時(shí)間：2023-03-02 14:58:51
導(dǎo)語：在電算化會計(jì)論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化信息化方向發(fā)展，可以從信息化的發(fā)展方向出發(fā)，有效提升企業(yè)的會計(jì)電算化信息化水平，不及由于提升會計(jì)電算化的發(fā)展步伐，還可以有效實(shí)施企業(yè)信息化中的成本預(yù)測方案，確保企業(yè)信息成本計(jì)劃、成本決策的準(zhǔn)確性，優(yōu)化企業(yè)信息化中的會計(jì)職能。還可以為企業(yè)信息化創(chuàng)造完善其會計(jì)從業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的資源得到合理地利用。在企業(yè)會計(jì)電算化中，實(shí)現(xiàn)信息化方向發(fā)展步伐，應(yīng)用現(xiàn)代信息化的電子技術(shù)，為企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)踐中，設(shè)計(jì)開發(fā)會計(jì)報(bào)表處理軟件，可以全面提升企業(yè)電算化中的會計(jì)報(bào)表處理能力，縮短會計(jì)工作的流程，簡化企業(yè)會計(jì)電算化管理難度。
二、實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化向信息化發(fā)展的措施
1.轉(zhuǎn)變會計(jì)電算化發(fā)展理念
在會計(jì)電算化的信息化發(fā)展之中，首先，應(yīng)該確保企業(yè)會計(jì)電算化能夠覆蓋整個財(cái)務(wù)信息流。同時(shí)，也要求企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)中，確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致，確保會計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)電算化信息處理強(qiáng)度，強(qiáng)化會計(jì)電算化信息化處理的流程，提升企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息化的能力水，實(shí)際中滿足企業(yè)對各個方面的財(cái)務(wù)信息化需求。提升會計(jì)電算化數(shù)據(jù)收集處理速度，提升會計(jì)電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會計(jì)點(diǎn)算化發(fā)展的觀念，可以結(jié)合信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化向信息化方向的發(fā)展。
2.重視人才培養(yǎng)
應(yīng)該樹立全員成本控制意識，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的工作，企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會計(jì)人員管理辦法，根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實(shí)際情況，提高會計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式，培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的人才，培養(yǎng)信息化方向的會計(jì)電算化人才，應(yīng)充分重視企業(yè)會計(jì)電算化人員的素質(zhì)教育，重視度對企業(yè)內(nèi)會計(jì)電算化人員的投資，有助于提高企業(yè)的市場競爭力，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)信息化中，需要提高企業(yè)的信息主管地位，重視、支持與理解會計(jì)電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作，重視對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作。
3.信息化支撐
企業(yè)會計(jì)電算化中，應(yīng)該避免其成為信息孤島，企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā)，及時(shí)開展決策支持系統(tǒng)，制定整體的規(guī)劃，用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)，指揮發(fā)展引導(dǎo)會計(jì)電算化工作，滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)對會計(jì)信息化發(fā)展餓需求?？梢栽谄髽I(yè)的整個財(cái)務(wù)信息管理中，使用先進(jìn)的信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息化，并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會計(jì)電算化管理體制，加強(qiáng)會計(jì)電算化理論研究，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段，更注重技術(shù)、信息以及管理等方面，相互結(jié)合處理會計(jì)信息，提升會計(jì)電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。
4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)
在會計(jì)電算化中，應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平，可以在會計(jì)電算化中采用通過先進(jìn)的管理技術(shù)，可以構(gòu)建ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展?？梢圆捎肊RP系統(tǒng)，集成管理企業(yè)會計(jì)電算化中的信息流、物流與資金流，采取信息化手段，通過服務(wù)器執(zhí)行會計(jì)電算化操作，完成企業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會計(jì)電算化，易于企業(yè)管理，也便于維護(hù)企業(yè)會計(jì)工作，可以有效整合企業(yè)會計(jì)信息，提升企業(yè)會計(jì)報(bào)表處理的效率。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表處理軟件，提升企業(yè)的會計(jì)報(bào)表處理能力，對企業(yè)發(fā)展之中，在其業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的會計(jì)電算化中，可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率，提高企業(yè)對于成本會計(jì)的管理水平。
三、結(jié)論
1.沒有正確的理解會計(jì)電算化。
1.1企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，會計(jì)電算化減少了手工會計(jì)操作的一些不必要的程序，企業(yè)的資金運(yùn)作情況清晰的展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理者對資金采取有效地管理，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識，就是將會計(jì)電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計(jì)操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L期以來的習(xí)慣是很難的。
2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。
2.1由于會計(jì)人員不夠熟悉流程對會計(jì)電算化利用的不夠好。
2.2企業(yè)對會計(jì)電算化的投入花費(fèi)的不夠，部分功能沒有達(dá)到理想效果。
2.3會計(jì)軟件比較單一，知名度沒有達(dá)到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業(yè)化人員。會計(jì)電算化要求知曉計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)組織結(jié)構(gòu)，大部分會計(jì)人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會計(jì)軟件產(chǎn)生問題的根源
1.會計(jì)電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開發(fā)起來比較復(fù)雜，價(jià)錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計(jì)電算化軟件。
2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會計(jì)軟件大多都是計(jì)算機(jī)人員，對財(cái)務(wù)管理等方面的知識了解不夠多，致使會計(jì)軟件的更新不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會計(jì)組織結(jié)構(gòu)又通計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。
三、面對產(chǎn)生的問題實(shí)施的策略
1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識到會計(jì)電算化對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，應(yīng)該出臺相應(yīng)的措施來建立和完善計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則，普及會計(jì)理論和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。
2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對會計(jì)電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員，他們既要了解財(cái)務(wù)知識又要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，將兩者交織結(jié)合，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。其次，增強(qiáng)會計(jì)人員實(shí)訓(xùn)，實(shí)施定期查核制。
四、會計(jì)電算化的發(fā)展方向
1.會計(jì)軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會計(jì)電算化將普及到每一個企業(yè)，這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步，將會大力推動我國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才，信息處理勢必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。
3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作，由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)金支票等。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；系統(tǒng)；內(nèi)部控制
會計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說，就是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印、輸出會計(jì)賬簿和報(bào)表的過程。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠，貫徹管理方針，提高經(jīng)營效率，以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計(jì)實(shí)施的對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。會計(jì)電算化的實(shí)施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)帶來了一定的影響。而內(nèi)部控制又關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，關(guān)系到會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立、健全與會計(jì)電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1會計(jì)電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
1.1計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還要利用計(jì)算機(jī)完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。在會計(jì)電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，保證會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠，達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
1.2會計(jì)電算化處理趨于程序化，實(shí)時(shí)控制增強(qiáng)而內(nèi)部稽核削弱
在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理，使得會計(jì)處理程序化。原來的手工處理會計(jì)在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤往往會導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實(shí)時(shí)控制，稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了防止舞弊、預(yù)防犯罪的難度
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的延伸，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計(jì)危害更大。因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制計(jì)算機(jī)技術(shù)的手段。
1.4會計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出
在會計(jì)電算化中，信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)，會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計(jì)數(shù)據(jù)的軟破壞和會計(jì)數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會計(jì)數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為無意或有意地?fù)p壞數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計(jì)數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作?；诖?，必須建立、健全安全管理制度，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。
2會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容
2.1會計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制
2.1.1人員控制
會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解能力，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
2.1.3設(shè)備管理
對用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
2.2會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是對會計(jì)電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，如果存在哪怕是很小的錯誤，一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
2.2.2數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整；輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要；對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定；是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。因此，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時(shí)間安排等。此外，會計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
2.3會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常控制
日?？刂剖瞧髽I(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2.3.1業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制是通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)按順序編碼，傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號等等。
2.3.3數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保會計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新或檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標(biāo)號。文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改、更新的過程都應(yīng)進(jìn)行登記。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
參考文獻(xiàn)
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所謂傳統(tǒng)會計(jì)就是我們所熟知的手工會計(jì)，而會計(jì)電算化就是將電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作當(dāng)中。會計(jì)電算化通過計(jì)算機(jī)安裝的軟件系統(tǒng)代替人工進(jìn)行會計(jì)工作，代替人腦完成對會計(jì)信息的收集、分析、預(yù)測、決策等工作。傳統(tǒng)會計(jì)工作與會計(jì)電算化可以說是會計(jì)發(fā)展的不同時(shí)期，隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計(jì)信息必然會被會計(jì)電算化逐漸取代，所以兩者之間存在著必然的聯(lián)系。
1.1傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的信息來源相同無論是會計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會計(jì)，會計(jì)信息的來源都與會計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)有關(guān)，換言之，傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化所依據(jù)的原始材料是一樣的，并無本質(zhì)上的區(qū)別。
1.2傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的目標(biāo)一致傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的最終目標(biāo)都是要充分發(fā)揮會計(jì)的職能，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，完成企業(yè)會計(jì)工作的目標(biāo)。
1.3二者都必須遵循會計(jì)恒等式不管采用傳統(tǒng)會計(jì)方法還是會計(jì)電算化，都必須遵循會計(jì)恒等式，運(yùn)用復(fù)式記賬基本原則?？傮w來說，恒等式是會計(jì)核算方法的理論基礎(chǔ)，而復(fù)式記賬法則是會計(jì)恒等式在實(shí)際會計(jì)工作中的運(yùn)用。
1.4二者必須遵守會計(jì)規(guī)范傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的不同階段，但是無論會計(jì)發(fā)展到哪一階段，都必須遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范》，必須嚴(yán)格遵照《規(guī)范》的規(guī)定、準(zhǔn)則與各項(xiàng)要求。
1.5傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化都必須建立健全檔案管理會計(jì)檔案具有一定的保存價(jià)值，它是在會計(jì)審核工作中形成的會計(jì)記錄，是對企業(yè)或單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。通過會計(jì)檔案就可以了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，了解資金的來龍去脈，檢查企業(yè)或單位是否遵紀(jì)守法，有無在會計(jì)資料中弄虛作假、違法亂紀(jì)。所以說，無論是傳統(tǒng)會計(jì)還是會計(jì)電算化都必須加強(qiáng)檔案管理工作。
2會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響
2.1會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)對數(shù)據(jù)的處理方法在會計(jì)還沒有發(fā)展到會計(jì)電算化之前，傳統(tǒng)會計(jì)主要依賴于人工操作完成，人工操作過程中必然會發(fā)生錯誤。因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)的種類很多，工作人員在處理每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)候都非常復(fù)雜，只要任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致總賬數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)會計(jì)發(fā)展到電算化階段以后，只要電腦上預(yù)裝了會計(jì)工作相關(guān)軟件，輸入相關(guān)會計(jì)憑證，會計(jì)電算系統(tǒng)就可以自行識別工作，而且通過系統(tǒng)運(yùn)算不會出現(xiàn)人為錯誤，提高了會計(jì)工作的速度和準(zhǔn)確率。同時(shí)，會計(jì)電算化系統(tǒng)具備自動生成記賬憑證，這樣使復(fù)雜的會計(jì)核算變得簡單，易操作，大大提高了企業(yè)會計(jì)工作的效率。
2.2會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)工作向管理方向發(fā)展會計(jì)信息處理是企業(yè)管理的核心，建立健全會計(jì)信息處理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，所以說會計(jì)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但是傳統(tǒng)會計(jì)模式僅僅是對會計(jì)信息進(jìn)行簡單地核算，根本無法對信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析，更無法給予企業(yè)管理者任何決策信息。但是會計(jì)電算化的發(fā)展，讓任何復(fù)雜的會計(jì)核算方法都變得更加簡單，同時(shí)，會計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)不斷升級完善，這更加快了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，讓會計(jì)工作從傳統(tǒng)的以核算為主變成了當(dāng)今以管理為主的發(fā)展模式，為企業(yè)發(fā)展提供了更多有價(jià)值的決策依據(jù)。
2.3對企業(yè)內(nèi)部控制的影響從表面上來說，會計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)會計(jì)，是傳統(tǒng)會計(jì)信息、數(shù)據(jù)梳理方法的轉(zhuǎn)變。但是從本質(zhì)上來說，會計(jì)電算化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的改變。傳統(tǒng)會計(jì)工作主要是研究人工工作的對接，所以企業(yè)的內(nèi)部控制也是針對這種會計(jì)關(guān)系進(jìn)行的。但是會計(jì)電算化取代傳統(tǒng)會計(jì)之后，給會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部管理都增添了新的內(nèi)容。所以說，現(xiàn)代會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)賦予企業(yè)內(nèi)部控制全新的內(nèi)涵，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了更加深遠(yuǎn)的影響。
2.4會計(jì)電算化對企業(yè)原則的影響會計(jì)核算原則指的是會計(jì)核算工作過程中的規(guī)范準(zhǔn)則，是所有會計(jì)工作人員從事會計(jì)工作的重要依據(jù)。自會計(jì)電算化出現(xiàn)以后，會計(jì)工作信息變得更加流暢，同時(shí)會計(jì)信息、會計(jì)工作方法也朝著多元化方向發(fā)展，會計(jì)工作可以更加充分、形象地反映出會計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，對企業(yè)成本具有實(shí)際影響。作為會計(jì)工作人員，必須清楚成本原則，包括企業(yè)發(fā)展過程中的物資安裝、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)獲得的實(shí)際成本，即使市場上的物資價(jià)格有變動，也不能隨意調(diào)整賬面價(jià)格。所以說實(shí)際成本的原則已經(jīng)成為傳統(tǒng)會計(jì)工作的重要組成，同樣也是其他會計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。
3電算化會計(jì)發(fā)展趨勢
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化將迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇。首先，會計(jì)電算化會得到更廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用將擴(kuò)大信息處理網(wǎng)絡(luò)。隨著軟件評審工作的深入展開，未來會有更多的企業(yè)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計(jì)工作。其次，會計(jì)電算化將與企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，以此促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善，加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制管理。目前，我國會計(jì)電算化雖然已經(jīng)開始興起，但并不能算是完全意義上的會計(jì)電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)還囊括了成本管理和財(cái)務(wù)會計(jì)兩大體系。所以要想建立完整意義上的會計(jì)電算化，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)的全面電算化。再次，會計(jì)軟件開發(fā)、銷售及售后服務(wù)會逐漸分離。未來會計(jì)軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。軟件開發(fā)、銷售與售后服務(wù)集于一身的時(shí)候，軟件公司雖然可以開發(fā)出性能更好的軟件，但不能為消費(fèi)者提供滿意的售后服務(wù)，而有些軟件產(chǎn)品雖然性能不是最優(yōu)的，但是其售后服務(wù)好，恰恰這兩種情況都是消費(fèi)者所需求的，因此為了解決消費(fèi)者的需求，會計(jì)軟件將逐步分離開發(fā)銷售與售后服務(wù)，讓開發(fā)商和服務(wù)公司可以各司其職，更好地為用戶服務(wù)。最后，會計(jì)電算化系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化方向發(fā)展。我國很多企業(yè)在使用會計(jì)電算化的最初都是單機(jī)處理。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科技水平的不斷提高，尤其是針對較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，單機(jī)操作已經(jīng)無法滿足會計(jì)信息處理的要求。因此越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)，而整個網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)既可以單獨(dú)操作，又可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的傳遞和共享，真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。
4結(jié)語
［摘要］會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅是會計(jì)核算工作的變化,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程,同時(shí)也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
［關(guān)鍵詞］會計(jì)改革電算化制度要求
會計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)融入到會計(jì)工作中。會計(jì)電算化對會計(jì)及會計(jì)工作的影響。會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計(jì)核算工作的化,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程,同時(shí)也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
一、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響
1.改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,輸入一張會計(jì)憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。
2.改變財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計(jì)電算化,要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、信息、管理知識等,同時(shí)會計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。
3.將改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計(jì)本質(zhì)將重新定位。綜觀會計(jì)的發(fā)展史,人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計(jì)電算化普及應(yīng)用,會計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計(jì)信息將從幕后走向前臺,因?yàn)闀?jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
5.重新定義會計(jì)報(bào)表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計(jì)信息對發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計(jì)信息才能滿足這種需要。
二、會計(jì)電算化發(fā)展的途徑
會計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會計(jì)改革的要求，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：
1.加強(qiáng)會計(jì)電算化本文來源：文秘站 人才培訓(xùn)。會計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。
2.加強(qiáng)會計(jì)核算軟件治理。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動會計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計(jì)軟件的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。
3.加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計(jì)電算化治理制度，是會計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對商品化會計(jì)核算軟件的基本功能、會計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會計(jì)電算化后基層單位開展會計(jì)電算化的基本要求、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步規(guī)范會計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)治理的法制化。
4.改革財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計(jì)電算化，要求會計(jì)人員既要把握會計(jì)專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等，因此，會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。
5.改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
6.重新定義會計(jì)報(bào)表的內(nèi) 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。
7.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告。這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
【參考文獻(xiàn)】
論文關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息；人員素質(zhì)
由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個問題進(jìn)行探討。
1目前我國會計(jì)電算化工作中存在的問題
1．1會計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會計(jì)軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。
1．1．2會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機(jī)的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。
1．2會計(jì)信息的保密性和安全性較差
會計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計(jì)電算化環(huán)境下，會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇?jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
1．3會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。
2改進(jìn)會計(jì)電算化工作的對策
2．1要解決人們對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識問題
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計(jì)軟件，培訓(xùn)會計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。
2．3要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
總之，我國會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì)，而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。
參考文獻(xiàn)
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教學(xué)方案是課程的重要組成部分，在高校會計(jì)電算化課程柔性建設(shè)中，教學(xué)方案設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)課程柔性化建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合建設(shè)思路、課程特點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)教學(xué)方案，使教學(xué)方案為柔性化課程建設(shè)服務(wù)。同時(shí)，對于會計(jì)電算化專業(yè)而言，對實(shí)踐性尤為強(qiáng)調(diào)，實(shí)踐是課程的重要環(huán)節(jié)。因此，在具體設(shè)計(jì)中，可按照多項(xiàng)目串行模式，按照由淺到深的步驟多重循環(huán)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)實(shí)踐的多元化。首先，開展課內(nèi)教師示范，然后由學(xué)生模仿，完成由教學(xué)項(xiàng)目任務(wù)確定的n項(xiàng)目。其次，教師課內(nèi)提示，然后開展學(xué)生討論，通過談?wù)撏瓿蒼+1個項(xiàng)目，且項(xiàng)目均由教學(xué)方式、教學(xué)進(jìn)程確定。最后，教師提出要求，提出綜合性項(xiàng)目，包括綜合訓(xùn)練、綜合技能操作等，由學(xué)生獨(dú)立完成。在多項(xiàng)目串行模式中，各項(xiàng)目相互關(guān)聯(lián)又各自獨(dú)立。各個項(xiàng)目層層遞進(jìn)，通過多次循環(huán)操作，學(xué)生熟悉電算技能操作，提高實(shí)踐能力。
二、高校會計(jì)電算化課程柔性化建設(shè)措施
1.合理設(shè)置課程柔性教育的思想是個性培養(yǎng)、因人而異，營造適合學(xué)生個性發(fā)展的寬松環(huán)境。因此，在具體的柔性教育中，應(yīng)為學(xué)生提供豐富多彩的課程內(nèi)容、靈活多樣的教學(xué)方式，根據(jù)學(xué)生的不同興趣愛好、求職目標(biāo)、能力提供良好的教學(xué)服務(wù)體系，使學(xué)生根據(jù)自身能力、事業(yè)目標(biāo)選定學(xué)習(xí)課程。在企業(yè)電算化會計(jì)中，多設(shè)置有財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)處理、銷售核算等崗位。例如，對于一般會計(jì)崗位而言，需要崗位人員的office能力，需要配置辦公自動化柔性課程，而主管會計(jì)崗位需要崗位人員的電子報(bào)稅、財(cái)務(wù)ERP等電算技能，需要配置會計(jì)電算化柔性課程，根據(jù)專業(yè)設(shè)置課程，確保柔性課程的可選性、可組性。
2.建設(shè)教材建設(shè)會計(jì)電算化柔性課程，需要配套的課程教材，傳統(tǒng)的課程教材無法滿足課程需求。根據(jù)會計(jì)電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)特點(diǎn)，制定適合課程，教材內(nèi)容為課程服務(wù)，合理教材理論、實(shí)際操作內(nèi)容，以實(shí)際應(yīng)用操作為主、以以理論夠用為度，以會計(jì)崗位電算能力培養(yǎng)為目標(biāo)對教材框架進(jìn)行合理構(gòu)建。建設(shè)使用的教材，為學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)提供依據(jù)，可使學(xué)生具有更加適合自己學(xué)習(xí)需求的工具。同時(shí)，教材應(yīng)適度兼顧會計(jì)電算化初級合格證、ERP認(rèn)證考試需求，突出軟件應(yīng)用實(shí)際操作能力[3]。例如，《會計(jì)電算化應(yīng)用教程》便以軟件操作能力培養(yǎng)為主，適合學(xué)生的會計(jì)認(rèn)證考試，分為會計(jì)ERP認(rèn)證篇、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用篇等，滿足柔性課程需求。
3.運(yùn)用多樣的教學(xué)方式實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)電算化柔性化課程建設(shè)，需要多樣的教學(xué)方式為途徑。在同一課程教學(xué)目標(biāo)下，柔性課程使課程內(nèi)容具有較大的發(fā)展余地，教師可根據(jù)課程特點(diǎn)，發(fā)揮自身優(yōu)勢整理資源、組織教學(xué)，并在教學(xué)中運(yùn)用合理、多樣的教學(xué)方式，整體設(shè)計(jì)課程，滿足課程需求，提高課程效率。例如，在多項(xiàng)目串行教學(xué)模式中，了，可利用探討法、演示法、自主式網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)法、理論實(shí)踐融合法等形式開展課程教學(xué)。同時(shí)，這些教學(xué)方式是相互聯(lián)系的，需要根據(jù)課程內(nèi)容綜合運(yùn)用，如可在課前進(jìn)行自主式網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)法，在新課講解時(shí)應(yīng)用演示法，然后通過探討法使學(xué)生相互討論，提問，最后通過實(shí)踐、課后自主式網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)進(jìn)行課程練習(xí)、技能操作培養(yǎng)等。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：會計(jì)；電算化；應(yīng)用
1做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。
2提高會計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。
會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。
各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。
同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切……培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。
3加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
4做好電算化會計(jì)檔案管理
為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
41電算化會計(jì)檔案的收集
所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
42電算化會計(jì)檔案的管理與保存
由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
43電算化會計(jì)檔案的利用
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范
一、會計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其成因
現(xiàn)階段會計(jì)電算化審計(jì)包含兩個涵義：一是對會計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)，二是利用電子計(jì)算機(jī)和軟件作為審計(jì)工具進(jìn)行輔助審計(jì)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成原因如下：
1、審計(jì)可視線索消失，導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在手工條件下，審計(jì)線索包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料，會計(jì)人員對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)記錄都是以紙質(zhì)形式存放，審計(jì)人員可以通過這些書面記錄加以審計(jì)。然而，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)資料后，紙面信息變成了只有計(jì)算機(jī)才能識別的磁性介質(zhì)上的代碼，并且這些代碼是為會計(jì)人員服務(wù)的，對審計(jì)人員而言，磁質(zhì)代碼無異于在審計(jì)對象面前增加了一道無形的墻，看不見，摸不著。傳統(tǒng)的審計(jì)追蹤審查已不適用，審計(jì)的切入點(diǎn)更多的是依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷，客觀依據(jù)的不足，導(dǎo)致檢查風(fēng)險(xiǎn)增大。
2、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化，導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及控制難度增加
在手工條件下，內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制，采取的手段主要是利用紙面信息進(jìn)行手工核對和檢查，責(zé)任容易明確，結(jié)果也比較直觀。可是，在會計(jì)電算化條件下，內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器的雙重控制，且以對計(jì)算機(jī)控制為主。若內(nèi)控制度不健全，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進(jìn)行，同時(shí)計(jì)算機(jī)容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲，特別是國內(nèi)外利用計(jì)算機(jī)犯罪的眾多案例，更說明了會計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的難度，這對審計(jì)工作而言，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、會計(jì)環(huán)境的變化導(dǎo)致審計(jì)環(huán)境的變化，增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
記賬方法的改變，改變了會計(jì)環(huán)境，同時(shí)也改變了審計(jì)環(huán)境。在會計(jì)電算化環(huán)境下，審計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去了解和審查電算化系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)，以證實(shí)該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的合法性、正確性、真實(shí)性和完整性。例如，會計(jì)電算化軟件本身的完善性，計(jì)算機(jī)硬件的可靠性，會計(jì)電算化軟件內(nèi)部控制的嚴(yán)密性等原因造成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員造成的操作風(fēng)險(xiǎn)等。這大大增加了對會計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的難度，增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、會計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對策
1、提高審計(jì)人員的電算化素質(zhì)
思想決定行動。會計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的完成，最終取決于人。為此，一方面，我們必須克服思想傾向，時(shí)刻警惕審計(jì)過程中可能出現(xiàn)的情況，做到心中有數(shù)，防患于未然。只有這樣，才能從源頭上做好防范工作，同時(shí)，應(yīng)注重對會計(jì)電算化審計(jì)人員的培養(yǎng)，可以采取以下措施：一是加強(qiáng)對在職人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)。二是加快和財(cái)經(jīng)類高校聯(lián)合辦班，專門培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)和審計(jì)的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員，擇優(yōu)錄取到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中，使他們成為電算化審計(jì)的專業(yè)技術(shù)人員。
2、完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，審計(jì)難度更高，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大，過去手工會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)。因此，在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價(jià)、對審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，并逐步向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏，將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平。
3、開發(fā)、應(yīng)用高效的審計(jì)軟件
由于審計(jì)軟件可直接訪問被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，故有助于審計(jì)人員對整個數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核，有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗(yàn)算、重新分類及匯總等工作，并能按審計(jì)人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄，詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容。為給計(jì)算機(jī)審計(jì)打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計(jì)軟件。在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，更易訪問被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫，從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù)，打通“瓶頸”。在數(shù)據(jù)分析方面，面向特定的領(lǐng)域，開發(fā)新的分析工具，如針對企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊審計(jì)工具和產(chǎn)品利潤情況分析工具，針對金融審計(jì)領(lǐng)域的利率檢查工具等。同時(shí)，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。