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部門會(huì)議記要

時(shí)間:2022-10-19 01:49:31

導(dǎo)語:在部門會(huì)議記要的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

部門會(huì)議記要

第1篇

XXX年的秘書工作經(jīng)驗(yàn),踏實(shí)、細(xì)心;為人處事能力強(qiáng)。

職業(yè)目標(biāo)

尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮XXX年工作中所積累下的豐富知識(shí)和技能,我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。

個(gè)人信息

姓名:XXX

性別:XXX

年齡:XXX歲

E-mail:XXXXXXXXXX

聯(lián)系電話:XXXXXXX

地址:XXX XXX XXX

郵編:XXXXXX

工作經(jīng)驗(yàn)

XXX年XXX月——現(xiàn)在

XXXXXXXXXX公司

行政部秘書

職責(zé):

處理行政部門各項(xiàng)日常工作和事務(wù);

文件的收、發(fā);資料檔案的管理;

公司各項(xiàng)規(guī)章制度、通知的草擬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況;

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職原因:向住一個(gè)更有凝聚力,更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊(duì)

XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXXXXXXX公司

總經(jīng)理秘書

職責(zé):

處理辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);

公司各類文件的收、發(fā),檔案等資料的管理;

協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通;

員工出勤情況的管理及檔案的管理;

協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作;

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會(huì)議安排,并熟練記錄會(huì)議記要。

教育背景

XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXX大學(xué)

工商管理

???/p>

1XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXX學(xué)校

計(jì)算機(jī)應(yīng)用

職高

職業(yè)特長和技能

熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;

易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力;

第2篇

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);管理改革

中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、針對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理進(jìn)行改革的措施

(一)結(jié)合新觀念對(duì)全過程造價(jià)控制進(jìn)行改進(jìn)

建設(shè)工程中,要科學(xué)合理的控制工程造價(jià),并及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展等相關(guān)情況進(jìn)行造價(jià)偏差的糾正,以保證項(xiàng)目建設(shè)階段人力、財(cái)力、物力的合理使用,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理投資的既定目標(biāo),為企業(yè)獲得良好的社會(huì)效益與投資效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。針對(duì)項(xiàng)目的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收階段全過程中造價(jià)進(jìn)行管理人們稱之為全過程動(dòng)態(tài)控制。以下是對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行造價(jià)控制的觀點(diǎn):

1.資決策階段。在這一階段的工程造價(jià)管理,其重點(diǎn)工作就是根據(jù)發(fā)展前景以及市場的需求,進(jìn)行可行性研究,并科學(xué)的制定建設(shè)規(guī)模,為項(xiàng)目決策做好準(zhǔn)備工作。對(duì)于這階段工作的開展,應(yīng)從建設(shè)產(chǎn)品的市場前景、技術(shù)來源進(jìn)行研究,對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行深入的分析,并作出正確的評(píng)價(jià),還要充分考慮在施工期間可能出現(xiàn)的對(duì)工程造價(jià)有影響的因素,如施工期間材料價(jià)格上漲等,盡可能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的投資估算,降低投資決策的風(fēng)險(xiǎn)。

2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。一直以來,在我國的工程建設(shè)中,把注意力都集中在了審核施工圖預(yù)算、施工、結(jié)算工程款等階段,而對(duì)項(xiàng)目前期階段的造價(jià)控制不夠重視。在這一階段中,工程造價(jià)的管理工作主要是針對(duì)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合展開的。而在這一階段如果給予足夠的重視,能夠?qū)笃诘脑靸r(jià)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)階段,工程造價(jià)管理部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,建立起設(shè)計(jì)與施工的橋梁,為控制建設(shè)投資提供造價(jià)咨詢服務(wù),工程造價(jià)管理部門在設(shè)計(jì)階段盡早的介入進(jìn)行計(jì)價(jià)分析,可極大程度上提高投資控制效率,為今后的投資控制工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而使今后的造價(jià)工作更加科學(xué)合理。

3.招投標(biāo)階段。在工程建設(shè)中實(shí)施招投標(biāo)就是為了降低工程建設(shè)的成本,為工程造價(jià)工作的展開做好鋪墊。筆者認(rèn)為在招標(biāo)過程中,應(yīng)做到以下五點(diǎn):(1)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;(2)不斷提高標(biāo)底編制的質(zhì)量,加強(qiáng)評(píng)標(biāo)人員的綜合素質(zhì),避免出現(xiàn)錯(cuò)、漏項(xiàng);(3)在招標(biāo)過程中,嚴(yán)格禁止招標(biāo)負(fù)責(zé)人利用施工企業(yè)投標(biāo)心切的情況,提出不公平的條件,如要求施工企業(yè)壓價(jià)讓利、墊資施工等;(4)在對(duì)標(biāo)底的確定上,要充分考慮雙方利益,堅(jiān)持共贏的原則。在評(píng)標(biāo)的過程中,應(yīng)該綜合考慮施工單位的資質(zhì)、設(shè)備情況、施工能力及社會(huì)信譽(yù)等情況,通過競爭從而擇優(yōu)選擇施工單位;全面降低工程造價(jià),使造價(jià)得到合理或下降,這將有利于節(jié)約投資,提高效益。(5)建筑施工合同的簽訂,在合同中,要明確合同的內(nèi)容和范圍以及責(zé)任,在現(xiàn)實(shí)中,有些合同的違約責(zé)任條款意思表達(dá)籠統(tǒng)、模糊,一旦日后發(fā)生糾紛,就容易讓對(duì)方鉆空子,以逃避責(zé)任,所以違約責(zé)任一定要具體明確;我公司在一項(xiàng)目中和乙方簽訂了趕工措施費(fèi),雙方約定按時(shí)完成計(jì)算2%的趕工措施費(fèi)。工程未按期完工,雙方認(rèn)為系對(duì)方原因所致,乙方認(rèn)為應(yīng)予計(jì)算趕工措施費(fèi),我公司認(rèn)為雙方約定的是不可變動(dòng)工期,乙方未按期完工,不應(yīng)計(jì)算趕工措施費(fèi)。法院認(rèn)為,趕工措施費(fèi)屬于可競爭費(fèi)用,應(yīng)有特別約定。雙方雖約定趕工措施費(fèi),但其未在約定工期完工,且雙方約定的工期為不可變動(dòng)的工期,乙方的延期完工也未提供相應(yīng)簽證,故我方認(rèn)為不應(yīng)支付趕工措施費(fèi)符合合同約定,經(jīng)法院調(diào)解,此費(fèi)用不予計(jì)入。

5.施工階段。由于這一階段的涉及面廣,工程量大,存在著政策性變化、材料設(shè)備價(jià)格、市場供求波動(dòng)、施工周期等對(duì)工程造價(jià)有影響的因素。因此,在這一階段要投入大量的財(cái)力、物力、人力來進(jìn)行工程造價(jià)的控制,要在工程進(jìn)行階段加強(qiáng)各部門監(jiān)督與管理職能,從而加強(qiáng)施工全過程的造價(jià)管理。筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要從以下幾方面控制:

(1)對(duì)于施工期間出現(xiàn)的變更要嚴(yán)格控制,規(guī)范設(shè)計(jì)變更程序,對(duì)于需要變更的工程,應(yīng)該先做好工程量造價(jià)的變更分析,然后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意之后,上報(bào)設(shè)計(jì)審查部門,經(jīng)設(shè)計(jì)審查部門簽證并發(fā)出相應(yīng)的說明圖紙后,方可變更;在工程進(jìn)行中如需要重大變更,必須上報(bào)原批部門批準(zhǔn)后方可變更。(2)在工程施工中,對(duì)于施工圖設(shè)計(jì)的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際的施工進(jìn)度要及時(shí)審核,從而制定施工預(yù)算。對(duì)于超出設(shè)計(jì)的預(yù)算部分,要進(jìn)行深入分析尋找原因,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)與施工部門溝通,修改或制定新的控制計(jì)劃,確保對(duì)工程造價(jià)做到動(dòng)態(tài)控制。

5. 竣工結(jié)算階段??⒐そY(jié)算對(duì)于業(yè)主和施工單位都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),在這個(gè)階段,工程造價(jià)管理部門應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手開展工作:

(1)在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),要嚴(yán)格審核工程內(nèi)容是否符合合同規(guī)定的計(jì)價(jià)依據(jù)、結(jié)算方法、主材價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及承諾的優(yōu)惠條件等;(2)在進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收過程中,要嚴(yán)格檢查該隱蔽工程的驗(yàn)收記錄,確保工程內(nèi)容與竣工圖一致;(3)對(duì)于變更的工程內(nèi)容,要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與監(jiān)理工程師同意,并有設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn);對(duì)于重大工程變更,需要有原設(shè)計(jì)審批部門審批,方可竣工,否則不予列入竣工結(jié)算,確保設(shè)計(jì)變更簽證的落實(shí)工作;(4)驗(yàn)收過程中要把竣工圖、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場工程內(nèi)容結(jié)合起來進(jìn)行工程內(nèi)容的核實(shí);

我公司曾在一項(xiàng)目中出現(xiàn)了與工程內(nèi)容不相符的案例:地下室頂板地坪澆筑,在施工中施工方主張其防水卷材下有70mm細(xì)石混凝土找平層要求增加費(fèi)用,依據(jù)是監(jiān)理會(huì)議記要明確了施工項(xiàng)目和施工順序,但我公司認(rèn)為現(xiàn)場勘驗(yàn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)細(xì)石混凝土,由于監(jiān)理以及現(xiàn)場工程師的疏忽,造成了不必要的糾紛,最后在法院的主張下,認(rèn)為乙方以會(huì)議記要確定的施工項(xiàng)目作為施工工序,認(rèn)為其在防水卷材下增加了找平層,缺乏事實(shí)依據(jù),且造價(jià)處也明確指出在防水卷材下做細(xì)石混凝土地坪無依據(jù),故不予結(jié)算。(5)在竣工驗(yàn)收階段要堅(jiān)持公平、公正、合理、嚴(yán)格的原則。

(二)加強(qiáng)造價(jià)管理隊(duì)伍建設(shè),完善造價(jià)管理部門職能

由于在工程建設(shè)中工程造價(jià)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、龐大的工作。對(duì)于工程造價(jià)的管理應(yīng)該規(guī)范化,建立規(guī)范的工程造價(jià)管理體系,科學(xué)合理的管理制度。此外,對(duì)于造價(jià)工程師的要求除了要具備很強(qiáng)的專業(yè)水平和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)外,還要全面了解工程設(shè)計(jì)過程、設(shè)計(jì)內(nèi)容、項(xiàng)目管理以及工程建設(shè)的外部環(huán)境等,以加強(qiáng)工程造價(jià)的管理工作。筆者認(rèn)為在工程造價(jià)管理中要加強(qiáng)以下幾方面工作:

1.建立完善的工程造價(jià)資料管理制度。在工程造價(jià)管理中,資料的收集整理應(yīng)該做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。工程造價(jià)人員在每個(gè)項(xiàng)目完成后,都要及時(shí)把該項(xiàng)目的資料經(jīng)統(tǒng)一整理后,以規(guī)范的格式保存到信息管理系統(tǒng)中,為以后出現(xiàn)類似的項(xiàng)目提供參考。

2. 加強(qiáng)工程造價(jià)資料的分析。造價(jià)資料就是對(duì)建筑市場各類價(jià)格信息及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行整理加工后形成的規(guī)范信息。由于工程造價(jià)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)。因此,在工程造價(jià)管理中,要重視各種基礎(chǔ)資料的積累與分析,并把分析后的資料進(jìn)行整理,建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫存檔。

3.提高工程造價(jià)技術(shù)人員的專業(yè)水平。從整體上看,我國目前的工程造價(jià)隊(duì)伍的總體素質(zhì)還有一定的差距。因此,應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,不僅要努力學(xué)習(xí)好相關(guān)專業(yè)的知識(shí),還要結(jié)合本身工作掌握和了解與工程技術(shù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。既要有關(guān)于工程技術(shù)知識(shí)如機(jī)械、建筑結(jié)構(gòu)等知識(shí),還要掌握概率與數(shù)理統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、造價(jià)方面的基礎(chǔ)知識(shí),還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、價(jià)值工程、系統(tǒng)工程、計(jì)量經(jīng)濟(jì)等全方位拓展知識(shí)的相關(guān)專業(yè)水平。

二、結(jié)語

第3篇

一、 工程項(xiàng)目部是房地產(chǎn)企業(yè)的重要部門,本部門實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,工程項(xiàng)目部工作人員在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)不同分工,完成自己的本職工作。

二、 工程項(xiàng)目部全體工作人員在項(xiàng)目開發(fā)過程中,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)貫徹落實(shí)行業(yè)管理部門的文件及規(guī)定,自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)科技創(chuàng)新意識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

三、認(rèn)真貫徹公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),確保本部門質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參與項(xiàng)目規(guī)劃方案的構(gòu)思,提出合理化建議;參與施工圖設(shè)計(jì)管理及圖紙會(huì)審,參與總包、重要工程分包等工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。

四、 主辦工程項(xiàng)目開工前的協(xié)調(diào)拆遷、現(xiàn)場地質(zhì)勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、安全措施及標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。督促檢查施工單位按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)做好工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備作。

五、 確定工程總包、分包單位后,根據(jù)工程實(shí)際情況,工程正式開工前召開由承包方、監(jiān)理方、項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)及相關(guān)人員參加的工作會(huì)議。在本次會(huì)議上應(yīng)重點(diǎn)講明工程概況、開竣工時(shí)間、質(zhì)量目標(biāo)等合同主要條款內(nèi)容。并就分包項(xiàng)目、材料供應(yīng)、各種簽證程序、文件收發(fā)方式、計(jì)劃提報(bào)時(shí)間、應(yīng)遵守的我方各項(xiàng)制度及細(xì)則等做出詳細(xì)說明。該會(huì)議應(yīng)有較詳細(xì)的會(huì)議記要,并要由項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。其中承包人應(yīng)有法人章委托確認(rèn)的工程圖章使用證明。

六、 應(yīng)對(duì)工程施工階段加強(qiáng)管理,自工程破土動(dòng)工至竣工驗(yàn)收全過程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,加強(qiáng)施工安全協(xié)管。配合監(jiān)理方定時(shí)召開監(jiān)理例會(huì),做好各工程項(xiàng)目的施工日志。嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。

七、 對(duì)基礎(chǔ)工程施工應(yīng)嚴(yán)格控制座標(biāo)、高程和層高的準(zhǔn)確性。工程施工過程中的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證,執(zhí)行本公司《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》。

八、 工程施工必須使用合格原材料、構(gòu)配件,材料進(jìn)場應(yīng)按國家和行業(yè)部門要求進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)試,嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的材料、構(gòu)配件。按設(shè)計(jì)要求有外加劑的砼必須進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn),否則不得進(jìn)行施工。

九、 所有隱蔽工程,工程項(xiàng)目部專業(yè)人員必須參與驗(yàn)收,并在驗(yàn)收資料上簽字。在模板、鋼筋、砼工程的驗(yàn)收過程中,模板工程應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收,模板平整度、標(biāo)高、幾何尺寸、軸線位置、剛度和穩(wěn)定性;鋼筋工程應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收其強(qiáng)度等級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、保護(hù)層尺寸、數(shù)量、間距、軸線位置、焊接質(zhì)量、搭接接頭位置的正確性,箍筋加密區(qū)的位置、數(shù)量等;砼工程應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收其配合比、水灰比的正確性,鋼筋的位置、保護(hù)層尺寸、施工縫的位置及間隔時(shí)間,砼的厚度和幾何尺寸,抓好砼施工期間的各種試塊留置及施工結(jié)束后的養(yǎng)護(hù)工作。砼工程施工期間,應(yīng)要求監(jiān)理人員旁站監(jiān)理,工程項(xiàng)目部現(xiàn)場工作人員在條件許可的情況下同樣應(yīng)旁站監(jiān)督。監(jiān)理、監(jiān)督過程除以上工作外,還應(yīng)注意各種預(yù)埋管線的位置保持正確,不得破壞預(yù)埋管線。

十、 主體工程施工期間,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定,確保建筑、結(jié)構(gòu)標(biāo)高、軸線的正確性;確保所有構(gòu)配件標(biāo)高、位置、斷面尺寸的正確性;所有洞口的標(biāo)高、位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范及行業(yè)部門的規(guī)定。砼工程模板拆除應(yīng)有拆除方案,拆模前應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和有關(guān)規(guī)定,施工方必須報(bào)批后方能拆模。

十一、工程項(xiàng)目部應(yīng)制定工程質(zhì)量管理控制細(xì)則,保證工程結(jié)構(gòu)安全,無使用功能質(zhì)量缺陷。主體工程結(jié)束前,根據(jù)行業(yè)部門規(guī)定和控制細(xì)則要求,施工方應(yīng)做出裝飾、裝修、安裝工程實(shí)施方案。在實(shí)施過程中,嚴(yán)格控制觀感質(zhì)量、細(xì)部質(zhì)量、尺寸誤差、土建與安裝的交叉作業(yè)失誤。工程施工期間,每月組織施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行工程質(zhì)量、安全檢查不少于一次,平時(shí)應(yīng)做到每天至少對(duì)在建的單位工程和其他施工項(xiàng)目巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。

十二、工程施工過程中,所有工程技術(shù)資料,包括經(jīng)濟(jì)簽證資料,每月25日前工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)人員應(yīng)與成本部內(nèi)業(yè)人員辦理交接存檔原件,并辦理登記備案手續(xù),備案表存經(jīng)理室和辦公室各一份。

十三、單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件,由工程項(xiàng)目部主持組織進(jìn)行各種檢測、檢驗(yàn)和試驗(yàn),凡是使用功能方面必須達(dá)到100%的試驗(yàn)項(xiàng)目要求100%進(jìn)行試驗(yàn)。各種檢測、檢驗(yàn)、試驗(yàn)全部合格后,應(yīng)盡快組織初驗(yàn)和正式驗(yàn)收。

十四、工程項(xiàng)目室外配套工程在條件許可的情況下,應(yīng)隨單位工程形象進(jìn)度抓緊施工。除綠化工程可適當(dāng)延期外,其他配套工程應(yīng)和單位工程同時(shí)竣工。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采暖、燃?xì)狻⒐╇?、自來水等單位的協(xié)調(diào)工作,如以上單位的施工項(xiàng)目在開發(fā)項(xiàng)目之內(nèi),還應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。

十五、室外配套工程的各種地下管線,應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)做出分段竣工圖,項(xiàng)目全部竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)做出全部室外管線竣工圖。各種地下管線在開發(fā)項(xiàng)目內(nèi),能做出標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。單位工程竣工后,根據(jù)需要增加建筑物、構(gòu)筑物或其他設(shè)施時(shí),應(yīng)與施工單位進(jìn)行地下管線交底,不得破壞地下管線,并應(yīng)著重注意有重大安全因素的燃?xì)夤苈?、高低壓電線線路等。

十六、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后第一年,每個(gè)季度應(yīng)對(duì)單位工程進(jìn)行一次回訪檢查,發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)裂縫或其他質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時(shí)與施工方聯(lián)系進(jìn)行處理。大雨過后應(yīng)走訪單位工程的頂層客戶和臨山墻客戶,發(fā)現(xiàn)屋面、外墻及外門窗滲漏現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知整修。

十七、單位工程竣工驗(yàn)收達(dá)到合同目標(biāo)后,應(yīng)按合同約定及時(shí)與成本部核對(duì)工程量及有關(guān)竣工資料。室外配套工程和零星項(xiàng)目施工結(jié)束達(dá)到合同質(zhì)量目標(biāo)后,一個(gè)月內(nèi)核對(duì)工程量及有關(guān)資料。室外配套工程和零星工程項(xiàng)目要求應(yīng)有竣工資料的,于結(jié)算前與開發(fā)部交接完畢。

第4篇

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;成本控制;成本管理

隨著越來越激烈的建設(shè)工程市場競爭,對(duì)工程的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的要求也在不斷提高。同時(shí),建設(shè)工程成本管理也已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要一部分,因此,做好項(xiàng)目成本管理,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,使企業(yè)的經(jīng)營保持長期良性循環(huán)。

建設(shè)工程成本是指在工程施工過程中產(chǎn)生的全部實(shí)施費(fèi)用,包含直接成本和間接成本。成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制,在保證工程達(dá)到合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過科學(xué)的資金計(jì)劃、管理,達(dá)到降低投入成本,提高利潤率的目標(biāo)管理過程。

1、成本控制原則

1.1全面控制原則

成本控制是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成本效益指標(biāo)進(jìn)行全面評(píng)估,這涉及到各部門和團(tuán)隊(duì)的形成,也關(guān)系所有工作人員的切身利益。因此,對(duì)各方共同關(guān)心的項(xiàng)目成本控制,主動(dòng)落實(shí)有關(guān)部門、單位和個(gè)人所承擔(dān)的成本責(zé)任,真正確立全面控制的概念。

1.2各階段成本控制原則

從項(xiàng)目投標(biāo)到中標(biāo)施工和竣工驗(yàn)收,整個(gè)過程都要有成本控制的意識(shí)。在投標(biāo)階段做好成本預(yù)測,簽訂了合同之后,要定制合理的成本計(jì)劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段來控制成本,從工程開始施工到辦理工程結(jié)算,做好成本核算和分析,并對(duì)竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行有效控制。

1.3節(jié)約原則

在工程實(shí)施過程中,要節(jié)省人力、物力和財(cái)力資源,是提高經(jīng)濟(jì)效率的關(guān)鍵措施,這也是在成本控制中最重要的基本原則之一。

具體應(yīng)做好三方面工作:①嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)支出的各種費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督;②提高管理水平,優(yōu)化施工計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率;③制定有效的成本控制機(jī)制,防止出現(xiàn)浪費(fèi)可能性,做到真正向管理要效益,向技術(shù)要效益,確保預(yù)期成本目標(biāo)。

1.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則

在進(jìn)行成本管理時(shí),要建立一套全員相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利相配套的管理體制,對(duì)全員加以約束和激勵(lì)。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確界定,制定目標(biāo)成本,并且深化和細(xì)化。使每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)要素都有分目標(biāo),形成部門和個(gè)人的成本責(zé)任目標(biāo),并賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保充分有效地履行職責(zé)。

2、成本管理方法及其應(yīng)用

2.1施工前的成本管理

工程成本的預(yù)測是工程項(xiàng)目追求效益最大化的一項(xiàng)重要手段,它解決了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)效性延遲的弊處,避免成本失控已成事實(shí)的現(xiàn)象。工程開工前,應(yīng)劃分若干個(gè)小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,計(jì)算出費(fèi)用消耗目標(biāo);對(duì)不同的施工方案、技術(shù)措施產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)、比較,尋找降低成本的途徑,最終確定目標(biāo)成本。在開始組建項(xiàng)目部時(shí),同時(shí)組織所有管理人員,根據(jù)工程情況和各自的崗位編制出各個(gè)部門控制成本增加效益的措施,并形成項(xiàng)目成本管理辦法。

編制合理周密的分包合同和材料供應(yīng)合同。在選擇分包商和供貨商時(shí),要采取公開招標(biāo)的方式,加強(qiáng)評(píng)審,共同決策,以調(diào)動(dòng)管理人員積極性。合同定稿前,實(shí)行內(nèi)部審閱制度,充分發(fā)揮每一位管理人員的智慧和經(jīng)驗(yàn)。在簽訂合同時(shí)應(yīng)考慮全面、細(xì)致。在進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等方面都應(yīng)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段。工作范圍及價(jià)格要封閉。工程的大批主材(模板、方木、鋼筋、混凝土)、易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品均要在合同中明確。合同簽定以后,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同交底和會(huì)簽,使相關(guān)人員都能夠清楚地掌握合同內(nèi)容,做到多人控制,層層把關(guān),以保障成本指標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。

2.2施工過程中的成本管理

認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。圖紙會(huì)審并不單純是尋找圖紙上存在的設(shè)計(jì)問題,對(duì)施工單位而言,更重要的是在圖紙會(huì)審時(shí),在確保質(zhì)量同時(shí),從施工方便、又能降低資源消耗等方面著手,積極提出修改意見和措施,爭取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。因此,圖紙會(huì)審是減少損失的一個(gè)重要途徑。

優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工方案不同,工期就不相同,投入也不同,因此優(yōu)化施工方案是控制成本的有效途徑。編制合理的施工方案,選擇合適的施工機(jī)械,合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕現(xiàn)場租賃設(shè)備的閑置和材料的積壓浪費(fèi),避免場內(nèi)二次搬運(yùn)。

合理安排進(jìn)度,抓好進(jìn)度結(jié)算。均衡地安排各分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度,降低工期成本,對(duì)成本控制同樣重要。進(jìn)度若滯后,定會(huì)造成人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等增加。抓好進(jìn)度結(jié)算,按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算數(shù)據(jù),報(bào)送建設(shè)單位并收取進(jìn)度款。

及時(shí)辦理簽證。在工程施工過程中,由于工程工藝等的變更,定會(huì)導(dǎo)致工程施工范圍等隨之發(fā)生變化。項(xiàng)目部應(yīng)積極對(duì)發(fā)生的工程變更辦好相關(guān)簽字確認(rèn)手續(xù),并納入當(dāng)月工程款。由于建設(shè)單位的原因造成工程延誤及損失,項(xiàng)目部應(yīng)書面報(bào)建設(shè)單位確認(rèn),作為工程竣工工期核驗(yàn)依據(jù),使雙方盡可能不為此引發(fā)爭議。

認(rèn)真審核分包合同及材料供貨費(fèi)用,詳細(xì)嚴(yán)格審核結(jié)算賬單,層層把關(guān),減少不應(yīng)有的開支。

2.3竣工階段的成本管理

竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。工程合同條款對(duì)竣工驗(yàn)收有明確的界定。因此,要做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總,尤其應(yīng)當(dāng)明確各分包單位提交階段性施工資料的名稱、數(shù)量和時(shí)間,并進(jìn)行分析、歸檔,以確保完工交付竣工數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。

加強(qiáng)竣工決算管理。在竣工決算階段,工程有關(guān)施工、材料部門必須積極配合,將有關(guān)數(shù)據(jù)匯總、上交至預(yù)算部門,由預(yù)算部門將預(yù)算、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額等進(jìn)行分析、比較,查尋有無漏項(xiàng),以確保決算資料的正確性、完整性。

提高索賠意識(shí)。加強(qiáng)索賠管理是獲得經(jīng)濟(jì)效益的途徑之一。利用建設(shè)單位的變更設(shè)計(jì)圖紙,增減工作量等,主動(dòng)爭取補(bǔ)充價(jià)款。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)的資料,如施工日志、來往信函、氣象資料、會(huì)議記要、備忘錄、工程聲像數(shù)據(jù)等,為索賠提供詳細(xì)有力的證明材料。

加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后,及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要派專門人員與建設(shè)單位加強(qiáng)聯(lián)系,力爭及時(shí)收回資金。對(duì)有些建設(shè)單位不能在短期內(nèi)償清債務(wù),可以協(xié)商與之簽訂還款計(jì)劃,明確還款時(shí)間,制定違約責(zé)任,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。

第5篇

時(shí)光荏苒,***x年即將結(jié)束!

自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。

⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。

⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。

⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

三、***x年計(jì)劃

根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

第6篇

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

三、20xx年計(jì)劃及建議

根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

第7篇

自20xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,行政部門年度工作總結(jié)。

在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。

⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。

⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律

⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

三、2015年計(jì)劃

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

第8篇

某實(shí)業(yè)公司擬建一度假村。

選址在浦東國際機(jī)場與瀘潮港連線中部地段,占地面積約10,000m2.

主要包括歐式別墅區(qū)、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚臺(tái)、停車場、職工宿舍,并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會(huì)議、餐飲等多種功能于一體。

各配套項(xiàng)目經(jīng)向有關(guān)單位征詢,可配套解決。

項(xiàng)目總投資¥1億,建設(shè)周期2年。

目組織結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目實(shí)施合同結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目管理職能分工表

職能代號(hào): 信息—I,決策準(zhǔn)備—P, 決策—E, 執(zhí)行—D,檢查—C.

階 編 工作任 業(yè)主 項(xiàng)目管 設(shè)計(jì) 施工 供貨

段 號(hào) 務(wù)分類 方 理方 方 方 方

設(shè)

計(jì)

段 1 投資切塊 E IDCP

2 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書 EC IDCP

3 方案競賽和設(shè)計(jì)招標(biāo)組織 EDC ICP

4 擴(kuò)初設(shè)計(jì)組織 E IDCP D

5 概算 E C

6 設(shè)計(jì)方案評(píng)審 EC PCD

7 施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算 E C D

8 資金使用計(jì)劃 E PDC D

9 進(jìn)度計(jì)劃 E PDC D

10 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo) EDC IPC

段 11 編制施工招標(biāo)方案 EC IPDC

12 招標(biāo)申請(qǐng) ED P

13 編制招標(biāo)文件 EC IPDC

14 組織招標(biāo)、選擇施工單位 EC IPC

15 進(jìn)駐施工現(xiàn)場 ED PDC D

16 開工前審批及申請(qǐng) ED P

17 對(duì)已批準(zhǔn)工期計(jì)劃的監(jiān)督 EC PD D

18 投資監(jiān)督 EC PD D

19 對(duì)質(zhì)量的監(jiān)督 EC PD D D

20 項(xiàng)目管理組織內(nèi)部信息 EC IPD

21 合同管理 EC PD IDC

22 現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理 DC DC

23 設(shè)計(jì)和施工工期的改變 E PC D ID

24 款項(xiàng)的審核與支付 D C

25 竣工預(yù)檢驗(yàn)與質(zhì)量評(píng)定 EC PDC D D

26 竣工決算 C DC D

27 竣工交付驗(yàn)收 DC DC D

28 遺留問題的處理落實(shí) C C D

項(xiàng)目管理任務(wù)

本項(xiàng)目管理方案是對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的控制,以及甲供材料設(shè)備招標(biāo)管理:

1. 投資控制:采用的基本工作原理是動(dòng)態(tài)控制原理,即采用計(jì)算機(jī)輔助的手段,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的 各個(gè)階段,分析和審核投資計(jì)劃值,并將不同階段的投資計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤比較,當(dāng)其發(fā)生偏差時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,提出糾偏的措施,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)在確保項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,使項(xiàng)目總投資控制在計(jì)劃總投資范圍以內(nèi)。主要任務(wù)是:

(1) 審核方案設(shè)計(jì)優(yōu)化估算,并提出審核報(bào)告和建議;

(2) 審核設(shè)計(jì)概算,并提出審核報(bào)告和意見;

(3) 在審核設(shè)計(jì)概算的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目總投資目標(biāo)值;

(4) 對(duì)施工圖設(shè)計(jì)從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面進(jìn)行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,并提出咨詢報(bào)告,供業(yè)主參考;

(5) 審核施工圖預(yù)算,調(diào)整總投資計(jì)劃,在充分考慮滿足項(xiàng)目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的可能性;

(6) 在施工圖設(shè)計(jì)過程中,逐一進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較,并提交投資控制報(bào)告和建議;

(7) 嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更,從經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足業(yè)主的要求。

2. 進(jìn)度控制:設(shè)計(jì)進(jìn)度如果控制不住,將直接影響到項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了縮短建設(shè)周期,項(xiàng)目管理人員應(yīng)協(xié)助設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合理的安排,使設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃為施工招標(biāo)服務(wù),并盡量使設(shè)計(jì)滿足業(yè)主對(duì)開工日期的要求、同時(shí)兼顧采購周期較長的材料、設(shè)備供應(yīng)時(shí)間的要求,同時(shí)應(yīng)充分考慮到有關(guān)政府和市政部門對(duì)設(shè)計(jì)文件審批的時(shí)間要求。此外,對(duì)于由業(yè)主自身因素(如業(yè)主能否向設(shè)計(jì)方及時(shí)明確設(shè)計(jì)要求并提供設(shè)計(jì)所需的參數(shù)和條件、能否及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行決策和認(rèn)可、能否盡量減少設(shè)計(jì)意圖的改變和反復(fù))造成對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的影響,項(xiàng)目管理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案。主要任務(wù)是:

(1) 審核設(shè)計(jì)方提出的詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,盡可能避免發(fā)生因設(shè)計(jì)推遲而影響項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及造成施工單位要求工期賠償;

(2) 助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計(jì)劃,編制甲供進(jìn)口材料設(shè)備清單,以便業(yè)主向有關(guān)部門辦理進(jìn)口手續(xù);

(3) 協(xié)助研究分析分包合同及招投標(biāo)、施工進(jìn)度,與設(shè)計(jì)方協(xié)商,使設(shè)計(jì)進(jìn)度為招投標(biāo)及施工服務(wù),并作為進(jìn)度目標(biāo)值;

(4) 協(xié)助業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)文件盡快做出審定和決策,以免影響設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃;

(5) 在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,并提交進(jìn)度控制報(bào)告和建議;

(6) 協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設(shè)計(jì)進(jìn)度,使其能滿足施工進(jìn)度要求。

3. 質(zhì)量控制:設(shè)計(jì)質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標(biāo)實(shí)質(zhì)設(shè)計(jì)文件(包括圖紙和說明書)應(yīng)盡量滿足的質(zhì)量要求,其中最關(guān)鍵的是設(shè)計(jì)是否符合國內(nèi)有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設(shè)計(jì)是否達(dá)到國家有關(guān)部門規(guī)定的設(shè)計(jì)深度,以及設(shè)計(jì)是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標(biāo)是指設(shè)計(jì)文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量,該項(xiàng)目的間接效用質(zhì)量是指通過設(shè)計(jì)和施工的共同努力使項(xiàng)目建設(shè)成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結(jié)構(gòu)可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進(jìn)行設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制,項(xiàng)目管理人員應(yīng)在透徹了解業(yè)主給項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,詳細(xì)的閱讀,分析圖紙,一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對(duì)重要的細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題,如有必要建議組織中外專家論證。主要任務(wù)是:

(1) 仔細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出圖紙中存在的問題。對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。凡對(duì)投資及進(jìn)度帶來影響的設(shè)計(jì)變更,需會(huì)同業(yè)主核簽;

(2) 審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)圖紙與說明是否符合國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)需要提出修改意見;

(3) 在設(shè)計(jì)進(jìn)展過程中,協(xié)助審核設(shè)計(jì)是否符合業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見;

(4) 若有必要,建議組織有關(guān)專家對(duì)結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證,以確定施工可行性記結(jié)構(gòu)可靠性,以降低成本、提高效率;

(5) 進(jìn)行大樓智能化總體方案設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;

(6) 對(duì)常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)意見;

(7) 審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計(jì)與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關(guān)政府部門的審批;

(8) 審核施工設(shè)計(jì)是否有足夠的深度,是否滿足可是共性的要求,確保施工進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行;

(9) 對(duì)項(xiàng)目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其性能,并進(jìn)行市場調(diào)查分析;對(duì)設(shè)備、材料的選用提出咨詢報(bào)告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。

4. 合同管理: 合同管理是項(xiàng)目管理工作中初三大目標(biāo)控制外的另一項(xiàng)重要的工作,因?yàn)闃I(yè)主 簽訂的任何合同,都與項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān),因此,應(yīng)充分重視合同管理的重要性。主要任務(wù)是:

(1) 助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文件,起草設(shè)計(jì)合同及特殊條款;

(2) 從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計(jì)合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題;

(3) 參與設(shè)計(jì)合同談判;

(4) 進(jìn)行設(shè)計(jì)合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況的檢查,簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜;

(5) 分析可能發(fā)生索賠的原因,制定防范性的對(duì)策,減少業(yè)主背索賠時(shí)間的發(fā)生;協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)實(shí)際合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜。

5. 信息管理:信息市規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù),在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中扮演著非常重要的角色,必須進(jìn)行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對(duì)信息進(jìn)行合理的分類及編碼,制定信息管理制度,一邊迅速準(zhǔn)確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎(chǔ)上建立完整的穩(wěn)當(dāng)系統(tǒng),客觀的記錄并反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程。主要任務(wù)是:

(1) 建立設(shè)計(jì)階段工程信息的編碼體系;

(2) 建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;

(3) 進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔;

(4) 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本項(xiàng)目的信息管理,隨時(shí)想業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息,并提供各種報(bào)表和報(bào)告;

(5) 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì)議制度,整理各類會(huì)議記要;

(6) 將所有設(shè)計(jì)文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批文等)裝訂成冊(cè),在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。

6. 組織協(xié)調(diào):設(shè)計(jì)階段事由多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個(gè)過程能緊密結(jié)合、順利運(yùn)作,必須進(jìn)行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為:

(1) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系,并處理有關(guān)問題,使設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行;

(2) 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計(jì)與有關(guān)政府主管部門和市政部門的聯(lián)系,了解有關(guān)設(shè)計(jì)參數(shù)和要求;

(3) 協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計(jì)與擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批準(zhǔn)備工作,處理和解決方案設(shè)計(jì)與擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批有關(guān)規(guī)定;

(4) 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計(jì)階段各種糾紛事宜;

(5) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與招投標(biāo)、施工之間的關(guān)系;

(6) 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府部門和市政部門對(duì)設(shè)計(jì)文件審批事宜。

7. 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo)工作:

(1) 業(yè)主進(jìn)行甲供材料設(shè)備的合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);

(2) 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)和材料的招標(biāo)準(zhǔn)備工作,包括機(jī)電設(shè)備和材料的型號(hào)、性能詢價(jià)、資格預(yù)審等。重點(diǎn)考察其生產(chǎn)能力、供貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量及使用工程的實(shí)際效果;

(3) 編制甲供材料和機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)招標(biāo)文件;

(4) 起草甲供材料和機(jī)電設(shè)備供貨及安裝合同;

(5) 編制甲供材料、機(jī)電設(shè)備標(biāo)底;

(6) 分析投標(biāo)文件,參與甲供材料、機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)評(píng)標(biāo)、議標(biāo)和合同談判及起草、制定合同書;

第9篇

關(guān)鍵詞: 施工圖紙;施工現(xiàn)場;三通一平

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

近年來,高等學(xué)校迅速擴(kuò)大規(guī)模,基本建設(shè)工程絕大多數(shù)都是通過招標(biāo)的方式包給建筑企業(yè)施工。隨著建筑市場的開放,從事建筑業(yè)的各種施工隊(duì)伍也越來越多,在不同的施工隊(duì)伍之間,存在著施工組織能力和工人技術(shù)素質(zhì)等方面的較大差異,導(dǎo)致工程施工的情況也就迥然不同。因此,學(xué)校對(duì)施工現(xiàn)場的管理工作就非常重要,筆者總結(jié)

從事高校基建管理工作多年的體會(huì)淺談如下幾個(gè)問題。

一、施工圖的熟悉與會(huì)審

施工圖紙是現(xiàn)場管理工作的根本依據(jù),管理人員只有在熟悉和了解施工圖紙的內(nèi)容,正確理解和掌握?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)的意圖之后,才能去注意和檢查施工現(xiàn)場是否按圖紙正確施工,保證設(shè)計(jì)意圖的實(shí)施,確保工程的質(zhì)量。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的質(zhì)量直接注定了工程建設(shè)的質(zhì)量,并且關(guān)系著工程的造價(jià),甚至影響到工程施工的進(jìn)度。然而,由于種種原因,可能使施工圖紙或多或少地存在一些問題。因此,管理人員不僅要熟悉圖紙的內(nèi)容,而且要善于發(fā)現(xiàn)圖紙中可能存在的問題。這就需要管理人員十分重視施工圖紙的校核與會(huì)審工作,把圖紙中存在的差錯(cuò)漏問題杜絕在實(shí)施之前,避免和克服事后返工所造成的工期延誤和財(cái)物的損失,才能保證工程的建設(shè)質(zhì)量。

二、施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作

學(xué)校的基建管理人員,是學(xué)校與設(shè)計(jì)、施工等單位之間聯(lián)系工作的紐帶,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)和熱情地做好設(shè)計(jì)與施工之間,施工與材料之間,各工程隊(duì)或各工種之間的協(xié)調(diào)工作。

設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議是學(xué)校與設(shè)計(jì)院和施工隊(duì)之間的大協(xié)調(diào),管理人員要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好交底會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并參加或主持設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議。在交底過程中一般要注意四項(xiàng)工作: (1)施工圖紙的會(huì)審,如圖紙需要修改或補(bǔ)充,則要議定有關(guān)修改的內(nèi)容和商定完成圖紙修改的時(shí)間,以滿足工程開工的需要。(2)商定有關(guān)供料事宜,凡是必須由學(xué)校提供的材料要以施工圖紙為根據(jù),議定材料名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供料方式與時(shí)間以及材料款的結(jié)算辦法,并要施工隊(duì)提出詳細(xì)清單以供學(xué)校材料員作為定貨與采購的依據(jù),以免雙方備料中的重復(fù)或遺漏。(3)與施工隊(duì)議定有關(guān)施工的供水、供電、運(yùn)輸?shù)缆?、用地范圍和開工日期等事項(xiàng),以便在開工之前完成“三通一平”工作。(4)做好會(huì)議記錄,會(huì)后抓緊時(shí)間把交底中的主要內(nèi)容扼要地整理成會(huì)議紀(jì)要,并征求與會(huì)各代表修改與會(huì)簽后,復(fù)制分發(fā),存檔備查,作為各方工作的依據(jù)與參考。

隨時(shí)了解和掌握工地的動(dòng)態(tài)及甲供材料的備料情況,按時(shí)送料進(jìn)場。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)或各工種施工之間的銜接與配合,做好施工進(jìn)度的協(xié)調(diào)。甚至要協(xié)調(diào)或處理施工與周圍環(huán)境,鄰近單位或居民的矛盾糾紛等等。當(dāng)協(xié)調(diào)碰到困難或碰到重大問題時(shí),要及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助,必要時(shí)也可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面幫助協(xié)調(diào)。只要管理人員通過精心管理,妥善地做好各種協(xié)調(diào)工作,就能調(diào)動(dòng)各方面的積極性,共同完成施工任務(wù)。

三、關(guān)于施工質(zhì)量管理

建筑工程的施工主要依靠施工隊(duì)來保證和把關(guān),但是由于不同的施工隊(duì)伍的施工組織與管理水平、施工機(jī)械裝備條件、工人的技術(shù)素質(zhì)等均存在差異,所承建的工程施工質(zhì)量也往往高低迥異,因此管理人員仍要十分重視對(duì)施工質(zhì)量的檢查與監(jiān)督。工程施工質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)必須以施工圖紙、設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議記要,施工操作規(guī)范以及驗(yàn)收規(guī)范等文件為依據(jù),才能與施工隊(duì)伍有共同的,統(tǒng)一的質(zhì)量考察標(biāo)準(zhǔn)。管理人員要掌握一些檢驗(yàn)施工質(zhì)量的手段,運(yùn)用一些器具測量施工的現(xiàn)狀,取得實(shí)測數(shù)據(jù),才能鑒別和評(píng)價(jià)施工質(zhì)量的優(yōu)劣。檢查施工質(zhì)量要重點(diǎn)抓住建筑材料質(zhì)量和施工操作質(zhì)量的兩個(gè)內(nèi)容并貫徹預(yù)防為主的方針。因此管理人員要深入施工現(xiàn)場,觀察工人施工操作的情況和施工用料的質(zhì)量,不斷地去尋找和發(fā)現(xiàn)施工中可能存在的質(zhì)量問題。一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的苗頭,就得及時(shí)提出糾正,要把施工中可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題或事故杜絕在萌芽之中,不留后患,到了竣工驗(yàn)收再回頭談施工質(zhì)量問題則本已成舟,為時(shí)晚矣。

四、關(guān)于施工進(jìn)度管理

工程施工進(jìn)度和施工周期直接關(guān)系著工程建設(shè)投資效益,必然是基建施工現(xiàn)場管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。按照基建現(xiàn)場科學(xué)管理的意義理解,能按照原定計(jì)劃如期竣工建成就是實(shí)現(xiàn)了施工進(jìn)度管理的理想目標(biāo)。

影響施工進(jìn)度的因素較多,如圖紙修改耽誤時(shí)間。建筑材料供應(yīng)跟不上施工進(jìn)度,現(xiàn)場停電或斷水影響施工,施工力量的組織安排不當(dāng),資金周轉(zhuǎn)困難,季節(jié)氣候的影響以及意外工程事故的停工整改等等。管理人員要隨時(shí)了解工地動(dòng)態(tài),掌握施工形象進(jìn)度,防止發(fā)生前松后緊現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度脫期現(xiàn)象,要與施工隊(duì)查明原因,分析情況,采取挽回進(jìn)度的辦法與措施。管理人員要加強(qiáng)計(jì)劃性;適當(dāng)控制圖紙修改造成臨時(shí)備料的困難;按施工進(jìn)度要求及時(shí)組織甲方供料進(jìn)場;配合基建財(cái)務(wù)人員做好工程進(jìn)度款的支付工作;做好施工道路暢通和水電的供應(yīng)工作等,避免因基建部門的工作失誤而造成延誤工期的損失。

五、關(guān)于控制工程造價(jià)問題

工程的投資計(jì)劃和造價(jià)指標(biāo)雖然應(yīng)由計(jì)劃人員統(tǒng)籌安排,但客觀上實(shí)施情況一有變化,就會(huì)影響工程造價(jià)。因此,管理人員的精心管理對(duì)控制工程造價(jià)有著非常重要的作用。

認(rèn)真會(huì)審圖紙,避免因圖紙差錯(cuò)問題引起工程返工而影響造價(jià)。合理部署“三通一平”工作,通過減少工作量以求降低其費(fèi)用。協(xié)助計(jì)劃人員嚴(yán)格控制涉及增加工程造價(jià)的圖紙修改,尤其注意按原設(shè)計(jì)要求已采購與訂貨的材料設(shè)備不要隨意變更,無論是多余材料的積壓或者退貨賠款都會(huì)增加工程造價(jià)。注意甲供材料的協(xié)調(diào),并以交底時(shí)施工隊(duì)開列的清單為依據(jù),防止雙方重復(fù)訂貨的損失,根據(jù)實(shí)際可能性,提出合理化建議,力求降低工程造價(jià)。從嚴(yán)簽署涉及增加造價(jià)的工程量核定單,以防施工隊(duì)在決算中的錯(cuò)算、多算和冒算的可能性,是控制工程造價(jià)的重要工作。

六、關(guān)于安全施工與文明施工

建筑工地的生產(chǎn)勞動(dòng)條件較差,做好安全施工是頭等大事。任何安全事故都會(huì)影響工人的情緒和工程的施工計(jì)劃,也必然會(huì)涉及到工程施工的質(zhì)量、施工進(jìn)度和工程造價(jià)。學(xué)校配合和協(xié),助施工隊(duì)做好現(xiàn)場安全施工是義容辭的責(zé)任。

要提倡文明施工,盡可能減少施工對(duì)周圍環(huán)境的影響。文明施工同樣要依靠施工隊(duì)的理解與配合,施工組織設(shè)計(jì)中應(yīng)包含文明施工的內(nèi)容,如: 明確施工用地的范圍和界限,不要越界堆料和布置臨時(shí)設(shè)施,以免堵塞校內(nèi)交通道路和損壞校園的設(shè)施??刂剖┕ぴ胍魧?duì)宿舍和教室的影響,通過施工隊(duì)教育建筑工人遵守學(xué)校的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品材料的保管和使用等等。

施工現(xiàn)場管理是學(xué)?;ǔ绦蛑械闹匾h(huán)節(jié),學(xué)校的基建職能部門應(yīng)關(guān)心和重視這項(xiàng)工作,要經(jīng)常地了解、檢查和研究施工現(xiàn)場管理中的問題,不斷地總結(jié)和提高施工現(xiàn)場管理的水平,確?;üこ棠馨从?jì)劃地順利完成。

參考文獻(xiàn):