時(shí)間：2023-03-30 10:38:32
導(dǎo)語(yǔ)：在電算化審計(jì)論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，尤為注意審計(jì)線索。審計(jì)人員要完成對(duì)業(yè)務(wù)的審核，需通過(guò)對(duì)審計(jì)線索的追蹤。而在電算化系統(tǒng)下，審計(jì)線索的生成、處理、儲(chǔ)存都在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行，審計(jì)人員無(wú)法再直接瀏覽，而需借助電算化系統(tǒng)軟件才能完成對(duì)線索的追蹤，這無(wú)疑加大了工作的難度。雖然財(cái)務(wù)部在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)線索方面做出過(guò)相關(guān)規(guī)定，要求業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的證、賬、表應(yīng)當(dāng)打印備份，以便審核。但是實(shí)際情況是，財(cái)務(wù)人員在修改電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件時(shí)可以做到不留痕跡，所以無(wú)法保證打印出的紙質(zhì)線索與計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的線索的一致性。
二、審計(jì)工作所包含的內(nèi)容發(fā)生了改變
手工會(huì)計(jì)中，審計(jì)內(nèi)容不僅包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性的審查，還對(duì)會(huì)計(jì)的處理程序進(jìn)行審核。而在電算化條件下：
（1）機(jī)器會(huì)按照既定的程序?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行處理
手工核算時(shí)容易出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤、算賬差錯(cuò)等問(wèn)題大大減少。但是，當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的既定程序本身存在錯(cuò)誤、被病毒感染、被黑客入侵、被人為惡意修改等，那么計(jì)算機(jī)就會(huì)按照程序?qū)τ嘘P(guān)的會(huì)計(jì)信息按錯(cuò)誤的方法進(jìn)行處理。這樣一來(lái)，應(yīng)將審查的重點(diǎn)放在電算化系統(tǒng)的控制功能和處理功能上。
（2）審計(jì)對(duì)象由計(jì)算機(jī)操作人員所控制
操作人員完全可以只向?qū)徲?jì)人員提供其愿意被審查的部分，其他敏感或有嫌疑的內(nèi)容則可以被人為隱藏。在這種情況下，審計(jì)人員就處在了非常不利的位置，無(wú)法獲得有效的審計(jì)證據(jù)，嚴(yán)重影響審計(jì)工作的進(jìn)行。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員技能的影響
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條件下，審計(jì)人員需具備一定的會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí)。審計(jì)人員依靠原有的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)審計(jì)對(duì)象作出專業(yè)判斷進(jìn)而開(kāi)展審計(jì)工作。在實(shí)行電算化以后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的系統(tǒng)相比更加復(fù)雜，電算化帶來(lái)了更加復(fù)雜、數(shù)量更加龐大的審計(jì)對(duì)象。先進(jìn)的軟件需要由人來(lái)操作，先進(jìn)的技術(shù)需要由人來(lái)掌握。隨著電算化的普及，審計(jì)人員有了更高的要求，僅依靠原有的財(cái)會(huì)知識(shí)與原來(lái)的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的變化。當(dāng)代的高素質(zhì)審計(jì)人員不僅需要扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)，還需要一定的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)與技能。只有這樣的復(fù)合型人才，才能了解電算化的特點(diǎn)以及它所帶來(lái)的對(duì)審計(jì)的內(nèi)控、線索、內(nèi)容的影響，符合新形勢(shì)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的影響
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息的方式，使得會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時(shí)為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理環(huán)境迎來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，審計(jì)工作人員從傳統(tǒng)的手工審計(jì)環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計(jì)環(huán)境，對(duì)審計(jì)造成了重大的影響，因此本文主要針對(duì)這一社會(huì)現(xiàn)象探究會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的主要影響，并提出解決會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)影響問(wèn)題的具體對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
審計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；對(duì)策；影響
前言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)的手工處理會(huì)計(jì)信息的局限，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了便利，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的同時(shí)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響，只有深入了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響做出相應(yīng)的解決對(duì)策，才能夠有效的推動(dòng)審計(jì)的發(fā)展，提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的主要影響
1.影響審計(jì)內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化以其自身的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)對(duì)審計(jì)的內(nèi)容造成直接影響，決定了審查計(jì)算機(jī)處理和控制功能屬于審計(jì)內(nèi)容，所以會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計(jì)工作，審計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程中也要參與其中，進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)、調(diào)試、審計(jì)等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問(wèn)題，對(duì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容[1]。
2.影響審計(jì)技術(shù)
在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)大多以手工審計(jì)為主，在新形勢(shì)下難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的，在審計(jì)內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時(shí)，審計(jì)工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件完成審計(jì)。3.影響審計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，改變了審計(jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制，造成對(duì)不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計(jì)工作人員無(wú)法參與因?qū)徲?jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計(jì)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提高了對(duì)審計(jì)工作人員的要求，審計(jì)工作人員不僅需要掌握審計(jì)和會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí)和技能，還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的影響非常重大[2]。
二、解決會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)影響問(wèn)題的具體對(duì)策
1.實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息存在方式通常有兩種形式，第一種存在方式是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大部分是無(wú)法打印出來(lái)的，因此就智能存儲(chǔ)在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書(shū)面會(huì)計(jì)賬薄資料，這類數(shù)據(jù)是可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來(lái)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，不但改變了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作，還改變了手工審計(jì)條件下的審計(jì)線索，要求審計(jì)人員在工作中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，對(duì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)做到有效的控制。另外在審計(jì)表、賬、證過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的局限性，造成信息的失真風(fēng)險(xiǎn)性比較大，因此在審計(jì)時(shí)需要工作人員對(duì)被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測(cè)試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測(cè)試，并將正確的結(jié)果與測(cè)試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗(yàn)，另外還要驗(yàn)證各項(xiàng)公式的設(shè)置的正確性[3]。
2.創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法
由于手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的方式存在很大差異，在審計(jì)的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計(jì)工具和審計(jì)技術(shù)，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)下的審計(jì)對(duì)處理過(guò)程和業(yè)務(wù)事項(xiàng)的證據(jù)收集比較重視，例如通過(guò)模擬數(shù)據(jù)測(cè)試，對(duì)符合性測(cè)試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計(jì)要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)，設(shè)計(jì)符合會(huì)計(jì)信息處理趨勢(shì)的審計(jì)技術(shù)。例如，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計(jì)技術(shù)、審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)等，提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)效率。另外在會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的，同時(shí)也增加了審計(jì)人員所要承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因此，創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)成為目前審計(jì)工作中亟待解決的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化改變審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)線索時(shí)，審計(jì)的范圍也隨之發(fā)生改變，因此原有的審計(jì)方法就顯得過(guò)于單一，在審計(jì)中除了對(duì)系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)之外，還需要檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實(shí)性、可靠性。因此，需要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法，提高審計(jì)的質(zhì)量和效率[4]。
3.加強(qiáng)審計(jì)工作人員的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作人員造成了重大影響，因此傳統(tǒng)的審計(jì)人員難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì)，需要相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作人員的技能和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)掌握能力，大力培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才，使審計(jì)人員的工作能力能夠適應(yīng)審計(jì)的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行更新和擴(kuò)展，強(qiáng)化審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平，實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員獲取審計(jì)證據(jù)且通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等會(huì)計(jì)電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計(jì)目的。其次對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行合理的小組分配，對(duì)計(jì)算機(jī)專家和審計(jì)專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮，加強(qiáng)審計(jì)人員之間的溝通，提高審計(jì)效率。最后在財(cái)經(jīng)教育中重視計(jì)算機(jī)知識(shí)的教育，開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等課程，培養(yǎng)優(yōu)秀的審計(jì)人才，為審計(jì)工作提供人才隊(duì)伍保障。
三、結(jié)論
綜上所述，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及對(duì)策的深入探究，從中可以了解到會(huì)計(jì)電算化不僅影響審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)，還對(duì)審計(jì)工作人員產(chǎn)生影響，針對(duì)其影響的對(duì)象做出相應(yīng)的解決對(duì)策，以此保障審計(jì)工作的持久發(fā)展，轉(zhuǎn)變審計(jì)的方法，提高審計(jì)的工作效率。
作者：張翼 單位：上海大學(xué)
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會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn)怎樣寫(xiě)呢？它的標(biāo)準(zhǔn)格式都是什么樣的呢？我們?cè)趯?xiě)作當(dāng)中都有什么要求呢？最主要的是參考文獻(xiàn)對(duì)我們論文的撰寫(xiě)有什么樣的效果呢？下面是千里馬網(wǎng)站的小編整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn)，供大家閱讀分析。
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論文摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來(lái)越高，會(huì)計(jì)工作為適應(yīng)這種要求，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)進(jìn)行了探討。
1 加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的意義
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然產(chǎn)物。通過(guò)實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。
(1)減輕醫(yī)院財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率。
(2)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。
(3)查詢方便快捷，確保信息準(zhǔn)確性。
2 加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的舉措
2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念
領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)會(huì)人員積極參與，是順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的根本保證。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢(qián)、有軟件就行了，而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全體職工的配合，只有這樣，整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。其次，財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲荒苤还淌赜谟泿?、算帳，要為醫(yī)院管理層提供各種信息。
2.2 采取多種形式培養(yǎng)多層次人才
目前，雖然許多會(huì)計(jì)人員已接受了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，尤其是復(fù)合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢(shì)必會(huì)影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此，應(yīng)采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才。一是加強(qiáng)正規(guī)教育，培養(yǎng)高學(xué)歷的高級(jí)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，充實(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)人員，二是積極開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)。首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對(duì)在醫(yī)院主要會(huì)計(jì)電算化工作崗位上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次，采用短期培訓(xùn)形式，對(duì)目前所有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，使他們初步掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí)，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對(duì)于會(huì)計(jì)人員，無(wú)論其電算化水平高低，每年都應(yīng)該接受一定時(shí)間的電算化新知識(shí)培訓(xùn)，以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。
2.3 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括：內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，如設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制；人員管理制度，主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)；操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄及內(nèi)部制度；數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程；系統(tǒng)維護(hù)制度，主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)；崗位責(zé)任制度，主要是明確規(guī)定各崗位的職責(zé)、任務(wù)等。
2.4 以醫(yī)院財(cái)會(huì)人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)
會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院來(lái)看，若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開(kāi)發(fā)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開(kāi)發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。
2.5 充分發(fā)揮醫(yī)院審計(jì)人員的監(jiān)督作用
論文摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化代替了人工記賬、算帳、報(bào)賬等會(huì)計(jì)活動(dòng)，成為會(huì)計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式；是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展為一門(mén)多種學(xué)科的綜合體。本文就會(huì)計(jì)電算化在行業(yè)中的實(shí)施對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。
一、電算化會(huì)計(jì)在行業(yè)信息處理過(guò)程中的基本特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過(guò)程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程主要有以下特點(diǎn):
1、首先，是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會(huì)計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對(duì)操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
3、再次，電算化會(huì)計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊(cè)，明細(xì)賬要采用活頁(yè)式賬冊(cè)，通過(guò)若十個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)都是通過(guò)打印輸出的，可以裝訂成為活頁(yè)式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤(pán)、光盤(pán)等形式輸出，對(duì)賬工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問(wèn)題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)會(huì)工作的影響的基本特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:
1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。
3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策
本論文是通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一些弊端，近而提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，從而提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對(duì)策。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位
長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以手工記賬、算賬為主，從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)呈主要因素，會(huì)計(jì)人員呈次要因素。同時(shí)，外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此，各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏
會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)內(nèi)容，是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)交叉學(xué)科，偏重于會(huì)計(jì)，實(shí)踐操作又離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，因此這就要求會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)，另外一個(gè)方面還要從會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會(huì)遇到要么重理論，要么片操作，導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問(wèn)題如下：
(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉，對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)卻了解有限，而年青人恰恰相反。
(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識(shí)實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，并不能很好的適用于實(shí)踐。
(3)在工作中，各單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核，不能讓其與社會(huì)的快速變化接軌。
3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷
會(huì)計(jì)軟件的好壞是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)，但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒(méi)有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題?？上攵到y(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復(fù)起來(lái)相對(duì)比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問(wèn)題。
4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全
很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國(guó)電算化發(fā)展對(duì)策
1.更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念
目前很多企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到對(duì)企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
2.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。首先，在各高校，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題；其次，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響，因此在人員使用上，應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會(huì)獲得較好的效果。
3.加大軟件開(kāi)發(fā)力度
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，只有開(kāi)發(fā)出較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，才能滿足市場(chǎng)的需要。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過(guò)度，但總體上講，模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理的模塊，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。
三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
改善和提高會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能，真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)管理提供更多服務(wù)，我們可以提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊，設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善，最終會(huì)與國(guó)際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作處理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理，使移動(dòng)管理最終成為現(xiàn)實(shí)。
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；信息系統(tǒng)
（1）存貨盤(pán)點(diǎn)觀察小組應(yīng)由熟悉客戶營(yíng)運(yùn)情況的有經(jīng)驗(yàn)干部領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)愈大，要求的經(jīng)驗(yàn)愈高。對(duì)于較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)，并鼓勵(lì)他們將疑點(diǎn)問(wèn)題告知現(xiàn)場(chǎng)合伙人員或其他領(lǐng)導(dǎo)。（2）如合伙人或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法親臨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)預(yù)留電話，以便助理人員遇到重大問(wèn)題時(shí)聯(lián)絡(luò)。審核前預(yù)先召開(kāi)會(huì)議，提示重點(diǎn)，可以幫助較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員注意到寫(xiě)作論文潛在的問(wèn)題。（3）執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)審核時(shí)：①抽查的重點(diǎn)應(yīng)為高價(jià)值的項(xiàng)目。②如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入審核范圍，不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn)；如果采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的方式，不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。③對(duì)于重大或不尋常的盤(pán)點(diǎn)差異、客戶人員記錄核查人員抽查項(xiàng)目、客戶人員對(duì)查核程序過(guò)度關(guān)心等現(xiàn)象，審計(jì)人員均應(yīng)提高專業(yè)警覺(jué)性。④對(duì)于好像很久未用的存貨項(xiàng)目，或存放的地點(diǎn)或方式不尋常的項(xiàng)目，應(yīng)保持警惕，弄清是否有受損、過(guò)時(shí)及過(guò)量的存貨。⑤盤(pán)點(diǎn)時(shí)公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng)，應(yīng)盡量避免或減少；如不可避免，應(yīng)做好適當(dāng)控制。
加大執(zhí)法力度，杜絕企業(yè)短期行為為徹底杜絕企業(yè)的短期行為，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法，除了對(duì)企業(yè)加大審計(jì)力度外，還應(yīng)以法律對(duì)企業(yè)進(jìn)行約束。1.重新修訂《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)。通過(guò)立法程序明確規(guī)定如下內(nèi)容：首先，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)承擔(dān)的短期行為方面的法律責(zé)任。凡是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者個(gè)人行為因素造成的，無(wú)論其對(duì)短期行為的界限是否清楚，也無(wú)論是否經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員之手，均應(yīng)追究企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任；凡是直接由會(huì)計(jì)人員個(gè)人行為因素造成的，應(yīng)追究會(huì)計(jì)行為主體和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的相應(yīng)責(zé)任；其次，因企業(yè)對(duì)外提供虛假會(huì)計(jì)信息而給投資者、債權(quán)人等廣大會(huì)計(jì)信息使用者導(dǎo)致決策失誤等而造成損失的，應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任；最后，民事賠償?shù)闹黧w應(yīng)是會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任者即企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，而不是企業(yè)法人實(shí)體，更不是會(huì)計(jì)行世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義及特點(diǎn)（一）電算化信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無(wú)紙化。（2）內(nèi)部控制的程序化。在手工會(huì)計(jì)方式下，管理人員可以通過(guò)職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系。（3）數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化。（4）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化。2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性和邏輯判斷的特點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯的提高。（2）數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，極大的提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。（3）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)，能夠?yàn)楣芾碚?、投資人、債權(quán)人、財(cái)政稅務(wù)部門(mén)提供更多更好的信息。
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響（一）對(duì)審計(jì)線索的影響在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。（2）帳薄的存儲(chǔ)與處理?？偡诸悗槲募妫骷?xì)分類帳采用滿頁(yè)打印式，因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對(duì)只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。帳薄登錄時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)登帳程序自動(dòng)執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。（3）報(bào)表的編制采用按事先的公式到帳薄文件、其他報(bào)表文件中取數(shù)計(jì)算，數(shù)據(jù)來(lái)源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn)，使審計(jì)人員很難相信打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效的降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，針對(duì)其固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。對(duì)程序控制，審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評(píng)估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。（三）對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變。但由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化，包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查。這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。（四）審計(jì)技術(shù)的改變?cè)谑止?huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。（五）對(duì)審計(jì)人員的要求更高在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，決定了對(duì)審計(jì)人員的要求更高了，即審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。（六）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的變化人們?cè)谶^(guò)去的審計(jì)工作中已建立起一整套審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等。但由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等的變化，過(guò)去的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的某些部分已不再適用，而與電算化系統(tǒng)有關(guān)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)尚未建立，所以，在這種形勢(shì)下，要完成審計(jì)工作，必須修改和完善相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。由上述可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問(wèn)題、新要求。傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的要求。學(xué)習(xí)、研究和開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的對(duì)策（一）努力抓好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)是審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的可行性研究、設(shè)計(jì)、試行等所進(jìn)行的審查和鑒證。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，審計(jì)人員通過(guò)參與開(kāi)發(fā)過(guò)程實(shí)施事前審計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的控制點(diǎn)，隨時(shí)審查系統(tǒng)的開(kāi)況。審計(jì)人員在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量進(jìn)行的審計(jì)為事后審計(jì)。事后審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)控制措施的有效性，其目的是弄清系統(tǒng)是否在可控制下運(yùn)行，能否保證數(shù)據(jù)處理和輸出結(jié)果的正確性和可靠性。審計(jì)人員一般可采用符合性測(cè)試方法審查已開(kāi)發(fā)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。（二）積極培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員（1）加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn)，逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高操作水平，以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)等電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)的目的；（2）合理配置審計(jì)小組人員，充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合，合理分工，相互溝通；（3）在高校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計(jì)算機(jī)正規(guī)知識(shí)的教育，除開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程之外，還要開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等相關(guān)課程，使高校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核與評(píng)價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測(cè)試與評(píng)價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)。對(duì)本單位自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的各種文檔資料，審計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審證，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施。制度控制的責(zé)任者是會(huì)計(jì)軟件的使用單位。審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行科學(xué)的操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）大力開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)有兩種，即審計(jì)軟件和測(cè)試數(shù)據(jù)。審計(jì)軟件由審計(jì)人員使用的計(jì)算程序所組成，處理來(lái)源于被審計(jì)單位會(huì)計(jì)制度的重要審計(jì)數(shù)據(jù)。測(cè)試數(shù)據(jù)技術(shù)是用于執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)將數(shù)據(jù)輸入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并將獲得的結(jié)果同預(yù)定的結(jié)果相比較。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)不但要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，還必須對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的程序、相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件以及對(duì)計(jì)算機(jī)硬件本身的可靠程序進(jìn)行審計(jì)。這樣才能保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和準(zhǔn)確性。四、對(duì)未來(lái)審計(jì)方式的展望20世紀(jì)80年代后期西方出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)整合法，它將傳統(tǒng)審計(jì)（財(cái)務(wù)審計(jì)）和計(jì)算機(jī)（電子數(shù)據(jù)處理）審計(jì)結(jié)合為一體。在這個(gè)階段，所有的高級(jí)審計(jì)人員都受到計(jì)算機(jī)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的訓(xùn)練，無(wú)須交叉咨詢。一般審計(jì)人員也接受過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的基本訓(xùn)練。計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)小組主要是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)審計(jì)軟件。整個(gè)系統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告不再分計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩種形式，而是一份綜合審計(jì)報(bào)告。應(yīng)用這一方式，審計(jì)的效率將大大提高。這一計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法，體現(xiàn)了審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
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由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
1目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
1．1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過(guò)分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。
1．1．2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷(xiāo)售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打本論文由整理提供印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤(pán)輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開(kāi)發(fā)，再通過(guò)“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。
1．2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差
會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢?jiàn)會(huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
1．3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。
2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
2．1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本論文由整理提供順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。新晨
2．3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門(mén)的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體本論文由整理提供檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
總之，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。
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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的影響淺論
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的有利影響
（一） 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)具備向企業(yè)各類管理人員提供各種企業(yè)內(nèi)外部信息和各種經(jīng)營(yíng)分析的功能，豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業(yè)的管理工作由原來(lái)僅限于少數(shù)高層人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟闹袑庸芾砣藛T。外部環(huán)境的要求，會(huì)計(jì)電算化提供的可能，使企業(yè)中許多管理和技術(shù)人員參與決策工作，相應(yīng)地許多決策問(wèn)題也不必再層層上報(bào)，層層審批了。這種趨勢(shì)導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)力向下層轉(zhuǎn)移并逐步分散化，企業(yè)改變了原來(lái)的集權(quán)結(jié)構(gòu)，使得組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。
（二）改變了內(nèi)部控制的方法
內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生變化。無(wú)紙化作業(yè)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏交易痕跡，由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制相結(jié)合為主。
3、控制范圍變大。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對(duì)交易處理，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理改變了原有的封閉式系統(tǒng)環(huán)境，表現(xiàn)出開(kāi)放性、共享性、分散性的特點(diǎn)。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部，而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化，擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍。
（三）會(huì)計(jì)核算的效率增強(qiáng)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)部門(mén)人員不僅利用計(jì)算機(jī)完成最基本的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)，而且還能利用計(jì)算機(jī)完成很多復(fù)雜的勞動(dòng)，如煩瑣數(shù)據(jù)的計(jì)算、多項(xiàng)數(shù)據(jù)的校對(duì)等，原來(lái)必須由很多人共同才能完成的工作，現(xiàn)在依靠計(jì)算機(jī)的技術(shù)，一個(gè)人就可以完成很復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算工作，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度效率達(dá)到更高層次。
二、網(wǎng)絡(luò)化給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
（一）互聯(lián)網(wǎng)的信息共享給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)開(kāi)放式的環(huán)境中，一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們斷開(kāi)與互聯(lián)網(wǎng)的連接。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)很難避免被非法訪問(wèn)和侵襲，極有可能遭到黑客對(duì)信息的非法竊取和病毒對(duì)信息的胡亂篡改。這種危險(xiǎn)既可能來(lái)自內(nèi)部也可能來(lái)自外部，這種信息被竊取或被篡改所帶來(lái)的損失對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)法估計(jì)的，所以開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境威脅到信息的安全，威脅到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的生存和發(fā)展。
（二）增加了內(nèi)部控制的難度
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，原始的信息被記錄在原始憑證或紙制的賬簿上，會(huì)計(jì)人員若修改一般會(huì)留下修改痕跡，而且一些重要的會(huì)計(jì)信息還必須得到相關(guān)管理人員的簽字和蓋章，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的安全性。而在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化方式下，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使會(huì)計(jì)信息的安全性受到了前所未有的威脅，主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息的被竊取和篡改上。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在操作時(shí)，除了工作人員的疏忽大意造成信息損失外，還有可能會(huì)被一些別有用心的人盜取、篡改企業(yè)的一些重要的信息。從內(nèi)部控制角度來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)化給企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。
（三）內(nèi)部控制的內(nèi)容變得更加復(fù)雜，檔案保管需要有新的措施
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，給會(huì)計(jì)工作增加了新內(nèi)容，不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。
與手工會(huì)計(jì)相比，增加了許多內(nèi)容，如編程、 維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)和磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治，以及計(jì)算機(jī)操作管理等，涉及許多新的會(huì)計(jì)檔案，需要更為安全妥善的保管措施。
三、完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作的措施
（一）計(jì)算機(jī)病毒防范與控制
計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞，將會(huì)造成極大的損失。有些會(huì)計(jì)人員天真的以為安裝了殺毒軟件就什么都不怕了，但是要知道病毒的變種和更新是非?？斓?，即便是安裝了殺毒軟件，也絕不意味著就可以高枕無(wú)憂。防范病毒要加強(qiáng)安全教育，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。
（二）提高會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的管理
主要管理方法有：
對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝使用環(huán)境加強(qiáng)管理，定期檢測(cè)和維修。一旦中了病毒，立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，以保證會(huì)計(jì)信息不被惡意篡改和盜取。
3、配備備用電力設(shè)施以防電力的中斷造成十分嚴(yán)重的后果，并且做好針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多機(jī)熱備份工作，當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，另一臺(tái)服務(wù)器會(huì)立即承擔(dān)故障服務(wù)器的工作。
（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下的組織和人員控制
會(huì)計(jì)信息化下的人員控制。人是會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)中最重要的因素。企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析，保證各個(gè)崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。
3、健全會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多不同，因此企業(yè)應(yīng)專門(mén)指定負(fù)責(zé)人，并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度，保證檔案資料的完整性和安全性，這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性，而且還可以減少使用過(guò)程中錯(cuò)誤操作的機(jī)會(huì)，從而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。
（四）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；審查電子數(shù)據(jù)與書(shū)面資料是否一致；審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)堵塞漏洞等。
綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制仍存在很多問(wèn)題。要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范措施、健全組織和人員機(jī)構(gòu)，建立全面規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。只有在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行之，使會(huì)計(jì)電算化工作真正做到制度化、規(guī)范化，才能真正有效地建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而從根本上提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。
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