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案還有很多地方值得研究和探討，只要我們堅持職業(yè)院校教育理念，沿著職業(yè)教育現(xiàn)代化、社會化、產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展方向，以服務為宗旨，以就業(yè)為導向，走產(chǎn)學結(jié)合發(fā)展道路，將培養(yǎng)崗位技能型高素質(zhì)人才作為職業(yè)院校培養(yǎng)目標，就必將為職校教育事業(yè)開創(chuàng)新的篇章。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：工作效率 電算化會計 相應措施
會計電算化是指將計算機技術(shù)應用于會計工作領(lǐng)域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。計算機技術(shù)的發(fā)展，高校理財環(huán)境的變化，對財務管理工作提出了更高的要求，計算機技術(shù)在高校經(jīng)濟管理和財務管理中的運用越來越普及。目前，高校已基本實施會計電算化，并逐步向財務網(wǎng)絡化、財務管理信息化邁進。但是，由于會計電算化管理在科目核算、項目輔助核算、往來款核算、固定資產(chǎn)核算、年末結(jié)轉(zhuǎn)等方面存在著不足，一定程度上制約了高校財務管理信息化的進程。
一、 我國高校電算化會計的現(xiàn)狀
1、 缺乏完善的電算化會計體系
基于我國高校電算化會計起步較晚，規(guī)模較小，發(fā)展速度緩慢，導致企業(yè)形成完整的電算化會計體系?？偟膩碚f，我國高校的電算化會計體系包括三方面即數(shù)據(jù)安全風險、非人事故風險以及管理安全風險。首先是數(shù)據(jù)安全風險，目前，大多數(shù)的高校電算化會計系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都是直接存儲到電子計算機磁盤上，基于運用電子計算機對電子數(shù)據(jù)進行非法修改時具有很大的隱蔽性，故而，無形的加大了數(shù)據(jù)安全風險，嚴重的影響到了電算化會計系統(tǒng)下安全保密工作的正常進行；其次是非人為事故風險，高校電算化會計非人為事故風險的主體是電腦，是指因外部原因造成數(shù)據(jù)丟失以及設(shè)備無法使用等原因致使財務數(shù)據(jù)永遠丟失，給高校造成極大的損失；再次是管理安全風險，管理安全風險是做好電算化會計體系的核心，現(xiàn)階段，我國高校電算化會計人員存在著時間觀念意識不強，缺乏充足的管理意識，不能夠?qū)﹄娝慊瘯嫻芾砀鬟^程做到全面的掌握。故而，電算化會計人員掌握淵博的計算機信息安全基本知識，嚴格按照信息安全規(guī)則處事，將能夠大大的降低整個會計電算化系統(tǒng)帶來的影響。
2、 會計電算化軟件開發(fā)滯后
高校會計電算化自建立以來在不斷的建立與完善之中，伴隨著高校會計電算化程度的不斷提高，使得高校會計電算化軟件開發(fā)呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象，首先是高校會計軟件開發(fā)者缺乏全方位思想，具體表現(xiàn)在在進行軟件開發(fā)時只考慮到會計核算問題，沒有涉及到對事前、事中以及事后的各種管理功能，使得軟件沒有有效的發(fā)揮其應有的作用，將在未能使財務部門在資金管理、投資決策以及分配政策等方面起到監(jiān)督和輔助作用；其次是沒有實現(xiàn)會計電算化信息的共享?；跁嬰娝慊畔⒐蚕沓潭炔桓?，致使除財務部門之外的其他部門無法接觸到財務信息，，此做法不僅造成財務人員提供的信息總是滯后于經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，大大增加了財務部門的管理成本，而且將嚴重制約到了高校會計電算化軟件的開發(fā)，不利于高校電算化會計的完善。
3、 電算化會計專業(yè)人才短缺，現(xiàn)有的人員專業(yè)知識水平低，思想覺悟落后
專業(yè)的電算化會計人才是促進高校會計電算化進程的關(guān)鍵因素，現(xiàn)階段，相當一部分高校會計人員雖豐富的專業(yè)知識，卻對電子計算機知識一竅不通，容易造成因操作失誤，引發(fā)財務數(shù)據(jù)丟失，甚至造成系統(tǒng)崩潰。另一問題就是，我國高?，F(xiàn)有的會計人員專業(yè)知識水平低，不能夠及時正確的處理電算化會計出現(xiàn)的問題，最終將嚴重制約到我國高校會計電算化的進程。
4、 信息共享性差
高校管理信息使用，涉及教務管理、工資管理、人事信息管理、固定資產(chǎn)管理、學生管理、收費管理等部門。為提高管理工作效率，各部門應利用網(wǎng)絡技術(shù)在同一平臺基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息共享。但長期以來，存在部門各自為陣，各使用一套管理軟件，數(shù)據(jù)接口不開放，甚至財務管理部門內(nèi)部會計核算管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、收費管理等系統(tǒng)都不能實現(xiàn)信息共享，造成重復勞動，效率低下。
二、 促進高校電算化進程的相應措施
1、 不斷完善電算化會計的體系
第一，加強電算化會計管理基礎(chǔ)工作，伴隨著會計電算化工作的不斷深入，會計電算化朝著規(guī)范化以及標準化的方向發(fā)展意識勢在必行，為此這就要求高校會計部門不斷的引進先進的會計電算化管理理念，打破傳統(tǒng)的管理模式，不斷的加強高校會計基礎(chǔ)管理工作。第二，加強會計數(shù)據(jù)的安全保密工作，我國會計數(shù)據(jù)大都是以記錄的形式來保存的，是其它同行業(yè)部門處心積慮想要得到的，故而，應把數(shù)據(jù)安全保密問題作為首要任務，首次從技術(shù)上，應經(jīng)常的更換數(shù)據(jù)存儲密碼或者不使用簡單的密碼，其次從思想上，在思想上要高度重視，建立多級備份機制，并嚴格遵守“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確?；謴汀钡囊笞龊脮嫈?shù)據(jù)的安全保密工作，為不斷完善高校電算化會計打下堅實的基礎(chǔ)。最后通過內(nèi)部財務監(jiān)督能夠了解目前應有的一些內(nèi)控措施是否有效。在高校會計電算化運行過程中，審計人員對高校業(yè)務處理等進行評價與檢驗，有利于監(jiān)測高校財務軟件的可靠性，提高高校財務核算質(zhì)量與管理水平。
2、 加快會計信息化建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)絡平臺
近年來，我國科學技術(shù)水平得以飛速的發(fā)展，尤其是電子計算機更是被廣泛應用于各行各業(yè)，故而，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展奠定了良好的信息基礎(chǔ)，構(gòu)建會計網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)高校電算化會計網(wǎng)絡化存在著諸多的優(yōu)勢，即實現(xiàn)報賬的智能化以及網(wǎng)絡化、使得信息規(guī)范更加的嚴格詳細以及可以靈活的供多元化信息。因此，需做到必須打破傳統(tǒng)的會計模型，重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與電子計算機技術(shù)有效的結(jié)合起來，使之構(gòu)建成一個完善的會計信息系統(tǒng)，這樣便可以為高校財務人員之間信息交流提供了便利，所以，實現(xiàn)高校電算化會計信息化將為高校財務工作到來了一次質(zhì)的飛躍。一定要重新組建現(xiàn)代會計模型，把現(xiàn)代會計和信息技術(shù)互相統(tǒng)一，組成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更加突出會計輸出結(jié)果的增值性，在完善財務會計信息化的時候，偏重于財務信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革的具體目標，高校將會通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務部 門與高校內(nèi)部其他部門之間，高校和外界之間可以保證流暢的信息交流提供便利，會計電算化轉(zhuǎn)向會計信息化發(fā)展將會給高校財務工作再一次帶來質(zhì)的飛躍。
3、 加強高校電算化會計人員專業(yè)知識培訓，提高高校電算化會計人員的思想覺悟
伴隨著社會生活水平的不斷提高，許多高校電算化會計人員已丟失了以往那種艱苦奮斗、勤勤懇懇的工作精神，他們只疏于物資享受，導致其不能夠緊跟當代高校電算化會計發(fā)展的步伐，專業(yè)的會計知識是高校電算化會計人員應具備的基本條件之一，缺乏專業(yè)的會計知識，勢必會影響到財務部門的可持續(xù)發(fā)展。因此，加強專業(yè)知識培訓，提高高校電算化會計人員的思想覺悟是不容忽視的，故而，應對相關(guān)的高校電算化會計人員定期的進行專業(yè)知識培訓，使其能夠及時、準確的了解以及學習到先進的電算化會計知識從而，為實現(xiàn)高校電算化會計處于不敗之地的宏偉目標打下堅實的基礎(chǔ)。
4、 準確處理初始化數(shù)據(jù)，為二維、多維核算奠定基礎(chǔ)
高校會計電算化要實現(xiàn)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，會計人員需要對本單位的會計工作進行研究和探討，分析本單位財務管理的特點和需要，熟悉電算會計核算方法和程序，選用能滿足單位決策分析和財務管理需要、通用性和靈活性強、具有綜合管理功能的會計軟件。清理、核對和結(jié)清原系統(tǒng)賬務，形成電算化會計系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合財務管理需要進行參數(shù)設(shè)置、科目余額、項目余額、往來款余額初始化等。電算會計數(shù)據(jù)初始化完成，應確保科目余額與原系統(tǒng)科目余額核對相符，科目余額與項目余額之間、往來款科目余額（分責任人）與項目之間、固定資產(chǎn)會計科目余額與項目之間等勾稽平衡，提供準確初始化數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)會計科目和項目核算二維核算或多維核算奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻
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【文章摘要】隨著時代的發(fā)展，計算機在會計信息處理中的普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應用主要是會計核算，如何利用計算機技術(shù)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行財務分析評價，以便更準確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務工作人員所面臨的一項緊迫的任務。本文在簡要介紹了財務分析的基礎(chǔ)上，對電算化會計輔助財務分析的優(yōu)越性進行了總結(jié)，并為電算化會計環(huán)境下的財務分析作了簡單的闡述。
【關(guān)鍵詞】電算化會計；財務分析。
隨著時代的發(fā)展，計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機網(wǎng)絡技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計信息的和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡將形成，尤其是計算機聯(lián)機實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用，將使會計業(yè)務數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機直接進入會計信息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術(shù)應用于企業(yè)財務分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財務分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。
一、財務分析的主要內(nèi)容。
財務分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預測未來，幫助利益關(guān)系集團改善決策。財務分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。
財務分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據(jù)進行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應商、政府、中介機構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)情況進行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進行的分析，內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行指明方向。
二、電算化會計環(huán)境下財務分析的優(yōu)越性。
財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術(shù)的發(fā)展在會計領(lǐng)域的應用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強大功能。
（一）會計信息集成化。
首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術(shù)性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務、經(jīng)銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
（二）會計信息及時全面。
會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫，在進行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。
比如，供應商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財務軟件會根據(jù)相應的供應商名稱計入明細賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供應商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應收賬款、預付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時就設(shè)置好的基礎(chǔ)報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產(chǎn)品成本按部門明細表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財務軟件中的應用使得財務數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務分析系統(tǒng)也更加迅速。
（三）會計信息準確度提高。
首先，使用財務軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進行自動結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。
三、電算化會計輔助財務分析實踐運用。
外部財務分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運用會計電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實際工作中的內(nèi)部財務分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強化自身管理、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。
（一）應用財務分析系統(tǒng)進行會計管理和分析。
財務分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應用財務分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行管理和分析。財務分析系統(tǒng)直接從會計核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。
目前的會計軟件中的財務分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：
比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負債率、負債比率、盈利能力比率、市價比率等。
結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項收人與各項費用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細會計科目結(jié)構(gòu)分析等。
對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析。
趨勢分析，主要分析任意會計科目各期變動情況等，有絕對數(shù)和相對數(shù)兩種情況。
綜合分析，主要有財務比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。
通過財務分析系統(tǒng)提供的功能菜單進行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財務分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
（二）利用報表系統(tǒng)進行會計管理和分析除了財務分析系統(tǒng)，會計核算軟件中。
一般還提供報表系統(tǒng)。在報表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會計核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。
報表系統(tǒng)的財務分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會計核算數(shù)據(jù)主要是帳務子系統(tǒng)提供的會計核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對項目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計算公式進行定義，報表系統(tǒng)能夠從會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補了財務分析系統(tǒng)的缺陷。
四、結(jié)論。
會計電算化的發(fā)展，推動了計算機在會計中的普及應用，電算化會計在輔助企業(yè)進行財務分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不是很完善，我國企業(yè)在實施電算化會計輔助財務分析時，應根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點，合理運用電算化財務分析，通過與手工財務處理核算相結(jié)合的方法，來加強企業(yè)的財務分析。
【參考文獻】
1、郝蓉，陳可喜，計算機輔助分析及評價財務數(shù)據(jù)方法研究，商場現(xiàn)代化，2007年2月中旬刊。
【關(guān)鍵詞】 電算化會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。2001年財政部頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范－基本規(guī)范（試行）》，并指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施?！彪S著信息技術(shù)特別是以internet為代表的網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和運用，電算化會計進一步向深層次發(fā)展，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變，有助于我們建立科學嚴密的電算化會計內(nèi)部控制體系。
一、電算化會計對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度削減。手工會計系統(tǒng)中，所有會計業(yè)務如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管，即按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)分為不同的工作職責，各司其職，彼此構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，不易出現(xiàn)舞弊行為。且未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過檢查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內(nèi)部組織控制。而在電算化會計信息系統(tǒng)中，是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，所有的會計信息均由同一套電算化軟件執(zhí)行多項業(yè)務處理。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能削減，會使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統(tǒng)資料和會計信息資料。
2.操作身份難以識別使內(nèi)部控制失效。手工會計系統(tǒng)中，業(yè)務人員之間的聯(lián)系是直接的，這就很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督，如筆跡識別、崗位分工等。而在電算化會計信息系統(tǒng)中，原來人與人的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，由此帶來了難以防范的高科技經(jīng)濟犯罪活動，使企業(yè)蒙受損失，也導致了內(nèi)部控制失效的風險。
3.內(nèi)部稽核的削減導致了會計業(yè)務處理程序中內(nèi)部控制的削減。由于手工會計的明確分工職責，使得每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都需要經(jīng)過多道手續(xù)，自然形成了層層復核，道道把關(guān)，具有嚴格的審核復審機制，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施，保證了會計資料的正確性和一致性。而使用計算機后，會計人員只需輸入憑證，登記各類賬簿和編制報表工作則由計算機自動完成，使之造成審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。
4.電算化后會計資料存儲介質(zhì)的變化導致了會計數(shù)據(jù)管理方面的內(nèi)部控制的變化。會計信息處理方式的電算化，使過去手工會計處理中，由原來手工條件下會計信息被記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上，轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫏n案包括打印輸出的各種賬簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤和其他存貯介質(zhì)中的會計資料、程序，以及軟件開發(fā)運行中編制的各種文件以及其他會計資料。這些存放在磁性介質(zhì)的會計檔案，更容易被損壞、修改、仿造、復制，特別是資料涂改不留痕跡，不易實現(xiàn)簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強磁場等因素的影響下會損壞、易造成會計資料的丟失。
5.電算化軟件設(shè)計中存在的資料保密性、安全性差異導致內(nèi)部控制失效。財務上的資料，是企業(yè)的絕對秘密，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過資料的保密問題。所謂的加密，也無非是對本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到資料的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的資料。
二、電算化會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
由于電算化會計的實施，其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制，因此，管理者應充分重視企業(yè)的內(nèi)部控制。與電算化會計相應的內(nèi)部控制可分為程序控制和制度控制兩類。
（一）程序控制的形式
程序控制是指靠計算機程序?qū)嫼怂氵M行內(nèi)部控制，以實現(xiàn)系統(tǒng)的自我保護，這種自我保護的內(nèi)部控制往往比通過各種管理制度實現(xiàn)的控制更為有效。程序控制由輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制、維護安全控制組成。
1.會計數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制設(shè)計目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)確已經(jīng)過審批手續(xù)，并且能夠正確地輸入計算機。輸入控制由以下三部分組成：（1）經(jīng)濟業(yè)務在由計算機處理之前經(jīng)過適當?shù)呐鷾?，即適當授權(quán)和審批。電算化會計人員作為數(shù)據(jù)處理人員，沒有權(quán)力審批經(jīng)濟業(yè)務，所以處理數(shù)據(jù)憑證都應有該項業(yè)務審批人員簽字，應對使用計算機的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，如采用程序密碼或運行口令，只有通過授權(quán)的人員才能接觸使用計算機，口令密碼不得告訴未授權(quán)者。（2）設(shè)置責任控制，會計信息系統(tǒng)通過登記日記文件，以防止經(jīng)濟業(yè)務被遺漏、添加、重復或不正當?shù)母?，并對不正確的經(jīng)濟業(yè)務進行刪除或更正。（3）經(jīng)濟業(yè)務準確地轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器可讀的形式記錄在數(shù)據(jù)文件中。
2.數(shù)據(jù)處理過程的控制。會計數(shù)據(jù)正確輸入后，數(shù)據(jù)將要由程序進行具體的處理，遵循輸入、復核、更改、匯兌、分類、登賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等流程進行。這一控制過程是為了確保計算機運行時發(fā)現(xiàn)、糾正和報告某些有錯誤的輸入，從而保證數(shù)據(jù)處理的可行性和正確性。數(shù)據(jù)處理控制主要有處理的流程控制、數(shù)據(jù)修改控制、數(shù)據(jù)備份和恢復控制、結(jié)賬控制等。由于不同子系統(tǒng)所處理的業(yè)務不同，所以處理過程中的控制內(nèi)容和方法也不盡相同。因此，財務軟件應根據(jù)各子系統(tǒng)建立相應的數(shù)據(jù)處理控制機制。3.會計數(shù)據(jù)輸出控制。會計信息的輸出包括查詢、打印和軟盤輸出等形式。內(nèi)容涉及各種明細賬、日記賬、會計報表、總賬等。輸出控制最重要的目標是保證各種輸出結(jié)果的正確性、真實性、完整性、保證輸出的接觸人員僅限于經(jīng)過授權(quán)的人員。這就要求對電腦打印的資料嚴格控制，并建立輸出資料控制制度，由指定人員負責分發(fā)，保管并登記輸出資料的使用者，分發(fā)日期，打印份數(shù)等。同時對發(fā)生的差錯進行記錄，仔細檢查，分析形成錯誤的原因是由于偶然性過錯還是人為差錯，并采取相應的避免措施或改進措施。
4.系統(tǒng)初始化控制。會計軟件必須有控制系統(tǒng)初始化功能。因為初始化包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會計科目、建立各種賬簿文件、錄入各種余額數(shù)據(jù)等，因此在系統(tǒng)運行前應進行初始化控制。
5.系統(tǒng)安全的控制。對用戶和計算機設(shè)備授權(quán)是目前比較普遍使用的系統(tǒng)安全保護措施，也是較為簡便易行而又有效的方法。這種方法是對用戶、設(shè)備、文件分別進行授予不同級別的特權(quán)，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員有意進入或無意進入系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)必須具有授權(quán)登記，檢查用戶身份和核對操作權(quán)限的機制。此外，軟件還應用以下控制措施來保護數(shù)據(jù)的安全。（1）數(shù)據(jù)文件整體的保護，即數(shù)據(jù)文件不能用一般的方法以打開作修改。數(shù)據(jù)存貯最好與處理相隔離；（2）將數(shù)據(jù)加密存儲，當然會計數(shù)據(jù)很多，只能對其中的重要數(shù)據(jù)加密；（3）建立存取與操作的日志；（4）設(shè)置丟失數(shù)據(jù)的恢復、重建功能；（5）定期對數(shù)據(jù)進行雙備份。
（二）制度控制的形式
制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計核算軟件正常和安全運行，免遭外界干擾破壞，向企業(yè)提供準確無誤的會計信息。制度控制的形式包括以下幾點： 1.電算化會計組織控制。會計核算軟件投入正式使用時，必須對原始結(jié)構(gòu)作相應的調(diào)整，并對各類人員指定崗位責任制，以幫助各個系統(tǒng)順利運行，以完成預定目標。會計電算化后，會計崗位將重新劃分，其崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查與數(shù)據(jù)分析等。由于電算化會計實施，會計人員與開發(fā)人員關(guān)系非常密切，因此需要用組織控制進行職權(quán)分離。如：規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員不得兼任系統(tǒng)操作人員和管理人員；規(guī)定未經(jīng)授權(quán)的職員不得接觸計算機設(shè)備、程序和有關(guān)文件；規(guī)定程序員不得參與操作；操作員不得接觸參與程序設(shè)計；不得更改軟件和打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)；不得隨意更改計算機內(nèi)所配置的系統(tǒng)參數(shù)及所安裝的軟件，不得在計算機上做任何與會計核算業(yè)務無關(guān)的工作；須嚴格分清程序員、操作員、管理員的職責，加強各級代碼、口令的管理，并注意定期修改口令。
2.加強人事管理，提高財務人員素質(zhì)。電算化會計系統(tǒng)是一門邊緣學科，它涉及財會理論及實務知識、計算機知識、管理科學、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等多方面的知識，對財務人員的綜合素質(zhì)要求很高。加強財務人員管理，不斷提高他們的綜合素質(zhì)，是有效防范電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制風險的重要措施。要經(jīng)常對他們開展電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制風險的防范教育，增強風險防范意識，經(jīng)常開展政治和業(yè)務培訓，不斷提高財務人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，對違規(guī)人員一定要從嚴處理，直至調(diào)離工作崗位。
3.綜合采用多種科學的審計方法，積極開展電算化會計系統(tǒng)的審計工作。采用科學的審計方法對電算化會計系統(tǒng)進行有效審計可以大大減少電算化會計系統(tǒng)存在的內(nèi)部質(zhì)量控制風險，保證電算化會計系統(tǒng)的正常運行。它主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：
（1）在審計工作中可以綜合采用多種科學的審計方法，以最大程度地減少內(nèi)部質(zhì)量控制風險。目前針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點，審計人員在審計工作中采用的審計方法主要有：調(diào)查問卷法、模擬測試法、程序分析法、審計控制法、審計軟件法等。
（2）積極開展電算化會計系統(tǒng)的事前審計，對系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制制度的嚴密性、完善性、系統(tǒng)的合規(guī)合法性、系統(tǒng)的可審性等進行評價，保證系統(tǒng)合法地、正確地運行。
（3）積極開展電算化會計系統(tǒng)的事中審計，定期對被審計單位電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制制度進行審計，調(diào)查了解系統(tǒng)的實際運行情況，找出系統(tǒng)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進內(nèi)部控制的意見，督促被審計單位進一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：會計電算化；會計核算；特點
會計是通過一系列專門的會計核算方法，對經(jīng)濟業(yè)務活動的全過程系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地反映，對未來的發(fā)展進行預測，是經(jīng)營管理活動的重要組成部分。隨著社會的進步,傳統(tǒng)的手工會計處理已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求，信息技術(shù)的發(fā)展使會計電算化得到了推廣與普及。用電子計算機代替人工記賬，替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策，從而提高了會計工作的工作效率,加快了會計核算的速度，改變了傳統(tǒng)的會計工作，為實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為會計發(fā)展史上的一次革命，會計電算化的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響。
一、會計電算化環(huán)境的會計核算特點
（一）記賬過程虛擬化
記賬是會計工作的開始，記賬環(huán)節(jié)不但在傳統(tǒng)的手工會計中非常重要，而且在整個的會計體系中處于核心的地位。而在電算化的環(huán)境下，記賬并沒有實際生成，而是一個虛擬的過程，是在形成記賬、審核后標上一個過賬的標識，表明該憑證生成了憑證庫文件已經(jīng)入賬。而且當憑證入錯時也不能對其進行隨意修改或刪除，而只能通過紅字沖銷的方法修改憑證。這種方式使傳統(tǒng)的記賬環(huán)節(jié)幾乎完全取消，賬簿能根據(jù)期初余額和記賬憑證庫文件里的發(fā)生額瞬間形成，而且會計報表在極短的時間內(nèi)形成。
（二）賬務流程一體化
憑證―賬簿―報表是傳統(tǒng)會計中的賬務處理一般流程，會計報表是在填制憑證和過賬、結(jié)賬等程序以后才形成的，會計人員往往把這個環(huán)節(jié)當做重心。進行電算化的環(huán)境后，通過收集整理各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)然后輸入計算機，計算機則按照程序進行數(shù)據(jù)處理，整個輸入還是輸出過程都都非常迅速，無需人工的干預，全都是自動完成的，而且財務軟件自帶查詢功能，又將賬務工作的時效性又提到了一個更高的層次。
（三）對賬環(huán)節(jié)的取消
在傳統(tǒng)的手工會計下，來自于記賬憑證的信息會被平行登記到總賬和相關(guān)的明細賬中，并總賬和明細賬要定期對賬，這種核查方式雖然效率較低，但可以及時糾正總賬或者明細賬中的錯誤，這一會計核算的環(huán)節(jié)對保證數(shù)據(jù)正確性和可靠性非常重要。而在電算化系統(tǒng)下，憑證信息是不存在遺漏、計算錯誤的，只要會計軟件程序正常運行，報表公式無誤，那么賬證、賬表之間就一定會相符，因此，在這種情況下對賬環(huán)節(jié)就被取消。
（四）賬簿體系的虛擬化
賬簿是經(jīng)濟活動中的會計數(shù)據(jù)的載體，它具有承前啟后的作用，它也是會計報表編制的基石，在手工會計工作是離不開賬簿的。賬簿內(nèi)容是對賬戶的記錄，而賬戶則是會計數(shù)據(jù)分類歸集成的單元。作為會計核算中基本的存儲單元，即便在電算化的環(huán)境中賬戶也是不可或缺的。在電算化環(huán)境下，對賬戶的存儲工作并不是就一定要用賬簿來完成，因為紙介質(zhì)并不再是賬戶記錄唯一的載體了，如今會計數(shù)據(jù)可以用磁、光和電等介質(zhì)作為可靠的載體。而在這種情況下，那么傳統(tǒng)的手工會計中的賬簿也會隨著紙質(zhì)賬戶記錄不再存在而消失。在電算化條件下，賬簿數(shù)據(jù)可以劃分為發(fā)生額和余額，余額是登記賬簿后才會出現(xiàn)的，它是一種記賬結(jié)果期末或期初的數(shù)據(jù)，而發(fā)生額是來源于記賬憑證。因此，賬簿是記賬憑證上的關(guān)于賬戶記錄的一種分類或者匯總。利用計算機系統(tǒng)，對于記賬憑證庫里的數(shù)據(jù)進行分類整理也是非常迅速的，一般情況下只要把正確的余額數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，每個會計周期的期末余額也就能輕易獲得。而所謂的賬也是通過憑證庫或者相關(guān)的各種數(shù)據(jù)派生出來的，因此，現(xiàn)在我們現(xiàn)在所說的賬簿已經(jīng)是虛擬化的了，并不是傳統(tǒng)會計概念的賬簿了，只是在理論上的保留。
二、會計電算化對會計核算的影響
（一）會計電算化對會計核算方法的影響
1、對會計科目設(shè)置的影響。在會計電算化環(huán)境下，凡是有會計科目的地方，如在憑證的錄入、賬簿的登記時候，會計軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱，這要比手工會計核算下直接寫出該會計科目的名稱更方便、合理?？梢哉f科目編碼方式的變化是會計實務在會計電算化下受到最直接的影響之一。另外，編碼在電算化會計系統(tǒng)中，不僅用于會計科目上，而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面，這樣既有利于管理人員的管理，又方便了核算、查詢等工作的開展。
2、會計電算化對填制與審核憑證的影響
①為了使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計算機中，在電算化環(huán)境下可以控制憑證中各數(shù)據(jù)項的類型和范圍及勾稽關(guān)系，使會計憑證更加規(guī)范化，同時也降低了會計憑證的差錯率。
②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。電算化條件下，按會計制度規(guī)定財務人員先設(shè)定好憑證要素和格式，計算機通過設(shè)定的程序會自動拒絕接收與制度不相符的憑證，從而促使會計憑證規(guī)范化程度的提高。另外，計算機根據(jù)設(shè)定的代碼而自動產(chǎn)生相應科目的名稱，使憑證的錄入速度得到了提高。
③原始單據(jù)承載的信息量加大。會計信息為滿足各層次需要者的要求，而在會計電算化下，原始單據(jù)的錄入是資料登記的惟一入口，因此要承載更多的信息量。
④如果記賬憑證發(fā)生錯誤時，結(jié)賬前手工條件和電算化條件下處理類似，而在結(jié)賬后，手工會計條件下可采用劃線更正的方法；而在電算化條件下，財務核算軟件具有反結(jié)賬的功能，可以采用補充登記法或者是紅字沖銷法對其進行修改，或者把錯誤憑證刪除或修改，但我們在賬務處理時一般提倡使用前面兩種方法對憑證更正。
⑤會計憑證的生成手工條件下全都要依靠人工來完成。而在電算化條件下，會計核算軟件都提供自動轉(zhuǎn)賬功能，計算機根據(jù)程序設(shè)計可自己生成所需憑證，比如用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務的業(yè)務處理方面。
⑥審核憑證。在電算化條件下，只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確，因為會計憑證是全部資料的惟一入口，而對于錄入和審核憑證就需要給予足夠的重視。
（二）會計電算化對內(nèi)控管理的影響
1、形成良好的內(nèi)控環(huán)境。首先，進行控制電算化會計中的開發(fā)、安全、組織、制度等系統(tǒng)環(huán)境方面。組織控制為了達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生為基本目標，是指通過崗位的職責制度、部門的設(shè)置、人員的分工、權(quán)限的劃分等，建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責分工制度。安全控制是為了防止會計數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，而采用各種方法保護會計數(shù)據(jù)和計算機程序，而實施的一種控制制度。系統(tǒng)開發(fā)控制則出現(xiàn)在系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、實施和分析及運行測試與維護的各個階段，其控制實施的設(shè)計是為了保證會計電算化系統(tǒng)各項活動在開發(fā)過程中的合法性和有效性。其次，是要加強應用控制建設(shè)。應用控制是為適應會計電算化，就要保證數(shù)據(jù)處理完整、準確，是系統(tǒng)的特殊控制要求而建立的。應用控制是以一般控制的基本原則為依據(jù)，進行重點控制關(guān)鍵性操作功能，一般控制是應用控制的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)控制的核心和重點。
2、禁止使用“反記賬”、“取消審核”、 “反結(jié)賬”功能。在實際工作中，很多會計核算軟件自帶有“取消審核”、“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，在會計處理中給財務人員帶來很多方便，因而很多實務工作者對其依依不舍。但也有一些會計學者卻對此提出了異議，認為解決出錯的電子數(shù)據(jù)的辦法只有一個，將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中，重新輸入正確記賬憑證，并保留錯誤電子數(shù)據(jù)，并據(jù)以登錄賬簿。但如果不施行反記賬的做法，那么在實際工作中會影響會計信息的使用，因為很多錯誤的記賬憑證，將導致賬簿中存在很多無用的冗余信息。因此，不管是電算化會計，還是手工會計，對出錯的修改均強調(diào)留有痕跡。
（三）會計電算化對會計職能的影響
反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程是手工方式下會計的基本職能。而在電算化環(huán)境下，會計在，應當對手工會計職能的基礎(chǔ)上進行事前預測和事中控制并參與經(jīng)營決策，從而加重發(fā)展管理職能。
1、會計電算化提高了信息的準確度，及時性，為實施控制提供了保障。
2、會計電算化使財務人員把更多的精力應用到會計管理活動中去，使他們從簡單的腦力勞動和繁重的體力勞動中解放出來。
3、計算機具有強大模擬功能，如可以利用線性規(guī)劃模型解決決策方案的最優(yōu)選擇，利用回歸模型進行混合成本的分解和成本、銷售變動趨勢等方面的預測，從而使科學化的管理成為可能。
參考文獻：
[1]張前．論財務會計的變革從桌面走向網(wǎng)絡[J].山東煤炭科技.2006;01
[關(guān)鍵詞] 會計電算化 審計工作 影響
會計電算化是會計發(fā)展史上一次重大革命，它在自動高速地進行會計核算和會計管理的同時，也為利用計算機偷竊財務信息、篡改會計數(shù)據(jù)、破壞磁性記錄和非法電子轉(zhuǎn)賬等舞弊行為提供了方便。這些新現(xiàn)象、新問題為審計人員提出了挑戰(zhàn)，對審計工作在環(huán)境、線索、內(nèi)容、技術(shù)和準則等方面帶來了巨大的影響。
一、對審計環(huán)境的影響
傳統(tǒng)的審計工作，審查的對象是一沓沓憑證、一本本賬簿和一張張報表等財務資料，詢證的對象主要是財務會計人員，審計環(huán)境是由財務數(shù)據(jù)、會計人員和審計人員三個要素組成。會計電算化不僅提高了會計信息處理的速度和準確性，而且也擴大了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域和范圍，審計環(huán)境由于計算機硬件和軟件的介入變得更加復雜。
在人機交互的審計環(huán)境中，審計人員利用計算機進行審計時，不僅要與財務會計和財務管理人員進行交流，而且還要同電算化會計信息系統(tǒng)中的操作員、管理員和維護員進行交流，這樣，審計工作要使用財務和計算機兩種專業(yè)術(shù)語。因此，只有了解計算機硬件和軟件的基本知識，才能更好地使用計算機進行審計，才能正確檢查和評價會計數(shù)據(jù)電子處理的結(jié)果。為了保證會計信息對財務決策的準確支持，必須嚴格控制和監(jiān)督會計數(shù)據(jù)處理環(huán)境中的各個組成要素。
二、對審計線索的影響
在手工會計信息系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由審核記賬到報表編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字和責任，審計線索十分清楚。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，只要將原始憑證以記賬憑證的形式錄入計算機系統(tǒng)后，剩余的會計處理工作全部由計算機按照程序指令集中和自動完成。同時，傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬證表已不存在，絕大部分的文字記錄被存儲會計信息的磁盤等磁性介質(zhì)所代替，雖然查詢時系統(tǒng)可以根據(jù)需要臨時生成，但它只是暫存的，直接減少了肉眼所見的審計線索。因此，會計電算化后，傳統(tǒng)的審計線索已不再適用或者被中斷甚至消失。為了能夠有效地審計電算化的會計主體，在開發(fā)和設(shè)計電算化會計信息系統(tǒng)時，必須注意審計的要求，使系統(tǒng)在處理會計數(shù)據(jù)時留下必要的審計線索，以便審計人員跟蹤審計線索，順利完成審計任務。
三、對審計內(nèi)容的影響
會計電算化后，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計的內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，由于會計事項是由計算機按指定的程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機就會按重新給定的程序來處理所有會計數(shù)據(jù)，財務結(jié)果就會不知不覺地出現(xiàn)錯誤。這樣，一些不法分子就可利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)財物。因此，計算機審計的內(nèi)容還要增加對電算化會計信息系統(tǒng)本身的審查，以保證會計數(shù)據(jù)處理程序的合法性、處理過程的可靠性和處理結(jié)果的正確性。
雖然可以對已經(jīng)投入使用的電算化會計信息系統(tǒng)進行審查，一旦發(fā)現(xiàn)其中有問題，但改進要比在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段進行難度大和費用高。因此，審計人員最好在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試和驗收等各個階段就參與事前和事中審計，以便及時糾正差錯。主要內(nèi)容有:1.系統(tǒng)的功能是否實用、完備、能否滿足用戶會計核算和管理的要求;2.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀律的要求;3.系統(tǒng)是否建立了必要的程序控制，以防止或及時發(fā)現(xiàn)有意無意的差錯和舞弊;4.系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索，為日后順利審計提供必需的條件;5.系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全，以保證系統(tǒng)正常運行;6.系統(tǒng)投入使用是否有相關(guān)部門的評審手續(xù)和證明。
四、對審計技術(shù)的影響
在手工會計信息系統(tǒng)中，審計可根據(jù)具體情況順查、逆查和抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有的審計工作都由人工來完成。在電算化會計信息系統(tǒng)中，信息處理的電算化和信息存儲的電磁化，如果系統(tǒng)內(nèi)的會計信息沒有以紙介質(zhì)的形式打印輸出，即使系統(tǒng)有硬拷貝的財務數(shù)據(jù)，審計人員就必須輔助計算機技術(shù)來進行審計工作。
在計算機審計中，審計人員利用計算機可以方便有效地從眾多的會計事項中搜索到審計指定需要的會計數(shù)據(jù)，從而減輕了繁重的審計文書處理負擔。另外，計算機輔助審計技術(shù)的應用，還可以在電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程中就事先嵌入審計程序，這些程序應具備記錄會計事項操作記錄、執(zhí)行審計監(jiān)督和建立審計跟蹤文件等功能。
五、對審計準則的影響
《國際審計準則15號__電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》第三條指出：“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是計算機的使用改變了財務、信息的處理和存儲方式，并可能影響被審計單位為達到有效的內(nèi)部控制而采用的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務程序。因此，審計人員研究和評價會計系統(tǒng)和有關(guān)的內(nèi)部控制所采用的程序等，以及其他審計程序的性質(zhì)、時間和內(nèi)容等，都可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。特別制定的審計準則將對適合電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的審計程序提供進一步的指南。”
我國于1996年1月1日施行的《獨立審計基本準則》第十八條規(guī)定:“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下，注冊會計師利用計算機輔助審計技術(shù)執(zhí)行審計程序時，不應改變審計目標和設(shè)計范圍。”并于1999年7月1日起施行《獨立審計具體準則第20號__計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》，以上文件的制定，說明我國正在積極地逐步制定與國際準則相接軌的電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計準則。
六、對審計人員的影響
不懂得計算機知識的審計人員，將會失去審計資格。在單位普遍會計電算化的電子時代，為了有效地防止國有資產(chǎn)流失，維護國家和集體的利益，審計人員肩負著義不容辭的責任。而且隨著電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的不斷提高和會計軟件的改版升級，審計人員必須在工作中及時學習新知識、掌握新技能、研究新問題、創(chuàng)造新方法。只有這樣，才能提高審計效益，降低審計風險。
參考文獻:
[1]苑玉敏李宜強主編:《會計信息系統(tǒng)》
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);會計信息化;電子商務;ERP系統(tǒng)
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)21-0086-03
引言
目前,許多企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中,逐漸關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境,并開始與相關(guān)的供應商、銷售商、用戶建立起相互協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;全球制造、虛擬企業(yè)、橫向聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟、跨國企業(yè)經(jīng)營等管理思想和組織形式也應運而生?？梢哉f,企業(yè)的國際化和全球化制造是企業(yè)組織形式的一種發(fā)展趨勢,正像電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣,會計信息取代電算化會計信息系統(tǒng)也是歷史的必然。因此,在可預見的未來,會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。
一、傳統(tǒng)會計電算化的局限性
中國從20世紀70年代末期開始引入會計電算化,金蝶、用友、浪潮等商品化的軟件公司的出現(xiàn),推動了會計電算化的發(fā)展。但是,現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來的,多數(shù)單位的電算化僅僅是應用于代替手工核算,從減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動、提高核算效率方面入手,以計算機替代手工記賬。由于所產(chǎn)生的環(huán)境束縛和理論基礎(chǔ),決定了它是以事務處理為主的事后核算型信息系統(tǒng)。同時,會計電算化一般作用于財務部門范圍內(nèi),設(shè)計時只考慮財務部門的需要,與業(yè)務處理和管理控制相分割?？梢?電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對它的要求還有很大的差距。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,所以,現(xiàn)在我們又提出了從會計電算化到會計信息化的發(fā)展方向。
1.僅是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。會計信息系統(tǒng)設(shè)計主要是為了提高勞動效率,將會計信息系統(tǒng)分成了很多個子系統(tǒng),各系統(tǒng)間的聯(lián)系由最初的缺乏聯(lián)系到系統(tǒng)地傳遞部分會計信息,完全是人工會計的模擬系統(tǒng)。這種電算化僅僅是把計算機當做高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務,只是簡單地將手工賬搬到電腦上,這種簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。由于各模塊的功能和內(nèi)容不同,因而這些模塊在業(yè)務流程上基本是相互獨立的,各個核算系統(tǒng)仍是“孤島”,缺乏會計信息傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。雖然IT的應用已經(jīng)提高了會計數(shù)據(jù)的處理速度和準確性,并將部分財務流程與業(yè)務處理流程相結(jié)合,使財務人員從繁重的工作中解脫出來,但是財務會計的自動化僅僅是手工財務的翻版,沒有改變會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)。
2.難以滿足管理戰(zhàn)略決策的需要。在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財務軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應突出管理的作用,如企業(yè)計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務軟件強調(diào)以會計核算為重點,其他業(yè)務為輔助,這樣的設(shè)計只能滿足會計核算的要求,不能給業(yè)務部門設(shè)計更多的管理功能。同時,會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)沒有被實時記錄和處理,以滿足主要視圖的需要為系統(tǒng)的目標,仍然局限于靜態(tài)的、歷史的和滯后的信息揭示,難以滿足用戶不同的、變化的、未知的信息需求。
3.難以滿足生產(chǎn)計劃、預算和控制管理的需要。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,雖然原始憑證包含了經(jīng)濟業(yè)務活動的詳細數(shù)據(jù),但是經(jīng)過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬,數(shù)據(jù)被一次次過濾、匯總,同一數(shù)據(jù)被多次重復存儲,區(qū)別在于其匯總的程度不同。同時,數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或類賬,難以反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目。結(jié)果出現(xiàn)信息單一性,分類標準單一、缺乏靈活性,高度匯總所采集的數(shù)據(jù),與企業(yè)其他職能信息系統(tǒng)的集成度有限。其次,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的編制方法比較落后,基本上只是各成員計劃的匯總,應用于供應鏈環(huán)境之后,難以自動編制跨企業(yè)的計劃、預算,不能從全局進行計劃,供應鏈上的預算就更不用提了。因此,其事前預測和控制管理能力已不能滿足跨企業(yè)的要求。
4.滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)在INTERNET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個案,那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。傳統(tǒng)的電算化會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應用,難以協(xié)同企業(yè)的財務與業(yè)務,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網(wǎng)絡時代企業(yè)管理的需要。盡管很多企業(yè)開展了電子商務業(yè)務,但是由于沒有后臺ERP系統(tǒng)的支持,使得從電子商務平臺上獲得的銷售訂單、市場信息不能及時傳遞到后臺ERP系統(tǒng)中;同樣,由于沒有電子商務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,前臺的電子商務系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價格、客戶等信息,造成前后臺信息的脫節(jié),這就會導致客戶滿意度的下降,甚至失去很多客戶。
二、會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢
會計信息化(Accounting sinformatization)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),它充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),通過計算機網(wǎng)絡自動、及時、準確、完整的采集、存儲、處理整個企業(yè)財務信息,對外獲取和披露相關(guān)信息;會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它是企業(yè)信息化中的非常重要的組成模塊,和企業(yè)信息化中其他模塊唇齒相依;會計信息化對會計信息處理流程進行根本性的改變,它基于事件驅(qū)動模型,用集成化的方式,面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM行設(shè)計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、及時、合理的會計信息。會計信息化將從兩個方向發(fā)展:面向日常事務處理的基于事件驅(qū)動的企業(yè)內(nèi)集成的會計信息系統(tǒng);面向分析處理的智能型會計決策支持系統(tǒng)。因此,會計信息化在會計電算化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,正像電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣,會計信息系統(tǒng)取代電算化會計信息系統(tǒng)也是歷史的必然。
由上面研究可見,隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時,網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙,為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡信息化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強信息化會計理論的研究,建立較完備的信息化會計理論體系,以適應會計信息電算化迅速發(fā)展的需要。
1.會計信息化的實現(xiàn)ERP。企業(yè)資源計劃(ERP),是在MRP II制造資源計劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看做是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等。應用ERP,會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,各個子模塊之間緊密聯(lián)系,實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,相關(guān)人員通過電腦就可以查詢到企業(yè)的庫存情況、生產(chǎn)狀況和現(xiàn)有訂單情況,并根據(jù)實際情況,快速作出相應的決策,相關(guān)部門也可以立即采取行動安排新的工作計劃。此外,ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務的應用,實現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。從而實現(xiàn)企業(yè)從材料的采購、銷售、存貨的管理到財務分析預測等一體化管理。
2.會計信息化趨于網(wǎng)絡化。隨著信息供需矛盾的日益凸顯,傳統(tǒng)財務報告越來越無法滿足利益相關(guān)者的信息需求,計算機作為信息處理最快捷有效的工具在會計領(lǐng)域中運用,使會計信息有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡的發(fā)展為會計信息提供了最大限度的全方位的信息支持。網(wǎng)絡財務是企業(yè)財務管理的重大進步,它代表了會計信息化的發(fā)展方向。所謂網(wǎng)絡財務,是指運用網(wǎng)絡財務軟件,借助于網(wǎng)絡技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理及動態(tài)會計核算的在線財務管理。通過開通國際互聯(lián)網(wǎng)絡,可把各地有關(guān)信息和所屬分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部,實行動態(tài)管理,集中決策,以減少風險,提高工作效率和經(jīng)濟效益。有了互聯(lián)網(wǎng)在財務會計中的運用,使得財務數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時進行,不僅迅速,而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大的提高。
3.會計信息化適應電子商務發(fā)展的趨勢。以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的電子商務作為信息革命最重要的標志,目前,正在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展,其規(guī)模和速度遠遠領(lǐng)先于整個信息產(chǎn)業(yè)。電子商務是在科學有效物流管理基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡和其他物流管理技術(shù),合理組織企業(yè)物流,高效、安全、準確、低成本地把商品從供應者手中配送到消費者手中的一種商務活動。電子商務的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來巨大沖擊,同時對傳統(tǒng)財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)。利用電子商務,在電算化會計基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接,將企業(yè)發(fā)生的原始財務信息通過網(wǎng)絡系統(tǒng)直接進入會計核算系統(tǒng),不僅在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理,而且通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成,使全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。
4.結(jié)合XBRL應用是會計電算化結(jié)果展現(xiàn)的新趨勢?？蓴U展商業(yè)報告語言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一種基于XML的標記語言,用于商業(yè)和財務信息的定義和交換。XBRL主要是指提供企業(yè)決策者的經(jīng)營管理信息。XBRL的作用很廣泛,企業(yè)的各種信息,特別是財務信息,都可以通過XBRL在計算機互聯(lián)網(wǎng)上有效地進行處理。信息者一旦輸入了信息,就無須再次輸入,通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字,PDF文件,HTML頁面,或者其他相應的文件格式。而且,通過XBRL獲取到的信息,也無須打印或再次輸入,就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領(lǐng)域。
與傳統(tǒng)的財務報表分析相比,XBRL網(wǎng)絡財務報表分析有許多優(yōu)良特性:一是網(wǎng)絡財務報表實時性強,便于實現(xiàn)快速、實時地財務分析。會計信息的及時性一直是財務分析關(guān)心的問題,它直接影響著決策者決策的時效性,XBRL網(wǎng)絡財務報表可及時披露季報、月報、甚至是每日的財務信息,極大地提高了財務分析的時效性。二是網(wǎng)絡財務報表信息獨立性強。XBRL網(wǎng)絡財務報表中財務信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容與其顯示的方式相互獨立,XBRL網(wǎng)絡財務報表顯示格式己經(jīng)從數(shù)據(jù)中“抽取”出來,放在單獨的“樣式單”中,財務數(shù)據(jù)只需更換對應的“樣式單”,就可呈現(xiàn)為各種格式的財務報告。三是網(wǎng)絡財務報表兼容性高。在XBRL技術(shù)下,公司財務信息的內(nèi)容和樣式是分開處理的,針對不同的使用需要,套用不同的樣板格式,可以毫無限制地在不同地區(qū)、不同公司、不同部門、不同系統(tǒng)、不同平臺、不同的應用軟件之間傳遞、交換、分析財務信息。四是網(wǎng)絡財務報表效率高,XBRL大大減少了重復輸入資料的次數(shù),XBRL在第一次對財務信息進行生成和編排后,其數(shù)據(jù)可以被以任何形式保存起來,各種格式的報表都不需要再由手工重新輸入或者編排即可生成。這種方式提供的會計報告既全面充分,又極具針對性。因此,網(wǎng)絡財務報表分析知識系統(tǒng)應滿足開放性和易用性的要求,能進行財務分析知識的動態(tài)維護和更新,并能提供相應的工具,便于財務分析人員進行知識建模、檢索和重用。
結(jié)束語
從手工記賬到會計電算化、從會計電算化到會計信息化,每一步對于會計行業(yè)都是一次跨越、一次變革。作為會計電算化工作者的廣大會計人員,應努力提高自身素質(zhì),適應時展要求,持久地學習各項業(yè)務知識;軟件開發(fā)者應本著認真負責的態(tài)度完善軟件功能,提高軟件應用水平,推動核算型軟件向管理型軟件的方向發(fā)展,從而使會計信息化工作更好、更快地向前發(fā)展。
參考文獻:
[1]呂志明.XBRL 網(wǎng)絡財務報告存在的缺陷與完善之策[J].現(xiàn)代財經(jīng),2009,(9):23-28.
一、研究會計控制職能實現(xiàn)的必要性
會計職能就是會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。認識論下傳統(tǒng)會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，而現(xiàn)代會計的基本職能歸納為反映和控制，控制包括監(jiān)督、預測、規(guī)劃和分析評價，故現(xiàn)代會計的職能較傳統(tǒng)有了很大的發(fā)展。
“會計信息系統(tǒng)論”與“會計控制論”在中國的發(fā)展為會計的職能研究提供了先進的理論基礎(chǔ)?！皶嬓畔⑾到y(tǒng)論”的代表人葛家澍教授從管理的角度闡明會計的定義是：“會計是旨在提高企業(yè)和各單位活動的經(jīng)濟效益，加強經(jīng)濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。”此定義主要強調(diào)了會計具有“反映”與“控制”兩大基本職能，強調(diào)了會計控制職能的實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的決定性作用。
楊時展教授從“會計控制論”方面指出：“現(xiàn)代會計是一個以認定受托責任為目的，以決策為手段對一個實體的經(jīng)濟事項按貨幣計量及公認原則與標準，進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統(tǒng)?！边@一定義從外延與內(nèi)涵兩方面揭示了現(xiàn)代會計的本質(zhì)，現(xiàn)代會計的主導性職能是控制職能。其控制職能的實現(xiàn)主要依托于會計信息系統(tǒng)工作的規(guī)范化。
由于現(xiàn)代企業(yè)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心，決策受外部信息環(huán)境和內(nèi)部信息環(huán)境的影響。會計控制職能的實現(xiàn)，從理論上推斷它是企業(yè)經(jīng)營決策實現(xiàn)的先決條件。這就要求現(xiàn)代會計參與企業(yè)經(jīng)營決策，而能力的提高取決于控制職能將是否真正成為主導職能。
目前，大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計的電算化，會計的職能也是通過電算化的會計來實現(xiàn)。從理論上說，飛速發(fā)展的信息技術(shù)，不管是從數(shù)據(jù)的計算、數(shù)據(jù)的輸送、保存和數(shù)據(jù)的分析都遠遠優(yōu)越于會計手工時代，會為會計控制職能的實現(xiàn)提供更先進的方法、流程和手段。但實際卻是事與愿違?，F(xiàn)代會計電算化只是手工核算的模擬，僅僅實現(xiàn)反映職能，而電算化會計控制職能發(fā)展卻進入了困境。
二、對電算化會計控制職能形成困境的原因分析
（一）電算化會計實現(xiàn)控制職能的人才復合度低
會計電算化要想實現(xiàn)其控制職能，為企業(yè)經(jīng)營決策提供高質(zhì)量的信息。就需要會計工作者是既要懂財務會計、財務管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)，又要懂經(jīng)濟政策、法律、統(tǒng)計和現(xiàn)代管理方法等知識，并能夠?qū)⒅R深度融合的復合型會計人才?？赡壳捌髽I(yè)的人才資源的取得途徑主要是，第一，來自于相關(guān)職業(yè)院校專業(yè)的過度細化畢業(yè)的學生；第二，來自于在具體崗位的積累實踐經(jīng)驗的實用人才。二者知識的局限性和單一性，使企業(yè)對復合型會計人才的培養(yǎng)進入了瓶頸。
（二）電算化會計實現(xiàn)控制職能的會計信息關(guān)聯(lián)度低
1.會計電算化軟件本身信息兼容度不夠。目前，電算化僅限于會計系統(tǒng)，而在單位內(nèi)部，會計信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的，如人事信息涉及到會計上的工資核算，業(yè)務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算等，各部門的信息變化都會引起會計核算數(shù)據(jù)的變化，而我國的會計軟件極少有能做到“事件驅(qū)動”系統(tǒng)的，各部門用不同的軟件進行各自的管理活動，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時共享，這不僅是人力和財力上的浪費，更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息利用的實效性。再加上財務軟件內(nèi)部也由于計算機硬件條件的限制以及支撐軟件技術(shù)的不足，使其電算化會計能夠提供的用于企業(yè)決策的數(shù)據(jù)通常只能從賬務數(shù)據(jù)庫中取得，范圍較窄，無法對電算化會計控制職能的實現(xiàn)提供充足的數(shù)據(jù)支持。
2.會計電算化的基礎(chǔ)工作設(shè)置匹配度不夠。提供會計信息是會計的最終目標，會計信息的真實性、準確性直接影響電算化會計控制職能的實現(xiàn)，在會計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度、基礎(chǔ)信息采集制度、先進的數(shù)據(jù)分析制度等，以此來保證會計數(shù)據(jù)的規(guī)范性和有用性。
3.電算化會計控制職能實現(xiàn)的企業(yè)信息化程度低。信息化時代，信息技術(shù)不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會計工作應當考慮的眾多因素之一，信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適應，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結(jié)構(gòu)以及會計與其他經(jīng)營管理活動的關(guān)系。但現(xiàn)在一些政策理念和方法已經(jīng)不適應，甚至阻礙了會計信息化的進一步發(fā)展。
從上面分析可知，企業(yè)電算化會計控制職能的無法實現(xiàn)除了由于企業(yè)個體財力個體能力和企業(yè)個體認識有限等內(nèi)在因素外，還有國家宏觀協(xié)調(diào)指導度不力等外在的因素。
三、電算化會計控制職能困境突破的對策
（一）提高企業(yè)信息化程度，是電算化會計控制職能實現(xiàn)的前提條件
1.企業(yè)開展會計信息化工作，實現(xiàn)會計控制職能，首先需要組織、機構(gòu)和人員的保障。其次，企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導和人才培養(yǎng)，企業(yè)應當指定專門機構(gòu)或者崗位負責會計信息化工作，不斷推進信息化在本企業(yè)的應用。
2.會計信息化項目，其建設(shè)實施應當由具有足夠權(quán)限的企業(yè)負責人來領(lǐng)導，重大事項需要企業(yè)主要負責人主持決策，提高執(zhí)行力。
3.制定相應的制度來保證，例如，會計崗位職責制度、企業(yè)內(nèi)控制度、企業(yè)成本核算制度等，信息技術(shù)與其他環(huán)境因素要相互適應配合，共同對企業(yè)經(jīng)營管理構(gòu)成影響。只有認識統(tǒng)一、制度保障前提下的系統(tǒng)，才可能運行良好。沒有相應的制度支撐配合，沒有處理好內(nèi)外部利益關(guān)系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設(shè)，甚至帶來負面效應。
4.開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。無論從一開始就采取統(tǒng)建方式，還是“先分后統(tǒng)”方式，都要有頂層設(shè)計，要在統(tǒng)一領(lǐng)導下進行。
5.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。
（二）加強會計復合型人才的培養(yǎng)，是電算化會計控制職能實現(xiàn)的根本條件
1.有效地培養(yǎng)復合型人才。會計信息化建設(shè)只有熟悉本企業(yè)情況復合型人才，才能制定出切合實際的信息化方案和能在本企業(yè)貫徹推行的配套制度體系。否則，會計信息化與企業(yè)經(jīng)營是“兩張皮”，造成建設(shè)失敗和投資浪費。企業(yè)可采用內(nèi)部先進經(jīng)驗推廣、外派學習和引進高端技術(shù)人才相結(jié)合。
2.財務共享擺脫復合型人才缺乏的困擾。共享使財務人員更為明細的專業(yè)化分工，讓各類會計人員能夠?qū)⒏鄷r間集中在各自擅長的領(lǐng)域，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，積累更加豐富的經(jīng)驗，提高財務工作質(zhì)量。使財務部門更好地發(fā)揮會計的控制職能。
（三）優(yōu)化會計軟件功能，提高會計信息關(guān)聯(lián)度，是實現(xiàn)電算化會計控制職能的物質(zhì)保障
1.企業(yè)配備會計軟件，成本是企業(yè)決策的重要因素，同時還應當根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理購買或定制開發(fā)。
2.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，降低成本。
3.信息化的發(fā)展必然從企業(yè)層面走向社會層面，企業(yè)間信息系統(tǒng)的互聯(lián)是必然的發(fā)展方向。企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
（四）提高國家宏觀協(xié)調(diào)指導度是企業(yè)電算化會計控制職能實現(xiàn)的加速劑
1.建立相應的制度協(xié)調(diào)指導。我國應采取進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境，建立健全內(nèi)部控制制度，加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)等對策，以便使我國會計電算化盡快得到推廣和應用。
[關(guān)鍵詞]會計電算化 互聯(lián)網(wǎng) 內(nèi)部控制 完善
會計電算化使會計從煩瑣、機械、效率低下的核算工作中解脫出來,應用計算機系統(tǒng)進行高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作,為企業(yè)管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù),提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和會計軟件的日臻完善,現(xiàn)代企業(yè)越來越廣泛使用財務軟件來加強企業(yè)的財務核算工作,同時由于管理要求的逐步提高,只能進行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應企業(yè)管理的要求,結(jié)合了會計核算和財務管理的管理型財務軟件正逐漸成為主流會計電算化軟件,一些大中型企業(yè)和單位也開始采用ERP(enterprise resource plan)等電子商務和政務管理模式。
互聯(lián)網(wǎng)打破了地域和時空界限,會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作應用。這極大地方便了會計人員的工作,大大提高了會計工作效率和管理水平,同時使會計操作管理面臨著新的困難;由于會計電算化中內(nèi)控主體由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制,內(nèi)控形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫群蛙浖餐刂?所以必須與時俱進對原有內(nèi)控制度進行必要的改進與完善。
一、現(xiàn)階段會計電算化存在的問題
在目前的眾多企業(yè)中,雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:
1、基礎(chǔ)管理工作薄弱
(1)管理制度不清晰,崗位職責不明確。沒有制定全面、規(guī)范、清晰的崗位責任制度和方法,以及完整規(guī)范的工作流程說明,致使制度形同虛設(shè),不能嚴格執(zhí)行。實施電算化會計后,財務人員職責分工仍與手工模式下大體相同,甚至沒有專門的系統(tǒng)維護人員,存在臨時抽調(diào)計算機精通人員解決問題的現(xiàn)象;由于沒有制訂相應的控制措施和缺少監(jiān)督,易發(fā)生、越權(quán)操作情況,并難以明確追究相應的責任。
(2)內(nèi)部稽核被削弱。手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理需經(jīng)多重審核,在電算化系統(tǒng)下,許多業(yè)務處理程序往往被簡化或?qū)徍瞬徽J真,對計算機依賴程度嚴重,致使一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行。
(3)檔案保管中存在的問題。會計檔案沒有嚴格執(zhí)行專人負責,分地保管;數(shù)據(jù)備份不及時或不能堅持定期備份;數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)單一,存在較大隱患,如果出現(xiàn)計算機故障就可能導致數(shù)據(jù)的丟失,不能完全保證數(shù)據(jù)資料的安全。
(4)設(shè)備的管理與系統(tǒng)維護存在隱患。沒有專門的操作機房,不能保證計算機設(shè)備安全適宜的運行環(huán)境;存在電腦硬件配置較低,系統(tǒng)運行緩慢或不穩(wěn)定的現(xiàn)象;一些重要的應用程序使用的是盜版軟件,易造成系統(tǒng)運行故障;服務器與工作站的局域網(wǎng)與外網(wǎng)連接沒有嚴格的加密措施,有可能被病毒入侵;隨意瀏覽互聯(lián)網(wǎng)頁可能會造成感染病毒,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)被病毒破壞;系統(tǒng)日常維護沒有嚴格的申報和測試驗收制度,維護過程也不做相應記錄。
2、會計電算化人才資源缺乏
在實際操作電算化軟件的人員中,因部分會計素質(zhì)較低或計算機致使貧乏,導致會計軟件的許多功能得不到充分利用,更不能根據(jù)企業(yè)的實際狀況在現(xiàn)有功能和內(nèi)控措施的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),使之更合理有效的發(fā)揮作用。財務軟件本身存在的缺陷有:(1)財務軟件安全性與保密性差。財務軟件公司一般出于自身經(jīng)濟利益的考慮,為防止盜版而對軟件系統(tǒng)進行加密,對用戶會計數(shù)據(jù)的保密和安全卻沒有技術(shù)手段保護。比如數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,略懂數(shù)據(jù)庫知識的人員能輕松從外部打開修改,會計信息很容易被篡改而不留痕跡。(2)有些財務軟件功能設(shè)計不符合內(nèi)部控制的要求,功能改進的適應性不足或者功能完善需支付較高的升級費用,缺陷無法及時改進而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。
3、內(nèi)部審計與監(jiān)督薄弱
電算化會計系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督制度,審計人員往往在審計財務資料時僅審查紙質(zhì)資料,即最后的財務結(jié)果,而對電算化的操作流程及內(nèi)控制度沒有進行全面的評價監(jiān)督。
二、完善會計電算化內(nèi)部控制的措施
1、完善電算化基礎(chǔ)工作
(1)制度明晰。建立會計電算化工作的工作目標,編制電算化操作控制制度,明確規(guī)定會計電算化機構(gòu)人員的權(quán)利配置,說明操作人員對會計軟件的崗位和權(quán)限,設(shè)計編制電算化業(yè)務流程,嚴格操作程序和規(guī)范崗位責任,防范內(nèi)控風險和操作風險。
(2)崗位設(shè)置。電算化會計崗位包括系統(tǒng)管理員、電算化主管、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護員、審核員、檔案管理員等。根據(jù)不相容職務分離控制的原則,參照電算化會計崗位描述,同時根據(jù)人員知識技能和本單位的要求,設(shè)立必要的基本會計崗位和電算化會計崗位。不同崗位的設(shè)置,可以一人多崗,多人一崗,或多崗一人,但其中不相容崗位必須分離,如操作員負責數(shù)據(jù)的錄入、輸出、備份等工作,不能同時兼任審核員。在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下可以進行必要的崗位輪換。
(3)授權(quán)控制。崗位授權(quán)和權(quán)限控制非常關(guān)鍵。崗位授權(quán)既要有利于電算化工作職責明確、規(guī)范協(xié)調(diào),又要保證相互牽制、職權(quán)分離,如出納可作為操作員執(zhí)行憑證錄入查詢打印功能,但不能授權(quán)其執(zhí)行憑證審核記賬功能;權(quán)限控制是為防止非法操作和越權(quán)操作,對每個崗位都設(shè)置密碼加以控制,并且密碼應由電算化主管統(tǒng)一管理,為防止密碼泄露或被破解,口令密碼必須不定期更換;崗位人員進行必要更換時,要及時變更職能授權(quán)和登陸密碼。
(4)檔案管理。企業(yè)應根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應及時加貼外部標簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復制,對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
(5)設(shè)備管理與系統(tǒng)維護。保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是會計電算化的前提條件。機房環(huán)境要與外部相對隔離,防止無關(guān)人員進入,保持機房恒溫恒濕,整潔通風,防磁防雷,防火防蟲,供電正常。系統(tǒng)維護和設(shè)備維修要做詳細記錄;軟件升級和計算機硬件設(shè)備更換,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證會計數(shù)據(jù)的完整和安全,并由有關(guān)人員監(jiān)督執(zhí)行。
2、會計電算化人員專業(yè)知識要求
互聯(lián)時代會計電算化人才應該是復合型人才,除了應具備基礎(chǔ)會計知識、掌握財稅法規(guī)外,還要求具備管理、法律、計算機、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡應用等知識,甚至要有國際視野,了解國際會計發(fā)展現(xiàn)狀。因此要對會計人員進行知識更新和知識面拓寬,結(jié)合崗位需要開展計算機軟硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓,以適應互聯(lián)時代對財務人員的新要求。
3、計算機軟硬件的選用與網(wǎng)絡安全
(1)在硬件配置上,首先要能滿足電算化軟件要求的最低配置,特別是服務器必須要運行穩(wěn)定,工作站選用主流品牌的計算機型號,使性價比達到最優(yōu),其次要滿足上網(wǎng)要求,配置完整安全的上網(wǎng)輔助設(shè)備。
(2)在電算化會計條件下,會計核算管理的質(zhì)量一定程度上取決于會計軟件質(zhì)量,因此要重視會計軟件的選擇,要從通用、易用、安全、服務等多角度綜合評價選擇軟件。除會計電算化軟件外,還要有服務器軟件,如SQL SERVER 2000,操作系統(tǒng)軟件,辦公軟件,殺毒軟件等,并要求使用正版軟件,以避免系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。
(3)提高網(wǎng)絡安全控制措施。創(chuàng)造一個安全運行的會計電算化網(wǎng)絡環(huán)境至關(guān)重要。計算機病毒更新變異常令人防不勝防,要使用功能強大的正版殺毒軟件,保證病毒庫及時更新及時查殺;在不需聯(lián)網(wǎng)共享的情況下,使會計電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法;不使用未經(jīng)檢測的外來存儲設(shè)備。集團公司進行財務管理遠程控制,將內(nèi)部局域網(wǎng)或集團網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通時,要采用加密技術(shù)管理、使用電子證書、設(shè)置多重有效密碼等措施,防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作。另外,提高操作人員對計算機病毒的防范意識和使用安全意識,也是保證會計電算化安全運行的有力措施。
4、內(nèi)部審計監(jiān)督