時間：2022-05-20 20:14:40
導(dǎo)語：在部門會議總結(jié)的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
活動主題：我們的青春-外語協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼活動
1.活動目的
希望通過本次活動可以讓同學(xué)們了解更多的中外文化差異，擴(kuò)展同學(xué)們的眼界；并且通過本次活動豐富同學(xué)們的課余生活，給同學(xué)們的大學(xué)生活添加不一樣的色彩；另外也為了加強(qiáng)國際對外漢語協(xié)會內(nèi)部的凝聚力和密切各個成員之間的關(guān)系，增進(jìn)彼此的情感和交流。
2.活動時間：XX年5月19日
3.活動地點：教d515
4.活動對象：國際對外漢語協(xié)會成員及各成員所邀的嘉賓
二、活動流程
（一）活動前期
1.策劃部負(fù)責(zé)活動的策劃及整理并提交策劃書；
2.文化部根據(jù)策劃書內(nèi)容收集準(zhǔn)備活動相關(guān)的資料等；
3.在公告欄處張貼海報進(jìn)行宣傳；
4.外聯(lián)部通知全體與會人員參加活動，并告知相關(guān)事宜，聯(lián)系參賽人員；
5.在對外漢語協(xié)會內(nèi)部挑選擅長主持的人員擔(dān)任本次活動的主持人。
（二）活動開展
活動的開展，時間大約兩小時，由五點開始到七點。
1.“世界文化”口答題
參賽者隨機(jī)在50套被選題目中選出一組，然后在主持人的主持下進(jìn)行答題，最后答題分?jǐn)?shù)最小的三組接受當(dāng)場的懲罰。每組6道題，每道題5分，共30分；
2.我們一起“007”
由開始一人發(fā)音"零"隨聲任指一人，那人隨即亦發(fā)音"零"再任指另外一人，第三個人則發(fā)音"柒"，隨聲用手指作開搶狀任指一人，"中槍"者不發(fā)音不作任何動作，但"中搶"者旁邊左右兩人則要發(fā)"啊"的聲音，而揚(yáng)手作投降狀。若游戲中誰出錯懲罰。懲罰：可樂混入醬油醋等調(diào)料讓輸了的人喝。
3.正話反說
主持人要事先準(zhǔn)備好一些有關(guān)于世界文化的詞語或短語。有小組一個人說一個詞，要另外一個人反著說一遍，比如“法國的盧浮宮”，另一個人就要說“宮浮盧的國法“，說錯即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，估計到五個字以上的時候游戲者就所剩無幾了。最后勝出者家十分。最先淘汰的三組將給大家表演 “屁股寫字” （雙手叉腰，屁股扭動，一邊扭一邊把筆畫喊出來）
三、活動經(jīng)驗及教訓(xùn)
經(jīng)驗：
1.通過本次活動讓參與的成員了解了更多的中外文化的差異，擴(kuò)展了同學(xué)們的知識，開闊了同學(xué)們的眼界。
2.并且通過本次活動豐富了同學(xué)們的課余生活，給同學(xué)們的大學(xué)生活帶來了不一樣的感受。
3.另外也加強(qiáng)國際對外漢語協(xié)會內(nèi)部的凝聚力和密切各個成員之間的關(guān)系，增進(jìn)了各個成員的情感和知識交流。
教訓(xùn)：
1.活動的應(yīng)急措施不到位，致使出現(xiàn)了外部干擾；
2.出席人員人數(shù)不夠，請假的成員較多；
各部門、車間：
為及時研討處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定周例會的內(nèi)容和要求如下：
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議內(nèi)容：
1、各部門車間主管對所屬上周工作完成情況匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。并部署下周工作任務(wù)。
2、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
3、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
4、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
三、各部門、車間匯報內(nèi)容和要求：
1、生產(chǎn)部
A．匯報生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)營、出貨產(chǎn)品、安全生產(chǎn)、物料到位情況，生產(chǎn)異常情況、外協(xié)加工、人員動態(tài)等。
B．下屬車間存在的問題，生產(chǎn)進(jìn)度未完成的原因，廢品率增多因素，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。
2、品質(zhì)部
A．匯報來料檢驗（外購件）、半成品檢驗、外協(xié)件（加工）檢驗、日常巡檢、成品檢驗總批次數(shù)，合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。
B．各車間品質(zhì)具體不良原因，品質(zhì)不良增多的因素，需采取什么措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前需要解決的問題等。
3、技術(shù)部
A．匯報樣品制作進(jìn)度，新產(chǎn)品開況，模具維修工作、車間需解決技術(shù)問題（含操作指導(dǎo)、是否按圖紙要求）、圖紙下發(fā)回收情況等。
B．車間存在的問題，樣品未完成的原因，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。
4、銷售部
A．匯報本周出貨情況，客戶反饋意見、銷售訂單（接單）狀況、訂單異常原因等。
B．產(chǎn)品設(shè)計或供貨問題及不足，市場動態(tài)，客戶要求，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。
5、外貿(mào)部
A．匯報本周出貨情況，合同評審、客戶反饋信息、銷售訂單（接單）狀況、訂單異常原因，外協(xié)件進(jìn)展等。
B．產(chǎn)品設(shè)計或供貨問題及不足，市場動態(tài)，客戶要求，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。
6、采購部
A．匯報本周到貨情況，采購訂單（預(yù)計到貨）狀況、外協(xié)加工進(jìn)度、訂單異常原因等。
B．采購不及時到位原因，市場動態(tài)，客戶要求，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務(wù)的困難等。
例會是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的重要形式
，從一個企業(yè)對待例會的態(tài)度和進(jìn)行中的例會我們可以看到這個企業(yè)真實的管理水平，企業(yè)曾經(jīng)一度批評國有企業(yè)的例會頻繁
，以至于工作效率不高
，其實這是一種誤區(qū)
，家族式小作坊小企業(yè)可以不注重例會的形式
，
形成規(guī)模的企業(yè)很多的工作是需要采取例會的形式來規(guī)范的，一些企業(yè)制度沒有明確的條文有時也是采取例會的方式來讓大家知道
“
什么該做，什么不該做
”
.........
當(dāng)然，一個例會嘮嘮叨叨的
“
念經(jīng)式
”
也是例會，但這樣的例會讓人厭煩甚至讓人害怕
，高水平的例會不但可以總結(jié)經(jīng)驗也能讓接下來的工作得到有效的布置
，因此，我們說
，大會要明確議程，小會要固定程序。
一家優(yōu)秀的，工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量超好的企業(yè)例會也是
“
PDCA
工作循環(huán)
”
的重要表達(dá)形式之一。（①、
P（Plan）——計劃。
②、
D（DO）——執(zhí)行。
③、
C（Check）——檢查。④、A（Action）——效果。）。例會也是組織者體現(xiàn)權(quán)威樹立威信和組織能力的重要形式之一
，一個好的例會，能利用在會中的氣氛來有效的激勵員工的工作積極性和對工作的熱情
，我們也可以通過例會來做批評與自我批評以達(dá)到教育員工
“
承前啟后治病救人
”
的良好教育效果
，我們也可以通過例會
，來公布企業(yè)階段性的管理情況
，以此來體現(xiàn)管理的透明度
，讓員工從例會中感受到
“
企業(yè)主人翁
”
存在的價值
。企業(yè)通?？梢圆扇∫韵碌膸追N形式使例會形成制度
：早會（碰頭會）
、
現(xiàn)場會
、
班前會
、
部門會
、公司會。
[
轉(zhuǎn)自鐵血社區(qū)
bbs.tiexue.net/post_5793358_1.html/
]
早會（碰頭會）
：
說是碰頭會
，有些無法進(jìn)行考勤打卡的企業(yè)也用這樣的會來要求與會者作為到達(dá)的考勤起到報到點名的作用，同時，利用早會的機(jī)會快速的總結(jié)前一天的工作情況
，領(lǐng)導(dǎo)者也在這個臨時的碰頭會中第一時間知道前一天企業(yè)發(fā)生的事情
，跟蹤工作人員前一天的工作情況
，第一時間做好績效的促進(jìn)工作。
現(xiàn)場會
：
企業(yè)的工作現(xiàn)場經(jīng)常會出現(xiàn)一些因工作關(guān)系沒有協(xié)調(diào)好而出現(xiàn)的異常情況，發(fā)現(xiàn)情況時，第一時間組織現(xiàn)場會，可以杜絕異常的不良情況繼續(xù)，并馬上協(xié)調(diào)各當(dāng)事部門防止協(xié)作部門的工作脫節(jié)，現(xiàn)場會能使所有的當(dāng)事部門在第一時間了解前道出現(xiàn)的異常狀況，不用以判斷來操作接下來的工作，明確工作方向。
班前會
：
班前會更適用于三班倒的工作崗位
，
班前會可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會中了解交接工作
，讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品
，及時的了解上一班出現(xiàn)的事情
，了解我們應(yīng)該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復(fù)
，了解上一班還有多少工作沒有完成
，怎么樣來完成才更科學(xué)更有效。
部門會
：
部門會是各部門總結(jié)工作的重要會議，它需要定時的進(jìn)行。部門可以通過總結(jié)前階段的工作存在的不足，擬出要點，在部門會中進(jìn)行
“
例會式
”
的培訓(xùn)，使工作人員在培訓(xùn)中吸取教訓(xùn)
，
不斷更新自己的工作方式
，更正工作態(tài)度。部門會的與會者必須都要發(fā)言，通過
“
都要發(fā)言
”，來給與會者話語權(quán)，讓管理者及時的了解員工的思想動態(tài)，同時，為了下次例會的發(fā)言也能樹立員工做好工作記錄的好習(xí)慣，為了發(fā)言或匯報而工作的工作人員大有人在。
公司會
：
公司會是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁，也是員工了解公司上層決策走向的渠道，公司會是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法，所以公司的例會要求所有的部門經(jīng)理都必須要進(jìn)行階段性的工作匯報，然后由公司領(lǐng)導(dǎo)逐一的進(jìn)行現(xiàn)場答復(fù)，無法現(xiàn)場答復(fù)的可以單獨(dú)碰頭，答復(fù)完成后公司領(lǐng)導(dǎo)開始布置下階段的工作
，并跟蹤工作的進(jìn)展情況
。另一種公司例會是綜合性的，這樣的會可能會是一個
“
大雜燴式
”
的例會
，為了讓與會者更加集中精力的完成會議的議程把握會議的質(zhì)量，例會前必須明確例會議程，明確大致的例會時間，明確例會的主題，是討論會還是布置會要讓與會者事先知道
，這樣才不會讓與會者感到無止境的沉浸在
“
打嘴仗
”
的氣氛中先為自己找到消磨這段他認(rèn)為是無聊的例會時光的小動作。
每一個有水平的例會是有準(zhǔn)備的例會
，與會者將要發(fā)表的內(nèi)容能在會前形成提綱，并在發(fā)言時有條理的闡述。每一個有水平的例會是具有很強(qiáng)時間觀念的，絕不會因為某一位高層領(lǐng)導(dǎo)的遲到而浪費(fèi)所有與會者的時間。有一位老板在訓(xùn)斥與會的遲到者
：
“
你計算一下在座多少人在等你開會，每人按5分鐘計算，這里30位工作人員，你一個例會就浪費(fèi)了公司150分鐘的工作時間，而且還嚴(yán)重的影響到所有與會者的與會情緒
......
”
公司周工作例會制度
一、目的
1、?實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。?3、?集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。?4、?協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。?二、會議分類?1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。?4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。?5）會議內(nèi)容：
①?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。?②?各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進(jìn)行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③?對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6）會議記錄人：行政經(jīng)理。?2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。?2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。?3）會議參加人：各部門成員。?4）會議內(nèi)容：
①?落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。
②?部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③?對涉及部門配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。?④?追蹤并改進(jìn)日常管理工作。?5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強(qiáng)各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。?三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
華為公司例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。???3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會???2、管理例會???3、公司全體會???4、部門工作會
三、會議時間
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。???2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A：總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。???4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。???5、會議內(nèi)容：
聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。???對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。???對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。???6、會議記錄人：行政部秘書。???B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。???2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。???4、會議內(nèi)容：
協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。???追蹤并改進(jìn)日常管理工作。???5、會議記錄人：行政部秘書???C：公司全體會
（一）院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神，總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況，分析討論當(dāng)前重要工作，安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
（二）院長辦公會
1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要，加強(qiáng)會議決定事項督辦。
（三）院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長，或指定副院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加（根據(jù)需要擴(kuò)大到班（組）長）。
3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項，安排布置工作，聽取有關(guān)科室及部門工作匯報。
4、嚴(yán)格會議考勤，對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
（四）職工大會
1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。
2、由院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況，人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
（五）現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報，解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄，加強(qiáng)會議事項的督辦。
（六）科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持，科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作，聽取科室工作匯報，解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄，加強(qiáng)會議安排事項的督辦。
（七）科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作，表揚(yáng)本科室的好人好事。
（八）護(hù)士長例會
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持，各科室（病區(qū)）護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
（九）晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持，當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作，聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況，布置當(dāng)日工作。
（十）工作會議
1、工作會議每季度一次，總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標(biāo)任務(wù)，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務(wù)決算報告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點、財務(wù)預(yù)算草案、重要事項計劃。
公司開會通知
公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20__年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20__年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準(zhǔn)時參加會議。
公司辦公室
__年3月9日
公司開會通知
公司員工：
為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：
例會召開時間：每周五下午4：00;
例會召開地點：公司小會議室;
參 會 人 員：公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會 請?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣?
例會主題及安排：各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，需 協(xié)調(diào)待解決的工作。
本通知自之日起執(zhí)行。
人事行政部
20__年4月2日
公司開會通知
XX部門或XX職員：
為及時總結(jié)XX工作，并對XX工作做好規(guī)劃與部署，將于XX時間召開XX會議，有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、參會人員：詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會議議程：詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求：(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)
1、XXX
2、XXX
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學(xué)生會正常運(yùn)行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
同志們：
為傳達(dá)貫徹________工作會議精神，總結(jié)分析今年________工作形勢，研究部署________工作，經(jīng)________會議研究決定，召開這次________會議。
參加今天會議的有：________在家的全體負(fù)責(zé)同志，各部門主要負(fù)責(zé)人、各單位黨組(黨委)書記、未設(shè)黨組的單位主要負(fù)責(zé)人，________________________。
今天的會議主要有兩項議程：一是________作工作報告;二是________作重要講話。
下面，進(jìn)行會議第一項議程，請________作工作報告。(報告完畢)
下面，大會進(jìn)行第二項議程，請________作重要講話。(講話完畢)
剛才，________等部門的負(fù)責(zé)同志分別就各部門的工作，作了大會報告，對________年的工作進(jìn)行了全面總結(jié)，對今年的工作進(jìn)行了安排和部署。我認(rèn)為，幾位負(fù)責(zé)同志對過去一年工作的總結(jié)和分析，深刻全面，既講了成績，又?jǐn)[出了問題，科學(xué)辯證，令人信服;對今年工作的安排和部署，全面周到，有目標(biāo)，有任務(wù)，有舉措，可行度高，可操作性強(qiáng)。這次會議的主要精神，特別體現(xiàn)在________的重要講話之中，從充分認(rèn)識工作的重要性、增強(qiáng)工作的針對性和切實增強(qiáng)工作的實效性三個方面，進(jìn)一步對________工作進(jìn)行了客觀、全面的強(qiáng)調(diào);對今年________工作的順利開展具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義，希望在座的同志，深刻領(lǐng)會，結(jié)合本地本部門的實際，認(rèn)真貫徹落實。
為貫徹落實好這次會議精神，我再講三點意見：
第一，要及時傳達(dá)，貫徹會議精神抓好落實。
大家回去后，要盡快召開領(lǐng)導(dǎo)班子會、機(jī)關(guān)干部會以及部門工作會議，迅速將這次會議精神傳達(dá)貫徹到全體干部職工;要層層組織發(fā)動，大造聲勢，以各種渠道，宣傳好這次會議精神，使單位上下在思想認(rèn)識上形成共識，在工作上形成合力，努力把________各項工作做得更加扎實有效。
第二，要突出重點，致力當(dāng)前幾項工作抓好落實。
大家要結(jié)合本次會議精神的貫徹落實，結(jié)合實際，進(jìn)一步理清思路，制定________。要著眼全年，抓好當(dāng)前。一是扎實開展好________。二是認(rèn)真組織好________的學(xué)習(xí)活動，全面開展典型示范教育和警示教育。三是以團(tuán)結(jié)、鼓勁的正面宣傳為主，著力抓好本次會議精神的貫徹落實。四是針對當(dāng)前________新形勢，扎實做好________工作，同時切實抓好________工作。
爆竹傳吉語，臘梅報新春。轉(zhuǎn)眼，2019年的工作即將告一段落，一年來，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與配合下，認(rèn)真履行部門職責(zé)，較圓滿地完成了各項目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將部門年度工作狀況總結(jié)如下：
（一）加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí)。辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作任務(wù)繁雜而艱巨，而辦公室人員的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必然的聯(lián)系，所以部門人員始終不敢掉以輕心，不斷在學(xué)習(xí)：向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)。在工作中加強(qiáng)與各部門的配合與聯(lián)系，用心提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
（二）創(chuàng)新檔案管理模式。以往公司采用的是傳統(tǒng)檔案管理模式，即將紙質(zhì)檔案分類裝訂，存儲在檔案柜中。但分類較為模糊，且文件、資料經(jīng)部門間傳閱較為分散，造成查找不便，極大降低了辦公室的工作效率。公司領(lǐng)導(dǎo)充分意識到了該檔案管理模式的弊端，批準(zhǔn)辦公室收集各科室的零散文件資料，統(tǒng)一實行電子檔案管理。這一舉措極大提高了檔案查詢的效率，使公司的檔案管理實現(xiàn)了跨越性的飛躍。
（三）公司會議安排布置。年內(nèi)，我公司共召開了大小會議包括夜學(xué)超過百余次，公司對內(nèi)、對外的會議，辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及重大會議的信息報道，保證了各項會議的成功召開。
大家上午好。
值此年終歲尾之際，我們又迎來了公司一年一度的述職會暨年終總結(jié)會議。出席今天會議的有公司總經(jīng)理先生，以及公司前期部、工程部、經(jīng)營部、銷售部、物業(yè)公司、財務(wù)部、綜合部的各位部門經(jīng)理。
剛剛過去的20XX年，對于我們?nèi)f佳房地產(chǎn)公司來說，是“開拓創(chuàng)新的一年”、“碩果累累的一年”。一年來，在我們公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在社會各界人士的大力支持下取得了不平凡的工作業(yè)績，用辛勤耕耘的心血汗水和優(yōu)異成績，向總公司遞交了一份完美的答卷。為了更好地匯報并展現(xiàn)各部門一年來取得的工作成果，今天我們在此專門召開會議，請各部門經(jīng)理就20XX年工作任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié)，就20XX年職責(zé)履行情況進(jìn)行述職，并對20XX年本部門的重點工作進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，展望發(fā)展，描繪藍(lán)圖，為更好地完成20XX年度公司制定的各項工作目標(biāo)做好充分準(zhǔn)備。
下面，我宣布湖北萬佳房地產(chǎn)有限公司20XX年度述職會暨年終總結(jié)會議現(xiàn)在正式開始。為了確保會議順利進(jìn)行，壓縮會議時間，請各部門經(jīng)理按照前期部、工程部、經(jīng)營部、銷售部、物業(yè)公司、財務(wù)部、綜合部的順序進(jìn)行述職準(zhǔn)備，前一位部分經(jīng)理進(jìn)行述職時，請下一位部門經(jīng)理提前做好準(zhǔn)備。
首先，有請公司前期部楊南宜經(jīng)理作年度述職，請大家歡迎。
感謝楊南宜經(jīng)理的精彩述職。楊南宜經(jīng)理是我公司一名資深的業(yè)務(wù)經(jīng)理，在前期部這個崗位上已經(jīng)工作了5個年頭。他對于我們公司前期部的各項業(yè)務(wù)可以用駕輕就熟來形容，他業(yè)務(wù)功底深厚，管理嚴(yán)格認(rèn)真，協(xié)調(diào)細(xì)致到位，工作精益求精，為我公司今年在周邊市場低迷的形勢下，逆市爭場，努力完成全年銷售任務(wù)做出了突出貢獻(xiàn)。
下面，有請公司工程部的王超經(jīng)理作年度述職，請大家歡迎。
感謝王超經(jīng)理的精彩述職。一年來，工程部全體員工在王超經(jīng)理的組織帶領(lǐng)下，本著工程重質(zhì)、爭優(yōu)、保進(jìn)度的原則，較為圓滿地完成了9棟居民樓的年度施工任務(wù)，并確保了無安全和質(zhì)量事故發(fā)生，為我公司全年安全無事故工作目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)起到了積極作用。
下面，有請公司經(jīng)營部的經(jīng)理作年度述職，請大家歡迎。
感謝經(jīng)理的精彩述職。經(jīng)營部的工作是我公司牽涉部門最多的一個部門，它的尺度掌握的好與差，直接關(guān)系到公司各項工程費(fèi)用支付的多與少。一年來，經(jīng)理和他的工作團(tuán)隊一道，本著對公司發(fā)展負(fù)責(zé)，對企業(yè)利益負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真、合理、積極、審慎地做好每一項完工項目的檢測和驗收工作，準(zhǔn)確核定每一項工程的用工、用料和工程量，盡最大可能為公司節(jié)余每一分工程經(jīng)費(fèi)，用句名詞叫“斤斤計較”。同時，也正是有了經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營部的“斤斤計較”，才有了我們公司20XX年度今天的好成績。
下面，有請公司銷售部劉沛經(jīng)理作年度述職，請大家歡迎。
感謝劉沛經(jīng)理的精彩述職。20XX年，我公司房地產(chǎn)項目之所以能夠取得這樣好的成績，離不開以劉沛經(jīng)理為代表的公司銷售部同仁的共同努力。大家知道，今年國家實行房地產(chǎn)項目調(diào)控政策，導(dǎo)致房地產(chǎn)價格回落較大，嚴(yán)重影響了公司的銷售業(yè)績。一年來，劉沛經(jīng)理帶領(lǐng)他的團(tuán)隊采取積極有效的銷售措施和銷售手段，想方設(shè)法為公司樓盤順利銷售出謀劃策。特別是20XX年銷售部針對以往的簽約難、回款難問題，制定了定房后6個月內(nèi)必須全額回款的銷售制度，并與銷售人員的獎金比例進(jìn)行掛鉤，有利地促進(jìn)了回款工作的推進(jìn)。應(yīng)該說，劉沛經(jīng)理的付出，為確保我公司年度銷售業(yè)績起到了積極的推動和促進(jìn)作用。
下面，有請公司物業(yè)公司經(jīng)理蘇雪松作年度述職，請大家歡迎。
感謝蘇雪松經(jīng)理的精彩述職。大家都知道，房屋銷售后的物業(yè)管理的好與壞，直接關(guān)系到業(yè)主對公司的綜合評價好壞。因此，我們說物業(yè)公司經(jīng)營與管理的好與壞，是確保實現(xiàn)業(yè)主對我們公司認(rèn)可度與信任度的一個關(guān)鍵。一年來，蘇雪松經(jīng)理與物業(yè)公司的全體員工一道，堅持把工作重點放在提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)上，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體員工一起做好小區(qū)的綠化保潔、安全保衛(wèi)、物業(yè)維修、接待投訴以及物業(yè)收費(fèi)等工作，可以說是磨破了嘴、跑瘸了腿，硬是用自己的熱情服務(wù)和一片真誠，贏得了全體業(yè)主對我公司物業(yè)項目的贊許和好評，這其中究竟付出了多少艱辛，我想只有蘇雪松經(jīng)理和他的團(tuán)隊心里最清楚。所以，我們在這里也感謝蘇雪松經(jīng)理和他的團(tuán)隊為公司做出的卓越貢獻(xiàn)。
下面，有請公司財務(wù)部經(jīng)理作年度述職，請大家歡迎。
感謝經(jīng)理的精彩述職。應(yīng)當(dāng)說，我們公司的財務(wù)部是我們公司經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)的樞紐和核心。財務(wù)部的工作既平常又繁忙。20XX年，財務(wù)部在經(jīng)理的有力領(lǐng)導(dǎo)下，及時有效地為公司各項內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動提供了財力支持，非常出色地完成了公司各部門的經(jīng)費(fèi)支持，為公司各項工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)推進(jìn)做出了積極貢獻(xiàn)。特別是在20XX年國家不斷出臺房地產(chǎn)調(diào)控政策，國內(nèi)房地產(chǎn)市場承現(xiàn)低迷等不利的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財務(wù)部精心籌劃、合理靈活地安排調(diào)度資金，在全體財務(wù)人員和銷售人員的共同努力下快速回籠資金，為確保公司“萬佳凱旋城”項目建設(shè)的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。
尊敬的總經(jīng)理，尊敬的各部門經(jīng)理，下面，我也代表公司綜合辦公室做如下述職，有不當(dāng)之處還請各位給予批評指正。
我的述職就到這里。下面進(jìn)行會議最后一項，讓我們以熱烈掌聲歡迎公司總經(jīng)理為我們做總結(jié)講話，請大家鼓掌歡迎。
感謝總經(jīng)理的精彩講話。
壹年一度的績效考評工作又將來臨，牟洛鎮(zhèn)及時召開了關(guān)于績效考評迎檢工作會議。
任鎮(zhèn)長在基層工作多年，對于績效考評工作認(rèn)識頗深。這不，剛剛自檢了幾個部門的工作，就發(fā)現(xiàn)了不少問題。
“檔案室的年終總結(jié)缺少領(lǐng)導(dǎo)重視的內(nèi)容，要加入相關(guān)材料。另外，總結(jié)的段旨句需要修改，段旨句一定要對賬工整，比如取得新成績、實現(xiàn)新突破、再邁新臺階等等。還有年終總結(jié)怎么能手寫啊？檔案局肯定會認(rèn)為不規(guī)范，趕緊改成打印的，紙質(zhì)版和電子版都要留存。”任鎮(zhèn)長在辦公室工作時寫過材料，面對總結(jié)中出現(xiàn)的不足娓娓道來。
“文化站的年終總結(jié)寫的不錯，但是匯報材料怎么沒做個封皮啊，還有裝訂的也不規(guī)范，去鎮(zhèn)政府對面的美術(shù)社設(shè)計一個匯報材料的封皮，然后按出書的標(biāo)準(zhǔn)裝訂，一定要體現(xiàn)我鎮(zhèn)大文化建設(shè)的特色。”任鎮(zhèn)長揚(yáng)了揚(yáng)手中《鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化》雜志，鏗鏘有力的說到。
“民政辦的匯報材料中怎么光有文字沒有照片啊？我們召開的民政工作會議、年初開展的殘疾人就業(yè)培訓(xùn)、下村檢查群眾危房的照片統(tǒng)統(tǒng)要加到材料里，沒有照片我們的工作就沒有說服力。”“任鎮(zhèn)長，我們召開的民政工作會議沒有拍照啊怎么辦？”民政助理小李吶吶的說。“平時總強(qiáng)調(diào)拍照片的重要性，你們就是不重視。這次就拿其他部門的會議照片加到材料里面，去對面的美術(shù)社PS個會標(biāo)，下不為例??！任鎮(zhèn)長的表情很嚴(yán)肅。
“問題最多的就是安監(jiān)辦，現(xiàn)在國家對安全工作重視程度有多高你們不是不知道，年終安全獎是不是不想要了。我們怎么連個安全的條幅都沒有掛？一個安全的展板都沒有？一會兒散會后立即去美術(shù)社去做，可以多給美術(shù)社加些錢，讓他們務(wù)必今天晚上就要做出來，明早把條幅和展板都要掛起來。還有辦公樓前的LED屏要加一條關(guān)于安全工作的內(nèi)容。”任鎮(zhèn)長有些氣憤了。
……
陸陸續(xù)續(xù)的指出了各部門在績效考評迎檢工作中的不足后，任鎮(zhèn)長語重心長的作了總結(jié)講話。“同志們，剛才我們在自查自糾工作中的不足，各個部門一定要立即整改。另外，各個部門這幾天一定要和自己上級的委辦局做好溝通，如何溝通自己把握好尺度，需要我出面溝通的，要提前給我匯報，務(wù)必要在在這次的績效考評中取得全縣前三名。”
幾天后績效考評小組如期來臨又匆匆結(jié)束?？荚u組在鎮(zhèn)政府會議室集中檢查了牟洛鎮(zhèn)的匯報材料并聽取了任鎮(zhèn)長的工作匯報，但沒有一個委辦局提出去現(xiàn)場實地檢查具體情況。